Instrukcja finansowa druzyny

INSTRUKCJA FINANSOWA DRU

YNY

Zasady ogólne

1. Niniejsza Instrukcja okre

la sposób prowadzenia działalno

ci finansowej w dru

ynie.

2. Niniejsz

instrukcj

stosuje si

odpowiednio we wszystkich podstawowych

jednostkach organizacyjnych ZHP (gromadach zuchowych, dru

ynach

harcerskich, dru

ynach starszoharcerskich, dru

ynach w

drowniczych,

gach instruktorskich, kr

gach starszyzny harcerskiej, kr

gach seniorów

oraz innych jednostek funkcjonuj

cych na zasadach dru

yny lub kr

gu), jak

równie

w szczepach, zwi

zkach dru

yn i ruchach programowo-

metodycznych. U

ywane w niniejszej instrukcji terminy: dru

yna, dru

ynowy,

rada dru

yny nale

y wówczas zast

odpowiednio przez: szczep (kr

g),

szczepowy (przewodnicz

cy/komendant kr

gu), komenda szczepu (kr

gu) itd.

W dru

ynach (kr

gach) nieposiadaj

cych rady dru

yny (rady/komendy kr

gu);

funkcje rady - w zakresie obj

tym niniejsz

instrukcj

- przejmuje 3-osobowa

komisja wyznaczona przez dru

ynowego (przewodnicz

cego/komendanta

gu).

3. Oprócz ustale

niniejszej Instrukcji, prowadzenie działalno

ci finansowej przez

dru

yny wymaga stosowania przepisów wynikaj

cych z Zasad finansowo-

gospodarczych ZHP (Uchwała GK ZHP 64/2003 z dnia 5.06.2003 r.).

4. Działalno

finansow

w dru

ynie jest:

gromadzenie

rodków finansowych na realizacj

celów statutowych,

pozyskiwanie sprz

tu obozowego,

wietlicowego itp. oraz wła

ciwe jego

przechowywanie i konserwacj

prowadzenie dokumentacji odzwierciedlaj

cej działalno

ść

finansow

rozliczanie wszystkich

rodków zgromadzonych przez dru

5. Dokumentacja finansowa dru

yny obejmuje:

5.1. dokumentacj

finansow

ksi

ąż

finansow

(zał. nr 3),

plan finansowy dru

yny (zał. nr 1),

teczk

z dowodami

ródłowymi,

kwitariusz przychodowy KP,

sprawozdanie finansowe dru

yny (zał. nr 2).

5.2. dokumentacj

gospodarcz

dru

yny:

rejestr drobnego sprz

tu (do 50,- zł),

protokoły przej

cia sprz

tu w zarz

protokoły kasacyjne drobnego sprz

tu,

protokoły zniszczenia drobnego sprz

tu,

protokoły kradzie

6. Ka

da dru

yna, która zbiera składki lub osi

ga dochody, musi prowadzi

dokumentacj

finansow

zgodnie z niniejsz

instrukcj

7. Wszystkie operacje przychodów i rozchodów

rodków zwi

zanych z

organizacj

HAL/HAZ (obozy, kolonie, zimowiska) odbywaj

na szczeblu

komendy hufca.

8. Odpowiedzialno

ść

maj

tkowa i prawna

8.1.

Za powierzony maj

tek, prawidłowe prowadzenie gospodarki

maj

tkowej oraz wymagan

dokumentacj

odpowiedzialno

ść

ma-

tkow

i prawn

ponosi dru

ynowy, a w przypadku, gdy jest nim osoba

niepełnoletnia, pełnoletni opiekun dru

yny wyznaczony przez komen-

danta hufca.

8.2.

Sprawy zwi

zane z działalno

finansow

i prowadzeniem

dokumentacji finansowej dru

yny mog

powierzone przez

dru

ynowego innej pełnoletniej osobie, która si

do tego pisemnie

zobowi

ąż

9. Nadzór i kontrola. Kontrol

funkcjonaln

nad prawidłowo

działalno

finansowo-gospodarczej sprawuj

komendy hufców. Kontrol

instytucjonaln

sprawuj

komisje rewizyjne ZHP.

