background image

 

Organizator usług konferencyjnych 

(333204) 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Technicy i inny 

ś

redni personel 

background image

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 

Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru 
krajowych 

standardów 

kompetencji 

zawodowych 

wymaganych 

przez 

pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1  

 

 

 

Krajowy standard kompetencji zawodowych 
Organizator usług konferencyjnych (333204) 

 
 
 
 
 
 
 
 
© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013  
 
Kopiowanie i rozpowszechnianie mo

ż

e by

ć

 dokonane za podaniem 

ź

ródła 

 
 
 
 
 
 
 
ISBN   978-83-7951-000-9 (cało

ść

ISBN   978-83-7951-107-5 (107) 
 
 
Nakład 1000 egz. 
 
Publikacja bezpłatna 
 

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich 
00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. (22) 237-00-00, fax (22) 237-00-99  
e-mail: sekretariat@crzl.gov.pl    http://www.crzl.gov.pl 

 

 

Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Pa

ń

stwowego Instytutu Badawczego 

26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax (48) 364-47-65 
e-mail: instytut@itee.radom.pl      http://www.itee.radom.pl 

 

 

background image

 

Spis tre

ś

ci 

1.  Dane identyfikacyjne zawodu  ...................................................  

1.1.  Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfika-

cjach .................................................................................  

1.2.  Notka metodologiczna i autorzy .......................................  

2.  Opis zawodu ................................................................................  

2.1.  Synteza zawodu  ..............................................................  

2.2.  Opis  pracy  i  sposobu  jej  wykonywania,  obszary  wyst

ę

-

powania zawodu  .............................................................  

6  

2.3.  

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny  i  narz

ę

dzia 

pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy)  ............................  

2.4.  Wymagania  psychofizyczne,  zdrowotne,  w  tym  prze-

ciwwskazania do wykonywania zawodu  .........................  

2.5.  Wykształcenie  i  uprawnienia  niezb

ę

dne  do  podj

ę

cia 

pracy w zawodzie .............................................................  

2.6.  Mo

ż

liwo

ś

ci  rozwoju  zawodowego,  potwierdzania/wali-

dacji kompetencji .............................................................  

2.7.  Zadania zawodowe ..........................................................  

2.8.  Wykaz kompetencji zawodowych ....................................  

2.9.  Relacje  mi

ę

dzy  kompetencjami  zawodowymi  a  pozio-

mem kwalifikacji w ERK/PRK ..........................................  

3.  Opis kompetencji zawodowych ................................................   10 

3.1.  Planowanie i organizowanie konferencji Kz1 ..................   10 
3.2.  Prowadzenie i rozliczanie konferencji Kz2  ......................   11 
3.3.  Kompetencje społeczne KzS  ..........................................   13 

4.  Profil kompetencji kluczowych .................................................   14 

5.  Słownik ........................................................................................   15 

 
 
 
 
 
 

 

background image

1. Dane identyfikacyjne zawodu 

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu  

w klasyfikacjach: 

Według Klasyfikacji zawodów i specjalno

ś

ci na potrzeby rynku pracy (KZiS 

2010): 

333204 Organizator usług konferencyjnych 

Grupa wielka 3 – Technicy i inny 

ś

redni personel (w Mi

ę

dzynarodo-

wej Klasyfikacji Standardów Edukacyjnych ISCED 2011 – poziom 4).  

Grupa  elementarna  3332  –  Organizator  konferencji  i  imprez  (w  Mi

ę

-

dzynarodowym  Standardzie  Klasyfikacji  Zawodów  ISCO-08  odpowiada 
grupie 3332 Conference and event planners). 

Według Polskiej Klasyfikacji Działalno

ś

ci (PKD 2007): 

Sekcja  N.  Działalno

ść

  w  zakresie  usług  administrowania  i  działal-

no

ść

  wspieraj

ą

ca,  Dział  82.  Działalno

ść

  w  zakresie  usług  admini-

strowania i działalno

ść

 wspieraj

ą

ca, Grupa 82.3. Działalno

ść

 zwi

ą

-

zana z organizacj

ą

 targów, wystaw i kongresów. 

