Partnerami warsztatów są:

WARSZTATY ORGANIZATORÓW OBOZÓW WĘDROWNYCH

„WOOW” 2009

Kroki, które musimy podjąć, przejść organizując obóz wędrowny.

1. POMYSŁ

Podjęcie decyzji o wyjeździe na obóz wędrowny oraz jego zatwierdzenie następuje
zazwyczaj przez Radę Drużyny, Wędrowniczy Krąg Rady, bądź inną jednostkę
decydującą.

2. ANALIZA

Musimy zastanowić się nad kilkoma kluczowymi rzeczami:
- kto pojedzie na obóz - ile osób, w jakim wieku, jaki jest stan ich przygotowania
kondycyjnego, jaki mają osobisty sprzęt turystyczny - z tego wyjdzie nam jakie
działania zaplanować w celu podwyższenia kondycji poszczególnych osób, ile akcji
zarobkowych zrobić lub jakich szukać sponsorów, żeby uczestnicy skompletowali sprzęt
itp.,
- jakim sprzętem drużyny dysponujemy (namioty, kuchenki, apteczki, mapy,
przewodniki i inne) - co można pożyczyć, a co trzeba będzie kupić,
- możliwości czasowe - kiedy kończy się sesja na studiach, kończy rok szkolny, ile
urlopu może wziąć kadra oraz uczestnicy, którzy pracują, czy są zaplanowane inne
przedsięwzięcia podczas wakacji,
- inne ważne kwestie, które mogą mieć wpływ na nasz obóz - na przykład warunki
pogodowe w regionie do którego jedziemy, święta narodowe, które mogą nam utrudnić
dojazd itp.

3. MIEJSCE, TERMIN

Wybór regionu, do którego pojedziemy (np. ze względu na preferencje uczestników,
realizację marzeń, na zbieżność z obrzędowością drużyny, na możliwość realizacji
wybranego pola służby w danym regionie, na walory krajoznawcze itd.). Opracowanie
wstępnego przebiegu trasy, czyli zebranie preferencji - jak dużo chodzimy, co
zwiedzamy, gdzie docieramy itd. Wiedząc ile chcemy zwiedzić i na jak długo wyjechać,
znając nasze możliwości czasowe określamy termin obozu.

4. KADRA

Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009

1

OBÓZ WĘDROWNY

KROK PO KROKU

Opracowanie: phm. Katarzyna Pawkowska

Wyłonienie kadry obozu: komendant z odpowiednimi uprawnieniami, ewentualnie
zastępca, oboźny lub oboźni, kwatermistrz. Nie twórzmy funkcji dla funkcji, ilość kadry
jest zależna od ilości uczestników. Pamiętajmy, że musimy mieć 2 osoby pełnoletnie –
reguluje to Instrukcja organizowania wycieczek górskich, ale także w innych regionach
jest to konieczność. Załóżmy (odpukać…), ze ktoś zachoruje i osoba pełnoletnia musi
pojechać z nim do szpitala. Ktoś w tym czasie musi zaopiekować się grupą. Przy
minimum 2 opiekunach są także większe możliwości jeśli chodzi o pokonywanie trasy.

Bardzo dobrym rozwiązaniem jest stworzenie

OPISU FUNKCJI

i podpisanie ich przez

kadrę. Wtedy wszystko jest jasne, wiadomo kto za co odpowiada, nie ma potem
niespodzianek, że ktoś o czymś zapomniał.
Są środowiska, w których komendant obozu sam koordynuje całą pracę przydzielając
poszczególne zadania uczestnikom, a potem kontroluje ich wykonanie. Wszystko zależy
od ilości uczestników, kompetencji i możliwości czasowych kadry.

(Fragment z Instrukcji organizacyjnej HALiZ:
Komendantem placówki może być:

1) w przypadku form organizowanych w okresie ferii letnich i zimowych,
w ramach harcerskiej akcji letniej i zimowej: instruktor ZHP w stopniu co najmniej
podharcmistrzyni/podharcmistrza, który ukończył kurs dla kierowników
placówek wypoczynku lub inna osoba o której mowa w § 11 pkt.1 Rozporządzenia
Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie
muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także
zasad jego organizowania i nadzorowania( Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz.67)
2) w przypadku form organizowanych w innym czasie: pełnoletni instruktor ZHP."

