plik

RACHUNKOWOŚĆ

i AUDYT

prenumerata

gazetaprawna.pl

■

Podstawa prawna:

zaewidencjonowanie zakupu wirtualnej waluty

Martą Godulą-Wawrzeńczyk,

PRZYKŁAD

prenumerata

Obrót bitcoinami da się księgować

Katarzyna Trzpioła
Katedra Rachunkowości UW

W tygodniku Firma i Prawo (nr 135) w artykule

„Bitcoiny kłopotem dla rządów, ale szansą dla

fi rm” pisaliśmy o wirtualnej walucie pod ką-

tem podatkowo - gospodarczym. Zgłębiając tą

tematykę dowiedzieliśmy się, że w powszech-

nej opinii ewidencja bitcoinów może sprawiać

problem. Tymczasem tak nie jest. Zanim jednak

pokażemy jak wirtualną walutę zaksięgować

kilka słów czym jest.

Bitcoin pełni funkcje elektronicznej walu-

ty, a system płatności umożliwia wysyłanie

i odbieranie jednostek tejże waluty. Został on

wprowadzony w 2009 roku przez osobę (bądź

grupę osób) o pseudonimie Satoshi Nakamoto.

Zarówno sama jednostka waluty, jak i cały sys-

tem występują pod jedną nazwą: Bitcoin. Każdy

bitcoin dzieli się na 100 000 000 mniejszych

jednostek, zwanych czasem satoshi.

Na gruncie polskiego prawa waluty bitcoin nie

można traktować na równi z prawnym środkiem

płatniczym, nie funkcjonuje ona bowiem jako

instrument rynku pieniężnego w rozumieniu

odrębnych przepisów. Defi nicję środków pie-

niężnych zawierają przepisy ustawy z 29 sierp-

nia 1997 r. o Narodowym Banku Polskim (Dz.U.

z 2005 r. nr 1, poz. 2 ze zm.), gdzie wskazano, iż

znakami pieniężnymi Rzeczypospolitej Polskiej

są banknoty i monety opiewające na złote i gro-

sze (art. 31 tej ustawy). Natomiast znaki pienięż-

ne emitowane przez NBP są prawnymi środkami

płatniczymi na obszarze Rzeczypospolitej Pol-

skiej (art. 32 tej ustawy). Z kolei w ustawie z 12

września 2002 r. o elektronicznych instrumen-

tach płatniczych (Dz.U. z 2012 r. poz. 1232) w art.

1 ust. 1 określono zasady wydawania i używania

elektronicznych instrumentów płatniczych,

w tym instrumentów pieniądza elektroniczne-

go, oraz prawa i obowiązki stron umów o elek-

tronicznym instrumencie płatniczym.

Bitcoin jako system wirtualnej waluty nie jest

uregulowany w przepisach prawa. Waluta ta

nie ma żadnego centralnego organu ani jakiej-

kolwiek instytucji sprawującej nad nią nadzór.

A zatem bitcoin nie jest walutą uznawaną za

prawny środek płatniczy. Nie jest również sto-

sowany w rozliczeniach międzynarodowych

w sensie prawnym, ponieważ nie posługują

się nim żadne instytucje publiczne. Nie funk-

cjonuje jako instrument rynku pieniężnego.

Z punktu widzenia prawa bilansowego na-

leży obrót bitcoinami potraktować jako obrót

inwestycjami fi nansowymi – celem ich naby-

cia jest zrealizowanie zysku poprzez przyrost

ich wartości.

Oznacza to, iż zakup bitcoinów należy ująć

na koncie Inwestycje krótkoterminowe lub In-

westycje długoterminowe w zależności od ho-

ryzontu czasowego, na jaki jednostka chce się

zaangażować w tę inwestycję.

W chwili sprzedaży należy ująć kwotę należ-

ną jako przychód fi nansowy. System rozlicze-

niowy funkcjonuje w ten sposób, iż dokonanie

sprzedaży wirtualnej waluty powoduje uznanie

rachunku bankowego.Zatem księgowanie bę-

dzie następujące:

■

strona Wn konta Rachunek bankowy,

■

strona Ma konta Przychody fi nansowe.

Należy jednoczenie ująć w księgach rachun-

kowych rozchód tej waluty. System rozliczania

transakcji nie pozwala na zidentyfi kowanie, czy

sprzedana została waluta nabyta jako pierw-

sza czy jako ostatnia, zatem w tym wypadku

należy zastosować postanowienia art. 35 ust 8

ustawy o rachunkowości wskazującego, iż roz-

chód inwestycji jednorodnych bądź uznanych za

jednorodne należy rozliczyć za pomocą jednej

z uproszczonych metod rozchodu:

■

FIFO – pierwsze weszło pierwsze wyszło;

■

LIFO – ostatnie weszło, pierwsze wyszło;

■

AVCO – średnioważonego kosztu.

Wybraną metodę należy stosować konse-

kwentnie przez cały rok, a jej zmiana w ko-

lejnych latach jest zmianą polityki rachun-

kowości.

Specyfi ka transakcji dokonywanych za po-

średnictwem „wymiany giełdowej BITCO-

IN” uniemożliwia pozyskanie dokumentów

określających dane stron (transakcje są ano-

nimowe). W praktyce można uzyskać jedynie

elektroniczne potwierdzenia przelewu z kon-

ta nabywcy na konto giełdy i potwierdzenia

otrzymania zapłaty za sprzedane bitcoin. Jeśli

z tych dokumentów będzie wynikać zakup

bitcoinów lub ich sprzedaż (ich ilość, cena

zakupu, cena sprzedaży itp.), to dokumenty

te będą mogły stanowić podstawę do ujęcia

operacji w księgach rachunkowych.

Podstawa prawna:

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości

(t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).

Czy

zaewidencjonowanie zakupu wirtualnej waluty

jest aż tak problematyczne? Okazuje się, że nie.

Można to zrobić na kontach Inwestycje krótkoterminowe lub długoterminowe

Są już nowe wytyczne w sprawie nadzoru

nad informacją fi nansową

ESMA (The European Securities and Markets
Authority) 10 lipca 2014 r. opublikowała nowe
wytyczne ws. nadzoru nad informacją finan-
sową przekazywaną do publicznej wiadomości
przez emitentów papierów wartościowych
dopuszczonych do obrotu w Unii Europejskiej.
Jaki jest cel tych wytycznych?

Jak wskazano w publikacji, celem wytycz-

nych jest wzmocnienie działań nadzor-

czych i osiągnięcie wyższego poziomu

zbieżności praktyk nadzorczych stosowa-

nych przez nadzorców w UE. Wypełniając

zasady przyjęte w Standardzie Komitetu

Regulatorów Rynku Papierów Wartościo-

wych (CESR Nr 1), nadzór ma zapewnić

zgodność informacji finansowych prze-

kazywanych przez emitentów, których

papiery wartościowe są dopuszczone do

obrotu, z regulacjami dotyczącymi rapor-

towania finansowego. To z kolei, poprzez

zapewnienie przejrzystości i wysokiej jako-

ści ujawnianych informacji finansowych,

przyczynia się do wzmocnienia ochrony

inwestorów, wzrostu pewności i zaufania

na rynkach finansowych. Aby inwestorzy

i inni użytkownicy informacji finansowych

mogli porównywać informacje przekazywa-

ne przez różnych emitentów, ważne jest,

żeby informacje te sporządzane były przy

zastosowaniu tych samych ram sprawoz-

dawczych. W przypadku zaistnienia podob-

nych zdarzeń u różnych emitentów rozpo-

znanie, prezentacja, wycena i ujawnienie

informacji będą podobne u tych emitentów

w stopniu wymaganym przez regulacje do-

tyczące raportowania finansowego.

Do kogo są one skierowane?

Wytyczne mają zastosowanie do wszystkich

właściwych organów nadzoru i innych or-

ganów z UE odpowiedzialnych za nadzór

nad przestrzeganiem przepisów przyjętych

zgodnie z dyrektywą o przejrzystości in-

formacji o emitentach oraz do krajów Eu-

ropejskiego Obszaru Gospodarczego w za-

kresie, w jakim ww. dyrektywa jest w nich

stosowana. Mają zastosowanie do infor-

macji opracowywanych przez emitentów

zgodnie z odpowiednimi dla nich ramami

sprawozdawczymi i nie ma znaczenia, ja-

kimi regulacjami się posługują.

Wytyczne przedstawiają wspólne podej-

ście w następujących obszarach: cele i zakres

nadzoru, proces nadzorczy na poziomie kra-

jowym: metody selekcji emitentów, procedu-

ry przeprowadzania analizy i działania nad-

zorcze, koordynacja działalności nadzorczej

na poziomie europejskim: przygotowanie

europejskich, wspólnych priorytetów nad-

zorczych, zdefi niowanie kryteriów selekcji

zagadnień dotyczących rachunkowości do

dalszej dyskusji na poziomie europejskim

i raportowanie o nich.

Interesuje mnie szczególnie ta ostatnia
kwestia, czyli zdefiniowanie kryteriów selekcji
zagadnień dotyczących rachunkowości. Proszę
przybliżyć ten aspekt wytycznych.

Jednym z narzędzi realizacji celów określo-

nych w wytycznych jest wspieranie procesu

dostosowywania rozwiązań praktykowanych

przez nadzorców w różnych krajach poprzez

analizę zagadnień wskazanych przez nadzor-

ców. Zagadnienia, które będą przedmiotem

dalszej dyskusji na poziomie europejskim, po-

winny spełniać co najmniej jedno z kryteriów:

odnoszą się do kwestii rachunkowych, były

przedmiotem dyskusji z uwagi na ważność

zagadnienia (o ile nie były uprzednio przed-

miotem rozważań na poziomie europejskim),

mogą być przedmiotem zainteresowań dla

pozostałych nadzorców, wskazują na ryzyko

stosowania zupełnie odmiennego podejścia

rachunkowego przez emitenta, mają znaczą-

cą wagę dla innych emitentów, były wydane

na podstawie zapisów niemających pokrycia

w szczególnych zasadach rachunkowości,

zostały uchylone przez komisję odwoławczą

lub sąd, są sprzeczne z wcześniejszą decyzją

w podobnym lub w tym samym przedmiocie.

Ponadto wszystkie pojawiające się kwestie,

które spełniają powyższe kryteria, powinny

zostać przedstawione do ESMA wraz z odpo-

wiednimi szczegółami w ciągu dwóch tygo-

dni, zanim zostaną poddane dalszej dyskusji

na poziomie europejskim.

Jak będzie wyglądała dalsza procedura?

