From: "Dariusz Skraskowski Hipnotyczny telemarketing" <graozycie@poczta.fm> 
To: <piotrm303@poczta.onet.pl> 
Subject: Bonus: darmowy kurs mailowy Hipnotyczny telemarketing 14 

Date: 28 maja 2006 13:47 
 
___________________________________________________ 
 

           Hipnotyczny Telemarketing 

         Bonus: darmowy kurs mailowy 14 
___________________________________________________ 
 
Szanuję Twoja prywatność. Otrzymujesz ten list 

w odpowiedzi na maila z prośbą o przesłanie bonusa: 

darmowego kursu: Hipnotyczny telemarketing 

___________________________________________________ 
 
     ROZPATRYWANIE REKLAMACJI  

 

Jedną z najtrudniejszych prac jest odbieranie telefonów  

z reklamacjami. Wielu rozmówców reaguje na drobny problem  
z przesadną wrogością, ponieważ daje im to okazje wyrzucenia  
wszystkich frustracji nagromadzonych w ciągu dnia.  

Tak zachowuje się większość rozzłoszczonych rozmówców.  

 
W tej części znajdziesz praktyczne przykłady radzenia sobie  
w takich sytuacjach.  
 
Pozwól im się wykrzyczeć. Słuchaj i nie odpowiadaj. Niech  

mówią, co zechcą. Jeśli odpowiesz, uznają to zapewne za  
kontratak i pomyślą, że się z nimi nie zgadzasz. To tylko  

zaogni sytuację.  
 

Niektórzy fachowcy uważają, że pozwolenie rozmówcy na  

wyładowanie emocji zabiera za dużo czasu. Jakie jest  
jednak inne wyjście? Rozzłoszczeni rozmówcy zwykle  
zabierają mnóstwo czasu, ponieważ trzeba ich uspokajać  
i wyszukiwać rozwiązania, które zadowolą obie strony.  

Jednak poirytowany rozmówca nie akceptuje rozsądnych  

rozwiązań.  
 
Aby zachować kontrolę nad sobą i nad sytuacją, musisz  
oceniać sytuację obiektywnie i postępować profesjonalnie.  

 

Kiedy znowu natrafisz na trudnego rozmówce, słuchaj,  
co jakiś czas potwierdzając swoją obecność, aż do momentu,  
gdy po drugiej stronie linii zapanuje cisza.  
 
Potem okaz rozmówcy, że go słuchałeś. Jeśli cierpliwie  

i uważnie wysłuchasz rozzłoszczonego rozmówcy, łatwiej  

Ci będzie go uspokoić.  
 

Kiedy więc przestanie mówić, odpowiednio zareaguj,  

pokazując mu, że dotarły do Ciebie jego problemy.  
 

Nie musisz się zgadzać z jego skargami ani ich popierać.  
Wystarczy, że je krótko podsumujesz.  
 

Bądź po jego stronie. Nawet, jeśli rozmówca nie ma racji,  
wysłuchaj go. Często dzwoniący wcale nie oczekuje, że  

rozwiążesz jego problem, ale chce, aby ktoś go wysłuchał.  
 

Zwracaj się do rozmówcy po imieniu. To sprawi, że rozmowa  
stanie się bardziej osobista, a rozmówcy będzie trudniej  
Cię atakować. Dzięki temu zauważysz też moment, w którym  

będzie gotów wysłuchać Twoich propozycji rozwiązań.  
 
Odpowiadaj w sposób profesjonalny. Może się okazać, że  
zastrzeżenia rozmówcy mogą być uzasadnione. Być może jego  

reakcje są przesadne, nie powinno to jednak utrudniać Ci  

obiektywnej oceny jego problemu i możliwych rozwiązań.  
 
Sposób postępowania z reklamacją prezentuję poniżej.  
 

- Przedstaw siebie i swoją firmę/dział.  

 

- Zanotuj treść reklamacji. Możesz w tym czasie milczeć,  
pozwalając klientowi mówić.  
 

- Powtórz informacje uzyskane od klienta. Zrób to skrótowo,  

zaznacz jednak, że wiesz, na czym polega istota jego problemu.  

 
- Wyraz ubolewania i chęć pomocy. Twój klient musi wiedzieć,  
że go rozumiesz i chcesz mu pomóc.  
 

- Rozwiąż problem. Nie zawsze jest to możliwe, taki jest jednak  
Twój cel. Jeśli to potrzebne, oddzwoń później.  
 
- Uzgadniaj wszystkie działania z klientem, aby wiedział, że  
pracujesz nad rozwiązaniem jego problemu.  

 
- Podsumuj rozmowę. Upewnij się, że problem, z którym klient  

się do Ciebie zwrócił, został rozwiązany i że klient jest  

z tego zadowolony.  
 

- Zakończ rozmowę jakimś miłym, ciepłym zdaniem i zapewnij,  

że chętnie pomożesz w przyszłości.  
 
Życzę owocnego testowania. 

 

Jutro kolejna lekcja. 

 
Pozdrawiam 
Dariusz Skraskowski 

telemarketer@interia.pl 

 
__________________________________________________ 
 

Otrzymałeś/aś ten list, ponieważ zgodziłeś/aś się 
na wpisanie na listę adresową autorespondera: 
Bonus: darmowy kurs mailowy: Hipnotyczny telemarketing 

 
Zobacz Politykę Prywatności tego autorespondera: 
http://www.cneb.pl/a/polityka_prywatnosci.html 
 

Jeśli chcesz się wypisać z tej listy, otwórz: 

http://www.freebot.pl/r/204423/896d42da46