background image

 

Agnieszka Wał ga 

Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie 

Ryzyko w audycie wewn trznym 

1. Wprowadzenie 

Audyt wewn trzny to poj cie, które w Polsce nabrało szczególnego znacze-

nia  po  nowelizacji  w  2001  r.  ustawy  o  finansach  publicznych

1

.  Od  1  stycznia 

2002 r. jednostki sektora finansów publicznych s



 zobligowane do prowadzenia 

kontroli  finansowej  i  audytu  wewn trznego

2

.  Potrzeba  wprowadzenia  tego  ro-

                                                           

1

 Nowelizacja Ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 155, poz. 

1014  z  pó



n.  zm.)  –  Ustawa  z  dnia  27  lipca  2001  r.  o  zmianie  ustawy  o  finansach  publicznych, 

ustawy  o  organizacji  i  trybie  pracy  Rady  Ministrów  oraz  o  zakresie  działania  ministra  finansów, 
ustawy o działalno



ci administracji rz



dowej oraz ustawy o słu



bie cywilnej (Dz.U. nr 102, poz. 

1116). Powy



sza ustawa obowi



zywała do dnia 31 grudnia 2005 r. Od 1 stycznia 2006 r. weszły 



ycie  przepisy  znowelizowanej  Ustawy  z  dnia  30  czerwca  2005  r.  o  finansach  publicznych 

(Dz.U. nr 249, poz. 2104 z pó



n. zm.). 

2

 Minister finansów okre



lił próg dla obligatoryjnego audytu dla jednostek z sektora finansów 

publicznych (Rozporz



dzenie Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2002 r. w sprawie okre



lenia 

kwot przychodów oraz wydatków 



rodków publicznych dokonywanych w ci



gu roku kalendarzo-

wego, których przekroczenie powoduje obowi



zek prowadzenia audytu wewn



trznego w jednost-

kach  sektora  finansów  publicznych  –  Dz.U.  nr  234,  poz.  1970.  Rozporz



dzenie  weszło  w 



ycie 

14 stycznia 2003 r.). Do ko



ca 2005 r. próg przychodów lub wydatków w ci



gu roku, po przekro-

czeniu którego jednostka powinna przeprowadza



 audyt wewn



trzny, wynosił 35 mln zł. Z dniem 

1 lipca 2006 r. weszło w 



ycie rozporz



dzenie okre



laj



ce nowy próg przychodów lub wydatków, 

który obecnie wynosi 40 mln zł. Jednostka, która przekroczyła kwoty okre



lone w rozporz



dzeniu 

Ministra  Finansów  z  dnia  20  grudnia  2002  r.  (Dz.U.  nr  234,  poz.  1970),  a  której  ł



czna  kwota 



rodków  publicznych  gromadzonych  w  ci



gu  2005  r.  lub  wydatków  i  rozchodów 



rodków  pu-

blicznych, dokonywanych w ci



gu tego roku nie przekroczyła kwot okre



lonych w nowym rozpo-

rz



dzeniu, powinna prowadzi



  audyt  wewn



trzny  w  terminie  nie  krótszym  ni



  do dnia  31  marca 

2007  r.  (Rozporz



dzenie  Ministra  Finansów  z  dnia  24  czerwca  2006  r.  w  sprawie  kwot,  których 

przekroczenie  powoduje  obowi



zek  prowadzenia  audytu  wewn



trznego  w  jednostkach  sektora 

finansów publicznych – Dz.U. nr 112, poz. 763). 

5

 

 

 

 

background image

Agnieszka Wał ga 

206 

dzaju  rozwi



za



  prawnych  uzasadniona  była  konieczno



ci



  wypełnienia  zobo-

wi



za



 negocjacyjnych z Uni



 Europejsk



, wynikaj



cych z ustale



 rozdziału 28 

pt.  „Kontrole  finansowe”

3

,  nakładaj



cego  na  wszystkie  kraje  kandyduj



ce  obo-

wi



zek  zbudowania  systemu  zapewniaj



cego  poprawno

 

 i  efektywno

 

  proce-

sów gromadzenia i wydatkowania 



rodków publicznych. Polska zobowi



zała si  

do  uregulowania  działa



  maj



cych  na  celu  usystematyzowanie  kontroli  we-

wn trznej (w tym kontroli finansowej) i audytu wewn trznego w celu poprawy 
skuteczno



ci  oraz  przejrzysto



ci  funkcjonowania  administracji  publicznej,  a  co 

za tym idzie, lepszego wykorzystania publicznych 



rodków finansowych, w tym 

funduszy pochodz



cych ze wspólnego bud



etu Unii Europejskiej. Efektem proce-

su  integracji  Polski  z  Uni



  Europejsk



  było  powstanie  Publicznej  Wewn trznej 

Kontroli  Finansowej  (PWKF)  oraz  zintegrowanego  systemu  gwarancji  wła



ci-

wego funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych. Rol  koordyna-
tora tych działa



 pełni minister finansów, który wykonuje je przy pomocy tzw. 

centralnej jednostki harmonizuj



cej – CJH. Funkcje CJH w Polsce zostały przy-

pisane  Głównemu  Inspektorowi Audytu  Wewn trznego  (GIAW)  oraz  Departa-
mentowi  Koordynacji  Kontroli  Finansowej  i Audytu  Wewn trznego  usytuowa-
nego  w  strukturze  Ministerstwa  Finansów.  Oczekuje  si , 



e  komórki  audytu 

b d



  nie  tylko  zapewniały  niezale



n



  ocen   zdarze



  gospodarczych  i  funkcjo-

nowania  kontroli  wewn trznej,  ale  b d



  równie



  pełniły  rol   wewn trznego 

konsultanta i partnera w sprawach ryzyka i kontroli wewn trznej. 

Osoby wprowadzaj



ce w Polsce audyt wewn trzny ze wzgl du na brak lite-

ratury na ten temat czerpały z wzorców w zakresie audytu zewn trznego i kon-
troli wewn trznej. W audycie wewn trznym stosuje si  jednak procedury odbie-
gaj



ce  od  procedur  maj



cych  zastosowanie  w  audycie  zewn trznym  i  kontroli 

wewn trznej.  Najcz



ciej  audyt  wewn trzny  uto



samiany  jest  z  kontrol



  we-

wn trzn



  (instytucjonaln



)

4

.  Zwi



zki  mi dzy  audytem  wewn trznym  i  kontrol



 

wewn trzn



 wynikaj



 ze zbie



no



ci zakresów przedmiotowych. Mo



na przyj

 

 

pogl



d, 



e w ramach audytu wewn trznego sprawdza si  funkcjonowanie i sku-

teczno

 

 rozwi



za



 kontroli wewn trznej

5

W  artykule,  po  ogólnym  wprowadzeniu  dotycz



cym  istoty  audytu  we-

wn trznego  w  jednostkach  sektora  finansów  publicznych,  zaprezentowano  pro-
blem ryzyka w audycie wewn trznym, omówiono sposoby szacowania obszarów 
i poziomu ryzyka w działalno



ci jednostek, a tak



e podano charakterystyk  pod-

stawowych metod analizy ryzyka. 

                                                           

3

 F. van de Boel, Organizacja i koordynacja systemu kontroli finansowej i audytu wewn



trz-

nego w jednostkach sektora finansów publicznych, „Nasz Rynek Kapitałowy” 2003, nr 1, s. 83. 

4

  B.R.  Kuc,  Audyt  wewn



trzny.  Teoria  i  praktyka,  Wydawnictwo  Mened



erskie  PTM,  War-

szawa 2002, s. 73. 

