background image

 

Archiwista dokumentów elektronicznych 

(

441401

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Pracownicy biurowi 

background image

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 

Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru 
krajowych 

standardów 

kompetencji 

zawodowych 

wymaganych 

przez 

pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1  

 

 

 

Krajowy standard kompetencji zawodowych 
Archiwista dokumentów elektronicznych (441401) 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013  
 
Kopiowanie i rozpowszechnianie mo

ż

e by

ć

 dokonane za podaniem 

ź

ródła 

 
 
 
 
 
 
ISBN   978-83-7951-000-9 (cało

ść

ISBN  978-83-7951-141-9 (141) 
 
Nakład 1000 egz. 
 
Publikacja bezpłatna 
 

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 
00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. (22) 237-00-00, fax (22) 237-00-99  
e-mail: sekretariat@crzl.gov.pl    http://www.crzl.gov.pl 

 

 

Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Pa

ń

stwowego Instytutu Badawczego 

26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax (48) 364-47-65 
e-mail: instytut@itee.radom.pl      http://www.itee.radom.pl 

 

 

background image

 

Spis tre

ś

ci 

1.  Dane identyfikacyjne zawodu ................................................... 

1.1.  Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfika-

cjach ................................................................................ 

1.2.  Notka metodologiczna i autorzy....................................... 

2.  Opis zawodu ............................................................................... 

2.1.  Synteza zawodu .............................................................. 

2.2.  Opis  pracy  i  sposobu  jej  wykonywania,  obszary  wyst

ę

-

powania zawodu  ............................................................. 

2.3.  

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny  i  narz

ę

dzia 

pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy)  ............................ 

2.4.  Wymagania  psychofizyczne,  zdrowotne,  w  tym  prze-

ciwwskazania do wykonywania zawodu  ......................... 

2.5.  Wykształcenie  i  uprawnienia  niezb

ę

dne  do  podj

ę

cia 

pracy w zawodzie............................................................. 

2.6.  Mo

ż

liwo

ś

ci  rozwoju  zawodowego,  potwierdzania/wali-

dacji kompetencji ............................................................. 

2.7.  Zadania zawodowe .......................................................... 

2.8.  Wykaz kompetencji zawodowych .................................... 

2.9.  Relacje  mi

ę

dzy  kompetencjami  zawodowymi  a  pozio-

mem kwalifikacji w ERK/PRK .......................................... 

3.  Opis kompetencji zawodowych ................................................  10 

3.1.  Gromadzenie  dokumentów  elektronicznych  w  systemie  

teleinformatycznym Kz1 ..................................................  10 

3.2.  Kształtowanie zasobu archiwalnego Kz2 ........................  11 
3.3.  Kompetencje społeczne KzS  ..........................................  12 

4.  Profil kompetencji kluczowych  ................................................  13 

5.  Słownik  .......................................................................................  14 

 

 

background image

1. Dane identyfikacyjne zawodu

 

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu  

w klasyfikacjach 

Według  Klasyfikacji  zawodów  i  specjalno

ś

ci  na  potrzeby  rynku  pracy 

(KZiS 2010): 

441401 Archiwista dokumentów elektronicznych 

Grupa wielka 4 – Pracownicy biurowi (w Mi

ę

dzynarodowej Klasyfika-

cji Standardów Edukacyjnych ISCED 2011 – poziom 4). 

Grupa  elementarna  4414  –  Technicy  archiwi

ś

ci  i  pokrewni  (w  Mi

ę

-

dzynarodowym Standardzie Klasyfikacji Zawodów ISCO-08 odpowiada 
grupie 4415 Filing and copying clerks).

.

 

Według Polskiej Klasyfikacji Działalno

ś

ci (PKD 2007): 

