Rozdzia∏ 13
Lista P∏ac
Modu∏ Lista P∏ac obs∏uguje pe∏ny zakres danych zwiàzanych z kalkulacjà p∏ac pracowników,
m.in. zatrudnienie/zwolnienie, wprowadzanie/import kart pracy, wprowadzanie wielu typów p∏atnoÊci,
obliczanie p∏ac dla pracowników z ró˝nymi rodzajami umów i sposobami rozliczeƒ, wydruk odcinków
p∏acowych, zawiera ta˝e bogaty zestaw raportów dotyczàcych ksi´gowania, podatków i sk∏adek
ubezpieczeniowych, danych kadrowych.
Transakcje ksi´gowe tworzone sà automatycznie. Do modu∏u Lista P∏ac mo˝na dostaç si´ od strony systemu
iScala lub poprzez dost´p zdalny dzieki funkcjonalnoÊci Zaawansowanych rozliczeƒ.
249
Dane pracowników
Uk∏ad kartoteki pracowników jest indywidualnie opracowywany wed∏ug wymagaƒ Klienta. Niektóre pola sà niezb´dne do
wykonania kalkulacji Listy P∏ac.
Wprowadzanie pracowników
Wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Zapytania/Pracownicy / Wprowadzanie/korekta danych pracowników.
Wprowadê numer pracownika i wpisz [+]
lub [-] aby uzyskaç nast´pny numer
pracownika.
Wprowadê numer identyfikacyjny.
Wprowadê nazwisko i imi´.
W kolejnych liniach wprowadê
dane adresowe.
Wprowadê numer telefonu.
Wprowadê dat´ urodzenia.
Wprowadê dat´ zatrudnienia.
Wprowadê dat´ zwolnienia.
OkreÊl, czy pracownik jest ju˝
zwolniony (jeÊli pole zaznaczone jest
na Tak, nie mo˝na dla tego pracownika
wykonywaç kalkulacji).
Wprowadê inne dane
w pozosta∏ych polach.
Wprowadê dodatkowy komentarz.
250
LISTA P¸AC
9
8
7
10
11
4
5
3
1
2
6
4
1
2
3
11
9
8
7
5
6
10
Wybierz zdefiniowane kody
(wczeÊniej trzeba uzupe∏niç
dane s∏ownikowe).
Wprowadê konto.
Wprowadê dodatkowe
wymiary ksi´gowania.
Wpisz numer podstawy
p∏atnoÊci.
Podaj metod´ p∏atnoÊci.
Wprowadê dane banku.
251
LISTA P¸AC
15
13
14
12
13
17
16
14
16
17
15
12
Wprowadê kody i wartoÊci
dotyczàce kalkulacji
podatku i Êwiadczeƒ
socjalnych.
Wprowadê flag´ dla
naliczania Êwiadczeƒ.
Wprowadê dane
w polach U˝ytkownika.
252
LISTA P¸AC
19
19
20
20
18
18
Wprowadê dane dotyczàce urlopów.
Wprowadzanie sta∏ych typów p∏atnoÊci
Wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Zapytania/Pracownicy / Sta∏e typy p∏atnoÊci / Wprowadzanie sta∏ych typów p∏atnoÊci.
Wprowadê numer pracownika.
Wpisz [=] aby wyÊwietliç ostatni
aktywny numer pracownika.
Wprowadê numer typu p∏atnoÊci.
Typy p∏atnoÊci sà definiowane w funkcji
Wprowadzanie/korekta typów
p∏atnoÊci. Wpisz Tak aby zdefiniowaç
sta∏y typ p∏atnoÊci.
Wprowadê nowy numer linii dla nowego zapisu lub istniejàcy aby edytowaç zapis.
Wprowadê dat´ poczàtkowà lub zatwierdê wartoÊç domyÊlnà.
Wprowadê dat´ koƒcowà lub zatwierdê wartoÊç domyÊlnà.
Wprowadê wartoÊç specyficznà dla danego typu p∏atnoÊci – mo˝e byç to kwota, procent, data itp.
Wprowadzanie raportowanych typów p∏atnoÊci
Wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Zapytania/Pracownicy / Raportowane typy p∏atnoÊci / Wprowadzanie raportowanych
typów p∏atnoÊci.
Wprowadê numer pracownika.
Wpisz [=] aby wyÊwietliç ostatni
aktywny numer pracownika.
Wprowadê numer typu p∏atnoÊci.
Wprowadê wartoÊç specyficznà dla
danego typu p∏atnoÊci – mo˝e byç to
kwota, procent, data itp.
Wprowadzanie kart pracy
Rekord karty pracy sk∏ada si´ z 48 pól.
