8sposobów na więcej czasu

“8 sposobów na więcej czasu

w ciągu dnia”

http://Produktywnie.pl

RAPORT

Jakub Ujejski

Strona 1 z 10

Wstawaj wcześniej

Pomysł, wydawać by się mogło oczywisty, ale bardzo skuteczny. Jeżeli
należysz do osób, które śpią ponad 8 godzin na dobę, nie lubią wstawać i
robią to w ostatniej możliwej chwili, jeżeli często wychodzisz z domu w
pośpiechu i bez śniadania, to wcześniejsze wstawanie stanowi pierwszy
krok, który powinieneś zrobić.

Wystarczy, że zaczniesz wstawać 15-20 minut wcześniej. Ten dodatkowy
czas wykorzystaj na to co dla Ciebie ważne. Możesz go poświęcić na
poranne ćwiczenia, albo na zjedzenie dobrego śniadania.

Taki poranek z pewnością zaowocuje zwiększoną efektywnością w ciągu
dnia.

8 sposobów na więcej czasu w ciągu dnia

Strona 2 z 10

Planuj

Planowanie oszczędza znaczne ilości czasu. Rozpocznij od poświęcenia
kilku minut pod koniec każdego dnia i wypisz na kartce 3 do 5 rzeczy, które
chcesz/musisz zrobić jutro. Następnie zaznacz (podkreśl, zakreśl, narysuj
czerwoną kropkę, cokolwiek) sprawę najważniejszą.

Następnego dnia zacznij od wykonania własnie tej sprawy. Pisząc “zacznij
od” mam na myśli zrób to jako pierwszą! rzecz, zanim odbierzesz pocztę,
sprawdzisz co się zmieniło u znajomych na Facebooku, otworzysz gazetę.

8 sposobów na więcej czasu w ciągu dnia

Strona 3 z 10

Notuj

Notowanie to najważniejsza kwestia do opanowania. W ciągu dnia
pojawia się tyle spraw do zrobienia, zapamiętania, że trudno to ogarnąć,
a my wciąż powtarzamy sobie: “muszę o tym pamiętać”, “muszę to dziś
zrobić” itd.

Zastanów się ile czasu poświęcasz na porzypomnienie sobie, co takiego
ważnego miałeś zrobić. A ile czasu tracisz na naprawianie relacji z
klientem, do którego zapomniałeś zadzwonić, albo zapomniałeś wysłać
e-mail.

Niestety nasz umysł nie został stworzony do gromadzenia danych, tak
jakbyśmy tego chcieli. Zwykle pamiętamy te wszystkie ważne sprawy,
tylko niewiedzieć czemu przypominamy sobie o nich w nieodpowiednim
momencie.

Tak więc, notuj, notuj i jeszcze raz notuj... a będziesz mieć więcej
czasu.

8 sposobów na więcej czasu w ciągu dnia

Strona 4 z 10

Unikaj pożeraczy czasu

Najpopularniejszymi pożeraczami czasu są: Internet (komunikatory,
serwisy społecznościowe, e-maile), telewizja, gry, telefon, itp. Ich
wspólną cechą jest to, że zaczynasz z myślą “tylko chwilkę” i “budzisz”
się po godzinie albo dwóch. Nie zapominaj, też o unikaniu chodzących
pożeraczy czasu - kolegów z pracy, znajomych, którzy przyszli tylko na
chwilkę...

Oczywiście nie twierdzę, żebyś odciął się od wszystkich ludzi i przestał
korzystać z Internetu czy telewizji. Unikaj pożeraczy czasu w czasie
pracy. Ustal sobie przedziały czasowe, kiedy nie ma Cię dla znajomych i
rodziny i kiedy nie korzystasz z tej wciągającej części Internetu.

8 sposobów na więcej czasu w ciągu dnia

Strona 5 z 10

Rób tylko jedną rzecz na raz

Wyobraź sobie, że przychodzisz do biura. Sprawdzasz pocztę i widzisz
wiadomość, na którą trzeba odpowiedzieć. W trakcie odpisywania, nagle
przypominasz sobie, masz zadzwonić do klienta i umówić się na spotkanie.
W czasie rozmowy telefonicznej spoglądasz na biurko i znajdujesz tam
dokumenty do przejrzenia “na wczoraj”. Zaczynasz je przeglądać...

