Partnerami warsztatów są:
WARSZTATY ORGANIZATORÓW OBOZÓW WĘDROWNYCH
„WOOW” 2009
Kroki, które musimy podjąć, przejść organizując obóz wędrowny.
1. POMYSŁ
Podjęcie decyzji o wyjeździe na obóz wędrowny oraz jego zatwierdzenie następuje
zazwyczaj przez Radę DruŜyny, Wędrowniczy Krąg Rady, bądź inną jednostkę
decydującą.
2. ANALIZA
Musimy zastanowić się nad kilkoma kluczowymi rzeczami:
- kto pojedzie na obóz - ile osób, w jakim wieku, jaki jest stan ich przygotowania
kondycyjnego, jaki mają osobisty sprzęt turystyczny - z tego wyjdzie nam jakie
działania zaplanować w celu podwyŜszenia kondycji poszczególnych osób, ile akcji
zarobkowych zrobić lub jakich szukać sponsorów, Ŝeby uczestnicy skompletowali sprzęt
itp.,
- jakim sprzętem druŜyny dysponujemy (namioty, kuchenki, apteczki, mapy,
przewodniki i inne) - co moŜna poŜyczyć, a co trzeba będzie kupić,
- moŜliwości czasowe - kiedy kończy się sesja na studiach, kończy rok szkolny, ile
urlopu moŜe wziąć kadra oraz uczestnicy, którzy pracują, czy są zaplanowane inne
przedsięwzięcia podczas wakacji,
- inne waŜne kwestie, które mogą mieć wpływ na nasz obóz - na przykład warunki
pogodowe w regionie do którego jedziemy, święta narodowe, które mogą nam utrudnić
dojazd itp.
3. MIEJSCE, TERMIN
Wybór regionu, do którego pojedziemy (np. ze względu na preferencje uczestników,
realizację marzeń, na zbieŜność z obrzędowością druŜyny, na moŜliwość realizacji
wybranego pola słuŜby w danym regionie, na walory krajoznawcze itd.). Opracowanie
wstępnego przebiegu trasy, czyli zebranie preferencji - jak duŜo chodzimy, co
zwiedzamy, gdzie docieramy itd. Wiedząc ile chcemy zwiedzić i na jak długo wyjechać,
znając nasze moŜliwości czasowe określamy termin obozu.
4. KADRA
Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009
1
OBÓZ WĘDROWNY
KROK PO KROKU
Opracowanie: phm. Katarzyna Pawkowska
Wyłonienie kadry obozu: komendant z odpowiednimi uprawnieniami, ewentualnie
zastępca, oboźny lub oboźni, kwatermistrz. Nie twórzmy funkcji dla funkcji, ilość kadry
jest zaleŜna od ilości uczestników. Pamiętajmy, Ŝe musimy mieć 2 osoby pełnoletnie –
reguluje to Instrukcja organizowania wycieczek górskich, ale takŜe w innych regionach
jest to konieczność. ZałóŜmy (odpukać…), ze ktoś zachoruje i osoba pełnoletnia musi
pojechać z nim do szpitala. Ktoś w tym czasie musi zaopiekować się grupą. Przy
minimum 2 opiekunach są takŜe większe moŜliwości jeśli chodzi o pokonywanie trasy.
Bardzo dobrym rozwiązaniem jest stworzenie
OPISU FUNKCJI
i podpisanie ich przez
kadrę. Wtedy wszystko jest jasne, wiadomo kto za co odpowiada, nie ma potem
niespodzianek, Ŝe ktoś o czymś zapomniał.
Są środowiska, w których komendant obozu sam koordynuje całą pracę przydzielając
poszczególne zadania uczestnikom, a potem kontroluje ich wykonanie. Wszystko zaleŜy
od ilości uczestników, kompetencji i moŜliwości czasowych kadry.
(Fragment z Instrukcji organizacyjnej HALiZ:
Komendantem placówki moŜe być:
1) w przypadku form organizowanych w okresie ferii letnich i zimowych,
w ramach harcerskiej akcji letniej i zimowej: instruktor ZHP w stopniu co najmniej
podharcmistrzyni/podharcmistrza, który ukończył kurs dla kierowników
placówek wypoczynku lub inna osoba o której mowa w § 11 pkt.1 Rozporządzenia
Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie
muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŜy szkolnej, a takŜe
zasad jego organizowania i nadzorowania( Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz.67)
2) w przypadku form organizowanych w innym czasie: pełnoletni instruktor ZHP."
