Tech.agrobizn_341[01].Z6.03

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

MINISTERSTWO EDUKACJI

NARODOWEJ

Marzena Borowska

Posługiwanie

się

językiem

obcym

działalności

gospodarczej 341[01].Z6.03

Poradnik dla ucznia

Wydawca

Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy
Radom 2007

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

Recenzenci:

mgr inŜ. Renata Kacperska

mgr Edward Maliszewski

Opracowanie redakcyjne:

mgr Marzena Borowska

Konsultacja:

mgr inŜ. Marek Rudziński

Poradnik stanowi obudowę dydaktyczn

programu jednostki modułowej 341[01].Z6.03,

„Posługiwanie si

zykiem obcym w działalno

ci gospodarczej”, zawartego w modułowym

programie nauczania dla zawodu technik agrobiznesu.

Wydawca

Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy, Radom 2007

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

SPIS TREŚCI

1. Wprowadzenie

2. Wymagania wstępne

3. Cele kształcenia

4. Materiał nauczania

4.1. Podejmowanie pracy zawodowej

4.1.1. Materiał nauczania

4.1.2. Pytania sprawdzające

4.1.3. Ćwiczenia

4.1.4. Sprawdzian postępów

4.2. Zakładanie firmy

4.2.1. Materiał nauczania

4.2.2. Pytania sprawdzające

4.2.3. Ćwiczenia

4.2.4. Sprawdzian postępów

4.3. Konwersacja i korespondencja zawodowa

4.3.1. Materiał nauczania

4.3.2. Pytania sprawdzające

4.3.3. Ćwiczenia

4.3.4. Sprawdzian postępów

5. Sprawdzian osiągnięć

6. Literatura

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

1. WPROWADZENIE

Poradnik będzie Ci pomocny w posługiwaniu się językiem angielskim w działalności

gospodarczej w agrobiznesie.

Poradnik zawiera:

−

Wymagania wstępne, czyli wykaz umiejętności i wiedzy, które powinieneś opanować,
aby przystąpić do realizacji tej jednostki modułowej,

−

Cele kształcenia tej jednostki modułowej,

−

Materiał nauczania, który umoŜliwia samodzielne przygotowanie się do wykonania
ć

wiczeń i zaliczenia sprawdzianów. Szczególnie istotnymi treściami są zagadnienia

związane  z  redagowaniem  dłuŜszych  i  krótszych  form  wypowiedzi  pisemnej  w  języku
angielskim, zwłaszcza listu motywacyjnego i Ŝyciorysu oraz prowadzenie korespondencji
zawodowej.  Poprawne  ustne  i  pisemne  wypowiedzi  w  języku  angielskim  wymagają
opanowania  leksyki  i  swobodnego  operowania  słownictwem  z  zakresu  agrobiznesu,
ekonomii,  biznesu,  handlu,  marketingu  oraz  prawa.  WaŜnym  zagadnieniem  jest
umiejętność  dokonywania  autoprezentacji  w  rozmowie  kwalifikacyjnej  o  przyjęcie  do
pracy  oraz  konwersacja  zawodowa,  poniewaŜ  umiejętność  ta  wymaga  opanowania
profesjonalnego  słownictwa  z  danej  dziedziny.  Poznanie  słownictwa  z  szeroko  pojętego
agrobiznesu,  opanowanie  struktur  gramatycznych  i  leksykalnych  języka  angielskiego
uŜywanych  w  tekstach  prawno-administracyjnych  pozwoli  na  zdobycie  umiejętności,
takich jak redagowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zawieranie kontraktów
handlowych,  wypełnianie  formularzy  związanych  z  działalnością  gospodarczą  oraz
prowadzenie konwersacji i korespondencji zawodowej w języku angielskim. Wykorzystaj
do poszerzenia wiedzy wskazaną literaturę oraz inne źródła informacji,

−

Pytania sprawdzające wiedzę potrzebną do wykonania ćwiczenia,

−

wiczenia, które zawierają wykaz materiałów i sprzętu pomocnych w ich realizacji,

−

Sprawdzian postępów,

−

Wykonując sprawdzian postępów powinieneś odpowiadać na pytanie tak lub nie, co
oznacza, Ŝe opanowałeś materiał albo nie,

−

Sprawdzian osiągnięć wraz z instrukcją i kartą odpowiedzi,

−

Wykaz literatury,
JeŜeli masz trudności ze zrozumieniem tematu lub ćwiczenia, wówczas poproś

nauczyciela o wyjaśnienie i ewentualne sprawdzenie, czy dobrze wykonujesz określoną
czynność. Po zrealizowaniu materiału spróbuj zaliczyć sprawdzian z zakresu jednostki
modułowej.

Jednostka modułowa: Posługiwanie się językiem obcym w działalności gospodarczej,

której treści teraz poznasz, jest jedną z koniecznych do opanowania umiejętności
posługiwania się językiem angielskim w zawodzie technik agrobiznesu w róŜnorodnych
dziedzinach agrobiznesu.

Bezpieczeństwo i higiena pracy

W czasie pobytu w pracowni musisz przestrzegać regulaminów, przepisów bhp i higieny

pracy oraz instrukcji przeciwpoŜarowych, wynikających z rodzaju wykonywanych prac.
Przepisy te poznasz podczas trwania nauki.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

2. WYMAGANIA WSTĘPNE

Przystępując do realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć:

−

przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,

−

posługiwać się słownictwem z zakresu agrobiznesu, prawa, ekonomii, biznesu,
handlu i marketingu w języku angielskim,

−

czytać tekst ze zrozumieniem w języku angielskim,

−

wypowiadać się w języku angielskim na tematy związane z zawodem,

−

wypełniać w języku angielskim formularze związane z działalnością gospodarczą,

−

redagować dłuŜszą i krótszą wypowiedź pisemną w języku angielskim,

−

posługiwać się właściwymi strukturami gramatycznymi w języku angielskim,

−

organizować stanowisko pracy zgodnie z wymogami ergonomii,

−

korzystać z róŜnych źródeł informacji.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

3. CELE KSZTAŁCENIA

W wyniku realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć:

−

posłuŜyć się słownictwem związanym z prowadzeniem działalności gospodarczej,

−

nawiązać korespondencję z firmami, instytucjami i osobami prywatnymi w sprawach
zawodowych, przy uŜyciu poczty tradycyjnej i elektronicznej,

−

przeczytać ze zrozumieniem anglojęzyczną korespondencję otrzymywaną tradycyjnie
i w poczcie elektronicznej,

−

napisać typowy sformalizowany tekst uŜytkowy,

−

zaprezentować się, przedstawić swoje umiejętności i doświadczenie zawodowe
w rozmowie kwalifikacyjnej o przyjęcie do pracy,

−

rozróŜnić formy działalności i umowy o pracę,

−

sporządzić reklamę produktów i usług w agrobiznesie.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

4. MATERIAŁ NAUCZANIA

4.1. Podejmowanie pracy zawodowej

4.1.1. Materiał nauczania

Poszukiwanie i podejmowanie pracy zawodowej

Istnieje wiele moŜliwości poszukiwania pracy zawodowej, między innymi przez: / There

are many possibilities of looking for a job, among other things by:

−

Internet / the Internet,

−

ogłoszenia w mediach / job advertisements in the mass media,

−

oferty Urzędów Pracy / Employment Bureaus’ offers,

−

biuro pośrednictwa pracy / Employment Agency,

−

znajomych / familiars,

−

pracodawcę / an employer.
Po wyszukaniu odpowiednich ofert naleŜy dostarczyć do pracodawcy swą aplikację.

JeŜeli  firma  zaprasza  na  spotkanie,  wówczas  oznacza  to,  Ŝe  kwalifikacje  kandydata  zostały
wstępnie  ocenione  jako  spełniające  wymogi  stanowiska.  Pracodawcy  mogą  przeprowadzać
kilka etapów rekrutacji. Uzupełnieniem rozmowy mogą być róŜnego rodzaju testy. Głównym
celem  rozmowy  kwalifikacyjnej  jest  weryfikacja  informacji  zawartych  w  CV  i  uzyskanie
informacji  o  kandydacie,  a  takŜe  przekazanie  mu  dokładniejszych  informacji  na  temat
obsadzanego  stanowiska.  Rozmowa  kwalifikacyjna  jest  zatem  spotkaniem  interaktywnym,
słuŜącym obustronnej wymianie informacji.
Przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej o przyjęcie do pracy:

−

ustal termin i miejsce spotkania / determine a date and a place of meeting,

−

dowiedz  się,  kto  będzie  prowadził  rozmowę  kwalifikacyjną,  jaka  jest  jego  funkcja
w firmie  /  find  out  who  will  be  carrying  on  an  interview,  what  is  his  or  her    role  in  the
company,

−

dowiedz się, ile czasu będzie trwało spotkanie, czy naleŜy się do niego w szczególny
sposób przygotować / find out, how long will the meeting take, if it is necessary to
prepare in a particular way,

−

uzyskaj  jak  najwięcej  informacji  o  firmie,  poniewaŜ  taka  wiedza  ułatwi  przekonanie
pracodawcy,  Ŝe  kwalifikacje  kandydata  odpowiadają  wymaganiom  firmy  /  obtain  the
most  information  about  the  company,  because  such  a  knowledge  will  make  easier  to
convince  the  employer  that  candidate’s  qualifications  correspond  to  the  company’s
requirements,

−

przygotuj własne pytania, aby ocenić czy proponowane stanowisko odpowiada
oczekiwaniom kandydata / prepare your own questions to assess if offered vacancy
corresponds to candidate’s expectations,

−

zastanów się nad moŜliwymi odpowiedziami na róŜne pytania, jakie mogą pojawić się
podczas rozmowy / think about possible answers the different questions, which may
appear during the interview,

−

przygotuj  dokumenty  dotyczące  kwalifikacji,  czyli  CV,  dyplomy,  świadectwa  pracy,
referencje  itp.,  warto  wziąć  je  na  spotkanie,  nawet  jeśli  nie  wymaga  tego  pracodawca  /
prepare  the  documents  concerning  the  qualifications,  that  is  CV,  diplomas,  employment
certificates, references, etc., it is worth to take them in the meeting, even if the employer
doesn’t demand it,

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

−

upewnij się, czy jesteś w stanie potwierdzić wszystkie umiejętności, o których informacje
zawarte  są  dokumentach  aplikacyjnych,  np.  znajomość  języka  obcego  lub  obsługa
komputera  /  make  sure  if  you  are  able  to  confirm  all  your  abilities,  which  information
about  are  contained  in  the  application  documents,  for  example,  the  knowledge
of a foreign language, using a computer,

−

zadbaj o swój wizerunek, np. o odpowiedni ubiór / take care of your image, for example,
about appropriate clothing.

Przed rozmową / Before the interview:

−

przybądź punktualnie na spotkanie, najlepiej kilka minut przed czasem / arrive punctually
in a meeting, the best a few minutes ahead of time,

−

sprawdź swój wygląd / check your appearance,

−

bądź uprzejmy dla wszystkich osób, które spotkasz w miejscu spotkania / be polite for all
people who you will meet in a place of meeting,

−

wyłącz telefon komórkowy / turn off your mobile phone.

Podczas rozmowy / While interview:

−

słuchaj uwaŜnie pytań osoby prowadzącej rozmowę i odpowiadaj na nie / listen carefully
to interviewer’s questions and answer them,

−

zadawaj  pytania  tylko  wtedy,  jeśli  zostaniesz  o  to  poproszony  lub  gdy  czegoś  nie
rozumiesz/  ask  the  questions  only  when  you  will  be  asked  or  if  you  don’t  understand
something,

−

nie krytykuj zbytnio poprzedniego pracodawcy i nie wyjawiaj poufnych informacji
z poprzedniego miejsca pracy / don’t criticise your previous employer and don’t reveal
confidential information from your previous place of work,

−

jeśli pracodawca poprosi o krótki test umiejętności, wykonaj go, np. rozmowa w języku
obcym, obsługa komputera / if the employer ask you about short test, do it, for example,
conversation in a foreign language, using a computer.

−

Podczas  rozmowy  kwalifikacyjnej,  pracodawca  moŜe  zapytać  kandydata  nie  tylko
o kwalifikacje,  doświadczenie  zawodowe,  umiejętności  praktyczne,  ale  równieŜ  o  cechy
osobowości  kandydata,  o  zainteresowania,  plany  na  przyszłość,  sposób  spędzania
wolnego czasu.
While  interview,  the  employer  can  ask  the  candidate  not  only  about  the  qualifications,

work experience, practical skills, but also about the candidate’s personal qualities, interests,
plans for the future and the way of spending free time.
Przebieg rozmowy kwalifikacyjnej

Omawiając istotne zagadnienia, takie jak czas pracy i oczekiwania finansowe bądź

elastyczny,  panuj  nad  emocjami,  negocjuj,  podkreślaj  chęć  znalezienia  rozwiązania
satysfakcjonującego  dla  obu  stron.  Udzielaj  konkretnych,  zwięzłych  odpowiedzi,  aby
wykazały one, Ŝe Twoje kwalifikacje są odpowiednie do wymagań obsadzanego stanowiska.
UŜywaj języka oficjalnego, profesjonalnego, unikaj języka potocznego i Ŝargonu.

Osoba prowadząca rozmowę powinna umoŜliwić kandydatowi dokładne zapoznanie się

z informacjami  na  temat  obsadzanego  stanowiska  oraz  firmy.  Czas  na  pytania  ze  strony
kandydata  zwykle  jest  planowany  na  koniec  spotkania  i  powinien  on  zadać  kilka  pytań,
poniewaŜ  świadczą  one  o  jego  zainteresowaniu  ofertą.  Ponadto  na  jego  korzyść  przemawia
wcześniejsze przygotowanie pytań, np. o zakres obowiązków, zasady działania firmy. Istotną
kwestią jest odpowiednia autoprezentacja kandydata.

W trakcie spotkania waŜny jest odpowiedni sposób zachowania i postawy kandydata.

NaleŜy  panować  nad  stresem  i  emocjami,  jakie  towarzyszą  takim  rozmowom,  kontrolować
gesty  i  mimikę  (język  ciała).  Warto  przekonać  pracodawcę,  Ŝe  kwalifikacje  i  umiejętności
decydują  o  tym,  Ŝe  jesteś  odpowiednim  kandydatem  na  stanowisko.  Taka  postawa  znacznie
bardziej  sprzyja  uzyskaniu  pracy,  niŜ  narzekanie  na  bezrobocie  i  dokonywanie  próby

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

wzbudzenia  litości.  W  czasie  rozmowy  naleŜy  okazać  pozytywne  nastawienie,  umiarkowaną
pewność  siebie,  ale  nie  arogancję.  Zachowanie  powinno  być  swobodne,  w  ramach  ogólnie
przyjętych  norm  zachowania.  Wobec  rozmówcy  trzeba  być  uprzejmym,  utrzymywać  z  nim
kontakt wzrokowy, słuchać aktywnie, uśmiechać się.

Na zakończenie spotkania trzeba ustalić termin i sposób otrzymania informacji zwrotnej

o decyzji pracodawcy, poniewaŜ niezbyt często w czasie rozmowy kwalifikacyjnej wysuwana
jest propozycja zatrudnienia. NaleŜy teŜ podziękować rozmówcy za zaproszenie na rozmowę,
poświęcony  czas  oraz  wyrazić  nadzieję  na  kolejne  spotkanie.  Po  rozmowie  warto  dokonać
analizy tego, co było pomyślne, a co wypadło źle, które etapy rozmowy lub pytania sprawiły
trudność. JeŜeli nie otrzymasz propozycji pracy, nie zniechęcaj się, a potraktuj takie spotkanie
jak próbę, zdobywanie doświadczenia, które warto wykorzystać w następnych spotkaniach.
Tłumaczenie:

Discussing essential issues, such as time of work, financial expectations, be flexible, have

control  over  your  emotions,  negotiate,  emphasise  the  intentions  of  finding  a  satisfying
solution  for  both  sides.  Give  concrete,  succinct  answers,  so  as  they  show  that  your
qualifications  are  appropriate  to  requirements  of  filling  post.  Use  official,  professional
language, avoid colloquial language and jargon.

