Dokumenty magazynowe
PZ – (Przyjęcie towaru z zewnątrz)
PW – (Przyjęcie towaru wewnętrzne)
WZ – (Wydanie na zewnątrz)
MM – (Przesunięcie międzymagazynowe)
RW – (Rozchód do wewnątrz)
WP – (Wydanie na produkcje)

Ogólny podział dokumentów magazynowych

Dokumenty obrotu magazynowego

a) dokumenty przychodu materiałów

–

PZ (przyjęcie z zewnątrz)

–

PW (przyjęcie wewnętrzne),

–

ZW (zwrot wewnętrzny),

–

MM (przesunięcie międzymagazynowe);

b) dokumenty rozchodu materiałów

–

WZ (wydanie na zewnątrz),

–

RW (rozchód wewnętrzny),

–

MM (przesunięcie międzymagazynowe).

Charakterystyka dokumentów przychodu materiału

Obr.1. Przykładowy dokument PZ
Charakterystyka dokumentów przychodu materiału
Dokument PZ – przyjęcie zewnętrzne.
Używany przy zakupie materiału oraz nieodpłatnym przyjęciu (wymagana adnotacja
„nieodpłatne przyjęcie”). Dokument wystawiany w 3 sztukach (oryginał + 2 kopie), wystawiany
przez odpowiedniego pracownika magazynu na podstawie faktury lub rachunku uproszczonego.
Oryginał – składany do działu księgowości
Kopia – dołączana do faktury
Druga kopia – pozostaje w aktach magazynu
Dokument powinien zawierać: pieczątkę i numer zakładu, nr dokumentu magazynowego,
dokładny adres dostawcy oraz jego NIP i REGON, nr faktury VAT lub rachunku uproszczonego,
dokładną nazwę materiału, otrzymana ilość, datę oraz podpis osób zarządzających
przyjmowaniem materiałów.
Obr. 2. Przykładowy dokument ZW
Charakterystyka rozchodów materiałów

• Dokument ZW – zwrot materiałów.

Podstawa udokumentowania zwrotu materiału.

Powodem zwrotu może być:

− Pobranie materiału w ilości większej niż wymagana,
− Pomyłkowe pobranie niewłaściwego materiału, w efekcie zwrot,
− Osiągnięto oszczędność,
− Materiał jako zapas nieprawidłowy, wykryty podczas kontroli.

Oryginał – dział księgowości
Kopia – dla jednostki zwracającej materiał
Druga kopia – przeznaczona dla magazynu
Dokument ten powinien zawierać następujące dane: pieczątka jednostki organizacyjnej
zwracającej towar, numer magazynu przyjmującego materiał, numer kolejny dokumentu, nazwa
materiału i jednostka miary, ilość materiału, indeks materiałowy, cena materiału, data i podpis
osoby wystawiającej i zatwierdzającej ZW oraz osób odpowiedzialnych za magazyn.
Obr. 3. Przykładowy dokument MM
Charakterystyka poszczególnych dokumentów

• Dokument MM – przesunięcie międzymagazynowe.

Podstawowy dokument potwierdzający przemieszczenie materiałów pomiędzy

magazynami.
Oryginał – dział księgowości

Kopia – magazyn wydający
Druga kopia – magazyn przyjmujący
Dokument powinien zawierać: symbol magazynu zdającego materiał, symbol magazynu
przyjmującego materiał, dokładną nazwę materiału, ilość materiału, symbol PKWiU, jednostkę
miary ,cenę i datę.
Obr. 4. Przykładowy dokument RW.
Charakterystyka poszczególnych dokumentów

• Dokument RW – ruch wewnętrzny.

Dokument potwierdzający wydanie materiałów na potrzeby wewnętrzne jednostek

organizacyjnych przedsiębiorstwa. Wystawiany przez jednostkę pobierającą materiał.
Oryginał – dział księgowości
Kopia – magazyn wydający materiał
Druga kopia – osoba pobierająca
Jednostka pobierająca -> magazyn -> księgowość
Wystawiany dokument musi zawierać: nazwę materiału, ilość, jednostkę miary, nazwę jednostki
pobierającej (pieczęć), oryginalny podpis osoby zatwierdzającej, źródło finansowania. Następnie
magazyn uzupełnia dane: data wydania, numer magazynu, numer bieżący dowodu, indeks,
jednostka miary, ilość wydana, podpis osoby wydającej. Dokumenty ułożone chronologicznie
przekazywane są do działu księgowości przeważnie raz w miesiącu.
5. Przykładowy dokument WZ

• Dokument WZ – wydanie na zewnątrz.

Służy do udokumentowania:

- Rozchodu materiału przeznaczonego na sprzedaż,

- Rozchodu materiałów podlegających przerobowi we własnych jednostkach

organizacyjnych,

- Nieodpłatnego przekazania

Oryginał – dział księgowości
Kopia – odbiorca
Druga kopia – magazyn
Trzecia kopia wraz z zamówieniem – dział gospodarki materiałowej
Dokument powinien zawierać: dokładne dane jednostki lub osoby zamawiającej, nr magazynu,
nazwę materiału, indeks, jednostkę miary, cenę, ilość podaną w zamówieniu, ilość wydaną przez
magazyn, datę wystawienia dokumentu, podpisy osób odpowiedzialnych za wydanie.