background image

 

Pracownik centrum elektronicznej 

obsługi klienta 

(332202) 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Technicy i inny 

ś

redni personel 

background image

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 

Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru 
krajowych 

standardów 

kompetencji 

zawodowych 

wymaganych 

przez 

pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1  

 

 

 

Krajowy standard kompetencji zawodowych 
Pracownik centrum elektronicznej obsługi klienta 
(332202) 

 
 
 
 
 
 
© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013  
 
Kopiowanie i rozpowszechnianie mo

ż

e by

ć

 dokonane za podaniem 

ź

ródła 

 
 
 
 
 
 
 
ISBN   978-83-7951-000-9 (cało

ść

ISBN   978-83-7951-102-0 (102) 
 
 
Nakład 1000 egz. 
 
Publikacja bezpłatna 
 

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 
00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. (22) 237-00-00, fax (22) 237-00-99  
e-mail: sekretariat@crzl.gov.pl    http://www.crzl.gov.pl 

 

 

Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Pa

ń

stwowego Instytutu Badawczego 

26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax (48) 364-47-65 
e-mail: instytut@itee.radom.pl      http://www.itee.radom.pl 

 

 

background image

 

Spis tre

ś

ci 

1.  Dane identyfikacyjne zawodu  ...................................................  

1.1.  Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfika-

cjach .................................................................................  

1.2.  Notka metodologiczna i autorzy .......................................  

2.  Opis zawodu ................................................................................  

2.1.  Synteza zawodu  ..............................................................  

2.2.  Opis  pracy  i  sposobu  jej  wykonywania,  obszary  wyst

ę

-

powania zawodu  .............................................................  

6  

2.3.  

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny  i  narz

ę

dzia 

pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy)  ............................  

2.4.  Wymagania  psychofizyczne,  zdrowotne,  w  tym  prze-

ciwwskazania do wykonywania zawodu  .........................  

2.5.  Wykształcenie  i  uprawnienia  niezb

ę

dne  do  podj

ę

cia 

pracy w zawodzie .............................................................  

2.6.  Mo

ż

liwo

ś

ci  rozwoju  zawodowego,  potwierdzania/wali-

dacji kompetencji .............................................................  

2.7.  Zadania zawodowe ..........................................................  

2.8.  Wykaz kompetencji zawodowych ....................................  

2.9.  Relacje  mi

ę

dzy  kompetencjami  zawodowymi  a  pozio-

mem kwalifikacji w ERK/PRK ..........................................  

3.  Opis kompetencji zawodowych ................................................   10 

3.1.  Przyjmowanie  reklamacji  i  udzielanie  pomocy  klientom 

przy rozwi

ą

zywaniu problemów Kz1  ...............................   10 

3.2.  Realizowanie  sprzeda

ż

y  z  wykorzystaniem  elektronicz-

nych narz

ę

dzi komunikacyjnych Kz2  ..............................   11 

3.3.  Kompetencje społeczne KzS  ..........................................   12 

4.  Profil kompetencji kluczowych .................................................   13 

5.  Słownik ........................................................................................   14 

 
 
 

 

 

background image

1. Dane identyfikacyjne zawodu 

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu  

w klasyfikacjach: 

Według Klasyfikacji zawodów i specjalno

ś

ci na potrzeby rynku pracy (KZiS 

2010): 

332202 Pracownik centrum elektronicznej obsługi klienta 

Grupa wielka 3 – Technicy i inny 

ś

redni personel (w Mi

ę

dzynarodo-

wej Klasyfikacji Standardów Edukacyjnych ISCED 2011 – poziom 4).  

Grupa  elementarna  3322  –  Przedstawiciele  handlowi  (w  Mi

ę

dzynaro-

dowym  Standardzie  Klasyfikacji  Zawodów  ISCO-08  odpowiada  grupie 
3322 Commercial sales representatives). 

Według Polskiej Klasyfikacji Działalno

ś

ci (PKD 2007): 

Sekcja  N.  Działalno

ść

  w  zakresie  usług  administrowania  i  działal-

no

ść

  wspieraj

ą

ca,  Dział  82.  Działalno

ść

  zwi

ą

zana  z  administracyj-

n

ą

  obsług

ą

  biura  i  pozostała  działalno

ść

  wspomagaj

ą

ca  prowa-

dzenie działalno

ś

ci gospodarczej, Grupa 82.2. Działalno

ść

 centrów 

telefonicznych. 