Sekcja  N.  Działalno

ść

  w  zakresie  usług  administrowania  i  działal-

no

ść

 wspieraj

ą

ca, Dział 82 - Działalno

ść

 zwi

ą

zana z administracyj-

n

ą

  obsług

ą

  biura  i  pozostała  działalno

ść

  wspomagaj

ą

ca  prowa-

dzenie działalno

ś

ci gospodarczej, Grupa 82.1. Działalno

ść

 zwi

ą

za-

na administracyjn

ą

 obsług

ą

 biura, wł

ą

czaj

ą

c działalno

ść

 wspoma-

gaj

ą

c

ą

Sekcja  R.  Działalno

ść

  zwi

ą

zana  z  kultur

ą

,  rozrywk

ą

  i  rekreacj

ą

Dział  91.  Działalno

ść

  bibliotek,  archiwów,  muzeów  oraz  pozostała 

działalno

ść

  zwi

ą

zana  z  kultur

ą

,  Grupa  91.0.  Działalno

ść

  bibliotek, 

archiwów, muzeów oraz pozostała działalno

ść

 zwi

ą

zana z kultur

ą

1.2. Notka metodologiczna i autorzy 

Opis  standardu  kompetencji  zawodowych  wykonano  na  podstawie: 
analizy 

ź

ródeł  (akty  prawne,  klasyfikacje  krajowe,  mi

ę

dzynarodowe) 

oraz  głównie  wyników  bada

ń

  analitycznych  na  15  stanowiskach  pracy 

w 9 przedsi

ę

biorstwach (du

ż

e – 4, 

ś

rednie – 3, małe − 2, w tym admini-

stracyjne − 6, inne − 3), przeprowadzonych w marcu i kwietniu 2013 r. 

Zespół Ekspercki: 

  Sylwia  Nowakowska  –  ekspert  niezale

ż

ny,  Polskie  Towarzystwo 

Ekonomiczne w Olsztynie, 

  Hanna Krajewska – Polska Akademia Nauk – Archiwum w War-

szawie, 

  Anna  Nakielska  –  Urz

ą

d  Marszałkowski  Województwa  Warmi

ń

-

sko-Mazurskiego w Olsztynie, 

background image

  Maria Góralczyk – ekspert niezale

ż

ny,  współpracownik Krajowe-

go  O

ś

rodka  Wspierania  Edukacji  Zawodowej  i  Ustawicznej 

w Warszawie. 

Ewaluatorzy: 

  Andrzej Dolat – BRE Centrum Operacji sp. z o.o. w Aleksandro-

wie Łódzkim, 

  Elwira  Betka  –  Wy

ż

sza  Szkoła  Humanistyczno-Teologiczna 

w Brzegu. 

Recenzenci: 

  Marta Adamska – Archiwum Pa

ń

stwowe w Olsztynie, 

  Izabela Gass – Grudzi

ą

dzka Szkoła Wy

ż

sza w Grudzi

ą

dzu. 

Komisja Bran

ż

owa (zatwierdzaj

ą

ca): 

  Bo

ż

ena Wrzeszcz-Zwada (przewodnicz

ą

ca) – przedstawiciel pra-

codawców,  Urz

ą

d  Marszałkowski  Województwa  Warmi

ń

sko- 

-Mazurskiego w Olsztynie, 

  Maciej Jasi

ń

ski – przedstawiciel pracodawców, Urz

ą

d m. st. War-

szawy, 

  Bogdan  Grzybowski  –  Ogólnopolskie  Porozumienie  Zwi

ą

zków 

Zawodowych w Warszawie, 

  Marcin  Gabriel  –  Zwi

ą

zek  Pracodawców Warszawy  i  Mazowsza 

w Warszawie. 

Data zatwierdzenia:  

  08.10.2013 r. 

background image

2. Opis zawodu

 

2.1. Synteza zawodu 

Archiwista  dokumentów  elektronicznych  gromadzi,  ewidencjonuje, 

zabezpiecza, brakuje i udost

ę

pnia dokumenty cyfrowe. 

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania,  

obszary wyst

ę

powania zawodu 

Archiwista  dokumentów  elektronicznych  jest  zawodem  o  charakte-

rze  usługowym.  Celem  pracy  archiwisty  dokumentów  elektronicznych 
jest  przejmowanie,  przechowywanie  i  zabezpieczanie  dokumentów 
elektronicznych  oraz  kontrola  i  zarz

ą

dzanie  zestawionymi  logicznie

 

informacjami,  powi

ą

zanymi  z  dokumentami  elektronicznymi.  Praca 

polega  na  przejmowaniu  dokumentów  z  dowolnego  no

ś

nika  i  wprowa-

dzaniu  do  systemu  teleinformatycznego,  a  tak

ż

e  na  przejmowaniu  do-

kumentów  w  systemie  dokumentacji  elektronicznej  na  stan  archiwum 
zakładowego.  Archiwista  dokumentów  elektronicznych  odpowiednio 
kwalifikuje  i  klasyfikuje  dokumenty,  a  nast

ę

pnie  zapisuje  w  strukturze 

umo

ż

liwiaj

ą

cej  wyodr

ę

bnienie  tre

ś

ci  dokumentu  w  dowolnym  czasie. 