5

  K.  Winiarska,  Teoretyczne  i  praktyczne  aspekty  audytu  wewn



trznego,  Difin,  Warszawa 

2005, s. 22. 

background image

Ryzyko w audycie wewn trznym 

207 

2. Zakres i procedura przeprowadzania audytu 
wewn trznego 

Audyt  wewn trzny  w  sektorze  publicznym  jest  zdecentralizowanym  syste-

mem funkcjonuj



cym w poszczególnych (niektórych) jednostkach sektora finan-

sów publicznych. Zgodnie z art. 35c

6

 ustawy o finansach publicznych audytem 

wewn trznym jest ogół działa



, przez  które  kierownik jednostki uzyskuje obiek-

tywn



 i niezale



n



 ocen  funkcjonowania jednostki w zakresie gospodarki finan-

sowej  pod  wzgl dem  legalno



ci,  gospodarno



ci,  celowo



ci,  rzetelno



ci,  a  tak



przejrzysto



ci  i  jawno



ci.  Czynno



ci  przeprowadzane  w  ramach  audytu  we-

wn trznego obejmuj



 w szczególno



ci: 

 

badanie dowodów ksi gowych oraz zapisów w ksi gach rachunkowych, 

 

ocen   systemu  gromadzenia 



rodków  publicznych  i  dysponowania  nimi 

oraz systemu gospodarowania mieniem, 

 

ocen  efektywno



ci i gospodarno



ci zarz



dzania finansowego. 

Tak zdefiniowany audyt wewn trzny bywał odnoszony do w



sko pojmowa-

nej  gospodarki  finansowej  i  uto



samiano  go  z  kontrol



  finansow



. Tymczasem 

rol



  audytu  wewn trznego  jest  dostarczanie  kierownikowi  jednostki  informacji 

o całym systemie zarz



dzania i kontroli w jednostce. W celu wła



ciwego zrozu-

mienia  i  wykorzystania  funkcji  audytu  wewn trznego  ustawodawca  w  nowej 
ustawie  o  finansach  publicznych  definiuje  audyt  wewn trzny jako  ogół  działa



 

obejmuj



cych niezale



ne badanie systemów zarz



dzania i kontroli w jednostce, 

w tym procedur kontroli finansowej, w wyniku których kierownik jednostki uzy-
skuje obiektywn



 i niezale



n



 ocen  adekwatno



ci, efektywno



ci i skuteczno



ci 

tych  systemów.  Obejmuje  on  równie



  czynno



ci  doradcze,  w  tym  składanie 

wniosków, maj



ce na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki

7

Dzi ki tej zmianie podkre



lono doradcz



 rol  komórek audytu wewn trzne-

go wyra



aj



c



 si  wnoszeniem warto



ci dodanej do działalno



ci jednostki. Wpi-

sane  w  definicj   audytu  czynno



ci  doradcze  s



  nierozerwalnie  zwi



zane  z  pro-

wadzeniem  audytu  wewn trznego,  a  ich  wyrazem  jest  przedstawianie  przez 
audytora  zalece



  dotycz



cych  usprawnienia  działalno



ci  jednostki.  W  efekcie 

komórka  audytu  wewn trznego  wspiera  jednostk ,  w  szczególno



ci  poprzez 

rozpoznawanie i  ocen   znacz



cego  ryzyka.  Przyczynia  si   tak



e  do  usprawnie-

nia systemu zarz



dzania ryzykiem poprzez doradztwo w tym zakresie. Czynno-



ci  wykonywane  w  ramach  audytu  s



  ukierunkowane  na  obszary  kluczowe  dla 

                                                           

6

 Art. 35c ust. 1 Ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 155, 

poz. 1014 z pó



n. zm.). 

7

 Art. 48 ust. 1 Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 249, poz. 

2104 z pó



n. zm.). 

background image

Agnieszka Wał ga 

208 

realizacji  zada



 jednostki. W  zwi



zku  z  powy



szym  audyt  przyczynia  si  rów-

nie



  do  utrzymywania  i  doskonalenia  w  jednostce  skutecznych  mechanizmów 

kontroli

8

Audyt wewn trzny wykonuje si  na podstawie rocznego planu audytu. Pod-

stawow



 zasad



 realizacji audytu jest planowo

 

 jego wykonywania. Najcz



ciej 

plan  opracowuje  si   na  okres  jednego  roku.  Przygotowanie  takiego  planu  po-
winno si  opiera



 na analizie ryzyka w perspektywie wieloletniej, której wyniki 

powinny  by



  modyfikowane  w  efekcie  kolejnych  audytów

9

.  Wynika  to  z  ró



-

nych  powodów.  Po  pierwsze,  zły  dobór  obszarów  ryzyka  i  zada



  audytowych 

skutkowa



 mo



e tym, 



e audytor b dzie zajmował si  obszarami, które w danym 

momencie  nie  wymagaj



  interwencji,  natomiast  obszary  charakteryzuj



ce  si  

wysokim ryzykiem zostan



 pomini te. Po drugie, ocena ryzyka na etapie plano-

wania  pozwala  audytorowi  uwzgl dni



  posiadane  zasoby  ludzkie,  rzeczowe 

i finansowe w taki sposób, aby jak najefektywniej wypełniał on swoje zadania

10

Ograniczenie  ryzyka  w  działalno



ci  jednostki  jest  podstawowym  celem  audytu 

wewn trznego,  zatem  ryzyko  powinno  by



  oceniane  na  ka



dym  etapie  pracy 

audytora

11

Zasada ogólnego planowania audytu oznacza, 



e nale



y d

 

y



 do

12

 

wyboru  obszarów  poddawanych  audytowi  na  podstawie  udokumentowa-

nej analizy ryzyka, 

 

poddania audytowi w mo



liwie krótkim okresie (2–3 lata) wszystkich sys-

temów  zarz



dzania  i  kontroli  finansowej  w  jednostkach  sektora  finansów  pu-

blicznych, 

 

stosowania  metod  próbkowania  operacji  przeznaczonych  do  badania 

w  przypadku  systemów,  których  zbadanie  nie  jest  mo



liwe  ze  wzgl du  na  ich 

wielko

 

 

jak najrzadszego i racjonalnie uzasadnionego wykonywania audytów poza 

planem  –  nale



y  liczy



  si   z  negatywn



  ocen



  Głównego  Inspektora  Audytu 

Wewn trznego  takiej  strategii,  w  której  plan  audytów  tworzony  jest  wył



cznie 

pro forma, a w rzeczywisto



ci dominuj



 audyty dora ne. 

Plan  audytu  wewn trznego  przygotowuje  audytor  wewn trzny  –  kierownik 

komórki  audytu  wewn trznego  w  porozumieniu  z  kierownikiem  jednostki. 
W celu przygotowania planu audytor dokonuje identyfikacji i analizy obszarów 
ryzyka  (procesów,  zjawisk lub  problemów  wymagaj



cych  przeprowadzenia au-

                                                           

8

 Informacja na temat kontroli finansowej i audytu wewn



trznego w jednostkach sektora finan-

sów publicznych, Ministerstwo Finansów, Główny Inspektor Audytu Wewn



trznego, www.mf.gov.pl. 

9

  Zasady  wdra



ania  systemu  kontroli  finansowej  i  audytu  wewn



trznego  w  polskiej  admini-

stracji publicznej, Ministerstwo Finansów, Warszawa 2003, s. 16. 

10

 M. Wolska-Hertman, Jak ocenia



 ryzyko, „Gazeta Prawna” 2004, nr 242, s. 10. 

11

 K. Winiarska, Teoretyczne…, s. 151. 

12

 Zasady wdra



ania…, s. 16. 

background image

Ryzyko w audycie wewn trznym 

209 

dytu) w zakresie działania jednostki według własnej zawodowej oceny. Zalecane 
jest  przygotowanie  planu  obejmuj



cego  obszary  pracy  komórki  audytu  we-

wn trznego w perspektywie 



rednio- i długookresowej. Chodzi o to, aby w okre-

sie, którego dotyczy plan strategiczny, przynajmniej raz obj





 audytem wszyst-

kie podstawowe obszary działalno



ci jednostki sektora finansów publicznych. 

