background image

 

Pracownik obsługi płacowej 

(431301) 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Pracownicy biurowi 

background image

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 

Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru 
krajowych 

standardów 

kompetencji 

zawodowych 

wymaganych 

przez 

pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1  

 

 

 

Krajowy standard kompetencji zawodowych 
Pracownik obsługi płacowej (431301) 

 
 
 
 
 
 
 
 
© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013  
 
Kopiowanie i rozpowszechnianie mo

ż

e by

ć

 dokonane za podaniem 

ź

ródła 

 
 
 
 
 
 
 
 
ISBN   978-83-7951-000-9 (cało

ść

ISBN   978-83-7951-135-8 (135) 
 
Nakład 1000 egz. 
 
Publikacja bezpłatna 
 

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 
00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. (22) 237-00-00, fax (22) 237-00-99  
e-mail: sekretariat@crzl.gov.pl    http://www.crzl.gov.pl 

 

 

Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Pa

ń

stwowego Instytutu Badawczego 

26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax (48) 364-47-65 
e-mail: instytut@itee.radom.pl      http://www.itee.radom.pl 

 

 

background image

Spis tre

ś

ci 

1.  Dane identyfikacyjne zawodu  ...................................................  

1.1.  Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfika-

cjach .................................................................................  

1.2.  Notka metodologiczna i autorzy .......................................  

2.  Opis zawodu ................................................................................  

2.1.  Synteza zawodu  ..............................................................  

2.2.  Opis  pracy  i  sposobu  jej  wykonywania,  obszary  wyst

ę

-

powania zawodu  .............................................................  

6  

2.3.  

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny  i  narz

ę

dzia 

pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy)  ............................  

2.4.  Wymagania  psychofizyczne,  zdrowotne,  w  tym  prze-

ciwwskazania do wykonywania zawodu  .........................  

2.5.  Wykształcenie  i  uprawnienia  niezb

ę

dne  do  podj

ę

cia 

pracy w zawodzie .............................................................  

2.6.  Mo

ż

liwo

ś

ci  rozwoju  zawodowego,  potwierdzania/wali-

dacji kompetencji .............................................................  

2.7.  Zadania zawodowe ..........................................................  

2.8.  Wykaz kompetencji zawodowych ....................................  

2.9.  Relacje  mi

ę

dzy  kompetencjami  zawodowymi  a  pozio-

mem kwalifikacji w ERK/PRK ..........................................  

3.  Opis kompetencji zawodowych ................................................   10 

3.1.  Prowadzenie  spraw  płacowych  oraz  rozlicze

ń

 

ś

wiad-

cze

ń

 z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego 

Kz1  ..................................................................................   10 

3.2.  Prowadzenie  rozlicze

ń

  z  ZUS  i  urz

ę

dem  skarbowym 

Kz2  ..................................................................................   11 

3.3.  Archiwizowanie  dokumentów  dotycz

ą

cych  rozlicze

ń

 

z tytułu wynagrodze

ń

 Kz3  ...............................................   12 

3.4.  Kompetencje społeczne KzS  ..........................................   12 

4.  Profil kompetencji kluczowych .................................................   13 

5.  Słownik ........................................................................................   14 

 
 
 
 

 

background image

1. Dane identyfikacyjne zawodu

 

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu  

w klasyfikacjach: 

Według Klasyfikacji zawodów i specjalno

ś

ci na potrzeby rynku pracy (KZiS 

2010): 

431301 Pracownik obsługi płacowej 

Grupa wielka 4 – Pracownicy biurowi (w Mi

ę

dzynarodowej Klasyfika-

cji Standardów Edukacyjnych ISCED 2011 – poziom 4).  

Grupa  elementarna  4313  –  Pracownicy  obsługi  płacowej  (w  Mi

ę

-

dzynarodowym Standardzie Klasyfikacji Zawodów ISCO-08 odpowiada 
grupie: 4313 Payroll clerks). 

