MS
PowerPoint
2000 PL
MS
PowerPoint
2000 PL
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
i
MS PowerPoint 2000
Spis treści
strona
Lekcja 1 ..................................................................................................................................... 1
Wstęp ......................................................................................................................................... 1
1. Uruchomienie programu..................................................................................................... 1
2. Wygląd ekranu.................................................................................................................... 2
3. Elementy okna programu ................................................................................................... 3
4. Tryby widoku prezentacji — wygląd ekranów................................................................... 3
Lekcja 2 ..................................................................................................................................... 5
Podstawowe pojęcia i operacje................................................................................................ 5
1. Wybieranie obiektów ......................................................................................................... 5
2. Pierwsze kroki .................................................................................................................... 6
Lekcja 3 ..................................................................................................................................... 8
Praca z tekstem ......................................................................................................................... 8
1. Wprowadzanie tekstu w obiektach tekstowych.................................................................. 8
2. Formatowanie tekstu .......................................................................................................... 9
3. Formatowanie tekstu w obszarze treści slajdu ................................................................. 11
4. Inne operacje na tekście.................................................................................................... 12
Lekcja 4 ................................................................................................................................... 20
Obiekty graficzne ................................................................................................................... 20
1. Standardowe obiekty graficzne ........................................................................................ 20
2. Autokształty...................................................................................................................... 20
3. Powielanie i obracanie obiektów graficznych .................................................................. 24
Lekcja 5 ................................................................................................................................... 26
Zmiana parametrów obiektów graficznych ......................................................................... 26
1. Autokształty z menu Format ............................................................................................ 26
2. Polecenia dostępne na pasku Rysowanie ......................................................................... 28
3. Przemieszczanie obiektów w warstwach ......................................................................... 29
4. Grupowanie obiektów graficznych................................................................................... 30
6. Wyrównywanie obiektów względem siebie ..................................................................... 32
Lekcja 6 ................................................................................................................................... 33
ClipArt..................................................................................................................................... 33
1. Umieszczanie ClipArtów w prezentacji ........................................................................... 33
2. Formatowanie ClipArtów................................................................................................. 34
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
ii
MS PowerPoint 2000
Lekcja 7 ................................................................................................................................... 35
Wykresy................................................................................................................................... 35
1. Tworzenie wykresów........................................................................................................ 35
2. Formatowanie wykresu .................................................................................................... 36
3. Inne moŜliwości programu MS Graph ............................................................................ 38
Lekcja 8 ................................................................................................................................... 40
Wykresy organizacyjne.......................................................................................................... 40
1. Tworzenie schematu organizacyjnego.............................................................................. 40
2. Zmiana opcji programu .................................................................................................... 41
Lekcja 9 ................................................................................................................................... 42
Tabele ...................................................................................................................................... 42
Lekcja 10 ................................................................................................................................. 45
Atrybuty wspólne dla całej prezentacji ................................................................................ 45
1. Wzorce ............................................................................................................................. 45
2. Wstawianie obiektów we wzorcach ................................................................................. 46
3. Schemat kolorów i tło slajdu ............................................................................................ 47
4. Wyłączanie w prezentacji elementów ustalonych we wzorcu slajdów ............................ 48
5. Szablony projektu............................................................................................................. 49
6. Szablon domyślny ............................................................................................................ 51
Lekcja 11 ................................................................................................................................. 53
Animowanie prezentacji ........................................................................................................ 53
1. Animowanie elementów slajdu ........................................................................................ 51
2. Animowanie slajdu jako całości....................................................................................... 55
Lekcja 12 ................................................................................................................................. 55
Sposoby prezentacji przygotowanych slajdów .................................................................... 55
1. Ustawienia slajdów .......................................................................................................... 55
2. Ustalanie taktowania w prezentacji ekranowej ................................................................ 58
3. Drukowanie ...................................................................................................................... 59
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
1
MS PowerPoint 2000
Lekcja 1
Wst
ę
p
MS PowerPoint jest programem przeznaczonym dla osób zajmujących się zawodowo reklamą
i marketingiem. Korzyść z poznania tego programu odniosą wszyscy zamierzający prowadzić
za pomocą komputera prelekcje, wykłady lub pokazy, a więc menedŜerowie, wykładowcy
i prelegenci.
MS PowerPoint jest pakietem graficznym przeznaczonym do tworzenia profesjonalnie
wyglądającej prezentacji, oferując uŜytkownikowi:
•
moŜliwość edycji tekstu (prosty edytor),
•
moŜliwość skonstruowania struktury pokazu,
•
moŜliwość samodzielnego tworzenia grafiki oraz łatwe wykorzystanie gotowych rysunków
(ClipArty),
•
moŜliwość tworzenia wykresów,
•
moŜliwość tworzenia wykresów organizacyjnych,
•
moŜliwość tworzenia tabel.
Przygotowując dokument tworzony w tym programie z myślą o prezentacji ekranowej naleŜy
pamiętać, Ŝe wersja 2000 programu umoŜliwia animację nie tylko tekstów w standardowych
polach tekstowych wprowadzanych wraz z szablonem slajdu, lecz równieŜ grafiki i tekstu
wprowadzanego narzędziem tekstu
.
Dodatkowo moŜliwe jest zachowanie całej prezentacji (slajdy, opisy, notki itp.) tylko
w jednym pliku. W bardzo prosty sposób moŜna wykorzystać efekty pracy w programie
PowerPoint w innych aplikacjach np. MS Excel czy MS Word (i odwrotnie).
1. Uruchomienie programu
Program MS PowerPoint 2000 moŜesz uruchomić na wiele sposobów.
1. Rozwiń menu polecenia Start, wskaŜ kursorem menu Programy, a następnie na liście
aplikacji wskaŜ nazwę Microsoft PowerPoint.
2. Na pasku narzędzi Office wskaŜ kursorem ikonę programu Microsoft PowerPoint
i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.
3. Rozwiń menu polecenia Start, wskaŜ kursorem menu Dokumenty, a następnie na liście
dokumentów sporządzonych ostatnio w środowisku Windows wskaŜ nazwę pliku
utworzonego w programie MS PowerPoint i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.
Aby uruchomić prezentację przygotowaną w programie MS PowerPoint 2000 moŜesz:
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
2
MS PowerPoint 2000
1. Uruchomić program Eksplorator Windows.
2. Wskazać kursorem plik, w którym prezentacja jest zawarta.
3. Kliknąć prawym przyciskiem myszy.
4. Na rozwiniętym menu wskazać kursorem polecenie Pokaz i kliknąć lewym przyciskiem
myszy.
2. Wygl
ą
d ekranu
Po prawidłowym uruchomieniu programu PowerPoint na ekranie powinniśmy mieć
następującą sytuację:
Rys. 1. Wygląd głównego okna programu
Pasek tytułu
Pasek menu
Standardowy
pasek narzędzi
Pasek
formatowania
Pasek narzędzi
do rysowania
Formy
widoku
prezentacji
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
3
MS PowerPoint 2000
3. Elementy okna programu
Pasek tytułu
Tu pokazywana jest nazwa uruchomionego programu (MS PowerPoint) oraz (jeśli okno
prezentacji jest maksymalnie rozwinięte na ekranie) — tytuł prezentacji.
Pasek menu
Polecenia programu uporządkowane są w grupy funkcyjne i tematyczne. Wskazanie kursorem
odpowiedniego menu i kliknięcie lewym przyciskiem myszy powoduje otwarcie listy
dostępnych poleceń. Polecenia, które nie są dostępne w danej chwili, są „blade”. Jeśli obok
polecenia widać czarny trójkąt skierowany w prawo, polecenie to ma rozwinięcie.
Paski narz
ę
dzi
Paski narzędzi programu MS PowerPoint pojawiają się na ekranie zaleŜnie od wybranej
formy widoku prezentacji.
W kaŜdej formie widoku prezentacji na ekranie powinien być widoczny standardowy pasek
narzędzi. JeŜeli powyŜszego paska nie widać na ekranie, wykonaj polecenie Paski narzędzi
z menu Widok. Na liście podpoleceń wskaŜ nazwę Standardowy i kliknij lewym
przyciskiem myszy.
Stałą obecność na ekranie paska narzędzi Typowe Zadania równieŜ ułatwia tworzenie
prezentacji, poniewaŜ dostępne na pasku polecenia są przez Ciebie często wykonywane. Jeśli
pasek zniknie z ekranu, na liście podpoleceń polecenia Widok wskaŜ nazwę Typowe
Zadania i kliknij lewym przyciskiem myszy.
4. Tryby widoku prezentacji — wygl
ą
d ekranów
Sposób wyświetlania prezentacji na ekranie moŜesz zmieniać wybierając odpowiednie
polecenie z menu Widok lub wskazując kursorem odpowiednią ikonę na pasku narzędzi
sterujących formą widoku i klikając lewym przyciskiem myszy.
A B C D E
Rys. 2. Ikony zmiany trybu wyświetlania prezentacji
Gdzie:
A
widok normalny slajdu
B
widok konspektu (tryb wyświetlania tytułów i treści slajdów)
C
widok slajdu
D
widok sortowania slajdów
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
4
MS PowerPoint 2000
E
pokaz slajdu
Dwa główne widoki programu to widok normalny i widok sortowania slajdów. Widok
normalny zawiera trzy okienka: okienko konspektu, okienko slajdów oraz okienko notatek.
Okienka te pozwalają pracować w jednym miejscu nad róŜnymi aspektami prezentacji. W
okienku konspektu moŜemy wpisywać treść prezentacji jak równieŜ zmieniać połoŜenie
punktów, akapitów i całych slajdów. W okienku slajdu moŜemy sprawdzać widok tekstu na
poszczególnych slajdu jak równieŜ wstawiać elementy grafiki, animacji, hiperłącza. W
okienku notatek moŜemy dodawać własne notatki (komentarze) dotyczące danego slajdu.
Ikona B (rys. 2) przełącza program w tryb wyświetlania hierarchicznego prezentacji —tryb
widoku Konspekt. Na ekranie widzisz tylko teksty umieszczone w polach tytułu i treści
poszczególnych slajdów. Ten tryb moŜesz wykorzystać podczas tworzenia prezentacji
z wykorzystaniem edytora tekstu (np. MS Word). W trybie Konspekt moŜesz zdefiniować do
pięciu poziomów w hierarchii (tytuł, punkty, podpunkty itd.).
Ikona C (rys. 2) pokazuje widok slajdu. W tym trybie moŜna tworzyć slajd, wypełniać pola
tekstowe, wstawiać tabele, wykresy, grafikę. MoŜna dodawać elementy animacji.
Ikona D (rys. 2) powoduje włączenie trybu wyświetlania wszystkich slajdów prezentacji —
tryb widoku Sortowanie Slajdów. W tym trybie najwygodniej jest dokonywać operacji
„globalnych”, jak na przykład kopiowania i przenoszenia slajdów oraz dodawania efektów
animacji slajdu jako całości.
Ikona E (rys. 2) powoduje włączenie trybu pokazu slajdu.
Tryb widoku Normalny
Tryb widoku Konspekt
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
5
MS PowerPoint 2000
Tryb widoku Slajd
Tryb widoku Sortowanie slajdów
Rys. 3. Slajdy prezentacji w róŜnych trybach widoku
Lekcja 2
Podstawowe poj
ę
cia i operacje
1. Wybieranie obiektów
Cała prezentacja zbudowana jest z wielu obiektów (tekstowych i graficznych). Aby zmienić
atrybuty obiektu musisz najpierw go wybrać. Wybrany obiekt moŜesz rozpoznać po tym,
Ŝ
e jest otoczony ośmioma czarnymi kwadracikami rozłoŜonymi wokół obiektu.
Rys. 4. Przykład wybranego obiektu graficznego
Aby wybrać obiekt, wskaŜ go kursorem i kliknij raz lewym przyciskiem myszy. Obiekt
tekstowy otoczony jest dodatkowo szarą ramką. Jeśli wskaŜesz obiekt bez tekstu — szara
ramka nie będzie widoczna (tylko kwadraty).
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
6
MS PowerPoint 2000
Rys. 5. Przykład wybranego obiektu tekstowego
Gdy chcesz wybrać kilka obiektów równocześnie, wskazuj je kolejno kursorem
z jednoczesnym kliknięciem lewym przyciskiem myszy z wciśniętym jednocześnie klawiszem
SHIFT. Innym sposobem jest selekcja blokowa, polegająca na wybraniu wszystkich obiektów
zawartych w pewnym obszarze pulpitu. Obszar ten naleŜy zaznaczyć narzędziem wyboru,
„rysując” nim prostokąt zaznaczony przerywaną kreską.
Rys. 6. Ramka selekcji blokowej wokół kilku obiektów
Jeśli chcesz wskazać wszystkie obiekty w slajdzie, moŜesz wybrać polecenie
Zaznacz wszystko z menu Edycja. Wskazane zostaną takŜe pola tytułu i treści slajdu.
Wybrany obiekt lub grupę obiektów moŜesz przesunąć w obrębie slajdu za pomocą myszy.
Wystarczy wskazać kursorem obiekt, przycisnąć lewy przycisk myszy i, nie puszczając go,
przesunąć kursor w odpowiednie miejsce (ciągnięcie). W programie MS PowerPoint 2000
działa równieŜ mechanizm przesuń i upuść — drag and drop.
Aby zmienić rozmiar wybranego obiektu, wskaŜ kursorem czarny kwadrat na obramowaniu
i przesuń go do właściwego połoŜenia. Dokładniejszym sposobem jest wykonanie
odpowiedniego polecenia z menu Format (np. Pole tekstowe, Rysunek) i podanie
właściwego rozmiaru w zakładce Rozmiar — w centymetrach lub procentach.
2. Pierwsze kroki
Po uruchomieniu programu MS PowerPoint, po wskazaniu kursorem ikony
i kliknięciu
lewym przyciskiem myszy lub po wybraniu polecenia Nowy... z menu Plik, na ekranie
pojawia się okno dialogowe PowerPoint:
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
7
MS PowerPoint 2000
Rys. 7. Okno dialogowe PowerPoint
Zawiera ono opcje wyboru sposobu tworzenia nowej prezentacji:
•
Kreator zawartości — pomoc w redagowaniu treści i układu nowej prezentacji (przez
kogo redagowana, czego dotyczy itp.).
