Publikowanie dokumentów w sieci
Web
Publikacje w sieci Web
Począwszy od roku 1995 popularność sieci Web zaczęła gwałtownie wzrastać. Strony sieci Web, które mogą zawierać
tekst, elementy graficzne, multimedialne oraz hiperłącza mogą być publikowane zarówno w ogólnodostępnej sieci
Internet jak i korporacyjnych sieciach Intranet, dzięki czemu poszczególne dokumenty mogą być dostępne dla
użytkowników 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, zapewniając szybki i tani dostęp do informacji wszystkim
użytkownikom sieci.
Excel udostępnia polecenie
Zapisz jako stronę sieci Web
, które umożliwia zapisywanie skoroszytów Excela w postaci
gotowej do natychmiastowej publikacji na serwerach sieci Web.
Rady
W niniejszym rozdziale omówimy sposoby tworzenia dokumentów sieci Web w oparciu o skoroszyty Excela.
Niestety szczegółowe omówienie poleceń języka HTML wykracza daleko poza ramy tej książki.
HTML (z ang. HyperText Markup Language)
jest językiem umożliwiającym tworzenie dokumentów sieci
Web.
Więcej informacji na temat języka HTML i publikowania dokumentów w sieci Web znajdziesz w książkach:
• ABC internetu
• HTML 4 — vademecum profesjonalisty
• HTML i JavaScript
oraz wielu innych wydanych przez Wydawnictwo HELION.
Strony sieci Web można przeglądać za pomocą tzw. przeglądarek sieciowych — przykładami takich
programów są Internet Explorer i Netscape Navigator.
Aby skorzystać z zasobów sieci Internet musisz dysponować połączeniem z tą siecią — może to być
połączenie modemowe typu
dial-up
lub stałe łącze dzierżawione. Konfiguracja połączenia z siecią Internet
wykracza poza ramy tej książki; więcej informacji na ten temat znajdziesz w dokumentacji systemu
operacyjnego lub oprogramowania, którego używasz do połączenia z siecią Internet.
Aby umieścić wybrane strony na sieci Internet musisz dysponować dostępem do serwera sieci Web. Więcej
informacji na ten temat otrzymasz u administratora swojej sieci bądź dostawcy internetu (ISP – Internet
Service Provider).
Hiperłącze (nazywane w skrócie łączem) jest to element tekstowy bądź graficzny, którego kliknięcie powoduje
wyświetlenie kolejnych stron sieci Web.
Intranet jest to sieć bardzo podobna do sieci Internet, ale jest ograniczona tylko do wewnętrznej sieci
korporacyjnej danego przedsiębiorstwa i zazwyczaj nie ma do niej dostępu z zewnątrz.
Tworzenie stron sieci Web
Excel posiada wbudowane mechanizmy umożliwiające łatwą publikację dokumentów na sieci Web:
Zapisywanie dokumentów Excela jako standardowych stron sieci Web (rysunek 14.1). Mechanizm ten
pozwala na publikowanie sformatowanych arkuszy i wykresów na sieci Web.
Publikowanie dokumentów Excela jako interaktywnych stron sieci Web (rysunek 14.2). Pozwala to na
umieszczanie na sieci Web dokumentów, które mogą być edytowane i formatowane przez innych
użytkowników mających dostęp do sieci poprzez przeglądarki sieciowe.
Rady
Polecenie
Podgląd strony sieci Web
pozwala na zorientowanie się jak będzie wyglądał dany arkusz jako strona
sieci Web bez konieczności zapisywania jej w tym formacie (rysunek 14.1). Więcej informacji na ten temat
znajdziesz w następnym podrozdziale.
Interaktywne mechanizmy arkusza opublikowanego jako strona sieci Web są dostępne pod warunkiem
używania przeglądarki Microsoft Explorer 4.01 lub późniejszej bądź też po zainstalowaniu pakietu
Microsoft
Office Web Components
.
