zalacznik_regulamin_pracy

PRZYKŁADOWY REGULAMIN

PRACY MOMITETU

MONITORUJ

CEGO

Uchwała Nr ….

Komitetu Monitoruj

cego ……………………………

z dnia……………

w sprawie przyj

cia regulaminu pracy Komitetu Monitoruj

cego

……………………………….

Na podstawie art. ……..………Komitet Monitoruj

cy …………………..uchwala, co

nast

puje:

§1

Przyjmuje si

Regulamin Komitetu Monitoruj

cego ……………………..zgodnie z zał

cznikiem do

Uchwały Nr ….. Komitetu Monitoruj

cego …………………..

§2

Uchwała wchodzi w

ycie z dniem przyj

cia.

Przewodnicz

cy Komitetu Monitoruj

cego

…………………………….

Zał

cznik do Uchwały nr …….

Komitetu Monitoruj

cego ………….

Regulamin pracy Komitetu Monitoruj

cego …………………..

§ 1.

Postanowienia ogólne

Regulamin

został

przyj

posiedzeniu

Komitetu

Monitoruj

cego

………………………. w dniu ………….

§ 2.

Powołanie Komitetu Monitoruj

cego i jego kadencja

1. Komitet Monitoruj

cy …………. zwany dalej „Komitetem”, został powołany na

mocy Zarz

dzenia……………………zwanego dalej „Zarz

dzeniem”.

2. Komitet jest powoływany na okres realizacji …………….

3. Okres działania Komitetu mo

e by

przedłu

ony, je

eli oka

e si

to niezb

dne

dla zako

czenia powierzonych mu zada

§ 3.

Skład i zasady uczestnictwa w pracach Komitetu

1. Skład Komitetu okre

la Zarz

dzenie.

2. Członka Komitetu i jego zast

wyznaczaj

władze podmiotu, który jest

reprezentowany w Komitecie.

3. O odwołaniu członka Komitetu b

jego rezygnacji, podmiot który był

reprezentowany, informuje niezwłocznie przewodnicz

cego Komitetu.

4. W uzasadnionych przypadkach, je

li członek Komitetu nie mo

e uczestniczy

posiedzeniu Komitetu, jego zast

pca bierze udział w posiedzeniu Komitetu z

prawem głosu.

5. Nieobecno

ść

powinna by

zgłaszana, przez członka Komitetu, do Sekretariatu

Komitetu, na co najmniej …… dni kalendarzowych

przed dniem posiedzenia.

Członek Komitetu jest zobowi

zany do przekazania zast

pcy wszystkich

dokumentów zwi

zanych z posiedzeniem Komitetu.

6. Członkostwo w Komitecie wygasa z dniem utraty przez członka Komitetu funkcji,

z któr

jest ono zwi

zane lub w przypadku

mierci. Wył

czenie członka z prac

Komitetu nast

puje równie

na jego wniosek, na wniosek wła

ciwej instytucji lub

organizacji zgłaszaj

cej swojego przedstawiciela. Uprawniony podmiot wskazuje

wówczas swojego nowego przedstawiciela i jego zast

7. W przypadku dwóch nast

puj

cych po sobie nieusprawiedliwionych nieobecno

członka Komitetu Przewodnicz

cy mo

e wyst

do podmiotu deleguj

cego

Ten i poni

sze terminy do ustalenia przez instytucj

przygotowuj

Regulamin oraz odpowiedni

Komitet przyjmuj

cy regulamin.

członka Komitetu o jego odwołanie i wyznaczenie nowego przedstawiciela i jego
zast

pcy do prac w Komitecie.

8. W przypadku, gdy frekwencja członka Komitetu w posiedzeniach Komitetu, w

danym roku kalendarzowym, jest ni

sza ni

50% a posiedze

Komitetu było

cej ni

dwa, Przewodnicz

cy bez rozpatrywania przyczyn nieobecno

ci mo

wyst

z wnioskiem o skre

lenie ze składu Komitetu członka Komitetu oraz

podmiotu, który był przez niego reprezentowany.

9. Komitet obraduje w obecno

ci Przewodnicz

cego lub jego zast

pcy oraz co

najmniej połowy członków Komitetu, upowa

nionych do głosowania.

§ 4.

Zadania

1. Zadania Komitetu okre

la Zarz

dzenie.

2. Komitet podejmuje decyzje w sprawie przyj

cia regulaminu Komitetu oraz innych

spraw dotycz

cych działalno

ci Komitetu. Regulamin Komitetu oraz jego zmiany

przyjmuje si

w formie uchwały, w obecno

ci co najmniej połowy jego członków,

zwykł

kszo

głosów.

