KINDERGELD - INSTRUKCJA

KINDERGELD - INSTRUKCJA

Szanowny Kliencie,

wypełnij i załącz dokumenty podstawowe:

a) Formularz zgłoszeniowy - wypełnij go dokładnie nie opuszczając żadnego pola. Jeżeli

pytanie Cię nie dotyczy, przekreśl pole na odpowiedź (strona 3,4,5);

b) Dokument (strona 6 – chodzi o wniosek) podpisz w miejscu oznaczonym X po lewej

stronie, po prawej stronie w miejscu oznaczonym X – podpis

małżonki/małżonka/partnera/partnerki;

c) Dokumenty od pracodawcy - LOHNSTEUERBESCHEINIGUNG lub wszystkie

rozliczenia miesięczne ABRECHNUNG DER BRUTTO/NETTO-BEZÜGE;

d) W przypadku ubiegania sie o zasiłek za obecny rok podatkowy załącz formularz

BESCHEINIGUNG DES ARBEITGEBERS (wypełniony i podbity przez pracodawcę – druk

znajduje się w komplecie na stronie 8), oraz Abrechnungi (ABRECHNUNG DER

BRUTTO/NETTO-BEZÜGE) od początku roku do chwili obecnej. Pamiętaj! Każdy okres

zatrudnienia musi być udokumentowany;

e) Kopię unijnego aktu małżeństwa - jeśli nie jest unijny – musi być tłumaczony na język

niemiecki;

f) Kopie unijnych aktów urodzenia dzieci (jeśli

akty nie są unijne, prosimy o

ich tłumaczenie na język niemiecki);

g) Kopię zaświadczenia potwierdzającego pobieranie / nie pobieranie

zasiłku przez obojga rodziców na dzieci w innych Państwach Unii

Europejskiej, w tym Polski, obejmujący okres zatrudnienia w Niemczech,

wraz z tłumaczeniem na język niemiecki (zawierające kwoty, rodzaj

zasiłku oraz wskazanie, na które dziecko był przyznany);

h) Wypełnij "Zaświadczenie dotyczące składu rodziny” (dwustronicowy formularz w

załączniku) potwierdzające zameldowanie dziecka wraz z opiekunem i udaj się po

poświadczenie go do Urzędu Miasta i Gminy

(strona 11,12);

i) Zaświadczenie o nauce dziecka wypełnione przez uczelnię od momentu ukończenia 18 roku

życia (formularz w załączniku strona 9). Dodatkowo podpisane oświadczenie o ukończeniu

pierwszego wykształcenia i pracy zarobkowej dziecka powyżej 18 roku życia (podpisy

wnioskodawcy oraz pełnoletniego dziecka (strona 7);

j) Kopię potwierdzenia meldunku lub zaświadczenie o pobycie stałym na terenie

Niemiec - Anmeldebescheinigung, Anmeldung bei der Meldebehörde;

k) Kopię umowy najmu mieszkania w Niemczech;

l) Kopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie - upewnij się gdzie Twój pracodawca

opłacał składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i emerytalne – w Polsce czy w

Niemczech. Załącz np. kopię karty ubezpieczenia zdrowotnego Sozialversicherungsnachweis

lub Meldebescheinigung zur Sozialversicherung;

m) Jeśli rozliczałeś się z podatku niemieckiego, załącz otrzymane decyzje podatkowe Bescheid

lub kopię zaświadczenia o dochodach EU/EWR;

n) Załącz również kopię aktualnego dowodu tożsamości.

Pamiętaj! Powyższe dane i zaświadczenia pokrywać się muszą z okresem zatrudnienia w

Niemczech, tj. okresem, za który starać się będziemy o Kindergeld.

Jeśli byłeś oddelegowany do pracy w Niemczech przez polską firmę załącz dodatkowo:

a) Kopię poświadczenia ubezpieczenia od pracodawcy na druku unijnym A1;

b) Bescheinigung des Arbeitgebers za każdy okres zatrudnienia, podpisane i podbite

c) Kopię umowy o pracę na zasadach oddelegowania (w wersji niemieckiej);

d) Kopię zaświadczenia o dochodach EU/EWR.

przez pracodawcę;

Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A.

ul. W. Sikorskiego 2-8, lok. 1

53-659 Wrocław

NIP: 108-00-09-959

Regon: 142746896

KRS: 0000374951

Infolinia: +48 71 799 0 600

E-mail: it@euro-tax.pl

Dodatkowe druki do załączenia przez opiekuna dziecka:

a) Jeżeli opiekun dziecka był bezrobotny i nie pobierał zasiłku – proszę załączyć kopię

decyzji o braku prawa do zasiłku w Polsce z MOPSu;

b) Załącz kopię aktualnego dowodu tożsamości opiekuna;

Podpisz umowę:

a) Podpisz umowę w dwóch egzemplarzach (w miejscu „Zleceniodawca”);

W przypadku, gdy pobrałeś formularze z naszej strony internetowej, wyślij obydwie

podpisane umowy. Podpiszemy je i jedną odeślemy do Ciebie.

