background image

prof. zw. dr hab. M. Wanda Kopertyńska  
 
 

SYSTEMY MOTYWACYJNE  W  PRZEDSIĘBIORSTWIE  

 
Istota motywowania i jego znaczenie w procesie pracy  
 

Motywowanie jest jedną z podstawowych funkcji zarządzania obok planowania, orga-

nizowania i kontroli. Motywowanie polega na świadomym i celowym oddziaływaniu na mo-
tywy  postępowania  ludzi  poprzez  stworzenie  środków  i  moŜliwości  realizacji  ich  systemów 
wartości i oczekiwań (celów działania) dla osiągnięcia celów motywującego

1

.   

  Motywowanie  sprowadza  się  do  stosowania  określonych  bodźców  w  procesie  zarzą-

dzania. Stanowią one składnik sytuacji motywacyjnej podwładnych (wykonawców) i winny w 
sposób pozytywny, a więc zgodny z załoŜonym celem kształtować zachowanie się członków 
organizacji

2

. Funkcja ta jest realizowana bezpośrednio przez oddziaływania na postawy i za-

chowania  ludzi  jako  podmioty  działania.  Motywowanie  jako  funkcja  zarządzania  ma  przy-
czyniać się do sprawnego funkcjonowania całości organizacji i umoŜliwiać realizację jej ce-
lów poprzez wykorzystanie potencjału pracowników. 

W  procesie  motywowania  występuje  podmiot  motywujący,  zwykle  przełoŜony,  mene-

dŜer  oraz  przedmiot  motywacji,  którym  jest  pracownik,  podwładny.  Podmiotem  wykonują-
cym  działania  związane  z  motywowaniem  jest  bezpośredni  kierownik,  na  którym  spoczywa 
obowiązek  motywowania,  przedmiotem  zaś  jest  kaŜdy  pracownik  jemu  podporządkowany

3

Bezpośredni  zwierzchnik  jest  zobowiązany  do  motywowania  swoich  podwładnych,  z  racji 
tego, Ŝe będąc osobą „uprawnioną” do zarządzania, jego powinnością staje się realizacja po-
szczególnych działań składających się na proces zarządzania, a tym samym jego powinnością 
jest motywowanie. Jednocześnie jak wskazuje się w literaturze przedmiotu

4

 oraz jak potwier-

dzają doświadczenia praktyczne funkcja motywacyjna najbardziej wiąŜe kierowników z pod-
władnymi. Skuteczność i sprawność kierownika zaleŜy w znacznym stopniu od jego umiejęt-
ności przywódczych, wpływania na pracowników, porozumiewania się z nimi.  

We wcześniejszych interpretacjach motywowania podkreślano jego bodźcowy charakter 

oraz  nastawienie  na  realizację  celów  wyznaczonych  przez  kierownika,  jako  podmiotu  moty-
wowania. Obecnie odchodzi się juŜ od  takiego podejścia , co wynika po pierwsze z niedoce-
niania  w  takim  ujęciu  motywacji  wewnętrznej,  po  drugie  w  obecnym  rozumieniu  przedsię-
biorstwo to wspólnota interesów, stąd teŜ cele powinny być raczej uzgadniane niŜ narzucane. 
W tym podejściu Borkowska S. stwierdza, Ŝe osiągnięcie celów motywującego moŜliwe jest 
poprzez  stworzenie  środków  i  moŜliwości  realizacji  wartości  i  oczekiwań  motywowanego

5

W  tym  ujęciu  do  pracownika  podchodzi  się  zgodnie  z  ideą  zasobów  ludzkich,  upatrując  w 
nim świadomy podmiot działania.  

Czynnikami  oddziaływania  motywacyjnego  są  wszystkie  te  elementy,  które  zachęcają 

ludzi  do  efektywnej  pracy.  Najogólniej  czynniki  te  moŜna  podzielić  na  wewnętrzne  i  ze-
wnętrzne. Wewnętrzne to te pochodzące z wnętrza człowieka, które wpływają na to, Ŝe ludzie 
zachowują się w określony sposób lub postępują w konkretnym kierunku.  Czynniki te obej-
mują: odpowiedzialność, poczucie, Ŝe praca jest waŜna i Ŝe ma się nad nią kontrolę, swobodę 

                                                           

1

 Borkowska S. System motywowania w przedsiębiorstwie Państwowe Wydawnictwo Naukowe Warszawa 1985 

str. 11 

2

 Haber L. H. Management. Zarys zarządzania małą firmą Wydawnictwo Profesjonalnej Szkoły Biznesu, Kra-

ków 1993  

3

 Kozdrój A. Grupa pracownicza jako przedmiot i podmiot motywowania Zakład Narodowy im. Osolińskich 

Wrocław 1988str.34 

4

 Borkowska S. System motywowania w przedsiębiorstwie PWN Warszawa 1985 str 20 - 30 

5

 Borkowska S. System  motywowania przedsiębiorstwa PWN Warszawa 1985 s.20 -30 

background image

działania,  pole  do  wykorzystania  i  rozwoju  techniki  i  umiejętności,  interesującą  i  stawiającą 
wyzwanie  pracę  oraz  moŜliwość  awansu.  Czynniki  zewnętrzne  to  działania  na  rzecz  ludzi, 
aby ich umotywować. Czynniki te mogą mieć wpływ natychmiastowy, chociaŜ niekoniecznie 
długotrwały.  Czynniki te ujęte razem tworzą  system motywacyjny, który  stanowi zbiór ce-
lowo dobranych i logicznie wzajemnie powiązanych motywatorów, tworzących spójną całość, 
słuŜących realizacji misji i celów danej organizacji oraz uwzględniającym, moŜliwe i celowe 
do  uwzględnienia,  potrzeby  i  oczekiwania  pracowników.  Motywatory  te  ująć  moŜna  w  trzy 
grupy: 



 

płacowe,  



 

materialne pozapłacowe  



 

 niematerialne.  

Poszczególne  składowe  powinny  dobrane  być  w  ten  sposób,  aby  efektywność  całości 

była  większa  niŜ    poszczególnych  składowych.  Systemy  motywowania  róŜnią  się  w  warun-
kach  poszczególnych  przedsiębiorstw,  ale  i  w  warunkach  przedsiębiorstwa  mogą  i  często  są 
zróŜnicowane w odniesieniu do poszczególnych grup zatrudnionych pracowników.  

Skuteczność funkcjonujących w przedsiębiorstwie systemów motywowania moŜna roz-

patrywać  z  punktu  widzenia  przedsiębiorstwa  i  wtedy  miarą  skuteczności  będzie  stopień  re-
alizacji celów – zadań motywującego, natomiast z punktu widzenia  pracownika tą miarą bę-
dzie poziom satysfakcji i zadowolenia lub ich braku.  