Do  jego  obowi

ą

zków  nale

ż

y  brakowanie,  sortowanie  i  wyszukiwanie 

dokumentów elektronicznych w systemie funkcjonuj

ą

cym w danej insty-

tucji, udost

ę

pnianie dokumentacji w tym: robienie kwerend, wykonywa-

nie  kopii  oraz  po

ś

wiadczanie  ich.  Archiwista  dokumentów  elektronicz-

nych  odpowiedzialny  jest  za  wła

ś

ciwe  zabezpieczenie  trwało

ś

ci  doku-

mentacji elektronicznej. 

2.3. 

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny  

i narz

ę

dzia pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy) 

Miejscem  pracy  archiwisty  dokumentów  elektronicznych  s

ą

  archiwa 

pa

ń

stwowe,  wydzielone,  zakładowe,  instytucji  naukowych,  ko

ś

cielne 

lub  prywatne.  Mo

ż

liwe  jest  równie

ż

  zatrudnienie  w  przedsi

ę

biorstwach 

porz

ą

dkuj

ą

cych akta na  zlecenie instytucji lub osób prywatnych.  Archi-

wum składa si

ę

 z pomieszcze

ń

 biurowych oraz pomieszcze

ń

, w których 

gromadzone  s

ą

  dokumenty.  Ze  wzgl

ę

du  na  rodzaj  gromadzonej  doku-

mentacji w pomieszczeniach powinna panowa

ć

 stała okre

ś

lona tempe-

ratura  i  wilgotno

ść

  oraz  nieskazitelna  czysto

ść

.  W  pomieszczeniach 

biurowych mog

ą

 wyst

ę

powa

ć

 uci

ąż

liwe warunki pracy, np. kilkugodzin-

na praca w pozycji siedz

ą

cej na stanowisku z komputerem co powodu-

je zagro

ż

enia dla  zdrowia  wynikaj

ą

ce m.in.  z przeci

ąż

enia  układu mi

ę

-

ś

niowo-szkieletowego  i  wzroku.  Z  tego  wzgl

ę

du  wa

ż

ne  jest  organizo-

background image

wanie  stanowiska  pracy  zgodnie  z  zasadami  i  przepisami  BHP,  ergo-
nomii,  ochrony  ppo

ż

.  i  ochrony 

ś

rodowiska.  Praca  przebiega  w  syste-

mie  jednozmianowym,  ale  zdarzaj

ą

  si

ę

  przypadki  pracy  w  systemie 

trzyzmianowym. Praca ma charakter rutynowy i monotonny. Archiwista 
obsługuje  komputer  oraz  inne  urz

ą

dzenia  biurowe,  np.  skaner,  drukar-

k

ę

, kserokopiark

ę

, bindownic

ę

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne,  

w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu 

Wykonywanie  zawodu  archiwisty  dokumentów  elektronicznych  wy-

maga  umiej

ę

tno

ś

ci  organizacji  pracy,  komunikatywno

ś

ci  i  cierpliwo

ś

ci. 

Bardzo  wa

ż

na  jest  odpowiedzialno

ść

  i  zaanga

ż

owanie  w  wypełnianie 

powierzonych  obowi

ą

zków,  by  nie  dopu

ś

ci

ć

  do  trwałego  uszkodzenia 

lub całkowitego zniszczenia dokumentów. Archiwista dokumentów elek-
tronicznych  powinien  cechowa

ć

  si

ę

  dokładno

ś

ci

ą

,  systematyczno

ś

ci

ą

wytrwało

ś

ci

ą

  oraz  dbało

ś

ci

ą

  o  czysto

ść

  i  porz

ą

dek.  Specyfika  zawodu 

wymaga  umiej

ę

tno

ś

ci  pracy  w  zespole  oraz  organizacji  pracy  własnej 

i samokształcenia.  Ze  wzgl

ę

du  na  wielogodzinne  prace  przy  kompute-

rze  przeciwwskazaniem  mog

ą

  by

ć

  schorzenia  kr

ę

gosłupa  oraz  słaby 

wzrok.  Istnieje  mo

ż

liwo

ść

  zatrudnienia  osób  niepełnosprawnych  z  wył

ą

-

czeniem  osób  z  niepełnosprawno

ś

ci

ą

  intelektualn

ą

  oraz  z  dysfunkcjami 

narz

ą

du ruchu uniemo

ż

liwiaj

ą

cymi wykonywanie zada

ń

 archiwisty. 