1.2. Notka metodologiczna i autorzy 

Opis  standardu  kompetencji  zawodowych  wykonano  na  podstawie: 
analizy 

ź

ródeł  (akty  prawne,  klasyfikacje  krajowe,  mi

ę

dzynarodowe) 

oraz  głównie  wyników  bada

ń

  analitycznych  na  17  stanowiskach  pracy 

w  11  przedsi

ę

biorstwach  (du

ż

e  –  4, 

ś

rednie  –  2,  małe  −  4,  mikro  −  1, 

w tym  usługowo-handlowe  −  6,  produkcyjno-usługowe  −  1,  produkcyj-
no-handlowo-usługowe  −  2, usługowe − 2), przeprowadzonych  w mar-
cu 2013 r. 

Zespół Ekspercki: 

  Anna Pacocha – METRO GROUP w Warszawie,  

  Marta Lisiecka – Real Sp. z o.o. i spółka komandytowa w Łodzi, 

  Mariusz Szymczak – „

Ś

wiatło” Mariusz Mnich w Białymstoku, 

  Alicja  Sta

ń

czyk  –  Zespół  Szkół  Samochodowych  i  Licealnych  Nr  3 

w Warszawie. 

background image

Ewaluatorzy 

  Krzysztof Kacperski – Helpdesk Asseco Poland S.A. w Rzeszowie,  

  Małgorzata  Góralczyk-Modzelewska  –  Akademia  Humanistyczno- 

-Ekonomiczna w Łodzi.  

Recenzenci: 

  Konrad Kercher – Bankowy Fundusz Gwarancyjny w Warszawie,  

  Marek Szadkowski – AVIVA w Warszawie. 

Komisja Bran

ż

owa (zatwierdzaj

ą

ca): 

  Małgorzata  Walczak-Ku

ź

niewska  (przewodnicz

ą

ca)  –  przedstawi-

ciel  pracodawców, Communication One Consulting Warszawa Call 
Center Poland w Warszawie, 

  Tomasz Limon – Pracodawcy Pomorza w Gda

ń

sku, 

  El

ż

bieta Pietrzyk – NSZZ „Solidarno

ść

” Ziemi Łódzkiej. 

Data zatwierdzenia:  

  15.10.2013 r. 

background image

2. Opis zawodu 

2.1. Synteza zawodu 

Pracownik centrum elektronicznej obsługi klienta realizuje usługi  za 

pomoc

ą

 narz

ę

dzi teleinformatycznych. 

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania,  

obszary wyst

ę

powania zawodu 

Pracownik  centrum  elektronicznej  obsługi  klienta  wykonuje  prac

ę

 

o charakterze  usługowym.  Odpowiada  za  nawi

ą

zywanie  kontaktów 

z potencjalnymi  klientami  oraz  budowanie  relacji  pozwalaj

ą

cych  na 

dłu

ż

sz

ą

 współprac

ę

. Udziela klientom informacji o usługach/produktach 

oferowanych przez zatrudniaj

ą

c

ą

 go organizacj

ę

 i wyja

ś

nia im wszelkie 

w

ą

tpliwo

ś

ci.  Przyjmuje  zlecenia,  które  po  sprawdzeniu  pod  wzgl

ę

dem 

merytorycznym  i  formalnym,  przekazuje  do  realizacji  oraz  informuje 
klientów  o  statusie  zlecenia.  Pracownik  centrum  elektronicznej  obsługi 
klienta  odpowiada  równie

ż

  za  wła

ś

ciwy  przepływ  informacji  pomi

ę

dzy 

klientem  a  działami  przedsi

ę

biorstwa  powi

ą

zanymi  z  obsług

ą

  klienta. 

Do jego zada

ń

 mo

ż

e nale

ż

e

ć

 równie

ż

 sprzeda

ż

 produktów/usług, przy-

gotowywanie  odpowiedniej  dokumentacji  i  raportów,  przyjmowanie 
reklamacji, przeprowadzanie ankiet i bada

ń

 satysfakcji klientów.  

2.3. 