The interviewer should enable candidate to accurate familiarise with information about

a filling post and company. The time for candidate’s questions is usually planned at the end of
meeting and he should ask some questions, because they show that the candidate is interested
in offer. Moreover, earlier preparation of questions, for example, about range of duties,
principles of the company functioning, shows for his advantage. Thus, the essential issue is
the right candidate’s self- presentation.

While meeting, the candidate’s appropriate way of behaviour and attitude are important.

It  is  necessary  to  have  control  over  stress  and  emotions,  that  accompany  such  interviews,
control gestures and facial expressions (body language). It is worth to convince the employer
that the qualifications and abilities decide about that you are an appropriate candidate on the
post.  Such  an  attitude  much  more  encourages  obtaining  a  job  than  the  unemployment
complaining  and  making  an  effort  of  mercy  cause.  During  interview  it  is  necessary  to  show
a positive bias, moderate self – confidence, but not arrogance. The behaviour should be free,
within the framework of universally accepted norms of behaviour. Towards the interlocutor it
is necessary to be polite, cultural, maintain the eye contact, listen to actively and keep a smile.

At the end of meeting, it is necessary to determine the date and the way of receiving

return  information  about  the  employer’s  decision,  because  the  proposition  of  employment  is
not put forward very often during the interview. It is also necessary to thank the interlocutor
for  invitation  on  the  interview  and  devoted  time  and  express  the  hope  on  the  next  meeting.
After the interview, it is worth to perform an analysis of that, what was successful, and what
went  off  badly,  which  stages  of  the  interview  or  questions  caused  difficulties.  If  you  don’t
receive the employment proposition, don’t get discouraged, but treat such a meeting as a test,
experience obtaining, which is worth to use in the next meetings.
Przykładowa rozmowa kwalifikacyjna o przyjęcie do pracy
P – Pracodawca, K – Kandydat
K:  Dzień  dobry.  Nazywam  się  Maria  Kowalska.  Byłam  umówiona  dziś  na  spotkanie  na
godzinę 10.00.
P:  Tak,  proszę  usiąść.  Ma  Pani  odpowiednie  kwalifikacje  na  stanowisko  kierownika
sprzedaŜy w naszej firmie, jednak chciałbym zadać Pani kilka pytań. Proszę wymienić swoje
najwaŜniejsze mocne strony?
K:  Moje  mocne  strony  to  odpowiedzialność,  odporność  na  stres,  kreatywność,  szybkie
podejmowania decyzji, umiejętność negocjowania i punktualność.
P: Tak, a jakie są Pani wady?

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

K:  Myślę, Ŝe słaba znajomość języka obcego.
P:  Jak często uŜywa Pani języka obcego?
K:  Dość rzadko i brak praktyki jest jednym z powodów słabej znajomości języka obcego.
P:  Czy  byłaby  Pani  gotowa  kontynuować  naukę  języka  obcego,  jeśli  byłaby  taka
konieczność?
K: Tak, oczywiście. Myślę, Ŝe to by mnie zmobilizowało do systematycznej nauki.
P:  Jakie obowiązki realizowała Pani pracując w poprzedniej firmie?
K:  Pracowałam  jako  asystentka  kierownika  działu  handlowego,  więc  moimi  obowiązkami
było  przygotowanie  kontraktów,  ofert  handlowych  i  wszelkich  dokumentów  związanych
z handlem.
P: Jakie były Pani ulubione przedmioty na studiach?
K: Lubiłam matematykę, logikę, ekonomię i marketing.
P:  Rozumiem. Czy ma Pani jakieś pytania?
K: Tak, chciałabym zapytać o czas pracy w Państwa firmie.
P:  Pracujemy po osiem godzin dziennie, soboty są wolne.
K: Jaki jest zakres obowiązków kierownika działu handlowego w Państwa firmie?
P:  Podobny  do  tego,  jaki  Pani  juŜ  wykonywała,  a  ponadto  podpisywanie  kontraktów,
wybieranie  najlepszych  kontrahentów,  koordynowanie  współpracy  z  nimi  i  negocjacje.  Czy
ma Pani jeszcze jakieś pytania?
K: Nie, to wszystko. Dziękuję.
P:  Dziękuję. Skontaktujemy się z Panią telefonicznie w ciągu tygodnia.
K: Dziękuję za rozmowę i za poświęcony mi czas. Mam nadzieję, Ŝe jeszcze się spotkamy.
P: Ja równieŜ. Do widzenia.
K: Do widzenia.

Tłumaczenie: E – Employer, C – Candidate
C:    Good  morning.  My  name  is  Maria  Kowalska.  I  made  an  appointment  at  ten  o’clock  for
today.
E:  Yes,  sit  down,  please.  You  have  appropriate  qualifications  for  a  manager  post  in
a marketing  department,  but  I  would  like  to  ask  you  some  questions.  Please,  list  your  most
important strong points.
C:  My  strong  points  are  responsibility,  resistance  to  stress,  creativity,  fast  taking  decisions,
the ability to negotiation and punctuality.
E:  Yes, and what are your disadvantages, madam?
C:  I think that a weak knowledge of foreign language.
E:  How often do you use a foreign language?
C:  Quite  seldom  and  a  lack  of  practice  is  one  of  the  reasons  of  a  foreign  language’s  weak
knowledge.
E:  Would  you  be  ready  to  continue  learning  a  foreign  language  if  there  would  be  such
a necessity?
C: Yes, certainly. I think it would mobilise me to systematic study.
E: What duties did you execute in a previous company?
C:  I  worked  as  a  marketing  department  manager’s  assistant,  so  my  duties  were  contracts
preparation, commercial offers and all manner of documents connected with trade.
E: What were your favourite subjects on studies?
C: I liked Maths, Logic, Economy and Marketing.
E: I see. Have you got any questions, madam?
C: Yes, I would like to ask about time of work in your company.
E: We work eight hours per day, Saturdays are free.
C: What is a range of duties for a marketing department manager in your company?

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

E: It is similar to this, which have you just carried out and furthermore, contracts signing,
choosing the best partners, coordination of the cooperation with them and negotiations. Have
you got more questions?
C: No, that’s all. Thank you.
E: Thank you. We will contact you by phone within a week, madam.
C: Thank you for the interview and devoted time. I hope that we will meet, yet.
E: Me too. Good bye.
C: Good bye.
Dokumenty związane z zatrudnieniem
1. śyciorys / Curriculum Vitae (CV)

yciorys jest pismem oficjalnym, w którym nie naleŜy uŜywać skrótów, języka

potocznego, ale pełnych form wyrazów i języka oficjalnego. W Ŝyciorysie zamieszcza się
dane osobowe i najistotniejsze informacje dotyczące wykształcenia, posiadanych kwalifikacji,
doświadczenia zawodowego, dodatkowych umiejętności i zainteresowań.

Oto przykładowy Ŝyciorys w języku angielskim i polskim:

Curriculum Vitae

Personal Information / Dane osobowe

Name / Imię i nazwisko:

Piotr Nowak

Date of Birth / Data urodzenia:

23 February 1986

Place of Birth / Miejsce urodzenia:

Radom, Poland

Address /Adres:

31, Moherowa Street, Radom 26-600, Poland

Marital Status / Stan cywilny:

Single / kawaler

Education and Qualifications /
Wykształcenie i kwalifikacje:

Higher School / Szkoła wyŜsza:
2001–2005

Secondary School / Szkoła średnia:
1997–2001

Student  of  Agricultural  Academy  in  Lublin  /
Student Akademii Rolniczej w Lublinie

Agricultural  Technical  College  in  Radom  /
Technikum Rolnicze w Radomiu
Agro Business Technician /
technik agrobiznesu

Experience /Doświadczenie:

2 years’ employment in the Agricultural Social
Insurance Society as a clerk / dwuletnie
zatrudnienie

Kasie

Rolniczego

Ubezpieczenia Społecznego jako referent

Other Skills / Inne umiejętności:

Driving  licence  B  category,  using  a  computer,
First  Certificate  in  English  /  prawo  jazdy
kategorii  B,  obsługa  komputera,  dyplom
znajomości języka angielskiego I-go stopnia

Interests / Zainteresowania:

Stock Exchange, cinema, theatre, motoring /
Giełda Papierów Wartościowych, kino, teatr,
motoryzacja

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

2. List motywacyjny / A Letter of Application

List motywacyjny podobnie jak Ŝyciorys jest pismem oficjalnym i w nim równieŜ naleŜy

uŜywać języka oficjalnego, bez skróconych form wyrazów. Powinien on składać się
z nagłówka, najczęściej z czterech akapitów, zakończenia, zwrotu grzecznościowego,
własnoręcznego podpisu oraz zawierać następujące informacje:

−

w nagłówku wpisuje się adresata, zwykle Dear Sir / Madam Szanowny Panie / Szanowna
Pani), jeśli zaś znane jest nazwisko, naleŜy je umieścić w nagłówku, np. Dear Mrs
Wilson (Szanowna Pani Wilson);

−

w pierwszym akapicie, który jest wstępem (Introduction), podaje się powody, dla których
pisany jest list;

−

w drugim akapicie zaś zamieszcza się motywacje podjęcia określonej pracy;

−

trzeci akapit powinien zawierać najwaŜniejsze cechy osobowości kandydata oraz jego
dotychczasowe doświadczenie zawodowe, drugi i trzeci akapit stanowią rozwinięcie listu
(Main body);

−

czwarty akapit będący zakończeniem (Conclusion) warto poświęcić na opisanie
dodatkowych umiejętności, podkreślenie, Ŝe kwalifikacje, doświadczenie i osobowość
kandydata są adekwatne do obsadzanego stanowiska pracy;

−

zakończenie zwykle zawiera zwrot wyraŜający oczekiwanie na odpowiedź;

−

zwrot  grzecznościowy,  są  dwa  rodzaje  zwrotów  grzecznościowych  wyraŜających
szacunek:  Yours  faithfully  (Z  powaŜaniem)  wpisuje  się,  jeŜeli  nie  jest  podane nazwisko
adresata,  tylko  ogólny  zwrot  Dear  Sir  /  Madam  oraz  Yours  sincerely  (Z  powaŜaniem),
jeŜeli podane jest w nagłówku nazwisko adresata, np. Dear Mr Smith. Jeśli są załączniki,
np. Ŝyciorys, fotografia, wtedy trzeba zaznaczyć na końcu listu, Ŝe je dołączamy.
Oto przykładowy list motywacyjny w języku angielskim i polskim:

Dear Sir / Madam,

I am writing to apply for the position of manager in marketing department, which I saw

advertised in The Market Magazine last week. I would be interested in managing this
department in your company.

I would like to work for you because I am very interested in managing in agricultural

company. I would also like to share my knowledge and experience in this line of business and
develop my abilities. I feel that professional experience and knowledge are extremely
important in marketing.

I am a hard – working and committed to my professional duties person. For the last two

years, I have worked as a clerk in

the Agricultural Social Insurance Society. I have also

participated in several courses and trainings for managerial personnel. I can get well with
employees and colleagues.

I think I could be a good manager due to my education and experience. I enclose a copy

of my Curriculum Vitae and a photograph. I would be glad to attend an interview at any place
and time convenient to you.
I look forward to hearing from you.

Yours faithfully,

Sue Morgan

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

Tłumaczenie:

Szanowny Panie / Szanowna Pani,

Piszę, aby ubiegać się o stanowisko kierownika działu marketingu, którego ogłoszenie

widziałam w czasopiśmie „Giełda” w ubiegłym tygodniu. Jestem zainteresowana
zarządzaniem tym działem w Państwa firmie.

Chciałabym pracować dla Państwa, poniewaŜ jestem zainteresowana zarządzaniem

w przedsiębiorstwie

rolniczym.

Chciałabym

równieŜ

podzielić

się

mą

wiedzą

i doświadczeniem w tej branŜy oraz rozwijać umiejętności. Sądzę, Ŝe doświadczenie
zawodowe i wiedza są w marketingu niezmiernie istotne.

Jestem osobą pracowitą i zaangaŜowaną w zawodowe obowiązki. Przez ostatnie dwa lata

pracowałam  jako  referent  w  Kasie  Rolniczego  Ubezpieczenia  Społecznego.  Uczestniczyłam
równieŜ  w  wielu  kursach  i  szkoleniach  dla  kadry  kierowniczej.  Potrafię  być  w  dobrych
stosunkach z pracownikami i kolegami.

Myślę, Ŝe mogłabym być dobrym kierownikiem z powodu mojego wykształcenia

i doświadczenia. Dołączam kopię mojego Ŝyciorysu i fotografię. Byłabym zadowolona biorąc
udział w rozmowie kwalifikacyjnej w dogodnym dla Państwa miejscu i czasie.
Czekam na wiadomość od Państwa.

Z powaŜaniem,

Sue Morgan

4.1.2. Pytania sprawdzające

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.

1)  W jaki sposób moŜna poszukiwać pracy zawodowej?
2)  Jak naleŜy przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej o pracę w języku angielskim?
3)  Jak przebiega rozmowa kwalifikacyjna o pracę w języku angielskim?
4)  Jak naleŜy zachować się podczas rozmowy kwalifikacyjnej o pracę w języku angielskim?
5)  Jakie informacje powinien zawierać Ŝyciorys w języku angielskim?
6)  Jak naleŜy redagować Ŝyciorys w języku angielskim?
7)  Jakie informacje powinien zawierać list motywacyjny w języku angielskim?
8)  Jak naleŜy redagować list motywacyjny w języku angielskim?
9)  Jaka jest struktura listu motywacyjnego w języku angielskim?
10)  Jakiego  słownictwa  naleŜy  uŜywać  w  Ŝyciorysie  i  liście  motywacyjnym  w  języku

angielskim?

4.1.3. Ćwiczenia

Ćwiczenie 1

Po wysłuchaniu rozmowy kwalifikacyjnej o pracę w języku angielskim, uzupełnij tekst

brakującymi wyrazami.

Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1) przeczytać fragment materiału nauczania (pkt 4.1.1. w poradniku dla ucznia),

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

2)  zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
3)  wysłuchać tekstu ze zrozumieniem w języku angielskim,
4)  uzupełnić tekst rozmowy kwalifikacyjnej w języku angielskim,
5)  przedstawić rezultat swojej pracy w języku angielskim.

WyposaŜenie stanowiska pracy:

−

kartki z tekstem rozmowy kwalifikacyjnej z lukami w języku angielskim,

−

magnetofon z płytą CD lub kasetą z nagranym tekstem w języku angielskim,

−

słowniki dwujęzyczne i branŜowe,

−

przybory do pisania,

−

literatura z rozdziału 6.

Przykładowy tekst rozmowy do uzupełniania:
C: Good morning. My (1) … is John Simpson.
E:  Yes,  sit  (2)  …,  please.  You  have  appropriate  (3)  …  for  a  manager  post  in  a  marketing
department,  but  I  would  like  to  (4)  …  you  some  questions.  Please,  list  your  the  most
important strong points.
C: My strong points are (5) … resistance to stress, creativity and punctuality.
E: Yes, and what are your (6) …, sir?
C: I think that I (7) … too much.
E: How do you like spending your (8) … time?
C: I like (9) … activities, especially jogging and riding a bike.
E: I see. Have you got any questions, sir?
C: Yes, I would like to ask about work (10) … in your company.
E: We work eight hours (11) … day, Saturdays are free.
C: What is a (12) … of duties for a marketing department manager in your company?
E:  The  main  duties  are:  contracts  signing,  choosing  the  best  partners,  coordination  of  the
cooperation with them and (13) … . Have you got more questions, sir?
C: No, that’s all. Thank you.
E: Thank you. We will contact you by phone (14) … a week, sir.
C: Thank you for the interview and devoted time. I hope that we will (15) … , yet.
E: Me too. Good bye.
C: Good bye.

