Cel projektu
Cel projektu
Potrzeba Cel projektu
Projekt uruchamia si
ę
w celu zaspokojenia
potrzeb człowieka.
Kiedy pojawia si
ę
oraz zostaje zdefiniowana
Kiedy pojawia si
ę
oraz zostaje zdefiniowana
potrzeba zostaje podj
ę
ta decyzja, czy jest
ona warta zaspokojenia.
Potrzeba stanowi podstaw
ę
do definiowania
celu projektu
Cel projektu
Cel projektu to jasno zdefiniowany efekt działa
ń
jakie
maj
ą
zosta
ć
wykonane w trakcie realizacji
przedsi
ę
wzi
ę
cia.
Od identyfikacji celu projektu zale
ż
y zbiór zada
ń
jakie
nale
ż
y wykona
ć
w projekcie
nale
ż
y wykona
ć
w projekcie
Ź
le zdefiniowany cel projektu =
ź
le zrealizowany projekt
Np. remont to nie cel projektu, a droga do jego
osi
ą
gni
ę
cia – poprawy komfortu. Cz
ę
sto popełniamy
bł
ą
d identyfikuj
ą
cy drog
ę
z celem projektu.
Cel projektu Klient projektu
W definiowaniu celu projektu niezb
ę
dny jest
udział klienta projektu.
Projektu nie realizujemy dla siebie !!!
Projektu nie realizujemy dla siebie !!!
To dla klienta realizowany jest projekt.
Klient b
ę
dzie bezpo
ś
rednim u
ż
ytkownikiem
dostarczonych rozwi
ą
za
ń
.
Maskowanie celu projektu
Główny cel projektu cz
ę
sto jest ukryty pod
celem pozornym, np.:
remont domu cel => poprawa komfortu,
remont domu cel => poprawa komfortu,
budowa drogi cel => poprawa stanu
komunikacyjnego,
sprzeda
ż
systemu drukarskiego cel =>
pozyskanie klienta któremu b
ę
dzie mo
ż
na
dostarczy
ć
usługi serwisowe.
Cele cz
ą
stkowe projektu
Pochodn
ą
celu głównego s
ą
cele cz
ą
stkowe.
Cele cz
ą
stkowe okre
ś
laj
ą
zadania ni
ż
szej rangi, niezb
ę
dne
dla wykonania projektu. Stanowi
ą
doskonał
ą
podstaw
ę
do
zdefiniowania kamieni milowych projektu.
Dla tych celów (na moment kamienia milowego) warto
wskaza
ć
mierzalne warto
ś
ci pozwalaj
ą
ce na porównanie
stopnia ich realizacji.
Np. 100 mb wykopu, 200 t wyrobów stalowych,
przeszkolenie 20 ludzi. itd.
Projekt
Projekt –
– potrójne ograniczenie
potrójne ograniczenie
Ka
ż
dy projekt skłania si
ę
do realizacji trzech,
mocno antagonistycznych ograniczaj
ą
cych go
celów
Celu technicznego (zakresu)
Celu technicznego (zakresu)
Celu okresu realizacji (czasu)
Celu finansowego (kosztów)
Czas
Koszty
Zakres
Definiujemy poziom jako
ś
ci, specyfikacji
technicznych, charakterystyk
projektowanych wyrobów, usług,
przedsi
ę
wzi
ęć
.
Zakres
Projekt
Projekt –
– potrójne ograniczenie
potrójne ograniczenie
Mo
ż
e równie
ż
dotyczy
ć
ilo
ś
ciowych
mo
ż
liwo
ś
ci produkcji.
Narz
ę
dzie dla okre
ś
lenia celu
technicznego – specyfikacja, wykaz,
kontrakt.
Okres realizacji projektu jest jednym z jego
najistotniejszych parametrów.
Czas definiuje termin rozpocz
ę
cia i zako
ń
czenia
realizacji projektu, a co za tym idzie czas
trwania całego projektu.