 
 

Zasady tworzenia regulaminów  wynagradzania  
 

Płaca jest istotnym elementem składowym systemu motywacyjnego. Pełni ona pięć za-

sadniczych funkcji: kosztową, dochodową, motywacyjną, społeczną i rynkową. Z punktu wi-
dzenia funkcji kosztowej, płaca wraz z pochodnymi stanowi istotny udział w  kosztach  pracy. 
Pracodawca    zainteresowany  jest  zatem  maksymalizacją  zwrotu  poniesionych  nakładów  na 
pracowników bądź teŜ, co często spotyka się w małych firmach, minimalizowaniem kosztów 
pracy.  Z kolei dla pracownika płaca  jest jednym lub często jedynym źródłem dochodów jego 
i rodziny. Powinna ona wystarczyć na pokrycie kosztów utrzymania,  odtwarzanie zdolności 
do  pracy  (wypoczynek)  oraz  rozwój  pracownika.  Wysokość  płacy    przysługująca  pracowni-
kowi  za  pełny  wymiar  czasu  pracy    nie  moŜe  być  niŜsza  niŜ  płaca  minimalna.  Ponadto  pra-
cownik  powinien  otrzymywać    składniki  wynagrodzenia  gwarantowane  uregulowaniami 
prawnymi. Jest to waŜne z punktu widzenia społecznej funkcji płacy. Z punktu widzenia ce-
lów    przedsiębiorstwa,  bardzo  duŜe  znaczenie  ma  funkcja  motywacyjna,  która    polega  na 
harmonizowaniu  interesów  pracowników  i  firmy,  w  której  są  oni  zatrudnieni.  Pracownik 
osiąga korzyści w zamian za realizację zadań, jakie stawia przed nim firma. Tak więc poprzez 
płace skłania się pracowników do podejmowania pracy, trwania przy niej i polepszania efek-
tów pracy

6

. Rynkowa funkcja płacy  oznacza, Ŝe wysokość płacy, czyli ceny jaką dana praca 

uzyskuje,  kształtowana  jest  na    rynku  pracy.  Jeśli  pracodawca  chce  zatrudnić  pracownika, 
musi taką cenę zapłacić. Cena tej samej pracy jest zróŜnicowana na poszczególnych rynkach 
pracy, w zaleŜności od popytu i podaŜy.

 W

ymusza to  porównywanie poziomu płac z ich od-

powiednikami  w  innych  organizacjach,  zwłaszcza  konkurencyjnych  (rynek  sektora/branŜy). 
WaŜny  jest  teŜ  rynek  geograficzny  (regiony/miasta)  w  których  firma  funkcjonuje.  Rynki  te 
róŜnią  się  z  reguły  poziomem  rozwoju  gospodarczego  i  wynikające  z  tego  znaczenie  lokal-
nych rynków płacowych. 

                                                           

6

 Gruza M. Struktura wewnętrzna wynagrodzeń w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw w: Borkowska S. 

red. Motywować skutecznie IPiSS Warszawa 2004 str.189 – 190  

background image

Zgodnie z kodeksem pracy 

7

 kaŜda firma zatrudniająca  20 pracowników musi posiadać 

regulamin  wynagradzania.    Regulamin    wynagradzania  musi  być  tak  zaprojektowany,  aby 
zabezpieczał  realizację  funkcji  płacowych,  jak  teŜ  realizację  zadań,  które  stawiane  są  przed 
systemem motywowania kaŜdej firmy. Tworzenie regulaminu wynagradzania wymaga: 

1.

 

doboru składników płacowych , 

2.

 

ustalenia zasad kształtowania składników płacowych,  

3.

 

doboru form płac. 

  Dobór  składników  płacowych  dokonany  powinien  być  z  uwzględnieniem  zadań  sta-

wianych  systemowi  motywacyjnemu  organizacji.  W  tabeli  1  zaprezentowano  wykaz  zadań, 
jakie w aktualnych uwarunkowaniach  stawia się systemowi motywowania  wraz z podaniem 
składników płacowych gwarantujących ich realizację. 

Tabela 1  Zadania systemu motywowania i składniki płacowe zabezpieczające ich reali-

zację  

Zadania systemu motywowania  organizacji  

Składnik  płacowy,  który  daje 

gwarancję realizacji tego zadania  

1)

 

Pozyskanie i utrzymanie wartościowych pracow-
ników w organizacji, 

Płaca zasadnicza 

2)

 

Zapewnienie efektywnej pracy na stanowisku 

Premia  

3)

 

Motywowanie do kreatywności i innowacyjności, 

Premia  

4)

 

Motywowanie do aktywności, przedsiębiorczości 
i działań ponadnormatywnych, 

Premia  

5)

 

Zachęcanie do podejmowania większej odpowie-
dzialności (decyduję i odpowiadam), 

Płaca zasadnicza, ruchoma część 

wynagrodzenia 

6)

 

Zachęcanie do pracy grupowej, zespołowej, 

Premia  grupowa, zespołowa  

7)

 

Zachęcanie do rozwoju kompetencji, awansowa-
nia, 

Płaca zasadnicza 

8)

 

Zachęcanie do uczciwości i lojalności wobec pra-
codawcy. 

Płaca zasadnicza 

9)

 

Realizacja celów (strategicznych) firmy  

Premia  

Ź

ródło: opracowanie własne  

Jak wynika z tabeli zamieszczonej wyŜej, wśród składników wynagrodzenia, które po-

winny  występować  w  regulaminie  wynagradzania,  to  płaca  zasadnicza  i  premia  .  Ponadto 
realizacja społecznej funkcji płacy nakłada na pracodawcę obowiązek  umieszczenia w regu-
laminie wynagradzania  składników gwarantowanych kodeksem pracy do których zalicza się: 

1) dodatkowe wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych

8

2) dodatkowe wynagrodzenie za pracę w porze nocnej

9

Nie mniej istotnym zagadnieniem z punktu widzenia realizacji zadań systemu motywa-

cyjnego firmy i funkcji płacowych jest ustalenie zasad  kształtowania składników płacowych. 
Poprzez  właściwe  ustalenie  składników  płacowych  moŜna  mobilizować  bądź  nie  pracowni-
ków  do  efektywnej  pracy,  określonych  postaw  i  zachowań,  realizacji  wyznaczonych  zadań  i 
celów.  Przykładowo  ustalenie  regulaminowej  premii  naleŜnej  wszystkim  pracownikom  w 
określonej wysokości, nie wymusi ani zachowań poŜądanych z punktu widzenia pracodawcy, 
ani  teŜ  skutecznej  realizacji  zadań/celów.  Dla  pracodawcy  będzie  to  koszt,  który  nie  zagwa-
rantuje odzysku wyłoŜonego pieniądza na tą premię.  

Płaca zasadnicza jest podstawowym składnikiem wynagrodzenia.  ZróŜnicowanie płac 

zasadniczych  dokonane  powinno  być  w  oparciu  o  wartościowanie  pracy  na  stanowisku

10

.  

                                                           

7

 Art. 77

2

 § 1 Kodeksu Pracy  

8

 Art. 151

1

 § 1 Kodeksu Pracy 

9

 Art. 151

8

 § 1 Kodeksu Pracy 

background image

Wartościowanie pracy jest metodą słuŜącą wycenie wymagań stanowiska pracy (rodzaju pra-
cy)  lub  potencjału  kompetencyjnego  oraz  ustaleniu,  na  tej  zobiektywizowanej  podstawie, 
względnej  wartości  pracy.  Wartościowanie  pracy  moŜe  być  przeprowadzone  z  wykorzysta-
niem  metod  analitycznych  oraz  syntetycznych.  Słabością    analityczno  -  punktowego  warto-
ś

ciowania  pracy,  jest    duŜa  pracochłonność  jej  opracowania  i  wdroŜenia.  Jest  to  cena  za 

względną precyzję. Punktowa ocena zmusza do większej precyzji wartościowania, a ponadto 
umoŜliwia  ściślejszy  i  zarazem  elastyczny  związek  płac  z  wynikami  wartościowania  pracy.  
Jednocześnie    jak  uczy    doświadczenie  odchylenia  między  wynikami  wartościowania  pracy 
wysoce precyzyjnego i analitycznego a łatwiejszego i mniej precyzyjnego są niewielkie.  