Wszystkie dokumenty odeślij do nas:

Wszystkie podpisane formy zagraniczne, wypełniony formularz, umowę oraz dokumenty od

pracodawcy prześlij listem poleconym na adres podany na formularzu.

Zachowaj koniecznie kserokopie dokumentów od pracodawcy.

1, 2 strona

DWA EGZEMPLARZE UMOWY

Podpis w miejscu oznaczonym krzyżykiem

3,4,5 strona

FORMULARZ

Powinien być wypełniony przez osobę , która popisuje z naszą firmą umowę (osoba

pracująca w Niemczech, zameldowana wspólnie z dzieckiem w Polsce)

6 strona

NIEMIECKOJĘZYCZNA FORMA Z DWOMA KRZYŻYKAMI

lewy X -> osoba pracująca w Niemczech wnioskodawca

prawy X -> drugi opiekun dzieci

7 strona

NIEMIECKOJĘZYCZNA FORMA Z DWOMA KRZYŻYKAMI

tylko jeżeli dziecko ukończyło 18. rok życia:

lewy X -> podpisuje się wnioskodawca;

prawy X -> podpisuje się dziecko

8 strona

BESCHEINIGUNG DES ARBEITGEBERS

pomijamy

9 strona

ZAŚWIADCZENIE O NAUCE DZIECKA

tylko jeżeli dziecko ukończyło 18. rok życia: powinno być wypełnione przez sekretariat szkoły

10, 11 strona

ZAŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SKŁADU RODZINY

powinno zostać wypełnione przez Ciebie i poświadczone w Urzędzie Miasta i Gminy

Jeżeli napotkasz jakiekolwiek trudności w wypełnianiu i kompletowaniu

dokumentów skontaktuj się z nami pod numerem infolinii: 71 799 0 600.

POZDRAWIAM,

TOMASZ JAMROZY

PREZES EURO-TAX.PL

Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A.

ul. W. Sikorskiego 2-8, lok. 1

53-659 Wrocław

NIP: 108-00-09-959

Regon: 142746896

KRS: 0000374951

Infolinia: +48 71 799 0 600

E-mail: it@euro-tax.pl

UMOWA ZLECENIE

Data

Podpis Zleceniodawcy

Zleceniobiorca (Euro-Tax.pl)

Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A.

ul. W. Sikorskiego 2-8, lok. 1

53-659 Wrocław

NIP: 108-00-09-959

Regon: 142746896

KRS: 0000374951

Infolinia: +48 71 799 0 600

E-mail: it@euro-tax.pl

Zawarta w dniu

pomiędzy

zamieszkałym(ą) w

przy ul.

zwanym(ą) w treści umowy „Zleceniodawcą", a Euro

-tax.pl Zwrot Podatku S.A. z siedzibą we Wrocławiu, przy

ul. Sikorskiego 2-8, 53-659 Wrocław, wpisana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia –
Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000374951, NIP: 108-00-09-959, REGON: 142746896, kapitał
zakładowy w wysokości 12 861 000,00 zł w całości opłacony, reprezentowaną przez Tomasza Jamrozy - Prezesa Zarządu oraz Adama Powiertowskiego - Wiceprezesa
Zarządu, zwanym dalej w treści umowy "Zleceniobiorcą".

§1

Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

Kompletowania niezbędnych dokumentów i zaświadczeń dostarczonych przez Zleceniodawcę w celu

realizacji wypłaty zasiłku rodzinnego w NIEMCZECH

Złożenia wniosku o przyznanie i wypłatę zasiłku rodzinnego wraz z niezbędną dokumentacją we

właściwym miejscowo urzędzie za granicą oraz przed urzędami w Polsce.

Odbioru w imieniu Zleceniodawcy decyzji wydanej przez właściwy urząd za granicą, o ile przepisy

właściwego kraju wydanie takiej decyzji przewidują.

§2

Zleceniobiorca nie udziela żadnych konsultacji finansowych i podatkowych związanych z przyznaniem i

wypłatą zasiłku lub zasiłków oraz nie świadczy żadnych usług doradztwa podatkowego, lecz jedynie

dokonuje wstępnej kalkulacji wysokości możliwego do uzyskania przez Zleceniodawcę zasiłku lub

zasiłków.