Audyt  wewn trzny  pełni  funkcj   prewencyjn



,  detekcyjn



  i  korekcyjn



 

w  systemie  zapobiegania  i  zwalczania  oszustw. W



ród  działa



  komórki  audytu 

wewn trznego mo



na wymieni



: przeprowadzanie analizy ryzyka, ocen  syste-

mu  kontroli  wewn trznej,  prowadzenie  audytów  i  dochodze



  w  przypadku  po-

dejrzenia oszustwa. Do zakresu czynno



ci tej komórki zalicza si  równie



 przed-

kładanie  raportów  zawieraj



cych  rekomendacje  zmierzaj



ce  do  zapobiegania 

oszustwom

13

W przypadku podejrzenia oszustwa rol



 audytora jest zabezpieczenie dowo-

dów  wskazuj



cych, 



e  te  podejrzenia  s



  uzasadnione.  W  jednostkach  sektora 

finansów publicznych standardy nakładaj



 na audytora obowi



zek powiadomienia 

organów  skarbowych  w  przypadku  stwierdzenia  przest pstwa  lub  wykroczenia 
karnoskarbowego. Podejmuj



c decyzj , kogo nale



y poinformowa



 o podejrze-

niu popełnienia oszustwa, audytor powinien rozwa



y



 wszystkie konsekwencje 

oszustwa.  W  szczególno



ci  powinien  on  oceni



  prawdopodobie



stwo  zaanga-



owania w oszustwo kierownictwa jednostki audytowanej

14

Komórka audytu wewn trznego, monitoruj



c zmiany w otoczeniu oraz w we-

wn trznych  procesach,  wpływa  na  system  kontroli,  dostarczaj



c  kierownictwu 

wniosków i rekomendacji co do istniej



cego poziomu ryzyka w organizacji oraz 

mo



liwych 



rodków  kontroli.  Decyzje  kierownictwa  dotycz



ce  zastosowania 

okre



lonych 



rodków  kontroli  b



d   rezygnacji  z  ich  stosowania  staj



  si   decy-

zjami  z  zakresu  zarz



dzania  ryzykiem.  Audytor  wewn trzny  dostarcza  w  tym 

procesie  informacji,  wniosków  i  rekomendacji,  pozostawiaj



c  decyzj   zarz



do-

wi. Jednocze



nie  komórka  audytu  wewn trznego  nie ponosi  odpowiedzialno



ci 

za system kontroli wewn trznej i jego funkcjonowanie, co pozwala jej w dalszej 
kolejno



ci  ocenia



  ten  system  w  sposób  niezale



ny  i  z  zachowaniem  obiekty-

wizmu

15

Ogólnie komórka audytu mo



e by



 odpowiedzialna za

16

 

wsparcie organizacji w zdefiniowaniu, czym jest ryzyko, i okre



leniu ty-

powych rodzajów ryzyka ponoszonych w działalno



ci operacyjnej, 

                                                           

13

 Zob. K. Czerwi



ski, H. Grocholski, Podstawy audytu wewn



trznego, LINK, Szczecin 2003, 

s. 265. 

14

 Ibidem, s. 268. 

15

 K. Janicki, Ryzyko jako przedmiot działa  audytu wewn



trznego, „Nasz Rynek Kapitałowy” 

2004, nr 8, s. 36. 

16

  B.  Jasiołek,  Elementy  metodyki  zarz



dzania  ryzykiem,  „Monitor  Rachunkowo



ci  i  Finan-

sów” 2001, nr 6, s. 60. 

background image

Agnieszka Wał ga 

210 

 

wsparcie jednostek biznesowych w identyfikacji głównych procesów i ro-

dzajów  ryzyka,  którymi  zarz



dzaj



,  poprzez  przygotowanie  i  przeprowadzenie 

procesu samooceny w zakresie ryzyka i kontroli, 

 

konsolidacj   danych  uzyskanych  w  procesie samooceny  i  prezentacji  dla 

zarz



du w formie mapy ryzyka, 

 

wykorzystanie mapy ryzyka do okre



lenia obszaru audytu, tj. zdefiniowa-

nia jednostek organizacyjnych i procesów, które powinny zosta



 obj te audytem 

w celu dostarczenia niezale



nej informacji zwrotnej na temat ryzyka, oraz sku-

teczno



ci mechanizmów łagodz



cych ryzyko. 

Audytorzy  wewn trzni  zajmuj



  wyj



tkow



  pozycj   w  organizacji  i  mog



 

wnosi



  znacz



cy  wkład  do  procesu  zarz



dzania  ryzykiem.  Wykonuj



c  badania 

i  analizy  w  trakcie  audytów,  tworz



  oni  unikatowe  informacje  dla  zarz



dzania 

ryzykiem. Nie oznacza to, 



e audytorzy wewn trzni zarz



dzaj



 ryzykiem w or-

ganizacji, stanowi



 oni jedynie element w całym procesie

17

3. Audyt wewn trzny a ryzyko w sektorze publicznym 

Obecnie  jednostki  sektora  finansów  publicznych,  a  zwłaszcza  jednostki  sa-

morz



du  terytorialnego,  dzi ki  swojej  samorz



dno



ci  i  pewnej  samodzielno



ci 

finansowej  nawi



zuj



  coraz  wi cej  kontaktów  z  partnerami  spoza  społeczno



ci 

lokalnej.  W  coraz  wi kszym  stopniu  poddane  s



  zatem  wpływom 



rodowiska 

zewn trznego i w zwi



zku z tym nara



one s



 na du



e ryzyko

18

. Unijne standardy 

kontroli wewn trznej zalecaj



 systematyczne dokonywanie analizy ryzyka zwi



-

zanego  z  działalno



ci



  jednostki. Wskazana  jest  przynajmniej  coroczna  analiza 

ryzyka  dotycz



cego  głównych  obszarów  działania  oraz  sporz



dzanie  planu  za-

rz



dzania zidentyfikowanym ryzykiem, w którym rozdzielona byłaby pomi dzy 

pracowników odpowiedzialno

 

 za uj te w nim działania ostro



no



ciowo-moni-

toruj



ce

19

Działanie  w  warunkach  ryzyka  jest  nieodł



cznym  atrybutem  ka



dej  gospo-

darki.  Stale  zwi kszaj



cemu  si   tempu  zmian  organizacyjnych  oraz  coraz  bar-

dziej  zło



onym  operacjom  towarzyszy  rosn



cy  poziom  ryzyka  w  prowadzeniu 

działalno



ci  gospodarczej.  Ka



da  decyzja  jest  zwi



zana  z  przewidywaniem 

okre



lonego stanu w przyszło



ci. Nigdy jednak nie mo



na absolutnie ustali



, jak 

                                                           

17

  K.  Janicki,  Nowe  oblicze  audytora  wewn



trznego,  „Monitor  Rachunkowo



ci  i  Finansów” 

2002, nr 4, s. 8. 

18

  F.  van  de  Boel,  Czy  w  obecnym  ustroju  realne  jest 



ycie  bez  kontroli  finansowej  i  audytu 

wewn



trznego?, „Nasz Rynek Kapitałowy” 2004, nr 10, s. 41. 

19

  B. Wieliczko,  Unijne  standardy kontroli  wewn



trznej,  „Rachunkowo



  Bud



etowa”  2004, 

nr 7, s. 5–7. 

background image

Ryzyko w audycie wewn trznym 

211 

ukształtuj



 si  w przyszło



ci poszczególne czynniki stanowi



ce podstaw  bie





-

cej decyzji. Natur  ryzyka kształtuje bowiem horyzont czasu

20

.  

Przez ryzyko w sektorze finansów publicznych rozumie si  ka



de działanie 

lub  zaniechanie,  które  mo



e  doprowadzi



  do  nieosi



gni cia  celów  okre



lonych 

dla  danej  jednostki.  Cele  takie  w  zale



no



ci  od  typu  jednostki  mog



  wynika



 

wprost lub po



rednio z przepisów prawa, zarz



dze



 wewn trznych oraz polece



 

kierownictwa i organów wy



szego stopnia. 

„Ryzyko jest terminem u



ywanym do wyra



enia niepewno



ci co do zdarze



 

i  (lub)  ich  skutków,  które  mogłyby  mie



  istotny  wpływ  na  cele  organizacji”

21

Definicja ta obejmuje zarz



dcze i strategiczne elementy ryzyka.  

