1 

Istota zarządzania_rozdział2 

 

ROZDZIAŁ 2 

 

Istota zarządzania 

 

 

2.1 

Wprowadzenie 

2.2  

Funkcje zarządzania 

 

2.1 Wprowadzenie 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

. 

 
2.2 Funkcje zarządzania 

 

funkcje zarządzania są zwykle dzielone na: 
 
1. planowanie i podejmowanie decyzji  (planning), 
2. organizowanie (organising), 
3. Przewodzenie ( w tym motywowanie (motivation) i  dobór personelu (staffing) 
4. kontrolę (controlling). 

2.2.1 Planowanie

 

Proces planowania polega na decydowaniu o tym, co robić w przyszłości, Musi ono zatem 
określić: 

•  jakie powinny być cele organizacji, 
•  co należy zrobić, by osiągnąć te cele, 

2 

Istota zarządzania_rozdział2 

 

•  kto jest odpowiedzialny za osiągnięcie celów i kto ma podjąć konieczne działania, 
•  normy czasowe, według których wykonywane są zadania i osiągane cele. 

W  sumie  planowanie  jest  formułowaniem  celów  i  przekazywaniem  ich  do  wykonania 
ludziom, których praca jest niezbędna do ich efektywnego osiągania. 

Planowanie jest konieczne dla tworzenia operacyjnego otoczenia, w którym ludzie wiedzą 

co  ma  być  zrobione,  i  czego  się  od  nich  oczekuje.  Dostarcza  ono  również  podstaw  dla 
późniejszej oceny osiągnięć organizacji. 

 

2.2.2 Organizowanie 

Organizowanie jest procesem ustalania struktury ról ludzi w przedsięwzięciu. Obejmuje ono: 

•  określanie, jakie działania muszą zostać podjęte przez organizację,  aby osiągnąć cele, 
•  grupowanie tych działań w zadania do wykonania, a następnie w sekcje, działy i wydziały, 
•  przydzielanie poszczególnych grup działań kierownikom, którzy otrzymali wymagane 

uprawnienia do sprawowania nad nimi kontroli, 

•  zapewnienie struktur przepływu informacji o celach i planach, faktycznych dokonaniach, a 

także innych użytecznych dla przedsięwzięcia danych. 

2.2.3 Przewodzenie : Motywowanie

 

 

Motywowanie obejmuje oddziaływanie na ludzi w taki sposób, aby chętnie dążyli w kierunku 
osiągnięcia  wspólnych  celów  organizacji.  To,  w  jaki  sposób  kierownik  będzie  starał  się 
motywować swoich podwładnych, zależeć będzie od kilku czynników obejmujących: 

• rodzaj pracy, którą należy wykonać, 
• poziomu  podwładnych,  pod względem  ich wykształcenia, wyszkolenia i przebiegu 

kariery zawodowej, 

•czynniki motywujące, wkomponowane w politykę personalną organizacji,  
•zdolności posiadane przez kierownika. 

 

2.2.4 Przewodzenie :Dobór personelu 

Ta funkcja zarządzania dotyczy aspektu zasobów ludzkich w organizacji. Kierownicy na różnych 
szczeblach organizacji są odpowiedzialni za określanie potrzeb w zakresie zatrudnienia i dlatego 
też będą zainteresowani takimi działaniami jak rekrutacja, selekcja, szkolenie i rozwój ludzi. 
W  średnich  i dużych organizacjach kierownicy mogą być wspomagani w  zakresie tych zadań 
przez specjalistów od zarządzania personelem. 

2.2.5 Kontrolowanie 

Działanie  to  jest  jedną  z  bardziej  widocznych  funkcji  zarządzania,  prezentującą  sposób,  w  jaki 
organizacja usiłuje utrzymać zaplanowany przebieg działań. Funkcja kontrolowania składa się 
z trzech elementów: 

• ustalania norm, 
• pomiaru osiągnięć, 
• korekty odchyleń. 

 

2.2.6 Koordynacja 

3 

Istota zarządzania_rozdział2 

 

Skoordynowanie  wszystkich  działań  w  organizacji  jest  konieczne  dla  osiągnięcia  optymalnej 
efektywności  i  najlepszego  wykorzystania  dostępnych  zasobów.  Istnieje  jednak  brak  zgody 
co  do  tego,  czy  koordynacja  jest  oddzielną  funkcją  zarządzania,  czy  też  jest  ona  nieodłączną 
częścią  składową  wszystkich  pozostałych  funkcji,  to  znaczy,  że  każda  z  nich  przyczynia  się  do 
koordynacji działań w ramach przedsięwzięcia. 

Po