Definicja karty pracy oznacza kolejnoÊç i sposób
kalkulacji poszczególnych wartoÊci. WartoÊci
pobierane sà z danych pracownika i kalendarzy.
253
LISTA P¸AC
21
21
4
5
3
1
2
4
1
2
3
5
1
2
1
3
3
2
Uwaga: Przed wprowadzeniem kart pracy nale˝y zdefiniowaç struktur´
w funkcji ustawienia kart pracy.
Aby wprowadziç karty pracy wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Zapytania/pracownicy / Przygotowanie karty pracy /
Skumulowane karty pracy / Wprowadzanie kart pracy / Masowe tworzenie kart pracy.
Wprowadê podstaw´
p∏atnoÊci.
Wprowadê zakres numerów
pracowników.
Wprowadê zakres dzia∏ów.
Wprowadê zakres kategorii.
Wprowadê numer karty pracy.
JeÊli system o to zapyta, wprowadê
zakres dat dla kart pracy.
Wprowadê wymiary
ksi´gowania. NaciÊnij [?] lub
[F4] aby wyÊwietliç list´
wymiarów ksi´gowania lub
wpisz %%% aby w miejsce tych
znaków zosta∏y skopiowane
wartoÊci z danych pracownika.
Wpisz T aby potwierdziç utworzenie
kart pracy lub N aby anulowaç
operacj´.
Zostanà utworzone karty pracy z podanego zakresu. Karty pracy poszczególnych pracowników mo˝na edytowaç.
Import kart pracy
Podczas importu kart pracy nale˝y
wybraç jednà z definicji. Funkcja
dzia∏a tylko wówczas, gdy zakres dat importowanych i istniejàcych kart pracy jest taki sam. W innym przypadku plik importowany
jest oznaczany jako b∏´dny i nie jest dalej przetwarzany.
Aby zaimportowaç karty pracy wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Zapytania/pracownicy / Przygotowanie karty pracy /
Skumulowane karty pracy / Import kart pracy / Import danych.
Wybierz numer definicji z listy.
Wprowadê nazw´ pliku
zewn´trznego.
Wpisz T aby usunàç plik po
imporcie jeÊli jest taka potrzeba.
Wprowadê iloÊç linii
nag∏ówka.
Wprowadê iloÊç linii
w stopce.
OkreÊl sposób post´powania,
gdy rekord o danym kodzie
i datach ju˝ istnieje.
OkreÊl, czy utworzyç kopi´ zapasowà.
Wprowadê kod j´zyka.
254
LISTA P¸AC
4
5
3
1
2
6
4
1
2
3
5
Uwaga: Przed rozpocz´ciem importu nale˝y przygotowaç definicj´ pliku
zewn´trznego w odpowiedniej funkcji.
8
7
4
5
3
1
2
6
4
1
2
3
8
7
5
6
6
Kalkulacja listy p∏ac
Ta cz´Êç modu∏u pozwala na wykonywanie kalkulacji list p∏ac wielu grup pracowników, których wynagrodzenia mogà byç liczone
wed∏ug zupe∏nie innych zasad.
Kalkulacja listy p∏ac
Kalkulacja listy p∏ac wykonywana jest w
oparciu o model kalkulacji. Mo˝na ich
zdefiniowaç do 999. Model kalkulacji
zawiera list´ p∏atnoÊci automatycznych.
Aby wykonaç kalkulacj´, wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Wykonanie listy p∏ac / Rozpocz´cie naliczania listy p∏ac /
Rozpocz´cie naliczania listy p∏ac.
Wybierz model kalkulacji.
Wybierz podstaw´ p∏atnoÊci.
Wprowadê dat´ p∏atnoÊci lub
zatwierdê wartoÊç domyÊlnà.
Ustaw wartoÊç flagi
KALKULACJA POÂREDNIA.
Wprowadê zakres dat
p∏atnoÊci jeÊli jest to kalkulacja
poÊrednia.
OkreÊl czy w∏àczyç p∏atnoÊci
sta∏e.
OkreÊl czy w∏àczyç p∏atnoÊci raportowane.
Wprowadê zakres numerów pracowników.
Wprowadê zakres dzia∏ów.
Wprowadê zakres kategorii.
Wpisz T aby rozpoczàç kalkulacj´ lub N aby anulowaç.
Wydruk odcinków p∏acowych
Aby wydrukowaç odcinki p∏acowe, wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Kalkulacja listy p∏ac / Wydruk odcinków p∏acowych.
Wybierz ˝àdany uk∏ad odcinka p∏acowego.
Wybierz zakres numerów pracowników.
Wybierz zakres p∏atnoÊci.
Wybierz zakres wymiarów ksi´gowania.
