1 Podrecznik Procedur_dwie strony na 1

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

Spis tre

SPIS TRE

CIDEFINICJE.................................................................................... 2

DEFINICJE .......................................................................................................... 3

INFORMACJE OGÓLNE O MECHANIZMACH FINANSOWYCH I

FUNDUSZU DLA ORGANIZACJI POZARZ

DOWYCH (FOP) ......................... 4

CELE I ZAKRES PODMIOTOWY FUNDUSZU DLA ORGANIZACJI

POZARZ

DOWYCH ........................................................................................... 4

2.1

Organizacje, które mog

ubiega

o dofinansowanie w ramach

Komponentów II i III ................................................................................... 5

2.2

Zasady partnerstwa ....................................................................... 6

2.3

Podwykonawstwo .......................................................................... 7

2.4

Zasady dotycz

ce pomocy publicznej........................................... 7

2.5

Stosowanie ustawy Prawo Zamówie

Publicznych ...................... 7

2.6

Projekty, które nie mog

uzyska

dofinansowania ....................... 7

ZASADY UDZIELANIA DOFINANSOWANIA .......................................... 8

3.1

Rodzaje projektów, które b

przedmiotem dofinansowania ..... 8

3.1.1

Komponent II - Ochrona

rodowiska i zrównowa

ony rozwój ... 8

3.1.2

Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna............ 11

SZCZEGÓŁOWE ZASADY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW W

RAMACH FOP................................................................................................... 13

4.1

Bud

et projektu............................................................................ 13

4.2

Koszty kwalifikowalne.................................................................. 14

4.3

Wkład własny............................................................................... 17

4.3.1

Wkład finansowy...................................................................... 17

4.3.2

Wkład rzeczowy....................................................................... 18

ZASADY PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA WNIOSKÓW O

DOFINANSOWANIE W RAMACH FOP ........................................................... 18

5.1

Przygotowanie Wniosków............................................................ 18

5.2

Składanie Wniosków.................................................................... 19

5.3

Formularz Wniosku o dofinansowanie oraz zał

czniki do Wniosku

5.4

Zał

czniki do umowy o dofinansowanie...................................... 21

PROCES OCENY I WYBORU WNIOSKÓW ........................................... 21

6.1

Ocena formalna............................................................................22

6.2

Ocena merytoryczna ....................................................................24

6.2.1

Procedura oceny ...................................................................... 33

REALIZACJA PROJEKTU ...................................................................... 35

7.1

Zawarcie umowy o dofinansowanie z Beneficjentem ..................35

7.2

Informacja i promocja...................................................................35

RAPORTOWANIE I PŁATNO

CI............................................................ 36

8.1

Wypłata dofinansowania ..............................................................36

8.2

Zasady rozliczania dofinansowania .............................................37

8.3

Raport oraz Wniosek o płatno

..................................................39

8.4

Rozwi

zanie umowy ....................................................................40

8.5

Projekty nieuko

czone .................................................................40

MONITOROWANIE I AUDYT PROJEKTÓW .......................................... 40

9.1

Monitorowanie realizacji umów finansowych...............................40

9.2

Audyt ............................................................................................41

9.3

Archiwizacja dokumentów............................................................41

ZAŁ

CZNIK NR 1 DO PODR

CZNIKA PROCEDUR FOP WNIOSEK O

DOFINANSOWANIE.......................................................................................... 42

Instrukcja do Wniosku o dofinansowanie .................................................47

ZAŁ

CZNIK NR 2 DO PODR

CZNIKA PROCEDUR FOP DEKLARACJA

WYSTAWCY WEKSLA IN BLANCO ................................................................ 55

ZAŁ

CZNIK NR 3 DO PODR

CZNIKA PROCEDUR FOP O

WIADCZENIE

WNIOSKODAWCY O OTRZYMANEJ POMOCY PUBLICZNEJ (POMOCY DE
MINIMIS) ............................................................................................................ 56

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

Definicje

Ilekro

w niniejszym Podr

cznik Procedur Funduszu dla Organizacji

Pozarz

dowych – Komponent II - Ochrona

rodowiska i zrównowa

ony

rozwój i Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna jest mowa o:

Asesorze – nale

y przez to rozumie

eksperta, który w sposób niezale

ny i

obiektywny dokonuje oceny Wniosków o dofinansowanie;

Beneficjencie – nale

y przez to rozumie

Wnioskodawc

, z którym

Operator zawarł umow

o dofinansowanie projektu;

BMF – nale

y przez to rozumie

Biuro Mechanizmów Finansowych;

Dofinansowaniu – nale

y przez to rozumie

pomoc w formie bezzwrotnego

wsparcia finansowego przeznaczonego na pokrycie cz

ci wydatków

kwalifikuj

cych si

do obj

cia wsparciem z publicznych

rodków

pomocowych pochodz

cych z Mechanizmu Finansowego Europejskiego

Obszaru

Gospodarczego

(EOG)

oraz

Norweskiego

Mechanizmu

Finansowego i publicznych

rodków krajowych w formie dofinansowania;

FOP – nale

y przez to rozumie

Fundusz dla Organizacji Pozarz

dowych;

Komitecie Oceniaj

cym – nale

y przez to rozumie

zespół ekspertów

powołanych przez Operatora, którzy zatwierdzaj

modyfikuj

oceny

projektów dokonane przez asesorów i formułuj

ostateczn

list

rankingow

projektów;

KPK – nale

y przez to rozumie

Krajowy Punkt Kontaktowy;

Mechanizmach Finansowych – nale

y przez to rozumie

Mechanizm

Finansowy EOG i Norweski Mechanizm Finansowy;

Operatorze – nale

y przez to rozumie

firm

ECORYS Polska Sp. z o.o.,

na podstawie umowy zawartej z Ministrem Rozwoju Regionalnego,
wykonuj

zadania Operatora Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych w

ramach Komponentu II - Ochrona

rodowiska i zrównowa

ony rozwój oraz

Komponentu 3 - Równe szanse i integracja społeczna;

Podr

czniku – nale

y przez to rozumie

„Podr

cznik Procedur Funduszu

dla Organizacji Pozarz

dowych – Komponent II - Ochrona

rodowiska i

zrównowa

ony rozwój i Komponent III - Równe szanse i integracja

społeczna;

Projekcie – nale

y przez to rozumie

przedsi

wzi

cie realizowane w

ramach FOP, b

ce przedmiotem umowy o dofinansowanie mi

dzy

Beneficjentem a Operatorem;

Sponsor – nale

y przez to rozumie

podmiot, który mo

e zapewni

wkład

własny Wnioskodawcy do projektu;

Wnioskodawcy – nale

y przez to rozumie

podmiot ubiegaj

cy si

dofinansowanie w ramach niniejszego Funduszu;

Wniosku – nale

y przez to rozumie

Wniosek o dofinansowanie składany w

celu uzyskania dofinansowania na realizacj

Projektu.

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

Informacje ogólne o Mechanizmach Finansowych i
Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych

(FOP)

Pierwszego maja 2004 r. nast

piło rozszerzenie nie tylko Unii Europejskiej,

ale równie

Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Tego dnia

dziesi

nowych pa

stw członkowskich podpisało Umow

o EOG, zgodnie z

któr

Norwegia, Islandia i Liechtenstein (pa

stwa EOG/EFTA) s

wewn

trznego rynku UE.

stwa EOG zgodziły si

co do potrzeby zwi

kszenia spójno

ci w obr

bie

EOG i postanowiły skoncentrowa

swoje wysiłki na nowych pa

stwach

członkowskich, w tym na Polsce, a tak

e na Grecji, Portugalii i Hiszpanii. W

tym celu stworzyły Mechanizm Finansowy EOG i Norweski Mechanizm
Finansowy (Mechanizmy Finansowe). Oba Mechanizmy, zarz

dzane przez

Biuro Mechanizmów Finansowych w Brukseli, maj

na celu zmniejszenie

dysproporcji społecznych i ekonomicznych na obszarze EOG.

Mechanizmy Finansowe maj

na celu wzmocnienie zwi

zków mi

dzy

stwami EOG a Polsk

, z obustronn

korzy

dla swoich obywateli.

Wzmocniona współpraca mi

dzy pa

stwami EOG a Polsk

przyczyni si

stworzenia stabilnej, pokojowej i zamo

nej Europy, opartej na zasadach

dobrego rz

dzenia, demokratycznych instytucjach, rz

dach prawa,

poszanowaniu praw człowieka i zrównowa

onym rozwoju.

Głównym celem utworzonego przez pa

stwa-darczy

ców Mechanizmu

Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego jest
realizacja projektów prorozwojowych przyczyniaj

cych si

zmniejszania ró

nic ekonomicznych i społecznych w obr

bie

Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ponadto realizacja tych
projektów b

dzie słu

yła zacie

nieniu współpracy bilateralnej mi

dzy

Polsk

a pa

stwami-darczy

cami.

Realizowane projekty powinny by

zgodne z priorytetami polityki społeczno-

gospodarczej kraju oraz Unii Europejskiej. Podejmowane w ramach

Mechanizmów

działania

powinny

ponadto

obejmowa

aspekty

horyzontalne, które podnosz

jako

realizowanych projektów, a tym

samym zwi

kszaj

wpływ na osi

gni

cie spójno

ci społeczno-gospodarczej.

Do głównych aspektów horyzontalnych zalicza si

1. Zrównowa

ony

rozwój,

integruj

wymiar

rodowiskowy,

ekonomiczny i społeczny.

2. Równo

szans kobiet i m

czyzn.

3. Dobre zarz

dzanie, które okre

la udział szerokiej grupy partnerów w

procesie podejmowania decyzji, a tak

e podejmowanie decyzji

zgodnie z prawem oraz przejrzystymi zasadami.

Stopie

realizacji aspektów horyzontalnych w projekcie b

dzie wpływał na

jego ocen

, a tym samym na szans

uzyskania dofinansowania.

Cele i zakres podmiotowy Funduszu dla Organizacji
Pozarz

dowych

Organizacje

pozarz

dowe

odgrywaj

istotn

rol

systemie

demokratycznym. S

one niezb

dne do mobilizowania i anga

owania

obywateli pragn

cych odgrywa

aktywn

i odpowiedzialn

rol

dla po

ytku

publicznego. Organizacje pozarz

dowe sprawiaj

, i

zrównowa

ony rozwój

staje si

rzeczywisto

dla wszystkich. Tworzone przez samych obywateli

w celu mobilizowania współobywateli i społeczno

ci, aby zajmowa

problemami demokracji, nierówno

ci społecznych i ekonomicznych, ochron

rodowiska czy te

zrównowa

onym rozwojem, stanowi

jeden z filarów

nowoczesnego społecze

stwa.

Zapewnienie korzy

ci wynikaj

cych dla Polaków z rozszerzenia i integracji

EOG zale

y od wydajno

ci, zasi

gu i umiej

tno

ci polskiego sektora

pozarz

dowego. Organizacje pozarz

dowe stanowi

bowiem pomost

pomi

dzy rz

cymi a rz

dzonymi. Projektuj

i realizuj

działania po

ytku

publicznego uzupełniaj

ce i rozbudowuj

ce działania rz

dowe. Co

najwa

niejsze, organizacje pozarz

dowe daj

pewno

e rozwój

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

gospodarczy wpisuje si

w ustrój demokratyczny, kwestie społeczne i

rodowiskowe.

Aby zapewni

organizacjom pozarz

dowym udział w zmniejszaniu

nierówno

ci społecznych i ekonomicznych w EOG (w tym przypadku w

Polsce), utworzono specjalny Fundusz dla Organizacji Pozarz

dowych

(FOP).

Zadaniem FOP jest wspieranie organizacji pozarz

dowych i innych

partnerów społecznych w realizacji projektów w obr

bie obszarów

priorytetowych Mechanizmów Finansowych. Istnienie FOP nie pozbawia
tych organizacji mo

liwo

ci ubiegania si

o inne wsparcie finansowe w

ramach Mechanizmów Finansowych.

Fundusz dla Organizacji Pozarz

dowych ma na celu wspieranie rozwoju

tych organizacji w ramach nast

puj

cych Komponentów:

I. Demokracja i społecze

stwo obywatelskie,

II. Ochrona

rodowiska i zrównowa

ony rozwój,

III. Równe szanse i integracja społeczna.

W wyniku przeprowadzonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
post

powania przetargowego na wykonywanie usług Operatora FOP,

zostało wybranych dwóch Operatorów.

Fundacja „Fundusz Współpracy” – dla Komponentu I,

ECORYS Polska Sp. z o.o., w konsorcjum z Kommunalkredit Public
Consulting GmbH – dla Komponentu II,

ECORYS Polska Sp. z o.o., w konsorcjum z Ecotec Research & Consulting
Ltd. oraz ECORYS Nederland B.V. – dla Komponentu III.

Niniejszy dokument zawiera zasady obowi

zuj

ce wył

cznie dla

Komponentów II i III.

2.1

Organizacje, które mog

ubiega

o dofinansowanie w

ramach Komponentów II i III

Wnioskodawcami w ramach FOP mog

wył

cznie organizacje:

maj

ce osobowo

prawn

zarejestrowane co najmniej 12 miesi

cy przed zło

eniem Wniosku,

zarejestrowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

działa

na zasadzie non-profit lub non for profit tj. nie dla osi

gni

cia

zysku lub przeznaczaj

ce wygenerowany zysk na cele statutowe.

Wnioski o dofinansowanie dla projektów w ramach FOP mog

składa

szczególno

ci:

fundacje i stowarzyszenia,

organizacje zało

one przez ko

cioły i/lub zwi

zki wyznaniowe,

inne organizacje pozarz

dowe charakteryzuj

ce si

odr

bnym

statusem prawnym działaj

ce dla po

ytku publicznego,

partnerzy społeczni.

Organizacja nie maj

ca osobowo

ci prawnej lub zarejestrowana

krócej ni

12 miesi

cy w momencie składania Wniosku, nie mo

e by

Wnioskodawc

w ramach FOP. Mo

e jednak uczestniczy

projekcie jako partner, we współpracy z organizacj

pozarz

dow

spełniaj

kryteria Wnioskodawcy.

O dofinansowanie nie mog

ubiega

partie polityczne, organizacje przez

nie zało

one lub powstałe przy ich wsparciu.

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

2.2

Zasady partnerstwa

Zwa

ywszy na optymalne wykorzystanie mo

liwo

ci, jakie stwarza FOP,

szczególne znaczenie dla dofinansowywanych projektów ma tworzenie
partnerstw i współpraca mi

dzy organizacjami pozarz

dowymi w obr

bie

ró

nych sektorów tematycznych i obszarów geograficznych w Polsce,

maj

ce na celu zwi

kszenie zaanga

owania społecznego, promowanie

najlepszych praktyk oraz transfer wiedzy pomi

dzy regionami.

Równie istotn

kwesti

jest współpraca polskich organizacji pozarz

dowych

z organizacjami w pa

stwach EOG maj

cymi wiedz

i do

wiadczenie w

danej dziedzinie (wymiana najlepszych praktyk, rozwój kontaktów mi

dzy

organizacjami pozarz

dowymi, wizyty studyjne, wspólne konferencje,

spotkania, partnerstwa, konferencje).

Warunki, jakie musi spełni

partner uczestnicz

cy w realizacji projektu w

ramach FOP:

jest organizacj

pozarz

dow

lub inn

instytucj

(mog

to by

władze lokalne, instytucje publiczne, firmy prywatne),

pochodzi z krajów: Islandii, Liechtensteinu, Norwegii, Austrii, Belgii,

Bułgarii,  Cypru,  Czech,  Danii,  Estonii,  Finlandii,  Francji,  Grecji,
Hiszpanii,  Holandii,  Irlandii,  Litwy,  Luksemburga,  Łotwy,  Malty,
Niemiec,  Polski,  Portugalii,  Rumunii,  Słowacji,  Słowenii,  Szwecji,
W

gier, Wielkiej Brytanii, Włoch,

ma uzasadniony udział w projekcie w kontek

cie celów projektu i

zaanga

owania partnera,

działalno

partnera w projekcie ma charakter non-profit – partner

projektu nie mo

e czerpa

zysków z uczestnictwa w projekcie,

partner projektu nie musi mie

osobowo

ci prawnej i by

zarejestrowany dłu

ej ni

12 miesi

cy licz

c od daty zło

enia

Wniosku.

Zawi

zanie partnerstwa nie jest konieczne, aby ubiega

dofinansowanie w ramach FOP, jednak zgodnie z celami FOP - do których
nale

y wzmocnienie dwu- i wielostronnych stosunków mi

dzy Polsk

stwami EOG – promowane b

projekty oparte na partnerstwie z

organizacj

zagraniczn

pochodz

z krajów EOG (patrz ocena

merytoryczna). Równie

utworzenie partnerstwa w ramach projektu z

organizacj

polsk

dzie pozytywnie wpływało na ocen

projektu.

Szczegółowe zasady oceny zostały przestawione w rozdziale 6.

W przypadku zawi

zania partnerstwa mi

dzynarodowego Wnioskodawc

pomocy mo

e by

wył

cznie polska organizacja pozarz

dowa.

Niezale

nie od kraju pochodzenia partnera, do Wniosku nale

y zał

czy

list

intencyjny, deklaruj

cy udział partnera w projekcie. W przypadku przyznania

dofinansowania, przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, konieczne
b

dzie zał

czenie umowy partnerskiej definiuj

cej szczegółowo zakres prac

i odpowiedzialno

ci partnera w projekcie, jego koszty oraz wkład

merytoryczny.

List intencyjny (przygotowany w j

zyku polskim lub angielskim) powinien

zawiera

nast

puj

ce elementy:

miejscowo

i data,

oznaczenie stron porozumienia z podaniem danych teleadresowych,

wskazanie przedmiotu partnerstwa (tytuł projektu),

jasne okre

lenie zasad współpracy oraz obszarów działania,

jasne i spójne okre

lenie obowi

zków mi

dzy partnerami w zwi

zku

z realizacj

i zarz

dzaniem projektem, w tym zarz

dzaniem

finansowym, oraz przepływ

rodków finansowych pomi

dzy

partnerami,

informacj

o zamiarze zawarcia umowy o partnerstwie w razie

otrzymania dofinansowania,

podpisy osób uprawnionych do reprezentowania partnerów.

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

2.3

Podwykonawstwo

eli w celu wła

ciwego zrealizowania działa

projektowych konieczne jest

zaanga

owanie podwykonawcy, nale

y w jasny, nie budz

cy w

tpliwo

sposób uzasadni

potrzeb

oraz wyja

, dlaczego Wnioskodawca nie

jest w stanie wykona

tych działa

we własnym zakresie.

Zlecanie na zewn

trz prac, które nale

do zada

statutowych

Wnioskodawcy, b

dzie wpływało na otrzymanie mniejszej liczby punktów w

ocenie merytorycznej projektu.

W przypadku wszystkich umów o podwykonawstwo, podwykonawcy s

obowi

zani dostarczy

organom audytu i kontroli wszelkich niezb

dnych

informacji dotycz

cych działa

w ramach podwykonawstwa.

2.4

Zasady dotycz

ce pomocy publicznej

Wszyscy Wnioskodawcy bez wzgl

du na form

prawn

zobligowani s

przedło

enia o

wiadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w okresie

ostatnich 3 lat przed dniem zło

enia Wniosku o dofinansowanie (Zał

cznik

nr 3 do niniejszego Podr

cznika). O

wiadczenia te przedkładaj

tak

Wnioskodawcy, którzy tej pomocy nie otrzymali.

Poj

cie

"przedsi

biorcy"

prawie

wspólnotowym

jest

szeroko

interpretowane przez s

dy europejskie i obejmuje swym zasi

giem

wszystkie kategorie podmiotów prowadz

cych działalno

gospodarcz

niezale

nie od formy prawnej tych podmiotów i

ródeł ich finansowania. Nie

ma znaczenia fakt,

e s

to podmioty nie nastawione na zysk (organizacje

non-profit) lub

e s

to podmioty sektora publicznego. Je

eli prowadz

one

działalno

gospodarcz

udzielane wsparcie powinno by

zbadane pod

tem czterech przesłanek pomocy publicznej, tj.:

1. udzielane jest ono przez Pa

stwo lub ze

rodków pa

stwowych,

2. przedsi

biorca

uzyskuje

przysporzenie

warunkach

korzystniejszych od oferowanych na rynku,

3. ma charakter selektywny (uprzywilejowuje okre

lonego lub

okre

lonych przedsi

biorców albo produkcj

okre

lonych towarów),

4. grozi zakłóceniem lub zakłóca konkurencj

oraz wpływa na wymian

handlow

dzy krajami członkowskimi UE.

Informujemy,

e wsparcie dla podmiotu prowadz

cego działalno

gospodarcz

spełniaj

ce jednocze

nie wszystkie cztery przesłanki uznane

jest za pomoc publiczn

i mo

e by

udzielone na zasadzie pomocy de

minimis pod warunkiem,

e ł

cznie z inn

pomoc

de minimis otrzyman

gu kolejnych trzech lat z ró

nych

ródeł i w ró

nych formach, nie

przekroczy kwoty 200.000 euro brutto, z uwzgl

dnieniem art. 63 ustawy z

dnia 30 kwietnia 2004 r. o post

powaniu w sprawach dotycz

cych pomocy

publicznej (Dz.U. Nr 123, poz. 1291 ze zm.).

2.5

Stosowanie ustawy Prawo Zamówie

Publicznych

Beneficjenci FOP s

zwolnieni ze stosowania procedury zamówie

publicznych w odniesieniu do zada

realizowanych w ramach projektów

finansowanych ze

rodków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz

Mechanizmu Finansowego Obszaru Gospodarczego, chyba

e beneficjenci

zobowi

zani ustawowo do stosowanie ustawy Prawo Zamówie

Publicznych.

2.6

Projekty, które nie mog

uzyska

dofinansowania

Dofinansowaniu w ramach FOP nie mog

podlega

działania polegaj

ce na dora

nej pomocy (w tym na bezpo

redniej

pomocy socjalno–bytowej),

projekty ju

trwaj

ce lub zako

czone,

działania o charakterze komercyjnym (realizowane dla osi

gni

cia

zysku),

działania o charakterze politycznym (zwi

zane z działalno

partii

politycznych i organizacji je wspieraj

cych),

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

działania o charakterze religijnym (zwi

zane ze sprawowaniem kultu

religijnego oraz posługi kapła

skiej),

działania zwi

zane z przygotowaniem i finansowaniem akcji

protestacyjnych lub innych form protestu.

Zasady udzielania dofinansowania

3.1

Rodzaje projektów, które b

przedmiotem dofinansowania

Podstawowym zadaniem FOP jest wspieranie rozwoju instytucjonalnego
oraz wzmocnienie wydajno

ci, zasi

gu i umiej

tno

ci polskich organizacji

pozarz

dowych, aby projektowały i realizowały one działania po

ytku

publicznego uzupełniaj

ce i rozbudowuj

ce działania administracji pa

stwa.

