PROJECT_2003_PL

CENTRUM EDUKACYJNE

ul. Ogrodowa 58
00-876 Warszawa
tel. (0-22) 465-04-00
fax. (0-22) 520-26-53

e-mail:

edukacja@css.pl

http://www.css.pl/edusoft

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Spis treści

Lekcja 1 – Pojęcia podstawowe.................................................................... 3

1. Definicja Projektu .................................................................................................................. 3

2. Zarządzanie projektem........................................................................................................... 3

3. MenedŜer Projektu................................................................................................................. 4

4. Metoda ścieŜki krytycznej....................................................................................................... 4

Lekcja 2 – Interfejs uŜytkownika ................................................................. 6

1. Główne okno programu ......................................................................................................... 6

2. Otwieranie pliku z projektem .................................................................................................. 6

3. Widoki (Plansze).................................................................................................................... 7

Lekcja 3 Sortowanie i filtrowanie danych .................................................. 14

1. Sortowanie...........................................................................................................................14

2. Filtrowanie ...........................................................................................................................14

Lekcja 4 – Wprowadzanie informacji podstawowych ................................ 16

1. Definiowanie projektu ...........................................................................................................16

2. Kalendarz.............................................................................................................................16

3. Zapisywanie projektu ............................................................................................................19

4. Wprowadzanie zadań............................................................................................................20

Lekcja 5 – Modyfikowanie wprowadzonych informacji ............................. 23

1. Wprowadzanie nowych zadań................................................................................................23

2. Zmiana nazwy lub czasu trwania zadania ...............................................................................23

3. Usuwanie zadania.................................................................................................................23

4. Cofnięcie ostatniego polecenia ..............................................................................................24

5. Zmiana połoŜenia zadania na liście ........................................................................................24

6. Kalendarz zadania ................................................................................................................25

Lekcja 6 – Hierarchia zadań........................................................................ 26

1. Struktura hierarchiczna w projekcie .......................................................................................26

2. Tworzenie zadań sumarycznych.............................................................................................26

3. Przeglądanie zadań sumarycznych .........................................................................................27

4. Modyfikacje harmonogramu z zadaniami sumarycznymi ..........................................................28

Lekcja 7 – Łączenie zadań .......................................................................... 31

1. Rodzaje zaleŜności................................................................................................................31

2. Wprowadzanie prostych relacji do harmonogramu ..................................................................31

3. Wprowadzanie relacji złoŜonych ............................................................................................33

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 8 – Wprowadzanie warunków brzegowych .................................... 36

1. Termin ostateczny ................................................................................................................36

2. Ograniczenia czasowe...........................................................................................................36

3. Zapas czasu .........................................................................................................................36

4. ŚcieŜka krytyczna .................................................................................................................38

Lekcja 9 – Zarządzanie zasobami ............................................................... 40

1. Pula zasobów .......................................................................................................................40

2. Wprowadzanie informacji o zasobach.....................................................................................40

3. Przypisywanie zasobów do zadań ..........................................................................................44

4. Modyfikowanie informacji o przydziale ...................................................................................46

Lekcja 10 – PrzeciąŜenia zasobów ............................................................. 50

1. Lokalizowanie przeciąŜonych zasobów ...................................................................................50

2. Rozwiązywanie przeciąŜenia zasobów przy pomocy narzędzia programu ..................................51

3. Samodzielne odciąŜanie zasobów...........................................................................................53

Lekcja 11 – Koszty ...................................................................................... 55

1. Koszt zadania – pola (kolumny) i sposoby obliczania...............................................................55

2. Koszt zasobu – pola (kolumny) i sposoby obliczania................................................................56

3. Zmniejszanie kosztów ...........................................................................................................56

Lekcja 12 – Kontrola realizacji projektu..................................................... 57

1. Przygotowanie do śledzenia postępu prac ..............................................................................57

2. Śledzenie postępu prac .........................................................................................................58

Lekcja 13 Plansza graficzna Network Diagram .......................................... 61

Wprowadzanie informacji o zadaniu na planszy Diagram Sieciowy ...............................................61

Dodawanie i usuwanie węzłów ..................................................................................................61

Dodawanie i usuwanie relacji między zadaniami. ........................................................................61

Polecenia związane z formatowaniem węzłów ............................................................................62

Lekcja 14 – Drukowanie ............................................................................. 64

1. Polecenie Ustawienia strony ..................................................................................................65

2. Drukowanie plansz ...............................................................................................................66

3. Drukowanie raportów ...........................................................................................................67

Rozwiązania ćwiczeń .................................................................................. 68

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 1 – Pojęcia podstawowe

1. Definicja Projektu

Projekt to niepowtarzalne przedsięwzięcie za zdefiniowanym punktem startowym i czasem trwania
skierowanym na wykonanie załoŜonego celu z wykorzystaniem zasobów trwałych nietrwałych.

Kluczowymi stwierdzeniami w tej definicji jest:

1. Projekt ma unikalne cele
2. Projekt ma zdefiniowany czas rozpoczęcia, długość i koniec. Czas trwania naleŜy rozumieć,

jako tymczasowe ramy czasowe a nie jako ściśle określony

Oto kilka przykładów projektów:

•

Budowa domu

•

Przeprowadzka magazynu

•

Pisanie ksiąŜki

•

Pisanie programu komputerowego

2. Zarządzanie projektem

Zarządzanie projektem polega na administrowaniu zorganizowaną grupą zadań prowadzących do
wspólnego celu, uŜywając specjalistycznych technik zarządzania. Zarządzanie projektem zawiera:

Określenie celu projektu

Przykładem celu projektu jest zbudowanie domu, czy teŜ napisanie programu. NaleŜy równieŜ wziąć
pod uwagę fakt, Ŝe nie wszystko moŜna zdefiniować jako cel projektu….

Zarządzanie siłą roboczą, budŜetem i zasobami

Projekt  nie  moŜe  być  wykonany  bez  odpowiedniej  ilości  ludzi  i  sprzętu.  śeby  zapewnić  prawidłowe
wykonanie  projektu,  naleŜy  prawidłowo  oszacować  ilość  osób  i  sprzętu  potrzebnego  do  wykonania
przedsięwzięcia. Równie waŜne jest oszacowanie wstępnego kosztu projektu. Niektóre projekty mogą
zostać  wcześniej  zakończone,  jeŜeli  zwiększymy  ilość  osób  w  nim  uczestniczących.  Najczęściej  wiąŜe
się  to  jednak  ze  wzrostem  kosztu.  Jednym  z  głównych  zadań  menedŜera  projektu,  jest  ułoŜenie
harmonogramu, który zostanie wykonany w jak najkrótszym czasie, przy moŜliwie najniŜszym koszcie i
przy jak najwyŜszej końcowej jakości.

Raportowanie

Kluczową  sprawą  w  zarządzaniu  projektami  jest  proces  raportowania.  Jest  bardzo  waŜne  Ŝeby
odpowiednie  osoby  wiedziały,  co  się  dzieje  z  projektem  (czy  zadania  są  wykonywane  według
załoŜonego  harmonogramu).  Posiadając  odpowiednie  informacje,  menedŜer  projektu  moŜe
odpowiednio wcześniej zareagować, jeŜeli zadania nie są wykonywane zgodnie z harmonogramem. Na
przykład, jeŜeli  zadanie  pierwotnie  zostało  zaplanowane na 10 dni, ale piątego dnia tylko 30% pracy
zostało wykonane, moŜesz przypisać do tego zadania nowe zasoby, w celu terminowego zakończenia
zadania.

Ocena sprawności i efektywności

W  trakcie  i  po  zakończeniu  realizacji  projektu,  zadaniem  menedŜera  projektu,  jest  wyciąganie
odpowiednich  wniosków  z  rzeczywistego  przebiegu  zadań.  Będzie  to  moŜna  później  wykorzystać  w
przyszłych  projektach,  w  których  mogą  występować  podobne  zadania.  Na  przykład  w  projekcie
przeprowadzki  biura,  zadanie  polegające  na  przygotowaniu  100  sztuk  komputerów  do  przeniesienia

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

pierwotnie zostało zaplanowane na 8 godzin. Jednak w trakcie realizacji okazało się, Ŝe rzeczywisty
czas trwania tego zadania wyniósł 4 godziny. Informację tą będzie moŜna w przyszłości wykorzystać,
jeŜeli ponownie trzeba będzie przygotować podobny projekt. Ciągłe kontrolowanie sprawności i
efektywności projektów, moŜe pomóc w układaniu przyszłych harmonogramów.

3. MenedŜer Projektu

MenedŜer  Projektu jest  osobą  odpowiedzialną  za  zarządzanie projektem. Do jego obowiązków naleŜy
koordynowanie  całym  przedsięwzięciem  i  związanych  z  nim  zadań. Czasami musi on równieŜ ponosić
odpowiedzialność  za  osoby  biorące  udział  w  poszczególnych  zadaniach.  Zasoby  biorące  udział  w
jednym projekcie nie muszą być tymi samymi zasobami, które są zaangaŜowane w innych projektach.
MenedŜer  Projektu  musi  skupić  się  tylko  na  prac  zasobów  biorących  udział  w  jego  projekcie.
Najczęściej  zadawanym  pytaniem  przez  menedŜerów  jest:,  „Co  zrobić,  Ŝeby  moje  projekty  trwały
krócej?”

4. Metoda ścieŜki krytycznej

ZaleŜności między zadaniami

Z pojęciem tym mamy do czynienia, jeŜeli początek lub koniec jednego zadania (następnika), zaleŜy
od początku lub końca innego zadania (poprzednika). Na przykład, jeśli Zadanie B moŜe się rozpocząć
po zakończeniu Zadania A, wtedy Zadanie A jest poprzednikiem Zadania B, a zadanie te łączy relacja
„Zakończ, aby Rozpocząć” (ZR). Pomiędzy zadaniami mogą równieŜ występować jeszcze trzy inne typy
relacji. Są to: „Zakończ, aby Zakończyć” (ZZ), „Rozpocznij, aby Rozpocząć” (RR) i „Rozpocznij, aby
Zakończyć” (RZ). Relacje te będą dokładniej omówione w dalszej części kursu.

Uwarunkowania czasowe

Czasami  w  projekcie  mamy  do  czynienia  z  sytuacją, kiedy jedno lub kilka zadań jest niezaleŜnych od
pozostałych  lub  uzaleŜnione  od  innych  czynników  niezwiązanych  z  zadaniami,  a  mających  wpływ  na
czas  wykonania  zadania, na przykład oczekiwanie na wydanie pozwolenia na budowę, czy teŜ wpływ
środków  finansowych  z  innej  inwestycji.  JeŜeli  znamy  datę,  kiedy  zadanie  moŜe  się  rozpocząć  nie
naruszając przepisów prawnych, czy teŜ nie nadweręŜając naszego budŜetu, układając harmonogram
powinniśmy uwzględnić tą datę, nakładając na zadanie uwarunkowanie czasowe typu „Rozpocznij nie
wcześniej niŜ.”.

Metoda ścieŜki krytycznej – CPM (ang. Critical Path Method)

Jest  to  metoda  obliczania  całkowitego  czasu  trwania  projektu,  bazująca  na  określonej  dacie
rozpoczęcia  projektu,  czasie  trwania  poszczególnych  zadań  i  zaleŜności  między  nimi.  CPM  dostarcza
takŜe  informacji  o  ile  zadanie  moŜe  się  opóźnić,  nie  powodując  opóźnienia  innych  zadań,  czy  teŜ
opóźnienia zakończenia całego projektu.

Dla ustalonej daty rozpoczęcia projektu i występujących w nim zadań połączonych relacjami i z
ustalonymi uwarunkowaniami czasowymi, CPM oblicza:

Najwcześniejszą datę rozpoczęcia i zakończenia zadań i co z tym się wiąŜe najwcześniejszą datę
zakończenia projektu

Najpóźniejszą (teoretyczną) datę rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych zadań, bez opóźniania
daty zakończenia projektu

Jak długo rozpoczęcie zadania moŜe się opóźnić, nie wpływając na datę rozpoczęcia i zakończenia
innego zadania.

Które zadania są krytyczne, na przykład: które zadanie jeŜeli się opóźni spowoduje opóźnienie daty
zakończenia projektu.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Zanim przyjrzymy się dokładnie jak działa CPM, naleŜy zapoznać się z kilkoma definicjami dostępnymi
w pomocy programu MS Projekt 2003

Termin

Definicja

ŚcieŜka
krytyczna

Seria zadań, które musza być wykonane w załoŜonym terminie, Ŝeby projekt mógł
zostać  zakończony  zgodnie  z  harmonogramem.  KaŜde  zadanie  leŜące  na  ścieŜce
krytycznej  jest  zadaniem  krytycznym.  W  typowych  projektach,  większość  zadań
ma  zapas  czasu  i  dlatego  moŜe  zostać  nieznacznie  opóźniona,  nie  powodując
opóźnienia  projektu.  Opóźnienie  zadania  krytycznego  automatycznie  powoduje
opóźnienie  całego  projektu.  NaleŜy  o  tym  pamiętać  w  trakcie  wyrównywania
przeciąŜeń  zasobów.  JeŜeli  dokonamy  jakiejkolwiek  zmiany,  mającej  wpływ  na
rozpoczęcie,  zakończenie  czy  teŜ  czas  trwania  zadania  krytycznego,  to  na  pewno
zmieni się równieŜ data zakończenia projektu.

Zadanie
krytyczne

Zadanie,  które  musi  zostać  wykonane  w  terminie,  Ŝeby  projekt  równieŜ  mógł
zakończyć  się  w  zaplanowanym  przez  ciebie  czasie.  Najmniejsze  opóźnienie
takiego  zadania  powoduje  opóźnienie  projektu.  Seria  zadań  krytycznych  tworzy
ścieŜkę krytyczną.

Swobodny zapas
czasu

Ilość czasu, o którą zadanie moŜe się opóźnić, nie opóźniając innego zadania.

Czas opóźnienia

Jest  to  opóźnienie  rozpoczęcia  zadania  następnika  w  stosunku  do  zadania
poprzednika. Przykładowym zastosowaniem takiego opóźnienia jest wprowadzenie
przerwy  technologicznej  pomiędzy  dwoma  zadaniami.  MoŜe  on  równieŜ
przyjmować  wartości  ujemne.  Mamy  wtedy  do  czynienia  z  negatywnym
opóźnieniem, często równieŜ nazywanym czasem wyprzedzenia.

Poprzednik

Zadanie, którego rozpoczęcie lub zakończenie determinuje rozpoczęcie lub
zakończenie innego zadania (następnika)

Następnik

Zadanie, które nie moŜe rozpocząć się lub zakończyć dopóki inne zadanie
(poprzednik) nie rozpocznie się lub skończy.

Całkowity zapas
czasu

Ilość czasu, o którą zadanie moŜe się opóźnić nie powodując opóźnienia
zakończenia projektu. JeŜeli wartość ta przybiera wartości ujemne, oznacza to, Ŝe
czas trwania zadania jest zbyt długi, dla jego następnika, Ŝeby ten mógł rozpocząć
się zgodnie z nałoŜonymi na niego ograniczeniami czasowymi.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 2 – Interfejs uŜytkownika

MS Project jest programem, naleŜącym do grupy programów pakietu MS Office, a co z tym się wiąŜe
posiada wiele cech wspólnych, dla innych aplikacji z tej grupy. JeŜeli wcześniej miałeś juŜ do czynienia
z programem MS Excel, czy teŜ MS Word poruszanie się po podstawowych funkcjach programu nie
powinno sprawiać ci trudności.

1. Główne okno programu

W  celu  uruchomienia  programu  MS  Project  2003,  naleŜy  na  pasku  zadań  systemu  Windows  kliknąć
lewym  przyciskiem  myszy  na  guziku  Start,  z  rozwiniętego  menu,  wybrać  grupę  Programy,  a
następnie  w  rozwiniętym  podmenu  odnaleźć  pozycję  Microsoft  Project,  zaznaczyć  ją  kursorem
myszy a następnie kliknąć lewym przyciskiem. Na ekranie monitora pojawi się okno programu (rys 1)

Rysunek 1 Główne okno programu MS Projekt 2003

Przy  pierwszym  uruchomieniu  programu,  domyślnym  widokiem  jest  plansza  o  nazwie  Wykres
Gantta. Jest to jedna z wielu plansz, z której będziesz korzystać w trakcie układania harmonogramu,
a  później  w  czasie  kontroli  realizacji  projektu.  Przy  jej  pomocy  moŜesz  wprowadzić  podstawowe
informacje  o  zadaniu.  Składa  się  ona  z  dwóch  części.  Jedna  to  tabela,  podobna  do  arkusza
kalkulacyjnego, a druga to juŜ sam wykres tworzony przez program automatycznie po wprowadzeniu
danych  do  tabeli.  Pionowa  linia  oddzielająca  tabelę  od  wykresu  nie  jest  stała  i  moŜesz  ją  dowolnie
przesuwać, w zaleŜności od tego czy chcesz widzieć więcej wykresu czy teŜ tabeli.

2. Otwieranie pliku z projektem

Do otworzenia pliku zapisanego na dysku lub na dyskietce słuŜy polecenie Otwórz z menu Plik. W
oknie dialogowym tego polecenia moŜesz wskazać odpowiedni adres (Szukaj w:), oraz wybrać z listy
plików poniŜej Nazwa pliku: odpowiedni plik.

Nazwa wczytywanego z pliku projektu wyświetlana jest na pasku tytułu.

Pasek narzędzi
„Standardowy”

Wykres Gantta

Arkusz zadań

Okienko zadań

Pasek widoków

Pasek narzędzi
„Przewodnik po
programie
Project”

Pasek narzędzi
„Formatowanie”

Pasek menu

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Kiedy otwierasz nowy dokument, jest on prezentowany na ekranie w postaci standardowej, takiej, jak
przedstawiono na Rysunku 1. Kiedy otwierasz dokument zapisany w pliku, ukazuje się on na ekranie w
takiej postaci, w jakiej zapisał go ostatni uŜytkownik.

ĆWICZENIE 1.

Otwórz projekt o nazwie LEKCJA1 znajdujący się w następującej lokalizacji:
g:\ćwiczeń\projekt\project2003\standard-polski

Rysunek 2 Wynik ćwiczenia

3. Widoki (Plansze)

Przełączanie się między widokami

W trakcie układania harmonogramu zadań, a później równieŜ w trakcie kontroli realizacji projektu,
będziesz musiał przełączać się pomiędzy róŜnymi widokami, poniewaŜ wszystkie dane zgromadzone na
jednym ekranie, stałyby się nieczytelne. Najczęściej stosowane widoki moŜesz znaleźć na pasku
widoków, albo w menu Widok.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 3 Menu Widok

Zwróć uwagę na to, Ŝe polecenia w menu, są pogrupowane na widoki dotyczące zadań i te odnoszące
się do zasobów. Większa ilość widoków dostępna jest po wybraniu polecenia Więcej widoków…
MoŜesz tam równieŜ zdefiniować swój własny widok i zdecydować, czy ma on być dostępny w menu.

Typy widoków.

W programie MS Project występują trzy podstawowe typy widoków.

1. Widok typu wykres, jest planszą, na której moŜesz obejrzeć wprowadzone dane rozciągające się w
czasie. Często wykresy łączone są z widokiem tabelarycznym typu arkusz kalkulacyjny.

2. Widok typu arkusz kalkulacyjny (tabelaryczny).

3. Widok typu formularz.

4. Widok łączony, który jest kombinacją trzech poprzednich.

KaŜdy z wymienionych widoków moŜe wyświetlać te same dane, ale czasami jeden widok jest
wygodniejszy w uŜyciu niŜ inny.

Poruszanie się po widokach.

Czasami aktualnie wyświetlony widok z powodu duŜej ilości informacji, nie mieści się na ekranie
monitora, albo nie jest dostosowany do pokazywania wszystkich informacji. W zaleŜności od typu
widoku, moŜesz poruszać się po nim na kilka sposobów.

a. Przeglądanie widoku typu wykres.

Do  przesuwania  skali  czasu  na  planszy  z  wykresem  słuŜy  poziomy  pasek  przewijania,  który  znajduje
się  na  dole  wykresy.  JeŜeli  szybko  chcesz  przejść  do  początku  wykresu  naciśnij  na  klawiaturze
kombinację  klawiszy  Alt+Home.  Analogicznie  szybkie  przejście  do  końca  wykresu  to  kombinacja
klawiszy Alt+End. JeŜeli chcesz szybko przejść do zadania aktualnie zaznaczonego w tabeli po lewej

stronie wykresu naciśnij ikonę

na pasku narzędzi. Niekiedy wykresy „ukrywają” w sobie więcej

informacji, niŜ jest to domyślnie wyświetlone. śeby je pokazać naleŜy z menu Format wybrać
polecenie Szczegóły a następnie z podmenu pozycję z interesującymi nas informacjami (moŜesz

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

równieŜ kliknąć prawym guzikiem myszy w obszarze wykresu i wybrać odpowiednie polecenie z menu
kontekstowego)

Cechą wspólną dla wszystkich wykresów jest moŜliwość ich powiększania i zmniejszania. MoŜesz to

zrobić klikając na ikonki

znajdujące się na pasku narzędzi „Standardowy”. Innym

sposobem na powiększenie lub zmniejszenie wykresu jest „ręczna” zmiana jednostek skali czasu. śeby
to zrobić na leŜy dwukrotnie kliknąć na skali czasu, znajdującej się w górnej części kaŜdego wykresu,
lub z menu Format wybrać polecenie Skala czasu. Po wykonaniu jednej z tych czynności, na ekranie
monitora pojawi się okno:

Rysunek 4 Okno dialogowe Skala czasu

Skala  czasu  moŜe  składać  się  z  trzech  warstw.  Domyślnie  włączony  jest  widok  tylko  dwóch.  O  ilości
wyświetlanych warstw moŜesz zdecydować zmieniając ustawienie w sekcji Opcje skali czasu. W tym
samym  miejscu  moŜesz  równieŜ  zdecydować  o  rozmiarze  skali.  Decyduje  o  tym  parametr  Rozmiar.
Wybierając  jedną  z  trzech  zakładek  Warstwa  górna,  Warstwa  środkowa  i  Warstwa  dolna,
moŜesz  w  sekcji  Formatowanie  …..  warstwy  ustawić  jednostkę  wyświetlaną  na  danej  warstwie.
Przy  zmianie  jednostek  naleŜy  pamiętać,  Ŝe  kolejna  warstwa  powinna  wyświetlać  jednostkę
maksymalnie  równą jednostce  warstwy  nadrzędnej.  Wszelkie  zmiany, zanim zostaną zastosowane do
skali  czasu  na  wykresie,  moŜesz  obejrzeć  w  sekcji  Podgląd.  Po  dostosowaniu  skali  czasu  do  twoich
wymagań, naleŜy kliknąć na przycisku OK.

b. Przeglądanie widoku typu arkusz kalkulacyjny.