A. DZIAŁALNO

ŚĆ

FINANSOWA

I.PLANOWANIE DZIAŁALNO

CI FINANSOWEJ

Działalno

ść

finansowa powinna by

planowana, a jej wykonanie

kontrolowane.

Plan finansowy dru

yny sporz

dza si

na podstawie zamierze

zawartych

w planie pracy dru

yny.

Plan finansowy dru

yny (zał. nr 1) zawiera przewidywane wpływy i wydatki

dru

yny w roku kalendarzowym.

Plan finansowy zatwierdza rada dru

yny. Jeden egzemplarz planu

finansowego składany jest w komendzie hufca w terminie okre

lonym

przez komend

hufca

Na fundusze dru

yny składaj

5.1.

składki członkowskie,

5.2. odpłatno

ci za udział w rajdach, zlotach, biwakach,

5.3. dochody z ofiarno

ci publicznej (np.: darowizny, wpłaty z 1%),

5.5.

wpływy z prowadzonej przez dru

działalno

ci zarobkowej (na

któr

nale

y uzyska

zgod

komendanta i skarbnika chor

gwi lub

upowa

nione przez nich osoby),

5.6.

dotacje i inne

rodki przekazywane na prowadzenie zada

i akcji

zleconych przez organy publiczne (administracji rz

dowej i

samorz

du terytorialnego) oraz podmioty gospodarcze,

5.7.

naliczone

rodki na odtworzenie sprz

tu.

rodki finansowe pochodz

ce z wy

ej wymienionych

ródeł, z wył

czeniem

ęś

ci składek członkowskich, pozostaj

w dyspozycji jednostki, która je

uzyskała i s

przeznaczone na jej działalno

ść

statutow

II.ROZLICZANIE DZIAŁALNO

CI FINANSOWEJ

1. Sprawozdanie finansowe nale

y sporz

dzi

na koniec okresu

sprawozdawczego. Okresem sprawozdawczym jest rok kalendarzowy.

2. Sprawozdanie finansowe dru

yny zawiera (zał. nr 2) rzeczywiste wpływy i

poniesione wydatki w okresie sprawozdawczym. Suma ogólna wydatków
nie mo

e by

sza ni

suma wpływów (saldo nie mo

e by

ujemne,

niewykorzystane

rodki przechodz

na nast

pny okres).

3. Sprawozdanie finansowe zatwierdza rada dru

yny. Jeden egzemplarz

sprawozdania wraz z ksi

ąż

finansow

i dowodami

ródłowymi składany

jest w komendzie hufca w terminie okre

lonym przez komend

hufca

4. Na wydatki dru

yny składaj

4.1.

zakup sprz

tu,

4.2. zakup materiałów,
4.3. opłaty komunalne (w tym energia i gaz),
4.4.

wydatki transportowe,

4.5. zakup artykułów

ywno

ciowych,

4.6. wynagrodzenia,
4.7. pozostałe wydatki.

III. FUNDUSZE DRU

1. Składki członkowskie

Składki zbiera dru

ynowy lub upowa

niony przez niego skarbnik i wpisuje na

list

składek (zał. nr 4). Rozliczenie zebranych składek nast

puje co miesi

Dru

ynowy lub skarbnik sumuje zebrane w danym miesi

cu składki i wypisuje na

zebran

sum

dowód „Kasa przyjmie", który stanowi podstaw

do zaksi

gowania

wpływu w ksi

ąż

ce finansowej.

Wysoko

ść

składek członkowskich, zasady ich zbierania i podziału pomi

dzy

jednostki harcerskie oraz tryb rozliczania, a tak

e zasady i tryb udzielania ulg i

zwolnie

okre

la Rada Naczelna ZHP.

