Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
1
Instrukcja wypełniania
Wniosku o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013
Poddziałanie 1.1.1 I
NWESTYCJE W MIKROPRZEDSIĘBIORSTWA
,
SCHEMAT
B
„MAŁE
DOTACJE”
Urz
ą
d Marszałkowski
Województwa Zachodniopomorskiego
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
2
W celu prawidłowego wypełnienia wniosku o dofinansowanie niezbędna jest
znajomość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego
na lata 2007-2013 (RPO WZ), Uszczegółowienia RPO WZ oraz Dokumentacji konkursowej
właściwej dla danego działania /poddziałania/schematu
PowyŜsze dokumenty są dostępne na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Zachodniopomorskiego:
www.rpo.wzp.pl
.
Wniosek o dofinansowanie wraz załącznikami musi być zgodny z przepisami prawa
wspólnotowego i krajowego, w szczególności z aktami prawnymi oraz Dokumentami
przygotowanymi przez Instytucję Zarządzającą RPO wymienionymi w Wytycznych dla
Wnioskodawców niniejszego konkursu.
Stosowanie zapisów niniejszej Instrukcji umoŜliwi prawidłowe wypełnienie wniosku o
dofinansowanie.
I. WYPEŁNIANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE - SERWIS BENEFICJENTA
Wniosek o dofinansowanie musi być sporządzony w Serwisie Beneficjenta poprzez
wypełnienie on-line formularza właściwego dla poddziałania 1.1.1. Z zastrzeŜeniem, iŜ w
polu numer konkursu naleŜy wybrać numer właściwy dla schematu B „MAŁE DOTACJE”.
Dostęp do Serwisu Beneficjenta jest moŜliwy za pośrednictwem strony
internetowej
www.rpo.wzp.pl
lub bezpośrednio poprzez adres
beneficjent.rpo.wzp.pl
.
Przed przystąpieniem do wypełnienia Wniosku o dofinansowanie naleŜy załoŜyć
konto w Serwisie Beneficjenta.
Do załoŜenia konta niezbędne jest wypełnienie elektronicznego formularza
rejestracyjnego, w którym naleŜy podać informacje takie jak:
−
imię i nazwisko,
−
nazwa przedsiębiorstwa,
−
adres przedsiębiorstwa,
−
adres e-mail, login, hasło.
Po otrzymaniu przez Wnioskodawcę potwierdzenia załoŜenia konta i hasła dostępu
(przekazane na wskazany podczas rejestracji adres e-mail) moŜliwe jest zalogowanie się
do Serwisu Beneficjenta.
Jeśli Wnioskodawca posiada juŜ konto w Serwisie Beneficjenta (np.
załoŜył je ubiegając się o dofinansowanie w innym konkursie RPO WZ), nie ma
potrzeby zakładania nowego konta.
W celu łatwiejszego zarządzania kontem Wnioskodawcy mogą tworzyć teczki
projektów, zapisywać projekty pod róŜnymi nazwami i wersjami, np. Wnioskodawca w
teczce projektu „inwestycje” zapisuje wnioski do poddziałania 1.1.1, a w teczce
„doradztwo” zapisuje projekty do 1.3.1.
Konto załoŜone w Serwisie Beneficjenta umoŜliwia Wnioskodawcom wypełnienie
wniosku
o dofinansowanie oraz jego publikację.
W trakcie oceny i realizacji projektów Serwis Beneficjenta umoŜliwia
Wnioskodawcom śledzenie statusu wniosku, nanoszenie do wniosku wskazanych na
etapie
oceny
formalnej
poprawek,
otrzymywanie
komunikatów
od
Instytucji
Zarządzającej RPO.
Wnioski wypełnione poza Serwisem będą odrzucane na etapie oceny formalnej
Wniosku. Wniosek o dofinansowanie naleŜy wypełnić zgodnie z Wytycznymi dla
Wnioskodawców poddziałania 1.1.1 oraz niniejszą instrukcją. NaleŜy ściśle przestrzegać
formatu, określonych standardów i kolejności stron. Formularz naleŜy wypełnić w języku
polskim.
Wypełniając Wniosek o dofinansowanie w Serwisie Beneficjenta naleŜy
pamiętać, o tym Ŝe:
1.
W kaŜdej chwili Wnioskodawca moŜe przerwać pisanie Wniosku o dofinansowanie i
wylogować się z Serwisu Beneficjenta.
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
3
2.
Kontynuacja wypełniania Wniosku o dofinansowanie będzie moŜliwa po ponownym
zalogowaniu się w Serwisie.
3.
W kaŜdej chwili Wnioskodawca ma moŜliwość wydrukowania Wniosku o
dofinansowanie. W tym celu naleŜy wniosek otworzyć jako PDF, a następnie
wydrukować. Dopóki Wniosek nie przejdzie poprawnie walidacji (sprawdzenia) na
kaŜdej jego stronie będzie znajdować się napis „wersja robocza”.
4.
W trakcie wypełniania Wniosku dodane treści są automatycznie zapisywane przez
system, kaŜdorazowo przy uŜyciu pól „waliduj” „publikuj” „następny krok”, „poprzedni
krok” oraz podczas przechodzenia do poszczególnych sekcji wniosku.
Ostateczną wersję Wniosku o dofinansowanie, którą Wnioskodawca zamierza
złoŜyć w IZ RPO WZ w odpowiedzi na właściwy konkurs, naleŜy „wysłać” do
systemu informatycznego RPO WZ za pomocą pola „publikuj”.
Aby prawidłowo opublikować (zatwierdzić) Wniosek o dofinansowanie naleŜy:
1.
Przed opublikowaniem ostatecznej wersji Wniosku sprawdzić, za pomocą pola
„waliduj”, czy wszystkie wymagane pola Wniosku są wypełnione. UŜycie pola
„waliduj” wywołuje u góry strony status weryfikacji:
a)
„Wniosek niepoprawny (zobacz błędy walidacji)”,
b)
„Wniosek poprawny”
2.
Wskazane na liście błędy walidacji naleŜy skorygować.
3.
Po poprawieniu błędów naleŜy ponownie walidować Wniosek.
4.
Jeśli walidacja nie wykazała dalszych błędów (status weryfikacji „wniosek poprawny”),
wówczas moŜna opublikować Wniosek do systemu informatycznego RPO WZ.
5.
Tylko wnioski opublikowane w terminach wskazanych w Dokumentacji konkursowej,
będą podlegały ocenie.
6.
Po opublikowaniu Wniosku w Serwisie Beneficjenta zostanie wygenerowana
informacja o dacie i godzinie publikacji (podana data i godzina będzie wygenerowana
przez Serwis Beneficjenta)
7.
Zaleca się wypełnianie poszczególnych pól i sekcji Wniosku „po kolei” przy uŜyciu pola
„następny krok”
Publikacja Wniosku o dofinansowanie w systemie informatycznym RPO
WZ jest warunkiem koniecznym do poprawnego złoŜenia Dokumentacji
aplikacyjnej.
Po uŜyciu pola „publikuj” nie będzie moŜliwości wprowadzenia zmian we
Wniosku wysłanym do systemu informatycznego RPO WZ.
Opublikowany Wniosek moŜe zostać ponownie edytowany i zapisany w Serwisie
Beneficjenta, jednakŜe będzie on stanowił nowy Wniosek, z nową sumą kontrolną. KaŜda
zmiana dokonana we Wniosku o dofinansowanie projektu skutkuje zmianą jego
sumy kontrolnej. Jeśli Wnioskodawca po opublikowaniu Wniosku, wprowadzi w nim
zmiany, powinien traktować przedmiotowy dokument jako nowy Wniosek.
Wniosek opublikowany w systemie informatycznym RPO WZ jest jego
wersją elektroniczną i stanowi jeden z elementów Dokumentacji aplikacyjnej. W
związku z tym publikacja Wniosku w systemie informatycznym RPO WZ nie
moŜe
nastąpić
później
niŜ
złoŜenie
papierowej
wersji
Wniosku
o
dofinansowanie wraz załącznikami w miejscu i zgodnie z procedurą
przewidzianą w Wytycznych dla Wnioskodawców niniejszego poddziałania.
Uwaga!
Wnioski wysyłane za pośrednictwem poczty lub kuriera muszą zostać opublikowane w
terminie nie przekraczającym daty i godziny zamknięcia konkursu, tj. 28 sierpnia 2009
do godz. 15.00
Nieopublikowanie Wniosku w ogóle lub opublikowanie go w terminie niezgodnym z
powyŜszymi zasadami będzie traktowane jako błąd formalny skutkujący odrzuceniem
Wniosku o dofinansowanie na etapie oceny formalnej. Nie ma moŜliwości poprawienia
tego błędu.
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
4
Wersja Wniosku o dofinansowanie opublikowana w systemie informatycznym RPO
(wersja elektroniczna) musi być toŜsama z wersją papierową Wniosku składaną w
ramach konkursu. Warunek ten będzie potwierdzony identyczną sumą kontrolną formy
elektronicznej i formy papierowej Wniosku, zatem brak zgodności sumy kontrolnej formy
papierowej z sumą kontrolną formy elektronicznej będzie uznawane za błąd formalny.
Jego wystąpienie powoduje odrzucenie Wniosku o dofinansowanie na etapie oceny
formalnej. Nie ma moŜliwości poprawy tego błędu.
Nie dopuszcza się wprowadzania odręcznych zmian do papierowej wersji
wniosku.
W celu wypełnienia wniosku o dofinansowanie naleŜy po zalogowaniu do Serwisu wybrać
opcję „utwórz nowy wniosek”, następnie zapisać go pod określoną nazwą w Teczce
projektu (istniejącej lub nowej).
III. SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA PÓL WNIOSKU
Dane we wniosku podzielone zostały tematycznie na następujące sekcje:
•
Strona tytułowa
•
A. Informacje ogólne o projekcie
•
B. Informacje o Wnioskodawcy
•
C. Opis projektu
•
D. Harmonogram realizacji projektu
•
E. MontaŜ finansowy projektu
•
F. Trwałość projektu
•
G. Promocja projektu
•
H. Deklaracja Wnioskodawcy
•
I. Lista załączników do Wniosku o dofinansowanie
UWAGA!!!