Według Polskiej Klasyfikacji Działalno

ś

ci (PKD 2007): 

Sekcja  N.  Działalno

ść

  w  zakresie  usług  administrowania  i  działal-

no

ść

  wspieraj

ą

ca,  Dział  82.  Działalno

ść

  zwi

ą

zana  z  administracyj-

n

ą

  obsługa  biura  i  pozostała  działalno

ść

  wspomagaj

ą

ca  prowa-

dzenie działalno

ś

ci gospodarczej, Grupa 82.1. Działalno

ść

 zwi

ą

za-

na  z  administracyjn

ą

  obsług

ą

  biura,  wł

ą

czaj

ą

c  działalno

ść

  wspo-

magaj

ą

c

ą

1.2. Notka metodologiczna i autorzy 

Opis standardu kompetencji zawodowych wykonano na podstawie: ana-
lizy 

ź

ródeł  (akty  prawne,  klasyfikacje  krajowe,  mi

ę

dzynarodowe)  oraz 

głównie  wyników  bada

ń

  analitycznych  na  22  stanowiskach  pracy  w  15 

przedsi

ę

biorstwach  (du

ż

e  –  1, 

ś

rednie  –  8,  małe  −  5,  mikro  −  1,  w  tym 

produkcyjne − 2, handlowe − 2, usługowe − 6, administracyjne – 1, inne − 
4), przeprowadzonych w marcu i kwietniu 2013 r. 

Zespół Ekspercki: 

  Magdalena Dec – Komandor S.A. w Radomiu, 

  Anna Soł

ś

nia  – Zespół Szkół Specjalnych w Grójcu, 

  Teresa Czy

ż

  – Spółdzielnia mieszkaniowa „Stokłosy” w Warszawie, 

  Jadwiga Furgalska – Firma „W. Lewandowski” PHU w Łodzi. 

Ewaluatorzy: 

  Daniela Barska – Zarz

ą

d Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie, 

  Artur Gontarz – Gontarz Firma Usługowa w Zamo

ś

ciu. 

background image

Recenzenci: 

  Jan Przydatek – ekspert niezale

ż

ny, były pracownik Zyko Dróg S.C. 

w Radomiu, 

  Małgorzata Łukaszewska – Regionalny O

ś

rodek Doskonalenia Na-

uczycieli „WOM” w Katowicach. 

Komisja Bran

ż

owa (zatwierdzaj

ą

ca): 

  Andrzej  Str

ę

bski  (przewodnicz

ą

cy)  –  Ogólnopolskie  Porozumienie 

Zwi

ą

zków Zawodowych w Warszawie, 

  Ryszard  Michalczyk –  Polskie  Stowarzyszenie Zarz

ą

dzania  Kadra-

mi, EMR Consulting w Warszawie, 

  Adrianna  Filiks  –  przedstawiciel  pracodawców,  Feelman  Group 

Sp. z o.o. w Warszawie, 

  Anna  Wolska  –  Zwi

ą

zek  Pracodawców  Warszawy  i  Mazowsza 

w Warszawie. 

Data zatwierdzenia:  

  10.10.2013 r. 

background image

2. Opis zawodu

 

2.1. Synteza zawodu 

Pracownik  obsługi  płacowej  realizuje  zadania  zwi

ą

zane  z  obsług

ą

 

finansow

ą

 pracowników w zakresie wynagrodze

ń

. 

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania,  

obszary wyst

ę

powania zawodu 

Pracownik obsługi płacowej jest zawodem o charakterze biurowym. 

W  zale

ż

no

ś

ci  od  struktury  organizacyjnej  przedsi

ę

biorstwa  pracuje 

w dziale

 

ksi

ę

gowo

ś

ci,  dziale  kadr  i  płac  lub  w  samodzielnej  komórce 

podległej bezpo

ś

rednio kierownikowi jednostki. Celem pracy jest bie

żą

-

ce  naliczanie  składników  wynagrodze

ń

  na  podstawie  o  umów  zawar-

tych  z  pracownikami  i  zleceniobiorcami  oraz  dodatkowe  ewidencje  do-
tycz

ą

ce  czasu  pracy.  Pracownik  obsługi  płacowej  rozlicza  zobowi

ą

za-

nia  ubezpieczeniowe  wobec ZUS oraz podatkowe  wobec urz

ę

du skar-

bowego. Sporz

ą

dza i przekazuje do ZUS deklaracje nale

ż

nych składek. 

Dokonuje  rozlicze

ń

  wynagrodzenia  za  okres  czasowej  niezdolno

ś

ci  do 

pracy,  a  tak

ż

ś

wiadczenia  pieni

ęż

nego  z  ubezpieczenia  społecznego 

i zdrowotnego. Oblicza

 

kwoty do wypłaty dla pracowników oraz generu-

je  polecenia  przelewów,  które,  po  zatwierdzeniu  przez  uprawnion

ą

 

osob

ę

, zostaj

ą

 przekazane na konta bankowe pracowników. Pracownik 

obsługi  płacowej  sporz

ą

dza  roczne  informacje  o  dochodach  pracowni-

ków i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych 
(PIT). Na wniosek pracownika lub innych uprawnionych organów

 

wyda-

je za

ś

wiadczenia o wysoko

ś

ci wynagrodzenia dla ró

ż

nych celów, w tym 

emerytalno-rentowych. 