Na  planszy  typu  arkusz  kalkulacyjny  moŜesz  wprowadzać  lub  wyświetlać  informacje  o  zadaniach  lub
zasobach  w  formacie  tabelarycznym.  W  zaleŜności  od  tego,  jakie  informacje  chcesz  obejrzeć  lub  teŜ
zmienić, moŜesz skorzystać z kilku domyślnie zdefiniowanych w programie tabel. Zmiany tabeli moŜesz
dokonać  poprzez  wybranie  z  menu  Widok  polecenia  Tabela,  a  następnie  z  podmenu  jednej  z
predefiniowanej  tabeli.  Większa  ich  ilość  dostępna  jest  po  wybraniu  polecenia  Więcej  tabel  z
podmenu Tabela. MoŜesz tam równieŜ zdefiniować nową tabelę i zdecydować o tym, czy ma ona być
dostępna w menu. JeŜeli nie chcesz budować własnych tabel, moŜesz zmodyfikować dowolną tabelę.
Aby  to  uczynić  wyświetl  ją  na  ekranie  monitora,  kliknij  na  nagłówku  kolumny,  przed  którą  chcesz
wstawić nowe pole, a następnie z menu Wstaw wybierz polecenie kolumna (moŜesz równieŜ nacisnąć
klawisz Insert). Na monitorze pojawi się okno dialogowe Definiowanie kolumny.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 5 Okno dialogowe Definiowanie kolumny

W  oknie  tym,  wybierz  z  listy  dostępnych  pól  to,  które  chcesz  wyświetlić  w  tabeli.  JeŜeli  chcesz,  Ŝeby
kolumna  miała  inny  nagłówek  niŜ  nazwa  pola,  wpisz  go  w  polu Tytuł.  Pozostałe  ustawienia  dotyczą
wyrównania tekstu w nagłówku kolumny i w polach z danymi, a takŜe domyślnej szerokości kolumny.
Po  wybraniu swoich ustawień potwierdź ustawienia przyciskiem OK. Nowa kolumna powinna pojawić
się w tabeli.

JeŜeli chcesz usunąć wcześniej wstawioną kolumnę, lub jedną z wcześniej zdefiniowanych, zaznacz ją
a następnie z menu Edycja wybierz polecenie Usuń kolumnę (moŜesz teŜ nacisnąć klawisz Delete).

śeby  zobaczyć  niewidoczne  kolumny  czy  teŜ  wiersze  (te,  które  nie  zmieściły  się  na  ekranie),  moŜesz
przewijać  tabelą  przy  pomocy  poziomego  lub  pionowego  paska  przewijania.  Innym  sposobem  jest
uŜycie klawiszy strzałek, lub Home (powoduje przejście do pierwszej kolumny tabeli), End (powoduje
przejście  do  ostatniej  kolumny  tabeli),  Page  Up  (powoduje  przewinięcie  tabeli  o  jeden  „ekran”  do
góry), Page down (powoduje przewinięcie tabeli o jeden „ekran” w dół). Do pionowego przewijania
tabeli moŜesz, równieŜ uŜywać kółka pionowego przewijania w myszce, o ile twoja myszka jest w takie
wyposaŜona.

c. Przeglądanie widoku typu formularz

Do odpowiednich pól formularza moŜesz przenosić się za pomocą myszy lub klawisza Tab. Podobnie
jak plansze z wykresami, formularze często „ukrywają” w sobie więcej informacji, niŜ jest to domyślnie
wyświetlone. śeby je pokazać naleŜy z menu Format wybrać polecenie Szczegóły a następnie z
podmenu pozycję z interesującymi nas informacjami

Tworzenie widoku łączonego

Najprostszym sposobem na wyświetlenie widoku łączonego, jest wybranie z menu Okno polecenia
Podziel. Na przykład, jeŜeli wykonasz te czynności przy włączonym widoku wykresu Gantta,
powinieneś uzyskać widok podobny do przedstawionego na Rysunku 6.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 6 Widok łączony

Widok ten składa się z dwóch planszy, wykresu Gantta i formularza zadania. śeby się o tym przekonać
wyłącz pasek widoków (z menu Widok wybierz polecenie Pasek widoków). Po lewej stronie kaŜdej
z dwóch plansz pojawi się cienki niebieski pasek z jej nazwą.

Innym sposobem utworzenia widoku łączonego jest przy widocznej dowolnej planszy, nacisnąć i
przytrzymać klawisz Shift i z menu Widok wybrać planszę, która ma się pojawić w dolnej części
okna.

Istnieją równieŜ zdefiniowane w programie widoki łączone, np.: Wprowadzanie zadań czy teŜ
Alokacja zasobów.

Modyfikowanie widoku łączonego.

JeŜeli  na  ekranie  masz  juŜ  wyświetlony  widok  łączony,  moŜesz  dowolnie  zmieniać  górną  i  dolna
planszę.  śeby  to  zrobić,  musisz  kliknąć  gdziekolwiek  w  obszarze  planszy,  którą  chcesz  zamienić  na
inną  (pasek  z  jej  nazwą  powinien  być  niebieski  a  nie  szary),  a  następnie  z  menu  Widok  wybierz
docelową planszę.

Wyłączanie widoku łączonego

W celu wyłączenia widoku łączonego wybierz z menu Okno plecenie Usuń podział. MoŜesz równieŜ
„złapać” kursorem myszy za linię podziału i przeciągnąć ją do góry lub w dół, w zaleŜności od tego,
którą planszę chcesz pozostawić na ekranie.

Jak działa widok łączony?

JeŜeli wyświetliłeś na ekranie monitora planszę łączoną, musisz pamiętać o jednej zasadzie, rządzącej
tym widokiem: „W widoku łączonym górna plansza, jest planszą główną”. W praktyce oznacza to, Ŝe
jeŜeli mamy do czynienia z widokiem jak na Rysunku 6, to zaznaczenie jakiegokolwiek zadania w
arkuszu wykresu Gantta, spowoduje wyświetlenie szczegółów tego zadania w polach dostępnych w
formularza zadania, znajdującym się w dolnej części ekranu.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 2.

Zawartość projektu LEKCJA1 wyświetl na planszy o nazwie

Arkusz zasobów, a następnie zastosuj planszę

Arkusz zadań.

Rysunek 7 Plansza Arkusz zasobów

Rysunek 8 Plansza Arkusz zadań

ĆWICZENIE 3.

Dla projektu LEKCJA1, na planszy o nazwie

Wykres zasobów, wyświetl informację o pracy zasobu „Stolarze” w

tygodniu zawierającym datę

97-04-28.

Wyświetl planszę o nazwie

Diagram sieciowy, a następnie planszę o nazwie Kalendarz.

Rysunek 9 Plansza Wykres zasobów Rysunek

10 Plansza Diagram sieciowy

Rysunek 11 Plansza Kalendarz

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 4.

W projekcie LEKCJA1 zastosuj planszę łączoną składającą się z planszy

Wykres Gantta (górny panel) i planszy

Formularz zadania (dolny panel).

ĆWICZENIE 5.

W projekcie LEKCJA1 zastąp planszę łączoną utworzoną w poprzednim ćwiczeniu planszą pojedynczą o nazwie
Arkusz zasobów.

ĆWICZENIE 6.

W pliku LEKCJA1.MPP utwórz planszę łączoną o nazwie MOJA zbudowaną w następujący sposób: w panelu
górnym plansza

Arkusz zasobów, w panelu dolnym plansza Arkusz zadań.

Wyświetl na tej planszy zadania, w których bierze udział zasób o nazwie „

Stolarze”.

Rysunek 12 Wynik ćwiczenia

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 3 Sortowanie i filtrowanie danych

1. Sortowanie

Sortowanie  informacji  w  projekcie  nie  wymaga  wcześniejszego  zaznaczania  Ŝadnych  pól.  Polecenie
Sortuj  dostępne  jest  w  menu  Projekt.  Na  liście  poleceń  wymienione  są  podstawowe  klucze
sortowania,  co  przyspiesza  wykonanie  tego  polecenia.  Jeśli  z  menu  Projekt  wykonamy  polecenie
Sortuj:  Sortuj  według…,  na  ekranie  pojawi  się  okno  dialogowe,  w  którym  moŜemy  własne  klucze
sortowania (moŜna sortować dane według maksymalnie 3 kluczy jednocześnie).

Rysunek 13 Okno dialogowe polecenia Sortowanie

Zaznaczenie parametru Przenumeruj trwale zadania powoduje przypisanie nowych, kolejnych
numerów Id. posortowanym zadaniom lub zasobom. Jedynym sposobem na przywrócenie
poprzedniego układu zadań pozostanie w przypadku takie sortowania tylko polecenie Cofnij (o ile nie
sięgniemy po nie za późno).

Zaznaczony  parametr  Zachowaj  strukturę  konspektu  sortuje  zadania  lub  zasoby  wewnątrz  ich
struktury  konspektu  (podzadania  pozostają  wraz  ze  swoimi  zadaniami  sumarycznymi,  zasoby
pozostają wewnątrz swoich projektów, a przydziały pozostają razem ze swoimi zasobami).

2. Filtrowanie

Filtrowanie umoŜliwia wyświetlenie tylko potrzebnych informacji. Rekordy, które nie spełniają
zadanego w wybranym filtrze kryterium są ukrywane. Filtrowanie nie usuwa Ŝadnych informacji z
projektu, lecz tylko wybiera informacje, które naleŜy wyświetlić.

Program Microsoft Project zawiera filtry zadań, słuŜące do oglądania określonych aspektów zadań i
filtry zasobów, umoŜliwiające oglądanie określonych aspektów zasobów.

Standardowe filtry są dostępne w oknie dialogowym polecenia Filtrowanie według: Więcej filtrów
lub na pasku narzędzi Formatowanie w postaci listy wyboru Filtr.

JeŜeli Ŝaden z filtrów programu Microsoft Project nie spełnia wymagań, moŜemy utworzyć nowy filtr
lub zmodyfikować istniejący, dostosowując jego kryteria. Jeśli chcesz utworzyć własny filtr, wykonaj z
menu Projekt polecenie Filtrowanie według: Więcej filtrów i w oknie dialogowym tego polecenia
kliknij na przycisk Nowy.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 14 Okno dialogowe Definiowanie filtru

Oprócz filtrów standardowych, program Microsoft Project zawiera takŜe autofiltry, które są moŜemy
wyświetlić na większości plansz wykonując z menu Projekt: Filtrowanie według polecenie

Autofiltr lub za pomocą ikony

dostępnej na pasku narzędzi Formatowanie.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 4 – Wprowadzanie informacji podstawowych

1. Definiowanie projektu

Zanim  zaczniesz  wprowadzać  szczegółowe  informacje  o  projekcie,  musisz  wprowadzić  do  programu,
podstawowe  dane  na  podstawie,  których  zostaną  przeprowadzone  obliczenia.  Harmonogram  zadań
moŜesz układać na dwa sposoby. Pierwszy, domyślny sposób to układanie planu, od szacowanej daty
rozpoczęcia  projektu,  natomiast  drugi  polega  na  obliczeniach  opartych  na  szacowanej  dacie
zakończenia.  Informacje  te  naleŜy  podać  w  oknie  dialogowym  Informacje  o  projekcie.  Aby  je
wyświetlić z menu Projekt wybierz polecenie Informacje o projekcie...

Rysunek 15 Okno dialogowe Informacje o projekcie

Sposób  obliczania  harmonogramu  moŜesz  zmienić  w  polu  Harmonogram  od:,  wybierając
odpowiednią opcję z listy. Zwróć uwagę, Ŝe jeŜeli wybrana jest opcja Data rozpoczęcia projektu to
moŜesz  wprowadzić  datę  rozpoczęcia,  natomiast  pole  Data  zakończenia:  jest  zablokowane  i
wyświetla  aktualnie  obliczoną  przez  program  datę  zakończenia  projektu.  Wartość  ta  będzie  się
automatycznie zmieniać w trakcie układania harmonogramu.

W przypadku układania projektu od daty rozpoczęcia projektu, w celu zminimalizowania czasu trwania
przedsięwzięcia, Project będzie starał się ustawić zadania tak, aby zaczynały się one jak najwcześniej.
Praktycznie oznacza to, Ŝe jeśli wprowadzisz zadania i nie połączysz ich Ŝadnymi relacjami, to
wszystkie będą rozpoczynały się w dniu rozpoczęcia projektu.

Jeśli układasz harmonogram podając datę zakończenia projektu, wszystkie zadania będą zaczynały się
jak najpóźniej, co równieŜ spowoduje, Ŝe czas trwania przedsięwzięcia będzie moŜliwie najkrótszy.

Podając datę rozpoczęcia (lub zakończenia) projektu, moŜesz równieŜ ustawić domyślny priorytet dla
nowo wprowadzanych zadań. Parametr ten moŜe przyjmować wartości od 0 do 1000, gdzie 0 oznacza
zadanie o najniŜszym, a 1000 najwyŜszym priorytecie. Priorytet zadania jest wykorzystywany przez
program, w trakcie bilansowania przeciąŜonych zasobów.

ĆWICZENIE 7.

Utwórz nowy projekt rozpoczynający się w dniu 1.04. 2003 r.

2. Kalendarz

Kolejnym  krokiem  po  ustawieniu  daty  rozpoczęcia  przedsięwzięcia  jest  ustawienie  parametrów
kalendarza.  Jak  zauwaŜyłeś  na  Rysunku  15  w  oknie  Informacje  o  projekcie  moŜna  ustawić
kalendarz  dla  projektu.  Domyślnie  dostępne  są  trzy  kalendarze:  Standardowy,  Zmiana  nocna  i
24 godziny. Wybór odpowiedniego kalendarza ma wpływ na to, w jakich godzinach program będzie
planował pracę w zadaniach.

Domyślne ustawienia tych kalendarzy to

Standardowy – w kalendarzu tym praca nad zadaniami jest wykonywana w godzinach 9:00-18:00 z
godzinną przerwą na lunch między 13:00 a 14:00, od poniedziałku do piątku. KaŜda sobota i niedziela
jest dniem wolnym od pracy.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Zmiana nocna – w kalendarzu tym praca nad zadaniami odbywa się w godzinach 23:00-08:00 z
godzinną przerwą między 03:00 a 04:00. Tydzień roboczy zaczyna się w poniedziałek o 23:00 a
kończy w sobotę o 08:00

24 godziny – w kalendarzu tym praca jest wykonywana 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.

Wybranie jednego z tych kalendarzy spowoduje, Ŝe stanie się on domyślnym kalendarzem projektu.

Po wybraniu kalendarza, powinieneś dostosować jego ustawienia dla twojego przedsięwzięcia. Aby to
zrobić, przy włączonym widoku wykresu Gantta, z menu Narzędzia wybierz polecenie Zmień czas
pracy.

Rysunek 16 Okno dialogowe Zmienianie czasu pracy

Zakres dat, jaki moŜesz modyfikować w kalendarzu to: 01-01-1984 do 31-12-2049. Jednocześnie
są to daty ograniczające kaŜdy projekt w programie. Innymi słowy nie moŜna stworzyć
harmonogramu, który rozpocznie się wcześniej niŜ 01-01-1984 lub skończy później niŜ 31-12-2049.

Modyfikacji  kalendarza  dokonujesz  poprzez  zaznaczenie  dnia,  w  którym  chcesz  zmienić  domyślne
godziny  pracy  wybraniu  po  prawej  stronie  opcji  Czas  wolny  lub  Niestandardowy  czas  pracy.  W
ostatnim  przypadku  powinieneś  wpisać  godziny,  w  których  praca  ma  być  wykonywana,  w  okienkach
poniŜej pól opcji. MoŜesz równieŜ zaznaczać kilka dni, które nie są „obok” siebie przytrzymując klawisz
Ctrl,  lub  przedziały  czasowe,  klikając  pierwszy  dzień  a  następnie  przytrzymując  klawisz  Shift  ostatni
dzień  przedziału.  Jeśli  klikniesz  na  nagłówek  kolumny  ze  skrótem  nazwy  tygodnia  np.:  wtorek,
zaznaczysz w ten sposób wszystkie wtorki w kalendarzu. Jest to bardzo przydatne, jeŜeli potrzebujesz
zmienić domyślne godziny pracy dla całego kalendarza.

Po wpisaniu wszystkich świąt i ustaleniu ogólnych godzin pracy, naleŜy jeszcze ustawić domyślną
godzinę rozpoczęcia i zakończenia wprowadzanych zadań. W tym celu kliknij na guziku Opcje…

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 17 Okno dialogowe Opcje - zakładka Kalendarz

UWAGA: JeŜeli wprowadziłeś juŜ jakieś zadania, to zmiana domyślnej godziny rozpoczęcia i
zakończenia zadania, będzie miała wpływ tylko na nowe zadania. Dlatego waŜne jest, aby ustawić te
wartości na zgodne z godzinami wpisanymi w kalendarzu, jeszcze przed wprowadzeniem jakichkolwiek
zadań.

ĆWICZENIE 8.

W stworzonym przed chwilą projekcie zdefiniuj nowy kalendarz bazowy o nazwie SPORTEX.

W kalendarzu SPORTEX, dla roku 2003, wprowadź informację o następujących dniach wolnych od pracy:
1.01, 21.04, 1 i 3.05, 19.06, 15.08, 1 i 11.11, 25 i 26.12. We wszystkich dniach roboczych liczba godzin pracy
wynosi 8 i praca odbywa się w godzinach 9:00-17:00.

Przypisywanie kalendarza do projektu

Kiedy przypisujesz nowy kalendarz bazowy do tworzonego projektu, program będzie uŜywał tego
właśnie kalendarza do wszystkich obliczeń harmonogramu (z wyjątkiem obliczeń dla zasobów
pracujących według własnych, indywidualnych kalendarzy).

Samo utworzenie kalendarza nie jest równoznaczne z jego zastosowaniem w danym projekcie. śeby
kalendarz przypisać do projektu:

Wykonaj polecenie Informacje o projekcie z menu Projekt.

W oknie dialogowym tego polecenia rozwiń w okienku Kalendarz: listę dostępnych kalendarzy
bazowych.

Wybierz właściwy kalendarz i potwierdź wybór wskazując OK i klikając lewym przyciskiem myszy.

ĆWICZENIE 9.

Przypisz kalendarz bazowy SPORTEX do twojego projektu.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Przypisywanie kalendarza do skali czasu

Jeśli chcesz, aby plansza graficzna Wykres Gantta odzwierciedlała układ kalendarza bazowego,
naleŜy dla niej równieŜ określić ten sam kalendarz bazowy, który został przypisany projektowi. MoŜna
to zrobić w zakładce Czas wolny okna dialogowego polecenia Skala czasu z menu Format.

Za pomocą tego samego polecenia zmieniasz kalendarze w wybranej planszy graficznej wyświetlanej
na bazie skali czasu (np. ObciąŜenie zasobów, ObciąŜenie zadaniami).

Rysunek 18 Okno dialogowe Skala czasu - zakładka Czas wolny

ĆWICZENIE 10.

Zmień ustawienia dla planszy

Wykres Gantta tak, aby prawa strona planszy (wykres) uwzględniała ustawienia

kalendarza bazowego o nazwie SPORTEX.

W ten sam sposób zmień ustawienia planszy o nazwie

ObciąŜenie zadaniami i ObciąŜenie zasobów.

3. Zapisywanie projektu

Aby zapisać projekt w postaci pliku, wybierz z menu Plik polecenie Zapisz lub kliknij na ikonę

znajdująca się na pasku narzędzi Standardowy. Następnie w oknie dialogowym Zapisywanie jako
w polu Zapisz w: wskaŜ folder, w którym chcesz umieścić plik, a w polu Nazwa pliku wpisz nazwę
dla swojego projektu. Po wprowadzeniu tych informacji naciśnij przycisk Zapisz.

UWAGA: JeŜeli otworzyłeś plik, który był juŜ wcześniej zapisany okno dialogowe Zapisywanie jako
nie pojawi się.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 19 Okno dialogowe Zapisywanie jako

ĆWICZENIE 11.

Zapisz projekt w pliku pod nazwą SPORTEX.

4. Wprowadzanie zadań

Po  wprowadzeniu  podstawowych  informacji  o  projekcie  i  zdefiniowaniu  podstawowego  kalendarza,
moŜesz  przystąpić  do  wprowadzania  informacji  o  zadaniach.  Najwygodniejszym  widokiem  do
wpisywania  tych  informacji  jest  plansza  z  wykresem  Gantta,  poniewaŜ  moŜesz  od  razu  obserwować
postęp swojej pracy na wykresie. W pierwszej fazie układania harmonogramu naleŜy wprowadzić tylko
dwie informacje o zadaniu: jego nazwę i czas trwania.

Nazwa  zadania  ma  obrazować  czynność,  jaką  w  praktyce  trzeba  będzie  wykonać,  natomiast  czas
trwania  to  ilość  czasu,  jaką  przewidujesz  na  jej  wykonanie.  Czas  moŜesz  podawać  w  minutach,
godzinach,  dniach,  tygodniach  i  miesiącach.  O  ile  zaleŜność  między  minutą  a  godziną  jest
jednoznaczna  1  godz.  =  60  min.,  to  pozostałe  jednostki  czasu  mogą  przybierać  róŜne  ustawienia.
Domyślnie jest to:

1 dzień = 8 godzin

1 tydzień = 40 godzin

1 miesiąc = 20 dni

Powinieneś zadbać, aby wartości te odzwierciedlały informacje wprowadzone w kalendarzu. Jeśli
zachodzi konieczność dokonania korekcji tych ustawień, moŜesz wpisać je w odpowiednie pola w oknie
przedstawionym na Rysunku 17.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 12.

W projekcie SPORTEX wprowadź wymienione poniŜej zadania:

Rozł

czenie komputerów

Rozmontowanie mebli

Przeniesienie mebli

Zmontowanie mebli

Poł

czenie komputerów

Przeprowadzka magazynu

Rysunek 20 Wynik ćwiczenia

Zadania kontrolne

Zadania kontrolne to zadania, które oznaczają w harmonogramie zakończenie jakiegoś etapu prac.
Często wprowadza się takie zadania, Ŝeby oznaczyć dzień, w którym powinno odbyć się spotkanie w
celu omówienia postępu prac.

Wprowadzanie zadania kontrolnego odbywa się tak samo jak, wprowadzanie kaŜdego innego zadania,
z tą róŜnicą, Ŝe jako wartość czasu trwania zadania podajemy 0. Drugim sposobem na wprowadzenie
zadania kontrolnego jest dwukrotne kliknięcie na nazwie zadania, i w oknie dialogowym Informacje
o zadaniu na zakładce Zaawansowane zaznaczyć pole wyboru Oznacz zadanie jako punkt
kontrolny. Dla zachowania spójności projektu powinieneś wprowadzać zadania kontrolne przy
pomocy jednego z powyŜszych sposobów.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 13.

W projekcie SPORTEX dodaj na końcu wprowadzonych zadań zadanie kontrolne o nazwie „Przeprowadzka
zakończona”. Zachowaj wprowadzone zmiany.

Rysunek 21 Wynik ćwiczenia

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 5 – Modyfikowanie wprowadzonych informacji

1. Wprowadzanie nowych zadań

Czasami zachodzi potrzeba wprowadzenia nowego zadania, lub teŜ serii zadań pomiędzy juŜ istniejące.
Aby to zrobić naleŜy wprowadzić pusty wiersz, zaznaczając zadanie, powyŜej którego chcesz umieścić
nowe, a następnie z menu Wstaw wybierz polecenie Nowe zadanie, lub naciśnij klawisz Insert.

ĆWICZENIE 14.

Przed przystąpieniem do przeprowadzki musimy znaleźć nową siedzibę – przed zadaniem o numerze ID równym
1 wstaw nowe zadanie „Lokalizacja nowej siedziby”, czas trwania = 3 dni.

