INSTRUKCJA EN-klient_5.0.1-15.01.2014

SPIS TRE

INFORMACJE PODSTAWOWE. ................................................................................................................. 5

WYKAZ SKRÓTÓW UŻYTYCH W DOKUMENCIE........................................................................................ 5

ZMIANY WPROWADZONE W KOLEJNYCH WERSJACH. ........................................................................... 6

3.1.

WERSJA 5.0.1 (15.01.2014) ................................................................................................................ 6

3.2.

WERSJA 5.0.0 (1.01.2014) .................................................................................................................. 6

3.3.

WERSJA 4.2.1 (30.10.2013) ................................................................................................................ 7

3.4.

WERSJA 4.2.0 (03.10.2013) ................................................................................................................ 8

3.5.

WERSJA 4.1.2 .................................................................................................................................... 10

3.6.

WERSJA 4.1.1 .................................................................................................................................... 10

3.7.

WERSJA 4.1.0 .................................................................................................................................... 11

3.8.

WERSJA 4.0.1 .................................................................................................................................... 12

3.9.

WERSJA 4.0.0 .................................................................................................................................... 12

3.10.

WERSJA 3.4.3 .................................................................................................................................... 14

3.11.

WERSJA 3.4.2 .................................................................................................................................... 14

3.12.

WERSJA 3.4.1 .................................................................................................................................... 14

3.13.

WERSJA 3.4.0 .................................................................................................................................... 15

3.14.

WERSJA 3.3.0 .................................................................................................................................... 15

3.15.

WERSJA 3.2.1 .................................................................................................................................... 16

3.16.

WERSJA 3.2.0 .................................................................................................................................... 17

3.17.

WERSJA 3.1.0 .................................................................................................................................... 17

3.18.

WERSJA 3.0.0 .................................................................................................................................... 18

3.19.

WERSJA 2.3.0 .................................................................................................................................... 19

3.20.

WERSJA 2.2.0 .................................................................................................................................... 19

ROZPOCZĘCIE PRACY W APLIKACJI EN. ............................................................................................... 22

OPIS ELEMENTÓW APLIKACJI DOSTĘPNYCH DLA NIEZALOGOWANEGO UŻYTKOWNIKA. .................. 22

5.1.

OPIS FUNKCJI - DLA BIZNESU .......................................................................................................... 23

5.1.1.

CZYM JEST E-NADAWCA.................................................................................................................... 23

5.1.2.

WALIDATOR. ..................................................................................................................................... 24

5.1.3.

NIE MASZ KONTA? WYŚLIJ FORMULARZ. ......................................................................................... 25

5.1.4.

ZALOGUJ SIĘ. .................................................................................................................................... 26

5.1.5.

NEWSLETTER..................................................................................................................................... 31

OPIS ELEMENTÓW APLIKACJI DOSTĘPNYCH DLA ZALOGOWANEGO UŻYTKOWNIKA. ........................ 32

6.1.

OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI START .............................................................................. 34

6.1.1.

CZYM JEST E-NADAWCA.................................................................................................................... 34

6.1.2.

WALIDATOR ...................................................................................................................................... 34

6.1.3.

WIADOMOŚCI.................................................................................................................................... 34

6.1.3.1

NAPISZ.......................................................................................................................................... 34

6.1.3.2

ODEBRANE .................................................................................................................................... 35

6.1.3.3

KOMUNIKATY................................................................................................................................ 35

6.1.4

NEWSLETTER..................................................................................................................................... 36

6.2.

OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI PRZESYŁKI ...................................................................... 36

6.2.1.

NOWY ZBIÓR..................................................................................................................................... 36

6.2.2.

NOWA PRZESYŁKA ............................................................................................................................ 39

6.2.3.

NOWA PRZESYŁKA Z SZABLONU ....................................................................................................... 44

6.2.4.

PRZEKAŻ DANE DO POCZTY .............................................................................................................. 45

6.2.4.1.

PRZEKAŻ ZBIORY.......................................................................................................................... 45

6.2.4.2.

PRZEKAŻ PLIK XML/EKN .............................................................................................................. 48

6.2.5.

IMPORT ............................................................................................................................................. 48

6.2.5.1.

IMPORT ODBC............................................................................................................................... 49

6.2.5.2.

IMPORT XML ................................................................................................................................. 56

6.2.5.3.

IMPORT Z ALLEGRO ...................................................................................................................... 57

6.2.5.4.

IMPORT XML Z MENEDŻERA SPRZEDAŻY..................................................................................... 62

6.2.5.5.

IMPORT PRZESYŁEK Z PLIKU XLS ................................................................................................ 67

6.2.6.

SZUKAJ .............................................................................................................................................. 67

6.3.

OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI KSIĄŻKA ADRESOWA ...................................................... 68

6.3.1.

NOWY ADRESAT ................................................................................................................................ 68

6.3.2.

NOWA GRUPA .................................................................................................................................... 70

6.3.3.

EKSPORT KSIĄŻKI............................................................................................................................. 71

6.3.4.

IMPORT KSIĄŻKI CSV ....................................................................................................................... 71

6.3.5.

SZUKAJ .............................................................................................................................................. 73

6.4.

OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI USTAWIENIA ................................................................... 75

6.4.1.

USTAWIENIA ..................................................................................................................................... 75

6.4.2.

PROFILE NADAWCY........................................................................................................................... 78

6.4.3.

LISTA UŻYTKOWNIKÓW.................................................................................................................... 80

6.4.4.

LISTA KONT ALLEGRO ....................................................................................................................... 83

6.4.5.

ZMIANA HASŁA.................................................................................................................................. 84

6.5.

OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI NARZĘDZIA ..................................................................... 84

6.5.1.

SZABLONY ......................................................................................................................................... 85

6.5.2.

ZAKRES NUMERÓW NADANIA........................................................................................................... 86

6.5.3.

FIRMOWA – MIEJSCOWA? ................................................................................................................ 87

6.6.

OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI RAPORTY ......................................................................... 88

6.7.

OPIS MENU PIONOWEGO DLA FUNKCJI PRZESYŁKI ........................................................................ 89

6.7.1.

PRZYGOTOWANE............................................................................................................................... 89

6.7.2.

WYSŁANE........................................................................................................................................... 89

6.7.3.

ODEBRANE ........................................................................................................................................ 89

6.7.4.

ARCHIWUM ....................................................................................................................................... 91

6.7.5.

KOSZ.................................................................................................................................................. 92

1. Informacje podstawowe.

Elektroniczny

Nadawca

aplikacja

przeznaczona

dla

Klientów

Poczty

Polskiej,

z którymi została podpisana umowa na nadawanie przesyłek pocztowych.

EN umo

liwia m.in.:

generowanie

dokumentów

nadawczych

(bez

konieczno

ich

akceptowania

przez

PP S.A.) dla przesyłek z grupy KEP - z numerami nadawczymi pobieranymi bezpo

rednio z serwera

PP S.A. (bez konieczno

ci wyst

powania o zakres numerów);

- obsług

przesyłek poleconych z automatycznie generowanym numerem nadawczym oraz przesyłek

znakowanych nalepkami trójdzielnymi „R”,
- obsług

wybranych przesyłek zagranicznych,

- obsług

przesyłek nierejestrowanych,

- korzystanie z tworzonej przez nadawc

na bie

żą

co bazy adresatów, z mo

liwo

wykorzystania

danych do generowania nalepek adresowych;
- tworzenie ksi

ąż

ki nadawczej oraz zestawienia zgodnego z Regulaminem Poczty Firmowej (według

aktualnego wzoru);
- przesłanie danych elektronicznych do UP (

Maksymalna ilo

ść

przesyłek w jednym pliku

nie mo

e przekroczy

20 000 szt)

- odbiór danych potwierdzonych przez UP po nadaniu przesyłek;
- poł

czenie z systemem

ledzenia dla wybranej (nadanej) przesyłki ze sprawdzeniem

i wizualizacj

statusu;

- poł

czenie poprzez ODBC z bazami/

ródłami danych klienta, w celu importu cz

ęś

ci lub kompletnych

danych;
- tworzenie szablonów przesyłek,
- komunikacj

pomi

dzy Przedstawicielem Handlowym, a Klientem (w celu wymiany informacji);

- przekazywanie informacji do UP o nadawanych przesyłkach przygotowanych w innych systemach
np. EKN, Nadawca Umowny lub w formacie zgodnym z Interfejsem Wymiany Danych;
- import danych Allegro przy pomocy poł

czenia z WebAPI-Allegro oraz importu pliku xml z

MSAllegro,
- generowanie statystyk przesyłek do plików xls.

UWAGA:
OD MARCA 2013 DANE W SYSTEMIE S

PRZECHOWYWANE PRZEZ OKRES 12 MIESI

CY. W

CELU DALSZEJ DOST

PNO

CI DANYCH NALE

Y DOKONA

ZAPISU ARCHIWUM DO

LOKALNEGO PLIKU U

YTKOWNIKA.

2. Wykaz skrótów u

ytych w dokumencie.

1)  EN – aplikacja Elektroniczny Nadawca
2)  xml – plik zgodny z IWD o rozszerzeniu xml
3)  IWD – Interfejs Wymiany Danych – opis budowy pliku .xml
4)  EKN – aplikacja Elektroniczna Ksi

ąż

ka Nadawcza

5) UP – Urz

d pocztowy/placówka pocztowa

6) U

ytkownik – Klient uprawniony do korzystania z aplikacji EN

7) ODBC – funkcja zasilaj

ca system EN w dane z własnego

ródła danych

8) WebAPI

interfejs

komunikacyjny

pozwalaj

komunikacj

pomi

dzy

a systemem u

ytkownika

3. Zmiany wprowadzone w kolejnych wersjach.

3.1. Wersja 5.0.1 (15.01.2014)

Nowe funkcjonalno

ci:

•

Raport Szczegółowy (Narz

dzia

→

Raporty) – doło

ono mo

liwo

ść

filtrowania danych po dacie

nadania i po dacie dor

czenia

•

Raport Szczegółowy (Narz

dzia

→

Raporty) – umo

liwiono pobranie raportu do pliku PDF

•

Przesyłki Wysłane/Odebrane – dla pojedynczej przesyłki umo

liwiono uzyskanie raportu

w formacie PDF

•

Usługa kurierska (ryczałt) doło

ono 2 zakresy masy: dla przesyłek do 30 kg oraz dla przesyłek

do 50 kg.

•

Paczka korzy

ci – wprowadzono mo

liwo

ść

korzystania z usługi PakietPACZKA 48,

Modyfikacje funkcjonalno

ci Elektronicznego Nadawcy

•

Wprowadzanie danych adresata – wyszukiwanie z ksi

ąż

ki adresata po numerze NIP

•

Import ODBC – poprawiono import przesyłki paczkowej do szablonu.

•

Zawarto

ść

- poprawiono obsług

pola „zawarto

ść

” – podczas importów deafaultowo

przyjmowana jest warto

ść

pierwsza z listy klienta. W przypadku braku zawarto

ci w

ustawieniach klienta przyjmowana jest domy

lna warto

ść

„Dokumenty”

•

Odbiór w punkcie – dla E- przesyłki i przesyłki Biznesowej poprawiono wy

wietlanie urz

dów

pustym polem ulica/numer domu

3.2. Wersja 5.0.0 (1.01.2014)

Nowe funkcjonalno

ci:

Wprowadzono nowe usługi:

•

Usługa kurierska

•

Usługa paczkowa

Modyfikacje funkcjonalno

ci Elektronicznego Nadawcy

•

Wprowadzono funkcjonalno

ść

umo

liwiaj

zamawianie kuriera

•

Zmiana nazwy usługi Przesyłka biznesowa na Przesyłka Kurierska 48

•

Dodano funkcjonalno

ść

zarz

dzania struktur

organizacyjn

klienta (Narz

dzia

→

Struktura

organizacyjna)

•

Lista zbiorów i ich zawarto

ci na formatce ekranowej wy

wietlane w formie tabelarycznej

z mo

liwo

sortowania i filtrowania danych

•

Wprowadzono zakładk

„Raporty” z mo

liwo

generowania raportów przesyłek nadanych

(usuni

cie zakładki „Statystyki”)

•

Zakładka „Wiadomo

ci” przesuni

ta do „Czym jest e-nadawca”

•

W ustawieniach rozszerzono wy

wietlanie informacji o u

ytkownikach

•

Wprowadzono mo

liwo

ść

automatycznego zło

enia reklamacji przesyłek wysłanych,

•

Wprowadzenie na formatce ekranowej dodatkowych informacji o przesyłkach – statusy

przesyłki oraz informacje o placówce nadawczej

•

Ograniczenie maksymalnej masy 20 kg przesyłki Paczka Pocztowa PLUS

•

Rozszerzenie formatki wyszukiwania przesyłek

•

Wprowadzono mo

liwo

ść

wyszukiwania przesyłek bezpo

rednio w zbiorach

•

Wprowadzono mo

liwo

ść

importu pola „Uwagi” z plików xml

WebAPI

•

Wprowadzono mo

liwo

ść

przygotowania przesyłek:

−

Usługa kurierska,

−

Usługa paczkowa,

−

Przesyłka paletowa,

−

List biznesowy.

•

Dodano funkcjonalno

ść

zarz

dzania struktur

organizacyjn

klienta

•

Wprowadzono mo

liwo

ść

automatycznego zło

enia reklamacji przesyłek wysłanych

•

Wprowadzenie mo

liwo

ci pobierania obrazów faktur (dla wybranych klientów)

Klient Indywidualny / Nadaj przesyłk

•

Usuni

to mo

liwo

ść

korzystania z usługi MULTIPACZKA

•

Usuni

to mo

liwo

ść

korzystania z usługi POCZTEX

•

Wprowadzono mo

liwo

ść

przygotowania przesyłek Usługi paczkowej

•

Na wydrukach usług Pakiet PACZKA oraz Pakiet POCZTEX informacji o rodzaju usługi

3.3. Wersja 4.2.1 (30.10.2013)

Paczka pocztowa zagraniczna – poza UE / EMS

•

Wprowadzono wymagalno

ść

uzupełniania pól deklaracji celnej

•

Doło

ono symbol waluty do deklaracji.

•

Drukowanie daty i nadawcy na dokumentach nadawczych w polu opłat.

Modyfikacje funkcjonalno

ci Elektronicznego Nadawcy

•

W widoku zbioru umo

liwiono wydruk wybranych przesyłek.

•

Do Importu XLS wprowadzono nowe kolumny do importu „Kolumna PowiadomienieNadawcy”

i „Kolumna PowiadomienieOdbiorcy”, „Numer Nadania”

•

Do ksi

ąż

ek nadawczych wprowadzono 3 znakowy skrót ISO nazwy kraju dla przesyłek

zagranicznych,

•

Dla przesyłki firmowej wprowadzono mechanizm automatycznego przypisywania atrybutu

miejscowa / zamiejscowa – dost

pne w Narz

dziach.

Import Allegro

•

Wprowadzono nowy mechanizm sortowania wyników bezpo

rednio w widoku

pobranych aukcji.

•

Wprowadzono mo

liwo

ść

tworzenia przesyłek nierejestrowanych.

Import ODBC

•

Wprowadzono pole kraj do importu przesyłek zagranicznych,

•

Umo

liwiono dodawanie adresatów do ksi

ąż

ki oraz do grupy.