2.3. 

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny  

i narz

ę

dzia pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy) 

Miejscem pracy pracownika obsługi płacowej jest biuro. Jest to pra-

ca  wykonywana  samodzielnie,  z  u

ż

yciem  komputera  ze  specjalistycz-

nym  oprogramowaniem.  Do  wykonywania  pracy  niezb

ę

dne  jest  stwo-

rzenie  stanowiska  zgodnie  z  przepisami  i  zasadami  BHP  i  ergonomii. 
Czynnikiem  uci

ąż

liwym  dla  zdrowia  jest  długotrwała  praca  w  pozycji 

siedz

ą

cej,  nadmiernie  obci

ąż

aj

ą

ca  układ  mi

ęś

niowo-szkieletowy.  Do 

wykonywania  pracy  wymagany  jest  spokój  i  skupienie,  co  wyklucza 
lokalizacj

ę

  stanowiska  pracy  w  pobli

ż

u  urz

ą

dze

ń

  emituj

ą

cych  hałas. 

background image

Prac

ę

  charakteryzuj

ą

  stałe,  powtarzaj

ą

ce  si

ę

  czynno

ś

ci.  Przebiega 

zazwyczaj w systemie jednozmianowym. 

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne,  

w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu 

Pracownik  obsługi  płacowej  powinien  cechowa

ć

  si

ę

  umiej

ę

tno

ś

ci

ą

 

logicznego  my

ś

lenia,  zdolno

ś

ci

ą

  koncentracji  i  podzielno

ś

ci  uwagi. 

Wa

ż

na  jest  te

ż

  umiej

ę

tno

ść

  organizacji  pracy,  dokładno

ść

,  systema-

tyczno

ść

, terminowo

ść

,

 

skrupulatno

ść

 i spostrzegawczo

ść

. Pracownika 

obsługi  płacowej,  ze  wzgl

ę

du  na  charakter  pracy,  powinno  cechowa

ć

 

zdyscyplinowanie,  wytrwało

ść

  i  cierpliwo

ść

  w  wykonywaniu  powierzo-

nych  zada

ń

.  Bardzo  wa

ż

na  jest  te

ż

  umiej

ę

tno

ść

  współpracy  z  lud

ź

mi. 

Przeciwwskazaniem  do  wykonywania  zawodu  pracownika  obsługi  pła-
cowej s

ą

  wady  wzroku i słuchu nie  podlegaj

ą

ce korekcji oraz schorze-

nia  układu  kostno-stawowego  uniemo

ż

liwiaj

ą

ce  długotrwał

ą

  prac

ę

 

w pozycji  siedz

ą

cej.  W

 

zawodzie  mog

ą

  by

ć

  zatrudnione  osoby  z  nie-

pełnosprawno

ś

ci

ą

  ruchow

ą

  ko

ń

czyn  dolnych,  po  dostosowaniu  stano-

wiska pracy do ich potrzeb. 

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

ę

dne do podj

ę

cia 

pracy w zawodzie  

Osoba zatrudniona w zawodzie pracownika obsługi płacowej powin-

na posiada

ć

 wykształcenie 

ś

rednie o profilu ekonomicznym. Pracodaw-

cy  zatrudniaj

ą

  te

ż

  osoby  z  wykształceniem 

ś

rednim  ogólnym,  które  po 

przyuczeniu na stanowisku pracy lub po uzyskaniu dyplomu czy certyfi-
katu  uko

ń

czenia  szkole

ń

  specjalistycznych  mog

ą

  samodzielnie  wyko-

nywa

ć

  zadania  w  zakresie  obsługi  płacowej  pracowników.  Pracownik 

obsługi  płacowej  powinien  posiada

ć

  umiej

ę

tno

ść

  obsługi  specjalistycz-

nych  programów,  obejmuj

ą

cych  zarówno  moduły  kadrowo-ksi

ę

gowe, 

z u

ż

yciem  których  nalicza  si

ę

  wynagrodzenia,  jak  i  system  słu

żą

cy  do 

rozliczania ubezpiecze

ń

 społecznych i zdrowotnych. Pracownik obsługi 

płacowej  powinien  bra

ć

  udział  w  szkoleniach  organizowanych  w  ra-

mach  przedsi

ę

biorstwa,  oraz  przez  ZUS,  urz

ą

d  skarbowy,  stowarzy-

szenia bran

ż

owe i inne uprawnione organizacje. 

