Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 1
FUNKCJE ZARZĄDZANIA:
ORGANIZOWANIE
PLANOWANIE
ORGANIZOWANIE
PRZEWODZENIE
KONTROLOWANIE
NAKŁADY Z OTOCZENIA:
zasoby ludzkie
zasoby finansowe
zasoby fizyczne
zasoby informacyjne
Cele osiągnięte:
sprawnie
skutecznie
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 2
Organizowanie
(tworzenie struktur organizacyjnych)
ma
kształtować strukturę
działania,
która specyfikuje wszystkie konieczne
zadania i tak je sprzęga, że realizacja
planów jest zapewniona.
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 3
Kształtowanie struktur
organizacyjnych
Należy
:
dokonać podziału
pracy
,
dokonać podziału
władzy
,
zapewnić
koordynację
elementów i działań.
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 4
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- PODZIAŁ PRACY -
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 5
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- PODZIAŁ PRACY -
Jak grupujemy stanowiska?
grupowanie stanowisk wymagających tych samych lub
podobnych czynności
grupowanie działalności wokół obiektów: produktów,
klientów, obszarów geograficznych itp.
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 6
Organizowanie wg sposobów wykonania
- STRUKTURA FUNKCJONALNA -
Struktura funkcjonalna
to taka, w której na drugim szczeblu
hierarchicznym dokonuje się grupowanie zadań według
kryterium funkcji.
Wykorzystanie
– przedsiębiorstwa produkujące jeden wyrób lub
dysponujące jednorodnym programem wyrobów.
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 7
Organizowanie wg sposobów wykonania
- STRUKTURA DYWIZJONALNA -
Organizacja dywizjonalna
ma
wyodrębnione na drugim szczeblu
hierarchii jednostki, które
koncentrują zadania wokół
obiektów (produktów, grup
odbiorców, rynków).
Warunkiem stosowania
jest
możliwość rozłożenia czynności
na jednorodne, w dużej mierze
niezależne od siebie, sektory.
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 8
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- PODZIAŁ WŁADZY -
Podział władzy w organizacji czyli
rozmieszczenie
uprawnień decyzyjnych
CENTRALIZACJA
DECENTRALIZACJA
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 9
Równoważenie stopnia centralizacji
i decentralizacji
Wzrost centralizacji
Wzrost decentralizacji
Stabilne i jednorodne otoczenie
Dynamiczne i niepewne otoczenie
Menedżerowie niższych szczebli
nie są tak zdolni lub doświadczeni
w podejmowaniu decyzji jak
kierownicy wyższych szczebli
Menedżerowie niższych szczebli
są zdolni i doświadczeni w
podejmowaniu decyzji
Menedżerowie niższych szczebli
nie chcą brać udziału w procesie
podejmowania decyzji
Menedżerowie niższych szczebli
chcą mieć udział w procesie
podejmowania decyzji
Decyzje o bardzo kosztowne i
ryzykowne
Decyzje o mniejszym znaczeniu
Zwartość terytorialna organizacji
Organizacja jest rozproszona
geograficzne
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 10
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA -
Im większa jest współzależność pomiędzy
jednostkami organizacyjnymi, tym większa potrzeba
koordynacji!
Współzależność sumująca się
Współzależność sekwencyjna
Współzależność wzajemna
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 11
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -
Hierarchia organizacyjna
Reguły i procedury
Rola łącznikowa
Zespół zadaniowy
Wydział integrujący
Spontaniczne samouzgadnianie
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 12
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA -
Hierarchia
- wprowadza
podział na przełożonych
i podwładnych oraz
określa tzw.
drogę
służbową
Każda osoba w organizacji ma tu tylko jednego
bezpośredniego przełożonego!
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 13
Struktura smukła czy płaska?
Liczba kierowników: 1 365
1
3
5
7
2
4
6
1
1
4
16
64
256
1 024
4 096
8
64
512
4 096
Rozpiętość kierowania: 4
Rozpiętość kierowania: 8
S
z
c
z
e
b
le
h
ie
ra
rc
h
ii
o
rg
a
n
iz
a
c
y
jn
e
j
Liczba kierowników: 585
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 14
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -
Hierarchia organizacyjna
Reguły i procedury
Rola łącznikowa
Zespół zadaniowy
Wydział integrujący
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 15
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- FORMALIZACJA -
Formalizacja
to proces, w którym cele i strukturę organizacji
utrwala się w organizacyjnych przepisach, tworząc wzorce
zachowań i zależności oraz procedury działania.
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 16
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -
Hierarchia organizacyjna
Reguły i procedury
Rola łącznikowa
Zespół zadaniowy
Wydział integrujący
Struktura macierzowa
Spontaniczne samouzgadnianie
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 17
Kształtowanie struktur organizacyjnych
- KOORDYNACJA I INTEGRACJA -
Struktura jednoliniowa
Struktura wieloliniowa
Struktura jednoliniowa
– obowiązuje
zasada jedności rozkazodawstwa
(„one men, one boss”).
Struktura wieloliniowa
- jest
zbudowana na zasadzie specjalizacji i
rozkłada zadania kierownicze na kilka
wyspecjalizowanych instancji.
Stanowisko podlega kilku instancjom
upoważnionym do wydawania poleceń.
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 18
Integracja organizacyjna
- STRUKTURA MACIERZOWA -
Organizacja macierzowa
powstaje w wyniku nałożenia na
organizację funkcjonalną organizacji poziomej zorientowanej na
wyroby lub przedsięwzięcia.
Zaopatrzenie
Produkcja
Badania
i rozwój
Kierownik
naczelny
Zbyt
Zadanie C
Zadanie B
Zadanie A
Rezygnacja z organizacji jednoliniowej na rzecz wieloliniowej.
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 19
Kształtowanie struktur organizacyjnych
Należy:
dokonać podziału
pracy
,
dokonać podziału
władzy
,
zapewnić
koordynację i integrację
elementów i działań.
Dr inż. Anna Zgrzywa-Ziemak
NoZ – Funkcje zarządzania: organizowanie/ slajd nr 20
Czynniki oddziałujące na strukturę
organizacyjną
Wielkość przedsiębiorstwa a struktura
Otoczenie a struktura
Technologia a struktura
Strategia a struktura
Cykl życia organizacji a struktura