Czas
Projekt
Projekt –
– potrójne ograniczenie
potrójne ograniczenie
trwania całego projektu.
Opó
ź
nienie w jego realizacji mo
ż
e spowodowa
ć
wiele perturbacji, do wstrzymania projektu
wł
ą
cznie.
Narz
ę
dzie wspieraj
ą
ce zarz
ą
dzanie czasem to
harmonogram.
Koszty
Koszty realizacji projektu s
ą
miar
ą
ś
rodków,
jakie zamawiaj
ą
cy projekt jest w stanie
przeznaczy
ć
na wymagane parametry oraz
czas realizacji.
Projekt
Projekt –
– potrójne ograniczenie
potrójne ograniczenie
Od poziomu kosztów realizacji projektu zale
ż
y
wysoko
ść
zysku organizacji
Narz
ę
dzie wspieraj
ą
ce zarz
ą
dzanie kosztem to
precyzyjny bud
ż
et.
Definiowanie projektu wymaga zidentyfikowania
dla ka
ż
dego z tych obszarów informacji,
pozwalaj
ą
cych na wskazanie zada
ń
których
efektem b
ę
dzie osi
ą
gni
ę
cie zdefiniowanych
celów.
Projekt
Projekt –
– potrójne ograniczenie
potrójne ograniczenie
celów.
Dzi
ę
ki temu mo
ż
liwe b
ę
dzie zaplanowanie
zakresu, harmonogramu
i bud
ż
etu projektu.
Cz
Za
k
Bu
Karta projektu jest podstawowym dokumentem
maj
ą
cym słu
ż
y
ć
decyzji o rozpocz
ę
ciu lub
wstrzymaniu projektu.
Przygotowana Karta projektu ma zawiera
ć
Karta Projektu
Karta Projektu
Przygotowana Karta projektu ma zawiera
ć
charakterystyk
ę
zagadnienia, a nie proponowa
ć
rozwi
ą
zanie !!!!
W wi
ę
kszo
ś
ci przypadków Karta Projektu realizuje
dwa podstawowe zadania - definiowanie prac
projektowych i ich autoryzowanie.
Karta Projektu
Karta Projektu
Karta Projektu stanowi baz
ę
dla okre
ś
lenia przez Kierownika Projektu
podstawowych informacji o projekcie - struktury podziału pracy (SPP)
przedstawiaj
ą
cej zakres realizacji głównych zada
ń
składaj
ą
cych si
ę
na
projekt, ryzyka projektu, jego interesariuszy.
Oznacza to,
ż
e Karta Projektu jest dokumentem pozwalaj
ą
cym na
prezentacj
ę
kluczowych informacji o projekcie. Ponadto definiuje
podstawowe osoby w projekcie, ich rol
ę
w realizacji przedsi
ę
wzi
ę
cia,
podstawowe osoby w projekcie, ich rol
ę
w realizacji przedsi
ę
wzi
ę
cia,
sposób komunikacji.
Dla zidentyfikowania tych elementów wykorzystuje si
ę
nast
ę
puj
ą
ce
narz
ę
dzia i techniki planowania:
analiza produktu,
analiza korzy
ś
ci i kosztu,
analiza wariantowa realizacji przedsi
ę
wzi
ę
cia,
opinie ekspertów.
Dyrektor Projektu
Anna JAWOR
Karta Projektu Nr. 15/07/RC
Data rozpocz
ę
cia
marzec 2008
Kierownik Projektu
Ryszard LIS
Nazwa Projektu: Udro
ż
nienie ruchu w
mie
ś
cie X
Data zako
ń
czenia
lipiec 2008
Charakterystyka projektu: Aktualnie system komunikacyjny w tej cz
ęś
ci miasta stanowi w
ą
skie
gardło w ruchu samochodowym, przepustowo
ść
istniej
ą
cego skrzy
ż
owania jest bardzo
ograniczona, a bior
ą
c pod uwag
ę
prognoz
ę
zwi
ę
kszenia nat
ęż
enia ruchu realizacja planowanej
inwestycji jest nieodzowna.