§ 11 pkt.1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej:
Placówką wypoczynku kieruje nauczyciel, czynny instruktor harcerski od stopnia
podharcmistrza włącznie lub inna osoba, posiadająca co najmniej trzyletni staŜ pracy
opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej, spełniająca warunki
określone w § 12 ust. 2. Przepis § 12 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
§ 12 ust. 2) studenci szkół wyŜszych kierunków i specjalności, których program
obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia,
§ 12 ust. 3) słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów
językowych, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia,
W placówkach wypoczynku wychowawcami mogą być:
1) nauczyciele,
2) studenci szkół wyŜszych kierunków i specjalności, których program obejmuje
przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia,
3) słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów językowych, po
odbyciu odpowiedniego przeszkolenia,
4) osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców
kolonijnych, obejmującego program określony w załączniku nr 4 do
rozporządzenia,
5) instruktorzy harcerscy od stopnia przewodnika włącznie,
6) przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa
Turystyczno-Krajoznawczego,
7) trenerzy i instruktorzy sportowi.)
Jak widzimy powyŜej mamy wiele moŜliwości znalezienia kadry obozu z odpowiednimi
uprawnieniami, tak Ŝeby obóz spełniał wymogi formalne.
Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009
2
W skład kadry obozu wędrownego, biwaku, rajdu, wycieczki muszą wchodzić co
najmniej 2 osoby pełnoletnie. Jedna osoba pełnoletnia moŜe sprawować opiekę
maksymalnie nad 20 niepełnoletnimi uczestnikami powyŜej 10 roku Ŝycia lub 15
osobami do 10 roku Ŝycia.
Do obowiązków komendanta obozu wędrownego na terenach górskich dodatkowo
naleŜy:
a) zapewnienie co najmniej jednej osoby z państwowymi lub społecznymi
uprawnieniami specjalistycznymi,
b) zapewnienie opieki medycznej oraz apteczki.
W przypadku wędrówek na terenach górskich, leŜących na obszarach parków
narodowych i rezerwatów przyrody oraz leŜących powyŜej 1000 m n.p.m., grupę
prowadzić mogą tylko górscy przewodnicy turystyczni.
5. ZAŁOśENIA PROGRAMOWE
Obóz wędrowny to nie tylko chodzenie, pływanie, czy jeŜdŜenie! Program odgrywa
kluczową rolę w przebiegu obozu wędrownego, gdyŜ nie jest to tylko wyjazd
turystyczny, ale forma urozmaicona, dająca moŜliwość rozwoju uczestnikom w wielu
kierunkach.
Określamy szczegółowe cele programowe obozu. Postanawiamy, jakie kierunki
programowe podjąć na wyjeździe, czego potrzeba naszym harcerzom, co moŜemy
osiągnąć poprzez poszczególne zajęcia.
Planując program obozu warto pamiętać o takich elementach:
- realizacja pola słuŜby na rzecz społeczności lokalnej,
- zajecia tematyczne (tematyka ogólna oraz harcerska),
- zajecia o regionie w którym będziemy: historia, legendy, połoŜenie, roślinność,
zabytki, ciekawostki itp. Warto teŜ zaprosić na kominek (jeśli jest to moŜliwe)
rdzennego mieszkańca terenu, który moŜe opowiedzieć ciekawe historie,
- ogniska (tylko nie w parku narodowym...) i kominki harcerskie,
- zastanawiamy się nad moŜliwościami realizacji systemu metodycznego (co moŜemy
zdobyć: sprawności, odznaki, znaki słuŜb itd.) oraz zajęciami pod kątem realizacji prób
przez harcerzy,
- zajęcia praktyczne z wykorzystaniem moŜliwości jakie daje region w którym
będziemy,
- stałe elementy dnia (np. podsumowanie dnia w obrzędowy sposób, 15-to minutowe
"leniuchowanie na drugie śniadanie", wspólna obserwacja gwiazd itp),
- koniecznie takŜe zaplanujmy czas na codzienne wspólne wpisywanie trasy i obiektów
do ksiąŜeczek odznak oraz obliczanie punktów.
