Podrecznik Procedur FOP- 24_07_07

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Spis tre

DEFINICJE....................................................................................................................... 3

INFORMACJE OGÓLNE O MECHANIZMACH FINANSOWYCH I FUNDUSZU

DLA ORGANIZACJI POZARZ

DOWYCH (FOP) ........................................................... 4

CELE I ZAKRES PODMIOTOWY FUNDUSZU DLA ORGANIZACJI

POZARZ

DOWYCH ........................................................................................................ 5

2.1

Organizacje, które mog

ubiega

o dofinansowanie w ramach

Komponentów II i III ..................................................................................................... 5

2.2

Zasady partnerstwa ....................................................................................... 6

2.3

Podwykonawstwo .......................................................................................... 7

2.4

Zasady dotycz

ce pomocy publicznej ........................................................... 7

2.5

Stosowanie ustawy Prawo Zamówie

Publicznych ....................................... 7

2.6

Projekty, które nie mog

uzyska

dofinansowania ........................................ 8

ZASADY UDZIELANIA DOFINANSOWANIA ....................................................... 9

3.1

Rodzaje projektów, które b

przedmiotem dofinansowania....................... 9

3.1.1

Komponent II - Ochrona

rodowiska i zrównowa

ony rozwój .............. 9

3.1.2

Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna....................... 11

SZCZEGÓŁOWE ZASADY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW W RAMACH

FOP 14

4.1

Bud

et projektu............................................................................................ 14

4.2

Koszty kwalifikowalne.................................................................................. 15

4.3

Wkład własny............................................................................................... 17

4.3.1

Wkład finansowy ................................................................................ 17

4.3.2

Wkład rzeczowy ................................................................................. 18

4.4

Przygotowanie Wniosków............................................................................ 19

4.5

Składanie Wniosków ................................................................................... 20

4.6

Formularz Wniosku o dofinansowanie oraz zał

czniki do Wniosku............. 21

4.7

Zał

czniki do umowy o dofinansowanie ...................................................... 22

PROCES OCENY I WYBORU WNIOSKÓW ....................................................... 23

5.1

Ocena formalna ........................................................................................... 23

5.2

Ocena merytoryczna ................................................................................... 25

5.2.1

Procedura oceny................................................................................ 37

REALIZACJA PROJEKTU.................................................................................. 39

6.1

Zawarcie umowy o dofinansowanie z Beneficjentem .................................. 39

6.2

Informacja i promocja .................................................................................. 39

RAPORTOWANIE I PŁATNO

CI ....................................................................... 41

RAPORTOWANIE I PŁATNO

CI ....................................................................... 41

7.1

Wypłata dofinansowania.............................................................................. 41

7.2

Zasady rozliczania dofinansowania ............................................................. 42

7.3

Dokumentowanie poszczególnych grup kosztów ........................................ 44

7.4

Podatek VAT ............................................................................................... 45

7.5

Raport oraz Wniosek o płatno

.................................................................. 46

7.6

Zmiany w Umowie o dofinansowanie .......................................................... 47

7.6.1

Zmiany w wysoko

ci kosztów działa

w bud

ecie ............................. 47

7.6.2

Zmiany w harmonogramie płatno

ci................................................... 47

7.6.3

Zmiana okresu uprawnionego do realizacji projektu .......................... 47

7.7

Zarz

dzanie finansami projektu przez Beneficjenta .................................... 48

7.7.1

Rachunek bankowy............................................................................ 48

7.7.2

System ksi

gowania .......................................................................... 48

7.7.3

Przechowywanie dokumentów ksi

gowych ....................................... 49

7.7.4

Proponowany model rozlicze

pomi

dzy Beneficjentem a Partnerami

7.8

Rozwi

zanie umowy .................................................................................... 49

7.9

Projekty nieuko

czone ................................................................................ 50

MONITOROWANIE I AUDYT PROJEKTÓW ...................................................... 51

8.1

Monitorowanie realizacji umów finansowych ............................................... 51

8.2

Audyt ........................................................................................................... 51

8.3

Archiwizacja dokumentów ........................................................................... 51

ZAŁ

CZNIK NR 1 - Wniosek o dofinansowanie ......................................................... 52

Instrukcja do Wniosku o dofinansowanie ................................................................... 56

ZAŁ

CZNIK NR 2 - O

wiadczenie wnioskodawcy nt. działa

budowlanych/inwestycyjnych dotycz

cych niezb

dnych pozwole

do realizacji

projektu ......................................................................................................................... 65

ZAŁ

CZNIK NR 3 - O

wiadczenie wnioskodawcy o otrzymanej pomocy publicznej

(pomocy de minimis).................................................................................................... 65

ZAŁ

CZNIK 4 - Deklaracja wystawcy weksla in blanco ............................................ 67

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Definicje

Ilekro

w niniejszym Podr

czniku Procedur Funduszu dla Organizacji

Pozarz

dowych – Komponent II - Ochrona

rodowiska i zrównowa

ony

rozwój i Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna jest mowa o:

Asesorze – nale

y przez to rozumie

eksperta, który w sposób niezale

ny i

obiektywny dokonuje oceny Wniosków o dofinansowanie;

Beneficjencie – nale

y przez to rozumie

Wnioskodawc

, z którym

Operator zawarł umow

o dofinansowanie projektu;

BMF – nale

y przez to rozumie

Biuro Mechanizmów Finansowych;

Dofinansowaniu – nale

y przez to rozumie

pomoc w formie bezzwrotnego

wsparcia finansowego przeznaczonego na pokrycie cz

ci wydatków

kwalifikuj

cych si

do obj

cia wsparciem z publicznych

rodków

pomocowych pochodz

cych z Mechanizmu Finansowego Europejskiego

Obszaru

Gospodarczego

(EOG)

oraz

Norweskiego

Mechanizmu

Finansowego i publicznych

rodków krajowych w formie dofinansowania;

FOP – nale

y przez to rozumie

Fundusz dla Organizacji Pozarz

dowych;

Komitecie Oceniaj

cym – nale

y przez to rozumie

zespół ekspertów

powołanych przez Operatora, którzy zatwierdzaj

modyfikuj

oceny

projektów dokonane przez asesorów i formułuj

ostateczn

list

rankingow

projektów;

KPK – nale

y przez to rozumie

Krajowy Punkt Kontaktowy;

Mechanizmach Finansowych – nale

y przez to rozumie

Mechanizm

Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweski Mechanizm
Finansowy;

Operatorze – nale

y przez to rozumie

firm

ECORYS Polska Sp. z o.o.,

na podstawie umowy zawartej z Ministrem Rozwoju Regionalnego,
wykonuj

zadania Operatora Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych w

ramach Komponentu II - Ochrona

rodowiska i zrównowa

ony rozwój oraz

Komponentu III - Równe szanse i integracja społeczna;

Podr

czniku – nale

y przez to rozumie

„Podr

cznik Procedur Funduszu

dla Organizacji Pozarz

dowych – Komponent II - Ochrona

rodowiska i

zrównowa

ony rozwój i Komponent III - Równe szanse i integracja

społeczna – wersja obowi

zuj

ca od 24 lipca 2007;

Projekcie – nale

y przez to rozumie

przedsi

wzi

cie realizowane w

ramach FOP, b

ce przedmiotem umowy o dofinansowanie mi

dzy

Beneficjentem a Operatorem;

Sponsorze – nale

y przez to rozumie

podmiot, który mo

e zapewni

wkład własny Wnioskodawcy do projektu;

Wnioskodawcy – nale

y przez to rozumie

podmiot ubiegaj

cy si

dofinansowanie w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych;

Wniosku – nale

y przez to rozumie

Wniosek o dofinansowanie składany w

celu uzyskania dofinansowania na realizacj

Projektu.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Informacje ogólne o Mechanizmach Finansowych i
Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych (FOP)

Pierwszego maja 2004 r. nast

piło rozszerzenie nie tylko Unii Europejskiej,

ale równie

Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Tego dnia

dziesi

nowych pa

stw członkowskich podpisało Umow

o EOG, zgodnie z

któr

Norwegia, Islandia i Liechtenstein (pa

stwa EOG/EFTA) s

wewn

trznego rynku UE.

stwa EOG zgodziły si

co do potrzeby zwi

kszenia spójno

ci w obr

bie

EOG i postanowiły skoncentrowa

swoje wysiłki na nowych pa

stwach

członkowskich, w tym na Polsce, a tak

e na Grecji, Portugalii i Hiszpanii. W

tym celu stworzyły Mechanizm Finansowy EOG i Norweski Mechanizm
Finansowy (Mechanizmy Finansowe). Oba Mechanizmy, zarz

dzane przez

Biuro Mechanizmów Finansowych w Brukseli, maj

na celu zmniejszenie

dysproporcji społecznych i ekonomicznych na obszarze EOG.

Mechanizmy Finansowe maj

na celu wzmocnienie zwi

zków mi

dzy

stwami EOG a Polsk

, z obustronn

korzy

dla swoich obywateli.

Wzmocniona współpraca mi

dzy pa

stwami EOG a Polsk

przyczyni si

stworzenia stabilnej, pokojowej i zamo

nej Europy, opartej na zasadach

dobrego rz

dzenia, demokratycznych instytucjach, rz

dach prawa,

poszanowaniu praw człowieka i zrównowa

onym rozwoju.

Głównym celem utworzonego przez pa

stwa-darczy

ców Mechanizmu

Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego jest
realizacja projektów prorozwojowych przyczyniaj

cych si

zmniejszania ró

nic ekonomicznych i społecznych w obr

bie

Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ponadto realizacja tych
projektów b

dzie słu

yła zacie

nieniu współpracy bilateralnej mi

dzy

Polsk

a pa

stwami-darczy

cami.

Realizowane projekty powinny by

zgodne z priorytetami polityki społeczno-

gospodarczej kraju oraz Unii Europejskiej. Podejmowane w ramach
Mechanizmów

działania

powinny

ponadto

obejmowa

aspekty

horyzontalne, które podnosz

jako

realizowanych projektów, a tym

samym zwi

kszaj

wpływ na osi

gni

cie spójno

ci społeczno-gospodarczej.

Do głównych aspektów horyzontalnych zalicza si

1. Zrównowa

ony

rozwój,

integruj

wymiar

rodowiskowy,

ekonomiczny i społeczny.

2. Równo

szans kobiet i m

czyzn.

3. Dobre zarz

dzanie, które okre

la udział szerokiej grupy partnerów w

procesie podejmowania decyzji, a tak

e podejmowanie decyzji

zgodnie z prawem oraz przejrzystymi zasadami.

Stopie

realizacji aspektów horyzontalnych w projekcie b

dzie wpływał na

jego ocen

, a tym samym na szans

uzyskania dofinansowania.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Cele i zakres podmiotowy Funduszu dla Organizacji
Pozarz

dowych

Organizacje

pozarz

dowe

odgrywaj

istotn

rol

systemie

demokratycznym. S

niezb

dne do mobilizowania i anga

owania obywateli

pragn

cych odgrywa

aktywn

i odpowiedzialn

rol

dla po

ytku

publicznego. Organizacje pozarz

dowe sprawiaj

, i

zrównowa

ony rozwój

staje si

rzeczywisto

dla wszystkich. Tworzone przez samych obywateli

w celu mobilizowania współobywateli i społeczno

ci, aby zajmowa

problemami demokracji, nierówno

ci społecznych i ekonomicznych, ochron

rodowiska czy te

zrównowa

onym rozwojem, stanowi

jeden z filarów

nowoczesnego społecze

stwa.

Zapewnienie korzy

ci wynikaj

cych dla Polaków z rozszerzenia i integracji

EOG zale

y od wydajno

ci, zasi

gu i umiej

tno

ci polskiego sektora

pozarz

dowego. Organizacje pozarz

dowe stanowi

bowiem pomost

pomi

dzy rz

cymi a rz

dzonymi. Projektuj

i realizuj

działania po

ytku

publicznego uzupełniaj

ce i rozbudowuj

ce działania rz

dowe. Co

najwa

niejsze, organizacje pozarz

dowe daj

pewno

e rozwój

gospodarczy wpisuje si

w ustrój demokratyczny, kwestie społeczne i

rodowiskowe.

Aby zapewni

organizacjom pozarz

dowym udział w zmniejszaniu

nierówno

ci społecznych i ekonomicznych w EOG (w tym przypadku w

Polsce), utworzono specjalny Fundusz dla Organizacji Pozarz

dowych

(FOP).

Zadaniem FOP jest wspieranie organizacji pozarz

dowych i innych

partnerów społecznych w realizacji projektów w obr

bie obszarów

priorytetowych Mechanizmów Finansowych. Istnienie FOP nie pozbawia
tych organizacji mo

liwo

ci ubiegania si

o inne wsparcie finansowe w

ramach Mechanizmów Finansowych.

Fundusz dla Organizacji Pozarz

dowych ma na celu wspieranie rozwoju

tych organizacji w ramach nast

puj

cych Komponentów:

I. Demokracja i społecze

stwo obywatelskie,

II. Ochrona

rodowiska i zrównowa

ony rozwój,

III. Równe szanse i integracja społeczna.

W wyniku przeprowadzonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
post

powania przetargowego na wykonywanie usług Operatora FOP,

zostało wybranych dwóch Operatorów.

Fundacja „Fundusz Współpracy” – dla Komponentu I,

ECORYS Polska Sp. z o.o., w konsorcjum z Kommunalkredit Public
Consulting GmbH – dla Komponentu II,

ECORYS Polska Sp. z o.o., w konsorcjum z Ecotec Research & Consulting
Ltd. i ECORYS Nederland B.V. – dla Komponentu III.

Niniejszy dokument zawiera zasady obowi

zuj

ce wył

cznie dla

Komponentów II i III, których nabory zostały ogłoszone po 24 lipca
2007 r.

2.1

Organizacje, które mog

ubiega

o dofinansowanie w

ramach Komponentów II i III

Wnioskodawcami w ramach FOP mog

wył

cznie organizacje:

maj

ce osobowo

prawn

zarejestrowane co najmniej 12 miesi

cy przed zło

eniem Wniosku,

zarejestrowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

działaj

ce na zasadzie non-profit lub non for profit tj. nie dla

osi

gni

cia zysku lub przeznaczaj

ce wygenerowany zysk na cele

statutowe.

Wnioski o dofinansowanie dla projektów w ramach FOP mog

składa

szczególno

ci:

fundacje i stowarzyszenia,

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

organizacje zało

one przez ko

cioły i/lub zwi

zki wyznaniowe,

inne organizacje pozarz

dowe charakteryzuj

ce si

odr

bnym

statusem prawnym działaj

ce dla po

ytku publicznego,

partnerzy społeczni (np. organizacje pracodawców i pracobiorców).

Organizacja nie maj

ca osobowo

ci prawnej lub zarejestrowana

krócej ni

12 miesi

cy w momencie składania Wniosku, nie mo

e by

Wnioskodawc

w ramach FOP. Mo

e jednak uczestniczy

projekcie jako partner, we współpracy z organizacj

pozarz

dow

spełniaj

kryteria Wnioskodawcy.

O dofinansowanie nie mog

ubiega

partie polityczne, organizacje przez

nie zało

one lub powstałe przy ich wsparciu.

2.2

Zasady partnerstwa

Zwa

ywszy na optymalne wykorzystanie mo

liwo

ci, jakie stwarza FOP,

szczególne znaczenie dla dofinansowywanych projektów ma tworzenie
partnerstw i współpraca mi

dzy organizacjami pozarz

dowymi w obr

bie

ró

nych sektorów tematycznych i obszarów geograficznych w Polsce,

maj

ce na celu zwi

kszenie zaanga

owania społecznego, promowanie

najlepszych praktyk oraz transfer wiedzy pomi

dzy regionami.

Równie istotn

kwesti

jest współpraca polskich organizacji pozarz

dowych

z organizacjami w pa

stwach EOG maj

cymi wiedz

i do

wiadczenie w

danej dziedzinie (wymiana najlepszych praktyk, rozwój kontaktów mi

dzy

organizacjami pozarz

dowymi, wizyty studyjne, wspólne konferencje,

spotkania, partnerstwa, konferencje).

Warunki, jakie musi spełni

partner uczestnicz

cy w realizacji projektu w

ramach FOP:

jest organizacj

pozarz

dow

lub inn

instytucj

(mog

to by

władze lokalne, instytucje publiczne, firmy prywatne),

pochodzi z krajów: Islandii, Liechtensteinu, Norwegii, Austrii, Belgii,

Bułgarii,  Cypru,  Czech,  Danii,  Estonii,  Finlandii,  Francji,  Grecji,
Hiszpanii,  Holandii,  Irlandii,  Litwy,  Luksemburga,  Łotwy,  Malty,
Niemiec,  Polski,  Portugalii,  Rumunii,  Słowacji,  Słowenii,  Szwecji,
W

gier, Wielkiej Brytanii, Włoch,

ma uzasadniony udział w projekcie w kontek

cie celów projektu i

zaanga

owania partnera,

działalno

partnera w projekcie ma charakter non-profit – partner

projektu nie mo

e czerpa

zysków z uczestnictwa w projekcie,

partner projektu nie musi mie

osobowo

ci prawnej i by

zarejestrowany dłu

ej ni

12 miesi

cy licz

c od daty zło

enia

Wniosku.

Zawi

zanie partnerstwa nie jest konieczne, aby ubiega

dofinansowanie w ramach FOP, jednak zgodnie z celami FOP - do których
nale

y wzmocnienie dwu- i wielostronnych stosunków mi

dzy Polsk

stwami EOG – promowane b

projekty oparte na partnerstwie z

organizacj

zagraniczn

pochodz

z krajów EOG (patrz ocena

merytoryczna). Równie

utworzenie partnerstwa w ramach projektu z

organizacj

polsk

dzie pozytywnie wpływało na ocen

projektu.

Szczegółowe zasady oceny zostały przestawione w rozdziale 6.

W przypadku zawi

zania partnerstwa mi

dzynarodowego Wnioskodawc

pomocy mo

e by

wył

cznie polska organizacja pozarz

dowa.

Niezale

nie od kraju pochodzenia partnera, do Wniosku nale

y zał

czy

list

intencyjny, deklaruj

cy udział partnera w projekcie. W przypadku przyznania

dofinansowania, przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, konieczne
b

dzie zał

czenie umowy partnerskiej definiuj

cej szczegółowo zakres prac

i odpowiedzialno

ci partnera w projekcie, jego koszty oraz wkład

merytoryczny.

List intencyjny (przygotowany w j

zyku polskim lub angielskim) powinien

zawiera

nast

puj

ce elementy:

miejscowo

i data,

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

oznaczenie stron porozumienia z podaniem danych teleadresowych,

wskazanie przedmiotu partnerstwa (tytuł projektu),

jasne okre

lenie zasad współpracy oraz obszarów działania,

jasne i spójne okre

lenie obowi

zków mi

dzy partnerami w zwi

zku

z realizacj

i zarz

dzaniem projektem, w tym zarz

dzaniem

finansowym, oraz przepływ

rodków finansowych pomi

dzy

partnerami,

informacj

o zamiarze zawarcia umowy o partnerstwie w razie

otrzymania dofinansowania,

podpisy osób uprawnionych do reprezentowania partnerów.

Podmiot wyst

puj

cy w charakterze partnera mo

e uczestniczy

realizacji 2 projektów w ramach jednego naboru projektów, do
ka

dego z Komponentów.

2.3

Podwykonawstwo

eli w celu wła

ciwego zrealizowania działa

projektowych konieczne jest

zaanga

owanie podwykonawcy, nale

y w jasny, niebudz

cy w

tpliwo

sposób uzasadni

potrzeb

oraz wyja

, dlaczego Wnioskodawca nie

jest w stanie wykona

tych działa

we własnym zakresie.

Zlecanie na zewn

trz prac, które nale

do zada

statutowych

Wnioskodawcy, b

dzie wpływało na otrzymanie mniejszej liczby punktów w

ocenie merytorycznej projektu.

W przypadku wszystkich umów o podwykonawstwo, podwykonawcy s

obowi

zani dostarczy

organom audytu i kontroli wszelkich niezb

dnych

informacji dotycz

cych działa

w ramach podwykonawstwa.

2.4

Zasady dotycz

ce pomocy publicznej

Wszyscy Wnioskodawcy bez wzgl

du na form

prawn

zobligowani s

przedło

enia o

wiadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w okresie

ostatnich 3 lat przed dniem zło

enia Wniosku o dofinansowanie (Zał

cznik

nr 3 do niniejszego Podr

cznika). O

wiadczenia te przedkładaj

tak

Wnioskodawcy, którzy tej pomocy nie otrzymali.

Poj

cie

"przedsi

biorcy"

prawie

wspólnotowym

jest

szeroko

interpretowane przez s

dy europejskie i obejmuje swym zasi

giem

wszystkie kategorie podmiotów prowadz

cych działalno

gospodarcz

niezale

nie od formy prawnej tych podmiotów i

ródeł ich finansowania. Nie

ma znaczenia fakt,

e s

to podmioty nie nastawione na zysk (organizacje

non-profit) lub,

e s

to podmioty sektora publicznego. Je

eli prowadz

one

działalno

gospodarcz

udzielane wsparcie powinno by

zbadane pod

tem czterech przesłanek pomocy publicznej, tj.:

1. udzielane jest ono przez Pa

stwo lub ze

rodków pa

stwowych,

2. przedsi

biorca

uzyskuje

przysporzenie

warunkach

korzystniejszych od oferowanych na rynku,

3. ma charakter selektywny (uprzywilejowuje okre

lonego lub

okre

lonych przedsi

biorców albo produkcj

okre

lonych towarów),

4. grozi zakłóceniem lub zakłóca konkurencj

oraz wpływa na wymian

handlow

dzy krajami członkowskimi UE.

Informujemy,

e wsparcie dla podmiotu prowadz

cego działalno

gospodarcz

spełniaj

ce jednocze

nie wszystkie cztery przesłanki uznane

jest za pomoc publiczn

i mo

e by

udzielone na zasadzie pomocy de

minimis pod warunkiem,

e ł

cznie z inn

pomoc

de minimis otrzyman

gu kolejnych trzech lat z ró

nych

ródeł i w ró

nych formach, nie

przekroczy kwoty 200.000 euro brutto, z uwzgl

dnieniem art. 63 ustawy z

dnia 30 kwietnia 2004 r. o post

powaniu w sprawach dotycz

cych pomocy

publicznej (Dz.U. Nr 123, poz. 1291 ze zm.).

wiadczenia o pomocy de minimis składaj

wszyscy Wnioskodawcy, tak

podmioty nie prowadz

ce działalno

ci gospodarczej.

2.5

Stosowanie ustawy Prawo Zamówie

Publicznych

Beneficjenci FOP s

zwolnieni ze stosowania procedury zamówie

publicznych w odniesieniu do zada

realizowanych w ramach projektów

finansowanych ze

rodków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Mechanizmu Finansowego Obszaru Gospodarczego, chyba,

e beneficjenci

zobowi

zani ustawowo do stosowania ustawy Prawo Zamówie

Publicznych. Beneficjenci, którzy nie s

zwi

zani procedurami udzielania

zamówie

okre

lonymi w ustawie – Prawo zamówie

publicznych,

zobowi

zani s

do wydatkowania przyznanych

rodków zapewniaj

cy ich

optymalne wykorzystanie zgodnie z najlepszymi praktykami gospodarczymi
oraz umo

liwiaj

cy pełn

i uczciwa konkurencje mi

dzy potencjalnymi

wykonawcami

2.6

Projekty, które nie mog

uzyska

dofinansowania

Dofinansowaniu w ramach FOP nie mog

podlega

działania polegaj

ce na dora

nej pomocy (w tym na bezpo

redniej

pomocy socjalno–bytowej),

projekty ju

trwaj

ce lub zako

czone,

działania o charakterze komercyjnym (realizowane dla osi

gni

cia

zysku),

działania o charakterze politycznym (zwi

zane z działalno

partii

politycznych i organizacji je wspieraj

cych),

działania o charakterze religijnym (zwi

zane ze sprawowaniem kultu

religijnego oraz posługi kapła

skiej),

działania zwi

zane z przygotowaniem i finansowaniem akcji

protestacyjnych lub innych form protestu.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Zasady udzielania dofinansowania

3.1

Rodzaje projektów, które b

przedmiotem dofinansowania

Podstawowym zadaniem FOP jest wspieranie rozwoju instytucjonalnego
oraz wzmocnienie wydajno

ci, zasi

gu i umiej

tno

ci polskich organizacji

pozarz

dowych, aby projektowały i realizowały one działania po

ytku

publicznego uzupełniaj

ce i rozbudowuj

ce działania administracji pa

stwa.

Dlatego te

projekty składane do FOP powinny przede wszystkim by

skierowane na realizacj

tych wła

nie zada

. Z tego powodu przedmiotem

dofinansowania b

głównie projekty „mi

kkie”/nieinwestycyjne –

skierowane na zwi

kszanie ró

norodno

ci działa

podejmowanych przez

organizacje pozarz

dowe, propagowanie dobrych praktyk, podnoszenie

jako

ci i skuteczno

ci prowadzonych przez nie działa

. Dofinansowanie

komponentów „twardych”/inwestycyjnych jest dopuszczalne wył

cznie

wtedy,

gdy

jest

konieczne

uzasadnione

dla

wła

ciwego

przeprowadzenia podstawowego projektu „mi

kkiego”/nieinwestycyjnego.

Projekty musz

realizowa

zarówno zało

enia FOP, jak i cel Komponentu,

do którego s

składane. Powinny dotyczy

przynajmniej jednego obszaru

tematycznego spo

ród wskazanych poni

ej.

Czas trwania projektów - nie został okre

lony minimalny ani maksymalny

czas trwania projektów, jednak musz

one by

zrealizowane (zako

czone)

do ko

ca grudnia 2010 r.

3.1.1 Komponent II - Ochrona

rodowiska i zrównowa

ony rozwój

Cel ogólny

W zwi

zku z członkowstwem w UE organizacje pozarz

dowe w Polsce stoj

wobec niemałych wyzwa

w obszarze polityki ochrony

rodowiska i

zrównowa

onego rozwoju. Maj

one do swej dyspozycji

rodki regulacyjne i

prawne niezb

dne, by wesprze

działania zmierzaj

ce do ochrony

rodowiska i zrównowa

onego rozwoju, promowania ró

norodno

rodowiska naturalnego i nienaruszalno

ci ekosystemu w Polsce.

Zaanga

owanie społeczne oraz zwi

kszenie

wiadomo

ci i wiedzy na

poziomie regionalnym i lokalnym dotycz

ce powy

szych zagadnie

dzie

miało decyduj

cy wpływ na wykorzystanie funduszy EOG.

Komponent II - Ochrona

rodowiska i zrównowa

ony rozwój ma na celu

zwrócenie społecze

stwu uwagi na potrzeb

zachowania zrównowa

onego

rodowiska, a tak

e tworzenia mo

liwo

ci działania i zaanga

owania

społecznego na poziomie lokalnym i regionalnym, na terenach
zurbanizowanych i rolniczych. Ma on tak

e promowa

partnerstwo mi

dzy

organizacjami pozarz

dowymi działaj

cymi w sektorze ochrony

rodowiska

a władzami lokalnymi i regionalnymi odpowiedzialnymi za wdra

anie

unijnych i pa

stwowych regulacji dotycz

cych ochrony

rodowiska.