background image

2.6. Mo

ż

liwo

ś

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/ 

/walidacji kompetencji 

Uzyskane w trakcie pracy kompetencje zawodowe mo

ż

na potwierdzi

ć

 

w stowarzyszeniach bran

ż

owych, b

ą

d

ź

 w innej instytucji uprawnionej do 

potwierdzania kwalifikacji zawodowych z zakresu płac. Zdobyte w trakcie 
pracy  kompetencje  mo

ż

na  potwierdzi

ć

  zdaj

ą

c  egzamin  potwierdzaj

ą

cy 

kwalifikacje  w  zakresie  A.65.  Rozliczanie  wynagrodze

ń

  i  danin  publicz-

nych,  uj

ę

tej  w  podstawie  programowej  w  zawodzie  431103  Technik  ra-

chunkowo

ś

ci. Pracownik obsługi płacowej posiadaj

ą

c wymagane kompe-

tencje  w  zawodzie  pracownika  obsługi  płacowej,  po  dodatkowym  prze-
szkoleniu,  mo

ż

e  pracowa

ć

  na  równorz

ę

dnym  stanowisku  w  zawodzie 

441501  Pracownik  do  spraw  osobowych.  Osoba  wykonuj

ą

ca  zawód 

pracownika  obsługi  płacowej  mo

ż

e  podnosi

ć

  swoje  kwalifikacje  uzysku-

j

ą

c wykształcenie wy

ż

sze pierwszego lub drugiego stopnia na kierunkach 

ekonomicznych lub zarz

ą

dzania zasobami ludzkimi.  

2.7. Zadania zawodowe 

Z1.   Naliczanie wynagrodze

ń

 pracowniczych oraz 

ś

wiadcze

ń

 z ubezpie-

czenia  społecznego  i  zdrowotnego  (niezb

ę

dne  kompetencje:  Kz1, 

KzS). 

Z2.   Naliczanie  i odprowadzanie składek do ZUS (niezb

ę

dne kompe-

tencje: Kz2, KzS). 

Z3.   Naliczanie  zaliczek  na  podatek  dochodowy  od  wynagrodze

ń

  (nie-

zb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS). 

Z4.   Obliczanie  kwoty  do  wypłaty  dla  pracowników  (niezb

ę

dne  kom-

petencje: Kz1, KzS). 

Z5.   Sporz

ą

dzanie  polece

ń

  przelewów  wynagrodze

ń

  pracowników  (nie-

zb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z6.   Sporz

ą

dzanie  miesi

ę

cznych  i  rocznych  deklaracji  z  tytułu  ubez-

piecze

ń

  społecznych  i  zdrowotnych  (niezb

ę

dne  kompetencje: 

Kz2, Kz3, KzS). 

Z7.   Sporz

ą

dzanie rocznych deklaracji podatkowych dotycz

ą

cych wyna-

grodze

ń

 (niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, Kz3, KzS). 

Z8.   Wydawanie  za

ś

wiadcze

ń

  w  zakresie  wynagrodze

ń

  oraz  sporz

ą

-

dzanie  dokumentów  emerytalno-rentowych  pracowników  (nie-
zb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz3, KzS). 

Z9. 

Gromadzenie,  segregowanie  i  przechowywanie  dokumentów  pła-
cowych (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz3, KzS). 

background image

Z10.   Organizowanie  stanowiska  pracy  zgodnie  z  zasadami  BHP, 

ochrony  ppo

ż

.,

 

ochrony 

ś

rodowiska  oraz  zasadami  ergonomii 

(niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, Kz3, KzS). 

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych 

Kz1 – Prowadzenie  spraw  płacowych  oraz  rozlicze

ń

 

ś

wiadcze

ń

  z  tytułu 

ubezpieczenia  społecznego  i  zdrowotnego  (potrzebne  do  wykony-
wania zada

ń

: Z1, Z4, Z5, Z8, Z9, Z10). 

Kz2 – Prowadzenie rozlicze

ń

 z ZUS i urz

ę

dem skarbowym (potrzebne do 

wykonywania zada

ń

: Z2, Z3, Z6, Z7, Z10). 

Kz3 – Archiwizowanie  dokumentów  dotycz

ą

cych  rozlicze

ń

  z  tytułu  wyna-

grodze

ń

 (potrzebne do wykonywania zada

ń

: Z6, Z7, Z8, Z9, Z10). 