Ze względu na fakt, iŜ wypełnienie pól A.1 – A.4 generuje dalsze pola we wniosku o
dofinansowanie, sekcja A otwiera się jako pierwsza część do wypełnienia. Wnioskodawca
moŜe przejść do strony tytułowej w dowolnej chwili, jednakŜe nie wcześniej niŜ po
wypełnieniu pól A.1- A.4.
Strona tytułowa
Rubryki: «Data i godzina wpływu wniosku» oraz «Numer wniosku» są wypełniane przez
pracownika
Wydziału
WdraŜania
RPO
Urzędu
Marszałkowskiego
Województwa
Zachodniopomorskiego.
Numer konkursu
NaleŜy z listy rozwijanej wybrać numer konkursu. Numer konkursu właściwy dla
schematu B „MAŁE DOTACJE” poddziałania 1.1.1 to:
RPOWZ/1.1.1/ Schemat B „Małe dotacje”/2009/1
Uwaga! Wybór nieprawidłowego numeru konkursu uniemoŜliwi prawidłową ocenę
formalną projektu. Projekt zostanie odrzucony.
Tytuł projektu
(maksimum 200 znaków)
NaleŜy wpisać pełny tytuł projektu. Tytuł projektu powinien być sformułowany tak, aby
jednoznacznie obrazował faktyczne zadanie, które ma być realizowane w ramach
projektu.
Nazwa Wnioskodawcy
Pole wypełniane w celu ułatwienia identyfikacji projektu.
Wnioskodawca wpisuje swoją pełną nazwę (zgodną z KRS, EDG bądź z innym
dokumentem określającym status prawny w przypadku podmiotów nieujętych w
Krajowym Rejestrze Sądowym).
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
5
W przypadku spółki cywilnej naleŜy wpisać nazwę spółki cywilnej.
A. Informacje ogólne o projekcie
A.1. Numer i nazwa Osi priorytetowej
Z listy rozwijanej zgodnej z Uszczegółowieniem RPO WZ naleŜy wybrać:
Oś priorytetowa 1. Gospodarka – Innowacje – Technologie
A.2. Numer i nazwa Działania
Z listy rozwijanej zgodnej z Uszczegółowieniem RPO WZ naleŜy wybrać:
- Działanie 1.1. Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw poprzez innowacyjne inwestycje
A.3. Numer i nazwa Poddziałania
Z listy rozwijanej zgodnej z Uszczegółowieniem RPO WZ naleŜy wybrać:
- Poddziałanie 1.1.1. Inwestycje w mikroprzedsiębiorstwa
A.4. Klasyfikacja kategorii interwencji
I. Kategoria interwencji
Z listy rozwijanej naleŜy wybrać kategorię interwencji:
- 8. Inne inwestycje w przedsiębiorstwie
II. Forma finansowania – pole wypełniane automatycznie zgodnie z polem 17 c
Uszczegółowienia RPO WZ na lata 2007 – 2013.
III. Dział gospodarki – z listy rozwijanej naleŜy wybrać dział gospodarki odpowiadający
działalności gospodarczej, której dotyczy projekt – w oparciu o poniŜszą tabelę.
Dział gospodarki
Korzenie kodów PKD
zgodnie z
klasyfikacją PKD
2007
(pierwsze dwie cyfry
kodu PKD)
01 Rolnictwo, łowiectwo i leśnictwo
01, 02
02 Rybołówstwo
03
03 PRODUKCJA PRODUKTÓW śYWNOŚCIOWYCH I NAPOJÓW
10, 11
04 Wytwarzanie tekstyliów i wyrobów włókienniczych
13, 14
05 Wytwarzanie urządzeń transportowych
29, 30
06 Nieokreślony przemysł wytwórczy
12, 15 – 28, 31, 32, 58-
60
07 Górnictwo i kopalnictwo surowców energetycznych
05, 06, 07, 08, 09
08 Wytwarzanie i dystrybucja energii elektrycznej, gazu i ciepła
35
09 Pobór, uzdatnianie i rozprowadzanie wody
36
10 Poczta i telekomunikacja
53, 61
11 Transport
49, 50, 51, 52
12 Budownictwo
41, 42, 43
13 Handel hurtowy i detaliczny
45, 46, 47
14 Hotele i restauracje
55, 56
15 Pośrednictwo finansowe
64, 65, 66
16 Obsługa nieruchomości, wynajem i prowadzenie działalności
gospodarczej
68
17 Administracja publiczna
84
18 Edukacja
85
19 Działalność w zakresie ochrony zdrowia ludzkiego
86
20 Opieka społeczna, pozostałe usługi komunalne, społeczne i
indywidualne
87, 88
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
6
21 Działalność związana ze środowiskiem naturalnym
37, 38, 39
22 Inne niewyszczególnione usługi
33, 62, 63, 69-82, 90–
99
A.5. Typ projektu
Nie dotyczy.
A.5.1. Czy Wnioskodawca ubiega się o dofinansowanie certyfikacji ?
Nie dotyczy.
A.6. Czy w projekcie zostanie zastosowany cross – financing?
Nie dotyczy.
A.7. Jaki podmiot i na jakich zasadach będzie zarządzał infrastrukturą będącą
produktem projektu po zakończeniu realizacji projektu?
Nie dotyczy.
A.8. Pomoc publiczna
A.8.1. Czy projekt jest objęty pomocą publiczną
Nie dotyczy.
A.8.2. Podstawa prawna udzielenia pomocy publicznej
Nie dotyczy.
A.8.3. Przesłanki występowania pomocy publicznej
Nie dotyczy.
A.8.4.
Podstawa
prawna
udzielenia
pomocy
publicznej
na
wydatki
w ramach cross – financingu
Nie dotyczy.
A.8.5. Podstawa prawna udzielenia pomocy publicznej
Pole wypełniane automatycznie przez system na podstawie pkt A.1., A.2., A.3.
W ramach poddziałania 1.1.1 Inwestycje w mikroprzedsiębiorstwach istnieje moŜliwość
ubiegania się o dofinansowanie na podstawie dwóch aktów prawnych:
1.
W przypadku schematu A (konkurs nr RPOWZ/1.1.1/Schemat A/2009/1)
podstawą udzielenia pomocy publicznej jest rozporządzenie Ministra Rozwoju
Regionalnego z dnia 11 października 2007 r. w sprawie udzielania regionalnej pomocy
inwestycyjnej w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U. 2007 Nr 193,
poz. 1399, z póź. zm.)
2.
W przypadku schematu B (konkurs nr RPOWZ/1.1.1/Schemat B„Małe
dotacje”/2009/1)
podstawą
prawną
udzielenia
pomocy
publicznej
jest
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 października 2007 r.
w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów
operacyjnych (Dz. U. 2007 nr 185 poz. 1317).
A.9. Czy Wnioskodawca otrzymał inną pomoc publiczną na przedsięwzięcie, na
realizację którego ubiega się o dofinansowanie?
Podmiot ubiegający się o pomoc publiczną jest zobowiązany do przekazania podmiotowi
udzielającemu pomocy publicznej (Instytucji Zarządzającej RPO WZ) wraz z wnioskiem o
dofinansowanie, informacji dotyczącej innej pomocy publicznej na przedsięwzięcie, na
realizację którego podmiot ubiega się o pomoc.
A.9.1. Wysokość innej pomocy publicznej otrzymanej na przedsięwzięcie, na
realizację którego ubiega się o dofinansowanie (w PLN)
NaleŜy podać kwotę uzyskanej pomocy.
A.10. Czy projekt dotyczy działalności transportowej?
NaleŜy wybrać jedną z opcji „tak” lub „nie” zgodnie ze stanem faktycznym.
A.11. Okres realizacji projektu
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
7
Okres realizacji projektów nie moŜe być dłuŜszy niŜ 3 lata, tzn. Ŝe zarówno rzeczowe jak i
finansowe zakończenie realizacji projektu musi zawierać się w tym okresie.
Realizacja projektu nie moŜe rozpocząć się później niŜ 12 miesięcy od dnia opublikowania
przez Instytucję Zarządzającą RPO WZ ogłoszenia o konkursie, tj. od dnia 30 czerwca
2009 r.
1.
Data rozpoczęcia realizacji projektu
W punkcie tym naleŜy podać dzień, miesiąc oraz rok w formacie dd.mm.rrrr, w
którym planowane jest rozpoczęcie realizacji projektu. NaleŜy zwrócić uwagę, aby
informacje te były spójne z harmonogramem realizacji projektu określonym w części D.
Przez rozpoczęcie realizacji projektu naleŜy rozumieć podjęcie czynności
zmierzających bezpośrednio do realizacji projektu (inwestycji), w szczególności podjęcie
prac budowlanych lub pierwsze zobowiązanie wnioskodawcy do zamówienia/zakupu
środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych czy usług (np. zawarcie umowy z
wykonawcą, zapłata zaliczki). Nie stanowią rozpoczęcia realizacji projektu czynności
podejmowane
w
ramach
działań
przygotowawczych,
w
szczególności:
studia
wykonalności, analizy przygotowawcze (techniczne, finansowe, ekonomiczne), usługi
doradcze związane z inwestycją.
Realizacja projektu moŜe rozpocząć się dzień po złoŜeniu wniosku o
dofinansowanie.
2. Data rozpoczęcia prac – nie dotyczy MSP.
3. Data rzeczowego zakończenia realizacji projektu
Za datę rzeczowego zakończenia projektu naleŜy przyjąć datę podpisania protokołu
odbioru lub innego równowaŜnego dokumentu.
4. Data finansowego zakończenia realizacji projektu
Finansowe zakończenie realizacji projektu, to data poniesienia ostatniego wydatku
w projekcie (data dokonania ostatniej płatności przez Beneficjenta).
Zakończenie rzeczowe nie moŜe nastąpić w roku późniejszym niŜ zakończenie
finansowe.
A.12. W przypadku, kiedy projekt nie otrzyma dofinansowania ze środków RPO
WZ
nie dotyczy
A.13. Zgodność projektu z politykami horyzontalnymi UE
(maksimum 2000 znaków)
Zgodność projektu z polityką równych szans
Wnioskodawca wybiera jedną z wymienionych opcji. W polu „Uzasadnienie” wyjaśnia
powody wyboru danej opcji.
