background image

Podstawy zarz

ą

dzania

Podstawy zarz

ą

dzania

2011/2012

prowadz

ą

cy: dr Krzysztof 

Ś

miatacz

Wykład 13

Przywództwo i procesy 

oddziaływania na 

pracowników

background image

2

Zakres wykładu

1.

Istota przywództwa

2.

Zarz

ą

dzanie i przywództwo

3.

Władza

4.

Zachowania przywódcze – trzy pokrewne 
podej

ś

cia do przywództwa

5.

Sytuacyjne podej

ś

cia do przywództwa 

6.

Zachowania polityczne w organizacjach

background image

3

1. Istota przywództwa

Przywództwo: 



(jako proces)  to wykorzystywanie nie polegaj

ą

cego 

na przymusie wpływu do kształtowania celów grupy 
lub organizacji, motywowania zachowa

ń

 

nastawionych na osi

ą

gni

ę

cie tych celów oraz 

pomagania w ustalaniu kultury grupy lub organizacji.



(jako wła

ś

ciwo

ść

)  to zestaw cech przypisywany 

jednostkom, które s

ą

 spostrzegane jako przywódcy.

Przywódcy -

osoby, które potrafi

ą

 oddziaływa

ć

 na 

zachowania innych bez potrzeby uciekania si

ę

 do 

u

ż

ycia siły; osoby akceptowane przez innych w roli 

przywódcy.

background image

4

2. Zarz

ą

dzanie i przywództwo

FUNKCJE ZARZ

Ą

DZANIA ORGANIZACJ

Ą

:

planowanie – przygotowanie programów przyszłych działa

ń

 

(celów, zada

ń

 z harmonogramem, 

ś

rodków materialnych z 

harmonogramem)
organizowanie (struktur formalnych i nieformalnych)
zarz

ą

dzanie informacj

ą

i wiedz

ą

– analizowanie, 

interpretowanie i uogólnianie informacji
zarz

ą

dzanie finansami organizacji (płynno

ś

ci

ą

, ryzykiem 

finansowym, warto

ś

ci

ą

 aktywów)

zarz

ą

dzanie operacjami – podstawow

ą

 działalno

ś

ci

ą

 

organizacji
polityka personalna – zasoby ludzkie organizacji
marketing (stosunki z otoczeniem rynkowym) i public 
relations 
(otoczenie społeczne)
negocjacje – z partnerami wewn

ę

trznymi i zewn

ę

trznymi

kontrola – ustanawianie norm i ich kontrola

background image

Zarz

ą

dzanie i przywództwo

UMIEJ

Ę

TNO

Ś

CI PRZYWÓDCZE:

-charyzma – niezwykło

ść

 przywódcy, która mo

ż

e zaistnie

ć

 dzi

ę

ki 

rozpowszechnianiu odpowiedniej legendy.
Charyzmatyczne przywództwo to: wizja, du

ż

e oczekiwania, 

dodawanie energii i wspieranie innych. 

wzór osobowy (sukcesu) – bardzo wa

ż

na konsekwencja w 

prezentowaniu cech zgodnych z legend

ą

gwiazdorstwo – skupia uwag

ę

 organizacji i otoczenia

- tworzenie warto

ś

ci i kultury organizacji – intelektualnej i 

duchowej wspólnoty członków organizacji (wytwory nie- i 
materialne)

gwarant zaufania – znana osoba zawsze wypełniaj

ą

ca 

zobowi

ą

zania

Przywództwo mo

ż

e uczyni

ć

 zarz

ą

dzanie bardziej efektywnym, szybszym i 

ta

ń

szym.

background image

6

3. Władza

Władza – zdolno

ść

 wpływania na zachowania 

innych.

Pi

ęć

 rodzajów władzy:

1.

Władza prawomocna (formalna).

2.

Władza nagradzania (dysponowanie 
nagrodami).

3.

Władza wywierania przymusu 
(wymuszanie).