Wytyczne zostaną przetłumaczone na

wszystkie urzędowe języki UE i opubliko-

wane na stronie internetowej ESMA. Krajowe

organy nadzoru będą miały dwa miesiące od

daty publikacji tłumaczeń na oświadczenie,

czy stosują, czy zamierzają stosować wytycz-

ne lub na podanie powodu, w przypadku gdy

nie będą ich stosować.

Rozmawiała

Magdalena Sobczak

Rozmowa z

Martą Godulą-Wawrzeńczyk,

supervisorem w dziale rewizji fi nansowej BDO

MARTA GODULA-WAWRZEŃCZYK

supervisor w dziale rewizji finansowej BDO

PRZYKŁAD

Strata

Z wyciągów bankowych wynika, iż spółka ABC nabyła w czerwcu 10 BTC o wartości 18 450 zł. W lipcu
sprzedała 6 BTC, uzyskując środki pieniężne o wartości 11 370 zł.

Inwestycje krótkoterminowe

Rachunek bankowy

1) 18 450

11 370 (3

2) 11 370

18 450 (1

1) 18 450

11 370 (3

2) 11 370

18 450 (1

Przychody finansowe

Koszty finansowe

11 370 (2

3) 11 070

11 370 (2

Objaśnienia do schematu:
1. Wyciąg bankowy potwierdzający nabycie bitcoinów na kwotę 18 450 zł: strona Wn konta Inwestycje
krótkoterminowe, strona Ma konta Rachunek bankowy;
2. Wyciąg bankowy potwierdzający sprzedaż 6 bitcoinów na kwotę 11 370 zł: strona Wn konta Rachunek
bankowy, strona Ma konta Przychody fi nansowe;
3. PK rozchód sprzedanych bitcoinów wg kursu średnioważonego na kwotę 11 070 zł (6 x 1845 zł): strona
Wn konta Koszty fi nansowe, strona Ma konta Inwestycje krótkoterminowe.

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

1 / 4

Halina Zabrocka
specjalistka z zakresu rachunkowości

Karta kredytowa jest kartą płatniczą, któ-

rej wydanie powoduje przyznanie przez

bank limitu kredytowego. Karty płatnicze

(w tym kredytowe) należą do grupy elektro-

nicznych instrumentów płatniczych. Karta

umożliwia przede wszystkim regulowa-

nie płatności za nabywane towary i usługi

w punktach, które akceptują taką formę

zapłaty (akceptanci kart).

Karty pozwalają na pobieranie gotówki

z bankomatów, regulowanie zobowiązań

oraz umożliwiają płatności za pośrednic-

twem sieci internet i telefonicznie. Płat-

ności i wypłaty gotówki dokonywane kartą

kredytową zapisywane są na koncie karty

kredytowej jako udzielony kredyt. Oczywi-

ście obciążanie może następować do wyso-

kości przyznanego użytkownikowi limitu.

W praktyce kredyt ten jest przez pewien

czas nieoprocentowany i jeśli zadłużenie

karty zostanie uregulowane w terminie,

nie wystąpią odsetki. Karty kredytowe to

produkt adresowany głównie do klientów

indywidualnych.

Banki oferują również firmowe karty

kredytowe, przeznaczone (dedykowane)

dla przedsiębiorców. O wydanie takiej kar-

ty może wystąpić przedsiębiorca (zwykle

nie tylko osoba fizyczna, ale także osoba

prawna bądź podmiot niemający osobowo-

ści prawnej). Karta wydawana jest wówczas

wskazanej przez wnioskodawcę osobie, np.

pracownikowi, członkowi zarządu, pełno-

mocnikowi.

Do spłaty zadłużenia zobowiązany jest

jednak podmiot, który wnioskował o kar-

tę, a nie jej użytkownik. Do każdej karty

kredytowej wystawca (bank) prowadzi ra-

chunek karty. Wyciąg z tego rachunku jest

okresowo przesyłany osobie zobowiązanej

do spłaty zadłużenia.

W księgach

Sposób ujmowania transakcji kartą zależy

zasadniczo od tego:

1) kto jest zobowiązany do spłaty zadłużenia

na rachunku karty – w przypadku kart fir-

mowych będzie to wnioskujący o ich wydanie

przedsiębiorca. Może się jednak zdarzyć, że

pracownik firmy zapłaci za zakupiony towar

swoją prywatną kartą kredytową,

2) w jakich okolicznościach karta zosta-

ła użyta (czy zapłacono nią za usługę/towar

w chwili nabycia, czy też dokonano transakcji

za pośrednictwem internetu, czy może po-

brano gotówkę z bankomatu, po czym wpła-

cono ją do kasy).

Oczywiście nie ma żadnego sztywnego

schematu ujmowania płatności kartami kre-

dytowymi. Każde przedsiębiorstwo powinno

taką ewidencję zaplanować we własnym za-

kresie, opisując przyjęte rozwiązania w swoim

zakładowym planie kont.

Aby ująć zapłatę faktury za usługi lub to-

wary w księgach rachunkowych, można po-

służyć się kontem rozliczeniowym Rozlicze-

nie karty kredytowej (podstawą tego zapisu

jest wskazana na fakturze forma płatności

„karta”) można ująć zapisem: strona Wn

konta zespołu 4, strona Ma konta Rozlicze-

nie karty kredytowej.

Dokonując zapłaty kartą u akceptanta,

mamy pewność, że zapłata za usługę bądź

towar nastąpiła i zostanie to zewidencjo-

nowane na rachunku karty. Wyciąg z konta

karty, który przyjęliśmy za podstawę księgo-

wania, wpłynie jednak do firmy dopiero po

zakończeniu danego cyklu rozliczeniowego.

Po otrzymaniu wyciągu przystępujemy do

księgowania operacji dokonanych kartą. Ope-

racje, które zostały ujęte już na koncie – Roz-

liczenie karty kredytowej, przeksięgowuje-

my na konto – Środki pieniężne w drodze.

Zauważmy, że w rozliczeniu tym nie bierze

udziału konto rozrachunków z pracowni-

kami. Pracownik posłużył się bowiem kartą

firmową, nabywając towary na rzecz firmy.

Warto pamiętać, że saldo konta Rozliczenie

karty kredytowej na dzień kończący cykl roz-

liczeniowy kartą, po zaksięgowaniu wyciągu

z rachunku tej karty, powinno być zerowe.

Spłata zadłużenia

Spłata zadłużenia na karcie kredytowej na-

stępuje z reguły poprzez przelanie na jej ra-

EwidEncja

Dziennik Gazeta Prawna, 28 lipca 2014 nr 144 (3785)

gazetaprawna.pl

Za zobowiązania firmowe można płacić kartą płatniczą

Jeżeli do zapisów służy specjalne konto rozliczeniowe, to ich podstawą jest

wskazana na fakturze forma płatności

„karta”. Dopiero po otrzymaniu wyciągu dokonujemy przeksięgowania na konto Środki pieniężne w drodze

PrZykład 1

Materiały biurowe

Właściciel firmy zakupił materiały biurowe o wartości 246 zł (w tym VAT 46 zł podlegający
odliczeniu), za które zapłacił służbową kartą płatniczą. Przedłożył fakturę VAT do zaksięgowa-
nia. Firma otrzymała wyciąg z konta z wykazem operacji dokonanych kartą kredytową, tj. 246 zł.
Spłata zadłużenia nastąpiła poprzez dokonanie przelewu środków pieniężnych z bieżącego rachun-
ku bankowego.

Zużycie materiałów

rozliczenie karty kredytowej

VaT naliczony

i energii

2) 246

246 (1a

1b) 46

1c) 200

rachunek bankowy

Środki pieniężne w drodze

246 (3

3) 246

246 (2

Objaśnienia do schematu:
1. Faktura VAT za materiały biurowe:
a) kwota brutto 246 zł;
b) VAT naliczony w kwocie 46 zł;
c) wartość netto 200 zł;
2. Wyciąg z konta kart kredytowych kwota 246 zł;
3. Wyciąg bankowy z rachunku bieżącego – splata zadłużenia kwota 246 zł.

PrZykład 2

Wpłata do kasy

Pracownik firmy transportowej pobrał z bankomatu 3000 zł przy użyciu karty debetowej.
Pobraną kwotę wpłacił do kasy firmy.
Kasjerka przyjęła gotówkę do kasy na podstawie wydruku potwierdzenia wypłaty gotówki
z bankomatu. Operację potwierdziła dokumentem KP.

Usługi Transportowe Jan Kowalski

ul. 9 Maja 2

66-400 Gorzów Wlkp.

Dowód wpłaty

Data 07.04.2014 r.

Nr 67/2014

Wpłacający: Jan Kowalski

Wn kasa

Ma konto

Za co

zł

Zasilenie kasy gotówką

3000

13-8

Słownie: trzy tysięcy złotych zero groszy

Razem

3000

Wystawił

Sprawdził

Zatwierdził

Raport

kasowy

Kwotę powyższą otrzymałem

Danuta

Kowalska

Krystyna

Nowak

Krystyna

Nowak

4/2014

Danuta Kowalska (podpis kasjera)

Wyciąg bankowy wykazał pobraną gotówkę w wysokości 3000 zł oraz prowizję od wypłaty
z bankomatu w kwocie 45 zł.

kasa

rachunek bankowy

Środki pieniężne w drodze

1) 3000

3000 (2

2) 3000

3000 (1

45 (3

Usługi obce – prowizje

3) 45

Objaśnienia do schematu:
1. Wpłata do kasy pobranej gotówki z bankomatu kwoty 3000 zł;
2. Wyciąg bankowy z rachunku bieżącego kwota 3000 zł;
3. Obciążenie rachunku bankowego prowizją w wysokości 45 zł.

PrZykład 3

Wyjazd

Pracownikowi powierzono kartę płatniczą w celu dokonywania zapłaty kosztów związanych
z wyjazdem służbowym.
Wyciąg z kart płatniczych wykazał transakcje:
1) opłata za nocleg 492 zł (w tym VAT 92 zł, który nie podlega odliczeniu na podstawie art. 88 ust. 1
pkt 4 ustawy o VAT),
2) opłaty za różne wydatki w kwocie 500 zł, z których pracownik nie rozliczył się.
Spłata zadłużenia w wysokości 992 zł nastąpiła z konta bieżących środków na rachunku
bankowym. Pracownik zwrócił do kasy gotówkę w wysokości 500 zł, którą wydatkował
na prywatne cele.