Zgodność projektu z zasadą zrównowaŜonego rozwoju
Wnioskodawca wybiera jedną z wymienionych opcji. W polu „Uzasadnienie” wyjaśnia
powody wyboru danej opcji.
Instytucja Zarządzająca RPO WZ dokonuje wyboru projektów do dofinansowania z
poszanowaniem m.in. zasad, o których mowa w art. 16, 17 Rozporządzenia 1083/2006.
Art. 16 Rozporządzenia 1083/2006
Równość męŜczyzn i kobiet oraz niedyskryminacja
Państwa członkowskie i Komisja zapewniają wsparcie zasady równości męŜczyzn i kobiet
oraz uwzględniania problematyki płci na poszczególnych etapach wdraŜania funduszy.
Państwa członkowskie i Komisja podejmują odpowiednie kroki w celu zapobiegania
wszelkiej dyskryminacji ze względu na płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, religię lub
światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną na poszczególnych
etapach wdraŜania funduszy, a w szczególności – w dostępie do nich. W szczególności
dostępność dla osób niepełnosprawnych jest jednym z kryteriów, których naleŜy
przestrzegać podczas określania operacji współfinansowanych z funduszy oraz które
naleŜy uwzględniać na poszczególnych etapach wdraŜania.”
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
8
Art. 17 Rozporządzenia 1083/2006
ZrównowaŜony rozwój
Cele funduszy osiągane są w ramach zrównowaŜonego rozwoju oraz propagowania na
poziomie Wspólnoty celu, jakim jest ochrona i poprawa jakości środowiska naturalnego
określonego w art. 6 Traktatu.
Jeśli pozytywny wpływ projektu na środowisko znajdzie równieŜ odzwierciedlenie w
mierzalnych wskaźnikach rezultatu, wówczas Wnioskodawca ma moŜliwość uzyskania
dodatkowych punktów podczas oceny merytorycznej - technicznej.
A.14. Czy dla projektu przeprowadzono postępowanie w sprawie oceny
oddziaływania na środowisko?
NaleŜy wybrać opcję „tak” lub „nie” na podstawie analizy projektu dokonanej zgodnie z
przewodnikiem dla Wnioskodawców RPO WZ „Ocena oddziaływania na środowisko”
stanowiącym załącznik do Wytycznych dla Wnioskodawców niniejszego poddziałania.
A.14.1. NaleŜy uzasadnić, dlaczego nie przeprowadzono postępowania
(maksimum 2000 znaków)
NaleŜy szczegółowo opisać, dlaczego nie przeprowadzono oceny oddziaływania na
środowisko.
A.15.
Na jaki obszar/obszary Natura 2000 lub potencjalny obszar/obszary
Natura 2000 projekt oddziałuje/będzie oddziaływał?
(maksimum 2000 znaków)
NaleŜy wymienić wszystkie obszary NATURA 2000 oraz potencjalne obszary NATURA
2000, na które projekt oddziałuje lub będzie oddziaływał na podstawie analizy w pkt
A.14.
W przypadku, gdy projekt nie oddziałuje lub nie będzie oddziaływał na obszary NATURA
2000 oraz potencjalne obszary NATURA 2000 naleŜy napisać „nie dotyczy”.
A.16. Czy projekt jest zlokalizowany w aglomeracji wpisanej do Krajowego
Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych (KPOŚK) poniŜej 15 000
RównowaŜnej Liczby Mieszkańców (RLM)?
Nie dotyczy.
A.17. Czy projekt dotyczy więcej niŜ 150 000 mieszkańców?
Nie dotyczy.
B. Informacje o Wnioskodawcy
B.1. Pełna nazwa Wnioskodawcy
Wnioskodawca wpisuje swoją pełną nazwę (zgodną z KRS, EDG).
W przypadku spółki cywilnej naleŜy wpisać nazwę spółki cywilnej.
UWAGA !
a)
W przypadku projektów o stacjonarnym charakterze (tzn. dla których określono
lokalizację) kaŜdorazowo naleŜy wypełnić Załącznik nr 13a ‘Formularz do
wniosku o dofinansowanie w zakresie OOŚ’ do Wniosku o dofinansowanie.
b)
Dodatkowo w przypadku zaznaczenia opcji «nie» naleŜy wypełnić punkt A.14.1.
c)
JeŜeli nie zostanie wykazane, Ŝe postępowanie OOŚ zostało przeprowadzone
zgodnie z wymogami prawa wspólnotowego, moŜe to skutkować:
−
odrzuceniem przez KE duŜego projektu w rozumieniu art. 39 rozporządzenia
nr 1083/2006,
−
odmową przyznania dofinansowania dla danego projektu albo
−
wstrzymaniem finansowania projektu i obowiązkiem zwrotu środków.
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
9
B.2. Typ wnioskodawcy
Z listy rozwijanej naleŜy wybrać opcję właściwą dla Wnioskodawcy.
B.3. Forma prawna
W polu «Forma prawna» naleŜy z listy rozwijanej wybrać formę prawną właściwą dla
Wnioskodawcy. JeŜeli forma prawna Wnioskodawcy jest inna niŜ wymienione, naleŜy
wybrać opcję «inne», a w polu tekstowym poniŜej podać stosowny opis.
Wybrana opcja musi być zgodna ze stanem faktycznym i mieć potwierdzenie w
dokumentach rejestrowych lub statucie podmiotu załączonych do wniosku o
dofinansowanie.
B.4. Dane rejestrowe i teleadresowe Wnioskodawcy
Wpisane w polach dane powinny być aktualne i zgodne z dokumentami rejestrowym
Wnioskodawcy lub statutem, umową spółki lub zaświadczeniem o nadaniu numeru
REGON. W przypadku spółki cywilnej naleŜy wpisać numery NIP wszystkich wspólników
za pomocą opcji „Dodaj kolejny NIP”.
W przypadku numeru w odpowiednim rejestrze (KRS lub EDG) naleŜy wypełnić
wyłącznie jedno, odpowiednie pole w zaleŜności od tego, jakim dokumentem
rejestrowym Wnioskodawca dysponuje, drugie pole naleŜy pozostawić puste.
W przypadku spółki cywilnej naleŜy w odpowiednim polu wymienić po przecinku
numery wpisów do EDG wszystkich wspólników.
Wpisany adres siedziby Wnioskodawcy musi być zgodny z dokumentem rejestrowym.
Następnie naleŜy podać adres do korespondencji, jeśli jest inny niŜ podany w
poprzednim polu. Jeśli adres do korespondencji jest taki sam jak adres siedziby
Wnioskodawcy pola dotyczące tego adresu naleŜy pozostawić puste.
NaleŜy podać:
−
numer telefonu stacjonarnego,
−
numer faksu,
−
adres poczty elektronicznej,
−
adres strony internetowej.
Podanie powyŜszych danych kontaktowych jest niezbędne, chyba Ŝe przedsiębiorstwo nie
posiada telefonu stacjonarnego, faksu lub adresu e-mail - wówczas w miejscu
brakujących danych naleŜy wpisać „nie dotyczy”.
PowyŜsze dane mogą zostać wykorzystane na etapie oceny wniosku, w przypadku, kiedy
konieczne będzie uzupełnienie braków w dokumentacji lub uzyskanie dodatkowych
wyjaśnień.
B.5. Dane osoby/osób upowaŜnionej/upowaŜnionych
przez Wnioskodawcę do kontaktu
NaleŜy wpisać dane osoby właściwej do kontaktu w sprawach bieŜących związanych z
przygotowaniem i realizacją projektu. Powinna to być osoba dysponująca pełną wiedzą na
temat projektu, zarówno w kwestiach związanych z samym Wnioskiem o dofinansowanie
jak i późniejszą realizacją projektu.
NaleŜy wpisać numer stacjonarny telefonu kontaktowego lub numer telefonu
komórkowego. W przypadku, kiedy osoba do kontaktu nie posiada słuŜbowego telefonu
kontaktowego zalecane jest podanie telefonu prywatnego.
Konieczne jest podanie przynajmniej jednego numeru telefonu (komórkowego lub
stacjonarnego).
Ponadto naleŜy podać słuŜbowy adres poczty elektronicznej.
B.6. Dane osoby/osób upowaŜnionej/upowaŜnionych
przez Wnioskodawcę do podpisania umowy o dofinansowanie
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
10
Podana ilość osób, jak równieŜ ich stanowiska, powinny być zgodne z dokumentami
rejestrowymi lub statutem albo z zasadami reprezentacji dla danego Wnioskodawcy (np.
regulacje ustawowe).
W przypadku spółki cywilnej naleŜy umieścić wszystkich wspólników spółki.
Umowa o dofinansowanie moŜe zostać podpisana takŜe przez osobę niewymienioną we
wskazanych powyŜej dokumentach, jednakŜe osoba ta powinna posiadać udzielone przez
osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy pełnomocnictwo z notarialnie
potwierdzonym podpisem.
Rubryki tego punktu moŜna multiplikować w przypadku, gdy więcej niŜ jedna osoba jest
upowaŜniona do podpisania umowy o dofinansowanie.
B.7. Charakterystyka podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą
NaleŜy wybrać opcję „dotyczy", a następnie wypełnić pole « kod PKD, którego dotyczy
projekt » zgodnie ze stanem faktycznym. Podany kod PKD musi figurować w aktualnym
dokumencie rejestrowym Wnioskodawcy.
JeŜeli projekt obejmuje cały zakres prowadzonej przez Wnioskodawcę działalności
gospodarczej – naleŜy podać kod działalności wiodącej (głównej) Wnioskodawcy.
Pozostałe informacje o pełnym zakresie prowadzonej działalności gospodarczej naleŜy
umieścić w Biznes Planie (załącznik nr 1 do Wniosku o dofinansowanie).
NaleŜy sprawdzić, czy w zakresie prowadzonej działalności Wnioskodawcy nie znajduje
się działalność wykluczona, wymieniona w Wytycznych dla Wnioskodawców.
JeŜeli w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej znajduje się działalność
wykluczona, projekt moŜe zostać dofinansowany jedynie w przypadku, gdy dotyczy
działalności niewykluczonych. W takiej sytuacji Wnioskodawca zobowiązany jest
zamieścić w Biznes Planie stosowne wyjaśnienie / zastrzeŜenie.