DuŜą  przydatność,  szczególnie  w  małych  i  średnich  firmach    wykazują  metody  synte-

tyczne:  klasyfikacji  i  rangowania.  Metoda  rangowania  polega  na  porównywaniu  znaczenia 
róŜnych stanowisk z punktu widzenia organizacji. Na tej podstawie sporządza się listę rankin-
gową  stanowisk  –  od  najwaŜniejszych,  najbardziej  odpowiedzialnych,  kluczowych  do  szere-
gowych  najmniej  waŜnych.  Metoda  klasyfikacyjna  z  kolei  polega  na  zgrupowaniu  poszcze-
gólnych  stanowisk  w  klasy  (kategorie)  według  faktycznego  zakresu  zadań  i  wymaganych 
umiejętności na kaŜdym stanowisku.  

Wyniki  wartościowania  są  podstawą  ustalenia  kategorii  zaszeregowania,  ujętych  naj-

częściej w praktyce w taryfikator stanowisk  oraz  siatki i tabeli płac. W oparciu o taryfikator 
oraz  tabelę  płac  ustala  się    płacę  zasadniczą  pracownika.  Spotyka  się  równieŜ  w  praktyce  
rozwiązania, gdy płacę zasadniczą ustala się z wykorzystaniem rynkowych przeglądów płac: 
rynku sektora/branŜy, jak teŜ rynku geograficznego, o czym pisano przy omawianiu rynkowej 
funkcji płacy.  

Premia    jest  bardzo  istotnym  elementem  regulaminu  wynagradzania,  bowiem  sprzyja 

realizacji    wielu  zadań,  które  stawia  się  systemowi  motywowania  przedsiębiorstwa.  Ma  ona 
równieŜ istotne znaczenie z punktu widzenia kosztowej, dochodowej i motywacyjnej funkcji 
płacy z uwagi na:  

1.

 

w warunkach gospodarki rynkowej nie moŜna kształtować wynagrodzeń w oderwaniu 

od  efektów,  co  jest  nie  tylko  antymotywacyjne,  ale  równieŜ  niebezpieczne  dla  przedsię-
biorstwa.  Działalność  gospodarcza  zawsze  wiąŜe  się  z  pewnym  ryzykiem,  a  pracownicy 
nie mogą całkowicie odcinać się od konieczności chociaŜ częściowego partycypowania w 
tym ryzyku, które  samo w sobie moŜe działać mobilizująco, skłaniać do przedsiębiorczo-
ś

ci,  

2.

 

wynagradzanie  za  konkretne  wyniki,  przykładowo  produktywność  pracy    pozwala 

ocenić wykorzystanie posiadanego potencjału zasobów ludzkich firmy, 

3.

 

orientacja  wynagradzania na wyniki wytwarza postawę silnej identyfikacji pracowni-

ka z  sukcesem firmy/jednostki organizacyjnej/zespołu.  Pracownik zdobywa pewność, Ŝe 
„opłaca”  mu się dobrze pracować, bo  efekty jego pracy znajdują bezpośrednie przełoŜe-
nie na wynagrodzenie, 

4.

 

wyznaczenie  zadań  do  realizacji  i  monitorowanie  ich  wykonania,  wskazuje  czy  uza-

sadniony  jest  wypływ  określonych  środków  na  wynagrodzenia;  środki  przeznaczone  na 
realizację zadań stanowią pewnego rodzaju „bufor kosztowy”, który moŜna zaoszczędzić, 
w przypadku braku realizacji zadań  co w konsekwencji prowadzi  do racjonalizacji kosz-
tów pracy, 

5.

 

warunki funkcjonowania firm wymagają  elastyczności zachowań, wyścigu o klienta, 

dbałości o klienta, potrzeby świadczenia wysokiej jakości usług, elastycznych i przedsię-
biorczych zachowań pracowników- stąd potrzeba premiowania określonych zachowań. 

                                                                                                                                                                                     

10

 Jednak jak wskazują doświadczenia badawcze wartościowanie pracy przeprowadza niewielka liczba małych 

przedsiębiorstw  za:  M. Juchnowicz M. System wynagrodzeń w małych i średnich firmach – realia oraz kierunki 
modernizacji w: Motywować skutecznie 
red. Borkowska S. IPiSS Warszawa 2004 str.170 

background image

Zasady kształtowania premii mogą być w praktyce gospodarczej bardzo zróŜnicowane i 

zaleŜą  od tego co stanowi podstawę premiowania. Podstawę  premiowania stanowić mogą:  

1)  wyniki  pracy  pracownika    bądź  teŜ  efekty  w  realizacji  wyznaczonych  indywidual-

nych celów/zadań,  

2) wyniki  pracy zespołu/ grup czy teŜ wyodrębnionych jednostek organizacyjnych , np. 

brygady, grupy partnerskie (integruje pracownika z celami jednostki i  motywuje do ich reali-
zacji) 

4) wyniki firmy -  w ten  sposób szczególnie w małych firmach  wzmaga się zaintereso-

wanie pracownika sukcesem organizacji   

5)  zachowania  jak  teŜ  wartości,  szczególnie  cenione  w  firmie  -  programy  premiujące 

wartości  i  zachowania  ,  np.  wzbudzanie  zaufania,  traktowanie  ludzi  z  szacunkiem,  aktywne 
reagowanie  na  potrzeby  klientów,  lojalność  wobec  pracodawcy  są  istotnym  elementem  kre-
owania kultury organizacji. 

  Zasady  kształtowania  składników  gwarantowanych  prawem  określa  kodeks  pracy. 

Wprawdzie  pracodawca  moŜe  przyjąć  korzystniejsze  zasady  ustalania  tych  składników,  to 
jednak w  warunkach małych przedsiębiorstw nie jest to stosowane.   Z reguły przyjmuje się 
ustalenia  kodeksowe,  zgodnie  z  którymi  za  pracę  w  godzinach  nadliczbowych,  oprócz  nor-
malnego wynagrodzenia przysługuje pracownikowi  dodatek w wysokości: 

1.

 

100% stawki godzinowej wynagrodzenia zasadniczego za kaŜdą godzinę pracy w go-

dzinach nadliczbowych przypadających: 

b

 

w nocy, 

b

 

w  niedziele  i  święta  nie  będące  dla  pracownika  dniami  pracy,  zgodnie  z  obo-

wiązującym go rozkładem czasu pracy, 

b

 

w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikami w zamian za pracę w nie-

dzielę lub w święto zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, 

2.

 

50%  stawki  godzinowej  wynagrodzenia  zasadniczego  za  kaŜdą  godzinę  pracy  w  go-

dzinach nadliczbowych przypadających w kaŜdym innym dniu niŜ określony w pkt.1. 

Dodatek nocny ( praca w nocy obejmuje 8 godzin między 21,00 a 7,00) przysługuje za 

kaŜdą godzinę pracy w nocy w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalne-
go wynagrodzenia .   