Planując program obozu druŜyny wędrowniczej naleŜy pamiętać o kierunkach pracy
wędrowniczej, które moŜna wykorzystać podczas obozu (Rozwój Intelektualny i
Duchowy, Otwarcie na świat, Ekologia, Zdrowe i kultura fizyczna, Samodzielność
Ekonomiczna MłodzieŜy, ZaangaŜowanie na rzecz wspólnoty lokalnej).
śeby to nie był tylko "wypad turystyczny" wszystko co robimy podczas obozu powinno
być zgodne z MISJĄ ZHP. JeŜeli odpowiedź na pytanie "czy działania, które
zaplanowaliśmy, są zgodne z misją?" jest przecząca, to powinniśmy jeszcze raz
przemyśleć program.
Dobrze jest, Ŝeby uczestnicy podzielili się na tyle grup ile będzie bloków zajęciowych na
obozie i kaŜda z grup przygotowała zajęcia zgodnie z kierunkami programowymi
wyznaczonymi przez druŜynę. Dzięki temu wszyscy czynnie budują program obozu.
Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009
3
6. PODZIAŁ ZADAŃ
Wypisujemy wszystko, co jest do zrobienia i dzielimy koordynację oraz wykonanie ich
pomiędzy kadrę i uczestników. Warto umieścić nasze załoŜenia w Diagramie Gannta
zaznaczając, kto jest odpowiedzialny za poszczególne zadania, do kiedy mają być
wykonane.
Osoby odpowiedzialne dobierają sobie zespół spośród uczestników obozu i wraz z nimi
wywiązują się z obowiązków.
Przykładowe zadania do wykonania podczas przygotowania obozu:
•
Sprawdzenie (telefonicznie, w Internecie, bądź osobiście) miejsc noclegowych -
czy istnieje, czy będzie otwarte, ile kosztuje
•
Określenie kosztu wyjazdu
•
Napisanie wniosków grantowych
•
Stworzenie informacji o obozie dla uczestników
•
Rozdanie kart obozowych uczestnikom
•
Podział obowiązków, zadań pomiędzy poszczególnych uczestników
•
Ustalenie trasy
•
Zebranie informacji o ciekawych miejscach na trasie
•
Stworzenie oferty dla sponsorów
•
Szukanie sponsorów, partnerów
•
Uzyskanie ostatecznej informacji, kto jedzie na obóz
•
Zebranie wpłat od uczestników i kadry obozu
•
Rezerwacja miejsc noclegowych
•
Rezerwacja PKP
•
Stworzenie listy zapotrzebowania sprzętowego
•
Opracowanie programu obozu, wysłanie do zatwierdzenia do hufca
•
Sprzęt - przegląd, naprawa, impregnacja, zakupy
•
Zrobienie koszulek, plakietek i innych gadŜetów
•
Zebranie wypełnionych kart obozowych od uczestników
•
Zatwierdzenie obozu w hufcu
•
Skompletowanie sprzętu obozowego
•
Potwierdzenie rezerwacji noclegów
•
Skonsultowanie z prowadzącymi przygotowanych zajęć
•
Pobranie zaliczki i ksiąŜki finansowej z hufca
•
Podział, pakowanie sprzętu wspólnego (namioty, kuchenki, kociołki itp.)
7. INFORMACJE
Przygotowujemy wstępną informację dla uczestników zawierającą koszt, termin,
miejsce, planowaną trasę oraz przypomnienie, jaki ekwipunek będzie potrzebny i co
kaŜdy uczestnik musi skompletować do obozu z osobistego wyposaŜenia.
Jeśli zapraszamy na obóz członków innych środowisk harcerskich, wykonujemy takŜe
ulotki reklamowe dla nich.
MoŜna stworzyć stronę internetową, na której będą pojawiały się kolejne informacje o
obozie, a juŜ po nim, będzie to miejsce wspomnień, dyskusji, oglądania zdjęć.
Przykładowa strona:
http://9bdh.za.pl/oboz_wedrowny06.htm
Warto takŜe szczególnie w młodszych druŜynach, albo jeśli jest to pierwszy obóz
wędrowny - zorganizować zebranie z rodzicami, aby poinformować ich o naszych
planach, koncepcji obozu, wytłumaczyć, dlaczego taki sprzęt jest potrzebny i dlaczego
Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009
4
dobry sprzęt turystyczny jest niestety drogi. MoŜe uda się rodziców i przyjaciół
środowiska równieŜ włączyć do naszego planu i pomogą nam w załatwieniu drobnych i
wielkich rzeczy.