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny  

i narz

ę

dzia pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy) 

Miejscem pracy pracownika centrum elektronicznej obsługi klienta jest 

biuro  z  wydzielonymi  stanowiskami  pracy,  wyposa

ż

onymi  w  komputery 

z zainstalowanym oprogramowaniem wspieraj

ą

cym obsług

ę

 klienta  oraz 

dost

ę

pem  do  Internetu,  telefony  z  słuchawkami,  faks.  W  jednym  po-

mieszczaniu  pracuje  zazwyczaj  od  kilku  do  kilkudziesi

ę

ciu  osób.  Zagro-

ż

eniem  dla  zdrowia  wyst

ę

puj

ą

cym  na  stanowisku  pracownika  elektro-

nicznej  obsługi  klienta  jest  wielogodzinna  praca  w  pozycji  siedz

ą

cej, 

z u

ż

yciem  komputera,  powoduj

ą

ca  choroby  układu  mi

ęś

niowo-szkiele-

towego oraz hałas generowany przez urz

ą

dzenia biurowe i innych pra-

cowników  stanowi

ą

cy  obci

ąż

enie  dla  układu  nerwowego  i  słuchu.  Po-

mieszczenia  cz

ę

sto  wyposa

ż

one  s

ą

  w  klimatyzacj

ę

  i  posiadaj

ą

  tylko 

sztuczne  o

ś

wietlenie,  co  mo

ż

e  powodowa

ć

  alergie  i  przem

ę

czenie 

wzroku.  Praca  pracownika centrum  elektronicznej  obsługi  klienta  prze-
biega  w  systemie  jedno-,  dwu-  lub  trzyzmianowym,  równie

ż

  w  soboty, 

niedziele i 

ś

wi

ę

ta.  

background image

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne,  

w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu 

Osoba  wykonuj

ą

ca  zawód  pracownika  centrum  elektronicznej  ob-

sługi  klienta  powinna  logicznie  my

ś

le

ć

,  szybko  podejmowa

ć

  decyzje, 

mie

ć

  podzielno

ść

  uwagi  i  zdolno

ść

  koncentracji.  Pracownik  centrum 

elektronicznej obsługi klienta powinien mie

ć

 miły głos i dobr

ą

 dykcj

ę

, co 

mo

ż

e  mu  pomóc  w  nawi

ą

zaniu  kontaktu  z  klientem.  Istotna  jest  umie-

j

ę

tno

ść

  zwi

ę

złego  i  jasnego  konstruowania  wypowiedzi  w  formie  pi-

semnej  z  uwzgl

ę

dnieniem  zasad  gramatyki  i  ortografii,  umiej

ę

tno

ś

ci 

interpersonalne, negocjacyjne i mediacyjne. Specyfika zawodu wymaga 
kultury  osobistej,  elokwencji,  dyskrecji,  cierpliwo

ś

ci,  komunikatywno

ś

ci 

oraz  stosowania  zasad  etyki  zawodowej.  Przeciwwskazaniem  do  wy-
konywania  zawodu  s

ą

  wady  wymowy,  a  tak

ż

e  ze  wzgl

ę

du  na  wymu-

szon

ą

 pozycj

ę

 siedz

ą

c

ą

 schorzenia kr

ę

gosłupa.  

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

ę

dne do podj

ę

cia 

pracy w zawodzie  

Pracownik centrum elektronicznej obsługi klienta powinien posiada

ć

 

wykształcenie 

ś

rednie  ogólne.  Wiedz

ę

  merytoryczn

ą

  bran

ż

ow

ą

  zdoby-

wa  podczas  szkole

ń

  wst

ę

pnych.  Przyuczenie  na  stanowisku  pracy 

obejmuje zagadnienia z zakresu stosowania systemów i programów do 
obsługi  klienta,  wykorzystywania  i  uzupełniania  baz  danych,  obsługi 
urz

ą

dze

ń

 biurowych, np. faksu, kserokopiarki, drukarki. Wymagana jest 

znajomo

ść

  zasad  prawa  konsumenckiego  i  ochrony  danych  osobo-

wych.  W  przypadku  zatrudnienia  pracownika  centrum  elektronicznej 
obsługi  klienta  w  przedsi

ę

biorstwach  o  zasi

ę

gu  mi

ę

dzynarodowym 

mo

ż

e  by

ć

  wymagana  znajomo

ść

  wskazanego  j

ę

zyka  obcego  na  po-

ziomie 

ś

redniozaawansowanym lub zaawansowanym.  