Konieczno





 badania ryzyka przez audytorów zwi



zana jest z decyduj



cym 

wpływem ryzyka na realizacj  celów działania danej organizacji. Ryzyko doty-
czy  zarówno  funkcjonowania  całej  jednostki,  jak  i  samej  działalno



ci  audytor-

skiej. Wyra



a si  ona w prawdopodobie



stwie, 



e jakie



 zdarzenie lub czynno

 

 

wywrze negatywny wpływ na dan



 operacj . 

Czynniki ryzyka wyst puj



ce w działalno



ci administracji publicznej mo



na 

podzieli



 na zewn trzne i wewn trzne. Czynniki zewn trzne to: zmiany w syste-

mie  prawnopolitycznym  pa



stwa,  sytuacja  gospodarcza  pa



stwa  i  regionu,  do-

st pno





 



rodków  pomocowych.  W



ród  wewn trznych  czynników  ryzyka  w  ad-

ministracji samorz



dowej mo



na wymieni



22

 

układ społeczno-polityczny organu stanowi



cego jednostki samorz



du te-

rytorialnego, 

 

wadliw



 organizacj  pracy zarz



du jednostki skutkuj



c



 nieprawidłowym 

funkcjonowaniem urz du tej jednostki, 

 

niewykonanie planu dochodów, 

 

nadmierny  wzrost  kosztów  jednostek  gospodarki  komunalnej  obsługuj



-

cych mieszka



ców, 

 

powstanie  nadmiernych  zobowi



za



  w  jednostkach  organizacyjnych  po-

woduj



cych konieczno

 

 zwi kszenia 



rodków na wydatki, 

 

niewła



ciwe wykonywanie obowi



zków na poszczególnych stanowiskach 

w urz dzie, 

 

ryzyko kontroli. 

Nie istniej



 rozwi



zania, z którymi nie wi

 

e si  



adne ryzyko. Pewien po-

ziom ryzyka w ka



dym działaniu nie jest mo



liwy do wyeliminowania – jest to 

tzw. ryzyko nieodł



czne. Wynika ono z zaanga



owania przez kierownictwo za-

                                                           

20

  W.  Tarczy



ski,  M.  Mojsiewicz,  Zarz



dzanie  ryzykiem.  Podstawowe  zagadnienia,  PWE, 

Warszawa 2001, s. 11. 

21

  D.  McNamee,  G.  Selim,  Zarz



dzanie  ryzykiem.  Ewolucja  funkcji  audytora  wewn



trznego

„Monitor Rachunkowo



ci i Finansów” 2001, nr 5, s. 70. 

22

 K. Winiarska, A.J. Wołoszyn, Rachunkowo



 bud



etowa, Dom Wydawniczy ABC, Warszawa 

2002, s. 356–357. 

background image

Agnieszka Wał ga 

212 

sobów w okre



lone działanie oraz z istoty samego działania. Podstawowym wa-

runkiem  powodzenia  jest  jednak  okre



lenie  dopuszczalnego  poziomu  ryzyka, 

który  jest  podstaw



  doboru  ró



norodnych  mechanizmów  pozwalaj



cych  to  ry-

zyko ograniczy



23

. Zarz



dzanie ryzykiem to proces okre



lania, jaki poziom po-

szczególnych  rodzajów  ryzyka  jest  akceptowalny  i  jakie  w  zwi



zku  z  tym  po-

winny by



 podj te działania

24

Pomi dzy audytem wewn trznym a zarz



dzaniem ryzykiem zachodzi relacja 

dwustronna.  Zarz



dzanie  ryzykiem  poprzez  czynno



ci  wst pnej  identyfikacji 

i oceny ryzyka wspomaga audyt wewn trzny. Audyt wewn trzny natomiast po-
prawia  efektywno

 

  procesów  zarz



dzania  ryzykiem.  Audytorzy  wewn trzni 

powinni zatem odnosi



 wszystkie swoje czynno



ci – pocz



wszy od planowania 

audytu,  a  sko



czywszy  na  weryfikowaniu  wdro



enia  zalece



  pokontrolnych 

– do ryzyka b d



cego przedmiotem bada



 audytorskich

25

. Ocena ryzyka powin-

na  by



  zatem  obecna  na  ka



dym  etapie  pracy  audytora,  pocz



wszy  od  sporz



-

dzenia  rocznego  planu  audytu,  a



  do  sporz



dzenia  sprawozdania  z  przeprowa-

dzenia audytu. 

4. Ocena poziomu ryzyka 

W przypadku pojawienia si  ryzyka bardzo wa



ne jest jego wczesne rozpo-

znanie  i  oszacowanie.  Ocena  poziomu  ryzyka  jest  podstaw



  zarz



dzania  nim 

i polega na identyfikacji i analizie ryzyka przeprowadzonej w celu zwi kszenia 
prawdopodobie



stwa  wykonania  zada



  operacyjnych,  finansowych,  ustawowych 

i innych

26

. Szacowanie ryzyka przeprowadza si  na poziomie

27

 

strategicznym  –  w  tworzeniu  planu  strategicznego  powinno  si   bra



  pod 

uwag   okres  3–5  lat  i  w  takim  horyzoncie  czasowym  wskazywa



  potencjalne 

ryzyko i dokona



 jego analizy, 

 

rocznym – przy tworzeniu planu działalno



ci na przyszły rok, 

 

danego zadania, procesu, projektu – nawet ten sam proces w ró



nym okre-

sie mo



e wi



za



 si  z inn



 ocen



 ryzyka, dlatego ryzyko w tych procesach po-

winno by



 stale monitorowane, 

 

ka



dego  zadania  –  ryzyko  wyst



pienia  nieprawidłowo



ci  musi  szacowa



 

i nim zarz



dza



 ka



dy pracownik i jego przeło



ony. 

                                                           

23

 M. Aforystek, Audyt informatyczny, InfoAudit, Warszawa 2005, s. 14. 

24

 K. Janicki, Ryzyko…, s. 37. 

25

  J.  Leski,  Identyfikacja  i  ocena  ryzyka  podstaw



  audytu  wewn



trznego,  „Monitor  Rachun-

kowo



ci i Finansów” 2001, nr 7–8, s. 98. 

26

 K. Czerwi



ski, Audyt wewn



trzny, InfoAudit, Warszawa 2005, s. 117. 

27

 Na podstawie: ibidem

background image

Ryzyko w audycie wewn trznym 

213 

Czas  pracy  pracowników  komórki  audytu  wewn trznego  jest  ograniczony. 

Podstawowe  znaczenie  ma  zatem  takie  wykorzystanie  czasu,  które  przynosi 
najwi ksze korzy



ci danej jednostce. Aby zaplanowa



 efektywne wykorzystanie 

umiej tno



ci  i  czasu  pracy  audytorów  wewn trznych  oraz  materiałów  potrzeb-

nych  do  wykonania  zadania  audytowego,  audytor  wewn trzny  dokonuje  oceny 
ryzyka. Podstawowe znaczenie dla wła



ciwego wykorzystania zasobów komórki 

audytu wewn trznego ma ustalenie kolejno



ci, w jakiej zidentyfikowane obszary 

ryzyka  zostan



  poddane  audytowi.  Planowanie  prac  w  komórkach  audytu  we-

wn trznego powinno opiera



 si  na ocenie wyst



pienia potencjalnych zagro



e



 

w  obszarach  poddanych  audytowi,  według  kryterium  istotno



ci  i  ryzyka.  Za-

tem ocena ryzyka stanowi technik  stosowan



 do wyboru

 

potencjalnych zada



 

audytu. 

Audytor  przeprowadza  równie



  ocen   dotycz



c



 



rodowiska  audytu.  Mo



on wykorzysta



 wiele metod oceny ryzyka, np. ustali



 jego znaczenie wył



cznie 

na podstawie opisu ryzyka, tworzy



 matryce oceny operuj



ce wieloma kryteria-

mi, do których przypisana jest odpowiednia waga (lub punktacja)

28

Poszczególne czynno



ci w analizie ryzyka obejmuj



29

1.  Okre



lenie celów strategicznych i operacyjnych organizacji. 