§ 11 pkt.1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej:
Placówką wypoczynku kieruje nauczyciel, czynny instruktor harcerski od stopnia
podharcmistrza włącznie lub inna osoba, posiadająca co najmniej trzyletni staż pracy
opiekuńczo-wychowawczej lub dydaktyczno-wychowawczej, spełniająca warunki
określone w § 12 ust. 2. Przepis § 12 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

§ 12 ust. 2) studenci szkół wyższych kierunków i specjalności, których program
obejmuje przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia,
§ 12 ust. 3) słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów
językowych, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia,

W placówkach wypoczynku wychowawcami mogą być:

1) nauczyciele,
2) studenci szkół wyższych kierunków i specjalności, których program obejmuje
przygotowanie pedagogiczne, po odbyciu odpowiedniego przeszkolenia,
3) słuchacze kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów językowych, po
odbyciu odpowiedniego przeszkolenia,
4) osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców
kolonijnych, obejmującego program określony w załączniku nr 4 do
rozporządzenia,
5) instruktorzy harcerscy od stopnia przewodnika włącznie,
6) przodownicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa
Turystyczno-Krajoznawczego,
7) trenerzy i instruktorzy sportowi.)

Jak widzimy powyżej mamy wiele możliwości znalezienia kadry obozu z odpowiednimi
uprawnieniami, tak żeby obóz spełniał wymogi formalne.

Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009

2

W skład kadry obozu wędrownego, biwaku, rajdu, wycieczki muszą wchodzić co
najmniej 2 osoby pełnoletnie. Jedna osoba pełnoletnia może sprawować opiekę
maksymalnie nad 20 niepełnoletnimi uczestnikami powyżej 10 roku życia lub 15
osobami do 10 roku życia.

Do obowiązków komendanta obozu wędrownego na terenach górskich dodatkowo
należy:
a) zapewnienie co najmniej jednej osoby z państwowymi lub społecznymi
uprawnieniami specjalistycznymi,
b) zapewnienie opieki medycznej oraz apteczki.

W przypadku wędrówek na terenach górskich, leżących na obszarach parków
narodowych i rezerwatów przyrody oraz leżących powyżej 1000 m n.p.m., grupę
prowadzić mogą tylko górscy przewodnicy turystyczni.

5. ZAŁOśENIA PROGRAMOWE

Obóz wędrowny to nie tylko chodzenie, pływanie, czy jeżdżenie! Program odgrywa
kluczową rolę w przebiegu obozu wędrownego, gdyż nie jest to tylko wyjazd
turystyczny, ale forma urozmaicona, dająca możliwość rozwoju uczestnikom w wielu
kierunkach.
Określamy szczegółowe cele programowe obozu. Postanawiamy, jakie kierunki
programowe podjąć na wyjeździe, czego potrzeba naszym harcerzom, co możemy
osiągnąć poprzez poszczególne zajęcia.
Planując program obozu warto pamiętać o takich elementach:
- realizacja pola służby na rzecz społeczności lokalnej,
- zajecia tematyczne (tematyka ogólna oraz harcerska),
- zajecia o regionie w którym będziemy: historia, legendy, położenie, roślinność,
zabytki, ciekawostki itp. Warto też zaprosić na kominek (jeśli jest to możliwe)
rdzennego mieszkańca terenu, który może opowiedzieć ciekawe historie,
- ogniska (tylko nie w parku narodowym...) i kominki harcerskie,
- zastanawiamy się nad możliwościami realizacji systemu metodycznego (co możemy
zdobyć: sprawności, odznaki, znaki służb itd.) oraz zajęciami pod kątem realizacji prób
przez harcerzy,
- zajęcia praktyczne z wykorzystaniem możliwości jakie daje region w którym
będziemy,
- stałe elementy dnia (np. podsumowanie dnia w obrzędowy sposób, 15-to minutowe
"leniuchowanie na drugie śniadanie", wspólna obserwacja gwiazd itp),
- koniecznie także zaplanujmy czas na codzienne wspólne wpisywanie trasy i obiektów
do książeczek odznak oraz obliczanie punktów.