1.2. Notka metodologiczna i autorzy 

Opis standardu kompetencji zawodowych wykonano na podstawie: analizy 

ź

ródeł (akty  prawne, klasyfikacje krajowe, mi

ę

dzynarodowe)  oraz  głównie 

wyników bada

ń

 analitycznych na 15 stanowiskach pracy w 7 przedsi

ę

bior-

stwach (

ś

rednie – 1, małe − 1, mikro − 5, w tym usługowe − 6, inne − 1), 

przeprowadzonych w lutym, marcu i kwietniu 2013 r. 

Zespół Ekspercki: 

  Karolina M

ą

dry – PPHU Magrama w Szczecinie,  

  El

ż

bieta  Sowizdrzał  –  Zachodniopomorska  Szkoła  Biznesu 

w Szczecinie,  

  Michał Wasylko – MW Consulting w Szczecinie, 

  Małgorzata Gadomska – Zespół Szkół Elektryczno-Elektronicznych 

w Szczecinie. 

Ewaluatorzy: 

  Violeta Sulima – In

ż

ynieria Personalna Sp. z o.o. we Wrocławiu, 

  Marcin  Biskupski  –  Zachodniopomorska  Agencja  Rozwoju  Regio-

nalnego w Szczecinie. 

background image

Recenzenci: 

  Jolanta W

ą

s – EYLAU Communication w Warszawie, 

  Jarosław Korpysa – Wy

ż

sza Szkoła Zarz

ą

dzania w Szczecinie. 

Komisja Bran

ż

owa (zatwierdzaj

ą

ca): 

  Zbigniew  Szczerkowski  (przewodnicz

ą

cy)  –  NSZZ  „Solidarno

ść

” 

w Kamieniu Pomorskim, 

  Małgorzata  Ciszek-Lewicka  –  Izba  Rzemie

ś

lnicza  Małej  i 

Ś

redniej 

Przedsi

ę

biorczo

ś

ci w Szczecinie, 

  Andrzej  Mu

ż

  –  przedstawiciel  pracodawców,  Hotel  Park  w  Olszty-

nie. 

Data zatwierdzenia:  

  08.10.2013 r. 

background image

2. Opis zawodu 

2.1. Synteza zawodu 

Organizator  usług  konferencyjnych  planuje,  organizuje  i  koordynuje 

konferencje, kongresy i zjazdy. 

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania,  

obszary wyst

ę

powania zawodu 

Organizator  usług  konferencyjnych  jest  zawodem  o  charakterze 

usługowym.  Celem  pracy  organizatora  usług  konferencyjnych  jest  or-
ganizacja  konferencji,  seminariów,  kongresów,  zjazdów,  spotka

ń

  fir-

mowych.  Organizator  usług  konferencyjnych  przyjmuje  zlecenie  od 
klienta (zewn

ę

trznego lub wewn

ę

trznego), na podstawie którego planu-

je  podstawowe  zadania,  koszty,  czas  i  zasoby  potrzebne  do  realizacji 
przedsi

ę

wzi

ę

cia,  zachowuj

ą

c  przy  tym  zasady  racjonalnego  gospoda-

rowania.  Jego  obowi

ą

zkiem  jest  przestrzeganie  procedur  wewn

ę

trz-

nych firmy i przepisów BHP oraz ochrony ppo

ż

. Organizator usług kon-

ferencyjnych odpowiedzialny jest za przygotowanie zaplecza konferen-
cyjnego,  takiego  jak:  sala  i  wyposa

ż

enie  sali,  sprz

ę

t  do  prezentacji, 

zaplecze socjalne, bufet kawowy  i wy

ż

ywienie. Koordynuje i nadzoruje 

wła

ś

ciwy  przebieg  konferencji,  bezpiecze

ń

stwo  i  wygod

ę

  uczestników. 

Do jego zada

ń

 nale

ż

y przekazywanie informacji dotycz

ą

cych organiza-

cji  konferencji  uczestnikom  i  prelegentom,  działania  promocyjne,  nad-
zorowanie  konferencji,  organizowanie  pracy  swojej  i  zespołu  oraz  ze-
stawienie kosztów i przychodów konferencji.  

2.3. 