8. PRZYGOTOWANIE KONDYCYJNE UCZESTNIKÓW
To jeden z waŜniejszych elementów powodzenia obozu, a takŜe świetna okazja do
„ruszenia" naszych ludzi. Na początek moŜemy sprawdzić naszą sprawność fizyczną
wpisując wyniki poszczególnych czynności (np. ilość zrobionych pompek, czas na 100
m) do tabeli, a potem porównać z wynikami po obozie. Planujemy regularną pracę nad
poprawą kondycji indywidualnie w domu, a całą druŜyną umawiamy się na basen, na
bieganie, organizujemy wyjście na siłownię, moŜe trochę elementów jogi, pilates... Co
kto lubi - byleby regularnie i z efektem.
Warto takŜe zorganizować wyjazdy na kilka rajdów śródrocznych w tym: rajd z
przejściem nocnym, rajd górski (np. w długi weekend majowy), rajd wielodniowy pod
namiotami. To wszystko po to, Ŝeby poćwiczyć kondycję fizyczną, poznać moŜliwości
harcerzy i na ich podstawie ułoŜyć lub zweryfikować juŜ zaplanowaną trasę obozu oraz
Ŝeby zasmakować wędrówki w róŜnym terenie, warunkach, z róŜnym obciąŜeniem
plecaka.
9. NASZA WIEDZA
Wiedza o regionie, w który się wybieramy: ciekawostki, historia, geografia, info o
zabytkach i wszystko co moŜe nam się przydać, a takŜe poszerza nasze horyzonty.
Dobrze jest teŜ przeprowadzić kilka zbiórek o tematyce turystycznej, m. in.:
wyposaŜenie, sprzętoznawstwo (buty, kurtki, rodzaje membran, plecaki i rodzaje
stelaŜy, śpiwory itp.), krajoznawstwo - przedstawienie najwaŜniejszych atrakcji
turystycznych (zabytki, parki itp.) regionu, w który jedziecie, zapoznanie z
regulaminami odznak PTTK, nauka wypełniania ksiąŜeczek odznak, bezpieczeństwo
podczas wędrówki, racjonalne wędrowanie itp.
10. FINANSE
Proponuję zorganizować kilka akcji zarobkowych, podczas których członkowie druŜyny
zarobią pieniądze, a potem wspólnie kupicie (negocjując zniŜkę w jakimś dobrym
sklepie) buty trekkingowe, wygodny plecak, lekki śpiwór, stuptuty, namioty, kuchenki,
karimaty. Tylko pamiętajmy: nie od razu Kraków zbudowano! Taki sprzęt się
kompletuje przez kilka lat, więc pierwszy w Waszym środowisku obóz moŜe być
okraszony odciskami od „niefachowych" butów, bólem pleców od cięŜkiego i
niewygodnego plecaka, ale co roku będzie lepiej, druŜyna będzie rosła w siły i chęci, a
wtedy odpowiedni sprzęt teŜ będzie przybywał.
Finanse na obóz moŜemy teŜ pozyskać pisząc wnioski grantowe, starając się o dotację
z róŜnych instytucji (musicie znać zasady w tym względzie, jakie panują w Waszym
hufcu - kiedy o pieniądze mogą się zwracać poszczególne środowiska, a kiedy wnioski
składa hufiec). Super pomocą są takŜe sponsorzy, którzy czasem mogą nas poratować
sprzętowo, dać nam część wyŜywienia (np. zupki w proszku, kaszki, owoce suszone,
batoniki) - pamiętajmy tylko, Ŝe nie da się nosić ze sobą całego jedzenia na dwa
tygodnie.
11. TRASA
Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009
5
W tej kwestii posługujemy się przede wszystkim wiedzą wyniesioną z zajęć Pawła
Dudzika.
A tu kilka kwestii związanych z tematem:
Trasa musi być: rozsądnej długości, dostosowana do bazy noclegowej, atrakcyjna
krajoznawczo, powinna dawać moŜliwość zdobycia odznak krajoznawczych, a przede
wszystkim musi być na miarę moŜliwości kaŜdego harcerza.