Wybierz zakres kodów dzia∏ów.
Wybierz zakres kodów j´zyka.
Wprowadê opis.
Wydrukuj odcinki p∏acowe.
255
LISTA P¸AC
Uwaga: Przed rozpocz´ciem kalkulacji nalezy zdefiniowaç modele
kalkulacji w funkcji ich wprowadzania/korekty.
4
1
2
3
11
9
8
7
5
6
9
8
7
10
11
4
5
3
1
2
6
10
7
4
5
3
1
2
6
Wydruk Dziennika Listy P∏ac
Aby wydrukowaç dziennik Listy P∏ac, wybierz: Lista P∏ac / Kalkulacja Listy P∏ac / Aktualizacja Ksi´gi G∏ównej / Wydruk
Dziennika Listy P∏ac.
Wprowadê dat´ ksi´gowania.
Wydrukuj i sprawdê dziennik.
Zapytania o pracowników
Aby wykonaç zapytania o dane pracowników, wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Zapytania – pracownicy / Zapytania –
pracownicy.
W oknie menu wybierz Statystyka/Pracownik.
Wprowadê numer pracownika.
Wprowadê numer listy p∏ac.
Wprowadê zakres typów p∏atnoÊci.
Wprowadê zakres dat p∏atnoÊci.
Wprowadê wymiary ksi´gowania.
NaciÊnij [/], [\] lub [|] aby pokazaç informacje dodatkowe. Mo˝na wyÊwietliç inny uk∏ad statystyki, wg daty p∏atnoÊci,
numeru listy p∏ac lub typu p∏atnoÊci.
Zaawansowane funkcje Listy P∏ac
FunkcjonalnoÊç ta pozwala na dost´p do danych modu∏u przez www. Mo˝na przeglàdaç dane, do których dost´p jest ustalony
w konsoli administracyjnej, powiàzaç je z pracownikami HR i tworzyç nowych u˝ytkowników.
FunkcjonalnoÊç ta pozwala na ∏àczenie u˝ytkownika iScali z osobà zdefiniowanà w HR i kojarzenie jednostek biznesowych
zdefiniowanych w tych modu∏ach. Daje te˝ mo˝liwoÊç przydzielania uprawnieƒ bez u˝ywania konsoli Administracyjnej.
System uprawnieƒ oparty jest na rolach w organizacji. Ka˝da grupa u˝ytkowników ma przypisanà jednà lub wi´cej ról, z ka˝dà
zwiàzane sà przywileje. W module zapisany jest zestaw predefiniowanych ról, obejmujàcych najcz´Êciej wyst´pujàce funkcje
zwiàzane z HR: ksi´gowy, administrator, pracownik dzia∏u p∏ac, manager HR.
Uprawnienia nadane ka˝dej z ról pozwalajà na dost´p do odpowiednich funkcji aplikacji. DomyÊlne uprawnienia nadane podczas
instalacji mo˝na zmieniç. Mo˝na tak˝e utworzyç nowe role.
Projektowanie struktury kompanii
Aby zaprojektowaç struktur´ kompanii, wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Konfigurowanie / Parametry Listy P∏ac / Ustawienia
ograniczeƒ dost´pu do danych / Projektowanie struktury kompanii.
Struktura organizacyjna kompanii ma postaç drzewa obrazujàcego struktur´ funkcjonalnà. Zawiera pracowników i ich relacje do
dzia∏ów, grup i stanowisk. Informacje dotyczàce umiejscowienia w strukturze sà u˝ywane w kalkulacji listy p∏ac, zarzàdzaniu
kartami pracy, bud˝etowaniu i tworzeniu zadaƒ.
•
NaciÊnij pole Lista wszystkich rekordów aby zobaczyç wszystkie rekordy danego s∏ownika.
•
NaciÊnij pole Lista plików kodów aby zobaczyç list´ s∏owników. Klikajàc na nazwie s∏ownika mo˝na zobaczyç list´
rekordów, jakie on zawiera.
•
NaciÊnij pole OdÊwie˝ list´ aby powróciç do menu listy rekordów.
256
LISTA P¸AC
1
2
7
4
5
3
1
2
6
Dodawanie nowego w´z∏a do drzewa kompanii
Wybierz w´ze∏ w prawej cz´Êci okna i w´ze∏ do którego chcesz go do∏àczyç w lewej cz´Êci.
NaciÊnij pole Do∏àcz i odpowiedz Tak w oknie dialogowym.
Aby od∏àczyç w´ze∏ od struktury, naciÊnij pole Od∏àcz w pasku menu i odpowiedz Tak w okienku dialogowym.
257
LISTA P¸AC
3
1
2
258