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

ę

dne do podj

ę

cia 

pracy w zawodzie  

Do  podj

ę

cia  pracy  w  zawodzie  archiwisty  dokumentów  elektronicz-

nych  najcz

ęś

ciej  wymagane  jest  wykształcenie 

ś

rednie  ogólne.  Praco-

dawcy  zatrudniaj

ą

  na  stanowisku  archiwisty  dokumentów  elektronicz-

nych  absolwentów  kursów  kancelaryjno-archiwalnych  I  i  II  stopnia. 
Mo

ż

liwe  jest  równie

ż

  przyuczenie  na  stanowisku  pracy  i  zdobywanie 

do

ś

wiadczenia  w  trakcie  pracy.  Pracodawcy  powierzaj

ą

  te

ż

  obowi

ą

zki 

archiwisty  dokumentów  elektronicznych  osobom  posiadaj

ą

cym  do-

ś

wiadczenie  na  stanowiskach  administracyjno-kancelaryjnych,  które 

przeszły  szkolenie  praktyczne  (przyuczenie)  z  obsługi  systemu  telein-
formatycznego  stanowi

ą

cego  archiwum  zakładowe.  W  przypadku  za-

bezpieczania dokumentacji tajnej, niejawnej lub poufnej pracownik musi 
posiada

ć

  odpowiednie  upowa

ż

nienia.  Archiwista  dokumentów  elektro-

nicznych powinien bra

ć

 udział w szkoleniach organizowanych w przed-

si

ę

biorstwie,  przez  stowarzyszenia  i  inne  organizacje  bran

ż

owe  oraz 

producentów systemów teleinformatycznych. 

background image

2.6. Mo

ż

liwo

ś

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/ 

/walidacji kompetencji 

Pracodawcy ch

ę

tnie zatrudniaj

ą

 do pracy w zawodzie archiwisty do-

kumentów  elektronicznych  osoby  posiadaj

ą

ce  zawód  441403  Technik 

archiwista. Niezb

ę

dne kompetencje zawodowe uzyskuje si

ę

 na kursach 

kancelaryjno-archiwalnych.  Mo

ż

liwe  jest  kontynuowanie  nauki  na  stu-

diach  wy

ż

szych  I  i  II  stopnia  o  kierunku  archiwistyka  lub  historia  ze 

specjalizacj

ą

  archiwistyka.  Wiedz

ę

  i  umiej

ę

tno

ś

ci  w  zakresie  archiwi-

zowania  dokumentacji  elektronicznej  oraz  jej  udost

ę

pniania  daj

ą

  tak

ż

studia  podyplomowe  ze  specjalizacj

ą

  archiwizacji  dokumentacji  elek-

tronicznej.  Posiadaj

ą

c  umiej

ę

tno

ś

ci  zwi

ą

zane  z  zawodem  archiwisty 

dokumentów  elektronicznych  mo

ż

na  tak

ż

e  pracowa

ć

  w  archiwach  zaj-

muj

ą

cych  si

ę

  dokumentacj

ą

  papierow

ą

,  m.in.  na  stanowiskach:  asy-

stent  archiwalny,  asystent  informacji  naukowej,  archiwista,  archiwista 
zakładowy.  Kompetencje  w  zakresie  opracowywania  fotografii,  nagra

ń

 

czy  filmów  umo

ż

liwiaj

ą

  prac

ę

  w  telewizji,  radiu  czy  redakcjach  praso-

wych. 

2.7. Zadania zawodowe 

Z1. 

Przejmowanie  w  formie  elektronicznej,  z  poszczególnych  komó-
rek  organizacyjnych,  dokumentacji  spraw  zako

ń

czonych  (nie-

zb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z2. 

Przenoszenie  dokumentacji  papierowej  na  no

ś

nik  elektroniczny 

(niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS).  

Z3. 

Kwalifikowanie i klasyfikowanie dokumentacji elektronicznej (nie-
zb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z4. 

Obsługiwanie  systemu  teleinformatycznego  pełni

ą

cego  funkcj

ę

 

archiwum  zakładowego  oraz  urz

ą

dze

ń

  biurowych  (niezb

ę

dne 

kompetencje: Kz1, KzS). 

Z5. 