W ramach tego Komponentu b

wspierane projekty, które realizuj

nast

puj

ce cele:

zwrócenie

społecze

stwu

uwagi

potrzeb

zachowania

zrównowa

onego

rodowiska – na poziomie lokalnym i regionalnym,

na terenach zurbanizowanych i rolniczych,

tworzenie mo

liwo

ci działania i zaanga

owania obywatelskiego,

promocja

partnerstwa

dzy

organizacjami

pozarz

dowymi

działaj

cymi w sektorze ochrony

rodowiska a władzami lokalnymi i

regionalnymi odpowiedzialnymi za wdra

anie unijnych i pa

stwowych

regulacji dotycz

cych ochrony

rodowiska oraz inne o zbli

onym

charakterze.

ej wymienione cele b

realizowane przez wdra

anie projektów

dotycz

cych nast

puj

cych obszarów tematycznych:

A. Działania edukacyjne i informacyjne na rzecz ochrony

rodowiska

B. Ochrona dziedzictwa naturalnego
C. Wdra

anie przepisów prawnych z zakresu ochrony

rodowiska

D. Działania

rzecz

partnerstwa

dla

efektywno

ekologicznej

E. Działania na rzecz poprawy

wiadomo

ci społecznej

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

F. Finansowe i instytucjonalne aspekty zrównowa

onego

rozwoju

G. Proekologiczna restrukturyzacja rynku turystycznego

W ramach obszaru tematycznego Działania edukacyjne i

informacyjne na rzecz ochrony

rodowiska wspierane nast

puj

ce pola

działalno

ci:

promowanie zdrowego stylu

ycia,

propagowanie konsumpcji przyjaznej

rodowisku,

tworzenie miejsc pracy na rzecz ochrony

rodowiska – zielone

miejsca pracy,

preferowanie przy zakupach przez administracj

dow

samorz

dow

wyrobów i usług, które mniej obci

rodowisko

(„zielone zamówienia”),

ywanie przyjaznych dla

rodowiska

rodków transportu,

zmniejszanie ruchu drogowego w miastach,

biznes przyjazny

rodowisku,

promowanie ekorozwoju i ochrony klimatu,

przenoszenie i adaptacja do warunków polskich do

wiadcze

dotycz

cych ekorozwoju z pa

stw wysoko rozwini

tych,

ograniczanie zu

ycia wody i energii,

wykorzystywanie odnawialnych

ródeł energii,

zapobieganie produkcji odpadów i recykling odpadów.

ramach

obszaru

tematycznego

Ochrona

dziedzictwa

naturalnego wspierane b

nast

puj

ce pola działalno

ci:

ułatwianie dialogu mi

dzy wszystkimi zainteresowanymi podmiotami

na temat ochrony

rodowiska i kwestii zrównowa

onego rozwoju,

promowanie metod rozwi

zywania konfliktów,

budowanie poparcia społecznego dla ochrony warto

ci naturalnych,

promowanie ekonomicznego znaczenia parków narodowych i

terenów chronionych,

ochrona dzikich zwierz

t i zasobów naturalnych,

ochrona ptaków,

tworzenie rezerwatów przyrody,

zarz

dzanie gruntami,

rewitalizacja historycznych ogrodów i parków.

W ramach obszaru tematycznego Wdra

anie przepisów prawnych

z zakresu ochrony

rodowiska wspierane b

nast

puj

ce pola

działalno

ci:

projekty zwi

zane z zaanga

owaniem organizacji pozarz

dowych w

kreowanie i ułatwianie wdra

ania ustawodawstwa z zakresu ochrony

rodowiska oraz monitorowanie realizacji obowi

zuj

cych przepisów

(np. dyrektyw UE i innych mi

dzynarodowych zobowi

wypracowywanie zasad i procedur zapobiegaj

cych eko korupcji,

wypracowywanie zalece

w zakresie rozszerzenia mo

liwo

prawnych, finansowych i instytucjonalnych słu

cych wsparciu

rozwoju społecznych form ochrony przyrody.

W ramach obszaru tematycznego Działania na rzecz partnerstwa

dla efektywno

ci ekologicznej wspierane b

nast

puj

ce pola

działalno

ci:

budowanie współpracy mi

dzy ró

nymi partnerami społecznymi na

rzecz wsparcia efektywnych rozwi

proekologicznych,

budowanie pomostów mi

dzy ochron

rodowiska a gospodark

i społecze

stwem,

prace diagnostyczne, oceniaj

ce stopie

wprowadzania zasad

zrównowa

onego rozwoju na potrzeby instytucji lokalnych i

regionalnych,

tworzenie lokalnych programów działania na rzecz ekorozwoju,

udział

społeczny

procesach

decyzyjnych

zwi

zanych

ekorozwojem i ochron

klimatu,

opracowanie lokalnych programów ochrony

rodowiska z udziałem

mieszka

ców,

promowanie współdziałania ró

nego typu organizacji pozarz

dowych

i administracji publicznej w realizacji ekorozwoju,

społeczne formy ochrony przyrody.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

W ramach obszaru tematycznego Działania na rzecz poprawy

wiadomo

ci społecznej wspierane b

nast

puj

ce pola działalno

ci:

promocja ekorozwoju – tworzenie systemu upowszechniania

wydawnictw ekologicznych,

upowszechnianie

koncepcji

odmaterializowania

produkcji

konsumpcji,

pomoc

dla

pozarz

dowych

organizacji

ekologicznych

wyszukiwaniu oraz rozpowszechnianiu informacji dotycz

cych

problematyki ochrony

rodowiska.

W ramach obszaru tematycznego Finansowe i instytucjonalne

aspekty zrównowa

onego rozwoju wspierane b

nast

puj

ce pola

działalno

ci:

działania na rzecz proekologicznej reformy bud

etu (np. poprzez

promowanie

zwi

kszania

opodatkowania

ycia

zasobów

naturalnych i odprowadzania zanieczyszcze

rodowiska),

wzmacnianie instytucji działaj

cych na rzecz ekorozwoju,

tworzenie warunków do współpracy w zakresie ograniczania emisji

zanieczyszcze

– promowanie najlepszych rozwi

na poziomie

lokalnym,

propozycje nowych rozwi

instytucjonalnych umo

liwiaj

cych

organizacjom społecznym i osobom prywatnym działania na rzecz
ochrony przyrody,

promowanie informacji na temat etycznych funduszy ekologicznych

funkcjonuj

cych

Unii

Europejskiej

(zasad

działalno

stosowanych przez nie kryteriów),

wspieranie tworzenia nowych miejsc pracy na obszarach wiejskich w

zgodzie z zasadami ekorozwoju.

ramach

obszaru

tematycznego

Proekologiczna

restrukturyzacja rynku turystycznego w Polsce wspierane b

nast

puj

ce pola działalno

ci:

szkolenia i seminaria prowadzone w bran

y turystycznej, których

odbiorcami mog

organizatorzy agroturystyki, samorz

regionów rekreacyjnych i organizacje ekologiczne zainteresowane

racjonalnym u

ytkowaniem zasobów przyrody przez turystyk

–

rozwojem turystyki zrównowa

onej,

działania na rzecz przyspieszenia ekologizacji usług turystycznych,

wspieranie turystyki ekologicznej,

rozpowszechnianie „najlepszych do

wiadcze

” z działa

organizacji

turystycznych i ich klientów,

wdra

anie do gospodarki turystycznej zasad ekorozwoju przez

kreowanie nowych zawodów, zmiany struktur zatrudnienia i rozwój
form działalno

ci przyjaznych

rodowisku.

Przykłady działa

, jakie mog

dofinansowywane w ramach tego

Komponentu (nie stanowi

zamkni

tej listy działa

liwych do

dofinansowania):
- spotkania robocze,
- konferencje,
- szkolenia,
- opracowania, publikacje, analizy,
- spotkania konsultacyjne,
- działania promocyjne (np. druk materiałów informacyjnych, ulotek,
zaprosze

, koszty utrzymania i utworzenia strony internetowej itd).

3.1.2 Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna

Cel ogólny

Organizacje pozarz

dowe odgrywaj

rol

w rozwi

zaniu problemów

społecznych oraz wzmacnianiu pozycji i reintegracji grup zagro

onych

wykluczeniem społecznym. Ich działania s

szczególnie cenne, poniewa

pozwalaj

obywatelom na rozwi

zywanie trudnych kwestii, z którymi stykaj

oni sami i ich otoczenie. Wzmocnienie pozycji lokalnych instytucji

zapewnia wielostronny i zrównowa

ony rozwój lokalnych społeczno

ci.

Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna, ma na celu
rozwi

zywanie problemów społeczno

ci lokalnej i regionalnej. Jednym z

głównych zada

jest tu popieranie inicjatyw zwi

kszaj

cych udział

społeczny

tworzenie

równych

szans

dla

najsłabszych

lub

dyskryminowanych grup społecznych oraz pomaganie organizacjom
pozarz

dowym w podejmowaniu działa

w obszarach, w których rola lub

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

liwo

ci pa

stwa s

ograniczone. Inne zadania zakładaj

wspieranie

inicjatyw kulturowych, jak równie

promowanie rozwoju lokalnego i

regionalnego oraz wymian

wiadcze

w rozwi

zywaniu lokalnych

problemów.

Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna ma na celu wsparcie
organizacji pozarz

dowych w działaniach na rzecz poprawy sytuacji grup

zagro

onych wykluczeniem społecznym i ich ponownej integracji z reszt

społecze

stwa. Wspierane b

projekty, które w obszarze tym realizuj

nast

puj

ce cele:

rozwi

zywanie problemów społeczno

ci lokalnych,

wspieranie

inicjatyw

zwi

kszaj

cych

udział

społeczny

grup

marginalizowanych i mniej uprzywilejowanych,

tworzenie równych szans dla najsłabszych lub dyskryminowanych

grup społecznych,

wsparcie dla organizacji pozarz

dowych działaj

cych w obszarach, w

których pa

stwo odgrywa niewielk

rol

wspieranie inicjatyw kulturowych,

promocja rozwoju lokalnego i regionalnego,

wymiana do

wiadcze

w rozwi

zywaniu lokalnych problemów.

ej wymienione cele b

realizowane przez wdra

anie projektów

dotycz

cych nast

puj

cych obszarów tematycznych:

A. Pomoc i wzmocnienie pozycji osób pokrzywdzonych i

dyskryminowanych

B. Wsparcie

zrównowa

onego

rozwoju

regionalnego

lokalnego

C. Ł

czenie ochrony dziedzictwa kulturowego z rozwojem

lokalnych społeczno

D. Aktywizacja zawodowa grup wykluczonych społecznie
E. Działania na rzecz poprawy

wiadomo

ci społecznej

W ramach obszaru tematycznego Pomoc i wzmocnienie pozycji

osób

pokrzywdzonych

dyskryminowanych

wspierane

nast

puj

ce pola działalno

ci:

wspieranie inicjatyw przedsi

biorczo

ci społecznej,

poprawa usług i działa

maj

cych na celu integracj

społeczn

wzmacnianie pozycji i integracja grup pozbawionych przywilejów (np.

osób niepełnosprawnych, starszych, bezdomnych),

profilaktyka i promocja zdrowia,

budowa

poprawa

infrastruktury

słu

cej

osobom

niepełnosprawnym,

programy edukacyjne i informacyjne, zwłaszcza z zakresu opieki nad

dzieckiem i macierzy

stwa,

pomoc zaniedbanym, porzuconym i niepełnosprawnym dzieciom (np.

promowanie rodzinnych domów dziecka i rodzin zast

pczych,

przedszkoli, integracji dzieci niepełnosprawnych z ich rówie

nikami,

wsparcie dla organizacji pozarz

dowych działaj

cych na rzecz dzieci

niepełnosprawnych i ich rodzin),

programy terapeutyczne i profilaktyczne dla młodzie

y z biednych

dzielnic i ze

rodowisk patologicznych,

organizowanie czasu wolnego dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych i

ubogich,

wspieranie

równego

dost

edukacji

dla

grup

dyskryminowanych,

profesjonalizacja

usług

wiadczonych

przez

organizacje

pozarz

dowe (inwestowanie w infrastruktur

, ustanowienie i

wdra

anie standardów usług, tworzenie sieci) – tylko jako temat

dodatkowy projektu,

audyty społeczne,

prowadzenie

punktów

konsultacyjno-doradczych

dla

osób

niepełnosprawnych, bezdomnych, z problemem alkoholowym,

wsparcie inicjatyw społecznych słu

cych wyrównywaniu szans

edukacyjnych młodzie

y z terenów wiejskich,

działania na rzeczy wyrównywania szans kobiet na rynku pracy;

terapia uzale

nie

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

programy rehabilitacyjne dla niepełnosprawnych,

programy ułatwiaj

ce dzieciom i młodzie

y niepełnosprawnej

zdobywanie wiedzy i umiej

tno

ci oraz udział w działaniach

kulturalnych i artystycznych.

W ramach obszaru tematycznego Wsparcie zrównowa

onego

rozwoju regionalnego i lokalnego wspierane b

nast

puj

ce pola

działalno

ci:

partnerstwo mi

dzy aktorami działaj

cymi na poziomie lokalnym i

regionalnym

celu

osi

gni

cia

zrównowa

onego

rozwoju

społecznego (np. mi

dzy samorz

dami,

rodowiskiem biznesu,

stowarzyszeniami pracodawców i organizacjami pozarz

dowymi),

rozbudowywanie mechanizmów ł

cych elementy integracji

społecznej, edukacji i rozwoju gospodarczego, które pomagaj

rozwoju społeczno

ci lokalnych i zwalczaniu bezrobocia,

wspieranie zbiorowej odpowiedzialno

ci społecznej na poziomie

lokalnym,

programy edukacyjne dla całych społeczno

ci,

promowanie najlepszych praktyk,

pomoc w organizowaniu grup wsparcia i samopomocy,

doradztwo i poradnictwo zawodowe,

rozwój standardów jako

ci usług prowadz

cych do integracji z

rynkiem pracy

wiadczonych przez instytucje pomocy społecznej,

transfer wiedzy pomi

dzy regionami.

W ramach obszaru tematycznego Ł

czenie ochrony dziedzictwa

kulturowego z rozwojem lokalnych społeczno

ci wspierane mog

nast

puj

ce pola działalno

ci:

renowacja, modernizacja i adaptacja obiektów historycznych wraz z

ich otoczeniem dla celów kulturalnych i społecznych (np. centra
kulturalne, muzea, galerie, młodzie

owe domy kultury, strefy

rekreacji i edukacji dla dzieci i młodzie

y),

zachowanie i promowanie lokalnego dziedzictwa kulturowego oraz

atrakcji turystycznych zwi

zanych z regionalnymi tradycjami,

ochrona i zachowanie miejsc pami

ci i martyrologii,

zbli

enie mi

dzykulturowe grup dyskryminowanych.

W ramach obszaru tematycznego Aktywizacja zawodowa grup

wykluczonych społecznie wspierane mog

nast

puj

ce pola

działalno

ci:

warsztaty i kursy z zakresu aktywizacji zawodowej,

warsztaty aktywizacji społeczno-zawodowej dla niepełnosprawnych,

dostosowanie warunków pracy w zakładach produkcyjnych do

potrzeb osób niepełnosprawnych,

szkolenia zawodowe przygotowuj

ce do wykonywania zawodu i

podnosz

ce kwalifikacje zawodowe, w tym równie

nauka j

zyków

obcych (oraz j

zyka polskiego dla uchod

ców), kursy korzystania z

nowych technologii itp.,

tworzenie Centrów Integracji Społecznej przeznaczonych dla osób

zagro

onych marginalizacj

i wykluczeniem społecznym,

kampanie promuj

ce oraz inne działania wspieraj

ce wolontariat w

zakresie integracji z rynkiem pracy osób zagro

onych wykluczeniem

społecznym.

E. W ramach obszaru tematycznego Działania na rzecz poprawy

wiadomo

ci społecznej wspierane mog

nast

puj

ce pola

działalno

ci:

działania

rzecz

zwi

kszania

zatrudnienia

osób

niepełnosprawnych,

wzrost akceptacji społecznej dla uchod

ców.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Szczegółowe zasady dofinansowania projektów w ramach
FOP

4.1

Bud

et projektu

Podstawowe informacje na temat wielko

ci dofinansowania w ramach FOP.

Maksymalna

warto

dofinansowania

wynosi

90%

kosztów

kwalifikowalnych projektu.

Minimalna warto

dofinansowania na jeden projekt, o jakie mo

ubiega

wynosi 5 000 euro.

Maksymalna warto

dofinansowania na jeden projekt, o jakie mo

ubiega

wynosi 250 000 euro.

Kurs euro, po którym nale

y ustali

w złotówkach warto

powy

szych

limitów, b

dzie podany na stronie internetowej FOP (

www.funduszngo.pl

dzie to kurs kupna Narodowego Banku Polskiego z dnia ogłoszenia

konkursu. Bud

et projektu, raportowanie i rozliczanie b

prowadzone w

polskich złotych.

Sposób finansowania:

Pierwsza płatno

obejmuje zaliczk

stanowi

40% przyznanego

dofinansowania, jednak nie wi

cej ni

równowarto

w złotych kwoty

50 000 euro.

Kolejne płatno

ci dokonywane b

na podstawie faktycznie

poniesionych kosztów w danym okresie sprawozdawczym, na
podstawie przedkładanych raportów kwartalnych oraz Wniosków o
płatno

. Wysoko

kolejnych transz b

dzie uzale

niona od

wysoko

ci wykorzystanej zaliczki. Nie ma okre

lonych minimalnych

warto

ci, jakie musi rozliczy

Beneficjent, by otrzyma

kolejn

transz

. Maksymalna warto

kolejnych płatno

ci nie mo

e by

sza ni

warto

ci zaliczki, czyli 40 % warto

ci kosztów

kwalifikowalnych projektu.

Płatno

cowa zostanie przekazana po zaakceptowaniu raportu

cowego z realizacji projektu. Wysoko

tej płatno

ci uzale

niona

jest od faktycznie poniesionych kosztów na realizacj

projektu,

jednak nie mo

e by

sza ni

10% planowanej kwoty

dofinansowania.

W przypadku ubiegania si

o dofinansowanie o warto

przekraczaj

cej 40 000 euro, wraz z podpisaniem Umowy o

dofinansowanie, Wnioskodawca musi wnie

zabezpieczenie

otrzymanej zaliczki w formie weksla in blanco wraz z deklaracj

wekslow

, której wzór stanowi Zał

cznik nr 2 do niniejszego

Podr

cznika.

Zasady ogólne dotycz

ce finansowania projektów:

Projekt mo

e by

współfinansowany z ró

nych

ródeł, dotyczy to

równie

wkładu finansowego, który musi by

zapewniony przez

Wnioskodawc

, partnera lub sponsora.

Niedopuszczalne jest ubiegane si

o dofinansowanie wydatków,

które

zostały

dofinansowane

innych

ródeł

(podwójne

dofinansowanie).

We Wniosku powinny by

precyzyjnie wskazane posiadane zasoby

finansowe umo

liwiaj

ce realizacj

projektu.

Uzasadnienie wydatków zgodnych z zało

eniami programu powinno

wynika

jednoznacznie

dokumentów

zło

onych

przez

Wnioskodawc

Nakłady na realizacj

projektu powinny by

adekwatne do

oczekiwanych rezultatów.

We Wniosku powinny by

umieszczone wył

cznie wydatki niezb

dne

do prawidłowej realizacji celów projektu.

Dofinansowaniem w ramach FOP obj

te b

wył

cznie koszty

kwalifikowalne wskazane w niniejszym Podr

czniku.

Dofinansowaniu podlegaj

wył

cznie koszty poniesione od dnia

podj

cia decyzji o przyznaniu Wnioskodawcy dofinansowania.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Działania projektowe nie mog

generowa

zysku w trakcie

realizacji projektu. Zabronione jest pobieranie wpłat i opłat od
adresatów projektu (np. je

eli w ramach projektu przeprowadzane s

szkolenia – uczestnicy tych szkole

nie mog

ponosi

opłat za

uczestnictwo. Je

eli w ramach projektu planuje si

stworzenie parku

przyrodniczego, wst

p do niego nie mo

e by

odpłatny, itp.)

4.2

Koszty kwalifikowalne

Koszty b

uznane za kwalifikowalne tylko wtedy, gdy:

bezpo

rednio zwi

zane z realizowanym projektem i s

niezb

dne

dla jego przygotowania lub realizacji,

uwzgl

dnione w bud

ecie projektu,

racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych,

odzwierciedlaj

koszty rzeczywiste, a tak

e s

skalkulowane

proporcjonalnie dla przedsi

wzi

cia obj

tego finansowaniem (np.

kosztem kwalifikowalnym mo

e by

jedynie cz

wynagrodzenia

ksi

gowego, je

eli wykonuje on w ramach godzin pracy równie

inne

zadania, nie zwi

zane z obsług

projektu),

zostały poniesione w okresie uprawnionym/kwalifikowalnym,

poparte wła

ciwymi dowodami ksi

gowymi oraz s

prawidłowo

odzwierciedlone w ewidencji ksi

gowej Beneficjenta (wszystkie

wydatki,

cznie

wydatkami

partnerów

krajowych

i/lub

zagranicznych,

musz

liwe

weryfikacji

zaewidencjonowane

systemie

ksi

gowym

Beneficjenta).

Beneficjent jest zobowi

zany do prowadzenia wyodr

bnionej

dokumentacji

finansowo-ksi

gowej

rodków

finansowych

otrzymanych

realizacj

zadania

zgodnie

ustaw

rachunkowo

ci,

sposób

umo

liwiaj

identyfikacj

poszczególnych operacji ksi

gowych.

W ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych mog

finansowane opisane poni

ej kategorie kosztów:

Koszty usług przygotowawczych i doradczych, w tym mi

dzy innymi:

koszty

ekspertyz,

dokumentacji

technicznej,

np.

koszty

przygotowania projektów budowlanych, bada

geologicznych, koszty

zwi

zane z przygotowaniem studium wykonalno

ci, raportu

oddziaływania na

rodowisko, je

eli stanowi

zakres realizowanego

projektu.

Koszty

sprz

tu/wyposa

enia

oraz

oprogramowania

licencji

niezb

dnych do realizacji projektu, w tym mi

dzy innymi koszty:

zakupu/wynajmu/dzier

awy/leasingu sprz

tu i aparatury,

zakupu/wynajmu/dzier

awy/leasingu wyposa

enia,

zakupu oprogramowania i licencji,

zakupu praw autorskich i innych warto

ci niematerialnych i prawnych,

zakupu

platform

e-learningowych

oraz

koszty

administracji

oprogramowania.

Koszty zakupu sprz

tu u

ywanego s

kwalifikowalne po spełnieniu ł

cznie

poni

szych trzech warunków:

sprzedawca sprz

tu przedstawi o

wiadczenie potwierdzaj

ce,

e nie

został on nabyty z wykorzystaniem dotacji krajowej lub

rodków

Mechanizmu Finansowego EOG i/lub Norweskiego Mechanizmu
Finansowego;

cena sprz

tu nie przekracza jego warto

ci rynkowej, a bior

c pod

uwag

jego zu

ycie, jest ni

sza od ceny nowego sprz

tu o

zbli

onych parametrach technicznych;

sprz

t ma wła

ciwo

ci techniczne niezb

dne dla realizacji projektu

oraz spełnia obowi

zuj

ce normy i standardy.

Koszty

budowy,

remontu,

napraw,

adaptacji

modernizacji

pomieszcze

bezpo

rednio zwi

zanych z realizacj

celów projektu, w

tym mi

dzy innymi koszty:

przygotowania terenu pod budow

, prac ziemnych, prac budowlano-

monta

owych, prac instalacyjnych, prac wyko

czeniowych;

realizacji budowy (koszty siły roboczej, materiałów, u

ycia sprz

tu,

trwałego wyposa

enia w trakcie budowy);

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

nadzoru

sprawowanego

imieniu

inwestora

zakresie

prawidłowo

ci realizacji inwestycji.

Warunkiem kwalifikowalno

ci jest posiadanie przez Wnioskodawc

aktu

własno

ci lub innego dokumentu (umowa najmu, dzier

awa lub u

yczenia)

potwierdzaj

cego prawo do dysponowania nieruchomo

W przypadku poniesienia kosztów dotycz

cych obiektów b

cych

własno

Wnioskodawcy zabronione jest przenoszenie własno

ci na inne

podmioty przez okres co najmniej 5 lat od daty zrealizowania projektu.

Po zako

czeniu projektu Beneficjent zapewni operacyjno

ść

projektu, który

zawiera inwestycje w nieruchomo

ść

i/lub grunt (wł

czaj

c remont czy

rewitalizacj

) przez minimum 5 lat od zako

czenia projektu.

Koszty informacji i promocji
Wydatki zwi

zane z upowszechnianiem informacji o realizacji projektu i

informacji o tym,

e projekt jest współfinansowany z Mechanizmów

Finansowych oraz bud

etu Pa

stwa Polskiego (np. ulotki, plakaty,

ogłoszenia mediach).
Koszty opłat finansowych, w tym mi

dzy innymi koszty:

por

cze

finansowych i ubezpiecze

opłat bankowych (zało

enie i prowadzenie rachunku na potrzeby

realizacji projektu, przelewy bankowe, por

czenia bankowe),

opłat za doradztwo prawne,

opłat notarialnych,

ekspertyz finansowych,

ksi

gowo

ci.

Inne koszty wynikaj

ce ze specyfiki realizowanego projektu, w tym

dzy innymi koszty:

usług hotelowych i gastronomicznych,

wynajem sal szkoleniowych i konferencyjnych,

tłumacze

przygotowania materiałów szkoleniowych (np. druku i powielania

materiałów),

wynagrodze

wykładowców i ekspertów zewn

trznych,

podró

y, zakwaterowania i wy

ywienia osób spoza personelu, które

prowadz

szkolenia/konferencje/debaty lub w nich uczestnicz

przypadku ekspertów zagranicznych zwroty kosztów noclegów nie
powinny by

sze od wysoko

ci limitów przyj

tych przez Komisj

Europejsk

zakupu nieruchomo

ci zabudowanej lub niezabudowanej - wył

cznie,

gdy zakup ten stanowi integraln

ść

projektu i realizacja projektu

bez tego zakupu nie byłaby mo

liwa,

zakupu gruntu, który nie ma charakteru rolnego, je

li jest to

nierozerwalnie zwi

zane z realizacj

projektu (do 10% warto

dofinansowania),

utworzenia obszarów ochrony gatunkowej i działa

zwi

zanych z

ochron

czynn

bada

, pod warunkiem,

e stanow

one nieodł

czn

ść

projektu

(np. badania konserwatorskie), udziału w sta

ach (praktyka

odbywana w okre

lonej instytucji) i wyjazdach studyjnych do krajów

EOG

uczestników

projektu

nie

cych

pracownikami

Wnioskodawcy,

koszty eksploatacji i utrzymania sprz

tu niezb

dne do realizacji

projektu.