4.

Władza przypisywana (oparta głównie na 
charyzmie).

5.

Władza ekspercka (fachowo

ść

).

background image

7

Rodzaje (

ź

ródła) władzy



Władza prawomocna –

władza przyznawana przez 

hierarchi

ę

 organizacyjn

ą

 ludziom zajmuj

ą

cym konkretne 

stanowiska.



Władza nagradzania –

władza udzielania lub 

cofania nagród, takich jak podwy

ż

ki płac, premie, awanse, 

pochwały, wyrazy uznania i ciekawe zadania w pracy.



Władza wywierania przymusu –

władza 

umo

ż

liwiaj

ą

ca wymuszenie stosowania si

ę

 do wymaga

ń

 

przy u

ż

yciu zagro

ż

enia psychicznego, emocjonalnego i 

fizycznego.



Władza przypisywana –

przypisywana komu

ś

 

osobista władza oparta na uto

ż

samianiu si

ę

na

ś

ladownictwie, lojalno

ś

ci lub charyzmie.



Władza ekspercka –

osobista władza przysługuj

ą

ca 

komu

ś

 z racji posiadanych informacji lub kompetencji.

background image

8

Nie mo

ż

na wyodr

ę

bni

ć

 „100% pewnego” zbioru cech 

charakteryzuj

ą

cych skutecznego przywódc

ę

, ale wg 

bada

ń

 najwa

ż

niejszym czynnikiem zwi

ą

zanym z 

zajmowanym szczeblem zarz

ą

dzania i poziomem 

skuteczno

ś

ci kierowniczej jest umiej

ę

tne 

(dostosowane do sytuacji) sprawowanie nadzoru
oraz dopasowanie cech kierownika do potrzeb 
danej sytuacji
.

Stereotypy ułatwiaj

ą

ce/utrudniaj

ą

ce awans to m.in.: płe

ć

wzrost, rasa.

4. Zachowania przywódcze

background image

9

Zachowania przywódcze – 2 grupy zachowa

ń

 przywódczych

1.

Badania naukowców uniwersytetu stanu Michigan

a)

Formy zachowa

ń

 przywódczych skoncentrowanych na 

zadaniach (pilnowanie pracy i procedur),

b)

Formy zachowa

ń

 przywódczych skoncentrowanych na 

pracownikach (spajanie i zadowalanie pracowników).

Zachowania traktowano jednowymiarowo („albo – albo”).

2.

Badania w uniwersytecie stanu Ohio

a)

Zachowania inicjuj

ą

ce struktur

ę

 (definiowanie ról 

przywódcy i podwładnego),

b)

Zachowania maj

ą

ce wzgl

ą

d na innych (troska o 

podwładnych) .

Zachowania traktowano wielowymiarowo (jako niezale

ż

ne).

background image

10

T

ro

s

k

a

 o

 l

u

d

z

i

Troska o produkcj

ę

Styl 1.9 

Styl 9.9

kierowanie klubowe       

kierowanie zespołowe

(demokratyczne)

Styl 5.5

kierowanie zrównowa

ż

one

Styl 1.1 

Styl 9.1

kierowanie zubo

ż

one      

kierowanie autorytarne

(autokratyczne, zadaniowe)