Ćwiczenie 2

Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej o pracę w języku angielskim, a następnie ułóŜ

i przeprowadź rozmowę kwalifikacyjną o pracę z kolegą / koleŜanką.

Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1)  przeczytać fragment materiału nauczania (pkt 4.1.1. w poradniku dla ucznia),
2)  zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
3)  przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej o pracę w języku angielskim,
4)  ułoŜyć tekst rozmowy kwalifikacyjnej o pracę w języku angielskim,
5)  przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną o pracę w języku angielskim.

WyposaŜenie stanowiska pracy

–

słowniki dwujęzyczne i branŜowe,

–

przybory do pisania,

–

literatura z rozdziału 6.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

Ćwiczenie 3

Uzupełnij tekst Ŝyciorysu brakującymi nagłówkami, a następnie zredaguj swoje

Curriculum Vitae w języku angielskim.

Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1)  przeczytać fragment materiału nauczania (pkt 4.1.1. w poradniku dla ucznia),
2)  zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
3)  przeczytać tekst ze zrozumieniem w języku angielskim,
4)  uzupełnić tekst w języku angielskim,
5)  zredagować swoje CV w języku angielskim.

WyposaŜenie stanowiska pracy:

−

kartki z CV z lukami w języku angielskim,

−

słowniki dwujęzyczne i branŜowe,

−

przybory do pisania,

−

literatura z rozdziału 6.

Przykładowy tekst CV do uzupełniania:

Curriculum Vitae

Anna Wolska

11 May 1985

Lipsko, Poland

28, Long Street, Lipsko, Poland

Single

Technical College of Administration in Lipsko
Technician of administration

2 years’ employment in the Crops Company as
a sales representative

Driving licence B category, using a computer

Sport, film, music, books reading

Ćwiczenie 4

UłóŜ w odpowiedniej kolejności akapity listu motywacyjnego, a następnie zredaguj

własny list motywacyjny w języku angielskim.

Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1)  przeczytać fragment materiału nauczania (pkt 4.1.1. w poradniku dla ucznia),
2)  zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
3)  ułoŜyć w odpowiedniej kolejności akapity listu motywacyjnego w języku angielskim,
4)  zredagować własny list motywacyjny w języku angielskim.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

WyposaŜenie stanowiska pracy:

−

kartki z listem motywacyjnym z lukami w języku angielskim,

−

słowniki dwujęzyczne i branŜowe,

−

przybory do pisania,

−

literatura z rozdziału 6.

Przykładowy list motywacyjny w języku angielskim:
(a) I look forward to hearing from you.
(b)  I  would  like  to  work  for  you  because  I  am  keen  to  work  in  the  agricultural  company.
I would also like to share my knowledge and experience in the trade area and develop my abilities.
(c) Yours sincerely,
(d)  I  am  a  hard – working and committed to my professional duties person. For the last two
years,  I  have  worked  as  a  sales  representative  in

the Vega Company where I was selling

vegetables. I have also participated in several courses and trainings for sales representatives.
(e)  I  am  writing  to  apply  for  the  position  of  a  sales representative which I saw advertised in
The Trade Magazine last week. I would be interested in this position in the Fruit Company.
(f) Dear Sir Thomas Black,
(g) Sarah Whitman
(h)  I  think  I  could  be  a  good  sales  representative  due  to  my  education  and  experience.
I enclose a copy of my Curriculum Vitae. I would be glad to attend an interview at any place
and time convenient to you.

4.1.4. Sprawdzian postępów

Czy potrafisz:

Tak

Nie

1) przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej w języku angielskim?

2) przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną w języku angielskim?

3) uzupełnić Ŝyciorys w języku angielskim?

4) zredagować swój Ŝyciorys w języku angielskim?

5) ułoŜyć kolejno akapity listu motywacyjnego w języku angielskim?

6) zredagować list motywacyjny w języku angielskim?

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

4.2. Zakładanie firmy

4.2.1. Materiał nauczania

Formalno-prawne podstawy działalności gospodarczej

Zasady

podejmowania, wykonywania i likwidacji (zakończenia) działalności

gospodarczej zostały uregulowane w przepisach prawnych. Wśród wielu aktów prawnych
dotyczących tego zagadnienia dominujące znaczenie mają:
–

ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) –
w odniesieniu do spółek cywilnych,

–

ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. Nr 121, poz.
769 z późn. zm.),

–

ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. Nr 94, poz. 1037
z późn. zm.) – w odniesieniu do spółek handlowych,

–

ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz.
1807 z późn. zm.), która określa czym jest działalność gospodarcza i kim jest
przedsiębiorca. Oto jej fragmenty:

Art. 2. Rozdział 1
Działalnością  gospodarczą  jest  zarobkowa  działalność  wytwórcza,  budowlana,  handlowa,
usługowa  oraz  poszukiwanie,  rozpoznawanie  i  wydobywanie  kopalin  ze  złóŜ,  a  takŜe
działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły.
Art. 4.
1.  Przedsiębiorcą  w  rozumieniu  ustawy  jest  osoba  fizyczna,  osoba  prawna  i  jednostka

organizacyjna nie będąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność
prawną – wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą.

2. Za przedsiębiorców uznaje się takŜe wspólników spółki cywilnej w zakresie

wykonywanej przez nich działalności gospodarczej.

Tłumaczenie:
Art. 2. Chapter 1
The  business  activity  is  a  paid  productive  business,  building,  trade,  service  and  searching,
recognition and extraction of natural resources from deposits and professional activity carried
out in an organized and continuous way.
Art. 4.
1.  In  the  Act  understanding,  the  entrepreneur  is  a  physical  person,  a  legal  person  and  an

organizational unit who is not a legal person, whom a separate act grants the legal ability
– running a business on the own behalf.

2. The partners are also regarded as the entrepreneurs of the civil partnership in the range of

running business.

Etapy zakładania działalności gospodarczej
1. Rejestracja działalności gospodarczej (Urząd Miasta/Gminy lub Sąd Rejestrowy)

Działalność gospodarczą moŜna prowadzić w następujący sposób:

−

pod własnym nazwiskiem jako indywidualną działalność gospodarczą,

−

jako spółkę cywilną np. z innymi osobami fizycznymi,

−

jako spółkę prawa handlowego (osobową lub kapitałową),

−

w innych mniej popularnych formach np. spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje.

Po uzyskaniu wpisu działalności gospodarczej do właściwej ewidencji lub rejestru

otrzymuje  się  status  przedsiębiorcy.  Artykuł  14  Ustawy  o  swobodzie  działalności
gospodarczej  nakłada  obowiązek  rejestracji  w  Ewidencji  Działalności  Gospodarczej  dla
przedsiębiorców  prowadzących  indywidualną  działalność  gospodarczą  lub  w  formie

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

spółki cywilnej. Jeśli działalność gospodarcza jest prowadzona jako spółka cywilna,
kaŜdy wspólnik rejestruje się osobno w urzędzie gminy/miasta, w którym mieszka.

Od stycznia 2007 roku obowiązuje ujednolicony wniosek o wpis do ewidencji

działalności gospodarczej, w którym naleŜy podać następujące informacje:
–

oznaczenie przedsiębiorcy, czyli imię i nazwisko oraz numer ewidencyjny PESEL
przedsiębiorcy, jeŜeli go posiada,

–

oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy. JeŜeli działalność będzie
stale wykonywana poza miejscem zamieszkania, to trzeba podać miejsce i adres
zakładu głównego lub oddziału,

–

określić przedmiot wykonywanej działalności gospodarczej, zgodnie z PKD,

–

wskazać datę rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Krajowy Rejestr Sądowy

JeŜeli działalność gospodarcza jest prowadzona w formie spółki prawa handlowego,

wówczas naleŜy dokonać rejestracji sądowej. Wszystkie te spółki powstają z chwilą wpisu do
Krajowego Rejestru Sądowego. Wnioski o wpis składa się na specjalnych formularzach
określonych w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości, których wzory są dostępne na
stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości: www.ms.gov.pl

Tłumaczenie: Stages of business establishment:
Business registration (City/Commune Office or Registration Court)
The business can be run in a following way:
–

under the own name as an individual business,

–

as a civil partnership, for example with the other physical persons,

–

as a commercial law company (personal or capital),

–

in other less popular form, for example, cooperatives, associations, foundations.
After obtaining the entry of a business to an appropriate record or register, the status of an

entrepreneur is received. The Article 14 of the Economic Freedom Act applies the duty of
registration in the Business Record for the entrepreneurs running their individual business or
in a form of civil partnership. If the business is run as a civil partnership, each of the partners
registers separately in the City/Commune Office, where he lives.

From January 2007, the standardised application about entry to business record has been

in force, in which there should be given the following information:
–

entrepreneur’s mark, that is name, surname and the entrepreneur’s record PESEL
number, if he has it got,

–

place of residence mark and the entrepreneur’s address. If the business is constantly run
beyond the place of residence, the main plant or department place and address should be
given,

–

to determine the object of running business, according to PKD,

–

to point the date of business beginning.
National Court Register
If the business is run in a form of legal trade company, then the court registration should

be done. All these companies originate from the moment of the entry to the National Court
Register. The application for the entry are applied on special forms defined in Minister Justice
Decree, which examples are available on the Minister of Justice web page: www.ms.gov.pl
2. Wojewódzki Urząd Statystyczny

W  urzędzie tym składa się na formularzu RG-1 „Wniosek o wpis do krajowego rejestru
urzędowego  podmiotów  gospodarki  narodowej  lub  o  zmianę  cech  objętych  wpisem”
i otrzymuje  się  numer  statystyczny  REGON.  Zaświadczenie  o  nadaniu  numeru  REGON
otrzymuje  się  w  ciągu  14  dni  i  jest  ono  bezpłatne.  Następnie  moŜna  wyrobić  pieczęć
przedsiębiorstwa  i  musi  ona  zawierać:  pełną  nazwę  przedsiębiorstwa,  imię  i  nazwisko,

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

adres, pod którym prowadzona jest działalność przedsiębiorstwa, numer identyfikacji
REGON, dodatkowo moŜe być podany numer NIP i telefon kontaktowy.

Tłumaczenie: The Voivodship Statistical Office

In this office on the form RG-1 is applied „The application for the entry to national

official register of the national economy entities or for a change of features included by this
entry” and the statistical REGON number is received and it is complimentary. Then the
company’s seal can be got and it must include:
–

the company’s full name, owner’s name and surname, address, where the business is run,
identification REGON number, additionally the NIP number and telephone may be given.

3. Urząd Skarbowy

W urzędzie tym składa się wniosek o nadanie Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP).

JeŜeli osoba zakładająca działalność gospodarczą posiada własny NIP, wówczas prywatny
numer NIP osoby fizycznej staje się w momencie prowadzenia działalności numerem NIP
firmy

Jeśli zaś osoba zakładająca działalność nie posiada numeru NIP, wtedy musi

dołączyć do dokumentacji wypełniony druk NIP-4. Do zgłoszenia o nadanie NIP dla osób
fizycznych  prowadzących  działalność  gospodarczą  ma  zastosowanie  formularz  NIP-1,
a dla  pozostałych  podmiotów  NIP-2. W Urzędzie Skarbowym naleŜy teŜ dokonać wyboru
formy opodatkowania.

Tłumaczenie: Inland Revenue

In that office there is applied an application for giving the Tax Identification Number

(NIP). If a person who establishes a business has his own NIP, then a private NIP number
of a physical person becomes the NIP number of the company from the moment of running
business.  If  a  person  who  establishes  a  business  hasn’t  got  the  NIP number, then he must
attach to documentation filled in print NIP-4. To the application for giving NIP for physical
persons  running  a  business,  the  form  NIP-1  has  its  application  and  for  the  other  entities
NIP-2.  In the Inland Revenue the choice of the tax form should be also made.

4. Bank

W banku naleŜy załoŜyć konto firmy dla podmiotów prowadzących działalność

gospodarczą.  Nie  moŜna  uŜywać  na  potrzeby  firmy  osobistego  rachunku
rozliczeniowego.  Wszystkie  rozliczenia  muszą  być  bezgotówkowe  i  dokonywane  za
pośrednictwem firmowego rachunku.
Tłumaczenie: Bank

In a bank the company account for entities running a business should be found. For

the company needs, the personal bank account cannot be used. All the account must be no
cash and made via the company account.

5. Zakład Ubezpieczeń Społecznych

W ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, naleŜy zgłosić się do

terenowej  jednostki  organizacyjnej  ZUS  w  celu  sporządzenia  i  przekazania  do  Zakładu
odpowiednich  dokumentów  ubezpieczeniowych,  a  zwłaszcza  zgłoszeń:  siebie  jako
płatnika  składek  ubezpieczeniowych  i  jako  osoby  ubezpieczonej  prowadzącej
działalności.  Do  zgłoszenia  płatnika  składek  wypełnia  się  druk  ZUS  ZFA.  Drugim
formularzem  składanym  do  ZUS  jest  zgłoszenie  do  ubezpieczeń  ZUS  ZUA,  na  którym
osoba  prowadząca  działalność  zgłasza  siebie  do  ubezpieczeń  społecznych  oraz
ubezpieczenia  zdrowotnego.  Obydwa  druki  powinny  być  złoŜone  w  ciągu  7  dni  od  daty
rozpoczęcia  prowadzenia  działalności.  JeŜeli  osoba  prowadząca  działalność  podlega
wyłącznie  ubezpieczeniu  zdrowotnemu  i  nie  przystępuje  do  dobrowolnych  ubezpieczeń
emerytalnego  i  rentowego,  zgłasza  wniosek  tylko  do  ubezpieczenia  zdrowotnego,
składając formularz ZUS ZZA.

Tłumaczenie: Social Insurance Institution

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

Within 7 days from starting a business it is necessary to report to the local

organisational  ZUS  unit  with  the  aim  of  drawing  up  and  passing  on  to  the:  Social
Insurance  Institution  appropriate  insurance  documents,  especially  applications:  report
yourself as a premiums payer and as an insured person running a business. For a premium
payer application, the form ZUS ZFA is filled in. The second form applied in ZUS is an
application  to  insurances  ZUS  ZUA,  in  which  a  person  running  a  business  reports
yourself to social securities and to health insurance. Both prints should be applied within
7 days from the date of running business beginning. If a person running business comes
exclusively  under  the  health  insurance  and  does  not  enter  voluntary  to  retirement  and
pension insurance, he proposes a motion only to the health insurance, applying the form
ZUS ZZA.

6. Państwowa Inspekcja Pracy

JeŜeli właściciel firmy zatrudnia pracowników, wówczas musi zgłosić ten fakt

w ciągu 14 dni od rozpoczęcia działalności w Państwowym Inspektoracie Pracy.
Jeśli  działalność  gospodarczą  stanowi  gabinet  kosmetyczny  lub  sklep  spoŜywczy,
odbioru  siedziby  firmy  musi  dokonać  Sanepid.  W  tym  celu  naleŜy  złoŜyć  wniosek
zawierający  inwentaryzację  z  opisem  technologicznym  oraz  architektoniczne  plany
pomieszczenia.  Na  rozpatrzenie  wniosku  inspektor  ma  14  dni.  Po  tym  czasie  następuje
odbioru  lokalu  i  wydanie  postanowienia  lub  decyzji  odbioru.  Opłata  za  odbiór
uzaleŜniona jest od czasu trwania oględzin lokalu.
Zgodnie z artykułem 11 ustawy o działalności gospodarczej, stałe miejsce wykonywania
działalności  gospodarczej,  powinny  być  oznaczone  na  zewnątrz,  posiadać  szyld,  a  na
nim:  oznaczenie  przedsiębiorcy,  czyli  w  przypadku  osoby  fizycznej  imię  i  nazwisko
przedsiębiorcy  oraz  nazwę  firmową,  pod  którą  wykonuje  działalność  gospodarczą
i zwięzłe określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej.