Podając kod PKD naleŜy wyraźnie zaznaczyć, na podstawie której klasyfikacji
jest on nadany.
Od początku 2008 roku obowiązuje rozporządzenie Rady Ministrów wprowadzające nową
Polską Klasyfikację Działalności (PKD-2007). Stara klasyfikacja PKD 2004 będzie
obowiązywać do końca 2009 roku.
NaleŜy podać « datę » w formacie dd.mm.rrrr załoŜenia przedsiębiorstwa w przypadku
osób prawnych (dzień uzyskania wpisu do KRS) lub w przypadku osób fizycznych datę
uzyskania pierwszego wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Podana data musi
być zgodna z załączonym dokumentem rejestrowym.
W przypadku spółek cywilnych naleŜy podać datę podpisania umowy spółki.
Następne pole wypełniane jest zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 800/2008, w
szczególności z załącznikiem I przedmiotowego rozporządzenia.
NaleŜy podać informacje niezbędne do potwierdzenia statusu MSP.
Uwaga !!!
Wartości przychodów netto oraz sumy aktywów bilansu naleŜy podawać w tys.
EURO.
Kategorie MSP :
1.
Na kategorię mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (MSP)
składają się przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niŜ 250 pracowników i których
Zgodnie ze wspólnotową definicją za przedsiębiorstwo uwaŜa się „podmiot
prowadzący działalność gospodarczą bez względu na jego formę prawną”.
PowyŜsze sformułowanie odzwierciedla terminologię, jaką w swoim orzecznictwie
stosuje Europejski Trybunał Sprawiedliwości. A zatem za przedsiębiorstwa uwaŜa się
osoby prowadzące działalność na własny rachunek oraz przedsiębiorstwa rodzinne, a
takŜe spółki lub konsorcja prowadzące regularną działalność gospodarczą.
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
11
roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR oraz/lub całkowity bilans roczny nie
przekracza 43 milionów EUR.
2.
W kategorii MŚP przedsiębiorstwo małe definiuje się jako przedsiębiorstwo
zatrudniające mniej niŜ 50 pracowników i którego roczny obrót oraz/lub całkowity
bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR.
3.
W kategorii MŚP mikroprzedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo
zatrudniające mniej niŜ 10 pracowników i którego roczny obrót oraz/lub całkowity
bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR.
Średnioroczne zatrudnienie
NaleŜy przedstawić średnioroczne zatrudnienie w przedsiębiorstwie wraz ze wskazaniem
liczby kobiet:
- w ostatnim zamkniętym okresie sprawozdawczym,
- w okresie sprawozdawczym poprzedzającym ostatni okres sprawozdawczy,
- w okresie sprawozdawczym poprzedzającym przedostatni okres sprawozdawczy.
W powyŜszych polach naleŜy podawać zatrudnienie wg następujących zasad:
Liczba zatrudnionych osób w przedsiębiorstwie odpowiada liczbie rocznych jednostek
roboczych (RJR), tj. liczbie pracowników zatrudnionych na pełnych etatach w ciągu
jednego roku (łącznie z właścicielem) wraz z liczbą pracowników zatrudnionych na
niepełnych etatach oraz liczbą pracowników sezonowych (etatowych), które są
ułamkowymi częściami jednostek RJR.
Personel składa się z:
a)
pracowników;
b)
osób pracujących dla przedsiębiorstwa, podlegających mu i uwaŜanych za
pracowników na mocy przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
c)
właścicieli – kierowników;
d)
partnerów prowadzących regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiących
z niego korzyści finansowe.
Praktykanci lub studenci odbywający szkolenie zawodowe na podstawie umowy o
praktyce lub szkoleniu zawodowym nie wchodzą w skład personelu. Okres trwania urlopu
macierzyńskiego lub wychowawczego nie jest wliczany.
Przychody netto
NaleŜy wskazać wartość przychodów netto ze sprzedaŜy towarów, wyrobów, usług oraz
operacji finansowych. Dane naleŜy podać w tysiącach EUR:
−
za ostatni zamknięty okres sprawozdawczy
−
za okres poprzedzający ostatni okres sprawozdawczy
−
za okres poprzedzający przedostatni okres sprawozdawczy.
Dla przeliczenia PLN na EURO naleŜy przyjąć średni kurs NBP ustalony na dzień
zamknięcia okresu sprawozdawczego.
Suma aktywów bilansu
Za sumę aktywów bilansu uwaŜa się wielkości osiągnięte na koniec ostatnich, 12
miesięcznych, zatwierdzonych okresów obrachunkowych. NaleŜy wskazać sumę aktywów
bilansów w tysiącach EUR:
−
za ostatni zamknięty okres sprawozdawczy,
−
za okres poprzedzający ostatni okres sprawozdawczy,
−
za okres poprzedzający przedostatni okres sprawozdawczy.
Dane, które będą stosowane przy określaniu liczby zatrudnionych osób i kwot
finansowych, są to dane odnoszące się do ostatniego zatwierdzonego okresu
obrachunkowego i są obliczone na podstawie rocznej. Są one brane pod uwagę od dnia
zamknięcia rozliczenia. Kwota wybrana jako przedstawiająca obrót jest obliczana bez
uwzględniania podatku VAT oraz innych podatków pośrednich.
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
12
Dla przeliczenia PLN na EURO naleŜy przyjąć średni kurs NBP ustalony na dzień
zamknięcia okresu sprawozdawczego.
W przypadku, gdy na ostatni dzień bilansu dane przedsiębiorstwo przekracza
lub spada poniŜej progu zatrudnienia lub pułapu finansowego określającego
jego
kategorię
uzyskanie
lub
utrata
statusu
średniego,
małego
lub
mikroprzedsiębiorstwa następuje tylko wówczas, gdy zjawisko to wystąpi w
ciągu dwóch kolejnych lat.
W przypadku nowo utworzonych przedsiębiorstw, których sprawozdania finansowe
jeszcze nie zostały zamknięte dane, które mają zastosowanie, pochodzą z oceny
dokonanej w dobrej wierze w trakcie roku obrotowego.
Przedsiębiorstwa utworzone w roku ubiegania się o dofinansowanie wypełniają punkt
„ostatni okres sprawozdawczy” przyjmując, iŜ dotyczy ona roku bieŜącego. Dane, które
mają zastosowanie, pochodzą z oceny dokonanej w dobrej wierze w trakcie bieŜącego
roku obrotowego. Jednocześnie w polu „Informacje uzupełniające” naleŜy zaistniałą
sytuację opisać.
W przypadku przedsiębiorstwa niezaleŜnego dane dotyczące zatrudnienia oraz dane
dotyczące wielkości przychodów i majątku tego przedsiębiorstwa ustalane są wyłącznie
na podstawie rachunków tego przedsiębiorstwa.
W przypadku, gdy Wnioskodawca pozostaje z innym przedsiębiorcą w związku
przedsiębiorstw partnerskich bądź związanych, Wnioskodawca dokonuje obliczenia
odpowiednio skumulowanych danych tych przedsiębiorców ze swoimi danymi:
1.
W
przypadku
przedsiębiorstw
partnerskich,
do
danych
przedsiębiorstwa
Wnioskodawcy dotyczących zatrudnienia oraz danych dotyczących wielkości
przychodów i majątku, naleŜy dodać dane kaŜdego przedsiębiorstwa partnerskiego,
proporcjonalnie do procentowego udziału w kapitale lub w prawie głosu. W
przypadku przedsiębiorstw posiadających nawzajem akcje/udziały/praw głosu (cross-
holding) stosuje się wyŜszy procent.
2.
W
przypadku
przedsiębiorstw
związanych,
do
danych
przedsiębiorstwa
Wnioskodawcy dotyczących zatrudnienia oraz danych dotyczących wielkości
przychodów i majątku dodaje się w 100% dane przedsiębiorstwa związanego.
NaleŜy zatem podać informacje niezbędne do zweryfikowania powiązań i
zaleŜności przedsiębiorstwa z innymi podmiotami.
Pola:
jest przedsiębiorstwem niezaleŜnym
pozostaje w relacji przedsiębiorstw /podmiotów partnerskich
Uwaga!
Aby opracować dane przedsiębiorstwa, naleŜy ustalić, czy jest ono przedsiębiorstwem
niezaleŜnym, partnerskim czy związanym. Aby to uczynić, trzeba uwzględnić
wszelkie związki z innymi przedsiębiorstwami, które mają oraz miały miejsce w
ostatnim okresie sprawozdawczym, w przedostatnim okresie sprawozdawczym oraz w
okresie sprawozdawczym poprzedzającym przedostatni okres sprawozdawczy.
W zaleŜności od kategorii, w jakiej mieści się badane przedsiębiorstwo, naleŜy dodać
niektóre
lub
wszystkie
dane
tych
przedsiębiorstw
do
danych
badanego
przedsiębiorstwa (zgodnie z załącznikiem I rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008).
Obliczeń w kaŜdej z tych trzech kategorii przedsiębiorstw dokonuje się w inny sposób,
a skumulowane w ten sposób dane ostatecznie decydują o tym, czy badane
przedsiębiorstwo zachowuje progi i pułapy ustanowione w definicji MŚP. Dane te
naleŜy wykazać w kolejnych rubrykach.
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
13
pozostaje w relacji przedsiębiorstw/podmiotów związanych
naleŜy wypełnić zgodnie ze stanem faktycznym oraz zgodnie z poniŜszymi
zapisami, udzielając odpowiedzi na pytania uszczegóławiające we Wniosku.
1. „Przedsiębiorstwo niezaleŜne” oznacza kaŜde przedsiębiorstwo, które nie jest
zakwalifikowane jako przedsiębiorstwo partnerskie lub teŜ jako przedsiębiorstwo
związane.
2. „Przedsiębiorstwa partnerskie” oznaczają wszystkie przedsiębiorstwa, które nie
zostały zakwalifikowane jako przedsiębiorstwa związane i które pozostają w
następującym wzajemnym związku: przedsiębiorstwo (typu „upstream”) posiada
samodzielnie lub wspólnie z jednym lub kilkoma przedsiębiorstwami związanymi 25% lub
więcej kapitału lub głosów w drugim przedsiębiorstwie (przedsiębiorstwa typu
„downstream”).
