Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika, który chorował i był na urlopie okolicznościowym 

Jeden z naszych pracowników od 15 do 17 czerwca 2009r. przebywał na zwolnieniu chorobowym (3 dni) oraz korzystał z 2 dni 
urlopu okolicznościowego. Za czas choroby przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe w wysokości 80% wynagrodzenia. Pracownik 
otrzymuje stałe wynagrodzenie zasadnicze 2500 zł oraz miesięczne premie regulaminowe w wysokości od 10% do 30% płacy 
podstawowej. Premia jest zmniejszana za czas niezdolności do pracy i za czerwiec wyniosła 250 zł. Średnia miesięczna premia z 12 
miesięcy wynosi 479,17 zł, przed potrąceniem składek na ZUS. Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika do wypłaty za czerwiec 
zakładając, Ŝe do końca czerwca będzie pracował bez Ŝadnych urlopów i zwolnień? 
 

RADA 

 Wynagrodzenie pracownika za czerwiec będzie składało się z wynagrodzenia chorobowego, wynagrodzenia za urlop 
okolicznościowy oraz wynagrodzenia za faktycznie przepracowaną część miesiąca. W sumie wynagrodzenie do wypłaty wyniesie 
1995,75 zł. 

UZASADNIENIE 

Aby obliczyć poszczególne składniki wynagrodzenia Państwa pracownika za czerwiec br., naleŜy dokonać następujących obliczeń: 

Krok 1 

Obliczamy wynagrodzenie za urlop okolicznościowy 

Urlopy okolicznościowe są płatnymi zwolnieniami od pracy. Przy ustalaniu wynagrodzenia za ten okres oraz za czas niewykonywania 
pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy 
ustalaniu wynagrodzenia za urlop, z tym Ŝe składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej (składniki zmienne) oblicza 
się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy z tytułu urlopu okolicznościowego (a nie jak przy obliczaniu wynagrodzenia 
za urlop, w wysokości średniej z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu). 

Obliczając wynagrodzenie za urlop okolicznościowy naleŜy więc uwzględnić wynagrodzenie stałe i zmienne w wysokości 
przysługującej za miesiąc, w którym jest udzielany urlop okolicznościowy, bez względu na wysokość wynagrodzenia w poprzednich 
miesiącach. 

•

 

Obliczenie stawki za godzinę pracy ze stałego składnika wynagrodzenia: 

Stałą pensję, tj. 2500 zł naleŜy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w czerwcu, czyli przez 168 godzin: 

2500 zł : 168 godzin = 14,88 zł. 

•

 

Obliczenie stawki godzinowej ze składnika zmiennego, tj. premii regulaminowej: 

W czerwcu pracownik wypracował zmienny składnik wynagrodzenia, jakim jest premia, w wysokości 250 zł. Dzielimy ją przez 
liczbę faktycznie przepracowanych godzin w czerwcu, tj. przez 128 godzin (168 godzin – 16 godzin urlopu okolicznościowego – 24 
godziny choroby): 

250 zł : 128 godzin = 1,95 zł. 

Do tak obliczonej stawki za 1 godzinę pracy ze zmiennych składników dodajemy stawkę za 1 godzinę pracy z pensji zasadniczej. 
Następnie wynik mnoŜymy przez liczbę godzin urlopu okolicznościowego, uzyskując w ten sposób wynagrodzenie za urlop 
okolicznościowy: 

14,88 zł + 1,95 zł = 16,83 zł, 

16,83 zł × 16 godzin urlopu okolicznościowego = 269,28 zł. 

Za dwa dni urlopu okolicznościowego pracownikowi przysługuje 269,28 zł. 

 

 

Krok 2 

Obliczamy wynagrodzenie za czas choroby 

Wynagrodzenie chorobowe płatne ze środków pracodawcy obliczamy według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy 
wymiaru zasiłku chorobowego i wypłacamy za kaŜdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy. 

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy 
kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę 
składek na ubezpieczenia społeczne (13,71%). W przypadku Państwa pracownika naleŜy więc wziąć pod uwagę wynagrodzenie za 
okres od czerwca 2008 r. do maja 2009 r. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru wynagrodzenia 
chorobowego ustala się dzieląc wynagrodzenie osiągnięte przez ubezpieczonego za okres 12 miesięcy przez liczbę miesięcy, za które 
to wynagrodzenie zostało osiągnięte. Skoro premia regulaminowa jest zmniejszana za okres absencji chorobowej, to podlega 
wliczeniu do podstawy wymiaru świadczenia chorobowego. Łączna podstawa wynosi: 

2500 zł + 479,17 zł = 2979,17 zł, 

2979,17 zł – 13,71% = 2570,73 zł (po potrąceniu składek na ubezpieczenia społeczne). 

