NARZĘDZIA DO WSPOMAGANIA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI 

W FIRMIE IBM

1. Wprowadzenie

Wraz   z   rozwojem   gospodarczym   na   świecie   i   wzrastającą   liczbą   prowadzonych
przedsięwzięć, coraz bardziej złożonych, pojawiła się potrzeba usystematyzowania wiedzy
dotyczącej zarządzania projektami (Project Management). 

Głównymi celami stawianymi przed metodyką zarządzania projektami było: 

•

ograniczenie ryzyka projektowego, 

•

ukierunkowanie projektu na zapewnienie oczekiwanych rezultatów, 

•

uzyskanie przez inwestora pełnej kontroli nad przebiegiem projektu.

Opierając się na danych empirycznych pochodzących z aktualnie prowadzonych oraz już
zakończonych przedsięwzięć, rozpoczęto pracę nad zdefiniowaniem metodyk. Opracowane
metodyki podlegają ciągłym modyfikacjom wraz ze zmianami ekonomiczno-politycznymi
oraz nabywaniem nowych doświadczeń przez zespoły projektowe. Szczególnie wyraźne jest
to   na   przykładzie   młodego   i   niezwykle   dynamicznie   rozwijającego   się     przemysłu
informatycznego, gdzie w krótkim czasie zachodzą kolejne rewolucje technologiczne. 

Równolegle   do   prac   nad   metodykami   trwały   również   poszukiwania   najlepszych   dróg
propagowania zgromadzonej i zagregowanej wiedzy. W ten sposób rozwinęła się kolejna
dyscyplina zarządzania tzw. Knowledge Management.  Jednym ze strategicznych nośników
wiedzy stała się technologia informatyczna. Szczególnie pomocna jest ona na tych etapach
prac   inwestycyjnych,   gdzie   w   pracach   projektowych   wykorzystywane   są   różnorodne
aplikacje komputerowe.

W swych  pracach nad komputerowymi  narzędziami  wspomagającymi  pracę Kierownika
Projektu IBM skoncentrował  się przede wszystkim  na wsparciu procesów planowania  i
realizacji projektu. Narzędzia realizujące  te zadania wchodzą w skład pakietu WSDDM
(Worldwide Solution Design and Delivery Methods). Stanowią uzupełnienie funkcjonalności
ogólnie dostępnych, popularnych aplikacji w miejscach, gdzie krytycznymi elementami jest
wiedza i doświadczenie ludzi.

1

2. Metodyka Zarządzania Projektami 

Podczas swych kilkudziesięciu lat istnienia firma IBM blisko współpracowała z Klientami
wypracowując wspólnie zasady zarządzania  przedsięwzięciami  tak, aby zminimalizować
prawdopodobieństwo niepowodzenia prowadzonych wspólnie projektów. 

Liczba,   różnorodność   i   zasięg   prowadzonych   przedsięwzięć   oraz   liczba   osób   i   firm
zaangażowanych   do   ich   realizacji   wymusiła   stworzenie   przejrzystego   i   uniwersalnego
modelu   procesu   zarządzania   przedsięwzięciami.   Kilka   grup   ekspertów   wewnątrz   IBM
pracowało równolegle nad stworzeniem metodyki zarządzania projektami dopasowanej do
działalności firmy. Z największym uznaniem spotkała się metodyka opracowana w IBM UK
–   Management   the   Implementation   of   the   Total   Project   (MITP).   Po   uznaniu   przez
korporację tej metodyki jako wiodącej, wprowadzono do niej kilka modyfikacji i teraz pod
nazwą Project Management Methodology (PMM) jest powszechnie stosowana jako standard
korporacyjny. 

Właściwością   opracowanej   metodyki   jest   jej   uniwersalność.   Może   ona   być   stosowana
praktycznie   we   wszystkich   rodzajach   przedsięwzięć.   Opisuje   działania   zespołu
projektowego   jakie   muszą   być   wykonane   aby   zapewnić   właściwą   kontrolę   zadań
technicznych. 

2.1. Podstawowe fazy PMM

Poniżej przedstawiono cztery fazy składające się na metodykę PMM:

•

Identyfikacja Projektu,

•

Inicjacja Projektu,

•

Realizacja Projektu,

•

Ukończenie Projektu.

Zadania powiązane z fazami Identyfikacji, Inicjacji i Zakończenia Projektu są wykonywane
jednokrotnie.   Natomiast   zadania   z   fazy   Realizacji   Projektu   są   wykonywane   w   sposób
iteracyjny i przebiegają równolegle do zadań z faz technicznych.  

2

2.1.1. Identyfikacja Projektu

Pierwszym   etapem     każdego   projektu   jest   wykonanie   Studium   Realizowalności
przedsięwzięcia. Studium pozwala na ocenę możliwości realizacji zdefiniowanych potrzeb,
identyfikację czynników krytycznych  sukcesu oraz ocenę poziomu ryzyka  związanego z
planowaną   inwestycją.   Zamknięciem   tej   fazy   jest   formalna   decyzja   aprobująca   lub
odrzucająca projekt. Studium Realizowalności wykonywane jest niezależnie przez Klienta
oraz Dostawcę i oparte na ograniczonej wiedzy o celach biznesowych drugiej strony.

2.1.2. Inicjacja Projektu

Na drugim etapie cyklu życia projektu następuje jego szczegółowa definicja. Odbywa się
ona na specjalnych warsztatach zwanych Seminarium Definiującym Projekt (ang.  Project
Definition Workshop). Uczestniczą w nim wszystkie kluczowe postacie przedsięwzięcia:
Sponsorzy i Kierownicy projektów zarówno ze strony Klienta jak i ze strony Dostawcy
rozwiązania (może być to Dostawca zewnętrzny lub wewnętrzny), niezależni konsultanci
oraz strategiczni podwykonawcy.   Wspólne spotkanie pozwala na jednoznaczną definicję
projektu: jego zakresu, kosztów i czasu trwania. Nominowane zostają kluczowe postacie
wraz   z   przypisanymi   im   kompetencjami   i   zakresami   odpowiedzialności.   Ustanawia   się
strukturę   zarządzania   projektem   wraz   z   procesami   Zapewnienia   Jakości   i   Zarządzania

3

Identyfikacja

Akceptacja

Definicja

Organizacja

Start
Planowanie

Realizacja

Przegląd

Ukończenie

Wyjątki

Śledzenie

1. Identyfikacja

2. Inicjacja

3. Realizacja

4. Ukończenie

Model metodyki PMM

http://notatek.pl-wspomaganie-zarzadzania-projektami-w-firmie-ibm?notatka