Do sprawozdania finansowego składanego do komendy hufca na koniec roku

nale

y doł

czy

list

członków zwyczajnych, którzy opłacili składki członkowskie za

cały rok.

Kwot

składek odprowadzonych do komendy hufca wpisuje si

w ksi

ąż

finansowej po stronie wpływów „składki członkowskie” jako umniejszenie wpływów
(kwota wpisana na czerwono).

2. Odpłatno

ść

za udział w rajdach, zlotach, biwakach

Odpłatno

ść

za udział w rajdach, zlotach, biwakach itp. zbiera dru

ynowy lub

upowa

niony przez niego skarbnik i wpisuje na list

odpłatno

ci za biwak (zał. nr 5).

Dru

ynowy lub skarbnik sumuje zebrane wpłaty i wypisuje na zebran

sum

dowód

„Kasa przyjmie", który stanowi podstaw

do zaksi

gowania wpływu w ksi

ąż

finansowej.

3. Dochody z ofiarno

ci publicznej

Na dochody z ofiarno

ci publicznej składaj

3.1. Wpłaty z odpisu podatkowego 1%,
3.2. Darowizny – musz

wpłyn

ąć

na konto macierzystej komendy hufca.

Darowizna dla dru

yny musi by

przyj

ta przez komendanta i skarbnika hufca.

Istnieje równie

konieczno

ść

sporz

dzenia „umowy darowizny”.

3.3. Zbiórki z ofiarno

ci publicznej – np.: pakowanie towarów w sklepach (na

koniec zbiórki nale

y sporz

dzi

protokół komisyjnego przeliczenia pieni

dzy -

zał. nr 6),
3.4. drobne wpłaty gotówkowe na działalno

ść

statutow

przyjmowane na KP.

4. Wpływy z działalno

ci zarobkowej

Jednostki organizacyjne mog

, za zgod

komendanta i skarbnika chor

gwi lub

osoby przez nich upowa

nione, prowadzi

działalno

ść

zarobkow

z zastrze

eniem,

e dochód z tej działalno

ci słu

y realizacji celów statutowych i nie mo

e by

przeznaczony do podziału mi

dzy członków organizacji (na podstawie art. 34 ustawy

Prawo o stowarzyszeniach). Szczegółowe rozliczenie działalno

ci zarobkowej

dru

yny zostanie okre

lone przez komendanta i skarbnika chor

gwi lub osoby przez

nich upowa

nione.

Działalno

zarobkow

obj

ta jest np. akcja “znicz”, prowadzenie pola

namiotowego przy obozie, odpłatne

wiadczenie usług przy ró

nego rodzaju

uroczysto

ciach, rocznicach, koncertach, sprzeda

przy takich okazjach wydawnictw,

napojów, znaczków okoliczno

ciowych.

Działalno

ść

zarobkowa wymaga fakturowania wpływów i naliczania podatku

VAT zgodnie z przepisami „Ustawa o podatku od towarów i usług” oraz terminowych
rozlicze

5. Dotacje celowe

Przyj

cie

rodków finansowych na prowadzenie zada

i akcji zleconych od

podmiotów gospodarczych i organów samorz

du terytorialnego wymaga dokładnego

sprecyzowania zlecenia i zasad rozliczenia

rodków.

Wszystkie umowy na zadania i akcje zlecone musz

realizowane na

podstawie umowy podpisanej w imieniu ZHP przez komendanta i skarbnika hufca.
Wydatki podlegaj

rozliczeniu w komendzie hufca.

IV.WYDATKI DRU

YNY

Wydatkami dru

yny s

koszty zwi

zane z jej działalno

statutow

Podstaw

do rozliczenia s

faktury, rachunki, delegacje, polisy, noty ksi

gowe i inne

dowody, które nale

y przechowywa

wraz z ksi

ąż

finansow

dru

yny, a na koniec

okresu sprawozdawczego zda

do komendy hufca.