Cel główny projektu: Udro
ż
nienie ruchu komunikacyjnego w centrum miasta, poprzez
modernizacj
ę
skrzy
ż
owania ulic Tulipanów, Go
ź
dzików, Storczyków i Chryzantem oraz
przebudow
ę
ulicy Tulipanów wraz z budow
ą
odcinka drogi Kwiatowej.
Cele cz
ą
stkowe projektu: 1. Inwestycja ta wpłynie na aktywizacj
ę
terenu inwestycyjnego o
powierzchni 1,8 ha zlokalizowanego pomi
ę
dzy ulicami Tulipanów i Go
ź
dzików. 2. Rozwój
Sponsor projektu: Gmina X
Odbiorca projektu: Mieszka
ń
cy miasta i okolic
Czynniki ryzyka w projekcie: Pogoda,
ź
ródła finansowania, wykonawcy.
powierzchni 1,8 ha zlokalizowanego pomi
ę
dzy ulicami Tulipanów i Go
ź
dzików. 2. Rozwój
gospodarczy i społeczny regionu.
Spodziewane efekty projektu: zredukowanie czasu podró
ż
y, zwi
ę
kszenie atrakcyjno
ś
ci nowych i
istniej
ą
cych terenów inwestycyjnych poprzez usprawnienie dost
ę
pu do nich.
Dyrektor Projektu
Janusz PIOTROWSKI
Karta Projektu Nr. 05/2007
Data rozpocz
ę
cia
stycze
ń
2007
Kierownik Projektu
Marcin JAWOR
Nazwa Projektu "Zakup wypalarki
laserowej"
Data zako
ń
czenia
czerwiec 2007
Charakterystyka projektu: W województwie
ś
l
ą
skim ok. 20 firm posiada wypalarki laserowe.
Konkurencja ma zainstalowane urz
ą
dzenia firm Trumpf i Bystronic mog
ą
ce pali
ć
elementy z
blachy ró
ż
nych formatów (max do 2000x6000 mm) i grubo
ś
ci (do 25mm dla stali czarnej, 12
nierdzewna i 10 stop aluminium). Firmy zajmuj
ą
ce si
ę
jedynie wypalaniem detali z blach zwykle
posiadaj
ą
kilka urz
ą
dze
ń
. Powoduje to,
ż
e s
ą
w stanie stosunkowo szybko i niskim kosztem
zrealizowa
ć
wszystkie zamówienia.
Cel główny projektu: Zakup wypalarki laserowej przez co zostanie zwi
ę
kszona konkurencyjno
ść
firmy na lokalnym rynku oraz powi
ę
kszenie ci
ą
gle rozwijanego i unowocze
ś
nianie parku
maszynowego.
Sponsor projektu: Szef firmy
Odbiorca projektu: Firma
Czynniki ryzyka w projekcie:
Ś
rodki finansowe, zmiana terndu na rynku, konkurencja.
maszynowego.
Cele cz
ą
stkowe projektu:
Spodziewane efekty projektu: W ostatnich miesi
ą
cach obserwuje si
ę
znaczny wzrost ilo
ś
ci
zlece
ń
realizowanych w firmie. Dzi
ę
ki temu firma ma mo
ż
liwo
ść
realizowania ogromnego
zakresu robót.
Zdefiniowa
ć
cel projektu dla realizacji
przedsi
ę
wzi
ę
cia:
Zagospodarowanie
ogrodu przydomowego
Zadanie do wykonania
Zadanie do wykonania
ogrodu przydomowego
1000 m2
Cel główny projektu:
Zadanie do wykonania
Zadanie do wykonania
Cele cz
ą
stkowe projektu:
Klient projektu:
Podsumowanie
Zdefiniowania zało
ż
e
ń
projektu nie da si
ę
zrobi
ć
na kolanie, w pi
ęć
minut, ale te
ż
nie ma
sensu przeci
ą
ga
ć
w niesko
ń
czono
ść
.