Brakowanie  dokumentacji  niearchiwalnej  z  systemu  teleinforma-
tycznego  oraz  prowadzenie  ewidencji  usuni

ę

tych  dokumentów 

elektronicznych (niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS). 

Z6. 

Przekazywanie  dokumentów  elektronicznych  do  Archiwum  Pa

ń

-

stwowego (niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS). 

Z7. 

Udost

ę

pnianie archiwaliów w celach naukowych, popularyzacji oraz 

jako dowodów prawnych (niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS). 

Z8. 

Usuwanie  dokumentacji  z  systemu  teleinformatycznego  w  przy-
padku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej (niezb

ę

dne 

kompetencje: Kz1, Kz2, KzS). 

background image

Z9. 

Doradzanie  komórkom  organizacyjnym  w  zakresie  wła

ś

ciwego 

post

ę

powania  z  dokumentacj

ą

  (niezb

ę

dne  kompetencje:  Kz2, 

KzS). 

Z10.  Prowadzenie  dokumentacji  archiwum  (niezb

ę

dne  kompetencje: 

Kz1, Kz2, KzS). 

Z11.  Organizowanie  stanowiska  pracy,  w  tym  przestrzeganie  zasad 

BHP,  ergonomii  oraz  ochrony  ppo

ż

.  i  ochrony 

ś

rodowiska  (nie-

zb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS). 

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych

 

Kz1 – Gromadzenie  dokumentów  elektronicznych  w  systemie  telein-

formatycznym  (potrzebne  do  wykonywania  zada

ń

:  Z1,  Z2,  Z3, 

Z4, Z8, Z10, Z11). 

Kz2 – Kształtowanie  zasobu archiwalnego (potrzebne do  wykonywania 

zada

ń

: Z5, Z6, Z7, Z8, Z9, Z10, Z11). 

KzS – Kompetencje społeczne (potrzebne do wykonywania zada

ń

: Z1÷ 

Z11). 

2.9. Relacje mi

ę

dzy kompetencjami zawodowymi  

a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK 

Kompetencje  zawodowe  potrzebne  do  wykonywania  zada

ń

  w  za-

wodzie  sugeruje  si

ę

  wykorzysta

ć

  do  opisu  kwalifikacji  na  poziomie  4 

wła

ś

ciwym dla wykształcenia 

ś

redniego w Europejskiej i Polskiej Ramie 

Kwalifikacji. Poziom ten jest uzasadniony miejscem usytuowania zawo-
du  w  Klasyfikacji  zawodów  i  specjalno

ś

ci  (grupa  wielka  4  i  jej  odpo-

wiednik w ISCED 2011). 

Osoba wykonuj

ą

ca zawód archiwisty dokumentów elektronicznych: 

1)  w  zakresie  wiedzy:  zna  i  rozumie:  poszerzony  zbiór  podstawowych 

faktów umiarkowanie zło

ż

onych poj

ęć

 i teorii w zawodzie archiwisty 

dokumentów elektronicznych oraz fakty i umiarkowanie zło

ż

one po-

j

ę

cia,  teorie  i  zale

ż

no

ś

ci  mi

ę

dzy  nimi  w  zakresie  prowadzonej  dzia-

łalno

ś

ci administracyjno-biurowej; 

2)  w  zakresie  umiej

ę

tno

ś

ci:  potrafi  wykonywa

ć

  niezbyt  zło

ż

one  zada-

nia,  w  cz

ęś

ci  bez  instrukcji,  cz

ę

sto  w  zmiennych  warunkach  oraz 

rozwi

ą

zywa

ć

  niezbyt  proste,  w  pewnej  cz

ęś

ci  nietypowe  problemy, 

dotycz

ą

ce  planowania  i  koordynacji  procesów  administracyjnych 

w zmiennych warunkach, uczy

ć

 si

ę

 samodzielnie w zorganizowanej 

grupie,  odbiera

ć

  zło

ż

one  wypowiedzi,  tworzy

ć

  niezbyt  zło

ż

one  wy-

powiedzi  i  oraz  formułowa

ć

  i  odbiera

ć

  proste  wypowiedzi  w  j

ę

zyku 

obcym. 

background image

10 

3. Opis kompetencji zawodowych 

Opis  kompetencji  dotyczy  tylko  kompetencji  zawodowych  zdefinio-

wanych w badaniach na stanowiskach pracy.  

Wykonanie zada

ń

 zawodowych Z1, Z2, Z3, Z4, Z8, Z10, Z11 wyma-

ga posiadania kompetencji zawodowej Kz1. 

