Czesław Mesjasz 2002
1
LEAN MANAGEMENT
Czesław Mesjasz 2002
1
LEAN MANAGEMENT
Czesław Mesjasz 2002
2
SPIS TREŚCI
1. Definicja lean management
2. Wdrożenie lean management
3. Efekty wdrożenia lean management
Czesław Mesjasz 2002
3
DEFINICJA LEAN MANAGEMENT
Lean management
, interpretowane jako zarządzanie
odchudzone (wyszczuplone), polega na tym,
że przedsiębiorstwo wprowadza istotne zmiany zakresów
działania, struktury majątku, sposobów zarządzania,
wielkości zatrudnienia, itp. Zmianie ulegają też zachowania
pracowników i kultura organizacji
Zarządzanie przedsiębiorstwem według koncepcji lean jest
ciągłym procesem racjonalizacji całego przedsiębiorstwa
oraz jego stosunków z otoczeniem
c.d.
Definicja lean management
STOP
Czesław Mesjasz 2002
4
Istotą tej koncepcji jest połączenie:
• wysokiej produktywności
• efektywnej organizacji procesów pracy
• jakości produkcji
Stosuje się dwa pojęcia - wyszczuplone przedsiębiorstwo
(lean enterprise, lean company), czy też wyszczuplona
produkcja (lean manufacturing)
c.d.
Definicja lean management
DEFINICJA LEAN MANAGEMENT
c.d.
STOP
Czesław Mesjasz 2002
5
We wszystkich procesach restrukturyzacji wyróżnia się
dwie grupy działalności:
• dziedziny bezpośrednio dostarczające wartość dodaną
(direct business value related - DBVR) (produkcja,
marketing, zarządzanie operacyjne)
• dziedziny pośrednio dostarczające wartość dodaną (non-
direct business value related - NDBVR)
Definicja lean management
DEFINICJA LEAN MANAGEMENT
c.d.
STOP
Czesław Mesjasz 2002
6
DYWESTYCJE
Wyszczuplenie przedsiębiorstwa osiągnąć można poprzez
dywestycje
(dezinwestycje - disinvestment).
Dywestycje oznaczają dobrowolne (planowane) lub
wymuszone warunkami zewnętrznymi ograniczenie
dotychczasowego zakresu/profilu działania podmiotu
gospodarczego poprzez pozbycie się (sprzedaż), albo
zaprzestanie aktywności gospodarczej (wycofanie się,
likwidację).
Dywestycje mogą dotyczyć działalności produkcyjnej,
usługowej, pomocniczej, marketingowej i badawczej oraz
związanych z nimi aktywów.
c.d.
Definicja lean management
STOP
Czesław Mesjasz 2002
7
Cele dywestycji:
• minimalizacja strat - bieżących i przyszłych
• poprawa aktualnych wyników przedsiębiorstwa, np.
poziomu rentowności lub struktury kapitału
• pozyskanie kapitału z „wnętrza” firmy (w ramach firmy)
celem finansowania nowych przedsięwzięć rozwojowych
• zwiększenie wartości przedsiębiorstwa:
– bezpośrednie (krótkoterminowe) - eliminacja strat
– długoterminowe
- ukazanie perspektyw rozwoju
Definicja lean management
DYWESTYCJE
c.d.
STOP
Czesław Mesjasz 2002
8
PIRAMIDA CELÓW LEAN
MANAGEMENT
Definicja lean management
Pełne wykorzystanie
zdolności
produkcyjnych
Terminowość
dostaw
Krótki cykl
produkcyjny
Minimalne zapasy
STOP
Czesław Mesjasz 2002
9
PODSTAWOWE BARIERY WE
WDRAŻANIU LEAN MANAGEMENT
We wdrażaniu lean management należy wziąć pod uwagę następujące
bariery:
• sprzeczne cele:
– osiągnięcie wysokiego poziomu efektywności ekonomicznej
– jednoczesne kosztowne dążenie do wysokiej jakości produktów i
elastyczności
• systemów produkcyjnych i systemów zarządzania
• wybór metod zarządzania pozwalających na wdrożenie
wyszczuplonych systemów zarządzania i wyszczuplonych systemów
produkcyjnych
• znaczenie zmian zachowań pracowników
Wdrożenie lean management
STOP
Czesław Mesjasz 2002
10
WARUNKI WDROŻENIA LEAN
MANAGEMENT
Do podstawowych warunków wdrożenia lean management
pozwalających na zwiększenie motywacji pracowników zaliczyć
można:
• konieczność zmiany sposobów myślenia i zrozumienia przez
wszystkich pracowników przedsiębiorstwa sensu nowych koncepcji
zarządzania (strategii, taktyki i podstawowych instrumentów)
• konieczność, ale jednocześnie i zapewnienie możliwości rozwoju i
podnoszenia kwalifikacji pracowników i kadry kierowniczej poprzez
ciągłe szkolenie i doskonalenie zawodowe
c.d.