KzS –  Kompetencje  społeczne  (potrzebne  do  wykonywania  zada

ń

Z1÷Z10). 

2.9. Relacje mi

ę

dzy kompetencjami zawodowymi  

a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK 

Kompetencje  zawodowe  potrzebne  do  wykonywania  zada

ń

  w  za-

wodzie  sugeruje  si

ę

  wykorzysta

ć

  do  opisu  kwalifikacji  na  poziomie  4

 

wła

ś

ciwym dla wykształcenia 

ś

redniego w Europejskiej i Polskiej Ramie 

Kwalifikacji. Poziom ten jest uzasadniony miejscem usytuowania zawo-
du  w  Klasyfikacji  zawodów  i  specjalno

ś

ci  (grupa  wielka  4  i  jej  odpo-

wiednik w ISCED 2011).  

Osoba wykonuj

ą

ca zawód pracownika obsługi płacowej: 

1)  w  zakresie  wiedzy:  zna  i  rozumie  poszerzony  zbiór  podstawowych 

faktów,  procesów  i  poj

ęć

  dotycz

ą

cych  finansowego  rozliczania  pra-

cowników  oraz  zale

ż

no

ś

ci  mi

ę

dzy  nimi,  w  szerszym  zakresie  zna 

zasady  i  przepisy  zwi

ą

zane  z  naliczaniem  wynagrodze

ń

,  rozlicza-

niem 

ś

wiadcze

ń

  z  ubezpieczenia  społecznego,  w  razie  choroby 

i macierzy

ń

stwa, dokonywaniem potr

ą

ce

ń

, naliczaniem składek ZUS 

oraz  odprowadzaniem  do urz

ę

du  skarbowego  podatku  dochodowe-

go od osób fizycznych; zna podstawowe uwarunkowania prowadze-
nia działalno

ś

ci gospodarczej; 

2)  w  zakresie  umiej

ę

tno

ś

ci:  posiada  umiej

ę

tno

ść

  realizacji  zada

ń

 

w zawodzie  pracownika  obsługi  płacowej  –  cz

ę

sto  bez  instrukcji, 

w zmiennych,  przewidywalnych  warunkach;  umie  rozwi

ą

zywa

ć

  nie-

zbyt  proste  problemy  z  zakresu  spraw  płacowych,  uczy  i  doskonali 
si

ę

 samodzielnie, umie odbiera

ć

 i formułowa

ć

 zło

ż

one wypowiedzi. 

background image

10 

3. Opis kompetencji zawodowych 

Opis  kompetencji  dotyczy  tylko  kompetencji  zawodowych  zdefinio-

wanych w badaniach na stanowiskach pracy.  

Wykonanie  zada

ń

  zawodowych  Z1,  Z4,  Z5,  Z8,  Z9,  Z10  wymaga  po-

siadania kompetencji zawodowej Kz1. 

3.1. Prowadzenie spraw płacowych oraz rozlicze

ń

  

ś

wiadcze

ń

 z tytułu ubezpieczenia społecznego 

i zdrowotnego Kz1 

Wiedza  –  zna  i  rozumie  w  szer-
szym  zakresie  fakty,  umiarkowa-
nie zło

ż

one poj

ę

cia, teorie i zale

ż

-

no

ś

ci  zwi

ą

zane  z  prowadzeniem 

spraw  płacowych  oraz  rozlicza-
niem 

ś

wiadcze

ń

 

pracowników, 

w szczególno

ś

ci zna: 

 

przepisy  BHP,  ochrony  ppo

ż

., 

ochrony 

ś

rodowiska  oraz  wy-

magania  ergonomii  pracy  w  za-
kresie pracy biurowej; 

 

struktur

ę

  prawn

ą

  i  organizacyj-

n

ą

 przedsi

ę

biorstwa; 

 

zasady 

obsługi 

programów 

kadrowo-płacowych; 

 

podstawy

 

kodeksu  pracy,  ko-

deksu  cywilnego

 

w  zakresie 

umów o prac

ę

 

ustaw

ę

  o  podatku  dochodo-

wym od osób fizycznych; 

 

ustaw

ę

  o  systemie  ubezpie-

cze

ń

 społecznych; 

 

ustaw

ę

  o 

ś

wiadczeniach  pie-

ni

ęż

nych  z  ubezpieczenia  spo-

łecznego  w  razie  choroby  i  ma-
cierzy

ń

stwa; 

 

ustaw

ę

 

dotycz

ą

c

ą

 

ochrony 

danych  osobowych  oraz  Usta-
w

ę

 o prawie autorskim; 

 

zasady  obsługi  internetowego 
systemu bankowego. 