Formy płac  określają sposób powiązania płacy z wynikami  pracy co ma istotne zna-

czenie głównie dla realizacji motywacyjnej funkcji płac. Poprzez odpowiedni dobór form płac 
moŜna    ukierunkować  aktywność  pracownika  na  te  czynniki,  od  których  wynagrodzenie  zo-
stało  uzaleŜnione  w  formule  jego  obliczania,  jak  i  na  wywołaniu  odpowiedniego  natęŜenia 
motywacji. MoŜna zatem motywować pracowników do zwiększania efektywności pracy, jak 
teŜ realizacji  wyznaczonych celów istotnych z punktu widzenia przedsiębiorstwa. 

Wśród  form,  mających   zastosowanie w  praktyce przedsiębiorstw, zaliczyć naleŜy: 
  a) czasową, 
   b) czasowo – premiową, 
  c) akordową  
  d)  zadaniową  nazywaną  teŜ    formą  dniówki  zadaniowej  czy  teŜ  formą  dniówkowo  – 

zadaniową, 

  e) prowizyjną, 
Wśród  wymienionych  formy  czasowe  są  najprostsze  i  najszerzej  stosowne,  równieŜ  w 

praktyce  małych  przedsiębiorstw.  Formy  te  nie  narzucają  Ŝadnych  kierunków  motywowania 
pracowników,  gdyŜ  podstawą  ustalenia  wynagrodzenia  jest  wyłącznie  czas  pracy.  Forma  ta 
jest sposobem wynagradzania, zgodnie z którym wynagrodzenie pracownika zaleŜne jest wy-
łącznie  od  przepracowanego  czasu.  Formy  te  mogą  sprzyjać  skutecznemu  motywowaniu 

background image

wówczas,  gdy  towarzyszy  im  atrakcyjne  motywowanie  niematerialne  (np.  wysoki  społeczny 
prestiŜ zawodu, moŜliwość samorealizacji)

11

.  

Odmianą  form  czasowych,  umoŜliwiających  róŜnicowanie  wynagrodzeń  stosownie  do 

wydajności i efektywności jest czasowa forma z premią . Podstawowym elementem czasowo 
– premiowej formy płac są stawki płacy zasadniczej wynikające z kategorii zaszeregowania. 
W celu zwiększenia motywacyjnego oddziaływania płacy, stosuje się równieŜ premię, według 
zasad premiowania stosowanych w przedsiębiorstwie.  

Akordowa  forma  płaca  uzaleŜnia  wysokość  wynagrodzenia    od    wykonania    zadania 

zgodnie z ustaloną  normą. W praktyce stosowany jest akord prosty, który polega na stosowa-
niu jednej stałej stawki akordowej za wykonane zadanie lub akord progresywny, gdzie stawka 
jest zmienna i po przekroczeniu ustalonych progów wykonania zadania stawka akordowa mo-
Ŝ

e zostać zwiększona.  

Dniówkowo  –  zadaniowa  forma  płacy  jest  formą  w  której  jednostką  obliczeniową  jest 

dniówka  zadaniowa,  która  łączy  w  sobie  elementy  dwóch  form  wynagradzania:  akordowej  i 
czasowo – premiowej.   W tej formie wynagradzania ustala się w zleceniu pracy, dla kaŜdego 
pracownika  lub  grupy  pracowników  czas  niezbędny  do  jej  wykonania.  Jeśli  pracownik  lub 
grupa pracowników skróci czas przeznaczony na wykonanie zleconej pracy, wówczas propor-
cjonalnie do skróconego czasu pracy wzrasta premia przysługująca za wykonanie zadania  w 
wyznaczonym  czasie.  Dolna  granica  procentowego  wykonania  zadań,  przy  której  moŜna 
przyznać premię oraz górna granica premii, mogą być róŜne i określają je zakładowe regula-
miny premiowania. W praktyce przedsiębiorstw znacznie częściej stosuje się płace zadaniowe 
z  tzw  „premią  ujemną”  zwaną  równieŜ  dniówką  kontrolowaną.  Jej  istota  polega  na  tym,  Ŝe 
pracownik bądź grupa pracowników otrzymuje do wykonania ściśle określone zadanie wraz z 
ustaleniem czasu jego realizacji i wynagrodzeniem. JeŜeli zadanie wykonane zostanie zgodnie 
z umową, wówczas pracownik bądź pracownicy otrzymują 100% ustalonego wynagrodzenia. 
Zwiększenie wydajności pracy przez skrócenie terminu wykonania zadania nie jest z zasady 
premiowane.  Przy  niedotrzymaniu  warunków  umowy,  wystąpić  moŜe  obniŜenie  naleŜnego 
wynagrodzenia.  

  Szczególne znaczenie dla wzrostu efektywności pracy ma  prowizyjna forma płac. Jej 

istota  polega  na  zasadzie  udziału  pracownika/pracowników  w  efektach  pracy.    Forma  ta  po-
zwala realizować interesy  pracowników w powiązaniu z celami przedsiębiorstwa za pomocą 
odpowiednio  dobranych  metod  obliczania  wynagrodzenia.    DuŜe  znaczenie  ma  zespołowa 
forma prowizyjna lub akordowa Za jej pomocą moŜna ustalić wynagrodzenie dla grup/ zespo-
łów odpowiedzialnych za realizację wyznaczonych zadań zespołowych/grupowych.  
 
 
Wartościowanie pracy jako podstawa kształtowania poprawnych relacji płac zasadni-
czych  

 

Aby  wynagrodzenia  pracowników  motywowały  ich  do  efektywnej  pracy  bądź  określonych 
zachowań, konieczne jest ich właściwe kształtowanie. W grupie składników mających zwią-
zek z wykonywaną pracą - płaca zasadnicza winna być wyznacznikiem rodzaju realizowanej 
pracy,  to  jest  jej  stopnia  trudności  złoŜoności,  odpowiedzialności  i  warunków  w  jakich  jest 
wykonywana. Aby więc zapewnić związek płacy zasadniczej z pracą niezbędne jest przepro-
wadzenie wartościowania pracy. 

Wartościowanie  pracy  jest  metodą  słuŜącą  wycenie  wymagań  stanowiska  pracy  (ro-

dzaju  pracy)  lub  potencjału  kompetencyjnego  oraz  ustaleniu,  na  tej  zobiektywizowanej  pod-
stawie,  względnej  wartości  pracy.  Wartościowanie  pracy  moŜna  przeprowadzić  wykorzystu-

                                                           

11

 Budka J  Formy płac oraz determinanty ich wyboru w: Jasiński Z. red.  Podstawy zarządzania operacyjnego 

Oficyna Ekonomiczna Kraków 2005 str. 265 

background image

jąc  do  tego  celu  metody  syntetyczne  lub  analityczno-punktowe.  Zasadnicza  róŜnica  między 
metodami  syntetycznymi  a  analitycznymi  sprowadza  się  do  tego,  Ŝe  stosując  metody  synte-
tyczne dokonuje się całościowej oceny stopnia trudności pracy. Natomiast zastosowanie me-
tod analitycznych zakłada wieloaspektową ocenę do której dochodzi się poprzez szczegółowe 
poznanie  wymagań  oraz  warunków  związanych  z  wykonywaniem  poszczególnych  prac  a 
następnie ich punktowe wartościowanie ze względu na cały szereg kryteriów oceny. 

