background image

3.  Funkcje zarządzania 

1)Planowanie  i  podejmowanie  decyzji  –  Wytyczanie  celów  organizacji  i  wybór  najlepszego 
sposobu ich osiągnięcia.  

  Gromadzenie  informacji  o  zasobach,  potrzebach,  szansach,  analiza  diagnostyczna, 

analiza SWOT (którą będziemy wykonywać na ćwiczeniach) 

  Prognozowanie – studiowanie dostępnych prognoz i sporządzanie własnych 
  Programowanie – ustalanie celów i środków ich realizacji 
  Opracowywanie i optymalizowanie planów  

Planowanie wskazuje, że kierownicy z góry obmyślają swoje cele i działania. Działania te są 
zazwyczaj oparte na jakiejś metodzie, planie czy logice a nie na przeczuciu. 

2)Organizowanie  –  porządkowanie  i  przydzielanie  pracy,  uprawnień  decyzyjnych  i  zasobów 
poszczególnym członkom organizacji tak, aby mogli zrealizować jej cele.  

  Grupowanie czynności i pracowników w komórki i zespoły komórek 
  Przydzielanie zadań, prac, narzędzi i materiałów 
  Kształtowanie więzi współpracy i podległości pomiędzy komórkami 
  Delegowanie i rozgraniczanie uprawnień 
  Dobór  i  rozstawienie  kadr  kierowniczych,  sprecyzowanie  reguł  postępowania  dla 

całej organizacji. 

Organizowanie oznacza, że kierownicy koordynują ludzkie i materialne zasoby organizacji. 
Efektywność organizacji zależy od umiejętności gospodarowania zasobami dla osiągnięcia jej 
celów.  

3)Przewodzenie (motywowanie) – wywieranie przez menedżerów wpływu na pracowników i ich 
motywowanie  do  wykonywania  niezbędnych  zadań  i  wzajemnej  współpracy  w  interesie 
organizacji 

  Dobór pracowników, informowanie, instruowanie, dopasowanie pracownika do pracy 

i odwrotnie 

  Wyznaczanie i uzgadnianie zadań oraz miar ich spełnienia, 
  Mierzenie efektów pracy 
  Wyznaczanie wynagrodzeń w tym premii 
  Ocena i rozwój pracowników 
  Stosowanie  bodźców  pozapłacowych,  w  tym  kształtowanie  korzystnych  stosunków 

międzyludzkich 

Przewodzenie (motywowanie) określa w jaki sposób kierownicy kierują podwładnymi i wpływają 
na nich, doprowadzając do tego, by w sposób prawidłowy wykonywali swoje zadania. 

4)Kontrolowanie  –  obserwowanie  postępów  organizacji  w  realizowaniu  jej  celów  oraz  w  razie 
potrzeby podejmowanie działań korygujących.  

  Identyfikowanie obowiązujących celów, zadań i miar ich realizacji 
  Ustalenie procedur kontroli 
  Kontrola wykonywanych zadań i analiza ich efektów.  
  Kontrola przez system finansowy – kontrola bilansu, rachunku zysków i strat, cash 

flow, an. wskaźnikowa.  

  Zalecenia  pokontrolne  na  potrzeby  usprawnienia  planowania,  organizowania  i 

motywowanie.  

Kontrolowanie oznacza, że kierownicy starają się zapewnić to, by organizacja zmierzała do 
swoich celów. Jeżeli coś w organizacji idzie nie tak, jak trzeba, kierownicy starają się wykryć 
przyczyny i poprawić sytuację.