Zachęcam do przejrzenia propozycji tras sprawdzonych przez inne środowiska - moŜna
na nich bazować, przekształcać, uzupełniać, ale zawsze jest to jakiś punkt wyjścia
(dostępne w dziale Trasa na
www.obozy.wedrownik.net
).
Trasa obozu wędrownego musi być potwierdzona przez Przodownika PTTK
posiadającego uprawnienia na dany teren lub przez przewodnika z aktualnymi
uprawnieniami. To warunek niezbędny do zatwierdzenia placówki (wynika to z
przepisów ZHP)
Jak ułoŜyć własną trasę? Jest kilka moŜliwości: moŜecie skorzystać z gotowych tras
zawartych np. w regulaminie OTP (załącznik nr 3), (obóz po nizinach), ułoŜyć trasę
posiłkując się spisem punktów pośrednich do duŜych stopni GOT zawartych w
regulaminie GOT (obóz górski) lub skorzystać z tras z informatora schronisk PTSM.
MoŜecie teŜ ułoŜyć własną - nową trasę, ale wtedy musicie bardzo dokładnie
przestudiować mapę, przewodnik, zebrać informacje z dostępnych źródeł. Podstawą do
zaplanowania trasy jest znajomość bazy noclegowej, (czyli musicie zaopatrzyć się w
informatory schronisk PTSM, PTTK, campingów, baz harcerskich i studenckich itp.).
Układając trasy moŜna posługiwać się mapą z podanymi czasami przejść
poszczególnych odcinków. Jednak zawarte tam informacje trzeba zawsze zweryfikować
(na przykład porównując z danymi w przewodniku, pytając osób, które tą trasę
przechodziły). Zaczynamy od zaznaczenia na mapie miejscowości z bazą noclegową, a
potem wybieramy pomiędzy nimi najatrakcyjniejszą trasę (oczywiście w parkach
narodowych tylko po wyznaczonych szlakach lub oznakowanych drogach) o
odpowiedniej długości. Nie ma sensu układać „abstrakcyjnej" trasy, którą będziecie
musieli zmieniać w trakcie obozu. Przemyślcie dokładnie kaŜdy dzień, obliczcie
kilometry, czas przejścia, ilość punktów do GOT i zastanówcie się, czy to nie będzie za
bardzo męcząca wędrówka dla Waszych harcerzy. Ale nie układajcie teŜ za krótkich i za
łatwych tras, bo wtedy to przestaje być obóz wędrowny, a robi się kolonia
wypoczynkowa. Na początku obozu, aby się rozgrzać proponuję trasy dzienne po 15-20
km (teren nizinny) i ok. 10 km (góry), po trzech dniach moŜna wydłuŜyć je do 30 km
(niziny) i 15-20 km (góry, ale oczywiście wszystko zaleŜy, jakie to pasmo, ile
pokonujemy wzniesień itp., wiec nie traktujmy tego jako sztywną normę), ale pod
koniec obozu znowu trzeba trochę skrócić trasę, bo ból mięśni i odciski dają się we
znaki. Nie chodźcie więcej niŜ 30 km, ani mniej niŜ 10 km dziennie (oczywiście trzeba
pamiętać przy ustalaniu czasu, Ŝe 1 km po płaskim terenie idzie się krócej niŜ 1 km
pod górę).
12. SPRZĘT DRUśYNY, WYPOSAśENIE UCZESTNIKA
Powinien być lekki, funkcjonalny, a jego ilość dobrze przemyślana, Ŝeby niczego nie
zabrakło, ale teŜ Ŝeby nie trzeba było nosić rzeczy niepotrzebnych. Co zabieramy:
kociołek do gotowania na ognisku, namioty, apteczki, zestaw do mycia naczyń, palniki i
kartusze, sznurek do suszenia prania w miejscach noclegowych oraz przydatny do
naprawiania róŜnych rzeczy, menaŜki oraz inne potrzebne rzeczy w zaleŜności od
specyfiki obozu.
WyposaŜenie druŜyny dzielimy pomiędzy wszystkich uczestników (kaŜdy przed
Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009
6
wyjazdem dostaje swój przydział sprzętu, którym opiekuje się przez cały obóz.
Sporządzamy listę, kto co nosi i w ten sposób zapobiegamy zgubieniu, rotacji przy
wymianie się sprzętem oraz ćwiczymy poczucie odpowiedzialności za powierzony sprzęt
u harcerzy.