Wielozadaniowość w prawdzie sprawia, że masz poczucie, że jesteś
efektywny, bo przecież robisz tyle rzeczy na raz. W praktyce okazuje się,
że to jest raczej efektowne niż efektywne.

Dużo lepsze wyniki daje skupianie się na każdym zadaniu osobno.

8 sposobów na więcej czasu w ciągu dnia

Strona 6 z 10

Łącz ze sobą podobne czynności

Kolejnym krokiem, który zwiększy twoją efektywność i tym samym da Ci
więcej czasu wolnego, jest grupowanie podobnych czynności.

Przeskakiwanie od pisania maila do rozmowy telefonicznej, potem do
przeglądania dokumentów, następnie do pisania kolejnego maila itd.
również sprawia, że mamy poczucie większej efektywności. Jest to jednak
bardzo złudne.

Zamiast odpisywać na jeden e-mail, poczekaj aż będzie ich kilka i wtedy
odpisz na wszystkie.

Takie grupowanie podobnych czynności (odpisywnaia na e-maile,
wykonywania rozmów telefonicznych, przeglądania dokumentów, a nawet
spotkań z klientami) skutkuje tym, że nie musimy się bez przerwy
“przestrajać” z jednego rodzaju działań na drugi. Tym samym zwiększamy
własną efektywność.

8 sposobów na więcej czasu w ciągu dnia

Strona 7 z 10

Koncentruj się

Gdy pracujesz nad jakimś zadaniem, to skoncentruj się tylko na tym.
Odrzucaj od siebie takie myśli, jak te o sprawdzeniu czy przyszła nowa
poczta, albo zrobieniu sobie krótkiej przerwy na kawę. Gdy się pojawiają,
powiedz sobie, że zrobisz to jak tylko skończysz aktualne zadanie.

Gdy w trakcie pracy nad jakimś projektem przypomnisz sobie coś
ważnego, albo wpadnie Ci do głowy genialny pomysł, który nie dotyczy
bezpośrednio tego nad czym aktualnie pracujesz - zanotuj to!

To stara sprawdzona metoda. Zanotuj pomysł, zrób notatkę o ważnym
telefonie... i wróć do swojego zadania. Takie zachowanie sprawi, że więcej
spraw doprowadzisz do końca, w krótszym czasie.

8 sposobów na więcej czasu w ciągu dnia

Strona 8 z 10

Kończ na czas

Zawsze kończ pracę w ustalonym przez siebie czasie. Nie daj się namówić
na jeszcze jedną rzecz, przed wyjściem z biura.

Wyznacz sobie czas dla siebie, czas na odpoczynek albo inaczej mówiąc
znajdź czas na ten "wolny czas", którego chcesz mieć więcej. Ustal
graniczny termin. To może być godzina w ciągu dnia po której już nie
pracujesz, albo weekend, który rezerwujesz jako “czas wolny”.

Ustalenie takiej granicy działa motywująco i zachęca do skończenia w
wyznaczonym czasie, a z drugiej strony “czas wolny” sprawia, że
bardziej sie relaksujesz, co pozytywnie wpływa na efektywność twojej
pracy.

Dobrym sposobem na przestrzeganie tej granicy, jest coś co zmusi Cię do
skończenia aktualnie wykonywanego zadania, np. umówienie się na
spotkanie ze znajomymi albo z rodziną, zaraz na poczatku “czasu
wolnego”.

8 sposobów na więcej czasu w ciągu dnia

Strona 9 z 10

8 sposobów na więcej czasu w ciągu dnia

Przekaż ten raport swoim znajomym, którzy mogliby

docenić Cię za wiedzę w nim zawartą.

Więcej darmowych porad z zakresu efektwynwego

zarządzania soba w czasie znadziesz na stronie:

http://Produktywnie.pl

Strona 10 z 10