•
Szablon projektu — wybór konkretnego wzorca (szata kolorystyczna, elementy tła,
czcionki itp.).
•
Pusta prezentacja — rozpoczęcie pracy bezpośrednio w czystej prezentacji,
z najskromniejszą liczbą ustawień standardowych.
•
Otwórz istniejącą prezentację — wczytanie prezentacji zapisanej uprzednio w postaci
pliku.
Po wybraniu jednej z powyŜszych opcji musisz podejmować kolejne decyzje co do
szczegółów. Na przykład, po zatwierdzeniu opcji Pusta prezentacja, na ekranie ukaŜe się
okno wyboru typu pierwszego slajdu nowej prezentacji — Nowy Slajd. Po wybraniu typu
slajdu nie musisz juŜ troszczyć się o parametry najwaŜniejszych obiektów na slajdzie
(połoŜenie, wielkość, rodzaj itp.). W trakcie tworzenia prezentacji okno dialogowe Nowy
Slajd ukazuje się zawsze po wykonaniu polecenia Nowy Slajd z menu Wstaw.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
8
MS PowerPoint 2000
Rys. 8. Okno dialogowe polecenia Nowy Slajd
Lekcja 3
Praca z tekstem
1. Wprowadzanie tekstu w obiektach tekstowych
Niektóre obiekty wręcz zachęcają do umieszczenia w nich tekstu. Na przykład w polu tytułu
moŜesz przeczytać „Kliknij aby dodać tytuł”. W takich przypadkach warto ulec namowie.
Własny obiekt tekstowy, połoŜony w dowolnym miejscu slajdu, moŜesz utworzyć w jeden
z wymienionych poniŜej sposobów:
1. Na pasku rysowania wybierz narzędzie Pole tekstowe (ikona
), ustaw kursor w
wybranym miejscu i kliknij lewym przyciskiem myszy —
pojawi
się
kursor
tekstowy wewnątrz ramki obiektu tekstowego — i wprowadź tekst za pomocą klawiatury.
2. WskaŜ kursorem wyboru utworzony obiekt graficzny. Kliknij prawym przyciskiem myszy
i wybierz Edytuj Tekst. Wokół obiektu pojawi się ramka pola tekstowego, a wewnątrz
ramki kursor tekstu. Wprowadź tekst za pomocą klawiatury.
Ć
WICZENIE 1.
1. Wprowadź w obszarze tytułu slajdu tekst:
Mój pierwszy slajd
..
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
9
MS PowerPoint 2000
2. Formatowanie tekstu
Jeśli chcesz poprawić wprowadzony wcześniej tekst, wskaŜ kursorem miejsce, w którym
chcesz wykonać korektę i kliknij lewym przyciskiem myszy. Pojawi się pulsujący kursor
tekstowy.
Dalej postępujesz tak, jak podczas pracy z edytorem tekstu (moŜesz zmieniać połoŜenie
kursora za pomocą klawiszy przesuwu kursora, moŜesz uŜywać klawiszy DELETE
i BACKSPACE). Po dokonaniu poprawek kliknij lewym przyciskiem myszy poza wybranym
obiektem tekstowym (nie naciskaj klawisza ENTER, gdyŜ wtedy utworzysz nowy akapit
tekstu wewnątrz obiektu).
Jeśli chcesz zmienić atrybuty całego tekstu w danym obiekcie (czcionka, rozmiar, kolor itp.),
wybierz dany obiekt tekstowy i wykonaj odpowiednie polecenie. Do prostych operacji moŜesz
wykorzystać ikony na pasku narzędzi Format i na pasku Rysowanie:
Pasek narzędzi Format
Ikony
działaj
ą
tak, jak w kaŜdym edytorze tekstu i powodują odpowiednio
pogrubienie, pochylenie i podkreślenie tekstu w wybranym obiekcie.
Ikony
słuŜą do zmiany wielkości liter tekstu w wybranym obiekcie.
Ikona
słuŜy do dodania do tekstu cienia.
Rys. 9. Przykład tekstu z cieniem
Z listy
moŜesz wybrać rodzaj kroju czcionki dla wybranego
tekstu. MoŜesz korzystać z całego bogactwa krojów czcionki dostępnych w środowisku
MS Windows.
Lista
na pasku formatowania słuŜy do dokładnego ustalenia rozmiaru tekstu
(w punktach). MoŜesz posłuŜyć się strzałką i na rozwiniętej liście wskazać Ŝądaną wielkość
lub teŜ wskazać kursorem zawartość w białym polu z aktualną wielkością czcionki (tu: 24),
kliknąć lewym przyciskiem myszy, wpisać własną wartość z klawiatury i potwierdzić
klawiszem ENTER.
Wartość
oznacza, Ŝe w grupie zaznaczonych obiektów najmniejszym uŜytym
rozmiarem czcionki jest 24.
Ikona
włącza i wyłącza wyliczanie akapitów tekstu w obiekcie tekstowym.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
10
MS PowerPoint 2000
Ikony
odpowiednio: wyrównują tekst do lewej, pośrodku i do prawej względem
krawędzi wybranego obiektu tekstowego.
Pasek narzędzi Rysowanie
Ikona
słuŜy do ustalenia koloru tekstu. Po wskazaniu kursorem przycisku rozwijania
listy kolorów na ekranie pojawia się zestaw ostatnio uŜywanych barw. Polecenie Więcej
Kolorów… wyświetla okno dialogowe Kolory.
W tym oknie moŜesz wybrać kolor z proponowanego zestawu barw (zakładka Standardowy)
lub moŜesz zdefiniować dowolny kolor korzystając z modelu RGB lub HSL (zakładka
Niestandardowy).
Rys. 10. Parametry zakładek w oknie dialogowym polecenia Kolory
Wskazanie kursorem ikony
i
kliknięcie lewym przyciskiem myszy umoŜliwia
formatowanie zaznaczonego fragmentu tekstu za pomocą polecenia Wstaw WordArt.
W oknie dialogowym tego polecenia moŜesz wybrać jeden z gotowych — pod względem
kształtu i koloru — formatów przekształcenia tekstu.
Jeśli wykonujesz to polecenie dla tekstu zaznaczonego, wybrany format jest zastosowany dla
kopii zaznaczonego fragmentu. Jeśli sięgasz po polecenie Wstaw WordArt przed napisaniem
tekstu, po wybraniu jednej z opcji WordArt program wyświetla na ekranie okno dialogowe
Edytuj tekst WordArt, w którym moŜesz wprowadzić swój tekst. Po zamknięciu okna
poleceniem OK, na ekranie pojawia się wprowadzony tekst odpowiednio sformatowany.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
11
MS PowerPoint 2000
Rys. 11. Okno dialogowe, w którym wprowadzasz tekst w jednym z wybranych formatów WordArt
Jeśli chcesz zmienić atrybuty fragmentu tekstu w danym obiekcie tekstowym
(np. wytłuszczenie trzech wyrazów), musisz ten fragment zaznaczyć (tak jak w edytorze
tekstu — np. przez ciągnięcie myszą). Zaznaczony fragment formatujesz za pomocą
omówionych powyŜej poleceń.
Uwaga: Formatowanie pojedynczych wyrazów nie musi być poprzedzone ich zaznaczeniem!
Wystarczy, gdy kursor tekstowy umieszczony jest wśród znaków (liter) wyrazu.
Podobnie nie trzeba zaznaczać całych akapitów tylko po to, by włączyć wyliczanie
lub centrowanie.
Ć
WICZENIE 2.
1. We wcześniej wprowadzonym tytule slajdu zamień wyraz „mój” na „nasz”.
2. Zmień rozmiar czcionki całego tytułu na 44.
3. Wybierz styl Italic dla wyrazu „pierwszy”.
4. Dodaj cień w wyrazie „slajd” i zmień jego czcionkę na Algierian.
Nasz pierwszy sl a j d
sl a j d
Wynik ćwiczenia
3. Formatowanie tekstu w obszarze tre
ś
ci slajdu
Obszar treści slajdu jest miejscem, do którego wpisujesz treść poszczególnych slajdów
(najczęściej punkty wraz z podpunktami). Po wybraniu tego obszaru włącza się wyliczanie
akapitów. Wpisujesz treść pierwszego punktu i naciskasz klawisz ENTER. Teraz moŜesz
dopisać drugi punkt itd.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
12
MS PowerPoint 2000
JeŜeli jakiś akapit ma być podpunktem poprzedniego, wtedy musisz przesunąć go
w hierarchii w prawo. Jeśli podpunkt ma się stać punktem, wtedy musisz przesunąć go
w hierarchii w lewo. Wykonujesz to za pomocą ikon
— ObniŜ poziom/Podnieś
poziom znajdujących się na pasku formatowania.
Wraz z przesuwaniem akapitów zmieniają się niektóre atrybuty tekstu (np. wielkość czcionki,
rodzaj wyróŜnika poprzedzającego akapit itp.).
Rys. 12. Przykład hierarchii tekstu
Do przesuwania akapitów w hierarchii w prawo i w lewo moŜesz teŜ uŜyć odpowiednio
klawisza TAB i kombinacji klawiszy SHIFT+TAB (ale tylko w trybie widoku Konspekt).
Ć
WICZENIE 3.
1. Wprowadź do obszaru treści slajdu tekst zamieszczony na rysunku poniŜej.
2. UŜywając poleceń ObniŜ poziom/Podnieś poziom zbuduj poniŜszą strukturę hierarchiczną
punktów.
Struktura kalendarza:
•
rok
kwartał
•
miesiąc
tydzień
•
dzień
Wynik ćwiczenia
3. Spróbuj dodać na końcu kolejny akapit na kolejnym, niŜszym poziomie.
4. Inne operacje na tek
ś
cie
Formatowanie tekstu za pomoc
ą
polece
ń
z menu Format
Czcionka
Okno dialogowe tego polecenia umoŜliwia wybór rodzaju kroju pisma i innych parametrów
decydujących o formacie tekstu.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
13
MS PowerPoint 2000
Jeśli w oknie dialogowym polecenia Czcionka... dokonasz zmian parametrów bez
wcześniejszego wybrania obiektu z tekstem, ustalisz tzw. domyślne parametry czcionki
(będzie ona stosowana przy tworzeniu dalszych obiektów z tekstem).
Rys. 13. Okno dialogowe polecenia Czcionka
Punktory i numeracja
W oknie dialogowym tego polecenia moŜesz zmienić standardowy znak wyróŜniający akapit
(najczęściej znak kropki) na inny. Decydujesz o tym, z jakiego zestawu znaków ma pochodzić
znak wyróŜniający (Znak wypunktowania:), jaki ma być kolor tego znaku (Kolor:) oraz
rozmiar znaku w stosunku do tekstu całego akapitu (Rozmiar:). MoŜna tu równieŜ ustalić
format numeracji akapitów.
Wyrównanie
Wskazanie tego polecenia kursorem rozwija listę sposobów wyrównania tekstu w obiekcie: do
lewej, do środka, do prawej, do lewej i do prawej.
Interlinia
Za pomocą parametrów dostępnych w oknie dialogowym tego polecenia moŜesz ustalić
dokładne odległości między wierszami konkretnego akapitu lub teŜ wymusić odstępy przed
i po akapicie.
Zmie
ń
wielko
ść
liter
W oknie dialogowym tego polecenia znajdziesz opcje dotyczące zamiany małych i wielkich
liter:
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
14
MS PowerPoint 2000
Rys. 14. Okno dialogowe polecenia Zmień wielkość liter
Zamie
ń
czcionki
Polecenie umoŜliwia zamianę wybranego kroju pisma w całej prezentacji na inny krój. Z listy
Zamień: wybierasz krój pisma do zamiany, z listy Na: wybierasz zamiennik.
Rozmieszczenie tekstu w ramce
Jeśli chcesz bardzo precyzyjnie rozmieścić tekst w obiekcie tekstowym, wykonaj polecenie
Symbol zastępczy… z menu Format i wybierz zakładkę Pole tekstowe.
Rys. 15. Parametry zakładki Pole tekstowe polecenia Autokształt… z menu Format
Opcje z listy wyboru Punkt zakotwiczenia tekstu: umoŜliwiają ustalenie punktu zaczepienia
tekstu w obiekcie w następujący sposób:
Góra,
Ś
rodek
Dół
parametry pionowego wyrównywania tekstu w obiekcie, przy
czym zachowane są parametry poziomego wyrównywania tekstu
ustalone w oknie dialogowym polecenia Wyrównanie.
Góra wyśrodkowana,
Ś
rodek wyśrodkowany,
Dół wyśrodkowany
analogiczne do powyŜszych, ale bez moŜliwości uŜycia opcji
polecenia Wyrównanie.
Oto graficzne przedstawienie znaczenia poszczególnych opcji:
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
15
MS PowerPoint 2000
Góra
Dół wycentrowany
Ś
rodek wycentrowany
Góra wycentrowana
Ś
rodek
Dół
Rys. 16. Tekst w obiekcie — działanie opcji Punkt zakotwiczenia tekstu
Parametry obszaru Margines wewnętrzny słuŜą do ustalenia odstępów tekstu od brzegów
obiektu.
Wybranie opcji Zawijanie tekstu w Autokształcie umoŜliwia podzielenie akapitu tekstu na
kilka wierszy (tekst akapitu moŜe być kontynuowany w kilku wierszach).
Opcja Dopasowanie rozmiaru Autokształtu do tekstu powoduje automatyczną zmianę
rozmiaru obiektu tekstowego po zmianie rozmiaru tekstu w tym obiekcie.
Opcja Obracanie tekstu w Autokształcie o 90
o
umoŜliwia obrót tekstu o 90
o
, bez
jednoczesnego obrotu obiektu, w którym tekst jest wprowadzony.
Rys. 17. Tekst w ramce tytułu obrócony o 90
o
, z opcją Środek wyśrodkowany
Formatowanie tekstu wykonywane za pomoc
ą
myszy
Wci
ę
cia i odst
ę
py w akapicie
Narzędzia, za pomocą których definiujemy wcięcia i odstępy akapitu od lewej krawędzi
obiektu tekstowego lub odstęp tekstu od znaku poprzedzającego akapit znajdują się na linijce
poziomej. Polecenie Linijka, które pokazuje lub chowa linijki na ekranie, znajduje się
w menu Widok.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
16
MS PowerPoint 2000
Rys. 18. Widok slajdu z wyświetlonymi na ekranie linijkami formatującymi
Wcięcia akapitu
Górny trójkąt określa połoŜenie znaku wyróŜniającego akapit (na wybranym poziomie
w hierarchii), natomiast dolny — początek tekstu w danym poziomie. Trójkąty te przesuwamy
za pomocą myszki.
