2010-12-01
1
R. Fimi
ń
ska-Banaszyk
Organizowanie jako
funkcja zarz
ą
dzania
1.
Proces organizowania
2.
Rodzaje zada
ń
i ich strukturyzacja
3.
Funkcjonalne podsystemy w
organizacji (wg H. Mintzberga)
4.
Istota i cechy struktury organizacyjnej
(analiza wielowymiarowa)
R. Fimi
ń
ska-Banaszyk
Proces organizowania
1.
Ustalenie zakresu pracy / zada
ń
, które nale
ż
y wykona
ć
,
aby osi
ą
gn
ąć
cele
2.
Podział zada
ń
cało
ś
ciowych na zadania cz
ą
stkowe i
czynno
ś
ci szczegółowe
R. Fimi
ń
ska-Banaszyk
Proces organizowania
3.
Ł
ą
czenie stanowisk organizacyjnych w grupy
4. Ustalenie mechanizmów koordynacji
5. Kontrola rozwi
ą
za
ń
organizacyjnych
i ich ew. korekta
R. Fimi
ń
ska-Banaszyk
Zadania
i sposób ich strukturyzacji
(koncepcja SOS)
Zadania steruj
ą
ce (kierownicze)
Zadania operatywne (wykonawcze)
Zadania serwisowe (pomocnicze)
R. Fimi
ń
ska-Banaszyk
Granice
systemu organizacyjnego
kryteria decyzji o wł
ą
czaniu i wył
ą
czaniu
zada
ń
organizacyjnych
strategiczne znaczenie zasobów i procesów
cz
ę
sto
ść
realizacji
łatwo
ść
i szybko
ść
pozyskania
pewno
ść
i jako
ść
koszty
R. Fimi
ń
ska-Banaszyk
Budowa wewn
ę
trzna organizacji
wg H. Mintzberga
2010-12-01
2
R. Fimi
ń
ska-Banaszyk
Wi
ę
zi organizacyjne
utrwalone drogi przepływu informacji,
ś
wiadcze
ń
lub dóbr mi
ę
dzy elementami
organizacji oraz mi
ę
dzy organizacj
ą
a
otoczeniem
R. Fimi
ń
ska-Banaszyk
Wi
ę
zi organizacyjne
słu
ż
bowe
funkcjonalne
typu hierarchicznego
typu wspomagania
informacyjne
techniczne
R. Fimi
ń
ska-Banaszyk
Struktura organizacyjna
definicja
Zbiór stanowisk, komórek i wi
ę
kszych
jednostek organizacyjnych wraz z
powi
ą
zaniami mi
ę
dzy nimi
R. Fimi
ń
ska-Banaszyk
Stanowisko organizacyjne
formalnie opisany zbiór
1.
zada
ń
/ obowi
ą
zków
2.
uprawnie
ń
3.
odpowiedzialno
ś
ci
cechy stanowiska organizacyjnego:
zbiór zada
ń
/ obowi
ą
zków
osoba = wykonawca
bezpodmiotowo
ść
R. Fimi
ń
ska-Banaszyk
Stanowisko organizacyjne
uprawnienia
uprawnienia = prawo do działania
uprawnienia wykonawcze i do dysponowania zasobami
uprawnienia do składania wniosków
uprawnienia decyzyjne
uprawnienia do wydawania polece
ń
uprawnienia do współdecydowania
uprawnienia kontrolne
uprawnienia do reprezentowania
uprawnienia do przekazywania i otrzymywania
informacji
uprawnienia doradcze
R. Fimi
ń
ska-Banaszyk
Stanowisko organizacyjne
odpowiedzialno
ść
osobiste składanie sprawozda
ń
o wykonaniu
zadania zgodnie z celem
rodzaje:
za działania
za wyniki
kierownicza
2010-12-01
3
R. Fimi
ń
ska-Banaszyk
Stanowiska organizacyjne
rodzaje
stanowiska kierownicze i wykonawcze
sztaby
stanowiska pomocnicze/serwisowe
R. Fimi
ń
ska-Banaszyk
Stanowisko organizacyjne
wytyczna dla projektantów
Zasada równowagi (kongruencji)
pomi
ę
dzy
zadaniami/obowi
ą
zkami
uprawnieniami
odpowiedzialno
ś
ci
ą
R. Fimi
ń
ska-Banaszyk
Komórka organizacyjna
definicja
zbiór stanowisk organizacyjnych
pozostaj
ą
cych pod wspólnym
kierownictwem
Np. Dział Planowania
Marketingowego, Dział Sieci
Komputerowych, Dział Controllingu,
Departament Kredytów,
Departament Operacji Bankowych,
Referat Kontroli Podatkowej
R. Fimi
ń
ska-Banaszyk
Wi
ę
ksza jednostka organizacyjna
definicja
zbiór wzgl
ę
dnie autonomicznych komórek
organizacyjnych i samodzielnych stanowisk
organizacyjnych pod wspólnym kierownictwem
np. Pion Rozwoju, Pion Handlowy, Pion
Produktów i Procedur, Pion Bankowo
ś
ci
Inwestycyjnej, Oddział Sieciowych Produktów
Konsumenckich
R. Fimi
ń
ska-Banaszyk
Wymiary struktury organizacyjnej
(uniwersytet Aston w Birmingham)
STRUKTURALIZACJA ELEMENTÓW
STRUKTURALIZACJA DZIAŁA
Ń
rozczłonkowanie
organizacji
rozmieszczenie
uprawnie
ń
decyzyjnych
podział pracy,
zada
ń
I obowi
ą
zków
system przepisów
reguluj
ą
cych
post
ę
powanie
system
ujednoliconych
sposobów
post
ę
powania
KONFIGURACJA
CENTRALIZACJA
SPECJALIZACJA
STANDARYZACJA
FORMALIZACJA