Zleceniobiorca wypełnia właściwe wnioski o przyznanie i wypłatę zasiłku lub zasiłków, doręcza je

właściwemu miejscowo urzędowi za granicą, prowadzi korespondencję oraz ewentualnie odbiera decyzje

lub umożliwia Zleceniodawcy pomoc prawną doradcy zagranicznego przy składaniu odwołania od decyzji.

Zleceniobiorca może założyć tymczasowe konto techniczne w celu realizacji zlecenia. Konto jest wolne

od opłat.

4. Po realizacji zlecenia Zleceniobiorca nie dokonuje w urzędzie modyfikacji do zmian wprowadzonych na

podstawie niniejszej umowy i/lub udzielonego przez Zleceniodawcę pełnomocnictwa.

§3

Za chwilę wykonania usługi przez Zleceniobiorcę uznaje się dzień poinformowania Zleceniobiorcy przez

Zleceniodawcę lub powzięcia przez Zleceniobiorcę z innych źródeł informacji o dacie wpływu pierwszej

kwoty każdego z zasiłku określonego w §1 pkt. 1 na rachunek Zleceniodawcy podany urzędowi

przyznającemu i wypłacającemu zasiłek lub zasiłki, lub datę wpływu pierwszej kwoty takiego zasiłku na

rachunek Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za skutki opóźnień w realizacji

wypłaty zasiłku lub zasiłków z winy urzędów i instytucji finansowych dokonujących rozliczenia.

Zleceniodawca zobowiązuje się do zawiadomienia Zleceniobiorcy o otrzymaniu pierwszej wypłaty

każdego z zasiłków określonych w §1 pkt. 1 z zagranicznego urzędu na podane przez siebie konto lub po

otrzymaniu czeku do realizacji w polskim banku w terminie 7 dni od dnia otrzymania. W tym celu

Zleceniodawca zobowiązany jest do doręczenia kopii czeku lub dowodu bankowego wskazującego w/w

przelew z wyraźną datą i kwotą przelewu.

3. Zważywszy, że pierwsza wypłata każdego z zasiłków określonych w §1 pkt 1 jest tożsama z wykonaniem

umowy przez Zleceniobiorcę, któremu w związku z tym przysługuje wynagrodzenie umowne, a od

zawiadomienia przez Zleceniodawcę o otrzymaniu pierwszej wypłaty każdego zasiłku zależy możliwość

wystawienia przez Zleceniobiorcę stosownego dokumentu księgowego, stanowiącego podstawę wypłaty na

jego rzecz należnego wynagrodzenia, to w przypadku zwłoki Zleceniodawcy w wykonaniu w/w obowiązku,

Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy odsetki ustawowe od kwoty należnego wynagrodzenia brutto, za

każdy dzień zwłoki w wykonaniu w/w zobowiązania. Postanowienia niniejszego ust. 3 stosuje się także w

przypadku, gdy Zleceniodawca miał możliwość otrzymania informacji o wypłacie zasiłku, a nie otrzymał jej z

powodów od niego zależnych lub przez niego zawinionych. W takim przypadku bieg terminu do

zawiadomienia Zleceniobiorcy o przyznanym Zleceniodawcy zasiłku rozpoczyna się od dnia następującego

4. Jeżeli zleceniodawca aplikował wcześniej o zwrot zasiłku i go otrzymał, a pomimo tego zgłosił się do

zleceniobiorcy i podpisał umowę na takie samo rozliczenie - zleceniobiorca obciąży zleceniodawcę kosztami

prowadzenia sprawy przed urzędem w wysokości prowizji minimalnej wskazanej w §6 w punkcie 3.

§4

Zleceniodawca zobowiązuje się w szczególności do:

Udzielania Zleceniobiorcy wszystkich informacji związanych ze Zleceniodawcą i będących w związku z

przedmiotem umowy, w tym poinformowania o każdej zmianie sytuacji życiowej Zleceniodawcy,

pozostającej w związku z przedmiotem umowy oraz o zmianie kraju zamieszkania w tym o powrocie do

Polski;

W przypadku zlecenia dotyczącego zasiłku w Niemczech - tłumaczenia na koszt własny u tłumacza

przysięgłego dokumentów wskazanych przez Zleceniobiorcę lub właściwe urzędy niemieckie.

Niezwłocznego, nie później niż w terminie 7 dni od wezwania, doręczenia Zleceniobiorcy kopii wszelkich

dokumentów, które otrzyma od zagranicznego urzędu w przedmiotowej sprawie.