Wdrożenie lean management
STOP
Czesław Mesjasz 2002
11
• preferowanie pracy zespołowej i zapewnienie partycypacji
(współdecydowania) pracowników w zarządzaniu
• zapewnienie każdemu pracownikowi dostępu do informacji
ukierunkowanej na konkretne indywidualne cele oraz wymiany
informacji pomiędzy wszystkimi pracownikami
• wymaganie wszechstronnych kwalifikacji i zaangażowania każdego
pracownika
• umiejętność unikania konfliktów pomiędzy pracownikami a firmą,
pomiędzy różnymi jednostkami organizacyjnymi firmy, pomiędzy
firmą a kooperantami oraz umiejętność eliminowania przyczyn
konfliktów
Wdrożenie lean management
WARUNKI WDROŻENIA LEAN
MANAGEMENT
c.d.
STOP
Czesław Mesjasz 2002
12
Wdrożenia lean management może być realizowane przy
uwzględnieniu następujących zasad:
• silna integracja procesu produkcyjnego, wspierana przez projektowo
zorientowane rozwiązania strukturalne
• wykorzystanie sprzężenia zwrotnego pomiędzy kierownictwem a
pracownikami - każdy pracownik pełni rolę „wewnętrznego klienta”
• priorytetowe znaczenie nadaje się interesom klientów
przedsiębiorstwa, czyli ich potrzebom i preferencjom
• związki z dostawcami oparte na długoterminowej współpracy
c.d.
Wdrożenie lean management
ZASADY LEAN MANAGEMENT
STOP
Czesław Mesjasz 2002
13
ZASADY LEAN MANAGEMENT
c.d.
• wykorzystanie metody just-in-time (JIT) w bieżącej kooperacji
• poszerzona
współpraca
z ograniczoną liczbą dostawców dotycząca
zarówno przygotowania produkcji, procesu produkcji oraz
przedsięwzięć innowacyjnych
• zespołowość i rotacja pracy - zespoły samodzielnie ustalają
wewnętrzny podział pracy, organizację czasu pracy, podział
zarobków, koordynację działań
• stawianie pracownikom wymogu permanentnego szkolenia i
dokształcania się, gdyż powinni oni posiadać wiedzę nie tylko w
określonej dziedzinie, ale w zakresie innych funkcji - powinni oni
być zdolni do podjęcia pracy na innych stanowiskach
• uproszczenie i standaryzacja pracy
Wdrożenie lean management
STOP
Czesław Mesjasz 2002
14
EFEKTY LEAN MANAGEMENT
Zmiany w przedsiębiorstwie wynikające z wdrożenie
koncepcji lean management:
• zmiany sposobów myślenia i działania kierowników i
pracowników
• powstanie nowej kultury organizacji
• uniwersalizacja kwalifikacji pracowników oraz
zwiększenie ich zaangażowania
c.d.
Efekty wdrożenia lean management
STOP
Czesław Mesjasz 2002
15
• zwiększenie znaczenia relacji przedsiębiorstwa z klientami
• ścisła współpraca z dostawcami
• zapewnienie warunków do właściwego kierowania
konfliktami powstającymi w trakcie wdrażania lean
management
• szerokie wdrożenie outsourcingu
• zwiększenie wartości rynkowej przedsiębiorstwa
c.d.
Efekty wdrożenia lean management
EFEKTY LEAN MANAGEMENT
c.d.
STOP
Czesław Mesjasz 2002
16
Badania przeprowadzone w około 150 przedsiębiorstwach
w Niemczech pozwoliły na identyfikację następujących
efektów wdrażania lean management:
• zmniejszenie zaangażowania kapitału na skutek redukcji
zapasów o 45%
• zredukowanie czasu przestawiania i przezbrajania maszyn
i urządzeń o 40%
• skrócenie długości cyklu produkcyjnego średnio o 37 %
c.d.
Efekty wdrożenia lean management
EFEKTY LEAN MANAGEMENT
c.d.
STOP
Czesław Mesjasz 2002
17
• poprawa poziomu produktywności kapitału w ciągu
dwóch lat o 35%
• zmniejszenie zapotrzebowania na personel w ciągu
dwóch lat o 30%
• spadek absencji chorobowej poniżej 3%
• spadek udziału wyrobów posiadających usterki z 2,5%
do poziomu 0,4%
Efekty wdrożenia lean management
EFEKTY LEAN MANAGEMENT
c.d.
STOP POWRÓT