WebAPI

•

Poprawiono przekazywanie gabarytu dla Przesyłki Biznesowej (ryczałt),

•

Zaimplementowano now

metod

do generowania blankietów wpłat dla Przesyłki Biznesowej

oraz Pocztex,

•

Umo

liwiono przekazywanie danych o Przesyłce Paletowej,

•

Zaimplementowano nowe metody do zarz

dzania u

ytkownikami z poziomu WebAPI

(updateAccount, getAccountList, getProfilList, updateProfil, createAccount, createProfil),

•

Zaimplementowano now

metod

do generowania blankietów wpłat dla Przesyłki Biznesowej

oraz Pocztex,

Klient Indywidualny / Nadaj przesyłk

•

Wprowadzono now

usług

Paczka MINI (dost

pna od 04.11.2013r.)

•

Uaktualniono cennik usługi Multipaczka

3.4. Wersja 4.2.0 (03.10.2013)

Przesyłka polecona
Dla przesyłek z EPO, wprowadzono widok w formatce z danymi dotycz

cymi

ledzenia przesyłki z

EPO,

Paczka pocztowa zagraniczna – po za UE
Wprowadzenie mo

liwo

ci przygotowania paczki pocztowe zagranicznej poza Uni

Europejsk

– wprowadzenie formatek oraz wydruków dokumentów nadawczych wraz z deklaracjami celnymi.

EMS
Wprowadzenie mo

liwo

ci przygotowania zagranicznej przesyłki kurierskiej EMS – wprowadzenie

formatek oraz wydruków dokumentów nadawczych wraz z deklaracjami celnymi

Przesyłka Paletowa

•

Na poziomie podpalety usuni

cie z widoku sekcji „Przesyłka główna”,

•

Zmiana nazwy z Uiszcza opłat

na Płatnik,

•

Zmiana nazwy Data wyładunku na Data dostawy,

•

Usuni

cie pola Odległo

ść

•

Zmiana nazwy Zwrot palet [szt] na Zwrot palet EUR [szt],

•

Zmiana nazwy sekcji „Podpalety” na „Palety”,

•

Warto

ść

– zmieniono maksymaln

z 70 000,00 zł na 50 000,00 zł

•

Pole „Numer nadania” jest widoczne zarówno na poziomie palety głównej, jak równie

podpalet,

•

Dla ka

dej przesyłki numer "00" wprowadzono widok w sekcji numer nadania,

•

Przy wyborze Płatnika na Inny umo

liwiono wybór adresatów z Ksi

ąż

ki Adresowej,

•

Zmiana jednostek miary z metr na centymetr,

•

Pole Wysoko

ść

– domy

lnie wprowadzona warto

ść

180 cm,

•

Masa w kg

•

Wymagalno

ść

pola NIP w przypadku zaznaczenia w sekcji Płatnik opcji: Adresat lub Inny,

•

Wprowadzono maksymaln

kwot

pobrania 20 000,00zł,

•

Dodano ostrze

enia o wi

kszej ilo

ci palet zwracanych ni

nadanych

•

liwo

ść

wpisania numerów do zał

czonych dokumentów (pole FV i WZ oraz inne) oraz

zwracanych dokumentów (pole FV i WZ oraz inne),

•

Walidacja przy polach zał

czonych i zwracanych dokumentów, zwracane pojawiaj

tylko w

przypadku zaznaczenia checkboxa „zał

czonych”

•

Zmiana nazwy pola Opis przesyłki na Uwagi dla odbiorcy

•

Przy edycji / dodawaniu / wy

wietlaniu danych podpalety pole Uwagi dla odbiorcy jest

niewidoczne.

•

Do adresata dodano pole NIP,

•

Dodanie Powiadomienie odbiorcy do sekcji Usługi komplementarne (Usługi dodatkowe) z

polem wyboru: SMS, E-mail,

•

Powiadomienie nadawcy – dane do powiadomienia pobierane s

z sekcji „Adresat”,

•

Walidacja pola Nr telefonu – max 9 cyfr.

•

Walidacja pola pod wzgl

dem poprawno

ci ci

gu tekstowego ze struktur

adresu e-mail,

•

Ograniczenie wagi dla całej przesyłki paletowej do 24000 kg i zawarto

ci do 33 palet

•

Poprawienie w kodzie przesyłki na pozycji IAC z 9 na zakres od 4 do 6,

•

Umo

liwiono tworzenie przesyłki i zapisywanie przesyłki jako szablon

•

Przesyłka Paletowa – umo

liwiono import z xls podpaletówek

Przesyłka Paletowa – wydruki,

•

Zmiana nazwy pola na Li

cie Przewozowym „Wymagania specjalne” na „Uwagi dla odbiorcy”,

•

Zmiana nazwy jednostki nadania „Pion Operacji Logistycznych” dla danej Przesyłki Paletowej,

•

Zmiana nazwy Data wyładunku na Data dostawy – (powi

kszenie czcionki),

•

Usuni

cie pól Godzina załadunku i Godzina wyładunku,

•

Usuni

cie pola Numer przesyłki/Kod kreskowy,

•

Dodanie w polu Numer listu przewozowego kodu kreskowego dla nr listu,

•

Usuni

cie pola Numer przesyłki / Kod kreskowy.

•

Wydruk 4 sztuk Listu Przewozowego (ró

nice w nazewnictwie egzemplarzy – jak w nazwie

zakładek)

•

Rozwini

cie pola „Uwaga! Zwrot X palet EUR”, gdzie X oznacza warto

ść

(liczb

palet) z

formatki Usługi dodatkowe – Zwrot palet EUR.

•

Zmiana zapisu KWOTA – POBRANIE

•

Dodanie pola POWIADOMIENIE ODBIORCY (wraz z polami NR TEL. Oraz E-MAIL),

•

Zmiana nazwy i formatu pola POWIADOMIENIE SMS na POWIADOMIENIE NADAWCY (wraz

z polami NR TEL. oraz E-MAIL),

Pocztex

•

umo

liwiono wydruk dodatkowej nalepki zwrotnej. Po zaznaczeniu w ustawieniach „Wydruk

nalepki zwrotnej dla przesyłki Pocztex”, dla dokumentów zwrotnych pojawia si

dodatkowy

przycisk „wydruk zwrotki”.

Modyfikacje funkcjonalno

ci Elektronicznego Nadawcy

•

Dodano mo

liwo

ść

Importu danych z pliku xls. Plik powinien by

przygotowany szablonem

dost

pny w zakładce „Czym jest e-nadawca?”,

•

Wprowadzono mo

liwo

ść

tworzenia wielu przesyłek (max 9 szt) dla jednego klienta z ksi

ąż

adresowej.

•

SZUKAJ – w wynikach wyszukiwania przesyłki wy

wietlana zostaje „Data Nadania”

•

Walidacja pola SMS - Wł

czono dokładne sprawdzanie czy numer nale

y do sieci mobilnej,

•

Usuni

to wymagalno

ść

pola „Dom” w profilu nadawcy.

•

Wprowadzono mo

liwo

ść

importu danych z Allegro do przesyłek listowych zwykłych

•

Nalepki adresowe– kontakt do adresata - w pierwszej kolejno

ci umieszczony jest telefon

komórkowy, a nast

pnie numer stacjonarny

Import ODBC

•

Umo

liwiono import atrybutów: ubezpieczenie – POCZTEX i Przesyłka Biznesowa oraz

Godziny dor

czenia – POCZTEX

•

Umo

liwiono import danych NIP do Ksi

ąż

ki Adresowej

•

Poprawiono import Kategorii (zawsze była Ekonomiczna bez wzgl

du na szablon)

•

Klient Indywidualny – umo

liwiono zakładanie kont u

ytkowników, za pomoc

funkcji

„Rejestracja”.

WebAPI

•

Umo

liwiono wy

wietlanie przesyłek nadawanych przez Webapi na li

cie Przygotowanych,

•

Wprowadzono zmiany umo

liwiaj

ce dodawanie przesyłek do wielu buforów oraz

przenoszenie przesyłek miedzy buforami.

•

Umo

liwiono przekazywanie ubezpiecze

wraz z kwotami.

•

Wprowadzono now

metod

udost

pniania danych o atrybutach miejscowa/zamiejscowa -

isMiejscowa (przesyłka firmowa)

3.5. Wersja 4.1.2

Modyfikacje w zakresie usług

•

Dla przesyłek krajowych, wprowadzono kanały komunikacji. Usługi te zawieraj

pola

„telefon komórkowy” oraz „email”, które przekazywane s

, w pliku xml, do Poczty2000.

•

Dla przesyłki Poleconej Firmowej, wprowadzono automatyczne rozpoznawanie atrybutów

miejscowa/zamiejscowa, podczas generowania przesyłek.

•

Umo

liwiono tworzenie przesyłki Paletowej i przekazywanie jej do ZST.

•

Cennik opłat dla Pocztexu, zostaje wy

wietlany tylko dla klienta indywidualnego.

•

Dla Pocztexu, doliczana zostaje opłata, za usług

„dor

czenie do godziny”.

•

Poprawiono Import z Menad

era Sprzeda

y Allegro, w zakresie numeru telefonu adresata

(rozpoczynaj

cego si

od +48).

•

Poprawiono sortowanie w Ksi

ąż

ce Adresowej, dla grupy.

•

Wydłu

ono okres przechowywania przesyłek, w archiwum systemu, do roku.

Modyfikacje funkcjonalno

ci Elektronicznego Nadawcy

•

Na stronie

https://e-nadawca.poczta-polska.pl/

doło

ono zakładk

„Sklep internetowy z e-

nadawc

”, przekierowuj

na stron

istore.pl

3.6. Wersja 4.1.1

Modyfikacje w zakresie usług

•

Dla Pocztexu (ryczałt) , dla przesyłek, z opcj

„godzina dor

czenia” , masa nie jest

przekazywana, do pliku xml.

•

Dla Pocztexu (ryczałt), nie wy

wietlamy opłat.

•

Dla Pocztexi i Przesyłki Biznesowej, umo

liwiono wybranie usługi „Ubezpieczenia”. Usługa

zostaj

wł

czona dla klienta w Backoffice, po wprowadzeniu parametrów, dotycz

cych

ubezpiecze

, w cze

ci „Dost

pne Funkcje - Zmie

maxy dla ubezpiecze

”.

•

Raporty EPO, W BackOffice, dla klienta, zmieniono list

EPO na : brak Epo, Epo

Uproszczone, Epo Rozszerzone. W zale

ci od wybranej opcji klient uzyska odpowiedni

raport szczegółowy („Statystyki”).

•

Wprowadzono oddzielne słowniki urz

dów ‘odbioru w punkcie’ Przesyłki Biznesowej i urz

dów

wydania E-przesyłki.

•

Poprawiono bł

d przekazywania atrybutu „Firmowa”, dla Przesyłki Firmowej, po imporcie z MS

Allegro.

•

Multipaczka – zmieniono opis ceny na formatce, na brutto.

Modyfikacje funkcjonalno

ci Elektronicznego Nadawcy

•

Menu „Start”, doło

ono zakładk

Partnerzy, zarz

dzan

z Backoffice – Administrator

Merytoryczny – Komunikaty w aplikacji.

3.7. Wersja 4.1.0

Modyfikacje w zakresie usług

•

Multipaczka (tylko dla klienta indywidualnego) - wprowadzono mo

liwo

ść

tworzenia Multipaczki

wraz z cennikiem oraz wydrukami: nalepki i Ksi

ąż

ki Nadawczej.

•

Dla Pocztexu, w przypadku usługi dokumentów zwrotnych – listem poleconym, doło

ono

generowanie dodatkowej nalepki (zgodnej z ustawieniami dla poleconych).

•

Dla Pocztexu, umo

liwiono przekazywanie przesyłek, z usługa „Sprawdzania zawarto

ci”,

niezale

nie od pobrania ( równie

przez Webapi).

•

Dla klientów indywidualnych, na nalepkach, wy

wietlany zostaje Urz

d Nadania.

•

Umo

liwiono wprowadzania listów zwykłych (list zwykły wprowadzany pojedynczo, list zwykły

firmowy wprowadzany pojedynczo). Po wysłaniu dane adresowe nie zostaj

przekazane do

pliku xml.

•

Raport EPO – umo

liwiono generowanie rozszerzonego raportu szczegółowego (zakładka

‘Statystyki’), dla klienta, z zaznaczon

opcja ‘EPO’, w Backoffice.

•

Przesyłka Paletowa (do ZST) – umo

liwiono tworzenie Przesyłki Paletowej wraz z wydrukami:

Listu Przewozowego oraz etykiety .

•

Poprawiono wy

wietlanie etykiety 148x105, na li

cie ustawie

wydruku przesyłek poleconych,

krajowych.

•

Dla Paczki Zagraniczne, do Unii, usuni

to z formatki mo

liwo

ść

wybrania usługi

komplementarnej : ‘utrudnienia manipulacyjne’.

Modyfikacje funkcjonalno

ci Elektronicznego Nadawcy

•

Wprowadzono zmian

dotycz

przycisku ‘Wydruki’. Obecnie pojawia si

równie

dla

przesyłek, w zbiorze, z dat

nadania wsteczn

. (Po jego przyci

ciu pojawia si

alert, o

bł

dnej dacie nadania i brak wydruku).

•

Wprowadzono zapami

tywanie, w przegl

darce, ostatnio wybranego urz

du nadania.

•

Wprowadzono pod

wietlanie numeru nadania aktualnie ‘klikni

tej’ przesyłki.

•

Poprawiono wysyłanie du

ych plików - bł

dnych (stawały na statusie ‘w przetworzeniu”,

obecnie wy

wietlany jest komunikat o bł

dzie ).

•

W Backoffice, umo

liwiono modyfikacj

numeru Nip, podczas dodawania karty.

•

W Backoffice, stworzono oddzielny moduł „Raporty” wraz z raportem NG2, dla u

ytkowników

posiadaj

cych odpowiednie uprawnienie w Administratorze Merytorycznym.

•

Poprawiono sortowanie Ksi

ąż

ki Adresowej wewn

trz grupy alfabetycznej (aktualnie jest

nazwa, nazwa2, nazwa_skrocona).

•

Poprawiono wy

wietlanie statusu wysłanych Newsletterów.

•

Importy xml i ODBC – poprawiono formatowanie numeru telefonu komórkowego adresata.

•

W Backoffice, przygotowano nowy moduł ‘Reklamacje’, w którym umo

liwiono wyszukiwanie

danych o nadawcy, po numerze nadania.

3.8. Wersja 4.0.1

Modyfikacje w zakresie usług

•

Dodano mo

liwo

ść

nadawania Przesyłki Firmowej, Nierejestrowanej.

•

Dla Pocztexu i Przesyłki Biznesowej, zaimplementowano nalepk

jednowarstwow

•

Dla Przesyłki Poleconej, doło

ono mo

liwo

ść

wydruku etykiety pojedynczej, 70x70.

•

Umo

liwiono wydruk Ksi

ąż

ki Nadawczej z przesyłek Odebranych.

•

Dla Przesyłki Poleconej Zagranicznej, umo

liwiono tworzenie przesyłek z atomatycznie

nadawanymi numerami lub bez numeru.

•

Przy tworzeniu Przesyłki Firmowej, z Ksi

ąż

ki Adresowej, przyj

to defaultowe ustawienia

„Zamiejscowa”.

•

Dla klientów indywidualnych, umo

liwiono wydruk Ksi

ąż

ki Nadawczej.

•

Dla przesyłki zagranicznej, poza Uni

, umo

liwiono przekazywanie do pliku xml, atrybutu

‘Expres’.

•

Dla Przesyłki Firmowej, poprawiono wielko

ść

czcionki, na wydruku etykiety adresowej ‘139x99

komplet danych’.

Modyfikacje funkcjonalno

ci Elektronicznego Nadawcy

•

Dla zbioru, doło

ono mo

liwo

ść

wydruku samych blankietów, dla pobrania.