Tłumaczenie: National Labour Inspectorate

If the company owner employs the employees, then he must report this fact within

14 days from the business beginning in the National Labour Inspectorate. If the business
represents  the  beauty  salon  or  the  grocer’s,  Sanepid  must  make  a  collection  of  the
company  headquarters.  To  that  end  the  application  containing  the  cataloguing  with
technological  description  and  architectural  plans  of  the  room  should  be  applied.  The
inspector  has  14  days  to  consider  the  application.  After  that  time,  the  room  receiving
occurs  and  issuing  of  the  resolution  or  the  receiving  decision.  The  charge  for  the
receiving depends on the time of the accommodation examination.

According to Article 11 of the Economic Freedom Act, a constant place of running

business should be marked outside, to have a sign and there should be on it: the
entrepreneur’s mark, that is in a physical person’s case, the entrepreneur’s surname and
name and a brand name under which the business is run and succinct defining of business
object.

Formy prawne przedsiębiorstw

Przedsiębiorca ma prawo swobodnego wyboru formy prawnej. W niektórych sektorach

działalności  gospodarczej  ustawodawca  narzuca  formę  prawną.  Wynika  to  z  konieczności
ochrony  interesów  państwa  i  obywateli  oraz  takich  dziedzin  usług,  które  wymagają
wyjątkowej skali profesjonalizmu, np. bankowość i ubezpieczenia.
Tłumaczenie:  An  entrepreneur  has  got  the  law  to  free  choice  of  legal  form.  In  some  sectors
of business, the legislator orders the legal form. It is a result from the necessity of the country
and  citizens  behalves  protection  and  such  services  areas  which  require  exceptional  scale
of professionalism, for example, banking and insurances.
1.  Działalność  indywidualna  osób  fizycznych  –  prowadzi  się  ją  pod  własnym  nazwiskiem

oraz na własny rachunek, zawsze jednoosobowo. Jej majątek jest jednocześnie majątkiem

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

właściciela, który za zobowiązania zaciągnięte w imieniu firmy odpowiada całym swoim
majątkiem.
Tłumaczenie: An Individual Business of Physical Persons – it is run under the own
surname and on the own account, always one – man business. Its fortune is
simultaneously the owner’s fortune who is responsible by all his fortune for commitments
incurred on behalf of it.

2. Spółka cywilna charakteryzuje się brakiem osobowości prawnej. Podstawą jej działania

jest  pisemna  umowa  między  minimum  dwoma  wspólnikami,  którzy  solidarnie
ponoszą odpowiedzialność za jej zobowiązania całym swoim majątkiem. KaŜdy wspólnik
indywidualnie  jest  opodatkowany  podatkiem  dochodowym.  Spółka  cywilna  moŜe  być
opodatkowana  w  formie:  karty  podatkowej,  zryczałtowanego  podatku  dochodowego  od
przychodów  osób  fizycznych  (ewidencja  sprzedaŜy),  księgi  przychodów,  ksiąg
handlowych.  Rejestracji  spółki  cywilnej  dokonuje  się  w  Urzędzie  Gminy,  ale  kaŜdy
wspólnik  rejestruje  się  osobno.  Wspólnicy  otrzymują  wpisy  do  ewidencji  na  swoje
nazwisko, lecz numer REGON otrzymuje spółka cywilna, a nie kaŜdy z wspólników.
Tłumaczenie: A Civil Partnership is characterised by lack of legal personality. The basis
of  its  operation  is  a  written  deal  between  minimum  two  partners  who  are  solidly
responsible for its commitments by all their fortune. Each of the partners is individually
taxed  by  the  income  tax. The civil partnership can be taxed in a form of a tax card, flat
rate  income  tax  from  physical  persons’  gross  incomes  (cash  register),  incomes  books,
trade  books.  The  civil  partnership’s  registration  is  made  in  the  Commune  Office  but
every  partner  registers  himself  separately.  The  partners  receive  entries  to  the  register  on
their own name but REGON number receives the company but not each of the partners.

3. Spółka prawa handlowego powstaje od chwili wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego,

w  którym  naleŜy  złoŜyć  wypełnione  formularze  rejestracyjne.  Sąd  rejestrowy  wydaje
postanowienie  o  wpisie  spółki  do  rejestru  w  ciągu  14  dni  od  daty  złoŜenia  wniosku.
Koszty  wpisu  spółki  wynoszą  1500  zł.  W  sądzie  jest  równieŜ  moŜliwość  łącznego
złoŜenia dokumentów rejestracyjnych do urzędów statystycznego i skarbowego.
Tłumaczenie:  A  Commercial  Law  Company  originates  from  the  moment  of  the  entry  to
the  National  Court  Register  where  should  be  applied  filled  in  registration  forms.  The
Register Court issues decision about the company’s entry to register within 14 days from
the  date  of applying  the  application.  The  cost  of  the  company’s  entry  amount  to
1500 zlotys.  In  the  court  there  is  also  a  possibility  of  inclusive  registration  documents
applying to The Voivodship Statistical Office and Inland Revenue.

4. Spółka jawna jest spółką osobową, która prowadzi działalność pod własną firmą. Umowa

spółki  musi  być  sporządzona  na  piśmie  pod  rygorem  niewaŜności.  KaŜdy  wspólnik  ma
prawo  i  obowiązek  prowadzenia  spraw  spółki.  Majątkiem  spółki  jest  wszelkie  mienie
wniesione  jako  wkład  lub  nabyte  przez  spółkę  w  czasie  jej  istnienia.  KaŜdy  wspólnik
odpowiada  za  zobowiązania  całym  jego  majątkiem.  Podstawą  działalności  spółki  jest
praca wspólników.
Tłumaczenie:  A  Registered  Partnership  is  a  personal  company  which  runs  the  business
under  its  own  firm.  The  company’s  deal  must  be  drawn  up  in  writing  under  threat  of
invalidity.  Every  partner  has  the  law  and  duty  of  leading  the  company  issues.  The
company’s fortune is every property made as a contribution to the company or purchased
by the company in a time of its existence. Every partner is responsible for commitments
by all his fortune. The base of a partnership activity is its partners’ work.

5. Spółka partnerska jest specyficznym rodzajem spółki osobowej, poniewaŜ wspólnikami

są przedstawiciele wolnych zawodów (np. adwokaci, księgowi, doradcy podatkowi).
Wspólnikami spółki mogą być osoby fizyczne. Majątek spółki jest własnością partnerów.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

aden ze wspólników nie odpowiada swoim majątkiem osobistym za zobowiązania

spółki  wynikające  z  wykonywania wolnego zawodu przez innych wspólników tej spółki
lub  zatrudnionych  przez  nich  pracowników.  W  umowie  spółki  moŜe  być  zapis
zmieniający tę zasadę. Umowa spółki musi być zawarta w formie aktu notarialnego.
Tłumaczenie:  A  Professional  Partnership  is  a  specific  kind  of  a  company,  because  the
partners  are  representatives  of  free  professions  (for  example,  barristers,  accountants,  tax
advisers).  The  partners  of  the  partnership  could  be  physical  persons.  The  company’s
fortune belongs to its partners. None of the partners is not responsible with his personal
fortune for the company’s commitments which are the result of doing free professions by
the  other  partners  of  this  company  or  employed  workers  by  them.  In  the  company’s
contract  may  be  a  notation  changing  this  principle.  The  company’s  contract  must  be
entered into a form of a deed.

6. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma osobowość prawną. Ma prawo

podejmować  kaŜdy  cel  gospodarczy.  Podstawą  jej  działania  jest  akt  notarialny  lub  akt
załoŜycielski  w  przypadku  spółki  jednoosobowej.  Spółka  musi  być  zarejestrowana
w Krajowym  Rejestrze  Sądowym.  Minimalny  kapitał  spółki  to  50  000  zł,  1  udział  to
minimum  500  zł.  Odpowiedzialność  za  jej  zobowiązania  ponosi  spółka  do  wielkości
wniesionego  kapitału.  Spółka  płaci  podatek  od  zysku,  a  wspólnik  od swojej dywidendy.
Rachunkowość spółki jest prowadzona w formie ksiąg handlowych.
Tłumaczenie: A Limited Liability Company has a legal personality. It is governed by law
of undertakings in every economic goal. Its activation is legalised by a deed or found act
in  a one  –  man  business’  case.  The  company  must  be  registered  in  the  National  Court
Register.  Minimum  company’s  capital  is  50 000  zlotys  and  a  minimum  share  is
500 zlotys.  The  company  is  held  responsible  for  its  commitments  to  greatness  of  its
capital.  The  company  pays  the  income  tax  and  a  partner  from  his  part  of  dividend.  The
company accountancy is led in a form of trade books.

7. Spółka akcyjna ma osobowość prawną i moŜe podejmować kaŜdą działalność dozwoloną

prawem.  Działa  ona  na  podstawie  statutu  spółki  w  formie  aktu  notarialnego.  Spółka
wymaga  rejestracji  w  Krajowym  Rejestrze  Sądowym.  Minimalny  kapitał  spółki  to
500 000  zł,  1  akcja  to  1  zł.  Odpowiedzialność  za  jej  zobowiązania  bezpośrednio  ponosi
spółka do wielkości swego kapitału, zaś pośrednio akcjonariusze do wysokości ich akcji.
Opodatkowana  jest  podatkiem  od  zysku,  a  wspólnik  od  wypłaconej  dywidendy.
Rachunkowość spółki stanowią księgi handlowe.
Tłumaczenie: A Joint – Stock Company has a legal personality and can undertake every
activity  permitted  by  the  law.  It  functions  on  the  company’s  status  basis  in  a  form
of a solicitor  deal.  The  company  needs  a  registration  in  the  National  Court  Register.
Minimum company capital is 500 000 zlotys, 1 share is 1 zloty. The company is directly
held  responsible  for  its  commitments  to  greatness  of  its  capital,  while  the  shareholders
indirectly  to  the  size  of  their  shares.  It  is  taxed  by  the  income  tax  and  the  partner  from
paid dividend. The company accountancy constitute trade books.

Tabela 1. Klasyfikacja spółek [opracowanie własne]

Spółki prawa

cywilnego

Spółki prawa handlowego

Spółka cywilna

Spółka jawna

Spółka partnerska

Spółka z ograniczoną

odpowiedzialnością

Spółka akcyjna

Spółki osobowe

Spółki kapitałowe

Organizacja i kierowanie firmą

KaŜda firma powinna posiadać własną strukturę organizacyjną, w którym pracownicy

mają dokładnie określone stanowisko, funkcję, zakres obowiązków i mogą sprawdzić, kto, za

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

co i przed kim odpowiada. Wobec kaŜdego wspólnika i pracownika powinny być
sprecyzowane:
–

zadania do wykonania z określonym efektem końcowym i czasem wykonania,

–

obowiązki, które określają sposób wykonania zleconych zadań w przyszłości,

–

odpowiedzialność, czyli sankcje za niewykonanie lub niewłaściwe wywiązanie się
z powierzonych obowiązków,

–

uprawnienia,  czyli  decyzje,  które  pracownicy  mogą  podjąć  w  sprzyjających
okolicznościach,  np.  kierownik  działu handlowego moŜe szukać nowych klientów firmy
bez wyraźnego polecenia właściciela przedsiębiorstwa.
Kierowanie  polega  zatem  na  wywoływaniu  aktywności  pracowników  zgodnej  z  celami

firmy.

Praca

kierownicza

obejmuje:

ustalanie

celów,

organizowanie

działania,

koordynowanie, motywowanie i informowanie pracowników, dokonywanie pomiarów i ocen,
rozwiązywanie problemów. W kierowaniu firmą najbardziej popularnymi formami
zarządzania są struktury:
–

funkcjonalna – grupuje pracowników zgodnie z ich obowiązkami i w ten sposób powstają
poszczególne działy firmy, np. dział kadr, dział handlowy,

–

zadaniowa  –  na  określony  czas  tworzona  jest  grupa  złoŜona  z  osób  róŜnych  zawodów
oraz  ich  przełoŜonego.  Zespół  ten  wykonuje  zlecenie  dla  konkretnego  klienta.  Osoby,
które  są  w  grupie,  nie  muszą  być  zatrudnione  w  firmie  na  stałe,  ale  na  umowę  o  dzieło
lub umowę zlecenie.
W  kaŜdej  firmie  istotny  jest  przepływ  informacji,  aby  pracownicy  znali  stan

wykonywanych  prac  i  zakres  swoich  zadań.  Zapewnienie  dobrego  przepływu  informacji  jest
w interesie właściciela firmy i on powinien ustalić terminy spotkań z pracownikami. Podczas
regularnych  spotkań  moŜna  omawiać  postęp  prac,  monitorować  je  i  przydzielać  zadania  na
najbliŜszy  okres.  JeŜeli  firma  rozwija  się,  wtedy  kaŜda  grupa lub dział wykonujący podobne
funkcje powinien mieć swojego przełoŜonego lub kierownika.
Tłumaczenie:

Every company should have its own organisational structure in which the employees

have precisely definite position, function, range of duties and they can check who, what for
and before who is responsible. Towards every employee and partner there should be
specified:
–

tasks for performing with specific final effect and time of performing,

–

duties which specify a way of performing committed tasks in the future,

–

responsibility, that is sanctions for no performing or improper doing entrusted duties,

–

powers, that is decisions which the employees can take in favourable circumstances, for
example, the manager of the marketing department can look for new customers without
a clear order of the company’s owner,.
Thus, the managing depends on provoking the employees’ activity according to the

company’s  goals.  The  managerial  work  embraces:  goals’  determining,  actions’  organisation,
co  –  ordination,  employees’  motivation  and  informing,  making  measurements  and
assessments  and  problems  solving.  In  the  company  managing  the  most  popular  forms
of management are the structures:
–

functional – divides into groups the employees according to their duties and in that way
originate individual departments of the company, for example, personnel department,
marketing department,

–

task – a group composed of different jobs persons’ and their superior is created on
a specific time. That team carry out commissions for a concrete customer. The persons
who are in the group, do not have to be employed permanently in the company but on the
work contract or the commission contract.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

In every company, the flow of information is important, in order that the employees

would know the state of carried out works and the range of their tasks. The assurance of good
flow of information is on behalf of the company owner’s and he should fix the dates
of meetings with the employees. During the meetings can be discussed the progress of works,
monitor them and assign tasks on the nearest period. If the company develops, then every
group or department carrying out similar functions should have its own superior or manager.
Zatrudnianie pracowników i umowy o pracę

Planowanie kadr ma na celu zorganizowanie i ustalenie potrzeb firmy w zakresie

zasobów  pracy.  W  tym  celu  sporządza  się  plan  kadrowy  na  podstawie  następujących
czynników:  liczebności  i  struktury  kwalifikacji  kadr,  źródeł  podaŜy  kadr,  sposobów
rekrutacji,  ruchliwości  pracowników,  form  i  metod  szkoleń,  procedur  oceny  kadr,  systemu
motywacyjnego, stopnia przekwalifikowania się pracowników.

Doboru i oceny pracowników dokonuje się na podstawie rekrutacji, która jest procesem

przyciągania  jednostek  do  ubiegania  się  o  wolne  posady.  Rekrutacja  moŜe  przebiegać
wewnątrz  firmy  (wewnętrzna),  podczas  której  obecni  pracownicy  ubiegają  się  o  wyŜsze
stanowisko  oraz  poza  firmą  (zewnętrzna)  polegająca  na  pozyskiwaniu  nowych  kandydatów,
nie będących pracownikami firmy. Główne metody doboru pracowników to: selekcja, analiza
podania  o  przyjęcie  do  pracy,  sprawdziany,  np.  testy  na  inteligencję,  osobowość,  rozmowy
kwalifikacyjne.