2.6. Mo

ż

liwo

ś

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/ 

/walidacji kompetencji 

Pracownik  centrum  elektronicznej  obsługi  klienta  dzi

ę

ki  zdobytemu 

w  trakcie  pracy  zawodowej  do

ś

wiadczeniu  ma  mo

ż

liwo

ść

  awansu 

w swoim  miejscu  pracy  np.  na  stanowisko  kierownika  zespołu/zmiany. 
Wskazane jest uczestniczenie w szkoleniach organizowanych w przed-
si

ę

biorstwie  i  przez  instytucje  szkoleniowe  z  zakresu  technik  obsługi 

klienta, negocjacji i mediacji oraz sposobów radzenia sobie ze stresem. 
Posiadaj

ą

c  kompetencje  w  zawodzie  pracownika  centrum  elektronicz-

nej  obsługi  klienta  mo

ż

na  pracowa

ć

  na  równorz

ę

dnych  stanowiskach 

background image

w zawodach 422201 Pracownik centrum obsługi telefonicznej (pracow-
nik call center); 332203 Przedstawiciel handlowy. Dalszy rozwój zawo-
dowy  i  podnoszenie  kwalifikacji  zwi

ą

zane  jest  z  uko

ń

czeniem  studiów 

wy

ż

szych pierwszego i drugiego stopnia, np. w zakresie marketingu lub 

w  bran

ż

y,  w  której  pracuje  pracownik  centrum  elektronicznej  obsługi 

klienta.  

2.7. Zadania zawodowe 

Z1.   Dobieranie  narz

ę

dzi  telekomunikacyjnych  zgodnie  z  procedurami 

komunikowania si

ę

 z klientem (niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS). 

Z2.   Budowanie  relacji  z  klientem  (niezb

ę

dne  kompetencje:  Kz1,  Kz2, 

KzS). 

Z3.   Informowanie klientów o produktach/usługach oferowanych przez 

przedsi

ę

biorstwo (niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS). 

Z4.   Sprzedawanie  produktów/usług  (niezb

ę

dne  kompetencje:  Kz2, 

KzS). 

Z5.   Przyjmowanie  reklamacji  w  zakresie  działalno

ś

ci  prowadzonej 

przez przedsi

ę

biorstwo (niezb

ę

dne kompetencje: KZ1, KzS). 

Z6.   Udzielanie  pomocy  w  rozwi

ą

zywaniu  zaistniałych  problemów 

klientów  zakresie  działalno

ś

ci  prowadzonej  przez  przedsi

ę

bior-

stwo (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z7.   Udzielanie  informacji  o  statusie  reklamacji,  oraz  sposobie  jej  roz-

strzygni

ę

cia (Kz1, KzS). 

Z8.   Sporz

ą

dzanie dokumentów i protokołów odpowiadaj

ą

cych  wyko-

nywanemu zadaniu (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS). 

Z9.   Rejestrowanie  przebiegu  wykonywanych  zada

ń

  (niezb

ę

dne  kom-

petencje: Kz1, Kz2, KzS). 

Z10.   Organizowanie stanowiska pracy  zgodnie  z  zasadami BHP, ochro-

ny ppo

ż

., ochrony 

ś

rodowiska i ergonomii (niezb

ę

dne kompetencje: 

Kz1, Kz2, KzS). 

background image

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych 

Kz1 – Przyjmowanie  reklamacji  i  udzielanie  pomocy  klientom  przy  roz-

wi

ą

zywaniu  problemów  (potrzebne  do  wykonywania  zada

ń

:  Z2, 

Z5, Z6, Z7, Z8, Z9, Z10). 

Kz2 – Realizowanie  sprzeda

ż

y  z  wykorzystaniem  elektronicznych  na-

rz

ę

dzi  komunikacyjnych  (potrzebne  do  wykonywania  zada

ń

:  Z1, 

Z2, Z3, Z4, Z8, Z9, Z10). 

KzS –  Kompetencje  społeczne  (potrzebne  do  wykonywania  zada

ń

Z1÷Z10).  