2.  Ustalenie kategorii i czynników ryzyka. 
3.  Okre



lenie ryzyka, na jakie nara



one s



 główne procesy. 

4.  Zdefiniowanie wła



cicieli poszczególnych rodzajów ryzyka. 

5.  Okre



lenie poziomu ryzyka akceptowanego przez kierownictwo. 

6.  Zapoznanie  si   z  matematycznymi  i  szacunkowymi  metodami  oceny 

ryzyka. 

7.  Wybranie metody obliczania ryzyka. 
8.  Przeprowadzenie analizy ryzyka. 
9.  Dokonanie interpretacji uzyskanych wyników. 

10. Wykonanie analizy u



yteczno



ci zastosowanego modelu. 

11. Monitorowanie ryzyka. 

Pierwsz



 czynno



ci



, jak



 nale



y wykona



 przeprowadzaj



c analiz  ryzyka, 

jest jego identyfikacja. Audytor wewn trzny identyfikuje obszary ryzyka według 
własnej zawodowej wiedzy. Nie istnieje uniwersalny zbiór obszarów ryzyka, ich 
rozpoznanie zawsze b dzie zale



e



 od wiedzy i intuicji audytora. Bardzo wa



ny 

dla audytora jest dost p do istotnych  ródeł informacji na temat badanej jednost-
ki. Konieczne jest 



ledzenie wszystkich zmian w organizacji jednostki. Najwa



-

niejszym  jednak  ródłem  informacji  mog



  w  praktyce  okaza



  si   rozmowy 

                                                           

28

  Standardy  audytu  wewn



trznego  w  jednostkach  sektora  finansów  publicznych,  Komunikat 

nr 11 Ministra Finansów z dnia 26 czerwca 2006 r. w sprawie „Standardów audytu wewn



trznego 

w jednostkach sektora finansów publicznych”, s. 23. 

29

 K. Czerwi



ski, op. cit., s. 91. 

background image

Agnieszka Wał ga 

214 

z  pracownikami  jednostki.  Nale



y  pami ta





e  pracownicy  jednostki  na  ogół 

wiedz



 wi cej ni



 audytor o okre



lonym problemie i mog



 zaproponowa



 rozwi



-

zanie. Identyfikuj



c obszary ryzyka audytor bierze pod uwag  w szczególno



ci

30

 

cele i zadania jednostki, 

 

przepisy prawne dotycz



ce działalno



ci jednostki, 

 

terminy i wyniki wcze



niej przeprowadzonego audytu lub kontroli, 

 

wyniki wcze



niej dokonanej oceny adekwatno



ci, efektywno



ci i skutecz-

no



ci systemów kontroli, w tym kontroli finansowej, 

 

wewn trzne i zewn trzne czynniki ryzyka maj



ce wpływ na realizacj  ce-

lów jednostki, 

 

uwagi pracowników jednostki, 

 

liczb , rodzaj i wielko

 

 dokonywanych operacji finansowych, 

 

mo



liwo





 dysponowania przez jednostk  



rodkami pochodz



cymi ze  ró-

deł zagranicznych, niepodlegaj



cych zwrotowi, ze szczególnym uwzgl dnieniem 

wymogów dawcy, 

 

liczb  i kwalifikacje pracowników jednostki, 

 

działania jednostki, które mog



 mie



 wpływ na opini  publiczn



 

sprawozdania finansowe oraz sprawozdania z wykonania bud



etu. 

Zarz



dzanie  ryzykiem  jest  najbardziej  efektywne,  je



li  własno





  poszcze-

gólnych rodzajów ryzyka zostanie przypisana konkretnym osobom. Bez przypi-
sania  ryzyka  wła



cicielom  trudno  jest  oczekiwa





e  odpowiedzialno

 

  za  po-

szczególne kontrole b dzie łatwa do rozpoznania. 

Dokonuj



c  analizy  napływaj



cych  informacji,  audytor  zwraca  uwag   na 

wra



liwe punkty zwi



zane z działalno



ci



 jednostki. Kierownik komórki audytu 

wewn trznego  powinien  opracowa



  ujednolicone  wytyczne  dotycz



ce  ocen  ry-

zyka i nadawania znaczenia poszczególnym obszarom ryzyka. Opinia kierowni-
ka  komórki  audytu  wewn trznego  decyduje  o  tym,  który  czynnik  b dzie  miał 
znacz



cy wpływ na wybór audytowanego obszaru działalno



ci jednostki. Audy-

torzy wewn trzni przedstawiaj



 propozycje oceny wa



no



ci ryzyka w obszarach, 

którymi si  zajmuj



, i ostatecznie dokonuj



 oceny wa



no



ci ryzyka, korzystaj



z ujednoliconych kryteriów (wag) przedstawionych im przez kierownika komór-
ki audytu wewn trznego. 

Zasadniczym celem analizy ryzyka jest wskazanie tych obszarów, gdzie ry-

zyko jest najwi ksze. Aby przyst



pi



 do oceny ryzyka, nale



y najpierw wybra



 

odpowiedni



  metod .  Celem  zastosowania  okre



lonego  modelu  jest  mo



liwo

 

 

porównywania  rezultatów  analizy  ryzyka  zarówno  poprzez  badanie  ryzyka  po-
szczególnych projektów, jak i porównanie wyników analizy ryzyka w kolejnych 
okresach. 

                                                           

30

 Art. 9 ust.1 Rozporz



dzenia Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2006 r. w sprawie szcze-

gółowego sposobu i trybu przeprowadzania audytu wewn



trznego (Dz.U. nr 112, poz. 765). 

background image

Ryzyko w audycie wewn trznym 

215 

Budowanie modelu analizy ryzyka nale



y rozpocz

 

 od przegl



du wszyst-

kich  obszarów  działalno



ci,  aby  uzyska



  wystarczaj



ce  przekonanie,  które 

z nich stanowi



 najwi kszy poziom ryzyka dla organizacji. Podej



cia oparte na 

ryzyku to

31

 

spojrzenie z góry, 

 

prosty model, 

 

pragmatyczne podej



cie, 

 

uzgadnianie  obrazu  ryzyka  z  kierownikami  i  specjalistami  w  danym  ob-

szarze. 

Model  analizy  ryzyka  mo



e  słu



y



  jedynie  jako  cz





  zawodowego  podej-



cia  do  audytu  wewn trznego,  które  wymaga  od  audytora  wła



ciwego  procesu 

planowania, pedagogicznego podej



cia, dobrej współpracy z kierownikami i spe-

cjalistami oraz du



ej dozy pragmatyzmu

32

Decyzj   dotycz



c



  wyboru  metody  podejmuje  audytor.  W  praktyce  nie  ist-

nieje jedna skuteczna metoda analizy ryzyka. Du



e znaczenie ma dostosowanie 

okre



lonej  metody  do  specyfiki  danej  organizacji.  Bezzasadne  jest  stosowanie 

skomplikowanych  metod  w  przypadku  niewielkich  organizacji,  gdy



  mo



na 

wtedy, zamiast upro



ci



 system, jeszcze bardziej go skomplikowa



. Istotne zna-

czenie maj



 tak



e posiadane przez audytora kwalifikacje. Nawet w du



ej insty-

tucji,  gdy  audytor  nie  posiada  odpowiedniego  zaplecza  informatycznego,  nie 
b dzie on w stanie stworzy



 rozbudowanego do potrzeb jednostki modelu. Je



li 

rezultaty analizy ryzyka s



 niezrozumiałe dla osoby dobrze znaj



cej organizacj , 

nale



y  zmieni



  lub  skorygowa



  stosowan



  metod . Je



eli  audytor  decyduje  si  

na zastosowanie gotowego modelu, musi bra



 pod uwag , 



e ka



da organizacja 

jest inna i dlatego nale



y wprowadzi



 do wybranego modelu takie zmiany, które 

uwzgl dni



 te ró



nice.  