Po opublikowaniu dokumentu Excela jako interaktywnej strony Web, niektóre elementy graficzne, pola
tekstowe, desenie i inne elementy formatowania nie będą wyświetlane.
Rysunek 14.1.
Skoroszyt Excela zapisany jako strona sieci Web. Zwróć uwagę na zakładki arkuszy widoczne na dole
okna; klikając na nie możesz przeglądać kolejne arkusze.
Rysunek 14.2.
Arkusz zapisany jako interakcyjna strona sieci Web. Jak łatwo zauważyć, po wprowadzeniu nowych
danych do komórek arkusza cała reszta jest automatycznie przeliczana.
Aby przeglądać skoroszyt jako stronę sieci Web
1. Otwórz skoroszyt, który chcesz przeglądać jako stronę sieci Web (rysunek 14.3).
2. Z menu głównego wybierz polecenie
Plik Podgląd strony sieci Web
(rysunek 14.4). Excel uruchomi Twoją
domyślną przeglądarkę sieciową i wyświetli w niej zawartość bieżącego skoroszytu (rysunek 14.1).
3. Aby
przeglądać poszczególne arkusze, kliknij na odpowiednie zakładki arkuszy znajdujące się na dole okna
przeglądarki.
4. Po
zakończeniu wybierz z menu przeglądarki polecenie
Plik Zamknij
lub
Plik Zakończ
.
Rada
Na rysunku 14.1 przedstawiono wygląd skoroszytu w oknie przeglądarki Internet Explorer 6.0, która jest
domyślną przeglądarką zainstalowaną na moim komputerze. Jeżeli używasz innej przeglądarki sieciowej, to
wygląd tego okna może być nieco inny.
Rysunek 14.3.
Prosty arkusz przygotowany do zapisania jako strona sieci Web.
Rysunek 14.4.
Menu
Plik
.
Aby zapisać skoroszyt jako strony sieci Web
1. Otwórz skoroszyt, który chcesz zapisać jako stronę sieci Web (rysunek 14.3).
2. Z menu głównego wybierz polecenie
Plik Zapisz jako stronę sieci Web
(rysunek 14.4).
3. Na ekranie pojawi się okno dialogowe
Zapisz jako
(rysunek 14.5). Upewnij się, że w polu
Zapisz jako typ
została wybrana opcja
Strona sieci Web (*.htm; *.html)
.
4. Za
pomocą listy
Zapisz w
i okna poniżej odszukaj i zaznacz folder na dysku, w którym skoroszyt zostanie
zapisany jako strona sieci Web..
5. W
polu
Nazwa pliku
wpisz nazwę zapisywanej strony. Upewnij się, że wprowadzana nazwa jest zgodna z
konwencją nazewnictwa używaną przez Twój serwer sieci Web.
6. Zaznacz odpowiednie opcje zapisywania pliku:
Cały skoroszyt
— powoduje zapisanie wszystkich arkuszy wchodzących w skład bieżącego
skoroszytu.
Zaznaczenie
— powoduje zapisanie bieżącego arkusza skoroszytu lub zaznaczonego wcześniej
zakresu komórek.
7. Aby
wprowadzić tytuł strony Web naciśnij przycisk
Zmień tytuł
, a następnie w oknie
Ustaw tytuł strony
(rysunek 14.6) wpisz wybrany tytuł i naciśnij przycisk
OK
.
8. Naciśnij przycisk
Zapisz
.
9. Jeżeli skoroszyt, arkusz bądź zakres komórek zawiera elementy, które nie mogą być zapisane jako część strony
Web, to na ekranie pojawi się okno dialogowe podobne do przedstawionego na rysunku 14.7. Naciśnij
przycisk
Tak
.
Excel utworzy plik HTML oraz pliki zawierające elementy graficzne oraz inne pliki pomocnicze niezbędne do
wyświetlania dokumentu Excela jako strony sieci Web. Wszystkie pliki pomocnicze są zapisywane w folderze
o takiej samej nazwie jak nazwa pliku strony Web (rysunek 14.8).