Dlatego te

projekty składane do FOP powinny przede wszystkim by

skierowane na realizacj

tych wła

nie zada

. Z tego powodu przedmiotem

dofinansowania b

głównie projekty „mi

kkie”/nieinwestycyjne –

skierowane na zwi

kszanie ró

norodno

ci działa

podejmowanych przez

organizacje pozarz

dowe, propagowanie dobrych praktyk, podnoszenie

jako

ci i skuteczno

ci prowadzonych przez nie działa

. Dofinansowanie

Komponentów „twardych”/inwestycyjnych jest dopuszczalne wył

cznie

wtedy,

gdy

jest

konieczne

uzasadnione

dla

wła

ciwego

przeprowadzenia podstawowego projektu „mi

kkiego”/nieinwestycyjnego.

Projekty musz

realizowa

zarówno zało

enia FOP, jak i cel Komponentu,

do którego s

składane. Powinny dotyczy

przynajmniej jednego obszaru

tematycznego spo

ród wskazanych poni

ej.

Czas trwania projektów - nie został okre

lony minimalny ani maksymalny

czas trwania projektów, jednak musz

one by

zrealizowane (zako

czone)

do ko

ca grudnia 2010 r.

3.1.1 Komponent II - Ochrona

rodowiska i zrównowa

ony rozwój

Cel ogólny

W zwi

zku z członkowstwem w UE organizacje pozarz

dowe w Polsce stoj

wobec niemałych wyzwa

w obszarze polityki ochrony

rodowiska i

zrównowa

onego rozwoju. Maj

one do swej dyspozycji

rodki regulacyjne i

prawne niezb

dne, by wesprze

działania zmierzaj

ce do ochrony

rodowiska i zrównowa

onego rozwoju, promowania ró

norodno

rodowiska naturalnego i nienaruszalno

ci ekosystemu w Polsce.

Zaanga

owanie społeczne oraz zwi

kszenie

wiadomo

ci i wiedzy na

poziomie regionalnym i lokalnym dotycz

ce powy

szych zagadnie

dzie

miało decyduj

cy wpływ na wykorzystanie funduszy EOG.

Komponent II - Ochrona

rodowiska i zrównowa

ony rozwój ma na celu

zwrócenie społecze

stwu uwagi na potrzeb

zachowania zrównowa

onego

rodowiska, a tak

e tworzenia mo

liwo

ci działania i zaanga

owania

społecznego na poziomie lokalnym i regionalnym, na terenach
zurbanizowanych i rolniczych. Ma on tak

e promowa

partnerstwo mi

dzy

organizacjami pozarz

dowymi działaj

cymi w sektorze ochrony

rodowiska

a władzami lokalnymi i regionalnymi odpowiedzialnymi za wdra

anie

unijnych i pa

stwowych regulacji dotycz

cych ochrony

rodowiska.

W ramach tego Komponentu b

wspierane projekty, które realizuj

nast

puj

ce cele:

zwrócenie

społecze

stwu

uwagi

potrzeb

zachowania

zrównowa

onego

rodowiska – na poziomie lokalnym i regionalnym,

na terenach zurbanizowanych i rolniczych,

tworzenie mo

liwo

ci działania i zaanga

owania obywatelskiego,

promocja

partnerstwa

dzy

organizacjami

pozarz

dowymi

działaj

cymi w sektorze ochrony

rodowiska a władzami lokalnymi i

regionalnymi odpowiedzialnymi za wdra

anie unijnych i pa

stwowych

regulacji dotycz

cych ochrony

rodowiska oraz inne o zbli

onym

charakterze.

ej wymienione cele b

realizowane przez wdra

anie projektów

dotycz

cych nast

puj

cych obszarów tematycznych:

A. Działania edukacyjne i informacyjne na rzecz ochrony

rodowiska.

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

B. Ochrona dziedzictwa naturalnego.
C. Wdra

anie przepisów prawnych z zakresu ochrony

rodowiska.

D. Działania

rzecz

partnerstwa

dla

efektywno

ekologicznej.

E. Działania na rzecz poprawy

wiadomo

ci społecznej.

F. Finansowe i instytucjonalne aspekty zrównowa

onego

rozwoju.

G. Proekologiczna restrukturyzacja rynku turystycznego.

W ramach obszaru tematycznego Działania edukacyjne i

informacyjne na rzecz ochrony

rodowiska wspierane nast

puj

ce pola

działalno

ci:

promowanie zdrowego stylu

ycia,

propagowanie konsumpcji przyjaznej

rodowisku,

tworzenie miejsc pracy na rzecz ochrony

rodowiska – zielone

miejsca pracy,

preferowanie przy zakupach przez administracj

dow

samorz

dow

wyrobów i usług, które mniej obci

rodowisko

(„zielone zamówienia”),

ywanie przyjaznych dla

rodowiska

rodków transportu,

zmniejszanie ruchu drogowego w miastach,

biznes przyjazny

rodowisku,

promowanie ekorozwoju i ochrony klimatu,

przenoszenie i adaptacja do warunków polskich do

wiadcze

dotycz

cych ekorozwoju z pa

stw wysoko rozwini

tych,

ograniczanie zu

ycia wody i energii,

wykorzystywanie odnawialnych

ródeł energii,

zapobieganie produkcji odpadów i recykling odpadów.

W ramach obszaru tematycznego Ochrona dziedzictwa naturalnego

wspierane b

nast

puj

ce pola działalno

ci:

ułatwianie dialogu mi

dzy wszystkimi zainteresowanymi podmiotami

na temat ochrony

rodowiska i kwestii zrównowa

onego rozwoju,

promowanie metod rozwi

zywania konfliktów,

budowanie poparcia społecznego dla ochrony warto

ci naturalnych,

promowanie ekonomicznego znaczenia parków narodowych i

terenów chronionych,

ochrona dzikich zwierz

t i zasobów naturalnych,

ochrona ptaków,

tworzenie rezerwatów przyrody,

zarz

dzanie gruntami,

rewitalizacja historycznych ogrodów i parków.

W ramach obszaru tematycznego Wdra

anie przepisów prawnych

z zakresu ochrony

rodowiska wspierane b

nast

puj

ce pola

działalno

ci:

projekty zwi

zane z zaanga

owaniem organizacji pozarz

dowych w

kreowanie i ułatwianie wdra

ania ustawodawstwa z zakresu ochrony

rodowiska oraz monitorowanie realizacji obowi

zuj

cych przepisów

(np. dyrektyw UE i innych mi

dzynarodowych zobowi

wypracowywanie zasad i procedur zapobiegaj

cych eko korupcji,

wypracowywanie zalece

w zakresie rozszerzenia mo

liwo

prawnych, finansowych i instytucjonalnych słu

cych wsparciu

rozwoju społecznych form ochrony przyrody.

W ramach obszaru tematycznego Działania na rzecz partnerstwa

dla efektywno

ci ekologicznej wspierane b

nast

puj

ce pola

działalno

ci:

budowanie współpracy mi

dzy ró

nymi partnerami społecznymi na

rzecz wsparcia efektywnych rozwi

proekologicznych,

budowanie pomostów mi

dzy ochron

rodowiska a gospodark

i społecze

stwem,

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

prace diagnostyczne, oceniaj

ce stopie

wprowadzania zasad

zrównowa

onego rozwoju na potrzeby instytucji lokalnych i

regionalnych,

tworzenie lokalnych programów działania na rzecz ekorozwoju,

udział społeczny w procesach decyzyjnych zwi

zanych z

ekorozwojem i ochron

klimatu,

opracowanie lokalnych programów ochrony

rodowiska z udziałem

mieszka

ców,

promowanie współdziałania ró

nego typu organizacji pozarz

dowych

i administracji publicznej w realizacji ekorozwoju,

społeczne formy ochrony przyrody.

W ramach obszaru tematycznego Działania na rzecz poprawy

wiadomo

ci społecznej wspierane b

nast

puj

ce pola działalno

ci:

promocja ekorozwoju – tworzenie systemu upowszechniania

wydawnictw ekologicznych,

upowszechnianie

koncepcji

odmaterializowania

produkcji

konsumpcji,

pomoc

dla

pozarz

dowych

organizacji

ekologicznych

wyszukiwaniu oraz rozpowszechnianiu informacji dotycz

cych

problematyki ochrony

rodowiska.

W ramach obszaru tematycznego Finansowe i instytucjonalne

aspekty zrównowa

onego rozwoju wspierane b

nast

puj

ce pola

działalno

ci:

działania na rzecz proekologicznej reformy bud

etu (np. poprzez

promowanie

zwi

kszania

opodatkowania

ycia

zasobów

naturalnych i odprowadzania zanieczyszcze

rodowiska),

wzmacnianie instytucji działaj

cych na rzecz ekorozwoju,

tworzenie warunków do współpracy w zakresie ograniczania emisji

zanieczyszcze

– promowanie najlepszych rozwi

na poziomie

lokalnym,

propozycje nowych rozwi

instytucjonalnych umo

liwiaj

cych

organizacjom społecznym i osobom prywatnym działania na rzecz
ochrony przyrody,

promowanie informacji na temat etycznych funduszy ekologicznych

funkcjonuj

cych

Unii

Europejskiej

(zasad

działalno

stosowanych przez nie kryteriów),

wspieranie tworzenia nowych miejsc pracy na obszarach wiejskich w

zgodzie z zasadami ekorozwoju.

ramach

obszaru

tematycznego

Proekologiczna

restrukturyzacja rynku turystycznego w Polsce wspierane b

nast

puj

ce pola działalno

ci:

szkolenia i seminaria prowadzone w bran

y turystycznej, których

odbiorcami mog

organizatorzy agroturystyki, samorz

regionów rekreacyjnych i organizacje ekologiczne zainteresowane
racjonalnym u

ytkowaniem zasobów przyrody przez turystyk

–

rozwojem turystyki zrównowa

onej,

działania na rzecz przyspieszenia ekologizacji usług turystycznych,

wspieranie turystyki ekologicznej,

rozpowszechnianie „najlepszych do

wiadcze

” z działa

organizacji

turystycznych i ich klientów,

wdra

anie do gospodarki turystycznej zasad ekorozwoju przez

kreowanie nowych zawodów, zmiany struktur zatrudnienia i rozwój
form działalno

ci przyjaznych

rodowisku.

Przykłady działa

, jakie mog

dofinansowywane w ramach tego

Komponentu (nie stanowi

zamkni

tej listy działa

liwych do

dofinansowania):
- spotkania robocze,
- konferencje,
- szkolenia,
- opracowania, publikacje, analizy,
- spotkania konsultacyjne,

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

- działania promocyjne (np. druk materiałów informacyjnych, ulotek,
zaprosze

, koszty utrzymania i utworzenia strony internetowej itd).

3.1.2 Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna

Cel ogólny

Organizacje pozarz

dowe odgrywaj

rol

w rozwi

zaniu problemów

społecznych oraz wzmacnianiu pozycji i reintegracji grup zagro

onych

wykluczeniem społecznym. Ich działania s

szczególnie cenne, poniewa

pozwalaj

obywatelom na rozwi

zywanie trudnych kwestii, z którymi stykaj

oni sami i ich otoczenie. Wzmocnienie pozycji lokalnych instytucji

zapewnia wielostronny i zrównowa

ony rozwój lokalnych społeczno

ci.

Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna, ma na celu
rozwi

zywanie problemów społeczno

ci lokalnej i regionalnej. Jednym z

głównych zada

jest tu popieranie inicjatyw zwi

kszaj

cych udział

społeczny

tworzenie

równych

szans

dla

najsłabszych

lub

dyskryminowanych grup społecznych oraz pomaganie organizacjom
pozarz

dowym w podejmowaniu działa

w obszarach, w których rola lub

liwo

ci pa

stwa s

ograniczone. Inne zadania zakładaj

wspieranie

inicjatyw kulturowych, jak równie

promowanie rozwoju lokalnego i

regionalnego oraz wymian

wiadcze

w rozwi

zywaniu lokalnych

problemów.

Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna ma na celu wsparcie
organizacji pozarz

dowych w działaniach na rzecz poprawy sytuacji grup

zagro

onych wykluczeniem społecznym i ich ponownej integracji z reszt

społecze

stwa. Wspierane b

projekty, które w obszarze tym realizuj

nast

puj

ce cele:

rozwi

zywanie problemów społeczno

ci lokalnych,

wspieranie

inicjatyw

zwi

kszaj

cych

udział

społeczny

grup

marginalizowanych i mniej uprzywilejowanych,

tworzenie równych szans dla najsłabszych lub dyskryminowanych

grup społecznych,

wsparcie dla organizacji pozarz

dowych działaj

cych w obszarach, w

których pa

stwo odgrywa niewielk

rol

wspieranie inicjatyw kulturowych,

promocja rozwoju lokalnego i regionalnego,

wymiana do

wiadcze

w rozwi

zywaniu lokalnych problemów.

ej wymienione cele b

realizowane przez wdra

anie projektów

dotycz

cych nast

puj

cych obszarów tematycznych:

A. Pomoc i wzmocnienie pozycji osób pokrzywdzonych i

dyskryminowanych.

B. Wsparcie

zrównowa

onego

rozwoju

regionalnego

lokalnego.

C. Ł

czenie ochrony dziedzictwa kulturowego z rozwojem

lokalnych społeczno

ci.

D. Aktywizacja zawodowa grup wykluczonych społecznie.
E. Działania na rzecz poprawy

wiadomo

ci społecznej.

W ramach obszaru tematycznego Pomoc i wzmocnienie pozycji

osób

pokrzywdzonych

dyskryminowanych

wspierane

nast

puj

ce pola działalno

ci:

wspieranie inicjatyw przedsi

biorczo

ci społecznej,

poprawa usług i działa

maj

cych na celu integracj

społeczn

wzmacnianie pozycji i integracja grup pozbawionych przywilejów (np.

osób niepełnosprawnych, starszych, bezdomnych),

profilaktyka i promocja zdrowia,

budowa

poprawa

infrastruktury

słu

cej

osobom

niepełnosprawnym,

programy edukacyjne i informacyjne, zwłaszcza z zakresu opieki nad

dzieckiem i macierzy

stwa,

pomoc zaniedbanym, porzuconym i niepełnosprawnym dzieciom (np.

promowanie rodzinnych domów dziecka i rodzin zast

pczych,

przedszkoli, integracji dzieci niepełnosprawnych z ich rówie

nikami,

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

wsparcie dla organizacji pozarz

dowych działaj

cych na rzecz dzieci

niepełnosprawnych i ich rodzin),

programy terapeutyczne i profilaktyczne dla młodzie

y z biednych

dzielnic i ze

rodowisk patologicznych,

organizowanie czasu wolnego dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych i

ubogich,

wspieranie

równego

dost

edukacji

dla

grup

dyskryminowanych,

profesjonalizacja

usług

wiadczonych

przez

organizacje

pozarz

dowe (inwestowanie w infrastruktur

, ustanowienie i

wdra

anie standardów usług, tworzenie sieci) – tylko jako temat

dodatkowy projektu,

audyty społeczne,

prowadzenie

punktów

konsultacyjno-doradczych

dla

osób

niepełnosprawnych, bezdomnych, z problemem alkoholowym,

wsparcie inicjatyw społecznych słu

cych wyrównywaniu szans

edukacyjnych młodzie

y z terenów wiejskich,

działania na rzeczy wyrównywania szans kobiet na rynku pracy;

terapia uzale

nie

programy rehabilitacyjne dla niepełnosprawnych,

programy ułatwiaj

ce dzieciom i młodzie

y niepełnosprawnej

zdobywanie wiedzy i umiej

tno

ci oraz udział w działaniach

kulturalnych i artystycznych.

W ramach obszaru tematycznego Wsparcie zrównowa

onego

rozwoju regionalnego i lokalnego wspierane b

nast

puj

ce pola

działalno

ci:

partnerstwo mi

dzy aktorami działaj

cymi na poziomie lokalnym i

regionalnym

celu

osi

gni

cia

zrównowa

onego

rozwoju

społecznego (np. mi

dzy samorz

dami,

rodowiskiem biznesu,

stowarzyszeniami pracodawców i organizacjami pozarz

dowymi),

rozbudowywanie mechanizmów ł

cych elementy integracji

społecznej, edukacji i rozwoju gospodarczego, które pomagaj

rozwoju społeczno

ci lokalnych i zwalczaniu bezrobocia,

wspieranie zbiorowej odpowiedzialno

ci społecznej na poziomie

lokalnym,

programy edukacyjne dla całych społeczno

ci,

promowanie najlepszych praktyk,

pomoc w organizowaniu grup wsparcia i samopomocy,

doradztwo i poradnictwo zawodowe,

rozwój standardów jako

ci usług prowadz

cych do integracji z

rynkiem pracy

wiadczonych przez instytucje pomocy społecznej,

transfer wiedzy pomi

dzy regionami.

W ramach obszaru tematycznego Ł

czenie ochrony dziedzictwa

kulturowego z rozwojem lokalnych społeczno

ci wspierane mog

nast

puj

ce pola działalno

ci:

renowacja, modernizacja i adaptacja obiektów historycznych wraz z

ich otoczeniem dla celów kulturalnych i społecznych (np. centra
kulturalne, muzea, galerie, młodzie

owe domy kultury, strefy

rekreacji i edukacji dla dzieci i młodzie

y),

zachowanie i promowanie lokalnego dziedzictwa kulturowego oraz

atrakcji turystycznych zwi

zanych z regionalnymi tradycjami,

ochrona i zachowanie miejsc pami

ci i martyrologii,

zbli

enie mi

dzykulturowe grup dyskryminowanych.

W ramach obszaru tematycznego Aktywizacja zawodowa grup

wykluczonych społecznie wspierane mog

nast

puj

ce pola

działalno

ci:

warsztaty i kursy z zakresu aktywizacji zawodowej,

warsztaty aktywizacji społeczno-zawodowej dla niepełnosprawnych,

dostosowanie warunków pracy w zakładach produkcyjnych do

potrzeb osób niepełnosprawnych,

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

szkolenia zawodowe przygotowuj

ce do wykonywania zawodu i

podnosz

ce kwalifikacje zawodowe, w tym równie

nauka j

zyków

obcych (oraz j

zyka polskiego dla uchod

ców), kursy korzystania z

nowych technologii itp.,

tworzenie Centrów Integracji Społecznej przeznaczonych dla osób

zagro

onych marginalizacj

i wykluczeniem społecznym,

kampanie promuj

ce oraz inne działania wspieraj

ce wolontariat w

zakresie integracji z rynkiem pracy osób zagro

onych wykluczeniem

społecznym.

E. W ramach obszaru tematycznego Działania na rzecz poprawy

wiadomo

ci społecznej wspierane mog

nast

puj

ce pola

działalno

ci:

działania

rzecz

zwi

kszania

zatrudnienia

osób

niepełnosprawnych,

wzrost akceptacji społecznej dla uchod

ców.

Szczegółowe zasady dofinansowania projektów w ramach
FOP

4.1

Bud

et projektu

Podstawowe informacje na temat wielko

ci dofinansowania w ramach FOP.

Maksymalna

warto

dofinansowania

wynosi

90% kosztów

kwalifikowalnych projektu.

Minimalna warto

dofinansowania, o jakie mo

na si

ubiega

wynosi 5 000 euro.

Maksymalna warto

dofinansowania, o jakie mo

na si

ubiega

wynosi 250 000 euro.

Kurs euro, po którym nale

y ustali

w złotówkach warto

powy

szych

limitów, b

dzie podany na stronie internetowej FOP (

www.funduszngo.pl

dzie to kurs kupna Narodowego Banku Polskiego z dnia ogłoszenia

konkursu. Bud

et projektu, raportowanie i rozliczanie b

prowadzone w

polskich złotych.

Sposób finansowania:

Pierwsza płatno

obejmuje zaliczk

stanowi

40% przyznanego

dofinansowania, jednak nie wi

cej ni

równowarto

w złotych kwoty

50 000 euro.

Kolejne płatno

ci dokonywane b

na podstawie faktycznie

poniesionych kosztów w danym okresie sprawozdawczym, na
podstawie przedkładanych raportów kwartalnych oraz Wniosków o
płatno

. Wysoko

kolejnych

transz

uzale

niona

jest

wykorzystania przekazanej zaliczki i stanowi ró

nic

dzy

faktycznie poniesionymi kosztami w danym okresie sprawozdawczym
a wysoko

zaliczki.

Płatno

cowa zostanie przekazana po zaakceptowaniu raportu

cowego z realizacji projektu. Wysoko

tej płatno

ci uzale

niona

jest od faktycznie poniesionych kosztów na realizacj

projektu,

jednak nie mo

e by

sza ni

10% planowanej kwoty

dofinansowania.

W przypadku ubiegania si

o dofinansowanie o warto

przekraczaj

cej 40 000 euro, wraz z podpisaniem umowy o

dofinansowanie, Wnioskodawca musi wnie

zabezpieczenie

otrzymanej zaliczki w formie weksla in blanco wraz z deklaracj

wekslow

, której wzór stanowi Zał

cznik nr 2 do niniejszego

Podr

cznika.

Zasady ogólne dotycz

ce finansowania projektów:

Projekt mo

e by

współfinansowany z ró

nych

ródeł z wył

czeniem

wkładu

finansowego,

który

musi

zapewniony

przez

Wnioskodawc

lub sponsora.

Niedopuszczalne jest ubiegane si

o dofinansowanie tych samych

wydatków z ró

nych

ródeł (podwójne dofinansowanie).

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

We Wniosku powinny by

precyzyjnie wskazane posiadane zasoby

finansowe umo

liwiaj

ce realizacj

projektu.

Uzasadnienie wydatków zgodnych z zało

eniami programu powinno

wynika

jednoznacznie

dokumentów

zło

onych

przez

Wnioskodawc

Nakłady na realizacj

projektu powinny by

adekwatne do

oczekiwanych rezultatów.

We Wniosku powinny by

umieszczone wył

cznie wydatki niezb

dne

do prawidłowej realizacji celów projektu.

Dofinansowaniem w ramach FOP obj

te b

wył

cznie koszty

kwalifikowalne wskazane w niniejszym Podr

czniku.

Dofinansowaniu podlegaj

wył

cznie koszty poniesione od dnia

podj

cia decyzji o przyznaniu Wnioskodawcy dofinansowania.

Działania projektowe nie mog

generowa

zysku w trakcie

realizacji projektu. Zabronione jest pobieranie wpłat i opłat od
adresatów projektu (np. je

eli w ramach projektu przeprowadzane s

szkolenia – uczestnicy tych szkole

nie mog

ponosi

opłat za

uczestnictwo. Je

eli w ramach projektu planuje si

stworzenie parku

przyrodniczego, wst

p do niego nie mo

e by

odpłatny, itp.)

4.2

Koszty kwalifikowalne

Koszty b

uznane za kwalifikowalne tylko wtedy, gdy:

bezpo

rednio zwi

zane z realizowanym projektem i s

niezb

dne

dla jego przygotowania lub realizacji,

uwzgl

dnione w bud

ecie projektu,

racjonalnie skalkulowane na podstawie cen rynkowych,

odzwierciedlaj

koszty rzeczywiste a tak

e s

skalkulowane

proporcjonalnie dla przedsi

wzi

cia obj

tego finansowaniem (np.

kosztem kwalifikowalnym mo

e by

jedynie cz

wynagrodzenia

ksi

gowego, je

eli wykonuje on w ramach godzin pracy równie

inne

zadania, nie zwi

zane z obsług

projektu),

zostały poniesione przez Beneficjenta (tylko koszty faktycznie

poniesione przez Beneficjenta s

kosztami kwalifikowalnymi),

zostały poniesione w okresie uprawnionym/kwalifikowalnym,

poparte wła

ciwymi dowodami ksi

gowymi oraz s

prawidłowo

odzwierciedlone w ewidencji ksi

gowej Beneficjenta (wszystkie

wydatki,

cznie

wydatkami

partnerów

krajowych

i/lub

zagranicznych,

musz

liwe

weryfikacji

zaewidencjonowane

systemie

ksi

gowym

Beneficjenta).