2.9. Relacje mi

ę

dzy kompetencjami zawodowymi  

a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK 

Kompetencje potrzebne do wykonywania zada

ń

 w zawodzie sugeruje 

si

ę

  wykorzysta

ć

  do  opisu  do  kwalifikacji  na  poziomie  4  wła

ś

ciwym  dla 

wykształcenia 

ś

redniego  w  Europejskiej  i  Polskiej  Ramie  Kwalifikacji. 

Poziom  ten  jest  uzasadniony  miejscem  usytuowania  zawodu  w  Klasyfi-
kacji zawodów i specjalno

ś

ci (grupa wielka 3 i jej odpowiednik w ISCED 

2011).  

Osoba  wykonuj

ą

ca  zawód  pracownika  centrum  elektronicznej  ob-

sługi klienta : 
1)  w  zakresie  wiedzy:  zna  poszerzony  zbiór  podstawowych  faktów, 

umiarkowanie  zło

ż

onych  poj

ęć

  i  teorii;  zna  i  rozumie  zale

ż

no

ś

ci 

w zawodzie  pracownika  centrum  elektronicznej  obsługi  klienta  oraz 
w  szerszym  zakresie  fakty,  umiarkowanie  zło

ż

one  poj

ę

cia,  teorie 

i zale

ż

no

ś

ci  mi

ę

dzy  nimi  oraz  podstawowe  uwarunkowania  prowa-

dzonej  działalno

ś

ci  w  bran

ż

y  usługowej  i  w  zakresie  oferowanych 

usług i sprzedawanych produktów; 

2)  w zakresie umiej

ę

tno

ś

ci: potrafi wykonywa

ć

 niezbyt zło

ż

one zadania 

w  cz

ęś

ci  bez  instrukcji,  cz

ę

sto  w  zmiennych  warunkach  w  zakresie 

elektronicznej obsługi klienta i rozwi

ą

zywa

ć

 niezbyt proste w pewnej 

cz

ęś

ci  nietypowe  problemy  dotycz

ą

ce  sprzeda

ż

y  produktów  i  usług 

klientom  z  wykorzystaniem  narz

ę

dzi  teleinformatycznych,  cz

ę

sto 

w zmiennych warunkach; potrafi odbiera

ć

 zło

ż

one wypowiedzi, two-

rzy

ć

 niezbyt  zło

ż

one  wypowiedzi dotycz

ą

ce szerokiego  zakresu  za-

gadnie

ń

 budowania relacji  z potencjalnymi klientami,  odbiera

ć

  i for-

mułowa

ć

 proste wypowiedzi w j

ę

zyku obcym:  

background image

10 

3. Opis kompetencji zawodowych

 

Opis  kompetencji  dotyczy  tylko  kompetencji  zawodowych  zdefinio-

wanych w badaniach na stanowiskach pracy.  

Wykonanie zada

ń

 zawodowych Z2, Z5, Z6, Z7, Z8, Z9, Z10 wymaga 

posiadania kompetencji zawodowej Kz1. 

3.1. Przyjmowanie reklamacji i udzielanie pomocy  

klientom przy rozwi

ą

zywaniu problemów Kz1 

Wiedza – zna i rozumie poszerzony 
zbiór  podstawowych  faktów,  umiar-
kowanie  zło

ż

onych  poj

ęć

,  teorii 

i zale

ż

no

ś

ci  zwi

ą

zanych  z  przyjmo-

waniem  reklamacji  i  udzielaniem 
pomocy  klientom  przy  rozwi

ą

zywa-

niu  problemów,  w  szczególno

ś

ci 

zna: 

  zasady  i  przepisy  BHP,  ochro-

ny  ppo

ż

.  ochrony 

ś

rodowiska 

oraz ergonomii w zakresie pra-
cy biurowej; 

  techniki aktywnego słuchania; 

  metody rozpoznawania potrzeb 

klienta; 

  podstawy negocjacji i mediacji; 

  standardy obsługi klienta; 

  zakres  działalno

ś

ci  przedsi

ę

-

biorstwa; 

  ustaw

ę

  o  ochronie  danych  oso-

bowych; 

  procedury  reklamacyjne  sto-

sowane w przedsi

ę

biorstwie 

  zasady obsługi programów kom-

puterowych stosowanych do ob-
sługi reklamacji; 

  zasady  sporz

ą

dzania  dokumen-

tacji zwi

ą

zanej z reklamacjami; 