•

Powi

kszono przycisk 'Tutaj' na ekranie logowania.

•

W Backoffice, w zakładce ‘Poczta’, poprawiono bł

dne wybieranie klienta z wiadomo

ci.

•

Na li

cie przesyłek, wprowadzono wyró

nienie, na czerwono, przesyłek bł

dnych.

•

Na li

cie produktów, poprawiono wy

wietlanie Przesyłki Poleconej Firmowej, (pojawiała si

podwójnie jako firmowa i jako niefirmowa).

Importy ODBC

•

W ODBC, umo

liwiono import nr konta bankowego (subkonta).

•

W ODBC, umo

liwiono import opisu przesyłki.

Importy Allegro

•

W opcji Import Allegro dodano filtry statusów transakcji.

•

Do Importu z Allegro Przesyłki Firmowej, do wydruku, dodano atrybut przesyłki Zamiejscowej

”Z”.

Webapi

•

Webapi,

dodano

dwie

nowe

metody,

zbiorczego

pobierania

nalepek:

getAddresLabelCompact i getAddresLabelByGuidsCompact.

3.9. Wersja 4.0.0

Modyfikacje w zakresie usług

•

Umo

liwiono wprowadzanie Przesyłki Firmowej Poleconej, zarówno po stronie serwera jak

i przez Webapi: na wydrukach etykiet/kopert dodano atrybuty przesyłki firmowej F-

zamiejscowa FM – miejscowa, przygotowano oddzielna ksi

ąż

nadawcza dla przesyłki

firmowej.

•

Dla Przesyłki Firmowej, nierejestrowanej: umo

liwiono tworzenie etykiet/kopert z ksi

ąż

adresowej, w podziale na: miejscowe /zamiejscowe

•

Umo

liwiono przekazywanie informacji o EPO (dotyczy: przesyłka polecona i polecona

firmowa) do P2000 i ZST oraz przez Webapi.

•

Dla Klienta indywidualnego, w „profilu nadawcy”, ‘rozbito’ pola „Telefon komórkowy/Email”,

na dwa niezale

ne pola.

•

Dla Klienta indywidualnego, wprowadzono kontrol

na poprawno

ść

pola ‘numer telefonu

komórkowego’.

•

Dla Klienta indywidualnego, wprowadzenie kontrol

na poprawno

ść

pola ‘adres email’.

•

Dla Klienta indywidualnego, na wydruku nalepki adresowej, dla usługi E-PRZESYŁKA,

usuni

to informacj

„OPŁATA POBRANA”.

•

Dla Klienta indywidualnego, dodano wy

wietlanie informacji, zarz

dzanej z poziomu

Backoffice.

•

Dla klienta indywidualnego, dla Pocztex’u wprowadzono zmiany zgodnie z IWD

(zmieniono nazwy atrybutów dla dokumentów zwrotnych dla klienta umownego i klienta
indywidualnego).

•

Wprowadzono oddzielny cennik ZUS.

•

Dla Przesyłki Poleconej Zagranicznej, doło

ono cennik dla usługi Potwierdzenia Odbioru.

•

Dla Przesyłki Poleconej, usuni

to bł

d podwójnego nadawania numerów.

•

Poprawiono tworzenie przesyłki Pocztex z Ksi

ąż

ki Adresowej (dla grupy adresatów nie pyły

przekazywane wszystkie dane).

•

Dla przesyłek zagranicznych, poprawiono wy

wietlanie nazwy kraju, na formatkach, na

cie plików Wyslanych i Odebranych.

•

W Walidatorze, dla Przesyłki Poleconej, zdj

to wymagalno

ść

dla pola ‘Dom’.

Modyfikacje funkcjonalno

ci Elektronicznego Nadawcy

•

W Backoffice, poprawiono wy

wietlanie pakietów wysyłanych do ZST, ze statusem 14.

•

Dla klientów, którzy maja wypełniony kontakt w profilu nadawcy, do xml-a, przekazywane

dwa

dodatkowe

pola:

FormaPowiadomieniaNadawcy

(E)

oraz

KontaktPowiadomieniaNadawcy.

•

W Backoffice, w przypadku plików wysyłanych do ZST, przy pobieraniu plików , dodano

komunikat: „Nie mo

na pobra

pliku z ZST w formacie IWD”.

Importy xml

•

W Imporcie xml przesyłek zagranicznych, zdj

to wymagalno

ść

masy oraz poprawiono bł

„Atrybut Ilo

ść

nie mo

e zawiera

liter”).

Importy Allegro

•

W importach z Menad

era Sprzeda

y Allegro i z Allegro, Pocztex’u – ryczałt, poprawiono

przekazywanie masy do xml-a.

•

W Imporcie z Menad

era Sprzeda

y Allegro, Przesyłki Biznesowej, poprawiono konwersj

danych adresowych.

•

W Imporcie z, E-przesyłki, poprawiono konwersj

danych adresowych.

•

W Import z Menad

era Sprzeda

y Allegro, z Paczki Pocztowej (w Allegro) do szablonu

Przesyłki Biznesowej, poprawiono konwersje pola ‘kontakt adresata’.

Webapi

•

W Webapi, dla Przesyłki Biznesowej, poprawiono bł

d przekazywania kontaktu adresata do

Poczty2000.

•

W Webapi, rozszerzono metod

getUrzedyNadania o nowe pole ‘Nazwa wydruk’.

3.10.

Wersja 3.4.3

Modyfikacje w zakresie usług

•

Przyj

to zało

enie dotycz

ce pliku xml, dla przesyłki Pocztex-ryczałt, z usług

komplementarn

„dor

czenie na wskazan

godzin

”, pomijany zostaje atrybut „Masa”.

•

Umo

liwiono wybór kategorii Ekonomicznej dla wydruków etykiet/kopert w Ksi

ąż

ce Adresowej.

•

Zaimplementowano cennik dla Pocztexu.

•

Wprowadzono kontrol

numeru telefonu dla Pocztexu.

Modyfikacje funkcjonalno

ci Elektronicznego Nadawcy

•

Poprawiono bł

d od

wie

ania formatek, w przypadku 2 kart.

•

Poprawiono Autocomplete pod k

tem filtrowania danych.

•

Przywrócono wy

wietlanie idkarty w plikach pobieranych z Backoffice.

•

Poprawiono wy

wietlanie polskich liter na li

cie w ksi

ąż

ce adresowej.

Importy Allegro

•

Umo

liwiono Import Przesyłki Biznesowej z Allegro.

•

Poprawiono bł

d importu danych z Menad

era Sprzeda

3.11.

Wersja 3.4.2

Modyfikacje w zakresie usług

•

Poprawiono przypisywanie gabarytu dla Przesyłki Biznesowej tworzonej z szablonu.

•

Zwi

kszono margines na wydrukach Przesyłek Poleconych.

•

Dla przesyłki Pocztex – ryczałt, poprawiono plik xml, który bł

dnie tworzył si

na podstawie

zaimportowanych danych z ODBC.

•

Zmieniono sposób sortowania przesyłek na wydrukach i w pliku xml.

•

Poprawiono wyszukiwanie danych.

Importy ODBC/xml

•

Poprawiono kontrol

długo

ci pola danych adresowych podczas importu xml.

•

Poprawiono walidacj

atrybutu ‘Ilo

ść

’ dla przesyłki zagranicznej poleconej, przy imporcie xml.

•

Dla Przesyłki Biznesowej, poprawiono import xml oraz struktur

pliku xml.

•

W imporcie ODBC Przesyłki Biznesowej, usuni

to problem z bł

dnym wypełnianiem pól.

3.12.

Wersja 3.4.1

Modyfikacje w zakresie usług

•

Poprawiono przenumerowanie z rolki Przesyłek Poleconych (gdy sko

czyła si

rolka, nie

działał przycisk 'Przenumeruj z rolki").

•

Na wydrukach Przesyłek Poleconych usuni

to ramki pomocnicze.

•

Usuni

to bł

d powoduj

cy znikanie „Opłaty”, dla zamkni

tego zbioru, dla Przesyłki

Pobraniowej.

Importy ODBC/xml

•

W imporcie ODBC, doło

ono kontrol

na długo

ść

pola „Tytuł przelewu”.

•

W imporcie ODBC, poprawiono import pola „Gabaryt” .

•

W imporcie ODBC, poprawiono import pola „Priorytet”.

•

W imporcie ODBC, paczek zagranicznych, poprawiono import pola „Warto

ść

” i „Potwierdzenie

Odbioru”.

•

W imporcie ODBC, Pocztexu, poprawiono import pola „Masa”, „Poste restante”,

„potwierdzenie odbioru”.

•

W imporcie ODBC, Przesyłki Pobraniowej, poprawiono import pola „ostro

nie” i „potwierdzenie

odbioru”.

•

W imporcie ODBC, Przesyłki Biznesowej, poprawiono import pola „ostro

nie”.

•

W imporcie ODBC i xml, poprawiono konwersje kodu pocztowego.

•

W imporcie ODBC E-przesyłki, doło

ono kontrol

na długo

ść

pola „Kontakt do adresata Tel.

kom lub email”.

•

W Imporcie xml, poprawiono import, dla pustego i zerowego atrybutu „Warto

ść

”, w pliku xml.

•

Dla danych importowanych przez ODBC, w wydrukach dla Pocztexu, poprawiono: „Opłat

uiszcza” oraz „Serwis”.

•

Poprawiono komunikaty w ODBC, (paczka/przesyłka polecona) w zakresie dopuszczalnej

masy.

Import Allegro

•

W Imporcie Allegro, poprawiono filtrowanie danych wg rodzaju przesyłki.

•

W Imporcie Allegro, poprawiono bł

d braku transakcji (bł

d wyst

pował u klientów z

ustawionym sortowaniem „Rodzaj przesyłki”).

3.13.

Wersja 3.4.0

Modyfikacje w zakresie usług

•

Dla klientów indywidualnych, umo

liwiono tworzenie wybranych przesyłek, bez konieczno

logowania.

•

Zaimplementowane aktualne Cenniki Usług.

3.14.

Wersja 3.3.0

Modyfikacje funkcjonalno

ci Elektronicznego Nadawcy

•

Wprowadzono autouzupełnianie miejscowo

ci po wybraniu kodu pocztowego.

•

Umo

liwiono tworzenie grup adresatów, tworzenie przesyłek oraz generowanie etykiet dla grup

adresatów z Ksi

ąż

ki adresowej (opcja ‘Szukaj’).

•

Umo

liwiono kontynuacj

przygotowania przesyłek z wybranego szablonu po wybraniu opcji

„Nowa przesyłka z szablonu”.

•

Wprowadzono zmiany w formatowaniu kodu kreskowego,

•

Na wydrukach etykiet i kopert doło

ono informacje o dodatkowym opisie przesyłki oraz

wprowadzono modyfikacj

dotycz

dynamicznego doboru rozmiaru czcionki na etykietach i

kopertach.

•

Wprowadzono synchronizacj

danych o kursie waluty DTS (dotyczy paczki zagranicznej).

•

Powstała nowa funkcjonalno

ść

„Kosza” dla usuwanych przesyłek ze zbiorów przygotowanych.

•

W Raporcie szczegółowym (statystyki) doło

ono informacj

o aktualnym statusie dor

czenia

przesyłki, na podstawie danych z systemu

ledzenia Poczty Polskiej.

•

Wprowadzono zapami

tanie ostatnio wybranego konta bankowego dla przesyłek

pobraniowych.

•

Poprawiono wy

wietlanie nazwy zbiorów w wysłanych i odebranych.

•

Usuni

to bł

d importu adresatów z plików .csv (EKN) z opcj

„poste restante

Modyfikacje w zakresie usług

•

Umo

liwiono tworzenie nowych typów przesyłek:

−

paczka zagraniczna do Unii Europejskiej,

−

paczka zagraniczna poza Uni

Europejsk

– bez mo

liwo

ci wydruku nalepki adresowej

−

przesyłka listowa z zadeklarowan

warto

−

przesyłka zagraniczna polecona,

−

przesyłka nierejestrowana krajowa i zagraniczna,

−

przesyłka reklamowa.

Zmiany dotycz

ce Importu Allegro

•

Przeniesiono Allegro ustawienia – „Importuj tylko kompletne transakcje” do ustawie

głównych

ytkownika.

•

Dodano opcj

„tak jak w Allegro” przy Imporcie z Allegro, przy wyborze rodzaju przesyłki.

•

Dodano oddzieln

opcje „Pobierz dane a Allegro” w Imporcie z Allegro.

•

Umo

liwiono Import danych xml-a, z menad

era sprzeda

y Allegro.

WebAPI

•

Dane dotycz

ce placówki (webserwis) zostały rozszerzone o dane geograficzne placówki.

•

Umo

liwiono ustawienie daty tworzenia przesyłek za po

rednictwem WebApi.

3.15.

Wersja 3.2.1

Modyfikacje funkcjonalno

ci Elektronicznego Nadawcy

•

Wprowadzono dodatkowy komunikat przy usuwaniu przesyłek ze zbioru.

•

Wprowadzono funkcjonalno

ść

importu ksi

ąż

ki adresowej z EKN w ver.030A (.csv)

•

Poprawiono przenoszenie zawarto

ci pól „Tytuł pobrania”, „Opis przesyłki”, „Zawarto

ść

przesyłki” w plikach zwrotnych z UP (nie s

kasowane po potwierdzeniu przyj

cia przesyłek)

•

Poprawiono Poste Restante (przy wł

czonym Poste Restante chowało si

pole „Nazwa CD”),

•

Dodano wymagalno

ść

pól przy pierwszej rejestracji (nazwisko, imi

, nazwa firmy, adres).

•

Poprawiono sortowanie przesyłek na wydrukach uzyskiwanych z poziomu „Wysłanych”.

•

Poprawiono sortowanie szablonów na li

cie.

•

Doło

ono now

kolumn

‘idkarty’ do raportów statystycznych klienta.

•

Dodano mo

liwo

ść

wyszukiwania tylko zapłaconych aukcji.

•

Umo

liwiono bezpo

rednie importowanie danych adresowych do ksi

ąż

ki adresowej EN (w tym

nick kupuj

cego).

•

Dodano link do aukcji Allegro w wynikach wyszukiwania.

Modyfikacje w zakresie usług

•

Wprowadzono mo

liwo

ść

przygotowania zwrotnej nalepki adresowej POCZTEX dla usługi

dodatkowej „Dokumenty zwrotne”.

•

W usługach dodatkowych wprowadzono zmian

nazwy z „Sposób zwrotu podpisanych

dokumentów” na „Dokumenty zwrotne”.

•

Wprowadzono funkcjonalno

ść

ustawienia opłaty zryczałtowanej dla Przesyłki Biznesowej oraz

przesyłki Pocztex.

•

Wprowadzono zmiany na wydruku Przesyłki Biznesowej oraz przesyłki Pocztex

(w miejscu opłaty/gabarytu nadruk „RYCZAŁT”).

•

Uaktualniono wymiary Przesyłek Biznesowych (gabaryt XL i XXL).

•

Wprowadzono now

funkcjonalno

ść

nadawania numerów „z chmury” dla przesyłek

poleconych,

•

Wprowadzono nowe ustawienia dla przesyłki poleconej w zakresie pobierania numerów

nadania.

•

Wprowadzono zmiany w zakresie wydruku numerów nadania wraz z kodem kreskowym

przesyłek poleconych na kopertach i etykietach. Drukowane wył

cznie w przypadku

ustawionego automatycznego pobierania numerów.