Koszty podró

y słu

bowych pracowników w zwi

zku z realizowanym

projektem

Koszty podró

y, zakwaterowania i przysługuj

cych diet powinny by

rozliczane według stawek okre

lonych w przepisach o wysoko

ci oraz

warunkach

ustalania

nale

przysługuj

cych

pracownikowi

zatrudnionemu w pa

stwowej lub samorz

dowej jednostce sfery bud

etowej

z tytułu podró

y słu

bowej na terenie kraju oraz za granic

. Koszty podró

samochodem prywatnym pracownika rozliczane b

na podstawie stawek

ryczałtu samochodowego okre

lonego w § 5 ust. 3 Rozporz

dzenia MPiPS

z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysoko

ci oraz warunków ustalania

nale

ci przysługuj

cych pracownikowi zatrudnionemu w pa

stwowej lub

samorz

dowej jednostce sfery bud

etowej z tytułu podró

y słu

bowej na

obszarze kraju (Dz.U.2002, Nr 236, poz. 1990 z pó

n. zm.).

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Koszty osobowe personelu zajmuj

cego si

realizacj

i zarz

dzaniem

projektem

Koszty wynagrodzenia pracowników wraz ze wszystkimi składnikami

(koszty podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
odprowadzane faktycznie i ostatecznie) z wył

czeniem premii, premii

motywacyjnych lub nagród.

Koszty te nie mog

sze ni

stawki powszechnie stosowane

na rynku w danej dziedzinie i musz

racjonalnie skalkulowane w

odniesieniu do realizacji projektu.

Koszty biurowe (limit do 1000 złotych miesi

cznie), w tym koszty:

wymiany informacji (koszty usług teleinformatycznych, koszty

przesyłek pocztowych),

kopiowania dokumentów (ksero),

zakupu materiałów biurowych,

zakupu lub napełniania tonerów do sprz

tu biurowego,

wynajmu i eksploatacji pomieszcze

w celach bezpo

rednio

zwi

zanych z realizacj

projektu (koszt wynajmu lokalu, opłaty

eksploatacyjne – pr

d, ogrzewanie, energia elektryczna).

Koszty te stanowi

koszt kwalifikowalny wył

czne wtedy, gdy s

bezpo

rednio zwi

zane z projektem i s

niezb

dne dla wła

ciwego

przeprowadzenia projektu. Poniesienie kosztów biurowe b

dzie musiało by

udokumentowane.

Kosztami kwalifikowalnymi nie s

podatek od towarów i usług oraz inne podatki i opłaty, które w

wietle

przepisów prawnych mog

odzyskiwane,

grzywny, mandaty, kary finansowe i koszty post

powa

dowych,

opłaty z tytułu oprocentowania salda debetowego z transakcji

finansowych, prowizje zwi

zane z wymian

walut i straty z tytułu

ró

nic kursowych,

koszty nabycia i instalacji komputerowych systemów zarz

dzania

organizacj

koszty spłaty kredytów - prowizji, odsetek,

koszty rozliczenia strat,

wydatki ju

sfinansowane z innych

ródeł;

nagrody, premie lub inne formy gratyfikacji rzeczowej lub finansowej

dla osób zajmuj

cych si

realizacj

projektu;

indywidualne stypendia socjalne, naukowe i szkoleniowe (pieni

dze

wypłacane okresowo lub jednorazowo uczniom, studentom,
pracownikom nauki itd. na pokrycie kosztów nauki, bada

naukowych

itp. poza miejscem zamieszkania);

wydatki poniesione na przygotowanie Wniosku;

wydatki nieudokumentowane.

Jest mo

liwym przedstawienie wydatków niekwalifikowanych w

ramach projektu jako dodatkowy element projektu, finansowany
wył

cznie ze

rodków własnych. Nale

y jednak pami

e wydatki

niekwalifikowalne (dodatkowe) nie mog

zast

powa

wkładu

własnego, który musi by

kwalifikowalny i musi stanowi

całkowitych wydatków projektu.

4.3

Wkład własny

Beneficjent ma obowi

zek wniesienia wkładu własnego w wysoko

ci co

najmniej 10% kosztów kwalifikowalnych. Wkład ten mo

e pochodzi

z zasobów własnych Wnioskodawcy lub partnerów. Wkład własny mo

e by

równie

zapewniony przez sponsorów.

4.3.1 Wkład finansowy

Wkład własny mo

e zosta

wniesiony w cało

ci w formie pieni

nej lub te

e składa

z cz

ci finansowej i rzeczowej. W przypadku, gdy składa

on z dwóch cz

ci, wkład finansowy musi stanowi

minimum 2%

kosztów kwalifikowalnych. Pozostałe 8% mo

na zapewni

w postaci wkładu

rzeczowego.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

W celu udokumentowania zapewnienia wkładu finansowego w wysoko

2% kosztów kwalifikowalnych Wnioskodawca zobowi

zany jest zał

czy

nast

puj

ce dokumenty:

w przypadku gdy wkład finansowy zapewnia Wnioskodawca -

informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

dno

ciowo-

kredytowej, w którym/której Wnioskodawca posiada rachunek,
potwierdzaj

ca wysoko

posiadanych

rodków finansowych lub

zdolno

kredytow

Wnioskodawcy w wysoko

ci nie mniejszej ni

2% kosztów kwalifikowalnych, wystawiona nie wcze

niej ni

miesi

ce przed dniem zło

enia Wniosku. Informacja z banku jest to

wyci

g z konta bankowego Wnioskodawcy lub Za

wiadczenie

wystawione przez bank Wnioskodawcy,

eli wkładu finansowy zapewnia partner lub sponsor - o

wiadczenie

partnera projektu lub sponsora o zapewnieniu wkładu finansowego
do projektu w wysoko

ci 2% kosztów kwalifikowalnych projektu wraz

z informacj

z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

dno

ciowo-

kredytowej, w którym/której partner/sponsor posiada rachunek,
potwierdzaj

ca wysoko

posiadanych

rodków finansowych lub

zdolno

kredytow

w wysoko

ci nie mniejszej ni

2% kosztów

kwalifikowalnych, wystawiona nie wcze

niej ni

3 miesi

ce przed

dniem zło

enia Wniosku.

W  przypadku,  gdy  Wnioskodawca  składa  dwa  Wnioski  w  ramach
jednego  naboru,  w  celu  udokumentowania  zapewnienia  wkładu
rzeczowego  finansowego  Wnioskodawca  zobowi

zany jest wykaza

posiadane

rodki finansowe lub zdolno

kredytow

na ka

dy projekt

niezale

nie. Je

eli potwierdzeniem wysoko

ci posiadanych

rodków

finansowych na realizacj

dwóch projektów w ramach jednego naboru

jest wyci

g lub za

wiadczenie o stanie rachunku bankowego

Wnioskodawcy, wówczas wysoko

znajduj

cych si

rodków

finansowych na koncie nie mo

e by

mniejsza ni

suma 2% kosztów

kwalifikowanych ł

cznie dla dwóch projektów.

Wymóg ten dotyczy równie

przypadków, w których wkład finansowy

zapewniany jest przez jednego partnera lub sponsora dla dwóch
projektów w ramach jednego naboru.

Podczas rozliczania projektu Wnioskodawca b

dzie zobowi

zany do

formalnego udokumentowania wydatkowania wkładu finansowego.

4.3.2 Wkład rzeczowy

Za wkład rzeczowy uwa

a si

wniesienie do projektu okre

lonych

składników maj

tku, nie powoduj

ce powstania faktycznego wydatku

pieni

nego.

Wkład rzeczowy mo

e obejmowa

nieodpłatn

dobrowoln

prac

– prace wykonywane przez

wolontariuszy (nieodpłatnie), pod warunkiem

e jej wymiar jest

udokumentowany, a jej warto

jest ustalana z uwzgl

dnieniem ilo

dzonego czasu oraz standardowej stawki godzinowej i dziennej

za dany rodzaj wykonywanej pracy. Wycena nieodpłatnej
dobrowolnej pracy musi uwzgl

dnia

wszystkie koszty, które

zostałyby poniesione w przypadku jej odpłatnego wykonywania;

udost

pnienie lokalu/nieruchomo

ci (powierzchni

biurow

, sale

konferencyjne) – o ile jest on udost

pniony na potrzeby realizacji

projektu nieodpłatnie. Koszt lokalu jest liczony jako cz

kosztów

ponoszona w zwi

zku z jego u

ytkowaniem proporcjonalnie do

wielko

ci powierzchni przeznaczonej na potrzeby projektu lub liczby

osób pracuj

cych na rzecz projektu;

sprz

t i wyposa

enie – o ile stanowi własno

Wnioskodawcy lub

partnera, b

zostało przekazane Wnioskodawcy lub partnerom

w formie darowizny i b

dzie udost

pnione na potrzeby realizacji

projektu nieodpłatnie. Koszty zwi

zane ze sprz

tem i wyposa

eniem

nale

y oblicza

według stawki wyra

cej proporcjonalnie stopie

czas wykorzystania danego urz

dzenia na potrzeby projektu. Koszty

amortyzacji mog

uznane za wkład rzeczowy do projektu tylko

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

wtedy, gdy dotycz

sprz

tu niezb

dnego do realizacji projektu oraz

obliczane zgodnie z zasadami rachunkowo

ci i odnosz

wył

cznie do okresu u

ywania danego

rodka trwałego w okresie

realizacji projektu

W przypadku wnoszenia na rzecz projektu wkładu rzeczowego konieczne
jest, umo

liwienie oceny i poddania audytowi niezale

nej jednostki. W

przypadku wniesienia do projektu gruntów lub nieruchomo

ci, warto

okre

lana jest przez niezale

nego rzeczoznawc

maj

tkowego w

rozumieniu Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce
nieruchomo

ciami (Dz. U. 1997, nr 115, poz.741) lub nale

ycie

upowa

niony wła

ciwy organ administracyjny.

Kwoty deklarowane jako warto

wkładu rzeczowego musz

ustalane w

oparciu o ceny rynkowe.

Operator zastrzega sobie prawo

dania przedstawienia aktualnej wyceny

wkładu rzeczowego.

Zasady przygotowania i składania Wniosków o dofinansowanie w ramach
FOP

4.4

Przygotowanie Wniosków

Przed przyst

pieniem do wypełniania Wniosku o dofinansowanie

nale

y szczegółowo zapozna

z niniejszym Podr

cznikiem. Nale

upewni

e organizacja, która zamierza ubiega

o dofinansowanie,

posiada odpowiednie zasoby osobowe, finansowe i techniczne, aby
skutecznie i sprawnie zrealizowa

planowane przedsi

wzi

cie.

Organizacje mog

telefonicznie uzyskiwa

informacje na temat zasad

korzystania z FOP.

Operator b

dzie prowadził konsultacje telefoniczne w ramach Komponentu

II w dni robocze w godzinach 10.00 -17.00 pod numerem telefonu 22 339 36
36.

liwe jest tak

e uzyskanie porad w formie konsultacji w siedzibie

Operatora (ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117
Warszawa).

Aby zapewni

wła

ciwy poziom obsługi i odpowiedni

ilo

czasu

konsultantów dla osób zainteresowanych uzyskaniem dofinansowania,
konsultacje b

udzielane wył

cznie po wcze

niejszym telefonicznym

uzgodnieniu terminu.

Konsultacje nie mog

zwi

zane z indywidualnym doradztwem

dotycz

cym przygotowania Wniosku.

W przypadku podj

cia decyzji o ubieganiu si

o dofinansowanie, nale

pobra

formularz Wniosku ze strony internetowej FOP (

www.funduszngo.pl

– Komponent II i Komponent III). Wniosek nale

y wypełni

le według

wskazówek zawartych w instrukcji wypełniania Wniosku.

Formularz stanowi niezmienn

cało

. Nie jest mo

liwe modyfikowanie go

przez Wnioskodawców – dokonanie zmian w formularzu b

dzie stanowiło

podstaw

do odrzucenia Wniosku ze wzgl

dów formalnych. Nale

wypełnia

jedynie rubryki wskazane w formularzu i stosowa

ogranicze

liczby słów.

Przekroczenie limitów

słów,

tym

samym

ilo

ci miejsca

pozostawionego do uzupełnienia sprawi,

e nadmiar tekstu nie b

dzie

widoczny w wersji drukowanej, co spowoduje niemo

ocenienia

go przez asesorów. Zatem, w trosce o uzyskanie jak najwy

szych

ocen, nale

y dokładnie stosowa

do Instrukcji do Wniosku i

Podr

cznika. Dotyczy to równie

informacji zamieszczanych we

Wniosku – musz

one jak naj

lej odpowiada

na szczegółowe

wymogi zawarte w instrukcji wypełniania Wniosku.

Wnioski o dofinansowanie nale

y sporz

dza

w j

zyku polskim.

Podczas wypełniania Wniosku nale

y zwróci

szczególn

uwag

na opis

realizacji celów i precyzyjne okre

lenie oczekiwanych rezultatów. Projekty

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

musz

sformułowane w sposób jasny i logiczny oraz mie

realistyczny i

jednoznaczny plan wdra

ania. Ponadto nale

y przedstawi

efektywne

wykorzystanie

rodków finansowych oraz okre

potencjalnych odbiorców

ostatecznych projektu (np. osoby wykluczone społecznie).

Nale

y precyzyjnie zdefiniowa

rezultaty projektu oraz sposoby ich

weryfikacji.

Przygotowuj

c Wniosek o dofinansowanie nale

y zapozna

z siatk

ocen zamieszczon

w niniejszym Podr

czniku w rozdziale 5.1 i 5.2,

gdzie

zostały zdefiniowane kryteria oceny formalnej oraz merytorycznej wraz z
punktacj

, jaka b

dzie przyznawana za poszczególne kryteria.

Wypełniaj

c Wniosek, Wnioskodawca powinien samodzielnie zweryfikowa

ilo

, jako

, spójno

i kompletno

zamieszczonych informacji oraz

kompletno

zał

czników do Wniosku o dofinansowanie.

4.5

Składanie Wniosków

Wnioskodawca zobowi

zany jest do zło

enia Wniosku o dofinansowanie w

nast

puj

cy sposób:

1. Oryginał wraz ze wszystkimi wymaganymi zał

cznikami – podpisany

przez osoby upowa

nione do reprezentowania Wnioskodawcy,

2. Dwie kopie – wniosku i wszystkich wymaganych zał

czników,

3. No

nik (CD, DVD lub inne) z nagran

elektroniczn

wersj

Wniosku.

Wskazane jest, by oryginał i kopie wniosku wraz z zał

cznikami

dostarczone zostały w skoroszytach/”w

sach”/segregatorach (oparte na

systemie „dwóch otworów”). Ka

dy segregator powinien by

opisany

(Oryginał, Kopia, Kopia).

dy Wniosek – oryginał i dwie kopie, nale

y spakowa

razem w jedn

kopert

, któr

nale

y opisa

w nast

puj

cy sposób:

nazwa i adres Wnioskodawcy,

nazwa Komponentu, na który jest składany Wniosek,

nazwa i adres Operatora.

Wnioskodawca składaj

cy Wniosek osobi

cie otrzyma potwierdzenie jego

zło

enia od Operatora. Dla Wnioskodawców przesyłaj

cych Wniosek poczt

wiadczeniem b

dzie potwierdzenie nadania przesyłki.

Jeden Wnioskodawca mo

e zło

maksymalnie dwa Wnioski w

ramach jednego naboru projektów, do ka

dego z Komponentów.

Podmiot wyst

puj

cy w charakterze partnera mo

e uczestniczy

realizacji 2 projektów w ramach jednego naboru projektów, do
ka

dego z Komponentów.

Wnioski nale

y przesła

listem poleconym b

dostarczy

osobi

cie w

zamkni

tej kopercie w godzinach 9.00 – 17.00 w dni robocze do siedziby

Operatora.

W przypadku Wniosków, które zostały wysłane poczt

decyduje data

stempla pocztowego.

Dane teleadresowe Operatora: ECORYS Polska Sp. z o.o.

ul. Racławicka 146

02-117 Warszawa

Tel.: 22 339 36 36

Wnioskodawcy w ci

gu 10 dni roboczych od upłyni

cia terminu składania

Wniosków otrzymaj

poczt

elektroniczn

potwierdzenie zło

enia Wniosku

wraz z nadanym numerem ewidencyjnym, który b

dzie niezb

dny do

uzyskiwania jakichkolwiek informacji na temat Wniosku.

Wnioski zło

one po wskazanym terminie zostan

odrzucone. Termin

składania Wniosków nie podlega jakimkolwiek modyfikacjom czy
negocjacjom ze strony Wnioskodawców.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Planowane s

nast

puj

ce nabory Wniosków w ramach Komponentu II:

Komponent II - Ochrona

rodowiska i zrównowa

ony rozwój

Numer

naboru

Okres naboru Wniosków

Bud

et w euro

24.07.2007 - 28.09.2007

5.000.000

II kwartał 2008

5.000.000

III

I kwartał 2009

2.600.000

Komponent III – Równe szanse i integracja społeczna

Numer

naboru

Okres naboru Wniosków

Bud

et w euro

I kwartał 2008

5.000.000

III

I kwartał 2009

2.600.000

Ostateczny termin składania Wniosków do pierwszego naboru dla
Komponentu II upływa w dniu 28 wrze

nia 2007 r. o godzinie 17.00 w

przypadku

osobistego

składania

Wniosków,

przypadku

przekazania Wniosku drog

pocztow

obowi

zuje data nadania

przesyłki - 28 wrze

nia 2007 r. jako ostateczny termin zło

enia

wniosku.

Kolejne terminy naborów Wniosków b

sukcesywnie ogłaszane na stronie

internetowej FOP (

www.funduszngo.pl

4.6

Formularz Wniosku o dofinansowanie oraz zał

czniki do

Wniosku

Formularz Wniosku stanowi Zał

cznik nr 1 do niniejszego Podr

cznika

Procedur. Jest równie

dost

pny na stronie

www.funduszngo.pl

Zał

czniki do Wniosku

Do Wniosku o dofinansowanie nale

y doł

czy

nast

puj

ce dokumenty:

1. Oryginał albo kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione statutu,

umowy lub innego równowa

nego dokumentu okre

laj

cego cele i

przedmiot działalno

ci Wnioskodawcy.

2. Oryginał albo kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione wyci

z Krajowego Rejestru S

dowego, innego wła

ciwego rejestru lub

inny dokument potwierdzaj

cy dat

rejestracji Wnioskodawcy,

osobowo

prawn

ubiegaj

cego si

o dofinansowanie wraz z

danymi osoby upowa

nionej do reprezentowania Wnioskodawcy,

wydane nie wcze

niej ni

6 miesi

cy przed dniem zło

enia Wniosku.

3. Oryginał albo kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione

dokumentów okre

laj

cych sytuacj

finansow

ubiegaj

cego si

o dofinansowanie: zatwierdzony bilans, rachunek zysków i strat oraz
informacja dodatkowa za ostatni pełny okres obrachunkowy.

4. List intencyjny partnera projektu w j

zyku polskim lub angielskim

(oryginał albo kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione) - je

eli

dotyczy.

5. Prawomocne

pozwolenia

wymagane

przepisami

prawa,

niezb

dne do rozpocz

cia prac budowlanych/inwestycyjnych

(oryginał albo kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione)

lub

W przypadku braku konieczno

ci posiadania pozwole

dotycz

cych

planowanych działa

o charakterze budowlanym/inwestycyjnym –

stosowne O

wiadczenie Wnioskodawcy - w formacie wskazanym

z Zał

czniku nr 2 niniejszego Podr

cznika.

6. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

dno

ciowo-

kredytowej,

którym

Wnioskodawca

posiada

rachunek

potwierdzaj

ca wysoko

posiadanych

rodków finansowych

lub zdolno

kredytow

Wnioskodawcy w wysoko

ci nie

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

mniejszej ni

2% kosztów kwalifikowalnych projektu, wystawiona nie

wcze

niej ni

3 miesi

ce przed dniem zło

enia Wniosku -

przypadku, gdy wkład finansowy zapewnia Wnioskodawca.

eli wkładu finansowego nie zapewnia Wnioskodawca - o

wiadczenie

partnera projektu o zapewnieniu wkładu finansowego do projektu w
wysoko

ci 2% kosztów kwalifikowalnych projektu wraz z informacj

banku lub spółdzielczej kasy oszcz

dno

ciowo-kredytowej, w którym

partner posiada rachunek potwierdzaj

ca wysoko

posiadanych

rodków finansowych lub zdolno

kredytow

w wysoko

ci nie mniejszej

2 % kosztów kwalifikowalnych, wystawiona nie wcze

niej ni

miesi

ce przed dniem zło

enia Wniosku.

W  przypadku,  gdy  Wnioskodawca  składa  dwa  Wnioski  w  ramach
jednego  naboru,  w  celu  udokumentowania  zapewnienia  wkładu
rzeczowego  finansowego  Wnioskodawca  zobowi

zany jest wykaza

posiadane

rodki finansowe lub zdolno

kredytow

na ka

dy projekt

niezale

nie. Je

eli potwierdzeniem wysoko

ci posiadanych

rodków

finansowych na realizacj

dwóch projektów w ramach jednego naboru

jest wyci

g z konta bankowego Wnioskodawcy, wówczas wysoko

znajduj

cych si

rodków finansowych na koncie nie mo

e by

mniejsza ni

suma 2% kosztów kwalifikowanych ł

cznie dla dwóch

projektów.

Wymóg ten dotyczy równie

przypadków, w których wkład finansowy

zapewniany jest przez jednego partnera lub sponsora dla dwóch
projektów w ramach jednego naboru.

7. O

wiadczenie

Wnioskodawcy

otrzymanej

pomocy

publicznej (pomocy de minimis) – w formacie wskazanym z
Zał

czniku nr 3 niniejszego Podr

cznika.

Podpisy po

wiadczaj

ce kopie dokumentów za zgodno

oryginałem musz

zgodne z zasadami reprezentacji okre

lonymi

w KRS lub innych wła

ciwych dokumentach potwierdzaj

cych sposób

reprezentacji Wnioskodawcy

4.7

Zał

czniki do umowy o dofinansowanie

przypadku

przyznania

dofinansowania

Wnioskodawca

przed

podpisaniem umowy o dofinansowanie b

dzie zobowi

zany dostarczy

1. Za

wiadczenie z banku lub kopi

umowy zawieraj

ce numer

rachunku bankowego utworzonego specjalnie do obsługi

rodków

uzyskanych z FOP.

2. Umow

o partnerstwie (oryginał lub kopia, po

wiadczona za

zgodno

z oryginałem przez Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez

niego upowa

nione) – je

eli dotyczy.

3. Aktualne (wystawione nie wcze

niej ni

3 miesi

ce przed dniem

zło

enia u Operatora) za

wiadczenia z Urz

du Skarbowego i ZUS o

nie zaleganiu z nale

ciami wobec Skarbu Pa

stwa (oryginał lub

kopia,

wiadczona

zgodno

oryginałem

przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione).

4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego (wydana nie

wcze

niej ni

6 miesi

cy przed dniem zło

enia u Operatora) w

zakresie okre

lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4- 8 ustawy PZP (oryginał

lub kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione).

5. Weksel in blanco wraz deklaracj

wekslow

stanowi

Zał

cznik nr

4 do niniejszego Podr

cznika (dotyczy projektów, w których warto

dofinansowania przekracza 40 000 euro).

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Proces oceny i wyboru Wniosków

Proces gromadzenia Wniosków o dofinansowanie trwa do czasu, kiedy
wpłyn

wszystkie Wnioski wysłane poczt

przed upływem terminu

zamkni

cia naboru wniosków. Koperty s

otwierane w siedzibie Operatora z

zachowaniem poufno

ci otrzymanych informacji.

dy Wniosek jest wprowadzany do bazy danych Operatora, gdzie zostaje

mu nadany numer identyfikacyjny. Informacj

o nadanym numerze

otrzymuje Wnioskodawca – przy jego pomocy b

dzie on uzyskiwał wszelkie

informacje na temat Wniosku.

Na tym etapie pracownicy administracyjni Operatora dokonuj

weryfikacji

kompletno

ci Wniosku i zał

czników.

przypadku

stwierdzenia

nieprawidłowo

ci,

Operator

informuje

Wnioskodawc

o konieczno

ci uzupełnienia brakuj

cych elementów, b

przesłanie poprawionych elementów Wniosku, na której stwierdzono bł

dy.

Dopuszczalne jest dokonanie korekty WYŁ

CZNIE nast

puj

cych bł

dów:

brak wersji elektronicznej Wniosku,

brak elementów zał

czników,

brak kopii Wniosku,

brak potwierdzenia za zgodno

z oryginałem,

brak podpisów na przedstawionych zał

cznikach.

Nie b

dzie mo

liwe uzupełnianie w cało

ci brakuj

cych zał

czników

do Wniosku. Brak podpisu/podpisów osób uprawnionych do
reprezentowania Wnioskodawcy na Wniosku o dofinansowanie
spowoduje odrzucenie Wniosku. Podpisy zło

one na Wniosku musz

zgodne z zasadami reprezentacji okre

lonymi w KRS lub innym

wła

ciwym dokumencie potwierdzaj

cym sposób reprezentacji

Wnioskodawcy.

Operator dopuszcza dokonywanie korekty Wniosku w zakresie podanych
powy

ej uchybie

w odpowiedzi na wezwanie do przesłania wyja

nie

lub

uzupełnienie Wniosku.

Informacje o bł

dach b

wysyłane do Wnioskodawcy drog

elektroniczn

i faksem. Pisemne wyja

nienia Wnioskodawcy lub uzupełnienie do Wniosku

musi wpłyn

do siedziby Operatora (faksem) nie pó

niej ni

w przeci

gu 7

dni roboczych od daty wysłania powiadomienia przez Operatora.
Dokumenty wysłane faksem nale

y równocze

nie przesła

listem

poleconym.

5.1

Ocena formalna

Po uzupełnieniu wszystkich braków lub upływu terminu wyznaczonego
przez Operatora na popraw

bł

dów administracyjnych Wniosek zostaje

przekazany do oceny formalnej.

Aby Wniosek mógł by

przekazany do kolejnego etapu oceny, konieczne

jest spełnienie wszystkich kryteriów formalnych wskazanych w poni

szej

tabeli. Niespełnienie nawet jednego z tych kryteriów powoduje odrzucenie
Wniosku. W takiej sytuacji Wnioskodawca otrzymuje informacj

odrzuceniu Wniosku z podaniem przyczyny (np. zło

enie Wniosku przez

nieuprawnionego Wnioskodawc

Oryginały Wniosków odrzuconych b

przechowywane przez Operatora.

Kopie Wniosków odrzuconych Wnioskodawca mo

e odebra

osobi

cie w

siedzibie Operatora w terminie 20 dni roboczych od daty otrzymania
informacji o odrzuceniu Wniosku. Po tym okresie zostan

one zniszczone.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Kryteria oceny formalnej Wniosku

Kryterium

TAK NIE

Poprawno

Wniosku

Czy Wniosek jest kompletny (czy jest zgodny z wzorem i czy
wszystkie pola przewidziane do wypełnienia zostały
wypełnione w j

zyku polskim)?

Czy Wniosek zło

ono w terminie?

Czy

Wniosek

jest

podpisany

przez

osob

/osoby

upowa

nione do reprezentowania Wnioskodawcy zgodnie z

zasad

reprezentacji okre

lon

w KRS lub innym wła

ciwym

dokumencie

potwierdzaj

cym

sposób

reprezentacji

Wnioskodawcy?