Najbardziej  rozpowszechnionymi  metodami  w  grupie  metod  syntetycznych  jest:  me-

toda  rangowania  zwana  równieŜ  metodą  rankingową  oraz  metoda  klasyfikacyjna.  Metoda 
rankingowa  polega  na  porównywaniu  znaczenia  róŜnych  stanowisk  z  punktu  widzenia  orga-
nizacji. Na tej podstawie sporządza się listę rankingową stanowisk - od najwaŜniejszych, naj-
bardziej  odpowiedzialnych,  kluczowych  do  szeregowych  najmniej  waŜnych.  Metoda  rankin-
gowa ma tę zaletę, Ŝe jest prosta nie pochłania zbyt wiele czasu a więc koszty z nią związane 
są niewielkie. W duŜych organizacjach nie nadaje się jednak do zastosowania, ze względu na 
duŜą liczbę stanowisk pracy. 

Kolejną  metodą  jest  metoda  klasyfikacji,  która  polega  na  zgrupowaniu  poszczegól-

nych stanowisk pracy  w klasy (kategorie) według faktycznego zakresu zadań i wymaganych 
umiejętności na kaŜdym stanowisku. 

Proces wartościowania pracy z wykorzystaniem tej metody polega na: 

1) ustaleniu liczby klas (klasa najczęściej odpowiada kategorii zaszeregowania). W zaleŜności 
od wielkości firmy moŜe być 7-10-15  klas, 

2) scharakteryzowaniu poszczególnych klas, tj. określeniu stopnia trudności, odpowiedzialno-
ś

ci, uciąŜliwości, 

3)  komisyjnym  kwalifikowaniu  (przy  nieparzystym  składzie  komisji)  stanowisk  do  poszcze-

gólnych klas. 

 

Metoda kwalifikacyjna jest dość prosta w stosowaniu. MoŜe być wykorzystywana za-

równo w firmach małych, jak i większych. Potwierdzają to równieŜ doświadczenia praktycz-
ne, które wskazują Ŝe w ostatnich latach metoda ta jest często stosowana. 

 

Jednak zdecydowanie większe zastosowanie niŜ metody syntetyczne mają metody  analitycz-
ne. Do grupy metod analitycznych zalicza się metodę UMEWAP –95 i UMEWAP -2000. 
 

Metoda UMEWAP – 95 

Metoda UMEWAP – 2000 

Kryteria  

Punkty 

 

punkty  

ZŁOśONOŚĆ PRACY  

 

ZŁOśONOŚĆ PRACY  

 

1. Wykształcenie zawodowe  

60 

1. Wykształcenie zawodowe  

60 

2. Doświadczenie zawodowe  

35 

2. Doświadczenie zawodowe  

35 

3. Innowacyjność, twórczość  

25 

3. Innowacyjność, twórczość  

25 

4. Zręczność 

20 

4. Zręczność 

20 

5. Współdziałanie  

20 

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA: 

 

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA: 

 

1. Przebieg i skutki pracy  

35 

1. Przebieg i skutki pracy  

30 

2. Decyzje 

35 

2. Decyzje 

30 

3. Środki i przedmioty pracy 

25 

3.  Finanse  oraz  środki  i  przed-
mioty pracy 

25 

4. Bezpieczeństwo innych osób  

25 

4. Bezpieczeństwo innych osób  

25 

5. Kontakty zewnętrzne  

20 

5. Kierowanie  

40 

background image

UCIĄśLIWOŚĆ  PRA-
CY  

 

WSPÓŁPRACA  

 

1. Wysiłek fizyczny  

30 

1. Współdziałanie   

25 

2. Wysiłek psychonerwowy 

20 

2. Motywowanie  

20 

3. Wysiłek umysłowy 

20 

3. Kontakty zewnętrzne  

20 

4. Monotonia, monotypia 

10 

WARUNKI  PRACY  

 

WARUNKI  PRACY 

 

1. UciąŜliwość środowiska pracy : 

25 

1. Wysiłek fizyczny   

30 

a) mikroklimat 

 

2. Wysiłek psychonerwowy  

20 

b) woda, wilgoć 

 

3. Wysiłek umysłowy  

20 

c) substancje chemiczne 

 

4. Monotonia, monotypia  

10 

d) hałas 

 

5. Warunki pracy  

25  

e) drgania mechaniczne  

 

f) oświetlenie 

 

g)  pyły  nieorganiczne  i  organicz-
ne 

 

h) inne 

 

2) czynniki niebezpieczne  

15 

RAZEM 

420 

RAZEM 

460 

 
 

Znacznie  częściej  w  praktyce  wykorzystuje  się  metody  analityczne  wypracowane  dla 

potrzeb konkretnej firmy uwzględniające jej specyfikę i uwarunkowania.  

Wyniki  wyceny  (wartościowania)  pracy  stanowią  podstawę  zaszeregowania  stanowi-

ska  do  odpowiedniej  kategorii,  zbudowania  tabeli  płac  i  ustalenia  w  oparciu  o  tą  tabelę  po-
ziomu wynagrodzenia zasadniczego na poszczególnych stanowiskach. 
Tabela płac określa kategorie zaszeregowania stanowisk pracy oraz odpowiadające tym kate-
goriom  stawki  wynagrodzenia  zasadniczego.  Poziom  stawek  wynagrodzenia  zasadniczego 
zaleŜy od: 
- puli środków przeznaczonych na wynagrodzenia zasadnicze w  łącznym funduszu płac, 

-  wewnętrznej  struktury  płac,  w  tym  udziału  płacy  zasadniczej  i  pozostałych  składników 

wynagrodzeń w łącznym wynagrodzeniu. 
 
Aktualne  tendencje  w  zakresie  kształtowania  tabel  płac  wskazują  na  tworzenie  szerokich 
przedziałów w ramach poszczególnych kategorii zaszeregowania. Pozwala to na: 
1)    ZróŜnicowanie  wynagrodzeń  zasadniczych  pracowników  zatrudnionych  na  tych  samych 
stanowiskach a róŜniących się wynikami w pracy. NaleŜy tutaj podkreślić, Ŝe wartościowanie 
pracy odnosi się do wyceny stanowisk pracy,  a nie pracowników zatrudnionych na tych sta-
nowiskach. 

 2)  MoŜliwość  płacowego  awansu  poziomego  pracownika.  Brak  takich  moŜliwości  w  prze-
szłości,  wymuszało  konieczność  awansu  pionowego  i  tworzenia  duŜej  liczby  róŜnorodnych 
stanowisk  

Wyniki wartościowania pracy wykorzystywane są równieŜ do opracowania taryfikatora kwa-
lifikacyjnego. Taryfikator ten określa: 

- kategorie zaszeregowania stanowisk występujących w firmie, 
- wymagania kwalifikacyjne niezbędne na poszczególnych stanowiskach pracy. 
 
 

background image

Modele/zasady  przeszeregowania  
  

Zasady  przeszeregowania  /  awansowania  płacowego  określają  sposób  dokonywania 

podwyŜek płac.  Sposób ten zaleŜy  od  wyboru wariantu przeszeregowania.  Wybór ten zde-
terminowany  jest    doborem  kryteriów    dokonywania  podwyŜek.  Mogą  mini  być:  koszty 
utrzymania, staŜ pracy, sytuacja na rynku pracy, kompetencje pracownika jego efekty pracy, 
lub  teŜ  kombinacja  róŜnych  czynników  ,  np.  sytuacji  na  rynku  pracy,  efektów  pracy  czy  teŜ 
kosztów utrzymania , kompetencji pracownika i wyników jego pracy. W zaleŜności od przy-
jętego  kryterium  będącego  podstawą  przeszeregowań  moŜna  mówić  o  przeszeregowaniach: 
inflacyjnych, inflacyjno – motywacyjnych i motywacyjnych.  