•

Dodano pole „Przesyłka Niestemplowana” na etykietach i kopertach.

•

Dodano „Opis przesyłki” na wydrukach wybranych etykiet i kopert.

•

Wprowadzono separatory w numerze nadania na etykietach i kopertach.

•

Poprawiono rozmiary kodu kreskowego i numeru nadania.

•

Poprawiono bł

d generowania numerów nadania z rolki dla 1000 numerów.

•

Umo

liwiono nadruk „PRIORYTET” na kopertach i etykietach, bez wzgl

du na wyst

powanie

numeru nadania.

•

Na wybranych etykietach adresowych, pozostawiono 15mm wolnej przestrzeni poni

ej kodu

PNA i miejscowo

ci.

•

Poprawiono wydruk ksi

ąż

ki nadawczej (nadrukowywanie 9.99999 na polu Opłata).

3.16.

Wersja 3.2.0

•

Wprowadzono obsług

zwi

zan

z realizacj

zmodyfikowanej usługi Pocztex.

•

Dla przesyłki listowej krajowej poleconej dodano mo

liwo

ść

druku na kopertach

i etykietach numeru nadawczego R wraz z kodem kreskowym.

3.17.

Wersja 3.1.0

Modyfikacje funkcjonalno

ci Elektronicznego Nadawcy

•

Dodano now

funkcjonalno

ść

Importu danych Allegro.

•

Dodano now

obsług

produktu Przesyłki Polecone Krajowe.

•

Umo

liwiono wydruk nalepek adresowych na etykietach lub danych adresowych na kopertach

dla przesyłek poleconych krajowych.

•

Umo

liwiono

ponowne

przenumerowanie

przesyłek

poleconych,

oparciu

o dane z rolki, zapisane w Ustawieniach.

•

Zmieniono sposób zmiany/odzyskiwania hasła. Przy rejestracji, b

żą

danie zostanie

wygenerowany mail do klienta, z unikalnym linkiem umo

liwiaj

cym zmian

hasła.

•

Zmieniono wydruk Poczty Firmowej zgodnie ze wzorem. Wydruk generowany jest

dynamicznie.

•

Wprowadzono obowi

zkowe wypełnienie danych w Profilu Nadawcy, przy pierwszym

zalogowaniu si

do systemu.

•

Zmieniono wizualizacj

paska menu „Przesyłki”.

•

Utworzono dwa nowe przyciski:

Przeka

dane do poczty – rozwijane menu zawieraj

ce przyciski „Przeka

zbiory”,

„Przeka

plik xml/Ekn”.

Import – rozwijane menu zawieraj

ce przyciski: „Import ODBC”, „Import XML”, „Import

Allegro”.

•

Dodano na poziomie zbioru, przycisk „Przeka

zbiór”, który po `zamkni

ciu zbioru umo

liwi

wysłanie pliku do urz

du nadania.

•

Poprawiono w oknie wyboru placówki wy

wietlanie pełnej nazwy placówki nadawczej.

•

Poprawiono wydajno

ść

statystyk.

•

Domy

lne

ustawiono

opcj

„nalepka

adresowa

blankiet

wpłaty”

w Ustawieniach, podczas zakładania u

ytkownika.

•

Domy

lne

ustawiono

„Auto

dopasowanie”

opcji

„Metoda

importu

danych

o przesyłkach via ODBC”, w Ustawieniach, podczas zakładania u

ytkownika.

•

Usuni

to walidacj

kodu pocztowego w przypadku klientów zagranicznych.

•

Poprawiono długo

ść

pola miejscowo

ci do 30 znaków (zgodnie z IWD).

•

Usuni

to bł

d w Przesyłce Biznesowej, który uniemo

liwiał utworzenie poprawnej przesyłki

„wielopaczki”

przypadku

bł

dnie

wprowadzonego

numeru

telefonu

z ksi

ąż

ki adresowej.

•

Przy zmianie przesyłki z paczki pocztowej na biznesow

wprowadzono autokorekt

bł

dnie

wprowadzonego numeru telefonu.

•

Poprawiono

walidacj

pliku,

przypadku

wyst

pienia

spacji

atrybucie

"nr nadania".

WebAPI

•

dodano

nowe

metody:

getEnvelopeBufor

–

pozwala

pobra

informacje

o przesyłkach wrzuconych do "bufora" poprzez addShipment.

3.18.

Wersja 3.0.0

Modyfikacje funkcjonalno

ci Elektronicznego Nadawcy

•

Wprowadzono zmian

do nalepki E-PRZESYŁKI polegaj

ca na wy

wietlaniu pełnego adresu

Urz

du Wydaj

cego.

•

Poprawiono bł

dne formatki, w przypadku wi

cej ni

jednej karty, przy przeł

czaniu kart.

•

Poprawiono kontrol

numeru NRB w Ustawieniach.

•

Poprawiono

nalepk

Przesyłki

Biznesowej

Standard

„Dzie

nadej

cia

PRZESYŁKI

BIZNESOWEJ”.

•

Poprawiono wizualizacje dla klientów Ubuntu – w zakładce Przesyłki

→

Szukaj.

•

W celu poprawienia wydajno

ci przeł

czono EN na nowy Webservice.

WebAPI

•

Umo

liwiono obsług

Przesyłki Biznesowej PLUS.

•

Doło

ono metod

getEnvelopeList, umo

liwiaj

pobranie danych o wszystkich transmisjach

wykonywanych w ci

gu 90 dni.

•

Doło

ono metod

getPlacowkiPocztowe, umo

liwiaj

pobranie danych, o wszystkich

placówkach pocztowych, dla danego województwa.

•

Doło

ono metod

getKierunkiInfo, umo

liwiaj

pobranie danych, o uproszczonym planie

kierowania.

•

Doło

ono metod

getKierunki, umo

liwiaj

pobranie szczegółowych danych, o uproszczonym

planie kierowania, dane zawieraj

powi

zania mi

dzy kodami pocztowymi a w

złem.

•

Zmodyfikowano metod

sendEnvelope, umo

liwiaj

przekazanie informacji o kierunkach oraz

o opakowaniach zbiorczych.

3.19.

Wersja 2.3.0

Modyfikacje funkcjonalno

ci Elektronicznego Nadawcy

•

Wprowadzono obsług

zwi

zan

z realizacj

usługi Przesyłka Biznesowa.

•

Wprowadzono

wymagalno

ść

uzupełnienia

pozycji

„Pole

opłata/umowa”

w ustawieniach aplikacji Elektroniczny Nadawca.

•

Wprowadzono

wymagalno

ść

uzupełnienia

pola

„Metoda

importu

danych

o przesyłkach via ODBC” w ustawieniach aplikacji Elektroniczny Nadawca.

•

Wprowadzono wymagalno

ść

uzupełnienia pola „Podstawowy numer rachunku” w ustawieniach

aplikacji Elektroniczny Nadawca.

•

Zmodyfikowano wizualizacj

nazewnictwa w panelu wyboru usługi.

•

Wprowadzono ograniczenie wielko

ci pliku wczytywanego pliku do walidatora.

Import ODBC oraz Import xml

•

Automatyczne od

wie

anie widoku zbioru po dokonanym imporcie ODBC oraz xml.

WebAPI

•

Pocztowa Ksi

ąż

ka Nadawcza – wprowadzono nazewnictwo zgodne z rodzajami usług Poczty

Polskiej S.A. dla dotychczasowych „usług nieobsługiwanych”.

•

Wprowadzono mo

liwo

ść

przekazywania przesyłek poleconych z numerem przesyłki

zawieraj

cym oznaczenie usługi „4” (np. 00 3 5900773 4 931825037).

3.20.

Wersja 2.2.0

Modyfikacje funkcjonalno

ci Elektronicznego Nadawcy

•

Wprowadzono funkcjonalno

ść

zwi

zan

z generowaniem statystyk przesyłek nadanych (dost

pne

w panelu Ustawienia).

•

Wprowadzono wyszukiwark

przesyłek zarówno przygotowanych jak równie

wysłanych (nale

wpisywa

min 3 znaki w ci

gu wyszukiwanym).

•

Wprowadzono zmiany graficzne w wygl

dzie ekranu (zwi

kszono obszary robocze formatek jak

równie

wyró

niono pola zakładek aktywnych).

•

Wskazywanie informacja o aktualnie zalogowanym u

ytkowniku.

•

Wprowadzono wymagalno

ść

uzupełnienia w ustawieniach profilu nadawcy numeru rachunku

bankowego.

•

Wydzielono „egzemplarz biblioteczny” oraz „przesyłka dla ociemniałych” do grupy „specjalne

usługi komplementarne”.

•

Wprowadzono

liwo

ść

wskazania

planowanej

daty

nadania

przesyłek

wraz

z edycj

daty przygotowanego zbioru.

•

Dodano mo

liwo

ść

ponownego otwierania zbioru zamkni

tego.

•

Wprowadzono w opisie zbioru informacj

o karcie, na któr

przygotowane przesyłki.

•

Wprowadzono komunikaty o ograniczeniach oraz bł

dnie wprowadzanych warto

ciach

zwi

zanych z polami: masa, kwota pobrania, Zadeklarowana warto

ść

, Potwierdzenie odbioru.

•

W ustawieniach doło

ono opcj

„U

yj danych adresowych do wypełnienia pola miejsce odbioru na

wydruku poczty firmowej”.

•

Podczas wprowadzania przesyłek do formatek zapami

tywanie danych przy zmianie rodzaju

usługi.

•

Zablokowano mo

liwo

ść

usuni

cia u

ytkownika aktualnie zalogowanego jak równie

wprowadzono blokad

usuwania ostatniego u

ytkownika.

•

Dodano przycisk „Nowa przesyłka z szablonu” z poziomu prezentacji zbioru.

•

Wprowadzono zaznaczanie po klikni

ciu całej zawarto

ci pola edytowanego.

•

Umo

liwiono podgl

d statusu przesyłanych plików (informacja w wyskakuj

cym okienku).

•

Wprowadzono bezpo

redni przycisk zamykania zbioru.

•

Umo

liwiono importowanie zbioru wysłanego do pliku xml.

•

Zwi

kszono mo

liwo

ść

wpisania 50 znaków w ustawieniach pola „Opłata/Umowa”.

Wydruki

•

Wprowadzono

liwo

ść

wydruku

dokumentu

Specyfikacji

zawarto

dla

usługi

komplementarnej „Sprawdzanie zawarto

ci przez odbiorc

”.

•

Wprowadzono blokad

wydruku dokumentów nadawczych, je

eli data przygotowanego zbioru jest

z przeszło

ci (zbiór otrzymuje status „Bł

dny”).

•

Ksi

ąż

Nadawcza

–

wydruku

wprowadzono

informacj

polu

Uwagi

o nadawaniu przesyłek w Gabarycie B oraz kategorii Priorytet. Doło

ono równie

informacj

zwi

zan

z podsumowaniem strony oraz polem „z przeniesienia”. Usuni

to bł

d zwi

zany z

generowaniem pustych stron.

•

Wprowadzono

stopkach

wszystkich

dokumentów

nadawczych

informacj

o numerze wersji Elektronicznego Nadawcy.

•

Wprowadzono dodatkowy kod kreskowy przy blankiecie przelewu – konieczno

ść

ujednolicenia

druku z pozostałymi programami Poczty Polskiej S.A.

•

Zmieniono

nazwy

plików

generowanych

wydruków

(wprowadzenie

dat

zbiorów

do ksi

ąż

ek nadawczych oraz numerów przesyłek do wydruków nalepek adresowych).

•

Poprawiono konwersj

znaków specjalnych „&” oraz „$” importowanych do Elektronicznego

Nadawcy.

Import ODBC oraz Import xml

•

Wprowadzono mo

liwo

ść

importowanej liczby rekordów od … do…

•

Wprowadzono wymagalno

ść

importowanych pól: nazwa, ulica, numer domu, kod pocztowy,

miejscowo

ść

•

Poprawiono import plików xml - przesyłki za pobraniem – pobieranie Numeru Rachunku

Bankowego z ustawie

profilu.

4. Rozpocz

cie pracy w aplikacji EN.

Rozpocz

cie pracy w aplikacji EN odbywa si

poprzez wpisanie do przegl

darki adresu:

https://e-

nadawca.poczta-polska.pl

Po uruchomieniu programu na ekranie pojawia si

okno główne (Rys. 1).

Rys. 1. Okno główne po uruchomieniu EN.

5. Opis elementów aplikacji dost

pnych dla niezalogowanego u

ytkownika.

Okno główne składa si

z nast

puj

cych elementów:

logo Poczty Polskiej S. A. i nazwa aplikacji

banner

paski z funkcjami dost

pnymi przed zalogowaniem

pasek z funkcjami DLA BIZNESU (Rys. 2):

- Czym jest e-nadawca
- Walidator
- Nie masz konta? Wy

lij formularz

- Zaloguj si

- Newsletter
- Partnerzy

pasek z funkcjami DLA CIEBIE (Rys. 3):

- Jak korzysta

- Profil nadawcy
- Nadaj przesyłk

- Nie masz konta? Zarejestruj si

- Zaloguj si

Aktualno

okienko do logowania

Rys. 2. Pasek z funkcjami dost

pnymi przed zalogowaniem DLA BIZNESU.

Po wy

wietleniu okna mo

na zapozna

równie

z nast

puj

cymi dokumentami:

Instrukcj

ytkownika oraz filmikami instrukta

owymi.

Specyfikacj

Interfejsu Wymiany Danych (IWD).

ramach

specyfikacji

Interfejsu

Wymiany

Danych

dowiedzie

o strukturze pliku XML za pomoc

, którego odbywa si

komunikacja pomi

dzy systemem

Poczty Polskiej, a systemem klienta.

Specyfikacj

WebApi.

ODBC – przykładowy plik.

Informacj

dotycz

Ochrony danych osobowych.

List

zmian wprowadzonych do EN.

5.1.2. Walidator.

Funkcja umo

liwia sprawdzenie zgodno

ci wygenerowanego przez Klienta pliku xml ze specyfikacj

IWD (Rys. 5).

UWAGA :
Walidator sprawdza wył

cznie poprawno

ść

struktury pliku xml, a nie poprawno

ść

danych w nim

zawartych.

Rys. 5. Okno po wyborze funkcji Walidator

wietleniu

okna,

nale

klikn

ąć

przycisk

wybra

z lokalizacji na swoim komputerze, zbiór xml, zawieraj

cy informacje o przesyłkach, do nadania (Rys.

6), a nast

pnie klikn

ąć

na przycisk

Rys. 6. Okno wyboru lokalizacji pliku xml.

Rys. 9. Okno rejestracji do EN.

Nale

y wypełni

wymagane pola formularza, które zostały wyró

nione czerwon

ramk

. Niezb

dne

jest tak

e uzupełnienie pola Powiat, poprzez wybranie wła

ciwej warto

ci, z dost

pnej listy:

W celu rozwini

cia listy powiatów (uło

onej według województw), nale

y klikn

ąć

na przycisk

Na ko

cu rejestracji, nale

y przepisa

tekst z obrazka i klikn

ąć

na przycisk

Brak wypełnienia wymaganych pól powoduje wy

wietlanie komunikatu:

„Wyró

nione pola nie zostały wypełnione lub zostały wypełnione bł

dnie” (Rys. 10).

Rys. 10. Komunikat informuj

cy o niewła

ciwym wypełnieniu pól.

W celu doko

czenia rejestracji, nale

y zaakceptowa

komunikat, poprzez klikni

cie na przycisk

i wypełni

wyró

nione pola.