W



ród  metod  prowadzenia  analizy  ryzyka  mo



emy  wyró



ni



  metody  sza-

cunkowe  i  metody  matematyczne  (numeryczne). W  przypadku  metody  szacun-
kowej  ryzyko  oceniane  jest  przez  audytora  na  podstawie  jego  do



wiadczenia. 

Cech



 tej metody jest wrodzona subiektywno

 

 kontroluj



cego i dlatego wyniki 

s



  łatwe  do  podwa



enia.  W  przypadku  metody  matematycznej  ocena  ryzyka 

przeprowadzana jest w oparciu o wzory matematyczne na ogół z zastosowaniem 
arkuszy kalkulacyjnych

33

. Porównanie obydwu metod prezentuje tabela 1. 

Zanim audytor podejmie decyzj , czy zastosowa



 metod  szacunkow



, ma-

tematyczn



  czy  mieszan



,  powinien  rozpozna



  i  oceni



  procesy  wyst puj



ce 

w  jednostce.  Ma  to  na  celu  takie  wkomponowanie  modelu  w  organizacj ,  aby 
dobrze harmonizował z zachodz



cymi w niej procesami. Poza analiz



 procesów 

                                                           

31

 K. Janicki, Ryzyko…, s. 38. 

32

 Ibidem

33

 K. Czerwi



ski, op. cit., s. 64. 

background image

Agnieszka Wał ga 

216 

wyst puj



cych w jednostce audytor powinien wzi

 

 pod uwag  tak



e mo



liwo-



ci zastosowania danej metodologii przez zespół audytu. Bardzo wa



ne jest do-



wiadczenie  audytorów,  ich  liczba,  a  tak



e  posiadanie  odpowiednich  zasobów 

rzeczowych  i  finansowych  przez  jednostk .  W  przypadku  niespełnienia  tych 
wymaga



 nie jest mo



liwe zastosowanie bardziej skomplikowanych metod ana-

lizy ryzyka. Dobrze opracowana metoda opisowa oceny ryzyka dopasowana do 
potrzeb  jednostki  mo



e  okaza



  si   skuteczniejsza  od  najbardziej  wymy



lnego 

i kosztownego modelu szacowania ryzyka. Najwa



niejszym wyznacznikiem te-

go, czy jaka



 metoda jest dobra czy nie, jest jej u



yteczno

 

34

Tabela 1. Zalety i wady szacunkowych i matematycznych metod analizy ryzyka 

Metody szacunkowe 

Metody matematyczne 

Zalety 

Łatwo



 stosowania 

Mo



liwo



 obrazowej prezentacji danych 

Niski koszt stosowania (zarówno finansowy, 
jak i czasowy) 

Mo



liwo



 przeprowadzenia we współpracy 

z kierownictwem 
Mo



liwo



 profesjonalnego dokumentowania 

oceny ryzyka  
Kwantyfikacja wyników oceny ryzyka 
Obiektywizm procesu oceny ryzyka 
Niezale



no



 audytu 

Mo



liwo



 pomiaru trendów 

Wady 

Trudno



 w precyzyjnej ocenie ryzyka 

Subiektywizm 
Łatwo



 podwa



enia wyników 

Mo



liwo



 pos



dzenia audytora o brak profe-

sjonalizmu 
Mog



 nie uwzgl



dnia



 zmian zachodz



cych 

w organizacji 
Brak mo



liwo



ci porównywania wyników 

analizy przeprowadzonej w ró



nych okresach 

przez ró



nych audytorów 

Wysoki koszt 
Czasochłonno



 

Wymóg stałego uaktualniania 
Pozorny subiektywizm (ocena ko



cowa zale



od doboru cz



sto subiektywnych czynników) 

ródło: M. Wolska-Hertman, Metody oceny ryzyka, „Gazeta Prawna” 2004, nr 247, s. 12.

 

Skuteczne  przeprowadzanie  audytu  przy  uwzgl dnianiu  ryzyka  wymaga  od 

audytorów  wewn trznych  uszeregowania  poszczególnych  rodzajów  ryzyka  we-
dług hierarchii w sposób zrozumiały i akceptowalny dla wszystkich zaintereso-
wanych. Przyj cie prostego modelu ryzyka pozwala kwantyfikowa



 i hierarchi-

                                                           

34

 J. Kopyto, Jaka metoda oceny ryzyka jest najlepsza, „Gazeta Prawna” 2004, nr 242, s. 10. 

background image

Ryzyko w audycie wewn trznym 

217 

zowa



 rodzaje ryzyka według wielko



ci na potrzeby audytu wewn trznego, jak 

równie



 umo



liwia planowanie strategiczne i prawidłowe zarz



dzanie ryzykiem. 

Najprostsze modelowanie ustawia ryzyko obszarów działania jednostki w kate-
goriach wysokie, 



rednie i niskie

35

Nale



y  zauwa



y





e  bezpo



redni  pomiar  ryzyka  jest  bardzo  trudny. W  ce-

lach  identyfikacji  i  analizy  ryzyka  powszechnie  posługujemy  si   czynnikami, 
które  to  ryzyko  warunkuj



,  oraz  s



  zarówno  obserwowalne,  jak  i  mierzalne. 

Przydatne  jest  opracowanie  standardowego  zestawu  czynników  i  kryteriów  ry-
zyka, który usprawni proces jego szacowania oraz ustalania hierarchii obszarów 
według wielko



ci ryzyka. Liczba czynników ryzyka nie powinna by



 zbyt du



a, 

aby  nie  zatrze



  czytelno



ci  wyników  jego  oceny.  Jednocze



nie  czynniki  te  po-

winny  obejmowa



  wszystkie  najwa



niejsze  czynno



ci  i  zdarzenia  wyst puj



ce 

w jednostce

36

Na etapie oceny ryzyka dokonuje si  hierarchizacji zada



, które b d



 prze-

prowadzone w kolejnym roku lub latach. W tym celu audytor musi nada



 wag  

poszczególnym czynnikom ryzyka poprzez okre



lenie wpływu, jaki dany czyn-

nik mo



e mie



 na wybór okre



lonego zadania do przeprowadzenia audytu. Na-

st pnie  na  podstawie  profesjonalnego  os



du  audytora  nale



y  przypisa



  warto





 

poszczególnym zadaniom audytowym. Po wymno



eniu tych warto



ci otrzymuje 

si   ocen   ryzyka  dotycz



c



  poszczególnych  zada



  audytowych.  Proces  oceny 

ryzyka ma na celu doprowadzenie do ustalenia priorytetów w zakresie harmono-
gramu  prac  audytorskich.  Dlatego  podczas  dokonywania  oceny  ryzyka  nale



bra



  równie



  pod  uwag   czynniki  organizacyjne,  takie  jak:  czas  potrzebny  na 

przeprowadzenie  czynno



ci  audytowych,  prace  organizacyjne,  szkolenia,  do-

st pne  zasoby  ludzkie  i  czasowe,  koszty  przeprowadzania  audytu  oraz  rezerw  
czasow



 na nieprzewidziane działania. 

Po  dokonaniu  oceny  ryzyka  i  ustaleniu  harmonogramu  prac  audytowych 

tworzy si  roczny i strategiczny (wieloletni) plan audytu. 

5. Mapa i macierz ryzyka 

Narz dziem,  które  jest  przydatne  przy  opracowywaniu  programu  zadania 

audytowego,  jest  macierz  ryzyka.  Dla  ka



dego  obiektu  audytu  okre



la  si   po-

ziom ryzyka. Nast pnie ustala si  wag  ka



dego ryzyka i w zale



no



ci od uzy-

skanego  rezultatu  opracowuje  si   program  testów.  Macierz  ryzyka  jest  narz -
dziem  stosowanym  na  etapie  planowania  i  realizacji  zadania  audytowego. 