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny  

i narz

ę

dzia pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy) 

Miejscem pracy organizatora usług konferencyjnych jest najcz

ęś

ciej 

biuro  oraz  miejsce  organizacji  konferencji  (hotel,  o

ś

rodek  konferencyj-

ny,  siedziba  przedsi

ę

biorstwa).  Zagro

ż

eniem  wyst

ę

puj

ą

cym  w  pracy 

organizatora  usług  konferencyjnych  mo

ż

e  by

ć

  przeci

ąż

enie  fizyczne 

powoduj

ą

ce  dolegliwo

ś

ci  układu  mi

ęś

niowo-szkieletowego  i  przeci

ąż

e-

nie układu nerwowego powoduj

ą

ce bezsenno

ść

, nerwowo

ść

, obni

ż

enie 

poziomu  koncentracji  i  uwagi.  Organizator  usług  konferencyjnych  pra-
cuje  zazwyczaj  w  systemie  zadaniowym.  Wykonuj

ą

c  prac

ę

,  obsługuje 

urz

ą

dzenia  biurowe  i  multimedialne:  komputer,  telefon,  fax,  drukark

ę

skaner, projektor, mikrofon. Organizator usług konferencyjnych pracuje 
w zespole lub nadzoruje jego prac

ę

. Mo

ż

e by

ć

 zatrudniony w centrach 

background image

konferencyjnych,  przedsi

ę

biorstwach,  instytucjach  szkoleniowych,  jed-

nostkach  administracji  publicznej  i  innych  lub  prowadzi  własn

ą

  działal-

no

ść

 gospodarcz

ą

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne,  

w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu 

Specyfika  zawodu  wymaga  umiej

ę

tno

ś

ci  analitycznego  my

ś

lenia, 

planowania, d

ąż

enia do realizacji okre

ś

lonych celów  oraz przewidywa-

nia konsekwencji podejmowanych decyzji. Organizator usług konferen-
cyjnych  powinien  umie

ć

  podejmowa

ć

  decyzje,  koncentrowa

ć

  si

ę

  na 

zadaniu,  mie

ć

  zdolno

ść

  działania  pod  presj

ą

  osób  i  czasu.  Powinien 

cechowa

ć

  si

ę

  dokładno

ś

ci

ą

,  rzetelno

ś

ci

ą

  i  elastyczno

ś

ci

ą

.  Ze  wzgl

ę

du 

na to, 

ż

e praca w tym zawodzie wi

ąż

e si

ę

 z bezpo

ś

rednimi kontaktami 

z  lud

ź

mi,  cech

ą

  niezb

ę

dn

ą

  do  wykonywania  zawodu  jest  łatwo

ść

  na-

wi

ą

zywania kontaktów  oraz wypowiadania si

ę

  w mowie i pi

ś

mie. Prze-

ciwwskazaniem  zdrowotnym  do  wykonywania  zawodu  organizatora 
usług konferencyjnych s

ą

 wady wzroku i słuchu niepodlegaj

ą

ce korekcji 

oraz  dysfunkcje  układu  ruchu  uniemo

ż

liwiaj

ą

ce  wykonywanie  zada

ń

 

zawodowych. 

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

ę

dne do podj

ę

cia 

pracy w zawodzie  

Zawód organizatora usług konferencyjnych mo

ż

e wykonywa

ć

 osoba 

z  wykształceniem 

ś

rednim,  o  dowolnym  kierunku.  Wymagane  jest 

przede  wszystkim  do

ś

wiadczenie  w  obszarach:  promocji,  marketingu 

lub w organizacji konferencji, szkole

ń

 czy zjazdów, potwierdzone reko-

mendacjami uzyskanymi od klientów, organizacji, z którymi organizator 
usług  konferencyjnych  współpracował.  Mo

ż

liwe  jest  równie

ż

  szkolenie 

praktyczne  (przyuczenie)  na  stanowisku  pracy  i  zdobywanie  do

ś

wiad-

czenia  w  trakcie  pracy.  Organizator  usług  konferencyjnych  powinien 
bra

ć

  udział  w  szkoleniach  organizowanych  w  przedsi

ę

biorstwie  lub 

wyspecjalizowanych  o

ś

rodkach  szkoleniowych.  Wskazane  jest,  aby 

posiadał  prawo  jazdy  kategorii  B.  W  przypadku  organizowania  konfe-
rencji mi

ę

dzynarodowych  po

żą

dana jest  znajomo

ść

 co najmniej jedne-

go  j

ę

zyka  obcego  (wskazanego  przez  pracodawc

ę

)  na  poziomie 

ś

red-

niozaawansowanym. 