Beneficjent jest zobowi

zany do prowadzenia wyodr

bnionej

dokumentacji

finansowo-ksi

gowej

rodków

finansowych

otrzymanych

realizacj

zadania

zgodnie

ustaw

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

rachunkowo

ci,

sposób

umo

liwiaj

identyfikacj

poszczególnych operacji ksi

gowych.

W ramach Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych mog

finansowane opisane poni

ej kategorie kosztów:

Koszty usług przygotowawczych i doradczych, w tym mi

dzy innymi:

koszty

ekspertyz,

dokumentacji

technicznej,

np.

koszty

przygotowania projektów budowlanych, bada

geologicznych, koszty

zwi

zane z przygotowaniem studium wykonalno

ci, raportu

oddziaływania na

rodowisko, je

eli stanowi

zakres realizowanego

projektu.

Koszty

sprz

tu/wyposa

enia

oraz

oprogramowania

licencji

niezb

dnych do realizacji projektu, w tym mi

dzy innymi koszty:

zakupu/wynajmu/dzier

awy sprz

tu i aparatury,

zakupu/wynajmu/dzier

awy wyposa

enia,

zakupu oprogramowania i licencji,

zakupu praw autorskich i innych warto

ci niematerialnych i prawnych,

zakupu

platform

e-learningowych

oraz

koszty

administracji

oprogramowania.

Koszty zakupu sprz

tu u

ywanego s

kwalifikowalne po spełnieniu ł

cznie

poni

szych trzech warunków:

sprzedawca sprz

tu przedstawi o

wiadczenie potwierdzaj

ce,

e nie

został on nabyty z wykorzystaniem dotacji krajowej lub

rodków

Mechanizmu Finansowego EOG i/lub Norweskiego Mechanizmu
Finansowego;

cena sprz

tu nie przekracza jego warto

ci rynkowej, a bior

c pod

uwag

jego zu

ycie, jest ni

sza od ceny nowego sprz

tu o

zbli

onych parametrach technicznych;

sprz

t ma wła

ciwo

ci techniczne niezb

dne dla realizacji projektu

oraz spełnia obowi

zuj

ce normy i standardy.

Koszty

budowy,

remontu,

napraw,

adaptacji

modernizacji

pomieszcze

bezpo

rednio zwi

zanych z realizacj

celów projektu, w

tym mi

dzy innymi koszty:

przygotowania terenu pod budow

, prac ziemnych, prac budowlano-

monta

owych, prac instalacyjnych, prac wyko

czeniowych;

realizacji budowy (koszty siły roboczej, materiałów, u

ycia sprz

tu,

trwałego wyposa

enia w trakcie budowy);

nadzoru

sprawowanego

imieniu

inwestora

zakresie

prawidłowo

ci realizacji inwestycji.

Warunkiem kwalifikowalno

ci jest posiadanie przez Wnioskodawc

aktu

własno

ci obiektu lub innego dokumentu potwierdzaj

cego prawo do

dysponowania nieruchomo

W przypadku poniesienia kosztów dotycz

cych obiektów b

cych

własno

Wnioskodawcy zabronione jest przenoszenie własno

ci na inne

podmioty przez okres co najmniej 5 lat od daty zrealizowania projektu.

Koszty informacji i promocji

Wydatki zwi

zane z upowszechnianiem informacji o realizacji projektu i

informacji o tym,

e projekt jest współfinansowany z Mechanizmów

Finansowych oraz bud

etu Pa

stwa Polskiego (np. ulotki, plakaty,

ogłoszenia mediach).
Koszty opłat finansowych, w tym mi

dzy innymi koszty:

por

cze

finansowych,

opłat bankowych (zało

enie i prowadzenie rachunku na potrzeby

realizacji projektu, przelewy bankowe, por

czenia bankowe),

opłat za doradztwo prawne,

opłat notarialnych,

ekspertyz finansowych,

ksi

gowo

ci i audytu.

Inne koszty wynikaj

ce ze specyfiki realizowanego projektu, w tym

dzy innymi koszty:

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

usług hotelowych i gastronomicznych,

wynajem sal szkoleniowych i konferencyjnych,

tłumacze

druku i powielania materiałów (np. przygotowania materiałów

szkoleniowych),

wynagrodze

wykładowców i ekspertów zewn

trznych,

podró

y, zakwaterowania i wy

ywienia osób spoza personelu, które

prowadz

szkolenia/konferencje/debaty lub w nich uczestnicz

przypadku ekspertów zagranicznych zwroty kosztów noclegów nie
powinny by

sze od wysoko

ci limitów przyj

tych przez Komisj

Europejsk

zakupu nieruchomo

ci zabudowanej lub niezabudowanej - wył

cznie,

gdy zakup ten stanowi integraln

projektu i realizacja projektu

bez tego zakupu nie byłaby mo

liwa,

zakupu gruntu, który nie ma charakteru rolnego, je

li jest to

nierozerwalnie zwi

zane z realizacj

projektu (do 10% warto

dofinansowania),

utworzenia obszarów ochrony gatunkowej i działa

zwi

zanych z

ochron

czynn

bada

, pod warunkiem,

e stanow

one nieodł

czn

projektu

(np. badania konserwatorskie),

udziału w sta

ach (praktyka odbywana w okre

lonej instytucji) i

wyjazdach studyjnych do krajów EOG uczestników projektu
nieb

cych pracownikami Wnioskodawcy.

Koszty podró

y słu

bowych pracowników w zwi

zku z realizowanym

projektem

Koszty podró

y, zakwaterowania i przysługuj

cych diet powinny by

rozliczane według stawek okre

lonych w przepisach o wysoko

ci oraz

warunkach

ustalania

nale

przysługuj

cych

pracownikowi

zatrudnionemu w pa

stwowej lub samorz

dowej jednostce sfery bud

etowej

z tytułu podró

y słu

bowej na terenie kraju oraz za granic

. Koszty podró

samochodem prywatnym pracownika rozliczane b

na podstawie stawek

ryczałtu samochodowego okre

lonego w § 5 ust. 3 Rozporz

dzenia MPiPS

z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysoko

ci oraz warunków ustalania

nale

ci przysługuj

cych pracownikowi zatrudnionemu w pa

stwowej lub

samorz

dowej jednostce sfery bud

etowej z tytułu podró

y słu

bowej na

obszarze kraju (Dz.U.2002, Nr 236, poz. 1990 z pó

n. zm.)

Koszty osobowe personelu zajmuj

cego si

realizacj

i zarz

dzaniem

projektem

Koszty wynagrodzenia pracowników wraz ze wszystkimi składnikami

(koszty podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
odprowadzane faktycznie i ostatecznie) z wył

czeniem premii, premii

motywacyjnych lub nagród.

Koszty te nie mog

sze ni

stawki powszechnie stosowane

na rynku w danej dziedzinie i musza by

racjonalnie skalkulowane w

odniesieniu do realizacji projektu.

Koszty biurowe (limit do 1000 złotych miesi

cznie), w tym koszty:

wymiany informacji (koszty usług teleinformatycznych, koszty

przesyłek pocztowych),

kopiowania dokumentów (ksero),

zakupu materiałów biurowych,

zakupu lub napełniania tonerów do sprz

tu biurowego,

wynajmu i eksploatacji pomieszcze

w celach bezpo

rednio

zwi

zanych z realizacj

projektu (koszt wynajmu lokalu, opłaty

eksploatacyjne – pr

d, ogrzewanie, energia elektryczna).

Koszty te stanowi

koszt kwalifikowalny wył

czne wtedy, gdy s

bezpo

rednio zwi

zane z projektem i s

niezb

dne dla wła

ciwego

przeprowadzenia projektu. Poniesienie kosztów biurowe b

dzie musiało by

udokumentowane.

Kosztami kwalifikowalnymi nie s

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

podatek od towarów i usług oraz inne podatki i opłaty, które w

wietle

przepisów prawnych mog

odzyskiwane

grzywny, mandaty, kary finansowe i koszty post

powa

dowych,

opłaty z tytułu oprocentowania salda debetowego z transakcji

finansowych, prowizje zwi

zane z wymian

walut i straty z tytułu

ró

nic kursowych;

koszty nabycia i instalacji komputerowych systemów zarz

dzania

organizacj

;

koszty spłaty kredytów - prowizji, odsetek,

koszty rozliczenia strat,

wydatki ju

sfinansowane z innych

ródeł;

nagrody, premie lub inne formy gratyfikacji rzeczowej lub finansowej

dla osób zajmuj

cych si

realizacj

projektu;

indywidualne stypendia socjalne, naukowe i szkoleniowe (pieni

dze

wypłacane okresowo lub jednorazowo uczniom, studentom,
pracownikom nauki itd. na pokrycie kosztów nauki, bada

naukowych

itp. poza miejscem zamieszkania);

wydatki poniesione na przygotowanie Wniosku;

wydatki nieudokumentowane.

Jest mo

liwym przedstawienie wydatków niekwalifikowanych w

ramach projektu jako dodatkowy element projektu, finansowany
wył

cznie ze

rodków własnych. Nale

y jednak pami

e wydatki

niekwalifikowalne (dodatkowe) nie mog

zast

powa

wkładu

własnego, który musi by

kwalifikowalny i musi stanowi

całkowitych wydatków projektu.

4.3

Wkład własny

Beneficjent ma obowi

zek wniesienia wkładu własnego w wysoko

ci co

najmniej 10% kosztów kwalifikowalnych. Wkład ten mo

e pochodzi

z zasobów własnych Wnioskodawcy lub partnerów. Wkład własny mo

e by

równie

zapewniony przez sponsorów.

4.3.1 Wkład finansowy

Wkład własny mo

e zosta

wniesiony w cało

ci w formie pieni

nej lub te

e składa

z cz

ci finansowej i rzeczowej. W przypadku gdy składa

on z dwóch cz

ci wkład finansowy musi stanowi

minimum 2% kosztów

kwalifikowalnych. Pozostałe 8% mo

na zapewni

w postaci wkładu

rzeczowego.

W celu udokumentowania zapewnienia wkładu finansowego w wysoko

2% kosztów kwalifikowalnych Wnioskodawca zobowi

zany jest zał

czy

nast

puj

ce dokumenty:

informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

dno

ciowo-

kredytowej, w którym/której Wnioskodawca posiada rachunek,
potwierdzaj

ca wysoko

posiadanych

rodków finansowych lub

zdolno

kredytow

Wnioskodawcy w wysoko

ci nie mniejszej ni

2% kosztów kwalifikowalnych, wystawiona nie pó

niej ni

3 miesi

przed dniem zło

enia Wniosku - w przypadku gdy wkład finansowy

zapewnia Wnioskodawca.

wiadczenie partnera projektu lub sponsora o zapewnieniu wkładu

finansowego do projektu w wysoko

ci 2% kosztów kwalifikowalnych

projektu wraz z informacj

z banku lub spółdzielczej kasy

oszcz

dno

ciowo-kredytowej, w którym/której partner posiada

rachunek,

potwierdzaj

wysoko

posiadanych

rodków

finansowych lub zdolno

kredytow

partnera w wysoko

ci nie

mniejszej ni

2% kosztów kwalifikowalnych, wystawiona nie pó

niej

3 miesi

ce przed dniem zło

enia Wniosku - je

eli wkładu

finansowy zapewnia partner lub sponsor.

Podczas rozliczania projektu Wnioskodawca b

dzie zobowi

zany do

formalnego udokumentowania wydatkowania wkładu finansowego.

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

4.3.2 Wkład rzeczowy

Za wkład rzeczowy uwa

a si

wniesienie do projektu okre

lonych

składników maj

tku, nie powoduj

ce powstania faktycznego wydatku

pieni

nego.

Wkład rzeczowy mo

e obejmowa

nieodpłatn

dobrowoln

prac

– prace wykonywane przez

wolontariuszy (nieodpłatnie), pod warunkiem

e jej wymiar jest

udokumentowany, a jej warto

jest ustalana z uwzgl

dnieniem ilo

dzonego czasu oraz standardowej stawki godzinowej i dziennej

za dany rodzaj wykonywanej pracy. Wycena nieodpłatnej
dobrowolnej pracy musi uwzgl

dnia

wszystkie koszty, które

zostałyby poniesione w przypadku jej odpłatnego wykonywania;

udost

pnienie lokalu (powierzchni

biurow

, sale konferencyjne) – o

ile jest on udost

pniony na potrzeby realizacji projektu nieodpłatnie;

sprz

t i wyposa

enie – o ile stanowi własno

Wnioskodawcy lub

partnera, b

zostało przekazane Wnioskodawcy lub partnerom

w formie darowizny i b

dzie udost

pnione na potrzeby realizacji

projektu nieodpłatnie.

W przypadku wnoszenia na rzecz projektu wkładu rzeczowego konieczne
jest, umo

liwienie oceny i poddania audytowi niezale

nej jednostki. W

przypadku wniesienia do projektu gruntów lub nieruchomo

ci, warto

okre

lana jest przez niezale

nego rzeczoznawc

maj

tkowego w

rozumieniu Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce
nieruchomo

ciami (Dz. U. 1997, nr 115, poz.741) lub nale

ycie

upowa

niony wła

ciwy organ administracyjny.

Kwoty deklarowane jako warto

wkładu rzeczowego musz

ustalane w

oparciu o ceny rynkowe przy zastosowaniu wła

ciwie uzasadnionej metody.

Zasady przygotowania i składania Wniosków o
dofinansowanie w ramach FOP

5.1

Przygotowanie Wniosków

Przed przyst

pieniem do wypełniania Wniosku o dofinansowanie

nale

y szczegółowo zapozna

z niniejszym Podr

cznikiem. Nale

upewni

e organizacja, która zamierza ubiega

o dofinansowanie,

posiada odpowiednie zasoby osobowe, finansowe i techniczne, aby
skutecznie i sprawnie zrealizowa

planowane przedsi

wzi

cie.

Organizacje mog

telefonicznie uzyskiwa

informacje na temat zasad

korzystania z FOP.

Operator b

dzie prowadził konsultacje telefoniczne w ramach Komponentu

II i III w dni robocze w godzinach 10-17 pod numerem telefonu 022 339 36
36.

liwe jest tak

e uzyskanie porad w formie konsultacji w siedzibie

Operatora (ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117
Warszawa)

Aby zapewni

wła

ciwy poziom obsługi i odpowiedni

ilo

czasu

konsultantów dla osób zainteresowanych uzyskaniem dofinansowania,
konsultacje b

udzielane wył

cznie po wcze

niejszym telefonicznym

uzgodnieniu terminu.

Konsultacje nie mog

zwi

zane z indywidualnym doradztwem

dotycz

cym przygotowania Wniosku.

W przypadku podj

cia decyzji o ubieganiu si

o dofinansowanie, nale

pobra

formularz

Wniosku

strony

internetowej

FOP

(

www.funduszngo.pl

). Wniosek nale

y wypełni

le według wskazówek

zawartych w instrukcji wypełniania Wniosku.

Formularz Wniosku oraz instrukcja wypełniania s

takie same dla

Komponentu II oraz III. Formularz stanowi niezmienn

cało

. Nie jest

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

liwe modyfikowanie go przez Wnioskodawców – dokonanie zmian w

formularzu b

dzie stanowiło podstaw

do odrzucenia Wniosku ze wzgl

dów

formalnych. Nale

y wypełnia

jedynie rubryki wskazane w formularzu i

stosowa

do ogranicze

liczby słów podanych w nawiasach.

Przekroczenie limitów słów, a tym samym ilo

ci miejsca

pozostawionego do uzupełnienia sprawi,

e nadmiar tekstu nie b

dzie

widoczny w wersji drukowanej, co spowoduje niemo

ocenienia

go przez asesorów. Zatem, w trosce o uzyskanie jak najwy

szych

ocen, nale

y dokładnie stosowa

do Instrukcji do Wniosku i

Podr

cznika. Dotyczy to równie

informacji zamieszczanych we

Wniosku – musz

one jak naj

lej odpowiada

na szczegółowe

wymogi zawarte w instrukcji wypełniania Wniosku.

Wnioski o dofinansowanie nale

y sporz

dza

w j

zyku polskim.

Podczas wypełniania Wniosku nale

y zwróci

szczególn

uwag

na opis

realizacji celów i precyzyjne okre

lenie oczekiwanych rezultatów. Projekty

musz

sformułowane w sposób jasny i logiczny oraz mie

realistyczny i

jednoznaczny plan wdra

ania. Ponadto nale

y przedstawi

efektywne

wykorzystanie

rodków finansowych oraz okre

potencjalnych odbiorców

ostatecznych projektu (np. osoby wykluczone społecznie.

Nale

y precyzyjnie zdefiniowa

rezultaty projektu oraz sposoby ich

weryfikacji.

Przygotowuj

c Wniosek o dofinansowanie nale

y zapozna

z siatk

ocen zamieszczon

w niniejszym Podr

czniku w rozdziale 5.1 i 5.2,

gdzie

zostały zdefiniowane kryteria oceny formalnej oraz merytorycznej wraz z
punktacj

, jaka b

dzie przyznawana za poszczególne kryteria.

Wypełniaj

c Wniosek, Wnioskodawca powinien samodzielnie zweryfikowa

ilo

, jako

, spójno

i kompletno

zamieszczonych informacji oraz

kompletno

zał

czników do Wniosku o dofinansowanie.

5.2

Składanie Wniosków

Wnioskodawca zobowi

zany jest do zło

enia oryginału, dwóch kopii oraz

wersji elektronicznej Wniosku (w formacie pliku, zamieszczonym na stronie
internetowej

www.funduszngo.pl

), a tak

e zał

czników do Wniosku –

zarówno do oryginału, jak i kopii.

Jeden Wnioskodawca mo

e zło

maksymalnie dwa Wnioski w

ramach jednego naboru projektów, do ka

dego z Komponentów.

Wnioski nale

y przesła

listem poleconym b

dostarczy

osobi

cie w

zamkni

tej kopercie w godzinach 9.00–17.00 w dni robocze do siedziby

Operatora.

W przypadku Wniosków, które zostały wysłane poczt

decyduje data

stempla pocztowego.

Dane teleadresowe Operatora: ECORYS Polska Sp. z o.o.

ul. Racławicka 146

02-117 Warszawa

Tel.: 022 339 36 36

Koperta zawieraj

ca Wniosek wraz zał

cznikami powinna zawiera

przynajmniej nast

puj

ce elementy opisu:

nazwa i adres Wnioskodawcy,

nazwa Komponentu, do którego jest składany Wniosek,

nazwa i adres Operatora.

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

Wnioskodawca składaj

cy Wniosek osobi

cie otrzyma potwierdzenie jego

zło

enia od Operatora. Dla Wnioskodawców przesyłaj

cych Wniosek poczt

wiadczeniem b

dzie potwierdzenie nadania przesyłki.

Wnioskodawcy w ci

gu 7 dni roboczych od upłyni

cia terminu składania

Wniosków otrzymaj

poczt

elektroniczn

potwierdzenie zło

enia Wniosku

wraz z nadanym numerem ewidencyjnym, który b

dzie niezb

dny do

uzyskiwania jakichkolwiek informacji na temat Wniosku.

Wnioski zło

one po terminie zostan

odrzucone. Termin składania

Wniosków nie podlega jakimkolwiek modyfikacjom czy negocjacjom ze
strony Wnioskodawców.

Planowane s

nast

puj

ce nabory Wniosków:

Komponent II - Ochrona

rodowiska i zrównowa

ony rozwój

Numer

edycji

Okres naboru Wniosków

Bud

et w euro

24.07.2007 - 28.09.2007

5.000.000

II kwartał 2008

5.000.000

III

I kwartał 2009

2.600.000

Komponent III - Równe szanse i integracja społeczna

Numer

edycji

Okres naboru Wniosków

Bud

et w euro

24.04.2007 – 29.06.2007

5.000.000

I kwartał 2008

5.000.000

III

I kwartał 2009

2.600.000

Ostateczny termin składania Wniosków do pierwszego naboru dla
Komponentu III upływa w dniu 29 czerwca 2007 r. o godzinie 17.00.

W 2007 roku planuje si

tak

e nabór Wniosków do Komponentu II –

Ochrona

rodowiska i zrównowa

ony rozwój. Termin naboru Wniosków

rozpocznie si

24 lipca 2007 r. i zostanie zamkni

ty 28 wrze

nia 2007 r. o

godz. 17.00. Kolejne terminy naborów Wniosków b

sukcesywnie

ogłaszane na stronie internetowej FOP (

www.funduszngo.pl

5.3

Formularz Wniosku o dofinansowanie oraz zał

czniki do

Wniosku

Formularz Wniosku stanowi Zał

cznik nr 1 do niniejszego Podr

cznika

Procedur. Jest równie

dost

pny na stronie

www.funduszngo.pl

Zał

czniki do wniosku

Do Wniosku o dofinansowanie nale

y doł

czy

nast

puj

ce dokumenty:

1. Oryginał albo kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione statutu,

umowy lub innego równowa

nego dokumentu okre

laj

cego cele i

przedmiot działalno

ci Wnioskodawcy.

2. Oryginał albo kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione wyci

z Krajowego Rejestru S

dowego, innego wła

ciwego rejestru lub

inny dokument potwierdzaj

cy osobowo

prawn

ubiegaj

cego si

o dofinansowanie wraz z danymi osoby upowa

nionej do

reprezentowania Wnioskodawcy, wydane nie pó

niej ni

6 miesi

przed dniem zło

enia Wniosku.

3. Oryginał albo kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione

dokumentów okre

laj

cych sytuacj

finansow

ubiegaj

cego si

o dofinansowanie: zatwierdzony bilans, rachunek zysków i strat oraz
informacja dodatkowa za ostatni pełny okres obrachunkowy.

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

4. List intencyjny partnera projektu w j

zyku polskim lub angielskim

(oryginał albo kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione) - je

eli

dotyczy.

5. Prawomocne

pozwolenia

wymagane

przepisami

prawa,

niezb

dne do rozpocz

cia prac budowlanych/inwestycyjnych

(oryginał albo kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione) – je

eli

dotyczy.

6. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

dno

ciowo-

kredytowej,

którym

Wnioskodawca

posiada

rachunek

potwierdzaj

ca wysoko

posiadanych

rodków finansowych

lub zdolno

kredytow

Wnioskodawcy w wysoko

ci nie

mniejszej ni

2% kosztów kwalifikowalnych projektu, wystawiona nie

pó

niej ni

3 miesi

ce przed dniem zło

enia Wniosku - przypadku,

gdy wkład finansowy zapewnia Wnioskodawca.

eli wkładu finansowego nie zapewnia Wnioskodawca - o

wiadczenie

partnera projektu o zapewnieniu wkładu finansowego do projektu w
wysoko

ci 2% kosztów kwalifikowalnych projektu wraz z informacj

banku lub spółdzielczej kasy oszcz

dno

ciowo-kredytowej, w którym

partner posiada rachunek potwierdzaj

ca wysoko

posiadanych

rodków finansowych lub zdolno

kredytow

w wysoko

ci nie mniejszej

2 % kosztów kwalifikowalnych, wystawiona nie pó

niej ni

miesi

ce przed dniem zło

enia Wniosku.