Nie przepisanie tekstu z obrazka, do ostatniego wymaganego pola (wyró

nionego niebiesko ramk

kolorze

czerwonym),

powoduje

wietlenie

komunikatu:

W przypadku pojawienia si

powy

szego komunikatu, nale

y przepisa

tekst z obrazka

i ponownie klikn

ąć

na przycisk

Przeprowadzenie prawidłowo rejestracji powoduje wy

wietlenie komunikatu (Rys. 11).

Rys. 11. Komunikat informuj

cy o dokonaniu rejestracji do EN.

5.1.4. Zaloguj si

Funkcja umo

liwia zalogowanie si

do Elektronicznego Nadawcy. Logowanie jest mo

liwe

dla U

ytkowników, którzy dokonali rejestracji oraz ich konto zostało zało

one. Informacje

potwierdzaj

ce zało

enie konta wraz z linkiem aktywacyjnym i loginem s

przekazywane Klientowi

elektronicznie, na wskazany w rejestracji adres e-mail (Rys. 12).

Rys. 12. Informacja o zało

eniu konta przesłana przez Administratora.

Po klikni

ciu na otrzymany link klient jest przekierowany na stron

www aplikacji.

W oknie (Rys. 12a) nale

y ustawi

swoje hasło.

Rys. 12a. Okno ustawienia hasła.

wpisaniu

hasła

oraz

klikni

ciu

przycisku

system

zwraca

komunikat:

EN – jako system przetwarzaj

cy dane osobowe – posiada zabezpieczenia, które nie pozwalaj

korzysta

z aplikacji nieuprawnionym osobom, spełniaj

ce wymagania przepisów wykonawczych do

ustawy o ochronie danych osobowych. Jednym z wymaga

bezpiecze

stwa jest konieczno

ść

zmiany

hasła przez u

ytkownika nie rzadziej ni

co 30 dni (podstawa prawna: pkt IV.2 zał

cznika do

rozporz

dzenia Ministra Spraw Wewn

trznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie

dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych,
jakim powinny odpowiada

urz

dzenia i systemy informatyczne słu

żą

ce do przetwarzania danych

osobowych – Dz.U. 2004 Nr 100 poz. 1024). Je

eli u

ytkownik nie dokona zmiany hasła z własnej

inicjatywy przed upływem 30 dni, to zmiana hasła jest wymuszana przez system po 30 dniach od
ustawienia poprzedniego hasła.

Rys. 13. Okno logowania do EN.

Po wybraniu funkcji „Zaloguj si

” pojawia si

okno logowania (Rys. 13). Ka

dy U

ytkownik powinien

uzupełni

pola: „U

ytkownik” i „Hasło” a nast

pnie klikn

ąć

na przycisk „Zaloguj”. Podczas wpisywania

hasła na ekranie nie s

widoczne litery/cyfry, lecz kropki

. W ten sposób aplikacja

uniemo

liwia przeczytanie hasła nieupowa

nionym osobom. Hasło powinno si

składa

z 10 znaków

(litery i cyfry). Litery zawarte w ha

le powinny by

zarówno du

e jak i małe.

Wpisanie

niewła

ciwego

ytkownika

lub

Hasła

powoduje

wietlenie

komunikatu:

UWAGA ! W przypadku trzykrotnego bł

dnego podania loginu lub hasła konto zostaje zablokowane.

przypadku

wyst

pienia

problemów

zalogowaniem,

nale

klikn

ąć

przycisk

Wówczas na ekranie wy

wietli si

komunikat informuj

cy, jak rozwi

najcz

ęś

ciej wyst

puj

problemy z zalogowaniem do EN (Rys. 14).

Rys. 14. Komunikat informuj

cy jak rozwi

problemy

z zalogowaniem do EN.

Dodatkowo istnieje mo

liwo

ść

dokonania zresetowania hasła. W tym celu

okienko (Rys. 14a) nale

y uzupełni

o dane u

ytkownika oraz jego email

Rys. 14a. Okno zresetowania hasła.

UWAGA !

W przypadku wpisania nieprawidłowej nazwy u

ytkownika lub nieprawidłowego adresu

email albo nie wypełnieniu wymagalnych pól, system wy

wietli jeden z komunikatów (Rys. 14b).

Rys. 16b. Okno formularza.

6. Opis elementów aplikacji dost

pnych dla zalogowanego u

ytkownika.

Po prawidłowym zalogowaniu wy

wietla si

okno główne (Rys. 17), które składa si

z nast

puj

cych elementów:

•

paska z zakładkami menu poziomego

•

pola wyboru z aktualnie przypisan

placówk

pocztow

•

nazw

obecnie zalogowanego u

ytkownika:

•

przycisku

Rys. 17. Okno po zalogowaniu do EN.

celu

wybrania

danej

opcji

lub

funkcji,

nale

klikn

ąć

dan

zakładk

Po klikni

ciu zakładki, w pasku rozwijaj

dost

pne dla przedmiotowej funkcji, opcje, odpowiednio:

•

Start

6.1. Opis menu poziomego dla zakładki

Start

Opis dla tej funkcji został zawarty w pkt 5.1

6.1.1. Czym jest e-nadawca

Opis dla tej funkcji został zawarty w pkt 5.1.1

6.1.2. Walidator

Opis dla tej funkcji został zawarty w pkt 5.1.2

6.1.3. Wiadomo

Za pomoc

zakładki „Wiadomo

ci”, system umo

liwia kontakt U

ytkownika, z wła

ciwymi terytorialnie

słu

bami sprzeda

6.1.3.1

Napisz

Funkcjonalno

ść

ta pozwala na kontakt, za po

rednictwem wiadomo

ci tekstowych, pomi

dzy

ytkownikiem, a słu

bami sprzeda

y obsługuj

cymi dany teren.

W celu wysłania wiadomo

ci do opiekuna handlowego, nale

y wcisn

ąć

przycisk „Napisz”. System, w

oknie głównym, wy

wietla formatk

nowej wiadomo

ci (Rys. 17a), w której klient, w odpowiednich

polach, uzupełnia temat i tre

ść

wiadomo

ci.

Rys. 17a. Okno nowej wiadomo

ci do PH.

Po zatwierdzeniu przyciskiem

, wiadomo

ść

jest kierowana do wła

ciwego PH, nast

pnie

system zwraca komunikat:

6.1.3.2

Odebrane

W pozycji odebrane, widoczne s

wiadomo

ci skierowane do u

ytkownika, przez PH

(Rys. 17b).

Rys. 17b. Wiadomo

ci odebrane.

Po klikni

ciu tematu wiadomo

ci, w głównym oknie aplikacji, wy

wietlana jest tre

ść

wiadomo

ci (Rys.

17c).

Rys. 17c. Tre

ść

wiadomo

ci od PH.

ytkownik ma mo

liwo

ść

usuni

cia wiadomo

ci, poprzez klikni

cie przycisku

. Po wybraniu

tej opcji, system zwróci komunikat, z pro

o potwierdzenie ch

ci usuni

cia, wskazanej wiadomo

(Rys. 17d).

Rys. 17d. Pro

ba o potwierdzenie usuni

cia wiadomo

ci.

Po potwierdzeniu system zwróci komunikat

6.1.3.3

Komunikaty

Funkcja umo

liwia przegl

danie dost

pnych komunikatów według tematów. Klikni

cie na dany temat

powoduje wy

wietlenie jego tre

ci (Rys.17e)

Rys. 17e. Okno z tre

komunikatu

6.1.4 Newsletter

Opis dla tej funkcji został zawarty w pkt 5.1.5

6.2. Opis menu poziomego dla zakładki Przesyłki

Funkcja „Przesyłki” pozwala na przygotowywanie oraz zarz

dzanie zarówno przesyłkami jak i

zbiorami przesyłek. Umo

liwia równie

transmisje przygotowanych zbiorów przesyłek do systemu

Poczty Polskiej.

6.2.1. Nowy zbiór

Funkcja „Nowy zbiór”, umo

liwia zarejestrowanie w systemie informacji o nowym zbiorze przesyłek

(np. nowej partii przesyłek przeznaczonych do wysłania w ramach akcji promocyjnej). Po klikni

ciu

przycisku Nowy zbiór, w głównym oknie programu pojawia si

formularz nadania nazwy dla nowego

zbioru (Rys. 18).

Rys. 18. Formularz nadawania nazwy dla nowego zbioru.

Domy

lnie jako nazwa pojawia si

data oraz numer kolejnego zbioru. Dzi

ki funkcji „Planowana data

nadania” mo

liwe jest okre

lenie daty wysyłki innej ni

bie

żą

ca. Z tego poziomu, klient wybiera

równie

Urz

d nadania przesyłek dla tworzonego zbioru przesyłek.

Po klikni

ciu przycisku

, nowy zbiór staje si

widoczny w lewym bloku

w zakładce Przygotowane (Rys. 19), natomiast w oknie głównym wy

wietlane s

informacje na temat

utworzonego zbioru. W oknie tym istnieje mo

liwo

ść

dodania nowej przesyłki do zbioru,

wprowadzenia zmian, b

usuni

cia zbioru. Mo

liwe jest tak

e przenumerowania przesyłek (w

przypadku nadawania numerów przesyłek poleconych z rolki).

Rys. 19. Zakładka Przygotowane – widok nowego zbioru.

Rys. 20. Okno główne – opis nowego zbioru.

W przypadku zbiorów, do których zostały zapisane ju

przesyłki, oprócz wy

ej wymienionych opcji,

liwe jest tak

e wydrukowanie nalepek adresowych dla przesyłek ze zbioru, wydruk Ksi

ąż

Nadawczej lub wydruk zestawienia przesyłek przekazywanych do przewozu w ramach usługi Poczta
Firmowa oraz Wydruk blankietów dla przesyłek pobraniowych oraz zamkni

cie zbioru(Rys. 20).

Zamkni

cie zbioru i przekazywanie do Urz

du nadania zostało opisane w pkt 6.2.4.

W przypadku konieczno

ci dokonania ewentualnych zmian dla zamkni

tego zbioru (gotowego do

wysłania do UP), mo

na wykona

jego otwarcia poprzez klikni

cie na zamkni

ty zbiór i wybranie

przycisku

Dodatkowo, pod modułem opisuj

cym zbiór przesyłek, widoczna jest lista przesyłek znajduj

cych si

w zbiorze (Rys. 21). U

ytkownik ma mo

liwo

ść

przegl

dania i\lub edycji danych przypisanych do

przesyłki wraz z mo

liwo

ich wydruku, usuni

cia lub przeniesienia zaznaczonych pozycji do

innego zbioru.
Mo

liwo

ść

przegl

dania i\lub edycji danych przypisanych do przesyłki, ich usuni

cia lub przeniesienia

nast

puje po wskazaniu myszk

i klikni

ciu na pozycj

danej przesyłki, a nast

pnie klikni

ciu

odpowiedniego przycisku:

Przeniesienia, wydruku nalepki albo usuni

cia dokonuje si

poprzez zaznaczenie danej pozycji

wybranie okre

lonej czynno

ci: „Usu

zaznaczone”/„Przenie

zaznaczone”/„Wydrukuj zaznaczone”

oraz klikni

ciu przycisku

Rys. 21. Okno główne – lista przesyłek znajduj

cych si

w zbiorze.

Przed usuni

ciem zaznaczonych przesyłek system zwróci komunikat (Rys. 21a)

Rys. 21a. Okno komunikatu systemu.

Po zatwierdzeniu operacji usuni

cia przyciskiem

, zwróci wy

wietlony zostanie

komunikat:

W przypadku wybrania operacji przeniesienia, system wy

wietli okno, zawieraj

ce nazw

zbioru do

przeniesienia (Rys. 21b), w celu wykonania przeniesienia nale

klikn

ąć

przycisk

Rys. 21b. Pole wyboru „Przenie

zaznaczone”.

Po dokonaniu operacji przeniesienia, system zwróci komunikat:

Dodatkowo, istnieje mo

liwo

ść

usuni

cia całego zbioru, poprzez klikni

cie przycisku

umiejscowionego w oknie zbioru (Rys. 20). Przed usuni

ciem zbioru, system zwróci komunikat (Rys.

21c).

Rys. 21c. Okno komunikatu systemu.

Po zatwierdzeniu operacji usuni

cia przyciskiem

, system zwróci komunikat:

Wybranie opcji „Wydrukuj zaznaczone” umo

liwi wydruk danych o przesyłce, w formie: nalepki/

etykiety/koperty.

Nast

z dost

pnych funkcji jest zmiana numeracji przesyłek poleconych krajowych. Funkcja jest

aktywna tylko w przypadku zdefiniowania w zakładce Ustawienia

zakresu numerycznego dla przesyłek listowych poleconych krajowych. Przenumerowanie nast

puje

poprzez klikni

cie przycisku

, nast

pnie system zwróci komunikat (Rys. 21d)

Rys. 21d. Komunikat przenumerowania przesyłek

Po zatwierdzeniu przenumerowania przyciskiem

system zwróci komunikat:

6.2.2. Nowa przesyłka

Funkcja „Nowa: przesyłka umo

liwia zarejestrowanie w systemie informacji, o nowej/kolejnej

przesyłce, przeznaczonej do nadania. Po klikni

ciu przycisku, w oknie głównym aplikacji, pojawia si

formularz do uzupełnienia danych o przesyłce (Rys. 22).

Za pomoc

menu rozwijanego

ytkownik wybiera zbiór, do którego ma zosta

dodana bie

żą

przesyłka, domy

lnie jest to ostatni utworzony zbiór:

Rys. 24. Autouzupełnianie pól.

Dla przesyłek, których dane b

powtarza

(serwis, termin dor

czenia, pobranie, usługi

komplementarne) istnieje mo

liwo

ść

zastosowania szablonu tj. zapisania danych odno

nie przesyłki

pod wybran

przez siebie nazw

. W tym celu nale

y zaznaczy

pole i wpisa

nazw

szablonu (Rys.

25). Po zatwierdzeniu przyciskiem

system informuje o poprawnym zapisaniu szablonu:

Rys. 25. Szablon przesyłki – nadawanie nazwy.

W przypadku nieuzupełnienia wszystkich wymaganych pól i klikni

ciu przycisku

, system

zwróci komunikat bł

du (Rys. 26) oraz wyró

ni wymagane pola czerwon

ramka (Rys. 27).

Rys. 26. Komunikat bł

du – nieuzupełnione pola.

Rys. 28a. widok zapisanej przesyłki w zbiorze.

Dokonanie zmiany nast

puje poprzez zmian

danych na formularzu przesyłki oraz zatwierdzeniu

zmian przyciskiem

Utworzenie nowej przesyłki nast

puje poprzez klikni

cie przycisku

. Po wykonaniu

powy

szej operacji, pojawi si

formularz do uzupełnienia danych o przesyłce (Rys. 22).

Opcja Wydruk, pozwala na dokonanie wydruku nalepki adresowej przesyłki, jako nalepki docelowej
lub jako próbnego jej wydruku. Skorzystanie z powy

szych funkcji nast

puje po klikni

ciu,

odpowiednio, przycisku

. Po wybraniu jednej z dost

pnych opcji, mo

liwe jest

wygenerowanie dokumentu, w standardzie pliku pdf.

Przy skorzystaniu z opcji usuni

cia poprzez klikni

cie przycisku

system zwróci

komunikat (Rys. 28b). Po zatwierdzeniu operacji usuni

cia przyciskiem

, system usunie

przesyłk

zwracaj

c komunikat:

. Usuni

ta przesyłka zostanie

przeniesiona do kosza i uwidoczniona, w menu pionowym (Rys. 28c), ze statusem „Usuni

te – nie

wysłane”. Z przesyłk

usuni

dalej mo

na post

powa

zgodnie z opisem w pkt 6.7.5.