                                                           

35

 Na podstawie: K. Janicki, Ryzyko… 

36

 M. Wolska-Hertman, Metody…, s. 12. 

background image

Agnieszka Wał ga 

218 

W macierzy tej analizuje si  potencjalne rodzaje ryzyka i ich mo



liwy wpływ na 

organizacj .  Macierze  ryzyka  mog



  przyjmowa



  wiele  form.  Nale



y  pami ta





e  wszystkie  czynno



ci  wykonywane  w  trakcie  analizy  ryzyka  powinny  by



 

udokumentowane.  Ryzyko  analizowane  w  macierzy  nie  jest  na  ogół  to



same 

z ryzykiem prezentowanym kierownictwu na mapie ryzyka

37

Mapa  ryzyka  zwykle  stosowana  jest  na  etapie  przedstawiania  wyników 

audytu.  Zawiera  wykaz  stwierdzonych  w  trakcie  audytu  rodzajów  ryzyka  wraz 
z ocen



 ich wpływu na organizacj .  

Skorzystanie  w  pełni  z  mo



liwo



ci,  jakie  daje  audyt,  wymaga  stworzenia 

mapy  ryzyka  b d



cej  wynikiem  prac  zarówno  audytorów  wewn trznych,  jak 

i  kierownictwa  jednostki.  W  mapie  ryzyka  klasyfikuje  si   obszary  ryzyka  we-
dług ich znaczenia i prawdopodobie



stwa wyst



pienia w ka



dym obszarze nie-

po





danych zdarze



. Klasyfikacji ryzyka dokonuje si  tu w formie matrycy. Na-

le



y  zwróci



  szczególn



  uwag   na  t   cz

 

  matrycy,  w  której  uj te  s



  procesy 

o  du



ym  znaczeniu  dla  jednostki  i  gdzie  zarazem  wyst puje  wysokie  prawdo-

podobie



stwo  wyst



pienia  bł dów  i  nieprawidłowo



ci.  Tak  opracowana  mapa 

powinna słu



y



 nie tylko audytorom wewn trznym, lecz przede wszystkim kie-

rownictwu  jednostki  jako  narz dzie  skutecznego  ograniczania  ryzyka.  Przykła-
dow



 map  ryzyka prezentuje tabela 2. 

Tabela 2. Przykładowa mapa ryzyka 

 

Znaczenie ryzyka 

 

niskie 

wysokie 

n

is

k

ie

 

„minimalna kontrola” – nieznacz



ce 

rodzaje ryzyka o niskim prawdopodo-
bie



stwie wyst



pienia. Wymagaj



 mi-

nimalnego monitoringu i kontroli, chy-
ba 



e nast



pna ocena ryzyka wyka



e, 



przeszły do innej kategorii 

„wykryj i monitoruj” – znacz



ce rodzaje 

ryzyka. Powinny by



 cyklicznie monitoro-

wane, by upewni



 si





e prawdopodobie



-

stwo ich wyst



pienia pozostanie niskie. 

Powinno zastosowa



 si



 kontrole wykrywa-

j



ce, by zapewni





e rodzaje ryzyka o du-



ym znaczeniu b



d



 wykryte zanim pojawi



 

si



 ich konsekwencje 

P

ra

w

d

o

p

o

d

o

b

ie

st

w

o

 w

y

st



p

ie

n

ia

 r

y

zy

k

w

y

so

k

ie

 

„monitoruj” – rodzaje ryzyka o mniej-
szym znaczeniu, ale du



ym prawdopo-

dobie



stwie wyst



pienia. Powinny by



 

monitorowane, by zapewni





e s



 wła-



ciwie zarz



dzane oraz 



e ich znaczenie 

nie wzro



nie przy zmieniaj



cych si



 

warunkach 

„zapobiegaj u 



ródła” – podstawowe i naj-

wa



niejsze rodzaje ryzyka. Zagra



aj



 osi



-

gni



ciu celów organizacji. Powinny by



 

zredukowane lub wyeliminowane poprzez 
zastosowanie kontroli zapobiegawczej 

ródło: opracowanie własne na podstawie zał



cznika nr 5 do Ksi



gi procedur audytu wewn



trznego 

Urz



du Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego

                                                           

37

 K. Czerwi



ski, op. cit., s. 83. 

background image

Ryzyko w audycie wewn trznym 

219 

Jedn



 z technik tworzenia map ryzyka jest samoocena ryzyka i kontroli we-

wn trznej. Zadaniem komórki audytu wewn trznego jest organizowanie i nadzo-
rowanie czynno



ci zwi



zanych z samoocen



, tzn. stworzenie kierownictwu jed-

nostki  mo



liwo



ci  wypowiedzenia  si   na  temat  istniej



cych  i  potencjalnych 

zagro



e



  oraz  metod  ich  kontrolowania,  poprzez  wypełnianie  odpowiednich  for-

mularzy lub uczestnictwo w spotkaniach grupowych. Audytor wewn trzny mo



równie



 wzi

 

 na siebie odpowiedzialno





 za opracowanie mapy ryzyka na pod-

stawie  informacji  uzyskanych  w  trakcie  procesu  samooceny  ryzyka  i  kontroli 
wewn trznej.  Stworzenie  mapy  ryzyka  nie  jest  czynno



ci



  jednorazow



.  Stan-

dardy zalecaj



, aby ocena ryzyka odbywała si  co najmniej raz w roku

38

Mapa  ryzyka  po  krytycznej  weryfikacji  mo



e  stanowi



  dla  audytu  we-

wn trznego  podstaw   do  planowania jego  zaanga



owania  zgodnie  z  zasad





priorytetem obj te s



 obszary o wysokim ryzyku. Celem zaanga



owania audytu 

jest niezale



na weryfikacja samooceny przez okre



lenie

39

 

czy poszczególne rodzaje ryzyka zostały prawidłowo zdefiniowane, 

 

czy 



rodki ograniczaj



ce ryzyko zostały nale



ycie zaprojektowane, 

 

czy 



rodki ograniczaj



ce ryzyko s



 stosowane w praktyce. 

Podstawowe korzy



ci, jakie płyn



 ze stosowania procesu samooceny i audy-

tu wewn trznego, to

40

 

stworzenie zintegrowanego systemu zarz



dzania ryzykiem, w ramach któ-

rego zarz



d, kierownictwo liniowe i audyt wewn trzny – ka



de w zakresie swo-

ich obowi



zków – współpracuj



 w celu stworzenia podstaw do optymalizowania 

wewn trznych procesów w kategoriach przychodów, kosztów i ryzyka, 

 

wi ksza 



wiadomo

 

 ryzyka i mo



liwo



ci propagowania kultury  kontroli 

w organizacji, 

 

unikanie nieprzewidzianych strat i pełna realizacja celów ekonomicznych. 

Komórka  audytu  wewn trznego  przyjmuje  zatem  na  siebie  w  sposób  po-



redni odpowiedzialno

 

 za zarz



dzanie jednostk



. Wymaga to przyznania audy-

torom wewn trznym odpowiednich 



rodków oraz udzielenia im wsparcia przez 

kierownictwo na wszystkich szczeblach zarz



dzania. 

6. Podsumowanie 

Rozpocz te  w  2003  r.  prace  nad  projektem  nowej  ustawy  o  finansach  pu-

blicznych  zako



czyły  si   30  czerwca  2005  r.  uchwaleniem  przez  Sejm  RP  tej 

                                                           

38

 Zob. Mi



dzynarodowe Standardy Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewn



trznego nr 2010.A1 

opracowane przez The Institute of Internal Auditors, www.iia.org.pl. 

39

 B. Jasiołek, op. cit., s. 62. 

40

 Ibidem, s. 63. 

background image

Agnieszka Wał ga 

220 

ustawy.  Wprowadziła  ona  pewne  zmiany  w  zakresie  systemu  PWKF.  Do  naj-
istotniejszych z nich nale



y zaliczy



 jednoznaczne okre



lenie roli komórki audy-

tu  wewn trznego  w  dostarczaniu  kierownikowi  jednostki  informacji  o  całym 
systemie zarz



dzania jednostk



 i kontroli w jednostkach. Przyczyniła si  do tego 

równie



 bardziej wyczerpuj



ca definicja audytu wewn trznego. Ustawa rozsze-

rza grup  jednostek sektora finansów publicznych (o jednostki samorz



du tery-

torialnego),  których  audytorzy  wewn trzni  b d



  obj ci  ochron



  trwało



ci  sto-

sunku  pracy,  oraz  rozszerza  katalog  jednostek  obj tych  audytem  wewn trznym 
i pełn



 koordynacj



 ministra finansów. 