7. O

wiadczenie

Wnioskodawcy

otrzymanej

pomocy

publicznej (pomocy de minimis) – w formacie wskazanym z
Zał

czniku nr 3 niniejszego Podr

cznika.

5.4

Zał

czniki do umowy o dofinansowanie

przypadku

przyznania

dofinansowania

Wnioskodawca

przed

podpisaniem umowy o dofinansowanie b

dzie zobowi

zany dostarczy

1. Za

wiadczenie z banku lub kopi

umowy zawieraj

ce numer

rachunku bankowego utworzonego specjalnie do obsługi

rodków

uzyskanych z FOP.

2. Umow

o partnerstwie (oryginał lub kopia, po

wiadczona za

zgodno

z oryginałem przez Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez

niego upowa

nione) – je

eli dotyczy.

3. Aktualne (wystawione nie wcze

niej ni

3 miesi

ce przed dniem

zło

enia u Operatora) za

wiadczenia z Urz

du Skarbowego i ZUS o

nie zaleganiu z nale

ciami wobec Skarbu Pa

stwa (oryginał lub

kopia,

wiadczona

zgodno

oryginałem

przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione).

4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego (wydana nie

wcze

niej ni

6 miesi

cy przed dniem zło

enia u Operatora) w

zakresie okre

lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4- 8 ustawy PZP (oryginał

lub kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione).

5. Weksel in blanco wraz deklaracj

wekslow

stanowi

Zał

cznik nr

2 do niniejszego Podr

cznika (dotyczy projektów, w których warto

dofinansowania przekracza 40 000 euro).

Proces oceny i wyboru Wniosków

Proces gromadzenia Wniosków o dofinansowanie trwa do czasu kiedy
wpłyn

wszystkie Wnioski wysłane poczt

przed upływem terminu ich

składania. Koperty b

otwierane w siedzibie Operatora z zachowaniem

poufno

ci otrzymanych informacji.

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

dy Wniosek jest wprowadzany do bazy danych przez pracowników

Operatora, gdzie zostaje mu nadany numer identyfikacyjny. Numer ten
otrzymuje Wnioskodawca – przy jego pomocy b

dzie on uzyskiwał wszelkie

informacje na temat Wniosku.

Na tym etapie pracownicy administracyjni Operatora dokonuj

weryfikacji

kompletno

ci Wniosku i zał

czników.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowo

ci, Operator prosi Wnioskodawc

o uzupełnienie brakuj

cych elementów, b

przesłanie poprawionej strony

Wniosku, na której stwierdzono bł

dy.

Dopuszczalne jest dokonanie korekty WYŁ

CZNIE nast

puj

cych bł

dów:

brak wersji elektronicznej Wniosku

brak elementów zał

czników

brak kopii Wniosku

brak potwierdzenia za zgodno

z oryginałem

brak podpisów na przedstawionych zał

cznikach.

Nie b

dzie mo

liwe uzupełnianie w cało

ci brakuj

cych zał

czników

do Wniosku. Brak podpisu/podpisów osób uprawnionych do
reprezentowania Wnioskodawcy na Wniosku o dofinansowanie
spowoduje odrzucenie Wniosku.

Operator dopuszcza dokonywanie korekty Wniosku w zakresie podanych
powy

ej uchybie

, wył

cznie w odpowiedzi na wezwanie do przesłania

wyja

nie

lub uzupełnienie Wniosku.

Informacje o bł

dach b

wysyłane do Wnioskodawcy drog

elektroniczn

i faksem. Wnioskodawca ma 3 dni robocze od daty wysłania
powiadomienia przez Operatora na przesłanie pisemnych wyja

nie

lub

uzupełnienie Wniosku w wy

ej wymienionym zakresie.

6.1

Ocena formalna

Po uzupełnieniu wszystkich braków lub upływu terminu wyznaczonego
przez Operatora na popraw

bł

dów administracyjnych Wniosek zostaje

przekazany do oceny formalnej.

Aby Wniosek mógł by

przekazany do oceny merytorycznej, konieczne jest

spełnienie wszystkich kryteriów formalnych wskazanych w poni

szej tabeli.

Niespełnienie nawet jednego z tych kryteriów powoduje odrzucenie
Wniosku. W takiej sytuacji Wnioskodawca otrzymuje informacj

odrzuceniu Wniosku z podaniem przyczyny (np. zło

enie Wniosku przez

nieuprawnionego Wnioskodawc

Oryginały Wniosków odrzuconych b

przechowywane przez Operatora.

Kopie Wniosków odrzuconych Wnioskodawca mo

e odebra

osobi

cie w

siedzibie Operatora w terminie 30 dni roboczych od daty otrzymania
informacji o odrzuceniu Wniosku. Po tym okresie zostan

one zniszczone.

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

Kryteria oceny formalnej Wniosku

Kryterium

TAK NIE

Poprawno

Wniosku

Czy Wniosek jest kompletny (czy jest zgodny z wzorem i czy
wszystkie pola przewidziane do wypełnienia zostały
wypełnione w j

zyku polskim)?

Czy Wniosek zło

ono w terminie?

Czy Wniosek jest podpisany przez osob

upowa

nion

reprezentowania Wnioskodawcy?

Czy zło

ono oryginał Wniosku oraz 2 kopie?

Czy okres realizacji projektu obejmuje wła

ciwe ramy

czasowe?

Czy bud

et projektu jest kompletny?

Czy Wniosek zawiera działania nieinwestycyjne/ „mi

kkie”?

Czy Wnioskodawca przesłał w terminie stosowne wyja

nienia

i uzupełnienia do Wniosku (je

eli dotyczy)?

Czy projekt jest gotowy do realizacji, tzn. ma wszystkie
wymagane i niezb

dne uprawomocnione pozwolenia,

koncesje, licencje itp.?

Spełnianie kryteriów dotycz

cych aplikuj

cej organizacji

Czy Wnioskodawca spełnia kryteria organizacji wspieranych
przez

rodki FOP?

Zgodno

Wnioskowanych kwot dofinansowania z zasadami

Funduszu

Czy Wnioskowana kwota dofinansowania mie

ci si

granicach 5.000-250.000 euro?

Czy Wnioskodawca zapewnia wkład własny w wysoko

minimum 10% warto

ci kosztów kwalifikowalnych?

Zał

czniki

Czy do Wniosku zał

czono:

- oryginał albo kopi

, po

wiadczon

za zgodno

z oryginałem

przez

Wnioskodawc

lub

osob

/osoby

przez

niego

upowa

nione statutu, umowy lub innego równowa

nego

dokumentu okre

laj

cego cele i przedmiot działalno

Wnioskodawcy,

- oryginał albo kopi

, po

wiadczon

za zgodno

z oryginałem

przez

Wnioskodawc

lub

osob

/osoby

przez

niego

upowa

nione wyci

gu z Krajowego Rejestru S

dowego,

innego

wła

ciwego

rejestru

lub

inny

dokument

potwierdzaj

cy osobowo

prawn

ubiegaj

cego si

dofinansowanie wraz z danymi osoby upowa

nionej do

reprezentowania Wnioskodawcy, wydane nie pó

niej ni

miesi

cy przed dniem zło

enia Wniosku

- oryginał albo kopi

, po

wiadczon

za zgodno

z oryginałem

przez

Wnioskodawc

lub

osob

/osoby

przez

niego

upowa

nione

dokumentów

okre

laj

cych

sytuacj

finansow

Wnioskodawcy: zatwierdzony bilans, rachunek

zysków i strat oraz informacja dodatkowa za ostatni pełny
okres obrachunkowy

- list intencyjny partnera projektu (oryginał albo kopia,

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione) – je

eli dotyczy

- Prawomocne pozwolenia, wymagane przepisami prawa,

niezb

dne

rozpocz

cia

prac

budowlanych/inwestycyjnych

(oryginał

albo

kopia,

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione) – je

eli dotyczy

- informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

dno

ciowo-

kredytowej, w którym Wnioskodawca posiada rachunek
potwierdzaj

ca wysoko

posiadanych

rodków finansowych

lub zdolno

kredytow

wykonawcy w wysoko

ci nie mniejszej

2% kosztów kwalifikowalnych projektu, wystawiona nie

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

pó

niej ni

3 miesi

ce przed dniem zło

enia Wniosku (W

przypadku gdy wkład finansowy zapewnia Wnioskodawca),

- je

eli wkładu finansowego nie zapewnia Wnioskodawca -

wiadczenie partnera projektu lub sponsora o zapewnieniu

wkładu finansowego do projektu w wysoko

ci 2% kosztów

kwalifikowalnych projektu wraz z informacj

z banku lub

spółdzielczej kasy oszcz

dno

ciowo - kredytowej, w którym

partner lub podmiot współpracuj

cy posiada rachunek

potwierdzaj

ca wysoko

posiadanych

rodków finansowych

lub zdolno

kredytow

w wysoko

ci nie mniejszej ni

kosztów kwalifikowalnych projektu, wystawiona nie pó

niej ni

3 miesi

ce przed dniem zło

enia Wniosku

wiadczenie

Wnioskodawcy

otrzymanej

pomocy

publicznej (pomocy de minimis) w formacie wskazanym z
Zał

czniku nr 3 niniejszego Podr

cznika

Akceptacja Wniosku i przekazanie do oceny merytorycznej

Tak Nie

Odwołania

eli Wnioskodawca nie zgadza si

z ocen

formaln

Wniosku przez

Operatora, po otrzymaniu raportu dotycz

cego przyczyn odrzucenia

Wniosku, mo

e w ci

gu 7 dni roboczych od otrzymania decyzji zło

pisemne odwołanie.

Nie ma mo

liwo

ci odwołania od oceny otrzymanej przez Wniosek w

odniesieniu do kwestii merytorycznych, przedmiotem odwołania mo

jedynie ocena formalna.

Odwołanie zostanie rozpatrzone w ci

gu 14 dni roboczych (od otrzymania

odwołania przez Operatora) przez Komitet Oceniaj

cy, składaj

cy si

z 4

ekspertów w danym obszarze priorytetowym FOP, ze specjalistów do spraw

sektora

pozarz

dowego

oraz

przedstawicieli

Krajowego

Punktu

Kontaktowego  i  Biura  Mechanizmów  Finansowych.  W  przypadku
pozytywnego  rozpatrzenia  odwołania,  Wniosek  zostanie  przekazany  do
oceny  merytorycznej  w  ramach  tego  samego  naboru,  do  którego  został
zło

ony.

6.2

Ocena merytoryczna

Wszystkie Wnioski spełniaj

ce kryteria formalne s

oceniane według

jednolitych formularzy, zawieraj

cych kryteria oceny i liczb

punktów, jak

na otrzyma

za dane kryterium.

W wyniku oceny merytorycznej, po zatwierdzeniu jej przez Komitet
Oceniaj

cy, sporz

dzona zostanie lista rankingowa projektów. Maksymalna

liczba punktów, jakie mo

na otrzyma

wynosi 200. Projekty musz

otrzyma

przynajmniej 101 punktów, aby zostały wpisane na list

rankingow

Jednocze

nie musz

one uzyska

co najmniej 50% punktów w ramach

pierwszego kryterium oceny merytorycznej „Spójno

z celami FOP”.

Projekty, które nie osi

pułapu 101 punktów, lub nie uzyskaj

najmniej 15 punktów w ramach pierwszego kryterium, nie otrzymaj

dofinansowania.

Kryteria oceny merytorycznej dla Komponentu II – Ochrona

rodowiska i zrównowa

ony rozwój

Spójno

z celami FOP

1. Czy projekt
wpisuje si

realizacj

przynajmniej
jednego z celów
FOP w zakresie
Komponentu II?

Spełnianie

przez

projekt

celów

okre

lonych

dla

Komponentu jest jednym z najistotniejszych czynników
warunkuj

cych mo

liwo

uzyskania dofinansowania z

FOP. Dofinansowanie to mog

uzyska

wył

cznie

projekty, które wpisuj

w realizacj

przynajmniej

jednego z celów:

zwrócenie społecze

stwu uwagi na potrzeb

zachowania zrównowa

onego

rodowiska – na

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

poziomie lokalnym i regionalnym, na terenach
zurbanizowanych i rolniczych,

tworzenie mo

liwo

ci działania i zaanga

owania

obywatelskiego,

promocja

partnerstwa

dzy

organizacjami

pozarz

dowymi działaj

cymi w sektorze ochrony

rodowiska a władzami lokalnymi i regionalnymi

odpowiedzialnymi

wdra

anie

unijnych

stwowych

regulacji

dotycz

cych

ochrony

rodowiska.

30-21 punktów - je

eli projekt wpisuje si

w pełni w

realizacj

przynajmniej jednego z powy

szych celów,

poprzez działania w ramach obszarów tematycznych
komponentu,
20-11 punktów - je

eli cele projektu generalnie s

spójne z

celami priorytetowymi FOP, ale zostały sformułowane na
zbyt ogólnym poziomie, aby mo

na było to jednoznacznie

stwierdzi

10-1 punktów - je

eli cele projektu jedynie cz

ciowo

wpisuj

w cele priorytetowe Funduszu, a ich wskazanie

jest nieprecyzyjne,
0 punktów – je

eli projekt nie pokrywa si

z celami

priorytetowymi FOP.

Liczba punktów uzyskanych w ramach tego kryterium
jest czynnikiem decyduj

cym o tym, czy projekt

dzie

podlegał

dalszej

ocenie.

przypadku

uzyskania mniej ni

15 punktów projekt nie b

dzie

dalej oceniany i zostanie odrzucony.

2. Czy nakłady i
zasoby s

Wnioskodawca powinien jasno okre

, jakie zasoby

oraz nakłady finansowe zostan

wykorzystane do

adekwatne do
planowanych
rezultatów?

realizacji zada

wskazanych w projekcie. Szczególne

znaczenie ma adekwatno

planowanych nakładów do

planowanych rezultatów realizacji projektu.
Celem FOP jest wspieranie organizacji pozarz

dowych i

innych partnerów społecznych w realizacji projektów
słu

cych wzmocnieniu ich pozycji. W przypadku realizacji

w ramach projektu elementów inwestycyjnych ocenie
podlega, czy s

one warto

dodan

do projektu i s

niezb

dne dla przeprowadzenia nieinwestycyjnych działa

projektowych (patrz rozdział 3 niniejszego Podr

cznika)

W ramach tego kryterium projekt mo

e uzyska

maksymalnie 30 punktów:
30 punktów – bardzo dokładnie opisano adekwatno

przewidzianych nakładów do planowanych rezultatów, a
wielko

nie

budz

zastrze

Zakres

poszczególnych

działa

szczególno

działa

inwestycyjnych i nieinwestycyjnych w projekcie jest ze
sob

le powi

zany.

15-10 punktów – stosunek nakładów do efektów projektu
został przedstawiony, jednak opis lub zaproponowane
wielko

ci budz

pewne zastrze

enia lub s

zbyt ogólne

0 punktów – nakłady s

niewspółmierne do planowanych

efektów, brakuje powi

zania poszczególnych działa

przewidzianych w projekcie.

Uzasadnienie realizacji projektu
3. Czy potrzeba
realizacji
projektu została
odpowiednio
uzasadniona?

Uzasadnienie realizacji projektu okre

la zasadno

wydatkowania

rodków na wskazany w nim cel. Projekt

musi okre

w jakim stopniu cele projektu odpowiadaj

rzeczywistym potrzebom, a tak

e czy projekt jest

adekwatny do zdefiniowanych potrzeb. W ramach tego
kryterium projekt mo

e uzyska

maksymalnie 20 punktów:

20 punktów – je

eli projekt jest dokładnie uzasadniony,

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

definiuje potrzeby oraz korzy

ci płyn

ce z jego realizacji

16-10 punktów – je

eli uzasadnienie projektu zostało

przedstawione na ogólnym poziomie lub jest jedynie
cz

ciowo przedstawione

0 punktów – je

eli projekt nie znajduje uzasadnienia

4. Czy projekt
ma wpływ na
zaspokojenie
potrzeb grup
docelowych?

Zaspokojenie potrzeb grup docelowych zdefiniowanych w
projekcie, a tak

e zakres korzy

ci, jakie płyn

z realizacji

przedsi

wzi

cia dla ostatecznych odbiorców decyduje o

jego przydatno

ci i sensie realizacji. W ramach tego

kryterium projekt mo

e uzyska

maksymalnie 10 punktów:

10 punktów – je

eli korzy

ci płyn

ce z jego realizacji dla

grup

docelowych

dokładnie

przedstawione

bezsprzeczne,
8-5 punktów – je

eli opis wpływu projektu na grupy

docelowe jest przedstawiony na ogólnym poziomie lub
jedynie cz

ciowo lub wpływ projektu na grupy docelowe

budzi w

tpliwo

0 punktów – je

eli nie zostały zdefiniowane grupy

docelowe lub brak wpływu projektu na grupy docelowe.

Oczekiwane rezultaty projektu

5. Czy
wska

niki

osi

gni

cia

celów i
rezultatów
projektu s

wła

ciwie

skonstruowane?

Wska

niki osi

gni

cia celów i rezultatów projektu stanowi

podstaw

do weryfikacji prawidłowej realizacji projektu.

Aby to było mo

liwe, wska

niki musz

jasno okre

jakiego rodzaju rezultaty zostan

osi

gni

te i w jaki

sposób b

dzie mo

na je zmierzy

, a tak

e jakie wielko

wska

ników s

zakładane do osi

gni

cia. Równie istotne

jest wskazanie jak przeprowadzana b

dzie ich weryfikacja

oraz obiektywna ocena ich osi

gni

cia. W ramach tegp

kryterium projekt mo

e uzyska

maksymalnie 10 punktów:

10 punktów – wska

niki s

precyzyjnie okre

lone i

policzalne,

ródła ich weryfikacji s

jasno wskazane i

umo

liwiaj

dokonanie obiektywnej oceny

8 - 5 punktów – wska

niki zostały sformułowane w sposób

umo

liwiaj

cy ich generaln

ocen

, jednak przedstawiono

je na zbyt ogólnym poziomie, nieprecyzyjnie lub wielko

wska

ników budzi w

tpliwo

ci w odniesieniu do specyfiki

projektu
0 punktów – wska

niki nie s

adekwatne do opisu projektu

i podejmowanych w nim działa

Opis projektu

6. Czy projekt
jest wewn

trznie

spójny (logicznie
sformułowany)?

Aby we wła

ciwy sposób zdefiniowa

planowane

przedsi

wzi

cie, nale

y opisa

je w sposób spójny i

logiczny, a wi

c z opisu zawartego we Wniosku musi

wynika

jednoznacznie: jaki problem Wnioskodawca chce

rozwi

, jak zamierza to zrobi

oraz jakie s

koszty i

korzy

ci wynikaj

ce z realizacji projektu. W ramach tego

kryterium projekt mo

e uzyska

10 punktów:

10 punktów – projekt jest spójny i logiczny, dokładnie
precyzuje sposób realizacji całego przedsi

wzi

cia

8 - 5 punktów – projekt został opisany na ogólnym
poziomie i jest spójny w niektórych obszarach
0 punktów – projekt jest niespójny wewn

trznie, brakuje

logicznych powi

dzy poszczególnymi elementami

jego realizacji

7. Czy działania
zostały
precyzyjnie
okre

lone?

Działania projektu musz

precyzyjnie opisane i

zawiera

takie elementy jak: zakres działania, czas

realizacji działania, osoby/ organizacje odpowiedzialne za
zrealizowanie danego działania oraz bior

ce udział w jego

realizacji, bud

et działania, rol

partnera projektu w

realizacji działania. W ramach tego kryterium projekt mo

uzyska

10 punktów:

10 punktów – precyzyjnie zdefiniowano spójne działania z
uwzgl

dnieniem

wszystkich

wymienionych

elementów, działania odpowiadaj

specyfice projektu

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

8 - 5 punktów – opis działa

jest przedstawiony na

ogólnym

poziomie

nie

wyczerpuje

zakresu

przedstawionego

powy

ej,

działania

ciowo

odpowiadaj

specyfice projektu, ich zakres nie jest

jednoznaczny
0 punktów – nie przedstawiono opisu działa

lub nie

odpowiadaj

one zakresowi projektu

Zdolno

ść

Wnioskodawcy do zrealizowania projektu

8. Czy
organizacja ma
do

wiadczenie w

realizacji
podobnych
projektów?

Posiadanie

wiadczenia

realizacji

podobnych

projektów wskazuje,

e Wnioskodawca jest w stanie

wła

ciwie zrealizowa

projekt, zwłaszcza gdy warto

dotychczasowych projektów jest współmierna do kwoty
Wnioskowanej w niniejszym konkursie. W ramach tego
kryterium projekt mo

e uzyska

10 punktów:

10 punktów – Wnioskodawca posiada do

wiadczenie w

realizacji podobnych projektów i w ci

gu ostatnich 3 lat

zrealizował projekty o ł

cznej warto

ci dwukrotnie wi

kszej

od kwoty o któr

obecnie Wnioskuje

8 - 5 punktów – Wnioskodawca posiada ogólne
do

wiadczenie w realizacji projektów zbli

onej do kwoty o

któr

obecnie Wnioskuje

0 punktów - Wnioskodawca nie posiada do

wiadczenia w

realizacji projektów

9. Czy
Wnioskodawca
posiada
wystarczaj

zasoby
kadrowe?

Zdolno

Wnioskodawcy do sprawnej i płynnej realizacji

projektu jest oceniana równie

pod k

tem posiadanych

zasobów kadrowych. Istotne znaczenie ma do

wiadczenie

osób zaanga

owanych w projekt, a tak

e to, w jakim

stopniu

projekt

dzie

realizowany

przez

stałych

pracowników/współpracowników Wnioskodawcy, a w jakim
prace

projektowe

zlecane

podwykonawcom.

Podwykonawstwo w zakresie działa

inwestycyjnych nie

podlega ocenie w tym przypadku, ze wzgl

du na to,

e jest

najcz

ciej nieuniknione. W ramach tego kryterium projekt

e uzyska

10 punktów:

10 punktów – Wnioskodawca realizuje projekt wył

cznie z

wykorzystaniem zasobów ludzkich własnych lub partnerów
projektu
5 punktów – Wnioskodawca planuje zlecanie prac w
projekcie podwykonawcom, jest to jasno uzasadnione we
Wniosku i konieczne dla wła

ciwej realizacji projektu

0 punktów – Wnioskodawca planuje podzlecanie prac,
które jest w stanie przeprowadzi

we własnym zakresie

przedmiotem działalno

ci statutowej) lub konieczno

podzlecania nie została wystarczaj

co uzasadniona

Trwało

projektu

10. Czy
przewiduje si

kontynuowanie
realizacji
projektu po
zako

czeniu

jego
finansowania?