Rys. 19. Przykłady wcięć i odstępów tekstu utworzone za pomocą narzędzi na linijce poziomej
Jeśli jesteś w innym, niŜ pierwszy, poziomie, wtedy na linijce formatującej pokazana jest
odpowiednia liczba par analogicznych trójkątów.
Standardowe punkty tabulacji
Standardowe miejsca tabulacji to miejsca, do których przemieszczasz kursor tekstowy
poprzez naciśnięcie klawisza TAB. Do pierwszego znaku tabulacji „skaczesz” naciskając
kombinację klawiszy CTRL+TAB.
Aktywny tabulator
Do wyboru masz cztery rodzaje tabulatorów, które wywołujesz wskazując ikonę aktywnego
tabulatora po lewej stronie linijki poziomej i klikając lewym przyciskiem myszy. Kolejne
kliknięcia zmieniają postać aktywnego tabulatora:
,
,
,
.
Aktywny tabulator
Rozmiar linii tekstu
Wcięcia akapitu
Standardowe punkty tabulacji
•
Przykłady wcięć i odstępów tworzonych
za pomocą narzędzi dostępnych na linijce
•
Przykłady wcięć i odstępów
tworzonych za pomocą narzędzi
dostępnych na linijce
•
Przykłady wcięć i odstępów
tworzonych za pomocą narzędzi
dostępnych na linijce
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
17
MS PowerPoint 2000
PowyŜsze symbole oznaczają róŜne rodzaje niestandardowych znaków tabulacji. Pierwszy
z nich wyrównuje tekst do lewej, drugi centruje, trzeci wyrównuje do prawej. Ostatni jest
tabulatorem dziesiętnym — liczby w kolumnie ustawiane są tak, Ŝe przecinki dziesiętne są
jeden nad drugim, np.:
100,5
0,5555
Aby ustawić wybrany rodzaj tabulatora na linijce formatującej, naleŜy wskazać kursorem
odpowiednią pozycję na linijce i kliknąć lewym przyciskiem myszy.
Ustawienia punktów tabulacji są zachowywane po przejściu do kolejnych akapitów
(klawiszem ENTER).
Ć
WICZENIE 4.
1. Wykonując kolejne polecenia, sformatuj tabelę tak, jak na rysunku poniŜej:
Wynik ćwiczenia
2. Umieść kursor w polu tekstowym i kliknij lewym przyciskiem myszy.
3. W menu Widok wybierz polecenie Linijka (jeśli do tej pory był ukryty).
4. Wyłącz tryb wyliczania akapitów (ikona
).
5. Wybierz tabulator wyrównujący do lewej (
), wskaŜ kursorem 2 cm na linijce
formatującej i kliknij lewym przyciskiem myszy.
6. W podobny sposób ustaw tabulator „centrujący” na 9 cm oraz tabulator wyrównujący do
prawej na 16 cm.
7. Upewnij się, czy kursor miga na początku pola tekstowego (w jego lewym górnym rogu).
8. Umieść kursor pod pierwszym znakiem tabulacji (dwa razy naciśnij TAB).
9. Wpisz:
Nazwisko
.
10.Naciśnij klawisz TAB i wpisz:
Imi
ę
.
11. Jeszcze raz naciśnij klawisz TAB i wpisz:
Nale
Ŝ
no
ść
.
12. Naciśnij klawisz ENTER i w podobny sposób wprowadź tekst do następnych wierszy
tabelki.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
18
MS PowerPoint 2000
13. Aby zwiększyć odstęp między pierwszym a drugim wierszem tabeli, umieść kursor
w pierwszym wierszu i za pomocą polecenia Interlinia... z menu Format zwiększ wartość
parametru Po akapicie do 0,5 wiersza.
Narz
ę
dzia zwi
ą
zane z korekt
ą
tekstu
Znajd
ź
i Zamie
ń
z menu Edycja
Polecenia te umoŜliwiają znalezienie fragmentu tekstu oraz zamianę na inny tekst. Opcja
Uwzględniaj wielkość liter ogranicza wyszukiwanie tylko do wyrazów o pisowni identycznej
z pisownią tekstu podanego w polu Znajdź... Opcja Znajdź tylko całe wyrazy pozwala na
zamianę tylko całych wyrazów (niektóre ciągi znaków mogą być fragmentami innych
wyrazów — np. „ale” znajdziemy w wyrazie „wcale”).
Pisownia z menu Narz
ę
dzia
Polecenie to uruchamia sprawdzenie poprawności ortograficznej (polskojęzycznej) w całej
prezentacji.
Autokorekta z menu Narz
ę
dzia
W programie PowerPoint moŜesz zaŜądać automatycznego poprawiania typowych błędów
pisowni. Polecenie Autokorekta z menu Narzędzia umoŜliwia określenie, jakiego typu błędy
mają być poprawiane.
Zaznaczając odpowiednie parametry moŜesz spowodować automatyczne pisanie początku
zdania wielką literą (parametr Początek zdania wielką literą) albo poprawianie wyrazów,
które zaczęto dwoma wielkimi literami (parametr Popraw dwa początkowe wersaliki). Na
przykład, jeśli zostanie napisany wyraz "WArszawa", to program PowerPoint zmieni pisownię
na "Warszawa", zamieniając wielkie A na małe.
Funkcję autokorekty moŜesz dostosować do swoich potrzeb podając, jakie błędy mają być
poprawiane w trakcie pisania tekstów. Na przykład, jeśli często piszesz wyraz "tzreba"
zamiast "trzeba". Jeśli na liście wyrazów, które mają być poprawiane, umieścisz poprawną
i niepoprawną wersję wyrazu, to za kaŜdym razem, gdy napiszesz wyraz "tzreba", program
PowerPoint poprawi go na "trzeba". Listę wyrazów, które mają być poprawiane, moŜesz
dostosowywać do bieŜących potrzeb usuwając z niej zbędne wyrazy i dodając nowe.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
19
MS PowerPoint 2000
Rys. 20. Okno dialogowe polecenia Autokorekta
Parametry polecenia Opcje z menu Narz
ę
dzia dotycz
ą
ce
formatowania tekstu
Parametr Zamiana cudzysłowów prostych na drukarskie — zakładka
Edytowanie
UmoŜliwia włączenia i wyłączenia tzw. „logicznych cudzysłowów”. Oto przykłady zdań
z wykorzystaniem tej opcji:
"Cudzysłów zwykły"
„Cudzysłów logiczny”
Rys. 21. Wykorzystanie logicznych cudzysłowów
Parametr Automatyczne zaznaczanie wyrazów — zakładka Edytowanie
Tekst zaznaczany przez ciągnięcie myszką będzie „zaczerniany” wyraz po wyrazie (nie znak
po znaku).
Parametr Zawsze sugeruj korekty — zakładka Pisownia i styl
Jeśli chcesz, aby program automatycznie proponował w oknie dialogowym polecenia
Pisownia... uŜycie innych wyrazów zamiast błędnie napisanych, zaznacz ten parametr.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
20
MS PowerPoint 2000
Lekcja 4
Obiekty graficzne
1. Standardowe obiekty graficzne
Standardowe obiekty graficzne najłatwiej jest narysować za pomocą ikon dostępnych na
pasku narzędzi Rysowanie. Wskazanie kursorem jednej z niŜej przedstawionych ikon
i kliknięcie lewym przyciskiem myszy pozwala na narysowanie odpowiednio:
linii
linii
prostokąta
elipsy
zakończonej grotem
Rys. 22. Ikony umoŜliwiające rysowanie standardowych obiektów graficznych
Aby narysować obiekt graficzny, wybierz odpowiednią ikonę wskazując ją kursorem
i klikając lewym przyciskiem myszy. Następnie w Ŝądanym miejscu slajdu przyciśnij lewy
klawisz myszy i trzymając wciśnięty, rozpocznij rysowanie. Gdy obiekt przyjmie odpowiedni
kształt, puść lewy przycisk myszy.
Prostokąty i elipsy rysujesz bezpośrednio po wybraniu odpowiedniego narzędzia. Jeśli
podczas rysowania tych figur przytrzymasz klawisz SHIFT — narysujesz obiekty regularne —
odpowiednio kwadrat lub okrąg.
Przytrzymanie klawisza CTRL spowoduje rysowanie prostokąta lub elipsy od środka figury,
tzn. połoŜenie początkowe kursora określa geometryczny środek figury.
2. Autokształty
W programie PowerPoint 97 moŜesz skorzystać równieŜ z dodatkowych narzędzi rysowania
umieszczonych na liście wyboru Autokształty na pasku narzędzi Rysowanie. Zostały one
zgrupowane w kilka kategorii, których narzędzia moŜesz rozwinąć wskazując kursorem
odpowiednią kategorię.
Kategoria Linie
W kategorii Linie, oprócz narzędzi do rysowania
linii prostych zakończonych grotem: Linie,
Strzałka, Podwójna strzałka, znajdują się
narzędzia do rysowania dowolnych kształtów:
Krzywa, Dowolny kształt i Bazgroły
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
21
MS PowerPoint 2000
Podczas rysowania za pomocą narzędzia Krzywa lub Dowolny kształt klikaj lewym
przyciskiem myszy w miejscach, w których chcesz umieścić punkty załamań krzywych lub
linii (rys. 23). Podczas rysowania linii, lewy przycisk myszy powinien być zwolniony! Aby
zakończyć rysowanie obiektu, kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy. Jeśli rysowanie
krzywej skończysz w punkcie początkowym, wtedy utworzony zostanie obiekt zamknięty.
I Klik - start
IV Klik -koniec
PUNKTY ZAŁAMA
Ń
FIGURA ZAMKNI
Ę
TA
II Klik
III Klik
Klik
Klik
Klik
FIGURA OTWARTA
Rys. 23. Rysowanie dowolnych obiektów narzędziem Dowolny kształt i narzędziem Krzywa
Rys. 24. Rysowanie dowolnych obiektów narzędziem Bazgroły
Jeśli wskaŜesz kursorem obiekt narysowany jednym z narzędzi kategorii Linia i klikniesz
prawym przyciskiem myszy, wśród poleceń skróconego menu, jakie rozwinie się na ekranie
polecenie Edycja Punktów słuŜy do edycji węzłów odcinków. Zmieniając ich połoŜenie
moŜesz zmienić narysowany kształt. Chwyć kursorem węzeł, w którym łączą się dwa odcinki,
przyciśnij lewy klawisz myszy i przesuń kursor, zmieniając połoŜenie tego węzła.
Figura wyj
ś
ciowa
Figura poprawiona
Rys. 25. Poprawianie kształtu figury narysowanej narzędziem Dowolny kształt
Z węzłami edycji odcinków związany jest element zwany styczną. Na ekranie pojawia się ona
w postaci niebieskiej, przerywanej linii, zakończonej punktem kontrolnym. Za pomocą
Węzły odcinków
Węzły odcinków
pozostawione
przez kliknięcie lewym
przyciskiem myszy
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
22
MS PowerPoint 2000
stycznej moŜesz w dowolny sposób zmieniać kształt krzywej. Odległość punktu kontrolnego
stycznej od węzła edycji odcinka określa promień krzywizny odcinka. Kąt nachylenia do
węzła edycji odcinka określa kąt, pod którym krzywa (odcinek) styka się z tym węzłem.
Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy wskazując jednocześnie kursorem jeden z węzłów
edycji odcinków, zawartość skróconego menu ulegnie zmianie i pojawią się następujące
polecenia dotyczące wskazanego węzła:
Autopunkt
parametry stycznej w punkcie są obliczone automatycznie przez program
i styczna oraz jej węzeł edycji nie są wyświetlane na ekranie. Odcinek
w takim węźle jest linią prostą.
Punkt Prosty węzły edycji dwóch stycznych wychodzących z węzła odcinka są połoŜone
w jednakowej odległości węzła edycji odcinków i kąt nachylenia między
nimi wynosi zawsze180
o
. Zmiana połoŜenia jednej stycznej automatycznie
powoduje symetryczną zmianę połoŜenia drugiej stycznej. O takim węźle
mówimy, Ŝe jest wygładzony i symetryczny.
Punkt Gładki kąt nachylenia między stycznymi wychodzącymi z jednego węzła edycji
odcinków wynosi zawsze180
o
lecz moŜesz zmieniać niezaleŜnie długość
kaŜdej ze stycznych. O takim węźle mówimy, Ŝe nie jest symetryczny.
Punkt
naroŜny
moŜesz zmieniać kąt nachylenia stycznych oraz niezaleŜnie długość kaŜdej
z nich. Jednocześnie moŜesz modyfikować połoŜenie tylko jednej stycznej.
Węzły z opcją Autopunkt Węzeł z opcją Punkt Prosty Węzeł z opcją Punkt Gładki Węzeł z opcją Punkt naroŜny
Rys. 26. Właściwości węzłów edycji związane z poleceniami skróconego menu
MoŜesz dodawać nowe węzły odcinków, wskazując kursorem miejsce na odcinku, w którym
chcesz umieścić nowy węzeł i wykonując polecenie Dodaj Punkt dostępne ze skróconego
menu. MoŜesz teŜ usunąć niepotrzebny węzeł poleceniem Usuń Punkt.
W zamkniętym obiekcie moŜesz rozerwać połączone odcinki w wybranym węźle poleceniem
Otwórz krzywą (równieŜ skrócone menu), w obiekcie otwartym polecenie Zamknij Krzywą
wstawia linię prostą łączącą początkowy węzeł z węzłem ostatnim.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
23
MS PowerPoint 2000
Kategoria Ł
ą
czniki
Narzędzia kategorii Łączniki słuŜą do łączenia liniami innych obiektów. W trakcie rysowania
łącznika działa tzw. przyciąganie obiektów (działa automatycznie polecenie Ustaw według
siatki z listy poleceń Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie, po rozwinięciu polecenia Siatka),
co ułatwia Ci rysowanie linii łączącej od krawędzi jednego do krawędzi drugiego obiektu.
