1 

16_1_Moduły finansowe systemu iScala i ich powiązanie z logistyką 

 
Modułami finansowymi systemu iScala są: 

•  księga główna - może mieć postać prostego planu kont lub skomplikowaną 

wielowymiarową strukturę obsługującą zaawansowane funkcje ewidencji i 
zapytań.  System  umożliwia  rejestrację  informacji  faktycznych,  planów 
budżetowych  i  symulacji  w  dowolnej  walucie,  a  także  prowadzenie 
sprawozdawczości  obejmującej  poszczególne  okresy  rozliczeniowe  i  lata 
finansowe, 

•  księga  sprzedaży  -  służy  do  rejestrowania  informacji  o  fakturach 

wystawionych  klientom  oraz  o  innych  czynnościach  finansowych 
związanych  z  odbiorcami.  W  module  księgi  sprzedaży  znajdują  się  m.in. 
kartoteki klientów, rejestr VAT, obsługa płatności, funkcje rewaloryzacji w 
walutach obcych, statystyka sprzedaży, 

•  księga  zakupów  -  służy  do  rejestrowania  faktur  otrzymanych  od 

dostawców  oraz  obsługi  wszelkich  czynności  z  mini  związanych.  W 
module  księgi  zakupów  m.in.  znajdują  się:  kartoteka  dostawców,  rejestr 
VAT,  prognozy  płatności,  propozycje  płatności,  raporty  rozrachunków, 
rewaloryzacja dla transakcji w walutach obcych, statystyka zakupów, 

•  zarządzanie  środkami  trwałymi  -  moduł  jest  zintegrowany  z  modułem 

kontroli zapasów, wspomaga obsługę zakupu i kapitalizację środków, 

•  fakturowanie  bezpośrednie  -  proces  bezpośredniego  fakturowania  jest 

stosowany  w  przedsiębiorstwach,  które  nie  wymagają  bardziej  złożonego 
systemu  realizacji  zamówień  sprzedaży,  czy  procesów  logistycznych,  np. 
w firmach świadczących proste usługi. 

 
Na rysunku 1 pokazano połączenia finansowe pomiędzy podstawowymi modułami 
systemu iScala. Poszczególne połączenia oznaczają: 

1-

  Powiązanie pomiędzy modułem zamówień sprzedaży a kontrolą zapasów- 

dotyczy  podejmowania  z  magazynu  sprzedawanych  produktów  oraz 
sprawdzania  ich  dostępności  w  magazynie.  Z  poziomu  magazynu  można 
sprawdzić planowane wydania dla zamówień sprzedaży. 

2-

  Powiązanie  pomiędzy modułem  zamówień  zakupów  a  kontrola  zapasów- 

dotyczy  dostaw  do  magazynu  zakupionych  artykułów,  generowania 
propozycji  zamówień  zakupu  na  podstawie  zdefiniowanych  minimalnych 
stanów  magazynowych  (poza  modułem  MPC).  Z  poziomu  magazynu 
można sprawdzić planowane przyjęcia z zamówień zakupu. 

3-

  Powiązanie  pomiędzy  modułem  zamówień  zakupu  a  księgą  sprzedaży. 

Zamknięte  faktury  w  module  zamówień  sprzedaży  przekazywane  są  do 
księgi  sprzedaży.  Z  księgi  sprzedaży  pobierane  są  wszystkie  dane 
dotyczące  klientów  oraz  inne  parametry  sprzedaży  (warunki  dostawy,  
metody dostawy, warunki płatności itd.). 

 

2 

 

Rysunek 1.91. Schemat połączeń pomiędzy podstawowymi modułami systemu iScala. 

Ź

ródło: Opracowanie własne. 

4-

  Powiązanie  pomiędzy  modułem  kontroli  zapasów  a  księgą  główną. 