1. Zakup sprz

Dru

yna mo

e z wypracowanych przez siebie

rodków zakupi

niezb

dny

sprz

t do prowadzenia działalno

ci statutowej. Zakup

rodków trwałych (powy

3.500,- zł) wymaga zgody komendanta i skarbnika chor

gwi. Niskocenne przedmioty

rodki trwałe (sprz

t o warto

ci pow. 50,- zł) wpisywane s

na podstawie faktury do

ksi

ąż

ki inwentarzowej hufca. Dru

yna u

ytkuje sprz

t na podstawie „Protokołu

przekazania maj

tku ZHP w zarz

d”.

Drobny sprz

t (o warto

ci do 50,- zł podlega ewidencji ilo

ciowej w dru

ynie.

Wszystkie zagadnienia zwi

zane z nabyciem i u

ytkowaniem sprz

tu omawia

„Instrukcja o gospodarowaniu

rodkami rzeczowymi w ZHP” (Uchwała GK ZHP nr

64/2003 z 5.06.2003r.).

2. Zakup materiałów

Wydatki na zakup materiałów programowych, biurowych, ksi

ąż

ek,

rodków

czysto

ci, paliwa, materiałów do konserwacji, leków i

rodków opatrunkowych do

apteczek. Obejmuje tak

e np. zakup drobnych nagród rzeczowych wr

czanych

członkom dru

yny w ramach organizowanych konkursów.

3. Opłaty komunalne

Koszty czynszu za u

ytkowane pomieszczenia komunalne, opłaty za energi

elektryczn

i gaz (z wyj

tkiem gazu w butlach), wod

wodoci

gow

4. Wydatki transportowe

to koszty przewozu uczestników wycieczek, biwaków, rajdów itp. oraz

transport sprz

tu.

5. Zakup artykułów

ywno

ciowych

Wydatki obejmuj

zakup artykułów

ywno

ciowych słu

żą

cych do

przygotowania posiłków we własnym zakresie dla uczestników rajdów, biwaków,
złazów itp. Wydatki na wy

ywienie wymagaj

udokumentowania, przedkładania

rachunków lub faktur VAT za zakupione artykuły

ywno

ciowe.

Koszty posiłków zakupionych w barach, restauracjach, o

rodkach ujmuje si

poz. „pozostałe wydatki”.

6. Wynagrodzenia

to koszty wynagrodzenia osób anga

owanych do akcji prowadzonych

przez dru

na podstawie umowy o prac

, umowy zlecenia lub umowy o dzieło.

Wszystkie umowy o prac

podpisuje komendant chor

gwi, pozostałe umowy

komendant i skarbnik chor

gwi lub upowa

nione przez nich osoby. Rozliczenie

powy

szych umów oraz rozliczenia publiczno-prawne (podatek, składka ZUS,

składka zdrowotna) prowadzone s

przez komend

chor

gwi za po

rednictwem

komendy hufca w terminach okre

lonych przepisami.

7. Pozostałe wydatki

Obejmuj

ubezpieczenie uczestników od nast

pstw nieszcz

ęś

liwych

wypadków (NNW), wynajem sprz

tu, pomieszcze

, bilety wst

pu na imprezy

kulturalne, koszty wycieczek, ubezpieczenia maj

tkowe, opłaty pocztowe,

zakwaterowanie uczestników biwaków, rajdów, zlotów w obiektach stałych, opłaty za
korzystanie z noclegów w obcych o

rodkach i bazach harcerskich prowadzonych

jako działalno

ść

gospodarcza, koszty wy

ywienia w obcych placówkach (bary,

stołówki, restauracje, o

rodki).