3.1. Gromadzenie dokumentów elektronicznych  

w systemie teleinformatycznym Kz1 

Wiedza – zna i rozumie poszerzony 
zbiór  faktów,  umiarkowanie  zło

ż

o-

nych  poj

ęć

  i  teorii  zwi

ą

zanych 

z gromadzeniem dokumentów elek-
tronicznych w systemie teleinforma-
tycznym, w szczególno

ś

ci zna: 

 

zasady  i  przepisy  BHP,  ochro-
ny  ppo

ż

.,  ochrony 

ś

rodowiska 

i ergonomii  w  zakresie  groma-
dzenia  dokumentów  elektro-
nicznych  w  systemie  teleinfor-
matycznym; 

 

instrukcj

ę

 kancelaryjn

ą

  i jedno-

lity rzeczowy wykaz akt; 

 

kryteria kwalifikacji archiwalnej; 

 

kategorie  archiwalne  i  okresy 
przechowywania dokumentów; 

 

zasady  obiegu  dokumentów 
w archiwum; 

 

obsług

ę

  systemu  teleinforma-

tycznego spełniaj

ą

cego funkcje 

archiwum; 

 

standardy  metadanych  doku-
mentów elektronicznych; 

 

zasady  digitalizacji  materiałów 
archiwalnych; 

 

wymagania  techniczne  forma-
tów  zapisu  i  informatycznych 
no

ś

ników  danych,  na  których 

utrwalono  materiały  archiwalne 
przekazywane  do  Archiwum 
Pa

ń

stwowego. 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  wykonuje  niezbyt 

zło

ż

one  zadania  zwi

ą

zane  z  gro-

madzeniem  dokumentów  elektro-
nicznych  w  systemie  teleinforma-
tycznym,  w  cz

ęś

ci  bez  instrukcji, 

w  cz

ęś

ciowo  zmiennych  warun-

kach, w szczególno

ś

ci potrafi: 

 

przestrzega

ć

  zasad  i przepisów 

BHP, ochrony ppo

ż

., ergonomii, 

ochrony 

ś

rodowiska  w  zakresie 

gromadzenia dokumentów elek-
tronicznych  w  systemie  telein-
formatycznym; 

 

posługiwa

ć

  si

ę

  instrukcj

ą

  kan-

celaryjn

ą

 

opracowywa

ć

 instrukcj

ę

 kance-

laryjn

ą

 

klasyfikowa

ć

  dokumenty  na 

podstawie wykazów akt; 

 

dzieli

ć

  dokumentacj

ę

  archiwal-

n

ą

 według ró

ż

nych kryteriów; 

 

rozró

ż

nia

ć

 kategorie archiwalne; 

 

ewidencjonowa

ć

  przyjmowania 

dokumentacji elektronicznej; 

 

obsługiwa

ć

  komputerowe  bazy 

danych; 

 

okre

ś

la

ć

  niezb

ę

dne  elementy 

struktury  dokumentów  elektro-
nicznych (metadane); 

 

wykonywa

ć

  digitalizacj

ę

  mate-

riałów  archiwalnych  ró

ż

nymi 

technikami; 

background image

11 

 

zapisywa

ć

  dokumenty  przeka-

zywane  do  Archiwum  Pa

ń

-

stwowego  w  sposób  uporz

ą

d-

kowany,  w  okre

ś

lonej  struktu-

rze i na odpowiednim no

ś

niku; 

 

przygotowa

ć

  spisy  zdawczo- 

-odbiorcze; 

 

porz

ą

dkowa

ć

  dokumenty  niear-

chiwalne  ze  wzgl

ę

du  na  okres 

ich przechowywania. 

Wykonanie zada

ń

 zawodowych Z5, Z6, Z7, Z8, Z9, Z10, Z11 wyma-

ga posiadania kompetencji zawodowej Kz2. 