Kontynuowanie

działa

projektu

zako

czeniu

finansowania podkre

la potrzeb

jego realizacji. Istotne

znaczenie ma to, czy zostanie zapewniona dalsza
realizacja projektu, bior

c pod uwag

liwo

ci jego

finansowania przez organizacj

Wnioskuj

lub inn

. W

ramach tego kryterium projekt mo

e uzyska

10 punktów:

punktów

–

projekt

dzie kontynuowany

zako

czeniu

dofinansowania

pełnym

zakresie,

wskazano stabilne

ródła finansowania jego dalszej

realizacji
8 - 5 punktów – przewiduje si

kontynuowanie projektu,

jednak opis przedstawiono w ogólnym zakresie, nie
wskazuj

c konkretnych

rozwi

które

zapewni

liwo

prowadzenia dalszych działa

0 punktów – nie przewiduje si

kontynuowanie projektu po

zako

czeniu dofinansowania

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

11. Czy
oczekiwane
rezultaty projektu
b

trwałe

finansowo i
instytucjonalnie
(czy
oddziaływanie
projektu b

dzie

przekraczało
ramy czasowe
jego realizacji)?

Realizacja

projektu

powinna

spowodowa

trwałe

pozytywne zmiany w zakresie grup docelowych projektu,
społeczno

lokalnych

czy

sytuacji

samego

Wnioskodawcy. Istotne jest jakiego typu b

to zmiany i

jak długo po zako

czeniu projektu utrzyma si

ich

oddziaływanie. W ramach tego kryterium projekt mo

uzyska

10 punktów:

10 punktów – rezultaty projektu maj

trwały charakter, s

precyzyjnie wskazane, ich oddziaływanie po zako

czeniu

projektu nie budzi w

tpliwo

8 - 5 punktów – rezultaty projektu s

opisane na ogólnym

poziomie, nie mo

na jednoznacznie oceni

ich trwało

0 punktów – oddziaływanie projektu nie b

dzie wykraczało

poza ramy czasowe jego realizacji, zako

czy si

wraz z

projektem

Finanse projektu
12. Czy bud

projektu jest
racjonalnie
skonstruowany?

O racjonalno

ci bud

etu stanowi m.in. zgodno

wytycznymi, konieczno

i rzeczywisto

wydatków (s

okre

lone na rynkowym poziomie), spójno

planu

finansowego w odniesieniu do poszczególnych działa

. W

ramach tego kryterium projekt mo

e uzyska

10 punktów:

10 punktów – gdy koszty przedstawione w bud

ecie s

spójne i racjonalne a tak

e w logiczny sposób odnosz

do działa

projektowych

8 - 5 punktów – koszty projektu s

oszacowane ogólnie,

nie okre

lono jednoznacznie poziomu kosztów w

odniesieniu do działa

0 punktów – koszty w bud

ecie projektu lub dla działa

nieracjonalne lub nie zostały okre

lone

Partnerstwo

13. Czy udział
partnerów
wzmacnia
potencjał
projektu?

Udział partnerów w projekcie finansowanym w ramach
FOP nie jest konieczny. Jednak realizacja przedsi

wzi

powinna słu

zacie

nieniu współpracy bilateralnej

pomi

dzy Polsk

a pa

stwami EOG, dlatego udział

partnera zagranicznego z krajów EOG jest promowany w
ramach oceny merytorycznej. Ocenie podlega tak

uczestnictwo w projekcie partnera krajowego. W tym
kryterium mo

na uzyska

maksymalnie 20 punktów:

punktów

–

przewidziano

udział

projekcie

przynajmniej jednego partnera zagranicznego, jego rola w
realizacji działa

jest jasno okre

lona, partner wnosi do

projektu

unikaln

wiedz

wsparcie

merytoryczne,

wzmacnia potencjał projektu,
16  -10  punktów  –  przewidziano  udział  w  projekcie
przynajmniej jednego partnera zagranicznego, jednak jego
rola  jest  okre

lona do

ogólnie jednak

e wpływa na

zwi

kszenie

potencjału

projektu

lub

projekt

zaanga

owany jest partner krajowy, a jego rola w

projekcie jest jasno okre

lona, zakres zada

i wkład pracy

dokładnie zdefiniowany i stanowi warto

dodan

realizowanych działa

projektowych,

0 punktów – w projekcie przewiduje si

udział partnera

zagranicznego lub krajowego lecz jego rola w projekcie
jest niejasna przez co nie mo

na stwierdzi

powi

zania z

działaniami projektowymi lub partner nie wnosi do projektu

adnej warto

ci dodanej, wsparcia merytorycznego jak i

nie wzmacnia potencjału projektu.

Polityki horyzontalne
14. Czy projekt
wpływa na
realizacj

polityk

horyzontalnych?

Realizowane projekty powinny by

zgodne z priorytetami

polityki

społeczno-gospodarczej

kraju

oraz

Unii

Europejskiej.

Działania

podejmowane

ramach

Mechanizmów Finansowych powinny ponadto obejmowa

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

aspekty

horyzontalne,

które

podnosz

jako

realizowanych projektów, a tym samym zwi

kszaj

wpływ

na osi

gni

cie spójno

ci społeczno-gospodarczej. W

ramach tego kryterium projekt mo

e uzyska

maksymalnie

10 punktów:
10 punktów – projekt w pełni realizuje przynajmniej jedn

polityk horyzontalnych
8 - 5 punktów – projekt odnosi si

do polityk

horyzontalnych na ogólnym poziomie
0 punktów – projekt nie realizuje polityk horyzontalnych

Kryteria oceny merytorycznej dla Komponentu III – Równe szanse i
integracja społeczna

Spójno

z celami FOP

1. Czy projekt
wpisuje si

realizacj

przynajmniej
jednego z celów
FOP w zakresie
Komponentu III?

Spełnianie

przez

projekt

celów

okre

lonych

dla

Komponentu jest jednym z najistotniejszych czynników
warunkuj

cych mo

liwo

uzyskania dofinansowania z

FOP. Dofinansowanie to mog

uzyska

wył

cznie

projekty, które wpisuj

w realizacj

przynajmniej

jednego z celów:

rozwi

zywanie problemów społeczno

ci lokalnych,

wspieranie inicjatyw zwi

kszaj

cych udział społeczny

grup marginalizowanych i mniej uprzywilejowanych,

tworzenie równych szans dla najsłabszych lub

dyskryminowanych grup społecznych,

wsparcie dla organizacji pozarz

dowych działaj

cych w

obszarach, w których pa

stwo odgrywa niewielk

rol

wspieranie inicjatyw kulturowych,

promocja rozwoju lokalnego i regionalnego,

wymiana do

wiadcze

w rozwi

zywaniu lokalnych

problemów.

30-21 punktów - je

eli projekt wpisuje si

w pełni w

realizacj

przynajmniej jednego z powy

szych celów,

poprzez działania w ramach obszarów tematycznych
komponentu,
20-11 punktów - je

eli cele projektu generalnie s

spójne z

celami priorytetowymi FOP, ale zostały sformułowane na
zbyt ogólnym poziomie, aby mo

na było to jednoznacznie

stwierdzi

10-1 punktów - je

eli cele projektu jedynie cz

ciowo

wpisuj

w cele priorytetowe Funduszu, a ich wskazanie

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

jest nieprecyzyjne,
0 punktów – je

eli projekt nie pokrywa si

z celami

priorytetowymi FOP.
Liczba punktów uzyskanych w ramach tego kryterium
jest czynnikiem decyduj

cym o tym, czy projekt

dzie

podlegał

dalszej

ocenie.

przypadku

uzyskania mniej ni

15 punktów projekt nie b

dzie

dalej oceniany i zostanie odrzucony.

2. Czy nakłady i
zasoby s

adekwatne do
planowanych
rezultatów?

Wnioskodawca powinien jasno okre

, jakie zasoby

oraz nakłady finansowe zostan

wykorzystane do

realizacji zada

wskazanych w projekcie. Szczególne

znaczenie ma adekwatno

planowanych nakładów do

planowanych rezultatów realizacji projektu.
Celem FOP jest wspieranie organizacji pozarz

dowych i

innych partnerów społecznych w realizacji projektów
słu

cych wzmocnieniu ich pozycji. W przypadku realizacji

w ramach projektu elementów inwestycyjnych ocenie
podlega, czy s

one warto

dodan

do projektu i s

niezb

dne dla przeprowadzenia nieinwestycyjnych działa

projektowych (patrz rozdział 3 niniejszego Podr

cznika)

W ramach tego kryterium projekt mo

e uzyska

maksymalnie 30 punktów:
30 punktów – bardzo dokładnie opisano adekwatno

przewidzianych nakładów do planowanych rezultatów, a
wielko

nie

budz

zastrze

Zakres

poszczególnych

działa

szczególno

działa

inwestycyjnych i nieinwestycyjnych w projekcie jest ze
sob

le powi

zany.

15-10 punktów – stosunek nakładów do efektów projektu
został przedstawiony, jednak opis lub zaproponowane
wielko

ci budz

pewne zastrze

enia lub s

zbyt ogólne

0 punktów – nakłady s

niewspółmierne do planowanych

efektów, brakuje powi

zania poszczególnych działa

przewidzianych w projekcie.

Uzasadnienie realizacji projektu

3. Czy potrzeba
realizacji
projektu została
odpowiednio
uzasadniona?

Uzasadnienie realizacji projektu okre

la zasadno

wydatkowania

rodków na wskazany w nim cel. Projekt

musi okre

w jakim stopniu cele projektu odpowiadaj

rzeczywistym potrzebom, a tak

e czy projekt jest

adekwatny do zdefiniowanych potrzeb. W ramach tego
kryterium projekt mo

e uzyska

maksymalnie 20 punktów:

20 punktów – je

eli projekt jest dokładnie uzasadniony,

definiuje potrzeby oraz korzy

ci płyn

ce z jego realizacji

16-10 punktów – je

eli uzasadnienie projektu zostało

przedstawione na ogólnym poziomie lub jest jedynie
cz

ciowo przedstawione

0 punktów – je

eli projekt nie znajduje uzasadnienia

4. Czy projekt
ma wpływ na
zaspokojenie
potrzeb grup
docelowych?

Zaspokojenie potrzeb grup docelowych zdefiniowanych w
projekcie, a tak

e zakres korzy

ci, jakie płyn

z realizacji

przedsi

wzi

cia dla ostatecznych odbiorców decyduje o

jego przydatno

ci i sensie realizacji. W ramach tego

kryterium projekt mo

e uzyska

maksymalnie 10 punktów:

10 punktów – je

eli korzy

ci płyn

ce z jego realizacji dla

grup

docelowych

dokładnie

przedstawione

bezsprzeczne,
8-5 punktów – je

eli opis wpływu projektu na grupy

docelowe jest przedstawiony na ogólnym poziomie lub
jedynie cz

ciowo lub wpływ projektu na grupy docelowe

budzi w

tpliwo

0 punktów – je

eli nie zostały zdefiniowane grupy

docelowe lub brak wpływu projektu na grupy docelowe.

Oczekiwane rezultaty projektu

5. Czy

Wska

niki osi

gni

cia celów i rezultatów projektu stanowi

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

wska

niki

osi

gni

cia

celów i
rezultatów
projektu s

wła

ciwie

skonstruowane?

podstaw

do weryfikacji prawidłowej realizacji projektu.

Aby to było mo

liwe, wska

niki musz

jasno okre

jakiego rodzaju rezultaty zostan

osi

gni

te i w jaki

sposób b

dzie mo

na je zmierzy

, a tak

e jakie wielko

wska

ników s

zakładane do osi

gni

cia. Równie istotne

jest wskazanie jak przeprowadzana b

dzie ich weryfikacja

oraz obiektywna ocena ich osi

gni

cia. W ramach tegp

kryterium projekt mo

e uzyska

maksymalnie 10 punktów:

10 punktów – wska

niki s

precyzyjnie okre

lone i

policzalne,

ródła ich weryfikacji s

jasno wskazane i

umo

liwiaj

dokonanie obiektywnej oceny

8 - 5 punktów – wska

niki zostały sformułowane w sposób

umo

liwiaj

cy ich generaln

ocen

, jednak przedstawiono

je na zbyt ogólnym poziomie, nieprecyzyjnie lub wielko

wska

ników budzi w

tpliwo

ci w odniesieniu do specyfiki

projektu
0 punktów – wska

niki nie s

adekwatne do opisu projektu

i podejmowanych w nim działa

Opis projektu

6. Czy projekt
jest wewn

trznie

spójny (logicznie
sformułowany)?

Aby we wła

ciwy sposób zdefiniowa

planowane

przedsi

wzi

cie, nale

y opisa

je w sposób spójny i

logiczny, a wi

c z opisu zawartego we Wniosku musi

wynika

jednoznacznie: jaki problem Wnioskodawca chce

rozwi

, jak zamierza to zrobi

oraz jakie s

koszty i

korzy

ci wynikaj

ce z realizacji projektu. W ramach tego

kryterium projekt mo

e uzyska

10 punktów:

10 punktów – projekt jest spójny i logiczny, dokładnie
precyzuje sposób realizacji całego przedsi

wzi

cia

8 - 5 punktów – projekt został opisany na ogólnym
poziomie i jest spójny w niektórych obszarach
0 punktów – projekt jest niespójny wewn

trznie, brakuje

logicznych powi

dzy poszczególnymi elementami

jego realizacji

7. Czy działania
zostały
precyzyjnie
okre

lone?

Działania projektu musz

precyzyjnie opisane i

zawiera

takie elementy jak: zakres działania, czas

realizacji działania, osoby/ organizacje odpowiedzialne za
zrealizowanie danego działania oraz bior

ce udział w jego

realizacji, bud

et działania, rol

partnera projektu w

realizacji działania. W ramach tego kryterium projekt mo

uzyska

10 punktów:

10 punktów – precyzyjnie zdefiniowano spójne działania z
uwzgl

dnieniem

wszystkich

wymienionych

elementów, działania odpowiadaj

specyfice projektu

8 - 5 punktów – opis działa

jest przedstawiony na

ogólnym

poziomie

nie

wyczerpuje

zakresu

przedstawionego

powy

ej,

działania

ciowo

odpowiadaj

specyfice projektu, ich zakres nie jest

jednoznaczny
0 punktów – nie przedstawiono opisu działa

lub nie

odpowiadaj

one zakresowi projektu

Zdolno

ść

Wnioskodawcy do zrealizowania projektu

8. Czy
organizacja ma
do

wiadczenie w

realizacji
podobnych
projektów?

Posiadanie

wiadczenia

realizacji

podobnych

projektów wskazuje,

e Wnioskodawca jest w stanie

wła

ciwie zrealizowa

projekt, zwłaszcza gdy warto

dotychczasowych projektów jest współmierna do kwoty
Wnioskowanej w niniejszym konkursie. W ramach tego
kryterium projekt mo

e uzyska

10 punktów:

10 punktów – Wnioskodawca posiada do

wiadczenie w

realizacji podobnych projektów i w ci

gu ostatnich 3 lat

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

zrealizował projekty o ł

cznej warto

ci dwukrotnie wi

kszej

od kwoty o któr

obecnie Wnioskuje

8 - 5 punktów – Wnioskodawca posiada ogólne
do

wiadczenie w realizacji projektów zbli

onej do kwoty o

któr

obecnie Wnioskuje

0 punktów - Wnioskodawca nie posiada do

wiadczenia w

realizacji projektów

9. Czy
Wnioskodawca
posiada
wystarczaj

zasoby
kadrowe?

Zdolno

Wnioskodawcy do sprawnej i płynnej realizacji

projektu jest oceniana równie

pod k

tem posiadanych

zasobów kadrowych. Istotne znaczenie ma do

wiadczenie

osób zaanga

owanych w projekt, a tak

e to, w jakim

stopniu

projekt

dzie

realizowany

przez

stałych

pracowników/współpracowników Wnioskodawcy, a w jakim
prace

projektowe

zlecane

podwykonawcom.

Podwykonawstwo w zakresie działa

inwestycyjnych nie

podlega ocenie w tym przypadku, ze wzgl

du na to,

e jest

najcz

ciej nieuniknione. W ramach tego kryterium projekt

e uzyska

10 punktów:

10 punktów – Wnioskodawca realizuje projekt wył

cznie z

ciwej realizacji projektu

0 punktów – Wnioskodawca planuje podzlecanie prac,
które jest w stanie przeprowadzi

we własnym zakresie

przedmiotem działalno

ci statutowej) lub konieczno

podzlecania nie została wystarczaj

co uzasadniona

Trwało

projektu

10. Czy
przewiduje si

kontynuowanie
realizacji
projektu po
zako

czeniu

jego
finansowania?

Kontynuowanie

działa

projektu

zako

czeniu

finansowania podkre

la potrzeb

jego realizacji. Istotne

znaczenie ma to, czy zostanie zapewniona dalsza
realizacja projektu, bior

c pod uwag

liwo

ci jego

finansowania przez organizacj

Wnioskuj

lub inn

. W

ramach tego kryterium projekt mo

e uzyska

10 punktów:

punktów

–

projekt

dzie kontynuowany

zako

czeniu

dofinansowania

pełnym

zakresie,

wskazano stabilne

ródła finansowania jego dalszej

realizacji
8 - 5 punktów – przewiduje si

kontynuowanie projektu,

jednak opis przedstawiono w ogólnym zakresie, nie
wskazuj

c konkretnych

rozwi

które

zapewni

liwo

prowadzenia dalszych działa

0 punktów – nie przewiduje si

kontynuowanie projektu po

zako

czeniu dofinansowania

11. Czy
oczekiwane
rezultaty projektu
b

trwałe

finansowo i
instytucjonalnie
(czy
oddziaływanie
projektu b

dzie

przekraczało
ramy czasowe
jego realizacji)?

Realizacja

projektu

powinna

spowodowa

trwałe

pozytywne zmiany w zakresie grup docelowych projektu,
społeczno

lokalnych

czy

sytuacji

samego

Wnioskodawcy. Istotne jest jakiego typu b

to zmiany i

jak długo po zako

czeniu projektu utrzyma si

ich

oddziaływanie. W ramach tego kryterium projekt mo

uzyska

10 punktów:

10 punktów – rezultaty projektu maj

trwały charakter, s

precyzyjnie wskazane, ich oddziaływanie po zako

czeniu

projektu nie budzi w

tpliwo

8 - 5 punktów – rezultaty projektu s

opisane na ogólnym

poziomie, nie mo

na jednoznacznie oceni

ich trwało

0 punktów – oddziaływanie projektu nie b

dzie wykraczało

poza ramy czasowe jego realizacji, zako

czy si

wraz z

projektem

Finanse projektu

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

12. Czy bud

projektu jest
racjonalnie
skonstruowany?

O racjonalno

ci bud

etu stanowi m.in. zgodno

wytycznymi, konieczno

i rzeczywisto

wydatków (s

okre

lone na rynkowym poziomie), spójno

planu

finansowego w odniesieniu do poszczególnych działa

. W

ramach tego kryterium projekt mo

e uzyska

10 punktów:

10 punktów – gdy koszty przedstawione w bud

ecie s

spójne i racjonalne a tak

e w logiczny sposób odnosz

do działa

projektowych

8 - 5 punktów – koszty projektu s

oszacowane ogólnie,

nie okre

lono jednoznacznie poziomu kosztów w

odniesieniu do działa

0 punktów – koszty w bud

ecie projektu lub dla działa

nieracjonalne lub nie zostały okre

lone

Partnerstwo

13. Czy udział
partnerów
wzmacnia
potencjał
projektu?

Udział partnerów w projekcie finansowanym w ramach
FOP nie jest konieczny. Jednak realizacja przedsi

wzi

powinna słu

zacie

nieniu współpracy bilateralnej

pomi

dzy Polsk

a pa

stwami EOG, dlatego udział

partnera zagranicznego z krajów EOG jest promowany w
ramach oceny merytorycznej. Ocenie podlega tak

uczestnictwo w projekcie partnera krajowego. W tym
kryterium mo

na uzyska

maksymalnie 20 punktów:

punktów

–

przewidziano

udział

projekcie

przynajmniej jednego partnera zagranicznego, jego rola w
realizacji działa

jest jasno okre

lona, partner wnosi do

projektu

unikaln

wiedz

wsparcie

merytoryczne,

wzmacnia potencjał projektu,
16  -  10  punktów  –  przewidziano  udział  w  projekcie
przynajmniej jednego partnera zagranicznego, jednak jego
rola  jest  okre

lona do

ogólnie jednak

e wpływa na

zwi

kszenie

potencjału

projektu

lub

projekt

zaanga

owany jest partner krajowy, a jego rola w

projekcie jest jasno okre

lona, zakres zada

i wkład pracy

dokładnie zdefiniowany i stanowi warto

dodan

realizowanych działa

projektowych,

0 punktów – w projekcie przewiduje si

udział partnera

zagranicznego lub krajowego lecz jego rola w projekcie
jest niejasna przez co nie mo

na stwierdzi

powi

zania z

działaniami projektowymi lub partner nie wnosi do projektu

adnej warto

ci dodanej, wsparcia merytorycznego jak i

nie wzmacnia potencjału projektu.

Polityki horyzontalne
14. Czy projekt
wpływa na
realizacj

polityk

horyzontalnych?

Realizowane projekty powinny by

zgodne z priorytetami

polityki

społeczno-gospodarczej

kraju

oraz

Unii

Europejskiej.

Działania

podejmowane

ramach

Mechanizmów Finansowych powinny ponadto obejmowa

aspekty

horyzontalne,

które

podnosz

jako

realizowanych projektów, a tym samym zwi

kszaj

wpływ

na osi

gni

cie spójno

ci społeczno-gospodarczej. W

ramach tego kryterium projekt mo

e uzyska

maksymalnie

10 punktów:
10 punktów – projekt w pełni realizuje przynajmniej jedn

polityk horyzontalnych
8 - 5 punktów – projekt odnosi si

do polityk

horyzontalnych na ogólnym poziomie
0 punktów – projekt nie realizuje polityk horyzontalnych

6.2.1 Procedura oceny

Wnioski s

oceniane przez asesorów, którymi s

niezale

ni eksperci,

posiadaj

cy wiedz

i do

wiadczenie pozwalaj

ce im na dogł

specjalistyczn

ocen

Wniosków w zakresie obejmuj

cym obszary wsparcia

w ramach Komponentu II i III.

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

Wszyscy asesorzy przechodz

szkolenie dotycz

ce zasad dokonywania

oceny oraz obowi

zku formułowania uwag do projektu w trakcie jej

dokonywania.

Słu

y to zapewnieniu:

dokonywania wysokiej jako

ci ocen,

jednakowego sposobu oceniania Wniosków przez poszczególnych

asesorów.

Ocena b

dzie przebiegała zgodnie z procedur

i zasadami opisanymi w

niniejszym Podr

czniku.

Asesorzy, oceniaj

c Wnioski, przyznaj

punkty za wyszczególnione kryteria,

zgodnie z formularzem oceny i dokładnymi wskazówkami opisanymi
powy

ej. Liczba punktów przyznanych projektowi stanowi

redni

punktów przyznanych przez obu asesorów. Wielko

ta stanie si

podstaw

do utworzenia listy rankingowej, która jest przekazywana do akceptacji
Komitetowi Oceniaj

cemu.

W przypadkach, kiedy ró

nica w punktacji przyznanej przez asesorów jest

ksza od 20%, Wniosek jest oceniany dodatkowo przez Mened

era ds.

Naboru

Oceny

Wniosków.