Planując program obozu drużyny wędrowniczej należy pamiętać o kierunkach pracy
wędrowniczej, które można wykorzystać podczas obozu (Rozwój Intelektualny i
Duchowy, Otwarcie na świat, Ekologia, Zdrowe i kultura fizyczna, Samodzielność
Ekonomiczna Młodzieży, Zaangażowanie na rzecz wspólnoty lokalnej).

śeby to nie był tylko "wypad turystyczny" wszystko co robimy podczas obozu powinno
być zgodne z MISJĄ ZHP. Jeżeli odpowiedź na pytanie "czy działania, które
zaplanowaliśmy, są zgodne z misją?" jest przecząca, to powinniśmy jeszcze raz
przemyśleć program.

Dobrze jest, żeby uczestnicy podzielili się na tyle grup ile będzie bloków zajęciowych na
obozie i każda z grup przygotowała zajęcia zgodnie z kierunkami programowymi
wyznaczonymi przez drużynę. Dzięki temu wszyscy czynnie budują program obozu.

Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009

3

6. PODZIAŁ ZADAŃ

Wypisujemy wszystko, co jest do zrobienia i dzielimy koordynację oraz wykonanie ich
pomiędzy kadrę i uczestników. Warto umieścić nasze założenia w Diagramie Gannta
zaznaczając, kto jest odpowiedzialny za poszczególne zadania, do kiedy mają być
wykonane.
Osoby odpowiedzialne dobierają sobie zespół spośród uczestników obozu i wraz z nimi
wywiązują się z obowiązków.

Przykładowe zadania do wykonania podczas przygotowania obozu:

•

Sprawdzenie (telefonicznie, w Internecie, bądź osobiście) miejsc noclegowych -
czy istnieje, czy będzie otwarte, ile kosztuje

•

Określenie kosztu wyjazdu

•

Napisanie wniosków grantowych

•

Stworzenie informacji o obozie dla uczestników

•

Rozdanie kart obozowych uczestnikom

•

Podział obowiązków, zadań pomiędzy poszczególnych uczestników

•

Ustalenie trasy

•

Zebranie informacji o ciekawych miejscach na trasie

•

Stworzenie oferty dla sponsorów

•

Szukanie sponsorów, partnerów

•

Uzyskanie ostatecznej informacji, kto jedzie na obóz

•

Zebranie wpłat od uczestników i kadry obozu

•

Rezerwacja miejsc noclegowych

•

Rezerwacja PKP

•

Stworzenie listy zapotrzebowania sprzętowego

•

Opracowanie programu obozu, wysłanie do zatwierdzenia do hufca

•

Sprzęt - przegląd, naprawa, impregnacja, zakupy

•

Zrobienie koszulek, plakietek i innych gadżetów

•

Zebranie wypełnionych kart obozowych od uczestników

•

Zatwierdzenie obozu w hufcu

•

Skompletowanie sprzętu obozowego

•

Potwierdzenie rezerwacji noclegów

•

Skonsultowanie z prowadzącymi przygotowanych zajęć

•

Pobranie zaliczki i książki finansowej z hufca

•

Podział, pakowanie sprzętu wspólnego (namioty, kuchenki, kociołki itp.)

7. INFORMACJE

Przygotowujemy wstępną informację dla uczestników zawierającą koszt, termin,
miejsce, planowaną trasę oraz przypomnienie, jaki ekwipunek będzie potrzebny i co
każdy uczestnik musi skompletować do obozu z osobistego wyposażenia.

Jeśli zapraszamy na obóz członków innych środowisk harcerskich, wykonujemy także
ulotki reklamowe dla nich.

Można stworzyć stronę internetową, na której będą pojawiały się kolejne informacje o
obozie, a już po nim, będzie to miejsce wspomnień, dyskusji, oglądania zdjęć.
Przykładowa strona:

http://9bdh.za.pl/oboz_wedrowny06.htm

Warto także szczególnie w młodszych drużynach, albo jeśli jest to pierwszy obóz
wędrowny - zorganizować zebranie z rodzicami, aby poinformować ich o naszych
planach, koncepcji obozu, wytłumaczyć, dlaczego taki sprzęt jest potrzebny i dlaczego

Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009

4

dobry sprzęt turystyczny jest niestety drogi. Może uda się rodziców i przyjaciół
środowiska również włączyć do naszego planu i pomogą nam w załatwieniu drobnych i
wielkich rzeczy.