3.2. Kształtowanie zasobu archiwalnego Kz2 

Wiedza  –  zna  i  rozumie  posze-
rzony  zbiór  faktów,  umiarkowanie 
zło

ż

onych  poj

ęć

  i  teorii  zwi

ą

za-

nych  z  kształtowaniem  zasobu 
archiwalnego,  w  szczególno

ś

ci 

zna: 

 

zasady  i  przepisy  BHP,  ochro-
ny  ppo

ż

.,  ochrony 

ś

rodowiska 

i ergonomii  w  zakresie  kształ-
towania zasobu archiwalnego; 

 

zasady  i  przepisy  brakowania 
dokumentacji niearchiwalnej; 

 

zasady  i  przepisy  przekazywa-
nia  dokumentów  elektronicz-
nych  do  Archiwum  Pa

ń

stwo-

wego; 

 

metody  przeprowadzania  kwe-
rend archiwalnych; 

 

zasady  organizacji  i  post

ę

po-

wania  z  dokumentacj

ą

  elektro-

niczn

ą

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  wykonuje  niezbyt 

zło

ż

one  zadania  zwi

ą

zane  z kształ-

towaniem  zasobu  archiwalnego, 
w cz

ęś

ci bez instrukcji, w cz

ęś

ciowo 

zmiennych  warunkach,  w szczegól-
no

ś

ci potrafi: 

 

przestrzega

ć

  zasad  i  przepi-

sów  BHP,  ochrony  ppo

ż

.,  er-

gonomii,  ochrony 

ś

rodowiska 

w zakresie  kształtowania  za-
sobu archiwalnego; 

 

ocenia

ć

 przydatno

ść

 dokumen-

tacji  elektronicznej  do  celów 
praktycznych  i  oddziela

ć

  do-

kumentacj

ę

 nieprzydatn

ą

 

przestrzega

ć

  zasad  niszczenia 

dokumentacji 

niearchiwalnej 

w sposób  wła

ś

ciwy  dla  danej 

technologii zapisu; 

 

wypełnia

ć

 

protokoły 

oceny 

dokumentacji 

niearchiwalnej 

oraz  spisy  dokumentacji  niear-
chiwalnej  przeznaczonej  do 
zniszczenia; 

 

wyszukiwa

ć

  informacje  archi-

walne, udost

ę

pnia

ć

 oraz udzie-

la

ć

 informacji; 

background image

12 

 

sporz

ą

dza

ć

  odpisy  i  wypisy 

z dokumentów 

ź

ródłowych; 

 

udziela

ć

  konsultacji  dotycz

ą

-

cych  przygotowania  i  przeka-
zywania  dokumentacji  do  ar-
chiwum; 

 

tworzy

ć

  warunki  do  przecho-

wywania  wszystkich  rodzajów 
materiałów archiwalnych. 

Wykonanie  wszystkich  zidentyfikowanych  w  standardzie  zada

ń

 

zawodowych wymaga posiadania kompetencji społecznych KzS. 

3.3. Kompetencje społeczne KzS:

 

 

ponosi  odpowiedzialno

ść

  za  gromadzenie  dokumentów  elektronicz-

nych  w systemie teleinformatycznym oraz kształtowanie  zasobu ar-
chiwalnego, 

 

dostosowuje zachowanie do okoliczno

ś

ci, 

 

pracuje autonomicznie i współdziała w zorganizowanych warunkach 
pracy, 

 

ocenia  swoje  działania  oraz  działania  wykonywane  w  ramach 
współpracy  zespołowej  w  zakresie  pracy  archiwum  i  przyjmuje  od-
powiedzialno

ść

 za ich skutki. 

background image

13 

4. Profil kompetencji kluczowych  

Ocen

ę

 wa

ż

no

ś

ci kompetencji kluczowych dla zawodu archiwisty do-

kumentów elektronicznych przedstawia rys. 1. 

Wykaz  kompetencji  kluczowych  opracowano  na  podstawie  wykazu 

stosowanego  w  Mi

ę

dzynarodowym  Badaniu  Kompetencji  Osób  Doro-

słych − projekt PIAAC (OECD). 

 

1

2

3

4

5

Umiejętność obsługi komputera i wykorzystania Internetu

Umiejętności matematyczne

Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania

Sprawność motoryczna

Planowanie i organizowanie pracy

Wywieranie wpływu/przywództwo

Komunikacja ustna

Współpraca w zespole

Rozwiązywanie problemów

Serie1

Zbędne

Mało ważne

Ważne

Istotne

Bardzo ważne

 

Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu 441401 Archiwista  

dokumentów elektronicznych  

background image

14 

5. Słownik 

Zawód 

  zbiór  zada

ń

  (zespół  czynno

ś

ci)  wyodr

ę

bnionych  w  wyniku  społecz-

nego podziału pracy, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami 
przez poszczególne osoby i wymagaj

ą

cych odpowiednich kwalifikacji 

i  kompetencji  (wiedzy,  umiej

ę

tno

ś

ci  oraz  kompetencji  społecznych) 

zdobytych  w  wyniku  kształcenia  lub  praktyki.  Wykonywanie  zawodu 
stanowi 

ź

ródło dochodów. 