3. Do zada

Przewodnicz

cego Komitetu nale

1) przewodniczenie posiedzeniom Komitetu;

2) wyznaczenie na pierwszym posiedzeniu swojego zast

pcy;

3) przygotowanie regulaminu pracy Komitetu;

2) wyznaczanie terminów, miejsca i porz

dku spotka

Komitetu;

3) zawiadamianie, za po

rednictwem Sekretariatu, członków Komitetu o miejscu i

terminie posiedze

;

4) zapraszanie ekspertów, przedstawicieli innych instytucji, grup społecznych i

zawodowych;

5) podpisywanie uchwał Komitetu i protokołów z posiedze

;

6) zlecanie za po

rednictwem Sekretariatu wykonania ekspertyz niezb

dnych do

realizacji zada

Komitetu.

4. W czasie nieobecno

ci Przewodnicz

cego Komitetu zadania, o których mowa w

pkt 1-6 wykonuje jego zast

pca.

§ 5.

Sposób podejmowania decyzji

1. Kworum w obradach Komitetu jest zapewnione, gdy w posiedzeniu Komitetu

uczestniczy co najmniej połowa członków, uprawnionych do głosowania.

2. W obradach Komitetu, na pisemne zaproszenie Przewodnicz

cego, mog

uczestniczy

eksperci oraz przedstawiciele innych instytucji, grup społecznych i

zawodowych. Osoby te uczestnicz

w posiedzeniu Komitetu w charakterze

obserwatorów bez prawa głosu przy podejmowaniu uchwał.

3. Komitet podejmuje decyzje w formie uchwały.

4. Dyskusje oraz uchwały podejmowane na forum Komitetu s

zgodne z przyj

tym

porz

dkiem obrad.

5. Kwestie zgłaszane przez Instytucj

Zarz

dzaj

poddawane s

dyskusji w

pierwszej kolejno

ci, o ile Przewodnicz

cy Komitetu lub członkowie Komitetu nie

postanowi

inaczej.

6. Ka

dy projekt uchwały Komitetu jest przedmiotem debaty. Przewodnicz

proponuje przyj

cie projektu uchwały jednomy

lnie.

7. Je

li projekt uchwały nie zostanie przyj

ty przez członków Komitetu w drodze

konsensusu przeprowadza si

głosowanie.

8. Za przyj

uwa

a si

uchwał

, która uzyska wi

kszo

ść

głosów. Przy liczeniu nie

uwzgl

dnia si

głosów osób wstrzymuj

cych si

. W przypadku równej liczby

głosów decyduje głos Przewodnicz

cego Komitetu.

9. Je

li projekt uchwały nie uzyska wymaganej liczby głosów, zostaje on odrzucony

lub odesłany do rozpatrzenia w terminie pó

niejszym, nie pó

niej jednak ni

kolejnym posiedzeniu Komitetu.

10. Podczas debaty Przewodnicz

cy oraz członkowie Komitetu mog

zgłasza

poprawki do projektu uchwały.

11. Jakakolwiek odmienna propozycja uchwały b

jej cz

ęś

ci, zgłaszana przez

członka Komitetu, musi uzyska

akceptacj

co najmniej jeszcze jednego członka

Komitetu.

12. Na wniosek Przewodnicz

cego lub co najmniej 1/3 członków Komitetu, Komitet

e podj

ąć

uchwał

o zmianie niniejszego regulaminu.

§ 6.

Procedury pisemne

1. W

nagłych

przypadkach,

inicjatywy

członków

Komitetu

lub

jego

Przewodnicz

cego, Komitet mo

e podejmowa

decyzje w trybie udzielenia

pisemnej akceptacji, bez konieczno

ci zwoływania posiedzenia członków Komitetu.

2. Tryb pisemnego udzielenia akceptacji mo

e by

stosowany w przypadku

ponownego przesyłania propozycji do uzgodnie

3. Przewodnicz

cy Komitetu przesyła pisemny projekt uchwały do wszystkich

członków Komitetu i ustala ostateczn

dat

na przesłanie pisemnej opinii. Okres

przewidziany na przesłanie odpowiedzi nie mo

e by

krótszy ni

.….. dni

kalendarzowych od daty wysłania projektu uchwały. Przesłana propozycja jest
uznawana za zaakceptowan

, je

aden z członków Komitetu nie prze

le, w

przewidzianym terminie, pisemnych zastrze

do otrzymanej propozycji.

4. W przypadku zastrze

lub uwag do otrzymanej propozycji, przedstawionych

w formie pisemnej w wymaganym terminie, projekt uchwały musi zosta

ponownie przesłany członkom Komitetu do uzgodnie

5. Członkowie Komitetu mog

w terminie przewidzianym na zgłaszanie uwag

wycofa

przesłane zastrze

enia. Je

eli wszystkie otrzymane zastrze

enia

zostan

wycofane projekt uchwały uwa

a si

za przyj

ty.