Styl (9.9) jest najskuteczniejszy - prowadzi do wzrostu efektywno

ś

ci,                                       

obni

ż

enia nieobecno

ś

ci i fluktuacji oraz du

ż

ego zadowolenia pracowników

du

ż

a

mała

Zwracanie całej uwagi na odczuwanie 

przez ludzi potrzeby harmonijnych 

stosunków prowadzi do dogodnego 

tempa pracy i przyjaznej atmosfery

Zaanga

ż

owanie  ludzi prowadzi do osi

ą

gni

ęć

pracy; współzale

ż

no

ść

wynikaj

ą

ca ze wspólnoty 

celów z organizacj

ą

sprzyja tworzeniu atmosfery 

wzajemnego zaufania i szacunku

Zadawalaj

ą

c

ą

efektywno

ść

organizacji uzyskuje si

ę

przez 

zrównowa

ż

enie konieczno

ś

ci wykonania zada

ń

z utrzymaniem 

zadawalaj

ą

cego morale w

ś

ród ludzi

9

8

7

6

5

6

4

3

2

1

Minimalizacja wysiłków , aby wykona

ć

zadania w stopniu wystarczaj

ą

cym do u  

trzymania członkostwa w organizacji

Sprawno

ść

operacji jest wynikiem takich 

warunków pracy, aby czynnik ludzki 

przeszkadzał w mo

ż

liwie małym stopniu

mała 

du

ż

a

1    

2   

4  

5     

6     

7    

8   

9

Zachowania przywódcze - siatka przywództwa (kierowania) Blake’a i Moutona

background image

Skrzynka Reddin’a (style z siatki kierowniczej wg ich efektywno

ś

ci) 

efe

kty

wn

o

ść

 st

ylu

 ki

er

ow

an

ia

Styl

1.9

Styl

1.1

Styl

9.9

Styl

9.1

11

background image

12

Style kierowania wyró

ż

nione przez Reddina w zale

ż

no

ś

ci od efektywno

ś

ci

Styl 1.1



dezerter

- kierownik „ucieka” od kierowania; jest bierny 

wobec wykonywanych przez siebie funkcji oraz w stosunku 
do podwładnych; jest on zupełnie nieefektywny



biurokrata

– kierownik przywi

ą

zuje wag

ę

 do formalnych 

procedur i kontroli podległego mu personelu; zorientowany 
wył

ą

cznie na efektywno

ść

; nie orientuje si

ę

 ani na zadania, 

ani na ludzi

background image

13

Style kierowania wyró

ż

nione przez W. J. Reddina w zale

ż

no

ś

ci od efektywno

ś

ci

Styl 1.9



misjonarz

– zorientowany na kontakty z lud

ź

mi; kierownik 

dba o przyjemne stosunki z otoczeniem; zapobiega 
konfliktom; dba o dobre stosunki towarzyskie w podległym 
zespole; akceptuje słab

ą

 wydajno

ść



inspirator

– ufny, ch

ę

tnie deleguj

ą

cy uprawnienia na 

podwładnych, dbaj

ą

cy o ich rozwój; preferuje efektywno

ść

 i 

kontakty z lud

ź

mi, ale wymaga i zach

ę

ca do pracy

background image

14

Style kierowania wyró

ż

nione przez W. J. Reddina w zale

ż

no

ś

ci od efektywno

ś

ci

Styl 9.1



dyktator

– d

ąż

y za wszelk

ą

 cen

ę

 do wykonania zada

ń

zorientowany wył

ą

cznie na zadania



ż

yczliwy autokrata

– stara si

ę

 wykona

ć

 zadania bez 

zra

ż

ania sobie ludzi; nastawiony na efektywno

ść

; stawia 

wymagania personelowi, ale w sposób łagodniejszy ni

ż

 

autokrata

background image

15

Style kierowania wyró

ż

nione przez W. J. Reddina w zale

ż

no

ś

ci od efektywno

ś

ci

Styl 9.9



kompromisowiec

– bardzo podatny na wpływy otoczenia; 

uwa

ż

a, 

ż

e kompromis jest najlepsz

ą

 drog

ą

 do osi

ą

gni

ę

cia 

celów; łagodnie stymuluje ludzi do pracy



operatywny pragmatyk

– stawia wysokie wymagania 

sobie i podwładnym; zorientowany zarówno na zadania i 
ludzi, jak i na efektywno

ść

; kierownik silnie anga

ż

uje si

ę

 w 

realizacj

ę

 zada

ń

 i w sprawy ludzkie, stwarzaj

ą

c tym samym 

siln

ą

 motywacj

ę

 do pracy; zna dobrze wła

ś

ciwo

ś

ci 

pracowników i potrafi oddziaływa

ć

 na ka

ż

dego 

indywidualnie. Reddin uwa

ż

ał ten styl za najbardziej 

optymalny.