Po znalezieniu nowej siedziby naleŜy uzyskać odpowiednie zezwolenia na przeprowadzkę oraz przeprowadzić
jej remont – przed zadaniem o numerze ID równym 2 wstaw 4 nowe zadania:

Napisanie oferty

3d,

Uzyskanie zezwolenia

2tyg,

Adaptacja nowej siedziby

3d,

Sprzątanie

Rysunek 22 Wynik ćwiczenia

2. Zmiana nazwy lub czasu trwania zadania

JeŜeli chcesz zmienić nazwę lub czas trwania, któregoś z wprowadzonych juŜ zadań, kliknij w
odpowiednim polu lewym klawiszem myszy, a następnie wprowadź nowe dane, potwierdzając je
klawiszem Enter lub Tab. Nowe informacje automatycznie zastąpią stare.

ĆWICZENIE 15.

W projekcie SPORTEX stwierdzamy, Ŝe dla zadania nr 4 „Adaptacja nowej siedziby” lepszą nazwą jest nazwa
„Remont”. Zmień nazwę zadania nr 4.

3. Usuwanie zadania

JeŜeli chcesz usunąć zadanie z arkusza, kliknij w dowolnym polu wiersza danego zadania i z menu
Edycja wybierz polecenie Usuń zadanie. MoŜesz równieŜ kliknąć w pierwszej szarej kolumnie z
numerem Id zadania i nacisnąć klawisz Delete.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 16.

Prowadząc  przedsięwzięcie,  jakim  jest  przeprowadzka,  dochodzimy  do  wniosku,  Ŝe  skoro  zleciliśmy  jakiejś
firmie  wykonanie  remontu,  to  równieŜ  ta  firma  będzie  mogła  zająć  się  uzyskaniem  odpowiednich  zezwoleń.
Zadanie „Uzyskanie zezwolenia” nie jest, więc potrzebne w naszym projekcie.

Usuń zadanie „Uzyskanie zezwolenie”.

Rysunek 23 Wynik ćwiczenia

4. Cofnięcie ostatniego polecenia

MoŜesz cofnąć ostatnie wykonane polecenie za pomocą polecenia Cofnij z menu Edycja.

ĆWICZENIE 17.

Cofnij polecenie wykonane w poprzednim ćwiczeniu.

5. Zmiana połoŜenia zadania na liście

MoŜesz szybko dodać, przesunąć i usunąć zadanie w miarę, jak zmieniają się szczegóły projektu. Listę
zadań moŜesz zmodyfikować za pomocą następujących poleceń z menu Edit:

•

Wytnij — usuwa wybraną informację z projektu i przechowuje ją w Schowku

•

Kopiuj — kopiuje wybraną informację do Schowka pozostawiając oryginalną informację

nienaruszoną,

•

Wklej — wstawia do projektu informację znajdującą się w Schowku.

Polecenia te równieŜ wykonasz wskazując kursorem na pasku narzędzi standardowych odpowiednie

ikony:

i klikając lewym przyciskiem myszy.

Aby wyciąć lub skopiować zadanie, musisz wybrać (zaznaczyć) cały wiersz. W tym celu wskaŜ
kursorem numer identyfikacyjny zadania ID i kliknij lewym przyciskiem myszy.

ĆWICZENIE 18.

Aby nie tracić czasu, stwierdzamy, Ŝe moŜemy rozpocząć zadanie „Remont” wcześniej, niŜ uzyskamy
zezwolenie na jego przeprowadzenie. Przesuń zadanie „Remont” przed zadanie o nazwie „Uzyskanie
zezwolenia” za pomocą Schowka.

Przywróć poprzednie połoŜenie zadania „Remont”.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

6. Kalendarz zadania

Zdarzają się sytuacje, kiedy jedno lub kilka zadań nie moŜe być realizowane godzinach ustalonych, w
kalendarzu projektu. MoŜe to być spowodowane technologicznymi uwarunkowaniami, lub
okolicznościami związanymi z zadaniem.

Budowanie nowego kalendarza

JeŜeli  zachodzi  potrzeba  wskazania  specyficznych  godzin,  w  których  moŜe  być  realizowane  zadanie
najpierw  musisz  stworzyć  nowy  kalendarz.  W  tym  celu  w  dowolnym  widoku  z  zadaniami,  wybierz  z
menu  Narzędzia  polecenie  Zmień  czas  pracy.  W  oknie  dialogowym  Zmienianie  czasu  pracy
kliknij  na  przycisk Nowy,  nowym  oknie Tworzenie nowego kalendarza bazowego, wpisz nazwę
dla  nowego  kalendarza  (moŜe  to  być  dowolna  nazwa),  zaznacz  pole  opcji  Utwórz  kopię
kalendarza: i z listy dostępnych kalendarzy wybierz, nazwę kalendarza projektu. Po ustawieniu tych
parametrów potwierdź ustawienia przyciskiem OK. W oknie Zmienianie czasu pracy upewnij się, Ŝe
w  polu  Dla:  znajduje  się  nazwa  nowotworzonego  kalendarza,  a  następnie  w  sekcji  Ustawianie
czasu pracy dla określonych dni zdefiniuj odpowiednie godziny pracy.

Przypisywanie kalendarza do zadania

Po zdefiniowaniu nowego kalendarza naleŜy przypisać go do odpowiedniego zadania. W tym celu
kliknij dwukrotnie na nazwie zadania, do którego chcesz przypisać kalendarz, i w oknie Informacje o
zadaniu na zakładce Zaawansowane w polu Kalendarz wybierz z listy odpowiednią nazwę.
Potwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem OK.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 6 – Hierarchia zadań

1. Struktura hierarchiczna w projekcie

Tworzenie  struktury  hierarchicznej  w  projekcie,  pozwala  ci  pogrupować  razem  zadania  w  zadania
sumaryczne.  Grupowanie  takie  często  nazywane  jest  równieŜ  fazami  lub  etapami  projektu.  Struktura
hierarchiczna pozwala ci przeglądać harmonogram, ogólnie lub bardziej szczegółowo. W zaleŜności od
potrzeby,  moŜesz  wyświetlać  tylko  zadania  sumaryczne,  lub  zadania  sumaryczne  wraz  z  jego
podzadaniami.

Polecenia związane z tworzeniem struktury hierarchicznej znajdują się na pasku narzędzi
Formatowanie lub w menu Projekt na liście dostępnej po wykonaniu polecenia Konspekt.

2. Tworzenie zadań sumarycznych

śeby stworzyć zadanie sumaryczne wykonaj poniŜsze czynności

1. Przejdź do widoku wykresu Gantta w twoim projekcie

2. Kliknij w polu Nazwa zadania na pierwszym zadaniu, które ma być podzadaniem zadania
sumarycznego

3. Z menu Wstaw wybierz polecenie Nowe zadanie lub naciśnij klawisz Insert

4. W nowej linii wpisz nazwę zadania sumarycznego

5. Zaznacz zadania, które mają być podzadaniami

6. Kliknij na ikonę Zwiększ wcięcie

na pasku narzędzi Formatowanie

Data

rozpoczęcia

zadania

sumarycznego

jest

wyznaczana

podstawie

najwcześniej

rozpoczynającego się podzadania i analogicznie data zakończenia, na podstawie podzadania, które
kończy się najpóźniej.

Czas trwania sumarycznego w szczególnym przypadku moŜe być sumą czasów trwania wszystkich
jego podzadań. W rzeczywistości czas trwania zadania sumarycznego, zaleŜy od czasów trwania jego
zadań składowych, zaleŜności między nimi i ich uwarunkowań czasowych.

ĆWICZENIE 19.

Utwórz poniŜszą strukturę hierarchiczną.

Rysunek 24 Wynik ćwiczenia

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

3. Przeglądanie zadań sumarycznych

JeŜeli juŜ stworzyłeś hierarchię w swoim projekcie, to moŜesz juŜ ukrywać lub pokazywać informacje,
które w danej chwili są najwaŜniejsze. SłuŜą do tego tzw. symbole konspektu, które automatycznie
pojawiają się przed nazwą zadania sumarycznego. Przybierają one dwie postacie:

Oznacza, Ŝe w danej chwili widoczne są podzadania, zadania sumarycznego

Oznacza, Ŝe w danej chwili podzadania są ukryte.

W celu zwinięcia lub rozwinięcia zadania sumarycznego wystarczy kliknąć na odpowiedniej ikonie
symbolu konspektu.

MoŜesz takŜe ukryć symbole konspektu, włączyć numerację konspektu, a takŜe pokazywać zadanie
sumaryczne projektu. Wszystkie te opcje moŜesz ustawić w oknie dialogowym Opcje na zakładce
Widok, dostępnym po wybraniu z menu Narzędzia polecenia Opcje

Rysunek 25 Formatowanie konspektu projektu

Jeśli wyłączysz symbole konspektu, nadal moŜesz „zwijać” i „rozwijać” podzadania. Pomogą Ci w tym

ikony PokaŜ podzadania

, Ukryj podzadania

oraz polecenia słuŜące do odkrywania

konkretnego poziomu konspektu

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 26

dostępne na pasku narzędzi Formatowanie.

ĆWICZENIE 20.

Zwiń i rozwiń zadania sumaryczne w projekcie SPORTEX.

4. Modyfikacje harmonogramu z zadaniami sumarycznymi

Wstawianie nowego zadania

Jeśli chcesz wprowadzić do harmonogramu, w którym została juŜ stworzona struktura hierarchiczna
zadań, musisz pamiętać, Ŝe nowe zadanie zostanie umieszczone na najniŜszym poziomie konspektu,
spośród zadań, pomiędzy które wstawiasz nowe.

JeŜeli nowe zadanie znalazło się zbyt nisko w hierarchii zadań, moŜesz wypromować je na wyŜszy

poziom przy pomocy ikony Zmniejsz wcięcie

Przesuwanie zadania sumarycznego

Przesuwanie zadania sumarycznego, wykonujesz tak jak przesuwanie pojedynczego zadania. Jednak
pamiętaj o tym, Ŝe wraz z zadaniem sumarycznym zostaną przesunięte wszystkie jego podzadania z
zachowaniem pierwotnej hierarchii.

Usuwanie zadania sumarycznego

Usuwanie zadania sumarycznego odbywa się tak samo jak, usuwanie kaŜdego innego zadania. Musisz
jednak pamiętać, Ŝe usuwając zadanie sumaryczne, usuwasz wszystkie jego podzadania.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 21.

W projekcie SPORTEX zadania od 1 do 5 tworzą grupę zadań związanych z planowaniem. Utwórz dla tych zadań
zadanie sumaryczne o nazwie „Planowanie przeprowadzki”.

Rysunek 27 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 22.

Zadanie „Przeprowadzka magazynu” powinno być zadaniem wymagającym wykonania następujących zadań
szczegółowych:

Spakowanie towarów

Rozmontowanie regałów

Przeniesienie zawartości magazynu

Zmontowanie regałów

RozłoŜenie towarów na półkach

Przeprowadzka magazynu zakończona 0d

Ostatnie z zadań szczegółowych jest punktem kontrolnym kończącym zadanie sumaryczne „Przeprowadzka
magazynu”.

Rysunek 28 Wynik ćwiczenia

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 23.

Zadania szczegółowe w zadaniu „Przeprowadzka biura” powinny być poprzedzone zadaniem ”Rozdanie pudeł”,
do których będą pakowane rozłączane komputery. Przed zadaniem „Rozłączenie komputerów” wstaw zadanie
„Rozdanie pudeł”, czas trwania 1 dzień.

Rysunek 29 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 24.

Podczas ustalaniu harmonogramu zadań nie uwzględniliśmy zadania, jakim jest przeprowadzka gabinetu
dyrektora.

Przed zadaniem „Przeprowadzka magazynu” wstaw zadanie „Przeprowadzka gabinetu dyrektora”, czas trwania
2 dni. Nowe zadanie powinno leŜeć na tym samym poziomie hierarchii, na którym leŜą zadania „Przeprowadzka
magazynu” i „Przeprowadzka biura”.

Rysunek 30 Wynik ćwiczenia

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 7 – Łączenie zadań

Kiedy juŜ wpisałeś wszystkie zadania do harmonogramu i stworzyłeś odpowiednią hierarchię,
przedstawiającą poszczególne etapy realizacji przedsięwzięcia, moŜesz zacząć łączyć zadania
odpowiednimi zaleŜnościami – relacjami.

1. Rodzaje zaleŜności

Relacja Zakończenie-Rozpoczęcie

ZaleŜność ta oznacza, Ŝe jeŜeli zakończy się zadanie poprzednik to mogą rozpocząć się prace w
zadaniu następniku. Jest to domyślne połączenie zadań w programie. Połączenie to moŜesz

wprowadzić klikając na ikonę Połącz zadania

na pasku narzędzi Standardowy, lub nacisnąć

kombinację klawiszy Ctrl+F2. W programie do określenia tej relacji wykorzystuje się skrót ZR.

Relacja Rozpoczęcie-Rozpoczęcie

ZaleŜność ta oznacza, Ŝe w momencie rozpoczęcia zadania poprzednika, powinny rozpocząć się prace
w zadaniu następniku. W programie do określenia tej relacji wykorzystuje się skrót RR.

Relacja Zakończenie-Zakończenie

ZaleŜność ta oznacza, Ŝe w chwili zakończenia zadania poprzednika, następuje zakończenie prac w
zadaniu następniku. W programie do określenia tej relacji wykorzystuje się skrót ZZ.

Relacja Rozpoczęcie-Zakończenie

ZaleŜność ta oznacza, Ŝe w chwili rozpoczęcia zadania poprzednika, powinno nastąpić zakończenie
zadania następnika. W programie do określenia tej relacji wykorzystuje się skrót RZ.

2. Wprowadzanie prostych relacji do harmonogramu

Informacje o zaleŜnościach zawsze wprowadzasz w zadaniu następniku, wpisując, w jakiej jest ono
relacji z zadaniem poprzednikiem. Podając te wiadomości, wprowadzasz w kolumnie Poprzedniki
arkusza zadań, numer Id zadania poprzednika i skrót typu relacji łączącej te dwa zadania. Numer Id
zadania, to liczba, którą moŜesz odnaleźć w pierwszym, szarym polu linii kaŜdego zadania.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 31 Fragment arkusza zadań z wprowadzoną relacją Zakończenie-Zakończenie

Innym sposobem na wprowadzenie relacji, jest dwukrotne kliknięcie w polu Nazwa… zadania
następnika i wprowadzenie odpowiednich informacji w na zakładce Poprzedniki okna dialogowego
Informacje o zadaniu. Zwróć uwagę, Ŝe moŜesz posługiwać się tutaj nazwą zadania, którą moŜesz
wybrać z listy, zamiast jego numerem Id a takŜe zamiast skrótów nazw relacji moŜesz posłuŜyć się
listą wyboru. Po zakończeniu wprowadzania relacji naciśnij przycisk OK.

Rysunek 32 Okno dialogowe Informacje o zadaniu - zakładka Poprzeniki

Kolejnym  sposobem  na  wprowadzenie  relacji  między  dwoma  zadaniami,  jest  wpisanie  jej  w  widoku
łączonym  o  nazwie  Wprowadzanie  zadań.  Dla  zadania  wskazanego  na  górnej  planszy  (wykres
Gantta),  wypełnij  odpowiednimi  informacjami  kolumny  Nazwa  poprzednika  i  Typ  i  potwierdź
ustawienia  przyciskiem  OK.  Zwróć  uwagę,  Ŝe  sposób  wypełniania  informacji  jest  analogiczny  do
wypełniania okna Informacje o zadaniu.

Rysunek 33 Wprowadzanie relacji w widoku łączonym

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 25.

W projekcie SPORTEX połącz wprowadzone zadania wykonując polecenie

Połącz zadania.

Rysunek 34 Wynik ćwiczenia

3. Wprowadzanie relacji złoŜonych

Relacje z wieloma zadaniami

W  rzeczywistych  projektach,  często  zadanie  zaleŜy  od  zakończenia  lub  rozpoczęcia  większej  ilości
zadań.  W  programie  MS  Project,  równieŜ  moŜesz  wprowadzać  takie  zaleŜności.  śeby  to  zrobić,
postępujesz  dokładnie  tak  samo  jak,  przy  wprowadzeniu  prostych  relacji.  Jedyną  róŜnicą  jest  fakt
istnienia  wielu  poprzedników.  JeŜeli  chcesz  wprowadzić  większą  ich  ilość  na  wykresie  Gantta  w
kolumnie Poprzedniki, wystarczy oddzielić od siebie relacje separatorem listy. Separatorem listy jest
najczęściej  znak  średnika,  lecz  ustawienie  to  zaleŜy  od  konfiguracji  Ustawień  regionalnych  w
Panelu  sterowania  twojego  komputera.  Kiedy  zdecydowałeś  się  na  wprowadzanie  zaleŜności  przy
pomocy  okna  Informacje  o  zadaniu  lub  widoku  łączonego,  wystarczy  wypełnić  kolejny  wiersz  w
kolumnach Nazwa poprzednika i Typ.

Czas opóźnienia i wyprzedzenia (negatywnego opóźnienia)

Często wprowadzając zwykłe relacje nie jesteś w stanie odzwierciedlić, rzeczywistego harmonogramu
prac. Na przykład w trakcie realizacji przedsięwzięcia budowlanego, występuje przerwa technologiczna
pomiędzy wylaniem fundamentów, a dalszą kontynuacją budowy. Spowodowane jest to koniecznością
zastygnięcia betonu.

śeby zobrazować taką sytuację w harmonogramie układanym w MS Project, powinieneś do relacji
łączącej takie zadania dopisać czas opóźnienia. Oto przykładowy zapis takiej relacji: 5ZR+3d.
ZauwaŜ, Ŝe pierwszy człon relacji jest taki sam, jak przy relacji prostej. Jedyna róŜnica to druga część,
która oznacza, Ŝe zadanie to musi rozpocząć się o trzy dni później, niŜ wynikałoby to z relacji prostej.
Ta druga część to właśnie czas opóźnienia.

Czas opóźnienia moŜna podawać w takich samych jednostkach jak czas trwania zadania, czyli w
minutach, godzinach, dniach, tygodniach i miesiącach.

Innym sposobem podawania czasu opóźnienia jest, uzaleŜnienie go od czasu trwania zadania
poprzednika. śeby to uczynić wartość tą podajemy w procentach np.: 3ZR+30%. W zapisie tym,
drugi człon oznacza ilość czasu równą 30% czasu trwania zadania nr 3.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

JeŜeli podasz ujemną wartość czasu opóźnienia, będzie moŜna powiedzieć, ze wprowadziłeś czas
wyprzedzenia czy teŜ negatywne opóźnienie. Będzie to oznaczać, Ŝe przyspieszasz rozpoczęcie lub
zakończenie zadania następnika, w stosunku do relacji prostej.

Opóźnienie czy teŜ wyprzedzenie, moŜesz równieŜ wpisać w oknie Informacje o zadaniu oraz w
widoku łączonym. Wystarczy w kolumnie Zwłoka wpisać wartość dla odpowiedniej relacji.

ĆWICZENIE 26.

W projekcie SPORTEX zadanie „Uzyskanie zezwolenia” moŜe się rozpocząć 1 dzień przed datą zakończenia
zadania „Napisanie oferty”.

Wprowadź odpowiednią zaleŜność.

Rysunek 35 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 27.

W projekcie SPORTEX zadanie 12 „Przeniesienie mebli” zacznie się wtedy, kiedy zadanie 10 „Rozłączenie
komputerów” wykonane będzie w 50%.

Wprowadź odpowiednią zaleŜność.

Rysunek 36 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 28.

W projekcie SPORTEX zadanie 15 „Przeprowadzka gabinetu dyrektora” moŜe się rozpocząć wtedy, kiedy do
zakończenia zadania 8 pozostanie 1 dzień.

Wprowadź odpowiednią zaleŜność.

Rysunek 37 Wynik ćwiczenia

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 29.

W projekcie SPORTEX zadanie 16 „Przeprowadzka magazynu” zaczyna się po zakończeniu zadania 15
„Przeprowadzka gabinetu dyrektora”. ZaleŜność tę moŜemy zmienić, poniewaŜ zadanie 16 moŜe się rozpocząć
w momencie, kiedy zadanie 15 „Przeprowadzka gabinetu dyrektora” wykonane jest w 75%.

Wprowadź zaleŜność stosując relację typu ZR.

Rysunek 38 Wynik ćwiczenia

Wprowadź zaleŜność stosując relację typu RR.

Rysunek 39 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 30.

Na podstawie poniŜszych poleceń wprowadź odpowiednie relacje między pozostałymi zadaniami.

1. Zadanie 18 „Rozmontowanie regałów” moŜe się rozpocząć, kiedy zadanie 17 od chwili rozpoczęcia zostało

wykonane w 50%.

2. Zadanie 19 „Przeniesienie zawartości magazynu” moŜe się rozpocząć równocześnie z zadaniem 17

„Spakowanie towarów”, ale 1 dzień przed zakończeniem zadania 15 „Przeprowadzka gabinetu
dyrektora”.

3. Zadanie 21 „RozłoŜenie towarów na półkach” moŜe się rozpocząć, kiedy od rozpoczęcia zadania 20

„Zmontowanie regałów” upłynął 1dzień.

Rysunek 40 Wynik ćwiczenia

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 8 – Wprowadzanie warunków brzegowych

Po połączeniu zadań relacjami, opisującymi zaleŜności między nimi, naleŜy wprowadzić do
harmonogramu ograniczenia czasowe, które nie wynikają z powiązań zadań, a z załoŜeń projektu lub
innych czynników zewnętrznych i mają wpływ na termin realizacji pojedynczych czynności. Polega to
na ustawieniu terminów ostatecznych i uwarunkowań czasowych.

1. Termin ostateczny

Wprowadzenie terminu ostatecznego nie wprowadza ograniczenia daty i nie wpływa na harmonogram
zadań. Powoduje jedynie wyświetlania wskaźnika w kolumnie Wskaźniki, jeśli termin ostateczny
zostanie przekroczony, a zadanie nie będzie wykonane. Ustawienie terminu ostatecznego powoduje
równieŜ wyświetlenie strzałki oznaczającej ten dzień, na wykresie Gantta.

Jeśli chcesz wprowadzić termin ostateczny dla zadania, kliknij dwukrotnie na jego nazwie i w oknie
dialogowym Informacje o zadaniu na zakładce Zaawansowane wprowadź datę w polu Termin
ostateczny.

2. Ograniczenia czasowe

Podanie ograniczenia czasowego wprowadza datę ograniczającą rozpoczęcie lub zakończenie zadania i
ma wpływ na harmonogram zadań, czyli na czas trwania i zakończenie projektu. W programie MS
Project masz do dyspozycji osiem róŜnych ograniczeń czasowych:

Jak najpóźniej

Jak najwcześniej

Musi rozpocząć się

Musi zakończyć się

Rozpocznij nie później niŜ

Rozpocznij nie wcześniej niŜ

Zakończ nie później niŜ

Zakończ nie wcześniej niŜ

Pierwsze dwa ograniczenia nie wymagają podania daty ograniczającej.

ZauwaŜ, Ŝe są to ograniczenia, które zostają automatycznie nałoŜone na zadania w momencie
podjęcia decyzji o sposobie układania harmonogramu (od daty rozpoczęcia lub zakończenia projektu).
Wprowadzając pozostałe sześć ograniczeń, musisz pamiętać o podaniu daty ograniczenia.