Czy zło

ono oryginał Wniosku, 2 kopie oraz wersj

elektroniczn

Czy okres realizacji projektu obejmuje wła

ciwe ramy

czasowe?

Czy bud

et projektu jest kompletny?

Czy Wniosek zawiera działania nieinwestycyjne/ „mi

kkie”?

Czy Wnioskodawca przesłał w terminie stosowne wyja

nienia

i uzupełnienia do Wniosku (je

eli dotyczy)?

Czy projekt jest gotowy do realizacji, tzn. ma wszystkie
wymagane i niezb

dne uprawomocnione pozwolenia,

koncesje, licencje itp.?

Spełnianie kryteriów dotycz

cych aplikuj

cej organizacji

Czy Wnioskodawca spełnia kryteria organizacji wspieranych
przez

rodki FOP?

Zgodno

Wnioskowanych kwot dofinansowania z zasadami

Funduszu

Czy Wnioskowana kwota dofinansowania mie

ci si

granicach 5 000-250 000 euro?

Czy Wnioskodawca zapewnia wkład własny w wysoko

minimum 10 % warto

ci kosztów kwalifikowalnych?

Czy Wnioskodawca zapewnia wkład własny finansowy w

wysoko

ci minimum 2 % warto

ci kosztów kwalifikowalnych?

Zał

czniki

Czy do Wniosku zał

czono:

- oryginał albo kopi

, po

wiadczon

za zgodno

z oryginałem

przez

Wnioskodawc

lub

osob

/osoby

przez

niego

upowa

nione statutu, umowy lub innego równowa

nego

dokumentu okre

laj

cego cele i przedmiot działalno

Wnioskodawcy,

- oryginał albo kopi

, po

wiadczon

za zgodno

z oryginałem

przez

Wnioskodawc

lub

osob

/osoby

przez

niego

upowa

nione wyci

gu z Krajowego Rejestru S

dowego,

innego

wła

ciwego

rejestru

lub

inny

dokument

potwierdzaj

cy dat

rejestracji Wnioskodawcy,

osobowo

prawn

ubiegaj

cego si

o dofinansowanie wraz z danymi

osoby upowa

nionej do reprezentowania Wnioskodawcy,

wydane nie wcze

niej ni

6 miesi

cy przed dniem zło

enia

Wniosku

- oryginał albo kopi

, po

wiadczon

za zgodno

z oryginałem

przez

Wnioskodawc

lub

osob

/osoby

przez

niego

upowa

nione

dokumentów

okre

laj

cych

sytuacj

finansow

Wnioskodawcy: zatwierdzony bilans, rachunek

zysków i strat oraz informacja dodatkowa za ostatni pełny
okres obrachunkowy

- list intencyjny partnera projektu (oryginał albo kopia,

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione) – je

eli dotyczy

- Prawomocne pozwolenia, wymagane przepisami prawa,

niezb

dne

rozpocz

cia

prac

budowlanych/inwestycyjnych

(oryginał

albo

kopia,

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione) lub w wypadku

braku

konieczno

uzyskania

pozwole

dotycz

cych

planowanych

działa

charakterze

budowlanym/inwestycyjnym

–

stosowne

wiadczenie

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Wnioskodawcy

- informacj

z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

dno

ciowo-

kredytowej, w którym Wnioskodawca posiada rachunek
potwierdzaj

wysoko

posiadanych

rodków finansowych

lub zdolno

kredytow

wykonawcy w wysoko

ci nie mniejszej

2% kosztów kwalifikowalnych projektu, wystawion

nie

wcze

niej ni

3 miesi

ce przed dniem zło

enia Wniosku (W

przypadku gdy wkład finansowy zapewnia Wnioskodawca),

- je

eli wkładu finansowego nie zapewnia Wnioskodawca -

wiadczenie partnera projektu lub sponsora o zapewnieniu

wkładu finansowego do projektu w wysoko

ci 2% kosztów

kwalifikowalnych projektu wraz z informacj

z banku lub

spółdzielczej kasy oszcz

dno

ciowo - kredytowej, w którym

partner lub podmiot współpracuj

cy posiada rachunek

potwierdzaj

ca wysoko

posiadanych

rodków finansowych

lub zdolno

kredytow

w wysoko

ci nie mniejszej ni

kosztów kwalifikowalnych projektu, wystawion

nie wcze

niej

3 miesi

ce przed dniem zło

enia Wniosku.

W przypadku, gdy Wnioskodawca składa dwa Wnioski w ramach
jednego naboru, w celu udokumentowania zapewnienia wkładu
rzeczowego finansowego Wnioskodawca zobowi

zany jest

wykaza

posiadane

rodki finansowe lub zdolno

kredytow

dy projekt niezale

nie. Je

eli potwierdzeniem wysoko

posiadanych

rodków finansowych na realizacj

dwóch projektów

w ramach jednego naboru jest wyci

g lub za

wiadczenie o stanie

rachunku bankowego Wnioskodawcy, wówczas wysoko

znajduj

cych si

rodków finansowych na rachunku nie mo

e by

mniejsza ni

suma 2% kosztów kwalifikowanych ł

cznie dla

dwóch projektów.

Wymóg ten dotyczy równie

przypadków, w których wkład

finansowy zapewniany jest przez jednego partnera lub sponsora
dla dwóch projektów w ramach jednego naboru.

- O

wiadczenie

Wnioskodawcy

o otrzymanej pomocy publicznej

(pomocy de minimis) w formacie wskazanym z Zał

czniku nr

3 niniejszego Podr

cznika

Akceptacja Wniosku i przekazanie do oceny merytorycznej

Tak Nie

Odwołania

eli Wnioskodawca nie zgadza si

z ocen

formaln

, mo

e w ci

gu 10

dni roboczych od wysłania przez Operatora decyzji informuj

cej o

odrzuceniu Wniosku z przyczyn formalnych zło

pisemne odwołanie od tej

decyzji.

Nie ma mo

liwo

ci odwołania od oceny merytorycznej, przedmiotem

odwołania mo

e by

jedynie ocena formalna.

Odwołanie Wnioskodawcy od decyzji o odrzuceniu wniosku z powodów
formalnych zostanie rozpatrzone w ci

gu 14 dni roboczych (od otrzymania

przez Operatora pisma z odwołaniem) przez Komitet Oceniaj

cy, składaj

z 4 ekspertów w danym obszarze priorytetowym FOP, ze specjalisty do

spraw sektora pozarz

dowego oraz przedstawicieli Krajowego Punktu

Kontaktowego, Biura Mechanizmów Finansowych i przedstawiciela drugiego
Operatora. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania, Wniosek
zostanie przekazany do oceny merytorycznej w ramach tego samego
naboru, do którego został zło

ony.

5.2

Ocena merytoryczna

Wszystkie Wnioski spełniaj

ce kryteria formalne przechodz

do oceny

merytorycznej,

która

jest

przeprowadzana

według

ujednoliconych

formularzy, zawieraj

cych kryteria oceny i liczb

punktów, jak

przyzna

za dane kryterium.

W wyniku oceny merytorycznej, po zatwierdzeniu jej przez Komitet
Oceniaj

cy, sporz

dzona zostanie lista rankingowa projektów. Maksymalna

liczba punktów, jakie mo

na otrzyma

wynosi 200. Projekty musz

otrzyma

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

przynajmniej 101 punktów, aby zostały wpisane na list

rankingow

Jednocze

nie musz

one uzyska

co najmniej 50% punktów w ramach

pierwszego kryterium oceny merytorycznej „Spójno

z celami FOP”.

Projekty, które nie osi

pułapu 101 punktów, lub nie uzyskaj

najmniej 15 punktów w ramach pierwszego kryterium, nie otrzymaj

dofinansowania.

Kryteria oceny merytorycznej dla Komponentu II – Ochrona

rodowiska i zrównowa

ony rozwój

Spójno

z celami FOP

1. Czy projekt wpisuje si

realizacj

przynajmniej

jednego z celów FOP w
zakresie Komponentu II?

Spełnianie przez projekt celów okre

lonych dla

Komponentu jest jednym z najistotniejszych
czynników

warunkuj

cych

liwo

uzyskania

dofinansowania

FOP.

Dofinansowanie to mog

uzyska

wył

cznie

projekty, które wpisuj

w realizacj

przynajmniej jednego z celów:

zwrócenie społecze

stwu uwagi na

potrzeb

zachowania

zrównowa

onego

rodowiska – na

poziomie lokalnym i regionalnym, na
terenach zurbanizowanych i rolniczych,

tworzenie

liwo

działania

zaanga

owania obywatelskiego,

promocja

partnerstwa

dzy

organizacjami

pozarz

dowymi

działaj

cymi

sektorze

ochrony

rodowiska a władzami lokalnymi i

regionalnymi

odpowiedzialnymi

wdra

anie unijnych i pa

stwowych

regulacji

dotycz

cych

ochrony

rodowiska.

30-21 punktów - je

eli zostan

wła

ciwie

zidentyfikowane obszar tematyczny projektu

oraz szczegółowe pole/pola działalno

ci w

ramach obszaru tematycznego zgodnie z
zapisami

odnosz

celu/celów

komponentu,

20-15 punktów - je

eli cel/cele projektu s

sformułowane mało precyzyjnie w odniesieniu
si

do celu/celów w komponentu, jednak w

toku oceny mo

liwa jest identyfikacja obszaru

tematycznego projektu oraz powi

zanie go z

okre

lonymi

celami

komponentu

polem/polami działalno

ci w ramach danego

obszaru tematycznego,

14-11 punktów – je

eli cel/cele projektu w

odniesieniu si

do celu/celów komponentu w

sposób

niejednoznaczny

identyfikuj

obszar/obszary tematyczne projektu wraz z
polami działalno

ci i niemo

liwe jest okre

lenie

obszaru

tematycznego

projektu

oraz

powi

zanie

okre

lonymi

celami

komponentu i polem/polami działalno

ci w

ramach danego obszaru tematycznego,

Ta sytuacja mo

e dotyczy

w szczególno

Wnioskodawców zaznaczaj

cych wi

cej ni

jeden cel, obszar tematyczny lub pola
działalno

ci w ramach projektu, które nie b

ze sob

w sposób jasny i precyzyjny

powi

zane.

10-1 punktów – je

eli cel/cele projektu jedynie

ciowo

wpisuj

cel/cele,

obszar/obszary tematyczne oraz pola/pole
działalno

ci przewidziane dla komponentu,

0 punktów – je

eli projekt nie pokrywa si

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

że ze środków budżetu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

ądowych

celami priorytetowymi FOP lub obszarami
tematycznymi i polami dzia

łalności.

0 punktów za powy

ższe kryterium

przyznawane jest równie

ż, gdy:

- dzia

łania zaplanowanie w projekcie

polegaj

ą na pomocy doraźnej (w tym na

bezpo

średniej pomocy socjalno-bytowej),

- projekty

ż trwają lub zostały zakończone,

- dzia

łania w projekcie mają charakter

komercyjny (s

ą realizowane dla

osi

ągnięcia zysku),

- dzia

łania w projekcie mają charakter

polityczny (s

ą związane z działalnością

partii politycznych i organizacji je
wspieraj

ących),

- dzia

łania w projekcie mają charakter

religijny (zwi

ązane są ze sprawowaniem

kultu religijnego oraz pos

ługi kapłańskiej)

- dzia

łania w projekcie są związane z

przygotowaniem i finansowaniem akcji
protestacyjnych lub innych form protestu.

Liczba punktów uzyskanych w ramach tego
kryterium jest czynnikiem decyduj

ącym o

tym, czy projekt b

ędzie podlegał dalszej

ocenie. W przypadku uzyskania mniej ni

15 punktów projekt nie b

ędzie dalej

oceniany i zostanie odrzucony.

2. Czy nak

łady i zasoby są

adekwatne do planowanych
rezultatów?

Wnioskodawca powinien jasno okre

ślić, jakie

zasoby oraz nak

łady finansowe zostaną

wykorzystane do realizacji zada

ń wskazanych

w projekcie. Szczególne znaczenie ma
adekwatno

ść planowanych nakładów do

planowanych rezultatów realizacji projektu.
Celem FOP jest wspieranie organizacji
pozarz

ądowych i innych partnerów

spo

łecznych w realizacji projektów służących

wzmocnieniu ich pozycji. W przypadku
realizacji w ramach projektu elementów
inwestycyjnych ocenie podlega, czy s

ą one

warto

ścią dodaną do projektu i są niezbędne

dla przeprowadzenia nieinwestycyjnych
dzia

łań projektowych (patrz rozdział 3

niniejszego Podr

ęcznika)

W ramach tego kryterium projekt mo

że

uzyska

ć maksymalnie 30 punktów:

30 punktów – bardzo dok

ładnie opisano

adekwatno

ść przewidzianych nakładów do

planowanych rezultatów, a wielko

ści te nie

budz

ą zastrzeżeń. Zakres poszczególnych

dzia

łań, w szczególności działań

inwestycyjnych i nieinwestycyjnych w
projekcie jest ze sob

ą ściśle powiązany,

25-5 punktów – stosunek nak

ładów do

efektów projektu zosta

ł przedstawiony, jednak

opis lub zaproponowane wielko

ści budzą

pewne zastrze

żenia lub są zbyt ogólne,

0 punktów – nak

łady są niewspółmierne do

planowanych efektów, brakuje powi

ązania

poszczególnych dzia

łań przewidzianych w

projekcie.

Uzasadnienie realizacji projektu

3. Czy potrzeba realizacji
projektu zosta

ła

odpowiednio uzasadniona?

Uzasadnienie realizacji projektu okre

śla

zasadno

ść wydatkowania środków na

wskazany w nim cel. Projekt musi okre

ślać, w

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Partnerstwo

13. Czy udział partnerów
wzmacnia potencjał
projektu?

Udział partnerów w projekcie finansowanym w
ramach FOP nie jest konieczny. Jednak
realizacja

przedsi

wzi

powinna

słu

zacie

nieniu współpracy bilateralnej pomi

dzy

Polsk

a pa

stwami EOG, dlatego udział

partnera zagranicznego z krajów EOG jest
promowany w ramach oceny merytorycznej.
Ocenie

podlega

tak

uczestnictwo

projekcie partnera krajowego. W tym kryterium
mo

na uzyska

maksymalnie 10 punktów:

10  punktów  –  przewidziano  udział  w  projekcie
przynajmniej  jednego  partnera  zagranicznego,
jego  rola  w  realizacji  działa

jest jasno

okre

lona, partner wnosi do projektu unikaln

wiedz

, wsparcie merytoryczne, wzmacnia

potencjał projektu,
5  punktów  –  przewidziano  udział  w  projekcie
przynajmniej  jednego  partnera  zagranicznego,
jednak  jego  rola  jest  okre

lona do

ogólnie

jednak

e wpływa na zwi

kszenie potencjału

projektu lub w projekt zaanga

owany jest

partner krajowy, a jego rola w projekcie jest
jasno okre

lona, zakres zada

i wkład pracy

dokładnie zdefiniowany i stanowi warto

dodan

realizowanych

działa

projektowych,
0 punktów – brak partnera lub w projekcie
przewiduje si

udział partnera zagranicznego

lub krajowego, lecz jego rola w projekcie jest
niejasna przez co nie mo

na stwierdzi

powi

zania z działaniami projektowymi lub

partner nie wnosi do projektu

adnej warto

dodanej, wsparcia merytorycznego jak i nie

wzmacnia potencjału projektu.

Polityki horyzontalne

14. Czy projekt wpływa na
realizacj

polityk

horyzontalnych?

Realizowane projekty powinny by

zgodne z

priorytetami polityki społeczno-gospodarczej
kraju

oraz

Unii

Europejskiej.

Działania

podejmowane

ramach

Mechanizmów

Finansowych powinny ponadto obejmowa

aspekty horyzontalne, które podnosz

jako

realizowanych projektów, a tym samym
zwi

kszaj

wpływ na osi

gni

cie spójno

społeczno-gospodarczej. W

ramach

tego

kryterium projekt mo

e uzyska

maksymalnie

10 punktów:
10 punktów – projekt w pełni realizuje
przynajmniej jedn

z polityk horyzontalnych,

8-3 punktów – projekt odnosi si

do polityk

horyzontalnych na ogólnym poziomie,
0 punktów – projekt nie realizuje polityk
horyzontalnych.

Kryteria oceny merytorycznej dla Komponentu III – Równe szanse i
integracja społeczna

Spójno

z celami FOP

1. Czy projekt wpisuje si

realizacj

przynajmniej

jednego z celów FOP w
zakresie Komponentu III?

Spełnianie przez projekt celów okre

lonych dla

Komponentu jest jednym z najistotniejszych
czynników

warunkuj

cych

liwo

uzyskania

dofinansowania

FOP.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Dofinansowanie to mog

uzyska

wył

cznie

projekty, które wpisuj

w realizacj

przynajmniej jednego z celów:

rozwi

zywanie

problemów

społeczno

lokalnych,

wspieranie inicjatyw zwi

kszaj

cych udział

społeczny grup marginalizowanych i mniej
uprzywilejowanych,

tworzenie równych szans dla najsłabszych

lub dyskryminowanych grup społecznych,

wsparcie dla organizacji pozarz

dowych

działaj

cych w obszarach, w których

stwo odgrywa niewielk

rol

wspieranie inicjatyw kulturowych,

promocja rozwoju lokalnego i regionalnego,

wymiana do

wiadcze

w rozwi

zywaniu

lokalnych problemów.

30-21 punktów - je

eli zostan

wła

ciwie

zidentyfikowane obszar tematyczny projektu
oraz szczegółowe pole/pola działalno

ci w

ramach obszaru tematycznego zgodnie z
zapisami

odnosz

celu/celów

komponentu,

20-15 punktów - je

eli cel/cele projektu s

sformułowane mało precyzyjnie w odniesieniu
si

do celu/celów w komponentu, jednak w

toku oceny mo

liwa jest identyfikacja obszaru

tematycznego projektu oraz powi

zanie go z

okre

lonymi

celami

komponentu

polem/polami działalno

ci w ramach danego

obszaru tematycznego,

14-11 punktów – je

eli cel/cele projektu w

odniesieniu si

do celu/celów komponentu w

sposób

niejednoznaczny

identyfikuj

obszar/obszary tematyczne projektu wraz z
polami działalno

ci i niemo

liwe jest okre

lenie

obszaru

tematycznego

projektu

oraz

powi

zanie

okre

lonymi

celami

komponentu i polem/polami działalno

ci w

ramach danego obszaru tematycznego,

Ta sytuacja mo

e dotyczy

w szczególno

Wnioskodawców zaznaczaj

cych wi

cej ni

jeden cel, obszar tematyczny lub pola
działalno

ci w ramach projektu, które nie b

ze sob

w sposób jasny i precyzyjny

powi

zane.

10-1 punktów – je

eli cel/cele projektu jedynie

ciowo

wpisuj

cel/cele,

obszar/obszary tematyczne oraz pola/pole
działalno

ci przewidziane dla komponentu,

0 punktów – je

eli projekt nie pokrywa si

celami priorytetowymi FOP lub obszarami
tematycznymi i polami działalno

ci.

punktów

powy

sze

kryterium

przyznawane jest równie

, gdy:

- działania

zaplanowanie

projekcie

polegaj

na pomocy dora

nej (w tym na

bezpo

redniej pomocy socjalno-bytowej),

projekty ju

trwaj

lub zostały zako

czone,

działania w projekcie maj

charakter

komercyjny

realizowane

dla

osi

gni

cia zysku),

działania w projekcie maj

charakter

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

polityczny (s

zwi

zane z działalno

partii

politycznych

organizacji

wspieraj

cych),

działania w projekcie maj

charakter

religijny (zwi

zane s

ze sprawowaniem

kultu religijnego oraz posługi kapła

skiej)

działania w projekcie s

zwi

zane z

przygotowaniem i finansowaniem akcji
protestacyjnych lub innych form protestu.

Liczba punktów uzyskanych w ramach tego
kryterium jest czynnikiem decyduj

cym o

tym, czy projekt b

dzie podlegał dalszej

ocenie. W przypadku uzyskania mniej ni

15 punktów projekt nie b

dzie dalej

oceniany i zostanie odrzucony.

2. Czy nakłady i zasoby s

adekwatne do planowanych
rezultatów?

Wnioskodawca powinien jasno okre

, jakie

zasoby oraz nakłady finansowe zostan

wykorzystane do realizacji zada

wskazanych

w projekcie. Szczególne znaczenie ma
adekwatno

planowanych nakładów do

planowanych rezultatów realizacji projektu.
Celem

FOP

jest

wspieranie

organizacji

pozarz

dowych

innych

partnerów

społecznych w realizacji projektów słu

cych

wzmocnieniu

ich

pozycji.

przypadku

realizacji w ramach projektu elementów
inwestycyjnych ocenie podlega, czy s

one

warto

dodan

do projektu i s

niezb

dne

dla

przeprowadzenia

nieinwestycyjnych

działa

projektowych

(patrz

rozdział

niniejszego Podr

cznika)

W ramach tego kryterium projekt mo

uzyska

maksymalnie 30 punktów:

30 punktów – bardzo dokładnie opisano
adekwatno

przewidzianych nakładów do

planowanych rezultatów, a wielko

ci te nie

budz

zastrze

. Zakres poszczególnych

działa

szczególno

działa

inwestycyjnych

nieinwestycyjnych

projekcie jest ze sob

le powi

zany,

25-5 punktów – stosunek nakładów do
efektów projektu został przedstawiony, jednak
opis lub zaproponowane wielko

ci budz

pewne zastrze

enia lub s

zbyt ogólne,

0 punktów – nakłady s

niewspółmierne do

planowanych efektów, brakuje powi

zania

poszczególnych działa

przewidzianych w

projekcie.

Uzasadnienie realizacji projektu

3. Czy potrzeba realizacji
projektu została
odpowiednio uzasadniona?

Uzasadnienie

realizacji

projektu

okre

zasadno

wydatkowania

rodków

wskazany w nim cel. Projekt musi okre

, w

jakim stopniu cele projektu odpowiadaj

rzeczywistym potrzebom, a tak

e czy projekt

jest adekwatny do zdefiniowanych potrzeb. W
ramach tego kryterium projekt mo

e uzyska

maksymalnie 20 punktów:
20 punktów – je

eli projekt jest dokładnie

uzasadniony, definiuje potrzeby oraz korzy

płyn

ce z jego realizacji,

16-5 punktów – je

eli uzasadnienie projektu

zostało przedstawione na ogólnym poziomie
lub jest jedynie cz

ciowo przedstawione,

0 punktów – je

eli projekt nie znajduje

uzasadnienia.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

4. Czy projekt ma wpływ na
zaspokojenie potrzeb grup
docelowych?

Zaspokojenie

potrzeb

grup

docelowych

zdefiniowanych w projekcie, a tak

e zakres

korzy

ci,

jakie

płyn

realizacji

przedsi

wzi

cia dla ostatecznych odbiorców

decyduje o jego przydatno

ci i sensie

realizacji. W ramach tego kryterium projekt
mo

e uzyska

maksymalnie 10 punktów:

10 punktów – je

eli korzy

ci płyn

ce z jego

realizacji dla grup docelowych s

dokładnie

przedstawione i bezsprzeczne,
8-3 punktów – je

eli opis wpływu projektu na

grupy

docelowe

jest

przedstawiony

ogólnym poziomie lub jedynie cz

ciowo lub

wpływ projektu na grupy docelowe budzi
w

tpliwo

ci,

0 punktów – je

eli nie zostały zdefiniowane

grupy docelowe lub brak wpływu projektu na
grupy docelowe.

Oczekiwane rezultaty projektu

5. Czy wska

niki

osi

gni

cia celów i

rezultatów projektu s

wła

ciwie skonstruowane?

Wska

niki osi

gni

cia celów i rezultatów

projektu stanowi

podstaw

do weryfikacji

prawidłowej realizacji projektu. Aby to było
mo

liwe, wska

niki musz

jasno okre

jakiego rodzaju rezultaty zostan

osi

gni

te i w

jaki sposób b

dzie mo

na je zmierzy

, a tak

jakie wielko

ci wska

ników s

zakładane do

osi

gni

cia. Równie istotne jest wskazanie jak

przeprowadzana b

dzie ich weryfikacja oraz

obiektywna ocena ich osi

gni

cia. W ramach

tego

kryterium

projekt

uzyska

maksymalnie 10 punktów:
10 punktów – wska

niki s

precyzyjnie

okre

lone i policzalne,

ródła ich weryfikacji s

jasno wskazane i umo

liwiaj

dokonanie

obiektywnej oceny,
8

punktów

–

wska

niki

zostały

sformułowane w sposób umo

liwiaj

cy ich

generaln

ocen

, jednak przedstawiono je na

zbyt ogólnym poziomie, nieprecyzyjnie lub
wielko

wska

ników budzi w

tpliwo

ci w

odniesieniu do specyfiki projektu,
0 punktów – wska

niki nie s

adekwatne do

opisu projektu i podejmowanych w nim działa

Opis projektu

6. Czy projekt jest
wewn

trznie spójny

(logicznie sformułowany)?

Aby

wła

ciwy

sposób

zdefiniowa

planowane przedsi

wzi

cie, nale

y opisa

je w

sposób spójny i logiczny, a wi

c z opisu

zawartego

Wniosku

musi

wynika

jednoznacznie: jaki problem Wnioskodawca
chce rozwi

, jak zamierza to zrobi

oraz

jakie s

koszty i korzy

ci wynikaj

ce z

realizacji projektu. W ramach tego kryterium
projekt mo

e uzyska

15 punktów:

15 punktów – projekt jest spójny i logiczny,
dokładnie precyzuje sposób realizacji całego
przedsi

wzi

cia,

12-3 punktów – projekt został opisany na
ogólnym poziomie i jest spójny w niektórych
obszarach,
0

punktów

–

projekt

jest

niespójny

wewn

trznie, brakuje logicznych powi

dzy poszczególnymi elementami jego

realizacji.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

7. Czy działania zostały
precyzyjnie okre

lone?

Działania projektu musz

precyzyjnie

opisane i zawiera

takie elementy jak: zakres

działania,

czas

realizacji

działania,

osoby/organizacje

odpowiedzialne

zrealizowanie danego działania oraz bior

udział w jego realizacji, bud

et działania, rol

partnera projektu w realizacji działania. W
ramach tego kryterium projekt mo

e uzyska

15 punktów:
15 punktów – precyzyjnie zdefiniowano spójne
działania z uwzgl

dnieniem wszystkich wy

wymienionych

elementów,

działania

odpowiadaj

specyfice projektu,

12-3 punktów – opis działa

jest przedstawiony

na ogólnym poziomie i nie wyczerpuje zakresu
przedstawionego powy

ej, działania cz

ciowo

odpowiadaj

specyfice projektu, ich zakres nie

jest jednoznaczny,
0 punktów – nie przedstawiono opisu działa

lub nie odpowiadaj

one zakresowi projektu.

Zdolno

Wnioskodawcy do zrealizowania projektu

8. Czy organizacja ma
do

wiadczenie w realizacji

podobnych projektów?