V.DOKUMENTACJA

RÓDŁOWA

Dokumentacj

ródłow

(dokumenty opisane w p. V.1 i 2) wpina si

do teczki

w kolejno

ci zgodnej z zapisem w ksi

ąż

ce finansowej i numeruje w prawym górnym

naro

niku (numer zgodny z pozycj

w ksi

ąż

ce finansowej) oraz wpisuje do

odpowiednich rubryk ksi

ąż

ki finansowej. Ksi

ąż

ka finansowa musi by

zarejestrowana

w komendzie hufca. Wszelkie poprawione wpisy w ksi

ąż

ce finansowej musz

parafowane.

1. Dokument przychodu

rodków do kasy dru

yny - Kwitariusz przychodowy KP

Wszystkie wpływy s

ewidencjonowane w ksi

ąż

ce finansowej dru

yny

(zarejestrowanej w komendzie hufca) na podstawie dowodów „Kasa przyjmie".
Bloczek dowodów KP musi by

zarejestrowany przez komend

hufca. Jest drukiem

cisłego zarachowania. Dowody KP nale

y numerowa

w ka

dej dru

ynie od nr 1

wzwy

do ko

ca ka

dego roku i wypełnia

w trzech egzemplarzach w sposób

czytelny. W tre

ci nale

y umie

adnotacj

, czego dotyczy wpłata (np. składki

członkowskie za stycze

2005, wpłata na biwak) i kto wpłaca. Kopi

KP otrzymuje

wpłacaj

cy, oryginał stanowi podstaw

do zaksi

gowania wpływu w ksi

ąż

finansowej dru

yny, a trzeci egzemplarz pozostaje w bloczku. Zu

yty bloczek KP

nale

y zwróci

do komendy hufca wraz z okresowym sprawozdaniem. Do komendy

hufca nale

y tak

e zwróci

ostatni bloczek KP z danego okresu sprawozdawczego,

nawet je

li nie został w cało

ci wykorzystany. W przypadku pomyłki i anulowania

wystawionego dowodu KP nale

y dowód przekre

, podpisa

i pozostawi

bloczku oryginał oraz kopie.

2. Dokumenty rozchodu

rodków z kasy dru

yny

Wszystkie dokumenty

ródłowe powinny by

opisane (w jakim celu dokonano

zakupu, do czego zu

yto materiały, w jakim celu skorzystano z usługi – przejazd,

remont itp.) zaopatrzone w klauzul

: „Sprawdzono pod wzgl

dem merytorycznym” z

dat

i podpisem dru

ynowego, „Sprawdzono pod wzgl

dem formalnym i

rachunkowym" z dat

i podpisem kwatermistrza lub skarbnika dru

yny oraz

„Akceptuj

do wypłaty kwot

..." z dat

i podpisem dru

ynowego.

Dowód

ródłowy musi by

wystawiony czytelnie, zawiera

wyszczególnienie

zakupionych towarów, sum

złotych słownie oraz potwierdzenie „Zapłacono". Kopie

dokumentów nie stanowi

dowodów ksi

gowych. Na dokumentach

ródłowych nie

e by

adnych poprawek, skre

itp.

Przy zakupie drobnych nagród rzeczowych obowi

zuje umieszczenie na

odwrocie rachunku komisyjnego (3 osoby) protokołu wr

czenia nagród.

Wykaz dowodów

ródłowych obowi

zuj

cych w dru

ynie

Faktura VAT - wystawiana przez zarejestrowanych podatników
posiadaj

cych NIP - wystawiaj

faktury oznaczone wyrazem „Faktura VAT” –

stanowi dowód ksi

gowy.

Faktura VAT koryguj

ca – wystawiana w przypadku bł

dnego wyliczenia na

fakturze VAT, musi by

podpisana przez sprzedaj

cego i kupuj

cego –

stanowi dowód ksi

gowy umo

liwiaj

cy dokonanie korekty.

Nota koryguj

ca – wystawia si

w przypadku bł

dów w fakturze VAT lub

fakturze VAT koryguj

cej, zawieraj

pomyłki dotycz

ce nazwy nabywcy lub

sprzedawcy (nie dotyczy pomyłek rachunkowych). Musi by

podpisana przez

sprzedaj

cego i kupuj

cego.