MoŜesz zmienić definicję narysowanego juŜ łącznika przez wykonanie jednego z poleceń
dostępnych w skróconym menu (wskaŜ kursorem łącznik i kliknij prawym przyciskiem
myszy): Łącznik prosty, Łącznik łamany lub Łącznik zakrzywiony. Polecenia te słuŜą do
zmiany łącznika typu prosta na łącznik typu łamana lub krzywa i odwrotnie.
Pozostałe kategorie graficzne Autkształty
W pozostałych kategoriach graficznych znajdziesz, zgodnie ze schematami poprzedzającymi
kaŜdą kategorię, odpowiednie kształty graficzne: trójkąty, wieloboki, figury przestrzenne,
róŜne postaci strzałek i grotów itp.
Po wybraniu odpowiedniego kształtu, dalsze rysowanie przebiega juŜ tak samo, jak
w przypadku prostokąta lub elipsy.
W kaŜdym obiekcie narysowanym moŜesz wprowadzić tekst jako obiekt w ramce poleceniem
Wstaw tekst ze skróconego menu. Wprowadzony za pomocą tego polecenia tekst ma zawsze
atrybut wyrównania w ramce równy Środek wyśrodkowany.
Rys. 27. Pozostałe kategorie graficzne z listy Autokształty
Kategoria Przyciski akcji
W kategorii Łączniki znajdują się narzędzia do
rysowania łączników zakończonych lub nie
grotami, w postaci odcinków Prostych,
Łamanych lub Krzywych.
W kategorii Przyciski
akcji znajdują się
narzędzia do rysowania przycisków
wybranych poleceń.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
24
MS PowerPoint 2000
Wybierz odpowiedni przycisk z tej kategorii i narysuj tak, jak rysujesz inne kształty
Autokształt. Po narysowaniu przycisku program wyświetla okno dialogowe polecenia
Ustawienia akcji dostępnego równieŜ w menu Pokaz lub w skróconym menu.
Rys. 28. Okno dialogowe polecenia Ustawienia akcji
Opcje dostępne w zakładce Kliknięcie myszą słuŜą do wybrania polecenia, makropolecenia
lub przejścia do edycji obiektu, które zadziałają po wskazaniu przycisku kursorem i kliknięciu
lewym przyciskiem myszy.
Opcje dostępne w zakładce Wskazanie myszą są takie same, ale wybrane polecenie zostanie
wykonane z chwilą najechania kursorem na przycisk.
Standardowo w kaŜdej z powyŜej opisanych zakładek aktywne są trzy opcje: Brak,
Hiperłącze do: i Uruchom program:. Opcja Uruchom Makro uaktywni się, jeŜeli zostanie
utworzone jakiekolwiek makropolecenie. Opcja Akcja na obiekcie stanie się aktywna, jeŜeli
w prezentacji zostanie umieszczony schemat organizacyjny, tabelka, ClipArt lub wykres.
Narysowane przyciski wykonują przypisane im polecenia tylko podczas prezentacji ekranowej.
3. Powielanie i obracanie obiektów graficznych
Jeśli chcesz powielić wybrany obiekt, z menu Edycja wybierz polecenie Duplikuj (lub
naciśnij kombinację klawiszy CTRL +D).
Wybrany obiekt moŜesz obrócić o 90
°
w lewo lub w prawo za pomocą poleceń Obróć w
prawo lub Obróć w lewo, które są podpoleceniami polecenia Obróć lub przerzuć z listy
poleceń Rysuj dostępnej na pasku Rysowanie.
Jeśli chcesz obrócić obiekt o dowolny kąt, wykonaj polecenie Dowolny obrót (równieŜ
podpolecenie polecenia Obróć lub przerzuć) lub wskaŜ kursorem na pasku narzędzi
Rysowanie ikonę
i kliknij lewym przyciskiem myszy. Chwyć zmienionym kursorem
myszki dowolny węzeł zaznaczonego obiektu i przesuwaj kursor z wciśniętym lewym
przyciskiem myszy. Obserwuj zarys przyszłego, obróconego obiektu, który towarzyszy
przesunięciom myszy. Kiedy uznasz kąt obrotu za odpowiedni, puść lewy przycisk myszy.
MoŜesz utworzyć odbicie lustrzane obiektu, w poziomie i w pionie, odpowiednio za pomocą
podpolecenia Przerzuć w poziomie i Przerzuć w pionie, które znajdziesz na liście poleceń
Obróć lub przerzuć. Oto przykład zastosowania powyŜszych poleceń:
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
25
MS PowerPoint 2000
obiekt
wyjściowy
wynik polecenia
Flip Vertical
wynik polecenia
Flip Horizontal
wynik polecenia
Rotate Right
wynik polecenia
Rotate Left
Rys. 29. Obiekt obrócony i odbity
Ć
WICZENIE 5.
1. Spróbuj stworzyć kompozycję, jak na rysunku poniŜej:
A
B
C
Wynik ćwiczenia
Ć
WICZENIE 6.
1. Korzystając z narzędzi na pasku Rysowanie: Elipsa i Autokształty oraz poleceń Duplikuj
lub Kopiuj i Wklej z menu Edycja, narysuj poniŜszy obiekt:
Wynik ćwiczenia
Lekcja 5
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
26
MS PowerPoint 2000
Zmiana parametrów obiektów graficznych
Wybrany obiekt z tekstem objęty jest szarą ramką z czarnymi kwadratami (węzłami edycji) na
rogach i bokach owego obramowania. Obiekty bez tekstu zaznaczone są jedynie kwadratami
(węzłami). Aby zmienić rozmiar wybranego obiektu, wystarczy wskazać kursorem jeden
z węzłów edycji obiektu, przycisnąć lewy przycisk myszy i przeciągnąć kursor w odpowiednie
miejsce.
Polecenie Autokształty umoŜliwiające formatowanie obiektów graficznych znajdziesz
w menu Format lub na liście wybory Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie. Wyświetlenie
skróconego menu ułatwia wybór odpowiedniego polecenia.
1. Autokształt z menu Format
Po wykonaniu tego polecenia, na ekranie pojawia się następujące okienko dialogowe
z aktywną zakładką Kolory i linie:
Rys. 30. Okno dialogowe polecenia Autokształt z menu Format — zakładka Kolory i linie
Zakładka Kolory i linie
W obszarze Wypełnienie moŜesz rozwinąć listę wyboru odpowiedniego wypełnienia obiektu.
Parametr Półprzezroczysty zmniejsza nasycenie wybranej barwy sprawiając Ŝe obiekt, choć
wypełniony barwą, staje się przejrzysty. Parametr ten jest aktywny
tylko dla wypełnień jednobarwnych.
Brak wypełnienia
Jednolita barwa automatycznie wypełniająca narysowany obiekt
Zestaw barw, z którego moŜesz wybrać barwę Automatyczny
Zestaw barw jednolitych
Rozwinięcie okna dialogowego Kolory
MoŜliwość wyboru wypełnień wielobarwnych typu: Gradient, Tekstura, Deseń,
Rysunek
Wypełnienie w kolorze tła slajdu
Rys. 31. Lista rodzajów wypełnienia w oknie dialogowym polecenia Autokształt z menu Format
W obszarze Linia lista wyboru Kolor słuŜy do ustalenia koloru obramowania wybranego
obiektu lub teŜ do rezygnacji z obramowania (opcja Brak linii). Parametry Kreskowanie -
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
27
MS PowerPoint 2000
pozwalają na wybór linii ciągłej, kropkowanej lub kreskowanej. Parametr Łącznik umoŜliwia
zmianę rodzaju łącznika. Style pozwala na wybór jednego ze stylów linii. W okienku
Grubość moŜesz zdefiniować w punktach grubość linii.
W obszarze Strzałki moŜesz ustalić, jaki grot pojawi się w początkowym węźle odcinka (Styl
początku), a jaki w końcowym (Styl końca) oraz moŜesz podać rozmiar kaŜdego z grotów
(Rozmiar początku i Rozmiar końca).
Zakładka Rozmiar
Parametry zakładki Rozmiar słuŜą do ustalenia dokładnego rozmiaru obiektu.
Rys. 32. Okno dialogowe polecenia Autokształt z menu Format — zakładka Rozmiar
W obszarze Zmień rozmiar i obróć moŜesz podać dokładny rozmiar obiektu oraz kąt, o jaki
chcesz obiekt obrócić.
W obszarze Skaluj moŜesz zmienić rozmiar obiektu podając procentowe zmniejszenie
(poniŜej 100%) lub powiększenie (powyŜej 100%) obiektu w stosunku do rozmiarów
oryginalnych.
Zaznaczenie parametru Blokowanie współczynnika kształtu sprawia, Ŝe zmiana jednego z
wymiarów obiektu powoduje automatyczną zmianę drugiego wymiaru dzięki czemu
zachowane są proporcje obiektu.
Zaznaczenie parametru Względem oryginalnego rozmiaru rysunku powoduje, Ŝe
skalowanie rozmiaru odbywa się w stosunku do oryginalnych wymiarów grafiki. Parametr jest
aktywny tylko dla obiektów, które moŜesz wstawić za pomocą polecenia Rysunek z menu
Wstaw.
Zakładka Pozycja
Parametry zakładki Pozycja słuŜą do ustalenia dokładnego połoŜenia grafiki w obszarze
slajdu.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
28
MS PowerPoint 2000
Rys. 33. Okno dialogowe polecenia Autokształt z menu Format — zakładka Pozycja
Parametry Poziomo i Pionowo słuŜą do ustalenia odległości, w jakiej powinien znajdować się
obiekt Od górnego lewego rogu slajdu (Lewy górny naroŜnik) lub w stosunku do środka
slajdu (Wyśrodkuj).
Zakładka Rysunek
Zakładka jest aktywna tylko dla obiektów, które moŜesz wstawić za pomocą polecenia
Rysunek z menu Wstaw.
Parametry obszaru Przytnij umoŜliwiają obcięcie grafiki wzdłuŜ jednej z czterech krawędzi,
o podaną w okienkach wielkość.
Parametry z obszaru Sterowanie obrazem umoŜliwiają korektę barwną grafiki, udostępniając
następujące opcje:
Kolor — zmiana barw na odcienie szarości, tylko barwy czarną i białą lub z efektem
barwnym typowym dla znaku wodnego.
Jasność — rozjaśnienie lub przyciemnienie barw oryginalnych grafiki.
Kontrast — zwiększenie lub zmniejszenie kontrastu grafiki.
Przekoloruj — umoŜliwia zmianę oryginalnych barw grafiki.
2. Polecenia dost
ę
pne na pasku Rysowanie
Kolor wypełnienia
Kolor linii
Styl linii
Styl strzałki
3-W
Styl kreskowany
Cień
Jeśli rozwiniesz listę wyboru stylu cienia, moŜesz wybrać jeden z formatów, w jakim cień
zostanie dodany do grafiki. Dokładne połoŜenia cienia oraz jego kolor moŜesz ustalić za
pomocą poleceń na dodatkowym pasku narzędzi, który pojawi się po wykonaniu polecenia
Ustawienia cienia…
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
29
MS PowerPoint 2000
Rys. 34. Pasek narzędzi słuŜących do formatowania cienia
Jeśli rozwiniesz listę efektów trójwymiarowych (3-D), moŜesz wybrać jeden z gotowych
formatów wyciągnięcia obiektu. MoŜesz teŜ, wykonując polecenie Ustawienia 3-W,
wyświetlić na ekranie pasek narzędzi o tej samej nazwie. Za pomocą poleceń dostępnych na
tym pasku narzędzi moŜesz obracać obiekt wzdłuŜ pionowej (Pochyl w dół lub Pochyl w
górę) lub poziomej (Pochyl w lewo lub Pochyl w prawo) osi symetrii obiektu. MoŜesz
zwiększać wielkość wyciągnięcia obiektu (Głębokość) i ustalić kierunek tego wyciągnięcia
(Kierunek). Pod ikoną Oświetlenie są zgrupowane opcje związane z kierunkiem i
natęŜeniem oświetlenia obiektu. Opcje polecenia Powierzchnia pozwalają imitować materiał,
z jakiego „wykonany” został obiekt: siatka druciana, tworzywo matowe, plastik lub metal.
Ostatnia ikona pozwala na zmianę koloru wyciągniętej części obiektu.
Rys. 35. Pasek narzędzi słuŜących do formatowania obiektu trójwymiarowego
3. Przemieszczanie obiektów w warstwach
Jeśli rysujesz kilka obiektów graficznych, obiekty rysowane wcześniej są umieszczane bliŜej
tła (pod spodem). Jednak ten swego rodzaju układ przestrzenny obiektów moŜesz zmieniać.
MoŜesz przemieszczać wybrany obiekt w utworzonych warstwach następującymi
poleceniami, które rozwiną się na ekranie po wykonaniu polecenia Kolejność z listy poleceń
Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie:
Przesuń na wierzch— przeniesienie wybranego obiektu na sam wierzch.
Przesuń pod spód— przeniesienie wybranego obiektu na sam spód (najbliŜej tła).
Przesuń do przodu — przesunięcie wybranego obiektu o jeden poziom „do góry” (dalej od tła).
Przesuń do tyłu — przesunięcie wybranego obiektu o jeden poziom w kierunku tła.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
30
MS PowerPoint 2000
Ć
WICZENIE 7.
1. Narysuj poniŜsze obiekty zachowując ich układ:
Wynik ćwiczenia
2. Wybierz obiekt leŜący na wierzchu (biały prostokąt) i warstwa po warstwie przemieść go
na sam spód za pomocą polecenia Przesuń do tyłu (polecenie Kolejność z listy poleceń
Rysuj).
3. Wybierz obiekt leŜący na wierzchu (elipsa) i umieść ją na samym spodzie poleceniem
Przesuń pod spód.
4. Przywróć początkowe rozmieszczenie obiektów w warstwach.
4. Grupowanie obiektów graficznych
Grupowanie kilku obiektów polega na połączeniu ich w jeden obiekt. Takie połączenie
zapobiega niezamierzonym zmianom ich wzajemnego połoŜenia.
Jeśli chcesz połączyć kilka obiektów w jeden obiekt, wybierz obiekty przeznaczone do
grupowania (wskazując je kursorem i klikając lewym przyciskiem myszy z wciśniętym
klawiszem SHIFT lub stosując selekcję blokową), a następnie wykonaj polecenie Grupuj
dostępne na liście poleceń Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie.