Operacj

usuwania mo

na tak

e anulowa

poprzez klikni

cie przycisku

Rys. 30. Okno przesyłki z zapisanymi wcze

niej danymi.

6.2.4. Przeka

dane do Poczty

Dane mo

na przekaza

w formie przekazania zbioru albo w formie przekazania pliku xml/ekn.

6.2.4.1. Przeka

zbiory

W celu przekazania zapisanych zbiorów przesyłek do Poczty, nale

y wybra

przycisk „Przeka

dane

do Poczty”, a nast

pnie przycisk „Przeka

zbiory”.

Czynno

ść

powinna zosta

wykonana, po uprzednim zamkni

ciu zbioru (zmianie statusu zbioru

z otwartego na zamkni

ty), za pomoc

przycisku

, znajduj

cego si

w oknie

edycyjnym zbioru (Rys. 31) i potwierdzeniu ch

ci zamkni

cia danego zbioru w oknie komunikatu

(Rys. 31a).
Po

prawidłowym

zamkni

ciu

zbioru

system

zwróci

komunikat:

W przypadku próby przekazania do Poczty niezamkni

tego zbioru, system nie wy

wietli

niezamkni

tych zbiorów lub zwróci komunikat:

Rys. 32a. Okno scalania i wysyłania zbioru.

poprawnym

wykonaniu

operacji

system

zwróci

komunikat:

oraz wy

wietli okno z opisem pakietu,

jakim dane zostan

przesłane do Placówki Pocztowej (Rys. 33).

Rys. 33. Okno informacji o pakiecie.

Przekazane zbiory, zostaj

uwidocznione w menu pionowym, w zakładce

(Rys.

33a). Dla zbioru, zostaje nadany status „Wysłany do Placówki”. Po odebraniu pliku, przez placówk

status zostaje zmieniony na: „Plik odebrany w Placówce”.

Rys. 33a. Okno informacji o pakiecie.

Dodatkowo, z poziomu przesyłek wysłanych, istnieje mo

liwo

ść

wydruku nalepek adresowych,

ksi

ąż

ki nadawczej, zestawienia przesyłek przekazywanych do przewozu, w ramach usługi POCZTA

FIRMOWA oraz zgłoszenia reklamacji dotycz

cej przesyłki. Składanie reklamacji dotycz

cej nadanej

przesyłki zostało opisane w pkt 6.9.
System umo

liwia tak

e wyeksportowanie danych o przesyłkach zawartych w pakiecie, jako plik xml

lub xls:

Wykonanie eksportu pliku xml nast

puje poprzez klikni

cie przycisku

. Plik w takim

formacie mo

e zosta

przekazany do placówki pocztowej, na no

niku informacji lub przy

wykorzystaniu poczty elektronicznej.

Wykonanie

eksportu

pliku

xls,

nast

puje

poprzez

klikni

cie

przycisku

Po wykonaniu powy

szej czynno

ci, w oknie eksploratora, nale

y wybra

docelow

lokalizacj

dla

eksportowanego pliku (Rys. 34).

Rys. 34. Okno eksploratora – eksport pliku pakietu.

6.2.4.2. Przeka

plik xml/ekn

Funkcja ta umo

liwia przesłanie do Placówki Pocztowej pliku wygenerowanego przez aplikacj

EKN lub pliku xml. Po wybraniu przycisku „Przeka

dane do Poczty” a nast

pnie „Przeka

plik

xml.ekn do Poczty”, u

ytkownik zostaje poproszony o wskazanie lokalizacji pliku oraz jednostki

pocztowej, do której plik ma zosta

przekazany (Rys. 35).

Rys. 35. Okno wyboru pliku xml/ekn.

Po wybraniu wła

ciwego pliku i zatwierdzeniu przyciskiem

, system zwraca komunikat o

poprawnym skierowaniu pliku, do wskazanej placówki pocztowej:

W przypadku niepowodzenia, system zwróci komunikat:

6.2.5. Import

Funkcja importu pozwala na zasilenie systemu Elektroniczny Nadawca danymi poprzez:

Import ODBC

Import XML

Import Allegro

Import XML z Menad

era Sprzeda

Import przesyłek z pliku xls

6.2.5.1. Import ODBC

Funkcja ta pozwala na zasilenie systemu Elektroniczny Nadawca, w dane odno

nie przesyłek

planowanych do nadania, pochodz

cych z własnego

ródła danych (np. baza danych u

ywanego

przez klienta systemu transakcyjnego – Paradox, MySQL, itp.; Microsoft Excel, Access, itp.). Szablon
pliku Excel zastał udost

pniony przez Poczt

Polsk

, w zakładce „Czym jest E-Nadawca”.

W celu prawidłowego funkcjonowania tego modułu ł

czno

ci konieczne jest zainstalowaniem

aktualnej wersji Java Script oraz odpowiedniej wtyczki do przegl

darki internetowej, na której

uruchomiony został program. Podczas uruchomienia wtyczki, przegl

darka internetowa zapyta o

zezwolenie  na  uruchomienie  (w  celu  dalszej  pracy  zgoda  jest  wymagana).  Aplikacja  została
elektronicznie podpisana zgodnym certyfikatem.

Wszyscy  u

ytkownicy systemów rodziny Windows, aby skorzysta

z wtyczki, w pierwszej kolejno

musz

skonfigurowa

ródło danych. W tym celu nale

y uruchomi

"panel sterowania" - "narz

dzia

administracyjne" - "

ródła danych ODBC". W zakładce "DNS u

ytkownika", znajduje si

przycisk

"Dodaj". Nast

pnie, nale

y wybra

odpowiedni sterownik, dla własnego

ródła danych. Mo

e to by

sterownik dla Microsoft Excel, Access, Paradox czy MySQL. Je

li brakuje sterownika dla okre

lonego

ródła

danych, mo

na spróbowa

poszuka

go na stronach producenta.

Przykład poprawnej konfiguracji dla

ródła danych w pliku.xls

1. Panel sterowania -> Narz

dzia administracyjne ->

ródło danych ODBC

2. Wybierz wcze

niej utworzone

ródło danych (Microsoft Excel Driver.xls) „Zako

cz”.

5. Po klikni

ciu w Zgadnij powinna pojawi

lista kolumn. Nadaj ka

dej kolumnie (przede

wszystkim kolumnom wymaganym) odpowiednie parametry, tj. Typ danych (Char), Nazwa (np.Ulica),
Szeroko

ść

(255).

Tak skonfigurowane

ródło danych, eliminuje problem bł

dnego formatowania danych, urwanych

danych czy bł

dy importu.

Po utworzeniu

ródła danych, po wci

ciu przycisku „Import ODBC”, system wy

wietli, w panelu

głównym, okno konfiguracji poł

czenia, z własnym

ródłem danych ODBC (Rys. 36f).

Rys. 36f. Okno konfiguracji poł

czenia ODBC.

Należy wpisać nazwę wcześniej utworzonego źródła danych (krok1) i kliknąć "Połącz" (Krok 2). W
tym miejscu, aplikacja powinna pobrać listę tabel i wyświetlić je w kontrolce, znajdującej przy kroku
nr 3. Wybieramy jedną z nich i klikamy w "typ

exportu".

W nowej zakładce, pojawi

dwa typy eksportu: „Przesyłki” (Import danych o przesyłkach do

nadania) i „Ksi

ąż

ka adresowa” (Import adresów). Nale

y wybra

jeden z nich.

Kolejna procedura dla obu eksportów danych jest identyczna. Nale

y sparowa

odpowiednio dane z

własnego

ródła danych (pojawiaj

w rozwijanych oknach) z danymi wymaganymi dla systemu

"Elektroniczny Nadawca" (nagłówki rozwijanych kontrolek). Nie wszystkie pola s

wymagane. Po

skonfigurowaniu formularza wysyłamy dane do serwera. Po zako

czeniu, pojawi si

komunikat o

zako

czeniu transakcji.

Uwaga: (dla klienta MSSQL2005/2008)

•

W celu prawidłowego zasilenia systemu Elektroniczny Nadawca, w pliku

ródłowym klienta,

nale

y wpisywa

numer domu, w okre

lony sposób, tj. numer domu powinien by

wpisywany

w cudzysłowie i poprzedzony znakiem = (przykład: =”121/123”).

Rys. 40a. Dodawanie danych warto

ci nowego ci

gu.

6.2.5.2. Import XML

Funkcja ta pozwala na zasilenie systemu Elektroniczny Nadawca, w dane odno

nie przesyłek

planowanych do nadania, pochodz

cych z pliku xml, zgodnego z formatem IWD. Po klikni

ciu

przycisku „Import xml”, system, w głównym module, wy

wietli okno wyboru pliku XML (Rys. 41). Po

wci

ciu przycisku

, otworzy si

okno eksploratora (Rys. 42) systemu

operacyjnego, w którym to nale

y wskaza

plik xml , zawieraj

cy przesyłki do nadania.

Rys. 41. Okno importu pliku XML.

Po wci

ciu przycisku Importuj, dane zostan

zaci

gni

te do systemu Elektroniczny Nadawca i

pojawi

w zbiorze w zakładce Przygotowane.

Rys. 42. Okno eksploratora - import pliku XML.

6.2.5.3. Import z Allegro

Funkcja ta pozwala na Import danych, o zrealizowanych aukcjach na Portalu Allegro.pl

UWAGA: Transakcje, z których utworzyliśmy przesyłki, nie będą ponownie wyświetlane.

W sytuacji, gdy u

ytkownik nie zdefiniował konta Allegro, a wybierze zakładk

„Import Allegro”,

poka

e si

poni

szy komunikat:

Wybranie zakładki nast

puje z menu rozwijalnego, znajduj

cego si

na przycisku „Import”.

Aby doda

nowe konto, nale

y: z menu rozwijalnego „Ustawienia” wybra

zakładk

„Lista kont

Allegro”. Po klikni

ciu na List

kont Allegro, poka

e si

ekran:

W celu dodania konta, nale

y klikn

ąć

w przycisk

Poka

e si

formularz (Rys. 43), gdzie nale

y wpisa

nazw

konta i hasło Allegro i doda

konto,

poprzez klikni

cie przycisku

Rys. 43. Okno formularza

Po wykonaniu powy

szych czynno

ci konto Allegro zostanie dodane (Rys. 43a).

Rys. 43a. Lista kont Allegro

Nast

pnie, po klikni

ciu przycisku „Import z Allegro” poka

e si

formatka zawieraj

ca funkcje importu

danych z Allegro, w tym umo

liwiaj

ca wyszukanie zaimportowanych danych (Rys. 43b).

Rys. 43b. Okno pobierania danych Allegro i wyszukiwania danych

Po klikni

ciu przycisku

system nawi

ąż

e poł

czenie z Allegro

i pobierze list

transakcji. Zostan

pobrane transakcje z ostatnich 8 dni (Rys. 43c). Ograniczenie to

wyst

puje po stronie Allegro. Po zaimportowaniu danych, pojawi si

komunikat z nazw

konta Allegro

i informacj

, i

dane zostały zaimportowane:

W przypadku pierwszego importu oraz du

ej liczbie transakcji, na rezultat mo

na oczekiwa

kilkunastu sekund.
Jednocze

nie, przy braku danych do pobrania, system zwróci komunikat:

Rys. 43c. Lista pobranych transakcji.

Po zaimportowaniu transakcji, mo

na dodatkowo zarz

dza

pobran

list

transakcji wg poni

szych

kryteriów:

•

Numer aukcji - (wyszuka i poka

e, w

ród zaimportowanych, aukcje o konkretnym numerze);

•

Transakcje od, Transakcje do - (wyszuka i poka

e, w

ród zaimportowanych, transakcje z

konkretnego przedziału czasowego);

•

Nick kupuj

cego - (wyszuka, w

ród zaimportowanych, aukcje po nick kupuj

cego);

•

Tylko zapłacone – (wyszuka i poka

e, w

ród zaimportowanych, transakcje zapłacone)

•

Konto allegro - (wyszuka i poka

e, w

ród zaimportowanych, transakcje pochodz

ce z

konkretnego konta, które wybrali

my. Działa, w przypadku posiadania kilku kont allegro,

dodanych w systemie EN);

•

Rodzaj przesyłki - (wyszuka i poka

e, w

ród zaimportowanych transakcje, wła

ciwe z

konkretnego rodzaju).

•

Status transakcji – (wyszuka i poka

e, w

ród zaimportowanych, transakcje, w zale

ci od

statusu wypełnienia formularza posprzeda

owego oraz transakcje z płatno

, dokonan

przez płatno

ci Allegro).

Dodatkowo dane w kolumnach mog

sortowane rosn

co malej

co, w zale

ci od wyboru

strzałki

Wyszukanie

transakcji

nast

puje

poprzez

klikni

cie

przycisku

szukaj

a nast

pnie system zwraca informacje o transakcjach, zgodnie z zaznaczonymi kryteriami (Rys. 43d).

Rys. 43d. Okno z rezultatami wyszukiwania.

Lista pobranych z Allegro transakcji lub wyszukanych na podstawie pobranych danych jest gotowa do
importu. Na danych tych mo

na równie

wykona

inne operacje. W tym celu nale

y wybra

transakcje poprzez zaznaczenie checkbox’ów

, nast

pnie z rozwijalnego menu, wybra

okre

lona

czynno

ść

(Rys. 43e) oraz klikn

ąć

przycisk

Rys. 43e. Menu parametrów pobrania danych

Przy wybraniu parametru

oraz zatwierdzeniu swojego wyboru, system zwróci

komunikat:

na ł

czy

transakcje, do jednego kupuj

cego. Je

eli w MS Allegro dokonano wcze

niej

poł

czenia, EN powinien pobra

poł

czone transakcje. Je

eli dana transakcja jest poł

czona,

widnieje przy niej symbol z ikon

. W tym przypadku, przy wybraniu parametru

„Poł

cz zaznaczone”, system zwraca komunikat (Rys. 43f). Komunikat zwracany jest tylko w

przypadku, kiedy ł

czone s

transakcje od ró

nych kupuj

cych.

Rys. 43f. Komunikat systemu

W przypadku ł

czenia transakcji, do tego samego kupuj

cego, okno ostrze

enia nie pojawi si

Po zatwierdzeniu poł

czenia, poprzez klikni

cie przycisku

, system zwróci komunikat:

Z powy

szej operacji mo

na zrezygnowa

poprzez klikni

cie na przycisk

Przy wybraniu parametru

oraz zatwierdzeniu swojego wyboru, system zwróci

komunikat

Przy wybraniu parametru

oraz zatwierdzeniu swojego wyboru, system usunie

zaznaczone transakcje.

Po wybraniu parametru

, po wcze

niejszym zaznaczeniu wła

ciwych transakcji

(Rys. 43g) oraz klikni

ciu w przycisk

pojawi si

okno „Warunki importu” (Rys. 43h), gdzie

nale

y wybra

rodzaj przesyłki. jak

chcemy utworzy

, zbiór, (nowy albo jeden z dost

pnych),

nast

pnie zatwierdzi

operacj

poprzez klikni

cie przycisku

Rys. 43g. Import transakcji i tworzenie przesyłek.

Rys. 43h. Okno importu.

Podczas importu. nale

y zwróci

szczególn

uwag

, aby nie importowa

jednocze

nie Paczek

Pocztowych, Przesyłek Pobraniowych, Pocztex, gdy

system pozwala na jednoczesny import, do

jednej konkretnej usługi. W przypadku importu ró

nych rodzajów przesyłek, nale

y operacj

powtórzy

(chyba

e chcemy z wszystkich przesyłek stworzyc np. jeden rodzaj).