Udzielania odpowiedzi na zapytania Zleceniobiorcy w terminach niezbędnych dla prawidłowego toku

procedury uzyskania zasiłku lub zasiłków i wykonania umowy, w każdym razie nie później niż w

nieprzekraczalnym terminie 14 dni roboczych od złożenia zapytania. W przypadku braku odpowiedzi, a

tym samym doprowadzenia do odrzucenia wniosku, Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty

Zleceniobiorcy kwoty prowizji minimalnej w kwocie netto 70 Euro stanowiącej wynagrodzenie
Zleceniobiorcy należne mu z tytułu wykonania usługi obejmującej przygotowanie wniosku o zasiłek na
rzecz Zleceniodawcy

§5

Zleceniobiorca jest uprawniony do powierzenia innemu podmiotowi wykonania wszystkich bądź

niektórych czynności objętych niniejszą umową. Za działania podmiotu trzeciego Zleceniobiorca

odpowiada wobec Zleceniodawcy jak za działania własne.

§ 6

Za wykonanie czynności umownych Zleceniobiorca uprawniony jest do wynagrodzenia liczonego jako 15

% netto (słownie: piętnaście 00/100 % ) każdego zasiłku przyznanego i wypłaconego Zleceniodawcy przez

właściwy zagraniczny urząd za wnioskowany okres Ilość rat wynagrodzenia będzie odpowiadała ilości

wypłat każdego zasiłku.

Wynagrodzenie netto po uwzględnieniu rabatów nie może być niższe niż równowartość 70 EURO - w

zależności od kraju rozliczenia, przeliczona na złote polskie zgodnie z zasadą określoną w poniższym ust. 4.

lub 6., która to kwota stanowi średnią dla danego kraju minimalną wartość kosztów ponoszonych przez

Zleceniodawcę na wykonanie zlecenia. Wynagrodzenie minimalne jest płatne jednorazowo, w terminie 5 dni

od dnia pierwszej wypłaty zasiłku.
3. Jeżeli w ostatecznym rozliczeniu z zagranicznym urzędem kwoty zasiłku wyniosą mniej niż 120 EUR,

obniża się wynagrodzenie minimalne, o którym mowa w §6 pkt. 2, pobierane przez Zleceniobiorcę od

zasiłku, stanowiącego przedmiot umowy, do kwoty 55 EURO netto. Tak obliczone wynagrodzenie

minimalne jest płatne jednorazowo, w terminie 5 dni od dnia pierwszej wypłaty zasiłku.

4. Zleceniodawca zobowiązany jest do wypłacenia Zleceniobiorcy należnego wynagrodzenia lub raty

wynagrodzenia w terminie do 7 dni od otrzymania faktury VAT opiewającej na kwotę należnego

Zleceniobiorcy wynagrodzenia lub raty wynagrodzenia, wystawionej po uzyskaniu przez Zleceniobiorcę

informacji o wypłacie zasiłku (dotyczy sytuacji, gdy pieniądze trafią bezpośrednio z zagranicznego urzędu na

rachunek bankowy Zleceniodawcy lub poprzez przekaz pocztowy do Zleceniodawcy).Do wyliczenia

należnego wynagrodzenia stosuje się średni kurs NBP z dnia wykonania umowy, o którym mowa w

§ 3 pkt. 1.

5. W wypadku opóźnienia terminu płatności należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia, Zleceniodawca

zobowiązuje się uiścić na rzecz Zleceniobiorcy odsetki ustawowe od kwoty wynagrodzenia brutto.

6. W przypadku dokonywania wypłaty na rzecz Zleceniodawcy uprzednio otrzymanego zasiłku przez

Zleceniobiorcę, wypłata następuje w polskich złotych, a kwoty zasiłku oraz prowizje Zleceniobiorcy wyrażone

w walutach obcych, zostaną przeliczone wg kursu kupna walut (dla klientów indywidualnych) ogłaszanego

przez CITI Bank w dniu zawarcia transakcji przewalutowania lub w dniu zaksięgowania transakcji

przewalutowania na rachunku bankowym Zleceniobiorcy.

7. Na wysokość prowizji pobieranej przez Zleceniobiorcę nie mają wpływu zobowiązania Zleceniodawcy,

które zostaną pokryte przez niemieckie organa podatkowe bądź niemieckie organa właściwe ds. zasiłków z

należnego Zleceniodawcy zwrotu nadpłaconego podatku/otrzymanego zasiłku.