Pozostałe rozrachunki

rozliczenia karty

z pracownikami

kredytowej

rachunek bankowy

2) 492

492 (1

5) 992

492 (2

992 (4

3) 500

500 (6)

500 (3

Środki pieniężne w drodze

rozliczenie zakupu

kasa

4) 992

992 (5

1) 492

6) 500

Objaśnienia do schematu:
1. Faktura za noclegi brutto kwota 492 zł;
2. Wyciąg z konta karty kredytowej – obciążenie za fakturę kwota 492 zł;
3. Wyciąg z konta karty kredytowej – obciążenie za prywatne wydatki pracownika 500 zł;
4. Wyciąg bankowy z bieżącego rachunku – spłata zadłużenia karty kredytowej kwota 992 zł;
5. Wyciąg z konta karty kredytowej – spłata zadłużenia kwota 992 zł;
6. KP – wpłata do kasy kwoty na różne wydatki pracownika – 500 zł.

PrZykład 4

Zapłata przez zatrudnionego

W kwietniu 2014 r. pracownik zakupił towary handlowe o wartości 2952 zł (w tym VAT 552 zł
podlegający odliczeniu), za które zapłacił własną kartą płatniczą. Faktury przedłożył w dziale
księgowości. Wydatkowana kwota została mu zwrócona w gotówce (dowód KW ). Jednost-
ka przyjęła zasadę rozliczania takich transakcji w korespondencji z kontem Rozrachunki
z dostawcami, a następnie wartość brutto faktury ujęła na koncie Pozostałe rozrachunki
z pracownikami.

VaT naliczony

rozrachunki z dostawcami

rozliczenie zakupu

1b) 552

1d) 2952

2952 (1a

1c) 2400

2400 (3

Pozostałe

rozrachunki z pracownikami

kasa

Towary handlowe

2) 2952

2952 (1d

2952 (2

3) 2400

Objaśnienia do schematu:
1. Faktura za towary handlowe:
a) kwota brutto 2 952 zł;
b) podatek VAT podlegający odliczeniu kwota 552 zł;
c) wartość netto faktury 2400 zł;
d) przeksięgowanie wartości brutto na konto rozrachunkowe pracownika w kwocie 2952 zł;
2. KW – zwrot kwoty wydatkowanej pracownikowi – 2952 zł;
3. PK – rozliczenie zakupu przyjęcie towarów handlowych na magazyn w wysokości 2400 zł.

Halina Zabrocka
specjalistka z zakresu rachunkowości

Karta kredytowa jest kartą płatniczą, któ-

rej wydanie powoduje przyznanie przez

bank limitu kredytowego. Karty płatnicze

(w tym kredytowe) należą do grupy elektro-

nicznych instrumentów płatniczych. Karta

umożliwia przede wszystkim regulowa-

nie płatności za nabywane towary i usługi

w punktach, które akceptują taką formę

zapłaty (akceptanci kart).

Karty pozwalają na pobieranie gotówki

z bankomatów, regulowanie zobowiązań

oraz umożliwiają płatności za pośrednic-

twem sieci internet i telefonicznie. Płat-

ności i wypłaty gotówki dokonywane kartą

kredytową zapisywane są na koncie karty

kredytowej jako udzielony kredyt. Oczywi-

ście obciążanie może następować do wyso-

kości przyznanego użytkownikowi limitu.

W praktyce kredyt ten jest przez pewien

czas nieoprocentowany i jeśli zadłużenie

karty zostanie uregulowane w terminie,

nie wystąpią odsetki. Karty kredytowe to

produkt adresowany głównie do klientów

indywidualnych.

Banki oferują również firmowe karty

kredytowe, przeznaczone (dedykowane)

dla przedsiębiorców. O wydanie takiej kar-

ty może wystąpić przedsiębiorca (zwykle

nie tylko osoba fizyczna, ale także osoba

prawna bądź podmiot niemający osobowo-

ści prawnej). Karta wydawana jest wówczas

wskazanej przez wnioskodawcę osobie, np.

pracownikowi, członkowi zarządu, pełno-

mocnikowi.

Do spłaty zadłużenia zobowiązany jest

jednak podmiot, który wnioskował o kar-

tę, a nie jej użytkownik. Do każdej karty

kredytowej wystawca (bank) prowadzi ra-

chunek karty. Wyciąg z tego rachunku jest

okresowo przesyłany osobie zobowiązanej

do spłaty zadłużenia.

W księgach

Sposób ujmowania transakcji kartą zależy

zasadniczo od tego:

1) kto jest zobowiązany do spłaty zadłużenia

na rachunku karty – w przypadku kart fir-

mowych będzie to wnioskujący o ich wydanie

przedsiębiorca. Może się jednak zdarzyć, że

pracownik firmy zapłaci za zakupiony towar

swoją prywatną kartą kredytową,

2) w jakich okolicznościach karta zosta-

ła użyta (czy zapłacono nią za usługę/towar

w chwili nabycia, czy też dokonano transakcji

za pośrednictwem internetu, czy może po-

brano gotówkę z bankomatu, po czym wpła-

cono ją do kasy).

Oczywiście nie ma żadnego sztywnego

schematu ujmowania płatności kartami kre-

dytowymi. Każde przedsiębiorstwo powinno

taką ewidencję zaplanować we własnym za-

kresie, opisując przyjęte rozwiązania w swoim

zakładowym planie kont.

Aby ująć zapłatę faktury za usługi lub to-

wary w księgach rachunkowych, można po-

służyć się kontem rozliczeniowym Rozlicze-

nie karty kredytowej (podstawą tego zapisu

jest wskazana na fakturze forma płatności

„karta”) można ująć zapisem: strona Wn

konta zespołu 4, strona Ma konta Rozlicze-

nie karty kredytowej.

Dokonując zapłaty kartą u akceptanta,

mamy pewność, że zapłata za usługę bądź

towar nastąpiła i zostanie to zewidencjo-

nowane na rachunku karty. Wyciąg z konta

karty, który przyjęliśmy za podstawę księgo-

wania, wpłynie jednak do firmy dopiero po

zakończeniu danego cyklu rozliczeniowego.

Po otrzymaniu wyciągu przystępujemy do

księgowania operacji dokonanych kartą. Ope-

racje, które zostały ujęte już na koncie – Roz-

liczenie karty kredytowej, przeksięgowuje-

my na konto – Środki pieniężne w drodze.

Zauważmy, że w rozliczeniu tym nie bierze

udziału konto rozrachunków z pracowni-

kami. Pracownik posłużył się bowiem kartą

firmową, nabywając towary na rzecz firmy.

Warto pamiętać, że saldo konta Rozliczenie

karty kredytowej na dzień kończący cykl roz-

liczeniowy kartą, po zaksięgowaniu wyciągu

z rachunku tej karty, powinno być zerowe.

Spłata zadłużenia

Spłata zadłużenia na karcie kredytowej na-

stępuje z reguły poprzez przelanie na jej ra-

EwidEncja

Dziennik Gazeta Prawna, 28 lipca 2014 nr 144 (3785)

gazetaprawna.pl

Za zobowiązania firmowe można płacić kartą płatniczą

Jeżeli do zapisów służy specjalne konto rozliczeniowe, to ich podstawą jest

wskazana na fakturze forma płatności

„karta”. Dopiero po otrzymaniu wyciągu dokonujemy przeksięgowania na konto Środki pieniężne w drodze

PrZykład 1

Materiały biurowe

Zużycie materiałów

rozliczenie karty kredytowej

V T naliczony

i energii

2) 246

246 (1a

1b) 46

1c) 200

rachunek bankowy

Środki pieniężne w drodze

246 (3

3) 246

246 (2

PrZykład 2

Wpłata do kasy

Usługi Transportowe Jan Kowalski

ul. 9 Maja 2

66-400 Gorzów Wlkp.

Dowód wpłaty

Data 07.04.2014 r.

Nr 67/2014

Wpłacający: Jan Kowalski

Wn kasa

Ma konto

Za co

zł

Zasilenie kasy gotówką

3000

13-8

Słownie: trzy tysięcy złotych zero groszy

Razem

3000

Razem

3000

Razem

3000

Wystawił

Sprawdził

Zatwierdził

Wystawił

Sprawdził

Zatwierdził

Wystawił

Sprawdził

Zatwierdził

Raport

kasowy

Kwotę powyższą otrzymałem

Danuta

Kowalska

Krystyna

Nowak

Krystyna

Nowak

4/2014

Danuta Kowalska (podpis kasjera)

Wyciąg bankowy wykazał pobraną gotówkę w wysokości 3000 zł oraz prowizję od wypłaty
z bankomatu w kwocie 45 zł.

kasa

rachunek bankowy

Środki pieniężne w drodze

1) 3000

3000 (2

2) 3000

3000 (1

45 (3

Usługi obce – prowizje

3) 45

PrZykład 3

Wyjazd

Pozostałe rozrachunki

rozliczenia karty

z pracownikami

kredytowej

rachunek bankowy

2) 492

492 (1

5) 992

492 (2

992 (4

3) 500

500 (6)

500 (3

Środki pieniężne w drodze

rozliczenie zakupu

kasa

4) 992

992 (5

1) 492

6) 500

PrZykład 4

Zapłata przez zatrudnionego

V T naliczony

rozrachunki z dostawcami

rozliczenie zakupu

1b) 552

1d) 2952

2952 (1a

1c) 2400

2400 (3

Pozostałe

rozrachunki z pracownikami

kasa

Towary handlowe

2) 2952

2952 (1d

2952 (2

3) 2400

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

2 / 4

Spółka, której księgi rachunkowe prowadzę

w tym roku po raz pierwszy, złożyła spra-

wozdanie do Krajowego Rejestru Sądowego.

18 sierpnia dostałam dowód wpłaty do spółki.

Jak ją zaksięgować? Czy powinna być ujęta

jeszcze w 2013 roku?

dr Katarzyna Trzpioła
Katedra Rachunkowości UW

Nakłady poniesione na ogłoszenie sprawoz-

dania finansowego zalicza się w roku ich po-

niesienia do kosztów działalności operacyjnej.

Nie można ich obecnie ująć zapisami w 2013

roku, ponieważ sprawozdanie za ten rok zo-

stało już zatwierdzone. Nie ma też potrzeby

tworzenia rezerwy na koszty złożenia (lub

w przypadku innych podmiotów – publikacji)

sprawozdania finansowego, ponieważ są to

kwoty nieistotne.

Wzmianka o złożeniu rocznego sprawozda-

nia finansowego w KRS będzie przekazywana

do publikacji w Monitorze Sądowym i Gospo-

darczym. Składając wniosek o zmianę wpisu

w KRS, trzeba bez wezwania uiścić opłatę sądo-

wą i opłatę za ogłoszenie wzmianki w MSiG. Są

one wnoszone na rachunek bieżący dochodów

sądu rejonowego przyjmującego wniosek o do-

konanie wpisu. Opłaty te wynoszą odpowiednio:

■

opłata sądowa od wniosku o przyjęcie do-

kumentów, o których sąd uczyni wzmiankę

w rejestrze – 40 zł (jeżeli jednostka nie zgła-

sza innych zmian), oraz

■

opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Są-

dowym i Gospodarczym (po obniżeniu od

30 maja 2014 r.) – 100 zł.