Rady
Jeżeli nie jesteś pewny jakiej konwencji nazw używa Twój serwer sieci Web, zapytaj administratora swojej
sieci, Webmastera odpowiedzialnego za serwer sieci Web lub swojego dostawcę Internetu (ISP).
Wygląd strony sieci Web utworzonej na podstawie dokumentu Excela może być później modyfikowany
poprzez bezpośrednią modyfikację kodu HTML wygenerowanej strony.
Rysunek 14.5.
Okno dialogowe
Zapisz jako
(strona sieci Web) pozwala na zapisanie skoroszytu, arkusza bądź
zaznaczonego obszaru komórek jako strony sieci Web.
Rysunek 14.6.
Okno dialogowe
Ustaw tytuł strony
.
Rysunek 14.7.
Jeżeli skoroszyt, arkusz bądź zakres komórek zawiera elementy, które nie mogą być zapisane jako część
strony Web, to na ekranie pojawi się okno dialogowe z ostrzeżeniem.
Rysunek 14.8.
Excel utworzy plik HTML oraz pliki zawierające elementy graficzne oraz inne pliki pomocnicze
niezbędne do wyświetlania dokumentu Excela jako strony sieci Web. Wszystkie pliki pomocnicze są zapisywane w
folderze o takiej samej nazwie jak nazwa pliku strony Web.
Aby zapisać dokument Excela jako interaktywną stronę sieci
Web
1. Otwórz skoroszyt, który chcesz zapisać jako interaktywną stronę sieci Web (rysunek 14.9).
2. Przejdź na arkusz, który chcesz zapisać jako stronę sieci Web.
3. Z menu głównego wybierz polecenie
Plik Zapisz jako stronę sieci Web
(rysunek 14.4).
4. Na ekranie pojawi się okno dialogowe
Zapisz jako
(rysunek 14.5). Upewnij się, że w polu
Zapisz jako typ
została wybrana opcja
Strona sieci Web (*.htm; *.html)
.
5. Za
pomocą listy
Zapisz w
i okna poniżej odszukaj i zaznacz folder na dysku, w którym skoroszyt zostanie
zapisany jako strona sieci Web..
6. W
polu
Nazwa pliku
wpisz nazwę zapisywanej strony. Upewnij się, że wprowadzana nazwa jest zgodna z
konwencją nazewnictwa używaną przez Twój serwer sieci Web.
7. Aby
wprowadzić tytuł strony Web naciśnij przycisk
Zmień tytuł
, a następnie w oknie
Ustaw tytuł strony
(rysunek 14.6) wpisz wybrany tytuł i naciśnij przycisk
OK
.
8. W
grupie
Zapisz
zaznacz opcję
Zaznaczenie
, a następnie zaznacz opcję
Dodaj interakcję
(rysunek 14.10).
9. Naciśnij przycisk
Opublikuj
. Na ekranie pojawi się okno dialogowe
Publikowanie jako strony sieci Web
(rysunek 14.11).
10. Z listy rozwijanej
Wybierz
wybierz odpowiednie opcje (rysunek 14.12):
Poprzednio opublikowane elementy
— wyświetla listę elementów skoroszytu, które były już
poprzednio publikowane. Pozwala to na aktualizację lub ponowną publikację tych samych
elementów. Jeżeli wybierzesz tą opcję, to upewnij się, że zaznaczyłeś żądane elementy.
Zakres komórek
— pozwala na wprowadzenie zakresu komórek przeznaczonych do opublikowania.
Skorzystaj z tej opcji w sytuacji, kiedy będziesz chciał opublikować tylko wybrany fragment arkusza.
Jeżeli wybierzesz tą opcję to w polu poniżej będziesz musiał wprowadzić odwołanie do żądanego
zakresu komórek (rysunek 14.13).
Rysunek 14.9.
Przykład arkusza przeznaczonego do publikacji jako strona sieci Web.
