WICZENIE 2B
1. Skopiowa arkusz ze sporz dzon list płac do dwóch nowych arkuszy. Nazwa je odpowiednio
Pa dziernik, Listopad, Grudzie .
2. Wprowadzi zmiany w arkuszach Listopad i Grudzie według poni szych instrukcji:
Arkusz Listopad:
a) w komórce C19 wprowadzi dat sporz dzenia listy 99-11-30,
b) do komórki C7 wprowadzi now płac zasadnicz w wysoko ci 1100 zł, do komórki C14 warto 980 zł,
c) warto premii w komórce D8 zmieni na
20.
Arkusz Grudzie :
a) w komórce C19 wprowadzi dat sporz dzenia listy 99-12-30,
b) do komórki C7 wprowadzi now płac zasadnicz w wysoko ci 1100 zł, do komórki C14 warto 980 zł,
c) warto premii w komórkach D6, D8, D9, D11 zmieni na 20.
3. Praca z powi zanymi arkuszami
a) Wykona w nowym arkuszu zestawienie danych zawieraj cych nazwiska pracowników oraz kwoty Do
wypłaty z arkuszy Pa dziernik, Listopad, Grudzie . Zmieni nazw powstałego arkusza na Zestawienie.
b) Do komórki C1 wpisa etykiet kolumny Miesi c. Do komórki C2 wpisa Pa dziernik. Zaznaczy zakres
C2:C13. Z menu
Edycja wybra funkcj Wypełnij i dalej W dół. Komórki z zaznaczonego zakresu zostan
wypełnione t sam nazw miesi ca.
c) Dla zwi kszenia czytelno ci tabeli wprowadzi formatowanie; tym razem korzystaj c z gotowych funkcji
Excela, zwi zanych z nadawaniem formatu komórkom tabeli. Zaznaczy zakres A1:C37 i z menu
Format
wybra funkcj
Autoformatowanie... Wybra na przykład format Efekty 3-W 2
d) Je li nie wszystkie liczby zostały sformatowane w formacie walutowym, to nale y je teraz ujednolici .
e) Zwi kszy szeroko kolumn: kolumna A – 20, kolumna B – 15, kolumna C – 15. Zawarto kolumny C
wy rodkowa .
4. Konsolidacja danych
W przypadku, gdy potrzebne jest szybkie podsumowanie danych, posiadaj cych takie same etykiety (w tym
przykładzie nazwiska pracowników), wygodnie jest skorzysta z funkcji konsolidacji. W ramach konsolidacji
mo na uzyska sumowanie danych, obliczenie redniej lub wyszukanie warto ci maksymalnej czy minimalnej.
Konsolidowa mo na dane z jednej tabeli lub kilku tabel, umieszczonych w ró nych arkuszach.
a) W nowym arkuszu umie ci redni płac poszczególnych pracowników w IV kwartale. Powstały arkusz
nazwa
IV kwartał. W komórce A1 wprowadzi tytuł tabeli: rednia płaca w IV kwartale.
b) Uaktywni w tym arkuszu komórk A3 i wybra z menu Dane funkcj Konsoliduj... Pojawi si okno
dialogowe
Konsoliduj, w którym nale y wybra odpowiedni funkcj ; w tym przypadku, funkcj rednia. W
oknie
Odwołanie wybra przycisk zwijania palety funkcji do wiersza. Przeł czy si do arkusza Zestawienie i
zaznaczy zakres A1:B37 – zaznaczony zakres zostanie otoczony przerywan lini i jednocze nie jego adres
pojawi si w wierszu palety funkcji.
c) Wróci do palety funkcji. Wybra przycisk Dodaj. Zaznaczy opcje: U yj etykiet w: Górny wiersz, Lewa
kolumna – to zapewni czytelno powstałej tabeli.
d) Aby skonsolidowane dane były uaktualniane w przypadku modyfikacji danych w arkuszu Zestawienie,
wł czy opcj
Utwórz ł cze z danymi ródłowymi.
e) Sformatowa tabel , korzystaj c z funkcji Autoformatowania, na przykład według stylu Lista2
5. Filtrowanie danych
Excel w pewnych przypadkach mo e spełnia funkcje
baz danych. Jednym z podstawowych zada baz
danych, jest stworzenie mo liwo ci szybkiego wyszukiwania informacji, spełniaj cych okre lone kryterium.
Utworzone arkusze składaj si z rekordów, czyli wierszy oraz pól, czyli kolumn. Wszystkie rekordy na li cie
maj te same pola informacyjne (nagłówki kolumn), na przykład w arkuszu
Pa dziernik na ka dy rekord
składaj si pola:
Lp, Nazwisko i imi , Płaca zasadnicza, Premia, Data przyj cia do pracy itd.
a) W arkuszu Pa dziernik wy wietli tylko te rekordy, w których pole Premia równa si 20%. W arkuszu
Pa dziernik uaktywni dowoln komórk tabeli. Z menu Dane wybra funkcj Filtr - Autofiltr. W
komórkach wiersza nagłówkowego pojawi si przyciski, umo liwiaj ce rozwijanie list wyboru. Klikaj c w
przycisk w komórce D3 rozwin list kryteriów wyboru
Premii. Z listy wybra warto 20.
Po takiej operacji w arkuszu zostan wy wietlone tylko rekordy, spełniaj ce okre lone kryterium, a strzałka
stosowanego Autofiltru zostanie zaznaczona kolorem niebieskim. Ponowne wy wietlenie wszystkich rekordów
mo na uzyska , klikaj c niebiesk strzałk
Autofiltru i wybieraj c z rozwini tej listy Wszystkie. Je li strzałki
filtrów w ogóle s niepotrzebne mo na je wył czy , wybieraj c z menu
Dane, Filtr, Autofiltr.
b) W arkuszu Pa dziernik wy wietli trzy pierwsze osoby o najwy szych zarobkach. Otworzy list wyboru w
komórce J3 i wybra z niej
10 pierwszych. Poniewa wy wietlone maj zosta trzy pierwsze elementy,
parametry filtrowania nale y ustali na górne i 3 elementy
przycisk „poka szczegóły”
przyciski poziomów konspektu
W przypadku, gdy w rozwini tej li cie Autofiltru nie ma odpowiedniego kryterium, mo na skorzysta z
Autofiltru niestandardowego. wybieraj c na li cie opcj Inne...
c) W arkuszu Grudzie wy wietli wszystkie osoby o sta u pracy nie mniejszym ni 10 lat (czyli 10 lat i
wi cej). Wybra z menu
Dane – Filtr - Autofiltr. Rozwin list w kolumnie Sta pracy i wybra z niej
Inne... W rozwini tym oknie dialogowym ustawi odpowiednie parametry.
Przefiltrowane dane mog podlega dalszej obróbce. Mo na na przykład otrzyma szybkie podliczenia za
pomoc
Automatycznego obliczania.
d)
Okre li redni płac osób o sta u pracy nie mniejszym ni 10 lat w miesi cu grudniu. Dane zostały ju
wybrane odpowiednim filtrem w podpunkcie
c) Zaznaczy komórki od J4 do J11. Klikn prawym przyciskiem
w polu
Automatycznego obliczania, wybra funkcj rednia. Wy wietlona zostanie rednia warto z
zaznaczonego zakresu komórek.
pole
Automatycznego obliczania