Przypomnieć należy, iż trzeba było złożyć:

1) roczne sprawozdanie finansowe (wszyst-

kie wymagane dla danej jednostki elementy),

2) opinię biegłego rewidenta, jeżeli podlegało

ono badaniu,

3) odpis uchwały bądź postanowienia orga-

nu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocz-

nego sprawozdania finansowego i podziale

zysku lub pokryciu straty, w przypadku jedno-

stek sporządzających sprawozdanie zgodnie z

art. 49 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o ra-

chunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.),

4) sprawozdanie z działalności,

5) w przypadku jednostki sporządzającej

uproszczone sprawozdanie finansowe zamiast

opinii biegłego rewidenta składa się do rejestru

sądowego informację o rodzaju tej opinii wraz

ze wskazaniem, czy zawiera ona dodatkowe ob-

jaśnienia (art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości).

Na podstawie dokumentów potwierdzają-

cych uiszczenie tych opłat dokonuje się w księ-

gach rachunkowych następujących zapisów. Po

pierwsze ujmuje się opłatę za zgłoszenie spra-

wozdania finansowego do KRS: strona Wn kon-

ta Rozliczenie zakupu, strona Ma konta Pozo-

stałe rozrachunki. Po drugie trzeba zarachować

wydatki na ogłoszenie sprawozdania: strona Wn

konta Podatki i opłaty lub odpowiednie konto

zespołu 5, strona Ma konta Rozliczenie zakupu.

Pozostaje już tylko kwestia zaewidencjonowania

uregulowania zapłaty za zgłoszenie sprawoz-

dania: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki,

strona Ma konta Rachunek bieżący.

[przykład]

Jednostki, których sprawozdania finansowe

są obligatoryjnie poddawane badaniu przez

biegłego rewidenta i jednocześnie nie podle-

gają wpisowi w KRS (np. przedsiębiorstwa osób

fizycznych, instytucje kultury czy uczelnie wyż-

sze), musiały opublikować swoje sprawozdania

finansowe w Monitorze Sądowym i Gospodar-

czym. Kierownik takiej jednostki wraz z doku-

mentami musiał wnieść opłatę za ogłoszenie

sprawozdania finansowego w MSiG w wyso-

kości 500 zł. Opłata ta jest wnoszona z góry

na rachunek bieżący dochodów Ministerstwa

Sprawiedliwości. Ona także jest ewidencjono-

wana na koncie Podatki i opłaty i ewentualnie

w zespole 5 na koncie Koszty zarządu.

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U.

z 2013 r. poz. 330 ze zm.).

Rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 13 maja 2014 r.

w sprawie wydawania i rozpowszechniania Monitora Sądo-

wego i Gospodarczego (Dz.U. poz. 649).

Rozporządzenia ministra sprawiedliwości z 21 grudnia 2000 r.

w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wnio-

sków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu

i miejsca ich udostępniania (Dz.U. nr 118, poz. 1247 ze zm.).

chunek środków pieniężnych z bieżącego

rachunku bankowego. Podstawą księgowa-

nia są tutaj oczywiście oba wyciągi bankowe.

Rozchód środków pieniężnych z bieżącego

rachunku bankowego księguje się po stronie

Wn konta Środki pieniężne w drodze i po stro-

nie Ma konta Rachunek bankowy. Zaś wpływ

kwoty na rachunek karty kredytowej (spłata

zadłużenia) ujmuje się: po stronie Wn konta

Rozliczenie karty kredytowej, po stronie Ma

konta Środki pieniężne w drodze.

[przykład 1]

Gotówka z bankomatu

Do rachunku bankowego wydawana jest kar-

ta debetowa, która obciąża konto posiadacza

na kwotę transakcji w momencie jej wykony-

wania. Kwota transakcji nie może przekro-

czyć stanu środków dostępnych na koncie

rachunku bankowego.

Zasilenie kasy firmowej gotówką wypłaco-

ną kartą debetową następuje poprzez wysta-

wienie dowodu KP (kasa przyjmie; zasadne

jest pozostawienie w aktach wydruku z ban-

komatu). W tym wypadku wiemy, że obciąże-

nie rachunku bieżącego nastąpi w momencie

dokonania transakcji, a zatem wpływ gotów-

ki księgujemy następująco (zapis oczywiście

pod datą przyjęcia gotówki do kasy): stro-

na Wn konta Kasa, strona Ma konta Środki

pieniężne w drodze. Po otrzymaniu wyciągu

pod wskazaną tam datą operacji księgujemy:

strona Wn konta Środki pieniężne w drodze,

strona Ma konta Rachunek bankowy

Rachunek bankowy zostanie obciążony

prowizją za pobranie gotówki z bankomatu,

którą odnosimy na konto zespołu 4 – konto

Usługi obce, w analityce opłaty za prowizje.

[przykład 2]

Wydatki w podróży służbowej

Zaliczki pieniężne dla pracowników udzie-

lane są najczęściej w gotówce. Zdarza się

jednak, że pracownik zostaje wyposażony

w kartę kredytową, którą może regulować

wydatki np. w podróży służbowej. Operacje

zapłaty zobowiązań za pomocą kart płat-

niczych wykonanych przez pracowników

można ujmować w księgach rachunkowych

na koncie Pozostałe rozrachunki z pracow-

nikami (w analityce zasadne jest utworze-

nie konta dla każdego pracownika). W ta-

kiej sytuacji pracodawca, na podstawie

art. 87 par. 1 pkt 3 kodeksu pracy, może

dokonać potrącenia z wynagrodzenia pra-

cownika kwoty, na jaką dokonał on prywat-

nych zakupów przy pomocy firmowej karty

kredytowej. Nie potrzebuje na to pisemnej

zgody pracownika.

[przykład 3]

„Kredyt” zaciąga pracownik

Zdarza się, że pracownik zapłaci własną

kartą kredytową za towar lub usługę na

rzecz firmy. Faktury takie ujmuje się

w księgach rachunkowych na ogólnych

zasadach. Kwotę brutto można księgo-

wać w korespondencji z kontem Rozra-

chunki z dostawcami lub bezpośrednio

na konto Pozostałe rozrachunki z pra-

cownikami.

Ujęcie faktury za pośrednictwem konta

Rozrachunki z dostawcami ma na celu za-

rejestrowanie w ewidencji obrotu z danym

kontrahentem (dostawcą).

Sposób ewidencjonowania, w księgach

rachunkowych takich operacji powinien

zostać opisany w opracowanych przez jed-

nostkę zasadach polityki rachunkowości.

[przykład 4]

Uregulowanie należności

Utarg ze sprzedaży towarów i usług zapła-

cony przez klientów kartą płatniczą można

ewidencjonować na koncie Pozostałe roz-

rachunki (w analityce należności opłacone

kartą płatniczą) lub za pomocą konta Inne

środki pieniężne w drodze. Na rachunek

bankowy jednostki wpłynie utarg pomniej-

szony o prowizję za przeprowadzone trans-

akcje. Prowizja obciąża koszty operacyjne

firmy.

[przykład 5]

EwidEncja

iii

Dziennik Gazeta Prawna, 28 lipca 2014 nr 144 (3785)

gazetaprawna.pl

PrzyKład 5

Utarg

Jednostka prowadzi sprzedaż hurtową i detaliczną materiałów budowlanych. Obrót ze sprzedaży detalicznej
ewidencjonowany jest za pomocą kasy fiskalnej. Z dobowego raportu fiskalnego wynika, że wartość obrotu
wyniosła 52 890 zł, z czego 11 685 zł zostało zapłacone kartami płatniczymi. Na rachunek bankowy jednostki
wpłynęło 11 423,62 zł, tj. kwota utargu opłaconego kartami kredytowymi pomniejszona o prowizje (1,5 proc.)
oraz koszty dzierżawy terminala. Jednostka otrzymała fakturę w wysokości 261,38 zł (w tym VAT podlegający
odliczeniu 16,10 zł tylko od opłaty za dzierżawę terminala, ponieważ koszty prowizji zwolnione są z VAT na
podstawie art. 43 ustawy o VAT). Do kasy został wpłacony utarg w wysokości 41 205 zł.

Pozostałe rozrachunki

Kasa

VaT należny

1a) 11 685

11 423,62 (2

1b) 41 205

9890 (1c

261,38 (4

Przychody ze sprzedaży

rachunek bankowy

VaT naliczony

43 000 (1d

2) 11 423,62

3c) 16,10

rozliczenie zakupu

rozrachunki z dostawcami

3b) 245,28

4) 261,38

261,38 (3a

Objaśnienia do schematu:
1. Dobowy raport fiskalny:
a) wartość brutto utargu zapłacona kartami płatniczymi 11 685 zł;
b) wartość brutto utargu uregulowana gotówką 41 205 zł;
c) VAT należny kwota 9890 zł;
d) wartość netto sprzedaży 43 000 zł;
2. WB – wpływ utargu z kart płatniczych kwota 11 423,62 zł;
3. Faktura za prowizję:
a) wartość brutto 261,38 zł;
b) wartość netto (prowizja i opłata za dzierżawę) 245,28 zł;
c) VAT naliczony kwota 16,10 zł;
4. PK – przeksięgowanie faktury za opłaty i prowizję w kwocie 261,38 zł.

PrzyKład

Do KRS 15 lipca 2014 r. złożony został druk KRS-Z30. Do niego trzeba dołączyć odpowiednie dokumenty
(w oryginałach, kompletne i właściwie podpisane) oraz dowód wpłaty opłaty sądowej i za ogłoszenie wpisu
w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Dowody 18 lipca zostały przekazane do zaewidencjonowania.
Księgowania w lipcu 2014 r. będą następujące:

rozliczenie zakupu

Pozostałe rozrachunki

Podatki i opłaty

1) 140

140 (2

4) 140

140 (1

2) 140

Koszty zarządu

rozliczenie kosztów

rachunek bieżący

3) 140

140 (3

140 (4

Objaśnienia do schematu:
1. Opłata za zgłoszenie sprawozdania finansowego do KRS kwota 140 zł: strona Wn konta Rozliczenie
zakupu, strona Ma konta Pozostałe rozrachunki;
2. Zarachowanie wydatków na ogłoszenie sprawozdania kwota 140 zł: strona Wn konta Podatki i opłaty,
strona Ma konta Rozliczenie zakupu;
3. Ujęcie kosztów w zespole 5 w kwocie 140 zł: strona Wn konta Koszty zarządu, strona Ma konta
Rozliczenie kosztów;
4. Uregulowanie zapłaty za zgłoszenie sprawozdania kwota 140 zł: strona Wn konta Pozostałe rozra-
chunki, strona Ma konta Rachunek bieżący.