background image

16

5. Sytuacyjne podej

ś

cia do przywództwa - skala zachowa

ń

 przywódczych 

Przywództwo skoncentrowane na szefie

Przywództwo skoncentrowane na podwładnym

Wykorzystanie przez 
menedżera formalnych 
uprawnień

Obszar swobody 

podwładnych

Menedżer 
podejmuje 
decyzję i 
ogłasza ją

Menedżer 
„sprzedaje” 
decyzję

Menedżer 
przedstawia 
pomysł i 
zachęca do 
pytań

Menedżer 
przedstawia 
projekt 
decyzji, 
który może 
ulec zmianie

Menedżer 
przedstawia 
problem, 
zbiera 
propozycje i 
podejmuje 
decyzję

Menedżer 
określa 
granice 
kompetencji, 
prosi grupę o 
decyzję

Menedżer 
pozwala 
podwładnym, 
na działania 
w granicach 
określonych 
przez 
przełożonego

Ciągła skala zachowań przywódczych według Tannenbauma i Schmidta

Na zachowanie mened

ż

era wpływaj

ą

:

-cechy mened

ż

era,

-cechy podwładnych,
-cechy sytuacji.

background image

17

Du

ż

y nacisk na 

wzajemne stosunki;                  

du

ż

y nacisk na zadania

Faza 2

Du

ż

y nacisk na 

wzajemne stosunki;                

mały nacisk na 

zadania

Faza 3

Ma

ł

y nacisk na 

wzajemne stosunki;                 

mały nacisk na 

zadania

Faza 4

Ma

ł

y nacisk na 

wzajemne stosunki;                    

du

ż

y nacisk na 
zadania

Faza 1

du

ż

y nacisk

mały nacisk

mały nacisk                                                      du

ż

y nacisk

Zachowania zorientowane 

na wzajemne stosunki 

(zachowania wspieraj

ą

ce

)

Zachowania zorientowane na zadania                          

(wytyczanie kierunków)

Ewolucyjny model przywództwa Herseya i Blancharda

Wg modelu najskuteczniejszy styl przywództwa zmienia si

ę

 w zale

ż

no

ś

ci od 

stopnia „gotowo

ś

ci” (pragnienia przez podwładnych osi

ą

gni

ęć

, odpowiedzialno

ś

ci 

oraz ich uzdolnienia, umiej

ę

tno

ś

ci i do

ś

wiadczenie).

background image

18

Sytuacyjne teorie przywództwa - teoria najmniej preferowanego 

współpracownika (NPW) Fiedlera

Teoria przywództwa, według której wła

ś

ciwy 

styl przywództwa (zorientowany na 
zadania albo na stosunki mi

ę

dzyludzkie)

zmienia si

ę

 wraz z sytuacj

ą

, która mo

ż

e by

ć

 

bardziej lub mniej korzystna.

Styl przywódczy identyfikuje si

ę

 wg skali pomiaru, na której 

przywódcy maj

ą

 opisa

ć

 osob

ę

, z któr

ą

 współpraca układa 

si

ę

 im najgorzej, uwzgl

ę

dniaj

ą

c zestaw 16 skal, takich jak 

np.