Zanim pracownik przystąpi do pracy, pracodawca powinien otrzymać od niego pisemne

potwierdzenie zapoznania się z treścią:
–  regulaminu pracy,
–  z  informacjami,  które  pracodawca  ma  obowiązek  wręczyć  pracownikowi  na  piśmie

w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę (m.in. o normie czasu pracy,
częstotliwości wypłaty wynagrodzenia, urlopie wypoczynkowym, itp.),

–  z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
–  z zakresem informacji objętych tajemnicą zawodową,
–  z systemem, rozkładem czasu pracy i okresach rozliczeniowych czasu pracy.
Tłumaczenie:

Planning of staff is aimed at organization and determining of the company’s needs in

a range  of  work  resources.  To  that  end,  there  is  drawn  up  a  personnel  plan  on  the  basis  the
following  factors:  number  and  structure  of  the  staff’s  qualifications,  sources  of  the  staff’s
supply,  the  ways  of  recruitment,  forms  and  methods  of  trainings,  procedure  of  the  staff’s
assessment, motivation system, a degree of employees’ retraining.

A selection and assessment of employees is made on the basis of recruitment which is

a process  of  units’  attraction  to  apply  for  vacancy. The recruitment can proceed internally in
the  company  (internal)  during  which  there  are  the  employees  applying  for  higher  positions
and externally of the company (external) depending on win new candidates, who are not the
employees  of  the  company.  The  main  methods  of  the  employees’  selection  are:  selection,
analysis  of  a  letter  of  application,  tests,  for  example,  tests  of  intelligence,  personality,
interviews.

Before the employee proceeds to work, the employer should receive from him a written

acknowledgement of familiarising with the contents:
–

work code,

–

with information, that the employer has a duty to present an employee in writing within
7 days from the day of entering into a job contract (among other things, about the norm
of work time, frequency of pay, recreational leave, etc.),

–

with rules of work safety and hygiene,

–

with the range of information covered by the professional secret,

–

with a system, schedule of work time and accounting periods of work time.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

Według Kodeksu Pracy rozróŜnia się następujące rodzaje umów:

–

umowa na okres próbny – moŜe poprzedzać kaŜdy rodzaj umowy o pracę, zawierana jest
jeden raz na okres nie dłuŜszy niŜ trzy miesiące, po wygaśnięciu tej umowy, pracownik
moŜe być zatrudniony na podstawie pozostałych umów o pracę,

–

umowa na czas wykonywania określonej pracy – ma ona charakter terminowy, gdyŜ jest
zawierana na czas wykonania danego zadania, np. prace sezonowe, wygasa wraz
z wykonaniem prac przez pracownika,

–

umowa na czas określony – określa dokładnie termin, w jakim będzie ona obowiązywała
między pracodawcą i pracownikiem; stosunek pracy jest rozwiązany z dniem, do którego
umowa została zawarta. Po zawarciu dwóch umów na czas określony w odstępie nie
dłuŜszym niŜ jeden miesiąc, trzecia umowa musi być zawarta na czas nieokreślony,

–

umowa na czas nie określony – wiąŜe ona strony umowy bezterminowo, moŜe być
rozwiązana przez pracodawcę w drodze wypowiedzenia tylko z uzasadnionych
powodów,

–

umowa na zastępstwo – to umowa na czas określony zawierana wtedy, gdy zachodzi
konieczność zatrudnienia nowego pracownika w zastępstwie, na czas usprawiedliwionej
nieobecności w pracy dotychczasowego pracownika.
Według Kodeksu Cywilnego, mogą być równieŜ zawierane następujące umowy:

–

umowa o dzieło (tzw. umowa rezultatu) – jest umową na czas określony, zawierając tę
umowę wykonawca zobowiązuje się do wykonania określonego w umowie dzieła,
a pracodawca do wypłaty wynagrodzenia określonego w umowie,

–

umowa zlecenie – jest ona zawierana na czas określony, określa produkt lub usługę, którą
zleceniobiorca musi wykonać dla zleceniodawcy, ale nie jest odpowiedzialny za efekt
ostateczny; umowa moŜe być wykonywana płatnie bądź nieodpłatnie, zaś wykonawcą
moŜe być osoba trzecia – zastępca.

Tłumaczenie:

According to The Work Code, there are distinguished the following contracts:

–

a trial period – it can precede each kind of contract, it is signed once on the period not
longer than three months, after expiring of that contract, an employee can be employed
on the basis of other contracts of employment,

–

a contract for the time it takes to complete a specific task – it has a character with
a deadline, because it is signed on time of a given task carrying out, for example, seasonal
works, it expires along with a completion of the work by the employee,

–

a fixed term contract – it defines precisely a deadline in which it will be in force between
an employer and employee; a relation of work is dissolved in a day for which the contract
was signed. After entering into two contracts on a definite time in a distance not longer
than one month, the third contract must be signed indefinitely,

–

a contract for an indefinite term – it connects the contract’s sides with no deadline, it can
be dissolved by the employer in a way of the notice only from justified reasons,

–

a contract to replace an employee – it is a contract on definite time, signed then when
arises the necessity of a new employee’s employment in a substitute, on a time
of justified absence in work of outgoing employee.
According to Civil Code, the following contracts could be also signed:

–

a work contract – (so – called a result contract) – it is a contract on definite time, the
contractor entering into that contract commits himself to performing work defined in the
contract and the employer to pay a salary defined in the contract,

–

a  commission  contract  –  it  is  entered  into  a  definite  time,  defines  a  product  or  service
which  a  contractor  must  carry  out  for  a  customer,  but  he  is  not  responsible  for the final
effect;  the  contract  can  be  carried  out  payable  or  free,  but  as  a  contractor  can  be  third
person – a deputy.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

Negocjacje i zawieranie kontraktów handlowych

Według Iwony Krzystańskiej [16 b] negocjowanie jest procesem komunikacji, w którym

strony prowadzą rozmowy, wymianę informacji oraz podejmują decyzje, które mają na celu
uzgodnienie stanowiska w danej sprawie. Proces negocjacji składa się z trzech etapów:
1. Rozpoczęcie negocjacji – warto zastosować techniki psychologiczne, takie jak „efekt

pierwszego wraŜenia”, aby ukazać siebie z jak najlepszej strony, zwiększyć przychylność
i zaufanie rozmówcy, a takŜe wyeksponować swe zalety.

2. Właściwe negocjacje – składają się z kilku czynności i zasad:

−

przedstawienie współpracowników, jeśli są obecni przy negocjacjach i autoprezentacja,

−

rozmowy wstępne – określenie problemu, a takŜe zasad negocjacji,

−

przedstawienie ofert, dokonywanie ich oceny, przekonywanie rozmówcy do ich
atrakcyjności,

−

myślenie twórcze – wysuwanie propozycji, pomysłów, rozwiązań korzystnych dla
obydwu partnerów,

−

ocena propozycji, ustępstwa na rzecz partnera, propozycje ofert,

−

zgoda na podpisanie kontraktu.

3. Zakończenie negocjacji – finalizacja kontraktu i perspektywy na dalszą współpracę

z partnerem.
Kontrakt handlowy powinien zawierać następujące informacje:

−

część I – informacje formalne, czyli data, miejsce zawarcia umowy, strony kontraktu
i numer kontraktu,

−

część II – warunki podstawowe, czyli przedmiot kontraktu, ilość towaru, opakowanie
i oznakowanie towaru, cena jednostkowa, wartość kontraktu, termin dostawy,
warunki płatności i dostawy,

−

część III – klauzule kontraktowe, czyli klauzule, które zawieszają wejście w Ŝycie
kontraktu, klauzule kar umownych, arbitraŜowe, itd.,

−

część IV – załączniki, np. oferta kupna – sprzedaŜy, warunki zamówienia, itd.

Tłumaczenie:

According to Iwona Krzystańska [16 b] negotiations are the process of communication in

which  the  sides  make  a  conversation,  exchange  of  information  and  take  decisions which are
aimed  at  agreement  of  a  stand  in  a  given  issue.  The  negotiations’  process  consists  of  three
stages:
1.  Beginning  of  negotiations  –  it  is  worth  to  use  psychological  techniques,  such  as  “first

impression effect”, so as to show yourself from the best side, to increase the
interlocutor’s favour and confidence, and also to display your own advantages.

2. Proper negotiations – they consists of some acts and rules:

−

associates’ introduction, if they are present at negotiations and yourself presentation,

−

introductory conversations – defining of a problem and also rules of negotiations,

−

presentation of the offers, making their assessment, convincing of an interlocutor to
their attractiveness,

−

creative thinking – putting forward of propositions, ideas, solutions which are
beneficial to both partners,

−

assessment of propositions, making concessions in aid of a partner, propositions of
offers,

−

agreement on the contract signing.

3. Ending of negotiations – contract’s finalising and perspectives on the further cooperation

with a partner.
The trade agreement should contain the following information:

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

–

part I – formal information, that is a date, place of entering into a contract, sides of
a contract and a contract number,

–

part II – basic conditions, that is an object of a contract, amount of a commodity,
packaging and labelling of a commodity, unit price, value of a contract, date of
delivery, conditions of payment and delivery,

–

part III – contractual clauses, that is clauses which suspend coming into effect
of a contract, clauses of conventional penalties, arbitrary clauses, etc.,

–

part IV – enclosures, for example, purchase – sale offer, conditions of the order, etc.

Działalność marketingowa firmy

Najbardziej istotnymi elementami działalności marketingowej firmy są:

1. Oferta handlowa, będąca zarazem narzędziem oddziałującym na klienta. Wszelkie

produkty  i  usługi  zawarte  w  ofercie  powinny  być  precyzyjnie  zdefiniowane  i  zawierać
większą  sumę  uŜyteczności  produktu,  niŜ  u  konkurencji.  Warto  stosować  w  ofercie
zachętę cenową, czyli rabaty, indywidualne warunki płatności.

2. Dystrybucja towarów moŜe odbywać się na wiele sposobów, nie tylko w miejscach

sprzedaŜy, ale teŜ przez Internet, telemarketing, dostawy indywidualne do klienta.

3. Reklama, która moŜe być realizowana w wielu formach, np. ulotki, plakaty, broszury,

ogłoszenia w mediach i zaleŜy ona od zasobów finansowych firmy.

4. Promocja sprzedaŜy, która polega na prezentacji produktów, oferowaniu korzystnych

warunków sprzedaŜy, np. raty. Formy promocji sprzedaŜy:

−

sprzedaŜ osobista, która polega na prezentacji ofert, spotkaniach handlowych,
pokazach,

−

marketing poczty bezpośredniej – wysyłanie pocztą tradycyjną lub elektroniczną do
klientów specjalnych ofert handlowych.

5. Merchandising – jest to dbałość o miejsce sprzedaŜy, czyli funkcjonalność, estetykę,

bezpieczeństwo, personel, asortyment, witryny, rozmieszczenie haseł, materiałów
reklamowych, itd.
Reklama produktu czy usługi powinna przyciągać klientów. Warto więc zadbać o jej

estetykę  i  przejrzystość.  Reklama  powinna  odznaczać  się  lapidarnością,  czyli  zawierać  mało
słów,  a  duŜo  treści,  np.  hasło,  najwaŜniejsze  informacje  o  produkcie  lub  usłudze,  ale  takie,
które podkreślają jej atrakcyjność, niepowtarzalność. Istotnym składnikiem reklamy jest cena
i  dostępność  produktu  (miejsce  sprzedaŜy,  warunki  zakupu).  Reklama  powinna  teŜ  zawierać
godziny pracy, adres firmy i numer telefonu.

The most important elements in marketing activity of the company are:

1. Business offer being at the same time a tool affecting a customer. Every products and

services included in the offer should be precisely defined and contain a bigger sum
of usefulness than at the competition. It is worth to use in the offer a price incentive, that
is discounts, individual conditions of payment.

2. The distribution of commodities can be held in different ways, not only in places of sale,

but also by Internet, telemarketing, individual deliveries to the customer.

3. Advertisement which can be executed in different forms, for example, leaflets, posters,

brochures, adverts in mass media and it depends on financial resources of the company.

4. A sales promotion, which depends on products’ presentation, offering favourable

conditions of sale, for example, installments. The forms of a sales promotion:

−

personal sale which consists in offers’ presenting, trade meetings, demonstrations,

−

marketing of direct mail – sending by a traditional or electronic mail special trade
offers to customers.

5. Merchandising – it is taking care of a sale place, that is functionality, aesthetics, safety,

personnel, range, windows, spacing out of slogans, advertising materials, etc.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

The advert of a product or service should attract clients. Thus, it is worth to take care

of its  aesthetics and clearness. The advert ought to be characterized by lapidary, that contain
few words and a lot of content, for example, a slogan, the most important information about
a product  or  service,  but  such  which  emphasise  its  attractiveness  and  inimitability.  The
important  constituent  of  an  advert  is  a  product’s  price  and  its  availability  (a  place  of  sale,
conditions of purchasing). The advert should also contain work hours, the company’s address
and the telephone number.

Oto przykładowe reklamy produktu i usługi w agrobiznesie:

Do you fancy fresh fruit? / Masz ochotę na świeŜe owoce?
Come  to  „Green  Apple”  company  and  buy  the  best  quality  fruit  from  ecological  farms.  /
Przyjdź  do  firmy  „Zielone  Jabłuszko”  i  kup  najlepszej  jakości  owoce  z  ekologicznych
gospodarstw.
We offer the lowest prices in the local market. / Oferujemy najniŜsze ceny na lokalnym rynku.
For regular consumers special discounts. / Specjalne zniŜki dla stałych klientów.
We  invite  to  our  company  from  Monday  to  Saturday:  13,  Cherry  Street.  /  Zapraszamy  do
naszej firmy od poniedziałku do soboty: Ulica Wiśniowa 13.
Telephone: (048) 607 432 321 / Telefon: (048) 607 432 321
Food storing up service / Usługi magazynowania Ŝywności
The  „Max”  Company  stores  up  in  the  best  conditions  all  food  products  /  Firma  „Max”
przechowuje Ŝywność w najlepszych warunkach.
We offer food transport. / Oferujemy transport Ŝywności.
„Max” Company, Radom, 45, Long Street.
Open: every day, from 6 a.m. to 6 p.m. / Otwarte: codziennie od 6 rano do 6 wieczorem.
Contact: tel./fax: (048) 360 12 67, 607 567 089 / Kontakt: telefon/fax: (048) 360 12 67.

4.2.2.

Pytania sprawdzające

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.

1)  Jakie są formalno – prawne podstawy działalności gospodarczej?
2)  Jakie są etapy zakładania działalności gospodarczej?
3)  Jakie znasz formy prawne przedsiębiorstw w języku angielskim?
4)  Jakie znasz zasady organizacji i kierowania firmą w języku angielskim?
5)  Na jakich zasadach dokonuje się doboru i oceny pracowników?
6)  Jak sporządza się plan kadrowy?
7)  Jakie znasz etapy prowadzenia negocjacji w języku angielskim?
8)  Z czego składa się kontrakt handlowy w języku angielskim?
9)  Na czym polega działalność marketingowa firmy?
10)  Jak naleŜy sporządzać reklamę produktów i usług?

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

4.2.3. Ćwiczenia

Ćwiczenie 1

Opracuj plan zakładania działalności gospodarczej w języku angielskim.

Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1)  przeczytać fragment materiału nauczania (pkt 4.2.1. w poradniku dla ucznia),
2)  zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
3)  dokonać analizy formułowanych wniosków do zakładania działalności gospodarczej,
4)  opracować plan zakładania działalności gospodarczej w języku angielskim,
5)  przedstawić rezultat swojej pracy w języku angielskim.

WyposaŜenie stanowiska pracy:

–

formularze wniosków w języku polskim,

–

słowniki dwujęzyczne i branŜowe,

–

przybory do pisania,

–

literatura z rozdziału 6.

Ćwiczenie 2

Do opisów form prawnych działalności gospodarczej dopasuj ich nazwy: A Professional

Partnership, An Individual Business of Physical Persons, A Joint Stock Company, A Civil
Partnership, A Limited Liability Company.

Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1)  przeczytać fragment materiału nauczania (pkt 4.2.1. w poradniku dla ucznia),
2)  zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
3)  przeczytać tekst ze zrozumieniem w języku angielskim,
4)  określić formy prawne przedsiębiorstw w języku angielskim,
5)  dopasować nagłówki do tekstu w języku angielskim.