8. PRZYGOTOWANIE KONDYCYJNE UCZESTNIKÓW

To jeden z ważniejszych elementów powodzenia obozu, a także świetna okazja do
„ruszenia" naszych ludzi. Na początek możemy sprawdzić naszą sprawność fizyczną
wpisując wyniki poszczególnych czynności (np. ilość zrobionych pompek, czas na 100
m) do tabeli, a potem porównać z wynikami po obozie. Planujemy regularną pracę nad
poprawą kondycji indywidualnie w domu, a całą drużyną umawiamy się na basen, na
bieganie, organizujemy wyjście na siłownię, może trochę elementów jogi, pilates... Co
kto lubi - byleby regularnie i z efektem.

Warto także zorganizować wyjazdy na kilka rajdów śródrocznych w tym: rajd z
przejściem nocnym, rajd górski (np. w długi weekend majowy), rajd wielodniowy pod
namiotami. To wszystko po to, żeby poćwiczyć kondycję fizyczną, poznać możliwości
harcerzy i na ich podstawie ułożyć lub zweryfikować już zaplanowaną trasę obozu oraz
żeby zasmakować wędrówki w różnym terenie, warunkach, z różnym obciążeniem
plecaka.

9. NASZA WIEDZA

Wiedza o regionie, w który się wybieramy: ciekawostki, historia, geografia, info o
zabytkach i wszystko co może nam się przydać, a także poszerza nasze horyzonty.

Dobrze jest też przeprowadzić kilka zbiórek o tematyce turystycznej, m. in.:
wyposażenie, sprzętoznawstwo (buty, kurtki, rodzaje membran, plecaki i rodzaje
stelaży, śpiwory itp.), krajoznawstwo - przedstawienie najważniejszych atrakcji
turystycznych (zabytki, parki itp.) regionu, w który jedziecie, zapoznanie z
regulaminami odznak PTTK, nauka wypełniania książeczek odznak, bezpieczeństwo
podczas wędrówki, racjonalne wędrowanie itp.

10. FINANSE

Proponuję zorganizować kilka akcji zarobkowych, podczas których członkowie drużyny
zarobią pieniądze, a potem wspólnie kupicie (negocjując zniżkę w jakimś dobrym
sklepie) buty trekkingowe, wygodny plecak, lekki śpiwór, stuptuty, namioty, kuchenki,
karimaty. Tylko pamiętajmy: nie od razu Kraków zbudowano! Taki sprzęt się
kompletuje przez kilka lat, więc pierwszy w Waszym środowisku obóz może być
okraszony odciskami od „niefachowych" butów, bólem pleców od ciężkiego i
niewygodnego plecaka, ale co roku będzie lepiej, drużyna będzie rosła w siły i chęci, a
wtedy odpowiedni sprzęt też będzie przybywał.

Finanse na obóz możemy też pozyskać pisząc wnioski grantowe, starając się o dotację
z różnych instytucji (musicie znać zasady w tym względzie, jakie panują w Waszym
hufcu - kiedy o pieniądze mogą się zwracać poszczególne środowiska, a kiedy wnioski
składa hufiec). Super pomocą są także sponsorzy, którzy czasem mogą nas poratować
sprzętowo, dać nam część wyżywienia (np. zupki w proszku, kaszki, owoce suszone,
batoniki) - pamiętajmy tylko, że nie da się nosić ze sobą całego jedzenia na dwa
tygodnie.

11. TRASA

Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009

5

W tej kwestii posługujemy się przede wszystkim wiedzą wyniesioną z zajęć Pawła
Dudzika.

A tu kilka kwestii związanych z tematem:
Trasa musi być: rozsądnej długości, dostosowana do bazy noclegowej, atrakcyjna
krajoznawczo, powinna dawać możliwość zdobycia odznak krajoznawczych, a przede
wszystkim musi być na miarę możliwości każdego harcerza.