2a. JednakŜe przedsiębiorstwo moŜe zostać zakwalifikowane jako niezaleŜne i w związku
z tym niemające Ŝadnych przedsiębiorstw partnerskich, nawet jeśli wartość progowa
wynosząca 25% kapitału lub głosów została osiągnięta lub przekroczona przez poniŜszych
inwestorów, pod warunkiem Ŝe inwestorzy ci nie są związani, indywidualnie lub wspólnie,
z przedmiotowym przedsiębiorstwem:
−
publiczne korporacje inwestycyjne, spółki kapitałowe podwyŜszonego ryzyka, osoby
fizyczne
lub
grupy
osób
prowadzące
regularną
działalność
inwestycyjną
podwyŜszonego ryzyka, które inwestują kapitał własny w przedsiębiorstwa
nienotowane na giełdzie („business angels”), pod warunkiem Ŝe cała kwota inwestycji
tych inwestorów „business angels” w to samo przedsiębiorstwo nie przekroczy 1 250
000 EUR;
−
uniwersytety lub niedochodowe ośrodki badawcze;
−
inwestorzy instytucjonalni łącznie z regionalnymi funduszami rozwoju;
−
samorządy lokalne z rocznym budŜetem nieprzekraczającym 10 milionów EUR oraz
liczbą mieszkańców poniŜej 5000.
3. „Przedsiębiorstwa związane” oznaczają przedsiębiorstwa, które pozostają w
jednym z poniŜszych związków:
a)
przedsiębiorstwo posiada większość głosów udziałowców lub wspólników w innym
przedsiębiorstwie;
b)
przedsiębiorstwo ma prawo wyznaczyć lub odwołać większość członków organu
administracyjnego, zarządzającego lub nadzorczego innego przedsiębiorstwa;
c)
przedsiębiorstwo ma prawo wywierać dominujący wpływ na inne przedsiębiorstwo
zgodnie
z umową zawartą z tym przedsiębiorstwem lub z postanowieniami w jego dokumencie
załoŜycielskim lub statucie;
d)
przedsiębiorstwo będące udziałowcem lub członkiem innego przedsiębiorstwa
kontroluje samodzielnie, zgodnie z umową z innymi udziałowcami lub członkami tego
przedsiębiorstwa,
większość
głosów
udziałowców
lub
członków
w
tym
przedsiębiorstwie.
Domniemywa się brak wpływu dominującego, jeŜeli inwestorzy wymienieni w punkcie 2a
nie angaŜują się bezpośrednio lub pośrednio w zarządzanie przedmiotowym
przedsiębiorstwem, bez uszczerbku dla ich praw jako udziałowców.
Przedsiębiorstwa pozostające w którymś ze związków opisanych w punkcie 3 z jednym
lub kilkoma innymi przedsiębiorstwami lub teŜ inwestorzy, o których mowa w punkcie 2,
są równieŜ traktowani jako związani.
Przedsiębiorstwa pozostające w jednym z takich związków z osobą fizyczną lub grupą
osób fizycznych działających wspólnie równieŜ są traktowane jak przedsiębiorstwa
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
14
związane, jeŜeli prowadzą swoją działalność lub część swojej działalności na tym samym
odnośnym rynku lub rynkach pokrewnych.
Za „rynek pokrewny” uwaŜa się rynek dla danego produktu lub usługi znajdujący się
bezpośrednio na poziomie „upstream” lub „downstream” w stosunku do odnośnego
rynku.
Poza przypadkami określonymi w punkcie 2a przedsiębiorstwo nie moŜe być uznane za
małe lub
średnie przedsiębiorstwo, jeŜeli 25% lub więcej kapitału lub głosów jest kontrolowane
bezpośrednio lub pośrednio, wspólnie lub indywidualnie przez jeden lub kilka podmiotów
publicznych.
Informacje uzupełniające
(maksimum 2000 znaków)
JeŜeli wystąpiły relacje „partnerstwa” lub „związania” z innymi podmiotami naleŜy podać
nazwę
kaŜdego
przedsiębiorstwa
partnerskiego
lub
związanego
oraz
procent
zaangaŜowanego kapitału dla kaŜdego z nich.
W tym polu naleŜy takŜe podać wszelkie dodatkowe informacje, które zostały przez
Wnioskodawcę uwzględnione podczas określania statusu przedsiębiorstwa.
Jeśli Wnioskodawca nie udziela dodatkowych informacji, naleŜy w tym polu
wpisać „nie dotyczy”.
B.8. Forma ewidencji księgowej
NaleŜy wybrać z listy rozwijanej właściwy dla Wnioskodawcy rodzaj prowadzonej
ewidencji księgowej.
B.9. Inne podmioty zaangaŜowane w realizację projektu
Nie dotyczy.
B.10. Doświadczenie Wnioskodawcy w realizacji podobnych przedsięwzięć –
max. 5 projektów dofinansowanych z UE lub inne inwestycje o podobnym do
przedmiotowego projektu charakterze.
Nie dotyczy.
B.11. Czy Wnioskodawca w bieŜącym roku kalendarzowym oraz dwóch
poprzednich latach kalendarzowych otrzymał pomoc de minimis?
Nie dotyczy.
B.12. Czy Wnioskodawca otrzymał dofinansowanie na tworzenie nowych
miejsc pracy związanych z inwestycją będącą przedmiotem projektu?
Wnioskodawca, który otrzymał pomoc tego typu wybiera opcję «tak».
B.12.1. Informacje o otrzymanej pomocy
(maksimum 2000 znaków)
NaleŜy podać informacje o otrzymanej pomocy publicznej na tworzenie nowych miejsc
pracy, takie jak: podmiot udzielający pomocy, datę udzielenia pomocy, wysokość
udzielonej pomocy. Kwota pomocy podana w tym polu musi być równieŜ ujęta w polu
A.9.1. Umowa o przyznaniu pomocy publicznej na nowe miejsca pracy powinna być
załącznikiem do wniosku o dofinansowanie.
B.13. Czy Wnioskodawca ubiega się w ramach aktualnych naborów do RPO WZ
o dofinansowanie innego projektu?
W przypadku, jeśli Wnioskodawca nie ubiega się o dofinansowanie innego/innych
projektu/ów w ramach RPO WZ naleŜy zaznaczyć opcję «nie». Natomiast w sytuacji, gdy
Wnioskodawca ubiega się o dofinansowanie innego projektu w ramach aktualnych
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
15
konkursów RPO WZ naleŜy zaznaczyć opcję «tak», po wybraniu, której aktywuje się pole
B.13.1.
B.13.1. Tytuł projektu, działanie/poddziałanie
NaleŜy podać w tym punkcie:
- tytuł projektu/ów
- numerów działania/poddziałania RPO WZ, do których projekty te są składane.
C. Opis projektu
C.1. Lokalizacja projektu
NaleŜy określić obszar, na którym realizowany będzie projekt podając dane umoŜliwiające
przestrzenną lokalizację projektu (województwo, powiat, gmina, miejscowość, kod
pocztowy).
W przypadku, kiedy projekt będzie realizowany na terenie kilku miejscowości, gmin,
powiatów naleŜy je wszystkie wymienić (poprzez dodawanie kolejnych wierszy).
Ze względu na kryteria demarkacji z Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich bardzo
istotne jest wymienienie wszystkich miejscowości na terenie, których będzie realizowany
projekt.
Dla projektów, które ze względu na swoją specyfikę mają niestacjonarny charakter (np.
projekt polega na podniesieniu konkurencyjności przedsiębiorstwa poprzez zakup
specjalistycznych maszyn budowlanych, dzięki którym Wnioskodawca będzie świadczył
usługi na terenie całego kraju), a zatem nie jest moŜliwe określenie lokalizacji inwestycji,
naleŜy przyjąć, Ŝe decydująca jest siedziba Wnioskodawcy – wówczas musi się ona
znajdować na terenie województwa zachodniopomorskiego.
W przypadku tego typu projektów w punkcie C.1 naleŜy zaznaczyć «nie dotyczy».
NaleŜy jednakŜe pamiętać, iŜ niestacjonarny charakter projektu musi wynikać ze
specyfiki projektu, a nie ze specyfiki zakupywanych środków trwałych czy wartości
niematerialnych i prawnych. Przykładowo jeśli w ramach projektu zostanie zakupiony
wózek
widłowy,
który
będzie
wykorzystywany
w
przedsiębiorstwie
podczas
poszczególnych etapów produkcji, to projekt ma stacjonarnych charakter, pomimo, iŜ
wiąŜe się z zakupem środka transportu.
Podczas oceny merytoryczno – technicznej projektu zweryfikowane zostanie, czy opis
projektu (specyfika projektu) przedstawiony w dokumentacji aplikacyjnej potwierdza, Ŝe
Wnioskodawca słusznie zaznaczył, iŜ projekt jest niestacjonarny - nie posiada lokalizacji.
JeŜeli Wnioskodawca zaznaczył, Ŝe projekt jest niestacjonarny, a specyfika projektu
wskazywać będzie jednak na jego stacjonarny charakter – projekt zostanie
odrzucony.
C.2. Czy projekt jest realizowany wyłącznie na terenie gminy/gmin
wymienionej w Załączniku 6 do RPOWZ?
NaleŜy wybrać jedną z opcji «tak» lub «nie».
W ramach RPO WZ priorytetowo będą traktowane projekty zlokalizowane na terenie gmin
wymienionych w załączniku 6 do RPO WZ.
C.3. Typ obszaru
NaleŜy wybrać jedną z opcji z listy rozwijanej sporządzonej wg tabeli 3, załącznik II do
Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006.
Wnioskodawca ubiegający się o dofinansowanie projektu ze środków Funduszy
Strukturalnych jest zobowiązany do zidentyfikowania obszaru, na którym jego projekt
będzie realizowany.
Wnioskodawca wybiera:
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
16
«obszar miejski» - gminy miejsko-wiejskie, z wyłączeniem miast liczących poniŜej 5 tys.
mieszkańców oraz gminy miejskie, z wyłączeniem miejscowości liczących poniŜej 5 tys.
mieszkańców.
«obszar wiejski» - gminy wiejskie, gminy miejsko-wiejskie, z wyłączeniem miast
liczących powyŜej 5 tys. mieszkańców oraz gminy miejskie, z wyłączeniem miejscowości
liczących powyŜej 5 tys. mieszkańców.