Faktury VAT RR – dokument zakupu artykułów od rolników prowadz

cych

gospodarstwo rolne. Dokument ten, stanowi

cy dowód ksi

gowy. wystawia

kupuj

cy.

Rachunek – wystawiany przez podatnika, którego działalno

ść

nie jest obj

podatkiem VAT. Stanowi dowód ksi

gowy.

Polecenie wyjazdu słu

bowego (delegacja) – jest rozliczeniem kosztów

podró

y i diet osób delegowanych. Stanowi dowód ksi

gowy. Zlecaj

cym

musi by

komendant hufca lub osoba przez niego upowa

niona

Wniosek o zaliczk

– jest dowodem rozchodu gotówki z kasy. Zaliczki

udzielane s

osobom odpowiadaj

cym za realizacj

zadania (organizacja

rajdu, biwaku, zakup sprz

tu, materiałów). Po wykonania zadania przyjmuje

na KP cał

kwot

zaliczki ksi

guj

c w ksi

ąż

ce finansowej po stronie

wydatków na czerwono jako zmniejszenie wydatków i wpisuj

c dowody

ksi

gowe (faktury, rachunki...).

Nota ksi

gowa – wystawiana jest przez jednostki ZHP (KH, KCh, GK). Słu

do dokumentowania wzajemnych zobowi

finansowych wewn

trz ZHP

(opłata za noclegi, wynajem sprz

tu, zwrot poniesionych kosztów wspólnych

imprez itp.).

Dowód wpłaty KP – jest dowodem ksi

gowym tylko w przypadku wpłacania

do macierzystej komendy hufca składek członkowskich, wpisowego na rajdy i
inne imprezy lub rozlicze

pomi

dzy dru

ynami jednego hufca w zwi

zku z

wzajemnymi zobowi

zaniami (wypo

yczenie sprz

tu, zwrot kosztów

wspólnych imprez itp.). W innym przypadku (rozlicze

wewn

trz ZHP) stanowi

zał

cznik do podstawowego dokumentu jako dowód uiszczenia zapłaty.

Polisa ubezpieczeniowa – jest dowodem poniesienia kosztów na
ubezpieczenie (uczestników, pojazdu, sprz

tu). Stanowi dowód ksi

gowy.

Inne dowody

ródłowe - w wyj

tkowych przypadkach mo

liwe jest

rozliczanie jednorazowych zakupów na paragon do warto

ci 6,- zł netto oraz

rozliczanie biletów za przejazdy komunikacj

publiczn

i biletów wst

pu (np.:

do muzeum).

Dokładny opis powy

szych dokumentów znajduje si

w „Instrukcji w sprawie obiegu i

kontroli dokumentów powoduj

cych skutki finansowo-gospodarcze w ZHP” (rozdział III).

VI.POZOSTAŁE USTALENIA

1. Przechowywanie gotówki

Dru

yna jest zobowi

zana przechowywa

własne

rodki pieni

ęż

ne na

rachunku bankowym własnym b

komendy hufca. Otwarcie rachunku bankowego

dru

yny wymaga zgody komendanta i skarbnika chor

gwi lub osób przez nich

upowa

nionych. Posiadanie konta bankowego przez dru

wymaga miesi

cznej

sprawozdawczo

ci.

Dopuszcza si

przechowywanie salda kasowego na posiadanej przez dru

ksi

ąż

eczce PKO (nowe nie s

wystawiane) traktuj

c wkład jako saldo kasowe

dru

yny.

2. Przekazywanie

rodków do dru

Zebrane przez dru

rodki na koncie komendy hufca dru

yna mo

wykorzystywa

w nast

puj

cy sposób:

I sposób: dru

ynowy pobiera zaliczk

na wydatki dru

yny i najpó

niej w ci

gu 14

dni rozlicza j

w komendzie hufca przedstawiaj

c dowody zakupu.