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.).

Art. 2 ust. 7 ustawy z 12 września 2002 r. o elektronicznych instrumentach płatniczych (Dz.U. nr 169, poz. 1385 ze zm.).

Art. 4 ust. 1 pkt 4 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz.U. z 2002 r. nr 72, poz. 665 ze zm.).

Art. 87 par. 1 pkt 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).

Jak ująć wydatki za złożenie sprawozdania

CzyTelnia dGP

Publiczne jednostki

oświatowe

Książka o:

zadaniach organu

prowadzącego i dyrektora.

Książka dla:

jednostek samo-

rządu terytorialnego, dy-

rektorów, głównych księ-

gowych, księgowych oraz

pracowników działów finan-

sowo-księgowych jednostek

sfery budżetowej.

dlaczego warto ją mieć:

Publi-

kacja wskazuje jak optyma-

lizować wydatki na oświatę

(tworzenie GZEAS-ów, łączenie szkół w zespoły,

likwidacja szkół, przekazywanie szkół do pro-

wadzenia przez inne podmioty). Pomaga też

wdrożyć w życie reformę wychowania przed-

szkolnego (wraz z wzorami uchwał i regulami-

nów). Dzięki lekturze można się dowiedzieć, jak

przebiega proces finansowania oświaty przez

budżet państwa (dotacje na wychowanie przed-

szkolne, subwencje), a także jak finansować za-

dania oświatowe (pomoc materialna, dożywia-

nie, dowożenie uczniów). Może być pomocna

przy dokonywaniu ewidencji szkół i placówek

niepublicznych. Ułatwi przygotowanie regula-

minu wynagradzania. Pomoże naliczyć odpis

na ZFŚS. Wskazuje na sposób funkcjonowania

organów publicznych jednostek oświatowych:

dyrektora, rad pedagogicznych i organów spo-

łecznych. Omówiono w niej też tematy związa-

ne z zakładaniem, prowadzeniem, przekazywa-

niem i likwidowaniem jednostki oświatowej.

Do książki dołączona jest płyta CD, na której

znajduje się ponad 40 wzorów dokumentów

związanych z organizowaniem i zarządzaniem

jednostkami oświatowym; m.in.: Informacja

o wynikach otwartego konkursu ofert; Uchwała

o przekazanie szkoły lub przedszkola; Wnio-

sek o wpis do ewidencji szkół niepublicznych;

Uchwała w sprawie przekazania do prowa-

dzenia Szkoły Podstawowej w drodze umowy

Stowarzyszeniu; Umowa o przekazanie szko-

ły; Uchwała o połączeniu szkół w zespół szkół;

Regulamin rady rodziców.

Wydawca C.H. Beck

Praca zbiorowa

Wydanie: 2

Oprac.

Spółka, której księgi rachunkowe prowadzę

w tym roku po raz pierwszy, złożyła spra-

wozdanie do Krajowego Rejestru Sądowego.

18 sierpnia dostałam dowód wpłaty do spółki.

Jak ją zaksięgować? Czy powinna być ujęta

jeszcze w 2013 roku?

dr Katarzyna Trzpioła
Katedra Rachunkowości UW

Nakłady poniesione na ogłoszenie sprawoz-

dania finansowego zalicza się w roku ich po-

niesienia do kosztów działalności operacyjnej.

Nie można ich obecnie ująć zapisami w 2013

roku, ponieważ sprawozdanie za ten rok zo-

stało już zatwierdzone. Nie ma też potrzeby

tworzenia rezerwy na koszty złożenia (lub

w przypadku innych podmiotów – publikacji)

sprawozdania finansowego, ponieważ są to

kwoty nieistotne.

Wzmianka o złożeniu rocznego sprawozda-

nia finansowego w KRS będzie przekazywana

do publikacji w Monitorze Sądowym i Gospo-

darczym. Składając wniosek o zmianę wpisu

w KRS, trzeba bez wezwania uiścić opłatę sądo-

wą i opłatę za ogłoszenie wzmianki w MSiG. Są

one wnoszone na rachunek bieżący dochodów

sądu rejonowego przyjmującego wniosek o do-

konanie wpisu. Opłaty te wynoszą odpowiednio:

■

opłata sądowa od wniosku o przyjęcie do-

kumentów, o których sąd uczyni wzmiankę

w rejestrze – 40 zł (jeżeli jednostka nie zgła-

sza innych zmian), oraz

■

opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Są-

dowym i Gospodarczym (po obniżeniu od

30 maja 2014 r.) – 100 zł.

Przypomnieć należy, iż trzeba było złożyć:

1) roczne sprawozdanie finansowe (wszyst-

kie wymagane dla danej jednostki elementy),

2) opinię biegłego rewidenta, jeżeli podlegało

ono badaniu,

3) odpis uchwały bądź postanowienia orga-

nu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocz-

nego sprawozdania finansowego i podziale

zysku lub pokryciu straty, w przypadku jedno-

stek sporządzających sprawozdanie zgodnie z

art. 49 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o ra-

chunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.),

4) sprawozdanie z działalności,

5) w przypadku jednostki sporządzającej

uproszczone sprawozdanie finansowe zamiast

opinii biegłego rewidenta składa się do rejestru

sądowego informację o rodzaju tej opinii wraz

ze wskazaniem, czy zawiera ona dodatkowe ob-

jaśnienia (art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości).

Na podstawie dokumentów potwierdzają-

cych uiszczenie tych opłat dokonuje się w księ-

gach rachunkowych następujących zapisów. Po

pierwsze ujmuje się opłatę za zgłoszenie spra-

wozdania finansowego do KRS: strona Wn kon-

ta Rozliczenie zakupu, strona Ma konta Pozo-

stałe rozrachunki. Po drugie trzeba zarachować

wydatki na ogłoszenie sprawozdania: strona Wn

konta Podatki i opłaty lub odpowiednie konto

zespołu 5, strona Ma konta Rozliczenie zakupu.

Pozostaje już tylko kwestia zaewidencjonowania

uregulowania zapłaty za zgłoszenie sprawoz-

dania: strona Wn konta Pozostałe rozrachunki,

strona Ma konta Rachunek bieżący.

[przykład]

Jednostki, których sprawozdania finansowe

są obligatoryjnie poddawane badaniu przez

biegłego rewidenta i jednocześnie nie podle-

gają wpisowi w KRS (np. przedsiębiorstwa osób

fizycznych, instytucje kultury czy uczelnie wyż-

sze), musiały opublikować swoje sprawozdania

finansowe w Monitorze Sądowym i Gospodar-

czym. Kierownik takiej jednostki wraz z doku-

mentami musiał wnieść opłatę za ogłoszenie

sprawozdania finansowego w MSiG w wyso-

kości 500 zł. Opłata ta jest wnoszona z góry

na rachunek bieżący dochodów Ministerstwa

Sprawiedliwości. Ona także jest ewidencjono-

wana na koncie Podatki i opłaty i ewentualnie

w zespole 5 na koncie Koszty zarządu.

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U.

z 2013 r. poz. 330 ze zm.).

Rozporządzenie ministra sprawiedliwości z 13 maja 2014 r.

w sprawie wydawania i rozpowszechniania Monitora Sądo-

wego i Gospodarczego (Dz.U. poz. 649).

Rozporządzenia ministra sprawiedliwości z 21 grudnia 2000 r.

w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wnio-

sków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu

i miejsca ich udostępniania (Dz.U. nr 118, poz. 1247 ze zm.).

chunek środków pieniężnych z bieżącego

rachunku bankowego. Podstawą księgowa-

nia są tutaj oczywiście oba wyciągi bankowe.

Rozchód środków pieniężnych z bieżącego

rachunku bankowego księguje się po stronie

Wn konta Środki pieniężne w drodze i po stro-

nie Ma konta Rachunek bankowy. Zaś wpływ

kwoty na rachunek karty kredytowej (spłata

zadłużenia) ujmuje się: po stronie Wn konta

Rozliczenie karty kredytowej, po stronie Ma

konta Środki pieniężne w drodze.

[przykład 1]

Gotówka z bankomatu

Do rachunku bankowego wydawana jest kar-

ta debetowa, która obciąża konto posiadacza

na kwotę transakcji w momencie jej wykony-

wania. Kwota transakcji nie może przekro-

czyć stanu środków dostępnych na koncie

rachunku bankowego.

Zasilenie kasy firmowej gotówką wypłaco-

ną kartą debetową następuje poprzez wysta-

wienie dowodu KP (kasa przyjmie; zasadne

jest pozostawienie w aktach wydruku z ban-

komatu). W tym wypadku wiemy, że obciąże-

nie rachunku bieżącego nastąpi w momencie

dokonania transakcji, a zatem wpływ gotów-

ki księgujemy następująco (zapis oczywiście

pod datą przyjęcia gotówki do kasy): stro-

na Wn konta Kasa, strona Ma konta Środki

pieniężne w drodze. Po otrzymaniu wyciągu

pod wskazaną tam datą operacji księgujemy:

strona Wn konta Środki pieniężne w drodze,

strona Ma konta Rachunek bankowy

Rachunek bankowy zostanie obciążony

prowizją za pobranie gotówki z bankomatu,

którą odnosimy na konto zespołu 4 – konto

Usługi obce, w analityce opłaty za prowizje.

[przykład 2]

Wydatki w podróży służbowej

Zaliczki pieniężne dla pracowników udzie-

lane są najczęściej w gotówce. Zdarza się

jednak, że pracownik zostaje wyposażony

w kartę kredytową, którą może regulować

wydatki np. w podróży służbowej. Operacje

zapłaty zobowiązań za pomocą kart płat-

niczych wykonanych przez pracowników

można ujmować w księgach rachunkowych

na koncie Pozostałe rozrachunki z pracow-

nikami (w analityce zasadne jest utworze-

nie konta dla każdego pracownika). W ta-

kiej sytuacji pracodawca, na podstawie

art. 87 par. 1 pkt 3 kodeksu pracy, może

dokonać potrącenia z wynagrodzenia pra-

cownika kwoty, na jaką dokonał on prywat-

nych zakupów przy pomocy firmowej karty

kredytowej. Nie potrzebuje na to pisemnej

zgody pracownika.

[przykład 3]

„Kredyt” zaciąga pracownik

Zdarza się, że pracownik zapłaci własną

kartą kredytową za towar lub usługę na

rzecz firmy. Faktury takie ujmuje się

w księgach rachunkowych na ogólnych

zasadach. Kwotę brutto można księgo-

wać w korespondencji z kontem Rozra-

chunki z dostawcami lub bezpośrednio

na konto Pozostałe rozrachunki z pra-

cownikami.