Podobnie jak termin ostateczny, ograniczenia czasowe wprowadzasz w oknie dialogowym Informacje
o zadaniu na zakładce Zaawansowane. W polu Typ ograniczenia, moŜesz wybrać z listy jedno z
dostępnych ograniczeń, a w polu Data ograniczenia naleŜy wpisać datę uwarunkowania czasowego.

Ograniczenia typu Rozpocznij nie wcześniej niŜ i Zakończ nie wcześniej niŜ moŜesz
wprowadzić w arkuszu zadań wpisując odpowiednie dane w kolumnach Rozpoczęcie (dla
pierwszego) i Zakończenie (dla drugiego).

NałoŜenie na zadania jednego z uwarunkowań wymagających podanie daty, powoduje wyświetlenia w
kolumnie Wskaźniki ikony, symbolizującej stronę kalendarza.

3. Zapas czasu

Po wprowadzeniu do harmonogramu terminów ostatecznych i ograniczeń czasowych dla planowanych
zadań, w przedsięwzięciu mogą pojawić się „luzy” zwane zapasami czasu. Występują dwa typy
zapasów czasu, swobodny i całkowity.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Swobodny zapas czasu

Wartość swobodnego zapasu czasu jest obliczana przez program automatycznie, na podstawie danych
przez ciebie wprowadzonych. śeby sprawdzić czy zadanie posiada taki zapas, naleŜy do arkusza zadań
wstawić kolumnę o nazwie Swobodny zapas czasu. Informacja, jaką moŜesz odczytać z pól tej
kolumny, to ilość czasu, o jaką zadanie moŜe się opóźnić, nie powodując opóźnienia jego następników.
Gdy zadanie nie ma następników, swobodny zapas czasu to czas, o jaki zadanie moŜe być opóźnione
bez opóźniania daty zakończenia projektu.

Całkowity zapas czasu

Podobnie jak swobodny, całkowity zapas czasu obliczany jest automatycznie. śeby sprawdzić, jaka
jest wartość całkowitego zapasu czasu, naleŜy do arkusza zadań wstawić kolumnę o nazwie
Całkowity zapas czasu.

Całkowity  zapas  czasu  moŜe  być  liczbą  dodatnią  lub ujemną.  JeŜeli  całkowity  zapas  czasu jest  liczbą
dodatnią, wskazuje ilość czasu, o jaką zadanie moŜe być opóźnione bez opóźniania daty zakończenia
projektu.  W  przypadku,  gdy  całkowity  zapas  czasu  jest  liczbą  ujemną,  wskazuje  ilość  czasu,  jaką
trzeba  zaoszczędzić,  aby  zakończenie  projektu  nie  opóźniło  się.  Ujemny  zapas  czasu  wskazuje,  ze  w
harmonogramie  zadania  brakuje  czasu; jest  to  zwykle  spowodowane  występowaniem  dat  ograniczeń
czasowych.

ĆWICZENIE 31.

Dowiedzieliśmy się, Ŝe nie moŜna rozpocząć zadania 5 „Remont” przed 28.04.03 r. — dopiero wtedy będą
fundusze na remont.

4. Sprawdź datę zakończenie harmonogramu (23.05. 2003 r.) a następnie zmień datę rozpoczęcia zadania

„Remont” na 28.04. 2003 r.

5. W arkuszu zadań zaobserwuj zmianę daty zakończenia zadania 5, a na wykresie Gantta przesunięcie

pozostałych zadań w skali czasu.

6. Sprawdź datę zakończenia projektu obliczoną dla nowej daty rozpoczęcia zadania „Remont” (28.05. 2003

r.).

ĆWICZENIE 32.

Sprawdzić, czy w projekcie SPORTEX pojawiły się zadania z zapasem czasu.

ĆWICZENIE 33.

Postanowiliśmy, Ŝe zadanie 3 „Napisanie oferty” powinno się rozpocząć moŜliwie najpóźniej.

Wprowadź w zadaniu 3 odpowiednią informację.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 34.

Zmieniamy załoŜenia w zadaniu „Napisanie oferty”. Postanawiamy, Ŝe zadanie musi się rozpocząć 14.04.2003 r.

Wprowadź w zadaniu 3 odpowiednią informację.

Rysunek 41 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 35.

Przywróć zadaniom 3 i 5 uwarunkowanie

Jak najwcześniej.

4. ŚcieŜka krytyczna

Kolejną rzeczą, jaką powinieneś sprawdzić po wprowadzeniu dat ograniczających to, które zadania
mają krytyczny wpływ na zakończenie twojego przedsięwzięcia. Te, których jakiekolwiek opóźnienie
spowoduje, Ŝe przedsięwzięcie to zadania krytyczne.

Zadanie krytyczne

O  tym  czy  zadanie  jest  krytyczne,  czy  nie,  decyduje  całkowity  zapas  czasu.  Domyślnie  zadania
krytyczne  w  programie  są  identyfikowane  jako  te,  które  mają  zapas  czasu  mniejszy  lub  równy  zero.
JeŜeli  w  harmonogramie  układanym  przez  ciebie,  chcesz  uznać  za  krytyczne,  zadanie,  którego  zapas
czasu jest mniejszy lub równy np.: 2 dni, powinieneś zmienić ustawienia programu. MoŜesz to uczynić
w oknie dialogowym Opcje na zakładce Obliczanie.

Rysunek 42 Okno dialogowe Opcje - zakładka Obliczanie

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ŚcieŜka krytyczna

ŚcieŜka krytyczna jest to seria zadań, które muszą być wykonane zgodnie z harmonogramem, aby
projekt mógł równieŜ zostać wykonany zgodnie z planem. KaŜde zadanie leŜące na ścieŜce krytycznej
jest zadaniem krytycznym.

MoŜna obliczać wiele ścieŜek krytycznych. JeŜeli w oknie przedstawionym na rysunku

(rys……)

zaznaczysz pole wyboru Oblicz wiele ścieŜek krytycznych, kaŜda niezaleŜna sieć zadań w obrębie
projektu jest traktowana, na potrzeby obliczania dat opóźnień i ścieŜek krytycznych, jako oddzielny
miniprojekt.

Wyświetlanie zadań krytycznych i ścieŜki krytycznej

Jeśli chcesz zlokalizować w swoim harmonogramie zadania krytyczne, powinieneś wstawić do arkusza
zadań kolumnę o nazwie Krytyczne. W poszczególnych polach tej kolumny będą wyświetlane Tak –
dla zadań krytycznych lub Nie – dla pozostałych zadań.

Natomiast  ścieŜkę  krytyczną  najlepiej  jest  wyświetlić  na  wykresie  Gantta.  śeby  to  zrobić  trzeba  go
troszeczkę „przebudować”. MoŜna go dostosować ręcznie, ale wymaga to stosunkowo duŜego nakładu
pracy. Łatwiej jest skorzystać z kreatora, który znajduje się w menu Format pod poleceniem Kreator
wykresu  Gantta.  W  drugim  kroku  kreatora,  naleŜy  zaznaczyć  opcję  ŚcieŜka  krytyczna,  a
następnie  sformatować  z  tym  ustawieniem  wykres.  (Aby  powrócić  do  poprzedniego  widoku  wykresu,
ponownie uruchom kreatora i w drugim kroku zaznacz opcję Standardowy).

ĆWICZENIE 36.

Sformatuj wykres Gantta tak, aby wyświetlić ścieŜkę krytyczną

ĆWICZENIE 37.

Sformatuj wykres Gantta do widoku standardowego.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 9 – Zarządzanie zasobami

1. Pula zasobów

Po  ułoŜeniu  harmonogramu  zadań  w  przedsięwzięciu,  naleŜy  wprowadzić  do  projektu  informacje  o
zasobach, czyli ludzi, materiały, narzędzia itp., które będziemy wykorzystywać do ich realizacji. Nazwy
zasobów biorących udział w projekcie, moŜesz wpisywać w kaŜdym widoku, który zawiera pole nazwa
zasobu.  Wszystkie  wpisane  w  ten  sposób  zasoby,  są  gromadzone  w  bazie  zwanej  Pulą  zasobów.
Jednak  wpisywanie  zasobów  „gdzie  popadnie”  nie  jest  dobrym  sposobem,  na  zarządzanie  pulą,
poniewaŜ  moŜe  prowadzić  do  powstania  wielu  błędów.  Najlepszym  sposobem  jest  wprowadzenie
wszystkich  dostępnych  dla  przedsięwzięcia  zasobów  oraz  wszystkich  informacji  z  nimi  związanych,  w
widoku  Arkusz  zasobów,  który  jest  przeznaczony  do  edytowania  informacji  przechowywanych  w
puli.

Rysunek 43 Fragment planszy Arkusz zasobów

Zanim  rozpoczniesz  wypełniać  arkusz  danymi,  powinieneś  zdecydować  się,  w  jaki  sposób  będziesz
wprowadzał  zasoby  ludzkie.  Masz  do  wyboru  dwie  moŜliwości,  jedna  to  wpisywanie  nazwy  zawodu
wykonywanego  przez  zasób,  np.:  murarz,  stolarz,  a  druga  to  wprowadzanie  konkretnych  osób,  np.:
Jan  Nowak.  Decyzja  ta  będzie  miała  znaczenie  w  momencie  określania  dostępności  zasobu.  Zasób
typu  murarz  moŜe  być  dostępny  w  wymiarze  trzech  jednostek,  co  będzie  oznaczało  trzech  murarzy,
natomiast Jan Nowak moŜe być tylko jeden. Nawet, jeśli będziesz miał do czynienia z sytuacją, kiedy
jest  dwóch  Janów  Nowaków,  to  przecieŜ  jeden  z  nich  moŜe  być  elektrykiem,  a  drugi  stolarzem  i  nie
moŜna przedstawić ich jako jednego zasobu.

2. Wprowadzanie informacji o zasobach

Typy zasobów

W programie MS Project moŜesz zdefiniować dwa rodzaje zasobów. Są to zasoby typu praca lub typu
materiał.

Zasoby typu praca to zasoby, które wykonują jakąś pracę w zadaniach (najczęściej ludzie), natomiast
zasoby typu materiał reprezentują zasoby, które są wykorzystywane przez zasoby typu praca do
realizacji konkretnych czynności. Dla zasobów materialnych nie moŜna określić dostępności, a takŜe
nie jest obliczana dla nich wartości pracy.

Wprowadzanie informacji podstawowych

Najlepszym sposobem na wprowadzenie podstawowych informacji o zasobach, jest wprowadzenie ich
w  widoku  arkusza  zasobów.  Sposób  postępowania  jest  analogiczny,  jak  przy  wprowadzaniu
podstawowych  informacji  o  zadaniach.  Dla  zasobów  typu  praca,  powinieneś  wypełnić  pola:  Nazwa
zasobu,  Typ,  Maks.  jednostek,  Stawka  zasad.  Stawka  za  nadg.  Koszt  kaŜdego  wyk.
Naliczanie, Kalendarz bazowy.

Zwróć  uwagę  na  sposób  podawania  informacji  o  ilości  dostępnych jednostek.  Domyślnie wyświetlana
jest  ona  w  procentach.  JeŜeli  wolisz  wprowadzać  tą  wartość  w  liczbach  dziesiętnych,  naleŜy  w  oknie
dialogowym  Opcje,  na  zakładce  Harmonogram  zmienić  ustawienie  parametru  PokaŜ  jednostki
przydziału jako: z Procent na Ułamek dziesiętny.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 44 Okno dialogowe Opcje - zakładka Harmonogram

Wprowadzanie informacji o dostępności

Podstawową  informację  o  dostępności  zasobu  wprowadziłeś  juŜ  w  arkuszu  zasobów.  MoŜesz  mieć
jednak  do  czynienia  z  sytuacją,  kiedy  dostępność  ta  będzie  się  zmieniała  w  czasie.  Powodem  tych
zmian  moŜe  być  na  przykład  urlop  pracownika.  W  celu  wprowadzenia  takiej  informacji  kliknij
dwukrotnie na nazwie zasobu, lub z menu Projekt wybierz polecenie Informacje o zasobie, następnie
w  oknie  dialogowym  Informacje  o  zasobie  wypełnij  tabelę  w  sekcji  Dostępność  zasobu.  MoŜesz  w
niej wprowadzić maksymalnie 100 zmian dostępności.

Rysunek 45 Okno dialogowe Informacje o zasobie - zakładka Ogólne

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Wprowadzanie informacji o czasie pracy (kalendarz zasobu)

W  sytuacji,  kiedy  jeden  z  zasobów  biorących  udział  w  twoim  przedsięwzięciu,  pracuje  w  innych  niŜ
zdefiniowanych  przez  ciebie  dniach  lub  godzinach,  powinieneś  uwzględnić  to  w  jego  kalendarzu.
Informacje  o  godzinach  i  dniach  pracy  zasobu  wprowadza  się  w  oknie  dialogowym  Informacje  o
zasobie  na  zakładce  Czas  pracy.  Sposób  wypełniania  kalendarza  zasobu,  jest  dokładnie  taki  jak
podczas wypełniania kalendarza dla projektu.

Rysunek 46 Okno dialogowe Informacje o zasobie - zakładka Czas pracy

JeŜeli zdecydowałeś się na „personalne” zarządzanie zasobami, moŜesz równieŜ przy pomocy
kalendarza wprowadzać informacje o urlopie takiego zasobu.

Wprowadzanie informacji o kosztach zasobu

W trakcie realizacji projektu, koszt zasobu moŜe się zmieniać, albo zasób moŜe wykonywać zadania
wymagające innych umiejętności a co z tym się wiąŜe, będzie pracować w zadaniach według róŜnych
stawek. śeby odzwierciedlić taką sytuację programie, moŜesz wprowadzić koszty zasobów do pięciu
róŜnych tabel, a w kaŜdej z nich wpisać stawki zmieniające się w czasie. Pamiętaj, Ŝe kolumnie Data
wykorzystania, podajesz zawsze pierwszy dzień, od którego zaczyna obowiązywać nowa stawka. W
kaŜdej z tabel moŜesz wprowadzić maksymalnie 25 zmian kosztów.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 47 Okno dialogowe Informacje o zasobie - zakładka Koszty

ĆWICZENIE 38.

W projekcie SPORTEX wprowadź zasoby, zgodnie z poniŜszą tabelą

Rysunek 48 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 39.

W projekcie SPORTEX wprowadź informację o zasobach materialnych, zgodnie z poniŜszą tabelą

Rysunek 49 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 40.

W projekcie SPORTEX, wszystkie zadania związane z przenoszeniem rzeczy ze starej do nowej siedziby, będą
wykonywane przez firmę zewnętrzną. Wprowadź do puli zasobów projektu zasób o nazwie „Firma przewozowa”
.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

3. Przypisywanie zasobów do zadań

Po wprowadzeniu informacji o zasobach, które będą brały udział w przedsięwzięciu, naleŜy przydzielić
je do odpowiednich zadań. Jest to dość krytyczny moment, w trakcie układania harmonogramu,
poniewaŜ teraz program będzie obliczał wartość pracy, którą naleŜy wykonać do zrealizowania
zadania. MS Project obliczenia te wykonuje na podstawie wzoru:

Praca = Czas trwania * Jednostki przydziału

Do tej pory, w trakcie wpisywania informacji o zadaniach, podałeś wartość zmiennej Czas trwania.
Teraz w trakcie przypisywania zasobów do zadań podasz ilość jednostek przydziału, a program obliczy
wartość Pracy, czyli „roboczogodzin” potrzebnych do ich realizacji. Pamiętaj, Ŝe liczba jednostek
przydziału to sumaryczna ilość zasobów biorących udział w zadaniu.

Przypisywanie zasobów przy pomocy okna Przydzielanie zasobów

W celu wyświetlenia okna dialogowego Przydzielanie zasobów w widoku wykresu Gantta kliknij na

ikonę Przydziel zasoby

znajdującą się na pasku narzędzi Standardowy.

Rysunek 50 Okno dialogowe Przydzielanie zasobów

Okno to działa w tzw. trybie niemodalnym, czyli moŜesz jednocześnie korzystać z jego zawartości, ale
równieŜ  moŜesz  wskazywać  zadania  na  planszy  znajdującej  się  pod  nim.  Teraz  zaznacz  zadnie  lub
kilka zadań na planszy Gantta, (aby zaznaczyć kilka zadań, najpierw kliknij na pierwszym, które chcesz
zaznaczyć,  naciśnij  i  przytrzymaj  klawisz  Ctrl  i  zaznacz  następne  pozycje)  następnie  w  oknie
dialogowym  zaznacz  zasoby,  które  mają  w  nich  pracować  i  kliknij  na  guziku  Przydziel.  Postępując
analogicznie moŜesz przydzielić zasoby do pozostałych zadań.

Przypisywanie zasobów przy pomocy okna Informacje o zadaniu

Jeśli chcesz przydzielić zasoby przy pomocy okna Informacje o zadaniu, kliknij dwukrotnie na nazwie
zadania, a następnie przejdź na zakładkę Zasoby.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 51 Okno dialogowe Informacje o zadaniu - zakładka Zasoby

W kolumnie Nazwa zasobu wybierz z rozwijalnej listy osoby lub materiały, potrzebne do realizacji
tego zadania. Dla kaŜdego z zasobów w polu Jednostki określ, jaka jego „ilość” będzie brała udział w
zadaniu, a następnie kliknij na przycisk OK.

W ten sposób moŜesz równieŜ przydzielić zasoby do wielu zadań jednocześnie. W tym celu najpierw
zaznacz zadania, do których chcesz przypisać zasoby, a następnie kliknij na ikonę Informacje o

zadaniu

lub uŜyj sekwencji klawiszy Shift+F2.

Przypisywanie zasobów w widoku łączonym

MoŜesz  przypisywać  zasoby  w widoku łączonym o nazwie Wprowadzanie zadań. Jest on dostępny
po  wybraniu  w  widoku  wykresu  Gantta  z  menu  Okno  polecenia  Podziel,  lub  w  oknie  dialogowym
Więcej widoków, dostępnym po wybraniu polecenia o tej samej nazwie z menu Widok.

Na górnej planszy zaznacz zadanie, do którego chcesz przypisać zasoby, a następnie w formularzu
zadania (dolna plansza), postępując analogicznie jak w oknie Informacje o zadaniu, wypełnij
kolumny Nazwa zasobu i Jednostki. Po wpisaniu wszystkich informacji naciśnij przycisk OK. Zwróć
uwagę, Ŝe w kolumnie Praca pojawia się wartość pracy dla kaŜdego z przypisanych zasobów.

W przeciwieństwie do poprzednich dwóch metod przypisywania zasobów, w widoku łączonym nie
moŜesz przydzielać zasobów do kilku zadań jednocześnie.

ĆWICZENIE 41.

W harmonogramie SPORTEX, korzystając z okna dialogowego

Informacje o zadaniu i zakładki Zasoby, przypisz

zadaniom zasoby dostępne w puli zasobów zgodnie z poniŜszymi wytycznymi.

Rysunek 52 Wynik ćwiczenia

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 42.

Do zadań 6, 17 i 21 powinny być zaangaŜowane zasoby typu „Sprzątaczka” i „Pomocnik”.

Do zadania 10 i 14 powinien być przypisany zasób typu „Informatyk”.

Do zadań 11, 13 18 i 20 powinny zostać zaangaŜowana zasoby typu. „Stolarz” i „Pomocnik”.

Do zadań 12, 15 i 19 powinna być zaangaŜowana zasób o nazwie „Firma przewozowa”.

Rysunek 53 Wynik ćwiczenia

4. Modyfikowanie informacji o przydziale

Zamiana zasobu na inny

Czasami zachodzi potrzeba zastąpienia przypisanego juŜ zasobu innym, na przykład w celu
rozwiązania problemu przeciąŜenia zasobu. Zamianę taką moŜesz dokonać w kaŜdym z widoków, w
których przypisywałeś zasoby do zadań.

JeŜeli  chcesz  zamienić  zasób  w  oknie  dialogowym  Informacje  o  zadaniu  lub  w  widoku  łączonym
wystarczy, Ŝe w kolumnie Nazwa zasobu, w miejscu zastępowanego zasobu wybierzesz z rozwijalnej
listy  nazwę  nowego  i  potwierdzisz  zamianę  przyciskiem  OK.  Natomiast,  aby  dokonać  zamiany  przy
pomocy okna dialogowego Przydzielanie zasobów, zaznacz na planszy Gantta odpowiednie zadanie
i  kliknij  na  ikonę  Przydziel  zasoby.  W  oknie,  które  pojawiło  się  na  ekranie,  zaznacz  zasób,  który
chcesz  zamienić  i  kliknij  na  przycisku  Zamień.  Teraz  powinno  pojawić  się  okno  Zamienianie
zasobów, w którym powinieneś wybrać z listy nowy zasób i potwierdzić swój wybór przyciskiem OK.

Dodawanie nowych zasobów

Po przypisaniu zasobów do zadań moŜe zajść potrzeba, dodania nowej osoby do jednego lub kilku
zadań. Zanim jednak to zrobisz, naleŜy zastanowić się, jaki efekt chcesz uzyskać.

Pierwszy  z  moŜliwych  scenariuszy  zakłada,  Ŝe  nowy  zasób  będzie  pomagał  w  wykonaniu  zadania  i w
związku  z  tym  czas  trwania  powinien  ulec  skróceniu  (na  przykład  pierwotnie  do  zadania  malowanie
pokoju, które zaplanowano na 2 dni, przypisano jednego malarza. Dodanie do tego zadania drugiego
malarza spowoduje, Ŝe pokój będzie pomalowany dwa razy szybciej, czyli czas trwania zadania ulegnie
skróceniu do jednego dnia).

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Drugi  to  taki,  kiedy  nowy  zasób  wykonuje  w  zadaniu  pracę  bezpośrednio  niewpływającą  na  czas
trwania zadania, a na przykład na terminowe wykonanie (na przykład do zadania malowanie pokoju,
które  zaplanowano  na  2  dni,  przypisano  jednego  malarza.  W  celu  zapewnienia  terminowej  realizacji
zadania  zdecydowano,  Ŝe  nad  pracą  malarza  będzie  czuwać  kierownik,  który  będzie  pilnować,  Ŝeby
malarz nie robił sobie zbyt wielu przerw w pracy). W takiej sytuacji po przypisaniu nowego zasobu do
zadania czas trwania nie powinien ulec zmianie.

Mówiąc  bardziej  fachowo,  w  pierwszym  przypadku  sumaryczna  praca  zasobów  w  zadaniu  jest
niezmienna,  natomiast  w  drugim  przypadku  przypisanie  nowego  zasobu,  powoduje  zwiększenie
pracochłonności  zadania.  O  tym  jak  zachowa  się  program  podczas  dodawania  nowych  zasobów
decyduje parametr zadania o nazwie: Wg nakładu pracy. JeŜeli jest on włączony, zadanie w trakcie
przypisywania  nowego  zadania  zachowuje  się  jak  w  pierwszym  scenariuszu.  Przy  domyślnych
ustawieniach  programu  jest  on  zawsze  włączony  dla  kaŜdego  wprowadzonego  zadania.  Musisz
pamiętać,  dodając  nowy  zasób,  aby  zadbać  o  odpowiednie  ustawienie  tego  parametru,  jest  to
szczególnie waŜne, jeŜeli po przypisaniu zasobów do zadań, zauwaŜyłeś, Ŝe zapomniałeś do jednego z
zadań  przypisać  jakiegoś  zasobu.  Jeśli  skorygujesz  swój  błąd  przypisując  „zapomniany  zasób”  z
włączonym parametrem Wg nakładu pracy, spowodujesz, Ŝe zasoby „podzielą się” miedzy sobą juŜ
obliczoną pracą, a nie zostanie doliczona nowa wartość pracy dla nowego zasobu.