 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  wykonuje  niezbyt 

zło

ż

one  zadania  zwi

ą

zane  z  pro-

wadzeniem  spraw  płacowych  oraz 
rozliczaniem 

ś

wiadcze

ń

  pracowni-

ków, w szczególno

ś

ci potrafi: 

 

stosowa

ć

  przepisy  BHP,  ochro-

ny  ppo

ż

.  ochrony 

ś

rodowiska 

oraz  wymagania  ergonomii  pra-
cy w zakresie pracy biurowej; 

 

rozró

ż

nia

ć

  metody  rozliczania 

wynagrodze

ń

  w  zale

ż

no

ś

ci  od 

sektora przedsi

ę

biorstwa; 

 

obsługiwa

ć

  program  kadrowo-

płacowy  stosowany  w  przedsi

ę

-

biorstwie; 

 

stosowa

ć

 

przepisy 

prawa 

w zakresie obsługi płac; 

 

rozró

ż

nia

ć

  rodzaje  umów  o  pra-

c

ę

 i umów cywilnoprawnych; 

 

stosowa

ć

  przepisy  dotycz

ą

ce 

ochrony danych osobowych; 

 

stosowa

ć

  przepisy  podatkowe 

w zakresie  podatku  dochodo-
wego  od  osób  fizycznych  w  za-
kresie naliczania płac; 

 

stosowa

ć

  przepisy  prawa  doty-

cz

ą

ce 

systemu 

ubezpiecze

ń

 

społecznych; 

 

rozró

ż

nia

ć

  rodzaje  ubezpiecze

ń

 

ś

wiadcze

ń

 pieni

ęż

nych z ubez-

pieczenia  społecznego  w  razie 
choroby i macierzy

ń

stwa; 

 

obsługiwa

ć

  program  bankowy 

w zakresie  przelewów  płaco-
wych. 

background image

11 

Wykonanie zada

ń

 zawodowych Z2, Z3, Z6, Z7, Z10 wymaga posia-

dania kompetencji zawodowej Kz2. 

3.2. Prowadzenie rozlicze

ń

 z ZUS i urz

ę

dem skarbowym 

Kz2 

Wiedza  –  zna  i  rozumie  w  szer-
szym  zakresie  fakty,  umiarkowa-
nie zło

ż

one poj

ę

cia, teorie i zale

ż

-

no

ś

ci  zwi

ą

zane  z  prowadzeniem 

rozlicze

ń

  z  ZUS  i  urz

ę

dem  skar-

bowym, w szczególno

ś

ci zna: 

 

przepisy  BHP,  ochrony  ppo

ż

oraz  ochrony 

ś

rodowiska  i  wy-

magania  ergonomii  pracy  w  za-
kresie pracy biurowej; 

 

zasady  obsługi  programu  kom-
puterowego 

wspomagaj

ą

cego 

rozliczenia z ZUS; 

 

przepisy 

dotycz

ą

ce 

systemu 

ubezpiecze

ń

 społecznych; 

 

ustaw

ę

  o  podatku  dochodowym 

od  osób  fizycznych  w  zakresie 
rozlicze

ń

  z  Urz

ę

dem  Skarbo-

wym. 

 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  wykonuje  niezbyt 

proste  zadania  zwi

ą

zane  z  pro-

wadzeniem 

rozlicze

ń

 

ZUS 

i urz

ę

dem  skarbowym,  w  szcze-

gólno

ś

ci potrafi: 

 

stosowa

ć

  przepisy  BHP,  ochro-

ny  ppo

ż

.  ochrony 

ś

rodowiska 

oraz  wymagania  ergonomii  pra-
cy w zakresie pracy biurowej; 

 

obsługiwa

ć

  program  kompute-

rowy  wspomagaj

ą

cy  rozliczenia 

z ZUS; 

 

rozró

ż

nia

ć

  dokumenty  rozlicze-

niowe tworzone dla potrzeb sys-
temu ubezpiecze

ń

 społecznych; 

 

rozró

ż

nia

ć

 

rodzaje 

składek 

ubezpieczeniowych i sposób ich 
naliczania; 

 

stosowa

ć

  kody  tytułów  ubezpie-

cze

ń

 

stosowa

ć

  przepisy  podatkowe 

w zakresie  podatku  dochodo-
wego od osób fizycznych z tytu-
łu  rozlicze

ń

  z  Urz

ę

dem  Skarbo-

wym. 