Zachęcam do przejrzenia propozycji tras sprawdzonych przez inne środowiska - można
na nich bazować, przekształcać, uzupełniać, ale zawsze jest to jakiś punkt wyjścia
(dostępne w dziale Trasa na

www.obozy.wedrownik.net

).

Trasa obozu wędrownego musi być potwierdzona przez Przodownika PTTK
posiadającego uprawnienia na dany teren lub przez przewodnika z aktualnymi
uprawnieniami. To warunek niezbędny do zatwierdzenia placówki (wynika to z
przepisów ZHP)

Jak ułożyć własną trasę? Jest kilka możliwości: możecie skorzystać z gotowych tras
zawartych np. w regulaminie OTP (załącznik nr 3), (obóz po nizinach), ułożyć trasę
posiłkując się spisem punktów pośrednich do dużych stopni GOT zawartych w
regulaminie GOT (obóz górski) lub skorzystać z tras z informatora schronisk PTSM.
Możecie też ułożyć własną - nową trasę, ale wtedy musicie bardzo dokładnie
przestudiować mapę, przewodnik, zebrać informacje z dostępnych źródeł. Podstawą do
zaplanowania trasy jest znajomość bazy noclegowej, (czyli musicie zaopatrzyć się w
informatory schronisk PTSM, PTTK, campingów, baz harcerskich i studenckich itp.).

Układając trasy można posługiwać się mapą z podanymi czasami przejść
poszczególnych odcinków. Jednak zawarte tam informacje trzeba zawsze zweryfikować
(na przykład porównując z danymi w przewodniku, pytając osób, które tą trasę
przechodziły). Zaczynamy od zaznaczenia na mapie miejscowości z bazą noclegową, a
potem wybieramy pomiędzy nimi najatrakcyjniejszą trasę (oczywiście w parkach
narodowych tylko po wyznaczonych szlakach lub oznakowanych drogach) o
odpowiedniej długości. Nie ma sensu układać „abstrakcyjnej" trasy, którą będziecie
musieli zmieniać w trakcie obozu. Przemyślcie dokładnie każdy dzień, obliczcie
kilometry, czas przejścia, ilość punktów do GOT i zastanówcie się, czy to nie będzie za
bardzo męcząca wędrówka dla Waszych harcerzy. Ale nie układajcie też za krótkich i za
łatwych tras, bo wtedy to przestaje być obóz wędrowny, a robi się kolonia
wypoczynkowa. Na początku obozu, aby się rozgrzać proponuję trasy dzienne po 15-20
km (teren nizinny) i ok. 10 km (góry), po trzech dniach można wydłużyć je do 30 km
(niziny) i 15-20 km (góry, ale oczywiście wszystko zależy, jakie to pasmo, ile
pokonujemy wzniesień itp., wiec nie traktujmy tego jako sztywną normę), ale pod
koniec obozu znowu trzeba trochę skrócić trasę, bo ból mięśni i odciski dają się we
znaki. Nie chodźcie więcej niż 30 km, ani mniej niż 10 km dziennie (oczywiście trzeba
pamiętać przy ustalaniu czasu, że 1 km po płaskim terenie idzie się krócej niż 1 km
pod górę).

12. SPRZĘT DRUśYNY, WYPOSAśENIE UCZESTNIKA

Powinien być lekki, funkcjonalny, a jego ilość dobrze przemyślana, żeby niczego nie
zabrakło, ale też żeby nie trzeba było nosić rzeczy niepotrzebnych. Co zabieramy:
kociołek do gotowania na ognisku, namioty, apteczki, zestaw do mycia naczyń, palniki i
kartusze, sznurek do suszenia prania w miejscach noclegowych oraz przydatny do
naprawiania różnych rzeczy, menażki oraz inne potrzebne rzeczy w zależności od
specyfiki obozu.

Wyposażenie drużyny dzielimy pomiędzy wszystkich uczestników (każdy przed

Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009

6

wyjazdem dostaje swój przydział sprzętu, którym opiekuje się przez cały obóz.
Sporządzamy listę, kto co nosi i w ten sposób zapobiegamy zgubieniu, rotacji przy
wymianie się sprzętem oraz ćwiczymy poczucie odpowiedzialności za powierzony sprzęt
u harcerzy.
Szerzej o sprzęcie drużyny w dziale KWATERMISTRZOWSTWO na

www.obozy.wedrownik.net

PRZYKŁADOWE WYPOSAśENIE UCZESTNIKA na obóz 12-dniowy w polskie góry w
lipcu (pisze o tych szczegółach, bo w zależności od miejsca i czasu wyposażenie może
ulec zmianie)

legitymacja szkolna (podstemplowana!)