§7

Zleceniobiorca nie odpowiada za nie zawinione przez Zleceniobiorcę:

nieterminowe rozpatrywanie wniosków przez właściwe zagraniczne urzędy,

zaginięcie dokumentacji w urzędzie, o którym mowa w § 1 lub w urzędzie pocztowym,

treść decyzji wydanych przez zagraniczne urzędy,

inne okoliczności wynikłe z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy, w tym niepoinformowanie

Zleceniobiorcy lub właściwego Urzędu o każdej zmianie sytuacji życiowej Zleceniodawcy, pozostającej w

związku z przedmiotem umowy np. powodującej odpadnięcie podstawy do wypłaty któregokolwiek z

zasiłków.

§8

Zleceniodawca wyraża zgodę na wystawienie przez Zleceniobiorcę faktury VAT bez podpisu odbiorcy.

§9

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowę zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu

Cywilnego.

§10

Zleceniobiorca w ramach niniejszej umowy udostępnia Zleceniodawcy dostęp do panelu klienta pod

adresem e-migrant.pl. W ramach portalu Zleceniodawca będzie mógł śledzić podstępy swojej sprawy,

komunikować się ze Zleceniobiorcą oraz korzystać z dodatkowych usług i funkcjonalności. Login oraz hasło

do systemu zostaną wysłane drogą mailową na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym.

§11

Wszelkie spory umowne będą rozpatrywane przez sądy powszechne.

§12

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§13

Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo odstąpienia od wykonania umowy, jeżeli Zleceniodawca nie

dostarczy Zleceniobiorcy wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu

umowy w terminie 7 dni od wezwania.

Zleceniodawca ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadku, gdy mimo dostarczenia przez

Zleceniodawcę wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania umowy, Zleceniobiorca nie

przystąpi do jej wykonania w terminie 30 dni od ich otrzymania.

Każdej ze stron przysługuje prawo odstąpienia od wykonania umowy, jeżeli po jej zawarciu okaże się, że

potencjalna wartość zasiłku nie wystarcza na pokrycie prowizji minimalnej określonej w § 6 ust. 2,

W przypadku, gdy zawarcie niniejszej umowy miało miejsce na odległość, w rozumieniu ustawy z dnia 2

marca 2000 r. o ochronie niektórych praw konsumentów oraz o odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną

przez produkt niebezpieczny (Dz.U. Nr 22 Poz. 271 z póżn. zm.), w związku z brzmieniem art. 10 ust. 3 w/w

ustawy konsumentowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od takiej umowy zastrzeżone w art. 10 w/w

ustawy.

§14

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Klauzula dotycząca danych osobowych Zleceniodawcy:

Podpisując niniejszą umowę Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Euro-tax.pl Zwrot

Podatku S.A. z siedzibą: ul. Sikorskiego 2-8, 53-659, Wrocław, Polska, jako Administratora danych, jego

danych osobowych, przekazanych przy zawarciu i w toku wykonania w/w umowy, zgodnie z przepisami

ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883), w związku i w celu

jej wykonania. Oświadcza też, iż został poinformowany zgodnie z art. 24 ust.1 z dnia 29 sierpnia 1997r. o

ochronie danych osobowych, że dane będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyrażonej przez

niego dobrowolnie zgody, w siedzibie Administratora, lub podmiotu przetwarzającego dane na jego

zlecenie, w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy, a także o przysługującym mu prawie

wglądu do danych i ich poprawiania . Wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych w powyższym

zakresie przez podmioty, współpracujące z Administratorem - Euro-tax.pl Zwrot Podatku S.A. z siedzibą: ul.

Sikorskiego 2-8, 53-659, Wrocław, Polska, w związku z wykonaniem niniejszej umowy i w celu jej

wykonania, w tym w szczególności na ich przekazywanie właściwym do rozpatrzenia sprawy Zleceniodawcy

w zakresie zwrotu podatku, organom skarbowym.

Ponadto Zleceniodawca wyraża niniejszym dobrowolną zgodę na*:

x przetwarzanie danych przez Euro-tax.pl Zwrot Podatku S.A. w celach

marketingowych,

x otrzymywanie od Euro-tax.pl Zwrot Podatku S.A. i spółek z grupy kapitałowej,

do której należy Euro-tax.pl Zwrot Podatku S.A. informacji handlowych i

doręczanie ich na wskazane wyżej jego dane adresowe,

x przekazywanie danych,

x zgoda niniejsza obejmuje przetwarzanie jego danych w przyszłości.

*oznaczenie pola pustego znakiem X oznacza brak zgody na treść klauzuli.