Po zapoznaniu si

z uzasadnieniami sporz

dzonymi przez asesorów,

Menad

er dokonuje ponownej oceny Wniosku zgodnie z tabel

ocen oraz

wskazówkami dotycz

cymi oceny. Punkty przyznane w wyniku tej oceny

stanowi

podstaw

do wpisania projektu na list

rankingow

Menad

er ds. Naboru i Oceny Wniosków dokonuje ponownej oceny równie

w przypadku, gdy jeden z asesorów nie przyznał minimalnej liczby punktów.

W sytuacji, kiedy obaj asesorzy niezale

nie oceniaj

c Wniosek (lub

Menad

er) nie przyznaj

minimalnej liczby punktów, Wnioski s

odrzucane.

Wnioskodawca otrzyma dokładne uwagi asesorów do Wniosku, aby w
kolejnym konkursie mógł lepiej dostosowa

swój Wniosek do wymaga

W przypadku, gdy we Wniosku przedstawione zostały równie

działania

które realizuj

cele wspierane w ramach Komponentu I - Demokracja i

społecze

stwo obywatelskie, działania te zostan

ocenione przez

wła

ciwego eksperta drugiego Operatora.

Lista rankingowa projektów, które pozytywnie przeszły ocen

merytoryczn

zostaje przedstawiona do akceptacji Komitetu Oceniaj

cego.

dy Komitet Oceniaj

cy składa si

z przynajmniej 4 ekspertów

posiadaj

cych wiedz

w obszarach priorytetowych FOP oraz z przynajmniej

1 specjalisty od spraw sektora pozarz

dowego. Dodatkowo, w roli

obserwatorów, do Komitetów Oceniaj

cych s

zaproszeni przedstawiciele

Krajowego Punktu Kontaktowego, Biura Mechanizmów Finansowych i
drugiego Operatora FOP.

Rol

Komitetu Oceniaj

cego jest podejmowanie decyzji o dofinansowaniu

projektów. Decyzja jest podejmowana po zapoznaniu si

przez członków

Komitetu z ocenami dokonanymi przez asesorów oraz z ich uzasadnieniem.
Komitet ma prawo dokona

zmiany oceny dokonanej przez asesorów.

Wówczas – oprócz uwag asesorów, Wnioskodawca otrzyma uzasadnienie
dokonanej zmiany. Komitet zatwierdza ostateczn

list

projektów

kwalifikuj

cych si

do dofinansowania ze

rodków FOP.

Operator wyznaczy jeden Komitet Oceniaj

cy lub kilka, w zale

ci od

potrzeb i liczby zebranych Wniosków – tak, aby ocena projektów i ich
zatwierdzanie do dofinansowania przebiegły sprawnie.

Po okre

leniu ostatecznej listy projektów, Wnioskodawcy zostan

indywidualnie

poinformowani

wynikach

post

powania

poczt

elektroniczn

oraz drog

listown

, wraz z uzasadnieniem oceny.

Lista projektów, które otrzymały dofinansowanie, jak równie

lista projektów

odrzuconych, zostanie podana do publicznej wiadomo

ci poprzez

umieszczenie jej na stronach internetowych FOP, Krajowego Punktu
Kontaktowego oraz Biura Mechanizmów Finansowych. Ogłoszenie na

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

stronie internetowej FOP nast

pi w ci

gu 3 dni roboczych od momentu

wyłonienia listy projektów, które otrzymaj

wsparcie ze

rodków FOP.

Umowy o dofinansowanie zostan

zawarte w terminie 3 miesi

cy od

upływu terminu składania Wniosków.

Realizacja projektu

7.1

Zawarcie umowy o dofinansowanie z Beneficjentem

Po zako

czeniu procesu oceny Wniosków, z Wnioskodawcami, których

projekty otrzymały wystarczaj

liczb

punktów zostan

podpisane umowy

o dofinansowanie projektu. Umowa o dofinansowanie okre

la szczegółowo:

dat

rozpocz

cia i zako

czenia projektu,

zakres projektu,

bud

et projektu,

terminy raportowania oraz składania Wniosków o płatno

termin rozliczenia projektu.

Umowa jest przesyłana poczt

elektroniczn

do Wnioskodawcy, który

drukuje j

w 2 egzemplarzach, parafuje, podpisuje i przesyła do Operatora.

Ten, po podpisaniu, odsyła jeden egzemplarz Wnioskodawcy listem
poleconym, a drugi archiwizuje.

Operator zastrzega sobie prawo do nie podpisania umowy w nast

puj

cych

przypadkach:

odmowy dostarczenia dokumentów wymienionych w rozdziale 5.4

Podr

cznika Procedur FOP,

w przypadku gdy Wnioskodawca zalega z nale

ciami wobec

Skarbu Pa

stwa,

gdy ktokolwiek z urz

duj

cych członków organu zarz

dzaj

cego

Wnioskodawcy został prawomocnie skazany za przest

pstwa

wymienione w art. 24 p. 1 p. 4-8 PZP.

Operator zastrzega sobie prawo do obni

enia dofinansowania, je

eli

potrzeba taka b

dzie wynikała z przepisów dotycz

cych pomocy publicznej.

7.2

Informacja i promocja

W zwi

zku z otrzymaniem dofinansowania z FOP Wnioskodawca

zobowi

zany jest do informowania o otrzymanym wsparciu we wszystkich

dokumentach zwi

zanych z projektem oraz na ka

dym materiale

promocyjnym (np. materiały szkoleniowe, broszury, ulotki, plakaty). Na
przykład, nale

y podejmowa

wszelkie działania, aby by

pewnym,

uczestnicy

szkole

dofinansowanych

ramach

Mechanizmów

Finansowych, s

wiadomi tego wsparcia.

Wszelkie zainicjowane działania musz

zosta

opatrzone nast

puj

informacj

„Wsparcie udzielone przez Islandi

, Liechtenstein i Norwegi

poprzez

dofinansowanie ze

rodków Mechanizmu Finansowego Europejskiego

Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz
bud

etu Rzeczpospolitej Polskiej”

Instrumenty przekazu informacji i promocji

Tablice reklamowe i tablice pami

tkowe

W miejscu realizacji inwestycji infrastrukturalnych, w momencie rozpocz

cia

prac, nale

y postawi

tablice reklamowe. W ci

gu 6 miesi

cy od

zako

czenia prac inwestycyjnych tablice te nale

y zast

stałymi tablicami

pami

tkowymi, umieszczonymi w miejscu powszechnie dost

pnym.

Materiały informacyjne

eli w ramach projektu planowane s

publikacje (np. broszury, ulotki,

newslettery), powinny one zawiera

na stronie tytułowej wyra

odniesienie do Mechanizmów Finansowych oraz ich emblematy.
Emblematom Mechanizmów Finansowych mog

towarzyszy

symbole

narodowe lub regionalne.

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

Podane powy

ej zasady powinny mie

zastosowanie równie

w przypadku

materiałów informacyjnych udost

pnianych drog

elektroniczn

(np.

poprzez strony internetowe, elektroniczne bazy danych dla potencjalnych
Beneficjentów) lub materiałów audio-wizualnych,.

Wydarzenia informacyjne

Organizatorzy wydarze

informacyjnych (takich jak konferencje, seminaria,

targi i wystawy), przygotowywanych w zwi

zku z wdra

aniem projektów

współfinansowanych przez Mechanizmy Finansowe, powinni wyra

nie

zaznaczy

udział Mechanizmów Finansowych. Organizatorzy powinni

informowa

Biuro Mechanizmów Finansowych o tych wydarzeniach z

odpowiednim wyprzedzeniem tak, aby było mo

liwe zorganizowanie

stosownego udziału, je

eli b

dzie to uznane za konieczne.

Raportowanie i płatno

8.1

Wypłata dofinansowania

Przekazanie

rodków finansowych nast

puje na numer rachunku

bankowego podany w umowie po podpisaniu jej przez obie strony w
terminach okre

lonych w umowie.

Beneficjent ma obowi

zek posiadania wyodr

bnionego rachunku

bankowego (lub subkonta) w złotych do obsługi

rodków

pochodz

cych z dofinansowania.

Wnioskodawca musi by

jedynym posiadaczem wskazanego rachunku

bankowego oraz jest zobowi

zany do prowadzenia wyodr

bnionej

dokumentacji finansowo-ksi

gowej

rodków finansowych otrzymanych na

realizacj

zadania zgodnie z zasadami wynikaj

cymi z Ustawy z dnia 29

wrze

nia 1994 r. o rachunkowo

ci (Dz. U. 2002 r. Nr 76, poz. 694, z pó

zm.), w sposób umo

liwiaj

cy identyfikacj

poszczególnych operacji

ksi

gowych

Wysoko

oraz termin kwartalnych transz zostanie okre

lony w umowie na

podstawie sporz

dzonego przez Beneficjenta bud

etu Wypłaty dla

Beneficjentów dokonywane b

kwartalnie, na podstawie składanych

raportów oraz Wniosków o płatno

w nast

puj

cy sposób:

Pierwsza płatno

obejmuje zaliczk

stanowi

40% przyznanego

dofinansowania, jednak

e nie wi

cej ni

równowarto

w złotych kwoty

50 000 euro. Zaliczka zostanie wypłacona na konto Beneficjenta
wskazane w umowie w ci

gu 2 dni roboczych po jej podpisaniu przez

obydwie strony i dostarczeniu wszystkich niezb

dnych dokumentów.

Przed wypłaceniem zaliczki Beneficjent jest zobowi

zany do

dostarczenia wszelkich wymaganych dokumentów (w szczególno

dokumentu zabezpieczenia zaliczki w przypadku projektów o warto

powy

ej 40 000 euro).

Kolejne płatno

ci dokonywane b

na podstawie faktycznie

poniesionych

kosztów

danym

okresie

sprawozdawczym,

udokumentowanych przedkładanymi raportami kwartalnymi oraz
Wnioskami o płatno

Wysoko

kolejnych transz uzale

niona jest od wykorzystania

przekazanej zaliczki i stanowi ró

nic

pomi

dzy faktycznie poniesionymi

kosztami w danym okresie sprawozdawczym a wysoko

zaliczki.

Płatno

cowa zostanie przekazana po zaakceptowaniu raportu

cowego z realizacji projektu. Wysoko

płatno

ci ko

cowej

uzale

niona jest od faktycznie poniesionych kosztów na realizacj

projektu, jednak planowana płatno

cowa nie mo

e by

sza ni

10% planowanej kwoty dofinansowania.

Liczba transz uzale

niona jest od okresu realizacji projektu.

Maksymalny czas trwania projektu ustala si

do dnia 31 grudnia 2010.

Transze s

przekazywane raz na kwartał na podstawie Wniosków o

płatno

składanych kwartalnie do Operatora w nast

puj

cy sposób:

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

- pierwsza płatno

- zaliczka na realizacj

projektu przekazywana jest

w ci

gu 2 dni roboczych po podpisaniu umowy przez obydwie Strony

- płatno

ci po

rednie - transze przekazywane raz na kwartał w oparciu

o faktycznie poniesione koszty przedstawione we Wniosku o płatno

sporz

dzonym na dany okres sprawozdawczy

- płatno

cowa – płatno

dokonywana po ostatnim kwartale

trwania projektu.

Kwota dofinansowania wynosi 90% kosztów kwalifikowalnych projektu.
Pozostałe 10% stanowi wkład własny Beneficjenta. W ka

dym okresie

sprawozdawczym musi by

zachowana proporcja wkładu własnego

Beneficjenta w odniesieniu do cało

ci kosztów kwalifikowalnych.

Wkład własny Beneficjenta mo

e stanowi

wkład rzeczowy, jednak jego

udział nie mo

e by

szy ni

80% wkładu własnego. Pozostały wkład

własny jest wkładem finansowym.

Wnioski o płatno

oaz raporty b

rozpatrywane w terminie 30 dni

roboczych od daty zło

enia poprawnej i kompletnej dokumentacji.

Beneficjent b

dzie zobowi

zany do przechowywania dokumentacji

finansowej projektu przez okres pi

ciu lat od dnia dokonania ostatniej

płatno

ci. Po zaakceptowaniu raportu oraz Wniosku o płatno

zostanie

dokonana wypłata na rzecz Beneficjenta w ci

gu 2 dni roboczych, o czym

Beneficjent zostanie poinformowany drog

elektroniczn

8.2

Zasady rozliczania dofinansowania

Beneficjent

jest

zobowi

zany

wykorzystania

przekazanego

dofinansowania zgodnie z zasadami Funduszu, z celem na który je uzyskał i
na warunkach okre

lonych umow

W zwi

zku z tym, przed przyst

pieniem do działa

zmierzaj

cych do

rozliczenia przyznanego dofinansowania, w pierwszej kolejno

ci nale

zapozna

z tre

umowy oraz niniejsz

instrukcj

Zło

enie raportu ko

cowego wraz z wnioskiem o płatno

powinno nast

nie pó

niej ni

do ko

ca stycznia 2011. Zatem ustalaj

c termin zako

czenia

realizacji projektu nale

y wzi

pod uwag

czas potrzebny na zgromadzenie

odpowiedniej dokumentacji oraz sporz

dzenie wymaganych dokumentów.

Rozliczenie dofinansowania nast

puje na podstawie dowodów ksi

gowych,

które zgodnie z Ustaw

z dnia 29 wrze

nia 1994 r. o rachunkowo

ci (Dz. U.

2002 Nr 76, poz. 694, z pó

n. zm.) s

podstaw

stwierdzaj

dokonanie

operacji gospodarczej.

Dowody ksi

gowe powinny by

rzetelne, tzn. zgodne z rzeczywistym

przebiegiem operacji gospodarczej, któr

dokumentuj

, kompletne oraz

wolne od bł

dów rachunkowych.

Beneficjent jest zobowi

zany do prowadzenia wyodr

bnionej

dokumentacji

finansowo-ksi

gowej

rodków

finansowych

otrzymanych na realizacj

zadania zgodnie z zasadami wynikaj

cymi

z Ustawy z dnia 29 wrze

nia 1994 r. o rachunkowo

ci (Dz. U. 2002 Nr

76, poz. 694, z pó

n. zm.) w sposób umo

liwiaj

cy identyfikacj

poszczególnych operacji ksi

gowych.

szczególno

nast

puj

dokumenty

potwierdzaj

koszty

kwalifikowalne i mog

zosta

te w zestawieniu faktur i innych

dokumentów

ksi

gowych

równowa

nej

warto

dowodowej

przedstawionym do refundacji:

1. Faktury VAT,

2. Rachunki,

3. Faktury koryguj

ce,

4. Noty koryguj

ce (wraz z dokumentami, których dotycz

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

5. Umowy

sprzeda

wraz

zał

czonym

dokumentem

potwierdzaj

cym poniesienie wydatku w zwi

zku z zawarciem

umowy np. dowód wpłaty, wyci

g z rachunku bankowego, polecenie

przelewu,

6. Umowy zlecenia, o dzieło oraz inne umowy cywilnoprawne, je

eli

koszty z nimi zwi

zane mog

kosztami kwalifikowalnymi, wraz z

dokumentem potwierdzaj

cym poniesienie wydatku (np. wyci

g z

rachunku bankowego, polecenie przelewu). Do umów zlecenia oraz
o dzieło, je

eli zostały zawarte z osobami fizycznymi nie

prowadz

cymi działalno

ci gospodarczej, nale

y doł

czy

rachunek

okre

laj

cy wysoko

podatku dochodowego oraz dokument

stwierdzaj

cy istnienie obowi

zku podatkowego wraz z dowodem

zapłaty podatku, a tak

e dokument wskazuj

cy wysoko

składek

na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz dowód ich zapłaty,

7. Rozliczania wyjazdów słu

bowych dokonuje si

na podstawie

rozliczenia (druk delegacji) polecenia wyjazdu słu

bowego wraz ze

sposobem obliczenia nale

nej diety i dokładnym opisem

potwierdzaj

cym powi

zanie wyjazdu słu

bowego z celami projektu.

rodek

transportu

wła

ciwy

odbycia

podró

okre

pracodawca. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cen

biletu,

okre

lonego

rodka transportu, z uwzgl

dnieniem przysługuj

cej

pracownikowi ulgi na dany

rodek transportu, bez wzgl

du na to, z

jakiego tytułu ulga ta przysługuje,

8. Wynagrodzenia pracowników realizuj

cych projekt (np. kopia

umowy ,lista płac ,kopia przelewu wynagrodzenia / wypłaty z kasy,
kopia przelewu nale

ci do Zakładu Ubezpiecze

Społecznych i

Urz

du Skarbowego, wyci

gi bankowe / raporty kasowe, kopie

deklaracji przekazanych do Zakładu Ubezpiecze

Społecznych i

Urz

du Skarbowego),

9. Dokumenty, które mog

sporz

dzone na udokumentowanie

zapisów w ksi

dze dotycz

cych niektórych kosztów (wydatków),

zaopatrzone w dat

i podpisy osób, które bezpo

rednio dokonały

wydatków (dowody wewn

trzne).

Przedstawiony dowód ksi

gowy powinien spełnia

podstawowe warunki

okre

lone w Ustawie z dnia 29 wrze

nia 1994 r. o rachunkowo

ci (Dz. U.

2002 Nr 76, poz. 694, z pó

n. zm.). Zgodnie z ww. ustaw

dowód ksi

gowy

powinien zawiera

co najmniej: okre

lenie rodzaju dowodu i jego numeru

identyfikacyjnego; okre

lenie stron dokonuj

cych operacji gospodarczej,

opis operacji oraz jej warto

, dat

dokonania operacji, a gdy dowód został

sporz

dzony pod inn

dat

- tak

e dat

sporz

dzenia dowodu, stwierdzenie

sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do uj

cia w ksi

gach rachunkowych

przez wskazanie miesi

ca oraz sposobu uj

cia dowodu w ksi

gach

rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania
(z zastrze

eniem art. 21 § 1a wy

ej wymienionej ustawy).

Lista przedstawiona powy

ej nie zamyka w sposób definitywny mo

liwo

udokumentowania poniesionych kosztów innymi dokumentami, je

wymagaj

tego okoliczno

ci oraz charakter realizowanego projektu.

dy z dowodów ksi

gowych powinien zawiera

, sporz

dzony w sposób

trwały, opis zawieraj

cy nast

puj

ce informacje:

numer umowy o dofinansowanie projektu,

informacja o poprawno

ci rachunkowej, formalnej i merytorycznej,

zapis informuj

cy, i

projekt jest współfinansowany ze

rodków FOP,

wskazanie na powi

zanie poniesionego wydatku (z danej faktury) z

odpowiedni

pozycj

bud

etu projektu,

pozycj

według ewidencji ksi

gowej.

Wszystkie dokumenty ksi

gowe musz

w cało

ci opłacone. Dowody

zapłaty nale

y przechowywa

zgodnie z obowi

zuj

cymi przepisami i

udost

pnia

podczas przeprowadzanych czynno

ci kontrolnych.

Dowodami zapłaty s

w szczególno

ci:

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

kopie

wyci

gów

rachunku

bankowego

Beneficjenta

przedstawiaj

ce dokonane operacje bankowe,

kopie

przelewów

bankowych

potwierdzaj

cych

poniesienie

wydatków,

kopia rozliczenia pobranej przez pracownika zaliczki,

kopia raportu kasowego uwzgl

dniaj

cego dany wydatek,

kopia KP potwierdzaj

ca dokonanie zakupu.

Wkład własny rzeczowy zaanga

owany w realizacj

projektu mo

e zosta

rozliczony w szczególno

ci na podstawie:

umowy u

yczenia,

wiadczenie Beneficjenta o wykorzystywanych, w realizacj

zadania, zasobach rzeczowych wraz z ich aktualn

wycen

porozumienia wolontariackiego.

Pozycja wydatków we Wniosku zostanie uznana za zgodn

z bud

etem,

gdy nie nast

piło jej zwi

kszenie o wi

cej ni

10%, przy czym zwi

kszenie

to nie mo

e zwi

ksza

pozycji bud

etu dotycz

cych kosztów personelu oraz

materiałów biurowych. Oznacza to,

e je

eli Beneficjent wygeneruje

oszcz

dno

ci, mo

e dokona

przesuni

cia zaoszcz

dzonej kwoty na inn

pozycj

bud

etu, nie powoduj

c jej zwi

kszenia o wi

cej ni

10% jej

warto

ci, wynikaj

cej z bud

etu.

Beneficjent jest zobligowany do zachowania proporcji mi

dzy wkładem

własnym

wielko

dofinansowania

dym

okresów

sprawozdawczych.

W trakcie realizacji projektu stosunek

rodków własnych do

dofinansowania nie mo

e ulec zmniejszeniu. Jednocze

nie, nie ma

adnych ogranicze

zwi

zanych ze zwi

kszeniem

rodków własnych

zaanga

owanych w zadanie.

Nale

y pami

e bud

et stanowi integraln

umowy i w zwi

zku z

tym zmiana wymaga podpisania stosownego aneksu do umowy.

Wszelkie zmiany musz

zgłaszane z uwzgl

dnieniem daty realizacji

zadania, tj. w trakcie jego realizacji, a nie po dacie zako

czenia realizacji

zadania, tzn. na etapie przygotowywania raportu.

8.3

Raport oraz Wniosek o płatno

Raport oraz Wniosek o płatno

(zwany dalej Wnioskiem), sporz

dzany jest

na formularzu udost

pnionym przez Operatora zgodnie z instrukcj

jego

wypełniania. Do Wniosku nale

y doł

czy

zał

czniki, zgodnie z list

zał

czników.

Wypełniony Wniosek nale

y przesła

poczt

elektroniczn

, a nast

pnie

podpisany Wniosek w formie papierowej wraz z wymaganymi zał

cznikami

nale

y zło

osobi

cie albo przesła

listem poleconym w przewidzianym w

umowie terminie na adres Operatora.

W ka

dym przypadku, gdy nie okre

lono inaczej, zał

czniki powinny by

zło

one w formie kopii potwierdzonych za zgodno

z oryginałem przez

osob

upowa

nion

lub notariusza lub podmiot, który wydał dokument.

Wniosek w pierwszej kolejno

ci podlega wst

pnej weryfikacji pod k

tem

wypełnienia wszystkich pól Wniosku oraz zał

czenia wymaganych

dokumentów. Wniosek spełniaj

cy wymogi wst

pnej weryfikacji podlega

dalszej ocenie pod wzgl

dem poprawno

ci i zgodno

ci z umow

W przypadku zło

enia Wniosku nieprawidłowo wypełnionego lub bez

wymaganych zał

czników Operator wzywa Beneficjenta do uzupełnienie

Wniosku w terminie 10 dni roboczych liczonych od nast

pnego dnia

roboczego po dniu otrzymania wezwania drog

elektroniczn

i faxem. Okres

rozpatrywania Wniosku wynosi 30 dni roboczych liczonych od dnia
otrzymania papierowej wersji przez Operatora. Termin ten zostaje
wydłu

ony o okres potrzebny na uzupełnienie lub poprawienie Wniosku.

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

Do Wniosku nale

y zał

czy

zestawienie wszystkich faktur lub innych

dokumentów ksi

gowych o równowa

nej warto

ci dowodowej. Wszystkie

faktury lub inne dokumenty ksi

gowe o równowa

nej warto

ci dowodowej

przedstawione do refundacji musza zosta

opłacone w cało

ci.

Do Wniosku nie zał

cza si

faktur lub innych dowodów ksi

gowych o

równowa

nej warto

ci dowodowej, które nale

y przechowywa

zgodnie z obowi

zuj

cymi przepisami i udost

pnia

podczas

przeprowadzanych czynno

ci kontrolnych.

Do Wniosku nale

y zał

czy

wyci

g z rachunku bankowego za ostatni

kwartał i powinien on odzwierciedla

faktycznie poniesione koszty w danym

okresie sprawozdawczym.

8.4

Rozwi

zanie umowy

Umowa o dofinansowanie zawierana jest na czas realizacji projektu.
Operator ma prawo rozwi

umow

w sytuacji, gdy:

Beneficjent wykorzysta w cało

ci lub w cz

ci przekazane

rodki na

cel inny ni

okre

lony w projekcie lub niezgodnie z zawart

umow

Beneficjent zło

y podrobione, przerobione lub stwierdzaj

nieprawd

dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w

ramach umowy,

został zło

ony wobec Beneficjenta Wniosek o ogłoszenie upadło

lub gdy Beneficjent pozostaje w stanie likwidacji lub podlega
zarz

dowi komisarycznemu lub zawiesił swoj

działalno

lub jest

przedmiotem post

powa

o podobnym charakterze,

Beneficjent nie rozpocz

ł realizacji projektu w ci

gu 3 miesi

cy od

ustalonej we Wniosku daty rozpocz

cia projektu, zaprzestał realizacji

projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z umow

nie osi

gnie zamierzonego w projekcie celu z przyczyn przez siebie

zawinionych,

odmówi poddania si

kontroli lub audytowi,

w ustalonym przez Operatora terminie nie doprowadzi do usuni

cia

stwierdzonych nieprawidłowo

ci,

nie przedło

y w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach

sprawozdania z realizacji projektu,

nie wniesie zadeklarowanego wkładu własnego na realizacj

projektu,

zostanie wprowadzona zmiana umowy partnerstwa dokonana bez

zgody Operatora, w przypadku gdy projekt realizowany jest przez
Beneficjenta działaj

cego w formie partnerstwa.

Zaistnienie okoliczno

ci opisanych w niniejszym podrozdziale mo

skutkowa

odebraniem Beneficjentowi mo

liwo

ci ubiegania si

rodki

publiczne przez okres trzech kolejnych lat od dnia rozwi

zania umowy.

8.5

Projekty nieuko

czone

W sytuacji, gdy Beneficjent rezygnuje z realizacji projektu przed upływem
okresu przewidzianego na jego realizacj

i oznacza to niewykorzystanie

rodków mamy do czynienia z projektami nieuko

czonymi. W przypadku

zagro

enia nieuko

czeniem projektu Beneficjent jest zobowi

zany

niezwłocznie poinformowa

Operatora o ch

ci wycofania si

z realizacji

projektu przed upływem terminu okre

lonego w umowie wraz z podaniem

uzasadnienia. Operator zadecyduje o wysoko

rodków, która podlega

zwrotowi - w zale

ci od osi

gni

tych rezultatów i celów projektu.

Monitorowanie i audyt projektów

9.1

Monitorowanie realizacji umów finansowych

głe monitorowanie projektów realizowanych przez Beneficjentów jest

jednym z głównych zada

Operatora. Polega on na systematycznym

zbieraniu, raportowaniu i interpretowaniu danych opisuj

cych post

p i efekty

realizowanych projektów. Działania monitoruj

ce maj

charakter:

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

rzeczowy – polegaj

cy na

ledzeniu faktycznych post

pów realizacji

projektu (np. wykonania kolejnych działa

w zaplanowanych

terminach),

finansowy – w ramach którego kontrolowane b

wydatki

projektowe oraz realizowane kolejne płatno

ci dla Beneficjenta .

Beneficjent jest zobowi

zany do składania kwartalnych raportów z post

pów

realizacji

projektu.

Wzór

raportu

dost

pny

jest

stronie

www.funduszngo.pl.

W przypadku przeprowadzenia kontroli monitoringowych, Beneficjent
zobowi

zany jest udost

pni

przedstawicielom Operatora wszelk

dokumentacj

w jakikolwiek sposób powi

zan

z realizacja projektu.

9.2

Audyt

Przedmiotem audytu b

dzie prawidłowo

wydatkowania

rodków

pozyskanych przez organizacj

, a jego celem b

dzie eliminowanie

ewentualnych uchybie

i wypracowywanie wła

ciwych procedur dla słu

finansowych organizacji. Audyt b

dzie koncentrował si

na:

sprawdzeniu prawidłowo

ci dokonanych płatno

ci pod k

tem

zgodno

ci wdra

anego projektu z Wnioskiem aplikacyjnym oraz

Wnioskami o płatno

sprawdzeniu prawdziwo

ci i kwalifikowalno

ci wykazanych przez

Beneficjenta kosztów,

sprawdzeniu

prawidłowo

rzetelno

sprawozdawczo

finansowej,

ocenie efektywno

ci mechanizmów zarz

dzania i kontroli,

sprawdzeniu kwalifikowalno

ci wydatków,

kontroli wypełniania przez Beneficjenta zobowi

wynikaj

cych z

dokumentów programowych.

Beneficjent otrzymuj

cy wsparcie z FOP b

dzie zawiadamiany o audycie

przynajmniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem kontroli, co
pozwoli na skompletowanie informacji i niezb

dnych dokumentów. W trakcie

audytu

wykorzystywane

standardowe

kwestionariusze.

zako

czeniu audytu Beneficjent b

dzie otrzymywał raport przygotowany

przez audytora, zawieraj

cy uwagi i ewentualne rekomendacje. Beneficjent

dzie miał mo

liwo

odniesienia si

do uwag zawartych w raporcie.

9.3

Archiwizacja dokumentów

Beneficjent musi przechowywa

w swojej siedzibie wszelk

dokumentacj

zwi

zan

z realizacj

projektu przez okres 5 lat. W przypadku wizyt

monitoringowych, czy audytu, nale

y dokumentacj

udost

pni

przedstawicielowi Operatora do wgl

du.

3. OPIS PROJEKTU

3.1 Szczegółowy opis projektu (maksymalnie 1000 słów)

3.2 Uzasadnienie projektu (maksymalnie 1000 słów)

3.3 Cz

ść

inwestycyjna projektu

3.3.1 Procentowy udział w projekcie działa

inwestycyjnych i nieinwestycyjnych

ść

nieinwestycyjna

ść

inwestycyjna

3.3.2 Opis i uzasadnienie realizacji działa

inwestycyjnych (maksymalnie 300 słów)

3.4. Działania, harmonogram realizacji, koszty

3.4.1 Czas realizacji projektu

3.4.2 Zestawienie i koszt działa

łu

(

)

(

)

(

)

(

)

ła

(

)

(

)

ró

łu

(

)

Stanowisko

Liczba dni
roboczych

Stawka

dzienna

Suma (PLN)

0
0

Liczba

miesi

Limit

miesi

czny

Razem (PLN)

Koszty kwalifikowane według grup kosztów (PLN)

Koszty personelu zaanga

owanego w realizacj

projektu (G8)

RAZEM

Koszty biurowe (G9)

Nazwa i zakres działania

(

)

ła

(

)

KOSZTY KWALIFIKOWALNE

KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE

KOSZT CAŁKOWITY PROJEKTU

Koszty działa

bez kosztów personelu i kosztów biurowych

KWOTA DOFINANSOWANIA

3.10 Informacja i promocja (maksymalnie 300 słów)

4. O

wiadczenia

Wyra

am zgod

na umieszczenie na stronie internetowej FOP nazwy reprezentowanej przeze mnie Organizacji oraz

streszczenia niniejszego wniosku, zawartego w punkcie 1.5.

Imi

i nazwisko

Podpis

Stanowisko

Data

wiadczam,

e jestem upowa

niony do reprezentowania Organizacji Wnioskodawcy oraz,

e dokładnie zapoznałem si

wszystkimi zawartymi w niniejszym wniosku o

wiadczeniami i informacjami i potwierdzam,

e s

one poprawne i zgodne ze

stanem faktycznym. Potwierdzam,

e projekt b

dzie realizowany w sposób opisany w niniejszym wniosku oraz

e wnioskowane

dofinansowanie prawidłowo odzwierciedla minimaln

kwot

niezb

do realizacji i uko

czenia projektu.

wiadczam,

aden z urz

duj

cych członków organu zarz

dzaj

cego nie został prawomocnie skazany za przest

pstwa

wymienione w art. 24 p. 1 p. 4-8 PZP.
W przypadku przyznania dofinansowania, zobowi

zuj

przedło

aktualne (wystawione nie wcze

niej ni

3 miesi

ce przed

dniem zło

enia u Operatora) za

wiadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.

wiadczam,

e Wnioskodawca nie zalega z nale

ciami wobec Urz

du Skarbowego i ZUS.

W przypadku przyznania dofinansowania, zobowi

zuj

przedło

aktualne (wystawione nie wcze

niej ni

3 miesi

ce przed

dniem zło

enia u Operatora) za

wiadczenia z Urz

du Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z nale

ciami wobec Skarbu

stwa.

wiadczam,

e projekt opisany w niniejszym wniosku aplikacyjnym nie b

dzie generował zysku w trakcie realizacji projektu.

Imi

i nazwisko

Podpis

Stanowisko

Data

III

rta

art

ał

art

ał

art

ał

III

rta

art

ał

art

ał

art

ał

III

rta

art

ał

art

ał

art

ał

III

rta

art

ał

łu

ła

liz

ró

łu

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

Instrukcja do Wniosku o dofinansowanie

1. Informacje ogólne o projekcie

1.1 Tytuł projektu

Tytuł projektu powinien by

opisowy, praktyczny i krótki. Mo

e si

odnosi

do lokalizacji geograficznej i celu (słowa kluczowe).

1.2 Numer wniosku oraz data wpłyni

cia

W tym polu nie nale

y nic wpisywa

. Numer wniosku oraz dat

wpłyni

cia

uzupełnia Operator.

1.3 Komponent

Nale

y wybra

z listy komponent, który najlepiej odpowiada celom projektu,

w ramach którego składany jest projekt

1.4 Obszar, którego dotyczy projekt

Nale

y wybra

z listy obszar tematyczny, którego dotyczy projekt

1.5 Streszczenie

Nale

y przedstawi

krótkie streszczenie informacji zawartych w całym

wniosku aplikacyjnym (maksymalnie 150 słów). W przypadku przyznania
dofinansowania, opis ten b

dzie stanowił metryczk

projektu, dost

stronie internetowej wraz z list

projektów, jakie otrzymały dotacj

Streszczenie najlepiej jest utworzy

na ko

cu pisania wniosku o dotacj

kiedy Wnioskodawca zna ju

wszystkie szczegóły projektu.

W streszczeniu powinny znale

, w skrócie, nast

puj

ce informacje:

tło projektu,

lokalizacja projektu,

wskazanie celu projektu,

opis projektu zawieraj

cy główne działania i ramy czasowe,

inne istotne informacje o kluczowym znaczeniu dla projektu.

Streszczenie nie powinno stanowi

spisu tre

ci wniosku lub listy

zał

czników.

2. Wnioskodawca

2.1 Nazwa i dane do kontaktu

Nale

uzupełni

rubryki

zgodnie

dokumentem

rejestrowym

Wnioskodawcy. Numer telefonu oraz faxu nale

y poda

wraz z numerem

kierunkowym. Niezb

dne jest wskazanie adresu poczty elektronicznej, na

który b

dzie kierowana korespondencja dotycz

ca projektu. Poczta

elektroniczna b

dzie stanowiła podstawowy kanał komunikacji Operatora z

beneficjentami.

2.2 Osoba do kontaktu

Nale

y poda

dane osoby wskazanej przez Wnioskodawc

do kontaktów

w sprawach dotycz

cych realizacji projektu.

Osoba podpisuj

ca wniosek w imieniu wnioskodawcy (w punkcie 4

formularza), nie musi by

jednocze

nie osob

do kontaktu, wskazan

punkcie 2.2 formularza.

Numer telefonu oraz faxu nale

y poda

wraz z numerem kierunkowym.

2.3 Obszar/Miejsce realizacji projektu

W przypadku, gdy jednoznaczne wskazanie konkretnego miejsca realizacji
projektu nie jest mo

liwe (np. w przypadku szkole

prowadzonych w

ró

nych miejscowo

ciach, czy kampanii medialnych), nale

y wskaza

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

obszar, na którym projekt b

dzie si

odbywał (mo

e to by

np. powiat X,

cały kraj itp).

eli adres realizacji projektu jest inny ni

siedziba Wnioskodawcy, nale

poda

adres pod jakim jest realizowany projekt. Informacja ta jest niezb

dna

dla wła

ciwego i sprawnego prowadzenia monitoringu i audytu realizacji

projektu, w którego zakres b

wchodziły wizyty w miejscu realizacji

projektu. Rubryka ta dotyczy tak

e projektów, które s

realizowane

w ddziałach Wnioskodawcy.

2.4 Adres do korespondencji

Nale

y poda

adres, je

eli jest inny ni

siedziba Wnioskodawcy

2.5 Rodzaj Wnioskodawcy

Forma prawna – nale

y wybra

wła

ciw

opcj

z rozwijanej listy:

fundacje i stowarzyszenia,

organizacje zało

one przez ko

cioły i/lub zwi

zki wyznaniowe,

inne organizacje pozarz

dowe charakteryzuj

ce si

odr

bnym

statusem prawnym działaj

ce dla po

ytku publicznego,

partnerzy społeczni.

Rejestracja - prosz

wpisa

dat

rejestracji Organizacji wnioskuj

cej o

dotacj

2.6 Charakterystyka Wnioskodawcy

2.6.1 Opis Wnioskodawcy

Prosz

przedstawi

zwi

zły opis wnioskodawcy. Opis powinien obejmowa

nast

puj

ce kluczowe zagadnienia:

1. Krótk

histori

instytucji,

2. Struktur

zarz

dzania i zasoby (w tym zasoby finansowe, lokalowe,

sprz

towe),

3. Wielko

organizacji – nale

y wpisa

ilo

osób na stałe

zaanga

owanych w działalno

organizacji. Chodzi u zarówno o

pracowników etatowych, jak te

wolontariuszy i inne osoby na stałe

działaj

ce na rzecz organizacji,

4. Zgodno

zaproponowanych działa

projektowych ze statutem

Organizacji.

2.6.2 Do

wiadczenie Wnioskodawcy w realizacji podobnych projektów

Prosz

przedstawi

projekty zrealizowane w ci

gu ostatnich 3 lat o zakresie

podobnym do projektu, o którego dofinansowanie Wnioskodawca ubiega si

w niniejszym konkursie.

2.6.3 Obecnie prowadzone projekty

1. Prosz

opisa

, czy Wnioskodawca aktualnie prowadzi inne projekty

dofinansowane z Mechanizmów Finansowych lub Funduszy Unijnych.
Prosz

skrótowo scharakteryzowa

te projekty.

2. Prosz

opisa

, czy Wnioskodawca aktualnie uczestniczy jako

partner w innych projektach dofinansowanych z Mechanizmów
Finansowych

lub

Funduszy

Unijnych.

Prosz

skrótowo

scharakteryzowa

te projekty oraz rol

Wnioskodawcy.

3. Opis projektu

3.1 Szczegółowy opis projektu

W opisie projektu nale

y zawrze

nast

puj

ce elementy:

genez

projektu;

ogólny opis przedmiotu projektu;

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

grupy docelowe, do których projekt jest skierowany – kto, poza

Wnioskodawc

, skorzysta na realizacji projektu, jakiego typu b

to korzy

ci (b

to np. osoby zagro

one wykluczeniem

społecznym, społeczno

ci lokalne itp.)

planowane działania – dokładny opis działa

, jakie zostan

podj

w celu wła

ciwej realizacji projektu. W tym miejscu nale

y opisa

czynno

ci, jakie b

realizowane w ramach ka

dego z nich, tak,

aby w mo

liwie najbardziej przejrzysty i precyzyjny opisa

projekt.

Nie nale

y posługiwa

zbyt ogólnikowymi lub szerokimi hasłami.

Punkt ten musi by

spójny z opisem zamieszczonym w punkcie

3.4.2 wniosku;

działania towarzysz

ce, je

eli s

one planowane w ramach projektu

– np. zapewnienie opieki nad dzie

mi i osobami zale

nymi od osób

obj

tych działaniami aktywizuj

cymi, transport na miejsce szkolenia.

3.2 Uzasadnienie realizacji projektu

W punkcie tym nale

y wskaza

, dlaczego realizacja projektu jest konieczna.

Uzasadnienie powinno zawiera

nast

puj

ce informacje:

w jaki sposób projekt realizuje cele Mechanizmów Finansowych

oraz cele FOP;

jakie s

zidentyfikowane potrzeby dla realizacji projektu;

jakie s

przyczyny wyboru zaplanowanych działa

;

jakie jest znaczenie przedsi

wzi

cia dla okre

lonych potrzeb

Organizacji – w jaki sposób przedsi

wzi

cie wpłynie na popraw

sytuacji Organizacji (np. potencjał merytoryczny, administracyjny,
poprawa wizerunku, zwi

kszenie zasi

gu oddziaływania);

jaka jest relacja charakteru projektu do dotychczas wykonywanej

działalno

ci Wnioskodawcy – czy jest zwi

zany z dotychczasow

działalno

, je

eli tak, to w jaki sposób lub czy stanowi

rozpocz

cie działalno

ci w nowym obszarze – wówczas nale

uzasadni

umiej

tno

przeprowadzenia projektu;

jakie jest znaczenie przedsi

wzi

cia dla wskazanych grup

docelowych – jakie korzy

ci odnios

grupy docelowe w wyniku

realizacji projektu;

przyczyny wyboru zaproponowanych metod realizacji działa

;

sposób w jaki dokonano oszacowania kosztów projektu.

3.3 Cz

inwestycyjna projektu

3.3.1

Procentowy

udział

projekcie

działa

inwestycyjnych

nieinwestycyjnych

Nale

y szacunkowo okre

jaki procent warto

ci kosztów kwalifikowalnych

stanowi warto

działa

inwestycyjnych oraz nieinwestycyjnych.

3.3.2 Opis i uzasadnienie realizacji działa

inwestycyjnych - je

eli

dotyczy)

eli projekt przewiduje przeprowadzenie działa

inwestycyjnych, nale

precyzyjnie uzasadni

konieczno

ich przeprowadzenia oraz integralno

z cz

nieinwestycyjn

projektu. Nale

y równie

w jasny sposób

uzasadni

konieczno

ich realizacji, wskazuj

c tak

e, na jakiej podstawie

oszacowano warto

tych działa

3.4 Działania, harmonogram realizacji, koszty

3.4.1 Czas trwania projektu – nale

y w tygodniach okre

planowan

długo

trwania projektu

3.4.2 Zestawienie i koszt działa

Nale

y przedstawi

szczegółowy opis poszczególnych działa

Dla ka

dego z działa

nale

y okre

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

czas realizacji (kolumna 3) jako kolejny tydzie

rozpocz

cia danego

działania, licz

c od pocz

tku wdra

ania projektu. np.: je

eli

rozpocz

cie projektu planowane jest na pocz

tek stycznia 2008 r.,

oraz działanie 1 b

dzie trwało od 1 stycznia 2008 do 20 stycznia

2008, a działanie 2 – od 4 lutego do 4 marca, tabel

nale

y wypełni

nast

puj

co:

Nazwa i zakres działania

Czas realizacji

Działanie 1

Tydzie

1 – tydzie

Działanie 2

Tydzie

6 – tydzie

kwota działania (kolumna 4) to suma poszczególnych grup kosztów

przypisanych do danego działania (kolumna 5+6+7+8+9+10+11).
Kwota działania przedstawiona w kolumnie 4 stanowi koszt danego
działania bez kosztów biurowych i kosztów personelu obliczanych w
odniesieniu do cało

ci projektu.

koszty kwalifikowalne według grup (kolumna 5 – 11)

Do ka

dego działania nale

y przypisa

odpowiedni

kwot

. Koszty realizacji

działa

podzielone s

na poszczególne grupy (zgodnie z grupami kosztów

przedstawionymi w bud

ecie stanowi

cym Zał

cznik nr 1 do wniosku):

Grupa 1- Koszty usług przygotowawczych i doradczych (G1)
Grupa 2- Koszty sprz

tu /wyposa

enia (G2)

Grupa 3 - Koszty budowy, remontu, adaptacji i modernizacji (G3)
Grupa 4 - Koszty informacji i promocji (G4)
Grupa 5 -

Koszty opłat finansowych (G5)

Grupa 6 - Inne koszty wynikaj

ce ze specyfiki realizowanego projektu (G6)

Grupa 7 - Koszty podró

y słu

bowych (G7)

Przykład:

li zakres Działania 1 dotyczy zorganizowania konferencji w

miejscu poza siedzib

organizacji to w ramach kosztów realizacji

działania nale

y koszty podró

y słu

bowych - G7 (delegacja

pracowników obsługuj

cych konferencj

poza miejsce pracy) a tak

inne koszty wynikaj

ce ze realizowanego projektu - G6 (wynajem sal

oraz pocz

stunek dla go

ci) itp.

Koszty działa

bez kosztów personelu i kosztów biurowych – wiersz ten

stanowi podsumowanie poszczególnych grup kosztów (SUMA kolumny 4;
SUMA kolumny 5; SUMA kolumny 6; SUMA kolumny 7; SUMA kolumny 8;
SUMA kolumny 9; SUMA kolumny 10; SUMA kolumny 11)

Koszty personelu zaanga

owanego w realizacj

i zarz

dzanie projektem

(G8)

W ramach kosztów personelu nale

y przedstawi

osobn

kalkulacj

. Nale

wymieni

wszystkich pracowników zaanga

owanych w realizacj

projektu

podaj

c ich funkcj

(kolumna Stanowisko) oraz okre

szczegółowo liczb

dni roboczych danego pracownika zaanga

owanego w realizacj

projektu.

Nale

y tak

e wpisa

stawk

dzienn

danego pracownika wyliczon

podstawie stawek powszechnie stosowanych na rynku w danej dziedzinie.
Wyliczony koszt personelu to iloczyn dni roboczych danego pracownika i
stawki dziennej jego pracy.

Nale

y podkre

e wyliczone koszty personelu we wniosku

aplikacyjnym nie mog

zosta

zwi

kszone. Kwota przedstawiona we

wniosku aplikacyjnym jest kwot

stanowi

górny limit kosztów, które

mog

zosta

zrefundowane w ramach FOP. Ł

czne koszty personelu

wyliczone we wniosku aplikacyjnym bezwarunkowo nie podlegaj

dalszym

zmianom powoduj

cym ich zwi

kszenie (mo

liwe jest tym samym

zmniejszenie kosztów personelu przedstawionych do refundacji). Nale

równie

podkre

, i

jedynie ł

czna kwota kosztów kwalifkowalnych nie

podlega wy

ej wymienionym zmianom, zatem mo

liwe s

zmiany kalkulacji

tych

e kosztów (np. zmiana stawki personelu, zmiana ilo

ci godzin

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

roboczych itp.) Zmiana kalkulacji kosztów personelu nie wymaga aneksu do
umowy. Jednak

e kalkulacja winna by

przeprowadzona proporcjonalnie i

racjonalnie, w oparciu o ceny rynkowe.