Rysunek 14.10.
Włącz opcję
Dodaj interakcję
.
Rysunek 14.11.
Okno dialogowe
Publikowanie jako strony sieci Web
.
Elementy na ArkuszX
(gdzie
ArkuszX
oznacza nazwę wybranego arkusza skoroszytu) — pozwala na
zaznaczenie wybranego arkusza (jeżeli nie zrobiłeś tego w kroku numer 2).
11. Upewnij się, że opcja
Dodaj interakcję z
jest włączona, a następnie wybierz odpowiednią opcję z listy
rozwijanej:
Funkcje arkusza kalkulacyjnego
— powoduje, że arkusz będzie na sieci Web działał tak jak normalny
arkusz Excela.
Funkcje tabeli przestawnej
— powoduje, że arkusz będzie na sieci Web działał tak, jak tabela
przestawna.
Funkcjonalność wykresu
— powoduje, że arkusz będzie na sieci Web działał tak, jak wykres. Opcja
ta jest wybierana automatycznie kiedy będziesz chciał opublikować na sieci Web arkusz wykresu lub
wykres osadzony na arkuszu danych.
12. Aby obejrzeć stronę po jej zapisaniu, zaznacz opcję
Otwórz opublikowaną stronę sieci Web
w przeglądarce.
13. Naciśnij przycisk
Opublikuj
.
Arkusz (lub jego zaznaczony fragment) zostanie zapisany w wybranej lokalizacji jako interaktywna strona
sieci Web. Jeżeli w kroku 12 zaznaczyłeś opcję
Otwórz opublikowaną stronę sieci Web
, to strona zostanie
wyświetlona w oknie przeglądarki (rysunek 14.2).
Rady
Jeżeli w kroku 10 wybierzesz z listy opcję
Cały skoroszyt
, to nie będziesz mógł skorzystać z mechanizmów
interaktywności.
Jeżeli w kroku 10 wybierzesz z listy opcję
Zakres komórek
, to będziesz mógł skorzystać z przycisku
Zwiń
okno dialogowe
i zaznaczyć wybrany zakres przy pomocy myszki. Zazwyczaj jest to w wiele łatwiejsze niż
wpisywanie wybranego zakresu ręcznie.
Tabele przestawne są bardzo zaawansowanym mechanizmem Excela, którego omówienie niestety wykracza
poza zakres tej książki.
Rysunek 14.12.
Z listy rozwijanej wybierz elementy, które chcesz opublikować jako stronę sieci Web.
Rysunek 14.13.
Jeżeli wybierzesz z listy opcję
Zakres komórek
, to będziesz mógł skorzystać z przycisku
Zwiń okno
dialogowe
i zaznaczyć wybrany zakres przy pomocy myszki.
Aby automatycznie zapisywać skoroszyt jako strony sieci Web
1. Przygotuj skoroszyt lub arkusz do zapisania jako stronę sieci Web postępując zgodnie z instrukcjami
przedstawionymi w poprzednich dwóch podrozdziałach.
2. W oknie dialogowym
Publikowanie jako strony sieci Web
(rysunek 14.11) włącz opcję
Automatycznie
opublikuj ponownie podczas każdego zapisywania tego skoroszytu
.
3. Zapisz lub opublikuj skoroszyt.
Rada
Opisany mechanizm jest szczególnie użyteczny w przypadku, kiedy zapisujesz strony Web bezpośrednio na
serwerze sieci Web. Dzięki zastosowaniu tego mechanizmu, w przypadku modyfikacji strony ulokowane na
serwerze będą automatycznie aktualizowane — bez konieczności wykonywania dodatkowych operacji.
