Projekt i implementacja systemu bazy 

dokumentów elektronicznych (EDMS)

Xxxxx Yyyyy

Kierownik pracy: dr in

*. Xxxxx Yyyyyy

Prezentacja sprawozdawcza z 

pierwszego etapu realizacji pracy 

dyplomowej

Zadania do realizacji

• Charakterystyka i przegl

d wspóáczesnych 

systemów zarz

dzania dokumentami 

elektronicznymi

• Koncepcja systemu zarz

dzania dokumentami 

elektronicznymi

• Projekt systemu zarz

dzania dokumentami 

elektronicznymi

• Implementacja wybranych elementów systemu 

zarz

dzania dokumentami elektronicznymi

Harmonogram

•

Stycze

 2009 – koniec I etapu: Charakterystyka i przegld wspóáczesnych 

systemów zarz

dzania dokumentami elektronicznymi

•

Luty 2009 – koniec II etapu: Koncepcja systemu zarz

dzania dokumentami 

elektronicznymi

Zadania do realizacji w 

pierwszym etapie realizacji 

pracy dyplomowej

• Charakterystyka systemów EDMS

• Przegl

d istniejcych rozwiza

• Koncepcja systemu

Charakterystyka systemów 

EDMS

• Sy stem zarz

dzania dokumentami 

elektronicznymi (EDMS): To pozyskiwanie i 
zarz

dzanie dokumentami wewntrz organizacji. 

EDMS wspiera dost

p okazjonalnych 

u

*ytkowników do systemu poprzez sieü oraz 

prace zdaln

 jak równie* bezpieczn stref

skáadowania dokumentów (vault). Dodatkowo 
EDMS dostarcza mechanizmy przeszukiwania, 
pozyskiwania, wersjonowania i lokalnego 
przechowywania zawarto

ci.

(ródáo: SAP, http://www.saptechies.com/sap-mysap-glossary/

Charakterystyka systemów 

EDMS

• Aplikacja zarz

dzania rekordami (RMA): 

Aplikacja u

*ywana przez organizacje do 

zarz

dzania jej rekordami. Podstawowymi 

funkcjami RMA jest kategoryzowanie i 
odnajdywanie rekordów oraz identyfikacja 
rekordów w zale

*noci od dyspozycji. 

Oprogramowanie RMA równie

* przechowuje, 

dostarcza i usuwa rekordy elektroniczne, które 
skáadowane s

 w repozytorium.

(ródáo: Departament of Defense United State of America, DoD 5015.02-

S TD

Charakterystyka systemów 

EDMS

Charakterystyka systemów 

EDMS

Departament of Defense United State of 

America, DoD 5015.02-S TD 

MoReq2

Charakterystyka systemów 

EDMS

• Moreq2

Funkcjonalno

ü

EDMS

Workflo

w

Podpis 

elektroniczny

Zarz

dzanie 

dokumentami

Otwarto

ü

Mechanizmy 

wyszukiwani

a

Zdalny 
dost

p

Administracj

a

Charakterystyka systemów 

EDMS

• Moreq2

Funkcjonalno

ü

EDMS

Workflo

w

Wydajno

ü

Dost

pnoü

Prosta 

obsáuga

Standaryzajc

a

Digitalizacja i 

skáadowanie

Prawo i 

rozporz

dzen

ia

Outsorcin

g

Charakterystyka systemów 

EDMS

• DoD S TD 5015.2

Funkcjonalno

ü

EDMS

Zarz

dzanie 

rekordami

Logika dat

Dost

pnoü

Meta dane

Bezpiecze

stwo

Zgodno

ü

Rozszerzalno

ü

Charakterystyka systemów 

EDMS

• DoD S TD 5015.2

Funkcjonalno

ü

EDMS

File Plan

-zdarzenia lokalne

-zdarzenia globalne

-dyspozycje

-odci

cie

-kategorie

Powi

zania

Bezpiecze

stw

o na poziomie 

dokumentów

Wersjonowanie

Charakterystyka systemów 

EDMS

• U S Federal Enterprise Architecture 

Framework -Service Component Reference 
Model

*ródáo:Capgemini

Przegl

d istniejcych rozwiza

• Nazwa: SystemWare Records Menager 1.1.0 

(P)