  zasady  rejestrowania  podej-

mowanych  działa

ń

  w  ramach 

procedury reklamacyjnej; 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  wykonuje  niezbyt 

zło

ż

one  zadania  w  zakresie  przyj-

mowania  reklamacji  i  udzielania 
pomocy  klientom  przy  rozwi

ą

zywa-

niu  problemów,  w  szczególno

ś

ci 

potrafi: 

  przestrzega

ć

  zasad  i  przepi-

sów  BHP,  ochrony  ppo

ż

.  oraz 

ergonomii  w  zakresie  pracy 
biurowej; 

  stosowa

ć

  metody  aktywnego 

słuchania  podczas  rozmowy 
z klientem; 

  rozpoznawa

ć

 potrzeby klienta; 

  stosowa

ć

  techniki  mediacyjno-

negocjacyjne  podczas  rozwi

ą

-

zywania problemów klienta; 

  prowadzi

ć

  rozmowy  z  klientem 

zgodnie ze standardami przyj

ę

-

tymi w przedsi

ę

biorstwie; 

  przestrzega

ć

 przepisów ustawy 

o ochronie danych osobowych, 

  post

ę

powa

ć

 z trudnym klientem; 

  przyjmowa

ć

  reklamacje  oraz 

udziela

ć

  informacji  zwrotnych 

klientowi  zgodnie  z  przyj

ę

tymi 

procedurami; 

  sporz

ą

dza

ć

  dokumentacj

ę

  zwi

ą

-

zan

ą

 z reklamacjami; 

 

background image

11 

  metody  post

ę

powania  z  trud-

nym klientem; 

  techniki 

budowania 

relacji 

z klientem; 

  przepisy  prawa  konsumenc-

kiego w zakresie reklamacji. 

  rejestrowa

ć

  działania  podj

ę

te 

w ramach  procedury  reklama-
cyjnej; 

  stosowa

ć

  przepisy  prawa  kon-

sumenckiego  w  zakresie  re-
klamacji. 

Wykonanie zada

ń

 zawodowych Z1, Z2, Z3, Z4, Z8, Z9, Z10 wymaga 

posiadania kompetencji zawodowej Kz2. 

3.2 Realizowanie sprzeda

ż

y z wykorzystaniem  

elektronicznych narz

ę

dzi komunikacyjnych Kz2 

Wiedza – zna i rozumie poszerzony 
zbiór  podstawowych  faktów,  umiar-
kowanie  zło

ż

onych  poj

ęć

,  teorii 

i zale

ż

no

ś

ci  zwi

ą

zanych  z  realizo-

waniem  usług  sprzeda

ż

y  z  wyko-

rzystaniem  elektronicznych  narz

ę

-

dzi  komunikacyjnych,  w  szczegól-
no

ś

ci zna: 

  przepisy  BHP  i  ochrony  ppo

ż

oraz  ergonomii  w  zakresie  ob-
sługi  elektronicznych  narz

ę

dzi 

komunikacyjnych; 

  zasady obsługi elektronicznych 

narz

ę

dzi  wykorzystywanych do 

komunikacji z klientami; 

  zasady 

obsługi 

programów 

komputerowych do obsługi klien-
ta; 

  metody rozpoznawania potrzeb 

klienta; 

  zasady  sporz

ą

dzania  doku-

mentów sprzeda

ż

owych;  

  zasady  rejestrowania  przebiegu 

wykonywanych  zada

ń

  w  zakre-

sie sprzeda

ż

y; 

  ofert

ę

  przedsi

ę

biorstwa  w  za-

kresie której realizuje sprzeda

ż

 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  wykonuje  niezbyt 

zło

ż

one  zadania  w  zakresie  reali-

zowania  sprzeda

ż

y  z  wykorzysta-

niem  elektronicznych  narz

ę

dzi  ko-

munikacyjnych,  w  szczególno

ś

ci 

potrafi: 

  stosowa

ć

 przepisy BHP i ochro-

ny  ppo

ż

.  oraz  ergonomii  w  za-

kresie  obsługi  elektronicznych 
narz

ę

dzi komunikacyjnych; 

  stosowa

ć

  elektroniczne  narz

ę

-

dzia komunikacyjne w zakresie 
komunikowania si

ę

 z klientem; 

  obsługiwa

ć

 programy kompute-

rowe do obsługi klienta; 