Posiadanie

wiadczenia

realizacji

podobnych

projektów

wskazuje,

Wnioskodawca

jest

stanie

wła

ciwie

zrealizowa

projekt, zwłaszcza, gdy warto

dotychczasowych projektów jest współmierna
do

kwoty

Wnioskowanej

niniejszym

konkursie. W ramach tego kryterium projekt
mo

e uzyska

10 punktów:

punktów

–

Wnioskodawca

posiada

wiadczenie

realizacji

podobnych

projektów i w ci

gu ostatnich 3 lat zrealizował

projekty o ł

cznej warto

ci dwukrotnie wi

kszej

od kwoty, o któr

obecnie Wnioskuje,

8-3 punktów – Wnioskodawca posiada ogólne
do

wiadczenie w realizacji projektów zbli

onej

do kwoty, o któr

obecnie Wnioskuje,

0 punktów - Wnioskodawca nie posiada
do

wiadczenia w realizacji projektów.

9. Czy Wnioskodawca
posiada wystarczaj

zasoby kadrowe?

Zdolno

Wnioskodawcy do sprawnej i płynnej

realizacji projektu jest oceniana równie

pod

tem posiadanych zasobów kadrowych.

Istotne znaczenie ma do

wiadczenie osób

zaanga

owanych w projekt, a tak

e to, w jakim

stopniu projekt b

dzie realizowany przez

stałych

pracowników/współpracowników

Wnioskodawcy, a w jakim prace projektowe
b

zlecane

podwykonawcom.

Podwykonawstwo

zakresie

działa

inwestycyjnych nie podlega ocenie w tym
przypadku,

wzgl

to,

przewa

cej liczbie przypadków jest to

nieuniknione. W ramach tego kryterium projekt
mo

e uzyska

10 punktów:

10 punktów – Wnioskodawca realizuje projekt
wył

cznie z wykorzystaniem zasobów ludzkich

własnych lub partnerów projektu,
5 punktów – Wnioskodawca planuje zlecanie
prac w projekcie podwykonawcom, jest to
jasno uzasadnione we Wniosku i konieczne dla
wła

ciwej realizacji projektu,

punktów

–

Wnioskodawca

planuje

podzlecanie

prac,

które

jest

stanie

przeprowadzi

we własnym zakresie (s

przedmiotem

działalno

statutowej)

lub

konieczno

podzlecania

nie

została

wystarczaj

co uzasadniona.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Trwało

projektu

10. Czy przewiduje si

kontynuowanie realizacji
projektu po zako

czeniu

jego finansowania?

Kontynuowanie

działa

projektu

zako

czeniu finansowania podkre

la potrzeb

jego realizacji. Istotne znaczenie ma to, czy
zostanie

zapewniona

dalsza

realizacja

projektu, bior

c pod uwag

sposoby jego

finansowania przez organizacj

Wnioskuj

lub inn

. W ramach tego kryterium projekt

e uzyska

10 punktów:

10 punktów – projekt b

dzie kontynuowany po

zako

czeniu

dofinansowania

pełnym

zakresie,

wskazano

stabilne

ródła

finansowania jego dalszej realizacji,
8-3 punktów – przewiduje si

kontynuowanie

projektu,

jednak

opis

przedstawiono

ogólnym zakresie, nie wskazuj

c konkretnych

rozwi

które

zapewni

liwo

prowadzenia dalszych działa

0 punktów – nie przewiduje si

kontynuowanie

projektu po zako

czeniu dofinansowania.

11. Czy oczekiwane
rezultaty projektu b

trwałe finansowo i
instytucjonalnie (czy
oddziaływanie projektu
b

dzie przekraczało ramy

czasowe jego realizacji)?

Realizacja projektu powinna spowodowa

trwałe pozytywne zmiany w zakresie grup
docelowych projektu, społeczno

ci lokalnych

czy te

sytuacji samego Wnioskodawcy.

Istotne jest, jakiego typu b

to zmiany i jak

długo po zako

czeniu projektu utrzyma si

ich

oddziaływanie. W ramach tego kryterium
projekt mo

e uzyska

10 punktów:

10 punktów – rezultaty projektu maj

trwały

charakter, s

precyzyjnie wskazane, ich

oddziaływanie po zako

czeniu projektu nie

budzi w

tpliwo

ci,

8-3 punktów – rezultaty projektu s

opisane na

ogólnym poziomie, nie mo

na jednoznacznie

oceni

ich trwało

ci,

0 punktów – oddziaływanie projektu nie b

dzie

wykraczało poza ramy czasowe jego realizacji,
zako

czy si

wraz z projektem.

Finanse projektu

12. Czy bud

et projektu jest

racjonalnie skonstruowany?

racjonalno

bud

etu

stanowi

m.in.

zgodno

wytycznymi,

konieczno

rzeczywisto

wydatków (s

okre

lone na

rynkowym

poziomie),

spójno

planu

finansowego w odniesieniu do poszczególnych
działa

. W ramach tego kryterium projekt mo

uzyska

10 punktów:

10 punktów – gdy koszty przedstawione w
bud

ecie s

spójne i racjonalne, a tak

e w

logiczny sposób odnosz

do działa

projektowych,
8-3 punktów – koszty projektu s

oszacowane

ogólnie, nie okre

lono jednoznacznie poziomu

kosztów w odniesieniu do działa

0 punktów – koszty w bud

ecie projektu lub dla

działa

nieracjonalne lub nie zostały

okre

lone.

Partnerstwo

13. Czy udział partnerów
wzmacnia potencjał
projektu?

Udział partnerów w projekcie finansowanym w
ramach FOP nie jest konieczny. Jednak
realizacja

przedsi

wzi

powinna

słu

zacie

nieniu współpracy bilateralnej pomi

dzy

Polsk

a pa

stwami EOG, dlatego udział

partnera zagranicznego z krajów EOG jest
promowany w ramach oceny merytorycznej.
Ocenie

podlega

tak

uczestnictwo

projekcie partnera krajowego. W tym kryterium
mo

na uzyska

maksymalnie 10 punktów:

10 punktów – przewidziano udział w projekcie

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

przynajmniej jednego partnera zagranicznego,
jego rola w realizacji działa

jest jasno

okre

lona, partner wnosi do projektu unikaln

wiedz

, wsparcie merytoryczne, wzmacnia

potencjał projektu,
5  punktów  –  przewidziano  udział  w  projekcie
przynajmniej  jednego  partnera  zagranicznego,
jednak  jego  rola  jest  okre

lona do

ogólnie

jednak

e wpływa na zwi

kszenie potencjału

projektu lub w projekt zaanga

owany jest

partner krajowy, a jego rola w projekcie jest
jasno okre

lona, zakres zada

i wkład pracy

dokładnie zdefiniowany i stanowi warto

dodan

realizowanych

działa

projektowych,
0 punktów – brak partnera lub w projekcie
przewiduje si

udział partnera zagranicznego

lub krajowego, lecz jego rola w projekcie jest
niejasna przez co nie mo

na stwierdzi

powi

zania z działaniami projektowymi lub

partner nie wnosi do projektu

adnej warto

dodanej, wsparcia merytorycznego jak i nie
wzmacnia potencjału projektu.

Polityki horyzontalne

14. Czy projekt wpływa na
realizacj

polityk

horyzontalnych?

Realizowane projekty powinny by

zgodne z

priorytetami polityki społeczno-gospodarczej
kraju

oraz

Unii

Europejskiej.

Działania

podejmowane

ramach

Mechanizmów

Finansowych powinny ponadto obejmowa

aspekty horyzontalne, które podnosz

jako

realizowanych projektów, a tym samym
zwi

kszaj

wpływ na osi

gni

cie spójno

społeczno-gospodarczej. W

ramach

tego

kryterium projekt mo

e uzyska

maksymalnie

10 punktów:
10 punktów – projekt w pełni realizuje
przynajmniej jedn

z polityk horyzontalnych,

8-3 punktów – projekt odnosi si

do polityk

horyzontalnych na ogólnym poziomie,
0 punktów – projekt nie realizuje polityk
horyzontalnych.

5.2.1 Procedura oceny

Wnioski s

oceniane przez asesorów, którymi s

niezale

ni eksperci,

posiadaj

cy wiedz

i do

wiadczenie pozwalaj

ce im na dogł

specjalistyczn

ocen

Wniosków w zakresie obejmuj

cym obszary wsparcia

w ramach Komponentu II.

Wszyscy asesorzy przechodz

szkolenie dotycz

ce zasad dokonywania

oceny oraz obowi

zku formułowania uwag do projektu w trakcie jej

dokonywania.

Słu

y to zapewnieniu:

dokonywania wysokiej jako

ci ocen,

ujednoliconego sposobu oceniania Wniosków przez poszczególnych

asesorów.

Ocena b

dzie przebiegała zgodnie z procedur

i zasadami opisanymi w

niniejszym Podr

czniku.

Asesorzy, oceniaj

c Wnioski, przyznaj

punkty za wyszczególnione kryteria,

zgodnie z formularzem oceny i dokładnymi wskazówkami opisanymi
powy

ej. Liczba punktów przyznanych projektowi stanowi

redni

punktów

przyznanych przez dwóch niezale

nych asesorów. Warto

punktowa si

podstaw

do utworzenia listy rankingowej, która jest przekazywana do

akceptacji Komitetowi Oceniaj

cemu.

W przypadkach, kiedy ró

nica w punktacji przyznanej przez asesorów jest

ksza od 20% maksymalnej warto

ci punktowej, Wniosek jest oceniany

dodatkowo przez Mened

era ds. Naboru i Oceny Wniosków.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Po zapoznaniu si

z uzasadnieniami sporz

dzonymi przez asesorów,

Menad

er dokonuje ponownej oceny Wniosku zgodnie z tabel

ocen oraz

wskazówkami dotycz

cymi oceny. Punkty przyznane w wyniku tej oceny

stanowi

podstaw

do wpisania projektu na list

rankingow

Menad

er ds. Naboru i Oceny Wniosków rozstrzyga czy Wniosek

przechodzi do dalszej oceny merytorycznej w przypadku, gdy jeden z
asesorów nie przyznał minimalnej liczby punktów za pierwsze kryterium.

W sytuacji, kiedy obaj asesorzy niezale

nie oceniaj

c Wniosek (lub

Menad

er) nie przyznaj

minimalnej liczby punktów za pierwsze kryterium,

Wnioski s

odrzucane. Wnioskodawca otrzyma dokładne uwagi asesorów

do Wniosku, aby w kolejnym konkursie mógł lepiej dostosowa

swój

Wniosek do wymaga

W przypadku, gdy we Wniosku przedstawione zostały równie

działania,

które realizuj

cele wspierane w ramach Komponentu I - Demokracja i

społecze

stwo obywatelskie, działania te zostan

ocenione przez

wła

ciwego eksperta drugiego Operatora.

Lista rankingowa projektów, które pozytywnie przeszły ocen

merytoryczn

zostaje przedstawiona do akceptacji Komitetu Oceniaj

cego.

dy Komitet Oceniaj

cy składa si

z przynajmniej czterech ekspertów

posiadaj

cych wiedz

w obszarach priorytetowych FOP oraz z przynajmniej

jednego specjalisty od spraw sektora pozarz

dowego. Dodatkowo, w roli

obserwatorów, do Komitetów Oceniaj

cych s

zaproszeni przedstawiciele

Krajowego Punktu Kontaktowego, Biura Mechanizmów Finansowych i
drugiego Operatora FOP.

Rol

Komitetu Oceniaj

cego jest podejmowanie decyzji o dofinansowaniu

projektów. Decyzja jest podejmowana po zapoznaniu si

przez członków

Komitetu z ocenami dokonanymi przez asesorów oraz z ich uzasadnieniem.
W

le uzasadnionych przypadkach Komitet ma prawo dokona

zmiany

oceny dokonanej przez asesorów. Wówczas – oprócz uwag asesorów,
Wnioskodawca

otrzyma

uzasadnienie

dokonanej

zmiany.

Komitet

zatwierdza ostateczn

list

projektów kwalifikuj

cych si

do dofinansowania

rodków FOP.

Operator wyznaczy jeden Komitet Oceniaj

cy lub kilka, w zale

ci od

potrzeb i liczby zebranych Wniosków – tak, aby proces oceny projektów
realizowany był w wyznaczonych przez Operatora ramach czasowych.

Po okre

leniu ostatecznej listy projektów, Wnioskodawcy zostan

indywidualnie

poinformowani

wynikach

post

powania

poczt

elektroniczn

oraz drog

listown

, wraz z uzasadnieniem oceny.

Lista projektów, które otrzymały dofinansowanie, jak równie

lista projektów

odrzuconych, zostanie podana do publicznej wiadomo

ci poprzez

umieszczenie jej na stronach internetowych FOP i Krajowego Punktu
Kontaktowego. Ogłoszenie na stronie internetowej FOP nast

pi w ci

gu 3

dni roboczych od momentu wyłonienia listy projektów, które otrzymaj

wsparcie ze

rodków FOP.

Operator planuje zawieranie Umów o dofinansowanie, którym zostało
przyznane dofinansowanie w ci

gu trzech miesi

cy od daty zamkni

cia

naboru Wniosków. Planowany termin mo

e ulec wydłu

eniu w przypadku

otrzymania bardzo du

ej ilo

ci wniosków aplikacyjnych, jednak

e Operator

doło

y wszelkich stara

aby wydłu

enie terminu nie było dłu

sze niz 1

miesi

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Realizacja projektu

6.1

Zawarcie umowy o dofinansowanie z Beneficjentem

Po zako

czeniu procesu oceny Wniosków, z Wnioskodawcami, których

projekty otrzymały najwi

ksz

liczb

punktów zostan

podpisane umowy o

dofinansowanie projektu. Umowa o dofinansowanie okre

la szczegółowo:

dat

rozpocz

cia i zako

czenia projektu,

zakres projektu,

bud

et projektu,

terminy raportowania oraz składania Wniosków o płatno

termin rozliczenia projektu.

Umowa jest przesyłana poczt

elektroniczn

do Wnioskodawcy, który

drukuje j

w 2 egzemplarzach, parafuje, podpisuje i przesyła do Operatora.

Ten, po podpisaniu, odsyła jeden egzemplarz Wnioskodawcy listem
poleconym, a drugi archiwizuje.

Operator zastrzega sobie prawo do nie podpisania umowy w nast

puj

cych

przypadkach:

odmowy dostarczenia dokumentów wymienionych w rozdziale 5.4

Podr

cznika Procedur FOP,

w przypadku, gdy Wnioskodawca zalega z nale

ciami wobec

Skarbu Pa

stwa,

gdy ktokolwiek z urz

duj

cych członków organu zarz

dzaj

cego

Wnioskodawcy został prawomocnie skazany za przest

pstwa

wymienione w art. 24 p. 1 p. 4-8 PZP,

gdy Beneficjent zło

y podrobione, przerobione lub stwierdzaj

nieprawd

dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w

ramach umowy,

gdy został zło

ony wobec Beneficjenta Wniosek o ogłoszenie

upadło

ci lub gdy Beneficjent pozostaje w stanie likwidacji lub

podlega

zarz

dowi

komisarycznemu

lub

zawiesił

swoj

działalno

ść

lub jest przedmiotem post

powa

o podobnym

charakterze.

Operator zastrzega sobie prawo do obni

enia dofinansowania, je

eli

potrzeba taka b

dzie wynikała z przepisów dotycz

cych pomocy publicznej.

6.2

Informacja i promocja

W zwi

zku z otrzymaniem dofinansowania z FOP Wnioskodawca

zobowi

zany jest do informowania o otrzymanym wsparciu we wszystkich

dokumentach zwi

zanych z projektem oraz na ka

dym materiale

promocyjnym (np. materiały szkoleniowe, broszury, ulotki, plakaty).
Działania o charakterze informacyjno-promocyjnym maj

na celu

wiadomienie odbiorcom realizowanych projektów

ródła dofinansowania

przedsi

wzi

, w jakich uczestnicz

, jakim jest specjalnie utworzony

Fundusz dla Organizacji Pozarz

dowych sfinansowany z Mechanizmu

Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

Wszelkie zainicjowane działania musz

zosta

opatrzone nast

puj

informacj

„Wsparcie udzielone przez Islandi

, Liechtenstein i Norwegi

poprzez

dofinansowanie ze

rodków Mechanizmu Finansowego Europejskiego

Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz
bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej w ramach Funduszu dla Organizacji

Pozarz

dowych”

Instrumenty przekazu informacji i promocji:

Tablice reklamowe i tablice pami

tkowe

W miejscu realizacji inwestycji infrastrukturalnych, w momencie rozpocz

cia

prac, nale

y postawi

tablice reklamowe. W ci

gu 6 miesi

cy od

zako

czenia prac inwestycyjnych tablice te nale

y zast

stałymi tablicami

pami

tkowymi, umieszczonymi w miejscu powszechnie dost

pnym.

Materiały informacyjne

eli w ramach projektu planowane s

publikacje (np. broszury, ulotki,

newslettery), powinny one zawiera

na stronie tytułowej wyra

odniesienie do Mechanizmów Finansowych oraz ich emblematy, a tak

logo Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych oraz logo Operatora.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Raportowanie i płatno

7.1

Wypłata dofinansowania

Przekazanie

rodków finansowych nast

puje na numer rachunku

bankowego podany w umowie po podpisaniu jej przez obie strony w
terminach okre

lonych w umowie.

Beneficjent ma obowi

zek posiadania wyodr

bnionego rachunku

bankowego (lub subkonta) w złotych do obsługi

rodków

pochodz

cych z dofinansowania.

Wnioskodawca musi by

jedynym posiadaczem wskazanego rachunku

bankowego oraz jest zobowi

zany do prowadzenia wyodr

bnionej

dokumentacji finansowo-ksi

gowej

rodków finansowych otrzymanych na

realizacj

zadania zgodnie z zasadami wynikaj

cymi z Ustawy z dnia 29

wrze

nia 1994 r. o rachunkowo

ci (Dz. U. 2002 r. Nr 76, poz. 694, z pó

zm.), w sposób umo

liwiaj

cy identyfikacj

poszczególnych operacji

ksi

gowych.

Wysoko

oraz termin kwartalnych transz zostan

okre

lone w umowie, na

podstawie bud

etu sporz

dzonego przez Beneficjenta. Wypłaty dla

Beneficjentów dokonywane b

kwartalnie, na podstawie składanych

raportów oraz Wniosków o płatno

w nast

puj

cy sposób:

Pierwsza płatno

obejmuje zaliczk

stanowi

40% przyznanego

dofinansowania, jednak

e nie wi

cej ni

równowarto

w złotych kwoty

50 000 euro. Zaliczka zostanie wypłacona na konto Beneficjenta
wskazane w umowie w ci

gu 2 dni roboczych po jej podpisaniu przez

obydwie strony i dostarczeniu wszystkich niezb

dnych dokumentów.

Przed wypłaceniem zaliczki Beneficjent jest zobowi

zany do

dostarczenia wszelkich wymaganych dokumentów (w szczególno

dokumentu zabezpieczenia zaliczki w przypadku projektów o warto

powy

ej 40 000 euro).

Kolejne płatno

ci dokonywane b

na podstawie faktycznie

poniesionych kosztów w danym okresie sprawozdawczym, na
podstawie przedkładanych raportów kwartalnych oraz Wniosków o
płatno

. Wysoko

kolejnych transz b

dzie uzale

niona od wysoko

wykorzystanej zaliczki. Nie ma okre

lonych minimalnych warto

ci, jakie

musi rozliczy

Beneficjent, by otrzyma

kolejn

transz

. Maksymalna

warto

kolejnych płatno

ci nie mo

e by

sza ni

warto

ci zaliczki,

czyli 40 % warto

ci kosztów kwalifikowalnych projektu.

Płatno

cowa zostanie przekazana po zaakceptowaniu raportu

cowego z realizacji projektu. Wysoko

płatno

ci ko

cowej

uzale

niona jest od faktycznie poniesionych kosztów na realizacj

projektu, jednak planowana płatno

cowa nie mo

e by

sza ni

10% planowanej kwoty dofinansowania.

Liczba transz uzale

niona jest od okresu realizacji projektu.

Maksymalny czas trwania projektu ustala si

do dnia 31 grudnia 2010.

Transze s

przekazywane raz na kwartał na podstawie Wniosków o

płatno

składanych do Operatora w nast

puj

cy sposób:

- pierwsza płatno

- zaliczka na realizacj

projektu przekazywana jest

w ci

gu 2 dni roboczych po podpisaniu umowy przez obydwie Strony,

- płatno

ci po

rednie - transze przekazywane raz na kwartał w oparciu o

faktycznie poniesione koszty przedstawione we Wniosku o płatno

sporz

dzonym na dany okres sprawozdawczy

- płatno

cowa – płatno

dokonywana po ostatnim kwartale

trwania projektu.

Kwota dofinansowania wynosi nie wi

cej ni

90% kosztów kwalifikowalnych

projektu. Pozostałe co najmniej 10% stanowi wkład własny Beneficjenta. W
ka

dym okresie sprawozdawczym musi by

zachowana proporcja wkładu

własnego Beneficjenta w odniesieniu do cało

ci kosztów kwalifikowalnych.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Wkład własny Beneficjenta mo

e stanowi

wkład rzeczowy, jednak jego

udział nie mo

e by

szy ni

80% wkładu własnego. Pozostały wkład

własny jest wkładem finansowym.

Wnioski o płatno

oraz raporty b

rozpatrywane w terminie 30 dni

roboczych od daty zło

enia poprawnej i kompletnej dokumentacji.

Beneficjent b

dzie zobowi

zany do przechowywania dokumentacji

finansowej projektu przez okres pi

ciu lat od dnia dokonania ostatniej

płatno

ci. Po zaakceptowaniu raportu oraz Wniosku o płatno

zostanie

dokonana wypłata na rzecz Beneficjenta w ci

gu 2 dni roboczych, o czym

Beneficjent zostanie poinformowany drog

elektroniczn

7.2

Zasady rozliczania dofinansowania

Beneficjent

jest

zobowi

zany

wykorzystania

przekazanego

dofinansowania zgodnie z zasadami Funduszu, z celem, na który je uzyskał
oraz na warunkach okre

lonych umow

W zwi

zku z tym, przed przyst

pieniem do działa

zmierzaj

cych do

rozliczenia przyznanego dofinansowania, w pierwszej kolejno

ci nale

zapozna

z tre

umowy oraz niniejszym Podr

cznikiem.

Zło

enie raportu ko

cowego wraz z Wnioskiem o płatno

powinno nast

nie pó

niej ni

do ko

ca stycznia 2011. Zatem ustalaj

c termin zako

czenia

realizacji projektu nale

y wzi

pod uwag

czas potrzebny na zgromadzenie

odpowiedniej dokumentacji oraz sporz

dzenie wymaganych dokumentów.

Rozliczenie dofinansowania nast

puje na podstawie dowodów ksi

gowych,

które zgodnie z Ustaw

z dnia 29 wrze

nia 1994 r. o rachunkowo

ci (Dz. U.

2002 Nr 76, poz. 694, z pó

n. zm.) s

podstaw

stwierdzaj

dokonanie

operacji gospodarczej.

Dowody ksi

gowe powinny by

rzetelne, tzn. zgodne z rzeczywistym

przebiegiem działa

, któr

dokumentuj

, kompletne oraz wolne od bł

dów

rachunkowych.

W ramach dokumentowania prowadzonych działa

nale

y równie

prowadzi

listy obecno

ci na spotkaniach i szkoleniach, protokoły ze

spotka

, karty czasu pracy itp.

Beneficjent jest zobowi

zany do prowadzenia wyodr

bnionej

dokumentacji

finansowo-ksi

gowej

rodków

finansowych

otrzymanych na realizacj

zadania zgodnie z zasadami wynikaj

cymi

z Ustawy z dnia 29 wrze

nia 1994 r. o rachunkowo

ci (Dz. U. 2002 Nr

76, poz. 694, z pó

n. zm.) w sposób umo

liwiaj

cy identyfikacj

poszczególnych operacji ksi

gowych.

szczególno

nast

puj

dokumenty

potwierdzaj

koszty

kwalifikowalne i mog

zosta

te w zestawieniu faktur i innych

dokumentów

ksi

gowych

równowa

nej

warto

dowodowej

przedstawionym do refundacji:

1. Faktury VAT,

2. Rachunki,

3. Faktury koryguj

ce,

4. Noty koryguj

ce (wraz z dokumentami, których dotycz

5. Umowy

sprzeda

wraz

zał

czonym

dokumentem

potwierdzaj

cym poniesienie wydatku w zwi

zku z zawarciem

umowy np. dowód wpłaty, wyci

g z rachunku bankowego, polecenie

przelewu,

6. Umowy zlecenia, o dzieło oraz inne umowy cywilnoprawne, je

eli

koszty z nimi zwi

zane mog

kosztami kwalifikowalnymi, wraz z

dokumentem potwierdzaj

cym poniesienie wydatku (np. wyci

g z

rachunku bankowego, polecenie przelewu). Do umów zlecenia oraz
o dzieło, je

eli zostały zawarte z osobami fizycznymi nie

prowadz

cymi działalno

ci gospodarczej, nale

y doł

czy

rachunek

okre

laj

cy wysoko

podatku dochodowego oraz dokument

stwierdzaj

cy istnienie obowi

zku podatkowego wraz z dowodem

zapłaty podatku, a tak

e dokument wskazuj

cy wysoko

składek

na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz dowód ich zapłaty,

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

7. Rozliczania wyjazdów słu

bowych dokonuje si

na podstawie

rozliczenia (druk delegacji) polecenia wyjazdu słu

bowego wraz ze

sposobem obliczenia nale

nej diety i dokładnym opisem

potwierdzaj

cym powi

zanie wyjazdu słu

bowego z celami projektu.

rodek

transportu

wła

ciwy

odbycia

podró

okre

pracodawca. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cen

biletu

okre

lonego

rodka transportu, z uwzgl

dnieniem przysługuj

cej

pracownikowi ulgi na dany

rodek transportu, bez wzgl

du na to, z

jakiego tytułu ulga ta przysługuje,

8. Wynagrodzenia pracowników realizuj

cych projekt (np. kopia

umowy, lista płac, kopia przelewu wynagrodzenia/wypłaty z kasy,
kopia przelewu nale

ci do Zakładu Ubezpiecze

Społecznych i

Urz

du Skarbowego, wyci

gi bankowe/raporty kasowe, kopie

deklaracji przekazanych do Zakładu Ubezpiecze

Społecznych i

Urz

du Skarbowego),

9. Dokumenty, które mog

sporz

dzone na udokumentowanie

zapisów w ksi

dze dotycz

cych niektórych kosztów (wydatków),

zaopatrzone w dat

i podpisy osób, które bezpo

rednio dokonały

wydatków (dowody wewn

trzne).

Przedstawiony dowód ksi

gowy powinien spełnia

podstawowe warunki

okre

lone w Ustawie z dnia 29 wrze

nia 1994 r. o rachunkowo

ci (Dz. U.

2002 Nr 76, poz. 694, z pó

n. zm.). Zgodnie z ww. ustaw

dowód ksi

gowy

powinien zawiera

co najmniej: okre

lenie rodzaju dowodu i jego numeru

identyfikacyjnego; okre

lenie stron dokonuj

cych operacji gospodarczej,

opis operacji oraz jej warto

, dat

dokonania operacji, a gdy dowód został

sporz

dzony pod inn

dat

- tak

e dat

sporz

dzenia dowodu, stwierdzenie

sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do uj

cia w ksi

gach rachunkowych

przez wskazanie miesi

ca oraz sposobu uj

cia dowodu w ksi

gach

rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania
(z zastrze

eniem art. 21 § 1a wy

ej wymienionej ustawy).