Aby zmienić ustawienia parametru Wg nakładu pracy kliknij dwukrotnie na nazwie zadania i na
zakładce Zaawansowane określ ustawienia parametru. MoŜesz takŜe zmienić te ustawienia w dolnej
planszy widoku łączonego o nazwie Wprowadzanie zadań.

Przypisywanie innej tabeli kosztów

W  poprzednim  rozdziale  dowiedziałeś  się,  Ŝe  dla  kaŜdego  zasobu  moŜesz  zdefiniować  kilka  stawek
kosztów.  Zaraz  po  przydzieleniu  zasobu  do  zadania,  koszt  jego  uŜycia  domyślnie  obliczany  jest  na
podstawie informacji, zawartych w tabeli A. Jeśli chcesz, aby ktoś w jednym z wykonywanych przez
siebie  zadań,  pracował  według  stawek  zawartych  w  innej  tabeli,  powinieneś  ustawić  to  w  oknie
dialogowym  Informacje  o  przydziale.  śeby  to  zrobić  wyświetl  na  ekranie  planszę  o  nazwie
ObciąŜenie zadaniami,

Rysunek 54 Plansza ObciąŜenie zadaniami

w tabeli po lewej stronie odszukaj zadanie i dwukrotnie kliknij na nazwie zasobu, dla którego chcesz
zmienić tabelę kosztów. Na ekranie pojawi się okno, w którym będziesz mógł ustawić, według której
tabeli kosztów zasób pracuje w tym zadaniu.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 55 Okno dialogowe Informacje o przydziale

ĆWICZENIE 43.

Zasób „Asystent” przy zadaniu „Rozdanie pudeł” powinien pracować wg stawki zasadniczej równej 30 zł/h.

Wprowadź tę informację do puli zasobów.

Sprawdź, jaki jest koszt zatrudnienia zasobu po tej zmianie (240 zł).

ĆWICZENIE 44.

W harmonogramie SPORTEX zadanie „Uzyskanie zezwolenia” mogłoby zakończyć się wcześniej, gdyby zasoby
„Kierownik” i „Dyrektor” pracowały równieŜ w sobotę i niedzielę 12-13.04 2003 r.

Zapytane o zdanie zasoby wyraziły zgodę na pracę w soboty i w niedziele. NaleŜy stworzyć kalendarz dla tych
zasobów uwzględniający pracę w dni wolne od pracy.

Przed zmianą kalendarzy dla tych zasobów sprawdź datę zakończenia projektu.

Rysunek 56 Wykres Gantta przed zmianą kalendarzy zasobów

Rysunek 57 Wykres Gantta po zmianie kalendarzy zasobów

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 45.

Zasoby „Kierownik” i „Dyrektor” za pracę w sobotę i niedzielę 12-13.04 chcą otrzymać wynagrodzenie wyŜsze
od dotychczasowego.

Zapamiętaj dotychczasowy koszt wykonania zadania „Uzyskanie zezwolenia”.

Za pracę w tych dniach ustal dla zasobów „Dyrektor” i „Kierownik” stawkę zasadniczą równą 100 zł/godz.

Porównaj bieŜący koszt zadania „Uzyskanie zezwolenia” z poprzednim kosztem.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 10 – PrzeciąŜenia zasobów

Po określeniu, kto co robi w projekcie, moŜna by przyjąć, Ŝe harmonogram prac jest juŜ gotowy.
Często w praktyce okazuje się, Ŝe zaplanowany przez nas przydział prac powoduje przeciąŜenie
zasobów.

Zasób przeciąŜony – zasób, który ma do wykonania więcej pracy niŜ, jest to zdefiniowane w
informacjach o jego dostępności.

Są dwa podstawowe powody występowania przeciąŜeń zasobów. Pierwszy to przydzielenie do zadania
większej od maksymalnej ilości jednostek zasobu, a drugi to „nakładanie się” na siebie dwóch lub
więcej róŜnych zadań, w których bierze udział ten sam zasób, a jego sumaryczna praca wynikająca z
nałoŜenia się zadań, jest większa od maksymalnej pracy, jaką moŜna przydzielić dla zdefiniowanej
dostępnej ilości jednostek zasobu.

Rozpoczęcie realizacji projektu, w którym występują przeciąŜone zasoby, z góry skazuje go na
opóźnienie, poniewaŜ osoby biorące w nim udział mają przydzielone za duŜo pracy.

1. Lokalizowanie przeciąŜonych zasobów

Zanim przystąpisz do rozwiązywania problemu przeciąŜonych zasobów, musisz sprawdzić, które z nich
mają  za  duŜo  pracy.  Pierwszym  widokiem,  który  ci  w  tym  pomoŜe,  jest  Arkusz  zasobów.  Po
przełączeniu  się  do  jego  widoku,  łatwo  zlokalizujesz  przeciąŜone  zasoby.  Będą  one  wyświetlone  w
czerwonym  kolorze.  MoŜesz  równieŜ  tutaj  sprawdzić,  jak  duŜe jest  przeciąŜenie  danego  zasobu.  Jeśli
wstawisz kolumnę Maks. liczba jednostek, zobaczysz, jakie jest maksymalne uŜycie poszczególnych
zasobów.  W  widoku  tym,  jednak  nie  jesteś  w  stanie  określić,  którego  dnia  występuje  przeciąŜenie
zasobu.  Taką  szczegółową  analizę  moŜesz  przeprowadzić  w  widoku  planszy  Wykres  zasobów  lub
ObciąŜenie zasobów.

Rysunek 58 Plansza Wykres zasobów z przeciąŜonym zasobem „kierownik”

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 59 Plansza ObciąŜenie zasobów

Przy odpowiednim powiększeniu wykresów znajdujących się na tych planszach, moŜna przeanalizować
ten problem z dokładnością do jednej minuty, oczywiście o ile aŜ tak wnikliwa analiza jest potrzebna.

Innym sposobem zdecydowanie ułatwiającym pracę, jest wyświetlenie paska narzędzi Zarządzanie
zasobami.

Jeśli  klikniesz  na  pierwszą  ikonę  tego  paska,  to  szybko  przejdziesz  do  planszy  Alokacja  zasobów.
Jeśli  masz  juŜ  wyświetlony  ten  widok,  przydatna  będzie  trzecia  ikona  Przejdź  do  następnej
nadmiernej  alokacji.  KaŜde  kliknięcie  na  nią  spowoduje  przesunięcie  w  czasie  wykresów  i
zaznaczenie miejsca gdzie występuje przeciąŜenie.

ĆWICZENIE 46.

W projekcie SPORTEX wyświetl w

Arkuszu zasobów tylko przeciąŜone zasoby

Rysunek 60 Wynik ćwiczenia

2. Rozwiązywanie przeciąŜenia zasobów przy pomocy narzędzia
programu

Jednym ze sposobów na „wyrównanie” przeciąŜeń zasobów, jest skorzystanie z narzędzia
wbudowanego w program. Jeśli chcesz, moŜesz go tak ustawić, aby za kaŜdym razem, kiedy pojawi
się przeciąŜenie, MS Project automatycznie rozwiązywał problem.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Narzędzie do wyrównywania nadmiernej alokacji zasobów dostępne jest po wybraniu z menu
Narzędzia polecenia Bilansuj zasoby…

Rysunek 61 Okno dialogowe Bilansowanie zasobów

W  sekcji  Obliczenia  bilansowania  ustawiasz,  dokładność,  z  jaką  program  będzie  wyszukiwał
przeciąŜeń,  czy  ma  to  robić  automatycznie  oraz  czy  przed  kolejnym  bilansowaniem,  ma  usuwać
poprzednie  bilansowanie  i  zaczynać  wszystko  od  początku.  Ustawienie  tego  parametru  ma  znaczny
wpływ na wydajność pracy programu przy skomplikowanych harmonogramach

W sekcji Zakres bilansowania dla … decydujesz, czy chcesz bilansować cały projekt, czy tylko jego
fragment ograniczony datami podanymi w polach Od, Do.

W sekcji Redukowanie nadmiernych alokacji ustawiasz jak zachowa się program, jeśli napotka
przeciąŜony zasób.

Kolejność bilansowania – dostępne ustawienia to Tylko identyfikator, Standard oraz
Priorytet, Standard.

Tylko identyfikator – bilansuje zadania w kolejności rosnącej ich numerów ID, a dopiero potem
sprawdza pozostałe kryteria

Standard – najpierw sprawdza informacje o relacjach między zadaniami, ograniczeniach czasowych,
terminach ostatecznych, zapasach czasu, priorytecie Ŝeby stwierdzić, w jaki sposób zadanie ma być
bilansowane i czy takowemu podlega

Priorytet, Standard – najpierw sprawdzany jest priorytet zadania, a potem stosowany jest algorytm
z ustawienia Standard

Bilansuj jedynie w ramach dostępnego czasu – Zadanie, w którym występuje nadmierna
alokacja zostanie opóźnione tylko, jeŜeli posiada zapas czasu. Jeśli nie, przeciąŜenie nie zostanie
usunięte.

Bilansowanie moŜe dostosowywać poszczególne przydziały zadania – działa w przypadku,
kiedy przydzielone do zadania zasoby, mają ustalone inne niŜ płaskie rozkłady pracy. W takim
wypadku, następuje zmiana w konturze przydziału

Bilansowanie moŜe powodować podziały pracy pozostałej – włączenie tego parametru,
pozwala programowi tworzenie przerw w wykonywaniu zadania (dzielić zadanie na części)

Po odpowiednim ustawieniu wszystkich parametrów naleŜy nacisnąć przycisk Bilansuj teraz.
Uwaga: Jeśli chcesz, zastosować ustawienie Automatycznie, powinieneś to zrobić przed
przystąpieniem do przypisywania zasobów do zadań.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Korzystanie  z  tego  narzędzia  nie  jest  uniwersalnym  sposobem  na  pozbycie  się  nadmiernych  alokacji.
Zadania,  które  mają  ustawiony  priorytet  z  zakresu  901  –  1000,  rozpoczynają  się  z  bieŜącą  datą  lub
mają  ustawione  sztywne  ograniczenie  czasowe  (Musi  rozpocząć  się…,  Musi  zakończyć  się…)  nie
podlegają  działaniu  tego  narzędzia.  Nie  moŜesz  równieŜ  wykorzystać  automatycznego  odciąŜania
zasobów  w  projektach  układanych  na  podstawie  szacowanej  daty  zakończenia.  W  przypadku,  kiedy
nie udało się odciąŜyć zasobów przy pomocy programu lub, gdy nie jesteś zadowolony z efektu, który
osiągnąłeś, musisz problem nadmiernej alokacji rozwiązać samodzielnie.

ĆWICZENIE 47.

7. Otwórz nowy dokument poleceniem

Nowy z menu Plik.

8. Wprowadź następujące zadania oraz przypisz zasoby tak, jak pokazano na rysunku poniŜej.

Rysunek 62 Wynik ćwiczenia

9. Z menu

Narzędzia wykonaj polecenie Bilansuj zasoby.

10. Zaznacz parametr

Bilansowanie moŜe powodować podziały pracy pozostałej.

11. Wykonaj polecenie

Bilansuj teraz.

Rysunek 63 Wynik ćwiczenia

Kiedy MS Project wyrównuje przeciąŜenie zasobu, w kolumnie Opóźnienie bilansujące na planszy
Wykres Gantta - szczegóły (wykres Gantta z opóźnieniami) dodawane jest opóźnienie dla zadań,
które uległy przesunięciu (z wyjątkiem zadań, które są w trakcie realizacji).

śeby  zobaczyć,  jak  program  opóźnił  poszczególne  zadania,  w których  zasoby  były  przeciąŜone,
wyświetl  na  ekranie  planszę  Wykres  Gantta  –  śledz.  Na  tej  planszy  MS  Project  wyświetla  paski
Gantta,  które  pokazują  wprowadzone  opóźnienia  i zapas  czasu  (

ang.

slack — ilość czasu od

zakończenia  danego  zadania  do  rozpoczęcia  jego  następnika).  Jeśli  opóźnienie jakiegoś  zadania  nam
nie  odpowiada,  moŜemy  to  opóźnienie  usunąć  poleceniem  Wyczyść  bilansowanie...  MoŜesz  teŜ
wycofać  się  ze  wszystkich  zmian  wykonanych  przez  program  podczas  wyrównywania  przeciąŜenia
zasobów za pomocą polecenia Cofnij z menu Edycja.

3. Samodzielne odciąŜanie zasobów

Do samodzielnego zbilansowania zasobów moŜesz uŜyć jednej z poniŜszych metod, pamiętaj jednak,
Ŝe nie zawsze moŜna stosować kaŜdą z nich.

•

Zwiększenie maksymalnej liczby dostępnych jednostek zasobu

MoŜesz wprowadzić większą liczbę jednostek zasobu (Maks. jednostek) na formularzu zasobu lub na
arkuszu zasobu.

•

Zmniejszenie liczby zasobu przypisanego do zadania

Jeśli  w  zadaniach  wykonywanych  w  tym  samym  czasie  suma  zasobu  przydzielonego  do  tych  zadań
przekracza  zadeklarowaną  wartość  parametru  Maks.  jednostek,  moŜesz  zmniejszyć  liczbę  zasobu
(parametr Jednostki) w tych zadaniach. Jeśli nie zadbasz o zmianę parametru Typ zadania, zadania
ulegną wydłuŜeniu na skali czasu.

•

Przypisanie innego zasobu do zadania, w którym pewien zasób jest przeciąŜony

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Sprawdź, czy dysponujesz innym porównywalnym zasobem, nieobciąŜonym w tym czasie Ŝadnym
zadaniem. Jeśli tak, moŜesz zastąpić nim zasób przeciąŜony. MoŜesz to zrobić na kaŜdej planszy, na
której moŜna przypisywać zasoby do zadań.

•

Zmiana zaleŜności między zadaniami lub zmiana uwarunkowań czasowych

Kiedy dwa równoległe zadania powodują konflikt przypisania zasobów, moŜesz zmienić harmonogram
jednego z nich, przesuwając na późniejszy termin datę jego rozpoczęcia.

•

Wprowadzenie godzin nadliczbowych

MoŜesz wprowadzić dla przeciąŜonego zasobu pracę w godzinach nadliczbowych w polu Praca w
nadg. na planszy Formularz zadania lub Formularz zasobu. Praca w godzinach nadliczbowych
jest wynagradzana wg stawek za pracę dodatkową Stawka za nadg.

•

Zwiększenie liczby dni roboczych i godzin pracy w kalendarzu zasobów

Jeśli nie chcesz, aby praca była wynagradzana wg stawek za pracę dodatkową (w godzinach
nadliczbowych), moŜesz przypisać przeciąŜonemu zasobowi kalendarz o wydłuŜonych w stosunku do
kalendarza bazowego godzinach pracy i/lub pracę w dni wolne od pracy dla innych zasobów.

•

Zastosowanie kalendarzy zadań

MoŜesz ograniczyć godziny pracy, w których pierwsze zadanie jest wykonywane. W ten sposób zasób
będzie mógł przystąpić do pracy nad drugim zadaniem tego samego dnia. Drugie zadanie powinno
mieć ustalone inne godziny wykonania, niŜ zadanie pierwsze.

ĆWICZENIE 48.

W projekcie SPORTEX wyrównaj przeciąŜony zasób „Kierownik” zmieniając relację między zadaniami
powodującymi konflikt.

ĆWICZENIE 49.

W projekcie SPORTEX wyrównaj przeciąŜony zasób „Sprzątaczka” dostosowując sumę jednostek zasobu
w zadaniach, do których został przypisany tak, aby nie przekraczała wartości parametru

Maks. jednostek.

ĆWICZENIE 50.

W projekcie SPORTEX wyrównaj przeciąŜony zasób „Pomocnik” zamieniając go w zadaniu 12 „Rozmontowanie
mebli” zasobem „Asystent”.

ĆWICZENIE 51.

W projekcie SPORTEX wyrównaj przeciąŜony zasób „Pomocnik” stosując w zadaniu 19 „Rozmontowanie
regałów” uwarunkowanie czasowe.

ĆWICZENIE 52.

W projekcie SPORTEX wyrównaj przeciąŜony zasób „Pomocnik” przypisując mu w zadaniu 21 „Zmontowanie
regałów” pracę intensywną.

ĆWICZENIE 53.

Zasób „Firma przewozowa” jest przeciąŜony z powodu wykonywania w dniu 15 maja zadań 16 „Przeprowadzka
gabinetu dyrektora” i 20 „Przeniesienie zawartości magazynu”. Wyrównaj przeciąŜenie zasobu stosując
kalendarze bazowe dla tych zadań.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 11 – Koszty

W programie MS Project mamy do czynienia z dwoma rodzajami kosztów. Są to koszty związane z
zadaniami, zwane równieŜ kosztami stałymi i koszty zasobów. Program moŜe obliczać koszt projektu
albo moŜe być on wprowadzany ręcznie, przy specyficznych ustawieniach aplikacji.

1. Koszt zadania – pola (kolumny) i sposoby obliczania

Pole Koszt całkowity – wyświetla aktualną obliczoną przez program wartość kosztu zadania. Wpływa
na nią wartość sumy Kosztu stałego i Kosztu zasobów. Informacja z tego pola zapisywana jest w
planie bazowym, w celu umoŜliwienia późniejszych porównań z rzeczywistymi kosztami. Jeśli
wprowadzisz tu jakąś wartość, róŜnica pomiędzy nią a wartością obliczoną zostanie wprowadzona do
pola Koszt stały.

Pole Koszt stały – moŜesz wprowadzić tu wartość wszystkich wydatków za zadania, które nie są
ponoszone przez zasoby.

Pole Naliczanie kosztu stałego – decyduje o tym, kiedy jest ponoszony koszt stały zadania.

Pole Koszt pozostały – wyświetla wartość kosztu, jaki jeszcze musimy ponieść do zakończenia
zadania

Pole Koszt rzeczywisty – jeśli zadanie jest realizowane zgodnie z harmonogramem, wartość ta
odzwierciedla koszt jaki ponieśliśmy w związku z wykonaniem prac w zadaniu. Jeśli zadanie jest
niezgodne z harmonogramem, moŜesz wpisać tu rzeczywistą wartość poniesionego kosztu

Pole Kosz w/g. Planu bazowego – koszt całkowity zapamiętany w planie bazowym

Pole Odchylenie – pokazuje róŜnicę pomiędzy kosztem rzeczywistym a zapisanym w planie bazowym

Wszystkie te pola dostępne są w Arkuszu zadań w tabeli Koszt.

Rysunek 64 Widok Arkusz zadań w układzie Koszt

Wprowadzanie do projektu kosztów stałych obliczonych w innej
aplikacji

Często wartość kosztu stałego zadania jest wynikiem wielu róŜnych kosztów poniesionych w związku z
wykonaniem  zadania.  MoŜemy  obliczyć  sumę  kosztu  stałego  korzystając  z  innej  aplikacji,  np.:
programu  MS  Excel.  MS  Project  umoŜliwia  wprowadzenie  obliczonej  wartości  w  taki  sposób,  ze
wszystkie  zmiany  w  elementach  stanowiących  ów  koszt  stały,  są  automatycznie  odzwierciedlane  w
polu, do której koszt został przeniesiony.

Aby umieścić w projekcie informację o kosztach reagującą na zmiany elementów składowych,
wprowadzanych w innej aplikacji, naleŜy po skopiowaniu jej ze źródła, wkleić w docelowe pole przy
pomocy polecenia Wklej Specjalnie znajdującego się w menu Edycja.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 54.

W programie MS Excel, na podstawie zamieszczonej poniŜej tabeli, oblicz wartość poniesionych wydatków na
zakup kleju i tapety. Obliczony koszt skopiuj z zachowaniem połączenia (między polami pliku MS Excel i MS
Project) jako koszt stały zadania „Remont” w projekcie SPORTEX.

Rysunek 65 Koszt obliczony w Excelu

Rysunek 66 Wynik ćwiczenia

2. Koszt zasobu – pola (kolumny) i sposoby obliczania

Pole Koszt – prezentuje całkowity zaplanowany lub przewidywany koszt dla przydziału zasobu. Jest
on obliczany na podstawie wzoru

Koszt=Stawka zasad.*(praca-praca w nadg.)+stawka za nadg.*praca w nadg.+koszt uŜycia

JeŜeli chcesz przeanalizować jak rozkłada się w czasie koszt kaŜdego zasobu w zadaniach, włącz widok
ObciąŜenie zadaniami i w obszarze wykresu włącz szczegóły dotyczące kosztu (menu Format ->
Szczegóły -> Koszt)

Rysunek 67 Plansza ObciąŜenie zadaniami z włączoym widokiem kosztów

3. Zmniejszanie kosztów

MoŜesz redukować koszty przez:

Zastosowanie droŜszych, ale bardziej wydajnych zasobów

Zastąpienie kosztów pracy wydatkiem na wyposaŜenie

Zastosowanie tańszych, lecz równie wydajnych zasobów

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 12 – Kontrola realizacji projektu

Równie  waŜnym  zagadnieniem  jak  ułoŜenie  harmonogramu,  jest  śledzenie  postępu  prac  w
przedsięwzięciu,  które  zostało  rozpoczęte.  Zadaniem  kaŜdego  Project  Managera  jest  czuwanie  nad
projektem,  zbieranie  rzeczywistych  danych  porównywanie  ich  z  wartościami  załoŜonymi  i
wprowadzanie ewentualnych poprawek, jeśli następują jakieś nieprzewidziane opóźnienia.

1. Przygotowanie do śledzenia postępu prac

Zanim rozpoczniesz śledzenie musisz wykonać kilka prostych czynności, które pozwolą na łatwe
śledzenie postępu prac w projekcie

Plan bazowy

Pierwszą  czynnością  przygotowawczą  jest  zapisanie  planu  bazowego.  W  praktyce  oznacza  to
skopiowaniu  informacji  o  rozpoczęciu,  zakończeniu,  czasie  trwania  i  pracy  w  kaŜdym  zadaniu,  do
analogicznych  pól  oznaczonych  wg  planu  bazowego.  Teraz,  jeśli  wprowadzisz  rzeczywiste
informacje,  o  rozpoczęciu,  zakończeniu,  czasie  trwania  lub  pracy  w  zadaniu,  będziesz  mógł  łatwo
porównać je z tym, co załoŜyłeś układając harmonogram.

Jeśli chcesz ustalony harmonogram zachować jako plan bazowy, wykonaj z menu Narzędzia
polecenie Śledzenie, a następnie z listy poleceń wybierz polecenie Zapisz plan bazowy

Uwaga: Polecenie Śledzenie jest aktywne tylko wtedy, jeśli na ekranie wyświetlona jest jakakolwiek
plansza z zadaniami.

Rysunek 68 Okno dialogowe Zapisywanie planu bazowego

MoŜesz utworzyć plan bazowy dla całego projektu, lub tylko dla wybranych zadań. Po wybraniu
odpowiednich ustawień w oknie dialogowym Zapisywanie planu bazowego, naciśnij przycisk OK.