śpiwór (jak najmniejszy i najlżejszy)

karimata

szczoteczka do zębów, mydło w płynie (będziemy nim także prać), krem z filtrem
(faktor ponad 10), średni ręcznik, 5 szamponetek

kurtka nieprzemakalna, ale lekka (na pewno nie sztormiaki) lub płaszczyk foliowy
(najlepiej poncho)- koniecznie!!!

3 koszulki bawełniane lub termiczne, w każdym razie z krótkim rękawem, a nie na
ramiączka

koszulka i legginsy lub spodenki (raczej długie, bo noce są chłodne) do spania

3 pary majtek, skarpetki 3- 4 pary najlepiej trekkingowe lub bawełniano – frotte

krótkie spodenki ale bardzo małe i lekkie

plastry zwykłe i na odciski, multiwitamina, środek na przeziębienie, jeśli jakiś specjalny
działa na Ciebie najlepiej, coś na komary

dość ciepły, ale mały i lekki sweter lub bluza polarowa lub koszula flanelowa

niezbędnik, nóż, kubek

torba na brudne rzeczy

sandałki (mogą być nawet japonki do chodzenia wieczorem, byleby były lekkie)

plusssz lub inne coś do rozpuszczenia w wodzie, którą będziemy zabierać na drogę

bandamka lub kapelusz na głowę, okulary przeciwsłoneczne najlepiej z filtrem
UV

karty prób na stopnie, długopis, kilka kartek

książeczki odznak, zeszyt OKP

5 mocnych worków na śmieci

pół krojonego chleba, zupka, ser żółty lub pasztet, Ew. ketchup, 2 gorące kubki

Herbata, kawa i cukier – tyle ile wypijesz przez cały obóz

zapałki

materiały do prowadzonych zajęć programowych

Rzeczy, którymi możecie się podzielić i wziąć jedną na 3 osoby:

pasta do zębów

szczoteczka do paznokci (do mycia butów)

krem do stóp

impregnat do butów

klapki pod prysznic

mapa

2 m cienkiego sznurka

WYPOSAśENIE DRUśYNY DO PODZIAŁU Są cztery patrole czteroosobowe i tak w każdym
patrolu jedna osoba będzie miała butlę, druga palnik, trzecia menażkę, a pozostałe osoby z
patroli dostaną: saperkę, 2 apteczki.
JEDZIEMY W: bojówki lub spodnie trekkingowe, koszulka szczepu, sweter, wygodne buty do
chodzenia przez cały obóz

13. FORMALNOŚCI

Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009

7

Przystępując do organizacji obozu wędrownego należy mieć w świadomości
konieczność wypełnienia i posiadania w trakcie obozu szeregu dokumentów
określonych w przepisach. Dokumentację taką podzielić możemy na : przedobozową,
obozową i poobozową.

a) Dokumentacja przedobozowa:

Zaliczamy do niej:

•

Raport przedobozowy - stanowiący załącznik do „Instrukcji finansowej HAL i Z";
zawiera on podstawowe dane dotyczące obozu: dane organizatora, ilość
uczestników, trasę, dane kadry wraz z ich podpisami, zobowiązanie kadry,
miejsce na udzielenie zezwolenia na organizację obozu.

•

Preliminarz finansowy - stanowiący załącznik do „Instrukcji finansowej HAL i Z" ;
należy tutaj zawrzeć planowane wpływy i wydatki obozu. Pamiętajmy, żeby był
jak najbardziej realny, bo ułatwi nam to kalkulację kosztów obozu, ale jełsi w
trakcie obozu pewne koszty ulegną zmianie, to nic się nie stanie, bo to jest na
razie plan.

•

Listę uczestników - lista osób uczestniczących w obozie, zawierająca imię i
nazwisko, adres zamieszkania oraz numery PESEL.