Irytujący _ _ _ _ _ _ _ _ Pomocny

1    2 

3   4   5   6   7   8 

Spięty     _ _ _ _ _ _ _ _ Rozluźniony

Nudny     _ _ _ _ _ _ _ _ Interesujący

1    2 

3   4   5   6   7   8 

1    2 

3   4   5   6   7   8 

background image

19

Teoria NPW – wyniki bada

ń

Czynniki warunkujące

Sytuacje

Stosunki przywódcy z 

członkami grupy

Konstrukcja zadania

Pozycja władcza

Dobre

Złe

Dobra

Zła

Dobra

Zła

Silna Słaba Silna Słaba Silna Słaba Silna Słaba

Najbardziej

korzystna

Umiarkowanie

korzystna

Najbardziej

niekorzystna

Zorientowane

na zadania

Zorientowane na 

stosunki międzyludzkie

Zorientowane

na zadania

Stopień korzystności 
sytuacji

Odpowiednie zachowania
przywódcy

Fiedler uwa

ż

ał, 

ż

e je

ś

li styl kierowania nie pasuje 

do stopnia korzystno

ś

ci sytuacji to trzeba zmieni

ć

 

sytuacj

ę

 poniewa

ż

 stylu kierowania si

ę

 nie da.

background image

20

Sytuacyjne teorie przywództwa – teoria 

ś

cie

ż

ki do celu

Teoria 

ś

cie

ż

ki do celu –

teoria przywództwa, według 

której główn

ą

 funkcj

ą

 przywódcy jest zapewnienie 

dost

ę

pno

ś

ci w miejscu pracy cenionych lub po

żą

danych 

nagród i wyja

ś

nienie podwładnym, jakiego rodzaju 

zachowania prowadz

ą

 do ich zdobycia.

Rodzaje zachowa

ń

 przywódcy:

1.

Nakazowe zachowanie 

– wyznaczanie celów.

2.

Wspieraj

ą

ce zachowanie

– troska o podwładnych, równo

ść

.

3.

Partycypacyjne zachowanie

– zasi

ę

ganie rad u podwładnych.

4.

Przywódca zorientowany na osi

ą

gni

ę

cia 

– wyznaczanie 

ambitnych celów, zaufanie do podwładnych.

background image

21

Teoria 

ś

cie

ż

ki do celu (T

Ś

dC)

Motywacja podwładnych do osiągania wyników

Założenia koncepcyjne (czynniki sytuacyjne) TŚdC

Evans i House uwa

ż

ali, 

ż

e mo

ż

na zmieni

ć

 styl 

kierowania (tu: rodzaje zachowa

ń

) aby 

motywowa

ć

, uwzgl

ę

dniaj

ą

c czynniki sytuacyjne 

T

Ś

dC.

Cechy osobowe

podwładnych:

-Postrzegane zdolności
-Poczucie umiejscowienia

kontroli

Cechy otoczenia
-Konstrukcja zadań
-System formalnych 

uprawnień władczych

-Grupa robocza

Zachowania

przywódcze:

-Nakazowe
-Wspierające
-Partycypacyjne
-Zorientowane na 
osiągnięcia

background image

22

Model Vrooma-Yettona-Jago (VYJ)

Styl decyzji

Definicja

AI

Menedżer sam podejmuje decyzję.

AII

Menedżer prosi podwładnych o informację,  
jednak decyzję podejmuje sam. Podwładni 
mogą być informowani o sytuacji lub nie.

KI

Menedżer informuje poszczególnych
podwładnych o sytuacji oraz prosi o informację i 
ocenę. Podwładni nie spotykają się jako grupa, 
a menedżer podejmuje decyzję sam.

KII

Menedżer i podwładny spotykają się jako grupa 
dla omówienia sytuacji, jednak decyzję 
podejmuje menedżer.

GII

Menedżer i podwładni spotykają się jako grupa 
dla omówienia sytuacji, decyzję podejmuje 
grupa.

A = styl autokratyczny; K= styl konsultacyjny; G = styl grupowy

Model VYJ 

przewiduje, jakiego stopnia uczestnictwa grupy 

(stylu kierowania), wymagaj

ą

 ró

ż

nego rodzaju sytuacje.

background image

23

Model Vrooma-Yettona-Jago (VYJ)

Aby wybra

ć

 styl kierowania mened

ż

er powinien 

odpowiedzie

ć

 m.in. na nast

ę

puj

ą

ce pytania:

-

Czy wiem i umiem wystarczaj

ą

co du

ż

ż

eby podj

ąć

 

decyzj

ę

?