W przypadku podmiotów, grup producentów rolnych, wstępnie uznanych grup
producentów owoców i warzyw oraz organizacji producentów owoców i warzyw
świadczących usługi dla leśnictwa oraz gospodarstw rolnych, za obszar wiejski
naleŜy uznać:
−
gminy wiejskiej lub
−
gminy miejsko-wiejskiej, z wyłączeniem miast liczących powyŜej 20 tys.
mieszkańców, lub
−
gminy miejskiej, z wyłączeniem miejscowości liczących powyŜej 5 tys.
mieszkańców
C.4.
Czy
Wnioskodawca
otrzymał
wsparcie
z
PROW
2007
–
2013
na realizację takiego samego typu projektu?
Nie dotyczy.
C.4.1. Kwota uzyskanego dofinansowania z PROW 2007 – 2013.
Nie dotyczy.
C.5. Alternatywne rozwiązania realizacji projektu w kontekście wpływu na
środowisko
(maksimum 3000 znaków)
NaleŜy przedstawić analizę moŜliwych opcji realizacji projektu i dojścia do osiągnięcia
wskazanych celów projektu w kontekście wpływu inwestycji na środowisko.
Wnioskodawca musi wykazać uzasadnienie dla wybranej opcji.
C.6. Cele projektu i ich zgodność z celami Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013
(działania/ poddziałania RPO WZ) oraz innymi dokumentami strategicznymi
(maksimum 3000 znaków)
Wnioskodawca powinien opisać, co jest ogólnym celem projektu oraz w jaki sposób
projekt przyczynia się do realizacji celu ogólnego oraz celów szczegółowych RPO WZ.
NaleŜy wykazać, Ŝe cele projektu są zgodne z celami właściwymi dla danego
działania/poddziałania
(opisanymi
w
punkcie
14
szczegółowego
opisu
działania/poddziałania w Uszczegółowieniu RPO WZ oraz w Wytycznych dla
Wnioskodawców).
Dodatkowo moŜna odnieść cele projektu do dokumentów strategicznych. Wskazane jest
odwołanie do dokumentów strategicznych gminy/powiatu/województwa (jeŜeli takowe
istnieją). MoŜna równieŜ odwołać się do dokumentów szczebla krajowego i
wspólnotowego. NaleŜy przywoływać konkretne zapisy poszczególnych strategii i polityk,
w które wpisuje się realizacja projektu (np. Strategia Rozwoju Województwa
Zachodniopomorskiego,
Strategia
Budowy
Społeczeństwa
Informacyjnego
w
Województwie Zachodniopomorskim, Strategia Rozwoju Kraju).
C.7. Opis przedsięwzięcia ( z wyłączeniem cross – financingu)
(maksimum 5000 znaków)
NaleŜy opisać projekt, z wyłączeniem działań z zakresu cross – financingu, w
szczególności:
1.
Na czym będzie polegała realizacja projektu, jakie są jego kluczowe elementy;
2.
Co będzie produktem projektu;
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
17
Produktem projektu moŜe być środek trwały, wartość niematerialna i prawna, itp.,
Opis musi jednoznacznie identyfikować przedmiot projektu, jasno określać jego zakres i
główne etapy realizacji.
Zadaniem Wnioskodawcy jest skonstruować moŜliwie najbardziej przejrzysty i
precyzyjnie opisany projekt, który nie będzie wzbudzał wątpliwości co do tego, jakie
czynności zostaną objęte projektem. Nie naleŜy posługiwać się zbyt ogólnikowymi lub
szerokimi hasłami.
Niniejszy punkt powinien być ściśle powiązany z punktem C.10. «Mierzalne wskaźniki
produktu».
C.8. Uzasadnienie i rezultaty projektu
(maksimum 5000 znaków)
W tym miejscu naleŜy:
−
uzasadnić potrzebę realizacji projektu, wskazać, w jakim celu projekt będzie
realizowany, jakie przyniesie rezultaty;
−
opisać rezultaty, które zostaną osiągnięte w wyniku realizacji projektu (np.
powstanie nowych miejsc pracy).
−
uzasadnić przyjęte rozwiązanie techniczne.
Niniejszy punkt musi być zgodny z punktem C.11. «Mierzalne wskaźniki rezultatu», przy
czym zasada ta dotyczy rezultatów „mierzalnych” projektu. Nie kaŜdy rezultat opisany w
punkcie C.8. musi znaleźć odzwierciedlenie w punkcie C.11., natomiast kaŜdy rezultat
skwantyfikowany w punkcie C.11. musi znaleźć odzwierciedlenie w punkcie C.8..
C.9. Opis i uzasadnienie działań w ramach cross – financingu
Nie dotyczy.
C.10. Mierzalne wskaźniki produktu
W tym punkcie naleŜy wypełnić tabelę mierzalnych (policzalnych) wskaźników
określających produkty projektu. Wskaźniki naleŜy wybrać z zamkniętego katalogu
wskaźników określonego dla poddziałania.
NaleŜy zwrócić uwagę na spójność pomiędzy punktem C.7. a C.10. KaŜdy produkt
wymieniony w punkcie C.7. musi zostać odzwierciedlony w punkcie C.10.
Szczegółowy opis kaŜdego wskaźnika znajduje się w załączniku nr 2 do Wytycznych dla
Wnioskodawców.
Wskaźniki produktu są związane wyłącznie z okresem realizacji projektu, mogą więc być
podawane wyłącznie za lata, w których projekt jest realizowany – muszą być zatem
zgodne z terminami wskazanymi w części D Wniosku.
Produkt to bezpośredni, materialny efekt realizacji przedsięwzięcia mierzony konkretnymi
wielkościami np. liczba nabytych środków trwałych.
Dla kaŜdego wskaźnika naleŜy wypełnić poszczególne pola:
1.
Źródło danych o wskaźniku: naleŜy wskazać źródło pozyskiwania informacji do
monitorowania realizacji projektu (nazwę dokumentu np. protokół odbioru). Z tego
źródła pochodzić będą dane, które później Beneficjent będzie wykazywał w
składanym przez siebie sprawozdaniu z realizacji projektu.
2.
Wartość bazowa: naleŜy wpisać „0” (zero)
3.
Rok (dotyczy wartości bazowej): naleŜy wpisać „0” (zero)
4.
Rok oraz Wartość w danym roku: Wartości odzwierciedlające produkty projektu
osiągnięte w poszczególnych latach realizacji projektu.
W poszczególnych latach w Serwisie Beneficjenta Wnioskodawca podaje wartości
wskaźników zaplanowane do osiągnięcia w kaŜdym z tych lat, a system dokonuje
zsumowania.
Wartość docelowa wskaźnika obliczana jest jako suma wartości podanych w
poszczególnych latach.
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
18
C.11. Mierzalne wskaźniki rezultatu
Wskaźniki naleŜy wybrać z zamkniętego katalogu wskaźników określonego dla
poddziałania.
Wnioskodawca moŜe wybrać maksymalnie 5 wskaźników, w tym maksymalnie 2
wskaźniki odnoszące się do wpływu na środowisko.
Szczegółowy opis kaŜdego wskaźnika znajduje się w załączniku nr 2 do Wytycznych dla
Wnioskodawców.
Rezultat naleŜy rozumieć jako bezpośrednie efekty wynikające z realizacji projektu (np.
liczba miejsc pracy stworzonych w wyniku realizacji projektu), dotyczące Wnioskodawcy,
mierzone po zakończeniu realizacji projektu lub jego części. Rezultat obrazuje zakres
zmian, jakie wystąpiły u Wnioskodawcy bezpośrednio w wyniku zakończonego projektu.
Wskaźniki rezultatu mierzone są corocznie i/lub po zakończeniu realizacji projektu.
Wskaźniki rezultatu mogą być przedstawione za okres nie wcześniejszy niŜ wskaźniki
produktu, bowiem zawsze są ich wynikiem. Rezultaty projektu powinny wystąpić tuŜ po
zrealizowaniu projektu. JednakŜe nie powinny pojawić się później niŜ 12 miesięcy
od zakończenia realizacji projektu.
Niniejszy punkt musi być zgodny z punktem C.8. «Uzasadnienie i rezultaty projektu»,
przy czym zasada ta dotyczy rezultatów „mierzalnych” projektu. Nie kaŜdy rezultat
opisany w punkcie C.8 musi znaleźć odzwierciedlenie w punkcie C.11, natomiast kaŜdy
rezultat skwantyfikowany w punkcie C.11 musi znaleźć odzwierciedlenie w punkcie C.8.
Dla kaŜdego wskaźnika naleŜy wypełnić poszczególne pola:
1.
Źródło danych o wskaźniku: naleŜy wskazać źródło pozyskiwania informacji do
monitorowania stopnia realizacji wskaźnika w latach, dla których wskaźnik zostanie
zaplanowany.
2.
Wartość bazowa: wartość, która będzie podstawą do obliczenia wartości wskaźnika
w poszczególnych latach oraz jego wartości docelowej. Wartość bazowa nie zawsze
musi być wyraŜona w tej samej jednostce co wartość wskaźnika w poszczególnych
latach (np. wskaźnik „wzrost przychodów w wyniku realizacji projektu” wyraŜony jest
w %, a wartość bazowa tego wskaźnika to wartość przychodów z roku
poprzedzającego rok realizacji projektu wyraŜona w PLN.)
3.
Rok (dotyczy wartości bazowej): wartość bazową naleŜy podać za rok
poprzedzający rok złoŜenia wniosku o dofinansowanie, chyba Ŝe ze specyfiki
wskaźnika wynika, iŜ wskaźnik moŜe być zmierzony w chwili przygotowywania
Wniosku o dofinansowanie.
UWAGA!
W przypadku niektórych wskaźników (wskazanych przez IZ RPO) jako wartość
bazową oraz rok dotyczący tej wartości naleŜy wpisać „0” (zero). Szczegółowe
informacje na temat sposobu przedstawienia poszczególnych wskaźników znajdują się w
Załączniku 2 do Wytycznych dla Wnioskodawców „Przewodnik po wskaźnikach”.
Uwaga!