Ponowny Import danych z Allegro spowoduje od

wie

enie widoku. Je

eli wcze

niej

przetworzyli

my ju

jakie

transakcje (utworzyli

my z nich przesyłki) system nie wy

wietli ich

ponownie.
Je

eli wybierzemy „Usu

zaznaczone” i zatwierdzimy t

operacj

, system usunie zaznaczone

transakcje i nie b

dzie mo

liwo

ci ponownego importu usuni

tych transakcji.

Po wykonaniu importu, system przekieruje u

ytkownika, do okna zbioru (Rys.43i). Nast

pnie, nale

post

powa

zgodnie z opisem instrukcji pkt 6.2.1. W przypadku dokonywania edycji na zbiorze lub

6.2.4, w przypadku zamkni

cia zbioru.

Rys. 43i. Okno zbioru.

6.2.5.4. Import XML z Mened

era Sprzeda

Funkcja ta pozwala na Import danych z Menad

era Sprzeda

y na Portalu Allegro.pl

Po klikni

ciu przycisku „Import XML z Menad

era Sprzeda

y”, wy

wietli si

okno, umo

liwiaj

dokonanie importu danych, z Menad

era Sprzeda

y (Rys. 43j).

Rys. 43j. Okno importu.

Celem dokonania importu nale

−

klikn

ąć

przycisk

a nast

pnie wskaza

, w oknie eksploratora systemu

operacyjnego (Rys. 43k), plik do importu,

−

przypisa

importowane dane, do wcze

niej okre

lonego szablonu, danego rodzaju przesyłki

lub natywnie „tak jak w Allegro” (Rys. 43l),

−

wskaza

zbiór

, do którego maj

zosta

dodane importowane przesyłki.

Rys. 43k. Okno eksploratora - import pliku XML.

Rys. 43l. Okno wyboru.

Po wykonaniu powy

szych czynno

ci oraz zatwierdzeniu przyciskiem

poka

e si

okno

zbioru

zaimportowanymi

danymi

(Rys.

43ł)

system

zwróci

komunikat:

Rys. 43ł. Okno zbioru.

Dalsze

czynno

ci,

zakresie

zamkni

cia

przekazania

zbioru

lub

skorzystania

z dost

pnych opcji: utworzenia nowej przesyłki, nowej przesyłki z szablonu, dokonania modyfikacji

lub usuni

cia , wydruku nalepek adresowych, ksi

ąż

ki nadawczej lub poczty firmowej, przeniesienia

przesyłek do innego zbioru albo ich usuni

cia, nale

y wykonywa

zgodnie z opisem w pkt 6.2.1 lub

6.2.4.1

Uwaga:

Import pliku xml z MS Allegro b

dzie mo

liwy tylko dla wła

ciwego eksportu z MS Allegro.

W przypadku bł

dnej struktury importowanego pliku z MS Allegro, zostanie wy

wietlony komunikat:

Przykładowy poprawny eksport z MS Allegro

1. Uruchomi

sekcj

eksportu danych.

7. Pobra

raport z sekcji: Szablony i raporty CSV / XML

6.2.5.5. Import przesyłek z pliku xls

Funkcja umo

liwia import danych z pliku xls. Plik powinien by

przygotowany wg okre

lonego

szablonu. Szablon mo

e zosta

pobrany po klikni

ciu w link „Pobierz szablon pliku do importu” (Rys.

44 b). Po wskazaniu

cie

ki do pliku, nale

y wskaza

rodzaj przesyłki oraz nazw

zbioru/nowy zbiór,

do którego b

importowane dane o przesyłkach. Po poprawnym zaimportowaniu danych pojawi si

odpowiedni komunikat:

Dalsze

czynno

ci w zakresie zamkni

cia i przekazania zbioru lub skorzystania z innych opcji, nale

wykonywa

zgodnie z opisem w pkt 6.2.1 lub 6.2.4.1.

Rys. 44b. Okno Importu z pliku xls

6.2.6. Szukaj

Funkcja ta pozwala na odnalezienie przesyłki wprowadzonej do aplikacji, po kluczowym ci

gu min. 3

znaków np.: nazwie adresata. Dodatkowymi filtrami s

parametry wyszukiwania odpowiednio w

przesyłkach przygotowanych lub wysłanych, reklamacjach (Rys. 44). Po zako

czeniu wyszukiwania

system zwraca list

przesyłek, których opisy spełniały kryteria wyszukiwania.

Rys. 44. Okno wyszukiwania.

6.3. OPIS MENU POZIOMEGO DLA ZAKŁADKI KSI

ĄŻ

KA ADRESOWA

Ksi

ąż

ka adresowa pozwala na tworzenie oraz edycje listy adresowej osób, do których kierowana

dzie korespondencja. W ramach Ksi

ąż

ki adresowej mo

na skorzysta

z nast

puj

cych funkcji:

Nowy adresat,

Nowa grupa,

Export ksi

ąż

ki,

Import ksi

ąż

ki csv,

Szukaj.

6.3.1. Nowy adresat

W celu dodania nowego rekordu, nale

y nacisn

ąć

przycisk „Nowy adresat”. Po wykonaniu tej

czynno

ci, w głównym oknie programu, pojawia si

formularz, do którego wprowadzamy dane o

adresacie (Rys. 45).

Po prawidłowym uzupełnieniu formularza i zatwierdzeniu operacji przyciskiem

, system

zwróci komunikat

a w menu pionowym b

dzie widoczna lista

wprowadzonych adresatów (Rys. 46).

Rys. 46. Lista wprowadzonych adresatów.

Dodatkowo, istnieje mo

liwo

ść

modyfikowania danych dost

pnych adresatów lub ich usuni

cia.

Zmian

nale

y zatwierdzi

przyciskiem

. System zwróci komunikat

Celem usuni

cia danego adresata z listy adresatów, nale

y klikn

ąć

przycisk

. Dane zostan

usuni

te a system zwróci komunikat

6.3.2. Nowa grupa

Funkcja umo

liwia zało

enie grup adresatów. Po wybraniu zakładki „Nowa grupa”,

zostanie

wietlone okno (Rys. 46a).

Rys. 46a. Okno dodawania grupy adresatów.

W celu zało

enia nowej grupy, nale

y w oknie (Rys. 46a) wpisa

nazw

grupy oraz zatwierdzi

operacj

poprzez

klikni

cie

przycisku

System

zwróci

komunikat:

a w menu pionowym (Rys. 46b) b

dzie widoczna lista

dodanych grup.

Rys. 46b. Lista wprowadzonych grup.

Dodatkowo, istnieje mo

liwo

ść

modyfikowania nazwy grupy lub jej usuni

cie.

Celem dokonania zmiany lub usuni

cia danych, nale

y wybra

, przy danej grupie przycisk

. Po

wietleniu okna (Rys. 46c), dokona

zmiany danych a nast

pnie zatwierdzi

jej przyciskiem

. Usuni

cie grupy wykonuje si

poprzez klikni

cie przycisku

. Przy zmianie

danych,

system

zwróci

komunikat:

usuni

ciu

grupy

Rys. 46c. Okno grupy adresatów.

6.3.3. Eksport ksi

ąż

System umo

liwia wyeksportowanie zapisanej Ksi

ąż

ki adresowej w postaci pliku ZIP (spakowany

Arkusz MS Excel). W celu wyeksportowania pliku Ksi

ąż

ki adresowej, nale

y wybra

przycisk „Eksport

ksi

ąż

ki”. Wy

wietlone zostanie okno eksploratora systemu operacyjnego, gdzie nale

y wskaza

docelowe miejsce dla eksportowanego pliku (Rys. 47).

Rys. 47. Wybór miejsca zapisania pliku Ksi

ąż

ki adresowej.

6.3.4. Import ksi

ąż

ki csv

Funkcja pozwala na dokonanie importu ksi

ąż

ki adresowej, w standardzie pliku csv.

Celem dokonania importu, po klikni

ciu w zakładk

„Import ksi

ąż

ki csv”

oraz pojawieniu si

okna,

(Rys. 47a) nale

y klikn

ąć

przycisk

wskaza

w oknie eksploratora systemu

operacyjnego (Rys. 47b) plik do importu a wykonywan

operacj

zatwierdzi

przyciskiem

Rys. 47e. Lista adresatów

Z wy

wietlonej listy adresatów, po wybraniu jednego z kryteriów, mo

na dokona

nast

puj

cych

czynno

ci (Rys. 47f).

Rys. 47f. Lista czynno

W tym celu, nale

y wybra

adresatów, poprzez zaznaczenie checkbox’ów

a nast

pnie z

rozwijalnego menu, wybra

jeden z dost

pnych parametrów oraz klikn

ąć

przycisk

Przy wybraniu opcji

, poka

e si

okno (Rys. 47g). Po okre

leniu grupy, do

której maj

zosta

przypisani adresaci i zatwierdzeniu przyciskiem

, adresaci zostan

przypisani do danej grupy adresatów.

Rys. 47g. Okno wybrania grupy

Przy wybraniu opcji

, poka

e si

okno (Rys. 47h). Po zatwierdzeniu wyboru

przyciskiem

, system zwróci komunikat:

. Wykonywan

operacj

na anulowa

, poprzez klikni

cie przycisku

Przy wybraniu opcji

albo

. mo

liwe jest

wygenerowanie etykiety/etykiety zwrotnej dla wskazanych adresatów. Etykieta zostanie
wygenerowana w pliku pdf.

Rys. 47h. Okno usuni

cia adresatów

Przy wybraniu opcji

albo

, mo

liwe jest

utworzenie przesyłek, dla danych adresatów. Po wy

wietleniu okna (Rys. 47i), nale

y wybra

rodzaj

przesyłki oraz zbiór , do którego maj

przypisane przesyłki. Istnieje równie

liwo

ść

utworzenia wielu przesyłek dla wskazanego adresata. W tym celu nale

y wpisa

odpowiednia ilo

ść

polu „ilo

ść

przesyłek” (Rys. 47i). Po zatwierdzeniu operacji przyciskiem

, pojawi si

okno

zbioru. Dalej, nale

y post

powa

zgodnie z opisem w pkt 6.2.1. Mo

liwe jest równie

usuwanie

adresatów ksi

ąż

ki, po wskazaniu adresata i wybraniu z listy

Rys. 47i. Okno tworzenia przesyłek z Ksi

ąż

ki adresowej

6.4. Opis menu poziomego dla zakładki Ustawienia

Zakładka ustawienia słu

y do skonfigurowania:

Ustawie

Profilu nadawcy

Listy u

ytkowników

Listy kont Allegro

Zmiany hasła

6.4.1. Ustawienia

Funkcja ta umo

liwia dokonanie ustawie

1. Podstawowego i pomocniczych numerów rachunków bankowych (Rys.48).
2. Wydruków (Rys. 48a), takich jak:

a. nalepek adresowych lub nalepek adresowych + blankietów wpłaty na rach. Bankowy,
b. domy

lnego generowania wydruku stemplowane/ niestemplowane,

c. rodzaju wydruku etykiety jednowarstwowej dla przesyłek Kurierskich48/ Pocztexu/ Usługi

kurierskiej/Usługi paczkowej/ Przesyłek paletowych,

d. Wł

czania /wył

czania wydruku nalepki zwrotnej dla przesyłki Pocztex,

e. Wł

czania/wył

czania opisu na przesyłkach.

3. Innych (Rys. 48b), takich jak:

W zakresie ustawie

Allegro (Rys. 48d), takich jak:

a. ilo

ci wy

wietlanych wyników wyszukiwania Allegro, na stron

b. sposobu sortowania wyników wyszukiwania Allegro,
c. tworzenia opisu przesyłki przy imporcie Allegro z danym filtrem,
d. importowania tylko transakcji kompletnych.

Rys. 48d. Formatka ustawie

systemu.

6. W zakresie pola Opłata/Umowa (Rys. 48e).

Wprowadzone ustawienia nale

y zatwierdzi

przyciskiem

. Po wykonaniu tej czynno

system zwróci komunikat

6.4.2. Profile nadawcy

Funkcja ta pozwala na dodanie nowego, modyfikacj

dotychczasowego oraz usuni

cie istniej

cego

profilu nadawcy.
Skorzystanie z mo

liwo

ci przegl

dania, edycji, usuni

cia nast

puje poprzez klikni

cie w wybrany

profil (Rys. 49).

Rys. 49. Formatka profilu nadawcy.

W przypadku zmiany danych, nale

y w miejsce obecnych danych, wprowadzi

dane poprawne a

zmiany zatwierdzi

przyciskiem

, pojawi si

komunikat:

W przypadku usuni

cia danego profilu nale

y klikn

ąć

przycisk

. Po wykonaniu powy

szej

czynno

ci, system zwróci komunikat (Rys. 49a):

Rys. 49a. Komunikat systemu.

Po zatwierdzeniu przyciskiem

system zwróci komunikat

Operację wykonania usunięcia można także anulować poprzez kliknięcie przycisku

W sytuacji gdy jest to usuwany profil nadawcy jest jedynym ustawionym profilem system zwróci

komunikat

W celu stworzenie nowego profilu, nale

y klikn

ąć

znaczek

. Zostaje wy

wietlony formularz do

uzupełnienia wymaganych informacji (Rys. 50).

klikni

ciu

nazwie

konta

ytkownika,

wietlona

zostaje

karta

ytkownika

(Rys. 54), na której klient mo

e dokonywa

zmian danych i uprawnie

. Mo

liwe jest tak

zablokowanie konta, usuni

cie u

ytkownika oraz wysłanie u

ytkownikowi nowego hasła.

Rys. 54. Formatka edycji u

ytkownika.

Zmiany danych lub uprawnie

dokonuje si

poprzez wprowadzenie zmian oraz zatwierdzenie ich

przyciskiem

wykonaniu

tej

czynności,

system

zwróci

komunikat:

W przypadku potrzeby przekazania użytkownikowi nowego hasła należy kliknąć przycisk

Po wykonaniu tej czynności system zwróci komunikat:

W przypadku usunięcia danego użytkownika, należy kliknąć przycisk

Po wykonaniu tej czynności system zwróci komunikat:

W sytuacji, gdy usuwane konto jest kontem obecnie zalogowanego u

ytkownika, system zwróci

komunikat:

W przypadku konieczności zablokowania użytkownika, należy kliknąć przycisk

status

konta u

ytkownika zostaje zmieniony na

. W

celu odblokowania konta zablokowanego

ytkownika, nale

y klikn

ąć

przycisk

. Po tej czynno

ci, status konta zmienia si

Dodatkowo, w dolnej cz

ęś

ci formatki u

ytkownika dost

pne s

informacje dotycz

ce logowania oraz

data wyga

cia hasła.

Istnieje tak

e mo

liwo

ść

stworzenia nowego u

ytkownika systemu oraz nadanie mu

żą

danych

uprawnie

. W celu dodania nowego u

ytkownika, nale

y klikn

ąć

znaczek

(Rys. 53). Zostanie

wietlona formularz do wprowadzania informacji o u

ytkowniku.

Rys. 55. Formatka dodawania nowego u

ytkownika.

Nale

•

Wypełnić wszystkie wyróżnione pola w tym:

nazwę konta

e-mail

imię

nazwisko

•

przypisać użytkownika do danego profilu nadawcy z pola wyboru „Profil nadawcy”.

•

przypisać użytkownika do dostępnych kart, poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkbox’a.

•

przypisać do użytkownika wybranych ról, poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkbox’a.