Specjalno

ść

 

  jest  wynikiem  podziału  pracy  w  ramach  zawodu,  zawiera  cz

ęść

 

czynno

ś

ci  o podobnym  charakterze  (zwi

ą

zanych  z  wykonywan

ą

 

funkcj

ą

  lub  przedmiotem  pracy)  wymagaj

ą

cych  pogł

ę

bionej  lub  do-

datkowej  wiedzy  i  umiej

ę

tno

ś

ci  zdobytych  w  wyniku  dodatkowego 

szkolenia lub praktyki. 

Zadanie  
zawodowe 

  logiczny wycinek lub etap pracy w ramach zawodu o  wyra

ź

nie okre-

ś

lonym  pocz

ą

tku  i  ko

ń

cu,  wyodr

ę

bniony  ze  wzgl

ę

du  na  rodzaj  lub 

sposób  wykonywania  czynno

ś

ci  zawodowych  powi

ą

zanych  jednym 

celem, ko

ń

cz

ą

cy si

ę

 produktem, usług

ą

 lub decyzj

ą

.  

Kompetencje 
zawodowe 

  wszystko to, co pracownik wie, rozumie i potrafi wykona

ć

, odpowied-

nio do sytuacji w miejscu pracy. Opisywane s

ą

 trzema zbiorami: wie-

dzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompetencji społecznych. 

Wiedza 

  zbiór opisów faktów, zasad, teorii i praktyk przyswojonych w procesie 

uczenia si

ę

, odnosz

ą

cych si

ę

 do dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno-

ś

ci zawodowej. 

Umiej

ę

tno

ś

ci 

  zdolno

ść

  wykonywania  zada

ń

  i  rozwi

ą

zywania  problemów  wła

ś

ci-

wych dla dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno

ś

ci zawodowej. 

Kompetencje 
społeczne 

  zdolno

ść

 autonomicznego i odpowiedzialnego uczestniczenia w 

ż

yciu 

zawodowym  i  społecznym  oraz  kształtowania  własnego  rozwoju, 
z uwzgl

ę

dnieniem kontekstu etycznego.  

Kompetencje 
kluczowe 

  wiedza,  umiej

ę

tno

ś

ci  i  postawy  odpowiednie  do  sytuacji,  niezb

ę

dne 

do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem, 
integracji społecznej i zatrudnienia. 

Standard 
kompetencji 
zawodowych 

  norma opisuj

ą

ca kompetencje zawodowe konieczne do wykonywania 

zada

ń

  zawodowych  wchodz

ą

cych  w  skład  zawodu,  akceptowana 

przez  przedstawicieli  organizacji  zawodowych  i  bran

ż

owych,  praco-

dawców, pracobiorców i innych kluczowych partnerów społecznych. 

Kwalifikacja  
 

  zestaw efektów uczenia si

ę

 (zasób wiedzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompe-

tencji  społecznych),  których  osi

ą

gni

ę

cie  zostało  formalnie  potwier-

dzone przez uprawnion

ą

 instytucj

ę

.  

Europejska 
Rama  
Kwalifikacji  

  przyj

ę

ta  w  Unii  Europejskiej  struktura  i  opis  poziomów  kwalifikacji, 

umo

ż

liwiaj

ą

cy  porównywanie  kwalifikacji  uzyskiwanych  w  ró

ż

nych 

krajach.  W  Europejskiej  Ramie  Kwalifikacji  wyró

ż

niono  8  poziomów 

kwalifikacji  opisywanych  za  pomoc

ą

  efektów  uczenia  si

ę

;  stanowi

ą

 

one układ odniesienia krajowych ram kwalifikacji. 

Polska Rama 
Kwalifikacji 

  opis  hierarchii  poziomów  kwalifikacji  wpisywanych  do  zintegrowane-

go rejestru kwalifikacji w Polsce. 

Krajowy 
System 
Kwalifikacji 

  ogół  rozwi

ą

za

ń

  słu

żą

cych  ustanawianiu  i  nadawaniu  kwalifikacji 

(potwierdzaniu efektów uczenia si

ę

) oraz zapewnianiu ich jako

ś

ci.