ĆWICZENIA Z INFORMATYKI – MS ACCESS CZ.3
1. Otworzyć bazę danych Katalog książek i przejść do widoku relacji między tabelami. Tabela Kraje
zamieszkania nie jest połączona żadnymi relacjami z pozostałymi tabelami bazy danych. Należy
stworzyć relację między polem IDkraju tabeli Kraje zamieszkania (tabela podstawowa) a polem Kraj
zamieszkania tabeli Autorzy (tabela pokrewna). Relacja ta ma mieć charakter „jeden do wielu”, czyli
dane z jednego rekordu pola IDkraju tabeli Kraje zamieszkania mogą się wielokrotnie powtarzać w
rekordach pola Kraj zamieszkania tabeli Autorzy (kilku autorów może pochodzić z jednego kraju).
Ponadto rekordy pola Kraj zamieszkania tabeli Autorzy mają być wypełniane danymi poprzez wybór z
listy rozwijalnej, której elementy należy pobierać z tabeli Kraje zamieszkania.
2. W celu realizacji powyższych zadań najpierw należy odpowiednio sformatować pole Kraj
zamieszkania tabeli Autorzy. W oknie widoku relacji kliknąć prawym przyciskiem myszy na belce
tytułowej tabeli Autorzy i wybrać Projekt tabeli. W polu Kraj zamieszkania wybrać typ danych
Liczba. Otóż pola tabel można łączyć, jeśli spełniają 3 warunki:
łączone pole w tabeli podstawowej musi zawierać niepowtarzalne wartości w każdym
rekordzie (pole IDkraju tabeli Kraje zamieszkania zawiera kolejne niepowtarzalne numery);
łączone pola muszą zawierać dane tego samego typu (pole IDkraju tabeli Kraje zamieszkania
to autonumer czyli liczba, więc pole Kraj zamieszkania tabeli Autorzy również musi być
liczbą);
obie tabele muszą znajdować się w tej samej bazie danych.
3. Po umieszczeniu kursora wewnątrz komórki Typ danych pola Kraj zamieszkania tabeli Autorzy
przejść do okna Właściwości pola (na dole ekranu) i na zakładce Ogólne ustawić następujące
parametry: Wymagane – Nie, Indeksowane – Tak (Powtórzenia OK). Zaś na zakładce Odnośnik: Typ
formantu – Pole kombi, Typ źródła wierszy – Tabela/Kwerenda, Źródło wierszy – Kraje
zamieszkania, Kolumna związana – 1 (formant ustawiony jest na pierwszą kolumnę tabeli Kraje
zamieszkania czyli IDkraju), Liczba kolumn (do wyświetlenia) – 1, Nagłówki kolumn – Nie, Liczba
wierszy listy (maksymalna do wyświetlenia bez suwaka w oknie) – 3, Szerokość listy – Auto,
Ogranicz do listy – Tak. Zapisać zmodyfikowaną tabelę na dysku.
4. Powrócić do widoku relacji między tabelami. W celu połączenia pól obu tabel należy kliknąć lewym
przyciskiem myszy na wybranym polu tabeli podstawowej (IDkraju tabeli Kraje zamieszkania) i
trzymając wciśnięty przycisk przenieść pojawiający się znacznik na właściwe pole tabeli pokrewnej
(Kraj zamieszkania tabeli Autorzy). Po puszczeniu przycisku myszy, na ekranie pojawia się okno
edycji relacji. Należy zaznaczyć opcje związane z wymuszaniem więzów integralności i zaakceptować