Wartości wszystkich wskaźników powinny być oszacowane na poziomie moŜliwym do
osiągnięcia przez Wnioskodawcę – będą stanowiły jedno z podstawowych źródeł
informacji dla oceniających projekt. JeŜeli Wnioskodawca przedstawi wskaźniki
przeszacowane bądź niedoszacowane, moŜe być to przyczyną odrzucenia Wniosku.
Ponadto, jeŜeli Wnioskodawca nie osiągnie deklarowanych stanów wskaźników
produktu, mogą być wyciągnięte wobec niego konsekwencje finansowe w postaci
braku refundacji poniesionych wydatków lub zaŜądania zwrotu części bądź całości
dofinansowania.
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
19
4.
Rok oraz Wartość w danym roku: Wartości odzwierciedlające rezultaty projektu
osiągnięte w poszczególnych latach realizacji projektu.
C.12. Wartość dofinansowania z RPO WZ przypadająca na kluczowe rezultaty
NaleŜy wybrać „nie dotyczy”.
C.13. Mierzalne wskaźniki realizacji zadań zaplanowanych w ramach cross –
financingu
Nie dotyczy.
C.14. Monitoring wskaźników (metody pomiaru wskaźników)
(maksimum 2000 znaków)
W polu tekstowym naleŜy opisać organizację systemu monitorowania realizacji projektu,
w tym częstotliwość pozyskiwania danych celem pomiaru wybranych wskaźników
produktu i rezultatu w trakcie i/lub po zakończeniu realizacji projektu.
C.15. Powiązanie projektu z innymi zrealizowanymi/planowanymi projektami,
w tym finansowanymi z funduszy strukturalnych
(maksimum 3000 znaków)
Projekt ubiegający się o dofinansowanie w ramach niniejszego poddziałania moŜe
pozostawać w związku z realizacją innych projektów (takŜe tych, których realizacji
jeszcze nie rozpoczęto) w ramach RPO WZ bądź innych działań realizowanych przez
Wnioskodawcę lub inne podmioty.
W polu C.15. naleŜy umieścić opis tego typu powiązań. Dotyczy to zarówno powiązań z
projektami
realizowanymi
ze
środków
unijnych,
międzynarodowych
instytucji
finansowych (banków), jak równieŜ projektami realizowanymi wyłącznie ze środków
krajowych. Powiązane projekty nie muszą być realizowane przez ten sam podmiot. W
przypadku projektów, które są realizowane obecnie w powiązaniu, naleŜy podać ich tytuł,
wartość oraz źródło finansowania.
JeŜeli takich powiązań nie ma, naleŜy wpisać «Nie dotyczy».
C.16. Czy w ramach realizacji projektu będą udzielane zamówienia publiczne?
Wnioskodawcy ubiegający się o wsparcie w ramach RPO WZ zobowiązani są do
stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.
Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.), chyba, Ŝe jej uregulowania stanowią
inaczej.
Jeśli projekt będzie objęty zamówieniami publicznymi naleŜy zaznaczyć opcję «tak».
C.16.1. Opis procedur
NaleŜy podać przedmiot, tryb oraz ewentualną datę rozpoczęcia procedury/procedur. W
przypadku procedur juŜ rozpoczętych lub zakończonych naleŜy podać zakres, tryb, datę
rozpoczęcia/zakończenia oraz nr ogłoszenia.
Uwaga!
Wartości wszystkich wskaźników powinny być oszacowane na poziomie moŜliwym do
osiągnięcia przez Wnioskodawcę – będą stanowiły jedno z podstawowych źródeł
informacji dla oceniających projekt. JeŜeli Wnioskodawca przedstawi wskaźniki
przeszacowane bądź niedoszacowane, moŜe być to przyczyną odrzucenia Wniosku.
Ponadto, jeŜeli Wnioskodawca nie osiągnie deklarowanych stanów wskaźników
rezultatu, w szczególności nowoutworzonych miejsc pracy, mogą być wyciągnięte
wobec niego konsekwencje finansowe w postaci braku refundacji poniesionych
wydatków lub zaŜądania zwrotu części bądź całości dofinansowania i rozwiązanie
umowy o dofinansowanie.
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
20
Pole 'Przedmiot zamówienia' moŜe mieć maks. 500 znaków
Pole 'Tryb postępowania' moŜe mieć maks. 250 znaków
Pole 'Numer ogłoszenia' moŜe mieć maks. 30 znaków
W przypadku braku informacji na temat „Numeru ogłoszenia” naleŜy wpisać „nie
dotyczy”.
Jako datę wszczęcia postępowania naleŜy przyjąć datę dokonanego lub planowanego
ogłoszenia (art. 40, 48, 56, 60c, 75, 115 przywołanej wyŜej ustawy) lub zaproszenia (art.
63, 71 przywołanej wyŜej ustawy) w zaleŜności od rodzaju przyjętej procedury.
Udzielając zamówienia naleŜy zwrócić uwagę na art. 32 ust. 2 powyŜszej ustawy, który
zabrania dzielenia zamówienia na części lub zaniŜania wartości zamówienia w celu
uniknięcia procedur przetargowych oraz art. 29, który nakazuje opisać przedmiot
zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i
zrozumiałych określeń.
C.16.2. NaleŜy uzasadnić, dlaczego «nie»
(maksimum 2000 znaków)
Jeśli projekt nie będzie objęty zamówieniami publicznymi, to naleŜy zaznaczyć opcję
«nie» oraz wskazać w polu «Uzasadnienie» podstawę prawną wyłączenia (wskazać
właściwy artykuł ustawy PZP).
C.17. Czynniki ryzyka realizacji projektu
(maksimum 4000 znaków)
Niniejszy punkt będzie podstawą do oceny m.in. tego, na ile dokładnie
przedsięwzięcie jest przemyślane i zaplanowane.
W tym punkcie naleŜy zidentyfikować potencjalne negatywne czynniki, których
wystąpienie podczas realizacji projektu mogłoby utrudnić jego pomyślne zakończenie,
gdyby wcześniej czynniki te nie zostały przewidziane oraz gdyby Wnioskodawca nie
zaplanował odpowiednich działań zaradczych.
NaleŜy wymienić oraz opisać potencjalne ryzyka (kiedy dane ryzyko moŜe wystąpić; jaki
będzie skutek wystąpienia tego ryzyka dla projektu ; co Wnioskodawca zamierza zrobić,
Ŝeby dane ryzyko zminimalizować, itp.)
Przykładowe czynniki ryzyka:
−
ryzyko opóźnienia w dostawie zakupionych maszyn i urządzeń,
−
ryzyko dostarczenia wadliwych maszyn i urządzeń,
−
ryzyko niedostarczenia maszyn i urządzeń,
−
ryzyko niewystarczająco wykwalifikowanej kadry do obsługi projektu,
−
ryzyko zmiany popytu na rynku,
−
ryzyko zmiany cen nabywanych maszyn,
−
ryzyko wahań kursów wymiany walut.
D. Harmonogram realizacji projektu
W tej sekcji naleŜy przedstawić harmonogram realizacji projektu w podziale na
poszczególne zadania.
ZADANIE to poszczególny element/etap projektu, moŜliwy do łatwego zidentyfikowania i
wyodrębnienia w ramach całego przedsięwzięcia. W polu DATA ROZPOCZĘCIA ZADANIA
naleŜy podać termin rozpoczęcia zadania w ujęciu dzień, miesiąc, rok. W polu DATA
ZAKOŃCZENIA ZADANIA naleŜy podać termin ukończenia zadania w ujęciu dzień,
miesiąc, rok.
Daty powinny mieć charakter przybliŜony.
D.1. Zadania projektu (z wyłączeniem cross – financingu, certyfikacji)
W tym polu naleŜy przedstawić zadania zaplanowane do realizacji w ramach projektu, np.
zakup maszyny, budowa hali produkcyjnej, itp.
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
21
D.2. Zadania projektu w ramach cross – financingu
Nie dotyczy.
D.3. Zadania projektu dotyczące certyfikacji
Nie dotyczy.
E. MontaŜ finansowy projektu
E.1. BudŜet projektu
E.1.1. BudŜet projektu (z wyłączeniem cross – financingu, certyfikacji)
Pola o kolorze szarym wypełniają się automatycznie.
Tabela zawiera informacje odnośnie wartości wydatków poniesionych na realizację zadań
podanych w pkt. D.1. Harmonogram realizacji projektu (z wyłączeniem cross –
financingu), w poszczególnych latach realizacji przedsięwzięcia.
Z listy rozwijanej (zawierającej nazwy zadań toŜsame z nazwami wskazanymi w pkt.
D.1.) naleŜy wybrać dane zadanie, a następnie przedstawić wydatki związane z realizacją
tego zdania.
W polu „Nazwa” podajemy nazwę wydatku (np. zakup materiałów budowlanych).
KaŜdy wydatek naleŜy podzielić na część kwalifikowaną, VAT kwalifikowany (jeśli
dotyczy), część niekwalifikowaną, VAT niekwalifikowany.
W powyŜszy sposób naleŜy przedstawić wydatki związane z kaŜdym zadaniem podanym
w pkt. D.1.
Aby przejść do kolejnego/innego zadania, naleŜy je wybrać z listy rozwijanej.
UWAGA! Co do zasady podatek VAT nie będzie traktowany jako wydatek kwalifikowalny.
W przypadku, gdy podatek VAT moŜe zostać uznany za kwalifikowalny, w polu VAT
KWALIFIKOWALNY, naleŜy wpisać wartość podatku VAT od danej pozycji, obok kwoty
netto, której podatek VAT dotyczy.
W przypadku, gdy podatek VAT od danego wydatku jest kwalifikowalny jedynie w
określonej
części,
w polu VAT KWALIFIKOWALNY, naleŜy wpisać wartość kwalifikowalnej części podatku
VAT od danej pozycji, obok kwoty netto, której podatek VAT dotyczy. Pozostałą część
podatku naleŜy uwzględnić w polu VAT NIEKWALIFIKOWALNY od danego wydatku
wyraŜonego w kwocie netto, którego podatek VAT dotyczy.
W przypadku, gdy podatek VAT jest uznawany za wydatek niekwalifikowalny, powinien
zostać
wpisany
w polu VAT NIEKWALIFIKOWALNY.