Po  zmianie  ustawy  i  standardów  profesjonalnej  praktyki  audytu  wewn trz-

nego  analiza  ryzyka  zajmuje  istotne  miejsce  w  przeprowadzaniu  audytu  we-
wn trznego. Nie istnieje jednak uniwersalna metoda oceny ryzyka. Zastosowanie 
danej  metody  zale



y  od  charakteru jednostki.  Pocz



tkowo  audytor  wewn trzny 

mo



e  zastosowa



  jedn



  z  ogólnie  dost pnych  metod,  jednak  z  czasem  musi  j



 

zmienia



  i  dostosowywa



  do  warunków  i  specyfiki  działania  jednostki.  Du



znaczenie ma tutaj wiedza i profesjonalizm audytora oraz współpraca z kierow-
nictwem jednostki. Bardzo wa



ne jest, aby ocena ryzyka była dokonywana sys-

tematycznie,  co  najmniej  raz  w  roku.  Ocena  ryzyka  jest  to  umiej tno

 

,  której 

posiadanie  decyduje  o  klasie  audytora. Audytor  powinien  zatem  posiada



  wła-



ciwy  zakres  specjalistycznej  wiedzy.  Gwarancj



  wysokiego  poziomu  audytu 

jest  konieczno

 

  ci



głej  edukacji  i  podwy



szania  kwalifikacji  przez  audytora. 

Nie mniej istotne jest zaanga



owanie w prac  oraz zawodowa pasja. 

Nale



y pami ta





e komórka audytu wewn trznego nie jest odpowiedzialna 

za zarz



dzanie ryzykiem w jednostkach sektora finansów publicznych. Zadaniem 

audytorów wewn trznych jest jedynie identyfikacja i analiza ryzyka wyst puj



ce-

go w funkcjonowaniu tych jednostek w celu oceny, czy istnieje odpowiedni sys-
tem zarz



dzania ryzykiem, a nast pnie wydanie zalece



 przyczyniaj



cych si  do 

jego usprawnienia. 

Z  perspektywy  minionego  okresu  nale



y  stwierdzi





e  kontrola  finansowa 

i  audyt  wewn trzny  na  trwałe  wpisały  si   w  polski  porz



dek  organizacyjno- 

-prawny. Stanowi



 one zintegrowany system ochrony finansów publicznych oraz 

gwarancj   prawidłowego  funkcjonowania  jednostek  wydatkuj



cych 



rodki  pu-

bliczne. 

Literatura 

Aforystek M., Audyt informatyczny, InfoAudit, Warszawa 2005. 
Boel  F.  van  de,  Czy  w  obecnym  ustroju  realne  jest 



ycie  bez  kontroli  finansowej  i  audytu  we-

wn



trznego?, „Nasz Rynek Kapitałowy” 2004, nr 10. 

Boel  F.  van  de,  Organizacja  i  koordynacja  systemu  kontroli  finansowej  i  audytu  wewn



trznego 

w jednostkach sektora finansów publicznych, „Nasz Rynek Kapitałowy” 2003, nr 1. 

background image

Ryzyko w audycie wewn trznym 

221 

Czerwi



ski K., Audyt wewn



trzny, InfoAudit, Warszawa 2005. 

Czerwi



ski K., Grocholski H., Podstawy audytu wewn



trznego, LINK, Szczecin 2003. 

Informacja  na  temat  kontroli  finansowej  i audytu  wewn



trznego w  jednostkach  sektora  finansów 

publicznych, Ministerstwo Finansów, Główny Inspektor Audyt Wewn



trznego, www.mf.gov.pl. 

Janicki  K.,  Nowe  oblicze  audytora  wewn



trznego,  „Monitor  Rachunkowo



ci  i  Finansów” 

2002, nr 4. 

Janicki  K.,  Ryzyko  jako  przedmiot  działa   audytu  wewn



trznego,  „Nasz  Rynek  Kapitałowy” 

2004, nr 8. 

Jasiołek  B.,  Elementy  metodyki  zarz



dzania  ryzykiem,  „Monitor  Rachunkowo



ci  i  Finansów” 

2001, nr 6. 

Kopyto J., Jaka metoda oceny ryzyka jest najlepsza, „Gazeta Prawna” 2004, nr 242. 
Kuc  B.R.,  Audyt  wewn



trzny.  Teoria  i  praktyka,  Wydawnictwo  Mened



erskie  PTM,  Warszawa 

2002. 

Leski  J.,  Identyfikacja  i  ocena  ryzyka  podstaw



 audytu  wewn



trznego,  „Monitor  Rachunkowo



ci 

i Finansów” 2001, nr 7–8. 

McNamee  D.,  Selim  G.,  Zarz



dzanie  ryzykiem.  Ewolucja  funkcji  audytora  wewn



trznego

„Monitor Rachunkowo



ci i Finansów” 2001, nr 5. 

Mi



dzynarodowe  Standardy  Profesjonalnej  Praktyki  Audytu  Wewn



trznego  nr  2010.A1, 

www.iia.org.pl. 

Rozporz



dzenie Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu 

i trybu przeprowadzania audytu wewn



trznego (Dz.U. nr 112, poz. 765). 

Standardy  audytu  wewn



trznego  w  jednostkach  sektora  finansów  publicznych,  Komunikat  nr  11 

Ministra  Finansów  z  dnia  26  czerwca  2006  r.  w  sprawie  „Standardów  audytu  wewn



trznego 

w jednostkach sektora finansów publicznych”. 

Tarczy



ski W., Mojsiewicz M., Zarz



dzanie ryzykiem. Podstawowe zagadnienia, PWE, Warszawa 

2001. 

Ustawa z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 155, poz. 1014 z pó



n. zm.). 

Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 249, poz. 2104 z pó



n. zm.). 

Wieliczko B., Unijne standardy kontroli wewn



trznej, „Rachunkowo



 Bud



etowa” 2004, nr 7. 

Winiarska K., Teoretyczne i praktyczne aspekty audytu wewn



trznego, Difin, Warszawa 2005. 

Winiarska  K.,  Wołoszyn  A.J.,  Rachunkowo



  bud



etowa,  Dom  Wydawniczy  ABC,  Warszawa 

2002. 

Wolska-Hertman M., Jak ocenia



 ryzyko, „Gazeta Prawna” 2004, nr 242. 

Wolska-Hertman M., Metody oceny ryzyka, „Gazeta Prawna” 2004, nr 247. 
Zasady  wdra



ania  systemu  kontroli  finansowej  i  audytu  wewn



trznego  w  polskiej  administracji 

publicznej, Ministerstwo Finansów, Warszawa 2003. 

Risk in the Internal Audit 

The  internal  audit  in  the  public  sector  is  a  tool  for  improving  organisational  management 

structures and processes. It aims, among others, to present an independent risk assessment and to 
offer assistance facilitating effective risk management. Risk assessment is inherent in the internal 
audit. An audit is a source of unbiased information which is a prerequisite for managing an organi-
sation and, in particular, for anticipating the scope of possible irregularities. The internal audit also 
facilitates assessing the efficiency and adequacy of the functioning of the internal control system. 
The auditor assesses the organisation’s risk in order to identify the weaknesses of financial, control 
and  management  systems.  An  audit  performs  advisory  functions;  it  identifies  problems  and  pro-
poses solutions, taking into account the errors which occur in the system. 

background image

Agnieszka Wał ga 

222 

Agnieszka Wał ga – magister, asystent w Katedrze Statystyki na Wydziale Zarz



dzania Uniwersy-

tetu Ekonomicznego w Krakowie. 

Zainteresowania  naukowo-badawcze:  statystyka  społeczna,  statystyka  pracy,  statystyczna  analiza 
bud



etów gospodarstw domowych, aktywno

 

 ekonomiczna ludno



ci, spójno



 ekonomiczna. 

e-mail: agnieszka.walega@uek.krakow.pl