Ustalamy wynagrodzenie chorobowe za 3 dni zwolnienia lekarskiego: 

2570,73 zł : 30 dni = 85,69 zł (wynagrodzenie chorobowe za jeden dzień w wysokości 100%), 

85,69 zł × 80% = 68,55 zł (wynagrodzenie chorobowe za jeden dzień w wysokości 80%). 

68,55 zł × 3 dni choroby = 205,65 zł. 

Wynagrodzenie chorobowe za czerwiec wynosi 205,65 zł. 

 

Krok 3 

Obliczamy wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca 

Aby obliczyć wynagrodzenie ustalone w stałej miesięcznej stawce za przepracowaną część miesiąca, naleŜy miesięczną stawkę 
wynagrodzenia podzielić przez 30 i otrzymaną kwotę pomnoŜyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej 
niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby: 

2500 zł : 30 dni = 83,33 zł, 

83,33 zł × 3 dni chorobowego = 249,99 zł. 

PoniewaŜ za dni urlopu okolicznościowego policzyliśmy juŜ pracownikowi wynagrodzenie, w tym ze stawki godzinowej ze stałego 
składnika, teraz naleŜy ten składnik pomniejszyć, aby nie nadpłacić wynagrodzenia: 

2500 zł : 168 godzin = 14,88 zł – stawka godzinowa, 

14,88 zł × 16 godzin urlopu = 238,08 zł. 

Aby obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część czerwca, naleŜy od kwoty wynagrodzenia zasadniczego (2500 zł) odjąć sumę 
249,99 zł i 238,08 zł (488,07 zł), czyli: 

2500 zł – 488,07 zł = 2011,93 zł. Jest to wynagrodzenie za dni przepracowane w czerwcu. 

 
 
 
 
 
 
 
 

Krok 4 

Obliczamy wynagrodzenie do wypłaty za czerwiec 

Wynagrodzenie za czerwiec będzie się składało z wynagrodzenia chorobowego 205,65 zł, wynagrodzenia za urlop okolicznościowy 
269,28 zł, wynagrodzenia za przepracowane dni 2011,93 zł oraz premii otrzymanej przez pracownika w czerwcu 250 zł: 

2011,93 zł + 269,28 zł + 250 zł = 2531,21 zł – podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, bez wynagrodzenia za czas 
choroby, gdyŜ nie stanowi ono podstawy naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, 

2531,21 zł × 13,71% = 347,03 zł – składki na ubezpieczenia społeczne, 

2531,21 zł – 347,03 zł = 2184,18 zł. 

Do tego dodajemy wynagrodzenie chorobowe, gdyŜ stanowi ono podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne: 

2184,18 zł + 205,65 zł = 2389,83 zł – podstawa wymiaru składki zdrowotnej, 

2389,83 zł × 9% = 215,08 zł – składka zdrowotna naleŜna ZUS, 

2389,83 zł × 7,75% (składka zdrowotna do odliczenia od podatku) = 185,21 zł, 

2389,83 zł – 111,25 zł (koszty uzyskania przychodów) = 2278,58 zł – podstawa opodatkowania; po zaokrągleniu do pełnych złotych 
2279 zł, 

(2279 zł × 18%) – 46,33 zł (ulga zmniejszająca podatek) = 363,89 zł – kwota zaliczki na podatek dochodowy przed pomniejszeniem o 
kwotę składki zdrowotnej, 

363,89 zł – 185,21 zł (składka zdrowotna do odliczenia od podatku) = 178,68 zł (po zaokrągleniu do pełnych złotych = 179 zł), 

Zaliczka na podatek dochodowy do zapłacenia do urzędu skarbowego – 179 zł. 

Do wypłaty dla pracownika: 

2736,86 zł (wynagrodzenie brutto za czerwiec) – 347,03 zł (składka na ubezpieczenia społeczne) – 215,08 zł (składka zdrowotna) – 
179 zł (zaliczka na podatek) = 1995,75 zł (wynagrodzenie netto). 

Podstawa prawna: 

•

 

§ 5 rozporządzenia z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz 
wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia 
oraz innych naleŜności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU nr 62, poz. 289 ze zm.), 

•

 

art. 3 pkt 3, art. 36 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pienięŜnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i 
macierzyństwa (DzU z 2005 r. nr 31, poz. 267), 

•

 

art. 92 Kodeksu pracy.