2014-10-16 

1 

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI  

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter 

2014-10-16 

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 

Cykl zarządzania projektem – grupy 

procesów zarządzania projektami  

Inicjowanie 

projektów 

Dystrybucja  

informacji i 

wykonawstwo 

Projektowanie 

wyniku projektu 

Planowanie i 

organizowanie 
wykonawstwa 

projektu 

Sterowanie 

(kontrola i 

koordynacja) 

wykonawstwem 

projektu 

Zamknięcie 

projektu 

2014-10-16 

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 

OBSZAR WIEDZY : 
Wiedza o zakresie projektu 
 

1.

Zakres projektu i produktu 

2.

Zbieranie wymagań  

3.

Precyzowanie zakresu  

4.

Tworzenie struktury podziału pracy  

2014-10-16 

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 

2014-10-16 

2 

Zakres projektu 



Zakresu produktu – właściwości oraz funkcje 
charakteryzujące wyrób

  

 



Zakresu projektu – prace, które trzeba wykonać, 
aby wytworzyć wyrób 
 

2014-10-16 

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 

Zbieranie wymagań  



to dokumentowanie na wystarczająco 
szczegółowym poziomie  potrzeb 
interesariuszy, wymagań produktu i projektu  

 



Wkładem są: 



Karta projektu  



Rejestr interesariuszy  

2014-10-16 

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 

Zbieranie wymagań –  

wybrane techniki  i narzędzia  

 



Wywiad indywidualny 



FGI (ang. focus group interview) 
zogniskowany wywiad grupowy 



Prototyp 

 

2014-10-16 

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 

2014-10-16 

3 

Zbieranie wymagań:  

rezultat  – dokumentacja wymagań 



Może przybrać różne formy: 



Prosty dokument  



Rozbudowana forma 

2014-10-16 

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 

Precyzowanie zakresu  

 



To proces tworzenia szczegółowego opisu projektu 

i produktu 



Polega na przygotowaniu szczegółowej deklaracji 

zakresu projektu 



ma kluczowe znaczenie dla sukcesu projektu 

 



Korzysta z: 



Karty projektu  



Dokumentacji wymagań   

 

2014-10-16 

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 

Precyzowanie zakresu:  

wybrane techniki  



Metoda analizy produktu, gdy powstają wyroby 
a nie usługi 



Opinie ekspertów  

2014-10-16 

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 

2014-10-16 

4 

Precyzowanie zakresu –  rezultat : 

Deklaracja zakresu projektu 



Szczegółowo opisuje produkty cząstkowe 
projektu oraz prace potrzebne do ich 
stworzenia.   



stanowi plan bazowy pozwalający ocenić czy 
żądanie dodatkowych prac mieści się w 
granicach projektu czy wykracza poza nie.  

2014-10-16 

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 

Tworzenie struktury podziału pracy 



Struktura podziału pracy – SPP  

  (ang. Work Breakdown Structure – WBS) 

2014-10-16 

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 

Tworzenie struktury podziału pracy  



To proces dzielenia prac projektu na mniejsze, 
łatwiejsze w zarządzaniu komponenty 



To hierarchiczna dekompozycja prac w projekcie  



Porządkuje cały zakres projektu  
 

 



Wkładami są: 



Deklaracja zakresu projektu  



Dokumentacja wymagań  

2014-10-16 

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 

2014-10-16 

5 

Struktura  podziału pracy – 

 technika dekompozycji 



Dekompozycja polega na podziale produktów 
cząstkowych na mniejsze i łatwiejsze do wykonania 
elementy składowe. Dekomponujemy do poziomu 
tzw. pakietu roboczego. Poziom szczegółowości SPP 
zależy od złożoności projektu. Dekomponując 
należy przypisać kody identyfikacyjne  

2014-10-16 

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 

Struktura  podziału pracy – 

dekompozycja  



Dwie perspektywy budowy WBS 



Z góry na dół (ang. top-down) 



Z dołu do góry (ang. bottom-up) 

2014-10-16 

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 

Struktura  podziału pracy – 

dekompozycja  



Trzy podejścia budowy WBS: 

1.

Przedmiotowe: 



dekompozycja obiektowa  



lub funkcjonalna 

 

2.

Czynnościowe: 



dekompozycja wg procesu realizacji  



lub wg celów cząstkowych   

 

3.

Organizacyjne: 



dekompozycja  geograficzna  



lub departamentowa  



lub wg procesów biznesowych  

2014-10-16 

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 

2014-10-16 

6 

Struktura podziału pracy – rezultat :  

SPP 



Opracowana SPP 

(z kodami i kontami) 



Katalog/Słownik WBS 



Plan bazowy zakresu 

(składa się z: deklaracji zakresu 

projektu, struktury podziału pracy, katalogu SPP) 

 

2014-10-16 

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG