MS Project 2003 Professional PL- Zaawansowany

CENTRUM EDUKACYJNE
Computer Service Support S.A.

ul. Ogrodowa 58
00-876 Warszawa
tel. (0-22) 465-04-00
fax (0-22) 520-26-53

e-mail:

edukacja@css.pl

http://www.css.pl/edusoft

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Wprowadzenie .............................................................................................. 5

1. Struktura kursu ............................................................................................. 5
2. Konfiguracja pracowni ................................................................................... 6
3. Informacje potrzebne do realizacji ćwiczeń ..................................................... 7

Rozdział 1 – Powtórzenie ........................................................................... 13

1. Wstęp ........................................................................................................ 13
2. Wprowadzanie zadań .................................................................................. 13
3. Dzielenie projektu na etapy ......................................................................... 13
4. Relacje między zadaniami ............................................................................ 13
5. Warunki brzegowe ...................................................................................... 14
6. Zasoby ....................................................................................................... 15
7. Laboratorium .............................................................................................. 16

Rozdział 2 – Trójkąt projektu ..................................................................... 22

1. Wstęp ........................................................................................................ 22
2. Korygowanie czasu trwania.......................................................................... 22
3. Korygowanie kosztów .................................................................................. 23
4. Korygowanie zakresu .................................................................................. 23
5. Miejsce zasobów w trójkącie ........................................................................ 24
6. Jakość ........................................................................................................ 24

Rozdział 3 – Rozkłady pracy ....................................................................... 25

1. Wstęp ........................................................................................................ 25
2. Predefiniowane rozkłady pracy..................................................................... 25
3. Rozkład pracy uŜytkownika .......................................................................... 27
4. Jak to jest obliczane .................................................................................... 27
5. Laboratorium .............................................................................................. 29

Rozdział 4 – Pola niestandardowe.............................................................. 33

1. Wstęp ........................................................................................................ 33
2. Niestandardowe pola z listą wartości ............................................................ 34
3. Niestandardowe pola z obliczeniami ............................................................. 35
4. Niestandardowe pola ze wskaźnikami graficznymi ......................................... 36
5. Laboratorium .............................................................................................. 37

Rozdział 5 – Kody konspektu...................................................................... 40

1. Wstęp ........................................................................................................ 40
2. Kod Struktury Podziału Prac (SPP)................................................................ 40
3. Niestandardowe kody konspektu .................................................................. 41
4. Niestandardowe kody zadań ........................................................................ 42
5. Laboratorium .............................................................................................. 43

Rozdział 6 – Analiza Pert ............................................................................ 45

1. Wstęp ........................................................................................................ 45
2. Analiza PERT – pola .................................................................................... 45
3. Szacowanie czasu trwania zadań za pomocą analizy PERT ............................. 46
4. Wyświetlanie scenariuszy podczas modelowania projektu .............................. 46

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Wprowadzenie

1. Struktura kursu

Rozdział  1,  „Powtórzenie”,  przypomina  i  utrwala  umiejętności  nabyte  podczas  kursu  podstawowego.
Dodatkowo  osoby,  które  dawniej  uczestniczyły  w  kursach  podstawowych  z  wcześniejszych  wersji
programu,  dowiedzą  się  o  zmianach  jakie  zaszły  w  aplikacji,  dotyczące  zarządzania  zasobami.
Ćwiczenia wykonane w trakcie realizacji tej części szkolenia, będą bazą wyjściową dla laboratoriów, z
którymi spotkasz się w kolejnych rozdziałach.

Rozdział  2,  „Trójkąt  projektu”,  przedstawia  zagadnienia  związane  z  teorią  zarządzania  projektami.
Jego  celem  jest  przybliŜenie  zaleŜności  pomiędzy  czasem  trwania,  kosztami,  zakresem  i  jakością  w
projekcie.  W  trakcie  tej  części  dowiesz  się,  jak  zmiana  jednego  z  wyŜej  wymienionych  czynników
wpływa  na  pozostałe.  Po  ukończeniu  tego  rozdziału  będziesz  potrafił  przedstawić  wpływ  róŜnych
czynników na Twój projekt.

Rozdział  3,  „Rozkłady  pracy”,  rozwija  zagadnienie  związane  z  przydziałem  zasobów  do  zadań.  Jego
celem  jest  przedstawienie  moŜliwości  modelowania  pracy  zasobu  w  zadaniu,  przy  pomocy
predefiniowanych  i  własnych  rozkładów  pracy.  Wiadomości  i  umiejętności  zdobyte  w  tej  części
pomogą ci wybrać i zastosować właściwy rozkład pracy w swoim projekcie.

Rozdział  4,  „Pola  niestandardowe”,  przedstawia  moŜliwość  wykorzystania  dodatkowych  pól  w
programie  Microsoft  Project  do  specyficznych  celów  związanych  z  prowadzonym  projektem.  Po
ukończeniu  tej  części  będziesz  potrafił  zdefiniować  przy  pomocy  pól  niestandardowych,  własne
obliczenia, listy wartości czy tez wskaźniki graficzne.

Rozdział 5, „Kody Konspektu”, omawia zagadnienia związane z definiowaniem Kodu Struktury Podziału
Prac  (SPP),  niestandardowych  kodów  konspektu  oraz  niestandardowych  kodów  zadań  i  ich
wykorzystaniem  w  prowadzonym  projekcie.  Po  ukończeniu  tej  części  szkolenia  będziesz  potrafić
stworzyć  niestandardowe  kody  SPP,  konspektu  oraz  zadań  i  zastosować  je  w  celu  grupowania,
filtrowania zadań, czy teŜ budowania własnych raportów.

Rozdział  6,  „Analiza  PERT”,  opisuje  moŜliwość  budowania  prawdopodobnego  planu  projektu,  bazując
na  trzech  przypadkach:  optymistycznym,  pesymistycznym  i  oczekiwanym.  Po  zakończeniu  tej  części
szkolenia  będziesz  potrafić  poprawnie  przeprowadzić  analizę  PERT  w  prowadzonym  przez  ciebie
projekcie.

Dodatek,  „Wartość  wypracowana”,  przedstawia  sposób  analizy  wydajności  projektu  w  oparciu  o
wskaźniki kosztowe obliczone w programie. Dzięki poprawnej interpretacji tychŜe wskaźników będziesz
w  stanie  określić  poprawność  realizacji  twojego  przedsięwzięcia  i  w  odpowiednim  momencie  podjąć
odpowiednie  decyzje  mające  na  celu,  wykonanie  załoŜonych  celów  zgodnie  z  przewidzianym
harmonogramem.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

3. Informacje potrzebne do realizacji ćwiczeń

W  trakcie  kursu  będziesz  układać  i  modyfikować  harmonogram  przeprowadzki  firmy  Sportex.
PoniewaŜ wszyscy uczestnicy szkolenia wykonują takie same ćwiczenia, zostało przyjęte załoŜenie, Ŝe
firma  Sportex  posiada  oddziały  w  jedenastu  miastach  w  Polsce,  a  Ty  zajmujesz  się  planowaniem
przenosin jednego z nich. Na początku szkolenia instruktor przydzieli cię do odpowiedniej lokalizacji. W
związku  z  wprowadzeniem  tegoŜ  podziału,  kaŜda  osoba  będzie  pracować  przy  uŜyciu  osobnych  kont
dostępowych  do  sieci,  a  takŜe  będzie  miała  do  dyspozycji  zasoby  znajdujące  się  we  wspólnej  puli
serwera, przypisane do odpowiedniej lokalizacji. PoniŜsza tabela przedstawia informacje o zasobach w
poszczególnych  lokalizacjach.  Wiadomości  o  tej  konfiguracji  będą  przydatne  podczas  wykonywania
części ćwiczeń.

Imię i Nazwisko

Stanowisko Lokalizacja Dział

Jadwiga Bilecka

dyrektor

Gdańsk

Marketing

jbilecka

P@ssw0rd

Rafał Bobek

kierownik

Gdańsk

Marketing

rbobek

P@ssw0rd

Robert Bobekowski

asystent

Gdańsk

Handlowy

rbobekowski

P@ssw0rd

Rafał Bobikowski

sprzątaczka

Gdańsk

Wsparcie

rbobikowski

P@ssw0rd

Andrzej Bogucki

pomocnik

Gdańsk

Handlowy

abogucki

P@ssw0rd

Rafał Brobek

stolarz

Gdańsk

Serwis

rbrobek

P@ssw0rd

Paweł Bródka

informatyk

Gdańsk

pbrodka

P@ssw0rd

Wiktor Brudziak

elektryk

Gdańsk

Serwis

wbrudziak

P@ssw0rd

Bolesław Bryński

mistrz

Gdańsk

Wsparcie

bbrynski

P@ssw0rd

Jadwiga Chrilecka

malarz

Gdańsk

Serwis

jchrilecka

P@ssw0rd

Liliana Ciupała

magazynier

Gdańsk

Wsparcie

lciupala

P@ssw0rd

Katarzyna Dawro

dyrektor

Katowice

Marketing

kdawro

P@ssw0rd

Jadwiga Derilecka

kierownik

Katowice

Marketing

jderilecka

P@ssw0rd

Michał Dertuch

asystent

Katowice

Handlowy

mdertuch

P@ssw0rd

Robert Dido

sprzątaczka

Katowice

Wsparcie

rdido

P@ssw0rd

Michał Dindo

pomocnik

Katowice

Handlowy

mdindo

P@ssw0rd

Rafał Dobek

stolarz

Katowice

Serwis

rdobek

P@ssw0rd

Andrzej Drozda

informatyk

Katowice

adrozda

P@ssw0rd

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Imię i Nazwisko

Stanowisko Lokalizacja Dział

Wiktor Dudziak

elektryk

Katowice

Serwis

wdudziak

P@ssw0rd

Magdalena Dujka

mistrz

Katowice

Wsparcie

mdujka

P@ssw0rd

Robert Dwernik

malarz

Katowice

Serwis

rdwernik

P@ssw0rd

Aneta Dzioba

magazynier

Katowice

Wsparcie

adzioba

P@ssw0rd

Michał Fądecki

dyrektor

Kraków

Marketing

mfadecki

P@ssw0rd

Barbara Fibiana

kierownik

Kraków

Marketing

bfibiana

P@ssw0rd

Jadwiga Filbrecka

asystent

Kraków

Handlowy

jfilbrecka

P@ssw0rd

Kalina Filecka

sprzątaczka

Kraków

Wsparcie

kfilecka

P@ssw0rd

Jolanta Filecka

pomocnik

Kraków

Handlowy

jfilecka

P@ssw0rd

Jadwiga Filocka

stolarz

Kraków

Serwis

jfilocka

P@ssw0rd

Jadwiga Firlecka

informatyk

Kraków

jfirlecka

P@ssw0rd

Rafał Forbek

elektryk

Kraków

Serwis

rforbek

P@ssw0rd

Barbara Fornal

mistrz

Kraków

Wsparcie

bfornal

P@ssw0rd

Rafał Fraczyński

malarz

Kraków

Serwis

rfraczynski

P@ssw0rd

Jadwiga Fulecka

magazynier

Kraków

Wsparcie

jfulecka

P@ssw0rd

Jadwiga Gilecka

dyrektor

Lublin

Marketing

jgilecka

P@ssw0rd

Rafał Grater

kierownik

Lublin

Marketing

rgrater

P@ssw0rd

Zbigniew Grawik

asystent

Lublin

Handlowy

zgrawik

P@ssw0rd

Pelagia Greczyn

sprzątaczka

Lublin

Wsparcie

pgreczyn

P@ssw0rd

Barbara Griczan

pomocnik

Lublin

Handlowy

bgriczan

P@ssw0rd

Barbara Gruda

stolarz

Lublin

Serwis

bgruda

P@ssw0rd

Jakub Gurtat

informatyk

Lublin

jgurtat

P@ssw0rd

Zbigniew Hrubek

elektryk

Lublin

Serwis

zhrubek

P@ssw0rd

Wiktor Hryczyński

mistrz

Lublin

Wsparcie

whryczynski

P@ssw0rd

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Imię i Nazwisko

Stanowisko Lokalizacja Dział

Andrzej Jadziak

malarz

Lublin

Serwis

ajadziak

P@ssw0rd

Barbara Jagiel

magazynier

Lublin

Wsparcie

bjagiel

P@ssw0rd

Stefan Janicki

dyrektor

Olsztyn

Marketing

sjanicki

P@ssw0rd

Robert Jawlik

kierownik

Olsztyn

Marketing

rjawlik

P@ssw0rd

Barbara Jelikowska

asystent

Olsztyn

Handlowy

bjelikowska

P@ssw0rd

Wiktor Jobda

sprzątaczka

Olsztyn

Wsparcie

wjobda

P@ssw0rd

Jadwiga Jolecka

pomocnik

Olsztyn

Handlowy

jjolecka

P@ssw0rd

Zbigniew Jóźwicki

stolarz

Olsztyn

Serwis

zjozwicki

P@ssw0rd

Wiktor Karolik

informatyk

Olsztyn

wkarolik

P@ssw0rd

Zbigniew Kąkol

elektryk

Olsztyn

Serwis

zkakol

P@ssw0rd

Barbara Kiszewska

mistrz

Olsztyn

Wsparcie

bkiszewska

P@ssw0rd

Rafał Kobek

malarz

Olsztyn

Serwis

rkobek

P@ssw0rd

Tadeusz Komasa

magazynier

Olsztyn

Wsparcie

tkomasa

P@ssw0rd

Michał Komor

dyrektor

Poznań

Marketing

mkomor

P@ssw0rd

Tadeusz Komorak

kierownik

Poznań

Marketing

tkomorak

P@ssw0rd

Tadeusz Komorny

asystent

Poznań

Handlowy

tkomorny

P@ssw0rd

Michał Komornicki

sprzątaczka

Poznań

Wsparcie

mkomornicki

P@ssw0rd

Tadeusz Komorników

pomocnik

Poznań

Handlowy

tkomornikow

P@ssw0rd

Michał Komos

stolarz

Poznań

Serwis

mkomos

P@ssw0rd

Tadeusz Kowalski

informatyk

Poznań

tkowalski

P@ssw0rd

Wiktor Krupicki

elektryk

Poznań

Serwis

wkrupicki

P@ssw0rd

Janusz Kurant

mistrz

Poznań

Wsparcie

jkurant

P@ssw0rd

Michał Kureka

malarz

Poznań

Serwis

mkureka

P@ssw0rd

Wiktor Labuda

magazynier

Poznań

Wsparcie

wlabuda

P@ssw0rd

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Imię i Nazwisko

Stanowisko Lokalizacja Dział

Ewa Leszczyńska

dyrektor

Radom

Marketing

eleszczynska

P@ssw0rd

Zbigniew Liczaba

kierownik

Radom

Marketing

zliczaba

P@ssw0rd

Robert Liczak

asystent

Radom

Handlowy

rliczak

P@ssw0rd

Michał Likary

sprzątaczka

Radom

Wsparcie

mlikary

P@ssw0rd

Mateusz Likian

pomocnik

Radom

Handlowy

mlikian

P@ssw0rd

Marek Linda

stolarz

Radom

Serwis

mlinda

P@ssw0rd

Michał Lindak

informatyk

Radom

mlindak

P@ssw0rd

Franciszek Lindarek

elektryk

Radom

Serwis

flindarek

P@ssw0rd

Michał Lipecki

mistrz

Radom

Wsparcie

mlipecki

P@ssw0rd

Ewa Masztaler

malarz

Radom

Serwis

emasztaler

P@ssw0rd

Barbara Mączyńska

magazynier

Radom

Wsparcie

bmaczynska

P@ssw0rd

Zbigniew Mąkol

dyrektor

Rzeszów

Marketing

zmakol

P@ssw0rd

Jadwiga Milecka

kierownik

Rzeszów

Marketing

jmilecka

P@ssw0rd

Robert Moczydło

asystent

Rzeszów

Handlowy

rmoczydlo

P@ssw0rd

Ewa Niemota

sprzątaczka

Rzeszów

Wsparcie

eniemota

P@ssw0rd

Dominik Orzeł

pomocnik

Rzeszów

Handlowy

dorzel

P@ssw0rd

Mariusz Owczarek

stolarz

Rzeszów

Serwis

mowczarek

P@ssw0rd

Robert Palancik

informatyk

Rzeszów

rpalancik

P@ssw0rd

Paweł Palek

elektryk

Rzeszów

Serwis

ppalek

P@ssw0rd

Marcin Panecki

mistrz

Rzeszów

Wsparcie

mpanecki

P@ssw0rd

Krystyna Pilecka

malarz

Rzeszów

Serwis

kpilecka

P@ssw0rd

Krystyna Policka

magazynier

Rzeszów

Wsparcie

kpolicka

P@ssw0rd

Krzysztof Policki

dyrektor

Szczecin

Marketing

kpolicki

P@ssw0rd

Elwira Policzawska

kierownik

Szczecin

Marketing

epoliczawska

P@ssw0rd

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Imię i Nazwisko

Stanowisko Lokalizacja Dział

Paweł Policzewski

asystent

Szczecin

Handlowy

ppoliczewski

P@ssw0rd

Krystyna Polkowiak

sprzątaczka

Szczecin

Wsparcie

kpolkowiak

P@ssw0rd

Wiktor Prószak

pomocnik

Szczecin

Handlowy

wproszak

P@ssw0rd

Andrzej Robek

stolarz

Szczecin

Serwis

arobek

P@ssw0rd

Zbigniew Rudak

informatyk

Szczecin

zrudek

P@ssw0rd

Ryszard Rydel

elektryk

Szczecin

Serwis

rrydel

P@ssw0rd

Barbara Sadurska

mistrz

Szczecin

Wsparcie

bsadurska

P@ssw0rd

Małgorzata Sambor

malarz

Szczecin

Serwis

msambor

P@ssw0rd

Tomasz Saniawa

magazynier

Szczecin

Wsparcie

tsaniawa

P@ssw0rd

Marek Sawek

dyrektor

Warszawa

Marketing

msawek

P@ssw0rd

Robert Sulik

kierownik

Warszawa

Marketing

rsulik

P@ssw0rd

Zbigniew Sulik

asystent

Warszawa

Handlowy

zsulik

P@ssw0rd

Robert Sulikowski

sprzątaczka

Warszawa

Wsparcie

rsulikowski

P@ssw0rd

Robert Surma

pomocnik

Warszawa

Handlowy

rsurma

P@ssw0rd

Robert Surmak

stolarz

Warszawa

Serwis

rsurmak

P@ssw0rd

Wiktor Suwald

informatyk

Warszawa

wsuwald

P@ssw0rd

Michał Szerka

elektryk

Warszawa

Serwis

mszerka

P@ssw0rd

Tadeusz Tomora

mistrz

Warszawa

Wsparcie

ttomora

P@ssw0rd

Zbigniew Trewirek

malarz

Warszawa

Serwis

ztrewirek

P@ssw0rd

Zbigniew Twardzioch

magazynier

Warszawa

Wsparcie

ztwardzioch

P@ssw0rd

Andrzej Twarnowski

dyrektor

Wrocław

Marketing

atwarnowski

P@ssw0rd

Tadeusz Twomicki

kierownik

Wrocław

Marketing

ttwomicki

P@ssw0rd

Michał Wertyk

asystent

Wrocław

Handlowy

mwertyk

P@ssw0rd

Rafał Wobek

sprzątaczka

Wrocław

Wsparcie

rwobek

P@ssw0rd

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rozdział 1 – Powtórzenie

1. Wstęp

Pierwsza  cześć  naszego  szkolenia  będzie  bazowała  na  umiejętnościach  zdobytych  na  wcześniejszych
kursach  z  programu  Microsoft  Project,  lub  na  wiedzy którą zdobyłeś we własnym zakresie, układając
projekty w tejŜe aplikacji. Jej celem, jest przypomnienie podstawowych informacji, które są niezbędne
do  aktywnego uczestniczenia w dalszej części kursu a takŜe wyjaśnieniem pewnych wątpliwości jakie
mogły  pojawić  się  w  codziennej  pracy.  Dodatkowo  osoby,  które  miały  do  czynienia  z  wcześniejszymi
wersjami programu, zapoznają się z nowymi technikami zarządzania zasobami, jakie oferuje Microsoft
Office  Project  Professional  2003.  Informacje  te  będą  dotyczyły  sposobu  zapisywania  projektów  oraz
róŜnic pomiędzy lokalną pulą zasobów a pulą zasobów organizacji, a takŜe nowego typu zasobów, tak
zwanych  zasobów  rodzajowych.  Po  zakończeniu  części  teoretycznej,  wykonasz  szereg  ćwiczeń,  a  ich
poprawne wykonanie, będzie punktem wyjściowym do poprawnej realizacji zadań, z którymi spotkasz
się w dalszej części szkolenia.

2. Wprowadzanie zadań

Pierwszym  etapem  podczas  układania  harmonogramu  prac  w  projekcie,  jest  wprowadzenie
podstawowych  informacji  o  zadaniach.  Jak  zapewne  sobie  przypominasz,  zanim  przystąpisz  do  tej
czynności,  naleŜy  zdefiniować  datę  rozpoczęcia  lub  zakończenia  projektu.  Konsekwencją  wyboru
dokonanego  juŜ  na  samym  początku,  jest  to  w  jaki  sposób  program  będzie  wykonywał  obliczenia  w
projekcie,  a  takŜe  ustawienie  domyślnego  uwarunkowania  czasowego,  dla  nowowprowadzanych
zadań.  I  tak  dla  harmonogramów  z  określoną  datą  rozpoczęcia,  program  na  podstawie
wprowadzonych przez ciebie informacji, będzie obliczał szacowaną datę zakończenia przedsięwzięcia a
wszystkie  wprowadzane  zadania,  będą  miały  ustawione  ograniczeniem  czasowe  Jak  najwcześniej.
W  przypadku,  kiedy  zdecydujesz  się  na  układanie  harmonogramu,  podając  planowaną  datę
zakończenia  prac,  aplikacja  obliczy  szacowaną  datę  rozpoczęcia  projektu,  a  zadania  zostaną
wprowadzone z ograniczeniem czasowym Jak najpóźniej.

Po zdefiniowaniu warunków początkowych, moŜna juŜ przystąpić do wprowadzania zadań. Na tym
etapie budowania harmonogramu, wpisujesz tylko informacje podstawowe, czyli Nazwę zadania i
jego przewidywany Czas trwania.

3. Dzielenie projektu na etapy

Po  wprowadzeniu  wszystkich  zadań,  dobrze  jest  podzielić  projekt  na  etapy.  Dzięki  temu  działaniu
moŜesz uzyskać większą przejrzystość układanego harmonogramu. Zbudowanie takiej hierarchii zadań
pozwala  równieŜ  na  przeglądanie  projektu  ogólnie  lub  bardziej  szczegółowo.  Wprowadzenie  takiego
podziału  ma  szczególne  znaczenie  w  bardzo  duŜych  przedsięwzięciach,  gdzie  mamy  do  czynienia  z
bardzo duŜą ilością zadań, poniewaŜ zdecydowanie ułatwia zarządzanie tak duŜym harmonogramem.

4. Relacje między zadaniami

Kolejnym  etapem  podczas  układania  projektu  jest  zdefiniowanie  relacji  pomiędzy  wprowadzonymi
zadaniami.  Ich  celem  jest  wstępne  ustalenie  połoŜenia  poszczególnych  zadań  w  osi  czasu.  Bardzo
waŜne jest, abyś pamiętał, Ŝe relacje mają opisywać zaleŜności, najczęściej technologiczne, pomiędzy
dwoma lub więcej zadaniami. Na tym etapie nie naleŜy zastanawiać się czy mamy wystarczającą ilość
osób,  do  wykonania  prac.  NaleŜy  wyjść  z  załoŜenia,  Ŝe  mamy  do  dyspozycji  nieograniczoną  ilość
specjalistów w kaŜdej dziedzinie.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

W programie masz do dyspozycji cztery typy relacji. Są to:

•

relacja Zakończenie-Rozpoczęcie (ZR)

•

relacja Rozpoczęcie-Rozpoczęcie (RR)

•

relacja Zakończenie-Zakończenie (ZZ)

•

relacja Rozpoczęcie-Zakończenie (RZ)

Dzięki czterem typom relacji i moŜliwości dodawania do nich zwłoki, aplikacja daje ci ogromne pole do
manewrowania,  podczas  definiowania  zaleŜności  między  zadaniami.  Zwróć  uwagę  na  to,  Ŝe  wartość
zwłoki  moŜesz  definiować  w  wartościach  bezwzględnych  podając  ją  jako  określony  czas  przesunięcia
rozpoczęcia  czy  tez  zakończenia  zadania,  lub  teŜ  określając  procent  wykonania  zadania  poprzednika.
Druga metoda pozwala ci na uzaleŜnienie od siebie dwóch czynności w funkcji stopnia zaawansowania
jednej z nich.

5. Warunki brzegowe

Po zakończeniu definiowania zaleŜności miedzy zadaniami, powinieneś wprowadzić do aplikacji
informacje na temat ograniczeń czasowych dla zadań. Oczywiście czynność ta zazwyczaj nie dotyczy
wszystkich czynności wymienionych harmonogramie.

Ograniczenia czasowe, są to informacje, które nie wynikają z powiązań zdań, a z załoŜeń projektu lub
najczęściej  z  innych  czynników  zewnętrznych,  mających  wpływ  na  realizowane  przedsięwzięcie.
Czasami nie jesteś w stanie przewidzieć wszystkich ograniczeń, ale za kaŜdym razem powinieneś brać
pod  uwagę  maksymalną  ich  ilość.  Twój  harmonogram,  będzie  na  tyle  doskonały,  na  ile  informacje
które  umieścisz  w  aplikacji,  będą  odpowiadały  rzeczywistości.  Musisz  równieŜ  pamiętać,  ze  Microsoft
Project nie powie ci, czego zapomniałeś wprowadzić, natomiast poinformuje, czy przy wprowadzonych
przez ciebie załoŜeniach realizacja projektu jest moŜliwa i zwróci uwagę na najsłabsze ogniwa twojego
łańcucha zadań.

Jak juŜ  wcześniej  mówiliśmy,  w  zaleŜności od ustawień początkowych, zadania mają z góry załoŜone
pewne  ograniczenia  czasowe.  Są  to:  Jak  najwcześniej  i  Jak  najpóźniej.  To  domyślne  ustawienie
ograniczeń  czasowych,  zapewnia  Ŝe  program  zawsze  dąŜy  do  minimalizacji  czasu  trwania  projektu.
Oprócz tych domyślnych ustawień masz do dyspozycji sześć typów ograniczeń:

•

Musi rozpocząć się

•

Musi zakończyć się

•

Rozpocznij nie później niŜ

•

Rozpocznij nie wcześniej niŜ

•

Zakończ nie później niŜ

•

Zakończ nie wcześniej niŜ

Poza  ograniczeniami  czasowymi,  powinieneś  równieŜ  wprowadzić  informacje  o  terminach
ostatecznych.  Zdefiniowanie  ich  juŜ  teraz  pomoŜe  ci  w  zidentyfikowaniu  zadań  zbyt  mocno
opóźnionych,  podczas  śledzenia  postępu  prac  w  realizowanym  projekcie  i  zasugeruje  podjęcie
odpowiednich decyzji, mających a celu wyeliminowanie nadmiernych poślizgów.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

6. Zasoby

Kolejnym  etapem  układania  harmonogramu  zadań, jest zdefiniowanie  ludzi  i  sprzętu  potrzebnego  do
realizacji  przedsięwzięcia.  Dane  o  zasobach,  biorących  udział  w  naszym  projekcie  są  przechowywane
w  puli  zasobów.  Od  momentu  ukazania  się  na  rynku  programu  Microsoft  Project  2002,  informacje  o
zasobach,  mogą  być  przechowywane  w  bazie  danych  serwera  Microsoft  Office  Project  Server.  Dzięki
takiemu  rozwiązaniu,  masz  moŜliwość  uzyskania  pełnej  informacji  na  temat  dostępności  danego
zasobu.  W  poprzednich  wersjach  aplikacji,  była  moŜliwość  utworzenia  takiej  wspólnej  bazy  zasobów,
lecz realizowane to było poprzez udostępnianie zwykłego pliku programu Microsoft Project, w którym
występowały informacje o osobach i sprzęcie. Rozwiązanie to sprawiało wiele problemów związanych
ze  współuŜytkowaniem  jednego  pliku  przez  wiele  osób.  Teraz  problem  ten  jest  automatycznie
rozwiązywany przez serwer.

W związku z pojawieniem się globalnej puli zasobów, zmienia troszeczkę zmienia się podejście do
zagadnienia zarządzania zasobami. Teraz masz do dyspozycji nowy rodzaj zasobu, tak zwany Zasób
organizacji oraz Zasób Rodzajowy

Zasób organizacji  to  taki  zasób,  informacje  o  którym  są  gromadzone  w  bazie  serwera.  Nie  ma juŜ
potrzeby  definiowania  dla  niego  informacji  o  kosztach  czy  teŜ  czasie  pracy.  Dane  te  są  uzupełniane,
przez  osobę  odpowiedzialną  za  pulę  zasobów,  natomiast  jego  dostępność  dla  projektu,  jest
automatycznie  obliczana  przez  serwer,  na  podstawie  informacji  o  wykorzystaniu  go  w  innych
przedsięwzięciach.  Mechanizm  ten  pozwala,  na  analizę  przeciąŜenia  zasobu  w  skali  wszystkich
projektów realizowanych w organizacji. Oczywiście pozostaje nadal moŜliwość wykorzystania własnych
zasobów. Nazywane są one Zasobami lokalnymi. Pamiętaj jednak, Ŝe przeciąŜenie takiego zasobu,
będzie  analizowane  tylko  w  skali  pojedynczego  harmonogramu.  Przykładem  konieczności  uŜycia
Zasobu  lokalnego,  moŜe  być  pracownik  zatrudniony  na  umowę  zlecenie,  tylko  do  realizacji
prowadzonego  przez  ciebie  przedsięwzięcia.  Zaletą,  zasobów  lokalnych  jest  ich  niezaleŜność  od
pozostałych  projektów,  wadą  natomiast  brak  moŜliwości  automatycznego  raportowania  postępów
prac,  bowiem  zasoby  lokalne  nie  posiadają  konta  na  serwerze  i  nie  mogą  wykorzystywać  aplikacji
Microsoft Office Project Web Access.

Zasób rodzajowy to zasób, który moŜe być zarówno zasobem organizacji, jak i lokalnym. Nie naleŜy
go  traktować,  jako  osoby  która  będzie  realizowała  konkretne  zadanie.  Został  on  wprowadzony  tylko
jako zasób tymczasowy, pomagający wstępne oszacowanie czasu trwania przedsięwzięcia i określający
umiejętności  potrzebne  do  wykonania  konkretnej  czynności.  Po  zatwierdzeniu  projektu  powinien  on
zostać  zastąpiony  zasobem  rzeczywistym.  Tu  z  pomocą  przychodzi  Kreator  podstawiania
zasobów,  który  na  podstawie  zdefiniowanych  umiejętności  zasobów  rodzajowych  i  umiejętności
zdefiniowanych dla zasobów organizacji, zamieni zasób rodzajowy, zasobem rzeczywistym.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

7. Laboratorium

ĆWICZENIE 1.

Na podstawie poniŜszych danych, wprowadź dane do nowego projektu.

Data rozpoczęcia projektu 05-04-2004

Kalendarz projektu -

„Standard”

Lokalizacja – zgodnie z przypisaną przez instruktora

Zadania zgodnie z poniŜszą tabelą:

Nazwa zadania

Czas trwania

Lokalizacja nowej siedziby

3 dni

Napisanie oferty

3 dni

Uzyskanie zezwolenia

2 tygodnie

Remont

3 dni

Sprzątanie

1 dzień

Rozłączanie komputerów

2 dni

Rozdanie pudeł

1 dzień

Rozmontowanie regałów

4 dni

Rozmontowanie mebli

4 dni

Przeniesienie mebli

2 dni

Spakowanie towarów

4 dni

Przeniesienie zawartości magazynu

2 dni

Przeprowadzka gabinetu dyrektora

2 dni

Zmontowanie regałów

4 dni

Zmontowanie mebli

4 dni

RozłoŜenie towarów na półkach

4 dni

Połączenie komputerów

2 dni

Przeprowadzka magazynu zakończona

0 dni

Przeprowadzka zakończona

0 dni

Przeprowadzka biura zakończona

0 dni

Tabela 4 Dane do ćwiczenia

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

ĆWICZENIE 3.

Połącz wszystkie zadania relacją zakończenie rozpoczęcie

Rysunek 3 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 4.

Na podstawie poniŜszych informacji zmodyfikuj połączenia między zadaniami:

Zadanie 4

„Uzyskanie zezwolenia” moŜe się rozpocząć 1 dzień przed datą zakończenia

zadania 3

„Napisanie oferty”.

Zadanie 12

„Przeniesienie mebli” zacznie się wtedy, kiedy do chwili zakończenia zadania 10

„Rozłączenie komputerów” pozostanie 50% czasu.

Zadanie 17

„Przeprowadzka magazynu” moŜe się rozpocząć w momencie, kiedy zadanie 15

„Przeprowadzka gabinetu dyrektora” wykonane jest w 75%.

Zadanie 19

„Rozmontowanie regałów” moŜe się rozpocząć, kiedy zadanie 18 „Spakowanie

towarów” od chwili rozpoczęcia zostało wykonane w 50%.

Zadanie 20

„Przeniesienie zawartości magazynu” moŜe się rozpocząć jeden dzień po

rozpoczęciu zadania 18

„Spakowanie towarów”, oraz 1 dzień przed zakończeniem zadania

„Przeprowadzka gabinetu dyrektora”.

Zadanie 22

„RozłoŜenie towarów na półkach” moŜe się rozpocząć, kiedy do zakończenia

zadania 21

„Zmontowanie regałów” pozostanie 50% czasu.

ĆWICZENIE 5.

Zapisz projekt na serwerze pod nazwą

„Przeprowadzka <twój login>” w wersji Opublikowany

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

ĆWICZENIE 6.

Na podstawie poniŜszej tabeli wprowadź do projektu informacje o ograniczeniach czasowych i
terminach ostatecznych dla poszczególnych zadań:

Nazwa zadania

Typ ograniczenia

Termin ostateczny

Uzyskanie zezwolenia

Jak najwcześniej

30 kwiecień 2004

Przeniesienie mebli

Jak najpóźniej

21 maj 2004

Przeprowadzka gabinetu dyrektora

Nie wcześniej niŜ: 24 maj 2004

28 maj 2004

Przeniesienie zawartości magazynu

Jak najpóźniej

09 czerwiec 2004

Tabela 5 Dane do ćwiczenia

ĆWICZENIE 7.

Na podstawie przedstawionej poniŜej tabeli zdefiniuj zasoby w swoim projekcie. Dla zasobów
rodzajowych, zdefiniuj Ŝądaną umiejętność oraz lokalizację.

Typ zasobu

Nazwa zasobu

Lokalny

Organizacji Rodzajowy

dyrektor

Tak

Nie

Tak

kierownik

Tak

Nie

Tak

asystent

Tak

Nie

Tak

mistrz robót

Tak

Nie

Tak

malarz

Tak

Nie

Tak

stolarz

Tak

Nie

Tak

elektryk

Tak

Nie

Tak

sprzątaczka

Tak

Nie

Tak

pomocnik

Tak

Nie

Tak

informatyk

Tak

Nie

Tak

magazynier

Tak

Nie

Tak

Tabela 6 Dane do ćwiczenia

Rysunek 4 Wynik ćwiczenia

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Rozdział 2 – Trójkąt projektu

1. Wstęp

Większość projektów ma określoną datę zakończenia, budŜet i zakres. To trio czasu, pieniędzy i
zakresu czasami nazywane jest trójkątem projektu. JeŜeli skorygujesz jeden z tych trzech elementów,
wpłynie to na dwa pozostałe. Mimo Ŝe wszystkie trzy elementy są istotne, zazwyczaj jeden z nich
będzie miał największy wpływ na projekt.

Rysunek 7

Na  przykład,  jeŜeli  postanowisz  skorygować  plan  projektu,  aby  dotrzymać  daty  zakończenia
harmonogramu,  moŜe  się  to  skończyć  zwiększonymi  kosztami  i  zmniejszonym  zakresem  projektu.
JeŜeli  konieczne  jest  dopasowanie  planu  do  budŜetu  projektu,  to  wynikiem  moŜe  być  wydłuŜony
harmonogram i zmniejszony zakres. Albo, gdy chcesz zwiększyć zakres projektu, projekt moŜe zabrać
więcej czasu i kosztować więcej pieniędzy.

Sposoby, w które zmiany planu wpływają na dwa inne elementy trójkąta, róŜnią się w zaleŜności od
okoliczności i od charakteru projektu. W niektórych przypadkach skrócenie harmonogramu moŜe
zwiększyć koszty. W innych moŜe je faktycznie obniŜyć.

Kiedy  tworzysz  lub  modyfikujesz  plan  projektu,  moŜe  okazać  się,  Ŝe  nie  spełnia  on  juŜ  załoŜonych,
istotnych  celów.  Na  przykład  plan  moŜe  przedstawiać  zbyt  późne  zakończenie  projektu  lub
przekroczenie  budŜetu.  Zachodzi  wówczas  konieczność  optymalizacji  planu  w  celu  powrotu  do
przyjętych załoŜeń. Gdy rozpoczynasz optymalizację, po pierwsze określ, który z trzech następujących
elementów  jest  najistotniejszy  z  punktu  widzenia  powodzenia  projektu.  Który  problem  chcesz
rozwiązać jako pierwszy?

Projekt zabiera zbyt wiele czasu.

Projekt lub zadania kosztują zbyt wiele.

Próbujemy zrobić zbyt duŜo lub robimy zbyt mało.

MoŜe  okazać  się,  Ŝe  musisz  skorygować  plan  w  celu  optymalizacji  daty  zakończenia,  budŜetu  lub
zmiany  zakresu.  Gdy  rozpoczniesz  optymalizację  planu,  miej  na  uwadze  trójkąt  projektu.  Wiedz,  Ŝe
skorygowanie  jednego  elementu  trójkąta  czasu,  środków  finansowych  i  zakresu  prawdopodobnie
wpłynie  na  dwa  pozostałe  elementy.  Wpływ  moŜe  być  pozytywny  lub  negatywny,  w  zaleŜności  od
charakteru danego projektu. Sprawdź plan dla dwóch pozostałych elementów, aby upewnić się, Ŝe nic
nie  stało  się  niewykonalne.  Na  przykład,  jeŜeli  plan  został  skorygowany,  aby  dotrzymać  kosztów,  to
sprawdź, czy data zakończenia nadal mieści się w granicach do przyjęcia.

2. Korygowanie czasu trwania

Po przeanalizowaniu harmonogramu moŜe się okazać, Ŝe projekt nie dotrzymuje terminu
ostatecznego. Jest kilka sposobów korygowania długości harmonogramu. Wybór metody zaleŜy od

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

ograniczeń nałoŜonych na projekt jako całość, takich jak budŜet, dostępność zasobów, zakres oraz
elastyczność zadań.

Najskuteczniejszym sposobem skrócenia harmonogramu jest zmiana zadań połoŜonych na ścieŜce
krytycznej. Modyfikowanie zadań, które nie znajdują się na ścieŜce krytycznej, moŜe nie mieć wpływu
na harmonogram. MoŜna:

Skrócić czasy trwania zadań.

NałoŜyć zadania tak, aby mogły być realizowane jednocześnie.

Dopasować plan projektu, aby dotrzymywał daty zakończenia.

Przydzielić dodatkowe zasoby.

Zmniejszyć wielkość przydzielonej pracy.

Po skorygowaniu harmonogramu mogą zwiększyć się koszty, zasoby mogą mieć nadmierną alokację, a
takŜe  moŜe  zmienić  się  zakres  projektu.  Na  przykład,  jeŜeli  skrócisz  czasy  trwania  zadań  ścieŜki
krytycznej,  prawdopodobnie  projekt  zakończy  się  wcześniej,  ale  zakres  tych  zadań  i  prawdopodobnie
cały  projekt  moŜe  zostać  zmniejszony.  Albo,  jeŜeli  przydzielisz  dodatkowe  zasoby  do  zadań  ścieŜki
krytycznej  tak, aby mogły być wykonane szybciej, to moŜe się okazać, Ŝe te zasoby mają nadmierną
alokację i trzeba płacić za pracę w nadgodzinach, co zwiększa koszty.

3. Korygowanie kosztów

MoŜe się okazać, Ŝe utworzony plan projektu przekracza budŜet. Wpływ na koszty projektu mają
przede wszystkim przydzielone do zadań projektu zasoby: koszty według stawki i koszty stałe ludzi,
sprzętu i materiałów.

Dlatego aby zmniejszyć koszty, moŜna zmniejszyć zakres projektu, tak Ŝeby zmniejszyć liczbę zadań,
które wymagają określonych zasobów lub skrócić ich czasy trwania.

MoŜna takŜe skorygować zasoby i upewnić się, Ŝe ustalenia dotyczące stawek, poborów i nadgodzin są
poprawne. MoŜna sprawdzić, czy przydzielone zasoby są najlepsze do danych prac. Być moŜe zachodzi
moŜliwość zastąpienia droŜszych zasobów tańszymi i uŜycia droŜszych tylko tam, gdzie będzie to
opłacalne.

Gdy skorygujesz plan tak, aby pasował do budŜetu, to data zakończenia moŜe zostać przesunięta lub
moŜe  zmniejszyć  się  zakres  projektu.  Na  przykład,  jeŜeli  usuniesz  nadgodziny  z  zadań,  do  których
przydzielono  zasoby  z  nadmierną  alokacją,  to  moŜe  się  okazać,  Ŝe  harmonogram  wydłuŜył  się  o  taki
czas,  Ŝe  data  zakończenia  wystąpi  o  miesiąc  później.  Albo,  jeŜeli  ograniczysz  zakres,  aby  sprostać
budŜetowi, to moŜe się okazać, Ŝe faktyczna data zakończenia w harmonogramie wystąpi wcześniej.

4. Korygowanie zakresu

Są  dwa  aspekty  zakresu,  które  naleŜy  wziąć  pod  uwagę:  zakres  produktu  i  zakres  projektu.  Zakres
produktu  to  opis  końcowych  elementów  dostarczanych  projektu,  zazwyczaj  bardzo  szczegółowy.
Przykłady  zakresu  produktu  to  dane  techniczne  albo  plany  produktu.  MenedŜer  projektu  moŜe  nie
mieć większego wpływu na zakres produktu. Zakres projektu natomiast to wszelka praca w projekcie
wymagana  do  wytworzenia  elementu  dostarczanego  opisanego  przez  zakres  produktu.  MenedŜer
projektu  zazwyczaj  ma  niewielki  wpływ  na  zakres  projektu.  Z  tego  powodu  większość  poniŜszego
omówienia zakresu koncentruje się na zakresie projektu.

Zazwyczaj zakres jest korygowany wówczas, gdy wystąpi problem dotrzymania daty zakończenia lub
budŜetu. MoŜna skrócić zakres projektu, aby dotrzymać daty zakończenia lub zmniejszyć koszty.
MoŜna takŜe zwiększyć zakres, gdy okaŜe się, Ŝe masz dodatkowy czas lub zwiększony budŜet.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Zmiana zakresu zwykle pociąga za sobą zmianę liczby lub czasów trwania zadań. Zakres jest ściśle
związany z jakością. Gdy zwiększasz zakres, masz sposobność uzyskania wyŜszej jakości. Gdy
zmniejszasz zakres, moŜe się okazać konieczne obniŜenie dopuszczalnych standardów jakości.

JeŜeli  zmniejszysz  zakres,  mogą  zmniejszyć  się  koszty,  a  data  zakończenia  moŜe  nastąpić  wcześniej.
JeŜeli  zwiększysz  zakres,  mogą  wzrosnąć  koszty,  a  data  zakończenia  moŜe  nastąpić  później.  Na
przykład,  jeŜeli  zmniejszysz  ciąg  zadań  uwaŜanych  za  opcjonalne,  to  uwalniane  są  przydzielone  do
nich zasoby i mogą one pracować nad innymi projektami, a co waŜniejsze, nie są opłacane z budŜetu
danego  projektu.  Albo,  jeŜeli  rozszerzysz  zakres  dodając  więcej  czasu  na  ciągi  zadań,  to  moŜe  się
okazać,  Ŝe  zmiana  zakresu  wpływa  na  harmonogram  zadań  ścieŜki  krytycznej  i  data  zakończenia
przypada teraz o dwa tygodnie później.

5. Miejsce zasobów w trójkącie

Czasami  trzeba  zoptymalizować  plan  projektu,  aby  zapewnić  efektywne  wykorzystanie  zasobów  przy
rozsądnym  zrównowaŜeniu  obciąŜenia  pracą.  W  kategoriach  trójkąta  projektu,  zasoby  są  rozwaŜane
jako  element  kosztu.  Tak,  więc,  gdy  korygujesz  zasoby  pod  względem  ilości  pracy  lub  dostępności,
koszty odpowiednio zwiększają się lub zmniejszają, w zaleŜności od stawek zasobów.

ZauwaŜysz jednak  równieŜ,  Ŝe  korekta  zasobów  moŜe pociągnąć za sobą zmianę harmonogramu. Na
przykład, jeśli wiele zasobów ma nadmierną alokację i zbilansujesz projekt, harmonogram moŜe odtąd
zawierać  zadania  podzielone  i  opóźnione,  które  odsuwają  datę  zakończenia.  Albo  teŜ,  jeŜeli  masz
zasoby  z  niedostateczną  alokacją,  moŜesz  zwiększyć  zakres  ciągu  zadań  w  celu  lepszego
wykorzystania zasobów w okresie obejmującym dostępny czas.

6. Jakość

Jakość to czwarty element trójkąta projektu, ale jest w jego centrum. Wszelkie zmiany któregokolwiek
z trzech elementów trójkąta prawdopodobnie wpłyną na jakość. Jakość nie jest czynnikiem trójkąta;
jest to wynik tego, co robisz z czasem, środkami finansowymi oraz zakresem projektu.

Rysunek 8

Na przykład, jeŜeli okaŜe się, Ŝe masz dodatkowy czas w harmonogramie, moŜesz być w stanie
rozszerzyć zakres dodając zadania i czas trwania. Mając ten dodatkowy czas i rozszerzony zakres,
moŜesz podwyŜszyć poziom jakości w projekcie oraz jego elementach dostarczanych.

Albo teŜ, jeŜeli musisz zmniejszyć koszty, aby dotrzymać budŜetu, moŜe się okazać, Ŝe konieczne jest
zmniejszenie zakresu poprzez okrojenie zadań lub skrócenie czasów ich trwania. Przy zmniejszonym
zakresie moŜe być mniej sposobności osiągnięcia określonego poziomu jakości, tak, więc niŜsza jakość
jest wynikiem konieczności zmniejszenia kosztów.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

•

Szczytowy

•

Centralny

Rysunek 10

Te rozkłady wskazują kształty, jakie przybiera rozdział pracy w okresie przydziału. Sposób ich
stosowania zaleŜy od typu zadania (o stałej liczbie jednostek, stałym czasie trwania lub o stałej
pracy).

Aby  dobrze  zrozumieć  rozkładu  pracy,  naleŜy  pamiętać,  Ŝe  zanim  Microsoft  Project  rozdystrybuuje
pracę  wg  zadanego  konturu,  kaŜde  zadanie  zostaje  podzielone  na  dziesięć  równych  odcinków
czasowych.  Po  wykonaniu  tej  operacji  program  zmienia  kształt  rozkładu  zgodnie  ze  schematem
przedstawionym w poniŜszych tabelach

Jednostki 10%

15%

25%

50%

75%

100%

Tabela 8 Progresywny rozkład pracy

Jednostki 100%

100%

75%

50%

25%

15%

10%

Tabela 9 Regresywny rozkład pracy

Jednostki 25%

50%

100%

50%

25%

50%

100%

50%

25%

Tabela 10 Dwuszczytowy rozkład pracy

Jednostki 25%

50%

100%

75%

50%

25%

15%

10%

Tabela 11 Szczytowy regresywny rozkład pracy

Jednostki 10%

15%

25%

50%

75%

100%

50%

25%

Tabela 12 Szczytowy progresywny rozkład pracy

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Jednostki 10%

20%

40%

80%

100%

80%

40%

20%

10%

Tabela 13 Szczytowy rozkład pracy

Jednostki 25%

50%

75%

100%

75%

50%

25%

Tabela 14 Centralny rozkład pracy

3. Rozkład pracy uŜytkownika

JeŜeli  Ŝaden  ze  wstępnie  ustawionych  rozkładów  nie  zaspokaja  potrzeb,  moŜna  utworzyć  własny
rozkład,  ręcznie  dopasowując  ilości  pracy  w  grafiku  w  widoku  ObciąŜenie  zadaniami  lub
ObciąŜenie  zasobów.  NaleŜy  jednak  zachować  ostroŜność,  co  do  wartości  pracy  całkowitej  w
okresie  przydziału.  Łatwo  jest  przypadkowo  dodać  lub  usunąć  pracę  podczas  ręcznego
dopasowywania  w  widoku  obciąŜenia,  a  to  moŜe  doprowadzić  do  niezamierzonej  zmiany  wartości
pracy całkowitej (pokazywanej w polu Praca w tabeli w widoku obciąŜenia).

W celu zdefiniowania własnego rozkładu pracy, w widoku ObciąŜenie zadaniami lub ObciąŜenie
zasobów zastosuj odpowiednie powiększenie skali czasu, tak aby pojedyncza komórka przedstawiała
odpowiedni odcinek czasu, a następnie wpisz Ŝądane wartości pracy zasobu w zadaniu.

4. Jak to jest obliczane

Aby odpowiedzieć na sobie na to pytanie, musimy przeanalizować na kilka przypadków. Jest to
spowodowane tym, Ŝe w zaleŜności od ustawionego typu zadania obliczenia będą wykonywane w inyy
sposób.

Na początek zajmijmy się domyślnym ustawieniem aplikacji, czyli zadaniem typu Stała liczba
jednostek z włączonym parametrem Według nakładu pracy.

Do  analizy  tego  przypadku  posłuŜymy  się  przykładem  zadania  trwającego  6  dni,  do  którego
zaangaŜowana  jest  jedna  osoba,  pracująca  w  wymiarze  10  godzin  dziennie.  ZałoŜenie  takie  zostało
poczynione  dla  ułatwienia  obliczeń  i  lepszego  zobrazowania  procesów  zachodzących  w  trakcie
dokonywania zmian. Algorytm działania jest jednak zawsze taki sam, bez względu na długość zadania
i czas pracy zasobu w zadaniu.

Zaraz po przypisaniu zasobu do zadania stosowany jest domyślny, płaski rozkład pracy. MoŜna zatem
przedstawić pracę zasobu w zadaniu w następujący sposób:

Dzień

Roboczogodziny

10h

Tabela 15 Rozkład pracy w zadaniu z przykładu

Jeśli podzielimy to zadanie na 10 równych odcinków czasowych to okaŜe się, Ŝe kaŜdy z nich ma
długość 6 godzin.

Teraz spróbujmy zmienić rozkład pracy zasobu w zadaniu z płaskiego na progresywny. Czas trwania
zadania uległ wydłuŜeniu do 10 dni, lecz sumaryczna praca nadal wynosi 60 godzin. Jeśli przyjrzymy

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

się jak program rozłoŜył pracę zasobu, zobaczymy efekt podobny do tego przedstawionego w
poniŜszej tabeli:

Dzień

Roboczogodziny

1,5h

2,5h

7,5h

10h

Tabela 16 Rozkład pracy w zadaniu z przykładu po zmianie ustawień

co jest zgodne z ustawieniami dla rozkładu progresywnego.

Zwróć uwagę na to, Ŝe zmieniła się długość odcinków czasowych, na jakie zostało podzielone zadanie.
Pierwotnie wynosiła ona 6 godzin teraz natomiast 10 godzin.

Zastanówmy się teraz jakie obliczenia zostały wykonane przez program, aby uzyskać taki wynik.
Zanim praca została podzielona na poszczególne dni, program policzył nową długość odcinka
czasowego. W przypadku rozkładu progresywnego obliczenia wyglądały następująco:

Niech x oznacza obliczaną długość odcinka

10h

daje

60h

inaczej

lub

600

czyli

100

Teraz program oblicza ilość godzin pracy w kaŜdym odcinku, zgodnie z załoŜeniami rozkładu. W
naszym przykładzie dla rozkładu progresywnego będzie to wyglądało następująco:

Numer
odcinka

Obliczenie

10%*x

15%*x

25%*x

50%*x

75%*x

100%*x 100%*x 100%*x

Wynik

1,5h

2,5h

7,5h

10h

Tabela 17 Wynik obliczeń

Co jest zgodne z wynikiem uzyskanym w programie.

Dla zadań typu Stała liczba jednostek z wyłączonym parametrem Według nakładu pracy i typu
Stała praca, obliczenia wykonywane przez program będą wyglądały tak samo.

Sytuacja zmienia się w przypadku zadań typu Stały czas trwania. Teraz program nie moŜe zmienić
długości odcinków czasowych, na które jest podzielone zadanie, w związku z tym zostaje przeliczona
ilość pracy realizowanej przez zasób w poszczególnych odcinkach. Dlatego teŜ, w zadaniach typu stały
czas trwania, podczas zmiany rozkładu pracy, zmienia się sumaryczna ilość roboczogodzin,
potrzebnych do realizacji danej czynności.

PowyŜsze rozwaŜania nie dotyczą rozkładów pracy uŜytkownika, bowiem w tym przypadku osoba
edytująca ilość roboczogodzin w poszczególnych odcinkach czasowych, ręcznie definiuje ilość i czas
trwania pracy zasobu w zadaniu.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Powinieneś  takŜe  pamiętać,  Ŝe  zmiany  dotyczące  konturu  pracy  dotyczą  kaŜdego  zasobu  z  osobna.
Dlatego teŜ, jeśli do zadania jest przypisany więcej niŜ jeden zasób (a tak najczęściej jest), obliczenia
realizowane  są  niezaleŜnie  dla  kaŜdego  z  nich.  Z  tego  teŜ  wynika,  Ŝe  w  przypadku  wielu  zasobów  w
zadaniu,  kaŜdy  moŜe  pracować  według  własnego  rozkładu  pracy,  co  daje  pewną  niezaleŜność  od
siebie zasobów.

5. Laboratorium

W projekcie występują przeciąŜone zasoby. Usuniemy te nadmierne alokacje, wprowadzając bardziej
realne rozkłady pracy dla zasobów.

ĆWICZENIE 10.

Otwórz wersję

„Opublikowane” swojego projektu.

Analizując projekt począwszy od daty rozpoczęcia, pierwsze przeciąŜenie występuje 13 kwietnia
2004 r. Z załoŜonego harmonogramu wynika, Ŝe zasób

„Kierownik” tego dnia powinien pracować

jednocześnie w zadaniach

„Napisanie oferty” oraz „Uzyskanie zezwolenia”. Jednak w

rzeczywistości,  kierownik  nie  będzie  poświęcał  przez  cały  czas  trwania  tych  zadań  100%  swojego
dostępnego  czasu,  na  ich  realizację.  Lepszym  odzwierciedleniem  jego  zaangaŜowania  w  tych
zadaniach  będą  rozkłady

Szczytowy dla zadania „Napisanie oferty” i Progresywny dla

„Uzyskanie zezwolenia”.

Wprowadź do harmonogramu odpowiednie modyfikacje. Zadbaj o to, aby czas trwania tych zadań
nie uległ skróceniu.

Rysunek 11 Wynik ćwiczenia

Czy kierownik, jest nadal zasobem przeciąŜonym?

Odpowiedź:……………………………………………………………………………………………………...

ĆWICZENIE 11.

Przeglądając dalej harmonogram moŜna zauwaŜyć, Ŝe nałoŜenie się zadań

„Rozmontowanie mebli”

oraz

„Zmontowanie mebli”, powoduje przeciąŜenie zasobów Stolarz i Pomocnik. Wiadomo

jednak, Ŝe nie jest moŜliwe jednoczesne rozmontowywanie mebli w starej siedzibie i składanie ich
przez  te  same  osoby  w  nowej.  W  rzeczywistości  stolarz  wraz  z  pomocnikiem,  najpierw  będą
intensywniej  pracować  przy  rozkręcaniu  mebli  i  w  miarę  postępu  prac  ich  zaangaŜowanie  będzie
spadać.  Natomiast  zaangaŜowanie  tych  zasobów  podczas  skręcania  mebli,  będzie  na  początku
niewielkie i w miarę postępu zadania powinno rosnąć, aby uzyskać maksimum pod koniec zadania.

Wprowadź odpowiednie rozkłady pracy dla tych zasobów w tych zadaniach

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rozdział 4 – Pola niestandardowe

1. Wstęp

Program  Microsoft  Project  zawiera  dodatkowe  pola  (typu  tekst,  flaga,  liczba,  data,  koszt,
rozpoczęcie,  zakończenie  i  czas  trwania)  przechowujące  dane  niestandardowe.  Te  pola  moŜna
dostosować,  aby  uzyskiwać  Ŝądane  dane  za  pomocą  formuł,  określonych  obliczeń  wartości  lub
wskaźników graficznych.

Na przykład moŜna wpisywać własne formuły, włącznie z odwołaniami do innych pól, aby je obliczać
w  polu  niestandardowym.  MoŜna  utworzyć  listę  wartości  dla  pola  niestandardowego,  aby  zapewnić
szybkie  i  dokładne  wprowadzanie  danych.  MoŜna  wyświetlać  wskaźnik  graficzny  w  polu
niestandardowym  zamiast  rzeczywistych  danych.  Dzięki  temu moŜna szybko zauwaŜyć, kiedy dane w
tym  polu  spełniają  określone  kryteria,  takie  jak  dane  przekraczające  określony  zakres  albo  przypadki
nadmiernej alokacji zasobów.

MoŜna takŜe utworzyć hierarchiczną strukturę kodów konspektów informacji w projekcie. Na przykład
moŜna skojarzyć kody kosztów przedsiębiorstwa z danymi projektu. Po utworzeniu tej struktury i
zastosowaniu tych kodów do danych, moŜna z łatwością korzystać z kodów konspektów w celu
filtrowania, sortowania i grupowania danych projektu.

Tworzenie  pola  niestandardowego  polega  w  rzeczywistości  na  modyfikowaniu  istniejącego  pola
programu  Microsoft  Project,  czyli  komórki  zawierającej  określony  rodzaj  informacji  o  projekcie.  Pole
jest  częścią  tabeli,  formularza,  lub  obszaru  okresowego  widoku  obciąŜenia.  W  programie  Microsoft
Project jest kilka rodzajów pól, są to:

Pola  zadań  i  okresowe  pola  zadania.  Pola  zadań  są  dostępne  w  widokach  zadań,  takich jak Wykres
Gantta, Arkusz zadań i Diagram sieciowy. Te pola pokazują pełne informacje dotyczące kaŜdego
zadania.  Okresowych  pól  zadania  moŜna  uŜyć  w  widoku  ObciąŜenie  zadaniami.  Te  pola  pokazują
informacje dotyczące kaŜdego zadania rozłoŜone w jego czasie trwania.

Pola  zasobów  i  okresowe  pola  zasobu.  Pola  zasobów  są  dostępne  w  widokach  zasobów,  takich  jak
Arkusz  zasobów  i  ObciąŜenie  zasobów.  Te  pola  pokazują  informacje  podsumowane  (ale  nie
informacje  dotyczące  pojedynczych  przydziałów)  dla kaŜdego  zasobu.  Okresowych  pól zasobu moŜna
uŜyć  w  widoku  ObciąŜenie  zasobów.  Te  pola  pokazują  informacje  o  kaŜdym  zasobie,  rozłoŜone  w
czasie trwania przydziału.

Aby dostosować jedno z dostępnych pól niestandardowych wybierz z menu Narzędzia polecenie
Dostosuj a następnie z rozwiniętego podmenu polecenie Pola. Na ekranie monitora pojawi się okno:

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Id.

Nazwa

Koszt w

€

Planowanie przeprowadzki

70110

€

Lokalizacja nowej siedziby

12960

€

Napisanie of erty

7830

€

Uzy skanie zezwolenia

36720

€

Remont

11880

€

Sprz

tanie

720

€

Przepro wadzka

36707

€

Przepro wadzka biura

18491

€

Rozdanie pudeł

1800

€

Rozł

czanie komputerów

2880

€

Rozmontowanie mebli

5490

€

Przeniesienie mebli

€

Zmontowane mebli

5441

€

Poł

czenie komputerów

2880

€

Przeprowadzka gabinetu dy rekt ora

€

Przeprowadzka biura zako

czona

€

Przepro wadzka magazynu

18216

€

Spakowanie towarów

3600

€

Rozmontowanie regałów

5508

€

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

€

Zmontowanie regałów

5508

€

Rozło

enie towarów na półkach

3600

€

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

€

Przeprowadzka zako

czona

€

Rysunek 20 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 17.

Budując harmonogram przyjąłeś załoŜenie, Ŝe maksymalny koszt pojedynczego zadania w projekcie
nie przekroczy 1000zł. Teraz chcesz w szybki sposób odnaleźć zadania, które nie spełniają tego
załoŜenia.

Zdefiniuj niestandardowe pole dla zadań, które wyświetli tekst

„Tanie” dla zadań, których koszt

jest mniejszy od 700zł,

„OK.” dla zadań których koszt jest równy 700zł i „Drogie” dla tych,

których koszt przekracza załoŜony limit.

Pogrupuj zadania tak, aby moŜna było szybko odnaleźć za drogie zadania.

Id.

Nazwa zadania

Granica

Koszt

Cz. trw.

Granica: D rog ie

Drogie

20 297,33 zł

42,83 dn

Lokalizacja nowej siedziby

Drogie

2 880,00 zł

3 dn

Napisanie of erty

Drogie

1 740,00 zł

3 dn

Uzy skanie zezwolenia

Drogie

8 160,00 zł

2 ty g.

Remont

Drogie

2 640,00 zł

3 dn

Rozmontowanie mebli

Drogie

1 220,00 zł

6,67 dn

Zmontowane mebli

Drogie

1 209,33 zł

6,67 dn

Rozmontowanie regałów

Drogie

1 224,00 zł

6,67 dn

Zmontowanie regałów

Drogie

1 224,00 zł

6,67 dn

Granica: Tanie

Drogie

3 440,00 zł

25,5 dn

Sprz

tanie

Tanie

160,00 zł

1 dzie

Rozdanie pudeł

Tanie

400,00 zł

1 dzie

Rozł

czanie komputerów

Tanie

640,00 zł

2 dn

Przeniesienie mebli

Tanie

0,00 zł

2 dn

Poł

czenie komputerów

Tanie

640,00 zł

2 dn

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

Tanie

0,00 zł

2 dn

Przeprowadzka biura zako

czona

Tanie

0,00 zł

0 dn

Spakowanie towarów

Tanie

800,00 zł

4 dn

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

Tanie

0,00 zł

2 dn

Rozło

enie towarów na półkach

Tanie

800,00 zł

4 dn

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

Tanie

0,00 zł

0 dn

Przeprowadzka zako

czona

Tanie

0,00 zł

0 dn

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewirek;Robert Surmak;Michal Szerka

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Robert Surma

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwald

05-24

Robert Sulikowski;Zbigniew Tward zioch

06-07

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 21 Wynik ćwiczenia

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

ĆWICZENIE 18.

Zmodyfikuj utworzone w poprzednim ćwiczeniu pole tak, aby zamiast napisów wyświetlane były
róŜnokolorowe wskaźniki graficzne.

Zapisz projekt.

Id.

Nazwa zadania

Granica

Koszt

Cz. trw.

Granica: D rog ie

20 297,33 zł

42,83 dn

Lokalizacja nowej siedziby

2 880,00 zł

3 dn

Napisanie of erty

1 740,00 zł

3 dn

Uzy skanie zezwolenia

8 160,00 zł

2 ty g.

Remont

2 640,00 zł

3 dn

Rozmontowanie mebli

1 220,00 zł

6,67 dn

Zmontowane mebli

1 209,33 zł

6,67 dn

Rozmontowanie regałów

1 224,00 zł

6,67 dn

Zmontowanie regałów

1 224,00 zł

6,67 dn

Granica: Tanie

3 440,00 zł

25,5 dn

Sprz

tanie

160,00 zł

1 dzie

Rozdanie pudeł

400,00 zł

1 dzie

Rozł

czanie komputerów

640,00 zł

2 dn

Przeniesienie mebli

0,00 zł

2 dn

Poł

czenie komputerów

640,00 zł

2 dn

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

0,00 zł

2 dn

Przeprowadzka biura zako

czona

0,00 zł

0 dn

Spakowanie towarów

800,00 zł

4 dn

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

0,00 zł

2 dn

Rozło

enie towarów na półkach

800,00 zł

4 dn

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

0,00 zł

0 dn

Przeprowadzka zako

czona

0,00 zł

0 dn

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewirek;Robert Surmak;Michal Szerka

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Robert Surma

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwald

05-24

Robert Sulikowski;Zbigniew Tward zioch

06-07

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 22 Wynik ćwiczenia

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Rozdział 5 – Kody konspektu

1. Wstęp

Kody struktury podziału prac (SSP) to alfanumeryczne kody identyfikujące unikatowe miejsce kaŜdego
zadania w strukturze konspektu projektu. Kody SPP mogą być uŜywane do sporządzania raportów o
harmonogramie i śledzenia kosztów. W programie Microsoft Project istnieją dwa typy kodów SPP.
Numery w konspekcie to najprostszy typ kodu SPP; program Microsoft Project oblicza numery w
konspekcie kaŜdego zadania na podstawie konspektowej struktury listy zadań. Numery w konspekcie
składają się jedynie z cyfr i nie moŜna ich edytować, ale zmieniają się automatycznie po przesunięciu
zadania w górę lub w dół listy zadań lub zwiększeniu albo zmniejszeniu wcięcia zadań.

Drugi  typ  kodów  SPP  to  niestandardowy  kod  definiowany  przez  uŜytkownika.  MoŜna  zdefiniować
jeden  zestaw  niestandardowych  kodów  SPP  w  projekcie  i  wyświetlać  go  w  polu  SPP.  Na  kaŜdym
poziomie  kod  SPP  oznacza  poziom  konspektu  na  liście  zadań.  W  odróŜnieniu  od  numerów  w
konspekcie  poziomy  kodów  mogą  występować  w  postaci  wielkich  i  małych  liter,  cyfr  lub  znaków
(kombinacja wielkich i małych liter oraz cyfr), w zaleŜności od tego, jak określono kaŜdy z poziomów w
masce  kodu  podczas  tworzenia  kodu  SPP.  Istnieje  moŜliwość  wyboru  automatycznego  obliczania
niestandardowych kodów SPP nowych zadań lub powielania kodów SPP róŜnych zadań.

2. Kod Struktury Podziału Prac (SPP)

JeŜeli  organizacja  lub  klient  wymagają  szczególnego  formatu  kodu  struktury  podziału  prac  (SPP),  to
moŜna  zdefiniować  sekwencję  dla  kaŜdego  poziomu  kodów  SPP  za  pomocą  niestandardowej  maski
kodu.  Program  Microsoft  Project  uŜywa  maski  kodu  do  przydzielania  kodów  SPP  zadaniom,  w
zaleŜności  od  ich  połoŜenia  w  hierarchii  konspektu projektu.  Do  definiowania  maski  kodu  SPP moŜna
uŜywać następujących elementów:

Prefiksów  kodu  projektu,  słuŜących  do  identyfikowania  projektu  na  najwyŜszym  poziomie  kodu  SPP.
Prefiks  moŜe  być  uŜyteczny  do  identyfikowania  podprojektów  skonsolidowanych  w  ramach  projektu
głównego. Jako prefiks kodu projektu moŜna wprowadzać dowolną kombinację cyfr, wielkich i małych
liter oraz symboli.

Cyfr (uporządkowanych) do wyświetlania liczbowego kodu SPP.

Wielkich liter (uporządkowanych), aby alfabetyczne kody SPP występowały w postaci wielkich liter, na
przykład A, B i C dla pierwszych trzech zadań sumarycznych w projekcie.

Małych liter (uporządkowanych), aby alfabetyczne kody SPP występowały w postaci małych liter; na
przykład a, b i c, dla pierwszych trzech zadań sumarycznych w projekcie.

Znaków  (nieuporządkowanych)  do  wyświetlania  dowolnej  kombinacji  wprowadzonych  cyfr  oraz
wielkich  i  małych  liter,  na  przykład  Arch1,  Bud1,  i  Insp1  w  przypadku  trzech  pierwszych  zadań
sumarycznych  w  projekcie.  Wybór  nieuporządkowanych  znaków  daje  uŜytkownikowi  największą
elastyczność  wprowadzania  niestandardowych  kodów  SPP.  Program  Microsoft  Project  wyświetla  znak
gwiazdki  (*)  w  polu  SPP  do  momentu  wpisania  lub  wprowadzenia  ciągu  znaków  oznaczających dany
poziom kodu SPP.

Ustalonej długości kaŜdego poziomu, stałej dla kaŜdego poziomu liczby znaków lub cyfr. UŜytkownicy
muszą wprowadzić na określonym poziomie dokładną długość kodu lub wybrać opcję Dowolna,
zezwalając na dowolną długość ciągu znaków lub cyfr na danym poziomie kodu.

Separatorów kodu, umoŜliwiających odróŜnianie kaŜdego poziomu kodu SPP poprzez wyświetlenie
odmiennego od domyślnego (kropka) symbolu separatora.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Kody  struktury  podziału  prac  (SPP)  moŜna  zmienić  automatycznie,  przesuwając  zadanie  w  inne
miejsce  w  strukturze  konspektu  za  pomocą  zwiększenia  lub  zmniejszenia  wcięcia  zadania  albo
wycinając i wklejając zadanie poniŜej innego zadania sumarycznego. (Przesuwanie zadania w górę lub
w dół listy zadań w obszarze tego samego zadania sumarycznego nie będzie mieć wpływu na kod SPP
zadania.)  Inną  moŜliwością  jest  edytowanie  maski  kodu  i  odmienne  zdefiniowanie  poziomów
niestandardowego  kodu  SPP.  Następnie  moŜna  ponownie  obliczyć  kody  SPP  całego  projektu  lub
zaznaczonych  zadań,  aby  odzwierciedlały  one  nową  strukturę  listy  zadań  lub  nową  definicję
niestandardowego kodu SPP projektu.

Po zdefiniowaniu kaŜdego poziomu maski kodu SPP, naleŜy określić liczbę lub typ obliczanego znaku.
JeŜeli natomiast trzeba dostosować poziom kodu SPP innych zadań, to moŜna określić znaki kodu i
wprowadzić inną kombinację liter i cyfr dla danego poziomu kodów SPP innych zadań.

Istnieje  moŜliwość  zmiany  dowolnego  poziomu  maski  kodu  na  inny  typ  sekwencji,  ale  trzeba
postępować  ostroŜnie  i  uwaŜać,  który  poziom  będzie  zmieniony,  poniewaŜ  zostanie  on  zastąpiony
przez  nowy,  wybrany  typ  sekwencji.  Po  zmianie  cyfr  albo  wielkich  lub  małych  liter  na  inny
uporządkowany  ciąg  znaków,  kod  SPP  zmienia  się  automatycznie.  JeŜeli  znaki  zostaną  zmienione  na
cyfry  albo  na  wielkie  lub  małe  litery,  to  zastąpione  zostaną  wszystkie  niestandardowe  znaki,
wprowadzone  na  tym  poziomie  kodu  SPP.  Chcąc  wprowadzić  unikatowy  zestaw  znaków  dowolnego
poziomu,  naleŜy  zmienić  tę  sekwencję  na  nieuporządkowany  ciąg  znaków,  a  następnie  ręcznie
edytować  ten  poziom  kodu  SPP  na  najwyŜszym  poziomie  konspektu,  na  którym  się  pojawi  (na
przykład  w  pierwszym  zadaniu  sumarycznym,  w  którym  ten  poziom  kodu  się  pojawi,  a  nie  w  jego
podzadaniach).  Chcąc  zmienić  długość  sekwencji  dowolnego  typu,  naleŜy  postępować  ostroŜnie,  aby
wprowadzić dostateczną długość na tym poziomie i niechcący nie obciąć istniejących cyfr lub liter.

3. Niestandardowe kody konspektu

Zadanie moŜe mieć tylko jeden kod struktury podziału prac (SPP) i moŜna zdefiniować tylko jeden
zestaw kodów SPP w projekcie. JeŜeli natomiast trzeba pokazać inną strukturę organizacyjną zadań, to
moŜna utworzyć lub zastosować inny zestaw kodów oprócz istniejących kodów SPP.

Niestandardowe  kody  konspektu  to  zdefiniowane  przez  uŜytkownika  znaczniki  zadań  lub  zasobów
umoŜliwiające  utworzenie  alternatywnej  struktury  wobec  projektu;  niestandardowe  kody  konspektu
róŜnią  się  od  kodów  struktury  podziału  prac  (SPP)  lub  numerów  w  konspekcie.  Istnieje
moŜliwość utworzenia do dziesięciu niestandardowych zestawów kodów konspektu projektu, dla takich
systemów  jak  kody  księgowe  kosztów  zadań  i  kody  zawodów  wykonywanych  przez  zasoby.  Po
zdefiniowaniu  i  przydzieleniu  kodów  konspektu  zadaniom  lub  zasobom,  moŜna  je  wykorzystać  do
sortowania, filtrowania albo grupowania zadań lub zasobów w projekcie.

KaŜdy poziom kodów konspektu moŜe składać się z wprowadzanych wielkich lub małych liter, cyfr lub
znaków (dowolna kombinacja wielkich i małych liter oraz liczb) oraz symbolu słuŜącego do oddzielenia
poziomów kodu. Całkowita długość kodu moŜe wynosić do 255 znaków.

Na przykład, jeŜeli określono kod konspektu na trzech poziomach: trzy duŜe litery na pierwszym
poziomie, trzy cyfry na drugim poziomie, dowolna liczba znaków na trzecim poziomie oraz znak plus
jako separator kodów, to uŜytkownik moŜe wprowadzić takie kody konspektu, jak:

AAA+111+Projekt1

ABC+123+Produkcja2

BBB+395+KontrolaJakości5

Natomiast nie moŜe wprowadzić takich kodów konspektu, jak:

Aaa+111+Projekt1 (poniewaŜ pierwszy poziom musi być wyraŜony za pomocą duŜych liter)

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

ABC+2+Produkcja2 (poniewaŜ drugi poziom musi zawierać trzy cyfry)

B2+abc+KontrolaJakości5 (poniewaŜ pierwszy poziom musi składać się tylko z duŜych liter, a drugi
poziom musi składać się z trzech cyfr)

4. Niestandardowe kody zadań

W widoku Arkusza zadań moŜna wstawić do dziesięciu niestandardowych pól, słuŜących do
wprowadzania i wyświetlania konspektu w jednym projekcie.

Dzięki sortowaniu, filtrowaniu lub grupowaniu za pomocą niestandardowych kodów konspektu, moŜna
skupić się jedynie na zadaniach lub zasobach oznaczonych wprowadzonymi kodami konspektu.

Aby  ułatwić  innym  uŜytkownikom  korzystanie  z  niestandardowych  kodów  konspektu  podczas
przydzielania  kodów  konspektów  do  zadań  lub  zasobów,  moŜna  utworzyć  tabelę  przeszukiwania,
słuŜącą  do  definiowania  tych  kodów.  Tabela  przeszukiwania  udostępnia  rozwijaną  listę  wyboru  w
widoku arkusza zadania lub widoku, wraz z dostępnymi kodami.

Po pierwsze, naleŜy utworzyć maskę kodu dla kodu konspektu. Maska kodu definiuje kaŜdy z
poziomów kodu konspektu, w tym sekwencję występowania liter lub liczb, liczbę liter lub cyfr
wymaganych na kaŜdym poziomie i znak oddzielania poziomów.

Aby  wprowadzanie  kodów  konspektu  było  szybsze  i  dokładniejsze,  moŜna  zdefiniować  tabelę
przeszukiwania dla uŜytkowników. Tabela przeszukiwania udostępnia rozwijaną listę wyboru z widoku
arkusza  zadania  lub  zasobu,  wraz  z  dostępnymi  kodami.  Istnieje  moŜliwość  ograniczenia
wprowadzanych  kodów  konspektu  do  pozycji  z  tabeli  przeszukiwania  lub  zezwolenia  na  uŜywanie
takŜe innych kodów konspektu, zgodnych z ustawioną maską kodu. Po zdefiniowaniu kodu konspektu,
moŜna  wyświetlać  pole  kodu  konspektu  w  widoku  arkusza  i  wprowadzać  kody  konspektu  zadań  lub
zasobów.

MoŜna edytować niestandardowy kod konspektu na dwa sposoby: bezpośrednio zaznaczyć pole Kod
konspektu i ponownie wpisać do niego kod konspektu lub powtórnie zdefiniować maskę kodu
konspektu, a następnie ponownie wprowadzić te kody konspektu, które nie są zgodne z nową maską
kodu.

Po  zdefiniowaniu  maski  kodu  kaŜdego  poziomu  kodu  konspektu,  naleŜy  określić  rodzaj  znaków,
długość  kaŜdego  poziomu  i  separator  kodu  występujący  w  tym  kodzie  konspektu.  Na  dowolnym
poziomie  maski  kodu  moŜna  zmienić  typ  kolejności.  JeŜeli  zmieni  się  porządek  występowania  cyfr,
wielkich lub małych liter, to kody konspektu znikną i trzeba je wprowadzić od nowa, zgodnie z nową
maską  kodu.  JeŜeli  uŜywana  jest  utworzona  wcześniej  tabela  przeszukiwania,  to  naleŜy  równieŜ
dokonać korekty danego poziomu tabeli, zgodnie z nową maską kodu.

JeŜeli  trzeba  zmienić  poziom  maski  kodu  jedynie  w  kilku  zadaniach  lub  zasobach,  to  moŜna  uniknąć
powtórnego  wprowadzania  kodów  konspektu  wszystkich  zadań  z  tego  poziomu.  NaleŜy  zmienić
sekwencję  cyfr,  wielkich  lub  małych  liter  w  oknie  dialogowym  Definiowanie  kodu  konspektu.  W
menu Narzędzia,  wskaŜ  polecenie Dostosuj,  kliknij  polecenie Pola,  kliknij  kartę Niestandardowe
kody  konspektu,  a  następnie  kliknij  Definiuj  maskę  kodu.  W  obszarze  Maska  kodu,  kliknij
Znaki  w  kolumnie  Sekwencja,  wyczyść  pole  wyboru  Zezwalaj  tylko  na  kody  obecne  w  tabeli
przeszukiwania,  a  następnie  kliknij  dwukrotnie  przycisk  OK.  W  polu  Kod  konspektu  kaŜdego
zadania,  którego  poziom  kodu  konspektu  trzeba  zmienić,  naleŜy  zaznaczyć  odpowiedni  poziom  i
wpisać niestandardowe znaki tego poziomu

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

5. Laboratorium

ĆWICZENIE 19.

Współpracująca z twoją organizacją firma przewozowa, równieŜ uŜywa programu Microsoft Project,
do układania harmonogramów prac. Wymiana informacji o postępie prac w projektach twojej firmy
następuje poprzez wysyłanie plików do kooperanta. PoniewaŜ twoja firma nie jest jedynym
partnerem, szefowie firm ustalili, jednolity kod Struktury Podziału Prac dla wspólnych projektów.
Ułatwia

identyfikowanie

firmie

przewozowej

harmonogramów

nadsyłanych

współpracujących organizacji.

Prawidłowy kod SPP powinien wyglądać następująco.

Prefix – Nazwa firmy

Poziom 1 – Cyfry, maksymalnie 2 znaki

Poziom 2 – Wielkie litery, maksymalnie 3 znaki

Poziom 3 – Małe litery, maksymalnie 3 znaki

Poziom 4 oraz wszystkie poniŜej – Znaki dowolnej długości.

Zdefiniuj w swoim projekcie odpowiedni kod SPP tak, aby spełniał on wymagania postawione przez
twoich zwierzchników.

Id.

SPP

Nazwa zadania

Cz. trw.

SPOR TEX.01 Pl anowanie przeprowadzki

19 dn

SPOR TEX.01.AAA

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

SPORTEX.01. AAB

Napisanie of ert y

3 dn

SPORTEX.01. AAC

Uzy skanie zezwolenia

2 t y g.

SPORTEX.01. AAD

Remont

3 dn

SPORTEX.01.AAE

Sprz

t anie

1 dzie

SPOR TEX.02 Przepro wadzka

24,5 dn

SPORTEX.02. AAA

Przepro wadzka bi ura

14,67 dn

SPOR TEX.02.AAA.aaa

Rozdanie pudeł

1 dzie

SPOR TEX.02.AAA.aab

Rozł

czanie komputerów

2 dn

SPOR TEX.02.AAA.aac

Rozmont owanie mebli

6,67 dn

SPOR TEX.02.AAA.aad

Przeniesienie mebli

2 dn

SPOR TEX.02.AAA.aae

Zmont owane mebli

6,67 dn

SPORTEX.02. AAA.aaf

Poł

czenie komputerów

2 dn

SPOR TEX.02.AAA.aag

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

2 dn

SPOR TEX.02.AAA.aah

Przeprowadzka biura zako

czona

0 dn

SPOR TEX.02. AAB

Przepro wadzka magazynu

10,33 dn

SPOR TEX.02. AAB.aaa

Spakowanie t owarów

4 dn

SPOR TEX.02. AAB.aab

Rozmont owanie regałów

6,67 dn

SPOR TEX.02. AAB.aac

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

2 dn

SPOR TEX.02. AAB.aad

Zmont owanie regałów

6,67 dn

SPOR TEX.02. AAB.aae

Rozło

enie towarów na półkach

4 dn

SPOR TEX.02.AAB.aaf

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

0 dn

SPORTEX.02. AAC

Przeprowadzka zako

czona

0 dn

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbi gniew Sulik;Robert Sul ik

Marek Sawek;Robert Sulik

Tadeusz Tomora;Zbi gniew Trewirek;Robert Surmak;Michal Szerka

Robert Sul ikowski;Robert Surma

Zbi gniew Sulik

Wiktor Suwal d

Robert Surmak;Robert Surma

Wiktor Suwal d

05-24

Robert Sul ikowski ;Zbigni ew Twardzioch

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sul ikowski ;Zbigniew Twardzioch

06-07

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 23 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 20.

Twój przełoŜony zaŜądał od ciebie wydruku, przedstawiającego podział prac w starej i nowej
lokalizacji.

Zdefiniuj niestandardowy kod zadania, umoŜliwiający ci odpowiednie pogrupowanie zadań.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Id.

Siedziba

Nazwa zadania

Cz. trw.

Sportex Sportex

43,5 dn

Sportex

Przeniesienie mebli

2 dn

Sportex

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

2 dn

Sportex

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

2 dn

Sportex.Nowa

28,5 dn

Sportex.Nowa

Remont

3 dn

Sportex.Nowa

Sprz

tanie

1 dzie

Sportex.Nowa

Zmontowane mebli

6,67 dn

Sportex.Nowa

Poł

czenie komputerów

2 dn

Sportex.Nowa

Przeprowadzka biura zako

czona

0 dn

Sportex.Nowa

Zmontowanie regałów

6,67 dn

Sportex.Nowa

Rozło

enie towarów na półkach

4 dn

Sportex.Nowa

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

0 dn

Sportex.Nowa

Przeprowadzka zako

czona

0 dn

Sportex.Stara

41,83 dn

Sportex.Stara

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

Sportex.Stara

Napisanie of erty

3 dn

Sportex.Stara

Uzy skanie zezwolenia

2 ty g.

Sportex.Stara

Rozdanie pudeł

1 dzie

Sportex.Stara

Rozł

czanie komputerów

2 dn

Sportex.Stara

Rozmontowanie mebli

6,67 dn

Sportex.Stara

Spakowanie towarów

4 dn

Sportex.Stara

Rozmontowanie regałów

6,67 dn

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewirek;R obert Surmak;Michal Szerka

Robert Sulikowski;Robert Surma

Robert Surmak;Robert Surma

Wiktor Suwald

05-24

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Zbigniew Tward zioch

06-07

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwald

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Zbigniew Tward zioch

Robert Surmak;Robert Surma

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 24 Wynik ćwiczenia

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rozdział 6 – Analiza Pert

1. Wstęp

Analiza  PERT  (technika  programu,  oceny  i  przeglądu,  ang.:  Program,  Evaluation  and  Review
Technique)  jest  to  proces,  za  pomocą  którego  moŜna  wyznaczyć  prawdopodobny  rezultat,  opierając
się  na  trzech  scenariuszach:  najlepszego  przypadku,  oczekiwanego  przypadku  i  najgorszego
przypadku.  Wspomnianym  rezultatem  moŜe  być  czas  trwania  zadania,  data  jego  rozpoczęcia  lub
zakończenia.

2. Analiza PERT – pola

PoniŜej znajdują się nazwy i opisy wszystkich pól dostępnych w programie Microsoft Project
związanych z analizą PERT:

Zakończenie (przypadek oczekiwany) – Zawiera datę oczekiwanego zakończenia zadania. MoŜna
ją wprowadzić jako część obliczeń analizy PERT, obejmującą średnią waŜoną oczekiwanych,
pesymistycznych i optymistycznych dat i czasów trwania. Pole to jest dostępne w tabeli o nazwie
AP_Przypadek oczekiwany lub w widoku AP_Wykres Gantta – przypadek oczekiwany.

Rozpoczęcie (przypadek oczekiwany)  –  Zawiera  datę oczekiwanego rozpoczęcia zadania. MoŜna
ją  wprowadzić  jako  część  obliczeń  analizy  PERT,  obejmującą  średnią  waŜoną  oczekiwanych,
pesymistycznych  i  optymistycznych  dat  i  czasów  trwania.  Pole  to  jest  dostępne  w  tabeli  o  nazwie
AP_Przypadek oczekiwany lub w widoku AP_Wykres Gantta – przypadek oczekiwany.

Czas  trwania  (przypadek  oczekiwany)  –  Zawiera  całkowity  oczekiwany  aktywny  czas  pracy  nad
zadaniem,  czyli  czas  między  oczekiwanym  rozpoczęciem  i  zakończeniem  zadania.  Oczekiwany  czas
trwania  moŜna  wprowadzić  jako  część  obliczeń  analizy  PERT  obejmujących  średnią  waŜoną
oczekiwanych, pesymistycznych i optymistycznych dat i czasów trwania. MoŜna takŜe zlecić wykonanie
tych  obliczeń  programowi  Microsoft  Project.  To  pole  jest  dostępne  jedynie  w  tabeli  AP_Przypadek
oczekiwany lub w widoku AP_Wykres Gantta – przypadek oczekiwany.

Zakończenie (przypadek optymistyczny) – Zawiera moŜliwą datę zakończenia zadania w
najlepszym przypadku. Datę zakończenia w przypadku optymistycznym moŜna wprowadzić w ramach
obliczeń analizy PERT obejmujących średnią waŜoną oczekiwanych, pesymistycznych i
optymistycznych

dat

czasów

trwania.

Pole

jest

dostępne

jedynie

tabeli

AP_Przypadek_Optymistyczny

lub

widoku

AP_Wykres

Gantta

–

przypadek

optymistyczny.

Rozpoczęcie  (przypadek  optymistyczny)  –  Zawiera  moŜliwą  datę  rozpoczęcia  zadania  w
najlepszym przypadku. Optymistyczną datę rozpoczęcia moŜna wprowadzić w ramach obliczeń analizy
PERT  obejmujących  średnią  waŜoną  oczekiwanych,  pesymistycznych  i  optymistycznych  dat  i  czasów
trwania.  To  pole  jest  dostępne  jedynie  w  tabeli  AP_Przypadek_Optymistyczny  lub  w  widoku
AP_Wykres Gantta – przypadek optymistyczny.

Czas  trwania  (przypadek  optymistyczny)  –  Zawiera  moŜliwą  wielkość  całkowitego  czasu  pracy
nad  zadaniem  w  najlepszym  przypadku,  czyli  czas  od  rozpoczęcia  do  zakończenia  zadania  w
przypadku optymistycznym. Optymistyczny czas trwania moŜna wprowadzić w ramach obliczeń analizy
PERT  obejmujących  średnią  waŜoną  oczekiwanych,  pesymistycznych  i  optymistycznych  dat  i  czasów
trwania.  Obliczenia  te  mogą  być  takŜe  wykonywane  przez  program  Microsoft  Project.  To  pole  jest
dostępne  jedynie  w  tabeli  AP_Przypadek_Optymistyczny  lub  w  widoku  AP_Wykres  Gantta  –
przypadek optymistyczny.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Zakończenie  (przypadek  pesymistyczny)  –  Zawiera  moŜliwą  datę  zakończenia  zadania  w
najgorszym  przypadku.  Datę  pesymistycznego  zakończenia  moŜna  wprowadzić  w  ramach  obliczeń
analizy  PERT  obejmujących  średnią  waŜoną  oczekiwanych,  pesymistycznych  i  optymistycznych  dat  i
czasów  trwania.  Pole  jest  dostępne  jedynie  w  tabeli  AP_Przypadek  pesymistyczny  lub  w  widoku
AP_Wykres Gantta – przypadek pesymistyczny.

Rozpoczęcie  (przypadek  pesymistyczny)  –  Zawiera  datę  rozpoczęcia  zadania  w  najgorszym
przypadku.  Datę  pesymistycznego  rozpoczęcia  moŜna  wprowadzić  w  ramach  obliczeń  analizy  PERT
obejmujących średnią waŜoną oczekiwanych, pesymistycznych i optymistycznych dat i czasów trwania.
Pole  jest  dostępne  jedynie  w  tabeli  AP_Przypadek  pesymistyczny  lub  w  widoku  AP_Wykres
Gantta – przypadek pesymistyczny.

Czas  trwania  (przypadek  pesymistyczny)  –  Zawiera  wielkość  całkowitego  czasu  pracy  nad
zadaniem  w  najgorszym  przypadku,  czyli  czas  od  pesymistycznego  rozpoczęcia  do  pesymistycznego
zakończenia  zadania.  Czas  trwania  w  przypadku  pesymistycznym  moŜna  wprowadzić  w  ramach
obliczeń  analizy  PERT  obejmujących  średnią  waŜoną  oczekiwanych,  pesymistycznych  i
optymistycznych  dat  i  czasów  trwania.  Obliczenia  te  mogą  być  takŜe  wykonane  przez  program
Microsoft Project. Pole jest dostępne jedynie w tabeli AP_Przypadek pesymistyczny lub w widoku
AP_Wykres Gantta – przypadek pesymistyczny.

3. Szacowanie czasu trwania zadań za pomocą analizy PERT

Analiza  PERT  umoŜliwia  szacowanie  czasu  trwania  zadania.  Po  określeniu  optymistycznego,
pesymistycznego  oraz  oczekiwanego  czasu  trwania  zadania  w  harmonogramie  program  Microsoft
Project  oblicza  średnią  waŜoną  tych  trzech  czasów  trwania.  MoŜna  takŜe  wykorzystać  optymistyczny,
pesymistyczny  i  oczekiwany  czas  trwania  zadania  oddzielnie  do  określenia  najkrótszej,  najdłuŜszej  i
najbardziej prawdopodobnej daty zakończenia projektu.

4. Wyświetlanie scenariuszy podczas modelowania projektu

Podczas szacowania kosztów moŜna przeprowadzić modelowanie projektu w celu zweryfikowania
najlepszych i najgorszych scenariuszy kosztów projektu i budŜetu. MoŜna wykorzystać róŜne typy
modelowania:

MoŜna  uŜyć  funkcji  formuł  programu  Microsoft  Project  do  wdroŜenia  scenariuszy  Co-jeŜeli  w
przypadku  kosztów  lub  zastosować  funkcje  analizy  PERT  w  celu  uzyskania  optymistycznych  i
pesymistycznych danych analizy PERT dotyczących kosztów i czasów trwania.

Informacje o kosztach moŜna takŜe eksportować do tabeli przestawnej lub skoroszytu programu
Microsoft Excel albo do innego odpowiedniego programu, który umoŜliwia dokonanie analizy Co-jeŜeli
dotyczącej kosztów, aby uzyskać ich najwyŜsze i najniŜsze oszacowania. Następnie moŜna odnosić się
do tych oszacowań, aby skutecznie zoptymalizować koszty w programie Microsoft Project.

5. Wykorzystywanie scenariuszy czasu trwania zadań

MoŜesz mieć wiele zasobów, z których czerpiesz informacje przy szacowaniu czasów trwania. JednakŜe
większość nie pozwala na elastyczną analizę scenariuszy najlepszego i najgorszego przypadku. Taką
elastyczność daje analiza PERT.

Jak to działa:

Są  trzy  rodzaje  czasów  trwania:  optymistyczny,  pesymistyczny  i  oczekiwany.  Aby  wykonać  analizę
PERT  stosujesz  do  zadania  wszystkie  rodzaje  czasów  trwania,  a  program  Microsoft  Project  ustala
współczynniki  wagi.  Domyślnie  czasy  trwania  optymistyczny  i  pesymistyczny  mają  współczynnik  wagi

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

równy 1, a oczekiwane czasy trwania mają wagę 4 w skali 6 punktowej. WaŜone czasy trwania mogą
być uŜyte do bardziej rzetelnego oszacowania czasów trwania zadań.

Gdy  przypisano  wartości  czasów  trwania  dla  tych  trzech  rodzajów,  moŜesz  obejrzeć  harmonogramy
oparte  wyłącznie  na  czasach  trwania  optymistycznym,  pesymistycznym  lub  oczekiwanym.  MoŜesz
takŜe  mieć  po  prostu  czas  trwania  obliczony  przez  program  Microsoft  Project  na  podstawie  wag  dla
kaŜdego rodzaju czasu trwania i wprowadzonych wartości tego parametru.

6. Laboratorium

ĆWICZENIE 21.

Postanowiłeś  zoptymalizować  swój  projekt,  takt  aby  jego  czas  trwania  moŜliwie  najdokładniej
odzwierciedlał  rzeczywisty  postęp  prac.  W  tym  celu  przyjąłeś  trzy  scenariusze:  optymistyczny,
oczekiwany  i  pesymistyczny.  ZałoŜyłeś  równieŜ,  Ŝe  wagi  poszczególnych  scenariuszy  wynoszą
odpowiednio  2,  3  oraz  1.  Na  podstawie  poniŜszej  tabeli  wprowadź  dane  dotyczące  scenariuszy,  a
następnie oblicz czas trwania zadań.

Zbuduj wykres Gantta porównujący, przypadek optymistyczny, oczekiwany, pesymistyczny i
aktualny, który stanowi wynik obliczeń.

Czas trwania

Nazwa zadania

Optymistyczny

Oczekiwany

Pesymistyczny

Lokalizacja nowej siedziby

2 dni

3 dni

5 dni

Napisanie oferty

1 dzień

3 dni

4 dni

Uzyskanie zezwolenia

4dni

2 tygodnie

1 miesiąc

Remont

1 dzień

3 dni

2 tygodnie

Sprzątanie

4 godziny

1 dzień

3 dni

Rozdanie pudeł

2 godziny

1 dzień

3 dni

Rozłączanie komputerów

6 godzin

2 dni

3 dni

Rozmontowanie mebli

3 dni

4 dni

9 dni

Przeniesienie mebli

2 dni

3 dni

5 dni

Zmontowanie mebli

3 dni

4 dni

2 tygodnie

Połączenie komputerów

1 dzień

2 dni

1 tydzień

Przeprowadzka gabinetu dyrektora

1 dzień

2 dni

4 dni

Spakowanie towarów

2 dni

4 dni

8 dni

Rozmontowanie regałów

2 dni

4 dni

6 dni

Przeniesienie zawartości magazynu

1 dzień

2 dni

4 dni

Zmontowanie regałów

2 dni

4 dni

6 dni

RozłoŜenie towaru na półkach

2 dni

4 dni

8 dni

Tabela 18 Dane do ćwiczenia

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Id.

Nazwa zadania

Cz. trw.

Rozp.

Planowanie przepro wadzki

18,83 dn

Pon, 04-04-05

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

Pon, 04-04-05

Napisanie of erty

2,5 dn Czw, 04-04-08

Uzy skanie zezwolenia

1,93 ty g.

, 04-04-09

Remont

3,5 dn

Pon, 04-04-26

Sprz

tanie

1,17 dn Czw, 04-04-29

Przepro wadzka

22,13 dn

, 04-04-30

Przepro wadzka bi ura

13,79 dn

, 04-04-30

Rozdanie pudeł

1,08 dn

, 04-04-30

Rozł

czanie komputerów

1,75 dn

Wto, 04-05-04

Rozmontowanie mebli

4,5 dn Czw, 04-05-06

Przeniesienie m ebli

3 dn

ro, 04-05-05

Zm ontowane mebli

4,67 dn

Pon, 04-05-10

Poł

czenie kom puterów

2,17 dn

Pon, 04-05-17

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

2 dn

ro, 04-05-19

Przeprowadzka biura zako

czona

0 dn

, 04-05-21

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewi rek;Robert Surmak;Michal Szerka

Robert Sulikowski;Robert Surma

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwal d

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Surmak[44%];R obert Surma[44%]

Wiktor Suwald

05-21

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 25 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 22.

Zdefiniuj własne optymistyczne, oczekiwane i pesymistyczne czasy trwania zadań, określ ich wagi a
następnie przeprowadź własną analizę projektu.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rozdział 7 – Rozwiązania ćwiczeń

ĆWICZENIE 1.

Otwórz program Microsoft Office Project 2003

Rozwiń polecenia zawarte w menu

Projekt

WskaŜ kursorem polecenie

Informacje o projekcie i kliknij lewym przyciskiem

myszy

Rysunek 26 Okno dialogowe „Informacje o projekcie”

W polu

Data rozpoczęcia okna dialogowego Informacje o projekcie wprowadź

datę rozpoczęcia projektu 05 kwiecień 2004

W polu

Wartość dla pola Lokalizacja wprowadź informacje o lokalizacji podanej

Ci przez instruktora.

Ustaw kalendarz projektu na

Standardowy

Kliknij w pierwszej komórce kolumny

Nazwa zadania i wprowadź wartość:

Lokalizacja nowej siedziby

Kliknij w pierwszej komórce kolumny

Czas trwania i wprowadź wartość: 3d

Przejdź do następnej wolnej komórki kolumny

Nazwa zadania i wprowadź nazwę

dla drugiego zadania zgodnie z informacjami załączonymi w

Tabeli 4.

10. Przejdź do następnej wolnej komórki kolumny

Czas trwania i wprowadź wartość

czasu trwania dla drugiego zadania.

11. Postępując analogicznie wprowadź informacje o pozostałych zadaniach.

12. Porównaj efekt swojej pracy z poniŜszym obrazkiem

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Rysunek 27 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 2.

Kliknij w pierwszym wierszu

Arkusza zadań i naciśnij na klawiaturze guzik Insert

W wolnej linii, która pojawiła się na początku tabeli, wpisz nawę nowego zadania:
Planowanie przeprowadzki

Zaznacz zadania o numerach

ID od 2 do 6, i kliknij na ikonę Zwiększ wcięcie

znajdującą się na pasku narzędzi

Formatowanie. (zadanie Planowanie

przeprowadzki stało się zadaniem sumarycznym, natomiast zadania 2-6 zadaniami
podrzędnymi)

Zaznacz zadania

7 – Rozłączanie komputerów i 8 – Rozdanie pudeł i naciśnij na

klawiaturze guzik

Insert

W pierwsze z nowowprowadzonych linii, w polu

Nazwa zadania wprowadź nazwę

Przeprowadzka, a w drugiej Przeprowadzka biura

Zaznacz zadanie

7 – Przeprowadzka i kliknij na ikonę Zmniejsz wcięcie

znajdującą się na pasku narzędzi

Formatowanie.

Zaznacz zadanie

17 – Zmontowanie regałów i naciśnij na klawiaturze guzik Insert

W nowej linii w kolumnie

Nazwa zadania wprowadź nazwę dla zadania:

Przeprowadzka magazynu

Zaznacz zadanie

10 – Rozdanie pudeł i kliknij na ikonę Wytnij znajdująca się na

pasku narzędzi

Standardowy.

10. Zaznacz zadanie

9 – Rozłączanie komputerów i kliknij na ikonę Wklej znajdującą

się na pasku narzędzi

Standardowy (właśnie zamieniłeś kolejność zadań)

11. Postępując analogicznie ustaw odpowiednią kolejność zadań, a takŜe umieść je na

odpowiednim poziomie w hierarchii, wzorując się na

Rysunku 2

12. Porównaj wynik swojej pracy z poniŜszą ilustracją:

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Kliknij w polu

Poprzedniki zadania 17 – Przeprowadzka magazynu i zmień

istniejącą relację na:

15ZR-25%

Kliknij w polu

Poprzedniki zadania 19 – Rozmontowanie regałów i zmień

istniejącą relację na:

18RR+50%

Kliknij w polu

Poprzedniki zadania 20 – Przeniesienie zawartości magazynu i

zmień istniejącą relację na:

18RR+1 dzień;15ZR-1 dzień

Kliknij w polu

Poprzedniki zadania 22 – RozłoŜenie towarów na półkach i zmień

istniejącą relację na:

21ZR-50%

Porównaj wynik swojej pracy z rysunkiem:

Id.

Nazwa zadania

Cz. trw.

Rozp.

Planowanie przepro wadzki

19 dn

Pon, 04-04-05

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

Pon, 04-04-05

Napisanie of erty

3 dn

Czw, 04-04-08

Uzy skanie zezwolenia

2 ty g.

Wto, 04-04-13

Remont

3 dn

Wto, 04-04-27

Sprz

tanie

1 dzie

, 04-04-30

Przepro wadzka

20,5 dn

Wto, 04-05-04

Przepro wadzka biura

12 dn

Wto, 04-05-04

Rozdanie pudeł

1 dzie

Wto, 04-05-04

Rozł

czanie komputerów

2 dn

ro, 04-05-05

Rozmontowanie mebli

4 dn

, 04-05-07

Przeniesienie mebli

2 dn

Czw, 04-05-06

Zmontowane mebli

4 dn

Pon, 04-05-10

Poł

czenie komputerów

2 dn

, 04-05-14

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

2 dn

Wto, 04-05-18

Przeprowadzka biura zako

czona

0 dn

ro, 04-05-19

Przepro wadzka mag azynu

9 d n

ro, 04-05-19

Spakowanie towarów

4 dn

ro, 04-05-19

Rozmontowanie regałów

4 dn

, 04-05-21

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

2 dn

Czw, 04-05-20

Zmontowanie regałów

4 dn

Pon, 04-05-24

Rozło

enie towarów na półkach

4 dn

ro, 04-05-26

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

0 dn

Wto, 04-06-01

Przeprowadzka zako

czona

0 dn

Wto, 04-06-01

05-19

06-01

17 20 23 26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 30 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 5.

Rozwiń menu

Plik i kliknij polecenie Zapisz

Rysunek 31 Okno dialogowe polecenia zapisz

W polu nazwa wprowadź nazwę dla swojego projektu i kliknij przycisk

Zapisz

ĆWICZENIE 6.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Kliknij dwukrotnie na zadaniu

4 – Uzyskanie zezwolenia

W oknie dialogowym

Informacje o zadaniu kliknij kartę Zaawansowane

Rysunek 32 Okno dialogowe Informacje o zadaniu

W polu

Termin ostateczny wprowadź datę 30 kwiecień 2004

W polu

Typ ograniczenia wybierz z listy ograniczenie Jak najwcześniej

Potwierdź wprowadzone ustawienia klikając na przycisk

OK.

Postępując  podobnie  jak  w  powyŜszych  punktach,  wprowadź  informacje  o
ograniczeniach  czasowych  i  terminach  ostatecznych,  dla  pozostałych  zadań
wymienionych  w

Tabeli 5. Pamiętaj o wypełnieniu pola Data ograniczenia w

przypadku ograniczenia typu:

Nie wcześniej niŜ.

ĆWICZENIE 7.

Rozwiń menu

Widok i wybierz polecenie Arkusz zasobów

W polu

Nazwa zasobu wprowadź informacje z kolumny Nazwa zasobu z Tabeli 6.

W widoku

Arkusza zasobów kliknij nagłówek kolumny Grupa

Rozwiń menu

Wstaw i wybierz polecenie Kolumna

Rysunek 33 Okno dialogowe definiowanie kolumny

W oknie dialogowym

Definiowanie kolumny z rozwijalnej listy wybierz pole o

nazwie

Zawód.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

10. Postępując podobnie zmień rozkład pracy dla kierownika w zadaniu

Uzyskanie

zezwolenia na Progresywny

Rysunek 44 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 11.

Na górnej planszy kliknij dwukrotnie na zadaniu

Rozmontowanie mebli, dla

zasobu

stolarz.

W oknie dialogowym

Informacje o przydziale zmień rozkład pracy na

Regresywny. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk OK

Na górnej planszy kliknij dwukrotnie na zadaniu

Zmontowanie mebli, dla zasobu

stolarz. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk OK

W oknie dialogowym

Informacje o przydziale zmień rozkład pracy na

Progresywny

Postępując podobnie jak w punktach 1 – 4 zmień rozkład pracy dla zasobu
pomocnik w zadaniach Rozmontowanie mebli i Zmontowanie mebli.

Rysunek 45 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 12.

Na górnej planszy kliknij dwukrotnie na zadaniu

Rozmontowanie regałów, dla

zasobu

stolarz.

W oknie dialogowym

Informacje o przydziale zmień rozkład pracy na

Regresywny. Potwierdź ustawienia klikając na przycisk OK

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Zaznacz wersję

Lab3 Twojego projektu i kliknij przycisk Otwórz

Rozwiń menu

Narzędzia, wskaŜ kursorem pozycję Dostosuj, a następnie z

rozwiniętego podmenu wybierz polecenie

Pola

W oknie

Dostosowywanie pól zaznacz pole opcji Zasób i z rozwijalnej listy

wybierz typ

Tekst.

Na liście dostępnych pól kliknij

Tekst1 a następnie kliknij przycisk Zmień nazwę

W oknie zmienianie nazwy pola wpisz

Dział i potwierdź ustawienia klikając na

przycisk

Rysunek 48

Zaznacz pole opcji obok przycisku

Lista wartości

W okienku ostrzeŜenia kliknij przycisk

OK.

Rysunek 49

Kliknij przycisk

Lista wartości

10. W oknie

Lista wartości dla „Dział” wprowadź ustawienia jak na rysunku poniŜej a

następnie potwierdź ustawienia klikając przycisk

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Id.

Nazwa

Koszt w

€

Planowanie przeprowadzki

70110

€

Lokalizacja nowej siedziby

12960

€

Napisanie of erty

7830

€

Uzy skanie zezwolenia

36720

€

Remont

11880

€

Sprz

tanie

720

€

Przepro wadzka

36707

€

Przepro wadzka biura

18491

€

Rozdanie pudeł

1800

€

Rozł

czanie komputerów

2880

€

Rozmontowanie mebli

5490

€

Przeniesienie mebli

€

Zmontowane mebli

5441

€

Poł

czenie komputerów

2880

€

Przeprowadzka gabinetu dy rekt ora

€

Przeprowadzka biura zako

czona

€

Przepro wadzka magazynu

18216

€

Spakowanie towarów

3600

€

Rozmontowanie regałów

5508

€

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

€

Zmontowanie regałów

5508

€

Rozło

enie towarów na półkach

3600

€

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

€

Przeprowadzka zako

czona

€

Rysunek 57 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 17.

Rozwiń menu

Narzędzia, wskaŜ kursorem pozycję Dostosuj, a następnie z

rozwiniętego podmenu wybierz polecenie

Pola

W oknie

Dostosowywanie pól zaznacz pole opcji Zadanie i z rozwijalnej listy

wybierz typ

Tekst.

Na liście dostępnych pól kliknij

Tekst2 a następnie kliknij przycisk Zmień nazwę

W oknie zmienianie nazwy pola wpisz

Granica i potwierdź ustawienia klikając na

przycisk

Zaznacz pole opcji obok przycisku

Formuła

W okienku ostrzeŜenia kliknij przycisk

OK.

Kliknij przycisk

Formuła

W oknie Formuła dla

„Granica” wprowadź formułę jak na rysunku poniŜej a

następnie potwierdź ustawienia klikając przycisk

OK.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Id.

Nazwa zadania

Granica

Koszt

Cz. trw.

Granica: D rogie

Drogie

20 297,33 zł

42,83 dn

Lokalizacja nowej siedziby

Drogie

2 880,00 zł

3 dn

Napisanie of erty

Drogie

1 740,00 zł

3 dn

Uzy skanie zezwolenia

Drogie

8 160,00 zł

2 ty g.

Remont

Drogie

2 640,00 zł

3 dn

Rozmontowanie mebli

Drogie

1 220,00 zł

6,67 dn

Zmontowane mebli

Drogie

1 209,33 zł

6,67 dn

Rozmontowanie regałów

Drogie

1 224,00 zł

6,67 dn

Zmontowanie regałów

Drogie

1 224,00 zł

6,67 dn

Granica: Tanie

Drogie

3 440,00 zł

25,5 dn

Sprz

tanie

Tanie

160,00 zł

1 dzie

Rozdanie pudeł

Tanie

400,00 zł

1 dzie

Rozł

czanie komputerów

Tanie

640,00 zł

2 dn

Przeniesienie mebli

Tanie

0,00 zł

2 dn

Poł

czenie komputerów

Tanie

640,00 zł

2 dn

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

Tanie

0,00 zł

2 dn

Przeprowadzka biura zako

czona

Tanie

0,00 zł

0 dn

Spakowanie towarów

Tanie

800,00 zł

4 dn

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

Tanie

0,00 zł

2 dn

Rozło

enie towarów na półkach

Tanie

800,00 zł

4 dn

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

Tanie

0,00 zł

0 dn

Przeprowadzka zako

czona

Tanie

0,00 zł

0 dn

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewirek;Robert Surmak;Michal Szerka

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Robert Surma

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwald

05-24

Robert Sulikowski;Zbigniew Twardzioch

Robert Sulikowski;Zbigniew Tward zioch

06-07

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 60

ĆWICZENIE 18.

Rozwiń menu

Narzędzia, wskaŜ kursorem pozycję Dostosuj, a następnie z

rozwiniętego podmenu wybierz polecenie

Pola

Na liście dostępnych pól kliknij

Granica(Tekst2)

W oknie

Dostosowywanie pól w sekcji Wyświetlane wartości zaznacz pole opcji

obok przycisku

Wskaźniki graficzne

Kliknij przycisk

Wskaźniki graficzne, następnie w oknie Wskaźniki graficzne dla

„Granica” wprowadź informacje jak na rysunku:

Rysunek 61

Potwierdź ustawienia dwukrotnie klikając przycisk

OK.

Porównaj wynik swojej pracy z poniŜszą ilustracją

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Id.

Nazwa zadania

Granica

Koszt

Cz. trw.

Granica: D rogie

20 297,33 zł

42,83 dn

Lokalizacja nowej siedziby

2 880,00 zł

3 dn

Napisanie of erty

1 740,00 zł

3 dn

Uzy skanie zezwolenia

8 160,00 zł

2 ty g.

Remont

2 640,00 zł

3 dn

Rozmontowanie mebli

1 220,00 zł

6,67 dn

Zmontowane mebli

1 209,33 zł

6,67 dn

Rozmontowanie regałów

1 224,00 zł

6,67 dn

Zmontowanie regałów

1 224,00 zł

6,67 dn

Granica: Tanie

3 440,00 zł

25,5 dn

Sprz

tanie

160,00 zł

1 dzie

Rozdanie pudeł

400,00 zł

1 dzie

Rozł

czanie komputerów

640,00 zł

2 dn

Przeniesienie mebli

0,00 zł

2 dn

Poł

czenie komputerów

640,00 zł

2 dn

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

0,00 zł

2 dn

Przeprowadzka biura zako

czona

0,00 zł

0 dn

Spakowanie towarów

800,00 zł

4 dn

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

0,00 zł

2 dn

Rozło

enie towarów na półkach

800,00 zł

4 dn

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

0,00 zł

0 dn

Przeprowadzka zako

czona

0,00 zł

0 dn

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewirek;Robert Surmak;Michal Szerka

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Robert Surma

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwald

05-24

Robert Sulikowski;Zbigniew Twardzioch

Robert Sulikowski;Zbigniew Tward zioch

06-07

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 62 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 19.

Rozwiń menu

Projekt wskaŜ pozycję SPP i z podmenu wybierz polecenie Definiuj

kod

W oknie dialogowym

Definicja kodu SPP dla… wprowadź ustawienia jak na

ilustracji poniŜej, a następnie potwierdź ustawienia, klikając przycisk

OK.

Rysunek 63

W widoku wykresu Gantta wstaw kolumnę

SPP

Porównaj wynik swojej pracy z poniŜszą ilustracją

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Id.

SPP

Nazwa zadania

Cz. trw.

SPOR TEX.01 Planowanie przeprowadzki

19 dn

SPOR TEX.01.AAA

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

SPORTEX.01.AAB

Napisanie of erty

3 dn

SPORTEX.01.AAC

Uzy skanie zezwolenia

2 ty g.

SPORTEX.01.AAD

Remont

3 dn

SPORTEX.01.AAE

Sprz

tanie

1 dzie

SPOR TEX.02 Przepro wadzka

24,5 dn

SPORTEX.02.AAA

Przepro wadzka biura

14,67 dn

SPOR TEX.02.AAA.aaa

Rozdanie pudeł

1 dzie

SPOR TEX.02.AAA.aab

Rozł

czanie komputerów

2 dn

SPOR TEX.02.AAA.aac

Rozmontowanie mebli

6,67 dn

SPOR TEX.02.AAA.aad

Przeniesienie mebli

2 dn

SPOR TEX.02.AAA.aae

Zmontowane mebli

6,67 dn

SPORTEX.02.AAA.aaf

Poł

czenie komputerów

2 dn

SPOR TEX.02.AAA.aag

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

2 dn

SPOR TEX.02.AAA.aah

Przeprowadzka biura zako

czona

0 dn

SPOR TEX.02.AAB

Przepro wadzka magazynu

10,33 dn

SPOR TEX.02.AAB.aaa

Spakowanie towarów

4 dn

SPOR TEX.02.AAB.aab

Rozmontowanie regałów

6,67 dn

SPOR TEX.02.AAB.aac

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

2 dn

SPOR TEX.02.AAB.aad

Zmontowanie regałów

6,67 dn

SPOR TEX.02.AAB.aae

Rozło

enie towarów na półkach

4 dn

SPOR TEX.02.AAB.aaf

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

0 dn

SPORTEX.02.AAC

Przeprowadzka zako

czona

0 dn

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewirek;Robert Surmak;Michal Szerka

Robert Sulikowski;Robert Surma

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwald

Robert Surmak;Robert Surma

Wiktor Suwald

05-24

Robert Sulikowski;Zbigniew Twardzioch

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Zbigniew Twardzioch

06-07

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 64 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 20.

Rozwiń menu

Narzędzia, wskaŜ kursorem pozycję Dostosuj, a następnie z

rozwiniętego podmenu wybierz polecenie

Pola

W oknie

Dostosowywanie pól kliknij kartę Niestandardowe kody konspektu

Zaznacz pole opcji

Zadanie i na liście zaznacz Kodkonspektu1

Kliknij przycisk

Zmień nazwę, wpisz nową nazwę „Siedziba” i potwierdź

ustawienia

Kliknij przycisk

Definiuj maskę kodu i wprowadź ustawienia jak na rysunku

poniŜej

Rysunek 65

Kliknij przycisk

Edytuj tabelę przeszukiwania i wprowadź ustawienia jak na

rysunku poniŜej

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Id.

Siedziba

Nazwa zadania

Cz. trw.

Sportex Sportex

43,5 dn

Sportex

Przeniesienie mebli

2 dn

Sportex

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

2 dn

Sportex

Przeniesienie zawarto

ci magazy nu

2 dn

Sportex.Nowa

28,5 dn

Sportex.Nowa

Remont

3 dn

Sportex.Nowa

Sprz

tanie

1 dzie

Sportex.Nowa

Zmontowane mebli

6,67 dn

Sportex.Nowa

Poł

czenie komputerów

2 dn

Sportex.Nowa

Przeprowadzka biura zako

czona

0 dn

Sportex.Nowa

Zmontowanie regałów

6,67 dn

Sportex.Nowa

Rozło

enie towarów na półkach

4 dn

Sportex.Nowa

Przeprowadzka magazy nu zako

czona

0 dn

Sportex.Nowa

Przeprowadzka zako

czona

0 dn

Sportex.Stara

41,83 dn

Sportex.Stara

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

Sportex.Stara

Napisanie of erty

3 dn

Sportex.Stara

Uzy skanie zezwolenia

2 ty g.

Sportex.Stara

Rozdanie pudeł

1 dzie

Sportex.Stara

Rozł

czanie komputerów

2 dn

Sportex.Stara

Rozmontowanie mebli

6,67 dn

Sportex.Stara

Spakowanie towarów

4 dn

Sportex.Stara

Rozmontowanie regałów

6,67 dn

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewirek;R obert Surmak;Michal Szerka

Robert Sulikowski;Robert Surma

Robert Surmak;Robert Surma

Wiktor Suwald

05-24

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Zbigniew Tward zioch

06-07

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwald

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Sulikowski;Zbigniew Tward zioch

Robert Surmak;Robert Surma

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 68 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 21.