 

background image

12 

Wykonanie zada

ń

 zawodowych Z6, Z7, Z8, Z9, Z10 wymaga posia-

dania kompetencji zawodowej Kz3. 

3.3. Archiwizowanie dokumentów dotycz

ą

cych  

rozlicze

ń

 z tytułu wynagrodze

ń

 Kz3 

Wiedza  –  zna  i  rozumie  w  szer-
szym  zakresie  fakty,  umiarkowanie 
zło

ż

one  poj

ę

cia,  teorie  i  zale

ż

no

ś

ci 

zwi

ą

zane  z  archiwizowaniem  do-

kumentów, w szczególno

ś

ci zna: 

 

przepisy  BHP,  ochrony  ppo

ż

., 

ochrony 

ś

rodowiska

 

oraz  wy-

magania  ergonomii  pracy  w  za-
kresie archiwizowania dokumen-
tów; 

 

zasady segregowania dokumen-
tacji finansowej pracowników; 

 

zasady  funkcjonowania  archi-
wum; 

 

zasady  i  przepisy  dotycz

ą

ce 

czasu  przechowywania  doku-
mentów; 

 

zasady  tworzenia  i  zabezpie-
czania baz danych; 

 

przepisy

 

Ustawy  o  ochronie 

danych osobowych. 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  wykonuje  niezbyt 

zło

ż

one  zadania  zwi

ą

zane  z  ar-

chiwizowaniem 

dokumentów; 

w szczególno

ś

ci potrafi: 

 

stosowa

ć

  zasady  i  przepisy 

BHP,  ochrony  ppo

ż

.  ochrony 

ś

rodowiska  oraz  wymagania  er-

gonomii  pracy  w  zakresie  archi-
wizowania dokumentów; 

 

segregowa

ć

  dokumentacj

ę

  fi-

nansow

ą

 pracowników; 

 

przestrzega

ć

  zasad  funkcjono-

wania archiwum; 

 

przestrzega

ć

  zasad  i  przepisów 

dotycz

ą

cych  czasu  przechowy-

wania dokumentów płacowych; 

 

tworzy

ć

 bazy danych; 

 

zabezpiecza

ć

 bazy danych; 

 

stosowa

ć

 

przepisy 

Ustawy 

o ochronie  danych  osobowych 
w zakresie  zabezpieczania  po-
siadanych dokumentów. 

Wykonanie  wszystkich  zidentyfikowanych  w  standardzie  zada

ń

 

zawodowych wymaga posiadania kompetencji społecznych KzS. 

3.4. Kompetencje społeczne KzS: 

 

ponosi  odpowiedzialno

ść

  za  naliczanie  wynagrodze

ń

  pracowników, 

odprowadzanie  składek  oraz  sporz

ą

dzanie  i  archiwizowanie  doku-

mentacji płacowej, 

 

dostosowuje zachowania do zmiennych okoliczno

ś

ci pracy, 

 

pracuje  samodzielnie  i  współpracuje  w  zespole  pracowniczym 
w obszarze  obsługi  pracowników  w  zakresie  wynagrodze

ń

,  w  zor-

ganizowanych warunkach, 

 

ocenia swoje działania w obszarze wynagrodze

ń

 pracowniczych i skła-

dek oraz działania zespołowe, w których uczestniczy. 

background image

13 

4. Profil kompetencji kluczowych  

Ocen

ę

  wa

ż

no

ś

ci  kompetencji  kluczowych  dla  zawodu  pracownika 

obsługi płacowej przedstawia rys. 1. 

Wykaz  kompetencji  kluczowych  opracowano  na  podstawie  wykazu 

stosowanego  w  Mi

ę

dzynarodowym  Badaniu  Kompetencji  Osób  Doro-

słych − projekt PIAAC (OECD). 

 

1

2

3

4

5

Umiejętność obsługi komputera i wykorzystania Internetu

Umiejętności matematyczne

Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania

Sprawność motoryczna

Planowanie i organizowanie pracy

Wywieranie wpływu/przywództwo

Komunikacja ustna

Współpraca w zespole

Rozwiązywanie problemów

Serie1

Zbędne

Mało ważne

Ważne

Istotne

Bardzo ważne

 

 

Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu 431301 Pracownik obsługi 

płacowej

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

background image

14 

5. Słownik 

Zawód 

  zbiór  zada

ń

  (zespół  czynno

ś

ci)  wyodr

ę

bnionych  w  wyniku  społecz-

nego podziału pracy, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami 
przez poszczególne osoby i wymagaj

ą

cych odpowiednich kwalifikacji 

i  kompetencji  (wiedzy,  umiej

ę

tno

ś

ci  oraz  kompetencji  społecznych) 

zdobytych  w  wyniku  kształcenia  lub  praktyki.  Wykonywanie  zawodu 
stanowi 

ź

ródło dochodów. 