6. W trybie udzielania pisemnej akceptacji nie mog

rozpatrywane

sprawozdania z realizacji programu ………… zmiany alokacji oraz przesuni

cia

rodków w programie…………..

§ 7.

Obsługa Komitetu

1. Obsług

organizacyjn

i techniczn

prac Komitetu zapewnia Sekretariat

znajduj

cy si

w ……………………..

2. Do zada

Sekretariatu nale

1) opracowywanie rocznych planów pracy Komitetu i porz

dków posiedze

;

2) zawiadamianie członków o miejscu i terminie posiedze

;

3) zawiadamianie o miejscu i terminie posiedze

przedstawiciela Komisji

Europejskiej, Europejskiego Banku Inwestycyjnego, Europejskiego Funduszu
Inwestycyjnego;

4) koordynacja przygotowania oraz dostarczenie materiałów i projektów

dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia, oceny lub zatwierdzenia przez
Komitet, w szczególno

ci projektów uchwał;

5) sporz

dzanie protokołów z posiedze

;

6) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji zwi

zanej z posiedzeniami

Komitetu, w szczególno

ci uchwał i protokołów z posiedze

;

7) przygotowywanie i obsługa posiedze

Komitetu;

8) zapewnienie tłumaczenia materiałów i dokumentów na potrzeby Komitetu;

9) zlecanie wykonania dodatkowych analiz, ekspertyz niezb

dnych do realizacji

zada

Komitetu;

10) wykonywanie innych zada

zleconych przez Komitet lub Przewodnicz

cego

Komitetu;

11) opracowanie propozycji bud

etu na obsług

prac Komitetu;

12) formułowanie i przedkładanie wniosków o finansowanie z pomocy technicznej

kosztów zwi

zanych z działalno

Komitetu.

3. Sekretariat jest odpowiedzialny za terminowe informowanie odpowiednich

partnerów o decyzjach podejmowanych przez Komitet.

4. Z inicjatywy Przewodnicz

cego lub na wniosek co najmniej 1/3 członków

Komitetu, Komitet mo

e w swych pracach korzysta

z usług ekspertów.

Eksperci mog

powołani na stałe lub dora

nie.

5. Przewodnicz

cy Komitetu mo

e zleca

opracowanie ekspertyz niezb

dnych do

realizacji zada

Komitetu.

§ 8.

Podkomitety monitoruj

1. W ramach Komitetu powoływane s

nast

puj

ce Podkomitety monitoruj

zwane dalej „Podkomitetami”:

1) ………………..

2) …………………

Nale

y poda

odpowiednio: nazw

ministerstwa lub urz

du marszałkowskiego oraz nazw

departamentu b

innej komórki organizacyjnej.

§ 8. nale

y uwzgl

dni

w regulaminie je

li przewiduje si

powołanie Podkomitetów.

2. Członkami Podkomitetów mog

……….

3. Przewodnicz

cy Podkomitetów, w uzasadnionych przypadkach mog

zaprasza

do udziału w pracach Podkomitetów inne osoby, w tym ekspertów z głosem
doradczym.

4. Szczegółowy skład, zakres i tryb pracy poszczególnych Podkomitetów okre

Komitet w drodze uchwały.

5. Do głównych zada

Podkomitetów nale

1) ……………

2) …………….

6. Na wniosek Przewodnicz

cego Podkomitetu koszty prowadzenia bie

Ŝą

cych działa

Podkomitetu b

refundowane ze

rodków pomocy technicznej.

7. Przewodnicz

cy Podkomitetu, za zgod

Przewodnicz

cego Komitetu, mo

wyznaczy

do pełnienia funkcji Sekretariatu Podkomitetu inn

instytucj

reprezentowan

w Podkomitecie

§ 9.

Grupy i zespoły robocze

1. Komitet mo

e powoływa

specjalne grupy i zespoły robocze.

2. Członkowie grup i zespołów roboczych, mog

powoływani spoza grona

członków Komitetu.

3. Szczegółowy skład osobowy i liczb

członków oraz tryb pracy poszczególnych

grup i zespołów roboczych ustala Komitet.

4. Grupy i zespoły robocze s

powoływane z inicjatywy Przewodnicz

cego lub

członków Komitetu.

§ 10.

Posiedzenia Komitetu

1. Komitet zbiera si

nie rzadziej ni

raz na ………… z inicjatywy Przewodnicz

cego

Komitetu.

2. Na pisemny wniosek co najmniej jednej trzeciej członków Komitetu mog

zwoływane posiedzenia dodatkowe.

3. W razie nieobecno

ci przewodnicz

cego Komitetu, posiedzeniom przewodniczy

jego zast

pca.

4. Informacje na temat terminu i miejsca planowanego posiedzenia oraz projekt

porz

dku obrad rozsyłane s

przez Sekretariat, drog

elektroniczn

, do członków

Komitetu najpó

niej na …… dni kalendarzowych przed terminem posiedzenia.