Szerzej o sprzęcie druŜyny w dziale KWATERMISTRZOWSTWO na
www.obozy.wedrownik.net
PRZYKŁADOWE WYPOSAśENIE UCZESTNIKA na obóz 12-dniowy w polskie góry w
lipcu (pisze o tych szczegółach, bo w zaleŜności od miejsca i czasu wyposaŜenie moŜe
ulec zmianie)
legitymacja szkolna (podstemplowana!)
śpiwór (jak najmniejszy i najlŜejszy)
karimata
szczoteczka do zębów, mydło w płynie (będziemy nim takŜe prać), krem z filtrem
(faktor ponad 10), średni ręcznik, 5 szamponetek
kurtka nieprzemakalna, ale lekka (na pewno nie sztormiaki) lub płaszczyk foliowy
(najlepiej poncho)- koniecznie!!!
3 koszulki bawełniane lub termiczne, w kaŜdym razie z krótkim rękawem, a nie na
ramiączka
koszulka i legginsy lub spodenki (raczej długie, bo noce są chłodne) do spania
3 pary majtek, skarpetki 3- 4 pary najlepiej trekkingowe lub bawełniano – frotte
krótkie spodenki ale bardzo małe i lekkie
plastry zwykłe i na odciski, multiwitamina, środek na przeziębienie, jeśli jakiś specjalny
działa na Ciebie najlepiej, coś na komary
dość ciepły, ale mały i lekki sweter lub bluza polarowa lub koszula flanelowa
niezbędnik, nóŜ, kubek
torba na brudne rzeczy
sandałki (mogą być nawet japonki do chodzenia wieczorem, byleby były lekkie)
plusssz lub inne coś do rozpuszczenia w wodzie, którą będziemy zabierać na drogę
bandamka lub kapelusz na głowę, okulary przeciwsłoneczne najlepiej z filtrem
UV
karty prób na stopnie, długopis, kilka kartek
ksiąŜeczki odznak, zeszyt OKP
5 mocnych worków na śmieci
pół krojonego chleba, zupka, ser Ŝółty lub pasztet, Ew. ketchup, 2 gorące kubki
Herbata, kawa i cukier – tyle ile wypijesz przez cały obóz
zapałki
materiały do prowadzonych zajęć programowych
Rzeczy, którymi moŜecie się podzielić i wziąć jedną na 3 osoby:
pasta do zębów
szczoteczka do paznokci (do mycia butów)
krem do stóp
impregnat do butów
klapki pod prysznic
mapa
2 m cienkiego sznurka
WYPOSAśENIE DRUśYNY DO PODZIAŁU Są cztery patrole czteroosobowe i tak w kaŜdym
patrolu jedna osoba będzie miała butlę, druga palnik, trzecia menaŜkę, a pozostałe osoby z
patroli dostaną: saperkę, 2 apteczki.
JEDZIEMY W: bojówki lub spodnie trekkingowe, koszulka szczepu, sweter, wygodne buty do
chodzenia przez cały obóz
13. FORMALNOŚCI
Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009
7
Przystępując do organizacji obozu wędrownego naleŜy mieć w świadomości
konieczność wypełnienia i posiadania w trakcie obozu szeregu dokumentów
określonych w przepisach. Dokumentację taką podzielić moŜemy na : przedobozową,
obozową i poobozową.
a) Dokumentacja przedobozowa:
Zaliczamy do niej:
•
Raport przedobozowy - stanowiący załącznik do „Instrukcji finansowej HAL i Z";
zawiera on podstawowe dane dotyczące obozu: dane organizatora, ilość
uczestników, trasę, dane kadry wraz z ich podpisami, zobowiązanie kadry,
miejsce na udzielenie zezwolenia na organizację obozu.
•
Preliminarz finansowy - stanowiący załącznik do „Instrukcji finansowej HAL i Z" ;
naleŜy tutaj zawrzeć planowane wpływy i wydatki obozu. Pamiętajmy, Ŝeby był
jak najbardziej realny, bo ułatwi nam to kalkulację kosztów obozu, ale jełsi w
trakcie obozu pewne koszty ulegną zmianie, to nic się nie stanie, bo to jest na
razie plan.
•
Listę uczestników - lista osób uczestniczących w obozie, zawierająca imię i
nazwisko, adres zamieszkania oraz numery PESEL.
