http://e-prawnik.pl

 Stosunek pracy 

Obowiązki informacyjne pracodawcy wynikające z zawarcia z pracownikiem umowy o pracę
Data: 18-12-2008 r.

Jaka jest minimalna treści umowy o pracę?

Umowa o pracę powinna określać strony umowy, rodzaj umowy o pracę (zawarta na czas oznaczony, 
nieoznaczony, na zastępstwo itp.), datę zawarcia umowy o pracę oraz, warunki pracy i płacy, w zakresie 
których mieści się w szczególności:

rodzaj pracy;

miejsce wykonywania pracy;

wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia;

wymiar czasu pracy;

termin rozpoczęcia pracy.

Co do zasady umowa o pracę powinna być sporządzona w formie pisemnej, jednakże zawarcie jej w formie 
ustnej nie stanowi podstawy do zakwestionowania faktu zawarcia umowy, choć w tym zakresie zarówno 
pracownik jak i pracodawca spotkają się z dużymi problemami natury dowodowej. W każdym bądź razie 
pracodawca powinien pracownikowi potwierdzić na piśmie strony zawartej umowy o pracę, warunki umowy 
oraz jej rodzaj najpóźniej w dniu przystąpienia pracownika do pracy. Niedopełnienie tego obowiązku jest 
wykroczeniem przeciwko prawom pracownika i może narazić pracodawcę na grzywnę.

Obowiązki informacyjne pracodawców

Zawierając umowę o pracę, pracodawca powinien poinformować na piśmie pracownika o:

obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy;

częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę;

wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego;

obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę;

układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty.

Jeżeli natomiast pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy (a więc wówczas, gdy w zakresie 

objętym regulaminem pracowników obowiązują postanowienia układu zbiorowego pracy albo gdy pracodawca 
zatrudnia mniej niż 20 pracowników), powinien dodatkowo poinformować na piśmie pracownika o:

porze nocnej;

miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia;

przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania 
nieobecności w pracy.

Informacje te, czyli wskazujące porę nocną, miejsce i termin wypłaty wynagrodzenia oraz potwierdzania 
obecności pracownika w pracy, pracodawca powinien przekazać pracownikowi na piśmie, nie później niż w 
ciągu 7 dni od zawarcia z nim umowy o pracę.

Umowa o pracę z pracownikiem skierowanym do pracy na obszarze państwa niebędącego członkiem Unii 
Europejskiej na okres przekraczający 1 miesiąc, oprócz informacji wskazanych powyżej, powinna określać:

czas wykonywania pracy za granicą,

walutę, w której będzie wypłacane pracownikowi wynagrodzenie w czasie wykonywania pracy za granicą.

Przed skierowaniem pracownika do pracy pracodawca dodatkowo informuje pracownika na piśmie o:

świadczeniach przysługujących z tytułu skierowania do pracy poza granicami kraju, obejmujących zwrot 
kosztów przejazdu oraz zapewnienie zakwaterowania,

warunkach powrotu pracownika do kraju.

Poinformowanie pracownika o jego warunkach zatrudnienia może nastąpić przez pisemne wskazanie 
odpowiednich przepisów.

Pamiętaj, że:

Pracodawca ma obowiązek potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do rodzaju umowy o pracę 
oraz jej warunków najpóźniej w dniu rozpoczęcia przez pracownika pracy.

Obowiązki informacyjne pracodawców są szersze w sytuacji, w której nie są zobowiązani do sporządzania 
regulaminu pracy.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku 

Kodeks pracy

 (tekst jednolity: Dz.U. 1998 r., Nr 21, poz. 94 ze zm.)

http://e-prawnik.pl