background image

2.6. Mo

ż

liwo

ś

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/ 

/walidacji kompetencji 

Organizator  usług  konferencyjnych  mo

ż

e  uczestniczy

ć

  w  ró

ż

nych 

formach  szkolenia  organizowanych  przez  wyspecjalizowane  o

ś

rodki 

szkoleniowe  lub  zatrudniaj

ą

c

ą

  go  organizacj

ę

.  Pracodawcy  ch

ę

tnie  za-

trudniaj

ą

 do pracy w zawodzie organizatora usług konferencyjnych osoby 

z  wykształceniem  wy

ż

szym  pierwszego  lub  drugiego  stopnia  o  specjal-

no

ś

ci:  marketing  i  zarz

ą

dzanie,  organizacja  i  zarz

ą

dzanie,  organizacja 

imprez,  organizacja  reklamy.  Kolejnym  krokiem  w  rozwoju  zawodowym 
s

ą

  studia  podyplomowe  w  tym  zakresie.  Posiadaj

ą

c  kompetencje  w  za-

wodzie  organizatora  usług  konferencyjnych,  mo

ż

na  pracowa

ć

  w  zawo-

dach  grupy  3332  Organizatorzy  konferencji  i  imprez,  np.:  333201  Orga-
nizator imprez rozrywkowych (organizator eventów); 333202 Organizator 
imprez 

ś

lubnych; 333203 Organizator imprez sportowych; 333205 Orga-

nizator widowni. 

2.7. Zadania zawodowe 

Z1.   Prowadzenie rozmów, korespondencji i spotka

ń

 z klientem, uzgad-

nianie i przyjmowanie zlecenia (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z2.   Diagnozowanie  potrzeb  klienta  oraz  ustalanie  celów  konferencji 

(niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z3.   Planowanie zada

ń

, terminu, czasu, zasobów, harmonogramu konfe-

rencji i szacowanie kosztów (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z4.   Pozyskiwanie  ofert  od  klientów  wewn

ę

trznych  i  zewn

ę

trznych  oraz 

podwykonawców  (np.  wła

ś

cicieli  obiektów,  fotografów,  tłumaczy, 

firm cateringowych, itp.) (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z5.   Opracowywanie i przekazywanie informacji dotycz

ą

cych organizacji 

konferencji prelegentom (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z6.   Opracowywanie i przekazywanie informacji dotycz

ą

cych organizacji 

konferencji uczestnikom (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS). 

Z7.   Koordynowanie  przebiegu  konferencji  (niezb

ę

dne  kompetencje: 

Kz2, KzS). 

Z8.   Nadzorowanie  przebiegu  konferencji  pod  wzgl

ę

dem  wygody  i  bez-

piecze

ń

stwa uczestników (niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS). 

Z9.   Prowadzenie dokumentacji i podsumowanie konferencji (niezb

ę

dne 

kompetencje: Kz2, KzS). 

Z10.   Promowanie  działa

ń

  klienta  zwi

ą

zanych  z  konferencj

ą

,  metodami 

marketingu tradycyjnego i elektronicznego (niezb

ę

dne kompetencje: 

Kz1, Kz2, KzS). 

background image

Z11.   Organizowanie  stanowiska  pracy,  w  tym  przestrzeganie  zasad 

BHP,  ochrony  ppo

ż

.,  ochrony 

ś

rodowiska,  wymaga

ń

  ergonomii 

(niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, Kz2, KzS). 

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych  

Kz1 – Planowanie  i  organizowanie  konferencji  (potrzebne  do  wykony-

wania zada

ń

: Z1, Z2, Z3, Z4, Z5, Z6, Z10, Z11). 

Kz2 – Prowadzenie  i  rozliczanie  konferencji  (potrzebne  do  wykonywa-

nia zada

ń

: Z7, Z8, Z9, Z10, Z11). 

KzS –  Kompetencje  społeczne  (potrzebne  do  wykonywania  zada

ń

Z1÷Z11). 

2.9. Relacje mi

ę

dzy kompetencjami zawodowymi  

a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK 

Kompetencje  potrzebne  do  wykonywania  zada

ń

  w  zawodzie  sugeruje 

si

ę

  wykorzysta

ć

  do  opisu  kwalifikacji  na  poziomie  4  wła

ś

ciwym  dla  wy-

kształcenia 

ś

redniego w Europejskiej i Polskiej Ramie Kwalifikacji. Poziom 

ten jest uzasadniony miejscem usytuowania  zawodu  w  Klasyfikacji  zawo-
dów i specjalno

ś

ci (grupa wielka 3 i jej odpowiednik w ISCED 2011).  