Rys. 36. Grupowanie obiektów graficznych
Obiekty
rozłączone
Obiekty
zgrupowane
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
31
MS PowerPoint 2000
W obiekcie zgrupowanym próba wybrania dowolnego obiektu z grupy powoduje wybranie
wszystkich obiektów tworzących tę grupę. Zmiana pojedynczego obiektu, wchodzącego
w skład obiektu zgrupowanego, jest moŜliwa dopiero po rozgrupowaniu obiektu
zgrupowanego.
Jeśli zachodzi potrzeba rozgrupowania obiektu na obiekty rozłączne, wskaŜ obiekt
zgrupowany i z listy Rysuj na pasku narzędzi Rysowanie wybierz polecenie Rozgrupuj.
Polecenie Grupuj ponownie słuŜy do ponownego zgrupowania obiektów ostatnio
rozgrupowanych (nie musisz wskazywać wszystkich obiektów do ponownego grupowania).
Ć
WICZENIE 8.
1. Za pomocą narzędzia Dowolny kształt z kategorii Linie narysuj poniŜszy obiekt:
Wynik ćwiczenia
2. Utwórz jeszcze cztery takie same obiekty, korzystając z poleceń Kopiuj i Wklej lub
Duplikuj z menu Edycja.
3. Wykonaj polecenie Siatka z listy poleceń Rysuj i zaznacz parametr Przyciągaj do siatki.
4. Postaraj się ułoŜyć utworzone obiekty w następujący sposób:
Wynik ćwiczenia
5. KaŜdy obiekt wypełnij inną barwą.
6. W poprzek obiektów namaluj obiekt oznaczony numerem 6 (rysunek poniŜej), korzystając
z narzędzia Dowolny kształt.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
32
MS PowerPoint 2000
Wynik ćwiczenia
7. Wybierz wszystkie utworzone w tym ćwiczeniu obiekty (moŜesz wykonać polecenie Zaznacz
wszystko z menu Edycja) i wykonaj polecenie Grupuj z listy wybory Rysowanie.
8. Wybierz zgrupowany obiekt i zmień kolor wypełnienia w tym obiekcie na brązowy.
9. Wybierz zgrupowany obiekt i z listy poleceń Rysowanie wykonaj polecenie Rozgrupuj.
10. Wybierz obiekt nr 6 i zmień wypełnienie na Tło, z wzorkiem w postaci ukośnej, cienkiej
siatki w brązowym kolorze na białym tle.
11. Nie wybierając Ŝadnego obiektu, wykonaj polecenie Grupuj ponownie z listy poleceń
Rysowanie.
5. Wyrównywanie obiektów wzgl
ę
dem siebie
Jeśli zaleŜy Ci, aby wybrane obiekty graficzne były względem siebie np. dokładnie
wyśrodkowane, wykonaj polecenie Wyrównaj lub rozłóŜ z listy poleceń Rysuj na pasku
narzędzi Rysowanie. Grupa poleceń Wyrównaj zawiera polecenia wyrównujące obiekty
względem siebie lub strony slajdu (włączony parametr Względem slajdu). Polecenia RozłóŜ
w poziomie i RozłóŜ w pionie słuŜą do rozsunięcia obiektów w kierunku poziomym lub
pionowym w granicach wyznaczonych przez skrajne elementy wybranych obiektów. Jeśli
parametr Względem slajdu jest włączony, to rozsunięcie obiektów odbywa się do krawędzi
slajdu.
Rys. 37. Opcje polecenia Wyrównaj lub rozłóŜ z listy poleceń Rysuj
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
33
MS PowerPoint 2000
Rys. 38. Efekt działania polecenia Wyrównaj lub rozłóŜ z listy poleceń Rysuj
Ć
WICZENIE 9.
1. Narysuj trzy elipsy o następujących wymiarach: 4 cm x 2 cm, 3,5 cm x 1,5 cm oraz
3 cm x 1,5 cm.
2. Korzystając z poleceń: Kopiuj i Wklej lub Duplikuj z menu Edycja oraz Wyrównaj lub
rozłóŜ z listy poleceń Rysuj utwórz następujące obiekty:
Wynik ćwiczenia
Lekcja 6
ClipArt
ClipArt to gotowy rysunek stworzony przez producenta programu, który moŜesz wykorzystać
we własnej prezentacji. ClipArty są tematycznie dobrane w róŜnych kategoriach (np.
zwierzęta, zdjęcia, symbole, flagi narodowe itp.) i umieszczone w plikach typu *.CAG. Pliki
te znajdują się w katalogu \OFFICE2000\CLIPART\POPULAR.
1. Umieszczanie ClipArtów w prezentacji
Jeśli chcesz umieścić ClipArt w wybranym slajdzie, z menu Wstaw wybierz polecenie
Rysunek, a następnie podpolecenie ClipArt. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Wstaw
ClipArt. Wybierz odpowiednią kategorię rysunków a w niej wskaŜ dowolną grafikę. Kliknij
na niej lewym przyciskiem myszy i z rozwijalnego paska wybierz przycisk Wstawianie
grafiki.
Wyrównaj środki w poziomie
& Wyrównaj do dołu
Wyrównaj do lewej
& Wyrównaj środki w pionie
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
34
MS PowerPoint 2000
Uwaga: Realizacja polecenia ClipArt z menu Wstaw wykonywana pierwszy raz, tuŜ po
zainstalowaniu programu PowerPoint, moŜe trwać kilka minut. Komputer musi
rozpakować pliki zawierające ClipArty.
2. Formatowanie ClipArtów
Jeśli ClipArt, po wstawieniu do własnej prezentacji, nie znajduje się we właściwym
połoŜeniu, moŜna go wybrać i przeciągnąć myszką (jak kaŜdy inny obiekt).
Podobnie zmieniamy rozmiar ClipArtu — ciągniemy za odpowiedni kwadracik na
obramowaniu ukazującym się wokół obiektu po jego wskazaniu. MoŜna teŜ uŜyć polecenia
Rysunek... z menu Format.
Aby zmienić kolory ClipArtu, wybierz grafikę, a następnie wykonaj polecenie Rysunek z
menu Format. W zakładce Rysunek wykonaj polecenie Przekoloruj. W kolumnie
Oryginalny: wybieraj kolory, które chcesz zmienić, a na listach Nowy: szukaj zamienników.
Okienko podglądu umoŜliwia kontrolę dokonywanych poprawek.
Parametry obszaru Obetnij słuŜą do kadrowania (obcinania) fragmentów ClipArtu.
Rys. 39. Przykład kadrowania ClipArtu
Jeśli chcesz obrócić lub odbić ClipArt, najpierw musisz go rozgrupować. Z listy poleceń
Rysuj wykonaj polecenie Rozgrupuj (nastąpi automatyczna zamiana ClipArtu na obiekty
programu PowerPoint). Jeśli chcesz obrócić ClipArt jako całość, wykonaj od razu polecenie
Grupuj. Do obracania i tworzenia odbicia zwierciadlanego obiektu słuŜy polecenie Obróć
lub przerzuć z listy poleceń Rysuj.
Ć
WICZENIE 10.
Wstaw do slajdu następujące ClipArty:
z kategorii Biznes — Kobiety sukcesu,
z kategorii Biuro — Pracownicy,
z kategorii Emocje — Sfrustrowani kierowcy,
z kategorii Ludzie przy pracy — Decyzje
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
35
MS PowerPoint 2000
Wynik ćwiczenia
Lekcja 7
Wykresy
1. Tworzenie wykresów
Do tworzenia wykresów PowerPoint korzysta ze standardowego programu firmy Microsoft —
Microsoft Graph 2000. Ten sam program wykorzystywany jest do tworzenia wykresów
w edytorze tekstu MS Word 2000 i arkuszu kalkulacyjnym MS Excel 2000.
Aby rozpocząć tworzenie wykresu, wskaŜ kursorem ikonę
na standardowym pasku
narzędzi i kliknij lewym przyciskiem myszy. Na ekranie pojawia się okno programu
MS Graph.
Rys. 40. Okno programu MS Graph
W oknie dokumentu programu MS Graph widoczny jest przykładowy arkusz (tabelka), na
podstawie którego utworzony jest wykres (widoczny w tle — na slajdzie).
Jeśli chcesz wprowadzić nowe dane, wskaŜ kursorem ikonę
na pasku narzędzi
standardowych — polecenie Wyświetl arkusz danych. Polecenie to wyświetla na ekranie
arkusz danych. Wskazując kursorem odpowiednie pola arkusza moŜesz wprowadzić własne
nagłówki kolumn i wierszy oraz wartości liczbowe.
Pasek menu
programu MS Graph
Pasek narzędzi
standardowych
Arkusz danych
Wykres tworzony
wg danych z arkusza
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
36
MS PowerPoint 2000
Jeśli chcesz usunąć kolumnę, wybierz ją — wskaŜ kursorem szare pole nad nagłówkiem
kolumny i kliknij lewym przyciskiem myszy. Następnie z menu Edycja wybierz polecenie
Usuń. Polecenie Komórki z menu Wstaw słuŜy do wstawiania komórek. MoŜna dodać
pojedyncze komórki oraz całe wiersze i kolumny.
Za pomocą polecenia Importuj plik… z menu Edycja moŜesz wprowadzić dane dla wykresu
z pliku typu *.xls, czyli z arkusza stworzonego w programie MS Excel.
2. Formatowanie wykresu
Jeśli chcesz zmienić wygląd elementów, z których składa się wykres, wskaŜ kursorem ten
element, kliknij lewym przyciskiem myszy i wykonaj odpowiednie polecenie.
MoŜesz teŜ wskazać element kursorem i kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy —
program automatycznie otworzy okno dialogowe, umoŜliwiające modyfikowanie wskazanego
elementu. Jeśli wybierzesz ten sposób formatowania wykresu, zwracaj uwagę na nazwę tytułu
otwieranego okna dialogowego.
Najbezpieczniejszym sposobem wybrania odpowiedniego elementu wykresu jest skorzystanie
z listy Obiekt wykresu znajdującej się na standardowym pasku narzędzi — ikona
Rys. 41. Elementy wykresu
Polecenia, związane z formatowaniem wykresu, znajdują się w menu Format, Narzędzia
i Wykres. Oto najwaŜniejsze polecenia z tych menu:
Menu Format
Zaznaczone...
Pozwala na zmianę parametrów wybranego obiektu (koloru wypełnienia, linii obrysu,
czcionki itp. — w zaleŜności od wybranego uprzednio elementu wykresu).
Czcionka
Seria danych
Linie siatki
Ś
ciany wykresu
Legenda
Obszar tworzenia
wykresu
Punkt danych
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
37
MS PowerPoint 2000
Pozwala na zmianę parametrów tekstu takich elementów wykresu, jak legenda lub tytuł
wykresu.
Liczba
Pozwala na zmianę formatu liczb w wybranym obszarze arkusza danych. MoŜesz wybrać
format waluty, procentowy i daty/czasu.
Rozmieszczenie
SłuŜy do przemieszczania obiektów graficznych (utworzonych w MS Graph na wykresie za
pomocą poleceń wykonanych z paska narzędzi do rysowania) w warstwach oraz pozwala
na grupowanie tych obiektów.
Menu Narz
ę
dzia
Opcje
W zakładce Wykres moŜesz wybrać sposób prezentowania punktów serii danych, dla
których pole w arkuszu danych jest puste. Opcja Nie kreślone sprawia, Ŝe dla takiego
punktu serii na wykresie są zostawione puste miejsca. Opcja Zera sprawia, Ŝe dla takiego
punktu przyjmowana jest wartość zero.
Zaznaczenie parametrów poniŜej Porady dotyczące wykresów powoduje wyświetlanie
winietki z nazwą wskazywanego kursorem elementu (Pokazuj nazwy) i/lub wartości
punktu (Pokazuj wartości).
W zakładce Kolor moŜesz obejrzeć barwy standardowej palety kolorów oraz zestaw barw,
których MS Graph uŜywa do wypełniania kolejnych serii danych (Wykres wypełnia) lub
konturu (Linie wykresu). Za pomocą polecenia Modyfikuj… moŜesz zmienić wybraną
w zestawie barwę.
Menu Wykres
Typ wykresu
Udostępnia pełną gamę typów i podtypów wykresów dostępnych w programie MS Graph.
Wykonanie polecenia Naciśnij, aby zobaczyć przykład umoŜliwia podgląd prezentacji
Twoich danych na wybranym przez Ciebie wykresie.
Opcje wykresu
Za pomocą parametrów dostępnych w kolejnych zakładkach tego polecenia moŜesz
umieszczać na ekranie następujące elementy:
•
pola tekstowe tytułu i opisu osi — zakładka Tytuł,
•
etykiety osi wykresu — zakładka Osie,
•
główne i pomocnicze linie siatki — zakładka Linie siatki,
•
legendę z moŜliwością wskazania jej dokładnego połoŜenia — zakładka Legenda,
•
etykiety, wartości i, jeśli to moŜliwe, udziały procentowe dla wybranych serii danych
— zakładka Etykiety danych,
•
tabelę z zawartością arkusza kalkulacyjnego — zakładka Tabela danych.
Dodaj linię trendu
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
38
MS PowerPoint 2000
W zakładce Typ, spośród kilku funkcji, najczęściej uŜywanych do aproksymacji serii danych,
moŜesz wybrać funkcję: liniową, logarytmiczną, wielomianową, potęgową, wykładniczą,
ś
redniej ruchomej. Jeśli w zakładce Opcje zaznaczysz parametr Wyświetl równanie na
wykresie, na wykresie pojawi się dokładny wzór opisujący funkcję aproksymującą.
y = 12,75x + 6,8
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Wsch.
Zach.
Płn.
Rys. 42. Przykład aproksymacji
Widok 3-W
UmoŜliwia obracanie wykresów trójwymiarowych w przestrzeni, zmianę perspektywy
i ustalenie punktu obserwacji utworzonego wykresu.
3. Inne mo
Ŝ
liwo
ś
ci programu MS Graph
Jeśli nie chcesz, aby na wykresie uwzględniana była jakaś seria danych, wybierz w arkuszu
danych tę serię i z menu Dane wykonaj polecenie Dołącz wiersz/kolumnę… Polecenie
Odłącz wiersz/kolumnę… działa w sposób odwrotny.
MoŜesz dopasować szerokość wybranej kolumny arkusza danych do zawartych w niej danych.