WyposaŜenie stanowiska pracy:

–

kartki z opisem form prawnych przedsiębiorstw w języku angielskim,

–

słowniki dwujęzyczne i branŜowe,

–

przybory do pisania,

–

literatura z rozdziału 6.

Przykładowy tekst o formach prawnych przedsiębiorstw:
1. The company has a legal personality and can undertake every activity permitted by the

law. It needs a registration in the National Court Register and it is directly held
responsible for its commitments to greatness of its capital but the shareholders indirectly
to the size of their shares.

2. The company has a legal personality. It is governed by law of undertakings in every

economic goal. Its activation is legalised by a deed or found act in a one – man business’
case. The company must be registered in the National Court Register and it is held
responsible for its commitments to greatness of its capital.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

3. This company is run under own surname and on the own account, always one – man

business. The company’s fortune is simultaneously the owner’s fortune who is
responsible by all his fortune for commitments incurred on behalf of it.

4. This company is characterised by lack of legal personality. The basis of its operation is

a written  deal  between  minimum  two  partners  who  are  responsible  for  its  commitments
by  all  their  fortune.  The  registration  is  made  in  the  Commune  Office  but  every  partner
registers himself separately.

5. This is a specific kind of a company, because the partners are representatives of free

professions  (for  example,  barristers,  accountants,  tax  advisers).  The  partners  of  the
partnership  could  be  physical  persons.  The  company’s  fortune  belongs  to  its  partners.
None  of  the  partners  is  not  responsible  with  his  personal  fortune  for  the  company’s
commitments which are the result of doing free professions by the other partners of this
company  or  employed  workers  by  them.  In  the  company’s  contract  may  be  a  notation
changing this principle. The company’s contract must be entered into a form of a deed.

Ćwiczenie 3

Do opisów umów o pracę dopasuj ich nazwy: A Commission Contract, A Fixed Term

Contract, A Work Contract, A Contract for the Time it Takes to Complete a Specific Task,
A Trial Period, A Contract for an Indefinite Term, A Fixed Term Contract.

Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1)  przeczytać fragment materiału nauczania (pkt 4.2.1. w poradniku dla ucznia),
2)  zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
3)  przeczytać tekst ze zrozumieniem w języku angielskim,
4)  określićznać rodzaje umów o pracę w języku angielskim,
5)  dopasować nagłówki do tekstu w języku angielskim.

WyposaŜenie stanowiska pracy:

–

tekst o rodzajach umów o pracę w języku angielskim,

–

słowniki dwujęzyczne i branŜowe,

–

przybory do pisania,

–

literatura z rozdziału 6.

Przykładowy tekst o rodzajach umów:
1. This contract can precede each kind of contract, it is signed once on the period not longer

than three months, after expiring of that contract, an employee can be employed on the
basis of other contracts of employment.

2. This contract has a character with a deadline, because it is signed on time of a given task

carrying out, for example, seasonal works, it expires along with a completion of the work
by the employee.

3. This contract defines precisely a deadline in which it will be in force between an

employer and employee; a relation of work is dissolved in a day for which the contract
was signed.

4. This contract connects the contract’s sides with no deadline, it can be dissolved by the

employer in a way of the notice only from justified reasons.

5. This is a contract on definite time, signed when arises the necessity of a new employee’s

employment in a substitute, on a time of justified absence in work of outgoing employee.

6. This is a contract on definite time, the contractor commits himself to performing work

defined in the contract and the employer to pay a salary defined in the contract.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

7. This contract is entered into a definite time, defines a product or service which

a contractor must carry out for a customer, but he is not responsible for the final effect;
the contract can be carried out payable or free.

Ćwiczenie 4

Przeprowadź dowolną formę rekrutacji z kolegą / koleŜanką w języku angielskim.

Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1)  przeczytać fragment materiału nauczania (pkt 4.2.1. w poradniku dla ucznia),
2)  zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
3)  zastosować zasady prowadzenia rekrutacji w języku angielskim,
4)  przeprowadzić rekrutację do pracy w firmie w języku angielskim,
5)  przedstawić rezultat swojej pracy w języku angielskim.

WyposaŜenie stanowiska pracy:

–

słowniki dwujęzyczne i branŜowe,

–

przybory do pisania,

–

literatura z rozdziału 6.

Ćwiczenie 5

Przeprowadź w języku angielskim negocjacje handlowe z wybranym partnerem, które

kończą się zawarciem kontraktu handlowego.

Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1)  przeczytać fragment materiału nauczania (pkt 4.2.1. w poradniku dla ucznia),
2)  zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
3)  zastosować zasady prowadzenia negocjacji w języku angielskim,
4)  przeprowadzić negocjacje w języku angielskim.

WyposaŜenie stanowiska pracy:

–

słowniki dwujęzyczne i branŜowe,

–

przybory do pisania,

–

literatura z rozdziału 6.

Ćwiczenie 6

Opracuj w języku angielskim reklamę wybranego produktu i usługi w agrobiznesie.

Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1)  przeczytać fragment materiału nauczania (pkt 4.2.1. w poradniku dla ucznia),
2)  zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
3)  zastosować zasady sporządzania reklamy w języku angielskim,
4)  sporządzić reklamę produktów i usług w agrobiznesie w języku angielskim,
5)  przedstawić rezultat swojej pracy w języku angielskim.

WyposaŜenie stanowiska pracy:

–

słowniki dwujęzyczne i branŜowe,

–

przybory do pisania,

–

literatura z rozdziału 6.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

4.2.4. Sprawdzian postępów

Czy potrafisz:

Tak

Nie

1) rozpoznawać formy prawne przedsiębiorstw w języku angielskim?

2) określać rodzaje umów o pracę w języku angielskim?

3) opracować w języku angielskim etapy zakładania firmy?

4) przeprowadzić rekrutację z kandydatami na pracowników firmy

w języku angielskim?

5) prowadzić negocjacje handlowe w języku angielskim?

6) opracować reklamę produktu i usługi w języku angielskim?

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

4.3. Konwersacja i korespondencja zawodowa

4.3.1. Materiał nauczania

Prowadzenie konwersacji i korespondencji zawodowej

Konwersacja

korespondencja

zawodowa

wymagają

stosowania

słownictwa

profesjonalnego, branŜowego. NaleŜy uŜywać języka oficjalnego, a takŜe poprawnych
struktur gramatycznych i zwrotów grzecznościowych.

Oto przykłady konwersacji i korespondencji zawodowej:

M – Manager (Kierownik), E – Employee (Pracownik)
M:  John,  have  you  delivered  fruit  to  the  warehouse  “Green  Onion”  yet?  /  Janie,  czy
dostarczyłeś juŜ owoce do hurtowni „Zielona Cebulka”?
E:  Yes,  I  have,  but  I  was  a  bit  late,  because  we  had  some  problems  with  loading.  /  Tak,  ale
trochę się spóźniłem, poniewaŜ mieliśmy problemy z załadunkiem.
M: What happened? / Co się stało?
E: The rough terrain forklift truck has broken, so we had to wait for another free forklift truck.
/ Wózek widłowy się zepsuł więc musieliśmy czekać na inny wolny wózek widłowy.
M:  I  see.  Did  you  apologise  the  warehouse’s  owner?  /  Rozumiem.  Czy  przeprosiłeś
właściciela hurtowni?
E: Yes, certainly. / Tak, oczywiście.

C – Customer  (Klient), E – Employee (Pracownik)
E: Good morning, sir. How can I help you? / Dzień dobry. W czym mogę pomóc?
C: Good morning. I would like to buy vegetables. / Dzień dobry. Chciałbym kupić warzywa.
E: What vegetables do you need, sir? / Jakich warzyw Pan potrzebuje?
C: I need fresh cucumbers and tomatoes. / Potrzebuję świeŜych ogórków i pomidorów.
E: How much do you need, sir? / Ile Pan potrzebuje?
C:  About  two  tones  of  cucumbers  and  one  tone  of  tomatoes.  /  Około  dwóch  ton  ogórków
i tonę pomidorów.
E: Which class of vegetables do you want, sir? / Jakiej klasy warzyw Pan chce?
C:  I  want  the  first  class.  How  much  is  it  one  kilo?  /  Chcę  pierwszą  klasę.  Ile  kosztuje
kilogram?
E:  We  have  a  special  offer  for  wholesalers,  that  is  the  cucumber  costs  1  zloty  and  tomato
2 zlotys  for  a  kilogramme.  /  Mamy  specjalną  ofertę  dla  hurtowników,  czyli  ogórek  kosztuje
1 złotych, a pomidor 2 złote za kilogram.
C:  Yes,  it  is  a  good  price.  Do  you  secure  loading?  /  Tak,  to  dobra  cena.  Czy  zapewniacie
załadunek?
E: Yes, certainly. / Tak, oczywiście.
C: Good. Thus, I’ll take them. / Dobrze. Zatem wezmę je.

Zaproszenie / Invitation

Zaproszenie moŜe być redagowane w formie listu lub karty. MoŜna sporządzić szablon

zaproszenia i wypełniać go. Zaproszenie pisze się w trzeciej osobie, nie stosuje się na
początku i w zakończeniu zwrotu grzecznościowego, ani nie wpisuje się daty. Trzeba
natomiast uŜywać pełnych form wyrazów, a nie skrótów, poniewaŜ jest to tekst oficjalny. Na
końcu moŜna zastosować zwrot z języka francuskiego w formie skrótu – RSVP – réspondez
vous s’il vous plaît, który znaczy please reply – proszę o odpowiedź.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

Mrs. Mary Smith
requests  the  pleasure  of  the  Company  “Green  Garden”  to  invite  Mr  and  Mrs  Black  to  the
opening of The Subsidiary of the “Green Garden” Company on Saturday, 10 March at 6 p.m.,
34 Long Street, Radom 26-600,
RSVP

Tłumaczenie:
Pani Maria Smith
ma  przyjemność  w  imieniu  firmy  „Zielony  Ogród”  zaprosić  Państwo  Smith  na  otwarcie  filii
firmy„Zielony Ogród” w sobotę 10 maja o godzinie 18 przy ulicy Długiej 35 w Radomiu.
Proszę o odpowiedź

Ogłoszenie

W języku angielskim rozróŜnia się następujące rodzaje ogłoszeń, które są krótkimi

tekstami  uŜytkowymi:  Advertisement  /  Advert  to  ogłoszenie  prasowe  lub  reklama  oraz
Announcement,  czyli  komunikat  słuŜący  do  przekazywania  waŜnych  informacji  do  większej
liczby  osób.  W  obrębie  firmy  redaguje  się  teŜ  ogłoszenie,  notatkę  słuŜbową,  tzw.
Memorandum,  aby  pracownikom  pracujących  w  tej  samej  placówce  lub  przedstawicielom
w innych  oddziałach,  miastach  czy  nawet  krajach  przekazać  istotne  informacje  od
przełoŜonych.

Ogłoszenie prasowe / Advertisement

“The Garden of Eden” Company looks for seasonable workers to picking up fruit in orchards
near to Radom. Good financial conditions. Possibility of the accommodation.
Tel. (0-48) 665 78 90

Tłumaczenie:
Firma „Rajski Ogród” poszukuje pracowników sezonowych do zbioru owoców w sadach
blisko Radomia. Dobre warunki finansowe. MoŜliwość zakwaterowania.
Tel. (0-48) 665 78 90

Komunikat / Announcement

On Monday 23 rd of March, at 3.00 p.m. in room number 3, the meeting of the managing staff
will take place. Obligatory presence.
Richard Clark
A member of the board

Tłumaczenie:
Dnia 23 marca w poniedziałek o godzinie 15.00 w pokoju numer 3 odbędzie się spotkanie dla
kadry zarządzającej. Obecność obowiązkowa.
Ryszard Clark
Członek zarządu.

Memorandum
To: Employees of marketing department
From: The manager of marketing department
Date: 13 February 2007
Subject: Invoices

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

Employees  of  marketing  department  who  issue  our  company’s  invoices should pay attention
on  precisely  filling  out  all  of the invoices because in majority of them there is lack of many
customers’ personal details and there are many errors.
Tłumaczenie:
Do: Pracownicy działu sprzedaŜy
Od: Kierownika działu sprzedaŜy
Data: 13 lutego 2007
Temat: Faktury

Pracownicy działu sprzedaŜy, którzy wystawiają faktury naszej firmy powinni zwrócić uwagę
na  dokładne  wypełnianie  faktur,  poniewaŜ  w  większości  z  nich  brakuje  wielu  danych
personalnych klientów i znajduje się wiele błędów.

Application / Podanie

Eve Nowak “ChickPol” Poultry Company                                         Radom, 23 February 2007
3, Oak Street, Radom, 26-600
Tel/fax (0-48) 331 56 78
NIP: 945-456-013

To Director of the Second Inland Revenue in Radom

I am turning to the Director with a kindly ask about issue of the document about

“ChickPol” Poultry Company’s revenues for last year 2006 with the aim of submitting it to
appropriate authorities.

Please consider positively my request.

Yours faithfully,
Eve Nowak
The company’s owner

Tłumaczenie:
Ewa Nowak, Firma drobiarska „Chickpol”                                             Radom, 23 lutego 2007
Ulica Dębowa 3, Radom 26-600
Tel/fax (0-48) 331 56 78
NIP: 945-456-013

Do Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Radomiu

Zwracam się z uprzejma prośbą do Naczelnika o wydanie dokumentu o dochodach firmy

drobiarskiej „Chickpol” za ubiegły 2006 rok w celu przedłoŜenia go odpowiednim władzom.

Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby.

Ewa Nowak
Właściciel firmy

E-mail / Email
To: “Fast Harvest” Company
From: “Agricultural Equipment” warehouse
E-mail address: agrieq@wp.pl
Date: 5 February 2007
Subject: Catalogues and price lists

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

We would like to get to know about your latest agricultural equipment and its current

prices. If you have a wide range of new products and competitive prices, you can count on
regular orders from us. Please send us new catalogues and price lists.
Regards,
Mark Emerald
Marketing manager

Tłumaczenie:
Do: Firma “Szybkie zbiory”
Od: Hurtownia: „Sprzęt rolniczy”
Adres e-mail: agrieq@wp.pl
Data: 5 lutego 2007
Temat: Katalogi i cenniki

Chcielibyśmy dowiedzieć się więcej o Waszym najnowszym sprzęcie rolniczym i jego

aktualnych cenach. Jeśli macie szeroki asortyment produktów i konkurencyjne ceny, moŜecie
liczyć na nasze regularne zamówienia. Proszę o przesłanie nam nowych katalogów
i cenników.
Pozdrowienia,
Marek Emerald
Kierownik działu sprzedaŜy

Wypełnianie dokumentów

Przed przystąpieniem do wypełniania formularza dokumentu warto go przeczytać

wraz z instrukcją,  jeśli  jest  ona  załączona.  Następnie  moŜna  przystąpić  do  wypełniania
poszczególnych rubryk, zakreślania stosownych słów i zwrotów. JeŜeli formularz nie zostanie
prawidłowo  wypełniony,  wówczas  instytucja,  do  której  jest  on  kierowany  odeśle  go  do
poprawy.  Dokumenty  powinny  być  wypełniane  z  naleŜytą  starannością,  uŜywając  czarnego
lub  niebieskiego  atramentu  i  wypełniając  je  drukowanymi  literami.  Jeśli  wymagany  jest
podpis, naleŜy złoŜyć go odręcznie. Niektóre dokumenty wypełniane przy uŜyciu komputera,
takie jak np. faktura równieŜ wymagają odręcznego podpisu.