 

W  przeszeregowaniu  inflacyjnym  podstawę  stanowi  wzrost  kosztów  utrzymania.  Z 

motywacyjnego  punktu  widzenia  koszty  utrzymania  są  wysoce  ułomnym  kryterium  podwy-
Ŝ

ek.  Odrywają  je  bowiem  od  wymagań,    efektów  pracy  i  kompetencji  pracownika.  Z  tego 

względu  dopuszczalne  są  w  przypadku  płac  minimalnych,  których  ochrona  jest  niezbędna, 
bez względu na efekty pracy, w przypadku osób najniŜej opłacanych . 

 
W  przeszeregowaniu  inflacyjno  –  motywacyjnym    podstawę  wzrostu  wynagrodzeń  

stanowią: wzrost kosztów utrzymania i wyniki /efekty pracy oraz  kompetencje pracownika. Z 
kolei  w  przeszeregowania  motywacyjnych  podstawą  tą  są  jedynie  efekty/wyniki  pracy  oraz  
kompetencje pracownika.  

 
Wśród    przedstawionych    modeli  przeszeregowań,  trudno  znaleźć  uzasadnienie  dla 

stosowania  modelu  inflacyjnego.  Ta  forma    przeszeregowań  prowadzi  do  szeregu    negatyw-
nych  następstw, do których zaliczyć naleŜy: 


 

gorsze nagradzanie pracowników kompetentnych, wartościowych co osłabia ich motywa-
cję  do  efektywnej  pracy  i  w  konsekwencji  znajduje  odzwierciedlenie  w  wynikach  firmy 
jako całości ( na wyniki te pracują głównie pracownicy bardzo dobrzy), 



 

utrwalania  określonych  postaw,  zachowań  czy  teŜ  wyników  (  nie  zawsze  korzystnych  z 
punktu widzenia pracodawcy), bowiem pracownik postrzega podwyŜkę jako wyraz akcep-
tacji  dla  jego  pracy  (jeŜeli  słaby  pracownik  otrzymuje  przeszeregowanie  wówczas  po-
strzega to tak, Ŝe jego zachowania, wyniki  pracy są akceptowane przez pracodawcę),  



 

równanie do stanu przeciętnego (bo taki się nagradza) i tym samym  brak  motywacji  do 
zwiększania kompetencji, które prowadzą do wzrostu  efektywności pracy. 

Aby jednak podwyŜki wynagrodzeń motywowały pracowników do osiągania wysokiej 

efektywności pracy,  wzrost wynagrodzenia  musi mieć związek  z  oceną  pracy.  To uzasad-
nia  stosowanie      modeli  przeszeregowań,  w  których  podstawą  przeszeregowania  są  wyniki 
pracy,  kompetencje  pracownika.  Warunkom  tym  odpowiada    model  motywacyjny.    Jednak 
przejście  od  razu  z  modelu  inflacyjnego  na  model  motywacyjny  oznaczałoby    rewolucję    i 
tym samym stanowiłoby  to  znaczną trudność w jego wprowadzaniu. Jest to za sprawą  do-
tychczasowych  przekonań,  przyzwyczajeń  czy  nawet  tradycji    i  co  się  z  tym  wiąŜe    braku 
akceptacji  ze  strony  pracowników  i  przedstawicieli  związkowych.  Dlatego  uzasadnione  jest 
stosowanie modelu inflacyjno – motywacyjnego przy załoŜeniu, Ŝe wysokość środków prze-
znaczana  na  przeszeregowania  motywacyjne  jest  zdecydowanie  wyŜsza  niŜ  na  przeszerego-
wania  inflacyjne.  W  sytuacji  odwrotnej  ranga  awansowania  motywacyjnego  znacznie  się 
zmniejsza i jest w pewien sposób ignorowana przez pracowników.  

 

background image

 

 Polityka płacowa firmy w warunkach gospodarki rynkowej 

 
Kierunek przekształceń polityki płacowej nadają cztery zasady wynikające z istoty skutecz-
nego motywowania oraz demokracji rynkowej. 
Zasada pierwsza: skuteczne motywowanie opiera się na kilku elementarnych zasadach: 
1)

 

na proporcjonalności wynagrodzeń stosownie do wymagań i efektów pracy (równa płaca 
za równą pracę ) 

2)

 

na róŜnicowaniu form i narzędzi motywowania co najmniej w obrębie grup zatrudnienia i 
szczebli decyzyjnych stosownie do róŜnych oczekiwań i aspiracji pracowników oraz ce-
lów i oczekiwań firmy 

3)

 

na motywowaniu pozytywnym a nie negatywnym 

4)

 

na zachowaniu niewielkiej odległości czasowej między wykonaniem zadania, a uzyska-
niem gratyfikacji z tego tytułu  

5)

 

na wykazaniu jaki wpływ na nagrodzony efekt pracy ma poszczególny pracownik 

Zasada druga: głównymi determinantami róŜnicowania wynagrodzeń są: jaka praca (trudna 
odpowiedzialna, itp.) oraz jakie wyniki w pracy, koszty utrzymania, rynek pracy oraz kondy-
cja finansowa firmy. Punktem wyjścia w róŜnicowaniu wynagrodzeń jest: jaka praca i jakie 
wyniki w pracy, natomiast koszty utrzymania i kondycja finansowa firmy wyznaczają ramy w 
których to zróŜnicowanie występuje.  
Zasada trzecia:  w gospodarce rynkowej moŜliwe są wykorzystania dwa modele regulowania 
problemów pracy i płacy: 
-

 

oparty na wolnej grze rynkowej, 

-

 

negocjacyjny. 

Zasada czwarta:  wynika z logiki gospodarki rynkowej i cechuje ją równość wszystkich 
podmiotów gospodarczych wobec prawa pracy. Nie dotyczy to technik i procedur, które po-
winny się róŜnić -  metody  wartościowania pracy i oceny efektów pracy. Wartościowanie 
pracy i ocena efektów pracy stanowić ma podstawę polityki płacowej firmy.

 

 
Motywowanie pozapłacowe  
 
Istotnym  elementem  systemu  motywacyjnego  kaŜdego  przedsiębiorstwa  są  pozapłaco-

we elementy motywowania. Stanowią one  istotny  bodziec motywacyjny  do efektywniejszej 
pracy,  świadczą  o  dbałości  firmy  o  pracownika,  a  co  najwaŜniejsze  wychodzą  naprzeciw 
oczekiwaniom i potrzebom pracowników. Elementy motywowania pozapłacowego występują 
w dwóch grupach, jako: 

1)

 

elementy motywowania występujące w postaci materialnej,  

2)

 

elementy motywowania występujące w postaci pozamaterialnej. 

Klasyfikację pozapłacowych czynników motywacyjnych zaprezentowano na rysunku 1.  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

background image

 
 
 
 
 

 
 
 
 
 

 
 
 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

 
Rys.1   Klasyfikacja  czynników motywacyjnych  
Ź

ródło: opracowanie własne 

 

W  grupie  elementów  motywowania  pozapłacowego  o  charakterze  materialnym 

szczególna rola  przypada szkoleniu i rozwojowi pracowników. Szkolenie  pracowników wy-
chodzi naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom pracowników i ma istotne znaczenie  motywa-
cyjne z uwagi na: 

 

moŜliwość rozwoju zawodowego,  

 

stwarzanie pracownikom warunków do samorealizacji, 

 

zwiększenie  „elastyczności  kwalifikacyjnej”  co  zwiększa  szanse  pracownika  na  rynku 
pracy, 

 

kształtowanie  ścieŜki  kariery  pracowników.  