•
Listę wpłat zawierającą imię i nazwisko, kwotę wpłaty, nr KP.
•
Plan pracy obozu - zgodny z zasadami pisania planów pracy, zawierający trasę
rozpisaną dniami, liczbę przebytych kilometrów, zdobytych punktów na odznak
PTTK, adresy miejsc noclegowych i inne przydatne w trakcie obozu informacje.
Powinien być zatwierdzony przez Przodownika PTTK lub przewodnika górskiego
oraz oczywiście właściwy organ w hufcu. (Plan pracy harcerskiego górskiego
obozu wędrownego musi być zatwierdzony przez właściwą komendę hufca lub
chorągwi oraz przodownika turystyki górskiej posiadającego uprawnienia na
region, w którym odbywa się impreza - określają to: Zasady organizacji w ZHP
wycieczek górskich)
•
Informację o sposobie zabezpieczenia gotówki (zawarte umowy rachunku
bankowego, ksiąŜeczki oszczędnościowe itp.)
•
Zaświadczenie o ukończeniu kursu kierowników placówek wypoczynku dla dzieci
i młodzieŜy oraz zaświadczenia poświadczające posiadanie uprawnień
specjalistycznych.
•
Polisę ubezpieczeniową NW uczestników i kadry oraz potwierdzenie opłacenia
składek członkowskich.
Po sprawdzeniu i zaakceptowaniu ww. dokumentów przez odpowiednie referaty KCh
/ namiestnictwa KH - komendant chorągwi (lub osoba działająca z jego
upowaŜnienia) wydaje zezwolenie na zorganizowanie placówki HAL/HAZ w raporcie
przedobozowym.
b) Dokumentacja obozowa (zabieramy ją ze sobą na obóz i targamy w plecaku -
takie Ŝycie kadry...):
•
KsiąŜka pracy obozu - zapisujemy w niej dane uczestników, prowadzimy
dziennik obozu, wpisujemy do niej rozkazy. Musi zawierać takŜe pisemne
potwierdzenie przez uczestników i kadrę znajomości obowiązujących
regulaminów oraz zakresy obowiązków kadry z potwierdzeniem ich przyjęcia.
KsiąŜka pracy moŜe być własnej roboty, gdyŜ te standardowe niekoniecznie są
przystosowane pod obozy wędrowne.
•
Zatwierdzone dokumenty - czyli podpisane przez Komendanta Chorągwi (ich
posiadanie stanowi dowód na to, Ŝe jest to placówka legalna, zorganizowana -
mogą przydać się podczas róŜnych kontroli podczas trwania obozu) - raport
przedobozowy, preliminaŜ finansowy, zaświadczenie o wpisaniu do listy placówek
Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009
8
wypoczynku wydane przez Kuratorium oświaty właściwe dla miejsca działania
organizatora obozu
•
Obozowe KP zatwierdzone w hufcu (inne niŜ to na które zbieraliśmy wpłaty przed
obozem) - będziemy wystawiać KP na ewentualne wpłaty dokonane podczas
obozu i inne wpływy.
•
Ksiązka finansowa obozu - wypełniana na bieŜąco przez osobę odpowiedzialna za
finanse obozu wraz z dokumentacją źródłową.
•
Polisa ubezpieczeniowa NNW uczestników i kadry (zawartą na dojazd, pobyt i
powrót). Dodatkowo kadra powinna mieć polisę OC.
•
Karty zdrowia uczestników, pracownicze ksiąŜeczki zdrowia z aktualnymi
badaniami kadry oraz pełnoletnich uczestników.
c) Dokumentacja poobozowa (co oddajemy przy rozliczaniu obozu):
•
Wypełniona ksiąŜka finansowa obozu.
•
Dokumentacja źródłowa (wydatki) - faktury, rachunki, bilety opisane zgodnie z
wytycznymi zawartymi w „Instrukcji finansowej HAL i Z".
•
Lista uczestników.
•
Lista wpłat uzupełniona o ewentualne wpłaty dokonane na obozie.
•
Zatwierdzone dokumenty obozowe j.w.
•
Raport poobozowy.
•
Inne dokumenty wymagane przez „Instrukcję finansową HALiZ"
14. INNE
Zachęcam teŜ do zajrzenia do działu RADY na
www.obozy.wedrownik.net
Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009
9