  rozpoznawa

ć

  potrzeby  klienta 

w  zakresie  oferowanych  pro-
duktów i usług; 

  sporz

ą

dza

ć

  dokumenty  sprze-

da

ż

owe; 

  rejestrowa

ć

  przebieg  wykony-

wanych  zada

ń

  w  zakresie 

sprzeda

ż

y; 

  przedstawia

ć

  ofert

ę

  przedsi

ę

-

biorstwa  za  pomoc

ą

  elektro-

nicznych  narz

ę

dzi  komunika-

cyjnych; 
 

background image

12 

  zasady  prezentowania  oferty 

przedsi

ę

biorstwa; 

  techniki  sprzeda

ż

y  z  wykorzy-

staniem  elektronicznych  na-
rz

ę

dzi komunikacyjnych; 

  przepisy  prawa  konsumenc-

kiego  w  zakresie  realizowanej 
usługi; 

  techniki 

budowania 

relacji 

z klientem; 

  procedury 

dotycz

ą

ce 

obiegu 

dokumentów przedsi

ę

biorstwie; 

  standardy 

obsługi 

klienta 

w zakresie  sprzeda

ż

y  produk-

tów/usług. 

 

  udziela

ć

  informacji  o  produk-

tach/usługach; 

  sprzedawa

ć

 produkty i usługi; 

  stosowa

ć

  przepisy  prawa  kon-

sumenckiego, w zakresie reali-
zowanej sprzeda

ż

y; 

  stosowa

ć

 procedury w zakresie 

obiegu  i  przechowywania  do-
kumentów; 

  budowa

ć

  relacje  z  klientem 

w zakresie  informacji  i  sprze-
da

ż

y produktów/usług;  

  stosowa

ć

  procedury  i  techniki 

prowadzenia  rozmów  zgodne 
ze  standardami  obowi

ą

zuj

ą

-

cymi w przedsi

ę

biorstwie; 

Wykonanie  wszystkich  zidentyfikowanych  w  standardzie  zada

ń

 

zawodowych wymaga posiadania kompetencji społecznych KzS. 

3.3. Kompetencje społeczne KzS: 

 

ponosi  odpowiedzialno

ść

  za  nawi

ą

zywanie  kontaktów  z  klientami 

oraz  realizowanie  usług  z  wykorzystaniem  komputera  i  innych  na-
rz

ę

dzi komunikacyjnych,  

 

pracuje cz

ęś

ciowo samodzielnie i podejmuje współprac

ę

 w zorgani-

zowanych warunkach pracy centrum elektronicznej obsługi klienta, 

 

ocenia  wpływ  swoich  działa

ń

  realizowanych  w  ramach  współpracy 

zespołowej  w  centrum  elektronicznej  obsługi  klienta  i  ponosi  odpo-
wiedzialno

ść

 za ich skutki.  

background image

13 

4. Profil kompetencji kluczowych  

Ocen

ę

  wa

ż

no

ś

ci  kompetencji  kluczowych  dla  zawodu  pracownika 

centrum elektronicznej obsługi klienta przedstawia rys. 1. 

Wykaz  kompetencji  kluczowych  opracowano  na  podstawie  wykazu 

stosowanego  w  Mi

ę

dzynarodowym  Badaniu  Kompetencji  Osób  Doro-

słych − projekt PIAAC (OECD). 

 

1

2

3

4

5

Umiejętność obsługi komputera i wykorzystania Internetu

Umiejętności matematyczne

Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania

Sprawność motoryczna

Planowanie i organizowanie pracy

Wywieranie wpływu/przywództwo

Komunikacja ustna

Współpraca w zespole

Rozwiązywanie problemów

Serie1

Zbędne

Mało ważne

Ważne

Istotne

Bardzo ważne

 

 

Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu 332202 Pracownik centrum 

elektronicznej obsługi klienta

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

background image

14 

5. Słownik 

Zawód 

  zbiór  zada

ń

  (zespół  czynno

ś

ci)  wyodr

ę

bnionych  w  wyniku  społecz-

nego podziału pracy, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami 
przez poszczególne osoby i wymagaj

ą

cych odpowiednich kwalifikacji 

i  kompetencji  (wiedzy,  umiej

ę

tno

ś

ci  oraz  kompetencji  społecznych) 

zdobytych  w  wyniku  kształcenia  lub  praktyki.  Wykonywanie  zawodu 
stanowi 

ź

ródło dochodów. 