W przypadku niewypełnienia wszystkich pól, system zwróci komunikat o bł

dzie (Rys. 56) oraz

wyró

ni wymagane pola czerwon

ramk

(Rys. 57).

Rys. 56. Komunikat systemu.

Rys. 57. Formatka nowego u

ytkownika z brakuj

cymi polami.

Po poprawnym uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól i zatwierdzeniu przyciskiem

system zwróci komunikat:

a na nazwa konta u

ytkownika pojawi si

na li

cie (Rys. 58).

Rys. 58. Lista u

ytkowników z nowododan

pozycj

6.4.4. Lista kont Allegro

Funkcja umo

liwia dodanie do systemu nowego konta Allegro. W celu dodania nowego konta, nale

klikn

ąć

znaczek

(na formatce listy kont Allegro), wypełni

wymagane informacje oraz potwierdzi

zapis, za pomoc

przycisku

Rys. 59. Lista kont Allegro.

Dodatkowo mo

liwa jest równie

zmiana lub usuni

cie zapisanych w systemie danych, dotycz

cych

konta Allegro, poprzez klikni

cie w wybrane konto, wprowadzenie i zapisanie zmiany przyciskiem

Zmie

lub usuni

cie konta z systemu EN przyciskiem Usu

(Rys. 59).

Rys. 59. Formatka danych konta w Allegro.

6.4.5. Zmiana hasła

Funkcja ta umo

liwia zmian

hasła, aktualnie zalogowanemu u

ytkownikowi. W celu zmiany hasła,

nale

y poda

aktualne hasło oraz dwa razy poprawnie wprowadzi

nowe hasło (Rys. 60).

Rys. 60. Formularz zmiany hasła aktualnie zalogowanego u

ytkownika.

przypadku

bł

dnego

podania

obowi

zuj

cego

hasła,

system

zwróci

komunikat:

przypadku

kiedy

nowe

hasła

ró

siebie,

system

zwróci

komunikat:

W przypadku podania nowego hasła, niezgodnie z wymogami bezpiecze

stwa systemu, system

zwróci komunikat\komunikaty o konieczno

ci uzupełnienia hasła:

6.5. Opis menu poziomego dla zakładki Narz

dzia

Zakładka „Narz

dzia” pozwala na skorzystanie z funkcji:

Szablony

Zakres numerów nadania

Firmowa – miejscowa?

Struktura organizacyjna

6.5.1. Szablony

Opcja ta pozwala na zapisanie szablonu z parametrami dotycz

cymi danej przesyłki (np. serwis,

termin dor

czenia, pobranie, usługi komplementarne), poprzez wypełnienie formularza (Rys. 61).

Dodanie nowego Szablonu, nast

puje poprzez klikni

cie w znak

i wypełnienie formularza

szablonu.

Rys. 61 Okno formularza szablonu

eli w formularzu nie zostały wypełnione wymagalne pola, system zwraca komunikat (Rys. 62).

Rys. 62. Okno komunikatu

poprawnym

wypełnieniu

wszystkich

wymagalnych

danych,

system

generuje

komunikat:

Dodatkowo u

ytkownik mo

e zmieni

dane w istniej

cym szablonie lub usun

ąć

szablon za pomoc

odpowiednich przycisków

(Rys.62a).

Rys. 62a. Okno formularza szablonu

W przypadku usuwania szablonu, nale

y wybra

żą

dany szablon, z listy szablonów, a nast

pnie w

oknie formularza nacisn

ąć

przycisk

. System zwróci komunikat, z pro

o potwierdzenie

usuni

cia szablonu (Rys. 62b). Po zaakceptowaniu usuni

cia, przyciskiem

, system

zwróci komunikat:

a szablon zniknie z listy szablonów.

Rys. 62b. Komunikat potwierdzenia usuni

cia szablonu.

W przypadku modyfikacji dost

pnego szablonu, nale

y wybra

żą

dany szablon, z listy szablonów,

dokona

stosownych zmian, nast

pnie, w oknie formularza, nacisn

ąć

przycisk

. System

zwróci komunikat:

6.5.2. Zakres numerów nadania

Opcja ta pozwala na sprawdzenie dotychczas przydzielonych zakresów numerów nadania (Rys.
63)

Rys. 63. Okno formularza zakresów numerów nadania

6.5.3. Firmowa – miejscowa?

Opcja ta umo

liwia rozpoznawanie kodów miejscowych/zamiejscowych zawartych w pliku xls.

Szablon pliku mo

na pobra

po klikni

ciu w opcj

„Pobierz szablon pliku do sprawdzenia” (Rys.64).

W celu rozpoznania kodów pocztowych nale

y wskaza

cie

do pliku xls, nast

pnie wcisn

ąć

przycisk „Wczytaj”. Zostanie wygenerowany wynikowy plik xls z rozpoznanymi kodami pocztowymi.

Rys. 64. Okno wczytywania pliku xls.

6.5.4. Struktura organizacyjna

Opcja słu

y do zarz

dzania struktur

organizacyjn

danego klienta, przez u

ytkownika

posiadaj

cego odpowiednie uprawnienia. Klient mo

e samodzielnie nada

takie uprawnienia dla

ytkownika, zaznaczaj

c checkbox „Zarz

dzanie struktur

organizacyjn

” w zakładce Ustawienia

→

Lista u

ytkowników.

ytkownik z uprawnieniami do zarz

dzania struktur

organizacyjna b

dzie miał mo

liwo

ść

przypisania poszczególnych u

ytkowników danego klienta do odpowiedniego poziomu w strukturze,

po wcze

niejszym wprowadzeniu drzewka struktury do systemu.

Budowanie drzewka struktury organizacyjnej odbywa si

poprzez dodawanie jednostek i odpowiednie

przypisanie ich do jednostki nadrz

dnej (Rys. 64a)

Rys. 64a Okno tworzenia struktury organizacyjnej w systemie EN

Aby przypisa

ytkownika do odpowiedniej jednostki w strukturze organizacyjnej nale

y wskaza

jednostk

na li

cie w sekcji „Struktura”, nast

pnie wyszuka

danego u

ytkownika, klikaj

w sekcji

„Lista u

ytkowników” (Rys. 64b), co spowoduje wy

wietlenie okna do szukania. Dane szukane s

gu min 3 znaków. W celu dodania wyszukanego u

ytkownika nale

y zaznaczy

jego nazwisko

checkboksem i wcisn

ąć

przycisk

. U

ytkownik mo

e by

przypisany do wielu jednostek

jednocze

nie. Przypisanie do okre

lonego poziomu w strukturze okre

la zakres danych o

przesyłkach jakie b

widoczne dla danewgo u

ytkownika.

W pakiecie odebranego zbioru (Rys. 66), dla którego zostaje nadany status „Przyj

ty”, istnieje

liwo

ść

wyeksportowanie danych o przesyłkach, zawartych w pakiecie, jako plik xml lub xls,

zarchiwizowania pakietu lub jego usuni

cia.

Rys. 66. Okno edycyjne zbioru.

Uzyskanie pliku xml, który został wysłany do UP, nast

puje poprzez klikni

cie przycisku

,nast

pnie zapisaniu go we wskazanej, dowolnej lokalizacji. Pod przyciskiem

dost

pny jest raport w formacie pliku xls, zawieraj

cy informacje o wysłanych przesyłkach. Po

wybraniu przycisku, w oknie eksploratora, nale

y wybra

docelow

lokalizacj

dla eksportowanego

pliku (Rys. 66a).

Rys. 66a. Okno eksploratora – eksport pliku pakietu.

Zarchiwizowanie zbioru nast

puje poprzez klikni

cie przycisku

Po wykonaniu powy

szej operacji system zwróci komunikat

a zbiór

zostaje przeniesiony do zakładki „Archiwum”

Usuni

cie zbioru nast

puje poprzez klikni

cie przycisku

. Po wykonaniu operacji usuni

cia,

system zwróci komunikat :

a zbiór zostaje przeniesiony do

zakładki „Kosz”.

6.7.4. Archiwum

W zakładce „”Archiwum”, dost

pne s

pliki archiwalne.

Zbiory, do archiwum, przekazywane s

, z zakładki „Odebrane”, na

żą

danie u

ytkownika poprzez

funkcj

lub automatycznie ” je

eli s

starsze ni

30 dni.

W pakiecie zarchiwizowanego zbioru (Rys. 67) dla którego zostaje nadany status „Archiwum”, istnieje
mo

liwo

ść

wyeksportowania zbioru, jako plik xml lub xls, usuni

cia go oraz wykonania wydruków.

Rys. 67. Okno informacji o pakiecie.

Uzyskanie eksportu pliku xml, który został wysłany do UP nast

puje poprzez klikni

cie przycisku

. Wygenerowanie eksportu pliku xls, nast

puje poprzez klikni

cie przycisku

. Po

wykonaniu powy

szej czynno

ci, w oknie eksploratora, nale

y wybra

docelow

lokalizacj

dla

eksportowanego pliku (Rys. 67a).

Rys. 68b. Okno komunikatu systemu.

zatwierdzeniu

operacji

przyciskiem

system

zwróci

komunikat:

. Dodatkowo, istnieje mo

liwo

ść

anulowania operacji usuni

cia,

poprzez klikni

cie przycisku

Przywrócenie zbioru, nast

puje poprzez klikni

cie przycisku

. Po wykonaniu operacji,

system zwróci komunikat:

. Zbiór zostaje przywrócony do zakładki , z której

zostało dokonane usuni

cie.

W przypadku, gdy usuni

cie dotyczy przesyłek usuni

tych a nie wysłanych, po klikni

ciu w znacznik

, pojawi si

okno (Rys. 68c), gdzie istnieje mo

liwo

ść

usuni

cia,

przeniesienia poszczególych przesyłek albo wyczyszczenia całego przechowywanego w koszu
zbioru.

Rys. 68c. Okno zbioru/przesyłek do usuni

cia.

Przy wyczyszczeniu zbioru, nale

y klikn

ąć

przycisk

, system zwróci komunikat (Rys.

68d). W przypadku potwierdzenia usuni

cia przyciskiem

, system zwróci komunikat

. W celu anulowania wykonywanej operacji nale

y klikn

ąć

przycisk

Rys. 68d. Okno komunikatu systemu.

Usuniecia albo przeniesienia przesyłek, dokonuje si

poprzez zaznaczenie checkbox’ów

nast

pnie

rozwijalnego

menu,

wybranie

jednego

dost

pnych

parametrów

(Rys. 64g) oraz klikni

cie przycisku

Przy wybraniu opcji

, system zróci komunikat (Rys. 68e). W przypadku

potwierdzenia

usuni

cia

przyciskiem

zostanie

wietlony

komunikat:

. Celem anulowania wykonywanej operacji nale

y klikn

ąć

przycisk

Rys. 68e. Okno komunikatu systemu.

Przy wybraniu opcji

, nale

y wskaza

jeden z dost

pnych zbiorów, do którego

przesyłki maj

zosta

przeniesione. Po zatwierdzeniu wykonywanej operacji, pojawi si

komunikat

a przenoszone przesyłki zostan

umieszczone we wła

ciwym

zbiorze.

6.7.5.1. Opró

nij

Funkcja słu

y do trwałego usuni

cia pliku. W tym celu nale

y wybra

przycisk

. Wy

wietlony

zostanie komunikat (Rys. 68f).

Rys. 68f. Komunikat usuni

cia plików z kosza.

Po zatwierdzeniu powy

szego działania przyciskiem

, pojawi si

informacja:

Dodatkowo, istnieje mo

liwo

ść

anulowania operacji usuni

cia, poprzez klikni

cie przycisku

6.8.

ledzenie przesyłek

W aplikacji istnieje mo

liwo

ść

ledzenia losu przesyłek przekazanych do Poczty Polskiej.

Funkcjonalno

ść

ta jest dost

pna w oknie danych przesyłki w module: „Odebrane” (Rys. 69).

Rys. 69. Okno z modułem

ledzenia przesyłek.

6.9. Reklamacje

W systemie Elektroniczny Nadawca istnieje mo

liwo

ść

zgłaszania reklamacji dotycz

cych wysłanych

przesyłek. W tym celu nale

y wskaza

przesyłk

do reklamacji ( z poziomu przesyłek

Wysłanych/Odebranych). W oknie podgl

du wysłanej przesyłki, u dołu pojawi si

przycisk

Po klikni

ciu w przycisk pojawi si

okno z wyborem przyczyn reklamacji (Rys. 70). Po wybraniu

przyczyny pojawi si

kolejne okno (Rys. 71) z mo

liwo

wprowadzenia informacji odno

nie

odszkodowania oraz uwag dodatkowych dotycz

cych reklamacji. Klient mo

e na bie

żą

ledzi

status zgłoszenia. Stosowna informacja pojawi si

w oknie podgl

du reklamowanej przesyłki

(Rys.72). Klikni

cie w blok Reklamacje, wy

wietli okno ze statusem reklamacji (Rys. 73.)

100

sto zadawane pytania

razie

jakichkolwiek

tpliwo

prosimy

pierwszej

kolejno

zapozna

z Instrukcj

oraz FAQ, a w przypadku braku odpowiedzi na stawiane pytanie, nawi

kontakt z lini

firmow

(Call Center) Poczty Polskiej pod numerem:

801 333 444

lub

43 842 06 00

(dla telefonów komórkowych)

Poni

przedstawione

zostały

mog

zaistnie

sytuacje

utrudniaj

lub uniemo

liwiaj

ce prac

z programem wraz z propozycjami ich rozwi

zania:

PRZYPADEK 1
PROBLEM: Brak mo

liwo

ci wej

cia na stron

programu.

ROZWI

ZANIE: Nale

y sprawdzi

, czy komputer ma poł

czenie z sieci

Internet.

PRZYPADEK 2
PROBLEM: Brak mo

liwo

ci zalogowania si

do programu.

ROZWI

ZANIE:

Nale

zweryfikowa

poprawno

ść

wprowadzanych

danych

(login

i hasło). Sprawd

, czy nie jest wci

ty przycisk CAPS LOCK. W przypadku nieust

pienia problemu

skontaktuj si

z Call Center Poczty Polskiej.

PRZYPADEK 3
PROBLEM: Brak mo

liwo

ci wyeksportowania listy przesyłek.

ROZWI

ZANIE:

Nale

sprawdzi

czy

komputer

poł

czenie

sieci

Internet.

W przypadku nieust

pienia problemu skontaktuj si

z Call Center Poczty Polskiej

lub udaj si

do placówki pocztowej wskazanej w umowie i przeka

list

przesyłek

na no

niku (CD\USB).

PRZYPADEK 4
PROBLEM:

Brak

liwo

wysłania

kolejnego

pliku

podczas

pracy

z przegl

dark

Safari.

ROZWI

ZANIE:

Jest

znany

bł

przegl

darki

Safari

polegaj

braku

wie

ania

zawarto

folderu,

którym

znajduj

pliki

do wysłania do UP. W celu wymuszenia od

wie

enia zawarto

ci folderu nale

y go opu

, a

nast

pnie ponownie otworzy

PRZYPADEK 5
PROBLEM:

Zbiór

jest

odznaczony

kolorem

czerwonym,

brak

liwo

wydruku

i zamkni

cia zbioru.

ROZWI

ZANIE: Nale

y sprawdzi

czy planowana data nadania jest prawidłowa tzn. czy data nie jest

z przeszło

ci. W przypadku poprawy daty nadania nale

y ponownie dokona

wydruku dokumentów

nadawczych.

PRZYPADEK 6
PROBLEM: Dlaczego dla usługi PRZESYŁKA BIZNESOWA nie jest generowana ksi

ąż

ka nadawcza.