Model funkcjonalny zarządzania projektami 

 

Struktura  funkcjonalna  realizacji  projektu  obejmuje  następujące  działania:  zarządzanie  projektem, 

wykonawstwo projektu i wsparcie realizacji projektu. 

 

Podstawową działalnością z zakresu realizacji projektu jest jego wykonawstwo. Sprawne i efektywne 

wykonawstwo  projektów  wymaga  odpowiedniego  wsparcia,  które  obejmuje  takie  działalności  jak: 

obsługa księgowo-finansowa, obsługa kadrowa, obsługa prawna, obsługa informatyczna i techniczna 

oraz obsługa administracyjno-biurowa. 

 

Rolą zarządzania projektami jest harmonizowanie działalności wykonawczej i wspierającej. 

Zarządzanie  projektami  składa  się  z  dwóch  faz:  działalności  przygotowawczej,  poprzedzającej 

wykonawstwo  projektu  oraz  z  działalności  kontrolno-koordynacyjnej  towarzyszącej  mu.  Działania  

z  zakresu  zarządzania  projektami  stanowią  realizację  poszczególnych  funkcji  zarządzania: 

wyznaczania celów, planowania, organizowania, motywowania, kontrolowania i koordynowania.  

 

W fazie przygotowawczej zarządzania projektami realizowane są następujące etapy: 

•

 

inicjowanie projektu, 

•

 

definiowanie projektu, 

•

 

wyznaczanie celów projektu, 

•

 

powołanie i organizowanie zespołu projektowego,  

•

 

określanie struktury projektu, 

•

 

planowanie przebiegu projektu, 

•

 

planowanie wykorzystania zasobów projektu, 

•

 

organizowanie wykonawstwa projektu, 

•

 

kontrolowanie przygotowania wykonawstwa projektu, 

•

 

koordynacja przygotowania wykonawstwa projektu. 

 

W fazie kontrolno-koordynacyjnej zarządzania projektami realizowane są następujące etapy: 

•

 

kontrola wykonawstwa projektu, 

•

 

koordynacja wykonawstwa projektu, 

•

 

zamknięcie projektu. 

 

Źródło: M. Trocki, B. Grucza, K. Ogonek, Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2003, ss. 34-36.