Lista przedstawiona powy

ej nie zamyka w sposób definitywny mo

liwo

udokumentowania poniesionych kosztów innymi dokumentami, je

wymagaj

tego okoliczno

ci oraz charakter realizowanego projektu.

dy z dowodów ksi

gowych powinien zawiera

, sporz

dzony w sposób

trwały opis zawieraj

cy nast

puj

ce dane:

numer umowy o dofinansowanie projektu,

informacja o poprawno

ci rachunkowej, formalnej i merytorycznej,

zapis informuj

cy, i

projekt jest współfinansowany ze

rodków FOP,

wskazanie na powi

zanie poniesionego wydatku (z danej faktury) z

odpowiedni

pozycj

bud

etu projektu,

pozycj

według ewidencji ksi

gowej.

Wszystkie dokumenty ksi

gowe musz

w cało

ci opłacone. Dowody

zapłaty nale

y przechowywa

zgodnie z obowi

zuj

cymi przepisami i

udost

pnia

podczas przeprowadzanych czynno

ci kontrolnych.

Dowodami zapłaty s

w szczególno

ci:

kopie

wyci

gów

rachunku

bankowego

Beneficjenta

przedstawiaj

ce dokonane operacje bankowe,

kopie

przelewów

bankowych

potwierdzaj

cych

poniesienie

wydatków,

kopia rozliczenia pobranej przez pracownika zaliczki,

kopia raportu kasowego uwzgl

dniaj

cego dany wydatek,

kopia KP potwierdzaj

ca dokonanie zakupu

kopia faktury (rachunku), na której jest napisane „zapłacono

gotówk

” z odpowiedni

dat

oraz podpisem i piecz

wystawcy

faktury.

Uznaje si

e koszty s

poniesione w okresie kwalifikowalno

ci je

eli s

zrealizowane i zafakturowane, a przedmiot tj. towary, usługi, roboty
budowlane s

dostarczone w ramach tego okresu.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Dopuszcza si

uznanie za kwalifikowalne wydatków poniesionych na

podstawie faktur/rachunków, które zostały wystawione w terminie
pó

niejszym ni

okres realizacji projektu, o ile jest to zgodne z przepisami

(np. ustawa o VAT) i koszty te s

bezpo

rednio zwi

zane z czynno

ciami

zrealizowanymi w okresie realizacji projektu (czyli zobowi

zanie zostało

podj

te w okresie realizacji projektu), a tak

e wydatki te (dowody zapłaty)

zostały poniesione przed zło

eniem wniosku beneficjenta o płatno

cow

7.3

Dokumentowanie poszczególnych grup kosztów

Koszty zwi

zane z personelem

umowy cywilno – prawne je

li takie zostały zawarte, rachunki do tych

umów, dowody zapłaty za te rachunki;

listy płac z dowodami pobrania wynagrodzenia (podpisy pracowników

na li

cie płac lub wyci

gi bankowe dokumentuj

ce przelewy na

rachunki indywidualne pracowników),

dokumenty wystawiane dla ZUS i US z dowodami przelewów lub

wpłat na rachunki tych instytucji,

karty czasu pracy, je

eli w ramach pobieranego wynagrodzenia

pracownika tylko cz

jego wynagrodzenia, a wi

c i czasu pracy

dotyczy realizowanego projektu.

Dodatkowo: w przypadku, gdy tylko cz

kosztów zatrudnienia

pracowników

dotyczy

realizowanego

projektu,

nale

sporz

dza

dodatkowe zestawienia osób uczestnicz

cych w jego realizacji, w których

nale

y wykaza

wynagrodzenia i narzuty w podziale na finansowane ze

rodków projektu i inne

ródła.

Koszty zwi

zane z podró

ami personelu

w przypadku personelu zatrudnionego na podstawie umowy o prac

druk delegacji z rozliczeniem delegacji i dowodami poniesionych
kosztów: faktury za zakwaterowanie, faktury lub bilety za przejazdy z
dowodami zapłaty;

w przypadku personelu zatrudnionego na podstawie umowy cywilno

– prawnej, w której zawarto zapisy dotycz

ce zwrotu kosztów

wyjazdów słu

bowych: druk delegacji z rozliczeniem delegacji lub

wiadczenie o odbytej podró

y i rozliczeniem tej podró

y; do

wiadczenia doł

cza si

dowody ponisionych w czasie podró

wydatków takie jak: faktury za zakwaterowanie, faktury lub bilety za
przejazdy z dowodami zapłaty.

Wydatki zwi

zane z utrzymaniem pomieszcze

faktury z dowodami zapłaty,

rachunki z dowodami zapłaty.

Koszty zwi

zane z amortyzacj

rodków trwałych

dokument z ewidencji

rodków trwałych zawieraj

cy stawki i kwoty

amortyzacji,

rozliczenie amortyzacji na rzecz projektu.

Koszty zwi

zane z wynajmem i leasingiem

rodków trwałych

faktury z dowodami zapłaty, lub inne dokumenty o równowa

nej

warto

ci dowodowej;

umowy.

Koszty zwi

zane z prowadzeniem rachunku bankowego:

wyci

gi bankowe,

umowy rachunku bankowego.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Koszty zwi

zane z poradami prawnymi, ekspertyzami, audytem,

tłumaczeniami

umowy,

rachunki do umów cywilnoprawnych wraz z potwierdzeniami zapłaty (

cznie z kosztami ubezpiecze

społecznych i zdrowotnych i podatku

dochodowego)

faktury z dowodami zapłaty.

Koszty zwi

zane z zakupem materiałów:

- faktury, rachunki z dowodami zapłaty.

W przypadku nabycia dostaw, usług lub robót budowlanych z
zastosowaniem procedury udzielenia zamówienia publicznego nale

przechowywa

i w miar

potrzeby udost

pnia

dokumentacj

z tym

zwi

zan

zgodn

z przepisami Prawa zamówie

publicznych.

W przypadku zakupu

rodków trwałych na potrzeby projektu niezb

dne jest

prowadzenie wykazu

rodków trwałych, który zawiera:

• nazw

rodka trwałego;

• warto

pocz

tkow

;

• wskazanie dowodu zakupu;

• miejsce u

ytkowania.

Wkład własny rzeczowy zaanga

owany w realizacj

projektu mo

e zosta

rozliczony w szczególno

ci na podstawie:

umowy u

yczenia,

wiadczenie Beneficjenta o wykorzystywanych, w realizacj

zadania, zasobach rzeczowych wraz z ich aktualn

wycen

porozumienia

wolontariackiego

wraz

zestawieniem

uwzgl

dniaj

cym stawk

godzinow

i faktyczny czas pracy oraz

kart

czasu pracy wolontariusza.

Pozycja wydatków we Wniosku zostanie uznana za zgodn

z bud

etem,

gdy nie nast

piło jej zwi

kszenie o wi

cej ni

10%, przy czym zwi

kszenie

to nie mo

e zwi

ksza

pozycji bud

etu dotycz

cych kosztów personelu oraz

materiałów biurowych. Oznacza to,

e je

eli Beneficjent wygeneruje

oszcz

dno

ci, mo

e dokona

przesuni

cia zaoszcz

dzonej kwoty na inn

pozycj

bud

etu, nie powoduj

c jej zwi

kszenia o wi

cej ni

10% jej

warto

ci, wynikaj

cej z bud

etu.

Beneficjent jest zobligowany do zachowania proporcji mi

dzy wkładem

własnym,

wielko

dofinansowania

dym

okresów

sprawozdawczych.

W trakcie realizacji projektu stosunek

rodków własnych do

dofinansowania nie mo

e ulec zmniejszeniu. Jednocze

nie, nie ma

adnych ogranicze

zwi

zanych ze zwi

kszeniem

rodków własnych

zaanga

owanych w zadanie.

7.4

Podatek VAT

Co do zasady podatek VAT nie stanowi kosztu kwalifikowalnego Jednak

w sytuacji, gdy VAT jest przez podmiot realizuj

cy projekt „prawdziwie i

definitywnie” poniesiony, wówczas stanowi on koszt kwalifikowalny. Z tak

sytuacj

dziemy mieli do czynienia wówczas, gdy beneficjentowi nie

dzie przysługiwało prawo do odliczenia podatku naliczonego VAT z

tytułu danego zakupu.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Przykładowo, w przypadku gdy dany podmiot nie b

dzie podatnikiem VAT-

u, wówczas podatek zawarty w dokonywanych przez niego zakupach
b

dzie stanowił koszt kwalifikowalny

Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54,
poz. 535 z pó

n,. zm.) (dalej: Ustawa o VAT) za kryterium decyduj

ce o

uznaniu podmiotu jako podatnika podatku VAT uwa

a samodzielne

wykonywanie działalno

ci gospodarczej bez wzgl

du na cel i rezultat takiej

działalno

ci.

W przypadku gdy Beneficjent nie ma prawa do odliczania podatku VAT na
mocy obowi

zuj

cych przepisów wówczas Podatek VAT uznawany jako

koszt kwalifikowalny i Beneficjent ma obowi

zek przy zło

eniu pierwszego

wniosku o płatno

c zło

wiadczenie o braku mo

liwo

ci odliczania

podatku VAT na mocy obowi

zuj

cych przepisów

7.5

Raport oraz Wniosek o płatno

Raport oraz Wniosek o płatno

sporz

dzany jest na formularzu

udost

pnionym przez Operatora zgodnie z instrukcj

jego wypełniania.

Do Wniosku o płatno

nale

y doł

czy

zał

czniki, zgodnie z list

zał

czników.

Wypełniony Wniosek o płatno

nale

y przesła

poczt

elektroniczn

, a

nast

pnie w formie papierowej podpisany przez osob

/y upowa

nione ze

strony Beneficjenta wraz z wymaganymi zał

cznikami nale

y zło

osobi

cie lub przesła

listem poleconym w terminie przewidzianym w

umowie w siedzibie Operatora.

W ka

dym przypadku, gdy nie okre

lono inaczej, zał

czniki powinny by

zło

one w formie kopii potwierdzonych za zgodno

z oryginałem przez

osob

/osoby upowa

nione lub notariusza lub podmiot, który wydał

dokument.

Wniosek o płatno

w pierwszej kolejno

ci podlega wst

pnej weryfikacji pod

tem wypełnienia wszystkich pól Wniosku oraz zał

czenia wymaganych

dokumentów. Wniosek spełniaj

cy wymogi wst

pnej weryfikacji podlega

dalszej ocenie pod wzgl

dem poprawno

ci i zgodno

ci z umow

W przypadku zło

enia Wniosku nieprawidłowo wypełnionego lub bez

wymaganych zał

czników Operator wzywa Beneficjenta do uzupełnienia

Wniosku w terminie 10 dni roboczych liczonych od nast

pnego dnia

roboczego po dniu przekazaniu wezwania drog

elektroniczn

i faxem.

Okres rozpatrywania Wniosku wynosi 30 dni roboczych liczonych od dnia
otrzymania papierowej wersji przez Operatora. Termin ten zostaje
wydłu

ony o okres potrzebny na uzupełnienie lub poprawienie Wniosku.

Do Wniosku nale

y zał

czy

zestawienie wszystkich faktur lub innych

dokumentów ksi

gowych o równowa

nej warto

ci dowodowej. Wszystkie

faktury lub inne dokumenty ksi

gowe o równowa

nej warto

ci dowodowej

przedstawione do refundacji musza zosta

opłacone w cało

ci.

Do Wniosku nie zał

cza si

faktur lub innych dowodów ksi

gowych o

równowa

nej warto

ci dowodowej, które nale

y przechowywa

zgodnie z obowi

zuj

cymi przepisami i udost

pnia

podczas

przeprowadzanych czynno

ci kontrolnych.

Na ka

de wezwanie Operatora Beneficjent jest zobowi

zany niezwłocznie

dostarczy

kopie potwierdzone za zgodno

z oryginałem faktur lub innych

dokumentów ksi

gowych o równowa

nej warto

ci dowodowej wyka

anych

w „ Zestawieniu” wraz z dowodami zapłaty. Beneficjent zobowi

zany jest

dostarczy

kopie

wszystkich

stron

dokumentów

potwierdzaj

cych

poniesienie wydatków i wszystkie strony musz

wiadczone za

zgodno

z oryginałem.

W przypadku gdy w zestawieniu dokumentów znajduje si

faktura (nota,

rachunek) wystawiony przez Partnera, Beneficjent zał

cza zestawienie

pomocnicze dokumentów składaj

cych si

na dokument zbiorczy (faktur

rachunek, not

) wystawiony przez Partnera.

Do Wniosku nale

y zał

czy

wyci

g z rachunku bankowego za ostatni

kwartał, który powinien odzwierciedla

faktycznie poniesione koszty w

danym okresie sprawozdawczym.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

7.6

Zmiany w Umowie o dofinansowanie

W przypadkach, gdy jest to niezb

dne beneficjent ma prawo wyst

zmian

Umowy o Dofinansowanie z zastrze

eniem dopełnienia

formalno

ci, o których mowa poni

ej. Beneficjent ma obowi

zek przesła

Operatora pisemny wniosek o przyj

cie zmian, opatrzony dat

i podpisem

osób upowa

nionych do reprezentacji. W ka

dym przypadku Operator

zbada, czy zmiana b

ca przedmiotem wniosku powinna mie

posta

aneksu do umowy, po czym poinformuje beneficjenta o rozstrzygni

ciu.

Zmiany o charakterze pozaumownym (np. zmiana danych kontaktowych,
poprawki bł

dów w druku itp.) nie wymagaj

zawarcia aneksu do umowy.

Aby wnioski o aneks zostały rozpatrzone przez Operatora, nale

y zło

najpózniej 20 dni kalendarzowych przed upływem zło

enia kolejnego

wniosku o płatno

, w przypadku gdy zmiana dotyczy zmian w bud

ecie lub

zmian w harmonogramie . Rozpatrywanie wniosków o aneks trwa 10 dni
kalendarzowych. Beneficjenci powinni doło

stara

, by w miar

liwo

ci ograniczy

liczb

zmian, o które wnioskuj

w okresie

obowi

zywania Umowy o Dofinansowanie

W przypadku wyra

enia zgody na zmian

nast

puje podpisanie aneksu do

umowy.

Nale

y zaznaczy

e wszelkie wnioski o aneks musz

zosta

poparte

szczegółowym uzasadnieniem oraz pełnymi informacjami na temat zmian
b

cych przedmiotem wniosku. Niedostarczenie takiej dokumentacji na

poparcie wniosku mo

e znacznie opó

proces jego rozpatrywania i

prowadzi

do jego odmownego rozpatrzenia.

Poni

ej przedstawiono opis zmian do umowy. Poni

sza lista ma na celu

zwrócenie uwagi beneficjenta na pewne zmiany, które wymagaj

formalnej

zgody Operatora. Nale

y ponadto zauwa

e w przypadku, gdy wniosek

o aneks nie zostanie zło

ony, mog

wyst

powa

ne trudno

ci na etapie

oceny wniosków o płatno

i raportów, co w pewnych okoliczno

ciach mo

skutkowa

zmniejszeniem kwoty dofinansowania. Lista poprawek nie jest

wyczerpuj

ca, je

li zatem beneficjent nie jest pewien, czy konieczne jest

zło

enie wniosku o formaln

poprawk

, lub te

ma jakiekolwiek pytania

dotycz

ce procedury, do której nale

y si

stosowa

, powinien zwróci

do Operatora o wyja

nienia.

7.6.1 Zmiany w wysoko

ci kosztów działa

w bud

ecie

Pozycja wydatków zostanie uznana za zgodn

z bud

etem, gdy nie

nast

piło jej zwi

kszenie o wi

cej ni

10%. Nale

y podkre

nie mo

podwy

szy

pozycji bud

etu dotycz

cych kosztów personelu oraz

materiałów biurowych ( pozycje te mog

jedynie ulec zmniejszeniu).

Oznacza to,

e je

eli Beneficjent wygeneruje oszcz

dno

ci, mo

e dokona

przesuni

cia zaoszcz

dzonej kwoty na inn

pozycj

bud

etu, nie

powoduj

c jej zwi

kszenia o wi

cej ni

10% jej warto

ci, wynikaj

cej z

bud

etu.

da zmiana w poszczególnych grupach kosztów zwi

kszona o wi

cej ni

10 % wymaga zawarcia stosownego aneksu do umowy.

W przypadku zmniejszenia o wi

cej ni

10% danej pozycji kosztów nale

wraz z wnioskiem o płatno

zał

czy

stosowne wyja

nienia.

Wszelkie zmiany musz

zgłaszane z uwzgl

dnieniem daty realizacji

zadania, tj. przed rozpocz

ciem jego realizacji.

7.6.2 Zmiany w harmonogramie płatno

da zmiana w harmonogramie płatno

ci wymaga zawarcia stosownego

aneksu. Nale

y zauwa

Operator dokonuje kolejnych płatno

ci w

oparciu o dane zawarte w harmonogramie płatno

ci.

7.6.3 Zmiana okresu uprawnionego do realizacji projektu

Podobnie jak w przypadku wszystkich innych wniosków o aneks wniosek o
zmian

okresu uprawnionego do realizacji projektu nale

y zło

najmniej 20 dni przed zło

eniem kolejnego wniosku o płatno

Nale

y przedstawi

nast

puj

ce informacje:

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

dat

uko

czenia wszystkich działa

;

nowy harmonogram działa

i plan prac.

Wszelkie zmiany daty zako

czenia okresu uprawnionego automatycznie

skutkuj

zmian

ostatecznego terminu zło

enia Raportu i wniosku

cowego.

7.7

Zarz

dzanie finansami projektu przez Beneficjenta

7.7.1 Rachunek bankowy

Nale

y unika

wypłat gotówki z rachunku. Wszelkie wypłaty gotówki musz

mie

uzasadnienie w postaci paragonów.

Odsetki zgromadzone w zwi

zku z wypłatami nale

y zadeklarowa

etapie składania Raportu Ko

cowego. Zostan

one odj

te od ostatecznej

kwoty do wypłaty lub dodane do ewentualnego zwrotu.

7.7.2 System ksi

gowania

Beneficjent ma obowi

zek wdro

system ksi

gowania lub odpowiedni

system wewn

trzny, który umo

liwi zidentyfikowanie:

ródeł finansowania projektu;

wydatków z tytułu realizacji projektu, poniesionych w okresie

uprawnionym.

Beneficjent zobowi

zany jest do:

prowadzenia

ewidencji

ksi

gowej

potrzeby

projektu

umo

liwiaj

cej jednoznaczn

identyfikacj

kosztów i przychodów

dotycz

cych projektu;

rejestrowania wszystkich operacji gospodarczych (dotycz

cych

dzy innymi: płatno

ci, kosztów, przychodów);

sprawowania kontroli merytorycznej i formalno-rachunkowej;

bie

cego monitorowania wydatków oraz dokonywania oceny

wykorzystania

rodków;

rzetelnego dokumentowania wydatków za pomoc

oryginałów

dokumentów stanowi

cych podstaw

dokonywanych płatno

ci.

Prowadzenie wyodr

bnionej ewidencji ksi

gowej mo

e polega

wprowadzeniu nowych kont w zakładowym planie kont, słu

cych

wył

cznie do obsługi projektu. Konta te mog

wyodr

bnione na

poziomie analitycznym.

Wyodr

bnienie to obowi

zuje dla wszystkich zespołów kont. Przykładowo,

eli dokonywano zakupów

rodków trwałych, nale

y tak rozbudowa

analityk

do „zespołu 0”, aby było mo

liwe ustalenie warto

ci pocz

tkowych

rodków trwałych zakupionych w ramach projektu oraz warto

ci ich

umorzenia.

Podatnicy obowi

zani do prowadzenia ksi

gi przychodów i rozchodów

powinni,

potrzeby

projektu,

prowadzi

dodatkow

ewidencj

umo

liwiaj

jednoznaczn

identyfikacj

kosztów.

Ewidencja ta mo

e by

prowadzona w arkuszu kalkulacyjnym. Powinna ona

umo

liwia

sporz

dzanie stosownych zestawie

i sprawozda

W odniesieniu do podatników prowadz

cych ksi

przychodów i

rozchodów zaleca si

równie

prowadzenie wykazu

rodków trwałych

zakupionych na potrzeby projektu lub otrzymanych w u

ytkowanie,

zawieraj

cego: nazw

, warto

pocz

tkow

, wskazanie dowodu zakupu

oraz miejsce u

ytkowania

rodka trwałego.

W przypadku projektów realizowanych z udziałem Partnera Beneficjent w
swoich ksi

gach rachunkowych rejestruje operacje zbiorczo na podstawie

faktury (rachunku, noty) wystawionej przez Partnera. Na podstawie zapisów
dokonanych w ksi

gach rachunkowych oraz zestawie

wydatków

przekazanych przez Partnera/Partnerów, Beneficjent zobowi

zany jest do

sporz

dzenia rozliczenia

rodków finansowych na dofinansowanie projektu.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

7.7.3 Przechowywanie dokumentów ksi

gowych

Dokumenty ksi

gowe stanowi

ce podstaw

płatno

ci dokonywanych ze

rodków obj

tych umow

o dofinansowanie powinny by

opatrzone

informacj

wskazuj

ródło finansowania wydatków i przechowywane

wraz z umow

Zgodnie z umow

dofinansowania, Beneficjent zobowi

zany jest do

przechowywania dokumentacji zwi

zanej z realizacj

zada

obj

tych

dofinansowaniem przez 5 lat po zako

czeniu realizacji projektu.

Dowody ksi

gowe nale

y przechowywa

w ustalonym porz

dku

dostosowanym do sposobu prowadzenia ksi

g rachunkowych, w sposób

zapewniaj

cy łatwe ich odszukanie. Ksi

gi rachunkowe i dowody ksi

gowe

nale

y przechowywa

w nale

yty sposób i chroni

przed niedozwolonymi

zmianami, rozpowszechnianiem lub zniszczeniem.

7.7.4 Proponowany model rozlicze

pomi

dzy Beneficjentem a

Partnerami

Beneficjent jako strona umowy otrzymuje

rodki finansowe i zgodnie z

przyj

tym sposobem wdra

ania jest odpowiedzialny za ich rozliczenie

wobec Operatora.

Beneficjent w swoich ksi

gach rachunkowych rejestruje operacje zbiorczo

na podstawie faktury (rachunku, noty) wystawianej przez Partnera. Na
podstawie zapisów dokonanych w ksi

gach rachunkowych oraz zestawie

wydatków przekazanych przez Partnerów, Beneficjent zobowi

zany jest do

sporz

dzenia rozliczenia

rodków finansowych na dofinansowanie projektu.

W prezentowanym modelu Partner:

dokonuje zakupów towarów i usług, wyst

puj

c jako nabywca i

płatnik;

wystawia zbiorcz

faktur

(rachunek, not

) na Beneficjenta, w której

ujmuje koszty wykorzystania zasobów własnych (koszty personelu

oraz zasoby materialne) oraz koszty zakupów towarów i usług od
podmiotów spoza Partnerstwa.

Do faktury (rachunku, noty) Partner zał

cza:

podsumowane zestawienie wydatków,

kserokopie

dokumentów

stanowi

cych

podstaw

wykonania

płatno

ci,

kserokopie dowodów dokonania płatno

ci.

Zał

czone do zestawienia wydatków kserokopie dokumentów stanowi

cych

dowody poniesienia wydatków powinny zosta

potwierdzone za zgodno

oryginałem przez osob

upowa

nion

(np.: głównego ksi

gowego,

kwestora, skarbnika, dyrektora finansowego).

Dokumenty po

wiadczaj

ce wydatki powinny by

opisane na odwrocie w

taki sposób, aby widoczny był zwi

zek z projektem.

Rozliczaj

c poniesione wydatki nale

y dostarczy

kopie obu stron

dokumentów. Obie strony powinny zosta

wiadczone za zgodno

oryginałem.

zestawieniu

wydatków

nale

wykazywa

wył

cznie

wydatki

kwalifikowalne.

7.8

Rozwi

zanie umowy

Umowa o dofinansowanie zawierana jest na czas realizacji projektu.
Operator ma prawo rozwi

umow

w sytuacji, gdy:

Beneficjent wykorzysta w cało

ci lub w cz

ci przekazane

rodki na

cel inny ni

okre

lony w projekcie lub niezgodnie z zawart

umow

Beneficjent zło

y podrobione, przerobione lub stwierdzaj

nieprawd

dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w

ramach umowy,

został zło

ony wobec Beneficjenta Wniosek o ogłoszenie upadło

lub gdy Beneficjent pozostaje w stanie likwidacji lub podlega

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

zarz

dowi komisarycznemu lub zawiesił swoj

działalno

lub jest

przedmiotem post

powa

o podobnym charakterze,

Beneficjent nie rozpocz

ł realizacji projektu w ci

gu 3 miesi

cy od

ustalonej we Wniosku daty rozpocz

cia projektu, zaprzestał realizacji

projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z umow

Beneficjent nie osi

gnie zamierzonego w projekcie celu z przyczyn

przez siebie zawinionych,

Beneficjent odmówi poddania si

kontroli lub audytowi,

Beneficjent w ustalonym przez Operatora terminie nie doprowadzi do

usuni

cia stwierdzonych nieprawidłowo

ci,

Beneficjent nie przedło

y w ustalonym terminie i na ustalonych

zasadach sprawozdania z realizacji projektu,

Beneficjent nie wniesie zadeklarowanego wkładu własnego na

realizacj

projektu,

zostanie wprowadzona zmiana umowy partnerstwa dokonana bez

zgody Operatora, w przypadku gdy projekt realizowany jest przez
Beneficjenta działaj

cego w formie partnerstwa.

Zaistnienie okoliczno

ci opisanych w niniejszym podrozdziale mo

skutkowa

odebraniem Beneficjentowi mo

liwo

ci ubiegania si

rodki

publiczne przez okres trzech kolejnych lat od dnia rozwi

zania umowy.

7.9

Projekty nieuko

czone

W sytuacji, gdy Beneficjent rezygnuje z realizacji projektu przed upływem
okresu przewidzianego na jego realizacj

i oznacza to niewykorzystanie

rodków, wówczas mamy do czynienia z projektem nieuko

czonym. W

przypadku

zagro

enia

nieuko

czeniem

projektu

Beneficjent

jest

zobowi

zany niezwłocznie poinformowa

Operatora o ch

ci wycofania si

realizacji projektu przed upływem terminu okre

lonego w umowie wraz z

podaniem uzasadnienia. Operator zadecyduje o wysoko

rodków, która

podlega zwrotowi - w zale

ci od osi

gni

tych rezultatów i celów projektu.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Monitorowanie i audyt projektów

8.1

Monitorowanie realizacji umów finansowych

Stałe monitorowanie projektów realizowanych przez Beneficjentów jest
jednym z głównych zada

Operatora. Polega on na systematycznym

zbieraniu, raportowaniu i interpretowaniu danych opisuj

cych post

p i efekty

realizowanych projektów. Działania monitoruj

ce maj

charakter:

rzeczowy – polegaj

cy na

ledzeniu faktycznych post

pów realizacji

projektu (np. wykonania kolejnych działa

w zaplanowanych

terminach),

finansowy – w ramach którego kontrolowane b

wydatki

projektowe oraz realizowane kolejne płatno

ci dla Beneficjenta .