Osoba wykonuj

ą

ca zawód organizatora usług konferencyjnych: 

1)  w  zakresie  wiedzy:  zna  i  rozumie  poszerzony  zbiór  faktów,  zasad, 

poj

ęć

 i procesów zachodz

ą

cych w relacjach mi

ę

dzy lud

ź

mi (komuni-

kacja interpersonalna) oraz w relacjach społecznych w zawodzie or-
ganizatora  usług  konferencyjnych;  analizuje  i  ocenia  fakty,  poj

ę

cia 

i zale

ż

no

ś

ci  w  zawodzie  organizatora  usług  konferencyjnych  oraz 

w szerszym zakresie uwarunkowania prowadzonej działalno

ś

ci; 

2)  w zakresie umiej

ę

tno

ś

ci: potrafi wykonywa

ć

 niezbyt zło

ż

one zadania 

według  okre

ś

lonego  planu,  w  zmiennych  warunkach,  rozwi

ą

zywa

ć

 

niezbyt proste problemy, potrafi planowa

ć

, podejmowa

ć

 decyzje, or-

ganizowa

ć

, monitorowa

ć

 i  rozlicza

ć

 konferencje poprzez dobór me-

tod,  narz

ę

dzi,  materiałów  i  informacji;  odbiera

ć

  zło

ż

one  wypowiedzi 

i formułowa

ć

 niezbyt zło

ż

one wypowiedzi, tak

ż

e wypowiedzi w j

ę

zy-

ku obcym. 

background image

10 

3. Opis kompetencji zawodowych

 

Opis  kompetencji  dotyczy  tylko  kompetencji  zawodowych  zdefinio-

wanych w badaniach na stanowiskach pracy.  

Wykonanie  zada

ń

  zawodowych  Z1,  Z2,  Z3,  Z4,  Z5,  Z6,  Z10,  Z11 

wymaga posiadania kompetencji zawodowej Kz1. 

3.1. Planowanie i organizowanie konferencji Kz1 

Wiedza – zna i rozumie poszerzony 
zbiór  podstawowych faktów,  zasad, 
procesów,  poj

ęć

  ogólnych  i  zale

ż

-

no

ś

ci  zwi

ą

zanych  z  planowaniem 

i organizowaniem  konferencji  oraz 
ze  współprac

ą

  z  klientami  w  tym 

obszarze  pracy,  w  szczególno

ś

ci 

zna: 

 

zasady  i  przepisy  BHP,  ochro-
ny  ppo

ż

.  i  ergonomii  w  zakre-

sie planowania i organizowania 
konferencji; 

 

zasady zarz

ą

dzania projektem; 

 

metody diagnozowania potrzeb 
klienta; 

 

zasady zarz

ą

dzania czasem; 

 

zasady  sporz

ą

dzania  wst

ę

pnej 

kalkulacji  kosztów  i  przycho-
dów; 

 

zale

ż

no

ś

ci  pomi

ę

dzy  podmio-

tami gospodarczymi; 

 

metody  marketingu  tradycyjne-
go i elektronicznego; 

 

zasady  obsługi  klienta  i  rol

ę

 

klienta w biznesie; 

 

sposób diagnozowania potrzeb 
infrastrukturalnych konferencji; 

 

zasady logistyki dotycz

ą

ce reali-

zacji  konferencji  (w  zakresie 
spraw  bytowych  uczestników 
i prelegentów,  zaplecza  tech-
nicznego i socjalnego); 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  wykonuje  niezbyt 

zło

ż

one  zadania  zwi

ą

zane  z  plano-

waniem  i  organizowaniem  konfe-
rencji

 

w  cz

ęś

ci  bez  instrukcji  ,  cz

ę

-

sto 

zmiennych 

warunkach, 

w szczególno

ś

ci potrafi: 

 

przestrzega

ć

  zasad  i  przepi-

sów  BHP,  ochrony  ppo

ż

.  i  er-

gonomii w zakresie planowania 
i przeprowadzania konferencji; 

 

diagnozowa

ć

  potrzeby  klienta 

w  zakresie  organizacji  konfe-
rencji; 

 

okre

ś

la

ć

 cele przedsi

ę

wzi

ę

cia; 

 

zaplanowa

ć

  zasoby  potrzebne 

do realizacji konferencji; 

 

przygotowywa

ć

  harmonogram 

przedsi

ę

wzi

ę

cia; 