Sales invoice No. 123 / Faktura sprzedaŜy numer 123
From: Garden Company / Od: Firmy Ogród
45, Rose Street, Radom 26-600 / ul. RóŜana 45, Radom 26-600
Ogród REGON No. 698 786 543 / Numer REGON
To: Agricultural Storehouse / Do: Hurtownia Rolnicza
56, Larch Street, Pionki 26-680 / ul. Modrzewiowa 45, Pionki 26-680
Time of sale: 07/02/07 / Data sprzedaŜy: 07/02/07
Date of issue: 07/02/07 / Data wydania: 07/02/07

Tabela 1. Faktura VAT w języku angielskim i polskim [opracowanie własne]

Quantity/
Ilość

Description and value / Opis i
wartość za kg

Net value /
wartość
netto

VAT rate –7% / stawkaVAT – 7%
Gross value / Wartość brutto

500 kg

potato / ziemniak 0, 80 PLN

400 PLN

428 PLN

240 kg

carrot / marchew 1, 00 PLN

240 PLN

256, 80 PLN

120 kg

onion / cebula 0, 70 PLN

84 PLN

89, 88 PLN

724 PLN

Total VAT / Kwota z VAT

774, 68 PLN

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

Invoice issued by: Tom Smith / Fakturę wystawił: Tomasz Smith
Company’s stamp / Pieczęć firmy
Buyer’s signature and date / Podpis odbiorcy i data
Transakcje handlowe

Podczas transakcji handlowych zarówno sprzedawca jak i odbiorca powinni uwzględnić

i przestrzegać  kilka  głównych  czynników:  cenę,  termin,  sposób  i  warunki  dostawy,  metody
płatności,  zasady  zwrotu  towaru  oraz  klauzule  arbitraŜowe,  zwłaszcza  wtedy,  gdy  firma  nie
zna zbyt dobrze jej partnera handlowego. Pozwoli to na uniknięcie nieporozumień, zerwania
kontraktu, bo transakcja handlowa jest realizacją kontraktu według ustalonych w nim zasad.
Tłumaczenie:  During  trade  transactions  a  salesman  as  well  as  a  buyer  should  take  into
consideration  and  obey  a  few  main  factors:  the  price,  the  deadline,  the  way  and  conditions
of delivery, methods of the payment, conditions of commodity’s return and arbitrary clauses,
especially when the company does not know so well its commercial partner. It leads to avoid
misunderstandings,  breaking  of  the  contract,  because  the  trade  transaction  is  the  contract’s
realization according to determined principles in it.

Oto przykładowa transakcja handlowa:

S – Salesman (Sprzedawca), B – Buyer (Nabywca)
S:  We  can  deliver  you  the  commodity  today  by  means  of  our  transport  as  we  established  in
our contract, but you also must pay for it today paying cash or by draft. / MoŜemy dostarczyć
ci  towar  dzisiaj  za  pomocą  naszego  transportu,  ale  ty  równieŜ  musisz  zapłacić  za  niego
gotówka lub przelewem.
B: Yes, I see. But I don’t have on me such a big amount of money , thus I must go to the bank
and  make  a  draft  for  your  company’s  account.  I  will  also  pay  for  the  transport.  So  far,  the
price  has  not  changed,  has  it?  /  Tak,  rozumiem,  ale  nie  mam  przy  sobie  tak  duŜej  sumy
pieniędzy,  więc  muszę  iść  do  banku  i  dokonać  przelewu  na  konto  twojej  firmy.  Zapłacę
równieŜ za transport. Jak dotąd cena się nie zmieniła, prawdaŜ?
S:  OK.  The  price  for  the  transport  and  the  commodity  is  the  same  like  in  our  contract.  The
loading  is  gratis.  At  this  time  we  will  load  the  merchandise.  You  can  check  the  quality  and
quantity of the commodity which is put away for you. / W porządku. Cena za transport i towar
jest taka sama jak w naszym kontrakcie. Załadunek jest gratis. W tym czasie będziemy ładować
towar. MoŜesz sprawdzić ilość i jakość towaru, który jest odłoŜony dla ciebie.
B:  Good.  Let’s  go  and  look  at  the  merchandise.  …  All  right.  I  can  see  that  is  the  same
commodity like I ordered in your company. My employee will stay and he will be watch over
the loading. See you later. I am going to the bank. / Dobrze. Chodźmy i obejrzyjmy towar. …
W porządku. Widzę, Ŝe to ten sam towar, który zamówiłem w twojej firmie. Mój pracownik
zostanie i będzie doglądał załadunku. Do zobaczenia. Jadę do banku.
S: You will be satisfied with the commodity from our company. We will be waiting for you
and  loading  your  commodities.  /  Będziesz  zadowolony  z  towaru  z  naszej  firmy.  Będziemy
czekać na ciebie i ładować towar.
Finansowanie, analiza i ocena działalności

Finansowanie działalności gospodarczej odbywa się na kilka sposobów. Na początek

moŜe to być kapitał wniesiony przez właściciela firmy czy wspólników. Firma ma teŜ prawo
starać się o kredyty bankowe, fundusze z Unii Europejskiej oraz korzystać z leasingu. JeŜeli
przedsiębiorstwo osiąga dochody, wówczas część z nich przeznacza na finansowanie swej
działalności.

Do analizy i oceny działalności gospodarczej warto sporządzić bilans oraz rachunek

porównawczy zysków i strat. Analizy finansowej dokonuje się na podstawie sprawozdań
finansowych firmy i zawiera ona następujące narzędzia pomiaru:
–

analizę porównawczą danych, czyli ustalenia i ocenę wzrostu lub zmniejszenia
składników bilansu,

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

–

analiza struktury danych, czyli ocena kaŜdej z pozycji w kwotach ogólnych aktywów
i pasywów, która pozwala na uzyskanie informacji o istocie i zmianach struktury
poszczególnych składników bilansu,

–

analizę wskaźnikową,

–

analizę wybranych obszarów zagadnień i problemów z działalności firmy.

Tłumaczenie: Financing of a business takes place in some ways. At the beginning it can be
a capital invested by the company’s owner or the partners. The company has also a law to try
for bank credits, funds from the European Union and to use leasing. If the company reaches
earnings, then, a part of them allocates on funding its activity.

To analysis and evaluation of business it is worth to draw up a balance and a comparative

calculation of profit and loss. The analysis is made on the basis of the company’s financial
reports and it includes the following instruments of a measurement:
–

a comparative analysis of data, that is arrangement and evaluation of a growth or
decreasing of a balance’s components,

–

analysis of data’s structure, that is an evaluation each of position in general amounts
of assets and liabilities, which allows to get information about essence and changes
of a structure of particular balance’s components,

–

index analysis,

–

analysis of chosen areas of issues and problems from the company’s activity.
We wstępnej analizie powinno się uwzględnić porównanie danych i ich strukturę, które

ma  charakter  spiralny,  polegający  na  stopniowym  dokonywaniu  oceny  składników  bilansu,
przechodzeniu  od  ogółu  do  szczegółów  badanych  elementów.  Tak  zwane  „czytanie  bilansu”
będące  zarazem  analizą  wstępną  ma  na  celu  zapoznanie  się  z  sytuacja  finansową  firmy
i wykrycie nieprawidłowości w jej finansach. Analizy bilansu moŜna dokonać:

−

w przekroju poziomym, będącym analizą porównawczą danych, w którym porównuje się
aktywa i pasywa z co najmniej dwóch okresów rozliczeniowych. MoŜna teŜ ustalić
zmiany w kwotach absolutnych zachodzących w danych okresach rozliczeniowych,
ocenić finansową kondycję firmy w przeszłości i prognozować jej rozwój na przyszłość,

−

w  przekroju  pionowym,  będącym  uzupełnieniem  analizy  w  przekroju  poziomym
i stanowiącym oddzielną analizę aktywów i pasywów. Układ pionowy słuŜy do ustalenia,
analizy  struktur  aktywów  i  pasywów  przedstawionych  w  bilansie  analitycznym  oraz
struktury  poszczególnych  składników  ostatecznego  wyniku  finansowego  firmy.  Analiza
pionowa  umoŜliwia  ocenę  bieŜącej  sytuacji  finansowej  przedsiębiorstwa,  poniewaŜ
oblicza się udział kaŜdego ze składników majątku i kapitału w łącznej sumie bilansu.

Tłumaczenie:  In  an  initial  analysis,  there  should  be  taken  into  consideration  comparison
of data  and  their  structure  which  has  a  spiral  character  depending  on  gradual  making
evaluation  of  a  balance’s  components  passing  from  totality  to  details  of  examined  elements.
So  –  called  “balance  reading”  being  at  the  same  time  an  initial  analysis,  is  aimed  at
familiarizing  with  financial  situation  of  the  company  and  detecting  irregularities  in  its
finances. The balance’s analysis can be made:

−

in a horizontal section being a comparative analysis of data, in which there are compared
assets and liabilities from at least two accounting periods. It is possible to establish
changes in absolute amounts occurred in given accounting periods, evaluate financial
standing of the company in the past and forecast its development in the future,

−

in  a  vertical  section  being  a  supplementation  of  analysis  in  a  horizontal  section  and
making up a separate analysis of assets and liabilities. The vertical arrangement is used to
establishing  of  assets  and  liabilities’  structure  presented  in  an  analytic  balance  and
a structure  of  particular  components  of  the  final  financial  result  of  the  company.
A vertical  analysis  makes  possible  the  evaluation  of  a  current  financial  situation  of  the

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

company, because the participation each of the fortune and balance components in total
amount of a balance is calculated.

Przykład skonsolidowanego bilansu firmy (opracowanie własne)

Okres rozliczeniowy / Accounting period

30.06.2006

31.12.2006

000 PLN

Aktywa trwałe / Durable assets

Wartości niematerialne / non material values

780

890

Materialne aktywa trwałe / Material durable assets

12, 150

12, 900

Inne aktywa finansowe / other financial assets

Aktywa trwałe razem / Durable assets total

12, 970

13, 830

Aktywa obrotowe / Turnover assets

Zapasy / Reserves

15, 300

15, 400

NaleŜności handlowe i inne / Trade dues and other

28, 500

26, 334

Inne aktywa finansowe / Other financial assets

rodki pienięŜne i ich ekwiwalenty / Funds and their

equivalents

4, 600

5, 800

Aktywa obrotowe razem / Turnover assets total

48, 469

47, 609

Aktywa razem / Assets total

61, 439

Kapitał własny / Own capital

Kapitał podstawowy / Basic capital

10, 400

11, 200

Kapitał zapasowy / Reserve capital

34, 000

36, 000

Zysk netto okresu obrotowego / Net profit of turnover period

2, 200

2, 900

Strata okresu obrotowego / Loss of turnover period

970

810

Kapitał własny razem / Own capital total

47, 570

509, 10

Zobowiązania długoterminowe / Long – term commitments

Rezerwy długoterminowe / Long – terms reserves

Zobowiązania długoterminowe – leasing / Long – term
commitments – leasing

880

872

Zobowiązania długoterminowe razem / Long – term
commitments total

891

Zobowiązania krótkoterminowe / Short – term commitments

Zobowiązania handlowe i pozostałe / Trade commitments
and others

10, 400

11, 100

Zobowiązania

tytułem

wiadczeń

pracowniczych

/Commitments by way of employees’ benefits

Zobowiązania krótkoterminowe – leasing / Short – term
commitments - leasing

170

167

PoŜyczki i kredyty krótkoterminowe / Loans and short –
term credits

2, 600

2, 000

Rezerwy krótkoterminowe / Short – term reserves

1, 900

1, 800

Rezerwy krótkoterminowe razem / Short – term reserves
total

15, 088

Pasywa razem / Liabilities total

15, 979

PodróŜe za granicę i przyjmowanie gości zagranicznych

Planując podróŜ słuŜbową za granicę naleŜy ustalić i obliczyć kwotę diety zagranicznej: /

Planning the business trip abroad the amount of the foreign travelling allowance should be
determined:

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

–

do 8 godzin przysługuje 1/3 stawki podstawowej / till 8 hours is entitled 1/3 of a basic
rate,

–

od 9 do 12 godzin – 1/2 stawki diety / from 9 till 12 hours – 1/2 of a foreign allowance
rate,

–

powyŜej 12 godzin – pełna stawka diety / over 12 hours – full rate of a foreign allowance.
Pracownikowi firmy przysługuje 25% diety zgodnie z powyŜszymi zasadami, jeśli

otrzymuje on podczas podróŜy słuŜbowej całodzienne bezpłatne wyŜywienie lub jeśli jest ono
opłacone i wliczone np. w cenę pobytu w hotelu. / In accordance with above - mentioned
rules, the company’s employee is entitled to 25% of the foreign allowance, if he receives free
full board during the business trip or if it is paid and included, for example, in the price
of stay in the hotel.

Reprezentantowi firmy, który otrzymuje częściowe wyŜywienie za granicą, przysługuje: /

For the company’s representative who receives a half – board, is entitled to:
–

niadanie – 15% diety / breakfast – 15% of the foreign allowance,

–

obiad – 30% diety / lunch – 30% of the foreign allowance,

–

kolacja – 30% diety / dinner – 30% of the foreign allowance,

–

pozostałe wydatki – 25% diety / other expenses – 25% of the foreign allowance.
PodróŜ za granicę wymaga równieŜ rezerwacji hotelu, jeśli partner, do którego

planowany jest wyjazd nie zapewnia zakwaterowania.

Oto przykładowa pisemna rezerwacja pokoju hotelowego:

Dear Sir or Madam,
Please  reserve  one  double  room  with  a  bathroom  from  Thursday,  12  April  to  Saturday,
15 April 2007.
We expect to arrive on Thursday morning and we will leave early on Saturday afternoon.
Please confirm above reservation as soon as it is possible.
Yours faithfully,
Christina Bogacka
Tłumaczenie:
Szanowny Panie lub Szanowna Pani,
Proszę  o  rezerwacje  jednego  pokoju  dwuosobowego  z  łazienką  od  czwartku  12  kwietnia  do
niedzieli 15 kwietnia 2007.
Spodziewamy  się  przybyć  w  czwartek  rano  i  wyjedziemy  wczesnym  popołudniem
w niedzielę.
Proszę o potwierdzenie powyŜszej rezerwacji.
Z powaŜaniem,
Krystyna Bogacka

Przyjmując gości zagranicznych naleŜy ustalić kwotę wydatków związanych z ich

pobytem, czyli wyŜywieniem, zakwaterowaniem, atrakcjami, upominkami, itd. Ponadto warto
sporządzić  plan  pobytu  cudzoziemców  na  kaŜdy  dzień  i  wręczyć  go  gościom  zagranicznym,
aby  wiedzieli,  kiedy  są  wydawane  posiłki,  o  której  godzinie  jest  konferencja,  spotkania
firmowe, itd.

Oto przykładowy scenariusz dnia pobytu w firmie dla cudzoziemców:

Monday / Poniedziałek
8.00 a.m. – 9.00 a.m. – breakfast / śniadanie
9.30 a.m. – 11. 30 a.m. – business meeting in the company / spotkanie biznesowe w firmie
11.30 a.m. – 12.30 p.m. – visit the production department in the company / wizyta w dziale
produkcji firmy
12.30 p.m. – 1.00 p.m. – break / przerwa

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

1.00 p.m. – lunch / obiad
2.00 p.m. – 4.00 p.m. – The Old Town sightseeing/ zwiedzanie Starego Miasta
4.00 p.m. – 6.00 p.m. – business conference / konferencja biznesowa
6.00 p.m. – 7.00 p.m. – break / przerwa
7.00 p.m. – 8.00 p.m. – dinner / kolacja
8.00 p.m. – 10.00 p.m. – going out to the theatre / wyjście do teatru.

Przyjmując gości zagranicznych trzeba zadbać o właściwy model gościnności,

a w konwersacjach  prowadzonych  w  języku  angielskim  stosować  słownictwo  zawodowe
i odpowiednie  zwroty  grzecznościowe.  Oto  przykładowe  zwroty  grzecznościowe  na
powitanie:
Welcome to our company / witam(y) w naszej firmie, nice to see you / witam(y), witaj, have
a nice stay / Ŝyczę miłego pobytu, I am glad that I can cooperate with you and your company
again / cieszę się, Ŝe mogę ponownie współpracować z Państwem i Państwa firmą, I have the
pleasure  of  welcoming  you  in  our  company  /  mam  przyjemność  powitać  Państwa  w  naszej
firmie, pleased to meet you / miło mi Panią / Pana poznać.