• Sy stem operacyjny: MS Windows Server

• Sy stem zarz

dzania baz danych: MS SQL

Server

• Serwer www: Embedded Tomcat

• Serwer poczty: MS Exchange Server

• Klient poczty: MS Outlook Express

Przegl

d istniejcych rozwiza

• Nazwa: SystemWare Records Menager 1.1.0 

(P)

• Report Writer Capability

• On-line Help Capability

• Retrieval As si stance

• F ile Plan Component Selection/Search 

Capability

• Web Capability

• Organizational Customization

Przegl

d istniejcych rozwiza

• Nazwa: IBM FileNet Records Manager 4.5.0

• Sy stem operacyjny: IBM AIX, MS Windows

• Sy stem zarz

dzania baz danych: IBM DB2, 

MS SQL Server

• Serwer www: IBM Websphere, B E A Weblogic

• Serwer poczty: MS Exchange Server

• Klient poczty: MS Outlook Express

• Aplikacja biurowa: MS Offce

Przegl

d istniejcych rozwiza

• Nazwa: IBM FileNet Records Manager 4.5.0

• Interface to Other Software Applicaitons

• Report Writer Capability

• On-line Help Capability

• Document Imaging Tools

• Fax Integration T ools

• Bar Coding Capability

• Retrieval As si stance

• F ile Plan Component Selection/Search 

Capability

Przegl

d istniejcych rozwiza

• Nazwa: IBM FileNet Records Manager 4.5.0

• Workflow/Document Management Features

• Records Management Forms Production

• Viewer

• Web Capability

• Default Metadata Values

• U ser Templates

Przegl

d istniejcych rozwiza

• Nazwa: CA Records Manager r12 with

Documentum v5.2 

• Sy stem operacyjny: MS Windows Server

• Sy stem zarz

dzania baz danych: MS SQL

Server, Oracle

• Serwer www: MS Internet Information Services 

(II S)

• Serwer poczty: MS Exchange, GroupWise

Domino

• Klient poczty: MS Outlook, GroupWise Client, 

Lotus Notes Client Mail
Aplikacja biurowa: MS Office

Przegl

d istniejcych rozwiza

• Nazwa CA Records Manager r12 with

Documentum v5.2 

• On-line Help Capability

• Document Management Features

Przegl

d istniejcych rozwiza

• Nazwa: CA Records Manager r12 with MS 

Office SharePoint Server 2007

• Sy stem operacyjny: MS Windows Server

• Sy stem zarz

dzania baz danych: MS SQL

Server, Oracle

• Serwer www: MS Internet Information Services 

(II S)

• Serwer poczty: MS Exchange, GroupWise, 

Domino

• Klient poczty: MS Outlook, GroupWise Client, 

Lotus Notes Client Mail
Aplikacja biurowa: MS Office

Przegl

d istniejcych rozwiza

• Nazwa: CA Records Manager r12 with MS 

Office SharePoint Server 2007

• On-line Help Capability

• Document Management Features

Przegl

d istniejcych rozwiza

• Nazwa: Feith Document Database 8

• Sy stem operacyjny: MS Windows Server

• Sy stem zarz

dzania baz danych: MS SQL

Server

• Serwer www: Apache Tomcat

• Serwer poczty: Sendmail (on Solaris)

• Klient poczty: MS Outlook

• Aplikacja biurowa: MS Office

Przegl

d istniejcych rozwiza

• Nazwa: Feith Document Database 8

• Interface to Other Software Applicaitons

• On-line Help Capability

• Document Imaging Tools

• Fax Integration T ools

• Bar Coding Systems

• Retrieval As si stance

• F ile Plan Component Selection/Search 

Capability

• Workflow/Document Management Features

Przegl

d istniejcych rozwiza

• Nazwa: Feith Document Database 8

• Viewer

• Web Capability

• Records Management Forms and Other 

Forms

• Default Metadata Values

Przegl

d istniejcych rozwiza

Microsoft Office Sharepoint Server 2007 

(Moreq)