Ujęcie faktury za pośrednictwem konta

Rozrachunki z dostawcami ma na celu za-

rejestrowanie w ewidencji obrotu z danym

kontrahentem (dostawcą).

Sposób ewidencjonowania, w księgach

rachunkowych takich operacji powinien

zostać opisany w opracowanych przez jed-

nostkę zasadach polityki rachunkowości.

[przykład 4]

Uregulowanie należności

Utarg ze sprzedaży towarów i usług zapła-

cony przez klientów kartą płatniczą można

ewidencjonować na koncie Pozostałe roz-

rachunki (w analityce należności opłacone

kartą płatniczą) lub za pomocą konta Inne

środki pieniężne w drodze. Na rachunek

bankowy jednostki wpłynie utarg pomniej-

szony o prowizję za przeprowadzone trans-

akcje. Prowizja obciąża koszty operacyjne

firmy.

[przykład 5]

EwidEncja

iii

Dziennik Gazeta Prawna, 28 lipca 2014 nr 144 (3785)

gazetaprawna.pl

PrzyKład 5

Utarg

Pozostałe rozrachunki

Kasa

V T należny

1a) 11 685

11 423,62 (2

1b) 41 205

9890 (1c

261,38 (4

Przychody ze sprzedaży

rachunek bankowy

V T naliczony

43 000 (1d

2) 11 423,62

3c) 16,10

rozliczenie zakupu

rozrachunki z dostawcami

3b) 245,28

4) 261,38

261,38 (3a

PrzyKład

rozliczenie zakupu

Pozostałe rozrachunki

Podatki i opłaty

1) 140

140 (2

4) 140

140 (1

2) 140

Koszty zarządu

rozliczenie kosztów

rachunek bieżący

3) 140

140 (3

140 (4

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.).

Art. 2 ust. 7 ustawy z 12 września 2002 r. o elektronicznych instrumentach płatniczych (Dz.U. nr 169, poz. 1385 ze zm.).

Art. 4 ust. 1 pkt 4 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz.U. z 2002 r. nr 72, poz. 665 ze zm.).

Art. 87 par. 1 pkt 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).

Jak ująć wydatki za złożenie sprawozdania

CzyTelnia dGP

Publiczne jednostki

oświatowe

Książka o:

zadaniach organu

prowadzącego i dyrektora.

Książka dla:

jednostek samo-

rządu terytorialnego, dy-

rektorów, głównych księ-

gowych, księgowych oraz

pracowników działów finan-

sowo-księgowych jednostek

sfery budżetowej.

dlaczego warto ją mieć:

Publi-

kacja wskazuje jak optyma-

lizować wydatki na oświatę

(tworzenie GZEAS-ów, łączenie szkół w zespoły,

likwidacja szkół, przekazywanie szkół do pro-

wadzenia przez inne podmioty). Pomaga też

wdrożyć w życie reformę wychowania przed-

szkolnego (wraz z wzorami uchwał i regulami-

nów). Dzięki lekturze można się dowiedzieć, jak

przebiega proces finansowania oświaty przez

budżet państwa (dotacje na wychowanie przed-

szkolne, subwencje), a także jak finansować za-

dania oświatowe (pomoc materialna, dożywia-

nie, dowożenie uczniów). Może być pomocna

przy dokonywaniu ewidencji szkół i placówek

niepublicznych. Ułatwi przygotowanie regula-

minu wynagradzania. Pomoże naliczyć odpis

na ZFŚS. Wskazuje na sposób funkcjonowania

organów publicznych jednostek oświatowych:

dyrektora, rad pedagogicznych i organów spo-

łecznych. Omówiono w niej też tematy związa-

ne z zakładaniem, prowadzeniem, przekazywa-

niem i likwidowaniem jednostki oświatowej.

Do książki dołączona jest płyta CD, na której

znajduje się ponad 40 wzorów dokumentów

związanych z organizowaniem i zarządzaniem

jednostkami oświatowym; m.in.: Informacja

o wynikach otwartego konkursu ofert; Uchwała

o przekazanie szkoły lub przedszkola; Wnio-

sek o wpis do ewidencji szkół niepublicznych;

Uchwała w sprawie przekazania do prowa-

dzenia Szkoły Podstawowej w drodze umowy

Stowarzyszeniu; Umowa o przekazanie szko-

ły; Uchwała o połączeniu szkół w zespół szkół;

Regulamin rady rodziców.

Wydawca C.H. Beck

Praca zbiorowa

Wydanie: 2

Oprac.

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

3 / 4

w ydatki strukturalne

Dziennik Gazeta Prawna, 28 lipca 2014 nr 144 (3785)

gazetaprawna.pl

Czy zakup tablicy interaktywnej do sali ję-

zykowej (wcześniej szkoła takiej tablicy nie

posiadała) oraz zakup projektora multime-

dialnego stanowią wydatki strukturalne?

Tak, tego typu wydatki należy zakwalifiko-

wać jako strukturalne i ująć je w obszarze XII.

Poprawa jakości kapitału ludzkiego, w kodzie

73. Działania na rzecz zwiększenia udziału

w kształceniu i szkoleniu przez całe życie,

w szczególności poprzez przedsięwzięcia na

rzecz ograniczenia przedwczesnej rezygnacji

z dalszej nauki w szkole, minimalizowania

dyskryminacji ze względu na płeć oraz po-

prawy jakości i dostępu do kształcenia na

poziomie podstawowym, gimnazjalnym i po-

nadgimnazjalnym oraz kształcenia i szkoleń

na poziomie wyższym, jako zakup nowych,

dodatkowych sprzętów multimedialnych do

prowadzenia zajęć w celu wdrożenia nowych,

innowacyjnych form nauczania, cechujących

się wyższą skutecznością niż formy trady-

cyjne.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 10 marca 2010 r.

w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków struktural-

nych (Dz.U. nr 44 poz. 255).

Czy są wydatkiem strukturalnym dla In-

spekcji Weterynaryjnej:

utylizacja odpadów weterynaryjnych,

zakup nowych komputerów,

zakup oprogramowania i licencji kompu-

terowych,

opłaty za Urząd Dozoru Technicznego,

akredytacja laboratorium,

przeglądy budynków i sprzętu,

zakup fartuchów i obuwia ochronnego

dla laboratorium,

adaptacja nowych pomieszczeń,

zakup wyposażenia dla nowych pracow-

ników w tym Cross-Compliance,

prenumerata, normy i książki o tematyce

weterynaryjnej i księgowej,

szkolenia pracowników i koszty z nimi

związane?

Zgodnie z definicją wydatku strukturalnego

oraz rozporządzeniem ministra finansów

z 10 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej

klasyfikacji wydatków strukturalnych jako

wydatek strukturalny można kwalifikować

wydatki na szkolenia pracowników i koszty

z nimi związane (delegacje itp.) – obszar

XV. Wzmacnianie zdolności instytucjonal-

nych na poziomie krajowym, regionalnym

i lokalnym, kod 81. Rozwiązania na rzecz

podniesienia jakości opracowania, moni-

torowania, ewaluacji polityk i programów

na poziomie krajowym, regionalnym i lo-

kalnym, wzmocnienie zdolności w zakresie

realizacji polityk i programów.

Pozostałe wymienione w pytaniu wydatki

nie stanowią wydatku strukturalnego, z za-

strzeżeniem sytuacji, gdy stanowią element

zadania, projektu lub działania, który mógł-

by być finansowany środkami unijnymi.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 10 marca 2010 r.

w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków struktural-

nych (Dz.U. nr 44, poz. 255).

W związku ze szkodami wyrządzony-

mi przez powódź trzeba było przeprowa-

dzić remont dróg. Czy i do którego kodu

należy zakwalifikować wydatki poniesione

na ten cel?

Przeprowadzone po powodzi remonty dróg

należy ujmować w sprawozdaniach o wy-

datkach strukturalnych w obszarze III.

Transport.

Wydatki poniesione na remonty autostrad

i dróg ekspresowych oraz dróg, obwodnic,

infrastruktury technicznej i techniczno-in-

formacyjnej w ciągu autostrad i dróg ekspre-

sowych należy ujmować w kodzie 20. Auto-

strady i drogi ekspresowe.

Wydatki poniesione na remont dróg lub na-

wierzchni dróg wojewódzkich, powiatowych

i gminnych, obwodnic miast i miejscowości

(w tym ich połączeń z sieciami dróg), węzłów,

skrzyżowań (w tym z ruchem okrężnym) wraz

z infrastrukturą towarzyszącą w ciągach tych

dróg oraz remont drogowych obiektów in-

żynieryjnych w ciągach dróg wojewódzkich,

powiatowych i gminnych (mostów, wiaduk-

tów, estakad, tuneli drogowych, kładek dla

pieszych, przejść podziemnych itp.), parkin-

gów „Park and Ride”, miejsc wypoczynku dla

kierowców itp. należy ujmować w kodzie 23.

Drogi regionalne i lokalne.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 10 marca 2010 r.

w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków struktural-

nych (Dz.U. nr 44, poz. 255).

Czy park narodowy – państwowa jed-

nostka budżetowa – którego działalno-

ścią podstawową jest ochrona środowiska,

powinien klasyfikować do wydatków

strukturalnych wszystkie te związane

z: wynagrodzeniami (w tym pracowni-

ków pracujących bezpośrednio w terenie),

zakupem: materiałów biurowych, usług

– komunalnych, telekomunikacyjnych,

prawnych, informatycznych, energii

(woda, gaz, energia elektryczna), usług

związanych ze szkoleniem pracowników,

zakupem programu komputerowego i ak-

cesoriów komputerowych, opłaceniem

podatku leśnego i rolnego, a także pokry-

ciem kosztów wyjazdów służbowych tzw.

delegacji oraz remontem budynku siedziby

parku czy z opłatami na PFRON?

Podczas kwalifikowania wydatków jako wy-

datków strukturalnych należy pamiętać

o tym, że przyporządkowywanie ich do kon-

kretnych kodów jest uzależnione od celu, na

jaki dany wydatek został poniesiony.

Wydatków ponoszonych w związku z bie-

żącą działalnością jednostki nie kwalifikuje-

my jako wydatków strukturalnych, tak więc

wydatki poniesione na:

■

wynagrodzenia (w tym pracowników pra-

cujących bezpośrednio w terenie),

■

zakup materiałów biurowych,

■

zakup usług – komunalnych, telekomu-

nikacyjnych, prawnych, informatycznych,

■

zakup energii (woda, gaz, energia elek-

tryczna),

■

podatek leśny i rolny,

■

PFRON,

nie powinny być ujmowane w sprawozda-

niu Rb-WSb. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy

wydatki ponoszone są w ramach realizacji

projektu współfinansowanego z funduszy

Unii Europejskiej.