W przypadku, gdy podatek VAT jest uznawany za wydatek niekwalifikowalny, powinien
zostać
wpisany
w polu VAT NIEKWALIFIKOWALNY.
Wydatki kwalifikowalne
Wydatkiem kwalifikowalnym jest wydatek spełniający łącznie następujące warunki:
−
został poniesiony w okresie kwalifikowalności wydatków,
−
jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa wspólnotowego oraz prawa
krajowego,
W trakcie wypełniania tego pola na ekranie widoczne jest tylko jedno zadanie -
aktualnie wybrane z listy rozwijanej - i wydatki do niego przypisywane.
W związku z tym zaleca się, aby przed opublikowaniem Wniosku zweryfikować, czy do
wszystkich zadań wypełniono tabele z wydatkami.
Na wydruku widoczne będą wszystkie zadania oraz wszystkie przypisane do nich
wydatki.
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
22
−
jest zgodny z postanowieniami RPO WZ,
−
jest niezbędny do realizacji projektu i został poniesiony w związku z realizacją
projektu,
−
został dokonany w sposób oszczędny, tzn. w oparciu o zasadę dąŜenia do
uzyskania załoŜonych efektów przy jak najniŜszej kwocie wydatku,
−
został naleŜycie udokumentowany.
Początkiem okresu kwalifikowalności wydatków jest dzień rozpoczęcia realizacji projektu.
Rodzaje wydatków, jakie mogą zostać uznane za kwalifikowalne określa Dokumentacja
konkursowa.
Wydatki niekwalifikowalne
Wydatki niekwalifikowalne to wydatki, które nie podlegają finansowaniu z RPO WZ i
będą finansowane ze środków własnych Wnioskodawcy.
UWAGA! NaleŜy pamiętać, aby okres ponoszenia wydatków w ramach danego zadania
był zgodny z datami podanymi w harmonogramie realizacji projektu (pkt. D.1.).
Pole „Zestawienie zadania nr…” przedstawia zsumowaną wartość zadania, czyli wydatków
podanych w ramach danego zadania.
Na podstawie danych przedstawionych w punkcie E.1. automatycznie wypełniana
zostanie tabela E.2. Całkowita wartość projektu.
E.1.2. BudŜet projektu w części objętej cross – financingiem
Nie dotyczy.
E.1.3. BudŜet projektu w części dotyczącej wydatków na certyfikację
Nie dotyczy.
E.2. Całkowita wartość projektu
(całość wypełnia się automatycznie na podstawie punktu E.1.)
E.3. Określenie wartości dofinansowania z RPO WZ
E.3.1. Wartość dofinansowania - projekty nieobjęte pomocą publiczną
Nie dotyczy.
E.3.1.1. Wartości dofinansowania przy zastosowaniu metody luki finansowej
Nie dotyczy.
E.3.1.2. Wartość dofinansowania dla projektów niegenerujących przychodu
Nie dotyczy.
E.3.2. Wartość dofinansowania dla projektów objętych pomocą publiczną
NaleŜy wypełnić pole «Całkowita wnioskowana kwota dofinansowania» zgodnie z limitami
kwotowymi oraz procentowymi określonymi w Wytycznych dla Wnioskodawców
niniejszego poddziałania.
Pola:
1.
«Wnioskowana kwota dofinansowania – pomoc publiczna lub pomoc de minimis (z
wyłączeniem cross –financingu, certyfikacji) »,
wypełnia się automatycznie, poprzez podzielenie wartości z pola «Całkowita wnioskowana
kwota dofinansowania projektu » proporcjonalnie do odpowiednich pól w punkcie E.2.
Pola:
2.
« Wnioskowana kwota dofinansowania – pomoc de minimis na cross financing »,
3.
« Wnioskowana kwota dofinansowania – pomoc de minimis na certyfikację »
4.
« Całkowita wnioskowana kwota pomocy de minimis »
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
23
są dla tego poddziałania nieaktywne.
Pole « Wnioskowany poziom dofinansowania» wypełnia się automatycznie, jako
iloraz « Całkowitej wnioskowanej kwoty dofinansowania projektu » oraz « Całkowitych
wydatków kwalifikowalnych projektu z punktu E.2.
Pole <<Maksymalny poziom dofinansowania dla projektu>> wypełnia się
automatycznie zgodnie z poziomem właściwym dla poddziałania uwzględniając
jednocześnie, jakie opcje Wnioskodawca zaznaczył w polach B.7 (Typ Wnioskodawcy),
A.10. „Czy projekt dotyczy działalności transportowej?” oraz jaką podał kwotę w
polu A.9.1 Kwota otrzymanej pomocy publicznej (jeśli dotyczy).
E.4. Źródła finansowania projektu – całkowite wydatki kwalifikowalne
NaleŜy wskazać z jakich źródeł (z jakich środków) będą sfinansowane wydatki
kwalifikowalne projektu.
Źródła finansowania naleŜy przyporządkować do wysokości wydatków kwalifikowalnych
zaplanowanych w poszczególnych latach realizacji projektu (w sekcji E.2).
I. Dofinansowanie z RPO WZ
NaleŜy podać wartość dofinansowania przypadającą na dany rok, obliczoną jako iloczyn
wydatków kwalifikowalnych w danym roku (tabela E.2) oraz poziomu dofinansowania
określonego w punkcie E.3.2. w polu „Wnioskowany poziom dofinansowania”.
Pola:
a. EFRR – środki pochodzące z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
b. Część budŜetowa 34 — środki pochodzące z budŜetu państwa.
są wypełniane automatycznie przez system.
W związku z decyzją o przekazywaniu środków z budŜetu państwa będących w dyspozycji
Ministerstwa Rozwoju Regionalnego na działania związane z pomocą publiczną oraz
koniecznością monitorowania ich wydatkowania środki te zostaną wyszczególnione w
kolumnie «cz. 34». Środki pochodzące z części 34 budŜetu państwa są zarezerwowane na
poziomie 15% dla działań związanych z pomocą publiczną.
II. Krajowy wkład publiczny – pozostałe – nie dotyczy MSP:
III. Środki prywatne, w tym kredyt, itp.
NaleŜy wskazać udział środków prywatnych Wnioskodawcy (w tym uzyskanych z
zewnętrznych
źródeł
finansowania)
w
finansowaniu
całkowitych
wydatków
kwalifikowalnych projektu zaplanowanych w danym roku.
IV. Inna pomoc publiczna
NaleŜy wpisać kwotę zgodną z punktem A.9.1. oraz załącznikiem ”Informacja o pomocy
publicznej dla podmiotów ubiegających się o pomoc inną niŜ pomoc de minimis”.
V. Suma ogółem – pole wypełniane automatycznie przez system.
Źródła finansowania całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu są w tym punkcie
przedstawione w podziale na poszczególne lata realizacji projektu oraz łącznie. Po
wypełnieniu tabeli E.4 system weryfikuje, czy:
a.
Całkowita Suma ogółem z E.4. odpowiada sumie całkowitych wydatków
kwalifikowalnych z E.2.,
b.
Suma źródeł finansowania w poszczególnych latach (E.4) odpowiada sumie wydatków
kwalifikowalnych w poszczególnych latach (E.2).
W tym EBI – naleŜy wypełnić w przypadku korzystania z tego źródła finansowania przy
realizacji projektu.
F. W jaki sposób Wnioskodawca zapewni trwałość projektu przez okres 3 lat
(dla MSP) lub okres 5 lat (dla Wnioskodawców innych niŜ MSP) od dnia
zakończenia realizacji projektu?
Instrukcja wypenienia Wniosku o dofinansowanie
Poddziałanie 1.1.1, Schemat B « MAŁE DOTACJE »
Szczecin, czerwiec 2009
24
(maksimum 3000 znaków)
NaleŜy opisać, w jaki sposób projekt będzie funkcjonować po zakończeniu jego realizacji.
Informacja ta słuŜy zapewnieniu zachowania zasad obowiązujących zgodnie z art. 57
Rozporządzenia Rady nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r., czyli, zapewnieniu trwałości
projektu w okresie trzech lat od finansowego zakończenia realizacji projektu.
NaleŜy określić w jaki sposób Wnioskodawca zamierza utrzymać rezultaty projektu w
okresie minimum 3 lat od daty zakończenia projektu. NaleŜy wskazać czy planowane
rezultaty projektu będą miąły znaczący, trwały wpływ na rozwój przedsiębiorstwa, itp.
G. W jaki sposób Wnioskodawca będzie promował dofinansowanie projektu ze
środków Unii Europejskiej?
(maksimum 2000 znaków)
NaleŜy opisać zaplanowaną promocję projektu, przewidywane poszczególne działania
promocyjne oraz schemat działań informacyjnych.
Wnioskodawca jest zobowiązany do promocji projektu zgodnie z Rozporządzeniem
Komisji (WE) nr 1083/2006 oraz Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006.
H. Deklaracja Wnioskodawcy
O dofinansowanie mogą ubiegać się wyłącznie Wnioskodawcy, którzy na dzień składania
Wniosku o dofinansowanie spełniają wszystkie warunki/ kryteria określone w
Dokumentacji konkursowej, w szczególności w oświadczeniach wskazanych w niniejszym
punkcie.
NaleŜy zaznaczyć wszystkie oświadczenia dotyczące Wnioskodawcy i projektu oraz złoŜyć
podpis w miejscu do tego wskazanym.
Oświadczenie nr 13 nie dotyczy Wnioskodawców niniejszego konkursu.
I. Lista załączników do wniosku
Lista stanowi zbiór załączników dla wszystkich konkursów w ramach RPO WZ - część z
nich jest nieobowiązkowa w ramach niniejszego konkursu.
W Wytycznych dla Wnioskodawców Schematu B „MAŁE DOTACJE” poddziałania 1.1.1,
wskazano, które załączniki są wymagane w ramach konkursu.
Do kaŜdego załącznika naleŜy wybrać jedną z opcji : « tak », « nie », « nie dotyczy ».
Wyboru właściwej opcji naleŜy dokonać w oparciu o opis poszczególnych załączników
oraz o wymagania z nimi związane przedstawione w Wytycznych dla Wnioskodawców.
Przy załącznikach, które nie dotyczą niniejszego poddziałania (nie wskazano ich w
Wytycznych dla Wnioskodawców) naleŜy zaznaczyć „nie dotyczy”.