-

Czy problem jest ustrukturyzowany?

-

Jak wa

ż

na jest akceptacja decyzji przez grup

ę

?

background image

24

Drzewo decyzyjne dla problemów grupowych z istot

ą

 czasu dla modelu VYJ

Mened

ż

er odpowiada sobie na pytania dotycz

ą

ce problemu i 

dochodzi do zalecanego stylu decyzyjnego. Ma to poprawi

ć

 jako

ść

 

decyzji i zwi

ę

kszy

ć

 stopie

ń

 jej akceptacji.

QR

CR

CR

LI

LI

CP

LI

ST

ST

AI

GII

CP

KII

GII

KII

AII

GII

GI

AII

GII

CP

GC

GC

GC

GC

SI

SI

CO

CO

Postawienie
problemu

tak
nie

wysokie
niskie

Odpowiedzi na pytania (QR, CR itd. z Griffina)

background image

25

Nowe podej

ś

cia do przywództwa



Substytuty przywództwa –

koncepcja identyfikuj

ą

ca 

sytuacje, w których zachowania przywódcze s

ą

 

neutralizowane lub zast

ę

powane cechami podwładnych 

(zdolno

ś

ci, do

ś

wiadczenie, profesjonalizm), zadania (np. 

rutyna) i organizacji (np. formalizacja).



Przywództwo charyzmatyczne –

jego podstaw

ą

 

jest charyzma, czyli szczególne cechy osobowo

ś

ci 

przywódcy, pozwalaj

ą

ce mu oddziaływa

ć

 na innych.



Przywództwo transformacyjne (inspiruj

ą

ce, 

symboliczne) –

przywództwo wykraczaj

ą

ce poza zwykłe 

oczekiwania i przekazuj

ą

ce poczucie misji, pobudzaj

ą

ce 

proces uczenia si

ę

 i inspiruj

ą

ce do nowych sposobów 

my

ś

lenia.

background image

26

6. Zachowania polityczne w organizacjach

Działania podejmowane w szczególnym celu zdobycia, 

rozszerzenia i wykorzystania władzy i innych 
zasobów po to, aby uzyska

ć

 po

żą

dane wyniki.

Formy zachowania politycznego:

1.

Obiecanie nagrody.

2.

Perswazja.

3.

Stworzenie zobowi

ą

zania.

4.

Przymus.

Zarz

ą

dzanie przez wywieranie wra

ż

enia –

bezpo

ś

redni i 

zamierzony wysiłek mened

ż

era maj

ą

cy na celu popraw

ę

 

jego wizerunku w oczach innych.

background image

27

Pytania/zadania na 

ć

wiczenia po wykładzie

Z ksi

ąż

ki „Griffin R.W., Podstawy zarz

ą

dzania organizacjami

Wyd. PWN, Warszawa, wydanie 2005”, strony 582-584
(koniec rozdziału: Przywództwo i procesy oddziaływania na 
pracowników
) nale

ż

y przygotowa

ć

 odpowiedzi na pytania: 1, 2, 

3, 6, 7
oraz zadanie z 

ć

wiczenia na „Zdobywanie skutecznych 

umiej

ę

tno

ś

ci koncepcyjnych”.

Literatura z wykładu

[1] Griffin, Podstawy zarz

ą

dzania organizacjami, Wyd. PWN, 

Warszawa, rozdział: Przywództwo i procesy oddziaływania na 
pracowników.

[2] Ko

ź

mi

ń

ski A.K., Jemielniak D., Zarz

ą

dzanie od podstaw, 

Wydawnictwa Akademickie i profesjonalne, Warszawa 2008.

[3] Stoner J., Freeman R., Gilbert D., Kierowanie, PWE, Warszawa 
2001.