4.3.2. Pytania sprawdzające

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.

1.  Jak naleŜy prowadzić konwersację zawodową w języku angielskim?
2.  Jakie są zasady prowadzenia korespondencji zawodowej w języku angielskim?
3.  Jak naleŜy redagować ogłoszenia, zaproszenie i podanie w języku angielskim?
4.  Jak naleŜy wypełniać dokumentację zawodową w języku angielskim?
5.  Czego naleŜy przestrzegać prowadząc transakcje handlowe w języku angielskim?
6.  Jakie są moŜliwości finansowania działalności gospodarczej?
7.  W jaki sposób moŜna dokonać analizy i oceny działalności gospodarczej?
8.  Jak naleŜy przygotować zagraniczną podróŜ słuŜbową?
9.  Co trzeba zapewnić gościom zagranicznym?
10.  Jakich zwrotów grzecznościowych w języku angielskim naleŜy uŜywać przyjmując gości

zagranicznych?

4.3.3. Ćwiczenia

Ćwiczenie 1

Po wysłuchaniu tekstu uzupełnij go brakującymi wyrazami. Następnie przeprowadź wraz

z kolegą / koleŜanką konwersację zawodową w języku angielskim na wybrany temat.

Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1)  przeczytać fragment materiału nauczania (pkt 4.3.1. w poradniku dla ucznia),
2)  zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
3)  zastosować zasady prowadzenia konwersacji zawodowej w języku angielskim,
4)  wysłuchać tekstu ze zrozumieniem w języku angielskim,
5)  uzupełnić tekst w języku angielskim,
6)  przedstawić rezultat swojej pracy w języku angielskim.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

WyposaŜenie stanowiska pracy:

–

kartki z tekstem konwersacji zawodowej z lukami w języku angielskim,

–

magnetofon z płytą CD lub kasetą z nagranym tekstem konwersacji w języku angielskim,

–

słowniki dwujęzyczne i branŜowe,

–

przybory do pisania,

–

literatura z rozdziału 6.

Przykładowy tekst do słuchania i uzupełniania:
E: Good morning. Can I (1) ... you, sir?
C: Good morning. I (2) ... like to buy meat.
E: (3) ... kind of meat do you need, sir?
C: I need pork, (4) ... and beef.
E: Which (5) ... of meat would do you like, sir?
C: Let me see (6) ... . I want the first class of meat.
E: (7) ... much meat do you need, sir?
C: About ten kilos of pork (8) ..., five kilos of bacon, four kilos of veal, and ten kilos of (9) ....
How much is that altogether?
E:  It  is  400  zlotys,  but  we  have  a  special  (10)  ...  for  wholesalers,  that  is  5  per  cent  for  each
kilo of meat, so the meat costs 380 zlotys. Would you like the (11) ... or receipt?
C: (12) ... please.

Ćwiczenie 2

Pracując w parach przeprowadźcie dowolną korespondencję zawodową w języku

angielskim. UŜyjcie Internetu do przesyłania sobie korespondencji.

Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1)  przeczytać fragment materiału nauczania (pkt 4.3.1. w poradniku dla ucznia),
2)  zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
3)  określić zasady prowadzenia korespondencji zawodowej w języku angielskim,
4)  przeprowadzić korespondencję zawodową w języku angielskim,
5)  przedstawić rezultat swojej pracy w języku angielskim.

WyposaŜenie stanowiska pracy:

–

stanowiska komputerowe z drukarkami i dostępem do Internetu,

–

słowniki dwujęzyczne i branŜowe,

–

pakiety multimedialne,

–

literatura z rozdziału 6.

Ćwiczenie 3

Zredaguj w języku angielskim następujące teksty uŜytkowe: zaproszenie, ogłoszenie,

podanie związane z działalnością gospodarczą w agrobiznesie.

Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1)  przeczytać fragment materiału nauczania (pkt 4.3.1. w poradniku dla ucznia),
2)  zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
3)  określić zasady redagowania krótkich tekstów uŜytkowych w języku angielskim,

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

4) zredagować krótkie teksty uŜytkowe w języku angielskim,
5) przedstawić rezultat swojej pracy w języku angielskim.

WyposaŜenie stanowiska pracy:

–

stanowiska komputerowe z drukarkami,

–

słowniki dwujęzyczne i branŜowe,

–

pakiety multimedialne,

–

literatura z rozdziału 6.

Ćwiczenie 4

Wypełnij w języku angielskim przykładowe formularze (faktura, firmowy druk

zamówienia, ogłoszenia, podania) związane z działalnością gospodarczą.

Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1)  przeczytać fragment materiału nauczania (pkt 4.3.1. w poradniku dla ucznia),
2)  zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
3)  wypełnić formularze w języku angielskim,
4)  przedstawić rezultat swojej pracy w języku angielskim.

WyposaŜenie stanowiska pracy:

–

formularze w języku angielskim,

–

słowniki dwujęzyczne i branŜowe,

–

przybory do pisania,

–

literatura z rozdziału 6.

Ćwiczenie 5

Opracuj w języku angielskim plan kosztów oraz scenariusz jednego dnia pobytu gości

zagranicznych w Twojej firmie. Następnie powitaj ich i przedstaw scenariusz pobytu.

Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1)  przeczytać fragment materiału nauczania (pkt 4.3.1. w poradniku dla ucznia),
2)  zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
3)  określić zasady przyjmowania gości zagranicznych,
4)  potrafić  opracować  plan  kosztów  i  scenariusz  pobytu  gości  zagranicznych  w  języku

angielskim,

5) zastosować zwroty grzecznościowe uŜywane na powitanie w języku angielskim,
6) przedstawić rezultat swojej pracy w języku angielskim.

WyposaŜenie stanowiska pracy:

–

słowniki dwujęzyczne i branŜowe,

–

przybory do pisania,

–

literatura z rozdziału 6.

Ćwiczenie 6

Pracując w grupach lub parach przygotujcie się do transakcji handlowych, a następnie

przeprowadźcie je w języku angielskim.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

Sposób wykonania ćwiczenia

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:

1)  przeczytać fragment materiału nauczania (pkt 4.3.1. w poradniku dla ucznia),
2)  zorganizować stanowisko pracy do wykonania ćwiczenia,
3)  określić zasady prowadzenia transakcji handlowych w języku angielskim,
4)  przeprowadzić transakcje handlowe w języku angielskim,
5)  przedstawić rezultat swojej pracy w języku angielskim.

WyposaŜenie stanowiska pracy:

–

słowniki dwujęzyczne i branŜowe,

–

przybory do pisania,

–

literatura z rozdziału 6.

4.3.4. Sprawdzian postępów

Czy potrafisz:

Tak

Nie

1) prowadzić konwersację zawodową w języku angielskim?

2) prowadzić korespondencję zawodową w języku angielskim?

3) słuchać tekstu ze zrozumieniem w języku angielskim?
4) prawidłowo uzupełnić tekst w języku angielskim?

5) redagować krótkie teksty uŜytkowe w języku angielskim?

6) wypełnić w języku angielskim formularze związane z działalnością

gospodarczą?

7) opracować w języku angielskim plan kosztów i scenariusz pobytu

gości zagranicznych?

8) powitać w języku angielskim gości zagranicznych w firmie?

9)  przeprowadzić transakcje handlowe w języku angielskim?
10)  przedstawić rezultat swej pracy w języku angielskim?
11)  skorzystać ze słowników dwujęzycznych i branŜowych?

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

5. SPRAWDZIAN OSIĄGNIĘĆ

INSTRUKCJA DLA UCZNIA

1.  Przeczytaj uwaŜnie instrukcję.
2.  Podpisz imieniem i nazwiskiem kartę odpowiedzi.
3.  Zapoznaj się z zestawem zadań testowych.
4.  Test  zawiera  20  zadań.  Do  kaŜdego  zadania  dołączone  są  4  moŜliwości  odpowiedzi.

Tylko jedna jest prawidłowa.

5. Udzielaj odpowiedzi na załączonej karcie odpowiedzi, stawiając w odpowiedniej rubryce

znak X. W przypadku pomyłki naleŜy błędną odpowiedź zaznaczyć kółkiem, a następnie
ponownie zakreślić odpowiedź prawidłową.

6. Pracuj samodzielnie, bo tylko wtedy będziesz miał satysfakcję z wykonanego zadania.
7. Jeśli udzielenie odpowiedzi będzie Ci sprawiało trudność, wtedy odłóŜ jego rozwiązanie

na później i wróć do niego, gdy zostanie Ci wolny czas.

8. Na rozwiązanie testu masz 35 min.

Powodzenia!

Materiały dla ucznia:

−−−−

instrukcja,

−−−−

zestaw zadań testowych,

−−−−

karta odpowiedzi.

ZESTAW ZADAŃ TESTOWYCH

1. Dokończ zdanie – We can look for the job, among other things by

a)  the Internet.
b)  job advertisements in the mass media.
c)  Employment Agency.
d)  all mentioned above ways.

2. Dokończ zdanie – Preparing to the job interview it is worth to

a)  determine a date and a place of meeting.
b)  obtain the most information about the company.
c)  prepare your own questions.
d)  make all mentioned above preparations.

3. Dokończ zdanie – During the job interview

a)  listen to interviewer’s questions and answer them.
b)  be nervous.
c)  criticise your previous employer.
d)  reveal confidential information from your previous place of work.

4. Dokończ zdanie – Towards every employee and partner there should be specified

a)  tasks and duties.
b)  powers.
c)  responsibility – sanctions.
d)  all mentioned above rights and duties.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

5. Uzupełnij zdanie – What is the … of duties for a marketing manager in your company?

a)  area.
b)  scope.
c)  range.
d)  size.

6. Dokończ zdanie – In a Curriculum Vitae should be placed the following information

a)  only personal details.
b)  personal details, education and qualifications, experience, other skills, interests.
c)  only education and qualifications.
d)  only interests.

7. Zwrot „list motywacyjny” naleŜy przetłumaczyć na język angielski jako

a)  a letter of application.
b)  a letter of complain.
c)  a letter of motivation.
d)  none of them.

8. JeŜeli list oficjalny rozpoczyna zwrot grzecznościowy „Dear Sir or Madam”, to

w zakończeniu powinien być uŜyty zwrot
a)  Yours faithfully.
b)  Yours sincerely.
c)  Regards.
d)  All the best.

9. Zwrot uŜywany w liście motywacyjnym „I am writing to apply for the position” naleŜy

przetłumaczyć na język polski jako
a)  „Piszę, aby dowiedzieć się o stanowisko”.
b)  „Piszę, aby dostać to stanowisko”.
c)  „Piszę, aby ubiegać się o stanowisko”.
d)  „Piszę, aby zapytać o stanowisko”.

10. Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 roku,

przedsiębiorcą jest
a) A physical person and an organizational unit who is not a legal person, whom

a separate act grants the legal ability – running a business on someone’s behalf.

b) A physical person, a legal person and an organizational unit who is not a legal

person, whom a separate act grants the legal ability – running a business on the own
behalf.

c) A physical person, a legal person and an organizational unit who is not a legal

person, whom the same act grants the ability – running a business on the partner’s
behalf.

d) A legal person and an organizational unit who is not a legal person, whom a separate

act allows running a business on the each of behalves.

11. Dokończ zdanie – The business can be run in the following way:

a)  under the own name.
b)  as a civil partnership and as a commercial law company.
c)  in other less popular forms, for example, cooperatives, associations, foundations.
d)  in all mentioned above forms.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

12. Dokończ zdanie – The standardized application about entry to business record should

include
a) the entrepreneur’s mark and address, PESEL number, object of running business, the

date of business beginning, the company’s address.

b)  the entrepreneur’s mark and address, NIP number, the company’s address.
c)  the entrepreneur’s personal details.
d)  the entrepreneur’s name and address, the company’s name and address.

13. Dokończ zdanie – If a person who establishes a business has his own NIP number, then

a) his private NIP number is replaced by a new NIP number for a business.
b) his private NIP number becomes the company’s NIP number in any time of running

business.

c) his private NIP number becomes the company’s NIP number from the moment of

running business.

d) his private NIP number is kept and given a special NIP number for a business.

14. Dokończ zdanie – The financial report to analysis and evaluation of business includes the

following instruments of a measurement
a) a comparative analysis, analysis of data’s structure, index analysis, analysis

of a chosen area of problems from the company activities.

b) only a comparative analysis.
c) an analysis of data’s structure and analysis of a chosen area of issues from the

company activities.

d) only an index analysis.

15. Definicja – „This kind of a business is run under the own surname an on the own account,

always  one  –  man  business.  Its  fortune  is  simultaneously  the  owner’s  fortune  who  is
responsible by all his fortune for commitments incurred on behalf of it” określa
a)  A Civil Partnership.
b)  A Commercial Law Company.
c)  A Limited Liability Company.
d)  An Individual Business of Physical Persons.

16. Definicja – „This kind of a contract connects the contract’s sides with no deadline, it can

be dissolved by the employer in a way of the notice only from justified reasons” określa
a)  A Commission Contract.
b)  A Work Contract (A Result Contract).
c)  A Contract for an Indefinite Term.
d)  A Trial Period.

17. Dokończ zdanie – The trade agreement should consist of the following information

a)  formal information, basic conditions, contractual clauses, enclosures.
b)  only formal information and basic conditions.
c)  only contractual clauses and enclosures.
d)  none of them.

18. Dokończ zdanie – The most important elements in marketing activity of the company are

a)  merchandising.
b)  business offer and distribution.
c)  advertisement and sales offer.
d)  all of them.

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

KARTA ODPOWIEDZI

Imię i nazwisko...............................................................................

Posługiwanie się językiem obcym w działalności gospodarczej

Zakreśl poprawną odpowiedź.

Nr zadania

Odpowiedź

Punkty

Razem:

„Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”

6. LITERATURA

1. Corbeil J.-C.: Wielojęzyczny słownik wizualny. Polski. Angielski. Niemiecki. Francuski.

Leksykon tematyczny. Wydawnictwo Wilga, Warszawa 1996

2. France C., Mann P., Kolossa B.: Ekonomia. Angielsko-polski słownik tematyczny.

Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2002

3. Jastrzębska-Okoń I.: Polsko-angielski słownik tematyczny. Harald G., Warszawa 1997
4. Jaślan J., Jaślan H.: Słownik terminologii prawniczej i ekonomicznej angielsko-polski.

WP, Warszawa, 2004

5. Kienzler I: Słownik terminologii komputerowej angielsko-polski i polsko-angielski. Ivax,

Gdynia 2003

6.  Kopestyńska Z.: English for the Capital Market. PWE, Warszawa 1996
7.  Lukszyn J.: Wielojęzyczny słownik modułowy. Avans, Warszawa 2001
8.  Pawłowska B.: Business Letters. PWE, Warszawa 2001
9.  Praktyczny  słownik  angielsko-polski  i  polsko-angielski.  Wydawnictwo  Naukowe  PWN,

Warszawa 2002

10. Rosenbaum O.: Praktyczny słownik komputerowy angielsko-polski i polsko-angielski.

Wydawnictwo REA, Warszawa 2001

11. Słownik handlowy angielsko-polski. PWE, Warszawa 1991
12. Strobel H., Szaro L., Józwiak W.: Niemiecko-angielsko-polski słownik pojęć

ekonomiczno-rolniczych. MRiRW, Warszawa 2004

13. Tittenbrun M.: DuŜy słownik polsko-angielski i angielsko-polski. Kastor, Warszawa 2001
14. Wielki słownik angielsko-polski i polsko-angielski. Wydawnictwo Naukowe PWN,

Warszawa 2004

15.  Wzory listów angielskich. WP, Warszawa 2002

Strony internetowe:
16.  http://www.arimr.gov.pl
17.  http://www.csipb.pl