 

sporz

ą

dza

ć

 wst

ę

pn

ą

 kalkulacj

ę

 

przychodów  i  kosztów  przed-
si

ę

wzi

ę

cia; 

 

organizowa

ć

 prac

ę

 sobie i człon-

kom zespołu; 

 

ustala

ć

 

zakres 

współpracy 

z podwykonawcami, 

okre

ś

la

ć

 

zasady  współpracy,  negocjowa

ć

 

warunki współpracy; 

 

planowa

ć

,  przygotowywa

ć

  i  sto-

sowa

ć

  narz

ę

dzia  promocyjne, 

przygotowa

ć

  informacje  na  stro-

n

ę

 WWW, prowadzi

ć

 mailing; 

background image

11 

 

sposób diagnozowania potrzeb 
uczestników  konferencji  i  za-
sady ich zaspokajania; 

 

sposób diagnozowania potrzeb 
prelegentów  i  zasady  ich  za-
spokajania; 

 

zasady 

kreowania 

własnego 

wizerunku; 

 

zasady  prowadzenia  prezenta-
cji; 

 

obsług

ę

  edytora  tekstu,  arku-

sza  kalkulacyjnego,  bazy  da-
nych, poczty elektronicznej; 

 

obsług

ę

  sprz

ę

tu  multimedial-

nego; 

 

zasady aran

ż

acji sali konferen-

cyjnej. 

 

 

prowadzi

ć

  rozmow

ę

  z  klientem 

zgodnie  z  zasadami  dobrego 
wychowania,  prowadzi

ć

  kore-

spondencj

ę

  tradycyjn

ą

  i  elek-

troniczn

ą

 

zapewnia

ć

  wy

ż

ywienie,  napoje 

i przerwy  zgodnie  z  harmono-
gramem konferencji; 

 

nadzorowa

ć

  zaplecze  socjalne 

konferencji; 

 

przygotowywa

ć

  informacj

ę

  wi-

zualn

ą

 sal, budynku; 

 

dostosowywa

ć

  swój  wygl

ą

i zachowanie do otoczenia; 

 

przygotowywa

ć

  stanowisko  pre-

legenta; 

 

posługiwa

ć

  si

ę

  edytorem  tekstu, 

arkuszem  kalkulacyjnym,  baza-
mi  danych,  obsługiwa

ć

  poczt

ę

 

elektroniczn

ą

 

obsługiwa

ć

  sprz

ę

t  multimedial-

ny; 

 

aran

ż

owa

ć

  sal

ę

  w  zale

ż

no

ś

ci 

od potrzeb konferencji. 

Wykonanie  zada

ń

  zawodowych  Z7,  Z8,  Z9,  Z10,  Z11  wymaga  po-

siadania kompetencji zawodowej Kz2. 

3.2. Prowadzenie i rozliczanie konferencji Kz2 

Wiedza – zna i rozumie poszerzony 
zbiór  podstawowych faktów,  zasad, 
procesów,  poj

ęć

  ogólnych  i  zale

ż

-

no

ś

ci  zwi

ą

zanych  z  przeprowadze-

niem i rozliczeniem konferencji oraz 
ze  współprac

ą

  z  klientami  w  tym 

obszarze  pracy,  w  szczególno

ś

ci 

zna: 

 

zasady i przepisy BHP, ochrony 
ppo

ż

.  i  ergonomii  w  zakresie 

przeprowadzania konferencji; 

Umiej

ę

tno

ś

ci  –  wykonuje  niezbyt 

zło

ż

one  zadania  zwi

ą

zane  z  prze-

prowadzeniem i rozliczeniem konfe-
rencji w cz

ęś

ci bez instrukcji, cz

ę

sto 

w  zmiennych  warunkach,  w  szcze-
gólno

ś

ci potrafi: 

 

przestrzega

ć

  zasad  i  przepisów 

BHP,  ochrony  ppo

ż

.  i  ergonomii 

(korzysta

ć

  z  dróg  ewakuacyj-

nych,  urz

ą

dze

ń

  przeciwpo

ż

aro-

wych, ga

ś

nic oraz zorganizowa

ć

 

pomoc i ewakuacj

ę

); 

background image

12 

 

zasady  rejestracji  i  weryfikacji 
uczestników i prelegentów kon-
ferencji; 

 

podstawowe  poj

ę

cia  zwi

ą

zane 

z zachowaniem  grup  społecz-
nych; 

 

harmonogram konferencji; 

 

zasady  prowadzenia  konferen-
cji; 

 

zasady 

udzielania 

pomocy 

przedmedycznej; 

 

zasady 

obiegu 

dokumentów 

finansowych-ksi

ę

gowych  w  biz-

nesie, np. faktura, rachunek, kp, 
delegacja, itp.; 

 

zasady  sporz

ą

dzania  zesta-

wienia kosztów i przychodów; 

 

zasady  obsługi  edytora  tekstu, 
arkusza  kalkulacyjnego,  bazy 
danych. 

