PHOENIX CORPORATION LIMITED 

 DEPT 706 19-21 CRAWFORD STREET LONDON W1H 1PJ Company No. 6604770 

POLAND 25-351 UP Kielce 12 skr. 172 ul. Sienkiewicza 7  tel. +48 519 540 888

 

 

 

 

Procedury przygotowania  

dokumentów windykacyjnych 

 
 

Od Klienta: 

 

  Umowa zlecenia windykacji - 2 egz. 

(wysyłamy 2 egz. do podpisu; 1 egz.- po podpisaniu zostanie 

odesłany do Klienta). 

 

Odpowiednie Pełnomocnictwo  – 1 egz. (dla osoby fizycznej, jednoosobowej działalności 
gospodarczej lub osoby prawnej/spółki prawa handlowego) 

 

Karta dłużnika (W przypadku, gdy ze względu na powagę klienta brak możliwości uzyskania 
odpowiedzi na pytania opisowe, proszę wyłącznie wypełnić dane identyfikacyjne w formularzu.) 

 

Załącznik nr 1 (Spis dokumentów, na podstawie których dochodzona jest wierzytelność.) 

 

Kserokopie dokumentów wymienionych w załączniku nr 1 (nie przyjmujemy oryginałów) 

  Umowa przetwarzania danych osobowych 

zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych. 

Wypełnia i podpisuje tylko klient, Zleceniobiorcą jest Firma czyli wykonawca. 

 

Załącznik nr 2 (Jeżeli w dokumentacji występują dokumenty niepotwierdzone, co do swej 
autentyczności, muszą zostać wymienione w tym załączniku. Jeżeli brak takich dokumentów, nie 
zamieszcz

amy Zał. nr 2)  

 

Dokumenty z Policji, Prokuratury, Sądu – WYROK, Umorzenie postępowania lub wypełnione 
Wnioski o doręczenie odpisów dokumentów z akt sprawy, jeżeli takowe występują w 
dokumentacji sprawy 

 

 

   

Od Współpracownika: 

 

 

Współpracownik NIE podpisuje umowy zlecenia z Klientem. Jedyny podpis składa poniżej 
wszelkiej treści umowy-zlecenia na wykropkowanym polu obok zwrotu „Umowę skompletował…”  

 

Umowa jednostkowa o dzieło - 2 egz. (wysyłamy 2 egz. do podpisu; 1 egz.- po podpisaniu 
zostanie odesłany do Współpracownika). 

 

Jeden wypełniony formularz „substytucji pełnomocnictwa” (bez podpisu oraz danych osoby 
umocowanej, proszę jedynie wpisać dane klienta udzielającego pełnomocnictwa) 

  P

rzed przesłaniem jednostkowej umowy o dzieło prosimy o kontakt mailowy z 

wyszczególnieniem następujących danych, na podstawie których wskazana zostanie wysokość 
prowizji handlowca: 

 

1. 

Wartość wierzytelności 

2. 

Data powstania wierzytelności 

3. 

Osoba dłużnika (jeśli wiadomo, wskazać należy czy nadal prowadzi działalność gospodarczą lub 
czy jest powiązany ze światem przestępczym lub polityki) 

4. 

Jeśli wierzytelność jest sporna lub powstała w wyniku przestępstwa zwięzły opis okoliczności  
oraz podstawy roszczenia  

5.  Miejsco

wość lokalizacji siedziby dłużnika 

6.  Osoba wierzyciela 
7. 

Wysokość prowizji uzyskana od klienta 

 

WYTYCZNE :   

1.  Proszę wysyłać kopie dokumentów potwierdzonych własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem.  
2.  Wszystkie dokumenty wysyła Współpracownik WYŁĄCZNIE listem poleconym, najlepiej priorytetem na adres 

korespondencyjny podany w stopce z dopiskiem na kopercie Dariusz Nowakowski.