Wyświetl arkusz danych i z menu Format wykonaj polecenie Szerokość kolumny… MoŜesz
podać nową szerokość kolumny (Szerokość kolumn:), przywrócić standardową szerokość
kolumny (UŜyj standardowej szerokości) lub dopasować ją automatycznie do zawartych w
kolumnie danych (Dopasuj optymalnie).
Program udostępnia równieŜ dwa rodzaje interpretacji zawartych w arkuszu danych, dając
moŜliwość zestawienia ich wg wierszy lub według kolumn — odpowiednie polecenia Serie
w wierszach i Serie w kolumnach w menu Dane.
Ostatnią wykonaną czynność zwykle moŜesz anulować poleceniem Cofnij z menu Edycja.
MoŜesz takŜe rozbić wykres na obiekty PowerPointa — w tym celu, w widoku slajdu,
wybierz wykres i z listy poleceń Rysuj wykonaj polecenie Rozgrupuj. Po tej operacji
wszystkie części wykresu (osie, słupki, napisy, tytuły) będą traktowane oddzielnie.
Ć
WICZENIE 11.
1. W tworzonej prezentacji wstaw nowy slajd typu Wykres.
Postać funkcji
aproksymacji
Pierwotny wykres
serii danych
Linia trendu
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
39
MS PowerPoint 2000
2. WskaŜ kursorem ikonę polecenia Wstaw wykres w polu przyszłego wykresu i kliknij
dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.
3. W programie MS Graph wyświetl na ekranie arkusz danych — np. poleceniem Arkusz
danych z menu Widok.
4. Zaznacz cały arkusz i z menu Edycja wykonaj polecenie Usuń.
5. Z menu Edycja wykonaj polecenie Importuj plik…
6. W oknie dialogowym tego polecenia wskaŜ plik o nazwie OBROTY.XLS z foldera
G:\CWICZEN\POWERP40 i potwierdź wybór.
Wynik ćwiczenia
7. Zaznacz wszystkie kolumny i wykonaj polecenie Szerokość kolumny… z menu Format. W
oknie dialogowym tego polecenia wykonaj polecenie Dopasuj optymalnie
8. Dla wprowadzonych w ten sposób danych sporządź wykres podobny do poniŜszego.
W
ę
g
ie
l
k
a
m
ie
n
n
y
W
ę
g
ie
l
b
ru
n
a
tn
y
S
ia
rk
a
R
o
p
a
n
a
ft
o
w
a
0
100
200
300
400
W
ę
g
ie
l
k
a
m
ie
n
n
y
W
ę
g
ie
l
b
ru
n
a
tn
y
S
ia
rk
a
R
o
p
a
n
a
ft
o
w
a
Eksport
Import
Brak
danych
Dane
przybli
Ŝ
one
Wynik ćwiczenia
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
40
MS PowerPoint 2000
Lekcja 8
Wykresy organizacyjne
PowerPoint 2000 oferuje moŜliwość tworzenia tzw. wykresów organizacyjnych. Wykres
organizacyjny jest swego rodzaju schematem blokowym, za pomocą którego moŜesz
przedstawić strukturę przedsiębiorstwa lub jakiegoś projektu.
Jeśli chcesz utworzyć wykres organizacyjny, w oknie dialogowym Nowy Slajd wybierz
wzorzec Wykres organizacyjny. W polu przyszłego schematu wstawionego slajdu wskaŜ
kursorem ikonę
i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy. Na ekranie pojawi się
okno programu Microsoft Organization Chart z przykładowym wykresem organizacyjnym,
składającym się z czterech podstawowych bloków.
Rys. 43. Okno programu Microsoft Wykres Organizacyjny
1. Tworzenie schematu organizacyjnego
Jeśli chcesz wprowadzić informację do któregoś bloku, wskaŜ ten blok kursorem i kliknij
lewym przyciskiem myszy. Zacznij wprowadzać pierwszą informację z klawiatury — znaki
pojawią się w polu Tutaj wpisz nazwisko. Do kolejnych pól tekstowych elementu moŜesz
przechodzić za pomocą klawisza TAB lub ENTER.
Jeśli chcesz formatować tekst wprowadzony do poszczególnych pól bloku, zaznacz ten tekst
i wykonaj jedno z poleceń z menu Tekst.
Na standardowym pasku narzędzi wybierz rodzaj bloku — podwładny, współpracownik,
przełoŜony lub asystent — który chcesz umieścić na schemacie. Następnie wskaŜ kursorem na
wykresie blok, do którego zamierzasz dołączyć nowy blok i kliknij lewym przyciskiem
myszy.
Przed rozbudowaniem istniejącego wykresu, zastanów się nad układem wykresu, który chcesz
otrzymać. W tym celu w menu Style wybierz odpowiedni styl. MoŜesz teŜ zaznaczać grupy
bloków w stworzonym schemacie i zmienić istniejący styl na nowy, wybrany z menu Style.
Narzędzie
wyboru
Powiększenie
Wprowadzanie
tekstu
Standardowy
pasek narzędzi
Przykładowy wykres
organizacyjny
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
41
MS PowerPoint 2000
Rys. 44. Rozwinięte menu Style
Jeśli chcesz umieścić na schemacie bloki niestandardowe, musisz skorzystać z narzędzi do
rysowania. Aby wyświetlić na ekranie pasek z tymi narzędziami, z menu Widok wykonaj
polecenie PokaŜ Narzędzia do rysowania. Narzędzia na tym pasku słuŜą do:
łączenie bloków linią poziomą i pionową,
łączenie bloków linią skośną,
łączenie elementów linią pomocniczą,
rysowania niestandardowych elementów — prostokątów.
Uwaga: Nie moŜesz połączyć linią pomocniczą bloku standardowego schematu z blokiem
niestandardowym, narysowanym narzędziem
.
Polecenia Zaznacz i Zaznacz poziomy… z menu Edycja słuŜą do zaznaczania
poszczególnych grup funkcyjnych schematu (np. wszystkich współpracowników).
Polecenia z menu Bloki słuŜą do zmiany parametrów bloków (koloru wypełnienia, rodzaju
i koloru krawędzi, cienia).
Skalę powiększenia schematu na ekranie moŜesz ustawić w menu Widok.
MoŜesz zmienić kolor tła schematu wykonując polecenie Kolor tła... z menu Schemat.
Aby umieścić schemat utworzony w programie MS Organization Chart na slajdzie, z menu
Plik wykonaj polecenie Aktualizuj nazwa pliku.ppt, a następnie Zamknij i powróć nazwa
pliku.ppt lub polecenie Zakończ i powróć nazwa pliku.ppt. Polecenie Zamknij i powróć...
zamyka bieŜący schemat bez zamykania programu Microsoft Organization Chart. Gdy
program Microsoft Organization Chart jest wywoływany z programu PowerPoint, to bieŜący
schemat jest zamykany i powracasz do programu PowerPoint. Polecenie Zakończ i powróć...
zamyka wszystkie schematy i kończy sesję programu Microsoft Organization Chart.
2. Zmiana opcji programu
Polecenie Opcje… z menu Edycja umoŜliwiają zmianę domyślnych ustawień dla nowych
schematów. W oknie dialogowym tego polecenia masz do wyboru następujące opcje:
•
Jeśli wybierzesz opcję UŜywaj standardowego szablonu z czterema blokami, to zawsze
przy otwieraniu nowego schematu będzie wyświetlany schemat składający się z czterech
bloków.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
42
MS PowerPoint 2000
•
Jeśli wybierzesz opcję UŜywaj standardowego szablonu z jednym blokiem, to zawsze
przy otwieraniu nowego schematu będzie wyświetlany pojedynczy blok.
•
Jeśli wybierzesz opcję Zapamiętaj najwyŜszy blok i uŜywaj go jako szablonu z jednym
blokiem, to zawsze przy otwieraniu nowego schematu będzie wyświetlany pojedynczy
blok o takim samym ustawieniu, jak najwyŜszy blok w schemacie bieŜącym, utworzonym
przez Ciebie.
•
Jeśli zaznaczysz dla jednej z powyŜszych opcji parametr Zapamiętaj bieŜące
powiększenie dla nowych schematów, to nowe schematy będą wyświetlane z tym samym
stopniem powiększenia, jaki ma schemat bieŜący, utworzony przez Ciebie.
Ć
WICZENIE 12.
1. Utwórz poniŜszy schemat organizacyjny:
GONIEC
Maria Wilga
Sekretarka
Ewa Maj
Asystentka
Marek Gaj
Specjalista
d/s Reklamy
Urszula Jazga
Grafik
Jan Talibuch
DYREKTOR
DZIAŁ MARKETINGU
Jolanta
Maszynistka
Teresa
Korektor
Katarzyna Polak
DYREKTOR
DZIAŁ WYDAWNICTW
Jerzy Puch
Magazynier
Jó zef Kalina
Elektryk
Adam Hoho
ń
Informatyk
Marek Ł azanek
DYREKTOR
DZIAŁ TECHNICZNY
Jadwiga Marzec
DYREKTOR
Wynik ćwiczenia
Lekcja 9
Tabele
Jeśli chcesz umieścić na slajdzie tabelę moŜesz skorzystać z programu Microsoft Word,
Microsoft Excel albo Microsoft Access. Aby w prosty sposób włączyć tabelę do prezentacji
moŜna uŜyć programu PowerPoint. Do tabeli, która zawiera złoŜone formatowanie najlepiej
uŜyć programu Word. Jeśli chcemy utworzyć tabelę zawierającą skomplikowane obliczenia,
wykresy, formuły, analizy najlepiej skorzystać z programu Excel. Natomiast, aby móc
korzystać z pełnych moŜliwości relacyjnej bazy danych naleŜy uŜyć programu Accesss.
Jeśli chcesz wstawić tabelę programu PowerPoint moŜesz skorzystać ze wzorca slajdu
Tabela, ikony Wstaw Tabelę na pasku narzędziowym lub z menu Wstaw wybrać polecenie
Tabela. Jeśli z menu Wstaw wybierzesz polecenie Rysunek, a następnie Tabela Microsoft
Word wstawisz tabelę programu Word. W obu przypadkach na ekranie pojawi się okienko
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
43
MS PowerPoint 2000
dialogowe Wstawianie tabeli. W oknie tym naleŜy podać liczbę wierszy i kolumn wstawianej
tabeli.
Rys. 45. Okno dialogowe polecenia Wstaw tabelę.
Gdy korzystasz z ikony Wstaw tabelę, która znajduje się na standardowym pasku narzędzi,
zaznacz na schemacie, przeciągając kursor z wciśniętym lewym przyciskiem myszy,
odpowiedni rozmiar tabeli.
Przy tworzeniu tabeli z programu PowerPoint korzystamy z narzędzi wbudowanych do
PowerPointa, więc okno programu nie zmienia się. Prostego formatowania tabeli moŜna
dokonać korzystając z menu Format – Tabela.
Natomiast przy tworzeniu tabeli programu Word okno programu PowerPoint do złudzenia
zacznie przypominać okno programu MS Word 2000. Zobaczysz ten sam układ menu, a
nawet identyczne paski narzędzi!
Rys. 46. Okno programu PowerPoint po wywołaniu polecenia Wstaw –Rysunek - Tabela Microsoft Word
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
44
MS PowerPoint 2000
Kropkowane linie siatki tabeli, oddzielające poszczególne kolumny i wiersze, pomagają
zorientować się co do miejsca wprowadzania tekstu, który wpisujesz w poszczególnych
komórkach, a znakiem końca pola komórki — ¤ (znaki te są widoczne w trybie wyświetlania
niedrukowanych znaków sterujących — ikona
na standardowym pasku narzędzi). Aby
umieścić kursor w odpowiedniej komórce tabeli, wystarczy wskazać ją kursorem i kliknąć
lewym przyciskiem myszy, posłuŜyć się strzałkami na klawiaturze lub skorzystać z klawisza
TAB.
Wpisywany do komórki tekst moŜna dzielić na akapity klawiszem ENTER — w komórce
moŜna wpisać kilka akapitów. Standardowo wszystkie akapity w komórkach tabeli są
wyrównywane lewostronnie, moŜna jednak zarówno tekst jak i akapity w tabeli poddawać
takiej samej obróbce jak w przypadku standardowego trybu pracy nad tekstem — dostępne są
wszystkie polecenia dotyczące formatowania tekstu w programie MS Word 2000.
Wygląd tabeli moŜesz zmienić za pomocą poleceń z menu Tabela.
Uwaga: Podczas formatowania tabeli moŜemy cofnąć praktycznie wszystkie wykonane przez
nas czynność (ikona
na standardowym pasku narzędzi).
Aby umieścić utworzoną tabelę na slajdzie, wystarczy wskazać kursorem dowolne miejsce
poza tabelą — na przykład na widocznej w tle powierzchni samego slajdu — i kliknąć lewym
przyciskiem myszy. Gdy chcesz zmienić wygląd lub treść tabeli, umieść kursor w polu treści
slajdu z tabelą i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.
Ć
WICZENIE 13.
1. Utwórz na slajdzie poniŜszą tabelę.
Potr
ą
cenia płacy z tytułu nieobecno
ś
ci pracownika
w styczniu br.
Imi
ę
i nazwisko
pracownika
Płaca
miesi
ę
czna
Absencja
(w dniach)
Potr
ą
cenia
z tytułu
nieobecno
ś
ci
Do zapłaty
(PLN)
Katarzyna Buk
500
7
Janina Nasadko
600
3
Jan Nalewajko
400
8
Razem
Wynik ćwiczenia
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
45
MS PowerPoint 2000
Lekcja 10
Atrybuty wspólne dla całej prezentacji
Program PowerPoint umoŜliwia nadanie prezentacji jednolitego wyglądu. Wygląd slajdów
moŜna określić za pomocą wzorców, schematów kolorów i szablonów projektu.
Wzorzec (ang. template) slajdów decyduje o formatowaniu i rozmieszczeniu tytułów
i tekstów pisanych na slajdach, a wzorzec tytułu określa formatowanie i rozmieszczenie
elementów tytułowego slajdu prezentacji i innych slajdów desygnowanych na slajdy tytułowe
(np. oddzielające poszczególne części prezentacji). KaŜdy szablon projektu zawiera wzorce
slajdów i tytułu. KaŜda zmiana we wzorcu slajdów jest uwzględniana na wszystkich slajdach
oprócz tych, które zmodyfikowano indywidualnie.