•

Listę wpłat zawierającą imię i nazwisko, kwotę wpłaty, nr KP.

•

Plan pracy obozu - zgodny z zasadami pisania planów pracy, zawierający trasę
rozpisaną dniami, liczbę przebytych kilometrów, zdobytych punktów na odznak
PTTK, adresy miejsc noclegowych i inne przydatne w trakcie obozu informacje.
Powinien być zatwierdzony przez Przodownika PTTK lub przewodnika górskiego
oraz oczywiście właściwy organ w hufcu. (Plan pracy harcerskiego górskiego
obozu wędrownego musi być zatwierdzony przez właściwą komendę hufca lub
chorągwi oraz przodownika turystyki górskiej posiadającego uprawnienia na
region, w którym odbywa się impreza - określają to: Zasady organizacji w ZHP
wycieczek górskich)

•

Informację o sposobie zabezpieczenia gotówki (zawarte umowy rachunku
bankowego, książeczki oszczędnościowe itp.)

•

Zaświadczenie o ukończeniu kursu kierowników placówek wypoczynku dla dzieci
i młodzieży oraz zaświadczenia poświadczające posiadanie uprawnień
specjalistycznych.

•

Polisę ubezpieczeniową NW uczestników i kadry oraz potwierdzenie opłacenia
składek członkowskich.

Po sprawdzeniu i zaakceptowaniu ww. dokumentów przez odpowiednie referaty KCh
/ namiestnictwa KH - komendant chorągwi (lub osoba działająca z jego
upoważnienia) wydaje zezwolenie na zorganizowanie placówki HAL/HAZ w raporcie
przedobozowym.

b) Dokumentacja obozowa (zabieramy ją ze sobą na obóz i targamy w plecaku -
takie życie kadry...):

•

Książka pracy obozu - zapisujemy w niej dane uczestników, prowadzimy
dziennik obozu, wpisujemy do niej rozkazy. Musi zawierać także pisemne
potwierdzenie przez uczestników i kadrę znajomości obowiązujących
regulaminów oraz zakresy obowiązków kadry z potwierdzeniem ich przyjęcia.
Książka pracy może być własnej roboty, gdyż te standardowe niekoniecznie są
przystosowane pod obozy wędrowne.

•

Zatwierdzone dokumenty - czyli podpisane przez Komendanta Chorągwi (ich
posiadanie stanowi dowód na to, że jest to placówka legalna, zorganizowana -
mogą przydać się podczas różnych kontroli podczas trwania obozu) - raport
przedobozowy, preliminaż finansowy, zaświadczenie o wpisaniu do listy placówek

Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009

8

wypoczynku wydane przez Kuratorium oświaty właściwe dla miejsca działania
organizatora obozu

•

Obozowe KP zatwierdzone w hufcu (inne niż to na które zbieraliśmy wpłaty przed
obozem) - będziemy wystawiać KP na ewentualne wpłaty dokonane podczas
obozu i inne wpływy.

•

Ksiązka finansowa obozu - wypełniana na bieżąco przez osobę odpowiedzialna za
finanse obozu wraz z dokumentacją źródłową.

•

Polisa ubezpieczeniowa NNW uczestników i kadry (zawartą na dojazd, pobyt i
powrót). Dodatkowo kadra powinna mieć polisę OC.

•

Karty zdrowia uczestników, pracownicze książeczki zdrowia z aktualnymi
badaniami kadry oraz pełnoletnich uczestników.

c) Dokumentacja poobozowa (co oddajemy przy rozliczaniu obozu):

•

Wypełniona książka finansowa obozu.

•

Dokumentacja źródłowa (wydatki) - faktury, rachunki, bilety opisane zgodnie z
wytycznymi zawartymi w „Instrukcji finansowej HAL i Z".

•

Lista uczestników.

•

Lista wpłat uzupełniona o ewentualne wpłaty dokonane na obozie.

•

Zatwierdzone dokumenty obozowe j.w.

•

Raport poobozowy.

•

Inne dokumenty wymagane przez „Instrukcję finansową HALiZ"

14. INNE

Zachęcam też do zajrzenia do działu RADY na

www.obozy.wedrownik.net

Warsztaty Organizatorów Obozów Wędrownych „WOOW” 2009

9