Rozmiń menu

Widok wskaŜ pozycję Paski narzędzi, a następnie z rozwiniętego

podmenu kliknij na polecenie

Analiza PERT

Na nowym pasku narzędzi kliknij ikonę

Arkusz wprowadzania danych PERT

Korzystając z

Tabeli 18 wprowadź dane dotyczące optymistycznego, oczekiwanego

i pesymistycznego czasu trwania zadań

Na pasku narzędzi

Analiza PERT kliknij ikonę Obliczanie metodą PERT

Rozwiń menu

Format i wybierz polecenie Style pasków

W oknie

Style pasków wprowadź w wolnych liniach informacje jak na rysunku

Rysunek 69

Potwierdź ustawienia klikając przycisk

OK.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Porównaj wynik swojej pracy z poniŜszą ilustracją

Id.

Nazwa zadania

Cz. trw.

Rozp.

Planowanie przepro wadzki

18,83 dn

Pon, 04-04-05

Lokalizacja nowej siedziby

3 dn

Pon, 04-04-05

Napisanie of erty

2,5 dn Czw, 04-04-08

Uzy skanie zezwolenia

1,93 ty g.

, 04-04-09

Remont

3,5 dn

Pon, 04-04-26

Sprz

tanie

1,17 dn Czw, 04-04-29

Przepro wadzka

22,13 dn

, 04-04-30

Przepro wadzka bi ura

13,79 dn

, 04-04-30

Rozdanie pudeł

1,08 dn

, 04-04-30

Rozł

czanie komputerów

1,75 dn

Wto, 04-05-04

Rozmontowanie mebli

4,5 dn Czw, 04-05-06

Przeniesienie m ebli

3 dn

ro, 04-05-05

Zm ontowane mebli

4,67 dn

Pon, 04-05-10

Poł

czenie kom puterów

2,17 dn

Pon, 04-05-17

Przeprowadzka gabinetu dy rektora

2 dn

ro, 04-05-19

Przeprowadzka biura zako

czona

0 dn

, 04-05-21

Marek Sawek;Robert Sulik

Zbigniew Sulik;Robert Sulik

Marek Sawek;Robert Sulik

Tadeusz Tomora;Zbigniew Trewi rek;Robert Surmak;Michal Szerka

Robert Sulikowski;Robert Surma

Zbigniew Sulik

Wiktor Suwal d

Robert Surmak;Robert Surma

Robert Surmak[44%];R obert Surma[44%]

Wiktor Suwald

05-21

26 29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21

2004-kwi

2004-maj

2004-cze

Rysunek 70 Wynik ćwiczenia

ĆWICZENIE 22.

Rozwiązanie ćwiczenie moŜe przyjmować róŜne postaci, w zaleŜności od zdefiniowanych przez
Ciebie wag i scenariuszy.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

Wersja 2.0

Dodatek – Wartość wypracowana

1. Wstęp

Wartość  wypracowana  jest  to  miara  kosztu  pracy  wykonanej  do  daty  stanu  lub  daty  dzisiejszej.
Wartość wypracowana uŜywa pierwotnego oszacowania kosztów, zapisanych z planem bazowym oraz
pracy  rzeczywistej  wykonanej  do  danego  dnia,  aby  pokazać,  czy  poniesione  koszty  rzeczywiste
mieszczą się w budŜecie. Innymi słowy, wartość wypracowana wskazuje, jaka część budŜetu powinna
była  zostać  wydana  w  świetle  ilości  wykonanej  dotąd  pracy  i  kosztów  według  planu  bazowego  dla
zadania.  Wartość  wypracowana  zwana  jest  takŜe  budŜetowym  kosztem  pracy  wykonanej
(BKPW)

2. Wartość wypracowana – pola

W programie Microsoft Project moŜna pokazać:

Rzeczywisty koszt pracy wykonanej (RKPW) – Pokazuje koszty rzeczywiste poniesione w
związku z pracą zasobu nad zadaniem, wykonaną do dnia oceny stanu projektu lub dnia dzisiejszego.

BudŜet końcowy (BK) – Szacowany całkowity koszt projektu.

BudŜetowy  koszt  pracy  wykonanej  (BKPW)  –  Pole  wartości  wypracowanej  wskazujące,  jaka
część  budŜetu  zadania  powinna  być  wydana,  przyjąwszy  rzeczywisty  czas  trwania  zadania.  Na
przykład,  jeśli  po  2  dniach  wykonano  60%  pracy  w  zadaniu,  moŜna  oczekiwać,  Ŝe  wydane  zostało
60%  całkowitego  budŜetu  zadania.  Wielkość  BKPW  jest  takŜe  nazywana  „wartością  wypracowaną”.
NaleŜy  jednak  pamiętać,  Ŝe  program  Microsoft  Project  inaczej  oblicza  wartość  BKPW  na  poziomie
zadania,  a  inaczej  na  poziomie  przydziału.  Aby  uzyskać  najlepsze  rezultaty,  naleŜy  uŜywać  wartości
BKPW  na  poziomie  zadania,  będące  wartościami,  które  program  rzutuje  na  wartości  BKPW  zadania
sumarycznego i zadania sumarycznego projektu.

BudŜetowy koszt pracy według harmonogramu (BKPH) – Pole wartości wypracowanej
wskazujące, jaka część budŜetu powinna być wydana, biorąc pod uwagę koszt zadania, przydziału lub
zasobu według planu bazowego. Wielkość BKPH jest obliczana jako skumulowane okresowe koszty
według planu bazowego, do daty stanu lub dnia dzisiejszego.

Odchylenie kosztowe (OKS) – RóŜnica między budŜetowym kosztem pracy wykonanej (BKPW) nad
zadaniem a kosztem rzeczywistym (RKPW). Jeśli wartość OKS jest dodatnia, bieŜący koszt nie
przekracza kwoty budŜetu (lub planu budŜetowego); w przeciwnym razie zadanie aktualnie
przekroczyło budŜet.

Szacowany koszt końcowy (SKK) – Oczekiwany koszt całkowity zadania lub projektu, w oparciu o
wydajność do daty stanu. Współczynnik SKK jest obliczany w następujący sposób: SKK = RKPW + (BK
– BKPW) / WBWH

Odchylenie  od  harmonogramu  (OHR)  –  RóŜnica  między  budŜetowym  kosztem  pracy  wykonanej
(BKPW)  a  budŜetowym  kosztem  pracy  według  harmonogramu  (BKPH).  Jeśli  wartość  OHR  jest
dodatnia,  projekt  wyprzedza  harmonogram  pod  względem  kosztów;  jeśli  OHR  jest  ujemna,  projekt
jest opóźniony w stosunku do harmonogramu pod względem kosztów.

Odchylenie końcowe (OKC) – Pole wartości wypracowanej pokazujące róŜnicę między budŜetem
końcowym (BK) a szacowanym kosztem końcowym (SKK). W programie Microsoft Project wartość SKK
to pole koszt całkowity, a wartość BK to pole Koszt według planu bazowego.

Wskaźnik wydajności kosztów (WWK) – Współczynnik kosztów budŜetowych, lub według planu
bazowego, pracy wykonanej do kosztów rzeczywistych pracy wykonanej (BKPW/RKPW). Skumulowana

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

wartość współczynnika WBWH, stanowiąca iloraz sumy wartości BKPW dla wszystkich zadań i sumy
wartości rzeczywistego kosztu pracy wykonanej (RKPW) dla wszystkich zadań, jest często
wykorzystywana do przewidywania, czy projekt przekroczy budŜet i o ile.

Wskaźnik wydajności harmonogramu (WWH) – Stosunek pracy wykonanej do pracy według
harmonogramu (BKPW/BKPH). Wykorzystywany często do szacowania daty zakończenia projektu.

Wskaźnik  wydajności  do  wykonania  (WWDW)  –  Stosunek  pracy  pozostałej  do  wykonania  do
funduszy  pozostałych  do  wykorzystania  na  dzień  daty  stanu  (BK  –  BKPW)  /  (BK  –  RKPW).  Wartość
współczynnika WWDW większa od 1 wskazuje na potrzebę zwiększenia wydajności pracy pozostałej w
projekcie,  aby  zmieścić  się  w  budŜecie  (co  moŜe  wiązać  się  na  przykład  z  niewielkim  obniŜeniem
jakości);  wartość  mniejsza od 1 oznacza, Ŝe mimo ewentualnego zmniejszenia wydajności moŜna nie
przekroczyć budŜetu – oznacza to moŜliwość zwiększenia jakości lub zysku.

3. Co to jest analiza wartości wypracowanej?

Analiza wartości wypracowanej jest metodą mierzenia wykonania projektu. Wskazuje ona, jaka część
budŜetu powinna zostać wydana w świetle ilości wykonanej dotąd pracy i kosztów zadań, przydziałów
lub zasobów według planu bazowego.

U podstaw analizy wartości wypracowanej leŜą trzy zasadnicze wartości:

BudŜetowy  koszt  pojedynczych  zadań  według  harmonogramu  w  planie  projektu,  na  podstawie
kosztów zasobów przydzielonych do tych zadań oraz wszelkie koszty stałe związane z tymi zadaniami.
Jest  to  budŜetowy  koszt  pracy  według  harmonogramu  (BKPH).  BKPH  to  koszt  bazowy  do  wybranej
daty  stanu.  Wartości  kosztu  budŜetowego  są  przechowywane  w  polach  planu  bazowego  lub,  jeŜeli
zapisano wiele planów bazowych, w polach Plan bazowy 1 do Plan bazowy 10.

Koszt rzeczywisty wymagany do wykonania całości lub części zadań do daty stanu. Jest to rzeczywisty
koszt  pracy  wykonanej  (RKPW).  Zazwyczaj  program  Microsoft  Project  koreluje  koszty  rzeczywiste  z
pracą rzeczywistą. Koszt rzeczywisty rozchodzi się z kosztem według harmonogramu tylko wtedy, gdy
wprowadzi  się  koszty  rzeczywiste  niezaleŜnie  od  pracy  rzeczywistej  lub,  kiedy  zmieni  się  stawki  płac
zasobów.

Wartość  pracy  wykonanej  do  daty  stanu,  mierzona  w  jednostkach  walutowych.  Jest  to  dosłownie
wartość  uzyskana  dzięki  wykonanej  pracy  i  nosi  ona  nazwę  budŜetowego  kosztu  pracy  wykonanej
(BKPW).  Ta  wartość  jest  obliczana  dla  kaŜdego  zadania  z  osobna,  ale  analizuje  się  ją  na  wyŜszym
poziomie sumowania (zazwyczaj na poziomie projektu).

Analiza wartości wypracowanej jest zawsze powiązana z wybraną datą stanu. MoŜe to być data
bieŜąca lub dowolna data przed datą bieŜącą.

Oto  przykład  analizy  wykonania  projektu  za  pomocą  analizy  wartości  wypracowanej.  ZałóŜmy,  Ŝe
zadanie  ma  koszt  budŜetowy  (BKPH)  100  zł  i  do  daty  stanu  jest  wykonane  w  40%.  Wartość
wypracowana (BKPW) jest równa 40 zł, ale wartość według harmonogramu (BKPH) w dniu daty stanu
jest  równa  50  zł.  Wskazuje  to,  Ŝe  zadanie  jest  opóźnione  wobec  harmonogramu:  wypracowano
mniejszą wartość niŜ zaplanowano. Przyjmijmy teŜ na przykład, Ŝe koszt rzeczywisty zadania (RKPW)
w  dniu  daty  stanu  jest  równy  60  zł,  być  moŜe  dlatego,  Ŝe  do  zadania  przydzielono  droŜszy  zasób.
Świadczy  to  o  tym,  Ŝe  zadanie  jest  równieŜ  ponadbudŜetowe:  poniesiono  większe  koszty  niŜ
planowano. Im wcześniej w trakcie projektu zidentyfikuje się takie rozbieŜności między RKPW, BKPW i
BKPH, tym wcześniej moŜna zastosować środki zaradcze.

MS Project 2003 Professional PL - zaawansowany

http://www.css.pl/edusoft

e-mail: edukacja@css.pl

Wersja 2.0

Rzeczywisty  koszt  pracy  wykonanej  (RKPW),  który  jest  całkowitym  kosztem  rzeczywistym
poniesionym  podczas  wykonywania  pracy  nad  zadaniem  w  danym  okresie.  Na  przykład,  jeŜeli  4-
dniowe  zadanie  pociąga  za  sobą  w  rzeczywistości  koszt  całkowity  35  zł  przez  oba  pierwsze  dni,  to
RKPW dla tego okresu równe jest 70 zł (ale BKPH nadal jest równy 75 zł).

BudŜetowy  koszt  pracy  wykonanej  (BKPW),  będący  odsetkiem  budŜetu,  który  powinien  był
zostać  wydany  na  dany  odsetek  pracy  wykonanej  nad  zadaniem.  Na  przykład,  jeŜeli  po  2  dniach
wykonano  60%  pracy  w  zadaniu,  moŜna  się  spodziewać,  Ŝe  wydano  60%  całkowitego  budŜetu
zadania, czyli 60 zł.

Uwaga:  MoŜna  określić,  czy  program  Microsoft  Project  ma  uŜywać  do  obliczeń  wartości
wypracowanej wartości procentowej wykonania kaŜdego zadania, czy wartości procentowej wykonania
fizycznego.  W  zaleŜności  od  sposobu  śledzenia  pracy  rzeczywistej  procent  wykonania  moŜe  być
obliczany przez program Microsoft Project lub wprowadzany bezpośrednio przez uŜytkownika. Wartość
procentowa  wykonania  fizycznego jest jednak  zawsze wartością wprowadzaną. Wartości procentowej
wykonania  fizycznego  moŜna  uŜyć  wtedy,  gdy  procent  wykonania  nie  byłby  dokładną  miarą
rzeczywistej pracy wykonanej lub pozostałej.

Oto  prosty  przykład  na  to,  jak  te  dwie  wartości  mogą  się  róŜnić:  projekt  budowy  muru  kamiennego,
składającego się ze 100 kamieni, układanych po 5 jeden na drugim. Pierwszy rząd 20 kamieni moŜna
połoŜyć  w  20  minut,  ale  rząd  drugi  zajmie  25  minut,  poniewaŜ  trzeba  będzie  podnosić  kamienie  na
wysokość jednego rzędu, więc potrwa to dłuŜej. UłoŜenie trzeciego rzędu zajmie 30 minut, czwartego
—  35  minut,  a  ostatniego  —  40  minut.  Razem:  150  minut.  Po  połoŜeniu  pierwszych  trzech  rzędów
moŜna  powiedzieć,  Ŝe  projekt jest  fizycznie  wykonany  w  60% (połoŜono 60 ze 100 kamieni). Jednak
zajęło to tylko 75 minut ze 150, więc z punktu widzenia czasu trwania zadanie jest wykonane tylko w
50%. W zaleŜności od sposobu zapłaty za pracę — jak wartość jest wypracowywana (za kamienie czy
za  godziny)  —  moŜna  wybrać  wartość  procentową  wykonania  lub  wartość  procentową  wykonania
fizycznego, aby prawidłowo odzwierciedlić sytuację w analizie wartości wypracowanej.

Na podstawie tych oraz innych wartości program Microsoft Project oblicza następujące wartości
dodatkowe:

Odchylenie  kosztowe  (OKS),  które  jest  róŜnicą  między  szacowanym  kosztem  zadania  i  jego
kosztem  rzeczywistym  (wzór  OKS  =  BKPW  –  RKPW).  W  powyŜszym  przykładzie  OKS  zadania  jest
równe -10 zł.

Odchylenie  od harmonogramu (OHR),  które jest  róŜnicą  między  bieŜącym  postępem  i  postępem
zadania  wg  harmonogramu  mierzoną  kosztami  (wzór  OHR  =  BKPW  -  BKPH).  W  powyŜszym
przykładzie OHR zadania jest równe -15 zł.

Wskaźnik  wydajności  kosztów  (WWK),  który  jest  współczynnikiem  kosztów  budŜetowych  do
kosztów  rzeczywistych  (wzór  WWK  =  BKPW/RKPW).  W  powyŜszym  przykładzie  WWK  zadania  jest
równy około 0,86 czyli 86%.

Wskaźnik  wydajności  harmonogramu  (WWH),  który  jest  współczynnikiem  pracy  wykonanej  do
pracy  według  harmonogramu  (wzór  WWH  =  BKPW/BKPH).  W  powyŜszym  przykładzie  WWH  zadania
jest równy 0,80 czyli 80%.

Wskaźnik  wydajności  do  wykonania  (WWDW),  który  jest  współczynnikiem  pracy  pozostałej  do
wykonania  do  funduszy,  które  moŜna  jeszcze  wydać  na  dzień  daty  stanu,  czyli  budŜetem  końcowym
(wzór  WWDW  =  [BK  -  BKPW]  /  [BK  -  RKPW]).  Wartość  WWDW  większa  niŜ  1  wskazuje  na
konieczność  zwiększenia  wydajności  przy  pozostałej  pracy  nad  projektem  w  celu  zmieszczenia  się  w
budŜecie  (w  tym  celu  być  moŜe  trzeba  będzie  pogorszyć  nieco  jakość).  Wartość  mniejsza  niŜ  1
wskazuje, Ŝe przy zachowaniu budŜetu wydajność moŜe zmaleć, co umoŜliwia polepszenie jakości lub
zwiększenie zysków.