Rozwój zasobów ludzkich to aktualnie najistotniejszy czynnik przewagi konkurencyjnej 

i jako taki powinien stanowić priorytet w przedsiębiorstwach funkcjonujących w gospodarce 
opartej na wiedzy. Ciągłe podnoszenie kwalifikacji oraz postulat permanentnego uczenia się 
są  głównymi  cechami  społeczeństwa  informacyjnego

12

.    Z  praktycznych  doświadczeń  wła-

snych wskazać naleŜy na korzyści na jakie wskazywali pracodawcy:  

1) zwiększa motywację pracownika, poprzez sygnał przekazywany od firmy, Ŝe przed-

siębiorstwo jest świadome ich znaczenia i roli, 

                                                           

12

 Jawor A. Prorozwojowe instrumenty motywowania w małych i średnich przedsiębiorstwach w: Borkowska S. 

Motywować skutecznie IPiSSWarszawa 2004 str.201   
 

Materialne  

Pozamaterialne

  

Szkolenie, rozwój, 

Świadczenia o charak-
terze socjalnym: 
wczasy, wycieczki, 
festyny, przyjęcia 
okazjonalne , wynajem 
sal, basenów  

Ubezpieczenie,  

Opieka –medyczna 

Przywileje, np. samo-
chód słuŜbowy,  tele-
fon komórkowy, 
zakup wyrobów po 
preferencyjnych 
cenach  

 

W obszarze 

psychologicznym

 

 

W obszarze orga-
ni

zacyjn

ym

 

W obszarze 

technicznym

 

 

Pozapłacowe 
czynniki mo-
tywacyjne  

Awanse, 

Władza,- samodziel-
ność realizacyjna 

Dostęp do informa-
cji, 

DuŜa samodzielność, 
praca wymagająca 
kreatywności 

Elastyczny czas 
pracy. 

Organizacja pracy 

Pochwały, wyróŜ-
nienie, 

Praca w  firmie o 
wysokim prestiŜu, 

Praca w „do-
brym” zespole, 

Silne pozytywne 
związki niefor-
malne, 

Komunikacja  

Samorealizacja, 

Pewność zatrud-
nienia 

Komfort pracy - 
moŜliwość pracy 
na nowoczesnej    
aparaturze, ma-
szynach 

Bezpieczeństwo 
pracy 

Warun-
ki,/standardy  
pracy  

background image

2) wzrost identyfikacji pracowników z firmą – pracownicy lepiej rozumieją cele i zasa-

dy jej działania, 

3) pełniejsza realizacja potrzeb pracowników – szkolenie jest odbierane jako nagroda za 

dobrą pracę i starania pracownika, 

4)  moŜliwość  podejmowania  przez  pracowników  coraz  bardziej  zobowiązujących  wy-

zwań, co przynosi korzyść firmie i pracownikom, 

5)  lepsze  rozumienie  potrzeby  zmian  –  szkolenia  ułatwiają  pracownikom  poradzenie 

sobie z nowymi sytuacjami i z problemami, które one przynoszą.  

 W  tej  grupie  motywatorów  pozapłacowych  o  charakterze  materialnym,  występują  po-

nadto:  ubezpieczenia,  bony  towarowe,  przydzielanie  pracownikom  samochodu  słuŜbowego, 
telefonu komórkowego. Innym świadczeniem jest otaczanie pracowników i ich rodzin opieką 
medyczną. Stosowane są takŜe zakupy przez pracowników produktów firmy po preferencyj-
nych  cenach,  bądź  teŜ  nagrody  rzeczowe,    szeroki  zakres  usług  socjalno  –  rekreacyjnych, 
przyjęcia okazjonalne, fundowanie wczasów, wycieczek szczególnie  wyróŜniającym się pra-
cownikom, wynajem sal, basenów, organizacja imprez sportowych, festynów rodzinnych.  

 
W grupie motywatorów pozapłacowych o charakterze pozamaterialnym  szczególne  

znaczenie  ma    posiadanie  pracy,  będącej  źródłem  stałych  dochodów.  ChociaŜ  płaca  jest  w 
naszych warunkach nadal istotnym elementem motywowania, to posiadanie pracy jest często  
wyŜej stawiane niŜ poziom zarobków. Z pewnością i stałością pracy pracownicy wiąŜą moŜ-
liwość osiągnięcia szeregu innych korzyści, mających wymiar materialny, jak i pozamaterial-
ny.  

Istotne  znaczenie  w  tej  grupie  motywatorów  przypada  awansom.  Pracownicy  wysoko 

cenią    moŜliwość  awansu  na  wyŜsze  stanowisko,  jasne  ścieŜki  kariery,  wspieranie  rozwoju 
zawodowego przez bezpośredniego przełoŜonego.  

Bardzo  istotnym  elementem  motywowania  pozamaterialnego  jest  dobra  organizacja 

pracy.    Jest  ona  wykorzystywana  jako  wszechstronny  i  względnie  tani  środek  motywowania 
oraz  jako  sposób  umoŜliwiający  udział  pracowników  w  zarządzaniu.  Z  organizacją  pracy 
związek ma równieŜ czas pracy i jego organizacja. Właściwie dobrany daje moŜliwość kiero-
wania własnym czasem i wydajnością i pozwala na zaspokojenie potrzeb osobistych, a co za 
tym idzie praca daje większą satysfakcję.   

Istotne  znaczenie  motywacyjne  ma  teŜ  samodzielność  realizacyjna.  Samodzielność 

oznacza  swobodę  działania  i  decydowania.  DuŜa  samodzielność  i  przyjmowanie  na  siebie 
odpowiedzialności jest szczególnie waŜna dla pracowników  szukających duŜych wyzwań.  

Nie mniej istotne znaczenie motywacyjne ma moŜliwość wykonywania pracy wymaga-

jącej zaangaŜowania oraz  innowacyjności. Tworzenie  warunków  pozwalających  wyzwalać 
zaangaŜowanie  oraz  innowacyjność  i  kreatywność  poprzez  angaŜowanie  pracowników  do 
samodzielnej realizacji zadań przy  przyznaniu uprawnień sprzyja wielu inicjatywom.  

WaŜnym elementem wynikającym z oczekiwań pracowników i ich potrzeb jest atmosfe-

ra w pracy, dobre stosunki i Ŝyczliwość w środowisku pracy, klimat w pracy, poprawne sto-
sunki międzyludzkie to wartości, które wysoko ceni wielu pracowników. Poprawne  stosunki 
w  pracy,  Ŝyczliwość  w  środowisku  pracy  mają  teŜ  znaczenie  dla  kształtowania  wysokiego 
poziomu kultury organizacyjnej i sprzyjają osiąganiu bardzo dobrych wyników pracy. JeŜeli 
stworzy się taki klimat, w którym pracownik  będzie się czuł dobrze, wówczas wpływa to na 
lepsze rezultaty jego pracy.  