Schematy kolorów to zestawy ośmiu zrównowaŜonych kolorów przeznaczonych na główne
kolory prezentacji, tj. kolory tekstu, tła, wypełnienia, akcentów itd. KaŜdy z kolorów
schematu jest automatycznie stosowany do innego elementu slajdu. MoŜna wybrać schemat
kolorów dla pojedynczego slajdu lub dla całej prezentacji. Jeśli do prezentacji zastosowano
szablon projektu, to moŜna wybrać schemat kolorów spośród wielu gotowych. Dzięki temu
łatwo jest zmienić schemat kolorów dla slajdu lub całej prezentacji mając pewność, Ŝe nowy
schemat kolorów będzie harmonizował z pozostałymi slajdami.
W szablonach projektu są zawarte schematy kolorów, wzorce slajdów i tytułu wraz
z niestandardowym formatowaniem oraz czcionki o określonych atrybutach. Jeśli do
opracowywanej prezentacji zostanie zastosowany szablon projektu, to zawarty w nim wzorzec
slajdów i schemat kolorów zastąpi wzorzec i schemat uŜywany w prezentacji. KaŜdy
dodawany slajd będzie miał wówczas, bez względu na uŜyty autoukład (ang. layout), ten sam
niestandardowy wygląd. MoŜna stosować szablony projektu dostarczane z programem
PowerPoint lub utworzyć swe własne.
Program PowerPoint udostępnia wiele profesjonalnie opracowanych szablonów projektu.
Ponadto moŜna uŜywać własnych szablonów. Po utworzeniu prezentacji moŜna zachować ją
jako szablon, który zawiera takŜe np. zmodyfikowany wzorzec notatek lub materiałów.
1. Wzorce
Dla kaŜdej prezentacji są dostępne dwa główne wzorce — wzorzec slajdów i wzorzec tytułu.
Wzorzec slajdów to specjalny slajd zawierający sformatowane symbole zastępcze dla tytułu
i tekstu w polu treści slajdu oraz dowolne elementy tła, które będą występować na wszystkich
slajdach prezentacji, oprócz slajdów tytułowych. Wzorzec tytułu to slajd zawierający
sformatowane symbole zastępcze dla tytułu i podtytułu. Jeśli we wzorcu tytułu zostanie
wprowadzona jakaś zmiana, to zostanie ona uwzględniona we wszystkich slajdach typu
Tytuł, które występują w prezentacji.
Uwaga: Polecenie Wzorzec tytułu nie jest aktywne w prezentacji tworzonej w szablonie
domyślnym (opcja Pusta prezentacja w oknie dialogowym PowerPoint).
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
46
MS PowerPoint 2000
Jeśli we wzorcu slajdów zostanie zastosowany nowy szablon prezentacji, zmodyfikowany
kolor lub rozmiar czcionek tytułów albo kolor tła, to zmiany takie będą uwzględnione we
wszystkich slajdach. Jeśli do wzorca slajdu zostanie dodana grafika, to będzie się ona
pojawiać na kaŜdym slajdzie. Podobnie, jeŜeli zmodyfikuje się układ wzorca tytułu, to slajdy
desygnowane jako tytułowe równieŜ ulegną zmianie.
Rys. 47. Slajd—wzorzec tytułu i slajd —wzorzec slajdów
Napisy, które widać na slajdach—wzorcach nie pojawiają się na slajdach, ale obrazują
atrybuty standardowych napisów — tytułu slajdu oraz całej w obszarze Body Text. Jeśli
zmienisz czcionkę tytułu (poprzez wskazanie obszaru Title i uŜycie jednego z poleceń menu
Format), to zmiana ta będzie widoczna na wszystkich slajdach w prezentacji.
Zmiana parametrów poszczególnych poziomów w obszarze Body Text (np. rodzaj lub kolor
wyróŜnika) takŜe wpłynie na wygląd całej prezentacji.
Jeśli jednak zostaną utworzone slajdy unikatowe (np. z tłem innym niŜ we wzorcu lub
z kolorem wypełnienia nie naleŜącym do schematu kolorów), to slajdy te zachowają swoją
odrębność takŜe i po zmianie wzorca. Slajdom takim zawsze moŜna przywrócić formatowanie
wzorca. Na przykład, po ukryciu elementów tła slajdu moŜna je ponownie wyświetlić,
wykonując z menu Format polecenie Tło... i wybierając z listy Wypełnienie tła opcję
Automatyczny.
2. Wstawianie obiektów we wzorcach
We wzorcu slajdów moŜesz umieścić dowolne fragmenty tekstu, obiekty graficzne lub
ClipArty.
Jeśli chcesz, aby na wszystkich slajdach pojawiała się bieŜąca data, godzina lub numer
kolejny slajdu, przejdź do wzorca slajdów i wykonaj polecenie Nagłówek i Stopka... z menu
Widok.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
47
MS PowerPoint 2000
Rys. 48. Okno dialogowe polecenia Nagłówek i stopka— zakładka Slajd
W zaleŜności od wybranych w zakładce Slajd parametrów, uaktywnione zostaną pola kodowe
stopki w polu Data i godzina i polu Numer slajdu, a w polu Stopka — informacja tekstowa
wprowadzona w polu tekstowym parametru Stopka zakładki Stopka, dostępnej w tym
samym oknie dialogowym. Konkretna zawartość pól stopki ukaŜe się na ekranie po przejściu
do widoku slajdu.
3. Schemat kolorów i tło slajdu
Większość najwaŜniejszych atrybutów kolorystycznych wspólnych dla całej prezentacji
moŜesz ustalić wybierając polecenie Schemat kolorów slajdu z menu Format.
Rys. 49. Parametry zakładek polecenia Schemat kolorów slajdu
Parametry ustalone w jednej z zakładek tego polecenia moŜesz zastosować dla wszystkich
slajdów (polecenie Zastosuj do wszystkich) lub wybranego slajdu (polecenie Zastosuj).
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
48
MS PowerPoint 2000
Wybierając zakładkę Standardowy moŜesz wybrać odpowiednie kolory elementów
tworzących slajd wskazując jeden z siedmiu gotowych zestawów kolorów.
Wybierając zakładkę Niestandardowy moŜesz ustalać kolory pojedynczych elementów
slajdu: tekstu w polach tytułu, tekstu w polach treści slajdów, cienia, wypełnienia, linii itd.
Jeśli chcesz zmienić tło slajdu, wykonaj polecenie Tło... z menu Format.
Rys. 50. Okno dialogowe polecenia Tło…
Kiedy wykonujesz to polecenie w widoku Slajd lub Sortowanie slajdów, to w zaleŜności od
tego, jakim poleceniem zatwierdzisz wprowadzone zmiany, tło zmieni się tylko na slajdzie
bieŜącym (lub slajdach wybranych w widoku Sortowanie slajdów) — polecenie Zastosuj lub
we wszystkich slajdach — polecenie Zastosuj do wszystkich.
Kiedy wykonujesz to polecenie w widoku wzorca slajdów, wszystkie slajdy będą miały tło
ustalone w oknie dialogowym tego polecenia. Jeśli jednak wcześniej w wybranych slajdach
zostało zastosowane inne tło lub schemat kolorów slajdów, po wykonaniu polecenie Zastosuj
do wszystkich, program „zmiksuje” starą barwę z nową dając, często nieoczekiwane przez
Ciebie, nowe efekty kolorystyczne. Po wykonaniu polecenia Zastosuj, w zmienionych
wcześniej slajdach pozostaną pierwotne ustalenia, a zmiany wystąpią tylko w pozostałych
slajdach.
4. Wył
ą
czanie w prezentacji elementów ustalonych we wzorcu
slajdów
Jeśli w pojedynczym slajdzie chcesz zrezygnować z niektórych elementów zdefiniowanych
we wzorcu slajdów, wykonaj polecenie Tło... z menu Format w widoku Slajd lub
Sortowanie slajdów.
Włączenie opcji Pomijanie grafiki w tle wzorca spowoduje wymazanie ze slajdu elementów
umieszczonych we wzorcu slajdów (rysunki, ClipArty, numery stron, daty, napisy itd.).
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
49
MS PowerPoint 2000
5. Szablony projektu
Szablon projektu jest to rodzaj prezentacji, mający specjalny schemat kolorów i format, które
moŜna zastosować do kaŜdej prezentacji, nadając jej w ten sposób charakterystyczny wygląd.
Szablonem projektu moŜe być dowolna prezentacja. Z kolei szablonem prezentacji jest
kompletna prezentacja, zawierająca sugerowaną treść oraz własny format i schemat kolorów.
Szablonu prezentacji moŜna uŜywać jako startowego punktu nowych prezentacji.
Program PowerPoint zawiera wiele róŜnych szablonów projektu. Pliki z szablonami projektu
znajdują się w folderze \MS OFFICE\SZABLONY\PROJEKTY PREZEZNTACJI. KaŜdy
z nich moŜna zmodyfikować dopasowując do własnych potrzeb. Korzystając z formatu
i schematu kolorów opracowanej przez siebie prezentacji moŜesz teŜ przygotować nowy
szablon projektu. Jest równieŜ moŜliwe tworzenie własnych szablonów prezentacji,
zawierających nową sugerowaną treść oraz własne formaty i schematy kolorów.
Korzystanie z gotowych szablonów projektu
Za pomocą zdefiniowanych przez twórców programu PowerPoint gotowych szablonów
moŜesz w prosty sposób nadać własnej prezentacji atrakcyjny wygląd. Wystarczy wpisać treść
poszczególnych slajdów (tytuły i punkty pola treści slajdu) na przykład w widoku Slajd, po
czym z menu Format wykonać polecenie Zastosuj szablon projektu.
W oknie dialogowym tego polecenia, w folderze...\ PROJEKTY PREZEZNTACJI, wskaŜ
kursorem na liście nazwę pliku i obejrzyj na podglądzie przechowywany w nim szablon
projektu. Kiedy wybierzesz odpowiedni szablon, wykonaj polecenie Zastosuj.
Po tej operacji wszystkie atrybuty zdefiniowane w szablonie projektu (wzorzec slajdów, tło,
schemat kolorów) będą obowiązywać w całej naszej prezentacji.
Jeśli chcesz zrezygnować z części atrybutów szablonu, naleŜy przed wykonaniem polecenia
Zastosuj szablon projektu wykonać dla wybranego slajdu lub grupy slajdów polecenie Tło...
z menu Format.
Tworzenie własnych wzorców
KaŜda prezentacja zachowana przez nas na dysku moŜe słuŜyć jako wzorzec przy tworzeniu
nowego pokazu. Jeśli chcesz, aby utworzony przez Ciebie dokument był dostępny jako
szablon projektu, w oknie dialogowym polecenia Zapisz jako... rozwiń listę Zapisz jako typ:
i wybierz opcję Szablon p[prezentacji (*.pot). Pliki z szablonami tworzonymi przez
uŜytkownika są zapisywane w folderze...\.SZABLONY.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
50
MS PowerPoint 2000
Rys. 51. Zachowywanie dokumentu jako szablonu projektu
Ć
WICZENIE 14.
1. Otwórz nową prezentację.
2. W oknie dialogowym Nowa prezentacja wyświetl na ekranie zawartość zakładki Szablony
prezentacji (lub Szablony pakietu Office 97).
3. Wybierz szablon o nazwie Elektryzujący.
4. W oknie dialogowym Nowy slajd wskaŜ wzorzec slajdu Lista wypunktowana.
5. Z menu Widok wykonaj polecenie Wzorzec i wybierz Wzorzec slajdów.
6. Wybierz element, jakim jest pionowy słupek z lewej strony(pod spiralą) i zmień kolor tego
słupka na Ŝółty.
7. Dodaj element:
ABC
utworzony w WordArt i wstaw go w
elipsę. Zgrupuj te dwa obiekty.
Następnie wybierz ten zgrupowany obiekt i wykonaj polecenie Przesuń na wierzch,
dostępne w poleceniu Kolejność z listy poleceń Rysuj.
8. Zmień wyrównywanie tekstu w polu Tytuł do środka pola ramki.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
51
MS PowerPoint 2000
Wynik ćwiczenia
9. Wykonaj polecenie Zapisz jako... z menu Plik.
10. Wprowadź nazwę pliku:
ABC
.
11. Rozwiń listę wyboru Zapisz jako typ: i wskaŜ kursorem opcję Projekt prezentacji (*.pot).
Zwróć uwagę na zmianę zawartości okienka Zapisz jako:.
12. Potwierdź ustawienia poleceniem Zapisz.
13. Z menu Plik wykonaj polecenie Zamknij.
14. Otwórz nową prezentację poleceniem Nowy z menu Plik
15. W oknie dialogowym Nowa prezentacja, w zakładce Ogólne wskaŜ plik o nazwie ABC i
potwierdź wybór.
16. W oknie dialogowym Nowy slajd wybierz typ slajdu Lista wypunktowana i potwierdź
wybór.
6. Szablon domy
ś
lny
Szablon domyślny to szablon, w którym określone są początkowe ustawienia kaŜdej nowej
prezentacji. Plik z tym szablonem znajduje się na dysku pod nazwą BLANK
PRESENTATION w katalogu \ OFFICE\TEMPLATES.
Kiedy uruchamiasz program PowerPoint, w oknie dialogowym PowerPoint wybierasz ten
szablon zaznaczając opcję Pusta prezentacja.
Kiedy wykonujesz polecenie Nowy... z menu Plik, w oknie dialogowym tego polecenia,
w zakładce Ogólne, wskaŜ szablon o nazwie Pusta Prezentacja i potwierdź wybór.
Aby skorzystać z szablonu domyślnego w trakcie tworzenia prezentacji, w oknie dialogowym
polecenia Zastosuj projekt… (menu Format), w folderze \OFFICE\TEMPLATES, wskaŜ
plik o nazwie BLANK PRESENTATION.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
52
MS PowerPoint 2000
Ć
WICZENIE 15.
1. Wykonaj polecenie Nowy... z menu Plik.
2. W oknie dialogowym Nowa prezentacja..., w zakładce Ogólne, wskaŜ szablon o nazwie
PUSTA PREZENTACJA.
3. W oknie dialogowym Nowy slajd wybierz autoukład slajdu o nazwie Slajd tytułowy.
4. Korzystając z polecenia Tło... (menu Format) wybierz odpowiednie tło (kolor błękitny), jak
podano na rysunku poniŜej.