Specjalno

ść

 

  jest  wynikiem  podziału  pracy  w  ramach  zawodu,  zawiera  cz

ęść

 

czynno

ś

ci  o  podobnym  charakterze  (zwi

ą

zanych  z  wykonywan

ą

 

funkcj

ą

  lub  przedmiotem  pracy)  wymagaj

ą

cych  pogł

ę

bionej  lub  do-

datkowej  wiedzy  i  umiej

ę

tno

ś

ci  zdobytych  w  wyniku  dodatkowego 

szkolenia lub praktyki. 

Zadanie  
zawodowe 

  logiczny wycinek lub etap pracy w ramach zawodu o  wyra

ź

nie okre-

ś

lonym  pocz

ą

tku  i  ko

ń

cu,  wyodr

ę

bniony  ze  wzgl

ę

du  na  rodzaj  lub 

sposób  wykonywania  czynno

ś

ci  zawodowych  powi

ą

zanych  jednym 

celem, ko

ń

cz

ą

cy si

ę

 produktem, usług

ą

 lub decyzj

ą

.  

Kompetencje 
zawodowe 

  wszystko to, co pracownik wie, rozumie i potrafi wykona

ć

, odpowied-

nio do sytuacji w miejscu pracy. Opisywane s

ą

 trzema zbiorami: wie-

dzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompetencji społecznych. 

Wiedza 

  zbiór opisów faktów, zasad, teorii i praktyk przyswojonych w procesie 

uczenia si

ę

, odnosz

ą

cych si

ę

 do dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno-

ś

ci zawodowej. 

Umiej

ę

tno

ś

ci 

  zdolno

ść

  wykonywania  zada

ń

  i  rozwi

ą

zywania  problemów  wła

ś

ci-

wych dla dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno

ś

ci zawodowej. 

Kompetencje 
społeczne 

  zdolno

ść

 autonomicznego i odpowiedzialnego uczestniczenia w 

ż

yciu 

zawodowym  i  społecznym  oraz  kształtowania  własnego  rozwoju, 
z uwzgl

ę

dnieniem kontekstu etycznego.  

Kompetencje 
kluczowe 

  wiedza,  umiej

ę

tno

ś

ci  i  postawy  odpowiednie  do  sytuacji,  niezb

ę

dne 

do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem, 
integracji społecznej i zatrudnienia. 

Standard 
kompetencji 
zawodowych 

  norma opisuj

ą

ca kompetencje zawodowe konieczne do wykonywania 

zada

ń

  zawodowych  wchodz

ą

cych  w  skład  zawodu,  akceptowana 

przez  przedstawicieli  organizacji  zawodowych  i  bran

ż

owych,  praco-

dawców, pracobiorców i innych kluczowych partnerów społecznych. 

Kwalifikacja  
 

  zestaw efektów uczenia si

ę

 (zasób wiedzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompe-

tencji  społecznych),  których  osi

ą

gni

ę

cie  zostało  formalnie  potwier-

dzone przez uprawnion

ą

 instytucj

ę

.  

Europejska 
Rama  
Kwalifikacji  

  przyj

ę

ta  w  Unii  Europejskiej  struktura  i  opis  poziomów  kwalifikacji, 

umo

ż

liwiaj

ą

cy  porównywanie  kwalifikacji  uzyskiwanych  w  ró

ż

nych 

krajach.  W  Europejskiej  Ramie  Kwalifikacji  wyró

ż

niono  8  poziomów 

kwalifikacji  opisywanych  za  pomoc

ą

  efektów  uczenia  si

ę

;  stanowi

ą

 

one układ odniesienia krajowych ram kwalifikacji. 

Polska Rama 
Kwalifikacji 

  opis  hierarchii  poziomów  kwalifikacji  wpisywanych  do  zintegrowane-

go rejestru kwalifikacji w Polsce. 

Krajowy 
System 
Kwalifikacji 

  ogół  rozwi

ą

za

ń

  słu

żą

cych  ustanawianiu  i  nadawaniu  kwalifikacji 

(potwierdzaniu efektów uczenia si

ę

) oraz zapewnianiu ich jako

ś

ci.