Dokumenty wymagane do oprawy celnej przy Imporcie z Chin.
Zawsze powtarzamy, że Import z Chin to proces złożony i długotrwały. Zanim towar zamówiony w
Chinach dotrze do Polski koniecznie należy przygotować komplet wymaganych dokumentów, czy
towar posiada potrzebne certyfikaty powinno się ustalić podczas negocjacji i wyboru sprawdzonego
dostawcy z Chin.
W momencie kiedy towar nadany przez producenta w China, powinniśmy otrzymać komplet
dokumentów i wysłać je do agencji celnej w celu weryfikacji czy wszystko jest w porządku, oraz
czy nie ma żadnych braków.
Dokumenty wymagane do odprawy celnej:
1. Faktura handlowa otrzymana od Firmy z Chin
Faktury powinna zawierać takie dane jak:
•
nazwę i adres sprzedawcy w Chinach, telefon, fax
•
nazwę i adres kupującego, telefon, fax
•
datę faktury
•
numer faktury
•
nazwę towaru, ewentualnie symbole artykułów
•
cenę jednostkową w określonej walucie
•
ilość (szt., kg, ton,)
•
wartość ogółem w określonej walucie
•
warunki dostawy wg INCOTERMS np. FOB Shanghai, CIF Gdynia, DDU Warszawa
•
informację o pochodzeniu towaru (Country of Origin – China, People's Republic of Chin,
PRC)
•
Podpis na fakturze wraz firmową pieczątką chińskiej firmy
Jeżeli na wystawionej fakturze zabraknie jakiejś z powyższych informacji to zostaniemy poproszeni
o przesłanie poprawionej faktury. Dotyczy to nawet takich informacji jak brak podpisu na fakturze,
czy brak daty, również w tym wypadku nie zostanie ona przez Urząd Celny zaakceptowana.
2. Konosament – morski list przewozowy (dotyczy to transportu morskiego)
W przypadku transportu morskiego wymagany będzie konosament (czym jest oraz co powinien
zawierać dowiesz się tutaj).
Na otrzymanie konosamentu są dwa sposoby. Albo chiński dostawca wyślę nam 3 oryginały
konosamentu kurierem, albo to on poinformuje firmę transportowa, że towar będzie zwolniony na
podstawie telexu czyli tzw. „Telex Release” i wtedy musi przesłać konosament mailem wraz ze
stemplem „Telex Release”. W przypadku kiedy agencja celna nie ptrzyma konosamentu, to nie
będzie mogła odebrać towaru od przewoźnika. Towar z Chin płynie ca. 30 – 40 dni.
3. Packing List
Jest to specyfikacja towarów wraz z podaną wagą brutto i netto ładunku, ilością towarów, numerami
kartonów i inną specyfikacją.