Przygotowanie widoku

Po  zapisaniu  planu  bazowego  powinieneś  dostosować  widok,  dzięki  któremu  będziesz  mógł  łatwo
wprowadzić  informacje  rzeczywiste  oraz  porównać je  z  wartościami  załoŜonymi  (zapisanymi  w  planie
bazowym).

Odpowiedni do przeprowadzenia takiego porównania jest widok o nazwie Wykres Gantta – śledz. z
wyświetloną tabelą o nazwie Śledzenie.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rysunek 69 Wykres Gantta - śledzenie z widokiem tabelarycznym Śledzenie

Kolejnym elementem, który będzie bardzo pomocny w trakcie śledzenia postępu projektu jest pasek
narzędzi Śledzenie. śeby go włączyć wybierz z menu Widok polecenie Paski narzędzi, a następnie
z listy polecenie Śledzenie.

ĆWICZENIE 55.

W projekcie SPORTEX przestaw datę rozpoczęcia harmonogramu na podaną przez instruktora i zapisz plan
bazowy

ĆWICZENIE 56.

Przywróć zadaniom .... uwarunkowanie czasowe

Jak najwcześniej.

Usuń przeciąŜenie zasobów wykorzystując narzędzie programu.

ĆWICZENIE 57.

W projekcie SPORTEX przygotuj widok do śledzenia postępu prac.

2. Śledzenie postępu prac

Data bieŜąca i Data stanu

Kiedy  projekt  jest  juŜ  w  trakcie  realizacji,  twoim  zadaniem  jest  wprowadzenie  rzeczywistych  danych,
uzyskanych  od  osób  realizujących  przedsięwzięcie.  W  zaleŜności  od  sprawności  przepływu  informacji,
moŜesz  posiadać  dane  odzwierciedlające  postęp  prac  na  kilka  dni  wstecz.  Jeśli  taka  sytuacja  będzie
miała miejsce, musisz w oknie dialogowym Informacje o projekcie ustawić Datę stanu na tą, do
kiedy posiadasz informacje.

Natomiast, jeśli przepływ informacji jest sprawny i w dniu, którym chcesz skontrolować przebieg
projektu, posiadasz „dzisiejsze” dane, program będzie czerpał informacje z pola Data bieŜąca, która

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

zawsze równa się dacie aktualnie podawanej przez zegar twojego komputera. W takiej sytuacji pole
Data stanu moŜe zawierać wartość Brak.

Zadania zgodne z harmonogramem

Jeśli  ustawiłeś  juŜ  datę  stanu,  moŜesz  przystąpić  do  wprowadzania  rzeczywistych  informacji.
Dokonujesz  tego  w  tabeli  Śledzenie  poprzez  wypełnienie,  posiadanymi  informacjami  odpowiednich
pól  w  tabeli.  Jeśli  jednak  zadanie  jest  realizowane  zgodnie  z  załoŜonym  harmonogramem,  wystarczy

jak klikniesz na jego nazwie, a następnie na ikonie Aktualizuj według harmonogramu

. Zwróć

uwagę na zmian, jakie zaszły na wykresie Gantta i w związanej z nim tabeli.

Jeśli wszystkie zadania, które do dnia kontroli zostały wykonane zgodnie z harmonogramem, moŜesz
szybko zaktualizować informacje, wybierając z menu Narzędzia polecenie Śledzenie, a następnie z
podmenu Aktualizuj projekt.

Rysunek 70 Okno dialogowe Aktualizowanie projektu

W oknie dialogowym Aktualizowanie projektu ustaw jak chcesz oznaczyć zadania, które są w
trakcie realizacji i potwierdź ustawienia przyciskiem OK.

ĆWICZENIE 58.

W projekcie SPORTEX ustaw datę stanu na podaną przez instruktora i zaktualizuj wszystkie zadania do tej daty,
jako wykonane zgodnie z harmonogramem. Zaobserwuj zmiany zachodzące na wykresie Gantta.

Zadania niezgodne z harmonogramem

W praktyce często okazuje się, Ŝe rzeczywista realizacja poszczególnych zadań odbiega od załoŜonych
ram czasowych. Twoim zadaniem jest wychwycenie tych zadań i zapobieŜenie opóźnieniu projektu.

Podobnie jak w zadaniach zgodnych z planem, zaczynasz od wprowadzenia danych rzeczywistych.
MoŜesz wprowadzić je w tabeli Śledzenie lub w oknie dialogowym Aktualizowanie zadań

dostępnym po kliknięciu na ikonę Aktualizuj zadania

Rysunek 71 Okno dialogowe Aktualizowanie zadań

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Po wprowadzeniu informacji o postępie, powinieneś kliknąć na ikonę Zmień harmonogram pracy

, aby niewykonana praca, została przesunięta na pierwszy dzień pracujący po dacie określonej w

polu Data stanu.

MoŜesz  takŜe  najpierw  wprowadzić  wszystkie  rzeczywiste  dane,  a  następnie  przenieść  niewykonaną
pracę  dla  wszystkich  zadań  jednocześnie.  W  tym  celu  w  oknie  dialogowym  Aktualizowanie
projektu  zaznacz  pole  opcji Zmień harmonogram pracy…  i  ustaw  datę,  na  kiedy ma zostać ona
przeniesiona. Po wprowadzeniu wszystkich informacji potwierdź ustawienia przyciskiem OK.

Teraz łatwo moŜesz porównać na wykresie Gantta jak duŜe opóźnienia mają twoje zadania. Jeśli po
przeprowadzeniu wszystkich czynności okazuje się, Ŝe jedno lub kilka zadań przekroczyło swój termin
ostateczny, powinieneś na przykład przypisać do niego więcej zasobów tak, aby czas trwania zadania
uległ skróceniu. Pamiętaj jednak, Ŝeby sprawdzić potem czy operacja ta nie spowodowała przeciąŜenia
zasobów. Jeśli tak, powinieneś ponownie zająć się problemem ich zbilansowania.

ĆWICZENIE 59.

W projekcie SPORTEX ustaw datę stanu na podaną przez instruktora oraz wprowadź podane informacje na
temat realizacji poszczególnych zadań. Zaobserwuj zmiany, jakie zaszły na wykresie Gantta.

Co moŜna zrobić, aby przywrócić projekt do terminowej realizacji? Wprowadź odpowiednie modyfikacje.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 13 Plansza graficzna Network Diagram

Na planszy Diagram sieciowy przedstawia kaŜde zadanie jako prostokąt, który nazywamy węzłem.
W węźle moŜna wyświetlić maksymalnie 5 pól zawierających dane o zadaniu. Standardowe pola
w węźle to: nazwa zadania, numer ID, czas trwania zadania oraz daty jego rozpoczęcia i zakończenia.
ZaleŜności między zadaniami są graficznie prezentowane za pomocą linii łączących węzły.

Wykres Diagram sieciowy moŜesz wyświetlić na ekranie jako planszę pojedynczą lub łączoną
z innymi planszami. Polecenie wyświetlenia planszy Diagram sieciowy znajduje się w menu Widok.

Krawędzie kaŜdego węzła wskazują na rodzaj zadania (patrz rysunek poniŜej).

Rysunek 72 Plansza Diagram sieciowy przedstawiająca fragment harmonogramu zapisanego w pliku SPORTEX

Wprowadzanie informacji o zadaniu na planszy Diagram
Sieciowy

Są trzy sposoby wprowadzania informacji o zadaniu na planszy Diagram sieciowy. MoŜesz:

Wpisywać je z klawiatury bezpośrednio do pól w węzłach,

MoŜesz uŜyć okna dialogowego Informacje o zadaniu, które pojawi się na ekranie po wskazaniu
węzła kursorem i dwukrotnym kliknięciu lewym przyciskiem myszy,

Wprowadzać je na drugiej planszy, gdy plansza Diagram sieciowy wyświetlony jest na planszy
łączonej.

Dodawanie i usuwanie węzłów

Na planszy Diagram sieciowy moŜesz dodać nowe węzły zadań wykonując polecenie Nowe
zadanie z menu Wstaw lub za pomocą klawisza INSERT. MoŜesz teŜ wykonać ciągnięcie kursora
myszą z węzła, do którego chcesz dodać nowy węzeł. Jeśli chcesz usunąć węzeł, wskaŜ go kursorem,
kliknij lewym przyciskiem myszy i naciśnij klawisz DELETE.

Dodawanie i usuwanie relacji między zadaniami.

Polecenia związane z połoŜeniem węzłów i połączenie ich w relacji ZR moŜesz wykonać za pomocą
myszy.

Kiedy umieścisz kursor wewnątrz ramki węzła, ma on postać . Przy tej postaci kursora ciągnięcie
myszy powoduje utworzenie nowego węzła połączonego linią z węzłem, z którego ciągnięcie myszy
nastąpiło.

zadanie wykonane — kwadracik zadania jest
przekreślony

zadanie krytyczne—
prostokąt ma krawędź
czerwoną

zadanie niekrytyczne —
prostokąt ma kolor
niebieski

punkt kontrolny

zadanie sumaryczne

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Kiedy umieścisz kursor na krawędzi ramki, ma on postać . Ciągnąc mysz przy tej postaci kursora
moŜesz przesuwać węzły na wykresie.

Wskazanie  kursorem  linii  łączącej  dwa  węzły  i dwukrotne  kliknięcie  lewym  przyciskiem  myszy
wyświetla  na  ekranie  okno  dialogowe  polecenia  WspółzaleŜność  zadań.  W polu  Typ:  moŜesz
zmienić  typ  relacji  między  węzłami.  W polu  Zwłoka:  moŜesz  wprowadzić  wartość  opóźnienia  lub
przyspieszenia zadania.

Rysunek 73 Okno dialogowe WspółzaleŜność zadań

Jeśli  chcesz  usunąć  relację  między  dwoma  węzłami,  kliknij  dwukrotnie  lewym  przyciskiem  myszy
wskazując  kursorem  linię  relacji,  którą  chcesz  usunąć.  W oknie  dialogowym  polecenia
WspółzaleŜność  zadań  które  wyświetli  się  na  ekranie,  wskaŜ  kursorem  polecenie  Usuń  i kliknij
lewym przyciskiem myszy.

Polecenia związane z formatowaniem węzłów

Polecenia, za pomocą których moŜesz zmienić rodzaj wyświetlanej w węzłach informacji oraz postać
graficzną węzłów, znajdują się w menu Format.

Style ramek

Rysunek 74 parametry dostępne w oknie dialogowym polecenia Style Ramek

Na liście Szablon danych moŜesz wybrać rodzaj ramki otaczającej węzeł. Parametr Obramowanie
słuŜy do określenia postaci graficznej węzła reprezentującego zadanie wybrane na liście Ustawienia

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

stylu dla:, parametr Kolor słuŜy do wyboru koloru ramki węzła. Z listy Tło moŜesz wybrać kolor tła
węzła, a z listy Deseń — wzorek wypełnienia tła.

Polecenie Więcej szablonów... słuŜy do tworzenia nowych rodzajów węzłów i modyfikowania tych
juŜ dostępnych w programie. MoŜesz zmienić liczbę pól z informacją wewnątrz węzła oraz format
wyrównywania tekstu wewnątrz pola.

Układ

Rysunek 75 Okno dialogowe polecenia Układ

Wybierając  jeden  ze  wzorców  Styl  łącza  moŜesz  wybrać  jeden  z dwóch  formatów  graficznych
wykresu.  Aktywny  parametr  PokaŜ  strzałki  powoduje  wyświetlenie  linii  łączących  węzły.  Aktywny
parametr  PokaŜ  podziały  stron  powoduje  wyświetlenie  na  ekranie  linii  przerywanych
odpowiadających  rozmiarom  strony.  Parametr  Dopasuj  podziały  stron  związany  jest  z poleceniem
UłóŜ  teraz.  Jeśli  parametr  jest  aktywny,  program  przesuwa  na  nową  stronę  te  węzły,  które  nie
mieszczą się w całości na stronie poprzedniej.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Lekcja 14 – Drukowanie

MoŜesz wydrukować ustalony zestaw informacji o projekcie wykonując z menu Plik polecenie Drukuj

lub wskazując kursorem ikonę

na pasku narzędzi standardowych i klikając lewym przyciskiem

myszy.

MoŜesz drukować plansze dostępne w poleceniu Więcej widoków z menu Widok lub tzw. raporty,
czyli sprawozdania podsumowujące w róŜny sposób informacje o projekcie. MS Project wyświetla
zestaw gotowych raportów w oknie dialogowym polecenia Raporty dostępnego w menu Widok.
MoŜesz teŜ tworzyć własne raporty.

Przed wydrukowaniem dokumentu naleŜy sprawdzić na ekranie wygląd przyszłego wydruku. śeby
wyświetlić wydruk aktywnej planszy, wykonaj polecenie Podgląd z menu Plik.

Rysunek 76 Okno dialogowe polecenia Podgląd wydruku

Jeśli chcesz zmienić standardowe ustawienia układu strony wydruku, wykonaj polecenia Ustawienia
strony, które wyświetli okno dialogowe tego polecenia. JeŜeli chcesz wydrukować dokument, wykonaj
polecenie Drukuj, które wyświetli na ekranie okno dialogowe tego polecenia. Jeśli dokument
oglądany w oknie podglądu budzi twoje zastrzeŜenia, wykonaj polecenie Zamknij umoŜliwiające
powrót do widoku, w którym moŜesz redagować harmonogram.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

1. Polecenie Ustawienia strony

Rysunek 77 Okno dialogowe polecenia Ustawienia strony

W  zakładce  Strona  moŜesz  wybrać  układ  pionowy  lub  poziomy  strony.  Opcje  w  obszarze
Skalowanie  są  aktywne,  jeśli  wykorzystywana  drukarka  obsługuje  skalowanie.  Opcja  Dopasuj  do:
zwiększa  lub  zmniejsza  drukowany  arkusz.  MoŜna  zmniejszyć  do  10  procent  normalnej  wielkości  lub
powiększyć do 400%. Opcja Wpasuj w: zmniejsza arkusz lub wybrany obszar w trakcie drukowania
tak,  aby  wpasować  go  w  wybraną  liczbę  stron,  w poprzek  lub  wzdłuŜ.  MoŜna  zmienić  liczbę  stron  w
poprzek i stron wzdłuŜ niezaleŜnie od siebie. Arkusz lub wybrany obszar skalowane są proporcjonalnie,
zachowując  swoje  względne  rozmiary  moŜesz,  więc  wydrukować  harmonogram  na  mniejszej,  niŜ
wybrana,  liczbie  stron.  Opcja  nie  jest  dostępna  dla  arkuszy  wykresowych.  Z  listy  Rozmiar  papieru
moŜesz  wybrać  rozmiar  papieru,  na  którym  chcesz  wydrukować  dokument  z  harmonogramem,
a w polu  Numer  pierwszej  strony  —  numer,  od  którego  program  rozpocznie  numerację  stron
wydruku.

Parametry w zakładce Marginesy słuŜą do ustawienia rozmiaru marginesu górnego, dolnego, lewego
i prawego. MoŜesz dodać ramkę wokół wydruku uaktywniając opcję KaŜda strona. Opcja Strony
zewnętrzne dodaje ramkę wokół pierwszej i ostatniej strony widoku. Opcja ta jest aktywna tylko dla
wydruku planszy Diagram sieciowy.

Parametry w zakładkach Nagłówek i Stopka słuŜą do umieszczania w nagłówku i stopce wydruku
informacji z pól kodowych podanych na rozwijanej liście pól projektu. Z listy Ogólne moŜesz wybierać
pola kodowe, z których informację chcesz umieścić na wydruku, a z listy Pola projektu — informacje
z wybranych kolumn projektu.

W zakładce Legenda oprócz parametrów występujących w zakładce Nagłówek i Stopka znajdziesz
teŜ opcje, za pomocą których moŜna umieścić legendę na kaŜdej stronie (KaŜda strona), na
oddzielnej stronie na końcu wydruku (Strona legendy) lub w ogóle zrezygnować z umieszczenia
legendy na wydruku (Brak).

Opcje umieszczone w zakładce Widok to:

Drukuj wszystkie kolumny arkusza — kiedy opcja jest aktywna, program umieszcza na wydruku
wszystkie kolumny arkusza wyświetlonego na ekranie. Kiedy opcja nie jest aktywna, na wydruku
pojawią się tylko kolumny widoczne na ekranie. Opcja jest aktywna tylko dla plansz ze skalą czasu.

Drukuj ( ) początkowych kolumn na wszystkich stronach — kiedy opcja jest aktywna, program
umieszcza wskazaną liczbę pierwszych kolumn na kaŜdej stronie wydruku.

Drukuj uwagi — kiedy opcja jest aktywna, po zakończeniu wydruku planszy lub raportu drukowana
jest zawartość wszystkich pól Uwagi, zarówno dla zadań, jak i dla zasobów.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Drukuj puste strony — kiedy opcja nie jest aktywna, puste strony plansz lub raportów nie są
drukowane.

Dopasuj skalę czasu do końca strony — opcja słuŜy do zwiększania lub zmniejszania skali czasu w ten
sposób,  aby  podczas  drukowania  został  wykorzystany  cały  obszar  strony.  Na  przykład  do
wydrukowania  planszy  Wykres  Gantta  dla  zadań  zaplanowanych  w  okresie  od  marca  do  czerwca
program  wykorzysta  2  i  1/4  strony.  Jeśli  uaktywnisz  tę  opcje,  MS Project  zastosuje  taką  skalę  czasu,
aby  harmonogram  pokrył  pełne  3  strony  wydruku.  Ta  opcja  jest  aktywna  tylko  dla  plansz  ze  skalą
czasu.

2. Drukowanie plansz

MoŜesz wydrukować wszystkie plansze oprócz formularzy i wykresu sieciowego zadań. Jeśli na ekranie
wyświetlona jest plansza łączona, drukowana jest tylko plansza aktywna. Drukowanie planszy moŜesz

wykonać za pomocą polecenia Drukuj z menu Plik lub ikony

na pasku narzędzi standardowych.

W oknie dialogowym tego polecenia, w pierwszej linii, widnieje informacja o wybranej drukarce. Aby
zmienić drukarkę, w obszarze Drukarka wybierz z listy Nazwa odpowiednią drukarkę.

Rysunek 78 Okno dialogowe polecenia Drukuj

Parametr Wszystkie w obszarze Zakres wydruku słuŜy do drukowania całego projektu. Jeśli chcesz
wydrukować pewien zakres projektu, moŜesz zdefiniować go podając strony od i do.

Opcje obszaru Skala czasu są aktywne, jeśli chcesz drukować planszę Wykres Gantta, Wykres
zasobów, ObciąŜenie zasobów lub Kalendarz. Parametr Wszystko oznacza drukowanie
wszystkich zadań projektu.

Aby wydrukować zadania tylko z pewnego okresu planu, zdefiniuj go za pomocą daty początku i
końca, czyli parametrów Daty od: i do:.

Jeśli parametr Drukuj tylko lewą kolumnę stron jest aktywny, to spośród wielu stron tworzących
kolumny wydruku zostaną wydrukowane tylko strony stanowiące kolumnę pierwszą.

Aktywna opcja Ręczne podziały stron usuwa wstawiane przez ciebie znaki twardego łamania strony
wprowadzone poleceniem Podział strony z menu Wstaw.

Parametr Liczba kopii słuŜy do wprowadzania liczby drukowanych kopii.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

3. Drukowanie raportów

MS Project umoŜliwia równieŜ drukowanie sprawozdań zawierających informacje inne albo w innym
formacie, niŜ na planszach. W oknie dialogowym polecenia Raporty z menu Widok moŜesz wybrać
jedną z kilku kategorii.

Rysunek 79 Okno dialogowe polecenia Raporty

W kaŜdej kategorii moŜesz wybrać jeden z gotowych formatów wybranego raportu przez wskazanie
kategorii kursorem i dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy lub wykonania polecenia Wybierz
dla wybranej kategorii.

Wybrany raport drukujesz za pomocą polecenia Drukuj z menu Plik.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

Rozwiązania ćwiczeń

ĆWICZENIE 1.

1. Rozwiń polecenia zawarte w menu

Plik.

2. WskaŜ kursorem polecenie

Otwórz... i kliknij lewym przyciskiem myszy.

3. WskaŜ na liście

Szukaj w: dysk G: i kliknij lewym przyciskiem myszy.

4. Na liście podkatalogów katalogu głównego odszukaj katalog o nazwie

G:\CWICZEN, wskaŜ go kursorem

i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

5. Spośród podkatalogów tego katalogu wskaŜ kursorem katalog o nazwie \PROJECT i kliknij dwukrotnie

lewym przyciskiem myszy i przejdź w podobny sposób do katalogu \PROJECT2003 a następnie do katalogu
\STANDARD-POLSKI.

6. Na liście plików zapisanych w tym katalogu wskaŜ kursorem plik o nazwie LEKCJA1.MPP i kliknij lewym

przyciskiem myszy.

7. Potwierdź wybór wskazując kursorem opcję

Otwórz klikając lewym klawiszem myszy.

8. W oknie informującym Cię, Ŝe plik LKCJA1.MPP jest plikiem tylko do odczytu, ponownie wskaŜ kursorem

opcję

OK i kliknij lewym przyciskiem myszy.

ĆWICZENIE 2.

1. Z menu

Widok wykonaj polecenie Arkusz zasobów.

2. Następnie wykonaj polecenie

Więcej widoków, równieŜ z menu Widok.

3. W oknie dialogowym tego polecenia, na liście

Widoki:, wskaŜ kursorem nazwę Arkusz zadań i kliknij

dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

ĆWICZENIE 3.

1. Z menu

Widok wykonaj polecenie Wykres Zasobów.

2. WskaŜ kursorem suwak na poziomym pasku przewijania, przyciśnij lewy klawisz myszy i przesuń suwak

maksymalnie

lewej

strony

—

Ŝółtej

winietce

pojawi

się

data:

97-03-28.

3. Na pasku narzędzi Standard wskaŜ kursorem ikonę

i kliknij lewym przyciskiem myszy, aby skalę czasu

tworzył tydzień podzielony na dni tygodnia.

4. Za pomocą poziomego paska przesuwu dostępnego w lewej części planszy wybierz zasób o nazwie

stolarze.

Z menu Widok wykonaj polecenie Diagram Sieciowy.

6. Na pasku narzędzi standardowych wskaŜ kursorem ikonę

i kliknij kilka razy lewym przyciskiem myszy,

aby na ekranie pojawiła się pełna ścieŜka zadań.

7. Następnie z menu

Widok wykonaj polecenie Kalendarz.

ĆWICZENIE 4.

1. Z menu

Widok wykonaj polecenie Więcej widoków...

2. W oknie dialogowym tego polecenia wybierz planszę o nazwie

Wprowadzanie zadań.

3. Kliknij na przycisk

Zastosuj.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 5.

1. Z menu

Okno wykonaj polecenie Usuń podział...

2. Z menu

Widok wykonaj polecenie Arkusz zasobów.

ĆWICZENIE 6.

1. Z menu

Widok wykonaj polecenie Więcej widoków...

2. W oknie dialogowym tego polecenia kliknij na przycisk

Nowy.

3. W oknie

Definiowanie nowego widoku wybierz opcję Widok złoŜony i kliknij na przycisk OK.

4. W polu

Nazwa: okna Definicja widoku w... wpisz nazwę MOJA.