5. Za pomocą narzędzi na pasku narzędzi Rysowanie spróbuj stworzyć grafikę taką, jak
zamieszczono poniŜej.
6. Przeczytaj treść slajdu i zastosuj kolory do odpowiednich elementów zgodnie z uwagami
zamieszczonymi na slajdzie.
Wynik ćwiczenia
7. Zachowaj dokument jako szablon prezentacji w pliku pod nazwą MUZYKA.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
53
MS PowerPoint 2000
Lekcja 11
Animowanie prezentacji
W celu uatrakcyjnienia prezentacji ekranowej, moŜesz pokusić się o dodanie do niej
elementów animacji. MoŜesz ustalić efekt animacji całego slajdu i/lub poszczególnych
elementów, które tworzą slajd: tekstu, grafiki typu ClipArt, Organization Chart oraz Graph.
1. Animowanie elementów slajdu
Slajdem animowanym nazywamy taki, na którym wypunktowania w tekście obszaru Body
Text lub elementy graficzne pojawiają się w ustalonej kolejności. Dla kaŜdego obiektu moŜna
określić sposób jego pojawienia się na ekranie (np. wjazd z lewej) oraz czy pojawieniu się
nowego elementu ma towarzyszyć ściemnienie innych, juŜ wyświetlanych na slajdzie. Sposób
i kolejność animacji tekstów i innych obiektów na slajdzie określa się za pomocą polecenia
Animacja niestandardowa… z menu Pokaz.
Rys. 52. Okno dialogowe polecenia Animacja niestandardowa…
— część stała okna dla wszystkich zakładek
Na zakładce Kolejność i chronometraŜ okna Animacja niestandardowa obiekty pojawiają
się w takiej kolejności, w jakiej nadawano im efekty animacji. Zmieniając kolejność animacji
obiektów (za pomocą strzałek góra—dół obok obszaru Kolejność animacji) zmienia się
faktycznie układ stosu obiektów slajdu. Stos to grupa obiektów umieszczonych jeden na
drugim w taki sposób, aby zachodziły na siebie. Pozycja kaŜdego nowo wprowadzonego do
stosu obiektu jest zapamiętywana przez program PowerPoint.
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
54
MS PowerPoint 2000
Zakładka Kolejność i chronometraŜ
Standardowo wszystkie elementy slajdu, którym
nadano efekty animacji, znajdują się na liście
Kolejność animacji. Za pomocą opcji Po
kliknięciu myszą lub Automatycznie ustal
sposób pojawiania się slajdu na ekranie podczas
prezentacji, odpowiednio po kliknięciu lewym
przyciskiem myszy lub automatycznie, po
upływie określonego czasu
Zakładka Efekty
Parametry tej zakładki są przeznaczone dla
wszystkich obiektów, z wyjątkiem wykresu
Graph. Dla elementu wskazanego na liście
Kolejność animacji wybierz efekt wizualny
i/lub dźwiękowy, z jakim pojawi się na
slajdzie
podczas
prezentacji
ekranowej,
rozwijając listę Wprowadź animację i
dźwięk. MoŜesz równieŜ ustalić sposób
prezentacji tego elementu w momencie
pojawienia się na ekranie kolejnego elementu
tego slajdu za pomocą opcji Po animacji. W
przypadku pola tekstowego moŜesz wybrać
dodatkowy
efekt
z listy
Tekst
wprowadzający.
Zakładka Efekty na wykresie
Parametry tej zakładki są przeznaczone dla
wykresów typu Graph. Z listy Wprowadzające
elementy wykresu wybierz elementy wykresu,
które pojawią się jednocześnie na ekranie. Z
listy Wprowadź animację i dźwięk — efekt
wizualny i/lub dźwiękowy, z jakim określone
elementy wykresu pojawią się na ekranie. Z listy
Po animacji wybierz sposób prezentacji tego
elementu w momencie pojawienia się na ekranie
kolejnego elementu wykresu.
Zakładka Ustawienia multimediów
Opcje tej zakładki są aktywne tylko dla
obiektów typu movies, sound lub OLE.
Podczas animacji w/w obiektów Wstrzymaj
pokaz
zatrzymuje
animację
obiektów
PowerPointa, a Kontynuuj pokaz pozwala na
ich
animację
(zarówno
dla
opcji
Automatycznie po jak i Po kliknięciu
myszą).
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
55
MS PowerPoint 2000
2. Animowanie slajdu jako cało
ś
ci
MoŜesz wprowadzać efekty animacji całego slajdu w widoku Slajd lub w widoku
Sortowanie Slajdów. W widoku Slajd wyświetl na ekranie slajd, który ma być animowany.
W widoku Sortowanie Slajdów naleŜy zaznaczyć slajd. Z menu Pokaz wybierz polecenie
Przejście slajdu..
Rys. 53. Okno dialogowe polecenia Przejście slajdu
Uwaga: Aby opcja Automatycznie po xxx (sekundach) poprawnie zadziałała, naleŜy w
oknie polecenia Przygotuj pokaz... z menu Pokaz wybrać opcję Przełączanie
slajdów – Zgodne z chronometraŜem prezentacji.
Lekcja 12
Sposoby prezentacji przygotowanych slajdów
1. Ustawienia slajdów
Wszystkie slajdy w prezentacji muszą mieć taką samą orientację. Jeśli chcesz zmienić rozmiar
i orientację slajdu, z menu Plik wybierz polecenie Ustawienia strony...
Na liście Dopasuj rozmiar slajdów: wybierz „nośnik” prezentacji (ekran, papier, klisza),
moŜesz teŜ zdefiniować dowolną szerokość i wysokość slajdu.
Lista efektów animacji
slajdu
Prędkość, z jaką slajd
pojawia się na ekranie
Podgląd wybranego
efektu animacji
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
56
MS PowerPoint 2000
W tym oknie dialogowym moŜesz ustalić równieŜ numer pierwszego slajdu w prezentacji
(Numeruj slajdy od:) oraz orientację slajdu i innych form wyglądu prezentacji — notatek,
materiałów i konspektu.
Rys. 54. Okno dialogowe polecenia Ustawienia strony
Bardziej szczegółowe opcje sterujące pokazem ekranowym znajdują się w oknie dialogowym
polecenia Przygotuj pokaz... w menu Pokaz…
Rys. 55. Okno dialogowe polecenia Ustawienia animacji…
Znaczenie poszczególnych opcji w oknie Przygotowywanie pokazu:
1. Typ pokazu:
•
Prezentowany przez prelegenta – prezentacja pełnoekranowa, podczas której moŜesz
wyświetla kolejne slajdy klikając lewym przyciskiem myszy lub automatycznie po
upływie określonego czasu
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
57
MS PowerPoint 2000
•
Przeglądany indywidualnie – prezentacja odbywa się w specjalnym oknie
dialogowym, którego paski narzędzi ułatwiają przeglądanie slajdów.
•
Przeglądany jako kiosk – kolejne slajdy ukazują się na ekranie samoistnie, po upływie
5 minut. Podczas prezentacji moŜesz uaktywniać hiperłącza, grafiki typu Przyciski
Akcji, lecz nie moŜesz wprowadzać zmian. Kiedy ta opcja jest aktywna, program
automatycznie włącza parametr Pętlą ciągłą aŜ do naciśnięcia ESC.
•
Pętlą ciągłą aŜ do naciśnięcia klawisza Esc – naciśnięcie klawisza Esc powoduje
zakończenie prezentacji ekranowej
•
Pokaz bez narracji – wyłączenie narracji dźwiękowej
•
Pokaz bez animacji – animacja elementów tworzących slajd jest wyłączona, a działa
tylko animacja wprowadzona poleceniem Przejście slajdu
•
PokaŜ pasek przewijania – parametr powoduje wyświetlenie paska przesuwu
pionowego
2. Slajdy – podczas prezentacji ukaŜą się wszystkie tworzące ją slajdy (Wszystkie), czy
tylko slajdy z podanego zakresu (Od:, Do:)
3. Przełączanie slajdów – podczas prezentacji kolejne slajdy pojawią się na ekranie po
kliknięciu lewym klawiszem myszy (Ręcznie) lub po upływie czasu określonego w
oknie dialogowym polecenia Zgodnie z czasami prezentacji
4. Kolor pióra – kolor linii, jaką kreśli ołówek na ekranie podczas prezentacji ekranowej.
Podczas prezentacji ekranowej w dolnym, lewym rogu widoczna jest ikona,
której
wskazanie kursorem i kliknięcie lewym przyciskiem myszy powoduje
wyświetlenie na ekranie skróconego menu (moŜesz to samo uzyskać klikając prawym
przyciskiem myszy).
Rys. 56. Skrócone menu dostępne podczas prezentacji ekranowej
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
58
MS PowerPoint 2000
2. Ustalanie taktowania w prezentacji ekranowej
Są dwa sposoby ustalania, jak długo slajd ma być wyświetlany na ekranie podczas pokazu
(tzw. taktowanie). Pierwszy sposób polega na ręcznym określaniu czasu wyświetlania dla
kaŜdego slajdu. Drugi sposób to wykonanie próby taktowania, dzięki czemu czasy są ustalane
automatycznie, przy czym moŜna je poprawić ręcznie, a potem ponownie wykonać próbę.
Jeśli chcesz ręcznie określić czas wyświetlania slajdu, w widoku Sortowanie slajdów,
zaznacz wybrany slajd. Następnie wskaŜ kursorem na pasku narzędzi ikonę polecenia
Przejście slajdu
.i kliknij lewym przyciskiem myszy. W oknie dialogowym tego
polecenia wypełnij pole Automatycznie po: wprowadzając z klawiatury czas wyświetlania
slajdu na ekranie, mierzony w sekundach. Powtórz tę czynności dla kaŜdego slajdu, dla
którego chcesz ręcznie ustalić taktowanie.
Jeśli chcesz automatycznie ustalić czas wyświetlania na ekranie kaŜdego slajdu prezentacji,
wykonaj polecenie Próba tempa z menu Pokaz. Prezentacja rozpoczyna się w trybie
ręcznego przełączania slajdów. W prawym dolnym rogu ekranu pojawia się okienko Próba, w
którym mierzony jest czas wyświetlania slajdu, licznik slajdów pozwalający na porównywanie
ustawionego taktowania slajdów z czasami wyświetlania slajdów przy przełączaniu ręcznym.
Rys. 57. Okienko licznika taktowania
Jeśli podczas prezentacji ekranowej klikniesz prawym przyciskiem myszy, na ekranie pojawi
się skrócone menu, z poleceniami związanymi z pokazem.
Zerowanie wartości
licznika
Zatrzymanie procesu taktowania
Przejście do
następnego slajdu
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
59
MS PowerPoint 2000
3. Drukowanie
Aby rozpocząć drukowanie, wykonaj z menu Plik polecenie Drukuj...
Rys. 59. Okno dialogowe polecenia Drukuj.
Znaczenie poszczególnych opcji okna Drukuj:
•
Zakres wydruku
po wybraniu Wszystkie drukowana będzie cała prezentacja,
BieŜący slajd — tylko bieŜąco formatowany slajd, widoczny na ekranie w widoku
Slajd,
Zaznaczone— slajdy wybrane w widoku Sortowanie slajdów,
Pokaz niestandardowy — prezentację wchodzącą w skład bieŜącej prezentacji,
Slajdy — slajdy określone przez podanie ich numeru.
•
Drukuj do pliku (na dysk); taki plik moŜna później wydrukować na drukarce z poziomu
systemu MS DOS za pomocą polecenia:
copy /b nazwa_pliku prn
•
Kopie
Liczba kopii— określenie liczby kopii wydruku.
Sortuj — porządkowanie drukowanych kopii. Najpierw zostania wydrukowana jedna
całkowita kopia prezentacji, potem następna itd.
•
Drukuj: — wybór układu, w jakim chcesz drukować prezentację (slajdy, notki, konspekt
itp.).
•
Skala odcieni szarości – Drukowanie w odcieniach szarości
W sprawie informacji i zapisów na szkolenia prosimy dzwonić: tel. (0-71) 780 92 12-15, fax (0-71) 343 08 17
60
MS PowerPoint 2000
•
Wyłącznie czarno-biały — przygotowanie kolorowych slajdów do czarno-białego
wydruku. Większość prezentacji jest tworzonych z myślą o pokazie w kolorze, jednak
materiały zwykle drukuje się w czerni i bieli. Cienie, wypełnienia obiektów i tła, które
wspaniale wyglądają na ekranie mogą uczynić materiały nieczytelnymi.
Wskazując kursorem na standardowym pasku narzędzi ikonę polecenia Podgląd skali
odcieni szarości
i klikając lewym przyciskiem myszy moŜesz zobaczyć czarno-białą
wersję slajdu tak, jak będzie wydrukowany. Następnie moŜesz zmienić wygląd slajdów na
wydruku wykonując ze skróconego menu polecenie Czarno - biały i wybierając
odpowiednią opcję. (Menu podręczne pojawia się na ekranie po kliknięciu prawym
przyciskiem myszy).
Rys. 60. Opcje polecenia Czarno - biały
ze skróconego menu
Na przykład, po wybraniu opcji Automatycznie tekstury i cieniowane tła są ukrywane,
a widoczny pozostaje tylko tekst i rysunki. Opcja Czarny z białym wypełnieniem
umoŜliwia ukrycie wszystkich odcieni szarości, w tym wypełnień obiektów i drukowanie
wszystkiego naprawdę tylko w kolorach czarnym i białym.
Opcje wybrane dla trybu czarno-białego nie mają wpływu na wygląd prezentacji
wyświetlanej w kolorze. Dzięki temu slajdy wyglądają wspaniale zarówno podczas
kolorowego pokazu, jak i na wydrukowanych w czerni i bieli materiałach.
•
Skaluj do rozmiaru papieru — dopasowanie rozmiaru slajdu do rozmiaru papieru, na
którym slajd będzie wydrukowany. Opcja ta dotyczy tylko tych slajdów, które są większe
lub mniejsze niŜ rozmiar papieru, na którym chcesz drukować slajdy.
•
Obramowanie slajdów — dodanie cienkiej ramki wokół krawędzi drukowanych slajdów.
Opcja dotyczy drukowanych slajdów, stron notatek oraz materiałów dla audytorium.
•
Drukuj ukryte slajdy — drukowane są równieŜ slajdy ukryte. Opcja ta jest aktywna
wtedy, kiedy w prezentacji są ukryte slajdy.