background image

Kierowanie projektami 

wykład 2 

Metodyka Project management cd. 

Wojciech Bujalski 2012© 

background image

Co był na poprzednich zajęciach 

• Co to jest „Project” – cechy podstawowe 

– Określony zakres, niesie zmianę, ograniczony czas i zasoby, 

elementy nowości, skomplikowanie 

• Złoty trójkąt 
• Fazy projektu 

– rozpoznanie 
– przygotowanie 
– realizacja 
– zamknięcie 

Wojciech Bujalski 2012© 

background image

A teraz fazy projektu inaczej 

 
 

• Entuzjazm 

 
 

• Otrzeźwienie 

 
 

• Szukanie winnych 

 
 

• Ukaranie niewinnych 

 
 

• Nagroda i zaszczyty dla tych  

co nic nie zrobili  

Wojciech Bujalski 2012© 

background image

Fazy na poważnie ale inaczej 

Faza 1 

Czy? 

Faza 2 

Jak? 

Faza 3 

Zrób!!! 

Faza 4 

Zakończ. 

Wojciech Bujalski 2012© 

background image

Czynniki wpływające na projekt 

• Projekt podlega wpływom 

– Kluczowych interesariuszy 

• Sponsora projektu 
• Odbiorcy 
• Innych interesariuszy 

– Czynników wewnętrznych  

• Systemów 
• Struktur organizacyjnych 
• Kultury 

– Czynników zewnętrznych  

• Czynników społecznych 
• Czynników gospodarczych 
• Czynników środowiskowych 
• Popytu rynkowego 

Wojciech Bujalski 2012© 

background image

FAZA 1 -  rozpoznanie 

Faza 1 

ma odpowiedzieć na 

pytanie 

dlaczego 

warto zrobić ten 

projekt 

Wojciech Bujalski 2012© 

background image

FAZA 1 -  rozpoznanie 

• Nazwa projektu 
• Kto ma być odpowiedzialny? 
• Jaki ma być rezultat? Kiedy mamy zakończyć? 
• Ograniczenie budżetu (zasobów) 
• Kim mógłby być sponsor? 
 

•Co zrobić aby rozpoznać projekt? 
•Co oznacza rozpoznanie projektu? 

Wojciech Bujalski 2012© 

background image

Przykład 

projekt polegający na zbudowaniu nowego zaworu 

Nowy zawór  

Nazwa  

rezultat 

Produkcja zaworu z zyskiem 10% 

koniec 

12 miesięcy od daty podjęcia decyzji o realizacji projektu 

budżet 

X milionów złotych 

Brygada RR 

odpowiedzialność 

sponsor 

Dobry Wujek Sam 

Wojciech Bujalski 2012© 

background image

Rozpoznanie interesariuszy 

• Interesariusz – osoba która ma wpływ na projekt lub projekt ma 

wpływ na nią 
 

 

• Kim są interesariusze? Trzeba wziąć pod uwagę następujące kwestie: 
• Kto otrzyma rezultaty projektu? 
• Kto jest dostawcą do projektu? 
• Kto sprawuj nadzór? 
• Kto powiązany jest z projektem w inny sposób? 
• Kto otrzymuje zyski z projektu? 
• Kto czerpie korzyści z projektu? 
• Kto ponosi kary związane z projektem? 
• Kto …..? 

Wojciech Bujalski 2012© 

background image

Kto popiera projekt 

Pole sił 

Nastawienie do projektu 

Wpły

w

 

Pozytywne 

Negatywne 

duży 

brak 

Wojciech Bujalski 2012© 

background image

Grupy interesów 

• Poznaj zainteresowanych projektem !!!  

– poznaj ich oczekiwania i potrzeby 

• Działaj tak aby skończyć projekt sukcesem 

– Wpływaj na ich oczekiwania 
– Pamiętaj o polu siły 

Kim są ludzie zainteresowani projektem??? 

Są albo zaangażowani w przedsiębiorstwo, albo projekt 
wpłynie na ich interesy 

Typowe zainteresowane osoby/grupy to:   

Project Manager 
Klient 
Firma wykonawcza 
Sponsor 

Wojciech Bujalski 2012© 

background image

Poparcie „z góry” 

Konieczność poparcia z góry wynika z wieloletnich doświadczeń 

przy realizacji projektów 

 

J E S T    T O    B A R D Z O    W A Ż N E ! ! ! 

 
 

 

Np. telefon do szefa 

Wojciech Bujalski 2012© 

background image

Czy warto „tracić” czas na przygotowanie 

projektu??? 

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

projekt

techniczny

realizacja

użytkowanie

Koszty naprawy błędów w oprogramowaniu na różnych etapach realizacji projektu 

Wojciech Bujalski 2012© 

background image

Karta Projektu 

• Kto sporządza 

– Zespół projektowy 

• Po co dokument jest przygotowywany 

– Potwierdzenie i zdefiniowanie  

Wojciech Bujalski 2012© 

background image

Ćwiczenie !!!! – część pierwsza 

•Podział na grupy 

•Zadanie 1  

Wojciech Bujalski 2012©