background image

 

Instrukcja 25 - Aktualizacja transakcji księgi głównej z modułu MPC 

 

Tworzenie  transakcji  do  księgi 

głównej  dostępne  jest  w 

menu:  MPC  =>  Koszt 

rzeczyw./Statystyka/WIP => Tworzenie transakcji dla WIP

 

Rysunek 1. Menu tworzenia transakcji WiP. 

 

W pole 1 należy wpisać datę bieżącą (rysunek 2). 

 

 

Rysunek 2. Ekran tworzenia transakcji dla WIP. 

 

Po utworzeniu transakcji należy przesłać je do księgi głównej. W tym celu należy  uruchomić:  Koszt 

rzeczyw./Statystyka/WIP  =>  Dziennik.  Pojawi  się  wówczas  pytanie  dotyczące  korygowania 

utworzonych  transakcji  (rysunek  3),  w  przypadku  gdy  korekta  transakcji  nie  jest  wymagana  należy 

wpisać Nie i zatwierdzić wybór. 

 

background image

 

 

Rysunek 3. Okno dialogowe dotyczące korygowania transakcji WIP. 

 

Następnie pokaże się okno kryteriów aktualizacji księgi głównej (rysunek 4). W polu 1 i 2 tego okna 

należy wpisać bieżącą datę oraz zatwierdzić kontrolę, sortowanie i wydruk (rysunek 5). 

 

Rysunek 4. Okno kryteriów aktualizacji księgi głównej. 

 

 

Rysunek 5. Okno potwierdzenia kontroli, sortowania i wydruku dziennika. 

 

Po  potwierdzeniu  kontroli  system  sprawdza,  czy  wygenerowane  transakcje  są  prawidłowe  tzn.  czy 

system  wie  jak  je  zaksięgować.  Jeśli  pojawi  się  transakcja,  dla  której  nie  został  prawidłowo 

zdefiniowany  automat  księgowy  (może  być  to  działanie  celowe),  system  wyświetli  odpowiedni 

komunikat z prośbą jego skorygowania (rysunek 6).   

 

Rysunek 6. Ekran kontroli transakcji księgi głównej. 

 

background image

 

Po zatwierdzeniu waluty bazowej (rysunek 7) należy wydrukować dziennik (rysunek 8). 

 

Rysunek 7. Okno dialogowe zatwierdzenia waluty bazowej dla transakcji. 

 

 

Rysunek 8. Okno wydruku. 

 

Po wydrukowaniu dziennika pojawi się zapytanie, czy dzienniki ma zostać wydrukowany raz jeszcze 

(rysunek 9). Jeśli nie jest to konieczne należy wybrać Nie, a następnie zatwierdzić aktualizację księgi 

głównej (rysunek 10, rysunek 11). 

 

Rysunek 9. Okno dialogowe ponownego wydruku dziennika. 

 

 

Rysunek 10. Okno potwierdzenia aktualizacja księgi głównej. 

 

background image

 

 

Rysunek 11. Okno potwierdzenia przekazania transakcji z dziennika do księgi głównej oraz opróżnienia pliku 

transakcji.