5. Z rozwijalnej listy pola

Górny: wybierz widok o nazwie Arkusz zasobów.

6. Z rozwijalnej listy pola

Dolny: wybierz widok o nazwie Arkusz zadań i kliknij na przycisk OK.

7. W oknie

Więcej widoków zaznacz widok o nazwie MOJA i kliknij przycisk Zastosuj.

8. Na górnej planszy w kolumnie

Nazwa zasobu kliknij na nazwie stolarze.

9. Zamknij projekt Lekcja1 nie zapisując zmian.

ĆWICZENIE 7.

1. Z menu

Plik wykonaj polecenie Nowy

2. W nowo otwartym projekcie wybierz z menu

Projekt polecenie Informacje o projekcie

3. W oknie dialogowym

Informacje o projekcie ustaw datę rozpoczęcia projektu na 01-04-2003

4. Potwierdź ustawienia klękając na przycisk

OK.

ĆWICZENIE 8.

1. Z menu

Narzędzia wybierz polecenie Zmień czas pracy

2. W oknie dialogowym

Zmienianie czasu pracy kliknij na przycisk Nowy...

3. W oknie

Tworzenie nowego kalendarza bazowego w polu Nazwa: wpisz SPORTEX i potwierdź ustawienia

przyciskiem

OK.

4. Zaznacz wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do piątku, zaznacz opcję

Niestandardowy czas pracy i w

polach

Od: Do: wpisz godziny 09:00 i 17:00.

5. Kliknij na przycisk

Opcje...

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

6. W oknie

Opcje w polu Domyślna godzina rozpoczęcia: wpisz 09:00, a w polu Domyślna godzina

zakończenia: wpisz 17:00

7. W oknie

Opcje potwierdź ustawienia przyciskiem OK.

8. W oknie

Zmienianie czasu pracy znajdź 01-01-2003 i zaznacz pole opcji Czas wolny.

9. Analogicznie ustaw jako dni wolne 21-04-2003, 01-05-2003, 19-06-2003, 15-08-2003, 11-11-2003, 25,26-12-

2003

10. Potwierdź ustawienia przyciskiem

OK.

ĆWICZENIE 9.

1. Z menu Projekt wybierz polecenie Informacje o projekcie

2. W oknie dialogowym

Informacje o projekcie, z listy wyboru pola Kalendarz wybierz kalendarz o nazwie

SPORTEX

3. Potwierdź ustawienia przyciskiem

OK.

ĆWICZENIE 10.

1. Z menu

Format wykonaj polecenie Skala czasu

2. Na zakładce

Czas wolny okna dialogowego Skala czasu, z listy wyboru pola Kalendarz, wybierz kalendarz

o nazwie

SPORTEX

3. Potwierdź ustawienia przyciskiem

OK.

4. Z menu

Widok wybierz polecenie ObciąŜenie zadaniami

5. Wykonaj ponownie polecenia z punktów 1 i 2

6. Z menu

Widok wybierz polecenie ObciąŜenie zasobów

7. Wykonaj ponownie polecenia z punktów 1 i 2

ĆWICZENIE 11.

1. Z menu

Plik wybierz polecenie Zapisz

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

2. W oknie

Zapisywanie jako... w polu Zapisz w: rozwiń listę wybierz folder Moje Dokumenty

3. W polu

Nazwa pliku wpisz nazwę SPORTEX

4. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk

Zapisz.

ĆWICZENIE 12.

1. Z menu

Widok wybierz polecenie Wykres Gantta

2. Przesuń linię dzielącą plansze tak, aby widzieć na ekranie kolumny

Rozpoczęcie i Zakończenie

3. WskaŜ kursorem pole leŜące w pierwszym wierszu, w kolumnie

Nazwa zadania i kliknij lewym przyciskiem

myszy.

4. Wprowadź w wybrane pole nazwę pierwszego zadania: Rozłączanie komputerów.

5. Naciśnij klawisz

TAB — w ten sposób zatwierdzasz dane wprowadzone w polu Nazwa zadania

i jednocześnie wskazujesz pole w kolumnie

Czas trwania.

6. W polu kolumny

Czas trwania wprowadź czas realizacji pierwszego zadania: 2

7. WskaŜ kursorem pole leŜące w drugim wierszu,

w kolumnie Nazwa zadania i kliknij lewym przyciskiem

myszy.

8. Wprowadź w wybrane pole nazwę drugiego zadania: Rozmontowanie mebli.

9. Naciśnij klawisz

TAB i w polu kolumny Czas trwania wprowadź czas realizacji tego zadania:

10. Postępując analogicznie wprowadź pozostałe zadania i czasy ich realizacji:

zadanie 3

Przeniesienie mebli

zadanie 4

Zmontowanie mebli

zadanie 5

Poł

czenie komputerów

zadanie 6

Przeprowadzka magazynu

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 13.

1. W tym samym dokumencie wskaŜ kursorem pole w wierszu nr 7 w kolumnie

Nazwa zadania i kliknij lewym

przyciskiem myszy.

2. Wprowadź w tym polu nazwę punktu kontrolnego: Przeprowadzka zakończona.

3. W kolumnie Duration zadania nr 7 wprowadź czas realizacji punktu kontrolnego: 0d

ĆWICZENIE 14.

1. WskaŜ kursorem w kolumnie ID numer 1 i kliknij lewym przyciskiem myszy — zadanie nr 1 zostało

zaznaczone.

2. Z menu

Wstaw wykonaj polecenie Nowe zadanie— pojawił się nowy wiersz, zadanie „Rozłączenie

komputerów” oraz wszystkie zadania leŜące poniŜej niego zostają przesunięte w dół. Numery
identyfikacyjne ID są równieŜ odpowiednio zmienione.

3. W dodanym wierszu wpisz poniŜsze zadanie i czas jego trwania: Lokalizacja nowej siedziby - 3d

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

4. Zaznacz zadania o następujących numerach ID:

2, 3, 4 i 5.

5. Z menu

Wstaw wykonaj polecenie Nowe zadanie (lub naciśnij klawisz INSERT).

6. W nowo dodanych wierszach wprowadź kolejno poniŜsze zadania:

Napisanie oferty

3d,

Uzyskanie zezwolenia

2w,

Adaptacja nowej siedziby

3d,

Sprzątanie

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 15.

1. W kolumnie

Nazwa zadania wskaŜ kursorem nazwę zadania nr 4: „Adaptacja nowej siedziby” i kliknij

lewym przyciskiem myszy.

2. Wpisz nową nazwę dla tego zadania: Remont.

3. Zaakceptuj zmianę przez naciśnięcie klawisza

ENTER.

ĆWICZENIE 16.

1. WskaŜ kursorem numer

ID (3) zadania „Uzyskanie zezwolenia” i kliknij lewym przyciskiem myszy.

2. Z menu

Edycja wykonaj polecenie Usuń zadanie(lub naciśnij klawisz DEL).

ĆWICZENIE 17.

1. Z menu

Edycja wykonaj polecenie Cofnij Usuń.

ĆWICZENIE 18.

I. Przesunięcie zadania za pomocą Schowka

1. WskaŜ kursorem numer identyfikacyjny (

ID) zadania 3 i kliknij lewym przyciskiem myszy — zadanie 3

zostało zaznaczone.

2. Wykonaj polecenie

Wytnij z menu Edycja (lub z paska narzędzi standardowych) — zadanie zostało usunięte

i umieszczone w

Schowku. Pozostałe zadania zostały przesunięte o jedną pozycję w górę.

3. Zaznacz wiersz z zadaniem 4 „Sprzątanie”.

4. Wykonaj polecenie

Wklej z menu Edycja (lub z paska narzędzi standardowych) — zadanie usunięte

w punkcie 2 pojawiło się w wybranym wierszu. Wszystkie zadania znajdujące poniŜej wiersza
zaznaczonego w punkcie 3 zostały przesunięte w dół.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

II. Przesunięcie zadania za pomocą myszy

5. WskaŜ kursorem zadanie „Remont” i kliknij lewym przyciskiem myszy.

6. W zaznaczonym wierszu wskaŜ kursorem numer

Id. zadania.

7. Przyciśnij lewy przycisk myszy.

8. Przesuń zadanie „Remont” poniŜej zadania „Uzyskanie zezwolenia”.

ĆWICZENIE 19.

1. Przed zadaniem 6 „Rozłączenie komputerów” wstaw nowe zadanie „Przeprowadzka biura”

2. Zaznacz zadania od 7 do 11.

3. WskaŜ kursorem ikonę polecenia

Zwiększ wcięcie i kliknij lewym przyciskiem myszy.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

4. Jako zadanie nr 6 wstaw nowe zadanie „Przeprowadzka”

5. Zaznacz zadanie 7

6. WskaŜ kursorem ikonę polecenia

Zwiększ wcięcie i kliknij lewym przyciskiem myszy.

7. Zwróć uwagę na zmianę, jaka zaszła w kolumnie

Czas trwania dla zadania sumarycznego

„Przeprowadzka”.

8. Zapisz wprowadzone zmiany

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 20.

1. Zaznacz wszystkie pola w kolumnie

Nazwa zadania.

2. WskaŜ kursorem ikonę

Ukryj podzadania i kliknij lewym przyciskiem myszy.

3. Zaznacz zadanie „Przeprowadzka”.

4. WskaŜ kursorem ikonę

PokaŜ podzadania i kliknij lewym przyciskiem myszy.

ĆWICZENIE 21.

1. Wstaw nowy wiersz przed zadaniem 1.

2. W polu

Nazwa zadania tego zadania wprowadź jego nazwę: Planowanie przeprowadzki

3. Zaznacz zadania od 2 do 6 i zdegraduj je: wskaŜ kursorem ikonę

Zwiększ wcięcie i kliknij lewym

przyciskiem myszy. Zadanie 1 stało się zadaniem sumarycznym.

4. Zwróć uwagę na zmianę, jaka zaszła w polu

Czas trwania zadania 1.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 22.

1. PoniŜej zadania „Przeprowadzka magazynu” wstaw sześć pustych wierszy.

2. Jako zadania od 15 do 20 wprowadź kolejno następujące zadania:

Spakowanie towarów

Rozmontowanie regałów

Przeniesienie zawartości magazynu

Zmontowanie regałów

RozłoŜenie towarów na półkach

Przeprowadzka magazynu zakończona 0d

3. Zaznacz zadania od 15 do 20 i zdegraduj je tworząc z zadania „Przeprowadzka magazynu” zadanie

sumaryczne.

4. Zwróć uwagę na zmianę czasu trwania zadania sumarycznego „Przeprowadzka magazynu”.

5. Zaznacz zadanie 14 „Przeprowadzka magazynu” i kliknij na ikonę

Zwiększ wcięcie

6. Zadanie 14 stało się podzadaniem zadania 7 „Przeprowadzka”

ĆWICZENIE 23.

1. Zaznacz zadanie „Rozłączenie komputerów” i z menu

Wstaw wykonaj polecenie Nowe zadanie (moŜesz

równieŜ nacisnąć klawisz

INSERT).

2. W dodanym rekordzie wprowadź nazwę i czas trwanie zadania: Rozdanie pudeł” - 1 dzień

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 24.

1. Przed zadaniem 15 „Przeprowadzka magazynu” wprowadź nowe zadanie „Przeprowadzka gabinetu

dyrektora” - 2d

2. Zaznacz zadanie 15, na pasku formatowania wskaŜ kursorem ikonę polecenia

Zmniejsz wcięcie

kliknij

lewym przyciskiem myszy.

3. Zapisz wprowadzone zmiany

Id.

Nazwa zadania

Cz. trw.

Rozp.

Zak.

Planowanie przeprowadzki

10 dn

Wto, 03-04-01

Pon, 03-04-14

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

Wto, 03-04-01

Czw, 03-04-03

Napisanie oferty

3 dn

Wto, 03-04-01

Czw, 03-04-03

Uzyskanie zezwolenia

2 tyg.

Wto, 03-04-01

Pon, 03-04-14

Remont

3 dn

Wto, 03-04-01

Czw, 03-04-03

Sprz

tanie

1 dzie

Wto, 03-04-01

Przeprowadzka

4 dn

Wto, 03-04-01

, 03-04-04

Przeprowadzka biura

4 dn

Wto, 03-04-01

, 03-04-04

Rozdanie pudeł

1 dzie

Wto, 03-04-01

Rozł

czanie komputerów

2 dn

Wto, 03-04-01

ro, 03-04-02

Rozmontowanie mebli

4 dn

Wto, 03-04-01

, 03-04-04

Przeniesienie mebli

2 dn

Wto, 03-04-01

ro, 03-04-02

Zmontowanie mebli

4 dn

Wto, 03-04-01

, 03-04-04

Poł

czenie komputerów

2 dn

Wto, 03-04-01

ro, 03-04-02

Przeprowadzka gabinetu dyrektora

2 dn

Wto, 03-04-01

ro, 03-04-02

Przeprowadzka magazynu

4 dn

Wto, 03-04-01

, 03-04-04

Spakowanie towarów

4 dn

Wto, 03-04-01

, 03-04-04

Rozmontowanie mebli

4 dn

Wto, 03-04-01

, 03-04-04

Przeniesienie zawarto

ci magazynu

2 dn

Wto, 03-04-01

ro, 03-04-02

Zmontowanie regałów

4 dn

Wto, 03-04-01

, 03-04-04

Rozło

enie towarów na półkach

4 dn

Wto, 03-04-01

, 03-04-04

Przeprowadzka magazynu zako

czona

0 dn

Wto, 03-04-01

Przeprowadzka zako

cznona

0 dn

Wto, 03-04-01

04-01

P W

P S

P W

03-mar-31

03-kwi-07

03-kwi-14

03-kwi-21

ĆWICZENIE 25.

1. Zaznacz wszystkie zadania w projekcie SPORTEX

2. Kliknij na ikonę

Połącz zadania na pasku narzędzi Standardowy

Id.

Nazwa zadania

Cz. trw.

Rozp.

Zak.

Planowanie przeprowadzki

20 dn

Wto, 03-04-01

Wto, 03-04-29

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

Wto, 03-04-01

Czw, 03-04-03

Napisanie oferty

3 dn

, 03-04-04

Wto, 03-04-08

Uzyskanie zezwolenia

2 tyg.

ro, 03-04-09

ro, 03-04-23

Remont

3 dn

Czw, 03-04-24

Pon, 03-04-28

Sprz

tanie

1 dzie

Wto, 03-04-29

Przeprowadzka

35 dn

ro, 03-04-30

ro, 03-06-18

Przeprowadzka biura

15 dn

ro, 03-04-30

ro, 03-05-21

Rozdanie pudeł

1 dzie

ro, 03-04-30

Rozł

czanie komputerów

2 dn

, 03-05-02

Pon, 03-05-05

Rozmontowanie mebli

4 dn

Wto, 03-05-06

, 03-05-09

Przeniesienie mebli

2 dn

Pon, 03-05-12

Wto, 03-05-13

Zmontowanie mebli

4 dn

ro, 03-05-14

Pon, 03-05-19

Poł

czenie komputerów

2 dn

Wto, 03-05-20

ro, 03-05-21

Przeprowadzka gabinetu dyrektora

2 dn

Czw, 03-05-22

, 03-05-23

Przeprowadzka magazynu

18 dn

Pon, 03-05-26

ro, 03-06-18

Spakowanie towarów

4 dn

Pon, 03-05-26

Czw, 03-05-29

Rozmontowanie mebli

4 dn

, 03-05-30

ro, 03-06-04

Przeniesienie zawarto

ci magazynu2 dn

Czw, 03-06-05

, 03-06-06

Zmontowanie regałów

4 dn

Pon, 03-06-09

Czw, 03-06-12

Rozło

enie towarów na półkach

4 dn

, 03-06-13

ro, 03-06-18

Przeprowadzka magazynu zako

0 dn

ro, 03-06-18

Przeprowadzka zako

cznona

0 dn

ro, 03-06-18

06-18

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21 24 27 30

2003-kwi

2003-maj

2003-cze

2003-lip

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 26.

1. Z menu

Widok wykonaj polecenie Więcej widoków... i wybierz z listy planszę o nazwie Wprowadzanie

zadań (jest to plansza łączona).

2. Na planszy

Wykres Gantta wybierz zadanie 4 „Uzyskanie zezwolenia”.

3. Na planszy

Formularz zadania wskaŜ pole w kolumnie Poprzedniki.

4. W polu

Zwłoka wprowadź wartość przyspieszenia zadania –1d.

5. WskaŜ kursorem

OK na formularzu Formularz zadania i kliknij lewym przyciskiem myszy.

ĆWICZENIE 27.

1. Na górnej planszy

Wykres Gantta wybierz zadanie 12 „Przeniesienie mebli”.

2. Na planszy dolnej

Formularz zadania kliknij lewym przyciskiem myszy w kolumnie Nazwa poprzednika

rozwijając w ten sposób listę zadań.

3. Z rozwiniętej listy zadań wybierz zadanie „Rozłączenie komputerów”.

4. Na planszy

Formularz zadania, w kolumnie Typ wybierz relację ZR.

5. Na planszy

Formularz zadania, w kolumnie Zwłoka wprowadź wartość przyspieszenia –50%.

6. Na planszy

Formularz zadania wskaŜ kursorem OK i kliknij lewym przyciskiem myszy.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 28.

1. Z menu

Okno wybierz polecenie Usuń podział, aby wyświetlić pojedynczą planszę na ekranie

2. Rozwiń planszę

Wykres Gantta tak, aby na ekranie pojawiła się kolumna o nazwie Poprzedniki.

3. Dla zadania 15 umieść kursor w polu leŜącym w kolumnie

Poprzedniki.

4. Z klawiatury wprowadź w tym polu

8ZR-1d — zadanie 8 „Przeprowadzka biura” stało się poprzednikiem

zadania „Przeprowadzki gabinetu dyrektora”.

ĆWICZENIE 29.

I. Wariant — przy relacji ZR

1. Na planszy

Wykres Gantta wskaŜ kursorem nazwę zadania 16 i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem

myszy.

2. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu sumarycznym, w zakładce Poprzeniki, zaznacz pole Zwłoka

i wprowadź wartość

–25% — przy relacji standardowej ZR oznacza to przyspieszenie rozpoczęcia wykonania

zadania 16.

3. WskaŜ kursorem

OK i kliknij lewym przyciskiem myszy.

II. Wariant — przy relacji SS

4. Z menu

Okno wybierz polecenie Podziel.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

5. Na planszy

Wykres Gantta zaznacz zadanie 16.

6. Na planszy

Formularz zadania w kolumnie Typ wybierz z listy typ relacji RR.

7. WskaŜ kursorem pole w kolumnie

Zwłoka i wprowadź wartość 75

— przy relacji SS oznacza to opóźnienie

rozpoczęcia wykonania zadania 16 do momentu, kiedy zadanie 15 zostanie wykonane w 75%.

8. WskaŜ kursorem

OK na planszy Formularz zadania i kliknij lewym przyciskiem myszy.

9. Zapisz wprowadzone zmiany

ĆWICZENIE 30.

1. W zadaniu 18 wprowadź relację

17RR+50%.

2. W zadaniu 19 wprowadź następujące relacje:

17RR oraz 15ZR-1d

3. W zadaniu 21 wprowadź relację

20RR+1d.

4. Zapisz wprowadzone zmiany

ĆWICZENIE 31.

1. Sprawdź w oknie polecenia

Informacje o projekcie (menu Projekt) datę zakończenia projektu — 23.05.

2003 r.

2. WskaŜ kursorem zadanie 5 i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

3. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu wybierz zakładkę Zaawansowane.

4. Z listy

Typ ograniczenia wybierz typ uwarunkowania Rozpocznij nie wcześniej niŜ.

5. W okienku

Data ograniczenia wybierz z dostępnego kalendarza datę 28-04-2003. Potwierdź

wprowadzone parametry.

6. Zaobserwuj zmianę daty zakończenia zadania 5, a na

Wykresie Gantta przesunięcie zadania 4 na skali

czasu.

7. Sprawdź

w oknie

dialogowym

polecenia

Informacje

projekcie

datę

zakończenia

projektu – 28-04-2003.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 32.

1. Na planszy

Wykres Gantta zaznacz kolumnę Czas trwania.

2. Z menu

Wstaw wykonaj polecenie Kolumna...

3. Rozwiń listę wyboru

Nazwa pola: i wybierz kolumnę o nazwie Całkowity zapas czasu.

4. Ze względu na przesunięcie zadania „Remont” w zadaniach od 2 do 4 pojawił się zapas czasu róŜny od 0.

Oznacza to, Ŝe moŜesz wydłuŜyć kaŜde z tych zadanie o podany zapas czasu lub opóźniać ich planowaną
datę rozpoczęcia bez zmiany daty zakończenia projektu.

ĆWICZENIE 33.

1. WskaŜ kursorem zadanie 3 „Napisanie oferty” i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

2. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu wybierz zakładkę Zaawansowane.

3. Rozwiń listę uwarunkowań

Typ ograniczenia i wybierz typ uwarunkowania Jak najpóźniej.

4. Potwierdź wprowadzone dane.

5. Zadania 4 i jego następnik zadanie 5 zostały przesunięte o 0,6 tyg. (3 dni). Zapas czasu w zadaniach 3 i 4

został anulowany.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 34.

1. WskaŜ kursorem zadanie „Napisanie oferty” i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

2. W zakładce

Zaawansowane okna dialogowego Informacje o zadaniu rozwiń listę uwarunkowań czasowych

i wybierz opcję

Musi rozpocząć się.

3. W polu

Data ograniczenia wskaŜ kursorem datę 14-04-2003 r i potwierdź ustawienia.

4. Na ekranie pojawi się okno dialogowe ostrzegające cię przed tego typu uwarunkowaniem czasowym,

poniewaŜ moŜe ono wprowadzić zakłócenia w wykonywanych później obliczeniach. MoŜesz wybrać jedno
z trzech następujących rozwiązań:

5. Wybierz

ostatnią opcję i potwierdź wybór.

6. Przyjrzyj się zmianom, jakie zaszły w Twoim projekcie.

7. W kolumnie

Całkowity zapas czasu dla zadania „Napisanie oferty” zapas czasu został wyzerowany.

Zadanie musi się rozpocząć 14-04-2003 i nie moŜe być przesuwane na skali czasu. Natomiast zapas czasu
wynoszący 6 dni pojawił się przy zadaniu „Lokalizacja nowej siedziby”.

ĆWICZENIE 35.

1. Kliknij dwukrotnie na zadaniu 4 „Napisanie oferty”.

2. W zakładce

Zaawansowane okna dialogowego Informacje o zadaniu rozwiń listę uwarunkowań czasowych

i wybierz opcję

Jak najwcześniej.

3. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk

OK.

4. Postępując analogicznie, przywróć zadaniu 5 „Remont” uwarunkowanie

Jak najwcześniej.

5. Zapisz wprowadzone zmiany.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 36.

6. Z menu

Format wybierz polecenie Kreator wykresu Gantta.

7. W drugim oknie dialogowym kreatora planszy

Wykres Gantta wybierz opcję ŚcieŜka krytyczna.

8. WskaŜ polecenie

Zakończ, a następnie Formatuj i Zakończ działanie kreatora.

9. Na wykresie Gantta pojawiły się paski w kolorze czerwonym i niebieskim. Czerwone oznaczają zadania

krytyczne, natomiast niebieskie zadania niekrytyczne (takie których zapas czasu jest większy od 0)

ĆWICZENIE 37.