Koszty poniesione na zakup usług zwią-

zanych ze szkoleniem pracowników są

wydatkami strukturalnymi i należy ująć

je w obszarze XV. Wzmacnianie zdolności

instytucjonalnych na poziomie krajowym,

regionalnym i lokalnym w kodzie 81. Roz-

wiązania na rzecz podniesienia jakości opra-

cowania, monitorowania, ewaluacji polityk

i programów na poziomie krajowym, regio-

nalnym i lokalnym, wzmocnienie zdolności

w zakresie realizacji polityk i programów.

Wydatki na szkolenia pracowników można

też ująć w obszarze V. Ochrona środowiska

i zapobieganie zagrożeniom w kodzie 51.

Promowanie bioróżnorodności i ochrony

przyrody (w tym NATURA 2000), jeśli zostały

poniesione w ramach projektu polegającego

na „robotach budowlanych i/lub wyposa-

żeniu dotyczącym infrastruktury służącej

promocji obszarów Natura 2000, w tym wy-

posażeniu centrów edukacji ekologicznej,

łącznie z kształceniem personelu”. W obsza-

rze VI. Turystyka w kodzie 57. Inne wsparcie

na rzecz wzmocnienia usług turystycznych

należy ująć wydatki poniesione na:

■

obsługę i rozbudowę zintegrowanego sys-

temu informacji turystycznej, w tym in-

formacji kulturalnej, rozumianego m.in.

jako zorganizowanej sieci centrów, punk-

tów informacji turystycznej oraz platform

informatycznych – szkolenia pracowni-

ków – tworzenie nowych punktów infor-

macji turystycznej,

■

szkolenia ściśle związane z projektami.

Wydatki poniesione na pokrycie kosztów

wyjazdów służbowych (delegacji) nie stano-

wią wydatku strukturalnego. Wyjątek stano-

wi sytuacja, gdy wyjazd służbowy związany

jest ze szkoleniem. Wtedy koszt ten należy

ująć w sprawozdaniu Rb-WSb w kodzie odpo-

wiadającym charakterowi danego szkolenia.

Remont budynku siedziby parku nie sta-

nowi wydatku strukturalnego. Wyjątek sta-

nowi sytuacja, gdy budynek siedziby parku

jest wpisany do rejestru zabytków. Wtedy

wydatek należy ująć w obszarze VII. Kultura

w kodzie 58. Ochrona i zachowanie dziedzic-

twa kulturowego.

Wydatki poniesione na zakup programu

komputerowego i akcesoriów komputero-

wych będzie kwalifikowany jako wydatek

strukturalny wyłącznie wtedy, gdy jest to

pierwszy zakup polegający na informatyzacji.

Należy ująć go w obszarze II. Społeczeństwo

informacyjne w kodzie 13. Usługi i aplikacje

dla obywateli (e-zdrowie, e-administracja,

e-edukacja, e-integracja itp.).

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 10 marca 2010 r.

w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków struktural-

nych (Dz.U. nr 44, poz. 255).

Czy wydatki związane z prowadzaniem

cmentarza komunalnego będą uznane za

strukturalne tylko, jeżeli dotyczą cmenta-

rzy zabytkowych?

Tak. Jeśli cmentarz komunalny jest wpisa-

ny do rejestru zabytków jako obiekt bądź

zespół zabytkowy, wydatki ponoszone na

prace pielęgnacyjne, polegające na zacho-

waniu danego obiektu lub zabezpieczeniu

go przed kradzieżą (np. konserwacja na-

grobków, renowacja ogrodzenia, oświetle-

nia, monitoring, zabezpieczanie zabytkowe-

go drzewostanu itp.) należy traktować jako

strukturalne i wpisywać je w obszarze VII.

Kultura w kodzie 58. Ochrona i zachowanie

dziedzictwa kulturowego.

Natomiast wydatki ponoszone na bieżą-

ce utrzymanie cmentarza (np. uprzątanie

i wywóz śmieci, liści, naprawa chodniczków

dla pieszych, regularne przycinanie – czysz-

czenie drzewostanu itp.) nie są zaliczane do

wydatków strukturalnych.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 10 marca 2010 r.

w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków struktural-

nych (Dz.U. nr 44, poz. 255).

Czy wydatki ponoszone na szkolenia

w wojewódzkich ośrodkach ruchu dro-

gowego dla pracowników, obligatoryjne

szkolenia dla egzaminatorów oraz ze-

wnętrznych podmiotów współpracujących

w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogo-

wego są wydatkami strukturalnymi?

Doszkalanie i dokształcanie pracowników

ośrodków jest działaniem wpisującym się

w obszar XV. Wzmacnianie zdolności insty-

tucjonalnych na poziomie krajowym, regio-

nalnym i lokalnym, w kod 81. Rozwiązania

na rzecz podniesienia jakości opracowania,

monitorowania, ewaluacji polityk i progra-

mów na poziomie krajowym, regionalnym

i lokalnym, wzmocnienie zdolności w zakre-

sie realizacji polityk i programów.

Do wydatków, które powinny być ujęte

w sprawozdaniu o wydatkach struktural-

nych w kodzie 81, należy zaliczyć wydatki

poniesione na działania mające na celu pod-

niesienie kompetencji kadr – poprzez szko-

lenia generalne i specjalistyczne.

Do wydatków tych należy zaliczyć wydat-

ki na różne formy szkolenia i dokształcania

pracowników (stacjonarne i na odległość),

w tym m.in. studia, studia podyplomowe,

kursy, szkolenia, wizyty studyjne – czyli

wszystkie formy dokształcania mające na

celu podniesienie jakości i zwiększenie do-

stępności usług publicznych świadczonych

przez ośrodki.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 10 marca 2010 r.

w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków struktural-

nych (Dz.U. nr 44 poz. 255).

Czy wydatki związane z budownictwem

inwestycyjnym sądu, polegającym na:

przebudowie i rozbudowie budynku

sądu (uzyskanie większej powierzch-

ni użytkowej w celu poprawy warun-

ków pracy i tym samym efektywności

działania sądu, podniesienie standardu

technicznego budynku poprzez wymianę

elementów budynku oraz instalacji sa-

nitarnych, elektrycznych i teletech-

nicznych, zwiększenie bezpieczeństwa

pracowników, petentów zabezpieczenia

mienia),

przebudowie węzła cieplnego,

dostosowaniu obiektu dla niepełno-

sprawnych,

należy ujmować w sprawozdaniu o wydat-

kach strukturalnych?

Wydatki związane z budową, przebudową,

modernizacją budynku sądu nie są traktowa-

ne jako strukturalne i nie należy ujmować ich

w sprawozdaniu o wydatkach strukturalnych.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 10 marca 2010 r.

w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków struktural-

nych (Dz.U. nr 44 poz. 255).

W jakim obszarze trzeba zaklasyfikować

zakup nowego sprzętu multimedialnego dla szkoły

Które koszty ponoszone przez

Inspekcję Weterynaryjną

są strukturalne

Jaki kod będzie właściwy dla wydatków ponoszonych na

remonty dróg po powodzi

Kiedy i jakie wydatki w

parku narodowym

można zakwalifikować do kodów

W którym kodzie ujmować nakłady związane z prowadzeniem

zabytkowego cmentarza komunalnego

Które wydatki ponoszone na

szkolenia w wojewódzkich ośrodkach ruchu drogowego

należy traktować

jako strukturalne

Czy jest wydatkiem strukturalnym

remont i przebudowa gmachu sądu

PORADNIA RAchuNkOWA

AgAtA PiłAt

specjalistka z zakresu wydatków strukturalnych

w ydatki strukturalne

Dziennik Gazeta Prawna, 28 lipca 2014 nr 144 (3785)

gazetaprawna.pl

Czy zakup tablicy interaktywnej do sali ję-

zykowej (wcześniej szkoła takiej tablicy nie

posiadała) oraz zakup projektora multime-

dialnego stanowią wydatki strukturalne?

Tak, tego typu wydatki należy zakwalifiko-

wać jako strukturalne i ująć je w obszarze XII.

Poprawa jakości kapitału ludzkiego, w kodzie

73. Działania na rzecz zwiększenia udziału

w kształceniu i szkoleniu przez całe życie,

w szczególności poprzez przedsięwzięcia na

rzecz ograniczenia przedwczesnej rezygnacji

z dalszej nauki w szkole, minimalizowania

dyskryminacji ze względu na płeć oraz po-

prawy jakości i dostępu do kształcenia na

poziomie podstawowym, gimnazjalnym i po-

nadgimnazjalnym oraz kształcenia i szkoleń

na poziomie wyższym, jako zakup nowych,

dodatkowych sprzętów multimedialnych do

prowadzenia zajęć w celu wdrożenia nowych,

innowacyjnych form nauczania, cechujących

się wyższą skutecznością niż formy trady-

cyjne.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 10 marca 2010 r.

w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków struktural-

nych (Dz.U. nr 44 poz. 255).

Czy są wydatkiem strukturalnym dla In-

spekcji Weterynaryjnej:

utylizacja odpadów weterynaryjnych,

zakup nowych komputerów,

zakup oprogramowania i licencji kompu-

terowych,

opłaty za Urząd Dozoru Technicznego,

akredytacja laboratorium,

przeglądy budynków i sprzętu,

zakup fartuchów i obuwia ochronnego

dla laboratorium,

adaptacja nowych pomieszczeń,

zakup wyposażenia dla nowych pracow-

ników w tym Cross-Compliance,

prenumerata, normy i książki o tematyce

weterynaryjnej i księgowej,

szkolenia pracowników i koszty z nimi

związane?

Zgodnie z definicją wydatku strukturalnego

oraz rozporządzeniem ministra finansów

z 10 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej

klasyfikacji wydatków strukturalnych jako

wydatek strukturalny można kwalifikować

wydatki na szkolenia pracowników i koszty

z nimi związane (delegacje itp.) – obszar

XV. Wzmacnianie zdolności instytucjonal-

nych na poziomie krajowym, regionalnym

i lokalnym, kod 81. Rozwiązania na rzecz

podniesienia jakości opracowania, moni-

torowania, ewaluacji polityk i programów

na poziomie krajowym, regionalnym i lo-

kalnym, wzmocnienie zdolności w zakresie

realizacji polityk i programów.

Pozostałe wymienione w pytaniu wydatki

nie stanowią wydatku strukturalnego, z za-

strzeżeniem sytuacji, gdy stanowią element

zadania, projektu lub działania, który mógł-

by być finansowany środkami unijnymi.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 10 marca 2010 r.

w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków struktural-

nych (Dz.U. nr 44, poz. 255).

W związku ze szkodami wyrządzony-

mi przez powódź trzeba było przeprowa-

dzić remont dróg. Czy i do którego kodu

należy zakwalifikować wydatki poniesione

na ten cel?