Podkre

nale

y, i

kwot

wyliczon

we wniosku aplikacyjnym nale

wyliczy

rzetelnie i dokładnie, z uwzgl

dnieniem wszystkich czynników

mog

cych mie

wpływ na prawidłow

realizacj

projektu, gdy

kalkulacja

kosztów personelu jest elementem oceny wniosku (kryterium 2 oceny
merytorycznej)

Koszty biurowe (G9)

Kalkulacja kosztów biurowych kwalifikuj

cych si

do refundacji stanowi

iloczyn liczby miesi

cy realizacji projektu oraz ryczałtu w wysoko

ci 1000

PLN.

Koszty kwalifkowalne to podsumowanie „Kosztów działa

bez kosztów

personelu i kosztów biurowych” oraz „Kosztów personelu zaanga

owanego

w realizacj

projektu” oraz „Kosztów biurowych”.

UWAGA! Wszystkie koszty winny by

przedstawione w PLN po

zaokr

gleniu do pełnego złotego. W przypadku, gdy podatek od

towarów i usług jest kosztem niekwalifkowalnym, wszystkie warto

powinny by

przedstawione w kwocie netto (bez podatku VAT).

W pozostałych przypadkach nale

y poda

kwoty brutto ( z VAT).

Koszty niekwalifkowalne - w przypadku, gdy w ramach projektu ponoszone
b

koszty niekwalifkowalne, nale

y wpisa

ich warto

w pełnej

wysoko

ci . W przypadku, gdy VAT jest kosztem niekwalifkowalnym nale

wpisa

jego warto

w pozycji kosztów niekwalifkowalnych.

Koszt całkowity projektu – stanowi sum

„Kosztów kwalifkowalnych” oraz

„Kosztów niekwalifikowalnych”.

3.5 Cele i wska

niki osi

gni

projektu

3.5.1 Zgodno

celów projektu z celami Mechanizmów Finansowych i FOP

Nale

y wskaza

jakie s

cele realizacji projektu oraz w jaki sposób

przyczyniaj

one do realizacji celu Mechanizmów Finansowych oraz

celów FOP. Cel lub cele projektu odnosz

do wpływu zrealizowanych

działa

(rezultatów projektu) na beneficjentów ko

cowych i s

osi

gane

natychmiast po zako

czeniu realizacji projektu.

3.5.2 Wska

niki realizacji projektu

Nale

y okre

jakie b

bezpo

rednie, efekty realizacji projektu –

produkty materialne i usługi, które pozyskuje beneficjent w ramach realizacji
projektu. Musz

one by

rzeczywiste, policzalne, odpowiadaj

ce działaniom

projektowym. Ich osi

gni

cie stanowi podstaw

pó

niejszej weryfikacji

realizacji projektu.

Przykład 1:

Dla projektu z zakresu „Działania na rzecz poprawy poziomu edukacji
ekologicznej”

wska

nikiem

realizacji

projektu

„przeszkolenie X nauczycieli w zakresie kształtowania postaw
proekologicznych” lub „dystrybucja ulotek o tematyce edukacji
ekologicznej w X szkołach na terenie powiatu Y”.

Przykład 2:

Dla projektu z zakresu „Projekty maj

ce na celu integracj

dzieci

niepełnosprawnych

z pełnosprawnymi”

wska

nikiem

realizacji

projektu mo

e by

„zorganizowanie X godzin zaj

integracyjnych w

tygodniu/miesi

cu na terenie gminy Y” lub „przeprowadzenie X

szkole

dla Y nauczycieli z zakresu integracji dzieci”.

3.6 Zarz

dzanie projektem

Prosz

opisa

, w jaki sposób projekt b

dzie zarz

dzany. Prosz

przedstawi

zakres obowi

zków i odpowiedzialno

ci (zarówno partnerów,

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

jak i poszczególnych członków zespołu), sposób przepływu informacji
i sprawozdawczo

ci, procedury w zakresie bie

cego zarz

dzania. Opis

powinien zawiera

krótkie wyja

nienie ustale

dotycz

cych finansowego

zarz

dzania projektem, wł

czaj

c sposób rozliczania si

dzy partnerami.

Nale

y wskaza

osoby lub organizacje bior

ce udział w projekcie

i odpowiedzialne za realizacj

działa

, np. mened

er projektu, asystent,

partner projektu oraz dokładnie wskaza

jego rol

w realizacji działa

projektu - je

eli dotyczy. Nale

y wskaza

czy wnioskodawca b

dzie

realizował projekt we własnym zakresie (z wykorzystaniem pracowników lub
stałych współpracowników Organizacji), czy te

dzie korzystał

z podwykonawców.

3.7 Partnerstwo

3.7.1 Nazwa partnera/kraj pochodzenia

Prosz

poda

nazw

instytucji partnerskiej oraz kraj, z którego pochodzi.

3.7.2 Rola partnera w projekcie

Prosz

wskaza

rol

partnera w projekcie, opisa

dokładnie jego wkład

merytoryczny w projekt. Partner powinien wnosi

do projektu unikaln

wiedz

, wsparcie merytoryczne i wzmacnia

potencjał projektu. Nale

wskaza

konkretne działania, w których partner b

dzie uczestniczył oraz

zakres tego udziału. Nale

y pami

e udział partnera w projekcie musi

mie

charakter niedochodowy – partner nie mo

e czerpa

zysków z

uczestnictwa w projekcie.

3.8 Trwało

projektu

Prosz

opisa

czy i w jaki sposób projekt b

dzie kontynuowany, rozwijany

po jego zako

czeniu. Nale

y wskaza

- czy, i w jaki sposób, planowane efekty projektu b

miały znacz

cy,

trwały wpływ na grupy docelowe oraz rozwój Organizacji Wnioskodawcy –

nale

y precyzyjnie opisa

, na czym b

dzie ten wpływ polega

, w tym - jakie

długofalowe korzy

ci przynios

rezultaty projektu, itd.;

- czy, i w jaki sposób, projekt b

dzie kontynuowany (w tym – jak planuje si

wykorzysta

uzyskane rezultaty projektu w kolejnych latach);

- w jaki sposób kontynuacja projektu b

dzie finansowana po jego

zako

czeniu.

3.9 Realizacja polityk horyzontalnych

Realizowane projekty powinny by

zgodne z priorytetami polityki społeczno-

gospodarczej kraju oraz Unii Europejskiej. Podejmowane w ramach
Mechanizmów Finansowych działania powinny ponadto obejmowa

aspekty

horyzontalne, które podnosz

jako

realizowanych projektów, a tym

samym zwi

kszaj

wpływ na osi

gni

cie spójno

ci społeczno-gospodarczej.

Nale

y opisa

w jaki sposób projekt przyczynia si

do realizacji polityk

horyzontalnych:

1. Zrównowa

ony

rozwój,

integruj

wymiar

rodowiskowy,

ekonomiczny i społeczny,

2. Równo

szans kobiet i m

czyzn,

3. Dobre zarz

dzanie, które okre

la udział szerokiej grupy partnerów w

procesie podejmowania decyzji, podejmowanie decyzji zgodnie z
prawem oraz przejrzystymi zasadami.

3.10 Informacja i promocja

Prosz

wskaza

w jaki sposób projekt b

dzie promowany, jakie grupy

docelowe b

odbiorc

tej promocji i czemu b

dzie ona słu

yła.

Nale

y równie

wskaza

, w jaki sposób uczestnicy projektu oraz

społecze

stwo b

informowani o dofinansowaniu projektu ze

rodków

Mechanizmów Finansowych / Funduszu dla Organizacji Pozarz

dowych.

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

4. O

wiadczenia

wiadczenia musz

zosta

podpisane przez osoby upowa

nione do

reprezentowania Wnioskodawcy.

5. Bud

et i harmonogram finansowy projektu

Bud

et i harmonogram finansowy projektu, zwany dalej bud

etem,

przedstawia koszty kwalifkowalne projektu oraz harmonogram poniesienia
kosztów w ramach projektu. Przedstawiony przez Wnioskodawc

bud

stanowi

dzie zał

cznik do umowy o dofinansowanie w przypadku, gdy

projekt zostanie zaakceptowany do finansowania. W zwi

zku z powy

szym,

da zmiana bud

etu powoduj

ca zmian

danej kategorii kosztów o wi

cej

10%, wymagała b

dzie zawarcia stosownego aneksu. Dlatego bud

powinien zosta

przygotowany w sposób dokładny, rzetelny i musi

odzwierciedla

wszystkie koszty kwalifkowalne projektu w ramach danych

okresów kwartalnych.

Projekty mog

realizowane maksymalnie do 31 grudnia 2010 roku,

zatem harmonogram finansowy podzielony jest na 14 kwartałów.
Harmonogram finansowy nale

y wypełni

odpowiednio do ilo

ci kwartałów

odpowiadaj

cych czasowi realizacji konkretnego projektu.

Bud

projektu

składa

nast

puj

cych

grup

kosztów

kwalifikowalnych:

G.1 Koszty usług przygotowawczych i doradczych

G.2 Koszty zakupu sprz

tu /wyposa

enia

G.3 Koszty budowy, remontu, adaptacji i modernizacji

G.4 Koszty informacji i promocji

G.5 Koszty opłat finansowych

G.6 Inne koszty wynikaj

ce ze specyfiki realizowanego projektu

G.7 Koszty podró

y słu

bowych

G.8 Koszy personelu

G.9 Koszty biurowe

Koszty kwalifkowalne w ramach poszczególnych grup (kolumna 3) musz

same z kosztami poszczególnych grup przedstawionymi w punkcie

3.3.2 wniosku aplikacyjnego „Zestawienie i koszt działa

”. W zwi

zku z

powy

szym: wysoko

kosztów G1 (kolumna 3) w bud

ecie musi by

sama z wysoko

kosztów G1 w „Zestawieniu …”; Koszty G2 (kolumna

3) w bud

ecie musz

same z wysoko

kosztów G2 w

„Zestawieniu….”; Koszty G3 (kolumna 3) w bud

ecie musz

same z

wysoko

kosztów G3 w „Zestawieniu….”; itd.

Nale

y przedstawi

harmonogram poniesienia poszczególnych kosztów

realizacji projektów w podziale na kwartały. Koszty przedstawione w
kolumnie 3 to suma kosztów przedstawionych w ramach poszczególnych
kwartałów w odniesieniu do danej grupy kosztów.

Całkowite koszty kwalifkowalne projektu (poz. I) to suma wszystkich grup
kosztów kwalifkowalnych, stanowi

ca podstaw

do naliczenia refundacji.

Kwota dofinansowania (poz. I.1.) to maksymalna kwota refundacji
poniesionych kosztów przez Beneficjenta. Jej wysoko

stanowi 90%

całkowitych kosztów kwalifkowalnych projektu (90% x poz.I).

Kwota udziału własnego (poz. I.2) to kwota b

ró

nic

pomi

dzy

całkowitymi kosztami kwalifkowalnymi, a kwot

dofinansowania. Jej warto

nie mo

e by

sza ni

10% całkowitych kosztów kwalifkowalnych projektu

( 10% x poz.I). ). Beneficjent jest zobligowany do zachowania odpowiedniej
proporcji wkładu własnego w ka

dym kwartale.

Udział własny finansowy ( poz. I.2.1) to kwota udziału własnego
finansowego wniesionego przez Beneficjenta w ramach realizacji projektu.
Jej wysoko

nie mo

e by

sza ni

2% kosztów kwalifkowalnych projektu

(2% x poz. I.2)

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

Udział własny rzeczowy (poz. I.2.2) to kwota udziału własnego rzeczowego
wniesionego przez Beneficjenta w ramach realizacji projektu. Jej wysoko

nie mo

e by

sza ni

8% kosztów kwalifkowalnych projektu (poz. I.2 –

poz. I.2.1).

Zał

czniki do wniosku o dofinansowanie

- oryginał albo kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione statutu, umowy

lub innego równowa

nego dokumentu okre

laj

cego cele i przedmiot

działalno

ci Wnioskodawcy,

- oryginał albo kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione wyci

z Krajowego Rejestru S

dowego, innego wła

ciwego rejestru lub inny

dokument

potwierdzaj

osobowo

prawn

ubiegaj

cego

o dofinansowanie wraz z danymi osoby upowa

nionej do reprezentowania

Wnioskodawcy, wydane nie pó

niej ni

6 miesi

cy przed dniem zło

enia

wniosku,
- oryginał albo kopia, po

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez

Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego upowa

nione dokumentów

okre

laj

cych sytuacj

finansow

ubiegaj

cego si

o dofinansowanie:

zatwierdzony bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja
dodatkowa za ostatni pełny okres obrachunkowy,
- list intencyjny partnera projektu (oryginał albo kopia, po

wiadczona za

zgodno

z oryginałem przez Wnioskodawc

lub osob

/osoby przez niego

upowa

nione) – je

eli dotyczy,

- prawomocne pozwolenia, wymagane przepisami prawa, niezb

dne do

rozpocz

cia prac budowlanych/inwestycyjnych (oryginał albo kopia,

wiadczona za zgodno

z oryginałem przez Wnioskodawc

lub

osob

/osoby przez niego upowa

nione) – je

eli dotyczy,

- informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

dno

ciowo-

kredytowej, w którym Wnioskodawca posiada rachunek potwierdzaj

wysoko

posiadanych

rodków finansowych lub zdolno

kredytow

wykonawcy w wysoko

ci nie mniejszej ni

2 % kosztów kwalifikowalnych

projektu, wystawiona nie pó

niej ni

3 miesi

ce przed dniem zło

enia

wniosku (W przypadku gdy wkład finansowy zapewnia Wnioskodawca),

eli wkładu finansowego nie zapewnia Wnioskodawca - o

wiadczenie

partnera projektu lub sponsora o zapewnieniu wkładu finansowego do
projektu w wysoko

ci 2 % kosztów kwalifikowalnych projektu wraz z

informacj

z banku lub spółdzielczej kasy oszcz

dno

ciowo - kredytowej,

w którym partner lub sponsor posiada rachunek potwierdzaj

ca wysoko

posiadanych

rodków finansowych lub zdolno

kredytow

w wysoko

nie mniejszej ni

2 % kosztów kwalifkowalnych projektu, wystawiona nie

pó

niej ni

3 miesi

ce przed dniem zło

enia wniosku.

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

Zał

cznik nr 2 do Podr

cznika Procedur FOP

Deklaracja wystawcy weksla in blanco

Miejscowo

…………………

…. , data……………

DEKLARACJA WYSTAWCY WEKSLA IN BLANCO

Jako zabezpieczenie kwoty zaliczki na poczet realizacji umowy o udzielenie
wsparcia na przedsi

wzi

cie pt.: „…………………………………………...” nr

………………… z dnia dd/mm/rrrr, finansowanej ze

rodków Mechanizmu

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego
Mechanizmu

Finansowego

ramach

Funduszu

dla

Organizacji

Pozarz

dowych, w zał

czeniu jako beneficjent składam(-y) do dyspozycji

ECORYS Polska Sp. z o. o. weksel własny in blanco w imieniu osoby
prawnej:
…………….…………………………………………………………………………
…………………..,

<pełna nazwa beneficjenta>

który ECORYS Polska Sp. z o.o. ma prawo wypełni

w ka

dym czasie na

kwot

równ

kwocie wypłaconej zaliczki wraz z odsetkami w wysoko

ustawowej, liczonymi od dnia obci

enia rachunku bankowego ECORYS

Polska Sp. z o.o. na rzecz beneficjenta do dnia jej zwrotu, powi

kszon

stop

redyskonta weksli.

ECORYS Polska Sp. z o. o. ma prawo opatrzy

ten weksel dat

płatno

według swego uznania. Weksel b

dzie płatny w Warszawie na rachunek

ECORYS Polska Sp. z o. o.. ECORYS Polska Sp. z o. o. zawiadomi o
powy

szym:

………………………………………………………………………………………
……………………

< pełna nazwa beneficjenta>

listem poleconym wysłanym co najmniej na 7 dni przed terminem płatno

na podany poni

ej adres, chyba

e beneficjent powiadomi ECORYS Polska

Sp. z o. o. o zmianie adresu. Pismo zwrócone z adnotacj

urz

pocztowego: „nie podj

to w terminie”, „adresat wyprowadził si

” lub tym

podobne, uznaje si

za dor

czone.

.....................................................

...............................................................

(Nazwa, adres wystawcy weksla) (piecz

jednostki

czytelne podpisy osób upowa

nionych do wystawienia weksla,)

Dane osób upowa

nionych do wystawienia weksla:

1. Imi

, nazwisko, pełniona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego
Pesel
Imiona rodziców

........................................

Data i miejsce urodzenia

(podpis)

2. Imi

, nazwisko, pełniona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego

Pesel

Imiona rodziców

........................................

Data i miejsce urodzenia

(podpis)

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

Zał

cznik nr 3 do Podr

cznika Procedur FOP

wiadczenie Wnioskodawcy o otrzymanej Pomocy

Publicznej (Pomocy de minimis)

WIADCZENIE WNIOSKODAWCY

O OTRZYMANEJ POMOCY PUBLICZNEJ ( POMOCY DE MINIMIS)

I. INFORMACJE O WNIOSKODAWCY

(wypełnia Wnioskodawca)

Dane dotycz

ce Wnioskodawcy

Nazwa Wnioskodawcy

Adres (województwo, powiat, gmina,
kod pocztowy, miejscowo

ść

, ulica,

numer domu, numer lokalu)

Numer identyfikacji podatkowej (NIP)

Numer w krajowym rejestrze urz

dowym

podmiotów gospodarki narodowej
(REGON)

Pomoc publiczna

TAK

NIE

Czy beneficjent prowadzi działalno

gospodarcz

? (prosz

wpisa

tak/nie)

li tak, to, w jakim zakresie?

(prosz

wpisa

rodzaj prowadzonej

działalno

ci gospodarczej zgodnie z

dokumentem rejestrowym
Wnioskodawcy wraz z kodem EKD/PKD)

Na jaki cel beneficjent przeznacza

rodki z działalno

ci gospodarczej ?

(prosz

poda

wszystkie kategorie

wydatków ze

rodków pochodz

cych z

działalno

ci gospodarczej

Wnioskodawcy)

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

Piecz

Wnioskodawcy

II. O

WIADCZENIE *

wiadczam,

.......................................................................................................... :

(pełna nazwa Wnioskodawcy)

** 1. w ci

gu bie

cego okresu sprawozdawczego oraz dwóch

poprzedzaj

cych go okresów sprawozdawczych otrzymał/a pomoc de

minimis

w nast

puj

cej wielko

ci:

Warto

ść

pomocy

brutto

Lp. Organ

udzielaj

pomocy

Podstawa
prawna
otrzymanej
pomocy

Dzie

udzielenia
pomocy

iii

(dzie

miesi c-rok)

Nr programu
pomocowego,
decyzji lub
umowy

Forma
pomocy

w PLN w EUR

Razem
pomoc
de
minimis

** 2.

w ci

gu bie

cego okresu sprawozdawczego oraz dwóch

poprzedzaj

cych go okresów sprawozdawczych nie otrzymał/a pomocy de

minimis.

Ponadto o

wiadczam, jest mi znana tre

ść

art. 44 ust. 1 ustawy z dnia 30

kwietnia 2004 r. o post

powaniu w sprawach dotycz

cych pomocy publicznej

(Dz. U. Nr 123, poz. 1291),

e w przypadku nie przekazania lub przekazania

nieprawdziwych informacji o pomocy publicznej, o których mowa w art. 39 oraz
art. 40 ust. 1 i ust. 3 pkt. 2 ww. ustawy Prezes Urz

du Ochrony Konkurencji i

Konsumentów mo

e, w drodze decyzji, nało

na beneficjenta pomocy kar

pieni

do wysoko

ci równowarto

ci 10 000 euro.

................................

.......................................

podpis osoby/osób upowa

nionych

data i miejscowo

ść

do reprezentowania Wnioskodawcy

* wypełni

z uwzgl

dnieniem wszystkich za

wiadcze

o pomocy de minimis

otrzymanych w ci

gu bie

cego okresu sprawozdawczego oraz dwóch

poprzedzaj

cych go okresów sprawozdawczych

** niepotrzebne skre

pomoc de minimis w rozumieniu art. 2 Rozporz

dzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z

dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de
minimis (Dz. Urz. WE L 379/5 z 28.12.2006) oznacza pomoc przyznan

temu samemu

podmiotowi gospodarczemu w ci

gu bie

cego okresu sprawozdawczego oraz dwóch

poprzedzaj

cych go okresów sprawozdawczych, która ł

cznie z pomoc

udzielon

podstawie Wniosku nie przekroczy równowarto

ci 200 000 euro. Warto

ś ć

pomocy jest

warto

brutto, tzn. nie uwzgl

dnia potr

z tytułu podatków bezpo

rednich. Pułap

ten stosuje si

bez wzgl

du na form

pomocy i jej cel.

Nale

y poda

pełn

podstaw

prawn

udzielenia pomocy (nazwa aktu prawnego)

iii

dzie

nabycia przez Wnioskodawc

prawa do skorzystania z pomocy, a w przypadku

gdy udzielenie pomocy w formie ulgi podatkowej nast

puje na podstawie aktu

normatywnego – na zasadach wymienionych w art. 2 pkt.11 lit. a-c ustawy z dnia 30
kwietnia 2004 r. o post

powaniu w sprawach dotycz

cych pomocy publicznej.

Pomoc

jest ka

de wsparcie udzielone ze

rodków publicznych w szczególno

ci:

dotacje, po

yczki, kredyty, gwarancje, por

czenia, ulgi i zwolnienia podatkowe,

zaniechanie poboru podatku, odroczenie płatno

ci lub rozło

enie na raty płatno

ODR

CZNIK

ROCEDUR

UNDUSZU DLA

RGANIZACJI

OZARZ

DOWYCH

OMPONENT

–

CHRONA SORDOWISKA I ZRÓWNOWA

ONY ROZWÓJ

OMPONENT

III

–

ÓWNE SZANSE I INTEGRACJA SPOŁECZNA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Operator - ECORYS Polska Sp. z o.o., ul. Racławicka 146, 02-117 Warszawa

tel. +48 22 339 36 36 * fax +48 22 339 36 37 *

www.funduszngo.pl

* ngo@funduszngo.pl

podatku, umorzenie zaległo

ci podatkowej oraz inne formy wsparcia, które w jakikolwiek

sposób uprzywilejowuj

ich beneficjenta w stosunku do konkurentów.

Nale

y poda

warto

ś ć

pomocy jako ekwiwalent dotacji, obliczony zgodnie z

rozporz

dzeniem Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie szczegółowego

sposobu obliczania warto

ci pomocy publicznej udzielanej w ró

nych formach (Dz. U. Nr

194, poz. 1983 i z 2006 r. Nr 183, poz. 1355), wydanym na podstawie art. 11 ust. 2
ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o post

powaniu w sprawach dotycz

cych pomocy

publicznej

Nale

y poda

warto

ś ć

pomocy w euro ustalon

zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia

30 kwietnia 2004 r. o post

powaniu w sprawach dotycz

cych pomocy publicznej (Dz.U. z

2004 r. Nr 123, poz. 1291) - równowarto

ś ć

pomocy w euro ustala si

według kursu

redniego walut obcych, ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowi

zuj

cego w

dniu udzielenia pomocy