PUBLIC RELATIONS 

 

KONFERENCJA 

PRASOWA 

TYPY KONFERENCJI PRASOWYCH 



Konferencja reporterska 

– krótka forma w celu 

przedstawienia aktualnych, „suchych” faktów, np. 

poinformowanie o podpisaniu ważnej umowy. 

  



Briefing 

– wyjaśnia kontekst i spodziewane 

konsekwencje określonych wydarzeń; w celu 

przedstawieni dodatkowych faktów; zaproszenie 
dziennikarzy-

fachowców w danej dziedzinie; charakter 

fachowej dyskusji. 

 



Przyjęcie prasowe – w celu pozyskania przybyłych 

dziennikarzy na rzecz określonego przedsięwzięcia; 

przedstawienie faktów, które nie muszą nosić znamion 

nowości, ale ukazują przedsiębiorstwo w korzystnym 

świetle; np. z okazji wejścia na nowy rynek zbytu czy 

wprowadzenia nowego towaru lub usługi. 
 

H

ARMONOGRAM

 

ORGANIZACJI

  

KONFERENCJI

 

PRASOWEJ

 



Koncepcja: 



ustalenie tematu i problematyki, 



ustalenie, kto ma udzielać informacji, 



sporządzenie listy gości (VIP-ów), 



sporządzenie listy dziennikarzy, 



ustalenie prowadzącego, 



ustalenie terminu, miejsca i godziny konferencji, 



sprawdzenie, czy termin nie koliduje z terminami 
innych imprez, absorbujących dziennikarzy. 

H

ARMONOGRAM

 

ORGANIZACJI

  

KONFERENCJI

 

PRASOWEJ

 



Zaproszenie dziennikarzy: 



zredagowanie zaproszeń (imiennie lub ogólnie), 



dostarczenie zaproszeń (pocztą zwykłą, pocztą 

elektroniczną, faksem, posłańcem, osobiście – 
minimum 6-

8 dni przed konferencją). 

 



Zaproszenie gości (przedstawiciele władz miasta, 
innych firm, eksperci itp.) 
 



Opracowanie materiałów informacyjnych dla 
dziennikarzy 

(nie powinny przekraczać 1 strony A-

4). 
 

H

ARMONOGRAM

 

ORGANIZACJI

  

KONFERENCJI

 

PRASOWEJ

 



Przygotowanie materiałów promocyjnych, które 
można przekazać dziennikarzom przy okazji 
konferencji, np. foldery, drobne upominki, inne 
gadżety. 
 



Ponowienie zaproszenia dziennikarzy 
(telefonicznie, e-mailowo), poinformowanie jacy 
goście potwierdzili swój udział. 
 

H

ARMONOGRAM

 

ORGANIZACJI

  

KONFERENCJI

 

PRASOWEJ

 



Przygotowanie sali: 



przygotowanie miejsca dla osób udzielających 

informacji (na podwyższeniu), 



instalacja mikrofonów, 



przygotowanie tabliczek z nazwiskami osób 

udzielających informacji; 



przygotowanie tabliczek z napisem „konferencja 

prasowa” i tytułem / tematem konferencji do 

umieszczania przed wejściem do sali. 

 



Przygotowanie poczęstunku (ewentualne) – 
kawa, herbata, zimne napoje, kanapki, ciastka (we 

własnym zakresie lub firma cateringowa). 
 
 

H

ARMONOGRAM

 

ORGANIZACJI

  

KONFERENCJI

 

PRASOWEJ

 



Przygotowanie stolika recepcyjnego 

– przed 

wejściem na salę lub w sali; na ok. pół godziny 
przed konferencją wyznaczona osoba powinna 
oczekiwać na gości; na stoliku – materiały dla 
dziennikarzy oraz lista: imię i nazwisko, redakcja, 
telefon, adres e-mailowy. 

 



Recepcja dziennikarzy (rozdanie materiałów) – 
materiały konferencyjne, upominki itp. 
 

H

ARMONOGRAM

 

ORGANIZACJI

  

KONFERENCJI

 

PRASOWEJ

 



Przebieg konferencji: 



powitanie przez prowadzącego konferencję i 
podziękowanie za przybycie, 



przedstawienie osób udzielających informacji, 



przedstawienie specjalnych gości, 



omówienie przebiegu konferencji, 



informacja zasadnicza 

– może ją przedstawić jedna 

lub dwie osoby; przedstawiona w formie np. 
wypowiedzi ustnych, materiałów audiowizualnych, 



pytania i odpowiedzi, 



zakończenie konferencji – podziękowanie za udział. 

H

ARMONOGRAM

 

ORGANIZACJI

  

KONFERENCJI

 

PRASOWEJ

 



Wykorzystanie czasu po konferencji: 



wywiady radiowe i telewizyjne, 



dodatkowe pytania, 



 

zwiedzanie firmy lub krótki film o firmie, 



spotkanie towarzyskie (przy kawie, przekąskach, 
lampce wina).