Beneficjent jest zobowi

zany do składania kwartalnych raportów z post

pów

realizacji

projektu.

Wzór

raportu

dost

pny

jest

stronie

www.funduszngo.pl.

W przypadku przeprowadzenia kontroli monitoringowych, Beneficjent
zobowi

zany jest udost

pni

przedstawicielom Operatora wszelk

dokumentacj

w jakikolwiek sposób powi

zan

z realizacja projektu.

Beneficjent b

dzie zawiadamiany o audycie przynajmniej na 5 dni

roboczych przed planowanym terminem wizyty. W wizycie monitoruj

cej

uczestniczy

mog

równie

przedstawiciele

Krajowego

Punktu

Kontaktowego i Biura Mechanizmów Finansowych.

8.2

Audyt

Przedmiotem audytu b

dzie prawidłowo

wydatkowania

rodków

pozyskanych przez organizacj

, a jego celem b

dzie eliminowanie

ewentualnych uchybie

i wypracowywanie wła

ciwych procedur dla słu

finansowych organizacji. Audyt b

dzie koncentrował si

na:

sprawdzeniu prawidłowo

ci dokonanych płatno

ci pod k

tem

zgodno

ci wdra

anego projektu z Wnioskiem o dofinansowanie oraz

Wnioskami o płatno

sprawdzeniu prawdziwo

ci i kwalifikowalno

ci wykazanych przez

Beneficjenta kosztów,

sprawdzeniu

prawidłowo

rzetelno

sprawozdawczo

finansowej,

ocenie efektywno

ci mechanizmów zarz

dzania i kontroli,

sprawdzeniu kwalifikowalno

ci wydatków,

kontroli wypełniania przez Beneficjenta zobowi

wynikaj

cych z

dokumentów programowych.

Beneficjent otrzymuj

cy wsparcie z FOP b

dzie zawiadamiany o audycie

przynajmniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem kontroli, co
pozwoli na skompletowanie informacji i niezb

dnych dokumentów. W trakcie

audytu

wykorzystywane

standardowe

kwestionariusze.

zako

czeniu audytu Beneficjent b

dzie otrzymywał raport przygotowany

przez audytora, zawieraj

cy uwagi i ewentualne rekomendacje. Beneficjent

dzie miał mo

liwo

odniesienia si

do uwag zawartych w raporcie.

8.3

Archiwizacja dokumentów

Beneficjent musi przechowywa

w swojej siedzibie wszelk

dokumentacj

zwi

zan

z realizacj

projektu przez okres 5 lat. W przypadku wizyt

monitoringowych, czy audytu, nale

y dokumentacj

udost

pni

do wgl

przedstawicielowi Operatora.

3.4. Działania, harmonogram realizacji, koszty

3.4.1 Przewidywany czas realizacji projektu

3.4.2 Zestawienie i koszt działań

Koszty kwalifikowalne

Koszty usług

przygotowawczy

ch i doradczych

(G1)

Koszty sprzętu

/wyposażenia

(G2)

Koszty

budowy,

remontu,

adaptacji i

modernizacji

(G3)

Koszty

informacji i

promocji (G4)

Koszty opłat
finansowych

(G5)

Inne koszty

wynikające ze

specyfiki

realizowanego

projektu (G6)

Koszty

podróży

służbowych

(G7)

0,00

Stanowisko

Liczba dni
roboczych

Stawka

dzienna

Forma

zatrudnienia

RAZEM

0,00

Liczba miesięcy

Limit Razem

0,00

3.4.3 PODSUMOWANIE

0,00

Minimum

19500 Maksimum

0,00

0,00%

0,00

Maximum

0,00

Minimum

0,00

0
0

Suma (PLN)

Wartość

wkładu

Koszty kwalifikowane według grup kosztów (PLN)

Koszty personelu zarządzającego projektem (G8)

Koszty działań bez kosztów personelu i kosztów biurowych i wkładu rzeczowego

Wkład własny rzeczowy (G10)

Nazwa i zakres wnoszonego wkładu rzeczowego

Nazwa i zakres działania

Czas

realizacji (w
tygodniach)

Kwota

działania

(PLN)

KOSZTY NIE PODLEGAJĄCE REFUNDACJI

PROCENT DOFINANSOWANIA (max 90%)

KWOTA UDZIAŁU WŁASNEGO

UDZIAŁ WŁASNY FINANSOWY W KOSZTACH KWALIFIKOWALNYCH

UDZIAŁ WŁASNY RZECZOWY W KOSZTACH KWALIFIKOWALNYCH

KOSZT CAŁKOWITY PROJEKTU

WNIOSKOWANA KWOTA DOFINANSOWANIA

KOSZTY KWALIFIKOWALNE

Koszty biurowe (G9)

RAZEM

Dodaj wkład własny

Usuń wkład własny

3.5 Cele i wskaźniki

3.5.1 Zgodność celów projektu z celami Mechanizmów Finansowych i FOP (maksymalnie 100 słów)

3.5.2 Wskaźniki realizacji projektu

3.6. Zarządzanie projektem (maksymalnie 300 słów)

3.7 Partnerstwo

3.7.1 Nazwa partnera, kraj pochodzenia i adres

Kraj pochodzenia

3.7.2 Rola partnera w projekcie (maksymalnie 300 słów)

3.8 Trwałość projektu (maksymalnie 300 słów)

3.9 Realizacja polityk horyzontalnych (max. 100 słów)

3.10 Informacja i promocja (maksymalnie 300 słów)

Adres

Nazwa

4. Budżet i harmonogram finansowy projektu

RAZEM

I kw

II kw

III kw

I kw

II kw

III kw

I kw

II kw

III kw

G.1

Koszty usług przygotowawczych i doradczych

G.2

Koszty zakupu sprzętu /wyposażenia 0

G.3

Koszty budowy, remontu, adaptacji i modernizacji

G.4

Koszty informacji i promocji

G.5

Koszty opłat finansowych

G.6

Inne koszty wynikające ze specyfiki realizowanego projektu

G.7

Koszty podróży służbowych 0

G.8

Koszy personelu

G.9

Koszty biurowe

G.10 Wkład własny rzeczowy

CAŁKOWITE KOSZTY KWALIFIKOWALNE

I.1.

KWOTA DOFINANSOWANIA

I.2.

KWOTA UDZIAŁU WŁASNEGO

2010

2009

Lp.

GRUPY KOSZTÓW

2008

Imię i nazwisko

Podpis

Stanowisko

Data

Stanowisko

Data

5. Oświadczenia

Imię i nazwisko

Podpis

Oświadczam, że jestem upoważniony do reprezentowania Organizacji Wnioskodawcy oraz, że
dokładnie zapoznałem się ze wszystkimi zawartymi w niniejszym wniosku oświadczeniami i
informacjami i potwierdzam, że są one poprawne i zgodne ze stanem faktycznym. Potwierdzam, że
projekt będzie realizowany w sposób opisany w niniejszym wniosku oraz że wnioskowane
dofinansowanie prawidłowo odzwierciedla minimalną kwotę niezbędną do realizacji i ukończenia
projektu.

Oświadczam, że żaden z urzędujących członków organu zarządzającego nie został prawomocnie
skazany za przestępstwa wymienione w art. 24 p. 1 p. 4-8 PZP.
W przypadku przyznania dofinansowania, zobowiązuję się przedłożyć aktualne (wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia u Operatora) zaświadczenia z Krajowego Rejestru
Karnego.

Oświadczam, że Wnioskodawca nie zalega z należnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS.
W przypadku przyznania dofinansowania, zobowiązuję się przedłożyć aktualne (wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia u Operatora) zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i
ZUS o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa.

Oświadczam, że projekt opisany w niniejszym wniosku aplikacyjnym nie będzie generował zysku w
trakcie realizacji projektu.

Wyrażam zgodę na umieszczenie na stronie internetowej FOP nazwy reprezentowanej przeze mnie
Organizacji oraz streszczenia niniejszego wniosku, zawartego w punkcie 1.5.

1 Oryginał albo kopia, poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę lub osobę/osoby przez niego

upoważnione statutu, umowy lub innego równoważnego dokumentu określającego cele i przedmiot działalności
Wnioskodawcy,

2 Oryginał albo kopia, poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę lub osobę/osoby przez niego

upoważnione wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru lub inny dokument
potwierdzający osobowość prawną ubiegającego się o dofinansowanie wraz z danymi osoby upoważnionej do
reprezentowania Wnioskodawcy, wydane nie później niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku

3 Oryginał albo kopia, poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę lub osobę/osoby przez niego

upoważnione dokumentów określających sytuację finansową ubiegającego się o dofinansowanie:
zatwierdzony bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa za ostatni pełny okres obrachunkowy

4 List intencyjny partnera projektu (oryginał albo kopia, poświadczona za zgodność z oryginałem przez

Wnioskodawcę lub osobę/osoby przez niego upoważnione) – jeżeli dotyczy

5 Prawomocne

pozwolenia,

wymagane

przepisami

prawa,

niezbędne

rozpoczęcia

prac

budowlanych/inwestycyjnych (oryginał albo kopia, poświadczona za zgodność z oryginałem przez
Wnioskodawcę lub osobę/osoby przez niego upoważnione) W przypadku braku planowanych działań o
charakterze budowlanym/inwestycyjnym - Oświadczenie Wnioskodawcy nt. planowanych działań
budowlanych/inwestycyjnych

6 Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w którym Wnioskodawca posiada

rachunek potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w
wysokości nie mniejszej niż 2 % kosztów kwalifikowalnych projektu, wystawiona nie później niż 3 miesiące przed
dniem złożenia wniosku (W przypadku gdy wkład finansowy zapewnia Wnioskodawca)

- jeżeli wkładu finansowego nie zapewnia Wnioskodawca - oświadczenie partnera projektu o zapewnieniu wkładu
finansowego do projektu w wysokości 2 % kosztów kwalifikowalnych projektu wraz z informacją z banku lub
spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w którym partner lub podmiot współpracujący posiada
rachunek potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości nie
mniejszej niż 2 % całkowitej wartości projektu, wystawiona nie później niż 3 miesiące przed dniem złożenia
wniosku

7 Oświadczenie wnioskodawcy w zakresie uzyskanej pomocy publicznej (de minimis)

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Instrukcja do Wniosku o dofinansowanie

1. Informacje ogólne o projekcie

1.1 Tytuł projektu

Tytuł projektu powinien by

opisowy, praktyczny i krótki. Mo

e si

odnosi

do lokalizacji geograficznej i celu (słowa kluczowe).

1.2 Numer Wniosku oraz data wpłyni

cia

W tym polu nie nale

y nic wpisywa

. Numer Wniosku oraz dat

wpłyni

cia

uzupełnia Operator.

1.3 Komponent

Nale

y wybra

z listy komponent, który najlepiej odpowiada celom projektu,

w ramach którego składany jest projekt.

1.4 Obszar, którego dotyczy projekt

Nale

y wybra

z listy obszar tematyczny, którego dotyczy projekt.

1.5 Streszczenie

Nale

y przedstawi

krótkie streszczenie informacji zawartych w całym

Wniosku aplikacyjnym (maksymalnie 150 słów). W przypadku przyznania
dofinansowania, opis ten b

dzie stanowił metryczk

projektu, dost

stronie internetowej wraz z list

projektów, jakie otrzymały dotacj

Streszczenie najlepiej jest napisa

na ko

cu przygotowywania Wniosku o

dofinansowanie, kiedy Wnioskodawca zna ju

wszystkie szczegóły projektu.

W streszczeniu powinny znale

, w skrócie, nast

puj

ce informacje:

tło projektu,

lokalizacja projektu,

wskazanie celu projektu,

opis projektu zawieraj

cy główne działania i ramy czasowe,

inne istotne informacje o kluczowym znaczeniu dla projektu.

Streszczenie nie powinno stanowi

spisu tre

ci Wniosku lub listy

zał

czników.

2. Wnioskodawca

2.1 Nazwa i dane do kontaktu

Nale

uzupełni

rubryki

zgodnie

dokumentem

rejestrowym

Wnioskodawcy. Numer telefonu oraz faxu nale

y poda

wraz z numerem

kierunkowym.

2.2 Osoba do kontaktu

Nale

y poda

dane osoby wskazanej przez Wnioskodawc

do kontaktów

w sprawach dotycz

cych realizacji projektu. Niezb

dne jest wskazanie

adresu poczty elektronicznej, na który b

dzie kierowana korespondencja

dotycz

ca projektu. Poczta elektroniczna b

dzie stanowiła podstawowy

kanał komunikacji Operatora z beneficjentami, dlatego nale

y wpisa

bezpo

redni adres mailowy osoby, która wskazana jest do kontaktu.

Osoba podpisuj

ca Wniosek w imieniu Wnioskodawcy (w punkcie 4

formularza), nie musi by

jednocze

nie osob

do kontaktu, wskazan

punkcie 2.2 formularza.

Numer telefonu oraz faxu nale

y poda

wraz z numerem kierunkowym.

2.3 Adres do korespondencji

Nale

y poda

adres, je

eli jest inny ni

siedziba Wnioskodawcy. Je

eli

adres do korespondencji jest to

samy z adresem podanym w punkcie 2.1

nale

y wpisa

„nie dotyczy”.

2.4 Rodzaj Wnioskodawcy

Forma prawna – nale

y wybra

wła

ciw

opcj

z rozwijanej listy:

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

fundacje i stowarzyszenia,

organizacje zało

one przez ko

cioły i/lub zwi

zki wyznaniowe,

inne organizacje pozarz

dowe charakteryzuj

ce si

odr

bnym

statusem prawnym działaj

ce dla po

ytku publicznego,

partnerzy społeczni.

Rejestracja - prosz

wpisa

dat

rejestracji Organizacji Wnioskuj

cej o

dotacj

2.5 Charakterystyka Wnioskodawcy

2.5.1 Opis Wnioskodawcy

Prosz

przedstawi

zwi

zły opis Wnioskodawcy. Opis powinien obejmowa

nast

puj

ce kluczowe zagadnienia:

1. Krótk

histori

instytucji,

2. Struktur

zarz

dzania i zasoby (w tym zasoby finansowe, lokalowe,

sprz

towe),

3. Wielko

organizacji – nale

y wpisa

ilo

osób na stałe

zaanga

owanych w działalno

organizacji. Chodzi u zarówno o

pracowników etatowych, jak te

wolontariuszy i inne osoby na stałe

działaj

ce na rzecz organizacji,

4. Zgodno

zaproponowanych działa

projektowych ze statutem

Organizacji.

2.5.2 Do

wiadczenie Wnioskodawcy w realizacji podobnych projektów

Prosz

przedstawi

projekty zrealizowane w ci

gu ostatnich 3 lat o zakresie

podobnym do projektu, o którego dofinansowanie Wnioskodawca ubiega si

w niniejszym konkursie.

2.5.3 Obecnie prowadzone projekty

1. Prosz

opisa

, czy Wnioskodawca aktualnie realizuje inne projekty,

w tym dofinansowywane na przykład z Mechanizmów Finansowych,
funduszy unijnych lub innych

ródeł finansowania. Prosz

skrótowo

scharakteryzowa

te projekty.

2. Prosz

opisa

, czy Wnioskodawca aktualnie uczestniczy jako

partner w innych projektach, w tym dofinansowywanych na przykład z
Mechanizmów Finansowych lub funduszy unijnych. Prosz

skrótowo

scharakteryzowa

te projekty oraz rol

Wnioskodawcy.

3. Opis projektu

3.1 Szczegółowy opis projektu

W opisie projektu nale

y zawrze

nast

puj

ce elementy:

genez

projektu;

ogólny opis przedmiotu projektu;

grupy docelowe, do których projekt jest skierowany – kto, poza

Wnioskodawc

, skorzysta na realizacji projektu, jakiego typu b

to korzy

ci (b

to np. osoby zagro

one wykluczeniem

społecznym, społeczno

ci lokalne itp.)

planowane działania – dokładny opis działa

, jakie zostan

podj

w celu wła

ciwej realizacji projektu. W tym miejscu nale

y opisa

czynno

ci, jakie b

realizowane w ramach ka

dego z nich, tak,

aby w mo

liwie najbardziej przejrzysty i precyzyjny sposób opisa

projekt. Nie nale

y posługiwa

zbyt ogólnikowymi lub szerokimi

hasłami. Punkt ten musi by

spójny z opisem zamieszczonym w

punkcie 3.4.2 Wniosku;

działania towarzysz

ce, je

eli s

planowane w ramach projektu –

np. zapewnienie opieki nad dzie

mi i osobami zale

nymi od osób

obj

tych działaniami aktywizuj

cymi, transport na miejsce szkolenia.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

3.2 Uzasadnienie realizacji projektu

W punkcie tym nale

y wskaza

, dlaczego realizacja projektu jest konieczna.

Uzasadnienie powinno zawiera

nast

puj

ce informacje:

w jaki sposób projekt realizuje cele Mechanizmów Finansowych

oraz cele FOP;

jakie s

zidentyfikowane potrzeby dla realizacji projektu;

jakie s

przyczyny wyboru zaplanowanych działa

;

jakie jest znaczenie przedsi

wzi

cia dla okre

lonych potrzeb

Organizacji – w jaki sposób przedsi

wzi

cie wpłynie na popraw

sytuacji Organizacji (np. potencjał merytoryczny, administracyjny,
poprawa wizerunku, zwi

kszenie zasi

gu oddziaływania);

jaka jest relacja charakteru projektu do dotychczas wykonywanej

działalno

ci Wnioskodawcy – czy jest zwi

zany z dotychczasow

działalno

, je

eli tak, to w jaki sposób lub czy stanowi

rozpocz

cie działalno

ci w nowym obszarze – wówczas nale

uzasadni

umiej

tno

przeprowadzenia projektu;

jakie jest znaczenie przedsi

wzi

cia dla wskazanych grup

docelowych – jakie korzy

ci odnios

grupy docelowe w wyniku

realizacji projektu;

przyczyny wyboru zaproponowanych metod realizacji działa

;

sposób w jaki dokonano oszacowania kosztów projektu.

3.3 Cz

inwestycyjna projektu

3.3.1 Procentowy udział w projekcie działa

inwestycyjnych/”twardych” i

nieinwestycyjnych/”mi

kkich”

Nale

y szacunkowo okre

jaki procent warto

ci kosztów kwalifikowalnych

stanowi warto

działa

inwestycyjnych oraz nieinwestycyjnych.

Poprzez

„działania

inwestycyjne”

rozumiemy

wszystkie

działania

projektowe, które nie maj

charakteru „ mi

kkiego”, czyli wszelkiego rodzaju

zakupy sprz

tu, roboty budowlane, remonty itp.

Opis i uzasadnienie realizacji działa

inwestycyjnych - je

eli dotyczy.

eli projekt przewiduje przeprowadzenie działa

inwestycyjnych, nale

precyzyjnie uzasadni

konieczno

ich przeprowadzenia oraz integralno

z cz

nieinwestycyjn

projektu. Nale

y równie

w jasny sposób

uzasadni

konieczno

ich realizacji, wskazuj

c tak

e, na jakiej podstawie

oszacowano warto

tych działa

3.4 Działania, harmonogram realizacji, koszty

3.4.1 Czas trwania projektu

Nale

y wskaza

planowane ramy czasowe projektu.

3.4.2 Zestawienie i koszt działa

Nale

y przedstawi

szczegółowy opis poszczególnych działa

. Opis ten

powinien uwzgl

dnia

wszelkie koszty poniesione w ramach działania i

powinien precyzyjnie obrazowa

zakres prac. Podczas oceny merytorycznej

oceniana jest m.in. przejrzysto

bud

etu, a co za tym idzie szczegółowy i

precyzyjny opis działa

Dla ka

dego z działa

nale

y okre

czas realizacji (kolumna 3) jako kolejny tydzie

rozpocz

cia danego

działania, licz

c od pocz

tku wdra

ania projektu. np.: je

eli

rozpocz

cie projektu planowane jest na pocz

tek stycznia 2008 r.,

oraz działanie 1 b

dzie trwało od 1 stycznia 2008 do 20 stycznia

2008, a działanie 2 – od 4 lutego do 4 marca, tabel

nale

y wypełni

nast

puj

co:

Nazwa i zakres działania

Czas realizacji

Działanie 1. Organizacja szkolenia. Tydzie

1 – tydzie

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Zakres

prac:

wynajem

sali

konferencyjnej – 3000 PLN, wydruk
zaprosze

agendy

-300PLN,

wynajem

projektora

-150PLN,

wydruk materiałów szkoleniowych –
1 000PLN, catering – 25 00PLN,
koszty podró

y i zakwaterowania

(liczba osób) itp

Działanie 2

Tydzie

6 – tydzie

kwota działania (kolumna 4) to suma poszczególnych grup kosztów

przypisanych do danego działania (kolumna 5+6+7+8+9+10+11).
Kwota działania przedstawiona w kolumnie 4 stanowi koszt danego
działania bez kosztów biurowych i kosztów personelu obliczanych w
odniesieniu do cało

ci projektu.

koszty kwalifikowalne według grup (kolumna 5 – 11)

Do ka

dego działania nale

y przypisa

odpowiedni

kwot

. Koszty realizacji

działa

podzielone s

na poszczególne grupy (zgodnie z grupami kosztów

przedstawionymi w bud

ecie):

Grupa 1- Koszty usług przygotowawczych i doradczych (G1)
Grupa 2- Koszty sprz

tu /wyposa

enia (G2)

Grupa 3 - Koszty budowy, remontu, adaptacji i modernizacji (G3)
Grupa 4 - Koszty informacji i promocji (G4)
Grupa 5 -

Koszty opłat finansowych (G5)

Grupa 6 - Inne koszty wynikaj

ce ze specyfiki realizowanego projektu (G6)

Grupa 7 - Koszty podró

y słu

bowych (G7)

Przykład:

li zakres Działania 1 dotyczy zorganizowania konferencji w

miejscu poza siedzib

organizacji to w ramach kosztów realizacji

działania nale

y koszty podró

y słu

bowych - G7 (delegacja

pracowników obsługuj

cych konferencj

poza miejsce pracy) a tak

inne koszty wynikaj

ce ze realizowanego projektu - G6 (wynajem sal

oraz pocz

stunek dla go

ci) itp.

Koszty działa

bez kosztów personelu i kosztów biurowych – wiersz ten

stanowi podsumowanie poszczególnych grup kosztów (SUMA kolumny 4;
SUMA kolumny 5; SUMA kolumny 6; SUMA kolumny 7; SUMA kolumny 8;
SUMA kolumny 9; SUMA kolumny 10; SUMA kolumny 11)

Koszty personelu zaanga

owanego w zarz

dzanie projektem (G8)

W ramach kosztów personelu nale

y przedstawi

osobn

kalkulacj

. Nale

wymieni

wszystkich pracowników zaanga

owanych tylko w zarz

dzanie

projektem podaj

c ich funkcj

(kolumna Stanowisko) oraz okre

szczegółowo liczb

dni roboczych danego pracownika zaanga

owanego w

realizacj

projektu. Nale

y tak

e wpisa

stawk

dzienn

danego pracownika

wyliczon

na podstawie stawek powszechnie stosowanych na rynku w

danej  dziedzinie.  Wyliczony  koszt  personelu  to  iloczyn  dni  roboczych
danego  pracownika  i  stawki  dziennej  jego  pracy.  W  kolumnie  Forma
zatrudnienia  nale

y wpisa

odpowiednio: umowa o prac

lub umowa

cywilno-prawna.

Nale

y podkre

e wyliczone koszty personelu we Wniosku

aplikacyjnym nie mog

zosta

zwi

kszone. Kwota przedstawiona we

Wniosku aplikacyjnym jest kwot

stanowi

górny limit kosztów, które

mog

zosta

zrefundowane w ramach FOP. Ł

czne koszty personelu

wyliczone we Wniosku aplikacyjnym bezwarunkowo nie podlegaj

dalszym

zmianom powoduj

cym ich zwi

kszenie (mo

liwe jest tym samym

zmniejszenie kosztów personelu przedstawionych do refundacji). Nale

równie

podkre

, i

jedynie ł

czna kwota kosztów kwalifkowalnych nie

podlega wy

ej wymienionym zmianom, zatem mo

liwe s

zmiany kalkulacji

tych

e kosztów (np. zmiana stawki personelu, zmiana ilo

ci godzin

roboczych itp.) Zmiana kalkulacji kosztów personelu nie wymaga aneksu do
umowy. Jednak

e kalkulacja winna by

przeprowadzona proporcjonalnie i

racjonalnie, w oparciu o ceny rynkowe.

Podkre

nale

y, i

kwot

wyliczon

we Wniosku aplikacyjnym nale

wyliczy

rzetelnie i dokładnie, z uwzgl

dnieniem wszystkich czynników

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

mog

cych mie

wpływ na prawidłow

realizacj

projektu, gdy

kalkulacja

kosztów personelu jest elementem oceny Wniosku (kryterium 2 oceny
merytorycznej) i przeszacowanie kosztów zwi

zanych z zarz

dzaniem

projektem mo

e mie

wpływ na obni

ilo

punktów w ramach w/w

kryterium.

Koszty biurowe (G9)

Kalkulacja kosztów biurowych kwalifikuj

cych si

do refundacji stanowi

iloczyn liczby miesi

cy realizacji projektu oraz ryczałtu w maksymalnej

wysoko

ci 1000 PLN. W przypadku, gdy Wnioskodawca planuje ni

sze

miesi

czne koszty biurowe limit ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu.

Koszty biurowe dotycz

wył

cznie kosztów na utrzymanie biura

projektowego.

Wkład własny rzeczowy (G.10) - wypełnia Wnioskodawca

W pierwszej kolejno

ci nale

y wypełni

zamieszczon

tabel

opisuj

wnoszony wkład rzeczowy. Dopiero po jej wypełnieniu w pozycji G.10
pojawi si

kwota stanowi

ca równowarto

sumy poszczególnych

składników wkładu rzeczowego.

Tabela opisuj

ca wkład rzeczowy okre

la zakres i warto

wkładu

rzeczowego. W tabeli nale

y opisa

i skalkulowa

wnoszony wkład

rzeczowy do projektu w szczególno

ci:

nieodpłatn

dobrowoln

prac

– warto

winna zosta

ustalona w

oparciu o liczb

osób, z uwzgl

dnieniem ilo

ci sp

dzonego czasu

oraz standardowej stawki godzinowej i dziennej za dany rodzaj
wykonywanej pracy.

udost

pnienie nieruchomo

ci/lokalu - koszt winien zosta

ustalony w

oparciu o szacowane koszty jakie Beneficjent poniósłby w razie
zawarcia umowy najmu lub dzier

awy nieruchomo

ci przez okres w

jakim u

ytkowanie pomieszcze

i obiektów jest niezb

dne do

realizacji projektu;

sprz

t i wyposa

enie –koszty zwi

zane ze sprz

tem i wyposa

eniem

nale

y oblicza

według stawki wyra

cej proporcjonalnie stopie

czas wykorzystania danego urz

dzenia na potrzeby projektu. Koszty

amortyzacji mog

uznane za wkład rzeczowy do projektu tylko

wtedy, gdy dotycz

sprz

tu niezb

dnego do realizacji projektu oraz

obliczane zgodnie z zasadami rachunkowo

ci i odnosz

wył

cznie do okresu u

ywania danego

rodka trwałego w okresie

realizacji projektu

W przypadku wniesienia do projektu gruntów lub nieruchomo

ci,

warto

okre

lana

jest

przez

niezale

nego

rzeczoznawc

maj

tkowego w rozumieniu Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o

gospodarce nieruchomo

ciami (Dz. U. 1997, nr 115, poz.741) lub

nale

ycie upowa

niony wła

ciwy organ administracyjny.

