Slajd 1

PODEJŚCIE DIAGNOSTYCZNE

Identyfikacja problemu (odchyleń od stanu
normatywnego)

Identyfikacja przyczyn odchyleń

Określenie sposobów eliminacji odchyleń

Wdrożenie

Kontrola wdrożenia

PODEJŚCIE PROJEKTOWE

Określenie założeń projektowych

Identyfikacja parametrów projektu

Tworzenie wariantów

Dobór kryteriów

Wybór wariantu wstępnego

Opracowanie wariantu ostatecznego (szczegółowego)

Wdrożenie, wzajemne dostosowanie systemu i projektu oraz
kontrola

DEFINICJE PROJEKTU

Mianem

projektu

można określić

przedsięwzięcie

realizowane

w ramach organizacji, które jest przedsięwzięciem nowym, nietypowym,

odmiennym od działań rutynowych, takim z jakim dana organizacja nie

miała nigdy wcześniej do czynienia

[1]

. Zwykle jest ono zainicjowane

albo przez jakąś potrzebę organizacji albo na zlecenie klienta

[2]

. James

P. Lewis definiuje projekt jako jednorazowe zadanie, które posiada

określony

termin rozpoczęcia i termin zakończenia, jasno określone

cele, zakres działania i (z reguły) określony budżet

]

Pawlak Marek, Zarządzanie Projektami, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2006, s.17

[2]

Schwindt Christoph, Resource Allocation in Project Management, Springer, 2005, s.1

Projekt jest przedsięwzięciem jednorazowym

i w jego wyniku

powstaje jedyny w swoim rodzaju produkt lub usługa.
Niektóre czynności powtarzalne, jak na przykład budowa
serii typowych domów może wydawać się procesem lub
operacją o charakterze powtarzalnym. Jednak w
rzeczywistości każda z nich jest odrębnym projektem,
realizowanym na terenie o innej charakterystyce podłoża,
z udziałem innych ekip budowlanych lub zespołów
pracowników, przy różnych relacjach czasowych pomiędzy
każdym z poszczególnych etapów wykonywanych prac.

PRZYKŁADOWE PROJEKTY:



stworzenie nowego produktu lub usługi,



wprowadzenie zmiany w strukturze organizacyjnej, strukturze
zatrudnienia lub stylu funkcjonowania organizacji,



zaprojektowanie nowego środka transportu,



opracowanie lub pozyskanie nowego lub udoskonalonego
systemu informatycznego,



budowa budynku lub obiektu przemysłowego,



budowa instalacji wodno – kanalizacyjnych dla potrzeb lokalnej
społeczności w kraju rozwijającym się,



przeprowadzenie kampanii politycznej,



wdrożenie nowej procedury lub procesu w organizacji

CECHY PROJEKTU



Tymczasowość



Unikalność



Projekt jest odpowiedzią na konkretną
potrzebę



Projekt wymaga specjalnych metody
przygotowania i realizacji

CECHY PROJEKTU, C.D.



Projekt ma określony budżet



Projekt polega na skoordynowaniu ze
sobą podejmowanych działań



Każdy projekt obarczony jest określoną
dozą ryzyka

CZYNNIKI WYPŁYWAJĄCE NA REALIZACJE PROJEKTU

Fazy, modele oraz cykl życia projektu

Udziałowcy (InterEsariusze) projektu

Umiejętności zarządcze menadżerów

Wpływy społeczno-ekonomiczno-środowiskowe

Struktura organizacyjna

ELEMENTY ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI



Wyznaczanie celów



Planowanie



Organizowanie



Koordynowanie



Kontrolowanie

ZASADY PROJEKTOWANIA

Zasada celowości

Zasada myślenia strategicznego

Zasada klasyfikacji

Zasada komplementarności

Zasada podejścia systemowego

ZASADY PROJEKTOWANIA, C.D.

Zasada systematyczności

Zasada podejścia sytuacyjnego

Zasada wykorzystania inwencji projektantów

Zasada wykonalności

10.

Zasada kontroli

ZARZĄDZANIE

PROJEKTAMI

1. Zarządzanie

integracją projektu

2. Zarządzanie

zakresem projektu

3. Zarządzanie

czasem w projekcie

4. Zarządzanie

kosztami projektu

5. Zarządzanie

jakością w projekcie

6. Zarządzanie

zasobami ludzkimi

w projekcie

7. Zarządzanie

komunikacją

w projekcie

8. Zarządzanie

ryzykiem

w projekcie

9. Zarządzanie
zamówieniami

w projekcie

OBSZARY ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

Wg PMI

CECHY PROJEKTÓW



potrójne ograniczenia

- czasu, kosztów, zasobów



przebieg „poprzeczny” przez przedsiębiorstwo;



specyficzna, wyodrębniona z przedsiębiorstwa
organizacja -

tymczasowa, elastyczna i ewoluująca



złożoność -

już „średniej wielkości” projekt wymaga

wielozadaniowej ekipy i szefa-generalisty



zarządzanie antycypacyjne (wyprzedzające)
i zapobiegawcze (prewencja)

ORGANIZACJA PROJEKTU

Zarząd projektu

Kierownik projektu

Koordynator

merytoryczny

Zespół merytoryczny

Lider projektu

Zespół projektantów

Zespół programistów



kierownictwo najwyższego szczebla



przełożony



współpracownicy



pracownicy



menedżerowie zasobów wewnętrznych



klienci wewnętrzni



klienci zewnętrzni



administracja



podwykonawcy



dostawcy

???

INTERESARIUSZE PROJEKTU

PODEJŚCIE DIAGNOSTYCZNE I PODEJŚCIE PROGNOSTYCZNE

Podejście diagnostyczne

Podejscie prognstyczne

1. Wybór przedmiotu badania

2. Rejestracja stanu faktycznego

3. Ustalenia zasad oceny stanu

faktycznego

4. Porównanie stanu faktycznego

z normatywnymi rozwiązaniami

organizacyjnymi

5. Ustalenie błędów organizacyjnych

6. Ustalenie wariantów usprawnień przez

eliminację błędów organizacyjnych

1. Ustalenie hipotezy budowy wzorca

rozwiązania organizacyjnego

2. Ustalenia zasad budowy wzorca

rozwiązania organizacyjnego

3. Ustalenie wariantów rozwiązań

wzorcowych i przeprowadzenie
rozpoznania możliwości ich realizacji

4. Wybór wariantu racjonalnego

(optymalnego)

PODEJŚCIE DIAGNOSTYCZNE I PODEJŚCIE PROGNOSTYCZNE,
C.D.

Podejście diagnostyczne

Podejscie prognstyczne

7. Wybór wariantu racjonalnego

(optymalnego)

8. Opracowanie projektu organizacyjnego

9. Przeprowadzenie korektur projektu

organizacyjnego i wdrożenie

5. Opracowanie projektu organizacyjnego

6. Przeprowadzenie korektur projektu

organizacyjnego i wdrożenie