1. Z menu

Format wybierz polecenie Kreator wykresu Gantta.

2. W drugim oknie dialogowym kreatora planszy

Wykres Gantta wybierz opcję Standardowy.

3. WskaŜ polecenie

Zakończ, a następnie Formatuj i Zakończ działanie kreatora.

4. Wszystkie paski na wykresie Gantta, ponownie wyświetlane są w kolorze niebieskim.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

ĆWICZENIE 38.

1. W harmonogramie SPORTEX wykonaj z

menu Widok polecenie Arkusz zasobów.

2. Wprowadź poniŜsze informacje o zasobach. W polach

Naliczanie oraz Kalendarz bazowy korzystaj z listy

wyboru wyświetlanej po prawej stronie pola.

ĆWICZENIE 39.

3. Wyświetl planszę o nazwie

Arkusz zasobów.

4. Wprowadź następujące informacje o zasobach materialnych. W polach

Typ i Naliczanie korzystaj z listy

wyboru wyświetlanej po prawej stronie pola.

ĆWICZENIE 40.

1. Wyświetl planszę o nazwie

Arkusz zasobów.

2. Wprowadź informację o firmie przewozowej.

ĆWICZENIE 41.

1. WskaŜ kursorem zadanie 2 „Lokalizacja nowej siedziby” i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

2. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu wybierz zakładkę Zasoby.

3. Kliknij w pole poniŜej nazwy

Nazwa zasobu i rozwiń listę zasobów dostępnych w projekcie.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

4. WskaŜ kursorem zasób: „dyrektor” i kliknij lewym przyciskiem myszy.

5. Kliknij w pole

Nazwa zasobu w wierszu poniŜej i rozwiń listę zasobów dostępnych w projekcie.

6. WskaŜ kursorem zasób: „asystent” i kliknij lewym przyciskiem myszy.

7. Zamknij okno

Informacje o zadaniu potwierdzając wprowadzone zmiany.

8. W analogiczny sposób przypisz zasoby w zadaniach 3,4 i 5.

9. Na planszy

Wykres Gantta, na wysokości zadania 9 „Rozdanie pudeł”, wskaŜ kursorem pole w kolumnie

Nazwy zasobów i kliknij lewym przyciskiem myszy.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

10. WskaŜ na liście zasób „Asystent” i kliknij lewym przyciskiem myszy.

ĆWICZENIE 42.

I. Przypisywanie zasobów zadaniom 6, 17 i 21:

1. Kliknij na ikonę

Przydziel zasoby na pasku narzędzi Standardowy.

2. Na planszy

Wykres Gantta wybierz zadanie 6, 17 i 21 (trzymając przyciśnięty klawisz CTRL).

3. W oknie polecenia

Przydzielanie zasobów w polu Nazwa zasobu zaznacz zasób: „Sprzątaczka”.

4. Naciśnij i przytrzymaj klawisz

CTRL

5. Trzymając cały czas wciśnięty klawisz

CTRL zaznacz zasób: „Pomocnik”

6. Przypisz zaznaczone zasoby do zadań naciskając przycisk

Przydziel

II. Przypisywanie zasobów zadaniom 10 i 14:

7. Na planszy

Wykres Gantta wybierz zadania 10 i 14.

8. W oknie polecenia

Przydzielanie zasobów w polu Nazwa zasobu zaznacz zasób: Informatyk.

9. Przypisz wprowadzony zasób wybranym zadaniom za pomocą przycisku

Przydziel

III. Przypisywanie zasobów zadaniom 11, 13 18 i 20.

10. Na planszy

Wykres Gantta wybierz zadania 11, 13 18 i 20.

11. Zaznacz zasoby

„Stolarz” oraz „Pomocnik” i przypisz je wybranym zadaniom klikając na przycisk

Przydziel.

IV. Przypisywanie zasobów zadaniom 12, 15 i 19:

12. Na planszy

Wykres Gantta wybierz zadania 12, 15 i 19.

13. Zaznacz zasób

„Firma przewozowa” i przypisz je wybranym zadaniom klikając na przycisk Przydziel.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

14. Zapisz wprowadzone zmiany.

ĆWICZENIE 43.

1. Wyświetl planszę

Arkusz zasobów.

2. WskaŜ zasób „Asystent” i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy — na ekranie pojawi się okno

dialogowe

Informacje o zasobie.

3. W zakładce

Koszty przejdź do zakładki B i wypełnij dane o stawkach wynagrodzenia asystenta zgodnie

z zamieszczonym poniŜej wzorem.

4. W zakładce

Uwagi wprowadź informację o dodatkowym wariancie stawki dla zasobu „Asystent”.

5. Wyświetl na ekranie planszę

ObciąŜenie zasobów.

6. Znajdź na planszy zasób „Asystent” i przydzielone mu zadania do wykonania.

7. WskaŜ kursorem zadanie, przy którym chcesz zastosować stawkę określoną w zakładce

8. Kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

9. W oknie dialogowym polecenia

Informacje o przydziale rozwiń listę Tabela stawek kosztów i wybierz

opcję

10. Zapisz wprowadzone zmiany.

ĆWICZENIE 44.

1. Aby sprawdzić datę zakończenia projektu, wyświetl z menu

Projekt okno dialogowe polecenia Informacje

o projekcie. Odczytaj informację z pola Data zakończenia – 23-05-2003 r.

2. Z menu

Widok wykonaj polecenie Arkusz zasobów.

3. Dwukrotnie kliknij na zasobie „Kierownik”.

4. W oknie dialogowym

Informacje o zasobie przejdź na zakładkę Czas pracy

5. Znajdź i zaznacz w kalendarzu zasobu „Kierownik” daty 12 i 13-04-2003 r.

6. Zaznacz opcję

Niestandardowy czas pracy i w okienku Od: wprowadź godzinę

09:00

, a w okienku

Do:

godzinę

17:00

. Usuń godziny w pozostałych okienkach.

7. Potwierdź zmiany w kalendarzu przyciskiem

OK.

8. Wzorując się na punktach 3 – 7, wprowadź zmiany w kalendarzu zasobu „Dyrektor”

9. Sprawdź datę zakończenia projektu 21-05-2003 r.

ĆWICZENIE 45.

1. Z menu

Widok wykonaj polecenie Wykres Gantta

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

2. Z menu

Widok wybierz opcję Tabela: Wprowadzanie, a następnie z podmenu wykonaj polecenie Koszt. W

ten sposób zmieniłeś układ

Arkusza zadań do układu tabelarycznego o nazwie Koszt.

3. Odczytaj informację o koszcie zadania „Uzyskanie zezwolenia” - wynosi 10 800 PLN.

4. Z menu

Widok wykonaj polecenie Arkusz zasobów.

5. Dwukrotnie kliknij na zasobie „Kierownik”.

6. W zakładce

Koszt okna dialogowego Informacje o zasobie wpisz informacje zgodnie z poniŜszym wzorem:

7. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk

OK.

8. Postępując analogicznie wprowadź informacje o koszcie pracy zasobu „Dyrektor”.

9. Z menu

Widok wykonaj polecenie Wykres Gantta.

10. Odczytaj informację o koszcie zadania „Uzyskanie zezwolenia” - wynosi 11 840 PLN.

11. Dla zasobów „Kierownik projektu” i „Wiceprezes” wprowadź notatki o tym, Ŝe mają zmienione stawki

wynagrodzenia.

12. Zmień układ

Arkusza zadań na tabelę o nazwie Wprowadzanie.

13. Zapisz wprowadzone zmiany.

ĆWICZENIE 46.

1. Z menu

Widok wykonaj polecenie Arkusz zasobów

2. Na pasku narzędzi

Formatowanie rozwiń listę Filtr i wybierz z listy filtr o nazwie Zasoby z nadmierną

alokacją.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

3. Sprawdź, które zasoby zostały uznane przez program za przeciąŜone.

ĆWICZENIE 47.

1. Z menu

Plik wykonaj polecenie Nowy, lub kliknij na ikonę

na pasku narzędzi

Standardowy.

2. Ustaw datę rozpoczęcia projektu na dowolny poniedziałek.

3. Wprowadź następujące zadania oraz przypisz zasoby tak, jak pokazano na rysunku poniŜej.

4. Z menu

Narzędzia wykonaj polecenie Bilansuj zasoby...

5. W oknie dialogowym

Bilansowanie zasobów ustaw opcje zgodnie z poniŜszym wzorem:

6. Wykonaj polecenie

Bilansuj teraz.

7. Zamknij projekt nie zapisując zmian

ĆWICZENIE 48.

1. Wyświetl na ekranie planszę o nazwie

Alokacja zasobów.

2. Na pasku narzędzi

Zarządzanie zasobami kliknij na ikonę Przejdź do następnej nadmiernej alokacji.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

3. MS Projekt samodzielnie odszukał przeciąŜony zasób „Kierownik” i zaznaczył dzień, w którym nastąpiło

przeciąŜenie.

4. W lewej części dolnej planszy odszukaj kolumnę o nazwie

Następniki i zmień relację łączącą zadania 3 i 4

4ZR. Zwróć uwagę, Ŝe tym razem wprowadzałeś relację podając numer zadania następnika i typ relacji,

a nie jak to miało miejsce wcześniej, numer zadania poprzednika i typ relacji.

5. Zasób „Kierownik” nie jest juŜ zasobem przeciąŜonym.

6. Zapisz wprowadzone zmiany.

ĆWICZENIE 49.

1. Wyświetl na ekranie widok łączony, składający się w górnym panelu z planszy

Arkusz zasobów, a

w dolnym z planszy

Wykres Gantta.

2. WskaŜ na planszy w górnym panelu zasób „Sprzątaczka”.

3. Dostosuj widok wykresu w dolnym panelu tak, aby widzieć paski wszystkich zadań, do których zasób

„Sprzątaczka” został przypisany.

4. Na podstawie analizy tej planszy moŜemy stwierdzić, Ŝe to nałoŜenie zadań 17 i 21 powoduje przeciąŜenie

tego zasobu. Zmienimy wartość parametru jednostki dla zasobu „Sprzątaczka” w zadaniach 17 i 21.

5. WskaŜ na dolnej planszy zadanie 17 „Spakowanie towarów” i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

6. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu, w zakładce Zasoby zmień parametr Jednostki zasobowi

„Sprzątaczka” na 0,5. (50%)

7. Potwierdź wprowadzone zmiany

8. WskaŜ kursorem zadanie 21 „RozłoŜenie towarów na półkach” i wykonaj podobną zmianę parametru

Jednostki dla zasobu „Sprzątaczka”.

9. Zadania uległy wydłuŜeniu z 4 dni do 8 dni.

10. Na górnej planszy zasób „Sprzątaczka” nie jest juŜ zasobem przeciąŜonym zadaniami.

ĆWICZENIE 50.

1. Wyświetl na ekranie podobny układ plansz, jak w ćwiczeniu poprzednim.

2. WskaŜ na górnej planszy zasób „Pomocnik”, a na dolnej sprawdź, jakie zadania powodują przeciąŜenie

tego zasobu.

3. Zasób jest przeciąŜony, poniewaŜ w 2 róŜnych terminach wykonuje prace przy róŜnych zadaniach.

PrzeciąŜenie powodują zadania 11 i 13 oraz w późniejszym terminie zadania 17, 18, 20 i 21. Zastąpimy
zasób „Pomocnik” innym zasobem „Asystent” w zadaniu „Rozmontowanie mebli”.

4. WskaŜ na dolnej planszy zadanie 12 „Rozmontowanie mebli” i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem

myszy.

5. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu przejdź do zakładki Zasoby.

6. WskaŜ zasób „Pomocnik” i rozwiń listę zasobów. Wybierz z listy zasób „Asystent”. Potwierdź ustawienia.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

7. Zwróć uwagę, Ŝe w zadaniu 13 nie jest juŜ przeciąŜony, bo zadanie 11 zniknęło z listy jego zadań.

ĆWICZENIE 51.

1. WskaŜ na górnej planszy zasób „Pomocnik”.

2. Sprawdź równieŜ datę zakończenia zadania 17 — 23-05-2003 r. Opóźnimy rozpoczęcie zadania 18 do dnia,

w którym kończy się zadanie 17.

3. Na dolnej planszy wskaŜ kursorem zadanie 18 i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

4. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu przejdź do zakładki Zaawansowane.

5. Z listy uwarunkowań czasowych

Typ ograniczenia wybierz opcję Rozpocznij nie wcześniej niŜ i określ

w polu datę na 24-05- 2003 r.

6. W zadaniu 20 „Zmontowanie regałów” wprowadź uwarunkowanie czasowe

Rozpocznij nie wcześniej niŜ

określ datę na 30-05-2003 r. (29-05-2003 kończy się zadanie „Rozmontowanie regałów”).

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

7. Zasób „Pomocnik” jest jeszcze zasobem przeciąŜonym.

ĆWICZENIE 52.

1. Wyświetl na ekranie planszę

Wprowadzanie zadań.

2. Na górnej planszy przed kolumną

Czas trwania wstaw kolumnę Koszt oraz Koszt pracy w nadg.

3. Zmień układ tabelaryczny dolnej planszy na układ o nazwie

Praca zasobu. (menu Format -> Szczegóły ->

Praca zasobu)

4. WskaŜ na górnej planszy zadanie 20 „Zmontowanie regałów”. Zapamiętaj koszt całkowity zadania — 1 280

PLN.

5. NaleŜy się zastanowić, jaką liczbę godzin naleŜy wprowadzić jako pracę w nadgodzinach. Podpowie nam

plansza

Alokacja zasobów.

To jest czas, który naleŜy

wprowadzić jako wartość

pracy w nadgodzinach

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

6. Powróć na planszę

Wprowadzanie zadań.

7. W zadaniu 20 dla zasobu „Pomocnik”

w kolumnie Praca w nadg. wprowadź wartość pracy równą 24 godz..

(3dni x 8godz) i potwierdź ustawienia.

8. Zwróć uwagę na zmianę wartość w kolumnie

Koszt i Koszt pracy w nadg.

9. Sprawdź na planszy

Arkusz zasobów, czy zasób „Pomocnik” jest jeszcze zasobem przeciąŜonym.

10. Odpowiedz na pytanie: Dlaczego zadanie nie uległo skróceniu?

11. Zapisz wprowadzone zmiany

ĆWICZENIE 53.

1. Wyświetl na ekranie: w górnym panelu

Arkusz zasobów, w dolnym – Wykres Gantta. Uaktywnij górną

planszę.

2. Za pomocą polecenia

Zmień czas pracy z menu Narzędzia utwórz dwa nowe kalendarze bazowe o nazwie

Kal15 i Kal19

jako kopie kalendarza o nazwie

SPORTEX.

3. Za pomocą parametrów dostępnych w oknie dialogowym

Zmienianie czasu pracy w kalendarzu o nazwie

Kal15 ustal godziny pracy od 9:00 do 13:00 we wszystkich dniach (bez sobót i niedziel) tego kalendarza.

4. W kalendarzu o nazwie

Kal19 ustal godziny pracy od 13:00 do 17:00 we wszystkich dniach (bez sobót

i niedziel) tego kalendarza.

5. WskaŜ na dolnej planszy zadanie 15 i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

6. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu, w zakładce Zaawansowane, w polu Kalendarz wybierz z listy

kalendarz o nazwie

Kal15 i potwierdź ustawienia.

7. WskaŜ kursorem zadanie 19 i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

8. W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu, w zakładce Zaawansowane, w polu Kalendarz wybierz z listy

kalendarz o nazwie

Kal19 i potwierdź ustawienia.

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

9. Sprawdź na górnej planszy, czy zasób „Firma przewozowa” jest jeszcze zasobem przeciąŜonym.

10. Zapisz wprowadzone zmiany.

ĆWICZENIE 54.

1. Uruchom program MS Excel

2. W programie MS Excel wprowadź poniŜsze dane.

3. Zawartość komórki D4 umieść w Schowku wykonując polecenie

Kopiuj.

4. Przejdź do pliku zawierającego projekt SPORTEX.

5. Wyświetl na ekranie planszę

Wykres Gantta w układzie tabelarycznym Koszt.

6. W kolumnie

Koszt stały zaznacz komórkę na wysokości zadania „Remont”.

7. Z menu

Edycja wykonaj polecenie Wklej specjalnie.

8. W oknie dialogowym tego polecenia zaznacz opcję

Wklej łącze, a z listy typów danych wybierz Dane

tekstowe.

9. Potwierdź ustawienia.

10. WskaŜ komórkę kosztu stałego zadania „Remont”.

11. Wprowadź z klawiatury wartość 0.

12. Na ekranie pojawi się okno dialogowe z zapytaniem, czy usunąć połączenie między dokumentem programu

MS Project i MS Excel.

Wskaźnik
łącza typu
OLE

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

13. Wybierz „Tak”.

14. Zapisz wprowadzone zmiany.

ĆWICZENIE 55.

1. Z menu

Projekt wybierz polecenie Informacje o projekcie...

2. W oknie

Informacje o projekcie dla SPORTEX w polu Data rozpoczęcia: wprowadź datę podaną przez

instruktora.

3. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk

OK.

4. Dlaczego nie zmieniła się data zakończenia projektu?

ĆWICZENIE 56.

1. Zmień ustawienia ograniczeń czasowych dla zadań 18 i 20 na

Jak najwcześniej.

2. Z menu

Narzędzia wykonaj polecenie Bilansuj zasoby...

3. W oknie dialogowym

Bilansowanie zasobów ustaw opcje zgodnie z poniŜszym wzorem:

4. Wykonaj polecenie

Bilansuj teraz.

ĆWICZENIE 57.

1. Z menu

Narzędzia wybierz polecenie Śledzenie, a następnie z podmenu polecenie Zapisz plan bazowy...

2. W oknie dialogowym

Zapisywanie planu bazowego ustaw parametry jak na rysunku poniŜej

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

100

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

3. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk

OK.

4. Z menu

Widok wykonaj polecenie Wykres Gantta – śledz.

5. Z menu

Widok wybierz pozycję Tabela:... a następnie z podmenu polecenie Śledzenie.

6. Z menu

Widok wybierz pozycję Paski narzędzi, a następnie z podmenu polecenie Śledzenie.

Id.

Nazwa zadania

Rozpocz

cie

rzecz.

Zako

czenie

rzecz.

Wyk. %

Wyk.

fizycznie

Rzecz.

czas

trwania

Pozost.

czas

trwania

Planowanie przeprowadzki

Brak

0 dn

20 dn

Lokalizacja nowej siedziby

Brak

0 dn

3 dn

Napisanie oferty

Brak

0 dn

3 dn

Uzyskanie zezwolenia

Brak

0 tyg.

2 tyg.

Remont

Brak

0 dn

3 dn

Sprz

tanie

Brak

0 dn

1 dzie

Przeprowadzka

Brak

0 dn

27,5 dn

Przeprowadzka biura

Brak

0 dn

10 dn

Rozdanie pudeł

Brak

0 dn

1 dzie

Rozł

czanie komputerów

Brak

0 dn

2 dn

Rozmontowanie mebli

Brak

0 dn

4 dn

Przeniesienie mebli

Brak

0 dn

2 dn

Zmontowanie mebli

Brak

0 dn

4 dn

Poł

czenie komputerów

Brak

0 dn

2 dn

Przeprowadzka gabinetu dyrektora

Brak

0 dn

2 dn

Przeprowadzka magazynu

Brak

0 dn

17 dn

Spakowanie towarów

Brak

0 dn

8 dn

Rozmontowanie regałów

Brak

0 dn

4 dn

Przeniesienie zawarto

ci magazynu Brak

Brak

0 dn

2 dn

Zmontowanie regałów

Brak

0 dn

4 dn

Rozło

enie towarów na półkach

Brak

0 dn

8 dn

Przeprowadzka magazynu zako

Brak

0 dn

Przeprowadzka zako

cznona

Brak

0 dn

04-09

31 03 06 09 12 15 18 21 24 27 02 05 08 11 14 17 20 23 26 29 01 04 07 10 13 16

2003-lut

2003-mar

2003-kwi

ĆWICZENIE 58.

1. Z menu

Projekt wykonaj polecenie Informacje o projekcie.

2. W oknie

Informacje o projekcie dla SPORTEX w polu Data stanu: wprowadź datę podaną przez

instruktora.

3. Z menu

Narzędzia wybierz pozycję Śledzenie, a następnie z podmenu wybierz polecenie Aktualizuj

projekt.

4. W oknie dialogowym

Aktualizowanie projektu ustaw opcje zgodnie z poniŜszym wzorem.

W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-22) 465-04-00, fax. (0-22) 520-26-53

101

Wersja 1.1

MS Project 2003 Standard PL

5. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk

OK.

6. Zaobserwuj zmiany, jakie zaszły na wykresie i w arkuszu zadań.

ĆWICZENIE 59.

1. W arkuszu zadań kliknij na zadanie 4 „Uzyskanie zezwolenia”

2. Na pasku narzędzi

Śledzenie kliknij na ikonę Aktualizuj zadania.

3. W oknie dialogowym

Aktualizowanie zadań wprowadź informację o rzeczywistym zakończeniu tego

zadania

4. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk

OK.

5. Zaobserwuj zmiany na wykresie Gantta

6. Postępując analogicznie wprowadź informacje na temat zadań 5, 6, 9 i 10, obserwując za kaŜdym razem

zmiany jakie zachodzą na wykresie Gantta i w arkuszu zadań.

Id.

Nazwa zadania

Rozpocz

cie

rzecz.

Zako

czenie

rzecz.

Wyk. %

Wyk.

fizycznie

Rzecz.

czas

trwania

Planowanie przeprowadzki

Pon, 03-02-03

ro, 03-03-05

100%

23 dn

Lokalizacja nowej siedziby

Pon, 03-02-03

ro, 03-02-05

100%

3 dn

Napisanie oferty

Czw, 03-02-06

Pon, 03-02-10

100%

3 dn

Uzyskanie zezwolenia

Wto, 03-02-11

ro, 03-02-26

100%

2,4 tyg.

Remont

Czw, 03-02-27

Pon, 03-03-03

100%

3 dn

Sprz

tanie

Wto, 03-03-04

ro, 03-03-05

100%

2 dn

Przeprowadzka

, 03-03-07

Brak

1,17 dn

Przeprowadzka biura

, 03-03-07

Brak

12%

1,22 dn

Rozdanie pudeł

, 03-03-07

100%

1 dzie

Rozł

czanie komputerów

Pon, 03-03-10

Brak

45%

0,82 dn

Rozmontowanie mebli

Brak

0 dn

Przeniesienie mebli

Brak

0 dn

Zmontowanie mebli

Brak

0 dn

Poł

czenie komputerów

Brak

0 dn

Przeprowadzka gabinetu dyrektora

Brak

0 dn

Przeprowadzka magazynu

Brak

0 dn

Spakowanie towarów

Brak

0 dn

Rozmontowanie regałów

Brak

0 dn

Przeniesienie zawarto

ci magazynu

Brak

0 dn

Zmontowanie regałów

Brak

0 dn

Rozło

enie towarów na półkach

Brak

0 dn

Przeprowadzka magazynu zako

Brak

0 dn

Przeprowadzka zako

cznona

Brak

0 dn

100%

12%

100%

45%

04-15

31 03 06 09 12 15 18 21 24 27 02 05 08 11 14 17 20 23 26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25

2003-lut

2003-mar

2003-kwi