Powiązanie  to  następuję  za  pomocą  dziennika  księgi  głównej  znajdującej 
się z module zapasów. Do dziennika generowane są transakcje związane ze 
zmianą  wartości  magazynów.  Po  kontroli  transakcje  te  przesyłane  są  na 
konta w księdze głównej. 

5-

  Powiązanie  pomiędzy  modułem  zamówień  zakupu  a  księgą  zakupów. 

Wprowadzone  faktury  zakupów  przekazywane  są  do  księgi  zakupów.  Z 
księgi  zakupów  pobierane  są  wszystkie  dane  dotyczące  dostawców  oraz 
inne parametry związane z zakupami (warunki dostawy,  metody dostawy, 
warunki płatności itd.). 

6-

   Powiązanie  pomiędzy  księgą  sprzedaży  a  księgą  główną.  Powiązanie  to 

następuję  za  pomocą  dziennika  księgi  głównej  znajdującego  się  z  księdze 
sprzedaży.  Do  dziennika  generowane  są  transakcje  związane  z 
zamknięciem  faktury.  Po  kontroli  transakcje  te  przesyłane  są  na  konta  w 
księdze głównej. 

7-

  Powiązanie  pomiędzy  księgą  zakupów  a  księgą  główną.  Powiązanie  to 

następuję  za  pomocą  dziennika  księgi  głównej  znajdującego  się  z  księdze 
zakupów.  Do  dziennika  generowane  są  transakcje  związane  z 

3 

wprowadzeniem faktury zakupowej. Po kontroli transakcje te przesyłane są 
na konta w księdze głównej. 

8-

  Powiązanie pomiędzy modułem produkcji a księgą główną. Powiązanie to 

realizowane jest poprzez dziennik księgi głównej znajdujący się z module 
MPC.  W  dzienniku  tym  zapisywane  są  wszelkie  transakcje  finansowe 
związane  z  produkcją  w  toku:  koszty  maszyn,  koszty  robocizny, 
kooperacji, materiałów itp. 

 
Tabele  automatycznego  księgowania  pozwalają  na  zdefiniowanie  na  jakich 

kontach w księdze głównej mają być zapisywane transakcje finansowe pochodzące 
z  innych  modułów.  Tabele  automatycznego  księgowania  definiuje  się  w 
następujących modułach: 

•  księga sprzedaży, 
•  księga zakupów, 
•  kontroli zapasów, 
•  produkcji (MPC), 
•  zarządzanie umowami, 
•  zarządzanie serwisem, 
•  zarządzanie projektami. 

 

Zdefiniowanie  automatu  księgowego  polega  na  wybraniu  pozycji  w  tabeli 

automatycznego  księgowania  a  następnie  wpisaniu  konta,  na  które  ma  być 
zapisywana  wybrana  transakcja  np.  w  księdze  sprzedaży  pozycja  numer  1  to 
wierzytelności,  pozycja  numer  62  to  sprzedaż  z  kodem  VAT  1  dla  artykułów  z 
kodem księgowym 00. 
 
Dzienniki  księgi  głównej  generowane  są  we  wszystkich  modułach,  w  których 
definiuje się tabele automatycznego księgowania. 
Ś

cieżki dostępu do dzienników księgi głównej modułów logistycznych: 

•  księga  sprzedaży:  Księga  sprzedaży  =>  Faktury/Dziennik  =>  Wydruk 

dziennika faktur, 

•  księga  zakupów:  Księga  zakupów  =>  Faktury/Dziennik  =>  Wydruk 

dziennika faktur, 

•  kontroli  zapasów:  Kontrola  zapasów  =>  Transakcje  =>  Dziennik  księgi 

głównej, 

•  produkcji  (MPC):  MPC  =>  Koszt  rzeczyw./Statystyka/WIP  =>  Dziennik, 

tworzenie  transakcji  dla  WIP  dostępne  jest  w  menu:  MPC  =>  Koszt 
rzeczyw./Statystyka/WIP => Tworzenie transakcji dla WIP.