Hiperłącza
Hiperłącze jest to element tekstowy lub graficzny, po naciśnięciu którego wyświetlane są inne informacje (np. kolejne
strony Web). Excel pozwala na tworzenie dwóch rodzajów hiperłącz:
Łącze URL (Uniform Resource Locator)
— jest to adres określonego miejsca w sieci Internet. Excel pozwala
na tworzenie dwóch rodzajów łącz URL:
•
http://
— łącza do stron sieci Web zlokalizowanych na serwerach sieci Web
•
mailto://
— łącza do adresów poczty elektronicznej
Łącza do innych dokumentów zlokalizowanych na dysku twardym Twojego komputera bądź na dysku
sieciowym.
Domyślnie hiperłącza wyświetlane są jako niebieski, podkreślony element tekstowy (rysunek 14.14).
Rada
Pomimo, że możesz bez problemu utworzyć łącza do dowolnego dokumentu zlokalizowanego na dysku
twardym Twojego komputera bądź na dysku sieciowym, to jednak otwarcie takiego dokumentu będzie
możliwe tylko pod warunkiem, że na Twoim komputerze będzie zainstalowana aplikacja, która potrafi
obsługiwać takie dokumenty.
Rysunek 14.14.
Hiperłącza wyświetlane są jako niebieski, podkreślony element tekstowy. Kiedy umieścisz wskaźnik
myszki nad takim łączem, to zmieni on kształt na stylizowaną „dłoń” a obok pojawi się okienko z adresem, do którego
prowadzi łącze.
Aby wstawić hiperłącze
1. Zaznacz
komórkę lub obiekt, który chcesz zamienić na hiperłącze (rysunek 14.15).
2. Z menu głównego wybierz polecenie
Wstaw
Hiperłącze
(rysunek 14.16), naciśnij kombinację klawiszy
CTRL-K
lub naciśnij przycisk
Wstaw hiperłącze
znajdujący się na standardowym pasku narzędzi.
Na ekranie pojawi się okno dialogowe
Wstawianie hiperłącza
(rysunek 14.17).
3. Wybierz z listy
Połącz z
przycisk odpowiadający rodzajowi tworzonego łącza:
Istniejący plik lub strona sieci Web
(rysunek 14.17) — pozwala na utworzenie łącza do pliku
zlokalizowanego na dysku lub do strony sieci Web. Jeżeli wybierzesz tą opcję, to będziesz mógł
wybrać albo jeden z plików lub folderów widocznych na liście w środkowej części okna lub po prostu
wpisać odpowiednie adres URL w polu
Adres
(rysunek 14.18).
Miejsce w tym dokumencie
(rysunek 14.19) — pozwala na utworzenie łącza do wybranego miejsca w
bieżącym dokumencie. Jeżeli wybierzesz tą opcję, to będziesz mógł wpisać albo wybrany nagłówek
albo odwołanie do wybranej komórki.
Utwórz nowy dokument
(rysunek 14.20) — pozwala na utworzenie nowego dokumentu i
wygenerowanie łącza, które do niego prowadzi. Jeżeli wybierzesz tą opcję, to będziesz mógł
wprowadzić ścieżkę do dokumentu lub nacisnąć przycisk
Zmień
a następnie skorzystać z okna
dialogowego
Utwórz nowy dokument
.
Adres e-mail
(rysunek 14.21) — pozwala na utworzenia łącza do adresu poczty elektronicznej. Jeżeli
wybierzesz tą opcję, będziesz mógł albo wprowadzić w polu
Adres e-mail
wybrany adres poczty
elektronicznej lub też wybrać z listy jeden z ostatnio używanych adresów.
4. Naciśnij przycisk
OK
.
Zaznaczona komórka bądź obiekt zostaną zamienione na hiperłącze (rysunek 14.22).
Rysunek 14.15.
Zaznacz komórkę, którą chcesz zamienić na hiperłącze.
Rysunek 14.16.
Z menu głównego wybierz polecenie
Wstaw Hiperłącze
.
Rysunek 14.17.
Na ekranie pojawi się okno dialogowe
Wstawianie hiperłącza
.
Rysunek 14.18.
W polu
Adres
wprowadź adres URL wybranego elementu.
