Wynagrodzenie
Potwierdzenie wypłaty wynagrodzenia - opinia prawna
Data: 30-12-2008 r.
Stan faktyczny
Pracownik otrzymywał wynagrodzenie za pracę w formie gotówki bezpośrednio na budowie. Zatrudniony
był na kontrakcie w Niemczech, na podstawie umowy o pracę. Niestety nie były podpisywane przez
pracowników listy płac, są tylko świadkowie - kierownik budowy, brygadzista - którzy mogą potwierdzić fakt
otrzymania wynagrodzenia. W piśmie przedprocesowym prawnik pracownika potwierdził również fakt
otrzymywania wynagrodzenia. W trakcie procesu kwestionuje fakt otrzymywania wynagrodzenia - chce aby
przedstawić podpisane przez pracownika listy płac, które istnieją, ale nie są przez niego podpisane. Czy
istnieje przepis prawny, który mówi o tym, że pracownik musi podpisać odbiór wynagrodzenia?
Opinia prawna
Zagadnienie sposobu wypłacania pracownikom wynagrodzenia może normować układ zbiorowy,
regulamin wynagrodzenia bądź indywidualnie umowa o pracę. W omawianym przypadku zakładamy, że w
żadnych z nich (o ile istnieją) nie ma mowy o potrzebie pokwitowania wypłaty przez pracownika. Nie
istnieje przepis mówiący wprost o konieczności podpisania przez pracownika odbioru wynagrodzenia.
Z
art. 86 Kodeksu pracy, który normuje reguły wypłacania wynagrodzenia, wynika jedynie, iż
zasadą jest
wypłata gotówki do rąk pracownika, chyba że pracownik na wypłatę wynagrodzenia w innej formie
wyrazi zgodę na piśmie lub gdy tak stanowi układ zbiorowy pracy. Artykuł ten nie wskazuje jednak, iż
pracownik musi podpisać odbiór wynagrodzenia. W tym miejscu należy wskazać, iż zgodnie z regulacją art.
462 kodeksu cywilnego może Pan, spełniając świadczenie ? wypłacając wynagrodzenie ? żądać od
pracownika pokwitowania, a gdy ten odmawia, może Pan powstrzymać się od świadczenia albo złożyć kwotę
wynagrodzenia do depozytu sądowego.
Odrębną kwestią jest obowiązek pracodawcy do prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze
stosunkiem pracy. W zakresie tej dokumentacji mieści się także dokumentacja dotycząca odbioru
wynagrodzenia za pracę. Pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika imienną
kartę (listę) wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą. Prawidłowo
prowadzona dokumentacja nie musi w każdym przypadku zawierać podpisów pracownika. Tak dzieje się
przykładowo w przypadku wypłaty wynagrodzenia w innej formie niż gotówką, np. przelewem na rachunek
bankowy pracownika. Natomiast w wypadku gdy pracownik otrzymuje wypłatę gotówką, wydaje się, iż fakt
ten powinien być potwierdzony jego podpisem - brak takiego podpisu sugeruje sądowi nieprawidłowości w
prowadzonej dokumentacji. Nie wydaje się wystarczające zaznaczanie przez pracodawcę na liście nazwisk
pracowników, który z nich otrzymał wypłatę. Należy przy tym wskazać na art. 281 kodeksu pracy, który
