background image

Podpis elektroniczny co to takiego ? 

Podpis elektroniczny (zwany również „podpisem cyfrowym” lub „e-podpisem”) jest to ciąg cyfr 
powstały poprzez zastosowanie algorytmu kryptograficznego do podpisywanej wiadomości. Algorytm 
ten stosuje się wraz z kodem znajdującym się w posiadaniu osoby podpisującej. Stanowi on więc 
rodzaj pieczęci odciskanej na wiadomości, z tym że w formie elektronicznej.   

 

Podpis elektroniczny, a polskie prawo 

W Polsce pojęcie podpisu elektronicznego wprowadzone zostało w ustawie z dnia 18 
września 2001 r.  Zgodnie z art. 3 pkt 1ustawy podpis elektroniczny stanowią dane w 
postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są 
logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny. Dokument 
opatrzony podpisem elektronicznym może być – przy spełnieniu dodatkowych przesłanek – 
równoważny pod względem skutków prawnych dokumentowi opatrzonemu podpisem 
własnoręcznym. Podpis elektroniczny będzie mógł być uznany za równoważny podpisowi 
własnoręcznemu jeśli spełnia warunki umożliwiające uznanie go za podpis elektroniczny bezpieczny.  

Bezpieczny podpis elektroniczny 

Bezpieczny podpis elektroniczny, to podpis elektroniczny który: 

•  jest przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis, 

•  jest sporządzany za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis 

elektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i 
danych służących do składania podpisu elektronicznego, 

•  jest powiązany z danymi, do których został dołączony, w taki sposób, że jakakolwiek 

późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna. 

Skutki prawne e-podpisu 

Dla osoby podpisującej się cyfrowo najważniejsze jest:  

•  Czy taki podpis będzie równorzędny z podpisem własnoręcznym; 

•  Czy będzie spełniał wymóg formy pisemnej; 

Ustawa  o podpisie elektronicznym wprowadza do kodeksu cywilnego nowy przepis w następującym 
brzmieniu: 

„Art. 78. §2. Oświadczenie woli złożone w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem 
elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu jest równoważne 
formie pisemnej.” 

 

background image

Karnoprawna regulacja podpisu elektronicznego 

„dokumentem jest każdy przedmiot lub zapis na komputerowym nośniku informacji (…)”.  

Co oznacza, że wszystkie czyny zabronione, w których występuje słowo „dokument” będą podstawa 
do karania przestępstw związanych z obrotem dokumentami elektronicznymi. 

Karze grzywny podlegał będzie ten, kto świadczy usługi certyfikujące podpis elektroniczny, wbrew 
obowiązkowi określonemu w Ustawie. 

Ustawa o podpisie elektronicznym przewiduje także surowsze kary, z karą pozbawienia wolności 
włącznie. Taką karę przewiduje się za przestępstwo polegające na składaniu bezpiecznego podpisu 
elektronicznego za pomocą danych służących do jego złożenia, które to jednak dane przypisane są do 
innej osoby.  

Funkcje podpisu cyfrowego 

Podpis elektroniczny realizuje następujące funkcje: 

•  niezaprzeczalność – niemożność zaprzeczenia autorstwu wiadomości  

•  integralność (spójność) – możliwość stwierdzenia, że wiadomość nie została 

zmieniona po jej podpisaniu przez autora. 

•  unikalność – każdy dokument elektroniczny posiada unikalny podpis elektroniczny 

ściśle związany z danym dokumentem 

Zastosowanie e-podpisu 

•  Deklaracje ZUS (obowiązkowo od 21 lipca 2008r) 

•  e-Deklaracje do Urzędu Skarbowego 

•  Podania i wnioski administracyjne (od 1 maja 2008) 

•  Faktury VAT (e-faktury) 

•  Oferty i umowy, w tym zawierane na odległość 

•  Aukcje elektroniczne 

•  Krajowy Rejestr Sądowy - KRS 

•  Dane do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF) 

•  Dokumenty wewnętrzne, np. wnioski urlopowe 

•  Dokumentacja medyczna 

•  Elektroniczna Legitymacja Studencka (ELS) – podpisywanie danych