Dokumenty, b

ce przedmiotem obrad, wysyłane s

– drog

elektroniczn

- na

co najmniej …… dni kalendarzowych przed planowanym posiedzeniem.

5. Członkowie i ich zast

pcy zobowi

zani s

nie rozpowszechnia

tre

dokumentów, które s

przedmiotem obrad, do czasu podj

cia przez Komitet

decyzji w ich sprawie. Zastrze

enie to nie dotyczy procedur wewn

trznych

podmiotów deleguj

cych członków i zast

pców Komitetu.

§ 9. nale

y uwzgl

dni

w regulaminie je

li przewiduje si

powołanie grup roboczych.

6. Ka

de posiedzenie jest rejestrowane za pomoc

urz

dzenia do rejestracji

ku. Nagrania z posiedze

udost

pniane s

członkom Komitetu przez

Sekretariat na ich wniosek. Nagrania s

kasowane po upływie …… dni po

przyj

ciu protokołu z posiedzenia Komitetu.

7. W uzasadnionych przypadkach przewodnicz

cy mo

e zwoła

posiedzenie

Komitetu i przesła

materiały do rozpatrzenia bez konieczno

ci zachowania

terminów wskazanych w ust. 4.

§ 11.

Porz

dek obrad Komitetu

1. Zawiadomienie o posiedzeniu Komitetu powinno zawiera

w swej tre

ci, b

formie zał

cznika, proponowany porz

dek obrad.

2. Ka

dy członek Komitetu mo

e zgłosi

do porz

dku obrad dodatkowy punkt,

najpó

niej na …… dni kalendarzowych przed dniem posiedzenia. Sprawy te

mog

rozpatrywane na posiedzeniu Komitetu za uprzedni

zgod

przewodnicz

cego Komitetu oraz po zatwierdzeniu przez Komitet.

3. Przewodnicz

cy Komitetu mo

e, na pocz

tku ka

dego posiedzenia, wprowadzi

pod obrady sprawy, które nie znajduj

w porz

dku.

4. Porz

dek obrad musi zosta

zatwierdzony przez członków Komitetu na pocz

tku

dego posiedzenia.

5. Członkowie Komitetu mog

zgłasza

swoje propozycje porz

dku obrad na kolejne

posiedzenie Komitetu.

§ 12.

Protokoły

1. Z ka

dego posiedzenia Komitetu sporz

dzany jest protokół. Projekt protokołu

rozsyłany jest, w celu uzgodnienia, do wszystkich członków Komitetu w terminie
…… dni kalendarzowych od dnia posiedzenia.

2. Członek Komitetu lub jego zast

pca uczestnicz

cy w posiedzeniu Komitetu,

mog

zgłasza

uwagi do projektu protokołu w terminie …… dni kalendarzowych

od daty jego rozesłania. Brak uwag oznacza przyj

cie protokołu.

3. W przypadku uwag Przewodnicz

cy decyduje o wprowadzeniu ewentualnych

poprawek. Poprawiony projekt protokołu jest ponownie rozsyłany do członków
Komitetu. Je

eli w terminie …… dni kalendarzowych od daty rozesłania do

aktualnej wersji projektu protokołu nie zostan

zgłoszone zastrze

enia do

poprawek wniesionych do protokołu, Przewodnicz

cy Komitetu akceptuje

protokół swoim podpisem.

4. Uzgodniona wersja protokołu jest przyjmowana przez Komitet na najbli

szym

posiedzeniu w obecno

ci co najmniej połowy jego członków, zwykł

kszo

głosów.

5. Protokoły,

które

uzyskały

akceptacj

przewodnicz

cego

oraz

zostały

zaakceptowane przez członków Komitetu s

podawane do wiadomo

ci za

rednictwem strony internetowej instytucji zarz

dzaj

cej………………

§ 13.

Honoraria i wynagradzanie członków Komitetu

1. Członkowie Komitetu i Podkomitetów nie otrzymuj

adnych honorariów ani

wynagrodzenia za udział w posiedzeniach Komitetu.

2. Członkowie Komitetu oraz ich zast

pcy zamieszkali poza miejscem obrad

Komitetu, na ich wniosek, mog

uzyska

rodków ……………… refundacj

1) kosztów przejazdu publicznymi

rodkami komunikacji;

2) kosztów przejazdu niepublicznymi

rodkami komunikacji, do wysoko

kosztów przejazdu publicznymi

rodkami na danym odcinku;

3) kosztów zakwaterowania.

3. Refundacja nie przysługuje członkom posiedzenia bez prawa głosu.

§ 14.

Postanowienia ko

cowe

Regulamin wchodzi w

ycie z dniem przyj

cia uchwały.