W przypadku, gdy warto

wkładu rzeczowego jest wy

sza ni

80% wkładu

własnego (co jest niezgodne z zasadami FOP) pojawi si

komunikat o

bł

dzie. Komunikat ten pojawi si

po wpisaniu warto

ci do pola „koszty

całkowite projektu „oraz „wnioskowana kwoty dofinansowania” w punkcie
3.4.3. PODSUMOWANIE. Wówczas nale

y odpowiednio zmniejszy

warto

wkładu rzeczowego a nast

pnie nale

y sprawdzi

czy wszystkie

pozostałe warto

ci s

poprawne.

Wkład własny rzeczowy mo

e by

mniejszy ni

80% wkładu własnego.

Jednak

e nale

y podkre

e ni

sza warto

wkładu rzeczowego

powoduje konieczno

zwi

kszenia finansowego udziału własnego, który

jest automatycznie wskazywany w cz

ci Wniosku: 3.4.3. Podsumowanie.

3.4.3. Podsumowanie

„Koszt całkowity projektu” (wypełnia Wnioskodawca) – nale

y wpisa

kwot

przewidywanego kosztu całego projektu uwzgl

dniaj

cy zarówno koszty

kwalifikowane do refundacji jak i koszty nie podlegaj

ce refundacji (np.

koszty niekwalifikowane).

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

„Wnioskowana kwota dofinansowania” (wypełnia Wnioskodawca)- nale

wpisa

kwot

, o któr

ubiega si

Wnioskodawca. W polach zaznaczonych

kolorem czerwonym przy pozycji „Wnioskowana kwota dofinansowania”
Operator informuje o minimalnej i maksymalnej kwotcie dofinansowania, o
jak

e aplikowa

Wnioskodawca.

Minimalna kwota dofinansowania to równowarto

w złotych polskich 5 000

Euro. Limit maksymalny wynosi 90% kosztów kwalifikowanych, jednak

nie wi

cej ni

równowarto

250 000 Euro.

„Koszty kwalifkowalne” (pole wyliczane automatycznie) to podsumowanie
„Kosztów działa

bez kosztów personelu i kosztów biurowych” oraz

„Kosztów personelu zaanga

owanego w realizacj

projektu” „Kosztów

biurowych” oraz „Wkładu własnego rzeczowego (G.10.)”

„Procent dofinansowania” (pole wyliczane automatycznie) – warto

wska

nika

dofinansowania

zostanie

automatycznie

wyliczony

wprowadzeniu odpowiednich danych. Jednak

e jego warto

nie mo

e by

sza ni

90%. W przypadku gdy warto

ta b

dzie wy

sza ni

90 %

pojawi si

komunikat o bł

dzie. Wówczas nale

y odpowiednio zmniejszy

warto

wpisan

do pola „ Wnioskowana kwota dofinansowania”

„Kwota udziału własnego w kosztach kwalifikowanych” (pole wyliczane
automatycznie) - warto

jest obliczana na podstawie wprowadzonych

danych i jest ró

nic

pomi

dzy kosztami kwalifikowanymi a wnioskowan

kwot

dofinansowania.

„Kwota udziału własnego rzeczowego w kosztach kwalifikowanych” (pole
wyliczane automatycznie)

W przypadku, gdy warto

wkładu rzeczowego jest wy

sza ni

80% udziału

własnego pojawi si

komunikat o bł

dzie. Wówczas nale

y zmniejszy

warto

wkładu rzeczowego wpisanego w pozycji G .10.

„Kwota udziału własnego finansowego w kosztach kwalifikowanych” (pole
wyliczane automatycznie) –warto

ta jest obliczana automatycznie jako

ró

nica pomi

dzy udziałem własnym w kosztach kwalifikowanych a kwot

udziału własnego rzeczowego w kosztach kwalifikowanych.

Kwota ta nie mo

e by

sza ni

20% kwoty udziału własnego, co jest

podkre

lone w polu obok zaznaczonym na czerwono „ Minimum”.

„Koszty nie podlegaj

ce refundacji” (pole wyliczane automatycznie) - w

przypadku,

gdy

ramach

projektu

ponoszone

koszty

niekwalifkowalne, nale

y wpisa

ich warto

w „Kosztach całkowitych

projektu”. W przypadku, gdy VAT jest kosztem niekwalifkowalnym nale

wpisa

jego warto

„Kosztach całkowitych projektu”

W przypadku pojawienia si

komunikatu o bł

dzie nale

y poprawi

wprowadzone dane.

Wszystkie koszty winny by

przedstawione w złotówkach po

zaokr

gleniu do pełnego złotego. W przypadku, gdy podatek od

towarów i usług jest kosztem niekwalifkowalnym, wszystkie warto

powinny by

przedstawione w kwocie netto (bez podatku VAT).

W pozostałych przypadkach nale

y poda

kwoty brutto (z VAT).

3.5 Cele i wska

niki osi

gni

projektu

3.5.1 Zgodno

celów projektu z celami Mechanizmów Finansowych i FOP

Nale

y wskaza

jakie s

cele realizacji projektu oraz w jaki sposób

przyczyniaj

one do realizacji celu Mechanizmów Finansowych oraz

celów FOP. Cel lub cele projektu odnosz

do wpływu zrealizowanych

działa

(rezultatów projektu) na beneficjentów ko

cowych i s

osi

gane

natychmiast po zako

czeniu realizacji projektu.

3.5.2 Wska

niki realizacji projektu

Nale

y okre

jakie b

bezpo

rednie, efekty realizacji projektu –

produkty materialne i usługi, które pozyskuje beneficjent w ramach realizacji
projektu. Musz

one by

rzeczywiste, policzalne, odpowiadaj

ce działaniom

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

projektowym. Ich osi

gni

cie stanowi podstaw

pó

niejszej weryfikacji

realizacji projektu.

Przykład 1:

Dla projektu z zakresu „Działania na rzecz poprawy poziomu edukacji
ekologicznej” wska

nikiem realizacji projektu mo

e by

„przeszkolenie

X nauczycieli w zakresie kształtowania postaw proekologicznych” lub
„dystrybucja ulotek o tematyce edukacji ekologicznej w X szkołach na
terenie powiatu Y”.

Przykład 2:

Dla projektu z zakresu „Projekty maj

ce na celu integracj

dzieci

niepełnosprawnych

z pełnosprawnymi”

wska

nikiem

realizacji

projektu mo

e by

„zorganizowanie X godzin zaj

integracyjnych w

tygodniu/miesi

cu na terenie gminy Y” lub „przeprowadzenie X

szkole

dla Y nauczycieli z zakresu integracji dzieci”.

3.6 Zarz

dzanie projektem

Prosz

opisa

, w jaki sposób projekt b

dzie zarz

dzany. Prosz

przedstawi

zakres obowi

zków i odpowiedzialno

ci (zarówno partnerów,

jak i poszczególnych członków zespołu), sposób przepływu informacji
i sprawozdawczo

ci, procedury w zakresie bie

cego zarz

dzania. Opis

powinien zawiera

krótkie wyja

nienie ustale

dotycz

cych finansowego

zarz

dzania projektem, wł

czaj

c sposób rozliczania si

dzy partnerami.

Nale

y wskaza

osoby lub organizacje bior

ce udział w projekcie

i odpowiedzialne za realizacj

działa

, np. mened

er projektu, asystent,

partner projektu oraz dokładnie wskaza

jego rol

w realizacji działa

projektu - je

eli dotyczy. Nale

y wskaza

czy Wnioskodawca b

dzie

realizował projekt we własnym zakresie (z wykorzystaniem pracowników lub
stałych współpracowników Organizacji), czy te

dzie korzystał

z podwykonawców.

3.7 Partnerstwo

3.7.1 Nazwa partnera/kraj pochodzenia

Prosz

poda

nazw

instytucji partnerskiej oraz kraj, z którego pochodzi.

3.7.2 Rola partnera w projekcie

Prosz

wskaza

rol

partnera w projekcie, opisa

dokładnie jego wkład

merytoryczny w projekt. Partner powinien wnosi

do projektu unikaln

wiedz

, wsparcie merytoryczne i wzmacnia

potencjał projektu. Nale

wskaza

konkretne działania, w których partner b

dzie uczestniczył oraz

zakres tego udziału. Nale

y pami

e udział partnera w projekcie musi

mie

charakter niedochodowy – partner nie mo

e czerpa

zysków z

uczestnictwa w projekcie.

3.8 Trwało

projektu

Prosz

opisa

czy i w jaki sposób projekt b

dzie kontynuowany, rozwijany

po jego zako

czeniu. Nale

y wskaza

- czy i w jaki sposób, planowane efekty projektu b

miały znacz

cy, trwały

wpływ na grupy docelowe oraz rozwój Organizacji Wnioskodawcy – nale

precyzyjnie opisa

, na czym b

dzie ten wpływ polega

, w tym - jakie

długofalowe korzy

ci przynios

rezultaty projektu, itd.;

- czy i w jaki sposób, projekt b

dzie kontynuowany (w tym – jak planuje si

wykorzysta

uzyskane rezultaty projektu w kolejnych latach);

- w jaki sposób kontynuacja projektu b

dzie finansowana po jego

zako

czeniu.

3.9 Realizacja polityk horyzontalnych

Realizowane projekty powinny by

zgodne z priorytetami polityki społeczno-

gospodarczej kraju oraz Unii Europejskiej. Podejmowane w ramach
Mechanizmów Finansowych działania powinny ponadto obejmowa

aspekty

horyzontalne, które podnosz

jako

realizowanych projektów, a tym

samym zwi

kszaj

wpływ na osi

gni

cie spójno

ci społeczno-gospodarczej.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Nale

y opisa

, w jaki sposób projekt przyczynia si

do realizacji polityk

horyzontalnych:

1. Zrównowa

ony

rozwój,

integruj

wymiar

rodowiskowy,

ekonomiczny i społeczny,

2. Równo

szans kobiet i m

czyzn,

3. Dobre zarz

dzanie, które okre

la udział szerokiej grupy partnerów w

procesie podejmowania decyzji, podejmowanie decyzji zgodnie z
prawem oraz przejrzystymi zasadami.

3.10 Informacja i promocja

Prosz

wskaza

, w jaki sposób projekt b

dzie promowany, jakie grupy

docelowe b

odbiorc

tej promocji i czemu b

dzie ona słu

yła.

Nale

y równie

wskaza

, w jaki sposób uczestnicy projektu oraz

społecze

stwo b

informowani o dofinansowaniu projektu ze

rodków

Mechanizmów Finansowych / Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych.

4. O

wiadczenia

wiadczenia musz

zosta

podpisane przez osoby upowa

nione do

reprezentowania Wnioskodawcy, zgodnie z zasad

reprezentacji okre

lon

w KRS lub w innych wła

ciwych dokumentach potwierdzaj

cych sposób

reprezentacji Wnioskodawcy

5. Bud

et i harmonogram finansowy projektu

Bud

harmonogram

finansowy

projektu,

przedstawia

koszty

kwalifkowalne projektu oraz harmonogram poniesienia kosztów w ramach
projektu. Przedstawiony przez Wnioskodawc

bud

et stanowi

dzie

zał

cznik do umowy o dofinansowanie w przypadku, gdy projekt zostanie

zaakceptowany do finansowania. W zwi

zku z powy

szym, ka

da zmiana

bud

etu powoduj

ca zmian

danej kategorii kosztów o wi

cej ni

10%,

wymagała b

dzie zawarcia stosownego aneksu. Dlatego bud

et powinien

zosta

przygotowany w sposób dokładny, rzetelny i musi odzwierciedla

wszystkie koszty kwalifkowalne projektu w ramach danych okresów
kwartalnych.

Projekty mog

realizowane maksymalnie do 31 grudnia 2010 roku,

zatem harmonogram finansowy podzielony jest na 12 kwartałów.
Harmonogram finansowy nale

y wypełni

odpowiednio do ilo

ci kwartałów

odpowiadaj

cych czasowi realizacji konkretnego projektu.

Bud

et projektu składa si

z nast

puj

cych 10 grup kosztów

kwalifikowalnych:

G.1 Koszty usług przygotowawczych i doradczych

G.2 Koszty zakupu sprz

tu /wyposa

enia

G.3 Koszty budowy, remontu, adaptacji i modernizacji

G.4 Koszty informacji i promocji

G.5 Koszty opłat finansowych

G.6 Inne koszty wynikaj

ce ze specyfiki realizowanego projektu

G.7 Koszty podró

y słu

bowych

G.8 Koszy personelu

G.9 Koszty biurowe

G.10. Wkład własny rzeczowy

Koszty kwalifkowalne w ramach poszczególnych grup (kolumna 3) musz

same z kosztami poszczególnych grup przedstawionymi w punkcie

3.3.2 Wniosku aplikacyjnego „Zestawienie i koszt działa

”. W zwi

zku z

powy

szym: wysoko

kosztów G1 (kolumna 3) w bud

ecie musi by

sama z wysoko

kosztów G1 w „Zestawieniu …”; Koszty G2 (kolumna

3) w bud

ecie musz

same z wysoko

kosztów G2 w

„Zestawieniu….”; Koszty G3 (kolumna 3) w bud

ecie musz

same z

wysoko

kosztów G3 w „Zestawieniu….”; itd.

Nale

y przedstawi

harmonogram poniesienia poszczególnych kosztów

realizacji projektów w podziale na kwartały. Koszty przedstawione w
kolumnie 3 to suma kosztów przedstawionych w ramach poszczególnych
kwartałów w odniesieniu do danej grupy kosztów.

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Całkowite koszty kwalifkowalne projektu (poz. I) to suma wszystkich grup
kosztów kwalifkowalnych, stanowi

ca podstaw

do naliczenia refundacji.

Kwota dofinansowania (poz. I.1.) to wnioskowana kwota refundacji
poniesionych kosztów przez Beneficjenta. Jej maksymalna wysoko

stanowi 90% całkowitych kosztów kwalifkowalnych projektu (90% x poz.I).

Kwota udziału własnego (poz. I.2) to kwota b

ró

nic

pomi

dzy

całkowitymi kosztami kwalifkowalnymi, a kwot

dofinansowania. Jej warto

nie mo

e by

sza ni

10% całkowitych kosztów kwalifkowalnych projektu

( 10% x poz.I). ). Beneficjent jest zobligowany do zachowania odpowiedniej
proporcji wkładu własnego w ka

dym kwartale.

Zał

czniki do Wniosku o dofinansowanie

1. Oryginał albo kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione statutu, umowy

lub innego równowa

nego dokumentu okre

laj

cego cele i przedmiot

działalno

ci Wnioskodawcy,

2. Oryginał albo kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione wyci

z Krajowego Rejestru S

dowego, innego wła

ciwego rejestru lub inny

dokument potwierdzaj

cy dat

rejestracji Wnioskodawcy,

osobowo

prawn

ubiegaj

cego si

o dofinansowanie wraz z danymi osoby

upowa

nionej do reprezentowania Wnioskodawcy, wydane nie wcze

niej

6 miesi

cy przed dniem zło

enia Wniosku,

3. Oryginał albo kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione dokumentów

okre

laj

cych sytuacj

finansow

ubiegaj

cego si

o dofinansowanie:

zatwierdzony bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja
dodatkowa za ostatni pełny okres obrachunkowy,
4. List intencyjny partnera projektu (oryginał albo kopia, po

wiadczona za

zgodno

z oryginałem przez Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego

upowa

nione) – je

eli dotyczy,

5. Prawomocne pozwolenia, wymagane przepisami prawa, niezb

dne do

rozpocz

cia prac budowlanych/inwestycyjnych (oryginał albo kopia,

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez Wnioskodawc

lub

osob

/osoby przez niego upowa

nione)

lub
W przypadku braku konieczno

ci posiadania pozwole

dotycz

cych

planowanych działa

o charakterze budowlanym/inwestycyjnym – stosowne

wiadczenie Wnioskodawcy - w formacie wskazanym z Zał

czniku nr 2

niniejszego Podr

cznika.

6. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

dno

ciowo-

kredytowej, w którym Wnioskodawca posiada rachunek potwierdzaj

wysoko

posiadanych

rodków finansowych lub zdolno

kredytow

wykonawcy w wysoko

ci nie mniejszej ni

2 % kosztów kwalifikowalnych

projektu, wystawiona nie wcze

niej ni

3 miesi

ce przed dniem zło

enia

Wniosku (W przypadku gdy wkład finansowy zapewnia Wnioskodawca),
Je

eli wkładu finansowego nie zapewnia Wnioskodawca - o

wiadczenie

partnera projektu lub sponsora o zapewnieniu wkładu finansowego do
projektu w wysoko

ci 2 % kosztów kwalifikowalnych projektu wraz z

informacj

z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

dno

ciowo - kredytowej, w

którym partner lub sponsor posiada rachunek potwierdzaj

ca wysoko

posiadanych

rodków finansowych lub zdolno

kredytow

w wysoko

ci nie

mniejszej ni

2 % kosztów kwalifkowalnych projektu, wystawiona nie

wcze

niej ni

3 miesi

ce przed dniem zło

enia Wniosku.

7. O

wiadczenie Wnioskodawcy w zakresie uzyskanej pomocy publicznej.

Zał

cznik 2

WIADCZENIE WNIOSKODAWCY

NT. DZIAŁA

BUDOWLANYCH/INWESTYCYJNYCH

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

WIADCZENIE WNIOSKODAWCY

NT. DZIAŁA

BUDOWLANYCH/INWESTYCYJNYCH

DOTYCZ

CY NIEZB

DNYCH POZWOLE

DO REALIZACJI PROJEKTU

......................................
......................................
......................................

Dane Wnioskodawcy

Niniejszym o

wiadczam,

e realizacja działa

o charakterze budowlanym/inwestycyjnym

w ramach projektu pt. ...............................................
....................................................................

(tytuł realizowanego projektu)

nie wymaga

adnych pozwole

, w tym w szczególno

ci:

- pozwolenia na budow

- ........................................,
- ........................................,
- ........................................,
- .........................................

................................

.......................................

Podpis osoby/osób upowa

nionych

Data i miejscowo

ść

do reprezentowania Wnioskodawcy

Zał

cznik 3

WIADCZENIE WNIOSKODAWCY

O OTRZYMANEJ POMOCY PUBLICZNEJ

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

WIADCZENIE WNIOSKODAWCY

O OTRZYMANEJ POMOCY PUBLICZNEJ ( POMOCY DE MINIMIS)

I. INFORMACJE O WNIOSKODAWCY

(wypełnia Wnioskodawca)

Dane dotycz

ce Wnioskodawcy

Nazwa Wnioskodawcy

Adres (województwo, powiat, gmina, kod pocztowy,
miejscowo

ść

, ulica, numer domu, numer lokalu)

Numer identyfikacji podatkowej (NIP)

Numer w krajowym rejestrze urz

dowym podmiotów

gospodarki narodowej (REGON)

Pomoc publiczna

TAK

NIE

Czy beneficjent prowadzi działalno

ść

gospodarcz

? (prosz

wpisa

tak/nie)

li tak, to, w jakim zakresie?

(prosz

wpisa

rodzaj prowadzonej działalno

gospodarczej zgodnie z dokumentem rejestrowym
Wnioskodawcy wraz z kodem EKD/PKD)

Zał

cznik 3

WIADCZENIE WNIOSKODAWCY

O OTRZYMANEJ POMOCY PUBLICZNEJ

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Na jaki cel beneficjent przeznacza

rodki z

działalno

ci gospodarczej ?

(prosz

poda

wszystkie kategorie wydatków ze

rodków pochodz

cych z działalno

ci gospodarczej

Wnioskodawcy)

TAK

NIE

Czy projekt jest zwi

zany w jakikolwiek sposób z

prowadzona przez beneficjanta działalno

gospodarcz

li tak, to w jakim zakresie?

Zał

cznik 3

WIADCZENIE WNIOSKODAWCY

O OTRZYMANEJ POMOCY PUBLICZNEJ

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

..............................................

Piecz

Wnioskodawcy

II. O

WIADCZENIE *

wiadczam,

e .......................................................................................................... :

(pełna nazwa Wnioskodawcy)

** 1. w ci

gu bie

cego okresu sprawozdawczego oraz dwóch poprzedzaj

cych go okresów

sprawozdawczych otrzymał/a pomoc de minimis

w nast

puj

cej wielko

ci:

Warto

ść

pomocy

brutto

Lp.

Organ
udzielaj

pomocy

Podstawa
prawna
otrzymanej
pomocy

Dzie

udzielenia

pomocy

iii

(dzie

-miesi

c-rok)

Nr programu
pomocowego,
decyzji lub
umowy

Forma
pomocy

w PLN

w EUR

Razem
pomoc de
minimis

Zał

cznik 3

WIADCZENIE WNIOSKODAWCY

O OTRZYMANEJ POMOCY PUBLICZNEJ

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

** 2.

w ci

gu bie

cego okresu sprawozdawczego oraz dwóch poprzedzaj

cych go okresów

sprawozdawczych nie otrzymał/a pomocy de minimis.

Ponadto o

wiadczam, jest mi znana tre

ść

art. 44 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o

post

powaniu w sprawach dotycz

cych pomocy publicznej (Dz. U. Nr 123, poz. 1291),

e w

przypadku nie przekazania lub przekazania nieprawdziwych informacji o pomocy publicznej, o których
mowa w art. 39 oraz art. 40 ust. 1 i ust. 3 pkt. 2 ww. ustawy Prezes Urz

du Ochrony Konkurencji i

Konsumentów mo

e, w drodze decyzji, nało

na beneficjenta pomocy kar

pieni

do wysoko

równowarto

ci 10 000 euro.

................................

.......................................

podpis osoby/osób upowa

nionych

data i miejscowo

ść

do reprezentowania Wnioskodawcy

* wypełni

z uwzgl

dnieniem wszystkich za

wiadcze

o pomocy de minimis otrzymanych w ci

bie

cego okresu sprawozdawczego oraz dwóch poprzedzaj

cych go okresów sprawozdawczych

** niepotrzebne skre

pomoc de minimis w rozumieniu art. 2 Rozporz

dzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w

sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. WE L 379/5 z 28.12.2006) oznacza
pomoc przyznan

temu samemu podmiotowi gospodarczemu w ci

gu bie

cego okresu sprawozdawczego oraz

dwóch poprzedzaj

cych go okresów sprawozdawczych, która ł

cznie z pomoc

udzielon

na podstawie Wniosku

nie przekroczy równowarto

ci 200 000 euro. Warto

ść

pomocy jest warto

brutto, tzn. nie uwzgl

dnia potr

z tytułu podatków bezpo

rednich. Pułap ten stosuje si

bez wzgl

du na form

pomocy i jej cel.

Nale

y poda

pełn

podstaw

prawn

udzielenia pomocy (nazwa aktu prawnego)

iii

dzie

nabycia przez Wnioskodawc

prawa do skorzystania z pomocy, a w przypadku gdy udzielenie pomocy w

formie ulgi podatkowej nast

puje na podstawie aktu normatywnego – na zasadach wymienionych w art. 2 pkt.11

lit. a-c ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o post

powaniu w sprawach dotycz

cych pomocy publicznej.

Pomoc

jest ka

de wsparcie udzielone ze

rodków publicznych w szczególno

ci: dotacje, po

yczki, kredyty,

gwarancje, por

czenia, ulgi i zwolnienia podatkowe, zaniechanie poboru podatku, odroczenie płatno

ci lub

rozło

enie na raty płatno

ci podatku, umorzenie zaległo

ci podatkowej oraz inne formy wsparcia, które w

jakikolwiek sposób uprzywilejowuj

ich beneficjenta w stosunku do konkurentów.

Nale

y poda

warto

ść

pomocy jako ekwiwalent dotacji, obliczony zgodnie z rozporz

dzeniem Rady Ministrów z

dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie szczegółowego sposobu obliczania warto

ci pomocy publicznej udzielanej w

ró

nych formach (Dz. U. Nr 194, poz. 1983 i z 2006 r. Nr 183, poz. 1355), wydanym na podstawie art. 11 ust. 2

ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o post

powaniu w sprawach dotycz

cych pomocy publicznej

Nale

y poda

warto

ść

pomocy w euro ustalon

zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o

post

powaniu w sprawach dotycz

cych pomocy publicznej (Dz.U. z 2004 r. Nr 123, poz. 1291) - równowarto

ść

pomocy w euro ustala si

według kursu

redniego walut obcych, ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski,

obowi

zuj

cego w dniu udzielenia pomocy

Zał

cznik 4

DEKLARACJA WEKSLA IN BLANCO

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
a tak

e ze

rodków bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej

w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

Miejscowo

ść

……………………. , data……………

DEKLARACJA WYSTAWCY WEKSLA IN BLANCO

Jako zabezpieczenie kwoty zaliczki na poczet realizacji umowy o udzielenie wsparcia na
przedsi

wzi

cie pt.: „…………………………………………...” nr ………………… z dnia dd/mm/rrrr,

finansowanej ze

rodków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i

Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych, w

zał

czeniu jako beneficjent składam(-y) do dyspozycji ECORYS Polska Sp. z o. o. weksel własny

in blanco w imieniu osoby prawnej:
…………….……………………………………………………………………………………………..,

<pełna nazwa beneficjenta>

który ECORYS Polska Sp. z o.o. ma prawo wypełni

w ka

dym czasie na kwot

równ

kwocie

wypłaconej zaliczki wraz z odsetkami w wysoko

ci ustawowej, liczonymi od dnia obci

enia

rachunku bankowego ECORYS Polska Sp. z o.o. na rzecz beneficjenta do dnia jej zwrotu,
powi

kszon

o stop

redyskonta weksli.

ECORYS Polska Sp. z o. o. ma prawo opatrzy

ten weksel dat

płatno

ci według swego uznania.

Weksel b

dzie płatny w Warszawie na rachunek ECORYS Polska Sp. z o. o.. ECORYS Polska

Sp. z o. o. zawiadomi o powy

szym:

……………………………………………………………………………………………………………

< pełna nazwa beneficjenta>

listem poleconym wysłanym co najmniej na 7 dni przed terminem płatno

ci na podany poni

adres, chyba

e beneficjent powiadomi ECORYS Polska Sp. z o. o. o zmianie adresu. Pismo

zwrócone z adnotacj

urz

du pocztowego: „nie podj

to w terminie”, „adresat wyprowadził si

” lub

tym podobne, uznaje si

za dor

czone.

.....................................................

...............................................................

(Nazwa, adres wystawcy weksla) (piecz

jednostki czytelne podpisy osób

upowa

nionych do wystawienia weksla,)

Dane osób upowa

nionych do wystawienia weksla:

1. Imi

, nazwisko, pełniona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego
Pesel

Imiona rodziców

........................................

Data i miejsce urodzenia

(podpis)

2. Imi

, nazwisko, pełniona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego

Pesel

Imiona rodziców

........................................

Data i miejsce urodzenia

(podpis)