Rady
Pole
Tekst do wyświetlenia
znajdujące się na górze okna dialogowego
Wstawianie hiperłącza
(rysunki 14.17,
14.19, 14.20 i 14.21) pozwala na zdefiniowanie tekstu, który pojawi się jako łącze w komórce arkusza.
Aby zdefiniować tekst, który pojawi się jako etykieta ekranowa po ustawieniu wskaźnika myszki na danym
łączu, naciśnij przycisk
Etykietka ekranowa
(rysunki 14.17, 14.19, 14.20 i 14.21) a następnie w oknie
Ustawianie etykietki ekranowej dla hiperłączy
(rysunek 14.23) wpisz żądany tekst i naciśnij przycisk
OK
. Na
rysunku 14.24 przedstawiono przykład etykietki ekranowej zdefiniowanej przez użytkownika. Pamiętaj, że nie
wszystkie przeglądarki obsługują etykietki ekranowe.
Rysunek 14.19.
Okno dialogowe
Wstawianie hiperłacza
pozwala na zdefiniowanie łącza do wybranego miejsca
bieżącego dokumentu.
Rysunek 14.20.
Okno dialogowe
Wstawianie hiperłacza
pozwala na zdefiniowanie łącza do nowego dokumentu.
Rysunek 14.21.
Okno dialogowe
Wstawianie hiperłacza
pozwala na zdefiniowanie łącza do adresu poczty
elektronicznej.
Rysunek 14.22.
Zawartość komórki zamienia się na hiperłącze.
Rysunek 14.23.
Okno dialogowe
Ustawianie etykietki ekranowej dla hiperłączy
pozwala na zdefiniowanie etykiety
łacza.
Rysunek 14.24.
Etykietka ekranowa zdefiniowana przez użytkownika.
Skorzystać z hiperłącza
1. Ustaw
wskaźnik myszki na wybranym łączu. Wskaźnik myszki zmieni kształt na stylizowaną dłoń a obok
pojawi się etykietka ekranowa (rysunki 14.14 i 14.24).
2. Kliknij (raz!) lewym przyciskiem myszki.
Jeżeli łącze wskazuje na internetowy adres URL, to Excel uruchomi domyślną przeglądarkę sieciową, połączy
się z siecią Internet i wyświetli zawartość strony, do której prowadzi łącze URL.
lub
Jeżeli łącze wskazuje na plik zlokalizowany na dysku twardym Twojego komputera lub dysku sieciowym, to
taki plik zostanie otwarty.
lub
Jeżeli łącze wskazuje na adres poczty elektronicznej, to Excel uruchomi Twój domyślny program obsługi
poczty elektronicznej i przygotuje nową wiadomość, w której adresat będzie wskazany przez wybrane łącze.
Aby zmodyfikować bądź usunąć hiperłącze
1. Zaznacz komórkę bądź obiekt zawierający hiperłącze (komórkę zawierającą łącze możesz zaznaczyć
wskazując tą komórkę przy pomocy wskaźnika myszki a następnie wcisnąć i przytrzymać lewy przycisk
myszki dopóty, dopóki wskaźnik myszki nie zamieni się w gruby znak plus).
2. Z menu głównego wybierz polecenie
Wstaw
Hiperłącze
(rysunek 14.16), naciśnij kombinację klawiszy
CTRL-K
lub naciśnij przycisk
Wstaw hiperłącze
znajdujący się na standardowym pasku narzędzi.
Na ekranie pojawi się okno dialogowe
Wstawianie hiperłącza
(rysunek 14.25).
3. Aby zmienić definicję łącza postępuj zgodnie z instrukcjami przedstawionymi w dwóch poprzednich
podrozdziałach.
lub
Aby usunąć hiperłącze, naciśnij przycisk
Usuń łącze
.
4. Naciśnij przycisk
OK
.
Rysunek 14.25.
Okno dialogowe
Edytowanie hiperłącza
pozwala na modyfikację bądź usunięcie łącza.
Document Outline