 

 

przygotowywa

ć

 

dokumenty 

rejestracyjne, identyfikatory i pa-
kiety konferencyjne; 

 

udziela

ć

  informacji  uczestni-

kom; 

 

przekazywa

ć

  publicznie  proste 

komunikaty; 

 

koordynowa

ć

  przebieg  konfe-

rencji;  zgodnie  z  harmonogra-
mem; 

 

koordynowa

ć

  prace  zespołu 

odpowiedzialnego  za  przepro-
wadzenie konferencji; 

 

zapewnia

ć

 bezpiecze

ń

stwo i wy-

god

ę

 uczestnikom konferencji; 

 

nadzorowa

ć

 

przygotowanie 

zaplecza  socjalnego,  wy

ż

ywie-

nia,  pomieszcze

ń

  konferencyj-

nych  dla  uczestników  konferen-
cji; 

 

udziela

ć

 

pomocy 

przedme-

dycznej; 

 

wystawia

ć

  i  przyjmowa

ć

  doku-

menty finansowe; 

 

przyporz

ą

dkowywa

ć

 

odpo-

wiednie  dokumenty  finansowe 
do pozycji kosztowej kalkulacji; 

 

opisywa

ć

  dokumenty  zgodnie 

z obowi

ą

zuj

ą

cymi procedurami; 

 

wykonywa

ć

  zestawienie  kosz-

tów i przychodów konferencji; 

 

stosowa

ć

 edytor tekstów, arku-

sze kalkulacyjne, bazy danych.  

 

background image

13 

Wykonanie  wszystkich  zidentyfikowanych  w  standardzie  zada

ń

 

zawodowych wymaga posiadania kompetencji społecznych KzS. 

3.3. Kompetencje społeczne KzS: 

 

ponosi  odpowiedzialno

ść

  za  zorganizowanie  i  przeprowadzanie  kon-

ferencji, 

 

dostosowuje  zachowanie  do  zmian  wyst

ę

puj

ą

cych  podczas  organi-

zacji konferencji, 

 

pracuje cz

ęś

ciowo samodzielnie, 

 

podejmuje  współprac

ę

  we  własnej  strukturze  organizacyjnej  oraz 

z kontrahentami i uczestnikami konferencji, 

 

ocenia  wpływ  swoich  działa

ń

  realizowanych  w  ramach  współpracy 

zespołowej w zakresie organizowania konferencji i ponosi odpowie-
dzialno

ść

 za ich skutki. 

background image

14 

4. Profil kompetencji kluczowych  

Ocen

ę

  wa

ż

no

ś

ci  kompetencji  kluczowych  dla  zawodu  organizatora 

usług konferencyjnych przedstawia rys. 1. 

Wykaz  kompetencji  kluczowych  opracowano  na  podstawie  wykazu 

stosowanego  w  Mi

ę

dzynarodowym  Badaniu  Kompetencji  Osób  Doro-

słych − projekt PIAAC (OECD). 

 

1

2

3

4

5

Umiejętność obsługi komputera i wykorzystania Internetu

Umiejętności matematyczne

Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania

Sprawność motoryczna

Planowanie i organizowanie pracy

Wywieranie wpływu/przywództwo

Komunikacja ustna

Współpraca w zespole

Rozwiązywanie problemów

Serie1

Zbędne

Mało ważne

Ważne

Istotne

Bardzo ważne

 

 

Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu 333204 Organizator usług 

konferencyjnych

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

background image

15 

5. Słownik 

Zawód 

  zbiór  zada

ń

  (zespół  czynno

ś

ci)  wyodr

ę

bnionych  w  wyniku  społecz-

nego podziału pracy, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami 
przez poszczególne osoby i wymagaj

ą

cych odpowiednich kwalifikacji 

i  kompetencji  (wiedzy,  umiej

ę

tno

ś

ci  oraz  kompetencji  społecznych) 

zdobytych  w  wyniku  kształcenia  lub  praktyki.  Wykonywanie  zawodu 
stanowi 

ź

ródło dochodów. 