Przeprowadzone po powodzi remonty dróg

należy ujmować w sprawozdaniach o wy-

datkach strukturalnych w obszarze III.

Transport.

Wydatki poniesione na remonty autostrad

i dróg ekspresowych oraz dróg, obwodnic,

infrastruktury technicznej i techniczno-in-

formacyjnej w ciągu autostrad i dróg ekspre-

sowych należy ujmować w kodzie 20. Auto-

strady i drogi ekspresowe.

Wydatki poniesione na remont dróg lub na-

wierzchni dróg wojewódzkich, powiatowych

i gminnych, obwodnic miast i miejscowości

(w tym ich połączeń z sieciami dróg), węzłów,

skrzyżowań (w tym z ruchem okrężnym) wraz

z infrastrukturą towarzyszącą w ciągach tych

dróg oraz remont drogowych obiektów in-

żynieryjnych w ciągach dróg wojewódzkich,

powiatowych i gminnych (mostów, wiaduk-

tów, estakad, tuneli drogowych, kładek dla

pieszych, przejść podziemnych itp.), parkin-

gów „Park and Ride”, miejsc wypoczynku dla

kierowców itp. należy ujmować w kodzie 23.

Drogi regionalne i lokalne.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 10 marca 2010 r.

w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków struktural-

nych (Dz.U. nr 44, poz. 255).

Czy park narodowy – państwowa jed-

nostka budżetowa – którego działalno-

ścią podstawową jest ochrona środowiska,

powinien klasyfikować do wydatków

strukturalnych wszystkie te związane

z: wynagrodzeniami (w tym pracowni-

ków pracujących bezpośrednio w terenie),

zakupem: materiałów biurowych, usług

– komunalnych, telekomunikacyjnych,

prawnych, informatycznych, energii

(woda, gaz, energia elektryczna), usług

związanych ze szkoleniem pracowników,

zakupem programu komputerowego i ak-

cesoriów komputerowych, opłaceniem

podatku leśnego i rolnego, a także pokry-

ciem kosztów wyjazdów służbowych tzw.

delegacji oraz remontem budynku siedziby

parku czy z opłatami na PFRON?

Podczas kwalifikowania wydatków jako wy-

datków strukturalnych należy pamiętać

o tym, że przyporządkowywanie ich do kon-

kretnych kodów jest uzależnione od celu, na

jaki dany wydatek został poniesiony.

Wydatków ponoszonych w związku z bie-

żącą działalnością jednostki nie kwalifikuje-

my jako wydatków strukturalnych, tak więc

wydatki poniesione na:

■

wynagrodzenia (w tym pracowników pra-

cujących bezpośrednio w terenie),

■

zakup materiałów biurowych,

■

zakup usług – komunalnych, telekomu-

nikacyjnych, prawnych, informatycznych,

■

zakup energii (woda, gaz, energia elek-

tryczna),

■

podatek leśny i rolny,

■

PFRON,

nie powinny być ujmowane w sprawozda-

niu Rb-WSb. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy

wydatki ponoszone są w ramach realizacji

projektu współfinansowanego z funduszy

Unii Europejskiej.

Koszty poniesione na zakup usług zwią-

zanych ze szkoleniem pracowników są

wydatkami strukturalnymi i należy ująć

je w obszarze XV. Wzmacnianie zdolności

instytucjonalnych na poziomie krajowym,

regionalnym i lokalnym w kodzie 81. Roz-

wiązania na rzecz podniesienia jakości opra-

cowania, monitorowania, ewaluacji polityk

i programów na poziomie krajowym, regio-

nalnym i lokalnym, wzmocnienie zdolności

w zakresie realizacji polityk i programów.

Wydatki na szkolenia pracowników można

też ująć w obszarze V. Ochrona środowiska

i zapobieganie zagrożeniom w kodzie 51.

Promowanie bioróżnorodności i ochrony

przyrody (w tym NATURA 2000), jeśli zostały

poniesione w ramach projektu polegającego

na „robotach budowlanych i/lub wyposa-

żeniu dotyczącym infrastruktury służącej

promocji obszarów Natura 2000, w tym wy-

posażeniu centrów edukacji ekologicznej,

łącznie z kształceniem personelu”. W obsza-

rze VI. Turystyka w kodzie 57. Inne wsparcie

na rzecz wzmocnienia usług turystycznych

należy ująć wydatki poniesione na:

■

obsługę i rozbudowę zintegrowanego sys-

temu informacji turystycznej, w tym in-

formacji kulturalnej, rozumianego m.in.

jako zorganizowanej sieci centrów, punk-

tów informacji turystycznej oraz platform

informatycznych – szkolenia pracowni-

ków – tworzenie nowych punktów infor-

macji turystycznej,

■

szkolenia ściśle związane z projektami.

Wydatki poniesione na pokrycie kosztów

wyjazdów służbowych (delegacji) nie stano-

wią wydatku strukturalnego. Wyjątek stano-

wi sytuacja, gdy wyjazd służbowy związany

jest ze szkoleniem. Wtedy koszt ten należy

ująć w sprawozdaniu Rb-WSb w kodzie odpo-

wiadającym charakterowi danego szkolenia.

Remont budynku siedziby parku nie sta-

nowi wydatku strukturalnego. Wyjątek sta-

nowi sytuacja, gdy budynek siedziby parku

jest wpisany do rejestru zabytków. Wtedy

wydatek należy ująć w obszarze VII. Kultura

w kodzie 58. Ochrona i zachowanie dziedzic-

twa kulturowego.

Wydatki poniesione na zakup programu

komputerowego i akcesoriów komputero-

wych będzie kwalifikowany jako wydatek

strukturalny wyłącznie wtedy, gdy jest to

pierwszy zakup polegający na informatyzacji.

Należy ująć go w obszarze II. Społeczeństwo

informacyjne w kodzie 13. Usługi i aplikacje

dla obywateli (e-zdrowie, e-administracja,

e-edukacja, e-integracja itp.).

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 10 marca 2010 r.

w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków struktural-

nych (Dz.U. nr 44, poz. 255).

Czy wydatki związane z prowadzaniem

cmentarza komunalnego będą uznane za

strukturalne tylko, jeżeli dotyczą cmenta-

rzy zabytkowych?

Tak. Jeśli cmentarz komunalny jest wpisa-

ny do rejestru zabytków jako obiekt bądź

zespół zabytkowy, wydatki ponoszone na

prace pielęgnacyjne, polegające na zacho-

waniu danego obiektu lub zabezpieczeniu

go przed kradzieżą (np. konserwacja na-

grobków, renowacja ogrodzenia, oświetle-

nia, monitoring, zabezpieczanie zabytkowe-

go drzewostanu itp.) należy traktować jako

strukturalne i wpisywać je w obszarze VII.

Kultura w kodzie 58. Ochrona i zachowanie

dziedzictwa kulturowego.

Natomiast wydatki ponoszone na bieżą-

ce utrzymanie cmentarza (np. uprzątanie

i wywóz śmieci, liści, naprawa chodniczków

dla pieszych, regularne przycinanie – czysz-

czenie drzewostanu itp.) nie są zaliczane do

wydatków strukturalnych.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 10 marca 2010 r.

w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków struktural-

nych (Dz.U. nr 44, poz. 255).

Czy wydatki ponoszone na szkolenia

w wojewódzkich ośrodkach ruchu dro-

gowego dla pracowników, obligatoryjne

szkolenia dla egzaminatorów oraz ze-

wnętrznych podmiotów współpracujących

w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogo-

wego są wydatkami strukturalnymi?

Doszkalanie i dokształcanie pracowników

ośrodków jest działaniem wpisującym się

w obszar XV. Wzmacnianie zdolności insty-

tucjonalnych na poziomie krajowym, regio-

nalnym i lokalnym, w kod 81. Rozwiązania

na rzecz podniesienia jakości opracowania,

monitorowania, ewaluacji polityk i progra-

mów na poziomie krajowym, regionalnym

i lokalnym, wzmocnienie zdolności w zakre-

sie realizacji polityk i programów.

Do wydatków, które powinny być ujęte

w sprawozdaniu o wydatkach struktural-

nych w kodzie 81, należy zaliczyć wydatki

poniesione na działania mające na celu pod-

niesienie kompetencji kadr – poprzez szko-

lenia generalne i specjalistyczne.

Do wydatków tych należy zaliczyć wydat-

ki na różne formy szkolenia i dokształcania

pracowników (stacjonarne i na odległość),

w tym m.in. studia, studia podyplomowe,

kursy, szkolenia, wizyty studyjne – czyli

wszystkie formy dokształcania mające na

celu podniesienie jakości i zwiększenie do-

stępności usług publicznych świadczonych

przez ośrodki.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 10 marca 2010 r.

w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków struktural-

nych (Dz.U. nr 44 poz. 255).

Czy wydatki związane z budownictwem

inwestycyjnym sądu, polegającym na:

przebudowie i rozbudowie budynku

sądu (uzyskanie większej powierzch-

ni użytkowej w celu poprawy warun-

ków pracy i tym samym efektywności

działania sądu, podniesienie standardu

technicznego budynku poprzez wymianę

elementów budynku oraz instalacji sa-

nitarnych, elektrycznych i teletech-

nicznych, zwiększenie bezpieczeństwa

pracowników, petentów zabezpieczenia

mienia),

przebudowie węzła cieplnego,

dostosowaniu obiektu dla niepełno-

sprawnych,

należy ujmować w sprawozdaniu o wydat-

kach strukturalnych?

Wydatki związane z budową, przebudową,

modernizacją budynku sądu nie są traktowa-

ne jako strukturalne i nie należy ujmować ich

w sprawozdaniu o wydatkach strukturalnych.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 10 marca 2010 r.

w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków struktural-

nych (Dz.U. nr 44 poz. 255).

W jakim obszarze trzeba zaklasyfikować

zakup nowego sprzętu multimedialnego dla szkoły

Które koszty ponoszone przez

Inspekcję Weterynaryjną

są strukturalne

Jaki kod będzie właściwy dla wydatków ponoszonych na

remonty dróg po powodzi

Kiedy i jakie wydatki w

parku narodowym

można zakwalifikować do kodów

W którym kodzie ujmować nakłady związane z prowadzeniem

zabytkowego cmentarza komunalnego

Które wydatki ponoszone na

szkolenia w wojewódzkich ośrodkach ruchu drogowego

należy traktować

jako strukturalne

Czy jest wydatkiem strukturalnym

remont i przebudowa gmachu sądu

PORADNIA RAchuNkOWA

AgAtA

tt PiłAt

specjalistka z zakresu wydatków strukturalnych

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

4 / 4