Dofinansowanie pracownikowi zakupu okularów. 

Dofinansowanie pracownikowi zakupu okularów. Obowiązek pracodawcy dofinansowania 
pracownikowi zakupu okularów korygujących wzrok wynika z rozporządzenia MPiPS w sprawie 
bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.  

Przyjrzyjmy się następującej sytuacji: Przygotowuję regulamin pracy. Wiem, że istnieje opcja 
dofinansowania do okularów korekcyjnych przez zakład pracy. Prezes zgodził się na kwotę do 200 zł. 
Gdzie należy to ująć, czy w obowiązkach pracodawcy i jaki jest wymóg a jaka dowolność w tym 
zakresie? Po jakim okresie pracy pracownikowi należą się takie dopłaty? 

Obowiązek pracodawcy dofinansowania pracownikowi zakupu okularów korygujących wzrok wynika 
z rozporządzenia MPiPS w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w 
monitory ekranowe. Zwrot kosztów przysługuje jednak tylko tym pracownikom, którzy pracują przy 
monitorze ekranowym przez minimum 4 godziny na dobę (wykaz takich stanowisk pracy ustala 
pracodawca) i którzy uzyskają w trakcie badań profilaktycznych orzeczenie lekarskie stwierdzające 
konieczność stosowania odpowiednich szkieł korekcyjnych w trakcie pracy przy obsłudze monitora.  

Kwota zależy od pracodawcy. 

Wysokość dofinansowania nie została określona przepisami prawa. Zgodnie z przyjętą w praktyce 
zasadą kwotę tę ustala pracodawca uwzględniając koszty szkieł oraz standardowych ramek (u 
różnych pracodawców zatem kwota ta jest inna). Kwota dofinansowania może być określona w 
regulaminie pracy lub zostać ujęta w odrębnym zarządzeniu (jeżeli regulamin nie jest tworzony). 
Przepisy nie regulują konkretnego umiejscowienia tego zapisu. Może być on zatem zarówno wpisany 
przy obowiązkach pracodawcy lub w części regulującej zagadnienia bezpieczeństwa i higieny pracy. 

Staż pracy nie ma znaczenia. 

Jeżeli chodzi o nabycie prawa do dofinansowania, to z uwagi na cel regulacji (zapewnienie bhp w 
trakcie pracy przy monitorze ekranowym) nie ma „okresu wyczekiwania” i tym samym pracodawca 
nie może takich okresów wprowadzić (np. zapisać, że prawo do dofinansowania mają tylko 
pracownicy zatrudnieni co najmniej 6 miesięcy lub na czas nieokreślony). Prawo do uzyskania dopłaty 
ma zatem każdy pracownik, bez względu na staż pracy czy rodzaj umowy – pod warunkiem, że 
pracuje przy komputerze co najmniej 4 godziny dziennie (należy wpisać taka informację w 
skierowaniu na badania) i konieczność stosowania okularów zostanie stwierdzona przez lekarza 
medycyny pracy w trakcie badań profilaktycznych. 

Podstawa prawna: 

•§ 8 rozporządzenia MPiPS z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na 
stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r., nr 148, poz. 973).