Formy  uznania,  pochwały  mają  istotne  znaczenie  dla  zwiększenia  poczucia  własnej 

wartości.  Pochwała  jest  czynnikiem  budującym  poczucie  własnej  wartości.  Pracownik  czuje 
się na tyle wartościowy, na ile czuje się godny pochwał. MoŜe być to chwalenie na posiedze-
niu  lub  spotkaniu,  gdy  przedstawia  się  co  dana  osoba  osiągnęła,  jak  równieŜ    poprzez  listy 
pochwalne.  To  co  zostało  podkreślone,  zauwaŜone,  będzie  na  pewno  powtórzone.  Dlatego 

background image

naleŜy  chwalić te osiągnięcia i postępowania na  których szczególnie zaleŜy, aby zostały po-
wtórzone. Pochwała wpływa więc na to, Ŝe dana osoba chce powtarzać takie zachowanie .  

Z  poczuciem  własnej  wartości  wiąŜe  się  wiara  w  moŜliwość  radzenia  sobie  z  proble-

mami. Im poczucie wartości jest wyŜsze tym bardziej pracownik  jest pewny, Ŝe moŜe pora-
dzić  sobie  z  wyzwaniami,  które  przed  nim  stoją.  Chętnie  będzie  podejmował  ryzyko,  nawet 
mając świadomość, Ŝe moŜe mu się nie uda zrealizować zadania .  

Sprawny system informacji i komunikacji ma bardzo duŜe znaczenie z punktu widzenia 

motywacyjnego.  Z  jednej  strony  pracownicy  chcą  być  informowani  o  tym  co  dzieje  się  w 
przedsiębiorstwie,  o  jego  sukcesach  i  poraŜkach,  planowanych  zmianach,  wynikach  .  Z  dru-
giej informowani być powinni o  wynikach  pracy  własnej. Bardzo waŜnym  elementem mo-
tywowania  pozamaterialnego  jest  dostęp  do  informacji.  Przekazywanie  informacji  przynosi 
wiele korzyści, m.in.  


 

jest gwarancją dobrej atmosfery pracy, 



 

zaspokaja potrzeby przynaleŜności, interakcji społecznych i komunikacji wewnętrznej, 



 

kształtuje  pozytywne  postawy  wobec  pracy,  zwierzchnika  i  współpracowników  oraz 
wpływa na morale pracowników. 

Bardzo istotnym elementem motywacyjnym jest moŜliwość oficjalnych wypowiedzi na 

tematy związane z przedsiębiorstwem. Zwiększa to poczucie wartości pracownika. Większość 
pracowników to eksperci w swojej dziedzinie, mogą zatem dostarczyć wiele cennych pomy-
słów odnośnie usprawnienia ich pracy i wdroŜenia koniecznych zmian. Poszukując sposobów 
zmiany na lepsze warto skorzystać z ich rad, w przeciwnym wypadku pracownicy będą zde-
motywowani  i niechętnie nastawieni  do narzuconych im zmian. Przed wprowadzeniem no-
wych procedur warto skonsultować się z tymi pracownikami, których one dotyczą i zachęcić 
do wzięcia pełnej odpowiedzialności za ich wprowadzenie.  

Istotne  znaczenie  z  punktu  widzenia  motywacyjnego  ma  teŜ  zapewnienie  wysokich 

standardów  pracy,  poprzez  dbałość  o  komfort  i  bezpieczeństwo  pracownika.  Dotyczy  to 
głównie: 

- eliminacji zagroŜeń, czynników uciąŜliwych, szkodliwych i niebezpiecznych, 
- instalowanie klimatyzacji w pomieszczeniach biurowych i produkcyjnych, 
- odnawianie pomieszczeń biurowych i socjalnych, 
- wprowadzanie sprzętu, który spełnia wymagania ergonomiczne. 

Wszystkie  elementy  motywowania  pozapłacowego  o  charakterze  pozamaterialnym  z  powo-
dzeniem stosowane mogą być w duŜych, średnich i małych przedsiębiorstwach. Ich stosowa-
nie zaleŜy jedynie od woli zarządzających. A zdecydowana większość z nich wciąŜ jest prze-
konana, Ŝe sam fakt posiadania pracy, jak teŜ płaca, którą pracownik otrzymuje za świadcze-
nie  pracy,  są  wystarczające  aby  zmotywować  go  do  efektywnej  pracy.    W  konsekwencji 
zwalnia to pracodawcę z potrzeby motywacyjnego oddziaływania innymi motywatorami. Na-
stępuje  tutaj    podporządkowanie  zachowań  motywowanego  woli  i  interesom  motywującego 
bez względu na interesy i oczekiwania motywowanego. Oddziałując na ludzi za pomocą tra-
dycyjnych  motywatorów    oraz  stwarzanie  zagroŜenia  (groźba  zwolnienia)  nie  osiągnie  się 
zamierzonych rezultatów.  Środki te mogą zagwarantować obecność pracownika na stanowi-
sku, spełnienie formalnych wymagań, np. odnośnie dyscypliny pracy, a nawet zgodne z ocze-
kiwaniami zwierzchnika realizowanie powierzonych zadań. Nie zapewnią jednak, Ŝe pracow-
nik zechce uruchomić cały swój potencjał intelektualny, wykorzysta wszystkie, nawet te nie-
uświadomione moŜliwości, kontakty, przedsiębiorczość, Ŝe jeŜeli okaŜe się to potrzebne, zre-
zygnuje z czasu wolnego dla realizacji celów przedsiębiorstwa

13

 

                                                           

13

 Juchnowicz M. Współczesne tendencje motywowania pracowników w polskich realiach w: Współczesne ten-

dencje w zarządzaniu personelem Wyd. Akademia Ekonomiczna Kraków 1997 rok 
 

background image

 
 

Literatura:  
1.

 

Borkowska S. Strategie płac Dom Wydawniczy ABC Kraków 2001 

2.

 

Borkowska S. red.  Motywować skutecznie IPiSS Warszawa 2004 

3.

 

Borkowska S. System motywowania w przedsiębiorstwie PWN Warszawa 1985 

4.

 

Gick A. Tarczyńska M. Motywowanie pracowników. Systemy – techniki – polityka  PWE 
Warszawa 1999  

5.

 

Gruszczyńska – Malec G. Wynagrodzenia w strategii przedsiębiorstwa  PN Akademii 
Ekonomicznej w  Katowicach 2001  

6.

 

Jasiński Z. (red.) Motywowanie w przedsiębiorstwie  Wyd. Placet Warszawa 1998 

7.

 

Karaś R. Teorie motywacji w zarządzaniu Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Po-
znaniu  Poznań 2003 

8.

 

Kopertyńska  M. Wanda Motywowanie pracowników – teoria i praktyka Wyd. Placet 
Warszawa 2008  

9.

 

Kopertyńska  M. Wanda Motywowanie pracowników – teoria i praktyka  Wyd. II popra-
wione Wyd. Placet Warszawa 2009  

10.

 

Kopertyńska M. Wanda System płac przedsiębiorstwa, Wyd. Akademii Ekonomicznej 
Wrocław 2000 

11.

 

Kozioł L. Motywacja w pracy. Determinanty ekonomiczno – organizacyjne PWN War-
szawa 2002 

12.

 

Mc Ginnis A.L. Sztuka motywacji  Vocatio Warszawa 1994 

13.

 

Penc J. Motywowanie w zarządzaniu Profesjonalna Szkoła Biznesu Kraków 1998  

14.

 

Sikorski Cz. Motywacja jako wymiana  - modele relacji między pracownikami a organi-
zacją 
Difin Warszawa 2004