Dokumenty magazynowe 
    PZ – (Przyjęcie towaru z zewnątrz) 
    PW – (Przyjęcie towaru wewnętrzne) 
    WZ – (Wydanie na zewnątrz) 
    MM – (Przesunięcie międzymagazynowe) 
    RW – (Rozchód do wewnątrz) 
    WP – (Wydanie na produkcje) 

Ogólny podział dokumentów magazynowych 

Dokumenty obrotu magazynowego 

a)   dokumenty przychodu materiałów 

–

PZ (przyjęcie z zewnątrz) 

–

PW (przyjęcie wewnętrzne), 

–

ZW (zwrot wewnętrzny), 

–

MM (przesunięcie międzymagazynowe);

 

b)  dokumenty rozchodu materiałów 

–

WZ (wydanie na zewnątrz), 

–

RW (rozchód wewnętrzny), 

–

MM (przesunięcie międzymagazynowe). 

Charakterystyka dokumentów przychodu materiału 

Obr.1. Przykładowy dokument PZ 
Charakterystyka dokumentów przychodu materiału 
Dokument PZ – przyjęcie zewnętrzne. 
Używany  przy  zakupie  materiału  oraz  nieodpłatnym  przyjęciu  (wymagana  adnotacja 
„nieodpłatne przyjęcie”). Dokument wystawiany w 3 sztukach (oryginał + 2 kopie), wystawiany 
przez odpowiedniego pracownika magazynu na podstawie faktury lub rachunku uproszczonego.  
Oryginał – składany do działu księgowości 
Kopia – dołączana do faktury 
Druga kopia – pozostaje w aktach magazynu 
Dokument  powinien  zawierać:  pieczątkę  i  numer  zakładu,  nr  dokumentu  magazynowego, 
dokładny adres dostawcy oraz jego NIP i REGON, nr faktury VAT lub rachunku uproszczonego, 
dokładną  nazwę  materiału,  otrzymana  ilość,    datę  oraz  podpis  osób  zarządzających 
przyjmowaniem materiałów. 
Obr. 2. Przykładowy dokument ZW 
Charakterystyka rozchodów materiałów 

•  Dokument ZW – zwrot materiałów. 

 

Podstawa udokumentowania zwrotu materiału.   

 

Powodem zwrotu może być: 

−  Pobranie materiału w ilości większej niż wymagana, 
−  Pomyłkowe pobranie niewłaściwego materiału, w efekcie zwrot, 
−  Osiągnięto oszczędność, 
−  Materiał jako zapas nieprawidłowy, wykryty podczas kontroli. 

Oryginał – dział księgowości 
Kopia – dla jednostki zwracającej materiał 
Druga kopia – przeznaczona dla magazynu 
Dokument  ten  powinien  zawierać  następujące  dane:  pieczątka  jednostki  organizacyjnej 
zwracającej towar, numer magazynu przyjmującego materiał, numer kolejny dokumentu, nazwa 
materiału  i  jednostka  miary,  ilość  materiału,  indeks  materiałowy,  cena  materiału,  data  i  podpis 
osoby wystawiającej i zatwierdzającej ZW oraz osób odpowiedzialnych za magazyn. 
Obr. 3. Przykładowy dokument MM 
Charakterystyka poszczególnych dokumentów 

•  Dokument MM – przesunięcie międzymagazynowe.  

 

Podstawowy  dokument    potwierdzający  przemieszczenie  materiałów  pomiędzy 

magazynami. 
Oryginał – dział księgowości 

Kopia – magazyn wydający 
Druga kopia – magazyn przyjmujący 
Dokument  powinien  zawierać:  symbol  magazynu  zdającego  materiał,  symbol  magazynu 
przyjmującego  materiał,  dokładną  nazwę  materiału,  ilość  materiału,  symbol  PKWiU, jednostkę 
miary ,cenę i datę. 
Obr. 4. Przykładowy dokument RW. 
Charakterystyka poszczególnych dokumentów 

•  Dokument RW – ruch wewnętrzny.  

 

Dokument  potwierdzający  wydanie  materiałów  na  potrzeby  wewnętrzne  jednostek 

organizacyjnych przedsiębiorstwa. Wystawiany przez jednostkę pobierającą materiał. 
Oryginał – dział księgowości 
Kopia – magazyn wydający materiał 
Druga kopia – osoba pobierająca 
Jednostka pobierająca -> magazyn -> księgowość 
Wystawiany dokument musi zawierać: nazwę materiału, ilość, jednostkę miary, nazwę jednostki 
pobierającej (pieczęć), oryginalny podpis osoby zatwierdzającej, źródło finansowania. Następnie 
magazyn  uzupełnia  dane:  data  wydania,  numer  magazynu,  numer  bieżący  dowodu,  indeks, 
jednostka  miary,  ilość  wydana,  podpis  osoby  wydającej.  Dokumenty  ułożone  chronologicznie 
przekazywane są do działu księgowości przeważnie raz w miesiącu. 
5. Przykładowy dokument WZ 

•  Dokument WZ – wydanie na zewnątrz. 

 

Służy do udokumentowania: 

 

- Rozchodu materiału przeznaczonego na sprzedaż, 

 

- Rozchodu materiałów podlegających przerobowi we własnych jednostkach 

 

  organizacyjnych, 

 

- Nieodpłatnego przekazania 

Oryginał – dział księgowości 
Kopia – odbiorca 
Druga kopia – magazyn 
Trzecia kopia wraz z zamówieniem – dział gospodarki materiałowej 
Dokument  powinien zawierać: dokładne dane jednostki  lub  osoby zamawiającej,  nr magazynu, 
nazwę materiału, indeks, jednostkę miary, cenę, ilość podaną w zamówieniu, ilość wydaną przez 
magazyn, datę wystawienia dokumentu, podpisy osób odpowiedzialnych za wydanie.