Specjalno

ść

 

  jest  wynikiem  podziału  pracy  w  ramach  zawodu,  zawiera  cz

ęść

 

czynno

ś

ci  o  podobnym  charakterze  (zwi

ą

zanych  z  wykonywan

ą

 

funkcj

ą

  lub  przedmiotem  pracy)  wymagaj

ą

cych  pogł

ę

bionej  lub  do-

datkowej  wiedzy  i  umiej

ę

tno

ś

ci  zdobytych  w  wyniku  dodatkowego 

szkolenia lub praktyki. 

Zadanie  
zawodowe 

  logiczny wycinek lub etap pracy w ramach zawodu o  wyra

ź

nie okre-

ś

lonym  pocz

ą

tku  i  ko

ń

cu,  wyodr

ę

bniony  ze  wzgl

ę

du  na  rodzaj  lub 

sposób  wykonywania  czynno

ś

ci  zawodowych  powi

ą

zanych  jednym 

celem, ko

ń

cz

ą

cy si

ę

 produktem, usług

ą

 lub decyzj

ą

.  

Kompetencje 
zawodowe 

  wszystko to, co pracownik wie, rozumie i potrafi wykona

ć

, odpowied-

nio do sytuacji w miejscu pracy. Opisywane s

ą

 trzema zbiorami: wie-

dzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompetencji społecznych. 

Wiedza 

  zbiór opisów faktów, zasad, teorii i praktyk przyswojonych w procesie 

uczenia si

ę

, odnosz

ą

cych si

ę

 do dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno-

ś

ci zawodowej. 

Umiej

ę

tno

ś

ci 

  zdolno

ść

  wykonywania  zada

ń

  i  rozwi

ą

zywania  problemów  wła

ś

ci-

wych dla dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno

ś

ci zawodowej. 

Kompetencje 
społeczne 

  zdolno

ść

 autonomicznego i odpowiedzialnego uczestniczenia w 

ż

yciu 

zawodowym  i  społecznym  oraz  kształtowania  własnego  rozwoju, 
z uwzgl

ę

dnieniem kontekstu etycznego.  

Kompetencje 
kluczowe 

  wiedza,  umiej

ę

tno

ś

ci  i  postawy  odpowiednie  do  sytuacji,  niezb

ę

dne 

do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem, 
integracji społecznej i zatrudnienia. 

Standard 
kompetencji 
zawodowych 

  norma opisuj

ą

ca kompetencje zawodowe konieczne do wykonywania 

zada

ń

  zawodowych  wchodz

ą

cych  w  skład  zawodu,  akceptowana 

przez  przedstawicieli  organizacji  zawodowych  i  bran

ż

owych,  praco-

dawców, pracobiorców i innych kluczowych partnerów społecznych. 

Kwalifikacja  
 

  zestaw efektów uczenia si

ę

 (zasób wiedzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompe-

tencji  społecznych),  których  osi

ą

gni

ę

cie  zostało  formalnie  potwier-

dzone przez uprawnion

ą

 instytucj

ę

.  

Europejska 
Rama  
Kwalifikacji  

  przyj

ę

ta  w  Unii  Europejskiej  struktura  i  opis  poziomów  kwalifikacji, 

umo

ż

liwiaj

ą

cy  porównywanie  kwalifikacji  uzyskiwanych  w  ró

ż

nych 

krajach.  W  Europejskiej  Ramie  Kwalifikacji  wyró

ż

niono  8  poziomów 

kwalifikacji  opisywanych  za  pomoc

ą

  efektów  uczenia  si

ę

;  stanowi

ą

 

one układ odniesienia krajowych ram kwalifikacji. 

Polska Rama 
Kwalifikacji 

  opis  hierarchii  poziomów  kwalifikacji  wpisywanych  do  zintegrowane-

go rejestru kwalifikacji w Polsce. 

Krajowy 
System 
Kwalifikacji 

  ogół  rozwi

ą

za

ń

  słu

żą

cych  ustanawianiu  i  nadawaniu  kwalifikacji 

(potwierdzaniu efektów uczenia si

ę

) oraz zapewnianiu ich jako

ś

ci.