Specjalno

ść

 

  jest  wynikiem  podziału  pracy  w  ramach  zawodu,  zawiera  cz

ęść

 

czynno

ś

ci  o  podobnym  charakterze  (zwi

ą

zanych  z  wykonywan

ą

 

funkcj

ą

  lub  przedmiotem  pracy)  wymagaj

ą

cych  pogł

ę

bionej  lub  do-

datkowej  wiedzy  i  umiej

ę

tno

ś

ci  zdobytych  w  wyniku  dodatkowego 

szkolenia lub praktyki. 

Zadanie  
zawodowe 

  logiczny wycinek lub etap pracy w ramach zawodu o  wyra

ź

nie okre-

ś

lonym  pocz

ą

tku  i  ko

ń

cu,  wyodr

ę

bniony  ze  wzgl

ę

du  na  rodzaj  lub 

sposób  wykonywania  czynno

ś

ci  zawodowych  powi

ą

zanych  jednym 

celem, ko

ń

cz

ą

cy si

ę

 produktem, usług

ą

 lub decyzj

ą

.  

Kompetencje 
zawodowe 

  wszystko to, co pracownik wie, rozumie i potrafi wykona

ć

, odpowied-

nio do sytuacji w miejscu pracy. Opisywane s

ą

 trzema zbiorami: wie-

dzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompetencji społecznych. 

Wiedza 

  zbiór opisów faktów, zasad, teorii i praktyk przyswojonych w procesie 

uczenia si

ę

, odnosz

ą

cych si

ę

 do dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno-

ś

ci zawodowej. 

Umiej

ę

tno

ś

ci 

  zdolno

ść

  wykonywania  zada

ń

  i  rozwi

ą

zywania  problemów  wła

ś

ci-

wych dla dziedziny uczenia si

ę

 lub działalno

ś

ci zawodowej. 

Kompetencje 
społeczne 

  zdolno

ść

 autonomicznego i odpowiedzialnego uczestniczenia w 

ż

yciu 

zawodowym  i  społecznym  oraz  kształtowania  własnego  rozwoju, 
z uwzgl

ę

dnieniem kontekstu etycznego.  

Kompetencje 
kluczowe 

  wiedza,  umiej

ę

tno

ś

ci  i  postawy  odpowiednie  do  sytuacji,  niezb

ę

dne 

do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem, 
integracji społecznej i zatrudnienia. 

Standard 
kompetencji 
zawodowych 

  norma opisuj

ą

ca kompetencje zawodowe konieczne do wykonywania 

zada

ń

  zawodowych  wchodz

ą

cych  w  skład  zawodu,  akceptowana 

przez  przedstawicieli  organizacji  zawodowych  i  bran

ż

owych,  praco-

dawców, pracobiorców i innych kluczowych partnerów społecznych. 

Kwalifikacja  
 

  zestaw efektów uczenia si

ę

 (zasób wiedzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompe-

tencji  społecznych),  których  osi

ą

gni

ę

cie  zostało  formalnie  potwier-

dzone przez uprawnion

ą

 instytucj

ę

.  

Europejska 
Rama  
Kwalifikacji  

  przyj

ę

ta  w  Unii  Europejskiej  struktura  i  opis  poziomów  kwalifikacji, 

umo

ż

liwiaj

ą

cy  porównywanie  kwalifikacji  uzyskiwanych  w  ró

ż

nych 

krajach.  W  Europejskiej  Ramie  Kwalifikacji  wyró

ż

niono  8  poziomów 

kwalifikacji  opisywanych  za  pomoc

ą

  efektów  uczenia  si

ę

;  stanowi

ą

 

one układ odniesienia krajowych ram kwalifikacji. 

Polska Rama 
Kwalifikacji 

  opis  hierarchii  poziomów  kwalifikacji  wpisywanych  do  zintegrowane-

go rejestru kwalifikacji w Polsce. 

Krajowy 
System 
Kwalifikacji 

  ogół  rozwi

ą

za

ń

  słu

żą

cych  ustanawianiu  i  nadawaniu  kwalifikacji 

(potwierdzaniu efektów uczenia si

ę

) oraz zapewnianiu ich jako

ś

ci.