•

Przegl

d istniejcych rozwiza

Microsoft Office Sharepoint Server 2007 

(Moreq)

•

Przegl

d istniejcych rozwiza

• DoD 5015.2 Records Center Add-On Pack

otrzyma

áo certyfikat zgodnoci: DoD 5015.2 

S TD Baseline Requirments and Management 
of Classified Records

Przegl

d istniejcych rozwiza

Koncepcja systemu

Microsoft SQL Server 2005

Microsoft Office Sharepoint Server

2007

Microsoft Office SharePoint
Server 2007 DoD 5015.2 Add-
On Pack

IFilter

Linq2R

df

ASP.net

Membershi

p Provider

OpenID

WS S

Web Services

Koncepcja systemu

• Sy stem oparty jest o rozwi

zania firmy 

Microsoft : Microsoft Office Sharepoint 
Server oraz DoD 5015.2 Add-On Pack, 
które speániaj

 wybrane wymagania 

stawiane przez Moreq2 oraz w peáni 
implementuj

 zalecenia standardu DoD

5015.2 S TD

Koncepcja systemu

• Sy stem zapewniü ma równie

* rozszerzony 

mechanizm indeksowania oraz 
wyszukiwania informacji w 
dokumentach/rekordach takich jak np.:

• Dokumenty MS Office

• PDF

• Obrazy

• Pliki audio

• Pliki wideo

Koncepcja systemu

• Rozszerzenie metod autentykacji w 

systemie o usáugi realizowane przez 
innych dostawców:

• ASP Membership Provider

• OpenID

Koncepcja systemu

• Umo

*liwienie weryfikacji podpisu 

elektronicznego 

• S káadowanie informacji o rekordach w 

postaci zgodnej z wytycznymi W3C 
przedstawionych w ramach RDF 
(Resource Description Framework)

• Udost

pnienie usáug, które mog byü

wykorzystywane w ramach sieci 
semantycznych (Semantic Web)

Literatura

•

Departament of Defense United State of America, DoD 5015.02-
S TD

•

MoReq2: Model Requirements for The Management of Electronic 
Records Update and Extension

, 2008

•

Mark E.Gerow, SharePoint 2007 Development Recipes A Problem-
Solution Approach

, Apress

•

7 Development Projects with the 2007 Microsoft Office System and
Windows SharePoint Services 2007

•

Michael C. Daconta Leo J. Obrst Kevin T. Smith, The Semantic
Web:A Guide to the Future of XML, Web Services, and Knowledge 
Management

, Wiley Publishing

•

Ben Curry Bill English, Microsoft Office SharePoint Server 2007
Best Practices,  Microsoft Press

Literatura

•

Microsoft Office SharePoint Server 2007 Evaluation Guide

•

Windows SharePoint Services 3.0 Quick Reference  Guide 

•

Joe Celko, SQL zaawansowane techniki programowania, Mikom

•

Andrew Troelsen, J

zyk C# i platforma .NET, Apress

•

Kalen Delaney, Inside Microsoft SQL Server 2000, Microsoft Press

•

http://www.ws s.pl/

•

http://www.w3c.org

•

http://www.msdn.microsoft.com

•

http://www.office.microsoft.com

Wnioski z analizy maj

ce wpáyw 

na dalsza realizacj

 pracy

• Opracowanie mechanizmów interakcji MOS S z 

dodatkow

 funkcjonalnoci

• Skonfigurowanie 

rodowiska (ponowne)

• Mo

*liwoci wykorzystania RDF

Zadania do realizacji w 

nast

pnym etapie

• Projekt systemu zarz

dzania dokumentami 

elektronicznymi

• Rozdziaáy „Wprowadzenie” i „Koncepcja systemu” pracy 

magisterskiej

Dzi

kuj  za 

uwag