II sposób: dru

ynowy pobiera

rodki z komendy hufca na podstawie dokumentu

„Kasa wypłaci” (KW), wpisuje je do ksi

ąż

ki finansowej po stronie przychodów i

wystawia KP, a nast

pnie rozchodowuje na podstawie dowodów po stronie

rozchodów. (nie dotyczy

rodków z 1%).

Decyzj

o sposobie wykorzystywania

rodków podejmuje komendant i skarbnik

hufca.

2. Zmiana na funkcji dru

ynowego

W przypadku zmiany na funkcji dru

ynowego sporz

dza si

w obecno

komendanta hufca lub osoby przez niego upowa

nionej protokół zdawczo-

odbiorczy. Protokół musi by

podpisany przez zdaj

cego i przyjmuj

cego obowi

zki

dru

ynowego. Kopie protokołu przekazuje si

do komendy hufca.

3. Prowadzenie wspólnej dokumentacji finansowej w szczepie

li dru

yny s

poł

czone w szczep, dru

ynowi mog

podj

ąć

decyzj

formie uchwały o prowadzeniu wspólnej dokumentacji finansowej. O decyzji nale

poinformowa

komendanta hufca. Wszystkie zobowi

zania wynikaj

ce z powy

szej

instrukcji przejmuje komendant szczepu.

4. Wysoko

ść

pogotowia kasowego

Wysoko

ść

pogotowia kasowego (gotówki w kasie dru

yny) ustala komendant i

skarbnik hufca w formie decyzji pisemnej. Nadwy

rodków przekraczaj

cych

pogotowie kasowe deponowana jest na koncie bankowym hufca b

dru

yny. W

ksi

ąż

ce finansowej na podstawie dowodu wpłaty do kasy hufca lub na konto

bankowe wpisuje si

kwot

po stronie przychodów.

5. Wszystkie sprawy nie uj

te w niniejszej instrukcji oraz budz

ce jakiekolwiek

tpliwo

ci nale

y uzgadnia

z komendantem i skarbnikiem hufca.

GOSPODAROWANIE

RODKAMI

TRANSPORTOWYMI

Dru

yny mog

ytkowa

pojazdy samochodowe, motocykle i motorowery dla

celów słu

żą

cych realizacji zada

zwi

zanych z ich działalno

statutow

. Nabycie

lub zbycie pojazdu przez dru

e nast

po uzyskaniu zgody komendanta

chor

gwi zaopiniowanej przez macierzyst

komend

hufca.

Zasady u

ytkowania pojazdów okre

la „Instrukcja gospodarowania

rodkami

transportowymi w ZHP”.

Dopuszcza si

rozliczanie u

ytkowania prywatnego samochodu dla potrzeb

dru

yny (np. sprawy organizacyjne rajdu, obsługa biwaku, przewóz sprz

tu itp.) w

nast

puj

cy sposób:

wystawia si

imienne „Polecenie wyjazdu słu

bowego” (zlecaj

cym musi

komendant hufca lub osoba przez niego upowa

niona),

na odwrocie w „Rachunku kosztów podró

y” wpisuje si

wszystkie

wykonane jazdy oraz podaje ilo

ść

przejechanych kilometrów,

do rozliczenia zał

cza si

faktur

na zakup paliwa wystawion

dla

wła

ciwej jednostki ZHP

W zał

czeniu:

1. plan finansowy dru

yny

2. sprawozdanie finansowe dru

yny

3. ksi

ąż

ka finansowa dru

yny

4. ewidencja składek członkowskich
5. lista odpłatno

ci za biwak/wycieczk

6. protokół komisyjnego przeliczenia zebranych pieni

dzy

7. protokół przej

cia sprz

tu w zarz

8. protokół przyj

cia dokumentacji finansowej dru

yny

9. zobowi

zanie dru

ynowego