2014-06-06
1
Wieloaspektowość roli Kierownika Projektu
1
Kierownik
Projektu
Jako
ść
Finansowanie
Status
produktów
Komunikacja
Klient
Zmiany
Planowanie
Monitorowanie
Zarz
ą
dzanie
operacyjne
Praca
zespołowa
Strategia
Potrzeby
u
ż
ytkownika
Procesy w PRINCE2
Przygotowywanie Założeń Projektu (PZP)
Strategiczne Zarządzanie Projektem (SZP)
Planowanie (PL)
Inicjowanie Projektu (IP)
Sterowanie Etapem (SE)
Zarządzanie Wytwarzaniem Produktów (ZWP)
Zarządzanie Zakresem Etapu (ZZE)
Zamykanie Projektu (ZP)
3
Procesy PRINCE2
4
Kierownictwo korporacji
Strategiczne zarz
ą
dzanie projektem (SZP)
Zlecenie
przygotowania
zało
ż
e
ń
projektu
Przygotowanie
zało
ż
e
ń
projektu
(PZP)
Inicjowanie
projektu (IP)
Sterowanie
etapem (SE)
Zarz
ą
dzanie
zakresem
etapu (ZZE)
Zamkni
ę
cie
projektu (ZP)
Zarz
ą
dzanie
wytwarzaniem
produktów
(ZWP)
Planowanie (PL)
PZP - Przygotowywanie założeń projektu
5
Kierownictwo
firmy/programu
Mianowanie
przewodnicz
ą
cego
KS i kierownika
projektu
Projektowanie
zespołu
zarz
ą
dzania
projektem
Mianowanie
członków zespołu
zarz
ą
dzania
projektem
Przygotowywanie
podstawowych
zało
ż
e
ń
projektu
Okre
ś
lenie formuły
realizacyjnej
.
Planowanie etapu
inicjowania
projektu
SZP
Zezwolenie na
zainicjowanie
projektu
PL
Planowanie
SZP - Strategiczne zarządzanie projektem
6
Zezwolenie na
zainicjowanie
projektu
Zezwolenie na
realizacj
ę
projektu
Zezwolenie na
realizacj
ę
projektu
etapu/napraw
Potwierdzenie
zamkni
ę
cia
projektu
Podejmowanie decyzji dora
ź
nych
Przygotowanie
zało
ż
e
ń
projektu
(PZP)
Inicjowanie
projektu (IP)
Sterowanie
etapem (SE)
Zarz
ą
dzanie
zakresem
etapu (ZZE)
Zamkni
ę
cie
projektu (ZP)
Zarz
ą
d
2014-06-06
2
PL - Planowanie
7
(PZP)
Planowanie
etapu
inicjowania
projektu
(IP)
Planowanie
projektu
(ZZE)
Planowanie
etapu
(ZWP)
Przyjmowanie
grupy zada
ń
do wykonania
(ZZE)
Uaktualnienie
planu projektu
(ZZE)
Opracowanie
planu
naprawczego
Projektowanie
planu
Okre
ś
lanie i
analizowanie
produktów
Okre
ś
lanie
działa
ń
i
zale
ż
no
ś
ci
Kompletowanie
planu
Analizowanie
ryzyk
Harmonogram
owanie
Szacowanie
IP - Inicjowanie projektu
8
Planowanie
jako
ś
ci
SZP
Zezwolenie na
zainicjowanie projektu
Planowanie
projektu
Doprecyzowanie
uzasadnienia
biznesowego i
ryzyk
Ustanowienie
elementów
sterowania
Ustanowienie
systemu
dokumentacja
Zestawienie
dokumentu
inicjuj
ą
cego
projekt (DIP)
SZP
Zezwolenie na
realizacj
ę
projektu
(PL)
Planowanie
9
SE – Sterowanie etapem
Podejmowanie
działa
ń
koryguj
ą
cych
Zgoda na
wykonanie
grupy zada
ń
Ocena
post
ę
pów
Przenoszenie
zagadnie
ń
na
wy
ż
szy szczebel
Raportowanie
o wa
ż
nych
zdarzeniach
Dokonywanie
przegl
ą
du
stanu etapu
Rejestrowanie
zagadnie
ń
projektowych
Odbieranie
wykonanej
grupy zada
ń
Analizowanie
zagadnie
ń
projektowych
SZP
Strategiczne
zarz
ą
dzanie
projektem
ZWP
Zarz
ą
dzanie
wytwarzaniem
produktów
ZP
Zamkni
ę
cie
projektu
ZZE Zarz
ą
dzanie
zakresem etapu
SZP
Strategiczne
zarz
ą
dzanie
projektem
ZWP – Zarządzanie wytwarzaniem produktów
10
Przyjmowanie
grupy zada
ń
do wykonania
Wykonanie
grupy zada
ń
Oddawanie
wykonanej
grupy zada
ń
(PL)
Planowanie
projektu
SE
Odbieranie
wykonanej
grupy zada
ń
SE
Ocena post
ę
pów
SE
Zgoda na
wykonanie
zada
ń
ZZE – Zarządzanie zakresem etapu
11
Planowanie
etapu
Uaktualnienie
planu projektu
Uaktualnienie
uzasadnienia
biznesowego
Opracowanie
planu
naprawczego
Uaktualnianie
rejestru
ryzyka
Raportowanie
ko
ń
ca etapu
PL
Planowanie
SZP
Zezwolenie na
realizacj
ę
planu
etapu/naprawcze
go
SE
Dokonanie
przegl
ą
du stanu
projektu
SE
Przenoszenie
zagadnie
ń
na
wy
ż
szy szczebel
12
SZP
Zezwolenie na
realizacj
ę
planu
etapu lub
naprawczego
SZP
Podejmowanie
decyzji
dora
ź
nych
SE
Dokonywanie
przegl
ą
du stanu
etapu
Przygotowanie
projektu do
zamkni
ę
cia
Okre
ś
lenie
działa
ń
nast
ę
pczych
Przegl
ą
d
oceniaj
ą
cy
projekt
SZP
Zatwierdzenie
zamkni
ę
cia
projektu
Archiwum
ZP – Zamykanie projektu
2014-06-06
3
Plany
3 poziomowe planowanie
Plany projektu
Plany etapu
(opcjonalnie)
Plany pracy zespołu
(opcjonalnie)
Plan naprawczy
(specjalny)
13
Techniki planowania
14
Raportowanie o zasobach projektu
Metodyka zakłada używanie oprogramowania do
wspierania raportowania
Raportowanie nie jest obowiązkowe
Raporty – ważny element wspierania podejmowanych
decyzji
15
Przeglądy jakości
Prince 2 jest zgodny z ISO 9001
Przed przystąpieniem do pracy standardy jakości
muszą być określone
Należy dążyć do zapewnienia jakości produktów we
wszystkich fazach wytwarzania
16
Przeglądy jakości
Potwierdzanie że wszystkie produkty spełniają
określone kryteria jakości
Określenie działań następczych w wypadku wykrycia
błędów